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CARPETA DE SERVICIOS

Castelló 64. 28001 Madrid Atención al Expositor: + 34 91 577 47 97 / + 34 670 450 747 e-mail: [email protected]





INDICE HORARIOS DE LA FERIA Y FECHAS A RECORDAR .................................................................................... 3 GUÍA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS .................................................................................................. 4 MODALIDADES DE STANDS STAND MODULAR DE MELAMINA ........................................................................................................................................ 5 STAND MODULAR DE MADERA ............................................................................................................................................. 5 STAND DE DISEÑO LIBRE ......................................................................................................................................................... 6 FORMULARIO DE CONTRATACIÓN DE STAND DE MELAMINA ............................................................................... 9 FORMULARIO DE CONTRATACIÓN DE STAND MODULAR DE MADERA ........................................................... 11 FORMULARIO PARA EXPOSITORES CON STAND DE DISEÑO LIBRE .................................................................. 13 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS OPCIONALES ........................................................................................... 14 CONTRATACIÓN DE MOBILIARIO Y DECORACIÓN ..................................................................................................... 15 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ELECTRICIDAD ................................................................................................... 17 CONTRATACIÓN DE CARTELERÍA ....................................................................................................................................... 18 CONTRATACIÓN DE AUDIOVISUALES .............................................................................................................................. 19 CONTRATACIÓN DE AZAFATAS ........................................................................................................................................ 20 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE FERIA DE MADRID ............................................................................................ 21 SERVICIOS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN ........................................................................................ 22 PUBLICIDAD Y PATROCINIO ....................................................................................................................... 22 SERVICIOS DE CAPTURA DE DATOS DE VISITANTE DEL STAND ......................................................... 23 OTROS SERVICIOS Y PROVEEDORES ........................................................................................................ 24 CATÁLOGO DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y JARDINERÍA ............................................................ 26 NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN .............................................................................................. 33





HORARIOS DE LA FERIA Y FECHAS A RECORDAR HORARIO DE CELEBRACIÓN Horario para visitantes: 5, 6, 7 de Mayo, de 11 a 20 horas; 8 de Mayo, de 11 a 15 horas Horario para expositores: 5 de Mayo: de 8:30 a 20:30 horas 6 y 7 de Mayo: de 10:00 a 20:30 horas 8 de Mayo: de 10:00 a 15:30 horas

HORARIO DE MONTAJE 2, 3 y 4 de Mayo de 8,30 a 21:30 horas

HORARIO DE DESMONTAJE 8 de Mayo, de 15:30 a 21:30 horas 9 de Mayo, de 8:30 a 21:30 horas 10 de Mayo, de 8:30 a 15:00 horas

FECHAS IMPORTANTES A RECORDAR Confirmar modalidad de participación: stand modular melamina, o stand modular madera, o stand libre diseño Con la contratación de espacio Envío formulario correspondiente a la modalidad de stand de diseño (para expositores que elijan esta modalidad) Fecha límite: 31 de marzo de 2016 Entrega de documentación de proyectos stand de diseño Fecha límite: 31 de marzo de 2016 Envío formulario correspondiente a la modalidad de stand modular melamina o madera (para expositores que elijan una de estas dos modalidades) Fecha límite: 15 de abril de 2016 Contratación de servicios opcionales prestados por Feria de Madrid Fecha límite: 15 de abril de 2016 Los precios de los servicios suministrados por Feria de Madrid (ver página 21) son válidos hasta el 15 de abril de 2016. Para contrataciones posteriores a dicha fecha, consultar tarifas aplicables. Contratación de servicios opcionales NO prestados por Feria de Madrid Fecha límite: 15 de abril de 2016. Los precios de los servicios prestados por proveedores distintos de Feria de Madrid son válidos hasta el 15 de abril de 2016. Para contrataciones posteriores a esa fecha, consultar tarifas aplicables.

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GUÍA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EXPOSITORES CON STAND MODULAR DE MELAMINA • Enviar formulario de contratación stand modular melamina (pág. 9) antes del 15 de abril • Ver descripción del stand en pág. 5

EXPOSITORES CON STAND MODULAR DE MADERA

EXPOSITORES CON STAND DE DISEÑO

• Enviar formulario de contratación stand modular madera (pág. 11) antes del 15 de abril • Ver descripción del stand en pág. 5

• Enviar formulario stand de diseño (pág. 13) antes del 31 de marzo • Enviar proyecto de stand antes del 31 de marzo. Ver procedimiento en pág. 6

PARA TODOS LOS EXPOSITORES SERVICIOS OPCIONALES PARA EL STAND (sólo si necesita contratar alguno de estos servicios) Enviar antes del 15 de abril • Mobiliario y decoración ......................................................................................................................................... pág. 15 Consulte el catálogo en la página 26 y siguientes • Servicios de electricidad ....................................................................................................................................... pág. 17 • Cartelería ..................................................................................................................................................................... pág. 18 • Audiovisuales ............................................................................................................................................................. pág. 19 • Azafatas ...................................................................................................................................................................... pág. 20 • Parking ......................................................................................................................................................................... pág. 21 • Acometida y potencia eléctrica extras ........................................................................................................... pág. 21 • Telecomunicaciones .............................................................................................................................................. pág. 21 • Acometida de agua y desagüe ........................................................................................................................... pág. 21 Otros servicios y proveedores Si desea contratar otros servicios para su stand distintos de los anteriores, consulte la pág. 24.

ACREDITACIONES Contacte con el departamento de Atención al Expositor por correo electrónico ([email protected]) o por teléfono (+34 91 577 47 97 / +34 670 450 747).

SERVICIOS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN • • • •

Catálogo online de productos y servicios del expositor en www.simaexpo.com ....................... Noticias de su empresa en www.simaexpo.com y las Redes sociales de SIMA ............................ Opciones de publicidad y patrocinio .............................................................................................................. Servicios de captura de datos de visitantes del stand ............................................................................

pág. 22 pág. 22 pág. 22 pág. 23

NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN Le recordamos la importancia de tener en cuenta las “NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN” (página 33 y siguientes) para todo lo relacionado con su participación en la feria.

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MODALIDADES DE STAND OPCION 1: STAND MODULAR DE MELAMINA (27,32 € /M2) Para contratar el Stand Modular de Melamina, cumplimente el formulario de las páginas 9 y 10

• Pavimento en moqueta ferial ignífuga M-3 color y plástico protector hasta la inauguración del certamen. • Cerramientos de paredes limítrofes mediante paneles melaminados de 94,5cm x 283,5cm, color plata, y estructura de aluminio anodizado sistema octogonal (bandas y perfiles). • En el techo, bandas de aluminio como sujeción del stand. • Frontis realizado con sistema octogonal, incluyendo friso de melamina de 193,5 cm. de ancho por 45 cm. de alto y 5 mm. de grosor, para utilizar como soporte de rotulación. Rotulación en letra de palo estándar de 8 cm. de altura (1 rotulo por calle abierta) con nombre del expositor y número de stand. 2 • Iluminación a razón de 75 w/m mediante focos orientables de 300 w/unidad. Cuadro diferencial eléctrico con base de enchufe simple incorporado. • Incluida primera limpieza.

Recomendaciones para instalación de gráfica en stands de melamina Le recomendamos producir su gráfica con vinilos impresos en inkjet eligiendo una de las dos opciones siguientes: • Colocar el vinilo directamente sobre el panel de melamina, lo que implica producir un vinilo de 94,5 cm. de ancho por 283,5 cm. de alto por panel. • Si desea colocar un vinilo sin interrupciones de las divisiones de paneles, puede hacerlo pegándolo previamente sobre cartón pluma y fijar éste a la estructura del stand. Ante cualquier duda, consulte con su proveedor de gráfica.

OPCION 2: STAND MODULAR DE MADERA (47,50 € /M2) Para contratar el Stand Modular de Madera, cumplimente el formulario de las páginas 11 y 12. • Pavimento moqueta ferial ignifuga M-3 color gris jaspe en toda la superficie del stand y cubierto de plástico protector hasta la inauguración del certamen. • Stand realizado con paneles y estructura en madera de aglomerado, de altura máxima 300 cm, terminado en pintura plástica mate en color blanco. • Rotulación con letra normalizada sobre el frontis de 40 cm vistos, en todas las fachadas abiertas a pasillo, con nombre del expositor y número del stand. • Acometida y cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico con una base de enchufe simple de 500w, preparado para soportar una potencia de 130w/m2. Iluminación con focos halógenos de 300w montados sobre carril a razón de 75w/m2 • Incluida primera limpieza





De izquierda a derecha, ejemplos de stands modulares de madera abiertos a una, dos y tres calles.



Entrega de los stands modulares y entrada de equipos y materiales Los expositores que opten por el stand modular de melamina o de madera podrán introducir equipos y materiales a partir del 4 de mayo a las 15 h.

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OPCIÓN 3: STAND DE DISEÑO LIBRE SI OPTA POR EL STAND DE DISEÑO LIBRE, CUMPLIMENTE EL FORMULARIO DE LA PÁGINA 13

Procedimiento a seguir para la aprobación del proyecto de stand de diseño libre Plano acotado Las empresas que opten por stand de diseño libre, recibirán de la organización un plano acotado del espacio contratado en el que se especifican dimensiones, superficie, ubicación dentro del pabellón, medida y ubicación de columnas si las hubiera y ubicación de las canaletas de servicio más próximas al stand. El plano acotado es un documento esencial para que su proveedor comience a desarrollar el proyecto de stand. Normas Generales de Participación El proyecto de stand debe respetar las Normas generales de participación establecidas por la organización (ver página 33 y siguientes) y, muy especialmente, las referidas a la construcción de stands de diseño libre. Para asegurar el cumplimiento de dichas normas el expositor debe asegurarse que su proveedor cuenta con una copia de las mismas. Aprobación del diseño del stand Una vez finalizado el diseño del stand, el expositor debe conseguir de la organización la aprobación de dicho diseño, requisito indispensable para el inicio del montaje. Para ello, deberá remitir necesariamente al Departamento de Atención al Expositor de Planner Exhibitions la siguiente documentación en formato PDF: • Imágenes de planta con cotas. En todo stand que ocupe una isla deberán indicarse las letras de los pasillos correspondientes con el fin de ubicarlo perfectamente en el pabellón y evitar errores en la marca de las acometidas. • Imagen del alzado de cada una de sus fachadas con cotas. • Imagen del stand en perspectiva. • Memoria con las características técnicas del proyecto. • Planta con ubicación de acometidas de servicios con sus correspondientes cotas. • Plano con detalles constructivos. Una vez examinada la documentación, si el diseño cumple íntegramente la normativa técnica y de seguridad, Planner Exhibitions aprobará dicho diseño. En caso contrario, indicará al expositor las modificaciones a realizar.

Instalaciones de estructuras colgantes en pabellones IMPORTANTE: Desde el 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos de cuelgue son ejecutadas por Ifema a través de las empresas adjudicatarias del servicio. El alcance de esta nueva normativa se refiere a todos los puntos directos que se instalen en todos los pabellones. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores el primer día de montaje de la feria. La instalación de trócolas, motores, trusses y otros elementos que puedan conformar el proyecto de cuelgue puede ser realizada por Ifema o por cualquier empresa que lo solicite y, como hasta el momento, debe pasar un proceso de inspección. Hay que pasar a secretaría técnica de Ifema el proyecto de rigging para su aprobación : [email protected]. Para más información, consulte el documento NORMATIVA Y AUTORIZACIÓN DE PUNTO DE CUELGUE que se encuentran a disposición de los expositores en este enlace: http://www.ifema.es/PresentacionInet/groups/public/documents/binario/if_049837.pdf

Extracto de las normas generales de participación referidas a los stands de diseño libre Es imprescindible que el expositor traslade a las empresas contratadas, subcontratadas o colaboradores el presente extracto, así como también las NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN (ver página 33 y siguientes).

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Normas de Montaje Todas las empresas que optan por un stand de diseño libre están obligadas a realizar un montaje de su stand que incluya como mínimo los siguientes elementos: • Rótulo que identifique a la empresa expositora. • Numeración del stand de forma visible en cualquiera de las zonas que den al pasillo lindante. • Paredes medianeras con las paredes del pabellón o con otros stands. Dichas paredes medianeras deben tener una altura mínima de 3 metros. Los stands construidos sobre tarima o plataforma, siempre que ésta tenga una altura superior a 19 mm., deberán contar con al menos una rampa de acceso para minusválidos de 1 m. de ancho como mínimo. Las paredes de separación con los stands colindantes deben ser autoportantes, y no podrán fijarse ni tener ningún punto de apoyo en los stands vecinos. Las caras posteriores de estos muros que superen la altura de los stands vecinos deberán tener un acabado neutro, que no perjudique a los stands adyacentes, y con una calidad semejante a la del interior del stand. No está permitido colocar cables, logotipos u otro tipo de rotulación en las partes posteriores de tabiques laterales o traseros. El departamento técnico de la organización de la feria tiene la facultad de pedir que se refuerce la estructura de las paredes medianeras con otros stands si considera que la solución adoptada no es la apropiada. La altura máxima permitida en paredes y cualquier otro elemento del stand será de 5 metros pudiendo subir a 6 metros un elemento puntual (tótem,…) Los stands situados en el perímetro podrán levantar sus paredes hasta una altura de 6 metros. Se permite elevar a 7 metros la parte superior de las estructuras de sostén de los equipos de iluminación (truss). IMPORTANTE NUEVA NORMATIVA Paredes a pasillo. A efectos de estas Normas Generales de Participación, tiene la consideración de “pared a pasillo” cualquier pared u elemento del stand (lona, muro, cristal vinilado u opaco, etc.) lindante con los pasillos por los que circula el público. Cualquier pared o elemento que dé a pasillo no podrá superar los 2m lineales. Cada 2m lineales se abrirá un hueco de separación de 1,50 m como mínimo. Las paredes o elementos con más de 2 metros de longitud que linden a pasillo, tendrán una altura máxima de 1,20m. Lo que se pretende con esta norma, es no restar visibilidad a los expositores vecinos. Excepciones: Podrán admitirse excepciones a esta norma en aquellos stands enfrentados a cafeterías de pabellón. No obstante, en estos casos el expositor deberá contar siempre con la aprobación previa de la organización. IMPORTANTE: Desde el 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos de cuelgue son ejecutadas por Ifema a través de las empresas adjudicatarias del servicio. El alcance de esta nueva normativa se refiere a todos los puntos directos que se instalen en todos los pabellones. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores el primer día de montaje de la feria. La instalación de trócolas, motores, trusses y otros elementos que puedan conformar el proyecto de cuelgue puede ser realizada por Ifema o por cualquier empresa que lo solicite y, como hasta el momento, debe pasar un proceso de inspección. Hay que pasar a secretaría técnica de Ifema el proyecto de rigging para su aprobación : [email protected]. Para más información, consulte el documento NORMATIVA Y AUTORIZACIÓN DE PUNTO DE CUELGUE que se encuentran a disposición de los expositores en este enlace: http://www.ifema.es/PresentacionInet/groups/public/documents/binario/if_049837.pdf

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Elementos de diseño y materiales no permitidos • Fijar elementos del stand al suelo, paredes y columnas de la feria. • Sobrepasar el perímetro adjudicado a ras de suelo o en altura. • Proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado. • Unir dos stands de un mismo expositor ubicados en distintas islas con tarima, pasarelas, techos o gráficas. • Pulverizar pinturas celulósicas en el interior del Parque Ferial sobre cualquier clase de objeto. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante. • Afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, clavar, pegar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase. Salvo autorización expresa y escrita de la Organización, no se podrá fijar o colgar materiales en ningún elemento estructural. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento. • Circular con cualquier tipo de vehículos una vez inaugurado el certamen. No se permite la presencia de animales vivos en los stands salvo que el Organizador lo autorice expresamente, de acuerdo con la legalidad vigente. • Utilizar globos inflados con gases ligeros como elemento decorativo de stands, así como su entrega a visitantes. Su utilización estará permitida, previa consulta con la Organización, cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos que impidan su ascensión. Stands de dos plantas El Organizador podrá autorizar el montaje de stands de dos plantas con las características que en su momento se determinen. El proyecto deberá cumplir íntegramente lo establecido para los stands de diseño libre y deberá ir acompañado de planos detallados firmados por un técnico superior competente y visado por el Colegio de Arquitectos de Madrid (certificado de proyecto y certificado de dirección de obra con original y una copia). El Organizador deberá entregar una copia de los certificados a la Dirección de Servicios Feriales de Feria de Madrid. Utilización de vehículos como stands Todas las empresas que utilicen un vehículo con motor de combustión como stand para la exposición de sus productos, deberán asegurarse que los depósitos de combustible están cargados con la cantidad mínima imprescindible para poder acceder al espacio adjudicado y poder abandonarlo a la finalización del Certamen. El responsable del vehículo estará obligado a presentar el original de la ficha técnica del vehículo y de la última ITV efectuada.

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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Stand modular de melamina 

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Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 15 de abril de 2016 por correo electrónico a [email protected] o fax 911 412 978 www.simaexpo.com

Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 15 de abril NOMBRE DEL EXPOSITOR STAND Nº Empresa:

DATOS PARA LA FACTURA Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo: Dirección:

Población:

Código Postal:

Teléfono:

Fax: E-mail:

NOMBRE COMERCIAL Nombre comercial tal y como debe aparecer en el frontis del stand (máximo 30 caracteres)

CROQUIS PARA LA UBICACIÓN DE SERVICIOS EN STAND MODULAR 1m² 1. Detalle el perímetro del stand destacando las paredes abiertas a pasillo 2. Detalle los complementos de estructura utilizando la simbología que aparece a continuación 3. Dibuje la situación de los servicios eléctricos y de acometidas de agua y telecomunicaciones que vaya a necesitar Paredes abiertas Orientación puerta Almacén Focos adicionales Enchufe 220 V adicional Cuadro eléctrico monofásico Cuadro eléctrico trifásico

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99 (LOPD), de Protección de Datos de carácter Personal, le informamos que los datos personales que nos facilite en el presente documento o durante la vigencia de la relación jurídica establecida en virtud del mismo serán incorporados a un fichero de Planner Exhibitions, S.L., responsable del mismo, con la finalidad de gestionar la inscripción a la feria así como su participación en dicho evento. Dicho fichero se encuentra debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, Usted autoriza expresamente el envío de comunicaciones publicitarias o comerciales a la dirección de correo electrónico facilitada, o por otro medio de comunicación electrónica equivalente. El consentimiento otorgado en los párrafos anteriores puede ser revocado en todo momento poniéndose en contacto por escrito con Planner Exhibitions, S.L. Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, donde se podrán también ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, sobre la base de lo establecido en la legislación vigente. Adicionalmente, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica podrá ser revocado en todo momento en la dirección de correo electrónico [email protected]

Enchufe 220 V Enchufe 380 V Toma trifásica Línea de teléfono Línea de fax Agua y desague

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)



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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Stand modular de melamina 

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STAND MODULAR DE MELAMINA Y EXTRAS/OPCIONES Stand modular de melamina Ver descripción en MODALIDADES DE STANDS (página 7) Indique los extras y opciones que desea contratar: Almacén de melamina de 1 m2 + puerta con cerradura

✔

Superficie stand

Precio

m2 x Unidades

Importe €

27,32 €/m2

x

Precio/unidad 142,91 €

Pared modular melamina plata/haya 100x300

x

23,53 €

€

Metro lineal de cristal transparente 100x250 Cambio de color stand pre-decorado (metro lineal) blanco, rojo, negro, azul, verde, haya (indicar color) ___________ Moqueta Canon de recogida de residuos para stand modular

x

69,76 €

€

x

65,24 €

€

5,25 €/m2

€

m2 x

40,00 €

INDIQUE EL IMPORTE TOTAL DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

Importe €

40,00

€ € +21% IVA

FORMA DE PAGO El stand modular de melamina y extras/opciones será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a SERVIS COMPLET, S.L.; CIF: B60375953; Entidad: BANCO ESPAÑOL DE CRÉDITO, SWIFT: CAIXESBBXXX, IBAN: ES10 2100 8630 41 0200023111. SERVIS COMPLET, S.L. Carretera de Ca L’alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) Persona de contacto: Belén Blanco. Tel.: 917225247 Email: [email protected] IMPORTANTE. No se podrá garantizar la instalación de stands modulares contratados después del 15 de abril. Los servicios contratados después del 15 de abril sufrirán un cambio sobre los precios indicados. Retirada de materiales reutilizables y otros elementos de valor durante el desmontaje. Los expositores con stands modulares que deseen reutilizar materiales o elementos de decoración de su stand (gráficas u otros) deberán coordinar su retirada con el proveedor que los haya suministrado y con la empresa montadora de su stand. Los expositores con stand de libre diseño deberán coordinarse con su empresa montadora (o con el proveedor que corresponda). Para un mayor control de material a recuperar, los expositores podrán informar también a la organización, pero en ningún caso ésta será responsable de materiales, elementos de decoración o equipos que se extravíen o sean destruidos durante el periodo de desmontaje. Se recomienda que los materiales reutilizables y cualquier otro elemento que se considere de valor se retiren al comienzo del desmontaje, inmediatamente después de concluir el horario de celebración.

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)



de 2016

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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Stand modular de madera 

Página 1/2

Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 15 de abril de 2016 por correo electrónico a [email protected] o fax 911 412 978 www.simaexpo.com

Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 15 de abril NOMBRE DEL EXPOSITOR STAND Nº Empresa:

DATOS PARA LA FACTURA Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo: Dirección:

Población:

Código Postal:

Teléfono:

Fax: E-mail:

NOMBRE COMERCIAL Nombre comercial tal y como debe aparecer en el frontis del stand (máximo 30 caracteres)

CROQUIS PARA LA UBICACIÓN DE SERVICIOS EN STAND MODULAR 1m² 1. Detalle el perímetro del stand destacando las paredes abiertas a pasillo 2. Detalle los complementos de estructura utilizando la simbología que aparece a continuación 3. Dibuje la situación de los servicios eléctricos y de acometidas de agua y telecomunicaciones que vaya a necesitar Paredes abiertas Orientación puerta Almacén Focos adicionales Enchufe 220 V adicional Cuadro eléctrico monofásico Cuadro eléctrico trifásico

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99 (LOPD), de Protección de Datos de carácter Personal, le informamos que los datos personales que nos facilite en el presente documento o durante la vigencia de la relación jurídica establecida en virtud del mismo serán incorporados a un fichero de Planner Exhibitions, S.L., responsable del mismo, con la finalidad de gestionar la inscripción a la feria así como su participación en dicho evento. Dicho fichero se encuentra debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, Usted autoriza expresamente el envío de comunicaciones publicitarias o comerciales a la dirección de correo electrónico facilitada, o por otro medio de comunicación electrónica equivalente. El consentimiento otorgado en los párrafos anteriores puede ser revocado en todo momento poniéndose en contacto por escrito con Planner Exhibitions, S.L. Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, donde se podrán también ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, sobre la base de lo establecido en la legislación vigente. Adicionalmente, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica podrá ser revocado en todo momento en la dirección de correo electrónico [email protected]

Enchufe 220 V Enchufe 380 V Toma trifásica Línea de teléfono Línea de fax Agua y desague

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)



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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Stand modular de madera 

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STAND MODULAR DE MADERA Y EXTRAS/OPCIONES Stand modular de madera Ver descripción en MODALIDADES DE STANDS (pág. 7)

Superficie stand m2 x

Pack mobiliario 1 mesa Ibiza blanca o negra de 80 cms diámetro, 3 sillas carcasa bláncas o negras, 1 taburete Austin, 1 mostrador melaminado blanco con puerta y cerradura

uds. x

Precio

Importe

47,50 €/m2

€

150,00 €/ud.

€

Si necesita una imagen del mobiliario solicitarla por mail [email protected]

Si desean otro tipo de mobiliario o mobiliario adicional remitan un mail a [email protected] con copia a [email protected] Indique los extras y opciones que desea contratar: Logotipo para frontis de stand o mostrador en vinilo impreso (1 m. de largo) Logotipo para frontis de stand o mostrador en vinilo de corte (1 m de largo) Cartón pluma en vinilo impreso inkjet

Unidades

Almacén en carpintería de 1 x 1m con puerta y cerradura Techo tela ignifuga blanca Techo tela ignifuga color Mostrador de madera (1x0,50x1 m) con puerta y cerradura. Encimera o frente en color personalizable Mostrador madera (1x0,50x1 m) sin puerta con balda interior encimera o frente con color personalizable Pódium pintado 0,50x0,50x1 m Cambio de color pintura paredes (m2 de pared) Cambio de color de la moqueta

Importe

40,71 €

€

m2 x

43,50 €/m2

€

m2 x m2 x

58,82 €/m2

€

40,71 €/m2

€

x m2 x m2 x

170,00 €

€

11,76 €/m2

€

13,10 €/m2

€

x

156,40 €

€

x

136,85 €

€

x m2 x m2 x

52,94 €

€

4,10 €/m2

€

4,50 €/m2

€

x

Vinilo impreso en inkjet

✔

Precio/unidad

Foco halógeno de 300w en carril

x

28,00 €

€

Foco halógeno de 300w con brazo

x

40,00 €

€

Enchufe de 500w

x

20,00 €

€

Base de enchufe cuádruple 500w

x

45,00 €

€

Panel extra madera 1 x 3 Canon de recogida de residuos para stand modular

x

45,00 €

€

40,00 €

40,00

INDIQUE EL IMPORTE TOTAL DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

€ € +21% IVA

FORMA DE PAGO El stand modular de madera y extras/opciones será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a Macros; CIF: 02490360N; Entidad: BANCO POPULAR, SWIFT: POPUESMM, IBAN: ES44 0075 0167 2106 0206 1775. MACROS DISEÑOS Y MONTAJES. Manuel Allendesalazar de la Cierva C/ Don Ramón de la Cruz 31 - 28001 Madrid. Persona de contacto: Ana Jiménez. Tel: 91 561 9745. Fax: 91 563 44 16. Email: [email protected] IMPORTANTE. No se podrá garantizar la instalación de stands modulares contratados después del 15 de abril. Los servicios contratados después del 15 de abril sufrirán un cambio sobre los precios indicados. Retirada de materiales reutilizables y otros elementos de valor durante el desmontaje. Los expositores con stands modulares que deseen reutilizar materiales o elementos de decoración de su stand (gráficas u otros) deberán coordinar su retirada con el proveedor que los haya suministrado y con la empresa montadora de su stand. Los expositores con stand de libre diseño deberán coordinarse con su empresa montadora (o con el proveedor que corresponda). Para un mayor control de material a recuperar, los expositores podrán informar también a la organización, pero en ningún caso ésta será responsable de materiales, elementos de decoración o equipos que se extravíen o sean destruidos durante el periodo de desmontaje. Se recomienda que los materiales reutilizables y cualquier otro elemento que se considere de valor se retiren al comienzo del desmontaje, inmediatamente después de concluir el horario de celebración.

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)



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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Stand libre diseño Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 15 de abril de 2016 por correo electrónico a [email protected] o fax 911 412 978 www.simaexpo.com

Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 31 de marzo Rellene este impreso sólo en el caso de que su empresa opte por montar un stand de libre diseño.

NOMBRE DEL EXPOSITOR STAND Nº Empresa:

DATOS DE LA EMPRESA MONTADORA Nombre de empresa montadora: Persona de contacto:

C.I.F.:



Teléfono fijo:

Teléfono móvil:

E-mail: Nº de pases para montador: La recogida de residuos es obligatoria una vez finalizado el salón. Indique la opción que desea: La empresa montadora realizará la recogida de residuos Deseo contratar el servicio de recogida de residuos con un importe de 10,00 €/m2 + IVA IMPORTANTE. Recuerde que debe enviar a Planner Exhibitions, antes del 31 de marzo de 2016, la documentación que figura en la página 6 de la Carpeta de Servicios.

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99 (LOPD), de Protección de Datos de carácter Personal, le informamos que los datos personales que nos facilite en el presente documento o durante la vigencia de la relación jurídica establecida en virtud del mismo serán incorporados a un fichero de Planner Exhibitions, S.L., responsable del mismo, con la finalidad de gestionar la inscripción a la feria así como su participación en dicho evento. Dicho fichero se encuentra debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, Usted autoriza expresamente el envío de comunicaciones publicitarias o comerciales a la dirección de correo electrónico facilitada, o por otro medio de comunicación electrónica equivalente. El consentimiento otorgado en los párrafos anteriores puede ser revocado en todo momento poniéndose en contacto por escrito con Planner Exhibitions, S.L. Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, donde se podrán también ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, sobre la base de lo establecido en la legislación vigente. Adicionalmente, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica podrá ser revocado en todo momento en la dirección de correo electrónico [email protected]

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)



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FORMULARIOS DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS OPCIONALES

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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Servicios opcionales de mobiliario y decoración

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Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 15 de abril de 2016 por correo electrónico a [email protected] o fax 911 412 978 www.simaexpo.com

Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 15 de abril NOMBRE DEL EXPOSITOR STAND Nº Empresa:

DATOS PARA LA FACTURA Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo.: Dirección:

Población:

Teléfono:

Fax: E-mail:

Código Postal:

FORMA DE PAGO Servicio suministrado por: JMT AMBIPLAN, S.L. 28110 Algete (Madrid) Persona de contacto: Tomás Gómez. Te.: +34 902 193 545 Email: [email protected] El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a JMT AMBIPLAN, S.L., CIF: B81482648, Entidad: BANCO POPULAR, ES10 0075 0655 4306 0038 6357, BIC POPUESMM. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes. IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 15 de abril sufrirán un cambio sobre los precios indicados.

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de JMT AMBIPLAN, S.L., con domicilio en C/ Río Tietar 8-10. Pol. Ind. El Nogal, 28110 Algete,

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)

Madrid y Planner Exhibitions, S.L., Plaza del Marqués de Salamanca, 9, local A 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la fiera. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a JMT AMBIPLAN, S.L., C/ Tietar 8-10. Pol. Ind. El Nogal, 28110, Algete, Madrid o por e-mail a:[email protected] y a Planner Exhibitions, S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía e-mail a la dirección: [email protected]



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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Servicios opcionales de mobiliario y decoración Producto

Cantidad Precio Total

Mobiliario y Decoración. (ver imágenes en la página 28 y siguientes) Pack mobiliario (1 mesa Barcelona, 1 taburete Hall, 1 mostrador Rubens, 3 sillas Sestri)

162,72

Sillas Silla Barzio

60,39

Silla Cramer

80,51

Silla Orbit

32,00

Silla Asti

15,75

Silla Splash

25,81

Silla Córdoba

6,19

Silla Sestri

16,67

Silla Vada

42,84

Silla Ecologic

42,96

Silla Gala

24,84

Silla Hércules

30,88

Silla Jazz

20,90

Silla Latina

24,17

Silla Novo

13,29

Silla Santiago

13,29

Silla Trama Marfil

13,39

Silla Tree

34,06

Silla Cortina

80,51

Silla Origami

40,00

Silla Panton

41,50

Sillones

Producto

Cantidad Precio Total

Taburetes Taburete Jamaica Metalizado

24,17

Taburete Petilia Blanco

90,00

Taburete Hal

26,00

Taburete Molos Bar

26,00

Taburete Jed

26,00

Taburete Iris

20,15

Taburete Pesia

89,00

Taburete Quid

43,87

Taburete Tess Bar Negro

65,55

Taburete Tess Bar Blanco

65,55

Taburete Tess Bar Rojo

65,55

Mesas Mesa Bitonto

108,50

Mesa Levante 170 x 60 x 110

138,50

Mesa Barcelona (80)

24,04

Mesa Neptuno Haya 80X80

30,45

Mesa Moscú 80 Cristal

49,59

Mesa Médola 70 Negra

50,58

Mesa Médola 70 Blanca

50,58

Mesa Albaredo 110 - 60

29,53

Mesa Albaredo 70 - 80

26,72

Mesa Fornax

25,37

Mesa Girona 80

26,72

Mesa Viena 60

26,72

Mesas Bajas

Sillón Barona Blanco

174,45

Sillón Barona Negro

164,13

Sillón Bubble I

88,00

Sillón Bubble II

126,97

Sillón Italia Negro

25,33

Sillón Italo Blanco

41,19

Sillón Ovo Blanco

203,35

Sillón Ovo Negro

193,03

Sillón Ovo Rojo

198,19

Sillón Arale

100,70

Sillón Umbría I

59,08

Sillón Island

59,10

Sillón Hello

123,87

Sillón Apollo

60,39

Sillón Big Blo I

72,86

Sillón Big Blo II

120,43

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)

Mesa Samara 60 Blanca

30,71

Mesa Samara 60 Negra

30,71

Mesa Samara Cristal

42,50

Mesa Piacenza

109,30

Mostradores Mostrador Rubens Blanco

94,71

Mostrador Zaragoza Blanco

135,49

Mostrador Rubens Haya

118,71

Mostrador Zaragoza Haya

135,49

Portafolletos Goya Metalizado

61,83

Portafolletos León Metalizado

132,50

Estantería A5 Regal Negro

36,13

Estantería A5 Regal Blanca

36,13

Estantería Volverá Metálica

67,10

Accesorios Cocina Microhondas Barare

120,50

Frigorífico pequeño

62,20

Fuente agua con botella y 100 vasos

142,50

Botella agua

29,00

100 vasos

5,36

Cafetera Nespresso

103,22

Papelera Broadway

7,23

Papelera Abano Metalizada

15,48

Perchero Alcalá

28,65

Papelera Cenicero Arona Negro

24,50

TOTAL SERVICIOS OPCIONALES



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+21% IVA

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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Servicios opcionales de electricidad Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 15 de abril de 2016 por correo electrónico a [email protected] o fax 911 412 978 www.simaexpo.com

Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 15 de abril NOMBRE DEL EXPOSITOR STAND Nº Empresa:

DATOS PARA LA FACTURA Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo: Dirección:

Población:

Teléfono:

Fax: E-mail:

FORMA DE PAGO

Producto

Servicio suministrado por: SERVIS COMPLET, S.L. Carretera de Ca L’alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) Persona de contacto: Belén Blanco. Tel.: 917225247 Email: [email protected]

Electricidad

El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a SERVIS COMPLET, S.L.; CIF: B60375953; Entidad: BANCO ESPAÑOL DE CRÉDITO; SWIFT: CAIXESBBXXX; IBAN: ES10 2100 8630 41 0200023111. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes.ción en la feria a los expositores con saldos pendientes.

Código Postal:

Cantidad Precio Total

Cuadro eléctrico + Boletín hasta 1,1 Kw



Cuadro eléctrico + Boletín hasta 2,2 Kw



65,14 €

Cuadro eléctrico + Boletín hasta 3,3 Kw



74,59 €

Cuadro eléctrico + Boletín hasta 4,4 Kw



84,05 €

Cuadro eléctrico + Boletín hasta 5,5 Kw



94,56 €

Cuadro eléctrico + Boletín a partir de 6 Kw

Kw 19,38 €/kw

Foco 100 w.



15,83 €

Cuarzo de 300 w.



57,15 €

Cuarzo de 500 w.



57,15 €

Enchufe Monofásico Simple



22,06 €

Enchufe Monofásico Doble



29,94 €

Enchufe Monofásico Triple



35,14 €

Oficial electricista (por hora)



21,41 €



55,89 €

TOTAL ELECTRICIDAD

IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 15 de abril sufrirán un cambio sobre los precios indicados.

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Servis Complet, S.L., con domicilio en Carretera de Ca L’alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Servis Complet a Carretera de Ca L’alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: [email protected].

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)



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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Servicios opcionales de cartelería y gráfica Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 15 de abril de 2016 por correo electrónico a [email protected] o fax 911 412 978 www.simaexpo.com

Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 15 de abril NOMBRE DEL EXPOSITOR STAND Nº Empresa:

DATOS PARA LA FACTURA Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo.: Dirección:

Población:

Teléfono:

Fax: E-mail:

FORMA DE PAGO

Producto

Servicio suministrado por: L2 Soluciones a la Comunicación Av. de la Industria, 21. Nave 4. 28947. Fuenlabrada. Madrid. Persona de contacto: Luis Cuadrado. Tel. 665 507 897. E-mail: [email protected]/[email protected]

Cartelería*

El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a L2 Soluciones a la Comunicación, CIF: 11838704Y; Entidad: Banco Santander; SWIFT: BSCHESMMXXX, IBAN: ES58 0049 2191 81 2494032168. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes.

Código Postal:

Cantidad Precio Total

Logotipo sobre Vinilo Impreso para frontis de stand modular o de mostrador

36,41 €/m²

Vinilo impreso aplicado para stand

34,90 €/m²

Foam impreso

54,25 €/m²

Vinilo de corte

52,29 €/m²

Lona Impresa

36,44 €/m²

Roll up 85 cms de ancho



76,50 €

Roll up 100 cms de ancho



92,06 €

Graphik

39,90 €/m²



Total cartelería

+21% IVA

*La compra mínima de cualquier material impreso o vinilo será de 1 metro cuadrado.

IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 15 de abril sufrirán un cambio sobre los precios indicados. L2 ofrece a los expositores la posibilidad que contrate los siguiente servicios: • Ploteados sobre foam para hacer cerramientos, traseras de exposición, etc. • Lonas impresas sobre diferentes soportes • Rotulación en vinilo de corte sobre diferentes superficies. • Tótems. • Rotulación directa con iluminación frontal. • Cajones de luz retroiluminados. • Bastidores enteladas en lona para retroiluminación. • Porexpan: Letras y logotipos volumétricos cortados y silueteados sobre planchas de porexpan y forex desde 3 a 15 cms. Terminación en pintura al agua. • Retroiluminados: Duratrans, cajones de luz, giratorios, lonas, expositores y murales retroiluminados. • Moqueta ploteada. • Interactivos. • Carteleria sobre soportes. • Retoque Fotográfico. • Ploteados antideslizante para suelos. • Bases de aluminio para sujección en interiores. • Señaletica y directorios ploteados en papel adhesivado a foam con terminación por laminado plástico. Degradado de color o fotografías. • Lonas ploteadas sobre frontlit. Sujección a bases existentes o fabricación de bases y trus. Banderas impresas para mástiles. • Vinilo impreso para interior o exterior, aplicado directamente a parámetros verticales, suelos o superficies no rugosas.

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de L2 Soluciones a la Comunicación con domicilio Av. de la Industria, 21. Nave 4. 28947. Fuenlabrada. Madrid, y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a L2 Soluciones a la Comunicación con domicilio Av. de la Industria, 21. Nave 4. 28947. Fuenlabrada. Madrid, o vía email a la dirección: [email protected], y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: [email protected]

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)



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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Servicios opcionales de audiovisuales Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 15 de abril de 2016 por correo electrónico a [email protected] o fax 911 412 978 www.simaexpo.com

Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 15 de abril NOMBRE DEL EXPOSITOR STAND Nº Empresa:

DATOS PARA LA FACTURA Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo.: Dirección:

Población:

Teléfono:

Fax: E-mail:

FORMA DE PAGO Servicio suministrado por: AV MEDIOS, S.L. Laguna Del Marquesado, 19. 28021 Madrid Persona de contacto: Roberto Marcilla. Tel.: 915064780 E-mail: [email protected] El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a AV MEDIOS, S.L. CIF: B-80079114; Entidad: Santander; SWIFT: BSABESBB; IBAN: ES74 0081 5275 5900 0103 0609. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes.

Código Postal:

Producto

Cantidad Precio Total

Audiovisuales Pantalla de Plasma de 50”+ soporte doble barra



368,75 €

Pantalla de Plasma de 63”+ soporte unicol.



796,25 €

Pantalla de Plasma de 80”+ soporte unicol.



1.100,00 €

Pantalla LCD de 40” con soporte



281,25 €

Proyector LCD 1100-2000 LUMENS



263,75 €

Proyector LCD 2800-3200 LUMENS



360,00 €

Impresora láser color HP 3800



876,25 €

Recambio Toner impresora color HP



450,00 €

Impresora láser B/N HP



351.25 €

Recambio Toner impresora B/N HP



165,00 €

Ordenador Portátil con cordón de seguridad



246,25 €



307,50 €

Pack A: Pantalla Plasma 40” + altavoces + Soporte Unicol + DVD Pack B: Pantalla Plasma 50”+ altavoces

IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 15 de abril sufrirán un cambio sobre los precios indicados.

+ Soporte doble barra + DVD



412,50 €

Equipo informático: Ordenador HP Core + Monitor TFT 17”



237,50 € 344,20 €

Equipo de sonido: 1 Amplificador 120 w + 2 Micrófonos Dinámicos de Mesa



Plasmawall SAMSUNG 55” FHD 2x2 (2,12x1,36 m)

4.000,00 €

Plasmawall SAMSUNG 55” FHD 3x3 (3,63x2,04 m)

6.600,00 €

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Av Medios, S.L. con domicilio en Laguna de Marquesado, 19 de Madrid y Planner Exhibitions

Total audiovisuales

+21% IVA

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)

S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Av Medios, S.L. a Laguna de Marquesado, 19 de Madrid y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: [email protected]



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FORMULARIO DE CONTRATACIÓN

Servicios opcionales de azafatas Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 15 de abril de 2016 por correo electrónico a [email protected] o fax 911 412 978 www.simaexpo.com

Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 15 de abril NOMBRE DEL EXPOSITOR STAND Nº Empresa:

DATOS PARA LA FACTURA Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo.: Dirección:

Población:

Teléfono:

Fax: E-mail:

FORMA DE PAGO

Producto

Servicio suministrado por: Plot Agencia, S.L. Av. Presidente Carmona, 10 bis, Madrid - 28020 Tel: +34-902 014 015 / +34-91-350.49.94. Fax: +34-91-350-54-40 Ana Jiménez: [email protected]

Azafatas*

El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a Plot Agencia, S.L., CIF: B-78886561, Entidad: BANKINTER, SWIFT: BKBKESMM, IBAN: ES81 0128 0196 8001 0051 3042. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes. IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 15 de abril sufrirán un cambio sobre los precios indicados.

Código Postal:

Cantidad Precio Total

Azafata feria completa sin idioma (1)



464 €

Azafata sin idioma jueves (2)



123 €

Azafata sin idioma viernes (2)



123 €

Azafata sin idioma sabado (2)



123 €

Azafata sin idioma domingo (3)



95 €

Azafata sin idioma media jornada (4 horas)



76 €

Hora extra azafata sin idioma



19 €

Azafata feria completa con idioma (1)



525 €

Azafata con idioma jueves (2)



143 €

Azafata con idioma viernes (2)



143 €

Azafata con idioma sabado (2)



143 €

Azafata con idioma domingo (3)



115 €

Azafata media jornada con idioma (4 horas)



96 €

Hora extra azafata con idioma



19 €

Plus idioma dia



20 €

Plus azafata imagen dia



28 €



TOTAL AZAFATAS

+21% IVA

(1) Horario: Jueves 5, Viernes 6 y sábado 7 de 11 a 20 horas (8 horas + 1 hora para comida); Domingo 8 de 11 a 15 horas. (2) De 11 a 20 horas (8 horas + 1 hora para comida). (3) De 11 a 15 horas.

Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Plot Agencia, S.L., con domicilio en Av. Presidente Carmona, 10 bis, 28020 Madrid y Plan-

Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa)

ner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Plot Agencia, S.L., a Av. Presidente Carmona, 10 bis, 28020 Madrid o por e-mail a [email protected] y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: [email protected].



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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE FERIA DE MADRID Para contratar los siguientes servicios prestados por Feria de Madrid acceda a este enlace:

https://www.expositores.ifema.es/zwas/presupuesto_default.htm?idioma=es&feria=IO16&modo=PEX_P RESUPUESTACION_SERVICIOS

PARKING Plaza de parking válida para todos los días de celebración del certamen .................................................................................. 34,50 € Tarjetas de aparcamiento de cortesía un solo uso (de 10 a 50 unidades, precio por unidad) ............................................... 6,50 €

ACOMETIDA Y POTENCIA ELÉCTRICA EXTRAS Con la contratación de espacio se contrata igualmente la instalación de una acometida eléctrica con una potencia de 130 2 w/m . Sólo debe contratar acometida o potencia extras si necesita acometidas adicionales o una potencia eléctrica superior. Acometida eléctrica general extra ................................................................................................................................................................. 111,10 € Potencia eléctrica extra (sólo si necesita una potencia superior a 130 w/m2) ................................................................. 28,75 €/KW

TELECOMUNICACIONES Si necesitan acceso a internet o Wifi ponerse en contacto con [email protected]

AGUA Y DESAGÜE Acometida de agua y desagüe SIN CONEXIÓN ..................................................................................................................................... 222,19 € Acometida de agua y desagüe CON CONEXIÓN .................................................................................................................................. 327,03 € Acometida de Agua y desagüe con fregadero ....................................................................................................................................... 393,08 € Conexión de toma de agua ............................................................................................................................................................................ 104,83 € 1 metro lineal de manguera extra ................................................................................................................................................................. 47,80 € Fregadero (no incluye conexión) ................................................................................................................................................................. 66,05 € Desplazamiento de oficial de fontanería ................................................................................................................................................... 20,99 €

ANULACIÓN O CAMBIO DE UBICACIÓN DE ACOMETIDAS ELÉCTRICAS, DE AGUA, DESAGÜE Y TELECOMUNICACIONES La anulación de pedidos de acometidas comunicados después del 22 de abril de 2016 tendrá una penalización equivalente al 40% del coste del servicio solicitado. El cambio de ubicación de acometidas comunicado después de esa misma fecha implica, además de lo anterior, la contratación de una nueva acometida con los precios vigentes a partir de esa fecha.

Pág. 21



SERVICIOS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN Una de las claves para obtener un buen resultado de la participación en SIMA 2016 es utilizar herramientas promocionales que le ayuden a crear tráfico hacia su stand y a maximizar las oportunidades de contacto con el público visitante. Planner Exhibitions le ofrece un conjunto de servicios de marketing, comunicación y promocionales que le ayudarán a conseguir estos objetivos. Recuerde que por ser expositor, SIMA 2016 le ofrece los siguientes servicios de marketing y comunicación sin coste adicional:

Catálogo online de productos y servicios en www.simaexpo.com ¡PROMOCIONE SU OFERTA EN SIMA 2016! Su herramienta de marketing online.

• •

Incrementa la calidad de los visitantes a su stand Presencia de su oferta durante más tiempo, al alcance de miles de potenciales compradores

Redes sociales Los perfiles de SIMA 2016 en Facebook (www.facebook.com/simaexpo) y Twitter (@simaexpo) le darán visibilidad a su empresa y sus productos.

Noticias de su empresa en www.simaexpo.com Aproveche el flujo de visitas a la web de SIMA 2016. Envíenos las noticias sobre su compañía y las publicaremos en nuestra web.

Más información Si desea saber más sobre estos y otros servicios de marketing y comunicación para expositores, póngase en contacto con Celia de Mena ([email protected]) o con el responsable comercial de su cuenta.

PUBLICIDAD Y PATROCINIOS •

Soporte s publicitarios en feria (banderolas, publicidad en soportes impresos, publicidad dinámica,…) Una alternativa publicitaria con varias opciones que proporcionan una alta notoriedad, permiten reforzar su presencia en el área de exposición y generar más tráfico hacia su stand.

•

Herramientas promocionales on-line pre-feria y post-feria. Su producto y su marca en la web y los newsletters para visitantes (profesionales y gran público) de SIMA 2016.

•

Oportunidades de patrocinio. Nuestro programa de patrocinios le ofrece la oportunidad de posicionar su marca ante la audiencia de su interés: profesionales y/o gran público

Si desea más información sobre las opciones disponibles, contacte con el responsable comercial de su cuenta por correo electrónico ([email protected]) o teléfono (+34 91 781 42 14)

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SERVICIOS DE CAPTURA DE DATOS DE VISITANTES DEL STAND SIMA 2016 pone a disposición de los expositores un nuevo servicio que permite la captura del nombre*, correo electrónico* y teléfono* de los visitantes del stand. *Obtenidos de la información facilitada por el visitante al realizar su registro a SIMA 2016.

¿CÓMO FUNCIONA? Mediante una APP instalada sus smartphones, el personal del stand captura los datos leyendo el código QR de la acreditación del visitante. El uso de la APP requiere autenticación con usuario y contraseña para garantizar que sólo personal autorizado accede a la información. Una aplicación web permite al expositor organizar los datos, realizar exportaciones e incluir anotaciones.

PRINCIPALES VENTAJAS Acceso en tiempo real a los datos identificativos de los visitantes del stand.* Evita errores y pérdidas de información registrada en soporte papel Sencillez de uso *El servicio contratado es válido durante los días de celebración de SIMA 2016.

IMPORTE 350 € + 21% IVA. El importe es independientemente del número de smartphones que utilicen al APP.

¿CÓMO CONTRATAR? XERIA DIGITAL Email: [email protected] Teléfono: 918469124

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OTROS SERVICIOS Y PROVEEDORES DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS DE DISEÑO LIBRE Si su empresa ha optado por participar con un stand de diseño libre, Planner Exhibitions puede facilitarle una relación de empresas especializadas para que le presenten una propuesta. Si desea recibir información, póngase en contacto con nosotros en [email protected]).

TRANSPORTE, MANIPULACIÓN Y ALMACENAJE DE MERCANCÍA TRANSFEREX S.A. Tel.: 91 722 5240 / 5241 / 5190 Fax: 91 722 5242 E-mail: [email protected] / Web: www.transferex.com

WIFI E INTERNET.- SERVICIOS Y SOLUCIONES TECNOLÓGICAS ENBEX Enbex, empresa especializada 100% en ofrecer servicios de conectividad WiFi e Internet para para eventos. Enbex ofrece servicios de conectividad WiFi y redes LAN para los stand de forma individual, dotando de conectividad WiFi desde 1 a 25 usuarios por stand y cableado estructurado de categoría 6 sin limite de ordenadores. Enbex, resuelve la parte técnica de conectividad al igual que dotar de conexión a internet con su propia tecnología, velocidades desde 1MB hasta 80MB. Los servicios de Enbex son garantizados, además durante la duración completa de la feria se dispondrá de técnicos insitu para resolver las posibles incidencias. Presupuestos sin compromiso: Benito Romero Gerena / Teléfono: 610.908.482 E-mail: [email protected] / Web: www.enbex.es

OTROS SERVICIOS Si tiene otras necesidades no contempladas aquí, póngase en contacto con nosotros en [email protected] y le ayudaremos a encontrar una solución.

CATERING (PROVEEDORES HOMOLOGADOS POR IFEMA) VILAPLANA CATERING EUREST SERVICIOS FERIALES Dña. Maribel Villamil Padilla / +34 91 722 52 05 / +34 608 209 255 E-mail: [email protected] / Web: www.vilaplana.com ANTARA RESTAURACIÓN & CATERING Dña. Laura González / Tel: 91 722 53 78 / +34 616 245 649 e-mail: [email protected] / web: www.antaracatering.com EL ANTIGUO CONVENTO (VERA GALDEANO, S.L) D. Javier Sánchez Bonilla / Tel: 91 632 22 20 e-mail: [email protected] / web: www.elconventocatering.es LA QUINTA (CATERING VILLAREAL) D. José Orbe / Tel: 91 360 17 01/91 360 16 95 e-mail: [email protected] / web: www.cateringvillareal.com Pág. 24



MALLORCA CATERING Dña. Sonia Mesa / Tel: 91 410 00 10 e-mail: [email protected] / web: www.mallorca-catering.com MÓNICO GOURMET Dña. Eva Pérez / Tel: 91 740 26 05 e-mail: [email protected] / web: www.lacasademonico.es ARACELI (RAHA 2001, S,L) D. Juan Granados / Tel: 91 841 99 33 e-mail: [email protected] / web: www.grupoaraceli.es VAIT (VAROPAN, S.A) D. Alberto Vevia / Tel: 91 358 99 67 e-mail: [email protected] / web: www.vait.es LA COCOCHA Dña. Reyes Narváez Gandarias / Tel: 91 475 64 61 / +34 659 450 496 e-mail: [email protected] / web: www.lacococha.com INNKIPER Tel: 91 311 22 07 / +34 608 496 344 e-mail: [email protected] / web: www.innkiper.es MEDITERRANEA VENUES AND SPORTS Tel: +34 663 100 952 e-mail: [email protected] / web: www.mediterranea-servicios.com



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CATÁLOGO DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y JARDINERÍA

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MUEBLES Y COMPLEMENTOS

Mostrador Rubens blanco 100x85x50 94.71 €

Mostrador Zaragoza blanco 100x90x50 135.49 €

Papelera Abano 15.48 €

Papelera cenicero Arona 24.50 €

Papelera Broadway 7.23 €

Microhondas Barare 45x26x35 120.50 €

Estantería A5 Regal 75x170x30 36.13 €

Estantería Volvera (86x146x40) 67.10€

Fuente de agua (botella + 100 vasos) 139 x 35 142.50 €

Frigoríficos pequeño 54x84x57 62.20 €

Expositor Catálogos León 132.50€

Porta folletos GOYA 61.83 €

Perchero Alcalá 28.65€

Nespresso 103.22 €





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MESAS

Mesa alta Viena 60 26.72€

Mesa Albaredo 110 (60) 29.53€

Mesa Barcelona 80x74 (blanco, negro) 24.04€

Mesa redonda Moscú 80x70 49.59€

Mesa Neptuno 74 x 80 30.45 €

Mesa baja Samara (blanco/ negro) 40 x 60 30.71€

Mesa baja Samara cristal 40 x 60 42.50 €

Mesa Médola 70 (blanco o negro) 120x60 / 120x80 / 150x80 50.58€

Mesa Piacenza (piel y cristal) 109.30€

Mesa Albaredo 70 (80) 26.72€

Mesa Fornax 25.37€

Mesa Girona 26.72 €



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SILLAS

Silla Córdoba 6.19 €

Silla Asti 15.75 €

Silla Santiago blanco 13.29 €

Silla Novo blanco 13.29€

Silla Sestri 16.67€

Silla orbit 32 €

Silla Vada 42.84 €

Silla Splash blanco 25.81€

Silla Barzio 60.39 €

Silla Cramer 80.51 €

Silla Hercules 30.88 €

Silla Jazz 20.90 €

Silla Ecologic 42.96€

Silla Latina 24.17 €

Silla Gala 24.84€

Silla Trama Marfil 13.39€

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SILLONES

Sillón Italia 25.33€

Sillón Italo 41.19 €

Sillón Ovo (negro, blanco y rojo) 193.03€ / 203.35€ / 198.19€

Sillón Barona (blanco y negro) 174.45 € / 164.13 €



Sillón Bubble I 80x105 88 €

Sillón Bubble II 80x195 126.97 €

Sillón Umbría blanco 59.08 €

Sillón Arale 100.70€





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TABURETES

Taburete Hal blanco 26 €

Taburete Jed 26 €

Taburete Iris (blanco / negro / rojo) 20.15 €



Taburete Aluminio Jamaica 24.17 €

Taburete Molos Bar 26 €

Taburete Petilia Blanco 90 €

Taburete Tess Bar (blanco / negro / rojo) 65.55 €







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MOBILIARIO DE DISEÑO

Silla Tree (blanco / rojo / negro) 34.06 €

Silla Cortina (piel) 80.51 €





Silla Panton (azul / blanco / negro) 41.50 €

Silla Origami blanco 40 €





Sillón Island blanco (piel) 59.10 €

Sillón Hello (piel) (blanco / antracita / morado / verde) 125.87 €

Sillón Apollo blanco (piel) 60.39 €

Sillón Big Blo I (Piel) 72.86 €

Sofá Big Blo II (Piel) 120.43 €

Quid (blanco / negro / azu l / transparente) 43.87 €

Taburete Pesia (blanco / negro) 89 €

Mesa alta Bitonto 108.50 €

Mesa reunión Levante 170 x 60 x 110 138.50 €

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NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN

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1. Generalidades ART. 1.- DEFINICIONES En las presentes Normas Generales de Participación, los términos “Salón”, “Feria” o “Certamen” se refieren a la manifestación ferial SIMA 2016. El término “expositor” incluye cualquier persona física o jurídica, que cuente con espacio en el Certamen. Los términos “Organizador” u “Organización” designan a Planner Exhibitions (organizador único del Salón). El término “Parque Ferial” hace referencia al recinto donde tiene lugar el Certamen.

ART. 2.- ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN Todas las entidades o personas físicas que soliciten su participación como expositores en el certamen que se celebra en el Parque Ferial Juan Carlos I, aceptan las presentes Normas Generales que forman parte integrante del contrato de exposición.

2. Condiciones generales de participación en el certamen ART. 3.- SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN 3.1. Quién puede participar Podrán participar en el salón todas aquellas empresas, instituciones y entidades cuyas actividades estén incluidas en los sectores objeto de demostración. La Organización del Salón se reserva la posibilidad de excluir a quienes puedan incurrir en competencia desleal u otra infracción del derecho establecido, a quien ceda o subarriende total o parcialmente el espacio contratado, o a quien no atienda el stand durante todas las horas en que éstos permanecerán abiertos al público. Los expositores, con la formalización de la contratación, aceptan éstas y todas las normas y disposiciones establecidas por el organizador del evento. 3.2. Contratación de espacio La contratación de espacio se realizará a través de un formulario electrónico que Planner Exhibitons S.L. tiene habilitado al efecto. Para que se pueda adjudicar el espacio, el expositor deberá tener abonado el importe inicial que se establezca en el apartado Forma de Pago del formulario de contratación. No se adjudicará el espacio a aquellas empresas que mantengan saldos pendientes de salones anteriores. Asimismo, en caso de que el expositor no cumpla con el resto de los pagos en las fechas establecidas, perderá el derecho a participar y a la devolución de las cantidades abonadas hasta ese momento. Si la totalidad del espacio no ha sido abonada por parte del expositor antes del comienzo del salón, le podrá ser denegado su permiso de participación. 3.3. Forma de pago El pago de la contratación de espacio se realizará mediante talón o transferencia de acuerdo con el calendario indicado en el formulario de contratación de espacio. 3.4. Orden de elección de espacio en el plano de stands Son de aplicación las condiciones generales de la reserva de espacio que están a disposición de cualquier empresa que las solicite. Finalizado este periodo y una vez asignados los espacios a las empresas que hayan concurrido a dicha reserva, la elección de espacio se realizará por riguroso orden de contratación y pago. 3.5. Subarriendo o cesión de espacio. Queda expresamente prohibido ceder o subarrendar espacio a otras empresas. 3.6. Tarifas y condiciones aplicables Las tarifas y condiciones aplicables serán las que se especifican en el formulario de contratación de espacio.

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3.7. Servicios obligatorios La contratación de espacio lleva aparejada necesariamente los servicios obligatorios indicados en el formulario de contratación a las tarifas estipuladas en el mismo. 3.8. Servicios adicionales La contratación de espacio únicamente da derecho a la utilización del espacio contratado. El expositor podrá solicitar a través del Departamento de Atención al Expositor de Planner Exhibitions los servicios que considere necesarios. El detalle completo de estos servicios figura en la “Carpeta de servicios al Expositor”, que le será remitida a cada expositor una vez formalizada la contratación de espacio. 3.9. Acreditaciones El personal de las empresas expositoras deberá estar debidamente acreditado para acceder a la feria. La solicitud de acreditaciones se realizará según lo estipulado en la carpeta de servicios al expositor. 3.10. Invitaciones La Organización pondrá a disposición de los expositores que las soliciten invitaciones impresas o electrónicas para visitar la feria. Dicha solicitud se realizará según lo estipulado en la carpeta de servicios al expositor. 3.11. Cambios en el plano de stands El organizador se reserva, en caso de fuerza mayor o necesidad, el derecho de variar la situación y dimensiones del emplazamiento, cambiar o cerrar las entradas o salidas del recinto, así como la realización de obras y modificaciones, sin que ello comporte para los expositores derecho alguno de indemnización. 3.12. Numeración de stands Los números de stands que figuran en el plano de comercialización son provisionales. El expositor debe abstenerse de realizar publicidad o promoción utilizando dichos números. El organizador informará, con antelación suficiente, de las variaciones en el número del stand, si se produjeran. 3.13. No celebración por causa de fuerza mayor En caso de que el evento no pudiera llegar a tener lugar por causas de fuerza mayor, se exime de toda responsabilidad a los organizadores, sin que proceda exigir de éstos ninguna clase de indemnización. Sin embargo, los expositores recibirán el reintegro de las cantidades que hubieran abonado.

ART. 4.- ACEPTACIÓN DE PARTICIPACIÓN La aceptación definitiva de la participación queda reservada al Organizador, que podrá rechazar motivadamente aquellas solicitudes que no se consideren incluidas en los sectores y productos objeto de la manifestación ferial y, por tanto, no se ajusten a las finalidades de la misma. También podrá ser motivo de rechazo de la solicitud la falta de espacio y/o la presentación de la misma fuera de los plazos establecidos.

ART. 5.- RENUNCIA DEL EXPOSITOR La renuncia del Expositor a su participación en el Certamen es motivo de extinción de la relación contractual entre el Organizador y el Expositor, a todos los efectos y con pérdida de las cantidades que resultasen devengadas al Organizador en el momento en que se comunique la misma. La renuncia deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido a la Organización del certamen. Si la renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración del certamen, el organizador podrá exigir al expositor el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor.

ART. 6.- PERSONAL A CARGO DEL EXPOSITOR DIRECTA O INDIRECTAMENTE En ningún momento existirá relación laboral alguna entre el Organizador y el personal que tanto el expositor como las empresas contratadas por el mismo en calidad de contratistas o subcontratistas, incluidas las que intervengan en el montaje de su stand, desplacen al Parque Ferial para llevar a cabo cualquiera de los trabajos relacionados con su actividad en este recinto, ni directa ni subsidiariamente, siendo por cuenta del expositor, sus contratistas y/o subcontratistas, la totalidad de sus salarios, cotizaciones a la Seguridad Social, retenciones y declaraciones, liquidaciones de impuestos, y todas las obligaciones dimanantes del contrato de trabajo o de cualquier otro tipo de contrato,

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quedando facultado el Organizador, para exigir la presentación de los documentos acreditativos de estar al corriente de las mismas. El expositor y sus contratistas y subcontratistas, incluidas las empresas con las que contraten el montaje y desmontaje de sus stands, deberán encontrarse al día en el cumplimiento de todas sus obligaciones fiscales, laborales, de seguridad social, de prevención de riesgos laborales, así como de cualesquiera otras normas o regulaciones que fueran de aplicación a las actividades que desarrollen en el espacio contratado. Asimismo, el expositor se compromete a cumplir y a hacer cumplir a sus contratistas y/o subcontratistas, la legislación vigente en materia de seguridad y salud laboral que sea de aplicación a los trabajos por él desarrollados o, en su caso, contratados o subcontratados, declinando el organizador cualquier tipo de responsabilidad, por el incumplimiento de dichas obligaciones. En este mismo sentido, el expositor mantendrá indemne y resarcirá al organizador por cualquier pérdida o daño que se le pudiera derivar, directa o indirectamente, como consecuencia de sanciones o responsabilidades impuestas por las autoridades competentes por incumplimiento de dichas obligaciones y/o por reclamaciones entabladas por los contratistas y subcontratistas del expositor, incluidas las empresas con las que éste contrate el montaje y desmontaje de sus stands, los trabajadores de aquellos y del propio expositor y, en general de cualquier agente, persona física o jurídica, que desarrolle cualquier tipo de actividad en el espacio contratado.

ART. 7.- NORMATIVA SECTORIAL DE PRODUCTOS DE EXPOSICIÓN El Expositor se compromete a exponer, ofrecer o comercializar exclusivamente productos y servicios que cumplan íntegramente la normativa legal aplicable a los mismos.

ART. 8.- ACCESO DE MENORES Los menores de edad podrán acceder al salón acompañados por un adulto y abonando, en su caso, la entrada correspondiente.

ART. 9.- CLAUSURA DE STAND El Organizador podrá clausurar un stand durante el período de montaje o celebración en caso de incumplimiento por parte del Expositor de las Normas Generales de Participación establecidas o en ejecución de una orden judicial que así lo indique, sin que exista ninguna obligación por parte del Organizador de conceder a aquél indemnización alguna ni reintegro de las cantidades abonadas por su participación.

ART.10.- INHABILITACIÓN PARA CONTRATAR Estarán inhabilitados para contratar con el Organizador o para concurrir a cualquier Certamen que éste organice los que incumplan la Normativa de Participación de Planner Exhibitions, así como los que cometan actos contrarios a la ley, la moral o las buenas costumbres o que atenten contra la seguridad de las personas, instalaciones y bienes, o que transgredan el decoro del Certamen, o menoscaben el prestigio o la buena imagen del Organizador.

ART.11.- SEGURIDAD Y LIMPIEZA El Salón contará con un servicio de seguridad y vigilancia propio. La Organización cuidará de la vigilancia de las zonas de exposición, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand o de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de exhibición antes, durante o después de la celebración del Certamen. En ningún caso podrá el expositor pedir responsabilidad a la Organización por pérdida o daños en el material y objetos que se encuentren en el stand, cualesquiera que sean alegados. Durante el período de montaje, los viales de servicios deben quedar vacíos. El servicio de limpieza de la organización podrá retirar todo aquello que encuentre en las zonas comunes una vez finalizado el plazo de montaje. Las empresas expositoras con stand de diseño deben asegurarse de que la empresa de montaje realice la primera limpieza del stand de diseño. Se aconseja retirar cualquier material que se considere de valor al comienzo del desmontaje. La organización no se responsabilizará de aquel material que se extravíe o sea destruido durante el período de desmontaje.

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ART.12.- PUERTAS DE ACCESO El acceso al Parque Ferial se facilitará por las entradas que se indiquen por la Organización. El acceso a los pabellones se facilitará por las puertas que en cada caso indique el Organizador.

ART.13.- HORARIOS DE CELEBRACIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE Y ACCESO Y SALIDA DE EXPOSITORES 13.1. Horario de celebración para visitantes 5, 6 y 7 de mayo de 2016, de 11 a 20 horas; 8 de mayo de 2016, de 11 a 15 horas. 13.1. bis Horario de celebración para visitantes del ÁREA PROFESIONAL 5 y 6 de mayo de 2016, de 11 a 20 horas. 13.2. Horario de celebración para expositores 5 de mayo de 2016, de 8,30 a 20,30 horas; 6 y 7 de mayo de 2016, de 10 a 20,30 horas, 8 de mayo de 2016, de 10 a 15,30 horas. 13.2. bis Horario de celebración para expositores ÁREA PROFESIONAL 5 de mayo de 2016, de 8,30 a 20,30 horas; 6 de mayo de 2016, de 10 a 20,30 horas. 13.3. Horario de montaje 2, 3 y 4 de mayo de 2016 de 8,30 a 21,30 horas. 13.4. Horario de desmontaje 8 de mayo de 2016, 15:30 a 21:30 horas; 9 de mayo de 2016, de 8:30 a 21:30 horas; 10 de mayo de 2016, de 8,30 a 15,00 horas. 13.5. Autorización para el inicio del montaje y el desmontaje Para autorizar la entrada de materiales y el inicio del montaje del stand o, en su caso, para autorizar la retirada de materiales durante el desmontaje, el expositor deberá haber abonado con anterioridad la totalidad de los importes correspondientes a la contratación de espacio y servicios.

ART.14.- ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES 14.1. Horarios Para la entrada/salida de materiales, objetos y material de decoración, el Expositor deberá atenerse a los horarios de montaje y desmontaje del Certamen establecidos por el Organizador. Fuera de ese horario, deberán obtener una autorización expresa del Organizador. 14.2. Entrada de materiales y equipos para expositores con stand modular En el caso de expositores que hayan optado por participar con stand modular, en la carpeta de servicios se indican los horarios para entrada de materiales y equipos. 14.3. Retirada de materiales reutilizables y otros elementos de valor durante el desmontaje Los expositores con stands modulares que deseen reutilizar materiales o elementos de decoración de su stand (gráficas u otros) deberán coordinar su retirada con el proveedor que los haya suministrado y con la empresa montadora de su stand. Los expositores con stand de libre diseño deberán coordinarse con su empresa montadora (o con el proveedor que corresponda). Para un mayor control de material a recuperar, los expositores podrán informar también a la organización, pero en ningún caso ésta será responsable de materiales, elementos de decoración o equipos que se extravíen o sean destruidos durante el periodo de desmontaje. Se recomienda que los materiales reutilizables y cualquier otro elemento que se considere de valor se retiren al comienzo del desmontaje, inmediatamente después de concluir el horario de celebración.

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14.4. Material no retirado Se considerará abandonado y será retirado por el Organizador, cualquier material, objeto o producto que permanezca en el pabellón una vez concluidos los horarios asignados para su retirada en las condiciones establecidas por la Organización. El expositor estará obligado a abonar los gastos derivados de dicha retirada.

ART. 15.- CATERING, PRODUCTOS ALIMENTICIOS Y BEBIDAS Todos los asuntos relacionados con la restauración, cafeterías y servicios de cócteles y bebidas a stands, podrán cursarse directamente a las empresas concesionarias de los servicios de catering en el Parque Ferial o a las empresas incluidas en la carpeta de servicios del salón. En el caso de que los expositores ofrezcan la degustación de bebidas o comidas, deberá realizarse a título gratuito.

ART. 16.- FOTOGRAFÍAS Y FILMACIONES Será preciso contar con la autorización del Organizador para obtener fotografías y filmaciones del Parque Ferial. No obstante, el expositor podrá obtenerlas libremente de los elementos pertenecientes en exclusiva a su propio stand. Planner Exhibitions, como Organizador, realizará reportajes de videos o fotográficos del Certamen, de los stands y de los productos expuestos en los mismos para su eventual difusión a través de los medios de comunicación o para su inclusión en el material informativo y promocional del Certamen.

ART. 17.- S.G.A.E. El expositor debe cumplir la legislación vigente para la utilización de obras de propiedad intelectual y deberá entregar a Planner Exhibitions copia de la autorización correspondiente y del recibo de pago de los derechos, antes del comienzo del montaje del acto. Las gestiones citadas deberán realizarse en la Delegación General de la S.G.A.E. (www.sgae.es). Las demandas producidas por carecer de dicha autorización serán remitidas por Planner Exhibitions al expositor sancionado.

ART. 18.- NIVEL MÁXIMO DE SONIDO Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no pudiéndose sobrepasar los 60 decibelios medidos al borde del stand. En caso de generarse molestias por superarse el nivel de sonido autorizado, el personal técnico de la Organización comprobará este hecho. Si el resultado de la medición fuera positivo, dicho personal requerirá al expositor la disminución del volumen hasta los límites autorizados. Ante la negativa o incumplimiento reiterado, el personal técnico del Organizador podrá proceder al corte de fluido eléctrico sin que el expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a indemnización de ningún tipo.

ART. 19.- ACCIONES PROMOCIONALES FUERA DEL STAND Ningún expositor podrá hacer demostraciones, distribuir y/o exhibir muestras, folletos, octavillas y cualquier tipo de material promocional fuera del espacio de su stand, a excepción de aquéllos que hayan contratado el servicio de publicidad dinámica. Las empresas que no hayan contratado este servicio y distribuyan publicidad fuera del espacio de su stand se verán obligadas a pagar el importe del servicio de publicidad dinámica según las tarifas vigentes.

ART. 20.-USO DE MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS DURANTE EL CERTAMEN Toda máquina o herramienta debe tener la homologación CE e ir identificada con el marcado correspondiente, debe ir equipada con dispositivos de parada de emergencia que permitan detenerla en condiciones de seguridad. Toda persona que tenga que utilizar una máquina o herramienta deber haber recibido la formación e información adecuadas sobre los riesgos que implica su utilización. Las zonas peligrosas de las máquinas o herramientas deben estar marcadas con advertencias y señalizaciones. Toda parte de una máquina o herramienta que presente peligro de atrapamiento, corte, abrasión o proyección deberá ir equipada con resguardos o dispositivos de protección. Nunca se deberá anular o “puentear” ningún dispositivo de seguridad de que disponga la máquina o herramienta, ni tampoco retirar las protecciones o resguardos.

ART. 21.-UTILIZACIÓN DE LÁSER DURANTE EL CERTAMEN Todas las actividades con láser pueden representar riesgo, no solo para el usuario, sino también para otras personas aunque estén a una distancia considerable. Por esta razón todos los procedimientos que requieran la utilización de cualquier tipo de láser solo podrán realizarse en espacios marcados, que han de ser áreas cerradas y perfectamente

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delimitadas, con acceso exclusivo y restringido al personal autorizado. Por otra parte todos los aparatos de láser utilizados, deberán disponer de su correspondiente certificado de autorización y homologación por parte del fabricante.

3. Normativa de seguridad ART. 22.- PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del Parque Ferial. Tanto en relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de stands y decoración, se cumplirán todas aquellas Normas de Prevención de Riesgos Laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje. Se aconseja casco protector durante los períodos de montaje y desmontaje.

ART. 23.- VIGILANCIA IFEMA proporciona, durante todo el periodo ferial, la vigilancia general del Parque Ferial (accesos y vigilancia exterior) así como la seguridad contra incendios (instalaciones fijas y medios móviles complementarios) y la señalización de emergencia de los pabellones ocupados por el certamen. Será igualmente responsabilidad de IFEMA la dirección de situaciones excepcionales de alarma y/o evacuación, en el marco del Plan de Emergencia Interior. El Organizador e IFEMA no se hacen responsables en ningún caso de los vehículos estacionados dentro del Parque Ferial ni del material u objetos contenidos en su interior. El expositor conoce y acepta que el Organizador e IFEMA facilitan un espacio para el estacionamiento de los mencionados vehículos, en lugar no vigilado, sin que exista contrato de depósito de los mismos ni de los objetos que pudieran estar en su interior. En consecuencia, el Organizador e IFEMA no se hacen responsables, en ningún caso, del robo de los vehículos, ni de los objetos que pudieran estar en su interior ni tampoco de la integridad de los mismos por hechos realizados por terceros. El Organizador e IFEMA se reservan el derecho de reclamar a los causantes los posibles daños causados a las instalaciones del Parque Ferial. La vigilancia interior de las zonas de exposición será por cuenta y responsabilidad del Organizador. Entre los cometidos de “orden público” y “vigilancia general” encomendadas a la seguridad privada contratada por el Organizador, como colaboradora de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se encuentra comprendida la obligación de prevenir, evitar y perseguir, en la medida de lo posible, la comisión de delitos de cualquier índole. En este sentido, queda entendido que no se trata de un servicio de vigilancia específica a todos y cada uno de los stands y de sus pertenencias, sino de seguridad preventiva de carácter general.

ART. 24.- NO OCUPACIÓN DE PASILLOS. EMBALAJES Por razones de seguridad, durante los períodos de montaje y desmontaje de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio del mismo, dejando pasillos y demás zonas comunes totalmente libres. Los servicios de limpieza del Parque Ferial retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños y perjuicios. Durante la celebración del certamen no se podrá colocar en los pasillos y demás zonas ninguna muestra, embalaje u objeto en general. Existe un servicio de recogida, almacenaje y entrega de mercancías y embalajes, facilitado por una empresa colaboradora de la Organización, de acuerdo con las tarifas vigentes. En ningún caso se permitirá el uso de espacios comunes para el almacenamiento de embalajes o materiales de cualquier tipo durante la celebración.

ART. 25.- SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD 25.1.- Instalaciones de seguridad Se respetará la ubicación y accesos al material e instalaciones contra incendios: mangueras, bocas de incendio, extintores, alarmas, salidas de emergencia, etc. aun cuando queden incluidos dentro de los espacios contratados, así como los accesos a las áreas de servicio. 25.2.- Aire libre En las zonas de exposición al aire libre, los materiales o elementos que se expongan, en su caso, no podrán tener una altura superior a 28 m.

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25.3.- Globos aerostáticos o similares Para la instalación tanto en el interior como en el exterior de globos aerostáticos y/o similares, deberá solicitarse una autorización previa al Organizador, debiendo facilitar los siguientes datos: tamaño, material de fabricación, tipo de agente elevador (aire, gas, helio etc.) y tipo de anclaje a utilizar.

ART. 26.- PREVENCIÓN DE INCENDIOS, ORDEN PÚBLICO Y SITUACIONES DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN Los materiales que se empleen para las distintas instalaciones del salón (construcciones, stands, carpas, etc.) deberán cumplir con la normativa vigente. En particular, por lo que se refiere a la resistencia al fuego del material, el empleado en el revestimiento de suelos será EFL, y el empleado en la construcción de paredes y techos será C-s2,d0; los elementos textiles suspendidos, tales como telones, cortinas o cortinajes serán clase 1, conforme a la norma UNE-EN 13773:2003. Igualmente los elementos de decoración deberán cumplir las mismas características que los de construcción, no pudiendo llevar ningún tipo de material o producto que sea fácilmente combustible como paja, viruta de madera, viruta de papel, serrín, turba, hojas secas, etc. Asimismo, para poder realizar trabajos, demostraciones o decoraciones a llama abierta, el Expositor deberá solicitar el correspondiente permiso a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA. El cumplimiento de la normativa podrá ser inspeccionado por los Organismos Oficiales competentes, así como por el personal de la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA.

4. Condiciones de montaje e instalaciones de los espacios ART. 27.- RESISTENCIA DE SUELOS El suelo de los pabellones puede soportar una carga de hasta 15.000 kg/m². Las cubiertas de las canaletas de suministros de servicios no podrán ser utilizadas como soporte de cargas puntuales.

ART. 28.- HORARIO DE TRABAJO Los períodos de montaje y desmontaje de los stands, así como los horarios de trabajo dentro del Parque Ferial serán los que figuran en las Normas Específicas del certamen. Fuera de estos períodos, no se autorizará la entrada o salida de material ni la permanencia de personal en el Parque Ferial.

ART. 29.- ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA Y DESCARGA DE MERCANCÍAS EN PERÍODOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE (VER TAMBIÉN ANEXO AL FINAL DE ESTE DOCUMENTO) El acceso al Parque Ferial y al interior de los pabellones se efectuará por las puertas y en los días y horas que en cada caso se indique. El acceso al interior de los pabellones se realizará exclusivamente para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no podrán permanecer estacionados dentro de los pabellones ni en las zonas adyacentes, pudiendo dirigirse a los terrenos habilitados para su estacionamiento. El Organizador no se hará responsable de la vigilancia de los vehículos mencionados anteriormente ni del material u objetos que pudieran estar en su interior mientras permanezcan en las zonas de descarga pudiendo dirigirse a las zonas habilitadas para su estacionamiento. El expositor se compromete a informar a las empresas contratadas para la realización de los trabajos de transporte carga y descarga de mercancías, sobre el contenido de las presentes normas de participación que, por los trabajos encomendados por este a realizar en el recinto ferial les puedan afectar.

ART. 29.1.- USO DE CARRETILLAS Y PLATAFORMAS ELEVADORAS EN EL RECINTO. Con fecha 1 de enero de 2016 IFEMA ha definido una normativa mediante la cual se establecen los requisitos que deben cumplir todas las máquinas que quieran entrar y operar en el recinto. Cuando una empresa expositora o montadora quiera utilizar una máquina para trabajar en IFEMA deberá haber enviado, de forma previa, la Solicitud de acceso para carretillas y plataformas elevadoras. La solicitud se puede encontrar en la web de IFEMA http://www.ifema.es/Institucional_01/expositores/Formularios/index.htm La solicitud se enviará a Secretaría Técnica ([email protected]), quien comunicará la aprobación al expositor o montador. Cuando transporten la máquina al montaje deberán acceder al recinto a través del Acceso Oeste (K2) ( si no estuviera abierto accederá por aquel que lo estuviera), y tendría que aparcar en el Parking de Camiones. Deberá dirigirse al Mostrador de Atención al Expositor, donde, con la copia de la Solicitud de Acceso, le entregarán una pegatina para colocar en la máquina que vaya a ingresar en el recinto.

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ART. 30.- STANDS DE DISEÑO LIBRE 30.1. Aprobación del proyecto de stand Las empresas que opten por la decoración libre de su stand deberán cumplir el siguiente procedimiento para la aprobación del proyecto de stand: Plano acotado. Las empresas que comuniquen a Planner Exhibitions su decisión de participar con un stand de diseño libre, recibirán de la organización un plano acotado del espacio contratado en el que se especifican dimensiones, superficie, ubicación dentro del pabellón, medida y ubicación de columnas si las hubiera y ubicación de las canaletas de servicio más próximas al stand. El plano acotado es un documento esencial para que su proveedor comience a desarrollar el proyecto de stand. Normas Generales de Participación. El proyecto de stand debe respetar lo establecido en estas Normas generales de participación. Para asegurar el cumplimiento de dichas normas el expositor debe asegurarse que su proveedor cuenta con una copia de las mismas. Envío de la documentación del diseño del stand. Una vez finalizado el diseño del stand, el expositor debe conseguir de la organización la aprobación de dicho diseño, requisito indispensable para el inicio del montaje. Para ello, deberá remitir necesariamente al Departamento de Atención al Expositor de Planner Exhibitions la siguiente documentación en formato PDF: • Imágenes de planta con cotas. En todo stand que ocupe una isla deberán indicarse las letras de los pasillos correspondientes con el fin de ubicarlo perfectamente en el pabellón y evitar errores en la marca de las acometidas. • Imagen del alzado de cada una de sus fachadas con cotas. • Imagen del stand en perspectiva. • Memoria con las características técnicas del proyecto. • Planta con ubicación de acometidas de servicios con sus correspondientes cotas. • Plano con detalles constructivos. Una vez examinada la documentación, si el diseño cumple íntegramente la normativa técnica y de seguridad, Planner Exhibitions aprobará dicho diseño. En caso contrario, indicará al expositor las modificaciones a realizar. 30.2. Normas de montaje de stands de diseño libre Todas las empresas que optan por un stand de diseño libre están obligadas a realizar un montaje de su stand que incluya como mínimo los siguientes elementos: • Rótulo que identifique a la empresa expositora • Numeración del stand de forma visible en cualquiera de las zonas que den al pasillo lindante • Paredes medianeras con las paredes del pabellón o con otros stands. Dichas paredes medianeras deben tener una altura mínima de 3 metros. • Los stands construidos sobre tarima o plataforma, siempre que ésta tenga una altura superior a 19 mm., deberán contar con al menos una rampa de acceso para minusválidos de 1,20 m. de ancho como mínimo. Las paredes de separación con los stands colindantes deben ser autoportantes, y no podrán fijarse ni tener ningún punto de apoyo en los stands vecinos. Las caras posteriores de estos muros que superen la altura de los stands vecinos deberán tener un acabado neutro, que no perjudique a los stands adyacentes, y con una calidad semejante a la del interior del stand. No está permitida la colocación de cables, logotipos u otro tipo de rotulación en las partes posteriores de tabiques laterales o traseros. El departamento técnico de la organización del salón tiene la facultad de pedir que se refuerce la estructura de las paredes medianeras con otros stands si considera que la solución adoptada no es la apropiada. La altura máxima permitida en paredes y cualquier otro elemento del stand será de 5 metros, pudiendo subir a 6 metros un elemento puntual (tótem,…) Los stands situados en el perímetro podrán levantar sus paredes hasta una altura de 6 metros. Se permite elevar a 7 metros la parte superior de las estructuras de sostén de los equipos de iluminación (truss).

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IMPORTANTE NUEVA NORMATIVA Paredes a pasillo. A efectos de estas Normas Generales de Participación, tiene la consideración de “pared a pasillo” cualquier pared u elemento del stand (lona, muro, cristal vinilado u opaco, etc.) lindante con los pasillos por los que circula el público. Cualquier pared o elemento que dé a pasillo no podrá superar los 2m lineales. Cada 2m lineales se abrirá un hueco de separación de 1,50 m como mínimo. Las paredes o elementos con más de 2 metros de longitud que linden a pasillo, tendrán una altura máxima de 1,20m. Lo que se pretende con esta norma, es no restar visibilidad a los expositores vecinos. Excepciones: Podrán admitirse excepciones a esta norma en aquellos stands enfrentados a cafeterías de pabellón. No obstante, en estos casos el expositor deberá contar siempre con la aprobación previa de la organización. Puntos de cuelgue. Desde el 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos de cuelgue son ejecutadas por Ifema a través de las empresas adjudicatarias del servicio. El alcance de esta nueva normativa se refiere a todos los puntos directos que se instalen en todos los pabellones. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores el primer día de montaje de la feria. La instalación de trócolas, motores, trusses y otros elementos que puedan conformar el proyecto de cuelgue puede ser realizada por Ifema o por cualquier empresa que lo solicite y, como hasta el momento, debe pasar un proceso de inspección. Hay que pasar a secretaría técnica de Ifema el proyecto de rigging para su aprobación : [email protected]. Para más información, consulte el documento NORMATIVA Y AUTORIZACIÓN DE PUNTO DE CUELGUE que se encuentran a disposición de los expositores en este enlace: http://www.ifema.es/PresentacionInet/groups/public/documents/binario/if_049837.pdf 30.3. Seguridad del stand Las estructuras del stand, así como cualquiera de los elementos utilizados en su decoración, deberán tener la rigidez y estabilidad necesarias para que no suponga un riesgo ni para las personas ni los bienes. El Expositor es el responsable de la seguridad estructural del stand. El Organizador debido a la complejidad del proyecto, podrá pedir que el Expositor presente un proyecto, firmado por un Arquitecto y visado por el Colegio de Arquitectos de Madrid. 30.4. Utilización de vehículos como stands Todas las empresas que utilicen un vehículo con motor de combustión como stand, para la exposición de sus productos, deberán tener los depósitos cargados con el combustible mínimo imprescindible para poder acceder al espacio adjudicado y poder abandonarlo a la finalización del Certamen. El responsable del vehículo estará obligado a presentar el original de la ficha técnica del vehículo y de la última ITV efectuada.

ART. 31.- STANDS DE DOS PLANTAS El Organizador podrá autorizar el montaje de stands de dos plantas con las características que en su momento se determinen. El proyecto deberá cumplir íntegramente lo establecido para los stands de diseño libre y deberá ir acompañado de planos detallados firmados por un técnico superior competente y visado por el Colegio de Arquitectos de Madrid (certificado de proyecto y certificado de dirección de obra con original y una copia). El Organizador deberá entregar una copia de los certificados a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA.

ART. 32.- ACTIVIDADES PROHIBIDAS Queda prohibida la pulverización de pinturas celulósicas en el interior del Parque Ferial sobre cualquier clase de objeto. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante. Queda prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, clavar, pegar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase.

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Salvo autorización expresa y escrita de la Organización, no se podrá fijar o colgar materiales en ningún elemento estructural. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento. Queda prohibido circular con cualquier tipo de vehículos una vez inaugurado el certamen. No se permite la presencia de animales vivos en los stands salvo que el Organizador lo autorice expresamente, de acuerdo con la legalidad vigente. Queda prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado salvo que las normas lo autoricen. Los gastos de reparación de cualquier daño causados por el expositor y/o su decorador serán siempre a su cargo. Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros como elemento decorativo de stands, así como su entrega a visitantes. Su utilización estará permitida, previa consulta con la Organización, cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos que impidan su ascensión. Fijar elementos del stand al suelo, paredes y columnas del pabellón. Sobrepasar el perímetro adjudicado a ras de suelo o en altura. Unir dos stands de un mismo expositor ubicados en distintas islas con tarima, pasarelas, techos o gráficas. Las señalizaciones, banderas y focos no podrán sobresalir más de 50 cm del espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni sobrepasar la altura máxima que figure en las Normas específicas del certamen. Los focos deberán estar dirigidos de manera que no molesten a otros expositores o a los visitantes.

ART. 33.- SUMINISTRO DESDE CANALETAS DE SERVICIOS Todos los servicios suministrados desde las canaletas (telefonía, aire comprimido, agua y desagüe, etc.) se distribuirán en superficie desde la canaleta al punto de stand solicitado por el expositor. Para la correcta situación de los servicios, será indispensable el envío del plano con la ubicación deseada de los mismos al Organizador. En todo stand que ocupe una isla deberá indicarse las letras de los pasillos correspondientes a fin de ubicarlo correctamente en el pabellón y evitar errores en la marca de acometidas. En el caso de no enviar plano en los plazos estipulados en la carpeta de servicios, el Organizador situará los servicios a su criterio, en el caso de querer cambiar los mismos, la Organización no garantizará su prestación y, en caso de hacerlo, se facturará al Expositor la anulación de ese servicio y la facturación de los nuevos servicios conforme a las tarifas vigentes. Todos los servicios (comunicaciones, aire comprimido, agua y desagüe, electricidad, etc.), serán suministrados en el interior de la canaleta en el punto más cercano al solicitado por el Expositor.

ART. 34.- AGUA Y DESAGÜE. AIRE COMPRIMIDO Las tomas generales de agua, desagüe y aire comprimido serán suministradas por la Organización. Las tomas de agua y aire comprimido tienen un diámetro de 1/2 pulgada, y la de desagüe un diámetro de 11/2 pulgadas, todas ellas con terminación de rosca hembra. La instalación de cualquier otro elemento en el stand (lavabo, fregadero, conexión, etc.) es de contratación independiente.

ART. 35.- RETIRADA DE RESIDUOS En aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, el expositor se obliga, solidariamente con su contratista, a retirar, antes de la finalización del periodo de desmontaje del certamen, todos los residuos derivados directamente de su actividad o de la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc. Todos los expositores están obligados a abonar a la Organización el canon de retirada de residuos. Según sea su modalidad de participación (modular o diseño) se aplicará la tarifa vigente para cada opción. En el caso de los stands de diseño libre, si expositor acredita la contratación de un servicio de retiradas de residuos, éste no le será facturado por la Organización. Todos los expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar a y retirar los materiales utilizados para el montaje en los periodos de tiempo establecidos para ello.

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Transcurrido el periodo establecido para la retirada de materiales en el desmontaje del stand, todos los materiales que aún permanezcan en el pabellón serán retirados por el Organizador, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y debiendo asumir el expositor el coste de su retirada.

5. Normas para la realización de instalaciones eléctricas ART. 36.- GENERALIDADES Toda instalación se realizará de acuerdo a los requisitos exigidos por el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión (Decreto 842/2002, de 2 de agosto), e Instrucciones Técnicas Complementarias. Es obligatorio someter todas las instalaciones eléctricas efectuadas en los stands a la aprobación de la Organización. A tal efecto, el instalador deberá entregar al servicio de inspección eléctrica del Certamen la hoja de Inspección Eléctrica, debidamente cumplimentada y sellada por un instalador eléctrico autorizado por la Comunidad de Madrid con documento de Calificación Empresarial en vigor.

ART. 37.- SUMINISTRO ELÉCTRICO Toda la energía eléctrica de alimentación a los stands será suministrada por la Organización, siendo las características del suministro 400 V entre fases y 230 V entre fases y neutro. No competen a la Organización los suministros que pudieran ser necesarios en corriente continua o en cualquier otra condición de estabilidad y continuidad distinta a la del suministro general, siendo éstos en todo caso, por cuenta del instalador o usuario del stand y con previa autorización de la Organización. La Organización podrá, a su discreción, limitar la potencia de suministro cuando pueda tener incidencia negativa en otros usuarios o por razones de sobrecarga o seguridad de sus propias líneas e instalaciones. Los usuarios de los stands e instalaciones están obligados a mantener un factor de potencia comprendido entre 0,95 y 1. Al depender el suministro eléctrico en el Parque Ferial de la compañía eléctrica, la Organización no puede hacerse responsable de cualquier anomalía ajena, tanto por falta de suministro como de calidad del mismo.

ART. 38.- CONEXIÓN ELÉCTRICA La conexión eléctrica será realizada por el instalador del stand, bajo la supervisión de la Organización. Se realizará desde el punto de distribución que la Organización establezca para la mejor utilización de la red, y consistirá en una toma de corriente fabricada por la firma MARECHAL, con las siguientes características: • Suministro hasta 32 A: Descontactor tipo “DS” 380/400 V-50 Hz 3P+N+T Modelo: 31-33017. • Suministro hasta 63 A: Descontactor tipo “DS” 380/400 V-50 Hz 3P+N+T Modelo: 31-63017. Para consumos superiores a 63 A se conectará el cuadro del stand directamente a las mangueras de IFEMA. Estas tomas de corriente deberán quedar contenidas dentro de las canaletas de distribución de los pabellones, totalmente registrables para poder solucionar posibles incidencias.

ART. 39.- DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA DE LOS STANDS Lo más cerca posible del punto de entrada de la acometida, el instalador colocará un cuadro con al menos: • Interruptor magnetotérmico general de corte omnipolar y calibre de acuerdo a la línea de suministro. Este magnetotérmico podrá ser de corte bipolar cuando su calibre no sea superior a 25A. • Interruptor diferencial general de 30 mA de sensibilidad y de calibre no inferior al del interruptor magneto térmico general. Los aparatos receptores con consumos superiores a 16 A se protegerán individualmente desde el cuadro. Los cuadros deberán tener envolventes cerradas que no puedan abrirse más que con la ayuda de un útil o una llave, a excepción de sus accionamientos manuales. En caso de accionarse desde su interior, tendrán que estar protegidos contra posibles contactos directos. Los grados de protección de los envolventes será IP4X para interior e IP45 para exterior, debiendo estar fijado a algún elemento estructural del stand, no pudiendo ir colocado a ras del suelo y manteniendo un estado óptimo del cuadro y de sus características.

ART. 40.- CABLES ELÉCTRICOS Para instalaciones eléctricas del interior de los stand que se montan en el interior de los pabellones, el cable a utilizar será de tensión asignada mínima de 300/500 V, según UNE 21027 ó UNE 21031 y aptos para servicios móviles., Pág. 44



canalizado con tubo o canales según lo dispuesto en la ITC-BT 20 y 21 con grado de protección IP4X según UNE 20.324, o bien de tensión asignada 450/750 V con cubierta de policloropreno o similar, según UNE 21.027 o UNE 21.150 y apto para servicios móviles o cable flexible de 450/750V (HO7ZZ-F), según norma UNE 21027-13. En estos dos últimos casos no será necesaria su instalación bajo tubo, aunque no podrá ser accesible al público. Para instalaciones exteriores o intemperie, que dan servicio a los stands que se montan en el exterior de los pabellones el cable será de tensión asignada mínima de 450/750 V con cubierta de policloropreno o similar, según normas UNE 21.027 ó UNE 21.150 y aptos para servicios móviles, canalizando con tubo o canales según lo dispuesto en el ITC 20 y 21 y con grado de protección IP4X según UNE 20234 ó bien el cable podrá ser de conductores de cobre, con cubierta de policloropreno o similar y tensión asignada mínima 0.6/1 Kv. Apto para servicios móviles, no siendo necesaria su instalación de tubo, aunque no podrá ser accesible al público. La instalación eléctrica interior de estos stands cumplirá el punto anterior siempre que no sea cerrado en todas sus partes. Las conexiones flexibles de los equipos no superarán los dos metros de longitud, utilizándose cable adecuado a las condiciones de trabajo. Todo cableado que vaya a ser sometido a esfuerzo mecánico será de tipo armado o irá bajo conducto de protección.

ART. 41.- BASES Y TOMAS DE CORRIENTES. Las bases de toma de corriente serán de seguridad y dotadas de contacto de tierra. Las tomas de corriente, instaladas en el suelo, tendrán una protección adecuada contra la penetración de agua y tendrán un grado de protección contra el impacto IK10. Se instalarán a una distancia superior a 1 m. de cualquier punto de toma de agua. Un solo cable de cordón debe ser unido a una toma. No pueden utilizarse adaptadores multivía. No se deben utilizar bases múltiples excepto las bases múltiples móviles que se alimentarán desde una base fija con un cable de longitud máxima de 2 m.

ART. 42.- MOTORES Todos los motores de potencia superior a 0,75 kilovatios deberán ir equipados con sistemas de arranque de intensidad reducida, de acuerdo con lo establecido en la ITC-BT-47 del vigente Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión

ART. 43.- LUMINARIAS Las lámparas situadas por debajo de 2,5 m. del suelo o en lugares accesibles a las personas deberán estar firmemente fijadas y situadas de forma que se impida todo riesgo de peligro para las personas o inflamación de materiales. Cualquier equipo de iluminación que alcance altas temperaturas tendrá que ir distanciado suficientemente de cualquier material combustible.

ART. 44.- CONEXIONES A TIERRA Las estructuras metálicas de los stands se conectarán a tierra.

ART. 45.- INSTALACIÓN DE RÓTULOS LUMINOSOS La instalación de rótulos luminosos que para su funcionamiento necesiten una tensión especial, necesitarán la autorización previa de la Organización y reunirán las siguientes condiciones: • Dispondrán de una protección magneto térmica individual por cada transformador elevador instalado. • Los rótulos, cuya parte inferior esté situada a menos de 2,5 m de altura, se encerrarán en envolventes de adecuada calidad dieléctrica. • Los rótulos que se dispongan a una altura superior no tendrán ninguna parte bajo tensión sin aislar. • Para los rótulos luminosos e instalaciones alimentadas con tensiones asignadas de salida en vacío comprendidas entre 1 y 10 kilovatios se aplicará lo dispuesto en la norma UNE –EN 50.107

ART. 46.- NORMAS DE UTILIZACIÓN DE LA INSTALACIÓN El expositor no podrá hacer ninguna modificación en la instalación eléctrica del stand una vez autorizada la conexión a la red, limitándose a conectar sus receptores en las tomas de corriente o puntos de conexión destinados a tal fin por el instalador. No se aceptará el uso de adaptadores multivía (ladrones)

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Cada uno de los receptores del stand irá conectado de manera individual y directa a los correspondientes puntos de conexión previamente instalados para tal fin por el instalador autorizado. No se admitirá, bajo ningún concepto, la recarga de baterías o acumuladores de cualquier tipo en el interior de los recintos. Su inclusión en los stands se admitirá previo conocimiento y autorización de la Organización. El expositor, sus contratistas y/o subcontratistas serán responsables de los daños que pudieran causarse por modificaciones de la instalación eléctrica o un uso indebido de la misma.

6. Disposiciones adicionales ART. 47.- SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES. Con el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier sugerencia o reclamación a la Organización en relación con los servicios que presta, deberá realizarse por escrito, preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes.

ART. 48.- NORMATIVA LEGAL SUPLETORIA. Para los extremos no previstos en estas Normas serán de aplicación cualquiera de las disposiciones pertinentes de orden sustantivo reguladoras de la actividad.

ART. 49.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Los datos de carácter personal facilitados, incluso la dirección de correo electrónico – si facilito ese dato-, se incorporará a un fichero automatizado del Organizador. Al remitir el interesado sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas, incluyendo las que se realicen vía correo electrónico, que el Organizador llevará a cabo para informar de la actividad ferial que desarrolla directamente. El Organizador le informa de su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos.

ART. 50.- JURISDICCIÓN Las partes intervinientes acuerdan que con respecto a todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultante de la ejecución o interpretación de las Normas generales de Participación, se someterán al Código de Comercio y Civil y, en todo caso, a la competencia de los Tribunales de Justicia de Madrid.

DISPOSICIÓN FINAL Las presentes Normas Generales de Participación son de obligado cumplimiento para los expositores así como para las empresas que éstos contraten o subcontraten y para cualquier empresa colaboradora que, como consecuencia de la celebración del Certamen, desarrollen trabajos o servicios por cuenta del Expositor. En consecuencia, éstos se comprometen a trasladar a las citadas empresas contratadas o subcontratadas, las presentes Normas de Participación en la medida en que, por los trabajos encomendados a desarrollar, les puedan afectar. El incumplimiento de las citadas normas podrá conllevar la inhabilitación para contratar con el Organizador por el tiempo que éste determine.



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ANEXO. NORMATIVA DE ACCESO Y PERMANENCIA DE VEHÍCULOS PARA CARGA Y DESCARGA IFEMA dispone de un sistema electrónico de control de acceso y permanencia de vehículos en el interior de sus instalaciones, cuya finalidad es garantizar unos tiempos máximos de estancia de los vehículos en el interior de la Feria de Madrid. Esta medida conlleva la reducción del volumen de vehículos en los muelles de carga y descarga, facilitando y agilizando dichas operaciones.

PREMISA Los “Muelles de Carga y Descarga” (zonas adyacentes a los pabellones) no son zonas de aparcamiento. En ellos sólo está permitida, para cada vehículo, una operación de carga o descarga, con salida inmediata al aparcamiento correspondiente. En periodos de celebración de certámenes, en dichas zonas está terminantemente prohibido el acceso y estacionamiento, salvo autorización expresa, expedida por IFEMA.

OBJETIVO Conseguir que la estancia de los vehículos en los espacios denominados “Muelles de Carga y Descarga”, sea la estrictamente necesaria para dichas operaciones, lo que redundará en una mayor disponibilidad de espacios y fluidez del tráfico interior, beneficiosa para todos los colectivos que intervienen en el montaje/desmontaje de los certámenes.

PROCEDIMIENTO El procedimiento estará basado en unos elementos de control de acceso y salida equivalentes a los que un aparcamiento ordinario, instalados en los accesos de entrada/salida al Parque Ferial, auxiliados por un sistema de lectura de matrículas, lo que permite asociar cada ticket de entrada a la matrícula de un vehículo. Cada vehículo, en función de su tonelaje, recibirá en la entrada al Recinto un ticket que llevará asociado un tiempo máximo de estancia, suficiente para la ejecución de una operación de carga y descarga de su mercancía. Transcurrido este tiempo, el vehículo deberá abandonar el Parque Ferial o ser estacionado en el aparcamiento correspondiente (aparcamiento de camiones para los vehículos de transporte o aparcamiento de turismos para los que eventualmente hayan sido utilizados para transportar una mercancía) En el control de salida, el sistema, mediante la lectura de la matrícula, determinará si el vehículo se encuentra dentro del tiempo máximo autorizado o si, por el contrario, lo ha sobrepasado. En el primer caso, se abrirá la barrera de salida, permitiendo la salida inmediata del vehículo. En el segundo caso, el conductor deberá abonar la tarifa correspondiente al tiempo sobrepasado en un cajero automático que encontrará en la propia salida, para lo que deberá utilizar el ticket que recibió a la entrada. La tarifa por tiempo sobrepasado tendrá carácter disuasorio y su única finalidad es conseguir el cumplimiento de la normativa y el respeto del tiempo máximo de estancia autorizado. Una vez que el vehículo ha salido de Feria de Madrid, el sistema no permitirá su entrada hasta transcurrida media hora desde su salida anterior.

ALTERNATIVAS DE APARCAMIENTO 1.- Vehículos de transporte Desde la fecha de entrada en vigor de esta normativa, los vehículos de transporte tendrán a su disposición un aparcamiento de camiones, con tarificación por minuto. El tiempo de permanencia en este aparcamiento es ilimitado. Importante: Para acceder al aparcamiento de camiones se deberá utilizar el mismo ticket entregado al conductor en el acceso al Recinto Ferial. La estancia en el aparcamiento de camiones (ubicado en el interior del Recinto Ferial), tendrá las siguientes consecuencias en relación con el tiempo máximo de estancia autorizado: • Si el tiempo de estancia en el aparcamiento de camiones es igual o inferior a una hora, dicho tiempo no será computable a efectos del tiempo máximo de estancia en el interior del Recinto, pudiendo consumir el tiempo de estancia autorizado que aún no hubiera sido consumido en el momento de la entrada al aparcamiento de camiones.

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• Si el tiempo de estancia en el aparcamiento de camiones es superior a una hora, a la salida el vehículo recobrará la totalidad del tiempo máximo de estancia autorizado, independientemente del tiempo que hubiera consumido antes de la entrada. NOTA: Esta normativa afectará, de la misma forma, a los remolques y plataformas. 2.- Turismos Los turismos de trabajadores de cualquiera de las empresas que intervienen en la actividad ferial, incluidos los Expositores, tendrán a su disposición los aparcamientos que IFEMA ponga en servicio para cada Certamen, pudiendo beneficiarse de las tarifas especiales para periodos de montaje/desmontaje vigentes. Los aparcamientos habilitados para periodos de montaje/desmontaje serán siempre los aparcamientos Marrón/Rojo (Noreste) o Naranja/Verde (Noroeste), o ambos, en función del volumen de la feria. En dichos aparcamientos, se habilitarán una única vía de entrada convenientemente señalizada, para acceso exclusivo del personal de montaje/desmontaje. Dicha vía expedirá tickets de tarifa especial para personal de montaje. Antes de abonar el aparcamiento deberán abonar la tarifa en cualquiera de los ajeros automáticos de Feria de Madrid. Esta operación validará el ticket para salir del aparcamiento por cualquiera de las vías de salida al exterior existentes. Como norma general, a partir de la entrada en vigor de esta normativa, no se permitirá a los turismos y monovolúmenes al acceso al interior del Recinto Ferial, salvo en el caso de que sean portadores de mercancía no transportable a mano. En este caso, accederán siguiendo el procedimiento descrito anteriormente y sujetos a un tiempo máximo de estancia proporcional a su reducida capacidad de carga, transcurrido el cual, deberán abandonar el Recinto, viéndose afectados, en caso contrario, por la tarifa disuasoria. 3.- Expositores con “Tarjeta de Abono de Aparcamiento” Los expositores que adquieran la Tarjeta de Abono de Aparcamiento podrán utilizar el aparcamiento asignado (el color del tarjetón identifica el aparcamiento asignado), desde el primer día de montaje hasta el último día de desmontaje (plazos oficiales), sin limitación de usos. En caso de no disponer de dicha Tarjeta, deberán ceñirse a las normas y tarifas generales para aparcamiento de turismos en los diferentes periodos feriales.



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