Nuestra Empresa
•CIMA Information Technology con sede en Ecuador y filiales en Colombia y Perú.
•Fundada en 1997 en Norteamérica y México y con presencia en Ecuador desde el 2006. •En el 2014 alcanza el grado de Platinum Partner de Oracle además de obtener la certificación de Calidad ISO 9001-2008. •CIMA cuenta con más de 150 empleados y con más de 80 consultores especialistas en PeopleSoft, Business Intelligence, Adempiere y desarrollos a medida con nuestra Fábrica de Software.
•En el 2015 alcanza el reconocimiento internacional de madurez CMMI Nivel 3.
Por qué Cima IT..?? •Nuestro valor diferencial es la calidad de servicio, contamos con un staff de profesionales multidisciplinario y de amplia experiencia, capacitados y actualizados con las últimas tendencias en tecnología de información.
•Consideramos todos los aspectos de la organización y del proyecto. No solo nos enfocamos en el costo e impacto de la implementación, sino también en el mantenimiento y mejora posterior. Pensamos, en el ciclo de vida completo, lo que se implementará y cómo evolucionará y será mantenido en el futuro, siguiendo los cambios del negocio, del mercado y de la tecnología. • Trabajamos junto con nuestros clientes para establecer objetivos SMART que medirán el valor que este proceso de transformación de negocio va a generar durante la vida del proyecto. •Complementando todo ello, aval de nuestra calidad es ser pioneros en Ecuador en recibir certificación CMMI 3 certificando la madurez de nuestros procesos para desarrollo e implementación de software, así como también contamos con certificación ISO 9001/2008
Por qué JD Edwards..?? •Solo Oracle JD Edwards EnterpriseOne cuenta con una oferta amplia de bases de datos y sistemas operativos flexibles que le permitirá crear y ampliar su propia solución de TI para responder a los dinámicos requisitos de su negocio. JD Edwards ofrece más de 80 módulos de aplicaciones para la ejecución de un conjunto variado de procesos de negocio y soluciones sectoriales. •Contar con la base financiera correcta para su organización es clave para llevar un control de cada centavo de su compañía . Las soluciones de administración financiera de JD Edwards EnterpriseOne de Oracle pueden ayudarle a responder más rápidamente a un entorno cambiante, al simplificar sus operaciones financieras y mejorar la precisión de sus informes financieros. •Tome el control y gestione de forma proactiva los costes y la facturación, desde la concepción hasta el término con las aplicaciones de gestión de proyectos JD Edwards EnterpriseOne de Oracle
Unidades de Negocio
Oracle PeopleSoft
Adempiere ERP
Oracle JD Edwards
RPG/AS400
Inteligencia de Negocios
Facturación Electrónica
Fábrica de Software
Salesforce CRM
Consultoría en Procesos
Gestión Municipal
Nuestros Clientes
CANADA
C L I E N T E S
U.S.A.
MÉXICO
U.S.A.
U.S.A.
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
EL SALVADOR
GUATEMALA
ECUADOR
ECUADOR
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
HONDURAS
U.S.A.
BARBADOS
ECUADOR
ECUADOR
COLOMBIA
PERÚ
HONDURAS
COLOMBIA
COLOMBIA
COLOMBIA
ECUADOR
ECUADOR
Nuestros Clientes JD Edwards
C L I E N T E S
ECUADOR
ECUADOR
ARGENTINA
ECUADOR
ECUADOR
ARGENTINA ARGENTINA
ECUADOR
ARGENTINA
ARGENTINA
Nuestros Clientes en Inteligencia de Negocios
C L I E N T E S
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
Clientes de Consultoría en Procesos
C L I E N T E S
INORSA ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
Nuestros Clientes en Fábrica de Software
C L I E N T E S
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
Nuestros Clientes en Facturación Electrónica
C L I E N T E S
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
JD Edwards EnterpriseOne 9.1
UNIQUE
JD Edwards is Unique Industry Solutions Multi- Device & Platform Best TCO
Oracle JD Edwards EnterpriseOne
PLANNED
Plan del Producto Major updates
updates
Tools 9.1 Update 2
2012
Delivered JD Edwards EnterpriseOne
Major updates
Apps 9.Xb
Apps 9.1 Tools 9.1
Major
Tools 9.Xb
2013
Planned ►
updates
Apps 9.Xc Tools Apps 9.Xc
2018
Oracle JD Edwards EnterpriseOne Languages
1 ERP
Global
•Arabic •Brazilian •Portuguese •Czech •Danish •Dutch •Finnish •French •German •Greek •Hungarian •Italian •Japanese •Korean •Norwegian •Polish •Russian •Spanish •Simplified Chinese •Swedish •Traditional Chinese •Turkish
Ambiente WEB (nativo)
Seguridad HTTPS:
Oracle JD Edwards EnterpriseOne Todo lo que necesita sin correr riesgos
ERP
1 ERP
Robusto CRM
HCM
IPad
Reporting & Analytics
Tool & Technology
Oracle JD Edwards EnterpriseOne Todo lo que necesita sin correr riesgos
Database
1 ERP
Hardware
Variedad Operating System
Browser
Deployment Options
On Premise
Private Cloud
Hybrid
Oracle JD Edwards EnterpriseOne 9.1 Todo lo que necesita sin correr riesgos
1 ERP
Innovador
Información Gerencial Clientes más rentables
Productos más rentables
Localizaciones Ecuatorianas SRI
Importaciones
Auditoria
Procesos 100% ajustado a las normativas ecuatorianas
Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF NEC
JDEDWARDS
NIIF
La información se registra en forma natural con cada transacción. El sistema genera los reportes para cada caso tomando los datos de una única base de datos.
x No son 2 contabilidades. x No hay que duplicar transacciones.
ORIENTACION A PROCESOS Flujos personalizados
Accesos Rápidos
A medida que su empresa busca retos:
Módulos JD Edwards Adaptarse a estos cambios requiere de un sistema de organización interno que le permita PLANEAR y EJECUTAR los procesos de forma eficiente detectando a tiempo las oportunidades.
Planea Supervisa
Módulos Facilita JDAdministra Edwards
Haciendo más precisos sus procesos internos con una interfaz intuitiva y sencilla de implementar . Más de 70 MODULOS adaptables para cada Industria.
FINANCIAMIENTO
ORACLE’S APPLICATION STRATEGY
Herramientas y Análisis de Control
•Documentación en línea •Ayudas en pantalla •Eliminación de papeles
•Consolidaciones Dinámicas •Flexibilidad estructural •Estados Financieros
CxC
CxP Contabilidad
Pres. •Auditoría en línea •Informes orientado al usuario •Consultas en pantalla
AF •IVA, Retención Fuente e IVA •Certificados de Retención •Anexo Transaccional
Holding, Compañías y Unidades de Negocio Holding
Compañía 2
Compañìa 1
Unidades de Negocio
Sucursal 1
Sucursal 2
Servicio Técnico
Donde
Financiero
Sistemas
Qué
Unidad de Negocios 1
Cuenta Objeto
Comercial Región 1
Efectivo en Bancos
l l
Auxiliar Nombre del Banco
Estructura Contable Compañías
1
Unidad de Negocio
2
Activo
3
Activo Corriente Caja y Bancos Bancos
Códigos de Categoría Códigos de Categoría
4 5 6
Bancos Mon. Nac. 7 Niveles de Detalle
8 9 Un.Neg.
12
Cuenta Sub-cuenta
6
8
Sub-libro
8
Multimoneda • • •
• •
•
Fijación de Tasas históricas. Simulación Conversión de Estados Financieros Operaciones en múltiples Divisas Cálculo/Contabilización diferencial en Cambio. Modelo “Dual-Currency”
Tipos de Libros
Descripción Tipo de libro Ventas Costo de ventas Salarios Bonificaciones Suministros Teléfono Maq. Y Equipo Impuestos Otros costos
Monto Actual AA
Monto Presupu. BA
(20,000)
(15,000) 10,000 5,000 1,000 700 100 8,000 200 75
15,000 5,000 1,000 500 100 5,000 200 150
Ajustes por Inflación AI
MultiMoneda. XA (15,000) 18,000 5,000 500 1,000
100 100 500 300 200
Unidad AU 500 500
Funcionalidad Adicional - Asignaciones
RECURRENTES • Diferidos • Pagos por anticipado INDEXADAS • Asignación Presupuestal • Distribución de gastos y costos NUMERADOR VARIABLE • Distribución de gastos y costos
Impuestos
• •
•
•
Cálculo de impuestos IVA, Retención Fuente, IVA, Retención en la Fuente Renta Comprobantes de Retención Anexo Transaccional
Presupuestos
Presupuesto Elaboración de Presupuesto
Instancias Presupuestales
Distribución de Presupuesto
Registro Manual Información Histórica Fuentes Externas
Solicitado Aprobado Final
Distribución presupuesto Anual Patrones Presupuestales
Análisis de Ejecución
Control Presupuestal
Comparativos
Verificación en Línea Retención por Exceso
Administración de Compras y Proveedores
Integración Total
Ventas
Servicio Técnico Compras
Inventario Planeación Distribución / Logística
Cuentas por Cobrar
Costos y Contabilidad
Cuentas por Pagar
Ciclo de Compras
1.
Suministrar la información necesaria para tomar decisiones de compra a tiempo, en el nivel justo y al mejor costo
2.
Enmarcar las compras dentro de un ambiente de planificación
3.
Dar cumplimiento al presupuesto
4.
Controlar todas las etapas del ciclo integradamente (Inv – Compras – CXP - Contabilidad)
Características generales 1. Procesos configurables
2. Integración total contabilidad
cuentas
x
pagar,
inventarios
3. Control de compras de: Inventariables, inventariables, servicios, activos fijos, contratos 4. Registro de órdenes modelo 5.
Catalogo de Proveedores
6. Control de flujo de proceso (Work Flow)
y no-
Características generales 1. Tolerancias de recepción por cantidad y/o valor 2. Control de devoluciones
3. Administración de descuentos y rebajas del proveedor 4. Seguimiento y control de lotes y seriales
5. Generación automática de órdenes por punto de re orden 6. Generación automática de órdenes por planeación
Características generales 1.
Información estadística para análisis y calificación de proveedores
2.
Estados de cuenta de proveedores
3.
Control presupuestal para servicios y artículos no stock.
4.
Distribución de gastos de servicios
5.
Contabilización automática de variaciones en costo
Costos de Artículos Comprados 1. El costeo de cada transacción es en línea, por lo que no es necesario recalcular costos 2. Usando los reportes del sistema puede realizar comparativos entre los diferentes costos que mantenga en el sistema. 3. Actualización masiva o selectiva de costos mediante procesos batch
Proceso compras locales 1. Registro de requisición 2. Generación de orden de cotización a partir de requisición
3. Generación de orden de compra a partir de requisición 4. Registro de cotizaciones 5. Generación de orden de compra a partir de cotización
6. Registro de orden de compra 7. Impresión de orden de compra 8. Registro de recibo en bodega
9. Registro de factura de proveedor (cotejo) 10. Revisión de comprobantes de recibos y cotejos 11. Contabilización de comprobantes
Orden de requisición
Aprobar OR Orden de Requisición
No
Si
Requisición Aprobada
Generar Orden de Compra
Requisición Rechazada
Generar Solicitud Cotización
Cotización
Registro de Cotizaciones
Impresión Cotizaciones
Respuesta De Proveedores
Generar Orden de Compra
Orden de compra Si
Presupuesto
Orden de Compra
No
OC Aprobada
Imprimir Orden de Compra
OC Rechazada
Recepción de material o Servicio
Imprimir Recepción de Artículos
Importaciones 1.
Flexibilidad en liquidación de importaciones
2.
Compras en cualquier divisa, control de diferencial en tipo cambio
3.
Preliquidación de importaciones en línea
4.
Definición rutas de tránsito
5.
Seguimiento de rutas
6.
Seguimiento de disponibilidad, de inventario en ruta
7.
Recepción parcial y liquidación
Precio
% de Aceptación
Análisis de Proveedores
Tiempo de Entrega
Cuentas por Pagar
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Administración de Proveedores
•
•
•
Información General Condiciones Comerciales • Tipo de Divisa • Forma de Pago • Condiciones de Pago Información de Impuestos
Registro de Cuentas por Pagar
•
Integrado a compras, contratos
•
Control de facturas duplicadas
•
Múltiples Comprobantes
•
Facturación recurrente
•
Multimoneda
Administración de Pagos •
Pagos automatizados y electrónicos
•
Programación de Pagos
•
Creación de grupos de pagos
•
Impresión de cheques o generación de transferencia
electrónica •
Control de anticipos
•
Conciliación Bancaria
Activos Fijos
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Funcionalidad General Control Administrativo Estructura Flexible
Operaciones de Activos
Compras y Adiciones
Divisiones
Transferencias
Ajustes por inflación
Depreciaciones
Bajas o Retiros
Estructura Padre - Hijo RELACION PADRE COMPONENTE
Edificio
Hasta 25 Niveles Historia del Equipo y Componentes
División
Filtros
Hélice Motor A
Compresor Motor B
Administración de Inventarios
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Ventas
Manufactura
Compras
Inventario
Planeación
Distribución / Logística
Cuentas por Cobrar
Costos y Contabilidad
Cuentas por Pagar
Maestro de Artículos Información primaria del item
Información Artículo / Bodega
Bodega A
Información Artículo / Bodega
Bodega B
Información Artículo / Bodega
Bodega C
Valoración del Inventario 1 Artículo
2 Artículo/Bodega
3 Artículo/Bodega /Ubicación
El mismo costo/precio en todas las bodegas Mantenimiento a través del Maestro de Artículos Costo/precio por bodega Mantenimiento a través del Maestro de Artículo/Bodega Costo/precio diferente para el artículo en cada ubicación Mantenimiento a través del Maestro de Artículo/Bodega
Existencias Vs. Disponibilidad Ajustes +/Transfererencia Recibos O.C. Orden Crédito
+
+
Variaciones de Inventario Físico
-
Variaciones de Inventario Físico
Existencias Salidas Transferencia Devoluciones Confir. de envío
-
Unidades de Medida 1 CJ = 6 UN 1 PL = 6 CJ
Pallet
Unidades
Caja
Unidades de Medida 1 CJ = 6 UN 1 PL = 6 CJ
Pallet
Unidades
Caja
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Administración de Ordenes de Venta
Ciclo de Ventas I Genera Órdenes de Venta
Pedidos
Picking Si Confirma Despacho
•Verifica Disponibilidad.
Factura
No
Inventario Bodega
Proces o Batch
•Disponibilidad en línea. CxC
Cobro Orden Pendiente
Orden Cancelada
Envíos Directos Despacho a cliente
Factura
Cliente
Genera Orden de Venta Orden de Envío Directo
Proveedor
CxC
Contabilidad
Genera Orden de Compra
Recepció n
Pago
CG
Cotejo CG
CG
Precios y Promociones
Cliente - Artículo Cliente - Grupo de Artículos Grupo de ClientesGrupo de Artículos
Todos Clientes- Artículos
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Cuentas por Cobrar
Administración de Clientes
•
•
•
Información General Condiciones Comerciales • Tipo de Divisa • Forma de Pago • Condiciones de Pago Información de Impuestos
Registro de Cuentas por Cobrar
Integrado a ventas y servicios facturados
• •
Control de secuenciales de facturación • •
Manejo de Morosidades Facturación por agencia •
Multimoneda
Administración de Cobros
• • • • • •
Cobros de Giros. Cobros automáticos Aplicación de retenciones fiscales Aplicación de Notas de crédito Control de anticipos Conciliación Bancaria
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Contactos GUAYAQUIL Cdla. Kennedy Norte, Av. Miguel H. Alcívar y Eleodoro Arboleda, Edf. Plaza Center, piso 8 oficinas 802 – 803 PBX. +593 (4) 2280217
www.cimait.com.ec
QUITO Batan bajo, calle El Día N-39-62 y El Heraldo Teléfono: +593 2 247096
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