,.-,;;,.~c~o~~~~i~p~]fs~L~;~ OFICIO CIRCULAR No. SEPS-IEN-2014Quito, D.M.

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0 6 SEP 201'+

SENORES GERENTES COOPERATIV AS DE AHORRO Y CREDITO DEL SEGMENTO 2 Y 1 Presente. Asunto: "Entrega de claves para envio de informacion" De mi consideracion: Como es de su conocimiento la Ley Organic a de la Economia Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidaria (LOEPS), en su articulo 12 senala: "Para ejercer el control y con fines estadfsticos las personas y organizaciones

registradas presentaran

a la Superintendencia, informacion periodica con la situacion economica y de gestion, de acuerdo COil 10 que disponga el Reglamento de la presente Ley y cualquier otra informacion inherente aluso de los beneficios otorgados por el Estado".

En este sentido, la Superintendencia de Economfa Popular y Solidaria ha dispone que las cooperativas de ahorro y credito pertenecientes al segmento 2 y 1, envien los formularios de solicitud de claves, para el envio de la informacion financiera, solicitada en Oficio Circular SEPS-IEN-2014-00085 de 7 de enero del 2014. Adicionalmente anexa el instructivo para la solicitud de claves. En caso de tener alguna duda favor comunicarse con Ana Espinel 0 Diego Tarapues al telefono 023948840 extensiones: 600503 y 600509.

Atentamente, ~

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Gabriela Cordova Montero INTENDENTA DE ESTADisTICAS, ESTUDIOS Y NORMAS DE LA EPS Y SFPS

• Portugal El 0-47 'y Republica

de EI SalvooQf • www.seps.gob.ec·contactenos.u.seps.gob.ec

• (593) 2 394 88 1Cl

SUPERINTENDENCIA DE ECONOMIA

INTENDENCIA DE ESTADISTICAS,

SISTEMA DE FORMULARIOS SOLICITUD DE CLA VES

POPUlAR Y SOLIDARIA

ESTUDIOS y NORMAS TECNICAS

ENTREGA DE CLAVES

MANUAL

TECNICO

INTRODUCCION

EI objetivo de este manual es ofrecer una guia para las organizaciones que pertenecen a la economia popular y solidaria, sobre la emision de los formularios para entrega de solicitud de claves de envio de informacion que la Superintendencia de Economia Popular y Solidaria requiere para llevar a cabo sus atribuciones de supervision y control. Este instructivo esta dirigido a las cooperativas de Ahorro y Credito del Sistema Financiero Popular y Solidario. La informacion se llenara en el formato predisefiado que deberan ser descargados y entregados en las oficinas de la SEPS.

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ANEXOS

DE SOLICITUD DE CLA VES

1.- Para ingresar a la plataforma de servicios, el usuario debe aeeeder a la pagina web de la Superintendencia de Eeonomfa Popular y Solidaria (SEPS) digitando la direeei6n www.seps.gob.ee. Cuando se abre esta pagina, se puede observar en la parte superior una barra en donde se registra un menu, debera Ingresar a "Organizaeiones "(Figura No.1), donde se debe dar die para ingresar. Figura 1

=.·ECONOMiA

POPULAR YSOUDARIA

Actuahdad

I I RendieiOn de

CUENTAS

2013 ..

Provldenclas Judicla!es - Coactivas

I I

2.-A eontinuaei6n se desplegara la pantalla donde debera ingresar a "Solicitudes del sistema SEPS".

Organizaciones

de daves

Sal

Consultar organizaciones Solicitud de daves de sistemas SEPS

3.- Ingresa a esta opei6n de Solieitud de daves del sistema SEPS, formulario adjunto, el eual eontiene los siguientes datos: 3.1 Datos de la Organizaci6n 3.2 Datos Personales del usuario 3.3 Sistemas Disponibles

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y se desprende

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113rir] PROCESO 3.1.1 Datos de la organizaci6n.- Se refiere a la informaci6n especffiea de la organizaei6n .y del representante legal, la eual debe ser ingresada por la organizaci6n Datos de Ii OrganizaciOn Rue: Coneo de Ii organizaciOn: Ceduia Rtp. Legal:

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1

Segmento: NombrtsCompletos de Rep.l.egal: !

Coneo delrepresenlanl!: [

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3.2.2 Datos Personales del Usuario.- Se refiere a la informaci6n especffica del funcionario responsable del envlo de la informaci6n, registrar a los datos personales.

Datos Personales dtI Usuario Cedula de Ciudadania lidentidad: '

Hombres Completos:

ApelIidos Completos:

Correo eleclrOnico:

i.Es empleado de IiorganizaciOn?

FunciOn 0 cargo que desempena:

3.3.3 Sistemas Disponibles.- Se refiere al sistema que el Representante funcionario de la organizaci6n.

Legal asigne al

Sistema DEPOSITOS

BAlANCE

Ii

SOCIOS

4.- Al concluir con el registro de los datos en el formulario procedera a guardar como se indica en la pantalla, se tendra el formulario Heno y el anexo "Compromiso de confidencialidad" 5.- Debera Imprimir los documentos yen el formulario, los formularios que emite el sistema registran una numeraci6n como por ejemplo: Formulario No. SEPS-IEEN-002-2014XXXXX, ademas en la parte inferior se en contra ran los documentos que se deben adjuntar y se presentaran al momento de la entrega: - Copia a color de cedula de identidad del representante legal - Nombramiento representante legal (Imprimir el Registro de Directivas de Organizaciones) - Copia de cedula de identidad del usuario que recibe la clave - Compromiso de confidencial firmado por el funcionario que recibe la clave. - Campo mas importante el correo electronico, si el correo electronico esta mal registrado no llegara la clave y debera registrar un nuevo formulario. En caso de dudas

0

inquietudes puede comunicarse a

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Atencion al usuario. Telt~fonos: 023948840 Ext. 600308-600304-600309-600314 INTENDENCIAS

ZONALES

Intendencia Zonal Ambato: Av. Rodrigo Pachano entre Montalvo y La Delicia, sector Ficoa tras el Supermaxi. Telefonos: 023948840 Ext. 6103020610303 Intendencia Zonal Cuenca: Calle Miguel Moreno entre Roberto Crespo y Jacinto Flores, sector Escuela de Bomberos. Telefonos: 023948840 Ext. 623202 Intendencia Zonal Guayaquil: Edificio de la Plata 2do Pi so (Cdla. La Garzota, tercera etapa Manzana 47 y Av. Guillermo Pareja Telefonos: 023948840 Ext. 600303 0 630302 Punto de Atencion Portoviejo: Calle Alajuela y Olmedo, Esq. Ed. de la Superintendencia de Bancos y Seguros. Frente a la Catedral. Telefonos: 023948840 Ext. 640302

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