Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

Centro de Memoria Histórica

BOGOTÁ, D.C. DICIEMBRE DE 2013

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TABLA DE CONTENIDO

MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD ............................................................................. 3 ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA VIGENTE. ...................................................................................................... 5 PLANTA DE EMPLEOS ............................................................................................................................................ 6 DIRECCIÓN GENERAL ............................................................................................................................................. 7 DIRECTOR GENERAL ....................................................................................................................................................... 7 ASESOR ..................................................................................................................................................................... 10 PROFESIONAL UNIVERSITARIO ...................................................................................................................................... 201 TÉCNICO ADMINISTRATIVO ............................................................................................................................................. 23 SECRETARIO BILINGÜE .................................................................................................................................................. 25 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ............................................................................................................................................. 27 CONDUCTOR MECÁNICO ................................................................................................................................................ 29 NIVEL DIRECTIVO ................................................................................................................................................. 31 DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO ....................................................................................................................... 31 DIRECTOR TÉCNICO ..................................................................................................................................................... 34 NIVEL ASESOR ................................................................................................................................................... 434 JEFE OFICINA ASESORA .............................................................................................................................................. 434 PROFESIONAL ESPECIALIZADO..................................................................................................................................... 467 PROFESIONAL UNIVERSITARIO ........................................................................................................................................ 99 NIVEL TÉCNICO .................................................................................................................................................. 111 TÉCNICO ADMINISTRATIVO ........................................................................................................................................... 111 NIVEL ASISTENCIAL ............................................................................................................................................ 113 AUXILIAR ADMINISTRATIVO ........................................................................................................................................... 113 COMPETENCIAS .................................................................................................................................................... 115

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Misión, objetivos y funciones generales de la entidad

Misión. Promover y motivar la investigación, actualización, conservación y difusión de la verdad, así como la participación y acceso a la misma de las víctimas, sin ningún tipo de distinción, con enfoque diferencial de género, edad y etnia, y, el estímulo a personas, grupos especializados de investigación, universidades y demás organizaciones, públicas o privadas, interesadas en producir o conservar indagaciones, documentos o soportes que permitan caracterizar las causas y consecuencia de la acción de grupos al margen de la ley sobre la vida, dignidad, libertad y demás derechos conculcados a las víctimas, con el fin de promover la convivencia pacífica y la reconciliación. Objetivos.  Contribuir en la realización del derecho imprescriptible e inalienable a conocer la verdad acerca de los motivos y las circunstancias en que se cometieron las violaciones que sufrieron las víctimas.  Promover la reconstrucción y preservación de memoria como aporte a la realización del derecho a la verdad del que son titulares las víctimas y la sociedad en su conjunto.  Impulsar, promover y apoyar la construcción plural, independiente y autónoma de la verdad con base en la participación, la solidaridad y los derechos de libertad de expresión y pensamiento que tienen todas las personas. Funciones Generales.  Diseñar, crear y administrar un Museo de la Memoria, destinado a lograr el fortalecimiento de la memoria colectiva acerca de los hechos desarrollados en la historia reciente de la violencia en Colombia.  Diseñar, crear y administrar el Programa de Derechos Humanos y Memoria Histórica.  Desarrollar e implementar las acciones en materia de memoria histórica.  Integrar un archivo con los documentos originales o copias fidedignas de todos los hechos victimizantes a los que hace referencia la Ley de Víctimas, así como la documentación sobre procesos similares en otros países, que reposen en sitios como museos, bibliotecas o archivos de entidades del Estado.  Recopilar los testimonios orales correspondientes a las víctimas y sus familiares por medio de los ejercicios investigativos que realice, o los que le sean allegados por las organizaciones sociales de derechos humanos  Incorporar lo obrado en las audiencias públicas realizadas en el marco de la Ley 975 de 2005 a la recopilación de testimonios orales, siempre y cuando no obste reserva legal para que esta información sea pública, y no constituya revictimización.  Poner a disposición de los interesados los documentos y testimonios, siempre que los mismos no contengan información confidencial o sujeta a reserva.  Fomentar a través de los programas y entidades existentes, y desarrollar por iniciativa propia la investigación histórica sobre el conflicto armado en Colombia y contribuir a la difusión de sus resultados.  Promover y realizar actividades investigativas y formativas sobre temas relacionados con el conflicto armado interno, con enfoque participativo y diferencial.  Realizar exhibiciones o muestras, eventos de difusión y de concientización sobre el valor de los derechos humanos y de la memoria histórica.

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 Reunir, preservar y garantizar la custodia de los materiales que recoja, o que de manera voluntaria sean entregados por personas naturales o jurídicas, que se refieran o documenten todos los temas relacionados con las violaciones sufridas por las víctimas.  Adoptar las medidas de atención que faciliten el acceso y cualifiquen el ejercicio de los derechos a la verdad y la memoria histórica  Apoyar los esfuerzos públicos y privados para la adecuada atención integral y garantía de los derechos humanos y de la aplicación del Derecho Internacional Humanitario que les asisten a las víctimas.  Realizar los esfuerzos institucionales y apoyar la implementación de una plataforma de información que permita integrar, desarrollar y consolidar la información de las diferentes fuentes relativas a las investigaciones de memoria histórica.  Recolectar, clasificar, sistematizar, analizar y preservar la información que surja de los Acuerdos de Contribución a la Verdad Histórica y la Reparación de que trata la Ley 1424 de 2010.  Participar en la elaboración del Plan Nacional para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.  Promover y motivar la participación de las entidades territoriales, las organizaciones de investigación regional o municipal, los archivos públicos o privados territoriales, así como de aquellas personas interesadas en la construcción de la Memoria Histórica para que unan sus esfuerzos en el conocimiento, conservación y difusión de los hechos y soportes relacionados con la violación de los derechos de las víctimas.

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Organigrama de la estructura vigente.

ORGANIGRAMA CMH Consejo Directivo

Dirección General

Control Interno

Dirección de Investigaciones para la Construcción de Memoria

Dirección de Archivos de los Derechos Humanos

Dirección de Acuerdos de la Verdad

Oficina Asesora Jurídica

Dirección Museo de Memoria Histórica

Dirección Administrativa y Financiera

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Planta de empleos

NO. DE CARGOS 1 5 1 1 1 1 1 4 1 1 34 7 7 6 71

DENOMINACIÓN DEL CARGO DESPACHO DEL DIRECTOR Director General Asesor Profesional Universitario Técnico Administrativo Secretario Bilingüe Auxiliar Administrativo Conductor Mecánico PLANTA GLOBAL Director Técnico Director Administrativo y Financiero Jefe de Oficina Asesora de Jurídica Profesional Especializado Profesional Universitario Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo TOTAL

CÓDIGO

GRADO

0015 1020 2044 3124 4182 4044 4103

28 18 11 17 26 22 20

0100 0100 1045 2028 2044 3124 4044

24 24 16 23 11 17 22

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DIRECCIÓN GENERAL

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Directivo Director General 0015 28 Uno (1) Dirección General Consejo Directivo II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Dirigir las políticas, planes, programas y procesos del Centro de Memoria Histórica, de acuerdo con la normatividad vigente y necesidades del servicio, para el cumplimiento de su misión y el logro de sus objetivos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2.

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7. 8. 9.

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos, y ordenar los gastos, dictar los actos, realizar las operaciones y celebrar los contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Centro de Memoria Histórica. Dirigir y controlar los planes y programas destinados a motivar, promover y garantizar la participación en la gestión de los objetivos y procesos misionales de los grupos vulnerables, étnicos, género, grupos políticos y demás formas de organización de las víctimas que han sido objeto de persecución en el marco del conflicto interno. Dirigir y controlar el diseño, creación y administración del Museo Nacional de la Memoria, fomentando la participación del sector privado y de la cooperación internacional, y adoptar los lineamientos de contenido y forma de presentación con la asesoría técnica del Museo Nacional de Colombia. Presentar al Consejo Directivo los planes de inversión, programas y el anteproyecto de presupuesto, así como los avances y resultados en la ejecución de los mismos. Recomendar al Consejo directivo la participación del Centro en sociedades o asociaciones que se creen y organicen para el mejor cumplimiento de su objeto, objetivos y funciones, de acuerdo con la autorización que imparta el Consejo Directivo. Establecer relaciones con universidades, organismos de investigación, organizaciones no gubernamentales, organizaciones de víctimas, organismos de cooperación nacional, la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia e investigadores y organismos homólogos, para motivar, fortalecer y desarrollar el conocimiento y preservación de la memoria histórica. Coordinar las actividades entre la entidad, las entidades estatales y demás organismos que participan en el cumplimiento de los objetivos y mandatos de la Ley de Víctimas. Promover, motivar y articular los resultados de la gestión del Centro de Memoria Histórica con las demás instituciones, públicas o privadas, nacionales o extranjeras, en la búsqueda de la reparación integral de las víctimas, la reconciliación y la búsqueda de la paz. Promover las alianzas estratégicas, nacionales e internacionales, que se requieran para el cumplimiento 6

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10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

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de las funciones de la entidad, en coordinación con las entidades competentes. Ejercer la facultad nominadora del personal de la entidad, con excepción de las atribuidas a otra autoridad. Coordinar todas aquellas actividades y operaciones que en materia de Sistema de Control Interno y de cultura de control deban desarrollarse y consolidarse dentro de la entidad. Dirigir la elaboración y presentar a la autoridad competente el anteproyecto anual de presupuesto de la Entidad, sus adiciones y traslados, así como los estados financieros, de conformidad con las disposiciones legales, orgánicas y reglamentarias sobre la materia. Ordenar los gastos y suscribir como representante legal los actos, convenios y contratos, para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la entidad. Crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados para el adecuado funcionamiento de la entidad. Ejercer la función de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes. Constituir mandatarios que representen al Centro de Memoria Histórica en negocios judiciales y extrajudiciales. Dirigir, orientar y controlar la elaboración, adopción y ejecución de los planes de acción, plan de compras y demás instrumentos que permitan la programación y utilización eficiente y eficaz de los recursos físicos y humanos asignados al Centro. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los lineamientos y directrices emitidos por el Consejo Directivo. Establecer, implementar y mantener el Sistema Integrado de Gestión Institucional. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las políticas, planes, programas y proyectos Centro de Memoria Histórica se ejecutan de acuerdo a los lineamientos del Consejo Directivo. Los recursos asignados al Centro de Memoria Histórica se ejecutan de acuerdo a la normatividad vigente. Lo contratación del Centro de Memoria Histórica apoya el funcionamiento y operación de entidad y cumple con las disposiciones de la normatividad vigente. Los actos administrativos proferidos cumplen con las disposiciones normativas vigentes. Los planes y programas presentados al Consejo Directivo, son presentados de manera oportuna y con sujeción a sus lineamientos y objeto misional del Centro de Memoria Histórica. Los procesos disciplinarios contra los servidores públicos del Centro de Memoria Histórica llevados a segunda instancia, cumplen con la rigurosidad normativa del caso. Los planes programas y proyectos de las dependencias del Centro de Memoria Histórica, se enmarcan en su objeto misional. El sistema integrado de gestión del Centro de Memoria Histórica cuenta con los procesos y procedimientos necesarios para el logro de objeto misional y están acorde las normas y metodologías establecías para tal fin. Los cargos de la planta global están distribuidos de acuerdo a las necesidades del servicio, la naturaleza de los empleos y el cumplimiento de la normatividad vigente. El centro de Memoria Histórica mantiene relaciones con entidades públicas y privadas del orden territorial, nacional e internacional para el logro de su objeto misional. El informe anual de gestión e informes periódicos al Consejo Directivo, organismos de control y demás autoridades competentes son entregados de manera oportuna y se enmarcan en disposiciones legales vigentes. 7

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1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3.

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V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. Vl. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia. Metodologías de Investigación y visibilización de problemas. Gestión documental Administración Pública Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. Manejo y ejecución de presupuestos. Sistemas y modelos de planeación y desarrollo organizacional Planeación Estratégica. VIl. EVIDENCIAS Producto: Informes sobre el cumplimiento de metas y objetivos y rendición de cuentas. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VlII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Derecho o Ciencias Políticas Licenciatura - Ochenta y cuatro (84) meses de en Filosofía y Letras. experiencia profesional relacionada. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo. IX. ALTERNATIVA Título de Maestría por título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y Noventa y seis (96) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Asesor Asesor 1020 18 Cinco (5) Dirección General Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Asesorar a la Dirección General en la conceptualización y la definición de las políticas, planes, programas y proyectos tendientes a desarrollar una pedagogía para la apropiación social y la no repetición, promoviendo el establecimiento de relaciones con universidades, instituciones educativas, organizaciones de la sociedad civil, centros de pensamiento y/o grupos de investigación, en concordancia con el objeto misional del Centro de Memoria Histórica.

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1. 2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Dirección General en la conceptualización y la definición de las políticas, planes, programas y proyectos en el marco del objeto misional del Centro de Memoria Histórica, orientadas al desarrollo y fortalecimiento de una pedagogía para la apropiación social y la no repetición. Asesorar a la Dirección General en el establecimiento de relaciones y alianzas con el sector educativo y las organizaciones de la sociedad civil que coadyuven al logro del objeto misional de la Entidad. Asesorar a la Dirección General y a las dependencias de la Entidad en lo relativo a la inclusión de la perspectiva de género en los diversos procesos que desarrollan. Asesorar a las dependencias del Centro de Memoria Histórica en la definición e implementación de metodologías, procesos de formación y líneas de investigación, con énfasis en pedagogía para la apropiación social, de acuerdo al objeto misional de la entidad y el marco normativo vigente. Revisar y analizar los informes de investigación presentados por las dependencias del Centro de Memoria Histórica y emitir los conceptos necesarios de manera oportuna y con el rigor técnico y conceptual requerido. Asistir y participar en eventos relacionados con la labor misional del Centro de Memoria Histórica. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La definición de las políticas, planes, programas, proyectos misionales, se orientan en el marco del objeto misional del Centro de Memoria Histórica. Las alianzas con el sector educativo y las organizaciones de la sociedad civil se establecen en conformidad con los lineamientos y el objeto misional de la Entidad. Las dependencias del Centro de Memoria Histórica implementan metodologías y líneas de investigación que desarrollan una pedagogía para la apropiación social, concordantes con el objeto misional de la entidad y el marco normativo vigente. Las dependencias del Centro de Memoria Histórica incorporan en sus diseños y desarrollos la perspectiva 9

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de género. Los informes de investigación presentados por las dependencias del Centro de Memoria Histórica se revisan y analizan de manera oportuna y con el rigor técnico y conceptual requerido. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia y metodologías de investigación en áreas sociales. Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. Derechos Humanos. Normatividad vigente relacionada con el con el conflicto armado. VII. EVIDENCIAS Producto: Informes de gestión, documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño Conocimiento:Soportes de conocimientos básicos esenciales VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Trabajo Social, Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho o Ciencias Políticas. Cincuenta y Nueve (59) meses de Título de postgrado en modalidad de maestría en experiencia profesional relacionada. áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. IX. ALTERNATIVA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Trabajo Social, Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho o Ciencias Políticas. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley.

Setenta y Un (71) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Asesor Asesor 1020 18 Cinco (5) Dirección General Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Asesorar a la Dirección General en la conceptualización de metodologías y líneas de investigación para la reconstrucción histórica, lineamientos en reparación simbólica y criterios de priorización basados en el conocimiento experto de la dinámica del conflicto armado, en concordancia con el objeto misional del Centro de Memoria Histórica.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Dirección General en la conceptualización y definición de las políticas, planes, programas, proyectos misionales, en el marco del objeto misional del Centro de Memoria Histórica. Asesorar a la Dirección General en temas relacionados con los procesos de reconstrucción de memoria histórica en perspectiva de reparación simbólica con víctimas del conflicto armado. Apoyar a la Dirección General en las interacciones del Centro de Memoria Histórica con víctimas, organizaciones de la sociedad civil e instituciones estatales. Asesorar a las dependencias del Centro de Memoria Histórica en la definición e implementación de metodologías y líneas de investigación, de acuerdo al objeto misional de la entidad y el marco normativo vigente. Revisar y analizar los informes de investigación presentados por las dependencias del Centro de Memoria Histórica y emitir los conceptos necesarios de manera oportuna y con el rigor técnico y conceptual requerido. Asesorar a las dependencias del Centro de Memoria Histórica en la definición de lineamientos y políticas en materia de reparación simbólica Asesorar a la Dirección General y a las dependencias del Centro de Memoria Histórica en criterios de priorización y pautas de intervención basado en el conocimiento de la evolución y la dinámica del conflicto armado Asistir y participar en eventos relacionados con la labor misional del Centro de Memoria Histórica. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La definición de las políticas, planes, programas, proyectos misionales, se orientan en el marco del objeto misional del Centro de Memoria Histórica. 2. Las dependencias del Centro de Memoria Histórica implementan metodologías y líneas de investigación concordantes con el objeto misional de la entidad y el marco normativo vigente. 3. Los informes de investigación presentados por las dependencias del Centro de Memoria Histórica se 11

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revisan y analizan de manera oportuna y con el rigor técnico y conceptual requerido. 4. Las dependencias del Centro de Memoria Histórica implementan los lineamientos y políticas en materia de reparación simbólica 5. La Dirección General prioriza e interviene con base en el concepto técnico sobre la evolución y dinámica del conflicto armado

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3.

V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en historia, sociología, ciencia política y dinámica del conflicto armado en Colombia Experiencia en investigación de reconstrucción de memoria histórica Conocimiento en la formulación e implementación de medidas de satisfacción y reparación simbólica Normatividad vigente relacionada con el conflicto armado. VII. EVIDENCIAS Producto: Informes de gestión, documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Trabajo Social, Administración Pública, Administración de Empresas, Psicología, Derecho o Ciencias Políticas. Cincuenta y Nueve (59) meses de Título de postgrado en modalidad de maestría en experiencia profesional relacionada. áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. IX. ALTERNATIVA Título de postgrado en modalidad de maestría por título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y setenta y un (71) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO (3) Asesor Asesor 1020 18 Cinco (5) Dirección General *Control Interno Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Asesorar a la Dirección General en la implementación, ejecución, evaluación y seguimiento de los componentes del sistema de control interno y en la adopción de mecanismos de autocontrol, autorregulación, valoración del riesgo y mejoramiento continuo de conformidad con las normas legales vigentes y las metodologías aplicables. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3. 4.

Asesorar y planear la definición, diseño y aplicación de políticas, estrategias, planes, programas y mecanismos de control interno del Centro de Memoria Histórica de acuerdo con la normatividad vigente, incluyendo los aspectos de su competencia en materia de gestión documental. Organizar y realizar el plan de acción anual del Sistema de Control Interno y el Sistema Integrado de Gestión de acuerdo con la normatividad vigente. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento del Centro de Memoria Histórica, de acuerdo con la normatividad, metodologías y protocolos internos vigentes. Organizar y realizar la evaluación del proceso de administración del riesgo de la Entidad, de acuerdo a las políticas vigentes y los lineamientos de la dirección general. Revisar y evaluar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana establecidos por el Centro de Memoria Histórica en cumplimiento del mandato Constitucional y legal. Fomentar la cultura de control y autocontrol a través de mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo de conformidad con la metodología y prácticas adoptadas por la entidad. Articular y evaluar la información proporcionada por las diferentes dependencias y áreas para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control de manera oportuna de conformidad con las normas que rigen la materia. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los mecanismos de verificación y evaluación diseñados, responden a las necesidades del Centro de Memoria Histórica y están ajustados a lo dispuestos por la normatividad y metodología vigentes. Los procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica, son auditados para prevenir los riesgos inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad. Los controles asociados a las actividades del Centro de Memoria Histórica, son verificados y ajustados en su definición, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización, para el logro de sus objetivos. El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementación de las acciones correctivas de acuerdo a las políticas institucionales. 13

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Las auditorías organizadas para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión y Planes Institucionales del Centro de Memoria Histórica, se desarrollan de acuerdo con el plan establecido. Los mecanismos diseñados e implementados para fomentar la cultura del control y autocontrol, se ajustan a las necesidades del servicio del Centro de Memoria Histórica. La adecuada evaluación del proceso de administración de riesgos contribuye a su mitigación de manera oportuna y eficaz. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad control interno. Sistema Integrado de Gestión. Modelo Estándar de Control Interno (MECI). Normas de auditoría Contratación Pública. Normas de Administración de Personal. Formulación y evaluación de proyectos Manejo de herramientas básicas de sistemas. Normas fiscales VII. EVIDENCIAS Producto: Sistema integrado de Gestión implementado al 100% en su componente MECI, permanentemente actualizado, documentos producidos por el funcionario Desempeño: a. registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Contaduría Pública o Economía. Cincuenta y Nueve (59) meses de Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas experiencia profesional relacionada. relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. IX. ALTERNATIVA

Título de formación profesional en: Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Contaduría Pública o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

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Setenta y un (71) meses de experiencia profesional relacionada.

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I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO (4) Asesor Asesor 1020 18 Cinco (5) Dirección General* Cooperación y Relaciones Internacionales Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Asesorar a la Dirección General en la formulación de propuestas técnicas y la gestión para la consecución de recursos adicionales, provenientes de cooperación nacional e internacional así como la generación de alianzas estratégicas con organismos nacionales y extranjeros en el marco del objeto misional del Centro de Memoria Histórica.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Asesorar a la Dirección General sobre la existencia de canales que permitan la consecución de recursos adicionales, nacionales e internacionales necesarios en el desarrollo de los planes programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a lo establecido en su objeto misional. Identificar posibilidades de gestión de alianzas y convenios de cooperación internacional para el desarrollo de las actividades propias del Centro de Memoria Histórica de acuerdo con sus competencias, observando la normatividad que rige la materia. Asesorar a la Dirección General en la celebración de acuerdos y convenios con personas de naturaleza pública o privada nacionales, o extranjeras para la cooperación en el desarrollo de las actividades propias de Entidad según lo establecido en las normatividad vigente. Apoyar a la Dirección General en la interlocución con entidades nacionales e internacionales, en el marco del cumplimiento de su objeto misional, para la consecución y seguimiento de apoyos técnicos y financieros. Coordinar la formulación y la gestión de programas y proyectos dirigidos a fuentes de Cooperación Internacional, de acuerdo con el objeto misional del Centro de Memoria Histórica, así como el seguimiento a la implementación y los resultados obtenidos. Asistir y participar en eventos de promoción y visibilización de procesos de postconflicto y/o de conservación de la memoria histórica pertinente y gestionar convenios con organismos nacionales y extranjeros en el desarrollo de planes, programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica, de acuerdo a la ley y demás normatividad aplicable. Informar sobre el estado y emitir conceptos respecto de los acuerdos y convenios de cooperación nacional y/o internacional que se encuentren en curso de acuerdo a los mejores intereses del Centro de Memoria Histórica y observando la ley y la normatividad aplicable en la materia. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los canales identificados para la consecución de recursos adicionales, facilitan el desarrollo de las estrategias, planes, programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica y están de acuerdo con los protocolos y lineamientos de la Dirección General. Las posibilidades de gestión de alianzas y convenios identificadas son altamente viables y observan estrictamente la normatividad que rige la materia. La asesoría prestada para la celebración de acuerdos y convenios permite llevar a cabo estos procedimientos de manera eficiente y se ajustan a la normatividad vigente. Los informes y conceptos sobre el estado de convenios de cooperación y otros procesos en curso son entregados de forma oportuna y eficiente. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia. Metodologías de Investigación y visibilización de problemas. Cooperación Internacional Administración Pública Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. Manejo y ejecución de presupuestos. Sistemas y modelos de planeación y desarrollo organizacional VII. EVIDENCIAS Producto: Informes sobre el cumplimiento de metas y objetivos y rendición de cuentas. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de los conocimientos adquiridos. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

1. 2. 3. 4.

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3.

Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Administración Pública, Administración de Empresas, Licenciatura en Historia, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional Derecho o Ciencias Políticas. Título de postgrado en modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Cincuenta y Nueve (59) meses de experiencia profesional relacionada.

Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. IX. ALTERNATIVA

-

Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Relaciones Internacionales, Comercio

Setenta y un (71) meses de experiencia profesional relacionada.

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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

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Internacional Derecho o Ciencias Políticas. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO (5) Asesor Asesor 1020 18 Cinco (5) Dirección General * Planeación Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Asesorar a la Dirección General en el diseño y el desarrollo de proyectos y procesos estratégicos de la entidad, facilitando la articulación temática y estratégica de las dependencias de la Entidad así como las relaciones interinstitucionales en el marco del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral las Víctimas, en concordancia con el objeto misional del Centro de Memoria Histórica.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar, elaborar y consolidar técnicas de planeación institucional para el Centro con base en la formulación de los Planes de Acción. Asesorar el diseño de los planes de gestión y acción, de manera articulada con los planes de desarrollo Nacional, y Sectorial, de conformidad con las normas vigentes, a corto, y mediano plazo, como estrategia de planificación. Preparar el anteproyecto de presupuesto anual del Centro, en coordinación con la Secretaría General, de conformidad con las normas legales vigentes. Establecer y coordinar con las Direcciones del Centro, los criterios técnicos para la asignación y distribución de los recursos financieros del Sector en el marco de la viabilidad y sostenibilidad financiera, de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo y la política del Gobierno Nacional. Participar y coordinar en la definición y consolidación de programas y proyectos y, conceptuar sobre su inclusión en el Plan Operativo Anual de Inversiones, con el Departamento de la Prosperidad Social. Presentar a la Dirección General informes periódicos de seguimiento, control y evaluación del avance de los planes, programas y proyectos, mediante la aplicación de estándares e indicadores de gestión institucional. Asesorar a la Dirección General en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad, bajo normas Las demás asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los mecanismos de verificación y evaluación diseñados, responden a las necesidades del Centro de Memoria Histórica y están ajustados a lo dispuestos por la normatividad y metodología vigentes. Los procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica, son auditados para prevenir los riesgos inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad. Los controles asociados a la planeación del Centro de Memoria Histórica, son verificados y ajustados en su definición, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización, para el logro de sus objetivos. El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementación de las acciones correctivas de acuerdo a las políticas institucionales. 18

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5.

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3.

Las auditorías organizadas para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión y Planes Institucionales del Centro de Memoria Histórica, se desarrollan de acuerdo con el plan establecido. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Metodologías de formulación, desarrollo, control y evaluación de proyectos. Análisis Presupuestal. Sistemas de Información. Sistema de gestión de la calidad para entidades del estado Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos. Administración Pública, y organización del Estado. Habilidades gerenciales. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. VII. EVIDENCIAS Producto: La formulación de las políticas, estrategias, planes, programas, proyectos y demás acciones que se requieran en materia de planeación institucional, se realiza debidamente y acorde con la normatividad vigente. Se cuenta con técnicas de planeación estratégica anual y cuatrienal para el Centro Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Economía. Cincuenta y Nueve (59) meses de Título de postgrado en la modalidad de maestría en experiencia profesional relacionada. áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. IX. ALTERNATIVA Título de formación profesional en: Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley.

Setenta y un (71) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Universitario 2044 11 Uno (1) Dirección General Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar las actividades administrativas y/o misionales de competencia de la Dirección General, de acuerdo con los lineamientos del Director del centro, y de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar con las demás dependencias del Centro, el desarrollo de las actividades que permitan el cumplimiento de las funciones a cargo del Despacho del Director General. Participar, bajo las directrices del Director, en la ejecución de los planes y programas a cargo de la Dirección. Participar en el levantamiento de los procesos, procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios, a cargo de la Dirección. Dar trámite a las peticiones, quejas o reclamaos que sean elevadas ante el Despacho del Director general, de conformidad con las directrices establecidas por la Entidad. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las actividades a cargo de la Dirección se organizan bajo las directrices de la Dirección General. La participación en la ejecución de los planes y programas se efectúa siguiendo los lineamientos del Director. Los procesos, procedimientos e instrumentos para el mejoramiento del servicio obedezcan a criterios de eficiencia, eficacia y oportunidad. Las peticiones, quejas o reclamaos, se tramitan en los términos que la ley establece y de conformidad con las directrices establecidas por la Entidad.

2. 3.

V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas.

1. 2. 3.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración Pública Manuales de Procesos y Procedimientos. Manejo de herramientas básicas de sistemas.

1.

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1. 2. 3.

VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Politólogo Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, - Veintiún (21) meses de experiencia profesional Economía, Ciencia Política, Historia. relacionada. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Técnico Técnico Administrativo 3124 17 Uno (1) Dirección General Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Brindar soporte y asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de planes, programas, proyectos, procedimientos y tecnologías que adelante el área de desempeño.

1. 2. 3. 4. 5.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar el apoyo técnico al desarrollo de los procesos y procedimientos en el marco de las estrategias de comunicación e información institucional interna y externa, de acuerdo a las directrices establecidas por su superior inmediato y las necesidades del servicio. Apoyar la realización de campañas de comunicación de carácter educativo, institucional e interinstitucional en convenio con otras entidades públicas y/o privadas, de acuerdo con los procesos y procedimientos adoptados por la entidad y las instrucciones impartidas por el superior inmediato. Alimentar las bases de datos para la elaboración de documentos, informes, estudios y estadísticas sobre diferentes aspectos relacionados con los temas de la dependencia. Preparar y presentar informes del desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. 2. 3. 4. 5.

El apoyo al desarrollo de los procesos y procedimientos se realizan acuerdo a las directrices establecidas por su superior inmediato y las necesidades del servicio. Las campañas de comunicación de carácter educativo, institucional e interinstitucional en convenio con otras entidades públicas y/o privadas se adelanta bajo las directrices establecidas. Las bases de datos son alimentadas para la elaboración de documentos, informes, estudios y estadísticas sobre diferentes aspectos relacionados con los temas de la dependencia. Los informes del desarrollo de las actividades propias del cargo son preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas. La actualización de los manuales de procesos y procedimientos del área es apoyada de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN

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1.

Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos básicos sobre estructura del estado. Fundamentos Constitucionales Conocimientos de las políticas de la empresa Conocimientos del área de desempeño. Normas básicas de archivo y almacén. Protocolo empresarial Operación de Sistemas de información integrado Operación y desarrollo en Bases de Datos VII. EVIDENCIAS Producto: Planes y programas asistidos técnicamente; sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los recursos aplicados; información de la dependencia ingresada al sistema de información implementado y a los archivos físicos; informes técnicos y estadísticos presentados. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales.

2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3.

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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral. IX. ALTERNATIVA

Un (1) año de educación superior, por un año (1) de experiencia y viceversa, o Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

Veintiún (21) meses de experiencia laboral relacionada.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Asistencial Secretario Bilingüe Denominación del Empleo: Código: 4182 Grado: 26 No. de cargos: Uno (1) Dependencia: Dirección General Cargo del Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Realizar el ejercicio de actividades secretariales y de apoyo administrativo complementario de las tareas desarrolladas en la Dirección General de acuerdo a la normatividad vigente y los procesos y procedimientos adoptados por el Centro de Memoria Histórica.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a los procesos y procedimientos internos de la Entidad. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia del área de acuerdo con los protocolos de gestión documental de la entidad. Clasificar y radicar documentos remitidos al centro de Memoria Histórica aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios dispuestos por la entidad para ese fin. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de desempeño. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión del Centro de Memoria Histórica en idioma español y/o inglés de acuerdo con las necesidades del servicio. Registrar en un sistema de control y seguimiento los compromisos del Jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas de acuerdo a las instrucciones de este y atendiendo a las necesidades del servicio. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El servicio a los clientes internos y externos del área se facilita de acuerdo con los protocolos de la Entidad y las instrucciones recibidas. La redacción y toma de dictados de cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión del despacho, se realizan oportunamente de acuerdo con las instrucciones recibidas y utilizando los medios dispuestos por la entidad. La gestión documental del área se lleva a cabo de acuerdo con la legislación vigente, los procesos y procedimientos de la Entidad y las instrucciones recibidas. La producción documental del área se tramita oportunamente de acuerdo con la normatividad vigente y las instrucciones recibidas. La información, documentos o elementos que faciliten la operación, se suministran oportunamente teniendo en cuenta la legislación vigente, los protocolos de la Entidad y las instrucciones recibidas. El sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos del despacho del área, se mantiene y actualiza teniendo en cuenta los procedimientos de la entidad y las instrucciones recibidas.

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1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3.

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V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Técnicas de archivo. Informática básica. Atención al público. Manejo de equipos de oficina Dominio del idioma Inglés VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos producidos por el funcionario, la organización del archivo y los documentos de la dependencia, el sistema de control y registro de compromisos debidamente actualizado. Desempeño: Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de técnico profesional en gestión documental, gestión de archivo, técnico asistente administrativo, técnico laboral y empresarial, técnico profesional en administración, técnico profesional en secretariado - Doce (12) meses de experiencia profesional bilingüe, técnico profesional en administración de relacionada. recursos humanos, técnico profesional en gestión de empresas. Certificado y/o diploma de dominio del idioma inglés. Diplomas y certificados en cada caso. IX. ALTERNATIVA

Tres años de formación profesional Certificado y/o diploma de dominio del idioma inglés. Diplomas y certificados en cada caso, o

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Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Asistencial Auxiliar Administrativo 4044 22 Uno (1) Dirección General Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar y asistir a Dirección General en las actividades necesarias que garanticen un adecuado cumplimiento de las funciones de la dependencia de acuerdo a su objeto misional y las instrucciones recibidas. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tramitar la correspondencia, fotocopiar y distribuir documentos oportunamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Centro de Memoria Histórica en materia de gestión documental. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos de acuerdo a los procesos y procedimientos de la entidad. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente de acuerdo a los procedimientos adoptados para este fin por parte del Centro de Memoria Histórica. Organizar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo Profesional de acuerdo a los procedimientos establecidos en materia de gestión documental. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada permitiendo su distribución de manera oportuna y eficaz de acuerdo con los procedimientos adoptados por el centro de Memoria Histórica. Los registros de la dependencia en lo técnico, administrativo y financiero se encuentran debidamente actualizados y están de acuerdo con las necesidades del servicio y los protocolos establecidos para tal fin. El seguimiento a la correspondencia remitida al Centro de Memoria Histórica es oportuno y confiable permitiendo el cumplimiento de los términos establecidos en los procedimientos de correspondencia y la normatividad aplicable en cada caso. La base de datos de la dependencia se actualiza de forma permanente, eficaz y con la confiabilidad requerida. Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia en forma oportuna y eficiente. El archivo de gestión de la dependencia se encuentra debidamente clasificado y ordenado para su consulta de acuerdo a los procesos y procedimientos de gestión documental.

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V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Principios básicos de sistemas. Manejo y elaboración de inventarios. Técnicas de archivo. VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos producidos por el funcionario, organización del archivo y los documentos de la dependencia, actualización de los registros de la dependencia. Desempeño: Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales.

1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Dos años de formación profesional aprobados en: Administración de empresas, administración pública, administración comercial, ingeniería industrial, - Seis (6) meses de experiencia relacionada. archivística o ciencias de la información. Diplomas y certificados en cada caso IX. ALTERNATIVA Un (1) año de educación superior por un año (1) de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y Curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Asistencial Conductor Mecánico 4103 20 Uno (1) Dirección General Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Operar el vehículo asignado, en cumplimiento de las funciones de transporte de personas, documentos y demás elementos que se le encomienden, de acuerdo las normas vigentes de tránsito, los protocolos internos del centro de Memoria Histórica y demás normatividad aplicable en la materia. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 3.

Realizar el transporte o traslado del Director General y demás personal autorizado del Centro de Memoria Histórica en cumplimiento de funciones legales, en observancia de las normas de tránsito vigentes y normatividad aplicable. Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo, de acuerdo a las necesidades producidas por su uso, respetando las normas vigentes de tránsito y demás aplicables para tal fin. Efectuar, en el vehículo las reparaciones menores que sean necesarias, y solicitar trámite para las de mayor gravedad, de forma oportuna y de acuerdo con los procesos y procedimientos diseñados para tal fin. Conducir el vehículo asignado, con sujeción a las normas de seguridad, de tránsito y demás vigentes aplicables en la materia. Verificar el estado del vehículo, accesorios, equipo de carretera y demás elementos y herramientas, de acuerdo con las normas de tránsito. Mantener reserva de información sobre la información a la que tenga acceso en el ejercicio de su labor, de acuerdo a los protocolos definidos en la entidad para tal fin. Informar a la dependencia competente, sobre el vencimiento de los documentos reglamentarios, necesarios para el rodamiento del vehículo, de manera oportuna y acorde a la normatividad vigente aplicable. Reportar a la dependencia competente los accidentes de tránsito y las fallas mecánicas que presente el vehículo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes en esta materia y los procedimientos establecidos para tal fin. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El programa de mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo se cumplen y lleva a cabo respetando las normas vigentes de tránsito y la normatividad aplicable. El Director y personal autorizado de la entidad, es trasladado obedeciendo las normas vigentes de tránsito. Las reparaciones menores del vehículo, se efectúan oportunamente según la necesidad y de acuerdo con los procesos y procedimiento establecidos para tal fin.

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4. 5. 6. 7. 8. 9.

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 1. 2.

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Las reparaciones de mayor gravedad del vehículo, se solicitan oportunamente y de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. El vehículo asignado, es operado teniendo en cuenta las normas de seguridad vial, de tránsito y demás normas vigentes aplicables. El buen estado de los vehículos, accesorios, equipo de carretera y demás elementos y herramientas que componen la operación de los vehículos, se revisan de acuerdo con las normas de tránsito y las instrucciones recibidas. La reserva de información sobre la información a la que tenga acceso en el ejercicio de su labor, se mantiene de acuerdo a los protocolos definidos en la entidad para tal fin. El vencimiento de los documentos reglamentarios, necesarios para el rodamiento del vehículo de acuerdo a las leyes establecidas, es comunicado a la dependencia competente, de manera oportuna. Los accidentes de tránsito y las fallas mecánicas presentadas por el vehículo, se reportan oportunamente a la dependencia competente, de conformidad con las disposiciones vigentes en la materia y los procedimientos establecidos. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad de tránsito y relacionada. Conducción de vehículos. Primeros auxilios Mecánica automotriz básica VII. EVIDENCIAS Producto. Registro de los servicios prestados, b. registro de las actividades de mantenimiento realizado al vehículo, c. reporte de las novedades y accidentes de tránsito o de trabajo, d. registros de las reparaciones menores realizadas al vehículo. Desempeño: a. Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Diploma de Bachiller. Licencia de Conducción Vigente. - Veinticinco (25) meses de experiencia laboral. Diplomas y documentos en cada caso.

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PLANTA GLOBAL NIVEL DIRECTIVO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Directivo Director Administrativo y Financiero 0100 24 Uno (1) Dirección Administrativa y Financiera Director General II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Dirigir la ejecución los planes, programas, proyectos y procesos tendientes al manejo del talento humano, recursos técnicos, físicos, financieros, disciplinarios en primera instancia, peticiones quejas y reclamos, servicios generales y gestión contractual del Centro de Memoria Histórica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12.

Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, planes y programas para la administración del talento humano, los recursos físicos y financieros de Centro de Memoria Histórica. Definir y ejecutar las políticas, programas y proyectos de administración del talento humano, de conformidad con las normas de empleo público. Formular, en coordinación con las Direcciones y la Oficina Asesora Jurídica, el Plan de Formación y Capacitación de los servidores del Centro y velar por su ejecución. Definir, ejecutar y controlar las políticas, planes y programas relacionados con la gestión presupuestal, contable y de tesorería del Centro de Memoria Histórica. Dirigir, coordinar y controlar el proceso contractual. Dirigir y verificar la elaboración, consolidación y presentación de los estados financieros y suministrar la información financiera que le sea solicitada por las autoridades competentes. Presentar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público el Programa Anual de Caja, de conformidad con las obligaciones financieras adquiridas. Dirigir la elaboración, aprobación y ejecución del Plan de Compras del Centro. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con proveedores, adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento del Centro. Dirigir y controlar la prestación de los servicios de archivo y correspondencia, aseo, cafetería, vigilancia y demás servicios generales. Velar por el funcionamiento de la prestación del servicio al ciudadano y por la atención de quejas y reclamos. Diseñar los procesos de organización, estandarización de métodos, elaboración de manuales de funciones, y todas aquellas actividades relacionadas con la racionalización de procesos administrativos de la Entidad. Coordinar la función disciplinaria y fallar en primera instancia los procesos que se adelanten contra los servidores de la Entidad. 30

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13. 14.

Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Dependencia. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Los planes programas y proyectos a cargo de la dependencia se orientan de acuerdo a los lineamientos de la Dirección General. Los planes y programas implementados se ejecutan con oportunidad y eficacia dentro de su correspondiente marco legal. La administración de los recursos financieros del Centro de Memoria Histórica se realizan en el marco de la normatividad vigente, los lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Las directrices para el adecuado manejo y mantenimiento de seguros, equipos, bienes y servicios se fijan de manera oportuna y con racionalidad técnica y económica. Los procesos disciplinarios contra los servidores públicos del Centro de Memoria Histórica llevados en primera instancia, cumplen con la rigurosidad normativa del caso. El sistema de peticiones, quejas y reclamos del Centro de Memoria Histórica se dirige y organiza acorde a los procedimientos definidos. Los procesos relacionados con la gestión contractual del Centro de Memoria Histórica se dirigen con oportunidad y sujeción a las disposiciones normativas vigentes. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN

1. 2. 3.

Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Finanzas Públicas. Régimen presupuestal, fiscal y tributario. Administración y desarrollo del talento humano. Control interno disciplinario y normatividad relacionada. Estatuto de contratación estatal. Plan general de contabilidad pública. Gestión documental Gestión pública. Derecho Administrativo VII. EVIDENCIAS

1. 2. 3.

Producto: Indicadores de gestión, cumplimiento de metas y objetivos. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. 31

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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniera Industrial, Economía o Derecho. - Sesenta y ocho (68) meses de experiencia Matrícula o Tarjeta profesional en los casos profesional relacionada. señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo. IX. ALTERNATIVA Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniera Industrial, Economía o Derecho. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Directivo Director Técnico 0100 24 Cuatro (4) Dirección para la Construcción de la Memoria Director General II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Dirigir y coordinar la ejecución los planes, programas, proyectos, procesos y actividades relacionadas con la Investigación de todos aquellos aspectos concernientes a la memoria histórica, de acuerdo con el objeto misional del Centro de Memoria Histórica y los lineamientos de la Dirección General. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11. 12.

Dirigir y realizar la gestión del Programa de Derechos Humanos y Memoria Histórica. Dirigir, promover e implementar las investigaciones y estudios en materia de memoria histórica. Dirigir y realizar acciones destinadas a motivar, promover y garantizar la participación, en las investigaciones de la Memoria Histórica, de los grupos vulnerables, étnicos, género, grupos políticos y demás formas de organización de las víctimas que han sido objeto de persecución en el marco del conflicto interno. Dirigir y realizar acciones destinadas a motivar, promover y garantizar la participación en las investigaciones de la Memoria Histórica de las personas que puedan develar el contexto del conflicto armado interno colombiano. Generar espacios de confianza para que las personas que contribuyan con la Memoria Histórica puedan hacerlo bajo un contexto seguro articulando con las autoridades competentes las acciones a que haya lugar. Dirigir y promover la recopilación de testimonios orales de conformidad con la ley. Propiciar y apoyar la investigación que contribuya a establecer y esclarecer las causas de las violaciones ocurridas con ocasión del conflicto armado, conocer la verdad con el objetivo de contribuir a la no repetición de los hechos victimizantes; velando por la independencia, autonomía y el respeto por los investigadores, los investigados, los grupos y demás instancias de indagación científica, así como por los resultados que presenten. Propiciar actividades interactivas que contribuyan a dar a conocer diferentes puntos de vista de los hechos que suceden dentro del marco del conflicto armado interno. Promover y articular espacios de debate, para fomentar una opinión pública que relacione y comprenda los mecanismos sociales, económicos, culturales y políticos que permitieron los hechos de violencia con el fin de evitar que éstos se repitan. Orientar e incorporar lo obrado en las audiencias públicas realizadas en el marco de la Ley 975 de 2005 a la recopilación de testimonios orales. Realizar y fomentar la investigación histórica sobre el conflicto armado en Colombia y contribuir a la difusión de sus resultados. Promover actividades participativas y formativas sobre temas relacionados con el conflicto armado interno,

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con enfoque diferencial. Facilitar y promover el acceso y cualificación al ejercicio de los derechos a la verdad. Socializar y difundir públicamente los resultados de las investigaciones e iniciativas de memoria histórica, siguiendo los lineamientos del Consejo Directivo y del Director del Centro de Memoria Histórica Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Dependencia. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

13. 14. 15. 16.

OV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La ejecución de los planes programas y proyectos a cargo de la dependencia se realiza de acuerdo a lo programado obedeciendo a metodologías claras reflejadas en la obtención de los resultados de cobertura e impacto que se ajustan a los objetivos del Centro de Memoria Histórica. Los planes, programas y proyectos investigativos desarrollados se ajustan a las metas y objetivos de la Entidad. Los convenios y alianzas estratégicas para la investigación se celebran de acuerdo a los procesos y procedimientos adoptados para este fin. Se lleva a cabo una adecuada socialización de los estudios realizados y de los resultados obtenidos fortaleciendo el conocimiento de la Memoria Histórica del Conflicto. Los informes periódicos requeridos con destino a la Dirección General y el Consejo Directivo se presentan con la oportunidad y veracidad correspondiente. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas.

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3.

-

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia. Metodologías de Investigación y visibilización de problemas. Administración de relaciones interorganizacionales Administración Pública Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. Manejo y ejecución de presupuestos. Sistemas y modelos de planeación y desarrollo organizacional Planeación Estratégica. VII. EVIDENCIAS Producto: Indicadores de gestión, cumplimiento de metas y objetivos. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Comunicación Social, Periodismo, Publicidad, Sicología, - Sesenta y ocho (68) meses de experiencia Antropología, Sociología, Filosofía y Letras, Filosofía profesional relacionada. y Humanidades, Historia, Administración Financiera, Economía, Arquitectura, Administración Pública, 34

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Administración de Empresas, Ciencia Política, Ingeniería Industrial, Derecho y Ciencias Políticas, Estudios Políticos y Resolución de Conflictos. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Titulo de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo. IX. ALTERNATIVA Título de formación profesional en: Comunicación Social, Periodismo, Publicidad, Sicología, Antropología, Sociología, Filosofía y Letras, Filosofía y Humanidades, Historia, Administración Financiera, Economía, Arquitectura, Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencia Política, Ingeniería Industrial, Derecho y Ciencias Políticas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Directivo Director Técnico 0100 24 Cuatro (4) Dirección de Archivo de los Derechos Humanos Director General II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Dirigir la ejecución los planes, programas, proyectos y procesos relacionados con la gestión del Archivo de Memoria Histórica y Derechos Humanos de la entidad y la gestión de alianzas para la recolección, preservación y protección de archivos relacionados con memoria histórica de acuerdo al objeto misional del Centro de Memoria Histórica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Integrar un archivo con los documentos originales o copias fidedignas de las violaciones ocurridas con ocasión del conflicto armado interno, así como la documentación sobre procesos similares en otros países, que reposen en sitios como museos, bibliotecas o archivos de entidades del Estado. 2. Recopilar los testimonios orales, escritos y de toda índole, por medio de los ejercicios investigativos que se realicen por la entidad, o los que le sean allegados por las organizaciones sociales de derechos humanos. 3. Reunir, preservar y garantizar la custodia de los materiales que recoja, o que de manera voluntaria sean entregados por personas naturales o jurídicas, que se refieran o documenten todos los temas relacionados con las violaciones sufridas por las víctimas. 4. Diseñar y crear un Registro Especial de archivos de memoria histórica y un Protocolo de política archivística en materia de derechos humanos y derecho internacional humanitario. 5. Coordinar las acciones de articulación con el Archivo General de la Nación con el fin de garantizar el cuidado y preservación de los archivos de la Memoria Histórica. 6. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Dependencia. 7. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

1. 2. 3. 4.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los archivos con los documentos originales o copias fidedignas de las violaciones ocurridas con ocasión del conflicto armado interno, se recopilan de conformidad con las disposiciones técnicas requeridas por ley y de conformidad con las directrices del Centro. El sistema de administración e información y/o base de datos del Archivo de la memoria Histórica, permite una gestión eficiente de los documentos y una atención oportuna al público. El acopio, catalogación, preservación y custodia de los materiales y documentos que constituyen la memoria histórica del conflicto armado se lleva a cabo con estricto cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad aplicable en materia archivística. Las alianzas generadas dan como resultado metodologías conjuntas de administración de la información, de acuerdo a los protocolos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad vigente. 36

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5.

Los convenios y alianzas estratégicas para la investigación se celebran de acuerdo con los procesos y procedimientos adoptados para este fin. La atención al público se lleva a cabo en cumplimiento de los principios de la función administrativa y en condiciones de calidad y eficiencia. Los informes periódicos requeridos con destino a la Dirección General y la Junta Directiva se presentan con la oportunidad y veracidad correspondiente. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas.

6. 7.

1. 2. 3.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3.

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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Ley General de Archivo y normas reglamentarias Diseño y administración de archivos y fondos documentales Diseño y gestión de sistemas de información y documentación Conservación de Documentos Administración y manejo de bases de datos. Administración de proyectos Planeación estratégica VII. EVIDENCIAS Producto: Indicadores de gestión, cumplimiento de metas y objetivos. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Bibliotecología, Ciencias de la Información, Archivística, Historia, Ingeniería Industrial, Restauración de Bienes Muebles. Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional Matrícula o Tarjeta profesional en los casos relacionada. señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo. IX. ALTERNATIVA Título de formación profesional en: Bibliotecología, Ciencias de la Información, Archivística, Historia, Restauración de Bienes Muebles. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Directivo Director Técnico 0100 24 Cuatro (4) Dirección Museo de Memoria Histórica Director General II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Dirigir la ejecución los planes, programas, proyectos y procesos relacionados con la gestión estratégica y operativa del Museo de la Memoria Histórica de acuerdo con el objeto misional del Centro de Memoria Histórica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Diseñar, crear y administrar, bajo las directrices del Consejo Directivo y del Director General, el Museo de la Memoria, procurando conjugar esfuerzos del sector privado, la sociedad civil, la cooperación internacional y el Estado. Proponer los lineamientos de contenido y forma de presentación del Museo de la Memoria, promoviendo el apoyo del sector privado, la sociedad civil y la cooperación internacional. Realizar exhibiciones o muestras, eventos de difusión y de concientización sobre el valor de los derechos humanos y del derecho internacional humanitario. Convocar a las víctimas, expertos, entidades territoriales, organizaciones no gubernamentales, instituciones nacionales e internacionales, a fin de establecer los criterios, componentes y elementos del Museo de la Memoria. Dirigir y realizar acciones destinadas a motivar, promover y garantizar la participación, en la construcción y gestión del Museo de la Memoria, de los grupos vulnerables, étnicos, género, grupos políticos y demás formas de organización de las víctimas que han sido objeto de persecución en el marco del conflicto interno. Dirigir y promover la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación apropiadas para la creación del Museo de la Memoria, así como la difusión de sus contenidos. Acopiar productos museográficos relacionados con procesos de memoria histórica a través de los cuales se visibilicen diversos actores de la sociedad, conforme a criterios de calidad. Realizar exhibiciones o muestras, eventos de difusión y de concientización sobre el valor de los derechos humanos y de la Memoria Histórica. Coordinar con las demás Direcciones los componentes, contenidos y exhibiciones del Museo de la Memoria. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Dependencia. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. 2. 3. 4. 5.

La ejecución de los planes programas y proyectos a cargo de la dependencia se realiza de acuerdo a lo programado obedeciendo a metodologías claras reflejadas en la obtención de los resultados de cobertura e impacto que se ajustan a los objetivos del Centro de Memoria Histórica. El uso de las tecnologías de la información y comunicación permite una gestión eficiente de de los asuntos competentes y una atención e información oportuna al público. La eficiente administración de los recursos físicos y el mantenimiento técnico de las pizas permite una presentación impecable y una atención al público acorde con los objetivos del Centro de memoria Histórica. La atención al público se lleva a cabo en cumplimiento de los principios de la función administrativa y en condiciones de calidad y eficiencia. Los informes periódicos requeridos con destino a la Dirección General y la Junta Directiva se presentan con la oportunidad y veracidad correspondiente. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN

1. 2. 3.

Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3.

Gestión de Museos Formación, investigación, creación, circulación y/o apropiación de las prácticas en las áreas artísticas. Curaduría artística Planeación estratégica. Formulación y evaluación de proyectos. Manejo de grupos. Construcción y seguimiento de indicadores de gestión. VII. EVIDENCIAS Producto: Indicadores de gestión, cumplimiento de metas y objetivos. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en Arquitectura, Bellas Artes, Artes plásticas, promoción artística, restauración de bienes muebles, Historia del arte o licenciatura en artes plásticas. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada.

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IX. ALTERNATIVA

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Título de formación profesional en: Bellas Artes, Artes plásticas, promoción artística, restauración de bienes muebles, Historia del arte, licenciatura en artes plásticas o arquitectura. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Directivo Director Técnico 0100 24 Cuatro (4) Dirección de Acuerdos de la Verdad Director General

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Dirigir los programas y proyectos orientados a la recolección de testimonios de desmovilizados con quienes se haya suscrito el Acuerdo de Contribución a la Verdad Histórica y de las personas que voluntariamente deseen hacer manifestaciones sobre asuntos que guarden relación o sean de interés para el mecanismo no judicial de contribución a la verdad y la memoria histórica, de acuerdo al objeto misional del Centro de Memoria Histórica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

1. 2. 3.

Recolectar, clasificar, sistematizar, analizar y preservar la información que surja de los Acuerdos de Contribución a la Verdad Histórica y la Reparación de que trata la Ley 1424 de 2010. Producir informes periódicos de gestión con carácter general, siguiendo los lineamientos que establezcan el Consejo Directivo y el Director del Centro de Memoria Histórica. Proponer al Director General del Centro de Memoria Histórica los medios y mecanismos de publicación y difusión de los informes de gestión, de tal manera que se conozcan de manera masiva. Proponer, a las entidades competentes, las medidas necesarias para velar porque los procedimientos que adelante no pongan en riesgo la vida y la integridad personal de los entrevistados. Facilitar los informes de gestión a las demás áreas del Centro de Memoria Histórica, en particular a la Dirección para la Construcción de Memoria Histórica, con el fin de que sirvan como insumo para la elaboración de las investigaciones, estudios y publicaciones de memoria histórica. Facilitar los resultados de la recolección. clasificación. sistematización, análisis y preservación de la información que surja de los Acuerdos de Contribución a la Verdad Histórica y la Reparación a las demás áreas del Centro de Memoria Histórica, de tal forma que sirvan como insumo para el cumplimiento de las funciones del Centro de Memoria Histórica. Emitir las certificaciones a que se refieren los artículos 12 y 13 del Decreto 2601 de 2011. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Dependencia. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los convenios y contratos suscritos permiten la eficiente y adecuada obtención de las declaraciones de desmovilizados de acuerdo con las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. Los mecanismos de publicación y difusión de los informes resultantes de la recopilación de testimonios permiten la masificación de la información de acuerdo con los objetivos de la Entidad. La información y documentación obtenida, clasificada, archivada y custodiada de aquellos procesos que 41

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4. 5.

1. 2. 3.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3.

encuentran en fase judicial, contribuye a la construcción progresiva de la memoria histórica de acuerdo con los objetivos la Entidad. Coordinar la realización de los informes periódicos requeridos con destino a la Dirección General y el Consejo Directivo de todos aquellos temas y procedimientos a cargo de la dependencia con la oportunidad y veracidad correspondiente. Los informes periódicos requeridos con destino a la Dirección General y la Junta Directiva se presentan con la oportunidad y veracidad correspondiente. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia. Metodologías de investigación y visibilización de problemas. Administración Pública Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. Planeación Estratégica. Elementos legales y Justicia Transicional. VII. EVIDENCIAS Producto: Indicadores de gestión, cumplimiento de metas y objetivos. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Administración Pública, Derecho, Ciencias Políticas, trabajo social, periodismo y comunicación social o psicología. Sesenta y ocho (68) meses de experiencia Matrícula o Tarjeta profesional en los casos profesional relacionada. señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo. VIII. ALTERNATIVA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Administración Pública, Derecho, Ciencias Políticas, trabajo social, periodismo y comunicación social o psicología. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.

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NIVEL ASESOR Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Asesor Jefe Oficina Asesora 1045 16 Uno (1) Oficina Asesora Jurídica Director General II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Dirigir lo relacionado con los asuntos jurídicos, la defensa judicial, la prevención del daño antijurídico del Centro de memoria Histórica, así como la emisión de conceptos jurídicos relacionados con la memoria histórica del conflicto y la asesoría legal a las víctimas, de acuerdo a la normatividad vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Asesorar a las instancias directivas del Centro de Memoria Histórica en la interpretación y aplicación de las normas relacionadas con los objetivos, funciones y competencias de la Entidad y cada una de sus dependencias. Conceptuar sobre las normas, proyectos o materias legales que afecten o estén relacionadas con la misión y funciones del Centro de Memoria Histórica. Ejercer la representación del Centro de Memoria Histórica ante las autoridades judiciales y administrativas en los procesos en que sea parte la Entidad. Resolver las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como los usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios de la entidad. Revisar los proyectos de acuerdo, resoluciones y demás actos administrativos que guarden relación con el funcionamiento del Centro de Memoria Histórica y con el ejercicio de sus competencias. Adelantar las actuaciones correspondientes para atender oportunamente las acciones de tutela, cumplimiento, populares, derechos de petición y demás asuntos. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que ésta deba promover mediante poder o delegación, y supervisar el trámite de los mismos. Coordinar el desarrollo de los estudios e investigaciones que en el campo jurídico requiera la entidad. Asesorar a la Dirección General en el estudio, trámite y gestión de los asuntos legales a cargo del Centro de Memoria Histórica. Velar por la actualización y sistematización del registro de las normas y jurisprudencia relacionadas con los objetivos y funciones del Centro de Memoria Histórica. Preparar los informes y demás documentos exigidos por el Consejo Directivo, el Director General y demás instancias competentes. Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la Dependencia. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

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IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Los criterios y lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y autorizaciones que deba expedir el Centro de Memoria Histórica, se establecen de acuerdo a la normatividad vigente. La defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra del Centro de Memoria Histórica o en los que esta intervenga como demandante, como tercero interviniente o coadyuvante, se realizan de acuerdo a las normas legales vigentes y los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Los actos administrativos expedidos que sean de su competencia, cumplen con en el marco normativo vigente y los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Los conceptos de naturaleza jurídica que le sean requeridos, se emiten acorde a la orientación del objeto institucional, la normatividad vigente y acorde los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. La asesoría legal a las víctimas del conflicto que así lo requieran, se realiza con sujeción a los principios de la función administrativa y la observancia de la normatividad aplicable. La elaboración informes correspondientes a los asuntos de la oficina se orientan de manera oportuna, conforme a la normatividad vigente y los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN

1. 2. 3.

Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 1. 2. 3. 4.

Estatuto básico de organización y funcionamiento de la Administración Pública. Derecho constitucional, penal, procesal, probatorio y administrativo, justicia transicional Régimen de contratación pública. Sistema de Información de Procesos Judiciales (SIPROJ). Normas sobre administración de personal

1. 2. 3.

VII. EVIDENCIAS Producto: Los conceptos jurídicos emitidos, los documentos y conceptos producidos por el funcionario. Desempeño: a. registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad Maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta y Nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.

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IX. ALTERNATIVA Título de formación profesional en: Derecho. Título de postgrado en la modalidad Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta y un (61) meses de experiencia profesional relacionada.

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NIVEL PROFESIONAL Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Donde se ubique el cargo. *Planeación Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar a la Dirección General en la planeación, formulación, seguimiento y evaluación de los planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica, de acuerdo con la normatividad vigente y necesidades del servicio.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar los procesos de planeación del Centro de Memoria Histórica técnico, económico y administrativo de acuerdo a la ley y demás normas aplicables en sus aspectos técnico, económico y administrativo de acuerdo a la ley y demás normas aplicables. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal plurianual, el plan indicativo y plan estratégico para su respectiva aprobación de acuerdo a la ley y demás normatividad aplicable. Establecer y administrar el Banco de Proyectos del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Departamento Nacional de Planeación, las leyes y demás normas que regulan la materia. Apoyar al Centro en la sustentación de proyectos ante el Departamento de la Prosperidad Social y ante el Departamento Administrativo de Planeación Nacional. Hacer el seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica de acuerdo con lo dispuesto en el Plan Operativo anual de Inversiones y demás herramientas de planeación. Verificar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Entidad, elaborar los informes de seguimiento y propuesta de ajustes de acuerdo con las metas y la planeación aprobada. Acompañar a las dependencias en el Desarrollo de indicadores de gestión, producto e impacto y realizar su seguimiento de acuerdo a los procedimientos adoptados por el Centro de Memoria Histórica. Brindar soporte a las distintas dependencias del Centro de Memoria Histórica en la elaboración de los proyectos de inversión de acuerdo a los procedimientos y metodologías establecidas para tal efecto. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión Institucional de acuerdo a los lineamientos y normas legales vigentes. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los planes, programas y proyectos dirigidos permiten el cumplimiento de los objetivos del Centro de Memoria Histórica y observan estrictamente la normatividad vigente. 46

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2. 3. 4. 5.

1. 2. 3.

Los documentos derivados del cumplimiento de las funciones evidencian la sujeción debida a la normatividad vigente y de las metodologías aplicables en materia de planeación. Los indicadores de gestión están ajustados a las necesidades institucionales y plasman con veracidad los avances y logros en las metas de los planes y proyectos del Centro de Memoria Histórica. El banco de proyectos de la Entidad cuenta con una administración efectiva y eficiente. El seguimiento a la ejecución presupuestal permite ajustar y corregir el accionar de la Entidad para el cumplimiento de las metas institucionales. VI. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3.

Gestión documental Administración Pública Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. Manejo y ejecución de presupuestos. Sistemas y modelos de planeación y desarrollo organizacional Planeación Estratégica. Formulación de proyectos de Inversión VI. EVIDENCIAS Producto: Los planes, programas y proyectos. El Banco de proyectos de la entidad Los documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Industrial. Treinta y uno (31) meses de experiencia Título de posgrado en la modalidad de profesional relacionada. Especialización. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO (NATHALIE MENDEZ MENDEZ) Nivel: Profesional Profesional Especializado Denominación del Empleo: Código: 2028 Grado: 23 No. de cargos: Treinta y cuatro (34) Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

Donde se ubique el cargo. *Planeación Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Diseñar, coordinar, orientar, desarrollar y evaluar la estrategia nación – territorio del Centro de Memoria Histórica como forma de articulación frente a las iniciativas locales de memoria y autoridades territoriales de acuerdo con los planes, programas y líneas estratégicas del Centro de Memoria Histórica III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar el diseño, implementación y seguimiento de la Estrategia Nación-Territorio del CMH. 2. Realizar la secretaría técnica del subcomité Nación-Territorio del Centro y hacer seguimiento de acuerdos y acciones en el territorio en el marco de este subcomité. 3. Realizar la identificación de la oferta de las entidades territoriales contenida en los Planes de Desarrollo y los Planes de Acción Territoriales y su relación con las líneas de acción relacionadas con las temáticas del CMH. 4. Construir instrumentos de planeación y seguimiento para la focalización técnica de las acciones en el territorio del CMH. 5. Prestar asistencia técnica que contribuyan a la formulación de proyectos de memoria histórica de autoridades territoriales e iniciativas de memoria. 6. Propiciar la articulación de la respuesta institucional del Centro, frente a las solicitudes de apoyo técnico y acompañamiento remitidas por iniciativas locales de memoria y entidades territoriales. 7. Apoyar a las demás direcciones del Centro de Memoria Histórica de acuerdo con las áreas temáticas de su competencia. 8. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los proyectos de investigación se adelantan según lo programado y de acuerdo al objeto misional del Centro de Memoria Histórica y la normatividad vigente. 2. La secretaría técnica del subcomité permite hacer el seguimiento a las acciones de territorio definidas en 48

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la Entidad. 3. Se construyen instrumentos de planeación y seguimiento para definir las técnicas de acciones del Centro de Memoria Histórica. 4. Las acciones de memoria histórica asesoradas, apoyadas y realizadas cumplen los parámetros establecidos en la normatividad vigente y se corresponden con el objeto misional de la Entidad. V. RANGOS DE APLICACION Producto: documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales.

1. 2. 3.

1. 2. 3. 4. 1. 1. 2. 3.

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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en sociología, ciencia política, geografía y conflicto armado en Colombia Perspectiva de memoria histórica Gestión documental Reparación integral y medidas de satisfacción Metodologías de investigación social VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos y análisis producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Politología, Historia, Derecho o Ciencias Políticas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados - Treinta y uno (31) meses de experiencia por la Ley. profesional relacionada.

Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Donde se ubique el cargo. *Cooperación y relaciones internacionales Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Proponer, desarrollar y hacer seguimiento a planes y actividades relacionadas con cooperación y relaciones interinstitucionales del Centro de Memoria Histórica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Adelantar las acciones derivadas del desarrollo de los planes, programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica que estén directamente relacionadas con la estrategia de cooperación internacional. 2. Impulsar y hacer seguimiento a la interacción del Centro de Memoria Histórica con los organismos gubernamentales en el tema de reparación integral a las víctimas. 3. Proponer mecanismos y acciones para la articulación de la estrategia de cooperación internacional del Centro de Memoria Histórica con el desarrollo del Plan Estratégico de Comunicaciones de la Entidad. 4. Asistir y participar en eventos de promoción y visibilización de procesos de postconflicto y/o de conservación de la memoria histórica pertinente. 5. Participar en la realización de eventos relacionados con las acciones en materia de Cooperación y Relaciones Internacionales del Centro de Memoria Histórica. 6. Elaborar informes en materia de Cooperación y Relaciones Internacionales del Centro de Memoria Histórica. 7. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las posibilidades y resultados de la interacción con la rama legislativa son altamente viables y contribuyen a la implementación eficaz de la Ley 1448 de 2011. 2. La articulación de las líneas de Cooperación y Relaciones Internacionales de la Entidad con el despliegue del Plan Estratégico de Comunicaciones permite la unificación y difusión de mensajes estratégicos que responden a la política institucional, en conformidad con la normatividad vigente. 3. El fortalecimiento de iniciativas locales de memoria permite articular acciones e identificar necesidades desde las direcciones misionales para la gestión de apoyos de cooperación internacional. 4. Los informes sobre las acciones desarrolladas son entregados de forma oportuna y eficiente.

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VI. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Conocimientos en relaciones internacionales, historia y conflicto armado en Colombia. Cooperación Internacional Administración Pública Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. Manejo y ejecución de presupuestos. Sistemas y modelos de planeación y desarrollo organizacional

VI. EVIDENCIAS 1. Producto: Los planes, programas y proyectos. El Banco de proyectos de la entidad Los documentos producidos por el funcionario. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Administración Pública, Administración de Empresas, Finanzas y Relaciones Internacionales, Comercio Internacional Derecho o Ciencias Políticas. Título de postgrado en modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Treinta y uno (31) meses de experiencia profesional relacionada.

Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Donde se ubique el cargo. *Control Interno Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Implementar, ejecutar, evaluación y hacer seguimiento de los componentes del sistema de control interno y en la adopción de mecanismos de autocontrol, autorregulación, valoración del riesgo y mejoramiento continuo, bajo las directrices del Asesor del área y de conformidad con las normas legales vigentes y las metodologías aplicables.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Planear, diseñar y aplicar las políticas, estrategias, planes, programas y mecanismos de control interno del Centro de Memoria Histórica de acuerdo con la normatividad vigente, incluyendo los aspectos de su competencia en materia de gestión documental. Apoyar la elaboración del plan de acción anual del Sistema de Control Interno y el Sistema Integrado de Gestión de acuerdo con la normatividad vigente. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento del Centro de Memoria Histórica, de acuerdo con la normatividad, metodologías y protocolos internos vigentes y siguiendo las directrices del asesor de la dependencia. Realizar la evaluación del proceso de administración del riesgo de la Entidad, de acuerdo a las políticas vigentes y los lineamientos del asesor de la dirección general. Fomentar la cultura de control y autocontrol a través de mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo de conformidad con la metodología y prácticas adoptadas por la entidad y bajo las directrices del asesor de la dependencia. Evaluar la información proporcionada por las diferentes dependencias y áreas para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control de manera oportuna de conformidad con las normas que rigen la materia. Elaborar los informes relacionados con las temáticas de la dependencia para ser presentados a los diferentes organismos que lo requieran, en coordinación con el asesor del área. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los mecanismos de verificación y evaluación diseñados, responden a las necesidades del Centro de Memoria Histórica y están ajustados a lo dispuestos por la normatividad y metodología vigentes. Los procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica, son auditados para prevenir los riesgos inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad. Los controles asociados a las actividades del Centro de Memoria Histórica, son verificados y ajustados en su definición, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que se

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4. 5. 6.

4. 5. 6.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3.

presenten en la organización, para el logro de sus objetivos. El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la implementación de las acciones correctivas de acuerdo a las políticas institucionales. Las auditorías organizadas para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión y Planes Institucionales del Centro de Memoria Histórica, se desarrollan de acuerdo con el plan establecido. Los mecanismos diseñados e implementados para fomentar la cultura del control y autocontrol, se ajustan a las necesidades del servicio del Centro de Memoria Histórica. VI. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad control interno. Sistema Integrado de Gestión. Modelo Estándar de Control Interno (MECI). Contratación Pública. Normas de Administración de Personal. Manejo de herramientas básicas de sistemas. Normas fiscales VI. EVIDENCIAS Producto: Sistema integrado de Gestión implementado al 100% en su componente MECI, permanentemente actualizado, documentos producidos por el funcionario Desempeño: a. registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Ingeniería Industrial. - Treinta y uno (31) meses de experiencia Título de posgrado en la modalidad de profesional relacionada. Especialización. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Donde se ubique el empleo* Comunicaciones Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar las actividades necesarias para el desarrollo y manejo de estrategias de comunicación e información institucional interna y externa, la promoción de nuevos canales de comunicación y el fortalecimiento de la imagen del Centro de Memoria Histórica, de acuerdo con los objetivos institucionales.

1. 2. 3. 4.

5.

6. 7. 1. 1. 2.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Participar en eventos con los medios masivos de comunicación, y realizar cuando se le delegue, la redacción de noticias, informes especiales, comunicados y demás propuestas de información dirigidos a los medios masivos de comunicación de acuerdo con los protocolos internos de la entidad. Realizar la actualización permanente de las estrategias de comunicación del Centro y efectuar el cubrimiento mediático de eventos institucionales e interinstitucionales de acuerdo con los protocolos y procesos de la Entidad. Diseñar el contenido de la página web del Centro, sus publicaciones y producciones de videos institucionales, que reflejen la misión y sus actividades en el marco de la política adoptada por el Estado sobre la materia. Conceptuar sobre la pertinencia de conceder entrevistas a los diferentes medios de comunicación, elaboración de separatas y ediciones especiales relacionadas con la Memoria del Conflicto, la producción de informes radiales y en general la adopción de mecanismos, para la consolidación de relaciones con los medios de comunicación a nivel nacional e internacional, en el marco de la política adoptada por el Estado sobre la materia. Organizar campañas de comunicación de carácter educativo, institucional e interinstitucional en convenio con otras entidades públicas y/o privadas de acuerdo con las necesidades del servicio y los procesos y procedimientos adoptados por la Entidad, en el marco de la política adoptada por el Estado sobre la materia. Ejecutar programas y proyectos, bajo la directriz de la Dirección General, tendientes a incentivar la apropiación del conocimiento de la Memoria Histórica del conflicto. Organizar y ejecutar las estrategias de comunicación interna para dar a conocer las decisiones institucionales establecidas por la Dirección General del Centro. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La asistencia a eventos, la redacción de noticias, informes especiales, comunicados y demás, permiten que las actividades del Centro de Memoria Histórica se vean reflejadas positivamente en las publicaciones y emisiones de los diferentes medios de comunicación del país y extranjeros. Las estrategias de comunicación permiten el posicionamiento de la Entidad y el conocimiento de los 54

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8. 3. 4.

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3.

procesos liderados por esta y sus resultados, ante los medios de comunicación. El diseño y contenido de la página web, las publicaciones de la entidad y los videos producidos, respetan los protocolos establecidos por el Centro de Memoria Histórica respecto al manejo de información, en el marco de la política adoptada por el Estado sobre la materia. Las campañas de comunicación educativa, institucional e interinstitucional, responden al propósito de promover el conocimiento de la memoria del conflicto el establecimiento de la verdad como base para la construcción de una nueva sociedad. Las actividades orientadas a la información interna permiten la permanente actualización de los funcionarios del Centro y el cumplimiento de sus funciones de manera eficiente. V. RANGOS DE APLICACION Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Políticas de comunicación interna y externa en el sector publico Manejo de relaciones publicas Técnicas de redacción y estilo Manejo editorial Estrategias de gobierno en línea VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Comunicación Social o Periodismo. - Treinta y uno (31) meses de experiencia Título de postgrado en modalidad de especialización profesional relacionada. en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección Administrativa y Financiera *Área Presupuesto Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Elaborar, distribuir, asignar y ejecutar el presupuesto del CNMH, de conformidad con la normatividad vigente, a través del sistema integrado de información financiera SIIF II, con el fin de cumplir las funciones atribuidas a la entidad.

1.

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la entidad, junto con el Área de Planeación, para la vigencia correspondiente, con base en la información reportada por las dependencias de la entidad, en concordancia con el plan estratégico y siguiendo los lineamientos y parámetros fijados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Desagregar, distribuir y asignar el presupuesto del CNMH en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF II. Expedir, generar y suscribir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal – CDP - y Registros Presupuestales, de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin, de conformidad con la normatividad vigente. Tramitar, gestionar y proyectar para aprobación los Acuerdos del Consejo Directivo del Centro, relacionados con traslados presupuestales que modifican el anexo del Decreto de Liquidación al interior de sus apropiaciones de funcionamiento e inversión, previo análisis con la Dirección Administrativa y Financiera y el Área de Planeación respectivamente. Tramitar, formalizar y gestionar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la aprobación de los Acuerdos del Consejo Directivo, relacionados con traslados presupuestales que modifican el anexo del Decreto de Liquidación al interior de sus apropiaciones de funcionamiento e inversión. Realizar y tramitar la solicitud de vigencias futuras requeridas por el presupuesto de funcionamiento y apoyar el trámite de solicitud de vigencias futuras requeridas para el presupuesto de inversión. Elaborar y preparar informes de seguimiento a la ejecución presupuestal de conformidad con las solicitudes internas y externas, con el fin de establecer el porcentaje de ejecución y el cumplimiento de las metas propuestas por el CNMH. Realizar las actividades propias del proceso, para efectuar la constitución de la reserva presupuestal, su seguimiento, control y ejecución, de acuerdo con los lineamientos y parámetros fijados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El Anteproyecto de presupuesto registrado en el aplicativo SIIF II, cumple con los parámetros establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3.

Presupuesto desagregado, distribuido y asignado para su ejecución en el SIIF II. Los Acuerdos del Consejo Directivo aprobados por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reposan en la Dirección Administrativa y Financiera del CNMH. Solicitud de vigencias futuras aprobadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Los informes de seguimiento a la ejecución presupuestal se presentan de conformidad con los requerimientos internos y/o externos. Constituir la Reserva Presupuestal de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El presupuesto se ejecuta de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin de acuerdo con la normatividad vigente. La expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, se realiza de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin y la normatividad vigente. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 1. 2. 3.

Sistema Presupuestal. Finanzas públicas. Manejo de software y aplicativos financieros y presupuestales. Manejo de herramientas ofimáticas. VII. EVIDENCIAS Producto: presupuesto anual, documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Economía, Administración Pública, Administración de empresas, Contaduría. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados Treinta y uno (31) meses de experiencia por la Ley. profesional relacionada. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección Administrativa y Financiera *Área Contabilidad Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Adelantar los procesos derivados de la gestión contable y ejercer el rol de Contador Público del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a la normatividad vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Analizar los registros contables y elaborar los estados financieros del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de la Nación y normas legales vigentes. 2. Realizar las actividades tendientes a la clasificación, incorporación y actualización de soportes y registros contables del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos para tal fin y en el marco de la normatividad vigente. 3. Analizar las cifras que puedan ser generadas en el desarrollo de las actividades misionales e impacten los derechos, obligaciones o costos del CNMH 4. Efectuar la conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos para tal fin, los lineamientos de la Contaduría General de la Nación y la normatividad vigente. 5. Presentar la información financiera contable requerida ante la Contaduría General de la Nación y los organismos de control de manera oportuna. 6. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

9. 10.

11. 12.

Los Estados Financieros del Centro de Memoria Histórica cumplen con, los procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación y demás normas legales vigentes. La clasificación, incorporación y actualización de soportes y registros contables del Centro de Memoria Histórica se realizan de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos para tal fin y en el marco de la normatividad vigente, así como con los requerimientos normativos de control interno contable Las cuentas de enlace y reciprocas se concilian de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos para tal fin, los lineamientos de la Contaduría General de la Nación y la normatividad vigente. La información financiera contable es presentada ante la Contaduría General de la Nación y los organismos de control de manera oportuna. 58

Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

13.

4. 5. 6.

El reporte de información exógena nacional y distrital se presenta de acuerdo con las fechas definidas legalmente. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Normatividad contable. Lineamientos de la Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública. Manejo de software y paquetes contables. Manejo de herramientas ofimáticas. Legislación tributaria vigente.

4. 5. 6.

VII. EVIDENCIAS Producto: presupuesto anual, documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Contaduría. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Treinta y uno (31) meses de experiencia Título de postgrado en modalidad de especialización profesional relacionada. en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección Administrativa y Financiera *Área Tesorería Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Planear, desarrollar, ejecutar, coordinar, hacer seguimiento, controlar, y revisar las actividades y planes relacionados con la gestión de tesorería del Centro de Memoria Histórica, atendiendo la normatividad en la materia y los procedimientos establecidos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar diariamente el boletín de tesorería para ser enviado oportunamente a las áreas. 2. Realizar el pago de las obligaciones para cumplir con estas y bajar promedios en bancos. 3. Verificar, analizar las conciliaciones bancarias y solicitar las partidas conciliatorias para detectar posibles fraudes. 4. Analizar los saldos bancarios para poder pagar obligaciones y no sobregirar los bancos. 5. Revisar y firmar los certificados de devengados de los funcionarios y exfuncionarios del Centro como los de retención en la fuente por todo concepto (renta, ICA, IVA, Timbre) de proveedores y contratistas para dar cumplimiento a las normas legales. 6. Revisar y ajustar las liquidaciones de pago de impuestos para ser enviados oportunamente a contabilidad y pagar en los plazos establecidos por la DIAN. 7. Realizar la compra y venta de títulos dando cumplimiento al decreto 1013 de 1995. 8. Revisar y analizar los informes para presentarlos a la dirección del tesoro para dar cumplimiento a las normas legales manejo de tesorerías. 9. Realizar las transferencias bancarias por la Terminal empresarial respectiva. 10. Realizar verificación de saldos bancarios para evitar gastar los dineros de los impuestos. 11. Realizar análisis de los ingresos que se reciben para consignarlos en el banco correspondiente y hacer las devoluciones a la dirección del tesoro de lo competente a ellos. 12. Presentar los informes requeridos por las dependencias del Centro o entes externos. 13. Realizar la solicitud de los recursos a la Dirección del Tesoro Nacional para dar cumplimiento oportuno a las obligaciones adquiridas por el Centro. 14. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. 2. 3. 4. 5. 6.

La revisión del boletín diario de bancos se realizada oportunamente y se envía a la dependencia que lo requieren. Los pagos de las obligaciones se realizan oportunamente para bajar los promedios en bancos. Los informes que se presentan sobre las actividades de la tesorería se realizan de conformidad con las disposiciones legales establecidas. Se revisan y ajustan las liquidaciones de pago de impuestos para enviarlos a contabilidad y pagar en los plazos establecidos por la DIAN. Las solicitudes de los recursos para dar cumplimiento al pago de las obligaciones adquiridas por el Centro se hace oportunamente a la Dirección del Tesoro Nacional. Las trasferencia bancarias se efectúan por la terminal bancaria establecida para tal fin. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN

1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas.

1. 2. 3. 4. 7. 8. 9.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistema Presupuestal y tesoral Finanzas públicas. Manejo de software y aplicativos financieros y presupuestales. Manejo de herramientas ofimáticas. VII. EVIDENCIAS Producto: presupuesto anual, documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Contaduría Pública, Administración de Empresas o Administración Pública. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Treinta y uno (31) meses de experiencia profesional relacionada.

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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección Administrativa y Financiera *Área de Talento Humano Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Proponer, y desarrollar actividades, planes, programas relacionados con la administración del talento humano del Centro, dentro de las líneas definidas por la Entidad, y acordes con las políticas y disposiciones legales vigentes sobre la materia. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. 2. 3. 4.

Adelantar estudios y actividades para definir y elaborar los planes institucionales de capacitación, los programas de inducción, reinducción, salud ocupacional, bienestar, estímulos y evaluación del desempeño para el talento humano de la Entidad. Presentar los proyectos de actualización de la planta de personal del Centro de Memoria Histórica y actualizar el manual especifico de funciones requisitos y competencias laborales de acuerdo con los lineamientos técnicos y normativos vigentes y las necesidades del servicio. Elaborar los actos administrativos derivados de las situaciones administrativas de los servidores públicos del Centro de Memoria Histórica de manera oportuna, de acuerdo a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para tal fin. Acopiar y mantener la información y documentación del recurso humano del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Efectuar la liquidación y trámite de los emolumentos y erogaciones derivados de la administración de personal de manera oportuna, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El proyecto de actualización de la planta de personal del Centro de Memoria Histórica se realiza de acuerdo a los lineamientos técnicos y normativos vigentes y las necesidades del servicio. El manual específico de funciones requisitos y competencias laborales se actualiza de acuerdo a los lineamientos técnicos y normativos vigentes y las necesidades del servicio. Los actos administrativos derivados de las situaciones administrativas de los servidores públicos del Centro de Memoria Histórica se elaboran de manera oportuna, de acuerdo a la normatividad vigente y los procedimientos establecidos para tal fin. El acopio y mantenimiento de la información y documentación del recurso humano del Centro de 62

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1. 2. 3.

Memoria Histórica se realiza de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Los emolumentos y erogaciones derivados de la administración de personal se liquidan y tramitan de manera oportuna, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. El programa de salud ocupacional se realiza de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. V. RANGOS DE APLICACION Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración de personal Sistema de remuneración y seguridad social del orden Nacional Sistema General de Carrera Administrativa Manejo de herramientas ofimáticas. Legislación sobre carrera administrativa, capacitación, bienestar, evaluación del desempeño y salud ocupacional. VII. EVIDENCIAS Producto: documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional Psicología, Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos Treinta y uno (31) meses de experiencia profesional señalados por la Ley. relacionada. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección Administrativa y Financiera *Área de Tecnología de la Información Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Administrar y hacer seguimiento a los bienes y servicios informáticos y de telecomunicaciones del Centro de Memoria Histórica, efectuando las recomendaciones que garanticen el soporte técnico de las aplicaciones informáticas y de comunicaciones de forma oportuna acorde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Gestionar los programas y proyectos tendientes a la adquisición y/o desarrollo, implementación y actualización de las aplicaciones informáticas requeridas por el Centro de Memoria Histórica, de forma oportuna, con razonabilidad técnica y acorde a las necesidades del servicio. Participar en el diseño, estructuración, e implantación del Plan Estratégico de TIC del Centro de Memoria Histórica, de conformidad con los lineamientos de la Dirección General. Gestionar los programas y proyectos tendientes a la adquisición y/o desarrollo, implementación y actualización de las aplicaciones informáticas requeridas por el Centro de Memoria Histórica, de forma oportuna, con razonabilidad técnica y acorde a las necesidades del servicio. Proponer esquemas y modelos de gestión del servicio de tecnología del CMH y los procesos inherentes a su funcionamiento que se definan, a partir de las necesidades de la entidad, en términos de calidad, oportunidad y disponibilidad. Administrar la red de datos del Centro de Memoria Histórica y mantener su operación de forma oportuna acorde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Supervisar la ejecución de la asistencia y soporte técnico a los servidores públicos de las dependencias del Centro de Memoria Histórica en el manejo de las herramientas informáticas (hardware y software) y de comunicaciones, de forma oportuna acorde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Elaborar e implementar las políticas de seguridad informática del Centro de Memoria Histórica, con razonabilidad técnica y de forma oportuna acorde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Proponer requerimientos técnicos de los sistemas de información, velando por la automatización de los procesos de misión del CMH que estén bajo su responsabilidad, en términos de calidad, oportunidad y seguridad. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

1. 2. 3. 4.

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los programas y proyectos tendientes a la adquisición y/o desarrollo, implementación y actualización de las aplicaciones informáticas requeridas por el Centro de Memoria Histórica, se realizan de forma oportuna, con razonabilidad técnica y acorde a las necesidades del servicio. La red de datos del Centro de Memoria Histórica y su operación se administra de forma oportuna acorde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. La asistencia y soporte técnico a los servidores públicos de las dependencias del Centro de Memoria Histórica en el manejo de las herramientas informáticas (hardware y software) se realiza de forma oportuna acorde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Las políticas de seguridad informática del Centro de Memoria Histórica se elaborar e implementan con razonabilidad técnica y de forma oportuna acorde a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración de la seguridad informática. Manejo de redes de datos y administración programas. Aplicativos y sistemas del orden nacional. Mejores Prácticas en la provisión y gestión de servicios de tecnología de información y comunicaciones Desarrollo software y páginas web. Uso avanzado de software. VII. EVIDENCIAS Producto: Seguridad, operatividad y eficiencia de los bienes y servicios informáticos y de telecomunicaciones. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Ingeniería de Sistemas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos Treinta y uno (31) meses de experiencia señalados por la Ley. profesional relacionada. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección Administrativa y Financiera *Área Gestión Documental Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPOSITO PRINCIPAL

Desarrollar e implementar el Sistema de Gestión Documental del Centro de Memoria Histórica, mediante la estandarización y reglamentación de los procesos inherentes a la gestión documental de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Efectuar las actividades necesarias para la implementación y operación del programa de Gestión Documental y sistemas de conservación de documentos para el Archivo de Gestión del Centro de Memoria Histórica, aplicando los principios y normas archivísticas que regulan la materia. Elaborar las herramientas necesarias (Tabla de Retención Documental TRD- instructivos, formatos, procesos, procedimientos, instrumentos de descripción, entre otros) para implementar, divulgar y estandarizar la política archivística. Diseñar e impartir instrucciones a los servidores públicos del CMH para la aplicación de la Tabla de Retención Documental y las políticas generales de Archivo para el manejo y conservación. Sugerir la implementación y compra de herramientas tecnológicas, insumos y demás elementos que faciliten la implementación, trazabilidad y cumplimiento de la Gestión Documental en la Entidad. Efectuar la custodia, préstamo y control de documentos del Archivo de Gestión del Centro de Memoria Histórica de forma oportuna de acuerdo con los procesos y procedimientos definidos. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La implementación y operación de los programas de Gestión Documental y sistemas de conservación de documentos para el Archivo de Gestión del Centro de Memoria Histórica, se realiza aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo con las normas que regulan la materia. El manejo documental de las dependencias del Centro de Memoria Histórica, se realiza de acuerdo con los procesos y procedimientos definidos para tal fin y en el marco de las normas legales vigentes. La Tabla de Retención Documental y las políticas generales de Archivo para el manejo y conservación del Archivo de Gestión del Centro de Memoria Histórica se diseñan y aplican de acuerdo con los procesos y procedimientos diseñados para tal fin y las normas legales vigentes. La custodia, préstamo y control de documentos del archivo de gestión del Centro de Memoria Histórica, se realiza de acuerdos con las normas vigentes y funcionalidad para el CMH.

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1. 2. 3. 4.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Ley General de Archivos y decretos reglamentarios Normas reglamentarias de los documentos electrónicos y firmas digitales. Conocimientos y aplicación de las herramientas para el Programa de Gestión Documental. Conocimientos de las normas técnicas sobre el aseguramiento de la información. VI. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN

1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VII. EVIDENCIAS 1. Producto: Los documentos y registros elaborados por el funcionario. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Bibliotecología, Ciencias de la Información, Archivística, Administración Pública, o Administración de Empresas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos Treinta y uno (31) meses de experiencia profesional señalados por la Ley. relacionada. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección Administrativa y Financiera *Área Contratación Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Desarrollar los procesos relacionados con la gestión contractual del Centro de Memoria Histórica, garantizando el cumplimiento de las normas legales vigentes.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

8. 9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Ejecutar las actividades tendientes a la selección de contratistas por parte del Centro de acuerdo con la normatividad que regula el tema, con base en los requerimientos y necesidades de las diferentes dependencias, en coordinación con las directrices de la Dirección Administrativa y Financiera Verificar que los procesos de contratación que sean sometidos a su trámite cumplan con los requisitos y disposiciones legales sobre la materia. Adelantar de conformidad con las disposiciones que regulan la materia, la totalidad de los trámites y procedimientos previstos para la selección de contratistas en las modalidades de licitación, concurso de méritos y contratación directa, coordinando los aspectos de elaboración de cronogramas, divulgación, publicación, fijación de avisos, consulta y venta de pliegos, así como la recepción de ofertas. Apoyar a los funcionarios del Centro y a los contratistas, respecto a los requisitos y documentación necesaria para la elaboración, perfeccionamiento, ejecución y legalización de las órdenes, contratos o convenios, y en general en los asuntos de carácter contractual que requieran. Presentar a consideración del Comité de Contratación del Centro as evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas y los cuadros comparativos de las propuestas realizadas por los evaluadores. Elaborar los actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en el desarrollo de la gestión contractual del Centro de Memoria Histórica de manera oportuna, acorde a los procesos y procedimientos desarrollados para tal fin y la normatividad vigente. Atender y desarrollar el trámite de las solicitudes, sugerencias, consultas, recomendaciones, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos derivados de la gestión contractual del Centro de Memoria Histórica de manera oportuna, acorde a los procesos y procedimientos desarrollados para tal fin y la normatividad vigente. Preparar los informes sobre la gestión contractual solicitados por dependencias del Centro o entes externos Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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1. 2. 3. 4.

1. 2. 3.

1. 2. 3. 1. 2. 3.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Las actividades tendientes a la selección de contratistas cumplen con los requerimientos y necesidades de las diferentes dependencias. Los procesos contractuales que adelanta el Centro de Memoria cuentan con los documentos y soportes necesarios para su formalización de acuerdo a la normatividad vigente y en el marco del cronograma establecido para tal fin. La celebración, modificación y liquidación de contratos y convenios adelantados por el Centro de Memoria Histórica se adelantan de acuerdo a los procesos y procedimientos desarrollados para tal fin y en el marco de la normatividad vigente. Los actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en el desarrollo de la gestión contractual del Centro de Memoria Histórica se elaboran de manera oportuna, acorde a los procesos y procedimientos desarrollados para tal fin y la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Estatuto General de contratación Pública, decretos reglamentarios y normas concordantes. Gestión Pública. Estatuto General de Presupuesto VI. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VII. EVIDENCIAS Producto: documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño del 1 al 6. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados Treinta y uno (31) meses de experiencia por la Ley. profesional relacionada. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Oficina Asesora Jurídica Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Desarrollar actividades relacionadas con la conceptualización de los asuntos jurídicos sobre memoria histórica del conflicto, la asesoría legal a las dependencias en la interpretación y aplicación de las normas relacionadas con los objetivos, funciones y competencias de la Entidad.

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar conceptos de tipo jurídico que deba expedir el Centro de Memoria Histórica de acuerdo con los lineamientos del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica y la normatividad vigente. Elaborar los actos administrativos que deba expedir la Entidad que sean de su competencia de acuerdo con su objeto misional y en estricta observancia de la normatividad vigente. Realizar la asesoría legal y jurídica a las distintas dependencias del Centro en la interpretación y aplicación de las normas relacionadas con los objetivos, funciones y competencias de la Entidad. Elaborar los informes correspondientes a los asuntos de la oficina de manera oportuna con destino a la dependencia correspondiente al interior del Centro de Memoria Histórica y demás autoridades competentes conforme a los lineamientos del jefe inmediato, los protocolos internos de la entidad y la normatividad que rige la materia. Ejercer la representación judicial de la entidad de acuerdo con la delegación que para el efecto le expida el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. Apoyar o participar cuando así lo disponga el Jefe de la Oficina Asesora en los diferentes comités de los que deba hacer parte la Oficina. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La conceptualización jurídica es oportuna, confiable y responde a parámetros legales y normativos. La elaboración de los actos administrativos emitidos por el Centro de Memoria Histórica son realizados oportunamente de acuerdo a los términos establecidos por la ley. Los conceptos jurídicos proyectados y las investigaciones apoyadas se presentan de manera oportuna y de acuerdo con las normas aplicables y los principios de la función administrativa. La asesoría Legal prestada a las víctimas se realiza atendiendo estrictamente la ley y en complementariedad con las demás autoridades competentes en la materia. Los informes elaborados son claros y oportunos y transmiten la totalidad de los asuntos de su competencia. V. RANGOS O CAMPOS DE APLICACIÓN

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1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estatuto básico de organización y funcionamiento de la Administración Pública. 2. Derecho constitucional, penal, procesal, probatorio y administrativo, justicia transicional 3. Sistema de Información de Procesos Judiciales (SIPROJ) y demás sistemas de información aplicables. VII. EVIDENCIAS 1. Producto: Los documentos realizados por el funcionario. Informes sobre el cumplimiento de metas y objetivos y rendición de cuentas. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño del 1 al 5. 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en - Treinta y uno (31) meses de experiencia áreas relacionadas con las funciones del empleo. profesional relacionada. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección para la Construcción de la Memoria Histórica Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Efectuar las acciones correspondientes para la planificación y realización de eventos de participación y formación en materia de derechos de las víctimas del conflicto armado en Colombia, así como el apoyo para la gestión de los proyectos de investigación, de acuerdo con los procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. 2. 3. 4.

1.

1. Adelantar la planeación y realización de eventos participativos con comunidades afectadas por el conflicto armado de acuerdo a los planes programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica. 2. Tramitar con la dependencia correspondiente los recursos suficientes para la realización de los eventos de manera oportuna y de acuerdo a los protocolos establecidos para este fin. 3. Elaborar las memorias correspondientes a los eventos realizados y documentar los testimonios y experiencias recolectadas de acuerdo a los protocolos establecidos en la materia. 4. Realizar las evaluaciones pertinentes sobre el desarrollo de las actividades y adelantar el registro en un sistema de información actualizado sobre los avances e informes preliminares de cada uno de los proyectos, planes y programas en curso de acuerdo a los procedimientos de la Entidad. 5. Realizar los informes correspondientes a los asuntos de su competencia de manera oportuna con destino a la dependencia correspondiente, al interior del Centro de Memoria Histórica conforme a los protocolos internos de la entidad. 6. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los planes estratégicos se encuentran ajustadas de acuerdo al objeto misional del Centro de Memoria Histórica. Los cronogramas de actuación se cumplen según lo programado y de acuerdo a las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. El sistema de información se encuentra permanentemente actualizado y refleja los avances e informes preliminares de cada uno de los proyectos de investigación en curso de acuerdo a los procedimientos de la Entidad. Los informes producidos son claros y oportunos y transmiten la totalidad de los asuntos de competencia del funcionario. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimiento en el seguimiento y ejecución de actividades de ciencia y tecnología, proyectos de investigación y de cooperación.

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

Sistemas y modelos de planeación y desarrollo organizacional Planeación estratégica Estructura general del Estado Colombiano Administración pública Gestión documental Relaciones interinstitucionales Normatividad aplicable a convenios interinstitucionales VI. RANGOS DE APLICACION Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos producidos por el funcionario Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en Administración de Empresas, Administración Pública y Comunicación Social. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados Treinta y uno (31) meses de experiencia por la Ley. profesional relacionada. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. IX. EQUIVALENCIA Título de postgrado en la modalidad de especialización por Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección para la Construcción de la Memoria Histórica Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Diseñar, coordinar, orientar, desarrollar y evaluar proyectos de investigación para el esclarecimiento histórico y la reconstrucción de memoria de acuerdo con los planes, programas y líneas estratégicas del Centro de Memoria Histórica.

1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 1. 2. 3.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar la identificación preliminar del proyecto de investigación a proponer con base en el objeto misional de la entidad y los planes programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica. Formular proyectos de investigación de acuerdo con los planes, programas y líneas del Centro de Memoria Histórica. Presentar informes de avance y finales de los proyectos de investigación bajo su coordinación de acuerdo con los protocolos definidos por la Entidad. Participar en el desarrollo de los proyectos de investigación del Centro de Memoria Histórica de acuerdo con las áreas temáticas de su competencia. Dar apoyo técnica a los proyectos de investigación de acuerdo con las áreas temáticas de su competencia. Participar en el seguimiento y evaluación de los proyectos de investigación de acuerdo con los protocolos definidos por la Entidad. Apoyar y realizar acciones de memoria histórica de acuerdo con los protocolos definidos por la Entidad Propiciar la articulación de las iniciativas y gestores de memoria locales y regionales con el Centro de Memoria Histórica en los ámbitos territoriales de ejecución de los proyectos de investigación. Apoyar la labor de difusión y apropiación social de los resultados de las investigaciones desarrolladas por el Centro de Memoria Histórica. Apoyar a las demás direcciones del Centro de Memoria Histórica de acuerdo con las áreas temáticas de su competencia. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los proyectos de investigación propuestos se ajustan al objeto misional de la Entidad. Los proyectos de investigación se adelantan según lo programado y de acuerdo al objeto misional del Centro de Memoria Histórica y la normatividad vigente. Los informes de avance y finales cumplen con los protocolos y criterios de rigurosidad y calidad académica definidos por la Entidad. 74

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4.

Los proyectos de investigación asesorados incorporan las recomendaciones realizadas de acuerdo con las áreas temáticas de su competencia. 5. El sistema de información de seguimiento y evaluación se encuentra permanentemente actualizado y refleja los avances de cada uno de los proyectos de investigación en curso de acuerdo a los procedimientos de la Entidad 6. Las acciones de memoria histórica asesoradas, apoyadas y realizadas cumplen los parámetros establecidos en la normatividad vigente y se corresponden con el objeto misional de la Entidad. 7. Las iniciativas y gestores de memoria de los ámbitos locales y regionales de los proyectos de investigación se encuentran articulados a la red de iniciativas de memoria del Centro de Memoria Histórica 8. Los resultados de las investigaciones desarrolladas han sido amplia y masivamente difundidos de acuerdo con la estrategia de comunicaciones e intervención social de la Entidad 1. Las dependencias del Centro de Memoria Histórica tramitan las recomendaciones realizadas de acuerdo con las áreas temáticas de su competencia. V. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 5. Conocimientos en sociología, ciencia política, geografía y conflicto armado en Colombia 6. Perspectiva de memoria histórica 7. Gestión documental 8. Reparación integral y medidas de satisfacción 2. Metodologías de investigación social VII. EVIDENCIAS 4. Producto: Los documentos y análisis producidos por el funcionario. 5. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 6. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Geografía, Derecho, Ciencia Política o Politología. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos Treinta y uno (31) meses de experiencia señalados por la Ley. profesional relacionada. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección para la Construcción de la Memoria Histórica Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Adelantar las actividades necesarias para la formulación y análisis de la información geográfica y bases de datos de todos los aspectos relacionados con las áreas temáticas identificadas como relevantes en materia de memoria histórica del conflicto armado en Colombia, de acuerdo a los planes, programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar los proyectos de investigación desarrollados por el Centro de Memoria Histórica que requieran producción y análisis cartográfico. 2. Atender los requerimientos de las demás Direcciones para la producción de cartografía de acuerdo con su competencia. 3. Apoyar la identificación de requerimientos en tecnología en temas relacionados con cartografía de acuerdo con las competencias del Centro de Memoria Histórica 4. Acopiar y proveer cartografía temática a los proyectos de investigación desarrollados por el Centro de Memoria Histórica 5. Producir cartografía de apoyo para los informes de gestión de la Dirección de Construcción de Memoria Histórica 6. Presentar los informes correspondientes a los asuntos de su competencia de manera oportuna con destino a la dependencia correspondiente en el Centro de Memoria Histórica y demás autoridades competentes conforme a la normatividad aplicable y los protocolos internos de la Entidad. 7. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los proyectos de investigación apoyados se ajustan al objeto misional de la Entidad. 2. Los requerimientos de las demás Direcciones son atendidos con eficiencia y pertinencia. 3. La plataforma de información ha sido implementada y se actualiza periódicamente de acuerdo con los protocolos definidos por la Entidad 4. Los informes de gestión de la Dirección incorporan cartografía de apoyo. 5. Los informes producidos son claros y oportunos y transmiten la totalidad de los asuntos de competencia del funcionario. V. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, 76

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3.

dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia. Metodologías de Investigación y visibilización de problemas. Gestión documental Administración Pública Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. Manejo y ejecución de presupuestos. Planeación Estratégica. Elementos legales y Justicia Transicional. VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos, reportes, memorias e informes producidos por el funcionario Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Cconocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Treinta y uno (31) meses de experiencia Sociología, Filosofía, Historia, Derecho, Ciencias Políticas, profesional relacionada Economía, Administración de Empresas o Geografía. Título de posgrado relacionado con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección de Archivos de los Derechos Humanos* Acopia, Preservación y Custodia Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Realizar las actividades necesarias para la recuperación, acopio, preservación y procesamiento técnico de los documentos y materiales relevantes en materia de victimización y en general de toda información remitida por todas las Direcciones Técnicas y particulares en general, de acuerdo con los procesos y procedimientos adoptados y la normatividad aplicable en la materia. III. FUNCIONES ESCENCIALES Recibir, analizar y catalogar la información relacionada con hechos victimizantes ocurridos en el marco del conflicto armado y garantizar su apropiado manejo archivístico y su preservación de acuerdo a los procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad aplicable en la materia. Incorporar al archivo los documentos que den cuenta de lo obrado en las audiencias públicas correspondientes a los procesos llevados a cabo en el marco de la ley de justicia, paz y reparación de acuerdo con la normatividad aplicable y los procesos y procedimientos que la entidad establezca a este respecto. Realizar en complementariedad con las dependencias del Centro el acopio, protección y preservación de la información de acuerdo a los protocolos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad aplicable en la materia. Adelantar la digitalización de todos los documentos custodiados de acuerdo a los procesos y procedimientos de la entidad. Relacionar periódicamente los nuevos registros que deban incluirse en la base de datos o sistema de información del archivo de acuerdo a lo establecido en los protocolos que establezca el Centro de Memoria Histórica, las técnicas y normatividad aplicable. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

1. 2.

3. 4. 5. 6.

1. 2. 3.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La información recibida es adecuadamente catalogada y recibe un adecuado manejo archivístico de acuerdo a los procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad aplicable en la materia. La digitalización de todos los documentos custodiados se realiza eficientemente y de acuerdo a los procesos y procedimientos de la entidad. Los procedimientos necesarios se llevan a cabo en complementariedad con el personal respectivo de la dirección de Investigaciones y de acuerdo a los protocolos del Centro de Memoria Histórica y la 78

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normatividad aplicable en materia archivística. La base de datos o el sistema de información archivística se encuentra permanentemente actualizado de acuerdo a los protocolos internos del Centro de Memoria Histórica, las técnicas y normatividad aplicable. VI. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancias de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, establecimientos públicos. 2. Circunstancias de modo o variación: Parámetros normativos y distribución de competencias entre entidades públicas. 3. Tipo de usuarios: Interno o externo, políticas relacionadas. 4.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.

Gestión documental Diseño y aplicación de tablas de retención documental. Digitalización de Documentos Administración y manejo de bases de datos. VI. EVIDENCIAS 1. Producto: Los documentos y registros elaborados por el funcionario. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Bibliotecología, Ciencias de la Información, Archivística, Historia, Derecho, Ciencia Política, Antropología, Sociología, Administración Pública. - Treinta y uno (31) meses de experiencia profesional Matrícula o Tarjeta profesional en los casos relacionada. señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección para la Construcción de la Memoria Histórica Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Diseñar, coordinar, orientar, desarrollar y evaluar la estrategia nación – territorio del Centro de Memoria Histórica como forma de articulación frente a las iniciativas locales de memoria y autoridades territoriales de acuerdo con los planes, programas y líneas estratégicas del Centro de Memoria Histórica”

1.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el diseño, implementación y seguimiento de la Estrategia Nación-Territorio del CMH.

2.

Realizar la secretaría técnica del subcomité Nación-Territorio del Centro y hacer seguimiento de acuerdos y acciones en el territorio en el marco de este subcomité.

3.

Realizar la identificación de la oferta de las entidades territoriales contenida en los Planes de Desarrollo y los Planes de Acción Territoriales y su relación con las líneas de acción relacionadas con las temáticas del CMH.

4.

Construir instrumentos de planeación y seguimiento para la focalización técnica de las acciones en el territorio del CMH.

5.

Prestar asistencia técnica que contribuyan a la formulación de proyectos de memoria histórica de autoridades territoriales e iniciativas de memoria.

1.

Propiciar la articulación de la respuesta institucional del Centro, frente a las solicitudes de apoyo técnico y acompañamiento remitidas por iniciativas locales de memoria y entidades territoriales.

2.

Apoyar a las demás direcciones del Centro de Memoria Histórica de acuerdo con las áreas temáticas de su competencia.

3.

Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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1. 2. 3. 4.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los proyectos de investigación se adelantan según lo programado y de acuerdo al objeto misional del Centro de Memoria Histórica y la normatividad vigente. La secretaría técnica del subcomité permite hacer el seguimiento a las acciones de territorio definidas en la Entidad. Se construyen instrumentos de planeación y seguimiento para definir las técnicas de acciones del Centro de Memoria Histórica. Las acciones de memoria histórica asesoradas, apoyadas y realizadas cumplen los parámetros establecidos en la normatividad vigente y se corresponden con el objeto misional de la Entidad.

V. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en sociología, ciencia política, geografía y conflicto armado en Colombia 2. Perspectiva de memoria histórica 3. Gestión documental 4. Reparación integral y medidas de satisfacción 5. Metodologías de investigación social VII. EVIDENCIAS 4. Producto: Los documentos, reportes, memorias e informes producidos por el funcionario 5. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 6. Cconocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Politología, Historia, Derecho. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados Treinta y uno (31) meses de experiencia por la Ley.

Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

profesional relacionada.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección de Archivos de los Derechos Humanos*Gestión de Alianzas Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Adelantar las actividades correspondientes a la definición y desarrollo de alianzas estratégicas con entidades de naturaleza pública, privada y organizaciones no gubernamentales (ONG´s) de aquellas que cuentan con archivos o fondos documentales especializados y/o relacionados con la memoria histórica del conflicto en Colombia de acuerdo a los protocolos establecidos por el Centro de Memoria Histórica.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar los planes estratégicos, las metodologías y protocolos aplicables para el fomento de una administración uniforme de los archivos públicos o privados especializados o relacionados con la memoria histórica del conflicto de acuerdo a las técnicas y normatividad aplicables en la materia. Gestionar alianzas con entidades de naturaleza pública, privada y/o organizaciones no gubernamentales (ONG´s) para la puesta en marcha de metodologías conjuntas de administración de la información, de acuerdo a los protocolos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad vigente. Realizar capacitaciones a los servidores públicos y/o personal especializado de las organizaciones aliadas en la obtención, preservación, conservación y protección de archivos relacionados con derechos humanos y memoria del conflicto de acuerdo a las metodologías adoptadas por el Centro de Memoria Histórica para este fin. Realizar el seguimiento debido a la aplicación de las metodologías y protocolos de archivo por parte de las entidades aliadas y realizar las capacitaciones a que haya lugar de acuerdo a los procedimientos del Centro de Memoria Histórica. Elaborar los cronogramas de trabajo para un efectivo impacto de las actividades realizadas en materia de fomento a la administración uniforme de los archivos y fondos documentales especializados o relacionados con temas relevantes para el Centro de Memoria Histórica teniendo en cuenta sus metas y objetivos. Adelantar el registro de los avances en el cronograma en un sistema de información permanentemente actualizado de acuerdo a los procedimientos de la Entidad. Emitir los informes correspondientes a los asuntos de su competencia de manera oportuna con destino a la dependencia correspondiente al interior del Centro de Memoria Histórica conforme a los protocolos internos de la entidad. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. 2. 3.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los planes estratégicos, las metodologías y protocolos elaborados en materia de administración archivística y documental se encuentran ajustados a las técnicas y normatividad aplicables en la materia. Las alianzas generadas han dado como resultado metodologías conjuntas de administración de la información, de acuerdo a los protocolos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad vigente. Las capacitaciones a organizaciones aliadas en la obtención, preservación y protección de archivos relacionados con derechos humanos y memoria del conflicto se han llevado a cabo de una manera oportuna y eficiente. El seguimiento realizado a la aplicación de las metodologías y protocolos de archivo por parte de las entidades aliadas ha permitido realizar las capacitaciones necesarias de manera oportuna y eficiente. Los cronogramas de trabajo se han cumplido y han tenido un impacto positivo en el logro de las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. El registro de los avances en el cronograma se lleva en un sistema de información permanentemente actualizado. Los informes producidos son claros y oportunos y transmiten la totalidad de los asuntos de competencia del funcionario. VI. RANGOS DE APLICACION Circunstancias de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, establecimientos públicos. Circunstancias de modo o variación: Parámetros normativos y distribución de competencias entre entidades públicas. Tipo de usuarios: Interno o externo, políticas relacionadas.

VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Ley General de Archivo y normas reglamentarias 2. Diseño y administración de archivos y fondos documentales 3. Diseño y gestión de sistemas de información y documentación 4. Diseño y aplicación del Sistema Integrado de Conservación 5. Diseño y aplicación de tablas de retención documental. 6. Administración y manejo de bases de datos. 7. Administración de proyectos VIII. EVIDENCIAS 1. Producto: Informes sobre el cumplimiento de metas y objetivos y rendición de cuentas. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. IX. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Bibliotecología, Ciencias de la Información, Archivística, Historia, Derecho, Ciencia Política, Antropología, Sociología, Restauración de Bienes Muebles, Trabajo Social, Administración Pública. Treinta y uno (31) meses de experiencia Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la profesional relacionada. Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos:

Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34)

Dependencia:

Dirección de Museos de Memoria Histórica *Curaduría Educación y formación de Públicos Quien ejerza la supervisión directa.

Cargo del Jefe inmediato:

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Definir, implementar y evaluar las acciones correspondientes al componente curatorial y de educación de la Dirección de Museos de la Memoria, mediante un enfoque pedagógico diferencial que permita la ejecución de procesos de formación de públicos, acorde a los criterios conceptuales, así como la identificación, definición y selección de las temáticas y contenidos de los procesos expositivos, orientados hacia la reparación simbólica de las víctimas del conflicto armado. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Definir procesos curatoriales articulados a las diferentes coordinaciones de la Dirección del Museo de la Memoria, especialmente con la coordinación de iniciativas regionales y prácticas artísticas. 2. Planear, gestionar y ejecutar un plan de proceso de formación y capacitación, así como las prácticas y procesos de educación no formal, acorde a los criterios expositivos de carácter permanente, itinerante o temporal, en los lugares del territorio nacional que así lo requiera el Centro de Memoria Histórica. 3. Ayudar a formular conjuntamente con las demás áreas de la Dirección de Museos de la Memoria Histórica, una programación cultural acorde a las dinámicas expositivas y educativas del mismo. 4. Liderar la definición de criterios curatoriales de las diferentes propuestas dirigidas al Museo Nacional de la memoria, así como impulsar la creación de un Comité Curatorial que acompañe los diferentes procesos del Museo Nacional de la Memoria, mediante la figura de curadores invitados que garanticen la diversidad en enfoques sobre la comprensión del conflicto armado. 5. Participar en la realización de las acciones pertinentes para la conversación de las piezas de las colecciones móviles mediante su adecuado embalaje, trasporte, montaje y custodia de acuerdo a las necesidades técnicas en cada caso. 6. Apoyar la coordinación de las iniciativas regionales y prácticas artísticas en el componente museográfico a las diferentes iniciativas de carácter regional que impulse o asesore en Centro de Memoria Histórica. 7. Realizar los planes y programación de procesos expositivos que permitan la visualización y articulación del Museo Nacional de la Memoria con las iniciativas regionales y de esta manera garantizar la articulación y el sentido y proyección nacional del Museo. 8. Trabajar de forma articulada con los resultados de las diferentes áreas del Centro de Memoria Histórica y de la Dirección de museos para que los procesos expositivos sean un reflejo del trabajo integral por campos temáticos y multidisciplinarios.

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9. Presentar un cronograma expositivo que permita una gestión pertinente y adecuada a los procesos expositivos, acordes con la focalización de trabajo y las metas del Centro de Memoria Histórica y del Museo Nacional de la Memoria. 10. Proponer lineamientos y criterios iniciales para la implementación de procesos de capacitación, extensión, educación no formal o formación continuada, que permitan una cooperación integral de las temáticas expositivas en el Museo Nacional de la Memoria. 11. Adelantar el registro de los avances en el cronograma en un sistema de información actualizado con periodicidad acorde a los procedimientos de la Entidad. 12. Emitir los informes correspondientes a los asuntos de su competencia de manera oportuna y acorde a los protocolos, con destino a la dependencia correspondientes al interior del CMH. 13. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y el área de desempeño, que le sean asignadas por quien ejerza la supervisión directa del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los procesos de formación de públicos, las metodologías y protocolos elaborados se encuentran ajustadas a los lineamientos teóricos y/o metodológicos existentes. 2. Los cronogramas de trabajo se han cumplido y han tenido un impacto positivo en el logro de las metas y objetivos del CMH. 3. El registro de los avances en el cronograma se lleva en un sistema de información permanentemente actualizado. 4. Los informes producidos son claros y oportunos y transmiten el cumplimiento de los asuntos de competencias del funcionario. 5. Las propuestas y colecciones itinerantes y temporales se presentan con oportunidad y de acuerdo con el objeto misional del Museo Nacional de la Memoria. 6. La conservación de las piezas de las colecciones móviles se garantizan mediante su adecuado embalaje, trasporte, montaje y custodia y de acuerdo a las necesidades técnicas en cada caso. V. RANGOS DE APLICACION Circunstancias de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, establecimientos públicos. Circunstancias de modo o variación: Parámetros normativos y distribución de competencias entre entidades públicas. Tipo de usuarios: Interno o externo, políticas relacionadas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Artes plásticas, Bellas Artes, Historia del arte, Conocimientos en procesos curatoriales y de formación de públicos. Conocimientos en historia del conflicto armado, ciencias políticas, desarrollo social y territorial del conflicto en Colombia. Metodologías de Investigación y visibilizarían de problemas. Museología, curaduría y museografía Metodología de investigación aplicados a los procesos expositivos Diseño, implementación, ejecución y evaluación de procesos expositivos y formativos. Manejo y ejecución de presupuestos. Planeación Estratégica. Justicia, medidas de satisfacción y reparación simbólica en el contexto de la Ley 1448 de 2011.

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VII. EVIDENCIAS 1. Producto: Los documentos producidos por el funcionario. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 3. Conocimiento: Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en Artes Plásticas, Bellas Artes, Historia del arte o disciplinas afines. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por (36) Treinta y seis meses de experiencia la Ley. profesional relacionada. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección de Museos de Memoria Histórica * Programas Especiales y Alianzas Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Adelantar las acciones necesarias para la gestión, formulación y orientación de políticas, planes, programas y proyectos interinstitucionales en el ámbito cultural dirigidos al fomento, promoción y difusión de los DDHH y la memoria histórica, procurando la gestión de alianzas con el sector público, privado, la cooperación internacional y nacional que permitan el desarrollo del objeto misional del Museo Nacional de la Memoria Histórica.

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Proponer planes y programas estratégicos, en el ámbito cultural y expositivo, y las metodologías y protocolos aplicables para su implementación y seguimiento, que permitan asegurar la articulación y buen desarrollo de los procesos de la Dirección de Museos de la Memoria, bajo los lineamientos establecidos por la Entidad. Establecer y gestionar una estrategia de alianzas con entidades de naturaleza pública, privada y sector social en general para la definición y puesta en marcha de programas, proyectos, eventos y actividades propias del Museo Nacional de la Memoria Histórica. Proponer a la Dirección Técnica de Museos; acciones para la consecución de apoyo técnico y recursos, provenientes de organismos internacionales, cooperación internacional y sector privado para el desarrollo de los programas y actividades propias del Museo Nacional de la Memoria. Gestionar y crear mecanismos para que las iniciativas locales y regionales de memoria, tengan acceso a los Programas del Museo Nacional de la Memoria y a programas nacionales e internacionales que fortalezcan e incentiven proceso de memoria histórica. Realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de compromisos adquiridos en escenarios institucionales en los que participe la Dirección del Museo Nacional de la Memoria. Representar a la Dirección de Museos en los escenarios interinstitucionales que le sean delegados, sobre los asuntos de su competencia. Realizar conjuntamente con el área de comunicaciones de la entidad, las piezas comunicacionales e institucionales que permitan la difusión del Museo Nacional de la Memoria Histórica ante las diferentes organizaciones e instituciones. Construir y mantener actualizado un sistema de información y contactos del orden nacional e internacional con los cuales debe mantener relación el Museo. Emitir los informes correspondientes a los asuntos de su competencia de manera oportuna conforme a los protocolos internos del Centro de Memoria Histórica.

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10. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y el área de desempeño.

1. 2. 3. 4. 5.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. 2. 3.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los planes y programas estratégicos, las metodologías y protocolos elaborados se encuentran ajustados a los lineamientos de la Dirección Técnica y permiten el control y seguimiento a los procesos asignados. Las gestiones y alianzas generadas han dado como resultado acuerdos y convenios que permiten procesos expositivos y culturales en relación con el Museo de la Memoria Histórica, bajo la coordinación con los procesos y procedimientos del CMH y a la normatividad vigente. Los cronogramas de trabajo se han cumplido y han tenido un impacto positivo en el logro de las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. El registro de los avances en el cronograma se lleva en un sistema de información permanentemente actualizado. Los informes producidos son claros y oportunos y transmiten el cumplimento de los asuntos de competencia del funcionario. V. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Historia del arte, gestión de proyectos culturales, patrimonio cultural Contexto político, jurídico y administrativo del patrimonio cultural en Colombia Diseño, implementación, ejecución y evaluación de programas y proyectos culturales, derechos Humanos y memoria histórica. Formulación y Gestión de Proyectos Metodologías de cooperación internacional Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia. Conocimientos sobre Justicia Transicional, medidas de satisfacción y reparación simbólica, en el contexto de la Ley 1448 de 2011. VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en Artes Plásticas, Gestión Cultural y comunicativa, Historia del arte, Conservación de Patrimonio Cultural, Conservación y - Treinta y un (31) meses de experiencia Restauración de Bienes Muebles. profesional relacionada. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección de Museos de Memoria Histórica * Iniciativas Regionales y prácticas culturales Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar el fortalecimiento y acompañamiento de las diversas iniciativas artísticas y culturales de memoria en las diferentes del país, con el fin de potenciar, fortalecer y articularlas a las dinámicas expositivas, a la programación cultural y a los procesos de formación de públicos del Museo Nacional de la Memoria.

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar el acompañamiento a iniciativas regionales artísticas y culturales de memoria histórica propuestas desde las regiones del territorio nacional. Efectuar el registro y caracterización de iniciativas de memoria en el territorio nacional. Liderar la creación de una plataforma de iniciativa de memoria. Identificar y diseñar la programación de iniciativas regionales en articulación con la programación cultural del Museo Nacional de la memoria, incluyendo el sector artístico y cultural y las iniciativas artísticas propuestas desde región acorde a los lineamientos de la Dirección de Museos y en concordancia con los requerimientos técnicos de conservación. Identificar las acciones realizadas en región con enfoque diferencial hacia componentes de identidad cultural y territorio, así como aquellas prácticas artísticas que se asocian a procesos pedagógicos con las comunidades regionales afectadas por el conflicto para la no repetición. Recoger las interpretaciones en torno al territorio, la cultura y la identidad regional teniendo en cuenta variables de edad, género o afiliación política de las comunidades. Identificar historias de vida, iniciativas de memoria, expresiones culturales y agrupaciones artísticas de cada localidad para convocarlas a hacer partes de los procesos de las diferentes direcciones del CMH. Plantear la periodicidad de propuestas para exposiciones itinerantes de las iniciativas artísticas regionales vinculando a la comunidad artística local y nacional, de acuerdo con el objeto misional del Museo Nacional de la memoria y de manera conjunta con el área de curaduría y formación de público de la Dirección. Trabajar de forma articulada con los resultados de las diferentes áreas del Centro y de la dirección de Museos con el fin de que las actividades culturales que se realicen sean un reflejo del trabajo integral por campos temáticos y multidisciplinarios. Elaborar las memorias e informes correspondientes a las actividades realizadas. Identificar y gestionar la utilización de espacios públicos para la realización de eventos públicos de acuerdo a la programación de actividades del Museo Nacional de la Memoria. Tramitar con la dependencia correspondiente los recursos suficientes para la realización de las 89

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1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3.

actividades de manera oportuna y de acuerdo a los protocolos establecidos para este fin. 13. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y el área de desempeño, que le sean asignadas por el quien ejerza la supervisión directa del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El acompañamiento se ajustan a lo contemplado en los planes programas y proyectos del Museo Nacional de la Memoria. Las actividades participativas planeadas y realizadas se ajustan a lo contemplado en los planes programas y proyectos del Museo Nacional de la Memoria. El fortalecimiento de las iniciativas regionales se realiza acorde a la focalización y priorización definida desde la entidad. La gestión de los espacios públicos se realiza de acuerdo a los protocolos que se establecen para el trámite. Las memorias correspondientes a los eventos realizados dan cuenta fidedigna de las circunstancias y problemáticas de las comunidades intervenidas. Los recursos tramitados son suficientes para la realización de los eventos de manera oportuna y de acuerdo a los protocolos establecidos por la Entidad. V. RANGOS DE APLICACION Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Gestión cultural y arte relacional Construcción colectiva y prácticas participativas con enfoque cultural y artístico Conocimientos en procesos de investigación, acción participativa para la creación, circulación y/o apropiación de las prácticas en las áreas artísticas regionales. Relación entre arte y política, arte y memoria histórica. Formulación, control, seguimiento y evaluación de proyectos. Planeación Estratégica. VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos y reportes producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Bellas Artes, Artes plásticas, Gestión cultural, Licenciatura en Artes Plásticas y pedagogía o Antropología Cultural. Treinta y uno (31) meses de experiencia profesional Matrícula o tarjeta profesional en los casos relacionada. reglamentados por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos:

Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34)

Dependencia:

Dirección de Museos de Memoria Histórica * infraestructura Operaciones y Mantenimiento Quien ejerza la supervisión directa.

Cargo del Jefe inmediato:

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Adelantar las acciones correspondientes para la planeación, gestión, formulación y ejecución de los proyectos arquitectónicos, urbanísticos y espaciales del Museo Nacional de la Memoria, articulados con los procesos y requerimientos técnicos y espaciales que garanticen condiciones óptimas de exhibición, conservación y difusión.

1. 2. 3. 4.

5. 6.

11. 12. 13.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar, en coordinación con la Dirección Técnica de Museos, el programa de necesidades espaciales, urbanísticas y arquitectónicas para definir los términos de referencia de diseño del Museo Nacional de la Memoria. Definir con las diferentes direcciones del Centro de Memoria Histórica, los requerimientos técnicos, espaciales y de conservación que se tendrán en cuenta en los términos de referencia del diseño arquitectónico del edificio. Elaborar los desarrollos conceptuales y de lenguaje arquitectónico para el diseño arquitectónico y técnico del museo nacional de la memoria. Hacer el seguimiento y complementación para que los procesos contractuales que permitan los estudios, diseños arquitectónicos, estudios y diseños técnicos generales y especiales, así como la elaboración de especificaciones técnicas, cantidades de obra, presupuesto oficial para licitación de construcción estén de manera oportuna y acorde con los procesos y tiempos de realización del museo nacional de memoria. Realizar el seguimiento y control pertinente al avance del diseño arquitectónico seleccionado para establecer que cumpla con los requerimientos técnicos espaciales y este acorde con las posibilidades y disponibilidades técnicas nacionales. Definir los diferentes componentes técnicos de adecuación espacial y funcional para el óptimo funcionamiento del museo nacional de la memoria (Domótica, automatización, Conectividad, redes de Voz y datos, dispositivos de tecnología para conservación, optimización, seguridad y funcionamiento del Museo nacional de la Memoria. Definir e identificar los equipos y elementos para una óptima dotación y producción museográfica del Museo Nacional de la Memoria. Articularse con los profesionales de la Dirección de Museos con el fin de aportar conocimientos y brindar acompañamiento en las iniciativas regionales de memoria que tengan en sus componentes desarrollos espaciales, arquitectónicos, urbanísticos, museográficos o expositivos. Representar a la Dirección de Museo en los escenarios interinstitucionales que le sean delegados, sobre

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los asuntos de su competencia. 14. Realizar el registro de los avances en el cronograma en un sistema de información permanentemente actualizado de acuerdo a los procedimientos de la Entidad. 15. Elaborar los informes internos y externos correspondientes a los asuntos de su competencia, conforme a los protocolos internos de la entidad. 16. Elaborar los manuales de mantenimiento, de procedimientos y demás que permitan un óptimo funcionamiento del museo. 17. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y el área de desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. El programa de necesidades espaciales y las especificaciones técnicas corresponden a los criterios de conservación y exhibición del Museo Nacional de la Memoria. 2. Los criterios y términos de referencia de un concurso internacional de diseño arquitectónico, permiten avanzar en los procesos de diseño y construcción del Museo Nacional de la Memoria. 3. La inclusión de los requerimientos técnicos y espaciales de las demás direcciones del CMH, se ven reflejadas en los criterios de diseño y conservación del Museo Nacional de la Memoria. 4. Los cronogramas de trabajo se han cumplido y han tenido un impacto positivo en el logro de las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. 5. El registro de los avances en el cronograma se llevan en un sistema de información permanentemente actualizados. 6. Los informes producidos son claros y oportunos y transmiten el cumplimento de los asuntos de competencia del funcionario. V. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario: Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Arquitectura, Urbanismo y construcción 2. Historia del Arte, museología 3. Manejo de herramientas básicas de software de diseño (arquitectónico, grafico e industrial). 4. Producción y Montaje de procesos expositivos 5. Gestión cultural de proyectos. 6. Conocimientos en historia, desarrollo social y político del conflicto armado en Colombia. 7. Formulación y control de ejecución de presupuestos de proyectos de infraestructura. VII. EVIDENCIAS 4. Producto: Los documentos producidos por el funcionario. 5. Desempeño: Registro del cumplimiento de los criterios de desempeño. 6. Conocimiento: Soportes que evidencian los conocimientos VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de Formación profesional en Arquitectura, Treinta y un (31) meses de experiencia Ingeniería Civil o Urbanismo. profesional relacionada. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados

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por la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección de Acuerdos de la Verdad Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Efectuar las acciones correspondientes para la planificación de las acciones de la Dirección, así como la recolección, sistematización y análisis de los testimonios aportados por desmovilizados de grupos armados al margen de la ley y personas que voluntariamente quieran aportar al proceso, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1424 de 2010 y los procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica

1.

2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

9.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar los planes estratégicos, las metodologías y protocolos aplicables para la documentación y registro de las versiones voluntarias no judiciales y testimonios aportados, individual o grupalmente, por desmovilizados de grupos armados al margen de la ley y personas que voluntariamente quieran aportar al proceso, de acuerdo con las técnicas, procesos y procedimientos diseñados por la dependencia. Gestionar alianzas con entidades acompañantes de naturaleza pública, privada y/o organizaciones no gubernamentales (ONG´s) que apoyen las acciones de la Dirección de Acuerdos de la Verdad. Efectuar el diseño de los instrumentos y formatos de recolección, documentación y registro de los testimonios y versiones voluntarias, así como la normalización de las técnicas de redacción y toma de información respectivas buscando el esclarecimiento histórico como parámetro principal de la memoria histórica del conflicto armado. Realizar capacitaciones a los funcionarios y/o personal especializado encargado de la recolección, documentación y registro de los testimonios de acuerdo con las metodologías adoptadas por el Centro de Memoria Histórica para este fin. Coordinar las actividades logísticas necesarias para la recolección de información de acuerdo a los procesos y procedimientos del Centro de Memoria Histórica. diseñar e implementar los protocolos de seguridad y rutas de protección necesarias para la realización de las actividades propias de la dirección, en coordinación con las fuerzas y/o autoridades competentes. Elaborar los informes de gestión correspondientes a los asuntos de su competencia de manera oportuna con destino a la dependencia correspondiente al interior del Centro de Memoria Histórica conforme a los protocolos internos de la entidad. Acompañar la elaboración de los cronogramas de trabajo y planes de acción regionales correspondientes a la recolección, sistematización y análisis de versiones voluntarias extendidas por desmovilizados de los grupos armados al margen de la ley y terceros que voluntariamente deseen contribuir a la verdad, de acuerdo con las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. Codificar y analizar la información surgida del proceso de Acuerdos de la Verdad, de acuerdo con la metodología establecida. 94

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10.

Apoyar en las regiones, en los casos requeridos, la recolección de los testimonios aplicando los procesos y metodologías de la Dirección. 11. Registrar los documentos elaborados en un sistema de información actualizado de acuerdo con los procesos y procedimientos de la entidad. 12. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo IV. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas. V. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los cronogramas elaborados se cumplen según lo programado y de acuerdo a las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. 2. Los equipos técnicos propuestos para la realización de la documentación y registro de los testimonios tienen en cuenta el personal y el presupuesto disponibles en la Entidad, de acuerdo a los procedimientos de la Entidad. 3. Los proyectos de investigación se adelantan según lo programado y de acuerdo a los objetivos y estatutos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad aplicable. 4. El sistema de información se encuentra permanentemente actualizado y refleja los avances e informes preliminares de cada uno de los proyectos de investigación en curso de acuerdo a los procedimientos de la Entidad. 5. Los documentos descriptivos y de conclusión de cada proyecto de investigación da cuenta de las condiciones de calidad editoriales solicitadas de acuerdo a los procedimientos de la Entidad. 1. Los informes producidos son claros y oportunos y transmiten en su integralidad el estado de la totalidad de los asuntos de competencia del funcionario. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia. 2. Metodologías de Investigación y visibilización de problemas. 3. Administración Pública 4. Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. 5. Planeación Estratégica. 6. Elementos legales y Justicia Transicional. VII. EVIDENCIAS 1. Producto: Los documentos producidos por el funcionario. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Administración Pública, Comunicación Social, Derecho o Ciencias Políticas. - Treinta y uno (31) meses de experiencia Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por profesional relacionada. la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. 95

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Especializado 2028 23 Treinta y cuatro (34) Dirección de Acuerdos de la Verdad Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar las actividades necesarias para la recolección, documentación y registro de los testimonios en el desarrollo de versiones voluntarias no judiciales, rendidas por desmovilizados del conflicto armado, además de la gestión del acopio y archivo de la información relevante en la materia.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar los cronogramas de trabajo correspondientes a la recolección, documentación y registro de versiones voluntarias extendidas por desmovilizados del conflicto armado, de acuerdo con las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. Proponer el equipo técnico para el levantamiento de la documentación de las versiones correspondientes teniendo en cuenta el personal y el presupuesto disponibles, así como los procedimientos de la Entidad. Levantar en las regiones, la documentación y hacer el registro de los testimonios voluntarios no judiciales rendidos para remitir al archivo correspondiente y/o los centros de documentación e información competentes de acuerdo con la normatividad aplicable y los procesos y procedimientos de la Entidad en esta materia. Garantizar en coordinación con la Dirección de Archivo de los Derechos Humanos, el acopio, protección y preservación de los registros testimoniales de acuerdo con los protocolos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad aplicable en la materia. Registrar en un sistema de información los documentos elaborados de acuerdo con los procesos y procedimientos de la entidad. Elaborar los informes correspondientes a los asuntos de su competencia de manera oportuna con destino a la dependencia del Centro de Memoria Histórica y/o entes externos, conforme a los protocolos de la Entidad. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los cronogramas elaborados se cumplen según lo programado y de acuerdo a las metas y objetivos del Centro de Memoria Histórica. Los equipos técnicos propuestos para la realización de la documentación y registro de los testimonios tienen en cuenta el personal y el presupuesto disponibles en la Entidad, de acuerdo con los procedimientos de la Entidad. Los proyectos de investigación se adelantan según lo programado y de acuerdo con los objetivos y estatutos del Centro de Memoria Histórica y la normatividad aplicable. El sistema de información se encuentra permanentemente actualizado y refleja los avances e informes 96

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preliminares de cada uno de los proyectos de investigación en curso de acuerdo con los procedimientos de la Entidad. 5. Los documentos descriptivos y de conclusión de cada proyecto de investigación da cuenta de las condiciones de calidad editoriales solicitadas de acuerdo con los procedimientos de la Entidad. 6. Los informes producidos son claros y oportunos y transmiten en su integralidad el estado de la totalidad de los asuntos de competencia del funcionario. V. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en historia, desarrollo social y político y conflicto armado en Colombia. 2. Metodologías de Investigación y visibilización de problemas. 3. Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. 4. Manejo y ejecución de presupuestos. 5. Planeación Estratégica. 6. Principios básicos en materia legal y justicia transicional. VII. EVIDENCIAS 1. Producto: Los documentos producidos por el funcionario. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Antropología, Sociología, Filosofía, Historia, Administración Pública, Comunicación Social, Derecho o Ciencias Políticas. Treinta y uno (31) meses de experiencia Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados profesional relacionada. por la Ley. Título de postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Universitario 2044 11 Siete (7) Dirección Administrativa y Financiera *Área Contabilidad Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Adelantar los procesos derivados de la gestión contable y ejercer el rol de Contador Público del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a la normatividad vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 5. 15.

Analizar los registros contables y elaborar los estados financieros del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de la Nación y normas legales vigentes. Realizar las actividades tendientes a la clasificación, incorporación y actualización de soportes y registros contables del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos para tal fin y en el marco de la normatividad vigente. Efectuar la conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos para tal fin, los lineamientos de la Contaduría General de la Nación y la normatividad vigente. Presentar la información financiera contable requerida ante la Contaduría General de la Nación y los organismos de control de manera oportuna. Realizar el registro contable del inventario de bienes del Centro de Memoria Histórica de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. 2. 3. 4.

Los estados financieros del Centro de Memoria Histórica cumplen con lo establecido por la Contaduría General de la Nación y normas legales vigentes. La clasificación, incorporación y actualización de soportes y registros contables del Centro de Memoria Histórica se realizan de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos para tal fin y en el marco de la normatividad vigente. Las cuentas de enlace y reciprocas se concilian de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos para tal fin, los lineamientos de la Contaduría General de la Nación y la normatividad vigente. La información financiera contable es presentada ante la Contaduría General de la Nación y los organismos de control de manera oportuna. 98

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5.

El inventario de bienes del Centro de Memoria Histórica se registra contablemente de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin.Los pagos de las obligaciones se realizan oportunamente de acuerdo con una programación. V. RANGO DE APLICACION

1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 1. 2. 3.

Normatividad contable. Lineamientos de la Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública. Manejo de software y paquetes contables. Manejo de herramientas ofimáticas. VII. EVIDENCIAS Producto: documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño del 1 al 6. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Contaduría Pública. Veintiún (21) meses de experiencia profesional Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados relacionada. por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Universitario 2044 11 Siete (7) Dirección Administrativa y Financiera *Área Presupuesto Quien ejerza la supervisión directa.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO Ejecutar el presupuesto del CNMH, de conformidad con la normatividad vigente, a través del sistema integrado de información financiera SIIF II, con el fin de cumplir las funciones atribuidas a la entidad.

1. 2. 3. 4. 5. 14. 15. 16. 17. 18.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Expedir, generar y suscribir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal – CDP - y Registros Presupuestales, de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin, de conformidad con la normatividad vigente. Tramitar, formalizar y gestionar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la aprobación de los Acuerdos del Consejo Directivo, relacionados con traslados presupuestales que modifican el anexo del Decreto de Liquidación al interior de sus apropiaciones de funcionamiento e inversión. Elaborar y preparar informes de seguimiento a la ejecución presupuestal de conformidad con las solicitudes internas y externas, con el fin de establecer el porcentaje de ejecución y el cumplimiento de las metas propuestas por el CNMH. Realizar las actividades propias del proceso, para efectuar la constitución de la reserva presupuestal, su seguimiento, control y ejecución, de acuerdo con los lineamientos y parámetros fijados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los Acuerdos del Consejo Directivo aprobados por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reposan en la Dirección Administrativa y Financiera del CNMH. Los informes de seguimiento a la ejecución presupuestal se presentan de conformidad con los requerimientos internos y/o externos. Constituir la Reserva Presupuestal de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El presupuesto se ejecuta de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin de acuerdo con la normatividad vigente. La expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales, se realiza de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos para tal fin y la normatividad vigente. V. RANGO DE APLICACIÓN

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4. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 5. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 6. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 4. 5. 6.

Sistema Presupuestal. Finanzas públicas. Manejo de software y aplicativos financieros y presupuestales. Manejo de herramientas ofimáticas. VII. EVIDENCIAS Producto: documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño del 1 al 6. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de empresas, Economía o Contaduría Pública. Veintiún (21) meses de experiencia profesional Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados relacionada. por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Universitario 2044 11 Siete (7) Dirección Administrativa y Financiera Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Brinda apoyo a los procesos de contratación y gestión documental de la Dirección Administrativa y Financiera. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar a los funcionarios del Centro y a los contratistas, respecto a los requisitos y documentación necesaria para la elaboración, perfeccionamiento, ejecución y legalización de las órdenes, contratos o convenios, y en general en los asuntos de carácter contractual que requieran. 2. Adelantar las actividades relacionadas con el manejo de las bases de datos de correspondencia y actos administrativos de la Entidad. 3. Adelantar el proceso de elaboración de minutas de contratos. 4. Subir al SECOP, la información sobre la contratación suscrita en la Entidad. 5. Apoyar la elaboración de informes que se presentan ante los entes de Control por la Dirección Administrativa y Financiera. 6. Efectuar la organización y gestión documental derivada de la atención a los usuarios y el trámite de la documentación inherente a la Dirección Administrativa y financiera. 7. Elaborar los actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en el desarrollo de la gestión contractual del Centro de Memoria Histórica de manera oportuna, acorde a los procesos y procedimientos desarrollados para tal fin y la normatividad vigente. 8. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los procesos contractuales que adelanta el Centro de Memoria cuentan con los documentos y soportes necesarios para su formalización de acuerdo a la normatividad vigente y en el marco del cronograma establecido para tal fin. 2. La celebración, modificación y liquidación de contratos y convenios adelantados por el Centro de Memoria Histórica se adelantan de acuerdo a los procesos y procedimientos desarrollados para tal fin y en el marco de la normatividad vigente. 3. Los actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en el desarrollo de la gestión contractual del Centro de Memoria Histórica se elaboran de manera oportuna, acorde a los procesos y procedimientos desarrollados para tal fin y la normatividad vigente.

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V. RANGO DE APLICACION 1. 2. 3.

Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. 2. 3.

Estatuto General de contratación Pública, decretos reglamentarios y normas concordantes. Gestión Pública. Estatuto General de Presupuesto

VII. EVIDENCIAS 7. Producto: documentos producidos por el funcionario. 8. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño del 1 al 6. 9. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho. Matrícula o Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada. Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Universitario 2044 11 Ocho (8) Dirección Administrativa y Financiera *Cooperación y Relaciones Interinstitucionales Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Proponer la formulación, desarrollo y seguimiento de los planes, programas y proyectos relacionados con Cooperación y Relaciones Internacionales del Centro de Memoria Histórica. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar las acciones derivadas del desarrollo de los planes, programas y proyectos del Centro de Memoria Histórica que estén directamente relacionadas con la estrategia de cooperación internacional. 2. Elaborar mecanismos para el seguimiento técnico y el monitoreo de los proyectos financiados con recursos de cooperación internacional y aportes de otras entidades. 3. Brindar asistencia al desarrollo de las acciones contempladas en el Plan Estratégico de Cooperación y Relaciones Internacionales de la Entidad. 4. Participar en eventos de promoción y visibilización de procesos de postconflicto y/o de conservación de la memoria histórica pertinente. 5. Participar en la organización de eventos relacionados con las acciones en materia de Cooperación y Relaciones Internacionales del Centro de Memoria Histórica. 6. Elaborar informes en materia de Cooperación y Relaciones Internacionales del Centro de Memoria Histórica. 7. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los resultados de la implementación de acciones relacionadas con planes, programas y proyectos de cooperación internacional son altamente viables y contribuyen al cumplimiento del mandato misional del Centro de Memoria Histórica. 2. El monitoreo técnico a los planes, programas y proyectos de cooperación internacional y aportes de otras entidades permite la ejecución eficaz de los recursos, en conformidad con el Plan Estratégico de la Entidad, y la fortalece técnicamente. 3. La asistencia técnica permanente a la ejecución de los proyectos de cooperación internacional y de aportes de otras entidades favorece el aprovechamiento eficiente de los recursos por parte de las direcciones misionales y el cumplimiento de los objetivos definidos en las propuestas. 4.

Los informes sobre las acciones desarrolladas son entregados de forma oportuna y eficiente.

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V. RANGO DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4.

Conocimientos en relaciones internacionales, historia y conflicto armado en Colombia. Cooperación Internacional Administración Pública Diseño implementación y ejecución de políticas y acciones de tipo social. VII. EVIDENCIAS

1. 2. 3.

Producto: documentos producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de formación profesional en: Sociología, Ciencia Política, Historia, Administración Pública, Administración Veintiún (21) meses de experiencia profesional de Empresas, Finanzas y Relaciones Internacionales o relacionada. Derecho. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Universitario 2044 11 Ocho (8) Donde se ubique el empleo* Control Interno Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar las actividades correspondientes de los procesos y procedimientos tendientes a la gestión del Control Interno del Centro de Memoria Histórica, de acuerdo con lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión de la entidad y la normatividad aplicable sobre la materia.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. 2. 7.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Efectuar la evaluación y seguimiento al integral del Sistema de Control Interno de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. Realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los planes y estrategias de la Entidad en materia de control Interno. Realizar la evaluación de la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, establecidos por el Centro, en cumplimiento del mandato legal y constitucional. Apoyar la elaboración de informes para ser presentaos a los órganos de control que los requieran, de conformidad con las directrices del asesor del área. Adelantar las auditorias necesarias para asegurar el cumplimiento del sistema de control interno de la entidad. Las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y el área de desempeño, que le sean asignadas por el quien ejerza la supervisión directa del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO El evaluación y el seguimiento al Sistema Integrado de Control Interno, se efectúa de manera oportuna. El seguimiento y evaluación realizada se efectúa siguiendo las disposiciones legales sobre la materia. La evaluación de la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, se efectúan en cumplimiento del mandato legal y constitucional. V. RANGO DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normatividad sobre Control Interno MECI Normas de Auditoria Formulación y evaluación de proyectos Normas de Calidad Contratación Pública Normatividad sobre Administración de Personal Administración y manejo de bases de datos. VII. EVIDENCIAS Producto: Los documentos y registros producidos por el funcionario. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación profesional en: Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Derecho, Contaduría Pública, - Veintiún (21) meses de experiencia profesional Ingeniería Industrial y Economía. relacionada. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos señalados por la Ley.

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Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Profesional Profesional Universitario 2044 11 Siete (7) Dirección de Construcción de la Memoria Histórica – Socialización y divulgación (1) Quien ejerza la supervisión directa. II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Realizar las actividades correspondientes a la socialización y divulgación de los proyectos de investigación adelantados por el Centro de Memoria Histórica y sus resultados de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.

1. 2. 3.

4. 5. 1. 2. 3. 4.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Organizar la realización de eventos de socialización y divulgación del inicio, finalización y/o la presentación de resultados de los proyectos de investigación adelantados por el Centro de Memoria Histórica de acuerdo con los objetivos institucionales y en coordinación con el superior inmediato. Elaborar los informes documentales y diseñar el material audiovisual y multimedia, correspondiente a los proyectos de investigación adelantados por el Centro e memoria Histórica y gestionar su difusión de acuerdo con los protocolos existentes y a las directrices de la dependencia. Efectuar el diseño de imagen y contenidos de la página web de la entidad, correspondiente a las publicaciones, el material audiovisual y multimedia producido por la Dirección de Investigaciones, relacionado con los proyectos de investigación emprendidos por la entidad y/o sus aliados de acuerdo a las necesidades del servicio. Gestionar las acciones necesarias para el desarrollo de todos aquellos requerimientos en materia publicitaria, de relaciones públicas y/o editoriales necesarios para la socialización de las actividades de la Dirección de Investigaciones de acuerdo a sus metas y objetivos. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO Los eventos organizados permiten la socialización y divulgación efectiva de los proyectos de investigación adelantados por el Centro de Memoria Histórica de acuerdo con los protocolos establecidos en la materia. Los informes documentales, material audiovisual y multimedia están ajustados en cuanto a sus contenidos, y presentación gráfica a los protocolos existentes. El diseño y contenidos de la página web de la entidad, reflejan la totalidad de las publicaciones, material audiovisual y multimedia relacionado con los proyectos de investigación emprendidos por la entidad y/o sus aliados de acuerdo al objeto misional de la Entidad. Los requerimientos en materia publicitaria, de relaciones públicas y/o editoriales requeridos por la Dirección de Investigaciones son atendidos de forma eficiente y de acuerdo con sus metas y objetivos.

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V. RANGO DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en sociología, ciencia política, geografía y conflicto armado en Colombia 2. Perspectiva de memoria histórica 3. Técnicas de redacción y estilo. 4. Metodologías de investigación social 5. Manejo editorial. 6. Reparación integral y medidas de satisfacción VII. EVIDENCIAS 1. Producto: Los documentos producidos por el funcionario. Los eventos realizados. 2. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Historia, Antropología, Historia, Sociología, Psicología, o Trabajo Social. - Veintiún (21) meses de experiencia Matricula o tarjeta profesional en los casos profesional relacionada. establecidos por la ley.

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NIVEL TÉCNICO Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Técnico Técnico Administrativo 3124 17 Siete (7) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Brindar soporte y asistencia técnica en el diseño, desarrollo, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de planes, programas, proyectos, procedimientos y tecnologías que adelante el área de desempeño. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Alimentar las bases de datos para la elaboración de documentos, informes, estudios y estadísticas sobre diferentes aspectos relacionados con los temas de la dependencia. Preparar y presentar informes del desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas Adelantar la búsqueda de información clave para la investigación de metodologías de evaluación de resultados, gestión e impacto de las políticas de la entidad y las normas vigentes. Apoyar la elaboración del mapa de riesgos del área, de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad. Participar en la actualización de los manuales de procesos y procedimientos del área de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. 2. 3. 4. 5.

Las bases de datos son alimentadas para la elaboración de documentos, informes, estudios y estadísticas sobre diferentes aspectos relacionados con los temas de la dependencia. Los informes del desarrollo de las actividades propias del cargo son preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas. La búsqueda de información clave es adelantada para la investigación de metodologías de evaluación de resultados, gestión e impacto de las políticas de la entidad y las normas vigentes. La elaboración del mapa de riesgos del área es apoyado de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad. La actualización de los manuales de procesos y procedimientos del área es apoyada de acuerdo a los lineamientos establecidos por la entidad. V. RANGOS DE APLICACION 110

Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Centro de Memoria Histórica

1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3.

Conocimientos básicos sobre estructura del estado. Fundamentos Constitucionales Conocimientos de las políticas de la empresa Conocimientos del área de desempeño. Normas básicas de archivo y almacén. Protocolo empresarial Operación de Sistemas de información integrado Operación y desarrollo en Bases de Datos VII. EVIDENCIAS Producto: Planes y programas asistidos técnicamente; sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los recursos aplicados; información de la dependencia ingresada al sistema de información implementado y a los archivos físicos; informes técnicos y estadísticos presentados. Desempeño: registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño del 1 al 5. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título de formación tecnológica. Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral. Diplomas y certificados en cada caso IX ALTERNATIVA Aprobación de 4 años de educación superior

6 meses de experiencia relacionada o laboral

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NIVEL ASISTENCIAL Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Asistencial Auxiliar Administrativo 4044 22 Seis (6) Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Apoyar y asistir al jefe inmediato en las actividades necesarias que garanticen un adecuado cumplimiento de las funciones de la dependencia de acuerdo a su objeto misional y las instrucciones recibidas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Tramitar la correspondencia, fotocopiar y distribuir documentos oportunamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Centro de Memoria Histórica en materia de gestión documental. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos de acuerdo a los procesos y procedimientos de la entidad. Registrar en la agenda los compromisos del Jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas de acuerdo a las instrucciones de este y atendiendo a las necesidades del servicio. Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente de acuerdo a los procedimientos adoptados para este fin por parte del Centro de Memoria Histórica. Organizar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo Profesional de acuerdo a los procedimientos establecidos en materia de gestión documental. Apoyar las actividades de conducción de vehículos del Centro, solo en los casos definidos por el jefe inmediato. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO La correspondencia externa e interna es revisada y clasificada permitiendo su distribución de manera oportuna y eficaz de acuerdo con los procedimientos adoptados por el centro de Memoria Histórica. Los registros de la dependencia en lo técnico, administrativo y financiero se encuentran debidamente actualizados y están de acuerdo con las necesidades del servicio y los protocolos establecidos para tal fin. El seguimiento a la correspondencia remitida al Centro de Memoria Histórica es oportuno y confiable permitiendo el cumplimiento de los términos establecidos en los procedimientos de correspondencia y la normatividad aplicable en cada caso. La base de datos de la dependencia se actualiza de forma permanente, eficaz y con la confiabilidad requerida. Los elementos de consumo se distribuyen atendiendo las necesidades de la dependencia en forma oportuna y eficiente. El archivo de gestión de la dependencia se encuentra debidamente clasificado y ordenado para su consulta de acuerdo a los procesos y procedimientos de gestión documental. 112

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V. RANGOS DE APLICACION 1. Circunstancia de lugar: Entidades públicas descentralizadas del orden nacional, Establecimientos Públicos, dependencias de apoyo. 2. Circunstancia de modo o variación: Parámetros normativos y organización del sistema integrado de gestión. 3. Tipo de usuario Interno o externo, políticas relacionadas VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Principios básicos de sistemas. 2. Manejo y elaboración de inventarios. 3. Técnicas de archivo. VII. EVIDENCIAS 1. Desempeño: Registro de la observación del cumplimiento de los criterios de desempeño del 1 al 6. 2. Producto: Los documentos producidos por el funcionario, organización del archivo y los documentos de la dependencia, actualización de los registros de la dependencia, registro del desempeño en el cumplimiento de metas institucionales, reserva de informaciones recibidas por necesidades del servicio. 3. Conocimiento: Soportes de conocimientos básicos esenciales. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Dos años de formación profesional aprobados en: Administración de empresas, administración pública, administración comercial, ingeniería industrial, Seis (6) meses de experiencia relacionada. archivística o ciencias de la información. Certificados en cada caso IX. EQUIVALENCIA Un (1) año de educación superior por un año (1) de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y Curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos

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Competencias comunes. Las competencias comunes de los servidores para el ejercicio de los diferentes empleos a los que se refiere el presente manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales serán las siguientes:

Competencia

Definición de la Competencia

Conductas asociadas 

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

   

Orientación al usuario y al ciudadano

 Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses  de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades  públicas asignadas a la entidad.  

Transparencia

Compromiso con la Organización

Hacer uso responsable y  claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad  indebida en su utilización y garantizar el acceso a la  información gubernamental.  Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

  

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles.

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

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que, como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a los que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: Nivel Directivo Competencia

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y desarrollo

Definición de la competencia

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Conductas asociadas  Mantiene a sus colaboradores motivados.  Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.  Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.  Promueve la eficacia del equipo.  Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.  Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.  Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

 Anticipa situaciones y escenarios futuros con Determinar eficazmente las acierto. metas y prioridades  Establece objetivos claros y concisos, estructurados institucionales, identificando y coherentes con las metas organizacionales. las acciones, los  Traduce los objetivos estratégicos en planes responsables, los plazos y los prácticos y factibles. recursos requeridos para  Busca soluciones a los problemas. alcanzarlos.  Distribuye el tiempo con eficiencia.  Establece planes alternativos de acción. Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

 Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.  Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.  Decide bajo presión.  Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Favorecer el aprendizaje y  Identifica necesidades de formación y capacitación desarrollo de sus 115

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de personal

colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

   

  

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las  circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno  organizacional. 

y propone acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

Nivel Asesor Competencia

Experticia Profesional

Conocimiento del entorno

Definición de la competencia

Conductas asociadas

 Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección  Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. Aplicar el conocimiento profesional en la resolución  Asesora en materias propias de su campo de de problemas y transferirlo a conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o su entorno laboral propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos  Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro Conocer e interpretar la  Comprende el entorno organizacional que enmarca organización, su las situaciones objeto de asesoría y lo toma como funcionamiento y sus referente obligado para emitir juicios, conceptos o

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relaciones políticas administrativas

Construcción de relaciones

Iniciativa

y

propuestas a desarrollar  Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o  Utiliza sus contactos para conseguir objetivos grupos de personas internas y  Comparte información para establecer lazos externas a la organización que faciliten la consecución  Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado de los objetivos institucionales.  Prevé situaciones y alternativas de solución que Anticiparse a los problemas orientan la toma de decisiones de la alta dirección. iniciando acciones para  Enfrenta los problemas y propone acciones superar los obstáculos y concretas para solucionarlos alcanzar metas concretas  Reconoce y hace viables las oportunidades

Nivel Profesional Competencia

Definición de la competencia

Conductas asociadas  

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar  permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades con el fin de  mantener altos estándares de eficacia organizacional.   

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento  profesional en la resolución de problemas y  transferirlo a su entorno laboral  

Aprende de la experiencia de otros y de la propia Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación Asimila nueva información y la aplica correctamente. Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo basándose en la información relevante Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones Clarifica datos o situaciones complejas Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales

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   Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de  manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas  institucionales comunes 

 Generar y desarrollar  Creatividad e Innovación nuevas ideas conceptos,  métodos y soluciones 

Coopera en distintas situaciones y comparte información Aporta sugerencias, ideas y opiniones Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo Ofrece respuestas alternativas Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas

Se agregan cuando tengan personal a cargo: Competencia

Definición de la competencia

Conductas asociadas  

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

     

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. Explica las razones de las decisiones.

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

Toma de decisiones

 Elegir entre una o varias alternativas para  solucionar un problema y tomar las acciones  concretas y consecuentes con la elección realizada.  

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención. Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participación en la toma de decisiones.

Nivel Técnico. Competencia

Definición de la competencia

Conductas asociadas  

Experticia Técnica

 Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y  mantenerlos actualizados 

Trabajo en equipo

Capta y asimila con facilidad conceptos e información. Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos

 Trabajar con otros para conseguir metas comunes. 

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales



Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados

Presentar ideas y métodos  Creatividad e innovación novedosos y concretarlos  en acciones  

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Nivel Asistencial Competencia

Definición de la competencia

Conductas asociadas  

Manejar con respeto las  informaciones Manejo de la Información personales e institucionales de que  dispone.  

Adaptación

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad  a situaciones nuevas  para aceptar los cambios positiva y  constructivamente

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Relaciones Interpersonales

Colaboración

   

Establecer y mantener  relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y  fluida y en el respeto por los demás  Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los  objetivos institucionales 

Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no Transmite información oportuna y objetiva Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio. Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones intereses y necesidades de los demás. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo

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