Manual de usuario

CFN con documento Previo SISPAP

ICA

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Manual de usuario TABLA DE CONTENIDO

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INTRODUCCIÓN .................................................................................. 3

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CFN CON DOCUMENTO PREVIO ........................................................... 4 ................................................................................................................... 4

2.1 Solicitudes .......................................................................................... 4 2.1.1 Creación de solicitud ............................................................................ 4 2.1.2 Pago solicitudes ................................................................................. 11 2.1.3 Consultar solicitud.............................................................................. 13 2.2 DRFI .................................................................................................. 15 2.2.1 Impresión DRFI ................................................................................. 15 2.2.2 Modificación DRFI .............................................................................. 16 2.3 PRE-CFN ............................................................................................ 19 2.3.1 PRE-CFN sin modificación .................................................................... 19 2.3.2 PRE-CFN con modificación ................................................................... 24 2.3.3 Imprimir CFN..................................................................................... 29 2.3.4 Transacciones .................................................................................... 31 ................................................................................................................. 33 2.4

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Salir .................................................................................................. 33

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Manual de usuario 1 Introducción En esta sección del aplicativo SISPAP, es donde el usuario con perfil importador puede realizar los procesos de creación de solicitud, modificación de la solicitud, Consultar estado de solicitud generar el debido pago de los DRFI, generar los PRECFN, hacer pagos de los PRE-CFN e impresión del CFN por el importador cuando se ha dado un dictamen de aprobado por el funcionario del PAPF y existe un pago exitoso asociado al CFN generado.

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Manual de usuario 2 CFN con documento previo Para que el usuario pueda iniciar el proceso de CFN (Certificado Fitosanitario para Nacionalización) debe ingresar al formulario de identificación, digitando usuario y contraseña:

2.1 Solicitudes 2.1.1 Creación de solicitud Una vez logeado vaya a menú principal/Solicitudes/DRFI – Importador Vegetal/ Solicitud Importación vegetal

Se despliega el formulario de solicitud de importación vegetal.

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El sistema realiza la validación de cada uno de los campos, si alguno de ellos es obligatorio y no está diligenciado se muestra un mensaje de alerta donde se informa que datos hacen falta para poder concluir el proceso.

Diligencie los campos solicitados y haga clic en el botón “Adicionar producto”. Se despliega el formulario de adición de producto.

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El sistema realiza la validación de cada uno de los campos, si alguno de ellos es obligatorio y no está diligenciado se muestra un mensaje de alerta donde se informa que datos hacen falta para poder concluir el proceso.

Una vez ingrese la información al formulario haga clic en el botón “Adicionar producto”. Este se ve reflejado en el formulario “Descripción de los productos”.

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Una vez ingrese haga clic en el botón “Guardar Solicitud”.

Para generar una impresión de una solicitud, haga clic en el botón “Imprimir”, para salir de la vista haga clic en el botón “Continuar”.

El sistema permite realizar busquedas a través del número de solicitud.

También encuentra un menú de botones que le permite exportar la información contenida en el formulario en formato PDF o EXCEL, actualizar la tabla y eliminar posibles filtros.

Para editar la solicitud haga clic sobre el botón

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Se despliega el formulario de edición

Para desasociar un producto asociado haga clic en el botón Adicione los productos que necesite actualizar yhaga clic en el botñon “Guardar”.. Nota: Recuerde que al ingresar un producto este debe pertenecer a la misma especie. Para visualizar el detalle de la solicitud haga clic en el botón

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Para realizar una impresión de la vista haga clic en el botón “Imprimir”.

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Para salir de la vista haga clic en el botón “Cancelar”. Para realizar una impresión de la solicitud haga clic en el botón 10

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2.1.2 Pago solicitudes Para realizar el pago de una solicitud vaya al menú principal/Pago en línea/ Importación vegetal-pago/Documentos por pagar.

Se despliega el formulario con las solicitudes pendientes por realizar pago.

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Nota: Recuerde que puede realizar el pago de una o más solicitudes. Seleccione la o las solicitudes que desea realizar el pago.

Haga clic en el botón “Pagar solicitud importación”.

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Haga clic en el botón “Pagar en línea” y continúe con el procedimiento.

2.1.3 Consultar solicitud Para realizar la consulta del estado de una solicitud vaya principal/Consultas/Importación vegetal – con/Importación vegetal.

al

menú

Se despliega el formulario con las solicitudes generadas y su estado actual.

El sistema permite realizar búsquedas a través del número de solicitud, seleccionar de la lista desplegable el estado o el nombre del importador.

También encuentra un menú de botones que le permiten actualizar los campos y eliminar posibles filtros.

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Manual de usuario Para visualizar el detalle de cada solicitud haga clic en el botón

Para realizar una impresión de la vista haga clic en el botón “Imprimir”.

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Manual de usuario Haga clic en el botón “Cancelar” para salir de la vista.

2.2

DRFI

2.2.1 Impresión DRFI Para realizar la impresión de un CFN vaya al menú principal/Impresión/DRFI/CFNimportación vegetal/CFN con documento previo.

Se despliega el formulario con los CFN generados hasta el momento.

El sistema tiene un menú de botones que le permite exportar el contenido del formulario en formato PDF o EXCEL, actualizar el formulario y eliminar posibles filtros.

Para realizar la impresión de un certificado haga clic en el botón

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2.2.2 Modificación DRFI Para modificar un DRFI vaya al menú principal/Modificación/DRFI- importación vegetal/ Modificación DRFI

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Se despliega un formulario con los DRFI creados hasta el momento

El sistema permite realizar búsquedas a través del número de solicitud.

También encuentra un menú de botones que le permiten exportar la información contenida en el formulario en formato PDF o EXCEL, actualizar la tabla y eliminar posibles filtros.

Para imprimir una copia del DRFI haga clic en el botón

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Para editar el DRFI haga clic en el botón Nota: Recuerde que la modificación de DRFI genera costo adicional.

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Manual de usuario Para realizar modificaciones en los productos asociados haga clic en el botón

Se despliega el formulario de edición de productos

Realice los cambios necesarios y haga clic en el botón “Guardar”.

2.3 PRE-CFN 2.3.1 PRE-CFN sin modificación Para generar un CFN sin modificación vaya al menú principal/CFN/CFN importación Vegetal/CFN sin modificación

Se despliega el formulario con los DRFI generados sin modificación existente en el momento.

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El sistema permite realizar búsquedas a través del SV Generado o seleccionando de la lista desplegable el importador.

También encuentra un menú de botones que le permite exportar la información contenida en el formulario en formato PDF o EXCEL, actualizar la tabla y eliminar posibles campos.

Para generar un PRE-CFN haga clic en el botón

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Para ingresar la cantidad real y el valor real de la solicitud haga clic en el botón

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Manual de usuario El sistema realiza la validación de cada uno de los campos, si alguno es obligatorio y no está diligenciado se muestra un mensaje de alerta donde se informa que datos hacen falta para poder concluir el proceso.

Una vez diligencie las cantidades y valores reales haga clic en el botón “Guardar”. Diligencie la información del formulario “Información de Nacionalización”.

El sistema realiza la validación de cada uno de los campos, si alguno es obligatorio y no está diligenciado se muestra un mensaje de alerta donde se informa que datos hacen falta para poder concluir el proceso.

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Diligencie el formulario y haga clic en el botón “Guardar”. Para imprimir el PRE-CFN generado haga clic en el botón

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2.3.2 PRE-CFN con modificación Para generar un pre CFN con modificación vaya al menú principal/ CFN/CFN Importación vegetal/CFN con modificación

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Se despliega el formulario con los DRFI con modificación.

El sistema permite realizar búsquedas a través del ID Solicitud o SV Generado.

También encuentra un menú de botones que permite exportar la información contenida en el formulario en formato PDF o EXCEL, actualizar la tabla y eliminar posibles filtros.

Para generar el PRE CFN haga clic

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Para ingresar la cantidad real y el valor real de la solicitud haga clic en el botón

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Manual de usuario El sistema realiza la validación de cada uno de los campos, si alguno es obligatorio y no está diligenciado se muestra un mensaje de alerta donde se informa que datos hacen falta para poder concluir el proceso.

Una vez diligencie las cantidades y valores reales haga clic en el botón “Guardar”. Diligencie la información del formulario “Información de Nacionalización”.

El sistema realiza la validación de cada uno de los campos, si alguno es obligatorio y no está diligenciado se muestra un mensaje de alerta donde se informa que datos hacen falta para poder concluir el proceso.

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Diligencie el formulario y haga clic en el botón “Guardar”. Para imprimir el PRE-CFN generado haga clic en el botón

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2.3.3 Imprimir CFN Para realizar la impresión de un CFN vaya al menú principal/Impresión/DRFI/CFNimportación vegetal/CFN con documento previo.

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Nota: Recuerde que para poder realizar la impresión del CFN, el dictamen dado por el PAPF debe ser “Aprobado”, y debe tener un pago electrónico exitoso. Se despliega el formulario con los CFN generados hasta el momento.

El sistema tiene un menú de botones que le permite exportar el contenido del formulario en formato PDF o EXCEL, actualizar el formulario y eliminar posibles filtros.

Para realizar la impresión de un certificado haga clic en el botón

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2.3.4 Transacciones Para consultar una transacción vaya al menú principal/Consultas/Transacciones/ Pagos PSE.

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Se despliega el formulario con las transacciones generadas hasta el momento.

Nota: Tenga en cuenta que la transacción con descripción “CFNVegetalConPevio”, hacer referencia a las solicitudes con documento previo. El sistema permite realizar búsquedas a través del ID de transacción.

También encuentra un menú de botones que le permite exportar la información contenida en formato PDF o EXCEL, actualizar la tabla y eliminar posibles filtros.

Para realizar la impresión de la factura haga clic en el botón

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2.4 Salir Para salir correctamente del sistema vaya al menú principal/Inicio/Cerrar sesión.

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