Centro Excursionista Tangarana
www.cetangarana.com,
[email protected] Teléfonos: 942016153, *120496, #976448020 R.U.C.: 20600691521
2da. Edición “Morro Xtrem” Buena dosis de deporte, pero también de solidaridad, este evento se compromete con proyectos sociales que ayudarán a mejorar la calidad de vida de la ciudadanía. No te quedes atrás!
Sábado 30 de Abril 2016 Antecedentes El Centro Excursionista Tangarana, en constitución como ONG, tiene inscritos al día de la presentación de este proyecto a más de 100 socios. En febrero del 2015 organizamos un primer evento de montaña Morro Xtrem, el cual generó una gran expectativa y se desarrolló con éxito. Tras esta experiencia organizamos un segundo evento de ciudad, en Moyobamba, con más de 800 participantes. Este proyecto se ha diseñado con la asesoría de Erick Honorín Reategui Guzmán, Ex coordinador de Centro Excurcionista Tangarana, y Maritza Alva, quién desde hace 8 años participa en un evento similar en Barcelona, España.
Objetivo y finalidad Incentivar el deporte, con una finalidad de ayuda social que ayudarán a mejorar la calidad de vida de la ciudadanía. Pretendemos que el “Morro Xtrem” sea un referente regional de carrera nocturna de montaña. Organizadores Centro Excursionista Tangarana, en colaboración de la Municipalidad Provincial de Moyobamba y la Municipalidad Distrital de Calzada. Categorías, horarios y recorrido
Ruta Corta 4k, 16:15 horas, ascenso y descenso desde la base del Morro de Calzada. Participación no competitiva (los menores de 18 años necesitan autorización de los padres).
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Se distinguirían con la numeración (501 al 999). Se marcarán las dorsales de los que consigan llegar a la Cima.
Ruta Larga 10k ,18:15 horas, Partida afuera de la empresa Stevia One Perú, en la carretera Sumisacha, llegando al jr. Arica hasta el cruce con el jr. José Olaya, siguiendo por el jr. José Olaya hasta el cruce con el jr. Independencia, siguiendo directo por el jr. Independencia hasta salir a la carretera al Morro de Calzada, ascenso al Morro de Calzada y llegada al finalizar el descenso al Morro de Calzada. Participación competitiva (los menores de 18 años necesitan autorización de los padres).
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Se distinguirían con la numeración (1000 al 1100). Los 3 primeros que lleguen a la meta y que además hayan conseguido el marcaje de la cima del morro recibirán una medalla. Categorías hombres y mujeres.
Inscripciones, El 20% del importe recaudado se destinaría a entidades benéficas, a través de la Municipalidad Distrital de Calzada y el 20% a la Municipalidad Provincial de Moyobamba. Unos días después del evento se haría efectiva esta donación, en una sesión abierta con los medios de comunicación, dado que no podrá ser el mismo día debido a que se aceptarán inscripciones a este evento hasta el último momento. El 60% restante se gestionará a través del centro excursionista Tangarana área social. Nuestro responsable del área correspondiente hará una propuesta para el destino de esta ayuda según las prioridades de nuestros jóvenes apadrinados, y en las reuniones de Tangarana los socios deberán aprobar esta propuesta.
Ruta Corta 4k, S/. 10.00 nuevos soles, plazas ilimitadas, inscripciones hasta el mismo día del evento. Ruta larga 10k, S/. 40.00 nuevos soles. Inscripciones hasta un día antes del evento o hasta agotar las lámparas frontales. Uso obligatorio de luces frontales (se entregará prestado el día anterior al evento, en la Feria del Corredor, con la presentación de su DNI). Los participantes que posean una linterna frontal propia de uso personal y quieran participar del evento tendrán que comunicarse con los organizadores anticipadamente para evaluar la calidad de iluminación de la misma. Todos los socios del Centro Excursionista Tangarana tendrán un 50% de descuento en la inscripción.
Punto de encuentro
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Ruta Corta.- Base del Morro de Calzada, una hora antes del inicio del evento para recibir las instrucciones. Ruta Larga.- Afuera de la empresa Stevia One Perú, en la carretera Sumisacha, una hora antes del inicio del evento para recibir las instrucciones.
Final del recorrido Base del Morro de Calzada Difusión de Evento Se realizará a través de los diferentes medios de comunicación de radio y televisión de la ciudad de Moyobamba y Calzada; además se utilizara redes sociales y pagina web del Centro Excursionista Tangara, también se utilizara afiches y pasacalles en ambas ciudades. Promoción previa del evento.se imprimirá un volante con el formato de inscripción, la cual se distribuirá por todas las vías posibles, socios, tiendas comerciales, entre otros, siendo la inscripción sólo en los puntos designados por los organizadores dónde se podrá pagar la inscripción. Premios De parte de los organizadores, auspiciadores y patrocinadores del evento Ruta larga 10K: 1er, 2do y 3ero premio categoría hombres, 1er, 2do y 3ero categoría mujeres. Ambos con 2 modalidades; Junior y Senior (a partir de 40 años). Stand agua Estará ubicado en la base del Morro de Calzada, aquí se podrá vender bebidas al público de parte de empresa concesionada, y se entregará una botella de agua de manera gratuita a cada participante de las 2 modalidades al llegar a la meta (se marcará la dorsal), y a los de la ruta larga otra botella cuando pasen por la base del Morro antes de la subida. Stand comida Estará ubicado en la base del Morro de Calzada a la llegada de los participantes, será de venta al público de parte de empresa concesionada. El Centro Excursionista Tangarana en colaboración con auspiciadores, patrocinadores e instituciones voluntarios entregara frutas de manera gratuita a los participantes. Stand obsequios y premios Todos los participantes recibirán una bolsa con obsequios que se entregará desde el día anterior en la Feria del corredor, se hará el marcaje de dorsales para evitar duplicidad en su entrega. Stand Inscripciones ruta corta Estará ubicado en la base del Morro de Calzada para la inscripción de los participantes de la ruta corta, hasta una hora antes de la salida. Aquí en este Stand se retornará el DNI cuando se devuelvan las linternas frontales de la ruta larga, al finalizar la carrera. Control de tiempos
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El control de tiempos para los participantes en la ruta larga se hará manual, y paralelamente tendremos un sistema informático, a la llegada deben pasar por un pasillo delimitado por vallas y/o cintas de señalización para poder apuntar su tiempo. Stand Promoción Estará ubicado en la base del Morro de Calzada donde se proyectara los videos del CET y se brindara información acerca de la ONG además de tomar los datos de las personas interesadas en asociarse al Centro Excursionista Tangarana. Stand Guardarropa Las mochilas y bolsos se guardarán con una etiqueta, la que coincidirá con el número de dorsal, hasta media hora finalizada la carrera. No se guardarán objetos de valor. Animación del evento Se contará con un estrado para animación con música típica y DJ, y para premiación. Puntos de asistencia y control de la carrera Se ubicaran en dos puntos estratégicos ubicados por los organizadores a lo largo de las rutas de competencia, estos puntos estarán asistidos por voluntarios de apoyo de universidades, instituciones deportivas y no deportivas, privadas y públicas invitadas a participar. Todos los voluntarios deberán llevar un chaleco fluorescente distintivo. Además trabajaremos en la concientización deportiva con los vecinos por donde pasaran las rutas de competencia, incentivando así al apoyo voluntario de parte de ellos con agua, rehidratantes, frutas entre otros, promoviendo con esto la integración general de la población por el deporte. Convocatoria Se realizará mediante el envío de cartas a las diferentes instituciones, asociaciones y empresas públicas y privadas. Feria del corredor (viernes 29 abril, 16-20 hrs), En la plazuela Libertad, para entregar información, dorsales (numeración), los bolsos y las luces frontales según sea el caso.
Exoneración de responsabilidad legal El Centro Excursionista Tangarana, y las empresas y entidades colaboradoras y auspiciadoras, se eximen de cualquier responsabilidad legal por cualquier daño o perjuicio que pudiera ocurrir en el marco esta actividad. Cada socio, apadrinado, y asistentes en general deberán tener cubiertos el/los seguro/s que personalmente cada uno considere conveniente. Asimismo se autoriza la difusión de cualquier fotografía o filmación que se pueda tomar en el marco de este evento.