COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Medellín Calle 14 Nº 73-23 Teléfono: 343 24 92 Fax: 343 24 92 ext. 111 E-mail: [email protected] Pág.web: www.colegiosfj.edu.co

El presente PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL fue aprobado según los siguientes Actos Administrativos: ACUERDO DIRECTIVO 003 de Enero 16 de 2016. RESOLUCIÓN RECTORAL 003 de Enero 15 de 2016

JUSTIFICACIÓN DEL PEI Es de gran satisfacción para la comunidad educativa San Francisco Javier, presentar este Proyecto Educativo Institucional, como una pauta pedagógica coherente y eficaz para compartir la visión del mundo y de los valores, de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey. El Proyecto de la Comunidad Educativa del Colegio San Francisco Javier ha de ser un macroproyecto que cohesione la estructura organizacional y de funcionamiento del Colegio como un medio para lograr los fines del Sistema Educativo Colombiano, los principios y propósitos de la Comunidad Educativa, en búsqueda constante de la calidad de la educación y de la calidad de vida de sus miembros. Presentamos nuestro Proyecto Educativo Institucional a la luz de las orientaciones de la Iglesia, los principios y criterios de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey y las orientaciones de la Ley General de Educación, cuyo objetivo principal es hacer de la Escuela el Centro de Formación Integral, a fin de que el desarrollo de conocimientos, actitudes y conductas se constituya en un compromiso de todos. Nuestro Proyecto Educativo parte de un diagnóstico minucioso y responsable realizado por toda la comunidad educativa, que refleja valores, dificultades, debilidades, fortalezas, oportunidades y tendencias que brotan de la realidad que se pueden transformar en beneficio para nuestra comunidad, y que desde nuestra filosofía se canalizan en metas y estrategias para el logro progresivo de los objetivos propuestos en él. Como punto de apoyo y referencia para nuestro PEI y atendiendo a la formación integral de nuestras estudiantes, está orientado bajo las premisas del Evangelio, los documentos de la Iglesia, el proyecto Educativo Católico (CONACED), el Sistema educativo de nuestro colegio, la Constitución Política de Colombia de 1991, la ley General de Educación Ley 115 de 1994, su Decreto reglamentario 1860, Ley de la infancia y la adolescencia ley 1098, las orientaciones del Ministerio de Educación Nacional y las de la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento de Antioquia y el Plan Decenal de Educación 1996-2005. La filosofía del Padre fundador Pedro Legaria y las propuestas sugeridas por la alcaldía municipal de Medellín. Estamos seguros que nuestro PEI es la respuesta a las necesidades, a las expectativas y las ilusiones de una comunidad que ha confiado en nuestra seriedad y en nuestro deseo de hacer de las estudiantes personas con un alto sentido de responsabilidad y de pertenencia, ética y de una gran proyección espiritual, económica y social.

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1. COMPONENTE CONCEPTUAL

1.1 IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIÓN 1.1.1 INFORMACIÓN GENERAL

Nombre de la Institución Educativa: Colegio San Francisco Javier Dirección: Calle 14 Nº 73-23 Municipio: Medellín Zona: Departamento: Antioquia Telefono: 343 24 92 Fax: 343 24 92 ext. 109 E-mail: [email protected] Pág.web www.colegiosfj.edu.co 1.1.2 IDENTIFICACIÓN OFICIAL

Sector: Belén Las Playas Nit: 890.980.333 Código DANE: 30500107304 Código ICFES: 085936 Registro Secretaría de Educación: 020915 Núcleo de Desarrollo Educativo: 935 Belén 1.1.3 IDENTIFICACIÓN LEGAL

Decreto de creación: Resolución 22623 de Diciembre 4/79. Resolución de Aprobación: Nº 9152 del 17 de Noviembre de 2000 Reconocimiento oficial: Nº 9152 del 17 de Noviembre de 2000 1.1.4 ESTATUTOS DEL COLEGIO

Decreto Nº 111G/13 Decreto Nº 39/CCSFJ/2008 (ver Anexo)

1.1.5 IDENTIFICACIÓN PEDAGÓGICA -CURRICULAR Calendario: A Jornada: Única Carácter: Privado Modalidad: Bachillerato Académico Niveles y ciclos que ofrece: Preescolar, Básica Primaria. Básicas Secundaria y Media Académica Énfasis: Académico Títulos que expide: Bachiller Académico El Colegio San Francisco Javier es un Colegio privado, católico, pertenece a las Religiosas Esclavas de Cristo Rey, orientado por los principios educativos de la Iglesia, la filosofía Ignaciana, la Constitución Política de Colombia, en especial los artículos más relacionados con el servicio educativo: Art. 41, 42, 44, 45, 64, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73,

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300, 356, 357, 365 y 366, La Ley General de Educación (Ley 115 de febrero de 1994) y sus Decretos reglamentarios. El Colegio está afiliado a CONACED: “Confederación Nacional de Centros Docentes”, que le da derecho a militar en la OIEC: “Confederación Interamericana de Educación Católica”, y en la UMEC: “Unión Mundial de Educadores Católicos”, organismos que gozan de Estatuto consultivo y representación permanente ante la UNESCO y ante el Consejo de Europa. Según la organización administrativa de la Secretaría Departamental de Educación y Cultura del Departamento de Antioquia, el Colegio está asignado al Núcleo Educativo 935 Belén. 1.1.6 RESEÑA HISTÓRICA DEL COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER

El Colegio SAN FRANCISCO JAVIER, fundado para dar respuesta a la necesidad apremiante de continuar la educación a nivel de secundaria, dado que desde el 08 de diciembre de 1966 la Madre Felicísima Rodríguez y la Madre Pilar Delgado habían llegado desde España para trabajar en la educación a nivel de primaria en la Escuela Urbana de Niñas Las Playas, de carácter oficial. El 28 de diciembre del mismo año llegan las Hermanas María Antonia Castrejana quien inmediatamente fundo el dispensario para la atención de los pobres del sector, con ella también llega la Madre Nieves Sola. Cinco meses después llega la Madre María Irurzun. Fue así como el 30 de octubre de 1973 llega a Medellín procedente de Caracas la Hermana Flor Bravo Ortega con la misión de tramitar la licencia de funcionamiento para el primer año de Bachillerato. El día 12 de febrero de 1974 se realiza la primera visita de la Secretaría de Educación. La comisión conformada por el señor Julián Ruiz y el señor Hernando Hurtado, autorizan la iniciación de actividades, con un grupo de 45 alumnas; es de anotar que desde 1972 el Preescolar, de carácter privado, daba la oportunidad a las alumnas de iniciar su educación primaria y a partir de este año, su educación básica secundaria, que continuó promoviéndose hasta adquirir su aprobación “hasta nueva visita” de 1o. a 4o. de Educación Básica Primaria, según Resolución 22623 de Diciembre 4/79. La Educación Básica Primaria de carácter privada adquirió su aprobación “hasta nueva visita” de 1o. a 5o. Educación Básica Primaria, según resolución 2088 de marzo 3/82, pues hasta 1981 fue de carácter oficial como queda dicho. El día 19 de marzo de 1992, nuevamente la Secretaría de Educación realiza la visita de aprobación. La comisión estuvo conformada por el Señor Juan Barrientos, Leonardo Valencia (Jefe de Núcleo 09) y la señora Lucía Pineda, otorgando al Colegio la máxima aprobación (6 años), quedando aprobados los estudios hasta el año 1997 según No. 006640 de mayo 19 de 1992. Dicha aprobación cubre los niveles de Preescolar, Básica Primaria y Secundaria. En el año 1998, y bajo la dirección de la hermana Amparo Patiño Osorio, Rectora, se ampliaron los servicios creando el nivel de Media Académica, amparados en la Resolución Departamental 000021 de Febrero 14 de 1996 Art. 1 y 2 y autorizado según oficio Nº 45 del 4 de Marzo de 1999, art. 6 de la Secretaría de Educación y Cultura de Antioquia. En el año 2000 y según Resolución Nº 9152 del 17 de Noviembre de este año,

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la Gobernación de Antioquia otorga la Resolución Única al Colegio en la que concede Licencia de Funcionamiento, se legalizan los estudios de Preescolar a Once y se autorizan tarifas educativas, en comisión encabezada por la Doctora Lucía Pineda. Hoy en día el Colegio San Francisco Javier continúa siendo una Institución de carácter privado, sin ánimo de lucro, que pertenece a las “Religiosas Esclavas de Cristo Rey” bajo la dirección de la Hna María del Carmen Patiño Giraldo quien desde el año 2008 fue nombrada rectora de la institución. Su representante legal es la Rectora, quien a su vez conforma el Consejo Administrativo junto con la Superiora de la comunidad, la ecónoma regional y local y coordinadoras bajo la dirección de la delegada de la congregación en Colombia, Tendrán autonomía respecto al Consejo Directivo en el desempeño de sus funciones administrativas y financieras, que les confiere dicho cargo. (En cumplimiento al Decreto 1860. Art. 26 de su parágrafo) Teniendo en cuenta los cambios sociales y los avances tecnológicos actuales, y en busca de posesionar a sus egresadas, el Colegio está buscando pertenecer a las Instituciones educativas certificadas, a partir de la prestación de excelentes servicios aprobados y respaldados por la recertificación obtenida con la ISO 9001.2008 ICONTEC, para lo cual todos los miembros de la comunidad educativa han puesto su mayor empeño desde su sentido de responsabilidad y pertenencia; cabe anotar que este trabajo se ha realizado bajo la asesoría y el acompañamiento de personas expertas de CONACED y otras Instituciones. 1.1.7 COMUNIDAD EDUCATIVA La Comunidad Educativa esta integrada por: estudiantes, padres y madres de familia, docentes, directivos de la Institución, personal administrativo y de servicios, egresadas, representantes del sector productivo y de la comunidad en general.

1.1.8 FACTORES SOCIOECONÓMICOS El Colegio San Francisco Javier está ubicado en la calle 14 N 73-23 en el barrio Belén las Playas, comuna 16, en la zona sur-occidental de la ciudad de Medellín del Departamento de Antioquia. Es uno de los mejores barrios de la Comuna de Belén, por su ubicación estratégica, ya que nos encontramos rodeados por el Aeropuerto Olaya Herrera, el Aeroparque Juan Pablo II, la clínica las Américas y la de Saludcoop, la Parroquia la Resurrección y San Bernardo, la Estación Comunitaria de Policía de Belén, cuenta a su alrededor con varios Centros Educativos, de Salud, Recreativos y Comerciales gran acceso vial por las carreras 70 y 80, con todos los servicios públicos y comodidades que cualquier comunidad demande.

Por su gran crecimiento demográfico y su población tan cercana, el Colegio puede cubrir parte de las necesidades y demanda educativas de la Comunidad circundante. El Colegio trabaja con una población de estrato 3, y por lo tanto un nivel Socio-económico medio-bajo.

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El Colegio San Francisco Javier, propiedad de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey, ofrece su Servicio Educativo-Pastoral sin discriminación alguna dando prioridad a la Comunidad local y a las comunidades vecinas en segundo lugar, según haya disponibilidad de cupo. 1.1.8.1 INCIDENCIAS SOCIOECONÓMICAS

Dada la recesión económica en que vive nuestro país se presenta en los padres de familia una inestabilidad económica, mostrando un nivel de aspiraciones que no es compatible con sus ingresos; situación que repercute la situación real de la Institución. 1.1.9 INCIDENCIAS SOCIALES Características educativas El sector de Belén ofrece para su población un gran número de establecimientos educativos que van desde guarderías y jardines hasta centros universitarios de carácter privado.

A nivel de educación secundaria hay establecimientos oficiales y privados en donde se ofrece educación formal y no formal. Entre los colegios privados figuran: I.E. La Inmaculada, Colegio San Juan Bosco, I. E. San Carlos, Liceo San Rafael y el Colegio CEMPI. Los establecimientos oficiales más cercanos y buscados en el entorno social del barrio son: I.E. Octavio Harry Annear, I.E. Yermo y Parres y I.E. Alcaldía de Medellín.

En las cercanías del Colegio prestan su servicio a la comunidad escuelas oficiales y jardines; entre las escuelas figuran: I.E. José María Bernal, Sección- Escuela Jackelin Kennedy, Escuela Guatemala, Rosalía Suárez, Carlos Franco, Escuela Antonio Ricaurte, Antonio José Restrepo y la Escuela de Belén Rincón. Los preescolares más conocidos son: El Gato Rizón, Semillitas del Futuro, Jardín, Padre Grass, María Auxiliadora, Santa Juana, Pequeños Personajes, Mis pequeñines, Mi Buhardilla, Mi Edad Feliz. De estos preescolares se reciben alumnas en el Colegio San Francisco Javier para conformar el preescolar (Grado único en el Colegio). La Universidad del sector: Universidad de Medellín que ofrece carreras humanísticas como Derecho, Economía y otra ciencia exactas, como la estadística y varias ingenierías; igualmente es fuente en el campo de la informática. A esta Universidad tienen acceso los estudiantes de clase media y alta, por eso los estudiantes de media baja y baja buscan universidades oficiales, por ser más económicas y ofrece otras alternativas académicas. 1.1.10 LOS SERVICIOS DE SALUD EN EL BARRIO BELÉN: En el barrio encontramos una Unidad Intermedia, un centro de salud y varios laboratorios clínicos que ofrecen todos los niveles de atención básica como: prevención, diagnóstico, urgencias, tratamientos y servicios de laboratorio que están al servicio de la comunidad en

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general, especialmente de aquellos de escasos recursos económicos. Consultorio y centro odontológico de la Parroquia de la Resurrección y la parroquia de san Bernardo. Con estos centros el Colegio maneja excelentes relaciones, con su asesoría y colaboración. Igualmente existen entidades privadas para atender las necesidades del barrio en el campo de la salud. De estas entidades la más conocida es la Clínica de Las Américas, que goza de una gran infraestructura locativa y técnica, que presta servicios generalmente a la comunidad por intermedio de las EPS. La clínica de Saludcoop. El entorno del barrio no es endémico, la gente goza de una salud relativamente buena, no exenta de las epidemias periódicas de nuestra ciudad producida por las deficiencias higiénicas y la gran contaminación del medio ambiente 1.1.11 LA VIVIENDA EN EL BARRIO BELÉN.

Tradicionalmente en Belén se han construido casas grandes, amplias y ventiladas con buenos servicios públicos: luz, alcantarillado, teléfono. Hoy, el urbanismo está cambiando el entorno; empieza a reemplazarse el tipo de vivienda tradicional por edificios de apartamentos que solucionan el problema de muchos hogares del sector y de otros barrios o pueblos. 1.1.12 CARACTERÍSTICAS RECREATIVAS Y DEPORTIVAS Cerca del Colegio se encuentran centros recreativos y deportivos que satisfacen las necesidades lúdicas y psicomotoras, no sólo del sector sino también de Medellín. Estos son: la Unidad Deportiva de Belén, Cancha San Bernardo, El Aeroparque Juan Pablo II, La unidad deportiva María Luisa Calle, El Parque Recreacional Las Chimeneas, El Club Casadiana, El Club El Rodeo y varias canchas públicas, las cuales facilitan el desarrollo de ciertos deportes: fútbol, balón mano, voleibol, atletismo, natación, patinaje, tenis y gimnasia, recreación acuática, cancha acústica, ciclo vías y toda una cantidad de posibilidades recreativas para la población en general. Otro sitio de interés público y que se encuentra dentro del entorno del barrio es el Cerro Nutibara, que ofrece espacios para el deporte, el estudio, la cultura y la recreación, también es considerado como uno de los pulmones ecológicos de la ciudad; igualmente encontramos sitios de recreación y descanso para las personas de la tercera edad en el barrio. 1.1.13 CARACTERÍSTICAS DEMOGRÁFICAS El entorno del Colegio se caracteriza por una población heterogénea en cuanto a edad, en su mayoría son jóvenes y niños nativos del lugar en un alto porcentaje; también existen miembros de la comunidad que vienen de otros lugares dados el urbanismo acelerado de los últimos años. Característica especial del lugar es el perfil de la familia tradicional, en donde conviven los abuelos con las familias jóvenes. No faltan los fenómenos sociales: embarazos prematuros, los padres separados, el divorcio, etc. Situaciones que van dejando huella en la problemática educativa. El

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Colegio no es ajeno a las consecuencias de estas nuevas situaciones sociales del entorno. 1.1.14 PROBLEMÁTICA EDUCATIVA DEL ENTORNO SOCIAL El Colegio San Francisco Javier contribuye al mejoramiento de la calidad educativa de los niveles de Preescolar, Básica Primaria y Secundaria. 1.1.15 RELACIONES INTERINSTITUCIONALES La Ley General de Educación 115 de 1994 en su decreto reglamentario 1860 del mismo año, en su capítulo III Numerales 10 y 12 hace un llamado sabio y oportuno, a definir con claridad en el PEI y poner en práctica los procedimientos, para relacionarse con otras organizaciones sociales y las estrategias para articular la institución Educativa, con las expresiones culturales, locales y regionales. A través de los siglos se ha demostrado que la convivencia humana y su progreso, sólo puede explicarse en la medida que haya existido la organización, la ayuda mutua y la colaboración entre los miembros de una comunidad. Nuestra comunidad, impulsada por ese espíritu, ha logrado progresar, con la solidaridad de todas las familias. Este es un barrio agradable, acogedor, donde se desarrollan buena parte de nuestras actividades personales y grupales. La problemática social que se vive en nuestra ciudad y es manifestada en el barrio a través de situaciones como la inseguridad, dificultades con el transporte, la conservación de los lugares comunes, entre otras, y que se convierten en quejas de los habitantes del sector e incontrolables para el Colegio, proporcionan un reto enorme para aportar posibilidades de solución desde la Institución. Nuestras alumnas serán orientadas para que puedan buscar alternativas de solución a esos problemas como miembro de la comunidad, desarrollando el espíritu de respeto por los demás, la colaboración con las labores y campañas emprendidas por la Junta de Acción Comunal y ante todo, formando en ellas una conciencia cívica, que las lleve a querer desarrollar acciones sencillas, que comprometan a todos los vecinos en la búsqueda de un bienestar comunitario. Además, es de anotar que en el desarrollo de la nueva educación, la comunidad educativa no está compuesta únicamente por los padres de familia, docentes, estudiantes y directivas. Se deben trascender los límites espaciales para establecer relaciones con todas aquellas instituciones que conforman su entorno y así lograr una comunidad educativa representativa que vaya enriqueciendo y aportando valores que hagan realidad el objetivo de lograr comunidades educativas donde la actividad y creatividad hagan posible la participación de todos sus miembros en la organización y estructuración de todos sus planes de desarrollo, aportando costumbres, visión de mundo, formas de trabajo y experiencias organizativas.

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La institución reconoce en la comunidad lo que posee, requiere y busca, así como está abierta para brindar un enriquecimiento en términos de posibilidades o de mejoramiento de lo existente, por ello se convierte en un deber para nuestro colegio el aprender de la comunidad, apropiarnos y transformar lo que ella nos ofrece. En el proceso de construcción del PEI pueden participar otras instituciones con quienes se hayan hecho análisis conjuntos sobre las características, necesidades y prioridades educativas del entorno; con quienes se tengan afinidades conceptuales, filosóficas y pedagógicas, estén ubicadas en la misma zona geográfica y sus comunidades educativas tengan interés de hacerlo. También otras instituciones como las culturales que imparten educación no formal, museos, casas de la cultura, ofrecen elementos que dinamizan la educación y son apoyos pedagógicos estimulantes.

De esta forma es posible construir un PEI integral que fortalezca el desarrollo educativo en la zona, amplía la oportunidad de que las alumnas tengan educación básica completa y promueva una visión holística del proceso educativo. El Colegio San Francisco Javier, buscando una formación integral y que satisfaga las necesidades de la Comunidad Educativa, reconoce la importancia de las relaciones interinstitucionales para la buena marcha de la Institución, es así como el colegio participa y atiende los llamados de CONACED, asistiendo a encuentros de docentes, estudiantes y egresados, espacios que ayudan a que el proceso educativo vaya en mejora cada día. De esta misma manera se acatan las directrices enviadas desde el Ministerio de Educación Nacional, La Secretaría de Educación Municipal y el Núcleo Educativo 0935. A través de las salidas pedagógicas se tiene acceso a instituciones culturales como: museos, casas de la cultura, universidades entre otros, que ofrecen elementos de apoyo y dinamizan el proceso pedagógico. También se mantiene contacto permanente con otros colegios para la realización de actividades culturales, deportivas, sociales y religiosas que lleven una sana integración y permitan la práctica de valores cívicos y sociales. Con estas relaciones se busca mejorar y fortalecer el servicio educativo ya que brindan elementos pertinentes al quehacer educativo de la institución. La comunidad educativa debe establecer en su PEI los mecanismos de interrelación y de participación en la vida de la comunidad de su entorno, en sus procesos socioculturales, deportivos, productivo y, en general, de desarrollo comunitario.

2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DIRECTIVA 2.1 FILOSOFIA DEL COLEGIO Es un camino por el que las Religiosas, docentes y padres de familia acompañan a las alumnas en su crecimiento y desarrollo integral, en su aspecto: social, intelectual, moral, ético, religioso y psicológico. Debe incluir una visión del mundo y de la persona que hay que formar, teniendo en cuenta la atención personal a cada alumna.

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El Colegio San Francisco Javier, pretende formar mujeres ciudadanas y competentes, con conocimiento, buscando “el mayor bien” en relación con lo que puede hacer y con un compromiso de fe para mejorar la calidad de vida de los hombres. La Filosofía del Colegio SAN FRANCISCO JAVIER, se fundamenta y motiva en el Evangelio, las enseñanzas de la Iglesia y sus principios morales. Tiene en cuenta al ser humano en su dimensión antropológica, social y trascendental, impregnando la formación cristiana de las alumnas de la espiritualidad de los Ejercicios de San Ignacio de Loyola. 2.2 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 2.2.1PRINCIPIO ESPIRITUAL

Creemos en un Dios que puede ser descubierto por la fe y que se comunica con el ser humano por la experiencia íntima y personal, invitándole a una respuesta de amor por medio de un compromiso con los hermanos. 2.2.2 PRINCIPIO HUMANO

Creemos en la persona humana responsable y libre que va construyéndose a sí misma y construyendo su entorno enfrentando creativamente los retos que su propia vida y la sociedad actual le plantean. 2.2.3 PRINCIPIO IGNACIANO

Creemos en una educación que encuentra su fuente en los Ejercicios Espirituales de San Ignacio de Loyola donde su fin último es el desarrollo integral y armónico de la persona, como un ser amado personalmente por Dios. 2.2.4 ESPÍRITU DE FAMILIA

Creemos que la libertad responsable sólo se logra partiendo de relaciones cercanas y sinceras en donde la comunicación es un factor indispensable para la creación de ambientes familiares que les permitan a las alumnas desarrollar su proceso educativo. 2.2.5 PRINCIPIO PEDAGÓGICO

Creemos en la educación como un proceso de maduración del alumno, un proceso integrador que desarrolla armónicamente los distintos aspectos de su personalidad llevándole a ser cada día más autónomo y capaz de auto determinarse. 2.3 MISIÓN

El Colegio San Francisco Javier, de carácter privado, sin ánimo de lucro pertenece a la congregación de Religiosas Esclavas de Cristo Rey que como fuerza viva en la Iglesia comparte la misión educativa con los laicos desde la pedagogía Ignaciana que brota de los Ejercicios Espirituales promovidos por el Sacerdote Pedro Legaria.

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Pretende sembrar y difundir los valores del Reino a través de una formación cristiana integral de mujeres libres y felices, capaces de influir en la transformación del entorno social, con una infraestructura adecuada para su desarrollo. Se apoya en la comunidad educativa que con espíritu de familia participa en la construcción de un currículo de excelencia, desarrollando competencias ciudadanas, de conocimiento científico, tecnológico, económico y social en los niveles de preescolar, básica y media académica, dando respuesta a los retos y necesidades del mundo de hoy. 2.4 VISION

El Colegio San Francisco Javier en el 2018, será reconocido en su entorno social por ofrecer un servicio educativo integral de calidad a través de la Pedagogía Ignaciana.

Nuestras alumnas y egresadas serán personas responsables, capaces de integrarse de manera activa en la transformación de la sociedad y la comunidad educativa, reconocida por su excelencia, apertura a los avances de la sociedad y constante actitud de servicio. 2.5 POLITICA DE CALIDAD El Colegio San Francisco Javier ofrece un servicio de formación integral con un alto nivel humano, cristiano y académico bajo los principios de la pedagogía ignaciana. Para ello cuenta con un personal competente, en constante formación y un compromiso con el mejoramiento continuo de la calidad. Dispone de una infraestructura adecuada y recursos necesarios que aseguran el requerimiento y satisfacción de nuestros padres de familia y estudiantes. 2.6 ALCANCE DEL PEI

Este Proyecto Educativo Institucional aplica desde la identificación de la Institución hasta las características de los servicios de apoyo, incluye el compromiso de la Dirección, las autoridades y responsabilidades, la descripción de los procesos y las políticas institucionales. 2.7 ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Diseño y desarrollo en la prestación de servicio de educación formales, en los niveles Preescolar, Básica y Media.

REACH OF THE ACTION QUALITY SYSTEM Dosing and development in the formal educative service provision in preschool, elementary and high school levels.

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2.8 EXCLUSIONES JUSTIFICADAS ISO 9001 La Institución declara la siguiente exclusión al cumplimiento de los requisitos de la norma NTC ISO 9001/2008. 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medición. Para la prestación del servicio de educación formal en los niveles de Preescolar, Básica y Media académica, no es necesario establecer procesos de calibración ni determinar patrones de medición de equipos. La exclusión no afecta la capacidad de la institución para cumplir la misión organizacional y el alcance del sistema de gestión de calidad. Los libros del consejo administrativo donde queda consignado las disposiciones para la mejor organización de la institución educativa. 2.9 OBJETIVO GENERALES DEL PEI 2.9.1 Garantizar un excelente servicio educativo a través de la interacción de los diferentes procesos que apoyan la formación integral de las estudiantes, promoviendo la participación, la sana convivencia y la transformación social. 2.10 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PEI Y DEL SGC 2.10.1 Identificar las estrategias necesarias que aseguren la gestión por procesos, aumente la satisfacción de los clientes y la disponibilidad de los recursos a través del compromiso con la calidad, el adecuado direccionamiento institucional y la mejora continua. 2.10.2 Promover y fortalecer el desarrollo de las competencias del personal a través de estrategias que motiven y comprometan a los empleados con su desempeño, favoreciendo el clima institucional. 2.10.3 Garantizar los recursos necesarios y adecuados en cada uno de los procesos para apoyar el servicio educativo. 2.10.4 Garantizar la satisfacción y expectativas de toda la comunidad educativa, por medio de actividades de promoción, admisión y retiro de estudiantes, para mejorar la capacidad instalada de la Institución.

2.10.5 Garantizar, a partir de las actividades de revisión, verificación y validación de las diferentes etapas del diseño, una excelente formación académica, humana y cristiana de las estudiantes en beneficio de la transformación familiar y social. 2.10.6 Promover la mejora continua del SGC, los procesos, servicios y satisfacción de nuestros beneficiarios por medio de un adecuado seguimiento, control y análisis de la información y toma de ACPM.

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2.10.7 Garantizar el bienestar estudiantil y de la comunidad educativa a través de los servicios complementarios propiciando una sana convivencia, sin excluir el servicio a la comunidad educativa 2.11 VALORES INSTITUCIONALES 2.11.1 TRASCENDENCIA: Acción de “ir más allá”. Lo que sobrepasa a las posibilidades de la existencia humana, es espiritualizar todos los actos tratando de encontrar a Dios en todas las cosas. Se expresa en: Dominio de si, autenticidad, lealtad, discernimiento, integridad, ecuanimidad, verdad y libertad. 2.11.2 SERVICIO: Terminología más allá del trabajo. Es la expresión de la solidaridad. Acción que se realiza por amor a Dios en favor de la formación de las estudiantes, beneficiando a nuestros clientes y satisfaciendo sus necesidades y expectativas. Colaboración desinteresada y por amor.

2.11.3 EXCELENCIA: Grado eminente de perfección. Capacidad para elegir el mayor bien y comprometerse con lo elegido excluyendo toda mediocridad. Es conquistar la cima anhelada. 2.11.4 CREATIVIDAD: Capacidad de encontrar nuevas soluciones, nuevos modos de expresión; de dar existencia a algo nuevo para el individuo.

2.11.5 FRATERNIDAD: Se refiere a la vivencia del mandamiento del amor, creando un clima que favorezca la unidad en la diversidad y las relaciones interpersonales.

2.11.6 COMPROMISO: Es entregar nuestro existir por lo que creemos, es vivir por dejar lo mejor de nosotros mismos. Es la disposición seria y conciente para el cumplimiento del deber, traspasando las fronteras de nuestras responsabilidades. 2.11.7 RESPETO: Acción de valorar a los demás, acatar su autoridad y considerar su dignidad; el respeto exige un trato amable y cortés; es la esencia de las relaciones humanas, de la vida en comunidad, del trabajo en equipo, de cualquier relación interpersonal. 3.

DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

3.1 ¿QUÉ ES CALIDAD EN EL COLEGIO?

La calidad es un proceso de mejoramiento continúo, transversal a todas las actividades que se realizan en el Colegio San Francisco Javier. Las acciones que se implementan y las decisiones que se toman, se basan en un sentido proactivo y favorable y se emprenden bajo la premisa del MAGIS IGNACIANO, entendido como hacer las cosas mejor, dar “MAS”, con mayor profundidad, ir más allá, discernir entre lo bueno y lo mejor para luego, “AMAR Y SERVIR”.

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El Colegio San Francisco Javier, buscando en todo momento fortalecer y consolidar su servicio educativo, ha tomado la decisión de Implementar Y mantener un modelo de gestión de calidad que le ayude para calificar y cualificar el servicio que presta en la sociedad. El modelo de gestión que tiene como referente es la norma internacional ISO 9001/2008, integra las principales acciones del Colegio para mejorarlas continuamente y responder adecuadamente a las necesidades y expectativas de los padres de familia y las estudiantes. Se pretende alcanzar y mantener la certificación bajo estos parámetros y avanzar en la capacidad de satisfacer a los beneficiarios directos de nuestro servicio educativo. La implementación del Sistema de Gestión de Calidad nos ha aportado claridad sobre nuestro horizonte institucional por medio del establecimiento de la Política de calidad, la Misión y la Visión, como bases estratégicas de nuestra labor educativa.

Se han definido e identificado los procesos, cada uno con sus responsables, objetivos y alcance. En cada uno de los procesos se gestionan actividades de seguimiento, verificación y mejoramiento continuo que llevan a la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora (ACPM). El resultado de los procesos está dado por los indicadores de gestión, definidos estos como: relación entre lo cuantitativo ó cualitativo que permite observar la situación entre lo ejecutado y lo planeado por cien; comparación entre la situación presente del Colegio y un patrón establecido. El resultado de un indicador permite tomar decisiones. Si un indicador no es útil para tomar decisiones no debe mantenerse. El Colegio, se ha organizado en procesos estructurados de tal forma que responda a las necesidades Institucionales y a los Requisitos propuestos por el Ministerio de Educación Nacional a través de la Guía 34 (Guía para el mejoramiento Institucional). Se requiere de nuevas formas de gestión para cumplir los objetivos Institucionales y consolidar el PEI. Los procesos del SGC se encuentran distribuidos a nivel interno de la siguiente manera: 3.1.1 PROCESOS ADMINISTRATIVOS (PAD):

3.1.1.1 PLANEACION ESTRATÉGICA Y OPERATIVA: comprende: a. Gestión Estratégica: con los componentes del Direccionamiento Estratégico, Gestión Estratégica, Gobierno Escolar, Autoevaluación.

b. Gestión Directiva: Relaciones con el entorno, cultura institucional y mecanismos de comunicación con el entorno. c. Gestión Administrativa y Financiera: Apoyo financiero y contable, Participación y Convivencia.

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3.1.1.2 TALENTO HUMANO: perfiles, inducción, Formación, Capacitación, evaluación del Desempeño, Programa de Salud Ocupacional y el COPASST, Comité de convivencia laboral, Manual de Habilidades y funciones de cargo.

3.1.1.3 INFRAESTRUCTURA, COMPRAS Y RECURSOS: Administración de la Planta Física y de los Recursos, mantenimientos de los recursos y de los equipos, suministro y dotación. 3.1.2

PROCESOS DE LA CADENA DE VALOR

3.1.2.1 ADMISIONES, MATRÍCULAS Y RETIROS: Proceso de matricula, archivo académico y boletín de calificaciones. Inducción a los nuevos estudiantes

3.1.2.2 DISEÑO Y FORMACIÓN: a. Plan de estudios, adecuación y pertinencia del currículo, inclusión, Jornada Escolar, Evaluación. b. PRACTICAS PEDAGÒGICAS: Opciones Didácticas para las Áreas, Asignaturas y Proyectos Transversales, Estrategias para las tareas escolares, Uso de los Tiempos para el Aprendizaje. c. GESTIÒN DE AULA: Relación y Estilo Pedagógico, Planeación de Clases y Evaluación en el Aula. d. SEGUIMIENTO ACADÈMICO: Seguimiento a los resultados académicos, a la asistencia de los estudiantes y a las egresadas, uso pedagógico de la evaluación externa, actividades de mejoramiento y nivelación, apoyos pedagógicos adicionales para estudiantes con necesidades educativas especiales. Reconocimiento de logros a las estudiantes. e. CLIMA ESCOLAR: Se da a través de los componentes de Convivencia y Pastoral, apoyados por el servicio de psicología. Incluye actividades como Manual de convivencia, manejo de conflictos y casos difíciles. Encuentros consigo mismo y con Dios a través de las celebraciones religiosas, convivencia y Ejercicios Espirituales, programas desarrollados desde la Psicología. 3.1.3

PROCESOS DE MEJORA Y APOYO

. 3.1.3.1 MEJORA CONTINUA a. Implementar, mantener y divulgar todo lo relacionado con la documentación establecida para el adecuado funcionamiento de la institución. b.

Mecanismos de seguimiento, evaluación y control a los procesos del SGC de la Institución, creación de planes de mejora, identificación y tratamiento a Riesgos.

3.1.3.2 APOYO, ORIENTACIÒN Y BIENESTAR: a. b.

ADMINISTRACIÒN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: primeros auxilios, psicología, Biblioteca, fotocopiadora.

PROYECCIÒN A LA COMUNIDAD: Escuela de Padres.

3.2 MAPA DE PROCESO

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M MIIS SIIO ON N

Currículo de excelencia. Desarrollo de competencias dando respuesta a los retos y necesidades del mundo de hoy Formación Cristiana Integral de mujeres libres y felices sembrando y difundiendo los valores del Reino

Compartir la misión educativa con los laicos desde la pedagogía ignaciana Sin ánimo de lucro

V VIIS SIIO ON N

3.3 CUADRO DE MANDO INTEGRADO

P PO OLLIITTIIC CA A

Servicio educativo integral de calidad

Mejoramiento continuo de la calidad

Personas responsables capaces de integrase de manera activa en la transformación de la sociedad.

Formación integral con un alto nivel humano-cristiano Académico

Reconocida por su excelencia, apertura a los avances de la sociedad y por su constante actitud de cambio.

P PR RIIN NC CIIP PIIO OS S Pedagogía Ignaciano

Espiritual

Personal competente Dispone de una infraestructura adecuada y recursos necesarios que aseguren la satisfacción

Humano

V VA ALLO OR RE ES S Compromiso Excelencia Trascendencia Creatividad Excelencia

Compromiso Se apoya en la comunidad educativa en un ambiente de familia

Satisfacción de nuestros padres de familia y estudiantes

Fraternidad Espíritu de familia

Servicio

Respeto

17

D D R E C R DIIIR RE EC CTTTR RIIIZZZ ºººP P O C A D E PO OLLLÍÍÍTTTIIIC CA AD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

Personal competente

Mejorar la competencia del personal que labora en la Institución.

Sostenibilidad de la Institución.

Asegurar la sostenibilidad de la Institución y el aprovechamiento de los recursos

P P O N D E R A C PO ON ND DE ER RA AC CIII O O N ON N

E E S R A E G A ES STTTR RA ATTTE EG GIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

Anual

Anual

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O R R E S P O N S A B RE ES SP PO ON NS SA AB BLLL E E Y P A N D E EY YP PLLLA AN ND DE E A A C C O N AC CC CIIIO ON N

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Competencia

N° de personal competente/N° de personal *100

Evaluación de Clima Institucional

Satisfacción del personal

Nº de personal satisfecho / Nº de personal * 100

90%

Anual

Anual

Evaluación de desempeño de proveedores Criterios de compra

Compras eficaces

Nº de de compra eficaces / Nº de solicitudes * 100

90%

Semestral

Semestral

Infraestructura, Compras y recursos

95%

Semestral

Semestral

Infraestructura, compras y recursos

80%

Anual

Anual

Cumplimiento de programas de mantenimiento

20%

FFFR R E C U E N C RE EC CU UE EN NC CIII A A A

IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Evaluación de desempeño

15%

M M E A ME ETTTA A

Promoción de la Institución Publicidad

Seguimiento Comunicados Cobro de Intereses de mora Estímulos

Mantenimientos. eficaces

Ocupación de la capacidad instalada.

Padres de familia no morosos

Nº de respuestas a tiempo/ total de solicitudes * 100 Total de estudiantes matriculadas/ total de estudiantes que pueden estar en la Institución * 100 Nº de alumnas no morosas / total de alumnas matriculadas *100

E E E

90%

85%

Anual

Anual

Talento humano Talento humano

Admisiones, Matriculas y Retiros Infraestructura, compras y recursos (Contadora)

18

D D R E C R DIIIR RE EC CTTTR RIIIZZZ P P O C A D E PO OLLLÍÍÍTTTIIIC CA AD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

Satisfacción de padres de familia y estudiantes

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE E C C A D A D CA ALLLIIID DA AD D

Aumentar el grado de satisfacción de nuestros clientes

P P O N D E R A C O PO ON ND DE ER RA AC CIIIO O N N N

25%

E E S R A E G A ES STTTR RA ATTTE EG GIIIA A

Atención a quejas, reclamos y sugerencias Encuesta de satisfacción.

Encuestas de Satisfacción

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

PLANEACIÒN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA

O O B E V O D E OB BJJJE ETTTIIIV VO OD DE ELLL P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

Identificar las estrategias necesarias que aseguren la gestión por procesos, aumente la satisfacción de los clientes y la disponibilidad de los recursos a través del compromiso con la calidad, el adecuado direccionamiento institucional y la mejora continua.

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

Cumplimiento y ajuste de la Política de Calidad

Índice de satisfacción de estudiantes y Padres de Familia Liquidez

Rotación de Cartera Gestión

IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Soluciones Satisfactorias

Nº de soluciones satisfactorias/total de soluciones *100

Satisfacción de los servicios de apoyo

Actividades evaluadas satisfactoriamente / Total de actividades * 100

M M E A ME ETTTA A E E E

90%

90%

M M E A ME ETTTA A

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

Anual

Semestral

P P E R O D PE ER RIIIO OD D O O O

Anual

Semestr al

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E Y Y P A N D E YP PLLLA AN ND DE E A A C C O N AC CC CIIIO ON N

Mejora continua

Servicio de Apoyo, Orientación y Bienestar.

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R O D O PE ER RIIIO OD DO O

R R E S P O N S A B RE ES SP PO ON NS SA AB B LLLE E E

85%

Anual

Anual

Rectora

Promedio del nivel de satisfacción de estudiantes y Padres de familia*100

90%

Anual

Anual

Rectora

Total activo corriente/ Total pasivo corriente

1%

Anual

Anual

Rectora

Anual

Anual

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

∑ de la pregunta de la autoevaluación aplicada a Padres de familia, estudiantes y personal de la Institución (revisar)

Matrículas, pensiones y otros ingresos (ventas) /cuentas por cobrar Gastos administrassem y ventas / Matrículas, pensiones y otros ingresos (ventas)

E E E

5% 5%

Anual

Anual

Rectora Rectora

19

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIV IV VO OD DE ELLLP PR RO OC CE ES SO O

Promover y fortalecer el desarrollo de las competencias del personal a través de estrategias que motiven y comprometan a los empleados con su desempeño, favoreciendo el clima institucional.

TALENTO HUMANO

O O B E O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIV IV VO OD DE ELLLP PR RO OC CE ES SO O

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

INFRAEST. COMPRAS Y RECURSOS

Obtener suministros, insumos y servicios de calidad y oportunos mediante la selección, evaluación y reevaluación de los proveedores y determinar, suministrar y mantener la infraestructura y ambientes de trabajo para apoyar el servicio educativo.

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIN D A D O R IN ND DIIC IC CA AD DO OR R

Competencia Satisfacción del personal

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIN D A D O R IN ND DIIC IC CA AD DO OR R

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

N° de personal competente/N° de personal *100 Nº de personal satisfecho / Nº de personal * 100

M M E A ME ETTTA A E E E

90% 90%

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

P P E R D O PE ER RIIO IO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Anual

Anual

Líder del Proceso

Anual

Anual

Líder del Proceso

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

M M E A ME ETTTA A eee

FFFR R E C U E N C RE EC CU UE EN NC CIIA IA A

P P E R D O PE ER RIIO IO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Mantenimientos efectivos

Nº de respuestas a tiempo/ total de solicitudes de mantenimiento por 100

90%

Semestral

Semestral

Líder del proceso

Compras eficaces

Nº compras eficaces / # de solicitudes de compra x 100

95%

Semestral

Satisfacción con el proceso de Compras, recursos y mantenimientos

N ° de solicitudes evaluadas satisfactoriamente / total de solicitudes recibidas *100

95%

Semestral

Nº de alumnas no morosas/ total de total de alumnas matriculadas * 100

85%

Anual

Padres de familia no morosos

Semestral

Semestral Anual

Líder del proceso

Líder del proceso

Contador

Política Interior del proceso

20

O O B E O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIV IV VO OD DE ELLLP PR RO OC CE ES SO O

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIN D A D O R IN ND DIIC IC CA AD DO OR R

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Garantizar la satisfacción y expectativas de toda la comunidad educativa, por medio de actividades de promoción, admisión y retiro de estudiantes, para mejorar la capacidad instalada de la Institución.

Ocupación de la capacidad instalada.

Total de estudiantes matriculadas/ total de estudiantes que pueden estar en la Institución * 100

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

ADMISIONES, MATRICULAS Y RETIROS

M M E A ME ETTTA A E E E

FFFR R E C U E N C RE EC CU UE EN NC CIIA IA A

P P E R D O PE ER RIIO IO OD DO O

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

80%

Trimestral

Trimestral

Secretaria

Política Interior del proceso

21

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E O D E P R O C E S O OB BJJJE ETTTIIV IV VO OD DE ELLLP PR RO OC CE ES SO O

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIN D A D O R IN ND DIIC IC CA AD DO OR R

Pruebas ICFES

DISEÑO Y FORMACIÓN

Garantizar, a partir de las actividades de revisión, verificación y validación de las diferentes etapas del diseño, una excelente formación académica, humana y cristiana de las estudiantes en beneficio de la transformación familiar y social.

Ingreso a la Universidad Validación Plan de Estudios Promoción Académica Alcance Satisfactorio de Logros Pruebas Saber

FFFO O R M U A OR RM MU ULLLA A

Resultado promedio y por componentes evaluados en las pruebas ICFES # alumnas que ingresan a las universidades / total de alumnas que se presentan *100

Nº de pruebas internas con concepto S y A/total de pruebas presentadas * 100

Nº estudiantes que aprueban el año/total de estudiantes * 100 Nº estudiantes que terminan el año escolar con valoración A y S /total de estudiantes * 100 # de estudiantes que se ubican en un nivel alto/total de estudiantes que presentan la prueba * 100

M M E A ME ETTTA A

FFFR R E C U E N C RE EC CU UE EN NC CIIA IA A

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

50%

Anual

Coordinador Académico

70%

Anual

Coordinador Académico

80%

Anual

Coordinador Académico

95%

Anual

Coordinador Académico

80%

Anual

Coordinador Académico

60%

Cada tres años

Coordinador Académico

Política Interior del proceso

22

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

O O B E T V O D E L OB BJJJE ET TIIIV VO OD DE EL L P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

MEJORA CONTINUA

Promover la mejora continua del SGC, los procesos, servicios y satisfacción de nuestros clientes por medio de un adecuado seguimiento, análisis de la información y toma de ACPM

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

SERVICIO DE APOYO, ORIENTACIÓN Y BIENESTAR.

O O B E T V O D E P R O C E S O OB BJJJE ET TIIIV VO OD DE ELLL P PR RO OC CE ES SO O

Garantizar el bienestar estudiantil a través de los servicios complementarios, propiciando una sana convivencia sin excluir el servicio a la comunidad educativa.

N N O M B R E D E L NO OM MB BR RE ED DE EL L IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R

F F O R M U L A FO OR RM MU UL LA A

M M E T A ME ET TA A E E E

F F R E C U E N C A FR RE EC CU UE EN NC CIIIA A

R R E S P O N S A B L E RE ES SP PO ON NS SA AB BL LE E

Anual

Soluciones Satisfactorias

N N O M B R E D E NO OM MB BR RE ED DE ELLL IIIN N D C A D O R ND DIIIC CA AD DO OR R Actividades Satisfactorias

Participación de los padres de Familia en las Escuelas de Padres Impacto de las Escuelas de padres

N° de soluciones satisfactorias/ total de soluciones *100

F F O R M U A FO OR RM MU ULLLA A

Coordinadora de Calidad

90%

M M E T A ME ET TA A E E E

F F R E C U E N C A FR RE EC CU UE EN NC CIIIA A

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

Nº de actividades evaluadas satisfactoriamente/ total de actividades realizadas * 100

90%º

Semestral

Líder de Proceso

Nº de participantes en la actividad /total de invitados x100

90%

Semestral

Líder de Proceso

90%

Semestral

Líder de Proceso

Nº de Padres satisfechos con la actividad/total de evaluadores x100

Política

Interior del proceso.

23

3.4 AUORIDADES Y RESPONSABILIDAD

C ON SEJO AD MIN ISTR A TIVO SU PER IOR A R EC TOR ASO PA FA

COO RD. A CA DE MICO

Com isión de E valuac ión y P rom oción.

DO CENT ES

S E CRET AR IA

RE PRE S EN TA NTE DE LA DIRE CCIÓN Y /O CO ORDINA DOR DE CA LIDAD

CO NS EJ O DIRE CTIV O

CO NS EJ O AC ADE M IC

CO NS EJ O DE P ADRE S

PSICO LO G A

CO NT ADO R

CO M IT É DE CALIDA D

LIDERE S DE P ROCE S O

A UXILIA R DE S E RVICIO DE A PO YO Y B IE NE S TA R

PRO CESO – LIDER P. EST RAT EGIC A R ECT OR

CO ORD. DE PA S TOR AL

G RU POS

AP O STO L IC O

CO ORD. DE

C ON VIVENC IA

CO MITÉ DE DIS CIPLINA

CONS E JO DE E ST UDIANT ES

P E RS ONE RA

TALEN TO HU MAN O COOR D. SALU D OCU PAC I NF RAESTR , CO MP, R EC LIDER D E PR OCESO ADMI S, MA TR Y RET SECR ETAR IA D ISEÑ O Y D ESAR ROLLO COOR D. AC ADE MIC O G ESTIO N DE FORMA CIÓN C OOR D.. ACADEM ICO

D OCU MEN TAC IÓN C OORD .. C ALID AD M EJOR A C OORD . CALI DAD APOYO, ORIENT , BIEN PSICOOR IEN TAD ORA

PA RT IC IPA NT ES 2 , 4, 5, 6 , 8, 9, 1 0, 1 1, 1 2, 1 3, 1 5, 1 6, 1 7

1 , 2, 4, 5 , 8, 9, 1 0, 1 3, 1 5,1 6, 17 1 , 2, 4, 1 0, 1 2, 1 3, 1 5, 1 6, 1 7

1 , 2, 4, 5 , 8, 10, 13, 15, 16, 17

1 , 2, 5, 6 , 8, 9, 1 2, 1 3, 1 5, 1 6, 17

1 , 2, 3, 5 , 6, 7, 8 , 9, 12, 13, 1 4, 1 5, 1 6, 1 7

1 , 2, 4, 5 , 9 , 11 , 12 , 13 , 15 , 16

2 , 4 , 5, 6, 7, 8 , 9 , 10, 1 1, 12 , 1 3, 1 5, 1 6

1 , 2 , 3 , 4, 5, 7, 8, 12 , 1 3, 14 , 15 , 1 6, 17

24

3.5 OBJETIVO DEL S.G.C Generar acciones precisas de mejoramiento continuo y proyección del Colegio San Francisco Javier a nivel local, nacional y global a partir de los principios Ignacianos y los distintos procesos del Sistema de Gestión de Calidad. 3.6 ESTRUCTURA POR PROCESOS

La implantación de la gestión de procesos se ha revelado como una de las herramientas de mejora de la gestión más efectivas para todos los tipos de organizaciones. La estructura por Procesos es una de las alternativas para responder a los nuevos desafíos, la identificación, delimitación y control; permite asignar parámetros y responsabilidades medibles, para definir las verdaderas contribuciones en el qué hacer de las personas, justificando la inversión en ellas bajo criterios de desempeño más objetivos y precisos. Para el colegio es un reto promover la adopción de un enfoque basado en procesos que ayuden al desarrollo, implementación y mejora de la eficacia y eficiencia del sistema de gestión de la calidad, con el fin de alcanzar la satisfacción de las partes interesadas mediante el cumplimiento de sus requisitos La GESTION POR PROCESOS consiste, en dirigir integralmente cada uno de los procesos administrativos y operativos establecidos en la institución. La responsabilidad que implican los procesos, es asumida por un líder que con la ayuda del círculo de calidad promueve acciones encaminadas a la mejora continua y a la satisfacción de nuestros beneficiaros a través de un servicio educativo de calidad. La Gestión por procesos tiene las siguientes características:  Reconocer la existencia de los procesos internos  Ventaja competitiva.  Medir su actuación (Calidad, Costo, Tiempo) y ponerla en relación con el valor añadido percibido por el cliente.  Identificar las necesidades de cliente externo y orientar a la Institución hacia su satisfacción.  Entender las diferencias de alcance entre la mejora orientada a los procesos (qué y para quién se hacen las cosas) y aquella enfocada a las funciones de quiénes son responsables (cómo se hace).  Organización en torno a resultados no a tareas.  Asignar responsabilidades a las personas integrantes de cada proceso.  Establecer para cada proceso indicadores de funcionamiento y objetivos de mejora.

25

 Evaluar la capacidad del proceso para satisfacerlos.  Medir el grado de satisfacción del cliente interno o externo, y ponerlo en relación con la evaluación del desempeño personal  Fomentar el trabajo en equipo a través de los Círculos de calidad que favorecen la mejora de los procesos Las actitudes de los directivos de la Institución y los líderes de procesos, estará dirigidos hacia:  La orientación de nuestros beneficiarios, buscando la satisfacción con el servicio educativo ofrecido.  Compromiso con resultados frente a cumplimiento eficiente de responsabilidades asignadas.  Participación, apoyo y control frente a las responsabilidades. 3.7 OBJETIVO DE LA GESTIÓN POR PROCESOS: 1 El principal objetivo de la Gestión por procesos es aumentar los resultados de la Institución Educativa a través la articulación de los componentes del PEI y de conseguir niveles superiores de satisfacción de sus clientes. 2 Mejorar la calidad del servicio y el valor percibido por la comunidad educativa, de forma que resulte satisfactorio el vínculo con la Institución. 3 Trabajar para hacer los procesos más eficientes de tal manera que se aprovechen los recursos existentes y se obtengan los resultados. 4 Los elementos principales de la gestión por procesos son: a) b) c) d)

El establecimiento de procesos claves para la prestación del servicio educativo. La coordinación y el control del funcionamiento de los procesos. La gestión de la mejora continúa. Ejercer una gestión de Calidad con sentido que invite a reflexionar sobre el qué y el para qué de lo que hacemos buscando siempre el magis. e) El compromiso, responsabilidad y sentido de pertenencia por parte de la comunidad educativa. f) La calidad humana y el trabajo en equipo como apoyo al servicio educativo que nos caracteriza. g) La innovación y creatividad del personal que favorece la formación integral de las estudiantes. 3.8 CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3.8.1 PLANEACIÓN ESTRATEGICA Y OPERATIVA 3.8.2 TALENTO HUMANO 3.8.3 INFRAESTRUCTURA, COMPRAS Y RECURSOS

26

27

28

COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER

Código: PAD-02-PR-01 Versión: 11

1. TALENTO HUMANO

Promover y fort alecer el desarrollo de las competencias del personal a través deestrat egias que motiven y comprometana los empleados con su desempeño, favoreciendoel clima inst itucional. OBJETIVO:

ALCANCE: Aplic a d esd e la

se lecci ón ha sta la def inic ión de pla nes d e mej orami ent o ind ividu ale s e i nst ituc ion ales para el de sarro llo de l p erson al do cen te, administ rat ivo y de apoy o.

ENTRADAS

PROVEEDOR

-Nec esidad de nu evo ca rg o seg ún req uisi tos in stitucionales

-Todos los procesos -CONACED -ARP

- Nece sid ad de person al

- Ne cesi dad d e desarro llo d e las compet encia s

- Congregación Esclavasde Cristo Rey

- Ne cesi dad b iene star

de un ins titu cio nal

para el personal

COMUNICACIÓN DE PROVEEDORES: Reuniones, regist ros de evaluación de desempeño por compet encias, evaluación institucional , circulares, resoluciones, plan dedesarrolloanual

RESPONSABLE:

FACTORES CLAVES DE ÉXIT O: - La

Líder deProceso

comun icación Efectiva

-Perf il de car gos basado en com petencias -Etapa

de

ind ucción

institucionales

- Plan de

y

reindu cció n

ajustadas

a

las

necesidades

f ormación q ue responda a las necesidades institu cio nales

-Clima labor al ajustado a las políticas inst itucionales ACTIVIDA DES

-Identificar necesidad denuevo per sonaly/ocargo -Determinar per fil es de cargos

-Aprobar necesidadde personal -Buscar personal

-Pr esele ccionar personal

-Entrevistar seleccionadosy ver ificarr eferencias -Seleccionar per sonal

-Solicitar documentos, contrata r y hacer afiliación -Pr ogramar y Realiz ar inducción

-Realizar seguim iento deacoplamiento

-Pr ogramar evaluación de desempeño por competencia s -Evaluar eldesempeño por competencias -Evaluar cli mainstitucional

-Definir planes demejo ramie nto

-Identificar necesidadesde for mación -Pr ogramar formación

-G estionar y realizar formaciones internasy externas -Evaluar eficacia dela for mació n

-Identificar necesidad deprograma desalud ocupacional -Ela borarproyecto desalud ocupacional

REQUISITOS: ISO 9001 versi ón 2008 (4. 1, 4.2.3, 4.2.4 ,5.4, 5.4. 1, 5.5.1, 5.5. 3, 5. 6.3,6.1, 6.2, 6,4, 8.2.2, 8.2.3, 8.4, 8. 5, 8.5.1, 8.5. 2) Legislación CST. Resol. 2013/86-Resol .652/2012

DO CU M EN TOS : Plan procedimient o,perfiles d e Inducción y For mación

de cargo,

S alud catálo go

de

Ocupacion al, h ab ilidades,

Página 1de 14

-Conformar comité paritar io desalud

-Definir riesgospara el panorama defactor abilidad -Eje cutar cronogramade actividades

-Realizar vis itasdeinspección yvigila ncia -Ver ificarcronogr ama de actividades

ACT IVIDADES DE SEGUIMIENTO:

Evaluaciones de comp etencias, cumplimient o del pr ograma de f ormacion es, evaluaciones de clim a institucional, , ind icad ores.

INDICADORES:

N p ersonal satisfechas / N de person al x 100

N° p ersonal competen te / N° d e personal x 100

PARTICIPANTES: Institución

Personal

S ALI DAS

de

la

CLIENTE S

- Personal seleccionado ycontratado

-Todoslos procesos

-Perfiles de cargo por competencias -Personal competente

-Formaciones eficaces - Clima adecuado

instituci onal

COMUNICACIÓN A CLI ENTES:

Contr atos, p lanes de mejor amient o, r egistro s de form ación, evalua ción p or compet encias, clima instituc ion al.

RECURSOS:

Eq uip o inst alacio ne s ad ecu adas

de

tal ento

h uman o,

REG IST RO S: H ojas de vida y docum en tos del empleado. Preselección y selecció n (PA D-02-FO -01,2), cont ratos,

afiliaciones, certificado s de educación, fo rmación y exp eriencia,, pr ogram as de form ació n ( PAD -02-FO -08), registro de inducción y fo rmación (PA D-02-F O- 09) , reg is t ro de adaptación y seguimiento (PA D-02-F O-04, PAD -02-FO -0401) , evaluación de desempeño por com petencias ( PAD -02FO- 05) , evaluación de clima in stitucional ( PAD -02-FO -06), registro de la verificación de la fo rmación ext erna ( PAD -02FO- 10) , solicitud de permiso s (P AD -02-FO -12), Evaluación de Au ditores (PA D-02-F O-14) , solicitud para f ormaciones Externas (P AD- 02-FO -15), Cont rol de Salidas (AD -02-

FO16),In sp ecció n de segu ridad y am biente de trabajo ( PAD 02- FO- 17) , R egistro de Incident es y accidentes de T rabajo (PAD 02-18) .

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CO LEG IO SAN FR ANC ISCO JAVIER

C ó d ig o :PA D-0 3 - PR- 01

V ersión: 6

1. IN FR AESTRUC T URA, CO MPRAS Y RECU RSO S O BJ ETIV O: G a ra n ti za r l o s re c u rs os n e ce s a ri o s y e l a m b i en te d e rt a b aj o a d e c u a d o e n c a d a u n o d e l o s p ro ce s o s p a ra a p o ya r e l s e rv i ci o e d u c a ti v o .

F AC TO RE S C LAVE S D E ÉX ITO:

R ESP ON SAB LE:

 Si ste m a d e s e l e cc i ó n , e va l u a c ió n y re e v a lu a c i ó n d e p ro ve e d o re s .  Ve ri fi ca c i ó n d e l o s p ro d u c to s y s e rv ic i o s co m p ra d o s .

ALC AN CE : Ap l i ca des de la n e ce s i d a d d e c o m p ra , re c e p ci ó n , s e g u i m i en to , y re tro a l i m e nta c i ó n de los p ro v e ed o re s ; h a sta la d e te rm i n a ci ó n , su m i n i s tro y m a n te n im i e n to d e la i n fra e s tru c tu ra y e l a m b i e n te d e tr a b aj o . ENT RADAS

P ROVE E DOR 1 . Pro c e s o s S G

2 . Co m p ra s (PA D-0 3 )

3 . Mi n i s te ri o d e Ed u c Na l . 4 . Co m u n i d a d Ed u c ati v a

1 .1 Ne ce si d ad e s d e i n su mo s , su m i ni stro s , m ate ria l es , e q ui p os y s erv ic i os críti co s. 1 .2 . Nec e si d ad de i nfra es tru ctu ra y m an te ni m ie n to d e l a i n fra e stru ctu ra. 2 .Re q ui s it o s d e c o mp ra 3 . Ne c es i da d d e pro ve e do re s 4 . Re q ui s it o s d e i n fra e stru ctu ra

CO M U NIC ACIÓ N DE PRO VE EDO R ES: 1 . Pre s u p u e sto

2 . So l i ci tu d i n te rn a 3 . Re u n i ó n

RE QU ISITO S:

ISO 9 0 0 1 2 / 008 4 .1 ,4 .2 3 . , 4 .2 .4 , 5.4 , 5 .4 .1 , 5 .4 .2 , 5 .5 .3 , 5 .6 .3 , 6 .1 , 7 .4 , 7 .4 .1 , 7 .4 .2 , 7 .4 .3 , 7 .5 .5 , 6 .4 , 8 .2 .2 , 8 .2 .3 , 8 .4 ,8 .5,8 .5 .1 ,8 .5 .2 DO C UM EN TO S:

Ba s e d e Da to s Pro v e ed o r es (PAD -0 3 -F O -1 1 )

Pro c e d i m ie n to In fra e s tru c tu ra , c o m p ra s y r e c ur so s (P AD -0 3 PR -0 1 ) Cr it e r io s d e co m p ra s

P ágina: 1de 11

 De fi n i ci ó n d e l os re q u i s i to s d e c o m p ra .

L íd e r d e l p ro c e so

P ARTIC IPAN T ES : R e c to ra , Co n ta d o ra y co m u n i d a d e d u c a ti va

 Ma n te n i m i e n to o po r tun o y e fi c a z.  Ad e cu a d o a m b i e n te d e tra b aj o .

ACT IVIDAD ES P: De te rmi n ar n ec e si d ad e s P: Es tab l ec e ri n frae stru c tu ra y am b ie n tes d e tra b a jo P: Id en ti fi c ar l a i n fra e stru ctu ra P: Pro g ram a rm a nte n im i en to p rev en ti vo P: Pro g ram a rc o mp ra s H: R ea l iz a ri n ve nta ri o H: R ea l iz a rs o li c it u d i n te rn a H: S ol i ci tar c oti za ci o n es y se l ec c io n ar p rov ee d ore s H: R ea l iz a re va l ua c ió n de p rov ee d ore s H: A ctu al i za r ba se d e d ato s H: E la b ora r ord e n d e c o mp ra H: A ctu al i za r in ve n ta ri os H: A lm a ce na r y p res e rva r pro d uc tos co m pra d os H: E je cu ta rp ro gra m a d e m a nte ni m i en to p rev en tiv o H: A ctu al i za r in form a ci ó n y l l ev ar c o ntro l H: D il i ge n ci a rs o li c it u d d e m a nte n im i en to H: N oti fic a ra l re s po n sa b le e l m an te ni m ie n to V: An a li z ar c oti za ci o n es V: Re c ib i r y ve ri fi c ar p ro du cto s y se rvi ci o s c om p rad o s V: An a li z ar d es e mp e ño de p rov ee d ore s y e va lú a al pro ve e d or V: Ev al u ar m a nte ni m i en to VA: Ha c er s eg u im i e nto a la g es tió n de l p ro ce s o A: Ac ci o ne s p a ra re troa l im e nta r al p rov ee d or A: Ac ci o ne s p a ra m ej o rar e l p ro ce so AC T IVID AD ES DE S EG UIM IEN TO : V: An a li z ar c oti za c io n es V: Eva lu a ci ó n i n ic i al de p rov ee d ore s V: Veri fic a ci ó n d e c om p ras V: Ana l iz ar e l de se m pe ñ o d e p ro ve ed o res V: Ree va l ua r e l d e se m pe ñ o d e p ro ve ed o res V: Dis m in u ci ó n d e p aro d e e q ui p os po r mtto p re ve nt re a li z ad o IN DIC ADO R ES:

# c ompra e fi ca ces x (100 ) # de sol ic it ud es de c ompra

# de Sol ic it ud es co n cal if i ca ció n sati sfactori a . # Total d e so li ci tu des # de re spu esta sa ti empo . x (10 0) # de so li ci tude s de man te ni mie nto

# d e al umna s no mo ro sa sp or pe río do . x (1 00 ) Total de a lumn as ma tri cul ad as

SALIDAS 1 .Co mp ra y su m in i stro de i n su mo s , m ate ria l es , e q ui p os y s erv ic i os c ríti c os e co n óm ic o s, o p ortu no s y de ca l i da d . 2 . C rit e ri os d e co m pra y d i rec tric e s. 3 . P ro ve e d ore s c o nfi a bl e s 4 . P ro g ram a de ma n ten i mi e nto 5 . A mb i en tes d e tra b a jo a d ec u ad o s

CL IE N TES 1 . Pro ce s os de l S GC 2 . In fra e stru ctu ra C om p ras y re cu rso s (PAD-0 3 ) 3 . Co m un i da d Edu c ati va

C OM U NIC AC IÓN A CLIEN TES : 1 . R e gi s tro s

2 . O rd e n d e co m p r a y m a n te n i m ie n to 3 . Ba s e d e d a to s p r o ve e d o re s

R EC UR SO S:

•R e c u rs o s F i n a n c ie r o s  Re c u rs o s Hu m a n o s

 Ha r dw a re , So ftw a re : I’L i m i ta d a , Po rta l d e Ba n c o lo m b i a ,  O ffic e

•L u g a re s d e a l m ac e n a m i e n to

REGISTROS: So li c it u d i n te rn a (PAD 0- 3 -F O-0 1). Ord e n d e X (100 )

Co mp ra (PAD 0 - 3 -F O-0 2). Eva l u ac i ón In i ci a l y de s em p eñ o d e p rov ee d ore s (PA D-03 -FO-0 3 / PAD-0 3 -FO -04 ). Veri fi ca ci ó n d e se rvi c io s c o mp ra do s (PAD-0 3 -FO -05 ). Ho ja d e vi d a d e lo s e q ui p os (PAD-0 3-F O-0 6 ) In ve n ta ri o de pro d uc tos críti co s (PAD-0 3 -F O-07 ) Inv en ta rio d e i nfra e stru ctu ra: a ul a s d e c la s e (PAD-0 3 -FO -08 ) . Pro gra m a d e m an te ni m ie n to (PAD-0 3-FO-0 9 ).. Ba s e d e d ato s d e p rov ee d ore s (PAD 0 - 3 -F O-1 1). Co ntro l de Prop i e da d d e l c li e n te (PAD0 3-F O-1 2 )R eg i stro s d e p ro ve ed o res (co ti za ci o ne s ). Co n trato s.

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3.9 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Desde la Dirección se lidera la auto evaluación institucional como una actividad de valoración crítica del quehacer de la Institución y para hacer seguimiento a los resultados de todos los procesos diseñados, que permitan detectar no conformidades reales o potenciales desde donde se implementen planes de mejoramiento para cualificar nuestro servicio educativo. Esta Revisión completa y sistemática del desempeño de la Institución con referencia al S.G.C. o a un modelo establecido. Ayuda a identificar las áreas que requieren mejoramiento, a determinar las prioridades y a mantener los logros. Es el proceso de oxigenación del Sistema Educativo de la Institución para evitar el estancamiento, para estar alerta a los cambios y a las nuevas exigencias de la sociedad, del país y del mundo. El objetivo es evaluar permanentemente la eficacia de los procesos educativos y de formación del colegio San Francisco Javier frente a los objetivos establecidos, la misión de la Institución y por las exigencias de los nuevos retos. El propósito de la autoevaluación es proporcionarle al Colegio San Francisco Javier, directrices que indiquen con claridad qué hacer y dónde invertir los recursos para lograr la mejora; además medir de alguna manera los alcances y los logros obtenidos frente a los objetivos propuestos. Para realizar este proceso, se aplica una encuesta a los integrantes de los diferentes estamentos de la Institución, quienes desde su conocimiento y percepción evalúan cada uno de los componentes de las diferentes gestiones, en los niveles de calificación allí establecidos. Los resultados arrojados por las encuestas son entregados a los líderes de proceso para ser analizados desde la matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas) estableciendo aquellos aspectos que son relevantes por su muy buena calificación y aquellos que requieren acciones de mejora o mayor atención por parte del sistema de gestión. (Ver anexo 2: resultados autoevaluaciones, Revisión por la Dirección) Teniendo identificada la distribución de los Procesos, componentes y actividades propias del colegio a la luz de la Guía 34 “Guía para el Mejoramiento Institucional” el instrumento con el cuál se realiza la Autoevaluación estará direccionado a cumplir con los parámetros que allí se plantean. Cada líder de proceso, se encarga de establecer las preguntas que apunten a la recolección de datos fundamentales para su proceso y, a la generación de acciones para la mejora del SGC institucional. En el año 2015 se dio la posibilidad de realizar la autoevaluación de manera sistematizada, a través de la página www.mdedellin.gov.co. Esta opción propuesta por la Secretaria de Educación de Medellín permite agilizar el análisis y la planificación de las acciones de mejora resultantes de dicha encuesta. Además, exige un trabajo en equipo, donde los diferentes actores de la comunidad educativa aportan para la mejora del sistema educativo ofrecido en la Institución. La intención fundamental para la aplicación de esta encuesta radica, en que los datos arrojados permiten que la institución tenga un diagnóstico más preciso de su desempeño de acuerdo a la calificación expresada por los diferentes miembros de la comunidad y que comprometen a la institución con le mejora continua.

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3.10 CONFORMACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR (Ver Actas y Resolución rectoral) A partir de su Filosofía Institucional el Colegio San Francisco Javier ofrece una educación INTEGRAL y abierta a quienes quieran llegar a ella. Tiene como elemento constitutivo la proyección a la comunidad, desde la participación y el diálogo de tal manera que sus miembros puedan integrarse en la sociedad para transformarla, vivenciando los valores humanos, científicos y cristianos que a través de un trabajo organizado, productivo y efectivo se puedan alcanzar los objetivos propuestos en la Constitución Política de Colombia/91 (Art. 68). El Colegio San Francisco Javier como establecimiento privado de educación formal, se organiza de acuerdo a lo estipulado en las leyes educativas que la rigen a nivel nacional por lo tanto conforma su gobierno escolar teniendo en cuenta las siguientes reglamentaciones legales. 3.11 FUNDAMENTACIÓN LEGAL INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

DEL

GOBIERNO

ESCOLAR

Y

DEMÁS

3.11.1 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA:

Artículo 68 Inciso 2º. “La comunidad educativa participará en la dirección de las instituciones educativas”.

Ley 20 de 1974: Artículo 2º. La Iglesia Católica conservará su plena libertad e independencia de la potestad civil y por consiguiente podrá ejercer libremente toda su autoridad espiritual y su jurisdicción eclesiástica, conformándose en su gobierno y administración con sus propias leyes. Artículo 3º. La legislación canónica es independiente de la civil y no forma parte de ésta, pero será respetada por las autoridades de la República. Artículo 4º. “El estado reconoce verdadera y propia personería jurídica a la Iglesia Católica. Igualmente, a las Diócesis, Comunidades Religiosas y demás entidades eclesiásticas a las que la ley canónica otorga personería jurídica, representadas por su legítima autoridad...” Artículo 10º. “El Estado garantiza a la Iglesia Católica la libertad de fundar, organizar y dirigir bajo la dependencia de la autoridad eclesiástica centros de educación en cualquier nivel, especialidad y rama de la enseñanza, sin menoscabo del derecho de inspección y vigilancia que corresponde al Estado...” 3.11.2 Ley 115 de 1994:

Artículo 142 “Las instituciones educativas privadas establecerán en su reglamento, un gobierno escolar para la participación de la comunidad educativa a que hace referencia el artículo 68 de la C.P.C. En el gobierno escolar serán consideradas las iniciativas de los estudiantes, de los educadores, de los administradores y de los padres de familia, en aspectos como: La adopción y verificación del reglamento escolar, La organización de las actividades sociales, deportivas, culturales, artísticas y comunitarias. La conformación de organizaciones juveniles, y demás acciones que redunden en la

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práctica de la participación democrática en la vida escolar. 3.11.3 ASPECTOS DE REGLAMENTACIÓN INTERNA, DE LA CONGREGACIÓN Y DEL COLEGIO, A TENER EN CUENTA EN LA ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR Y DEMÁS INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN Los voceros de los estamentos constructivos de la comunidad educativa presentarán sugerencias para la toma de decisiones de: Carácter financiero, Administrativo y pedagógico. Tanto en las instituciones educativas públicas como privadas, la comunidad educativa debe ser informada para permitir una participación seria y responsable en la dirección de las mismas. La comunidad educativa del Colegio San Francisco Javier, está orientada y dirigida entonces por unos órganos que tienen responsabilidades directas y decisorias en la organización, desarrollo y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, de manera que garantice la participación democrática de todos los estamentos que la conforman, fundamentada en los lineamientos propios de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey, quienes lo dirigen. Los lineamientos son: La vivencia y promoción de valores La apertura a la política del bien común La participación, la democracia, el diálogo y solidaridad La formación y vivencia del Evangelio Una actitud crítica abierta al cambio y responsable ante los medios de comunicación La capacidad de asimilación, análisis y reflexión de las situaciones concretas Una visión de futuro que lleve a comprometerse con el aquí y ahora de nuestra historia.

Con todo lo anterior la Institución pretende por lo tanto la formación de personas libres, seriamente comprometidas en el ejercicio de la solidaridad, la tolerancia y la gestión, con capacidad de transformarse ellas mismas y su entorno de acuerdo con las necesidades de cada momento histórico dentro de un marco nacional y mundial. 3.11.4 CRITERIOS. Para la designación o elección de las personas que participarán en el Gobierno Escolar y en otras instancias. Representatividad, Constitución Política de Colombia Art. 68 Participación, Ley 115/94 y Decreto 1860/94 Actitudes y Valores Disponibilidad para el servicio. Tiempo de Vinculación a la Institución: 3 años mínimos. Capacidad de liderazgo. Grado de Pertenencia a la Institución Encontrarse a Paz y Salvo por todo concepto con la Institución. Reelección sólo hasta por un período. Y las estipuladas en el capítulo correspondiente a Gobierno escolar del Manual de Convivencia.

33

3.11.5 PERFIL DE LOS MIEMBROS Para la designación o elección de las Personas que participarán en los diferentes Órganos del gobierno escolar y en otras instancias, tendremos en cuenta los siguientes criterios que determinan este perfil. Personas que: 1.

Expresen madurez en el compromiso personal con Jesucristo y la Iglesia.

2.

Asuman la libertad como una acción comunitaria, implicada con la libertad de los demás y con el progreso de la sociedad.

3.

Que busquen la unidad, el respeto y la tolerancia, que sean capaces de modificar sus puntos de vista cuando lo justifiquen argumentos válidos y razonables, promoviendo así la pluralidad y el espíritu de democracia necesarios en la toma de decisiones que implican seriedad y responsabilidad.

4.

Tengan la capacidad de liderar acciones que vayan orientadas al bien común y dispongan de tiempo para cumplir sus funciones en forma óptima.

5.

Entiendan y respeten el proceso de desarrollo natural de las estudiantes y asuman en una forma crítica e imparcial sus comportamientos, manifestando actitudes positivas, abiertas y no conflictivas frente a las decisiones que se deban tomar.

6.

Con una mentalidad abierta, con un alto sentido de pertenencia y amor hacia la Institución de manera que las decisiones que tomen sean en beneficio de su buena marcha y su buen nombre.

Para las alumnas y exalumnas que conformarán el gobierno escolar se agrega: 1.

No ser repitente y tener muy buen rendimiento académico.

2.

Tener una aptitud comportamental excelente en el año de su nombramiento y en el inmediatamente anterior.

3.

Ser una persona prudente, capaz de guardar secretos y con autoridad moral ante los diferentes estamentos.

4.

Que goce de aceptación y credibilidad frente a sus compañeras.

5.

Que tenga una aptitud crítica y con un gran sentido de liderazgo.

6.

La exalumna deberá haber tenido por lo menos los dos últimos años contacto con el Colegio.

7.

La alumna deberá llevar una antigüedad en el Colegio no inferior a 4 años.

1.

Tener conocimientos a ser posible pedagógicos, para que su participación en la

Para los padres de familia además de los anteriores se agregan:

34

construcción y ejecución del PEI sea más efectiva. 2.

Que disponga de tiempo suficiente para participar en todas las actividades que requiera la Institución.

3.

Que su alto sentido de compromiso y responsabilidad sea una característica relevante en él.

En conclusión... Idoneidad ética y profesional. Actitudes y valores acordes con el Proyecto Educativo Institucional. Grado de pertenencia a la Institución. Disponibilidad para el servicio. Capacidad de liderazgo. Identificación con la Filosofía Educativa de la Institución. Tiempo de vinculación a la Institución Para los profesores, estar vinculado de tiempo completo a la Institución. Como entidad propietaria y administradora de su Instituciones educativas, la Congregación se reserva el derecho de participación y presencia de las Hermanas en los diferentes Órganos del Gobierno escolar de estas Instituciones, y en sus demás instancias, cuando así se considere necesario y conveniente. La representación de la entidad patrocinadora en los Consejos Directivos, la asumirá la Rectora directamente. Para la designación o elección de las Personas que participarán en los diferentes 3.11.6 ASPECTOS PROCEDIMENTALES.

Para que la participación democrática se dé con sentido de bien común y según las competencias de cada uno de los estamentos de la comunidad educativa en nuestras Instituciones se diseñará y pondrá en marcha la “Pedagogía de la participación”, y un serio y permanente estudio de los marcos legales de la misma. Las elecciones para las diferentes representaciones que así se provean, se harán en el transcurso de una Jornada democrática, debidamente preparada y programada. La elección de la personera, se hará con la participación voluntaria de las alumnas que quieran postularse para el cargo del mismo, en el grado 11. Las representaciones fruto de elección democrática, son susceptibles de pérdida de investidura. 3.11.7 CONFORMACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR.

En el Colegio San Francisco Javier el gobierno escolar se conforma, según el régimen interno así: Consejo Administrativo. Rectora Consejo Directivo. Consejo de Pastoral

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Consejo Académico. Consejo Convivencia Consejo de Estudiantes Personera Consejo de Padres

3.11.8 CONSEJO ADMINISTRATIVO El Colegio San Francisco Javier es una Institución de carácter privado que pertenece a las Religiosas Esclavas de Cristo Rey. Es una Entidad sin ánimo de lucro. Su representante legal es la Rectora, quien a su vez conforma el Consejo Administrativo junto con la Superiora de la comunidad, la Ecónoma regional y local y coordinadoras bajo la dirección de la delegada de la Congregación en Colombia, Tendrán autonomía respecto al Consejo Directivo en el desempeño de sus funciones administrativas y financieras, que les confiere dicho cargo. (Decreto 1860. Art. 26 de su parágrafo) Responsabilidades:

Presidir y orientar el Consejo Directivo

1. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles, para la admisión de alumnos nuevos. 2. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente 3. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva Comunidad Educativa.

4. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de los pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros de texto y similares. 5. Velar por el patrimonio, buen mantenimiento del Colegio y la dotación de recursos, físicos, didácticos, humanos y financieros, cuando las actividades lo requieran. 6. Estimular, sancionar o despedir, según el caso, al personal que labora en la Institución. 7. Elaborar y actualizar el Reglamento Laboral Interno 8. Solicitar información a los diferentes Consejos sobre el desempeño de sus funciones. 9. Hacer presencia en la Reuniones de ASOPADRES o consejos de Padres cuando lo soliciten. 3.13.9 LA RECTORA:

La rectora es la Representante Legal de la Institución, por lo tanto, su máxima autoridad. Cuyo nombramiento se realiza amparado en la Resolución rectoral y en uso de sus atribuciones legales y en especial las que confieren la Ley 115 de 1994 y su Decreto Reglamentario 1860 en el Art. 26.

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Le corresponde crear el ambiente de trabajo indispensable para que el esfuerzo de todos sea un todo superior a la mera suma o agregación de las partes. Debe conciliar la organización formal con la informal, ha de coordinar objetivos con métodos, el recurso con su respectivo ajuste accionante, un estamento de la comunidad con otro, derechos con obligaciones, méritos con capacidades, la planeación con la ejecución, el poder con la autoridad, entre otros. En síntesis, le corresponde al rector armonizar equilibradamente objetivos, recursos y métodos, para llevar la Institución por los caminos deseados y para ello necesita ser un líder que acompañe todo el proceso o gestión administrativa. Responsabilidades:

1. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones

del Gobierno Escolar

2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes.

3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación.

4. Elaborar cuadro de organización escolar e informar a la comunidad educativa.

5. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas del entorno, para el

mejoramiento de la vida comunitaria.

6. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos.

7. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico y

comportamental.

8. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyen la ley y el manual de

convivencia.

9. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en

favor del mejoramiento del Proyecto Educativo Institucional.

10. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con a la

comunidad local.

11. Acompañar a los coordinadores(as) a las respectivas reuniones de consejo. 12. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado con relación al

servicio público educativo.

13. Ratificar mediante Acuerdos y Resoluciones Rectorales las decisiones pertinentes 14. Orientar, presidir los consejos: Directivos, profesores, comisión de Promoción y

Evaluación, consejeros de grupo.

15. Representar a la Institución en todas las actividades que requieran su presencia. 16. Mantener viva la filosofía de la Institución caracterizada por una educación integral

según la pedagogía ignaciana

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17. Delegar, confiar y exigir a todos los estamentos de la comunidad educativa y del

grado escolar un trabajo de calidad.

18. S Promover una relación cercana con las exalumnas, que permita retroalimentar la

filosofía institucional

3.13.10 CONSEJO DIRECTIVO Definición: Instancia Directiva de participación de la Comunidad Educativa y de orientación académica y administrativa de la Institución Educativa. Artículo 20, Decreto 1860 de 1994 en el marco de la reglamentación interna de la Congregación de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey y de la Ley 115 de 1994. El Consejo Directivo estará conformado por: 1 2 3 4 5 6 7

Una Hermana representante de la entidad patrocinadora “Religiosas Esclavas de Cristo Rey (Superiora) Cfr Art. 21 Dec 1860/94. Y/o Coordinadora de Pastoral. La Rectora del Colegio, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere necesario. Dos representantes de La asamblea de Profesores elegidos por mayoría de los votantes en una asamblea de docentes. Dos representantes de los padres de familia elegidos por la junta directiva de la Asociación de padres de familia. Una representante de las estudiantes elegida por el buen desempeño y referencia de los docentes, entre las que se encuentren cursando el grado once. Una represente de las egresadas, elegida por el Consejo Directivo. Un representante del sector productivo de la localidad.

Cada uno de los miembros del Consejo Directivo serán elegidos de acuerdo a las pautas que representa el Decreto 1860 en su artículo 21. Parágrafo: Dentro de los primeros sesenta días calendario siguientes al de la iniciación de clases de cada período electivo anual, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. La Rectora convocará con la debida anticipación a los debidos estamentos para efectuar las elecciones correspondientes. Responsabilidades: 1 2 3 4 5

Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución, excepto las que sean competencia de otras autoridades. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con las Estudiantes del Colegio y después de haber agotado los procedimientos previstos en el reglamento interno de trabajo y en el Manual de Convivencia Escolar. Adoptar el Manual de Convivencia Escolar Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando algunos de sus miembros se sientan lesionado. Participar en la evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del Currículo y del Plan de Estudios y someterlo a consideración de la Secretaría de Educación

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6 7 8

respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley y en los reglamentos. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de la estudiante. que se incorporaran al Reglamento o Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad de la estudiante. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional. Darse su propio reglamento.

REGLAMENTO CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO N°007 DE 29 DE MAYO 2012 Por medio del cual se establecen las normas con base en las cuales se reglamenta la constitución y funcionamiento del Consejo Directivo. El Consejo Directivo, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias especialmente las consagradas en la ley 115/94, articulo114, literal ñ y el Decreto reglamentario 1860/94, articulo 18 y siguientes, proceden a establecer su propio reglamento: CAPITULO I

NATURALEZA Y CONSTITUCIÓN ARTICULO 1º COMUNIDAD EDUCATIVA Y GOBIERNO ESCOLAR. Según lo dispuesto en el artículo 6º de la ley 115 de 1994, la comunidad educativa está constituida por las personas que tienen responsabilidades directas en la organización, desarrollo, y evaluación del proyecto educativo institucional que se ejecuta en un determinado establecimiento o institución educativa. De conformidad con el artículo 68 de la Constitución Política, las instituciones educativas privadas establecerán un gobierno escolar para la participación de la comunidad educativa. Cada establecimiento educativo del Estado tendrá un gobierno escolar conformado por el rector el Consejo Directivo y el Consejo Académico. ARTICULO 2º FINALIDAD. En el gobierno escolar serán consideradas las iniciativas de los estudiantes, de los educadores, de los administradores y de los padres de familia en aspectos tales como la adopción y verificación del reglamento escolar, la organización de las actividades sociales, deportivas, culturales, artísticas y comunitarias, la conformación de organizaciones juveniles y demás acciones que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar. Los voceros de los estamentos constitutivos de la comunidad educativa, podrán presentar sugerencias para la toma de decisiones de carácter financiero, administrativo y técnico-pedagógico. ARTICULO 3° CONSEJO DIRECTIVO. El Consejo Directivo es la máxima autoridad en el establecimiento educativo como instancia directiva, de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento. El Colegio SAN FRANCISCO JAVIER, institución de carácter privado para dar cumplimiento a lo

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dispuesto en el artículo 68 de la Constitución Política y en armonía con lo dispuesto para ellos en los incisos 2º y 3º del artículo 142 de la Ley 115 de 1994, establece el Consejo Directivo con las funciones legalmente establecidas y las necesarias para la ejecución de su Proyecto Educativo Institucional. CAPITULO II

CONSTITUCIÓN, REUNIONES, INTEGRANTES ARTICULO 4° CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA. De conformidad con el decreto 1860 de 1994 artículo 21 parágrafo 2°, Dentro de los primeros sesenta días calendario siguientes al de la iniciación de clases de cada período lectivo anual o teniendo en cuenta las ultimas disposiciones desde Secretaría de Educación con respecto a la elección del Gobierno Escolar, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin la rectora convocará con la debida anticipación, a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones correspondientes. El Consejo Directivo ejercerá sus funciones por el lapso de dos años lectivos contado a partir del momento que fue elegido hasta que se designe nuevamente su reemplazo. En la medida en que cada estamento vaya eligiendo su (s) representante (s), los mismos asumirán su cargo en el ente de dirección, en la siguiente reunión del Consejo Directivo al momento de su elección.

ARTICULO 5° INTEGRANTES Y ELECCIÓN Según la ley 115/94, Art. 143 y el D.R 1860/94, Art. 21 el Consejo Directivo estará integrado por: 1. La Rectora, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente. 2. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los votantes en una asamblea de docentes.

3. Dos representantes de los padres de familia pertenecientes al Consejo de padres sin embargo si existe asociación de padres de familia se integrará por un miembro de cada uno de estos estamentos quienes serán elegidos al interior de los mismos

4. Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo de Estudiantes, entre los alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la institución.

5. Un representante de las ex alumnas elegido por el Consejo Directivo, de temas presentado por las organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el año inmediato anterior el cargo de representante de los estudiantes. 6. Un representante de los sectores productivos organizados en el ámbito local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo. El representante será escogido por el Consejo Directivo, de candidatos propuestos por las respectivas organizaciones.

Parágrafo: Los miembros del Consejo Directivo serán elegidos de acuerdo al perfil contemplado en el PEI con relación a la conformación del gobierno escolar No. 3.2. Los miembros pueden ser reelegidos.

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CAPITULO III. DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DEBERES, PROHIBICIONES Y FUNCIONES ARTICULO 6º. Las mismas están dadas por la ley 115 de 1994 en sus artículos 94-par, 144, el DR 1860/94, articulo 20-1, 20-par, 23, 28-d, DR 1857/94, la ley 715 de 2001, artículos 12, 13, 14. Decreto 400 de 2001 ARTICULO 7º. SON DEBERES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO 1. Asistir oportuna y puntualmente a las reuniones de Consejo Directivo a las que sea citado en debida forma. 2. Defender los intereses de la comunidad educativa teniendo en cuenta que el interés común prevalece sobre el interés particular. 3. Asistir a las reuniones previas, de carácter deliberativo, con los miembros de su estamento, a fin de asumir posición en relación con los temas de especial trascendencia que serán decididos en la siguiente reunión del Consejo Directivo. 4. Realizar con los miembros de su estamento reuniones informativas a fin de transmitir las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo. 5. Tratar con prudencia y discreción aquellos temas que por su naturaleza así lo ameriten. 6. Acatar las decisiones del Consejo Directivo tomadas de acorde con las disposiciones normativas vigentes. 7. Dar trato respetuoso a los demás miembros del Consejo Directivo en particular y del establecimiento en general. 8. Desempeñar con responsabilidad y eficiencia las responsabilidades a su cargo. 9. Llegar puntualmente a las reuniones programadas bien sean ordinarias o extraordinarias. 10. Respetar el uso de la palabra y guardar la compostura dentro de las reuniones. 11. Compartir las tareas con espíritu de solidaridad y unidad de propósito. 12. Llevar la vocería de su respectivo estamento ante el Consejo Directivo. 13. Salvar el voto en aquellas decisiones que así lo ameriten, dejando constancia de las razones o argumentos que lo llevaron a apartarse de la decisión mayoritaria. ARTICULO 8º. SON PROHIBICIONES PARA LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO LAS SIGUIENTES: 1. Distorsionar las decisiones adoptadas en el Consejo Directivo. 2. Hacer comentarios de mal gusto o dañinos en contra de los miembros del Consejo Directivo con el propósito de causar malestar dentro de la Comunidad Educativa. 3. Revelar información de temas tratados sin la debida autorización 4. Ningún miembro del Consejo Directivo podrá ser contratista ni influir en el sistema de contratación en el Colegio. 5. Asistir a las reuniones en estado de embriaguez. 6. Contraer obligaciones en nombre del cuerpo colegiado. 7. Utilizar su investidura y el órgano colegiado para hacer campaña política.

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ARTICULO 9º. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO 1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa. 2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia; 3. Adoptar el Manual de Convivencia. 4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos. 5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado; 6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por la rectora. 7. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos. 8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa; 9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de las alumnas que han de incorporarse al Reglamento o Manual de Convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante. 10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución. 11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas. 12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva Comunidad Educativa. 13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles. 14. Fomentar la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y de estudiantes. 15. Reglamentar los procesos electorales para promover la participación de la Comunidad Educativa. 16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los convenientes pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos y costos educativos. 17. Resolver en última instancia las solicitudes del Personero de los Estudiantes que sean denegadas en primera instancia por el Rector. Y en única o segunda instancia las peticiones de los demás miembros de la comunidad educativa. Igualmente resolver en segunda o única instancia las sanciones que se impongan a los Alumnos. 18. Establecer los Comités Consultivos para el Relacionamiento de la Educación Media con el Sector Empresarial, a que hace referencia el Artículo 32 de la Ley 590 de 2000. 19. Darse su propio reglamento.

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ARTICULO 10° SON FUNCIONES DE LA RECTORA COMO PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO 1. Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo tal como lo dispone las normas vigentes. 2. Preparar el orden del día tanto de las reuniones ordinarias como extraordinarias y someter a consideración y aprobación de los demás miembros del Consejo Directivo el orden propuesto para las reuniones ordinarias. 3. Verificar los quórums; tanto deliberatorio como decisorio. 4. Someter a consideración y aprobación de los miembros del Consejo Directivo el acta de la reunión anterior. 5. Establecer canales de comunicación apropiados a nivel inter e intra- testamentario, a fin de permitir la difusión de las decisiones tomadas en las sesiones del Consejo. 6. Velar por el cabal cumplimiento y ejecución de las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo. 7. Tratar con prudencia y discreción aquellos temas que así lo ameriten. Las demás que sean necesarios para el correcto funcionamiento del Consejo Directivo. 8. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar 9. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria. 10. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad educativa 11. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los Reglamentos y el Manual de Convivencia Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le Atribuya el Proyecto Educativo Institucional

PARÁGRAFO: En los establecimientos educativos no estatales, quien ejerza su representación legal será considerado como el director administrativo de la institución y tendrá autonomía respecto al Consejo Directivo, en el desempeño de sus funciones administrativas y financieras. En estos casos el director administrativo podrá ser una persona natural distinta del rector.

ARTICULO 11º EL SECRETARIO(A) DEL CONSEJO DIRECTIVO. Será el secretario(a) de la Institución por expresa disposición de las normas, no tendrá voz, ni voto en las reuniones. ARTICULO 12º FUNCIONES DEL SECRETARIO(A)

1. Elaborar el acta de cada reunión y velar por la conservación de las mismas. 2. Refrendar con su firma conjuntamente con la Rectora cada una de las actas. 3. Dar lectura al orden del día y a las actas de cada reunión, anotando las respectivas observaciones hechas antes de su aprobación, por los diferentes miembros del Consejo Directivo. 4. Dar lectura a la correspondencia enviada y recibida y archivarla adecuadamente. 5. Preparar los actos administrativos (resoluciones o acuerdos) y los oficios que apruebe el Consejo.

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CAPITULO IV. REUNIONES Y QUÓRUM PARA DELIBERACIONES Y DECISIONES

ARTICULO 13º. REUNIONES. extraordinarias.

Las reuniones del Consejo Directivo serán ordinarias y

REUNIONES ORDINARIAS. Se celebrarán mensualmente. Los miembros del Consejo Directivo serán convocados para este tipo de reunión con una antelación de 72 horas mediante citación escrita en la cual constará el orden del día.

REUNIONES EXTRAORDINARIAS. Se celebrarán cuando el Rector lo considere conveniente, su citación será escrita y/o telefónica con una antelación de 24 horas a ser posible. ARTICULO 14° DURACIÓN DE LAS REUNIONES. La duración de las sesiones del Consejo, dependiendo de la complejidad del temario será de dos (2) horas. La Rectora como presidente podrá declarar sesión permanente cuando lo considere necesario suspendiendo la reunión y fijando fecha y hora para continuar el temario. ARTICULO 15° QUÓRUM Los quórums serán de carácter deliberativo y decisorio.

ARTICULO 16° QUÓRUM DELIBERATORIO: El Consejo Directivo no podrá abrir sesiones ni deliberar con menos de la mitad más uno de sus miembros. ARTICULO 17° QUÓRUM DECISORIO: Las decisiones solo podrán tomarse por aprobación de la mayoría simple (Mitad más uno de los asistentes) al Consejo Directivo. PARÁGRAFO: En caso de que uno de los miembros del Consejo Directivo que tenga voz y voto se retire de la reunión en cual se esté deliberando un caso determinado, deberá dejar por escrito su voto para la respectiva deliberación.

ARTICULO 18° VOTOS. Los miembros del Consejo Directivo son responsables de las opiniones que emitan en el transcurso de las reuniones y por los votos que den en las deliberaciones. Los miembros del Consejo Directivo, deberán actuar consultando la justicia y el bien común. Las decisiones que se toman en el Consejo Directivo, se podrán hacer en forma de voto secreto, verbal o levantando la mano.

ARTICULO 19º DECISIONES: las decisiones del Consejo Directivo serán proferidas mediante acto administrativo Resoluciones (la cual llevará la firma de la Rectora) Y Acuerdos (los cuales llevarán la firma de los miembros del Consejo Directivo). Los actos administrativos tanto generales como particulares serán publicados y notificados acorde con las disposiciones legales vigentes.

ARTICULO 20° CONDUCTO REGULAR: Los asuntos que lleguen a consideración del Consejo Directivo, solo serán considerados después de haber seguido el conducto regular establecido en el Manual de Convivencia del Colegio SAN FRANCISCO JAVIER.

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ARTICULO 21º ACTAS: Las actas del Consejo Directivo, una vez aprobadas, serán firmadas por la Rectora y la Secretaria, pudiendo hacerse salvamento de voto cuando así lo estime conveniente cualquiera de sus miembros. En las actas se hará constar el resumen de las deliberaciones y la totalidad de las decisiones con su respectiva votación. Constará de los siguientes puntos: - Numero de la sesión. - Fecha y lugar en el que se realizó la reunión. - Constancia de quórum. -Nombre completo de los asistentes y constancia de los nombres de inasistencia, adjuntando la excusa correspondiente, si la hubo. - Orden del día aprobado por los asistentes. -Constancia de aprobación de actas anteriores en caso de correcciones estas aparecerán en la siguiente acta. -Resumen del orden del día. CAPITULO V IMPEDIMENTO Y SANCIONES

ARTICULO 22° IMPEDIMENTO: Los impedimentos que afecten a los miembros del Consejo Directivo, serán establecidos por la constitución o la ley.

ARTÍCULO 23° REMOCIÓN: Los demás integrantes del Consejo Directivo podrán ser removidos de su cargo de representación por el estamento que los eligió, cuando: a. Dejen de concurrir sin justa causa a tres reuniones dentro del año lectivo. PARÁGRAFO: En caso de que un Representante sea removido por alguna circunstancia, el Consejo Directivo se reserva el derecho de elección en reunión extraordinaria. b. Incurrir en algunas de las prohibiciones establecidas en el presente reglamento del Consejo Directivo. c. Incumplimiento y/o falta de idoneidad profesional en su desempeño. CAPITULO VI ACCIONES DE NULIDAD Y RECURSOS ARTICULO 24° ACCIÓN DE NULIDAD. Contra los actos administrativos proferidos por el Consejo Directivo cabe la acción de nulidad: Cuando generen menoscabo a la obra educativa, a personas o la comunidad. Cuando la decisión tomada por el Consejo Directivo, no se haya aprobado por el quórum reglamentario. Cuando las decisiones tomadas vayan en contra de la legislación colombiana, Consejo Directivo, Rectora o del presente reglamento. ARTICULO 25° DE REPOSICIÓN. Contra las decisiones susceptibles de recursos tomadas por el Consejo Directivo cabe el recurso de reposición, el cual debe ser instaurado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al momento de la notificación del respectivo acto administrativo que contiene la referida decisión. PARÁGRAFO. Solo procede el recurso de reposición ya que el Consejo Directivo no tiene superior jerárquico y funcional.

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ARTICULO 26° DE APELACIÓN. El Consejo Directivo desata los recursos de apelación interpuesto en contra de las decisiones tomadas en primera instancia por el Rector de la Institución, básicamente en lo relacionado con las peticiones del Personero y de los miembros de la Comunidad educativa y, las sanciones impuestas a los alumnos. CAPITULO VII INVITADOS ARTICULO 27° La presencia en las deliberaciones del Consejo Directivo de otros funcionarios o personas, obedecerán estrictamente a invitaciones cursadas por la mayoría de los integrantes de este órgano de dirección, los invitados sólo tendrán voz. La presencia de personas ajenas al Consejo Directivo en sus reuniones y los votos emitidos por estos individuos constituirán una indebida injerencia y viciarán de nulidad las decisiones tomadas con ocasión de las citadas reuniones.

PARÁGRAFO. El administrador, el Coordinador Académico, Talento Humano, Coordinadora de Convivencia y los representantes que se consideren necesarios, serán invitados a las reuniones de Consejo Directivo. ARTICULO 28° La personera o cualquier miembro de la comunidad educativa podrán solicitar ser escuchado en cualquiera de las reuniones del Consejo Directivo, para lo cual este ente se pronunciará por mayoría simple en pro o en contra de la solicitud. A la persona que se le conceda ser escuchada en el Consejo Directivo, participará de las deliberaciones únicas y exclusivamente en el punto en que se debata el tema de su solicitud, para lo cual tendrá voz, y no voto. ARTICULO 29°. El presente acuerdo rige a partir de su expedición Dado en Medellín el 29 de Mayo de 2012 COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

4. MANUAL DE FUNCIONES (Ver Manual de perfiles de Cargo) 4.1 COORDINADORES: 4.1.1 COORDINACIÓN DE CALIDAD: La coordinación de calidad está enmarcada como la instancia encargada de velar por el mejoramiento continuo a todo nivel de la institución, atender a las quejas, sugerencias y felicitaciones que apoyen la satisfacción de los beneficiarios y asegurar que el sistema es pertinente para la institución. La (él) coordinador(a) de calidad será una persona ética, con sentido de pertenencia y amor por la institución, con calidad humana, prudente y líder, capaz de ayudar a la mejora de institución. Responsabilidades:

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1. Representar a la Alta Dirección en las situaciones que se le solicite 2. Velar por el mejoramiento continuo de los procesos Institucionales.

3. Controlar la documentación generada desde los procesos del Sistema de Gestión de Calidad, antes y después de su aprobación.

4. Hacer seguimiento y control a los procesos del Sistema de Gestión de Calidad.

5. Hacer seguimiento al tratamiento de los no conformes, del estado de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, además de las quejas y sugerencias.

6. Servir como enlace entre los miembros de la Comunidad Educativa y la Alta Dirección en la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad.

7. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los procesos de Gestión de Calidad Institucional.

8. Asegurar la toma de conciencia de las necesidades y expectativas de los padres de

familia y estudiantes, frente al servicio educativo en todos los niveles de operación del Colegio.

9. Las demás funciones que sean de su competencia, según norma ISO 9001/2008. 10. Hacer propuestas de capacitación en Calidad Educativa y temas a apropiados para el personal en general a la Alta Dirección.

4.1.2 COORDINACIÓN ACADÉMICA: La parte académica como unidad de la estructura administrativa interna en nuestro Colegio es un conjunto de elementos organizados e interrelacionados, a la vez es retroalimentada por todos los agentes educativos y fundamentada en las apreciaciones del logro de objetivos programados, el volumen del aprendizaje individual y colectivo, la calidad de la enseñanza, el dominio de la temática personal docente. También esta Coordinación contrata el proceso de Evaluación ya que con base en este control se refuerzan las acciones positivas de la organización académica y se corrigen en la marcha los posibles desaciertos o anomalías midiendo así el logro de los objetivos fijados. El Coordinador Académico (a) deberá ser una persona animada, de gran virtud y mística de servicio, debe dar pruebas de rectitud, prudencia, dominio de sí misma y la preparación propia del cargo a desempeñar. Ser justa y equitativa en las amonestaciones y decisiones. Responsabilidades:

1. Velar para que el nivel académico y la educación en la fe respondan a los objetivos del Colegio; haciendo diagnósticos para detectar las necesidades e intereses del personal docente. 2. Asesorar a los profesores en lo que respecta a la pedagogía y metodología, visitando las aulas de clase para establecer un diálogo con los profesores y

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alumnas, detectando dificultades y hacer los correctivos oportunamente. 3. Participar responsablemente en la solución de problemas académicos, asesorando y evaluando a los profesores en su desempeño académico. 4. Cimentar en el personal docente y directivo docente las bases de nuestra identidad, fomentando el conocimiento, el espíritu investigativo, aprecio, respeto y prácticas de los valores culturales, religiosos y cívicos con base en la filosofía del Colegio. 5. Reunir con frecuencia a los profesores con el fin de orientar, revisar y evaluar el trabajo educativo para conseguir una mayor eficacia, así mismo, revisar la planeación anual y de unidad. Hacer seguimiento al Cuaderno de Acompañamiento Docente (CAED). 6. Integrar a toda la Comunidad Educativa en el manejo de la transversalidad de la pastoral en todas las áreas, para que la labor del docente sea más eficaz y participen todos con mayor responsabilidad. 7. Poner interés en que los profesores se renueven en los nuevos métodos pedagógicos, por medio de seminarios, conferencias, talleres, cursos, entre otros; que garanticen la actualización docente y por ende, la calidad de la enseñanza. 8. Elaborar cuadros estadísticos de logros obtenidos de las alumnas, para controlar y verificar el rendimiento académico de la Institución. 9. Colaborar con la Rectora en la planeación y evaluación institucional, para que adquiera una visión general de la marcha del Colegio. 10. Programar y dirigir reuniones con las consejeras de grupo, para que se lleve una labor coordinada y continuada del proceso educativo. 11. Colaborar con la Rectora en la distribución de las áreas, asignaturas y en la elaboración del horario general del plantel. 12. Llevar los registros y controles necesarios para el buen desempeño de la administración de profesores y alumnas. 13. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.

14. Rendir periódicamente informe a la Rectora sobre las actividades de su dependencia.

15. Velar para que la educación en los derechos humanos y la formación de la conciencia moral sean el eje integrador de lo académico. 16. Involucrar los componentes cívico - político y de educación ambiental en todas las actividades curriculares y extracurriculares. 17. Participar activa y efectivamente en la elaboración, puesta en marcha y evaluación del Plan Educativo Institucional.

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18. Participar en los Comités y en las demás organizaciones donde sea requerida. 19. Atender los mecanismos de comunicación que requiere su administración. 20. Evaluar periódicamente, con la Rectora, el resultado de las responsabilidades a su cargo.

4.1.3 COORDINACION DE CONVIVENCIA: La educación debe propiciar en la alumna la posibilidad de pensar clara y críticamente, de tener iniciativa y responsabilidad, de enfrentarse con madurez a la realidad de la vida y de actuar de manera aceptable para sí y para los demás. Para facilitar la vida en comunidad y favorecer la realización de cada uno en un ambiente de libertad, se requiere de una organización, lo que se denomina disciplina.

El objetivo de la Coordinadora de Convivencia es ayudarle a la estudiante a convertirse en una persona que sepa regularse a sí misma, que sea autónoma, creativa, y con una imagen positiva de sí misma. Responsabilidades:

1. Velar por la buena marcha disciplinaria del Colegio, fijando políticas y estrategias, contribuyendo así a la formación integral de las estudiantes, con el ejercicio de una libertad responsable. 2. Sugerir, motivar y coordinar acciones pedagógicas encaminadas a la interiorización de las normas mínimas de comportamiento.

3. Sugerir a los profesores que presenten casos de disciplina de sus alumnos, acciones complementarias que facilitan el reordenamiento de los diferentes comportamientos excepcionales de las alumnas. 4. Promover y coordinar investigaciones acerca de las causas que generan en un determinado grupo, comportamientos difíciles (desmotivación y apatía, dificultades de relación entre compañeros y profesores). 5. Tomar decisiones frente a las sanciones y/o estímulos de los casos presentados a estudios. 6. Velar porque los procedimientos aplicados para evaluar el comportamiento de las alumnas, sea un proceso permanente.

7. Ser una persona con capacidad para apoyar, analizar y buscar nuevas alternativas para invitar a las alumnas y/o profesores, de conductas excepcionales (extrañas, particulares, especiales) a nivel de comportamiento a intentar nuevas formas de comportamiento.

8. Dar cabal cumplimiento de las disposiciones que emanan de Secretaría de Educación, acerca de los pasos a seguir cuando se trata de aplicar un estímulo o sanción, teniendo en cuenta el Nuevo Código de la infancia y la adolescencia. Ley 1098 de

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Nov. 8 de 2006 y la Ley 1620 del 1de Marzo de 2013 por la cuál se crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y formación para el Ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar y el decreto 1965 (11-sep-2013) que reglamenta dicha ley. 9. Conocer, analizar, modificar, cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia. 10. Atender con solicitud los problemas que se presenten en el personal a su cargo y darle solución pronta y adecuada. 11. Remitir al Consejo Directivo los casos reiterativos para buscar soluciones favorables. 12. Adoptar el lenguaje y la exigencia, según el caso a las personas involucradas. 13. Programar conferencias con personas expertas en el tema.

14. Propiciar diálogos y reuniones formativas con profesores, alumnas y padres de familia. 15. Crear archivos en la coordinación de disciplina y revisar periódicamente los seguimientos que se han hecho de los casos remitidos y de los auxiliares del observador del alumno. 16. Firmar, excusar y autorizar retardos en el horario o salidas antes de la hora prevista de alumnas y profesores. 17. Velar por el cumplimiento del Reglamento interno de trabajo 18. Exigir una buena presentación personal y del Colegio. 19. Participar activa y efectivamente en la elaboración, puesta en marcha y evaluación del Plan Educativo Institucional. 20. Participar en los Consejos y en las demás organizaciones donde sea requerida. 21. Presentar a la Rectora, un informe general del componente comportamental, cuando esta lo requiera. 22. Elaborar su Plan Anual y designar responsabilidades a los docentes para que colaboren en la buena disciplina del Colegio. 23. Llevar el control diario de puntualidad y asistencia de alumnas y profesores.

4.1.4 COORDINACION DE PASTORAL En cada Colegio habrá una persona encargada de la Pastoral Educativa, con la suficiente formación Teológica. Que tenga gran celo apostólico y experiencia de oración.

Responsabilidades:

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1. Presentará un programa de Pastoral anual, que explicará al comienzo de curso a la rectora. 2. Será la coordinadora de los movimientos apostólicos del Colegio.

3. Promoverá acciones desde la pastoral educativa del colegio, que permita hacer vida el proyecto de la Pastoral 4. Programará Ejercicios Espirituales, retiros, convivencias, encuentros con Cristo cada año para alumnas, exalumnas, padres de familia y docentes. 5. Organizará charlas y retiros, en la medida de lo posible, para los Padres y representantes. 6. Cultivará el conocimiento y devoción a los patronos de la congregación (Corazón de Jesús, Virgen María Inmaculada, San Francisco Javier, San Ignacio y Pedro Legaria). 7. Participará y acogerá las respuestas de la Arquidiócesis y de CONACED. 8. Fortalecerá el crecimiento de valores cristianos.

9. Celebrará las fechas religiosas según los tiempos litúrgicos. 10. Pasará informe semestral a la Rectora de las actividades programadas. 11. Solicitará espacios de participación en Reuniones con los diferentes estamentos. 4.2 INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR Son medios que en representación de la Comunidad Educativa sirven de apoyo al Gobierno Escolar para promover el ejercicio de los deberes y derechos consagrados en la Constitución política de Colombia, las leyes, los reglamentos y el Manual de Convivencia. Estas Instancias son: 4.2.1 PERSONERA: Es la mediadora entre las estudiantes y las instancias del Gobierno Escolar, estará encargada de propiciar el ejercicio de los deberes y los derechos de las estudiantes, consagrados en la Constitución Política Colombiana, las leyes, los reglamentos o Manual de Convivencia. Responsabilidades:

1. Debe ser estudiante con una antigüedad mínima 2 años

2. Impulsar la formación en valores que promueve el Colegio 3. Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de las alumnas. Podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, y/o pedir colaboración al

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Consejo de Estudiantes. 4. Recibir y evaluar las dificultades que presentan las alumnas y las que formula cualquier persona de la comunidad. 5. Presentar a la Rectora y/o Coordinadores las solicitudes de las estudiantes para facilitar el cumplimiento de sus deberes. 6. Impulsar el deporte y la cultura en la Institución. 7. Apelar al Consejo Directivo cuando lo considere necesario. 8. Velar por el cumplimiento del Manual de Convivencia entre las estudiantes. Parágrafo 1: La personera de las estudiantes será elegida dentro de los treinta días calendario siguiente al de la iniciación de clases de cada año lectivo. Para tal efecto la Rectora convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto. Reglamento: 1. Una vez al mes dirigirse a las alumnas para motivar, promover, o evaluar el objeto de sus funciones. Fijar fechas con los Coordinadores. 2. Reunirse mensualmente con el Consejo de Estudiantes (Representante de cada grupo) para mirar la buena marcha o dificultades de cada grupo. 3. Solicitar entrevista con la Rectora o Coordinadora según el caso, cuando lo considere conveniente. 4. Organizar en unión del Consejo de estudiantes dos actividades (Una por semestre) con todas las alumnas, donde promuevan un ambiente de familia, cercanía y solidaridad. 5. Asistir puntualmente a las reuniones. 6. Convocar, planear y dirigir las Reuniones con el Consejo de Estudiantes. PASOS A SEGUIR EN EL PROCESO PARA ELECCIÓN DE PERSONERIA: 1. Las estudiantes interesadas en ser personeras deberán cursar el grado 11º 2. El docente responsable del proyecto de “Formación para la Democracia”, será el encargado de hacer la difusión en el grado 11º a cerca de la figura de personera en la institución, comunicará el perfil, requisitos y funciones, que se encuentran establecidos en el PEI y el Manual de Convivencia, con el fin de motivar a las estudiantes para este cargo. De esta inducción y sensibilización se dejará evidencia en el libro de Actos cívicos de la Institución.

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3. Las estudiantes interesadas, informarán al encargado del “Proyecto de democracia” su interés para lanzarse como personeras de la Institución. Este docente organizará una reunión con la Rectora para presentar las candidatas. 4. En la reunión con la Rectora de la Institución, se socializarán aspectos propios de la personería, se solucionarán las inquietudes, se conocerán las características a tener en cuenta para las propuestas y el cronograma de trabajo. 5. Las estudiantes entregaran las propuestas por escrito a la rectora, quién autorizará el inicio de la campaña. 6. El desarrollo de las campañas y la socialización con las estudiantes estará determinado por la planeación establecida por el responsable del proyecto de “formación para la democracia” 7. La estudiante elegida como personera, deberá desarrollar sus propuestas durante el año escolar 8. Todo el trabajo de la personería deberá estar direccionado a apoyar la Filosofía Institucional. PROPUESTAS DE LA PERSONERA Las propuestas de la aspirante a personería deben estar enmarcadas dentro de las pautas que presenta el Manual de Convivencia y que apoya la formación de las estudiantes del Colegio San Francisco Javier. CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA: 1. Las propuestas deben ser realizables en el año escolar. Para ello es importante tener disponibilidad de tiempo, de tal manera que no se afecte el rendimiento académico y formativo de la estudiante. 2. Las propuestas deben ser concertadas con la o él consejera(o) y apoyadas por el grupo, con el fin de fortalecer el trabajo en equipo y el sentido de pertenencia. 3. Las propuestas deben estar encaminadas a mejorar el clima escolar, fortalecer la filosofía institucional y favorecer el distintivo institucional de la Fraternidad. 4. Las propuestas presentadas deben promover el liderazgo de la estudiante, quién con su compromiso será modelo a seguir por las demás estudiantes del colegio. 5. Las propuestas deben presentarse por escrito a la Rectora de la Institución, donde se plantee de manera clara y precisa las actividades a realizar, fechas, responsables, recursos. 6. Para la realización de las actividades aprobadas por la Rectoría, la personera elegida deberá contar con la colaboración de uno o más docentes que puedan ser apoyo para el éxito de la actividad. 7. Al finalizar su periodo como personera, la estudiante deberá hacer la evaluación del cumplimiento de sus propuestas, dicho informe será entregado por escrito a la Rectora de la Institución.

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4.2.2 CONSEJO DE ESTUDIANTES Es el máximo organismo colegiado de participación de las estudiantes, garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos. Esta integrado por las representantes de cada uno de los grupos que conforman la Institución, las estudiantes del nivel preescolar y las de los tres primeros grados de primaria serán convocadas a una asamblea conjunta para elegir la vocera única que las representará entre las estudiantes que cursen el grado tercero. Responsabilidades:

1. Darse su propia organización interna. 2. Elegir la representante de las estudiantes ante el Consejo Directivo del Colegio y asesorarla en el cumplimiento de su representación. 3. Invitar a sus deliberaciones a aquellas estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil. 4. Colaborar con la Personera. 5. Iniciar campañas que favorezcan un ambiente de alegría y bienestar en el Colegio. 6. Las demás que por su naturaleza le sean encomendadas. 4.2.3 REPRESENTANTES DE GRUPO: Debe ser estudiante con una antigüedad mínima 2 años Es la participación activa de cada uno de los grados que conforman la Institución ante el Consejo de Estudiante. Este miembro será nombrado por votación simple por cada grado. Responsabilidades:

1. Representar al grado ante el Consejo de estudiantes y demás elementos que lo requieran. 2. Ser un apoyo para el consejero de grupo y demás profesores colaborando en cuanto le sea asignado. 3. Mantener buenas relaciones con el grupo.

4. Ejercer el cargo de monitora en caso de ser solicitado.

5. Liderar, motivar y acompañar a su grupo en las actividades programadas. 6. Ser la vocera del grupo ante los estamentos del Gobierno Escolar.

7. Mantener informado al director de grupo respecto a las dificultades o novedades que se presentan en el salón. 4.2.4 MONITORAS DE GRUPO

Las monitoras son elegidas por el profesor del área, la asignatura, el proyecto o la actividad; se tiene en cuenta la aceptación de la persona elegida. Esta puede ser cambiada en el transcurso del año.

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Responsabilidades:

1. Ser puente entre el profesor y las compañeras de clase en su área.

2. Ejercer su liderazgo con responsabilidad, rectitud y espíritu de servicio.

3. Interesarse positivamente por el desarrollo de los procesos de aprendizaje. 4. Colaborar en cuanto le sea asignado por el profesor.

5. Compartir responsabilidades con las compañeras de grado.

6. Avisar oportunamente a la consejera de grupo las dificultades que no se han superado con el profesor de área. 7. Hacer las veces del profesor cuando no está presente y dirigir el trabajo. 4.2.5 ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA La formación de una Asociación de Padres de Familia, tiene como labor principal la de apoyar la ejecución de los proyectos educativos Institucionales. En el decreto 1286 del 27 de abril de 2005 de la Ley General de Educación, se registran los derechos y deberes de los padres de familia en el proceso educativo de sus hijos y su participación activa en la Institución. La Asociación de Padres de Familia, además de las funciones que su reglamento determine, desarrolla actividades tales como: Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional y su continua evaluación para lo cual podrá contratar asesorías especializadas.

Promover y desarrollar programas de formación de padres y cualquier otro estamento de la Institución para facilitar el cumplimiento de la tarea educativa que le corresponde. Promover el proceso de constitución del Consejo de Padres de Familia, como apoyo a la función pedagógica que les compete. 4.2.6 CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA (Art. 5º Decreto 1286 de 2005 de la Ley General de Educación) El Consejo de Padres de Familia es una Instancia de participación, que fundamentalmente se encargará de garantizar la participación de los padres y acudientes en el proceso pedagógico del colegio. Estará integrado por los voceros de los padres de las estudiantes que cursen cada uno de los diferentes grados. La elección de los representantes para el Consejo de padres se efectuará en reunión por grados con la presencia al menos del 50% de los padres de familia presentes en dicha reunión. Esta conformación del Consejo de Padres es obligatoria.

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Responsabilidades: 1

El consejo de padres como organizador del comité de trabajo que comulgue con el PEI de la Institución y el Plan de Mejoramiento de las mismas tiene como muchas otras las siguientes funciones basadas en la Ley General de Educación art. 7º Decreto 1286 de 2005: 2 Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas del Estado, y exigir que los establecimientos con sus estudiantes participen en dichas pruebas. 3 Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad. 4 Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados, presentando propuestas para la elaboración del Manual de Convivencia en el Marco de la Constitución y la Ley. 5 Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de aprendizajes y mejorar el ambiente familiar y de estudio de los mismos. 6 Propiciar clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa. 7 Presentar propuestas de modificación del PEI que surjan de los padres de familia de acuerdo con lo previsto en los artículos 14, 15,16 del Decreto 1860 de 1994. 8 Colaborar con las actividades que estén destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, a la solución de dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y mejoramiento del medio ambiente. 9 Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y promoción (Decreto 0230 de 2002) y los dos representantes en el Consejo Directivo teniendo en cuenta lo establecido por la Ley. 10 Promover actividades y propiciar espacios que conlleven a la prestación del servicio educativo con una mayor calidad a las personas con alguna limitación física o mental. (PEI de la Institución Educativa San Francisco Javier). 4.2.7 COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción integrada por un número de hasta tres docentes, dos representantes de los padres de familia que no sean docente de la institución y el rector o su delegado, Coordinador académico quien la convocará y la presidirá, con el fin de definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para estudiantes que presenten dificultades. Hará de secretaria la Consejera de Grupo. En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar, se analizarán los casos de educandos con evaluación Insuficiente o Deficiente en cualquiera de las áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los docentes, o a otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de refuerzo y superación. Analizadas las condiciones de las estudiantes, se convocará a

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los padres de familia o acudientes, a la estudiante y al docente respectivo con el fin de presentarles un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por parte de los involucrados. Las Comisiones, además, analizarán los casos de las estudiantes con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada. Igualmente se establecerá si docentes y estudiantes siguieron las recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos. Artículo 8 Decreto 0230 de 2005. 4.3 ADMINISTRACION Y EVALUACION DE RECURSOS 4.3.1 MARCO LEGAL Ley 715

El Decreto 1860 en el capítulo 5 orientaciones curriculares articulo 45 y 46 hace referencia a:

Articulo 45. Material y equipo educativo. Se define como material o equipo educativo para los efectos legales y reglamentarios, las ayudas didácticas o medios que facilitan el proceso pedagógico. Están incluidos como materiales los de dotación personal, tales como los cuadernos y similares, lápices y demás instrumentos de escritura, los medios magnéticos de almacenamiento de información, carpetas o sistemas de archivos, los instrumentos o materiales artísticos o deportivos y, en general, los materiales que por su uso fungible se consideren como dotación personal de la estudiante. (Estos son propiedad del estudiante). Están incluidos como equipos de dotación institucional, bienes como los instrumentos o ayudas visuales y auditivas, equipos de talleres y laboratorios, el video-beam, las grabadoras, los equipos de proyección que se encuentran en las aulas de clase, los computadores, los instrumentos o materiales artísticos o deportivos Las Secretarías de Educación de las entidades territoriales podrán incluir otros materiales y equipos similares o complementarios, considerados indispensables en el desarrollo de los procesos curriculares en su jurisdicción.

Articulo 46. Infraestructura escolar. Los establecimientos educativos que presten el servicio público de educación por niveles y grados, de acuerdo con su proyecto educativo institucional, deberán contar con las áreas físicas y dotaciones apropiadas para el cumplimiento de las funciones administrativas y docentes, según los requisitos mínimos que establezca el Ministerio de Educación Nacional. Entre estas deberán incluirse: 1

Biblioteca, de acuerdo con lo definido en el artículo 42 del presente Decreto.

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2 3 4

Espacios suficientes para el desarrollo de las actividades artísticas, culturales y de ejecución de proyectos pedagógicos; Áreas físicas de experimentación dotadas con materiales y equipos de laboratorio, procesadores de datos, equipos o herramientas para la ejecución de proyectos pedagógicos, ayudas audiovisuales y, similares, y Espacios suficientes para el desarrollo de los programas de educación física y deportes, así como los implementos de uso común para las prácticas.

Parágrafo. Los establecimientos educativos privados que no cuenten con la totalidad de la infraestructura prescrita, siguiendo lo dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional, podrá solicitar a las secretarías de educación de las entidades territoriales un plazo no mayor de dos años para completarla en propiedad o uso por convenio con terceros. El plazo se contará a partir de la fecha de iniciación de labores o de la fecha del presente Decreto en el caso de los establecimientos que se encuentran ya reconocidos. Las instituciones estatales dispondrán de los plazos que les fije el plan de desarrollo de la entidad territorial donde se encuentren localizadas. 4.3.2 PLAN DE SERVICIOS: RECURSOS DIDÁCTICOS Y SERVICIOS DE APOYO

Los recursos didácticos y servicios de apoyo son equipos, espacios, materiales, instrumentos e implementos que sirven de apoyo y recreación a toda la comunidad educativa y que es liderada desde el proceso de Infraestructura, compras y Recursos. Los recursos didácticos y servicios de apoyo están distribuidos, así

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DEPENDENCIA Sala de deportes

SERVICIO RESPONSABLE Almacenar los elementos deportivos para el desarrollo psicomotor de las estudiantes que le permitan participar en DOC. EDUFISICA eventos deportivos a nivel interno de la Comunidad Educativa. Permitir que la estudiante interactúe con DOC. MATEM la ciencia a partir de pequeños experimentos planeados en el área de DOC. CIENCIAS NAT. ciencias naturales.

Laboratorio de Física Laboratorio de Química Laboratorio de Biología Laboratorio de Permitir que las estudiantes adquieran Inglés una mayor competencia frente al idioma Sala de informática Brindar conocimientos académicos a las estudiantes acerca del mundo de la informática. Préstamo de computador para Internet y otros trabajos. Audiovisuales Proyección de películas. Como material didáctico. Préstamo de computador portátil y video beam. Salón Recursos Préstamo de ayudas educativas como Didácticos mapas, juegos didácticos, material matemático. Proveer material fungible a docentes Auditorio Servicio de préstamo a la comunidad educativa para eventos educativos como: reuniones, exposiciones, Conversatorios, capacitaciones entre otros. Servicio de préstamo para eventos cívicos, culturales, eucaristías entre otros. Biblioteca Referencia, servicio de alerta, formación de usuarios, préstamo de material bibliográfico,, préstamo de sala de lectura. Espacio artístico Almacenar los vestuarios folclóricos para las presentaciones culturales internas y externas. Tuna y música. Primeros Auxilios Servicio de primeros auxilios a la Comunidad educativa. Servicio de fotocopias a estudiantes, docentes y comunidad. Duplicación de circulares, documentos, Servicio de fichas, guías, entre otros. fotocopiadora Se organiza, imprime y/o digita la información de ayudas educativas para la Institución.

DOC. CIENCIAS NAT. DOC. INGLÉS

DOC. INFORMAT.

LIDER DE INFRAESTRUCTURA, COMPRAS Y RECURSOS

AUX. BIBLIOT. DOC. ART. HNA. AUXILIAR BIENESTAR HNA. AUXILIAR BIENESTAR

DE

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Todos los materiales y equipos deben ser inventariados y codificados facilitando así el orden, los préstamos y mantenimientos. La reserva de los lugares y materiales a utilizar se hacen con anterioridad para optimizar el servicio.

Cada dependencia cuenta con un reglamento interno, expuesto en un lugar visible, al cual toda persona perteneciente a la institución está en la obligación de interiorizarlo y cumplirlo. 4.3.3 REGLAMENTOS

Ley General de Educación 115 de 1994, en su artículo 46 sobre infraestructura escolar. (Anexo) 4.4 RECURSOS FÍSICOS 4.4.1 INFRAESTRUCTURA 4.4.1.1 Sección Administrativa Oficinas para: Rectoría, Secretaría, Contabilidad, Coordinación Académica, Coordinación de calidad. Coordinación de Convivencia.

Sala

de

Juntas,

4.4.1.2 Sección Bienestar Oficinas para: Asesoría escolar o Psicología, Biblioteca, , Bienestar: Primeros Auxilios, 4.4.1.3 Sitios Recreativos Y Culturales Patio Salones, Auditorio, Parque de Juegos, zona verde. 4.4.1.4 Aulas Aulas para cada grado desde Transición a 11º 1 Sala de Profesores 4.4.1.5 Laboratorio Integrado Física, Química, Biología, inglés 4.4.1.6 Sala de Informática

4.4.1.7 Cuartos para Guardar Material Ed. Física, Vestuario de Danzas, Ayudas Didácticas, Zona de reciclaje, sala para material musical y tuna. 4.41.7 Espacios de interés común: Capilla, Cafetería, fotocopiadora, Cuarto de recursos, Aula ecológica, Audiovisuales.

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4.4.2 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS Cada una de las secciones de la planta física es administrada por el líder de Infraestructura, compras y Recursos, el cual se encarga de su dotación (Excepto la cafetería), funcionamiento y mantenimiento, contando con personas encargadas de velar por la correcta utilización de los recursos. El responsable tiene un reglamento, que debe cumplir y un inventario por el cual debe responder y poner al servicio de la comunidad educativa. 4.5 RECURSOS HUMANOS 4.5.1 DISTRIBUCION 4.5.1.1 COMUNIDAD RELIGIOSAS ESCLAVAS DE CRISTO REY 4.5.1.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO- DIRECTIVO Rectora Contador(a) Secretaria Coordinador(a) de calidad Coordinador(a) Académico Coordinadora de Pastoral Coordinador(a) de convivencia 4.5.1.3 PERSONAL DE APOYO Psicóloga Escolar Bibliotecaria Líder de Infraestructura, compras y recursos Auxiliar de Primeros Auxilios 4.5.1.4 PERSONAL DE MANTENIMIENTO FISICO Personal de Mantenimiento General 4.5.1.5 DOCENTES De Tiempo Completo 4.5.2 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Estos recursos están administrados por la Rectora quien contrata el personal y un líder Talento Humano, encargado de acompañar, hacer seguimiento y junto con la Rectora realizar las evaluaciones estipuladas para el personal, proponer y realizar acciones para la mejora.

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4.6 RECURSOS TECNOLÓGICOS 4.6.1 DISTRIBUCION El colegio cuenta con recursos tecnológicos y audiovisuales que sirven de apoyo al servicio educativo y al desarrollo del Proyecto Educativo Institucional PEI, dentro de los cuales están:  Página Web.  Sala de Informática  Computadores en red a secretaría  Sala de televisión en Audiovisuales. En cada salón un T.V, DVD y circuito cerrado, video beam, y equipo de proyección.  Sonido Interno  Biblioteca  Video Beam  Grabadora en todas las aulas.  Computadores en todas dependencias administrativas: Coordinación de calidad, Bienestar, Coordinación Académica y Sala de Profesores., Software en la secretaría para los informes de valoración, Software en Contabilidad  Un servidor para el servicio de Internet  Rack  Backup  Tablero electrónico 4.6.2 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS TECNOLÓGICOS EDUCATIVOS.

La institución cuenta con recursos tecnológicos los cuales permiten la actualización y mejora del servicio educativo.        

La Sala de Informática sirve de apoyo tecnológico no sólo en cuanto al conocimiento de los distintos programas, sino también de acercamiento a las diferentes áreas del conocimiento. Un servidor que mantiene el sistema de Internet Computadores en red con la Secretaría, que permite a los profesores digitar las notas, que facilita economizar tiempo y seguridad en los datos. El circuito de Televisión llega a todos los salones, permitiendo una comunicación parcial o total con los distintos grupos, diferenciando los programas según las necesidades de los profesores. Informaciones, mensajes, reflexiones, películas, temas de clase, facilitando la comunicación, motivadas por la imagen y el sonido. El sonido interno dirigido hacia las aulas, a la biblioteca, sala de profesores y colegio en general es un medio de información que se puede utilizar total o parcialmente, según la necesidad. Video Beam: empleado para programaciones especiales por profesores y estudiantes, imagen, sonido, texto y movimiento, motivan y aseguran la asimilación del mensaje. Cámara digital: se emplea para registrar las actividades más significativas que se realizan en la Institución. La Fotocopiadora, que permite la reproducción de materiales que apoyen la gestión educativa y demás procesos institucionales a la comunidad educativa.

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5. MATRIZ DE COMUNICACIÓN P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

PLANE ACION ESTRATEGICA Y OPERATIVA

A A C V D A D E S AC CTTTIIIV VIIID DA AD DE ES S

TTTE E M A S R A A D O S EM MA AS S TTTR RA ATTTA AD DO OS S

R R E S P O N S A B E RE ES SP PO ON NS SA AB BLLLE E

FFFR R E C U E N C A RE EC CU UE EN NC CIIIA A

M M E D O ME ED DIIIO O

P P A R C P A N E S PA AR RTTTIIIC CIIIP PA AN NTTTE ES S

Divulgar Política y Objetivos de Calidad, principios y valores, misión y visión.

Explicación y aclaración de los principios que componen la Política de Calidad y los objetivos de Calidad

Rectora

Al establecerla y siempre que haya modificación

Carteleras, materiales impresos, redes de sonido, reuniones

Comunidad Educativa

Reuniones del consejo directivo

Orientaciones del colegio, decisiones y acuerdos de acuerdo al MEN y SEDUCA

Rectora

Cada que se requiera

Reuniones y actas

Rectora, padres de familia, profesores, egresadas y alumnas.

Actos administrativos

Resoluciones rectorales, acuerdos y convenios.

Rectora

Cada que se requiera

Documentos de la Institución, Reuniones, redes de sonido.

Rectora y comunidad educativa

Cronograma de actividades

Actividades a desarrollar durante el año escolar con sus respectivas fechas

Rectora

Semestral

Cronograma impreso, Reuniones, carteleras.

Rectora, coordinadores, docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo.

Rectora, Coordinadores.

Cada que se requiera

Reuniones, circulares.

Rectora, padres de familia, coordinadores.

Rectora

Cuando se requiera

Reuniones

Rectora, padres de familia o acudientes

Rectora

En la inducción del personal, al implementar el sistema y siempre que se modifique

Reuniones, Carteleras

Personal de la Institución

Reuniones del consejo de Padres

Reuniones de Asociación de Padres

Organigrama

Situaciones de la Institución que requieren del apoyo de los padres de familia Situaciones de la Institución que requieren del apoyo de los padres de familia

Se difunde la organización de la Institución, según los cargos existentes y responsabilidades

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P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

A A C T V D A D E S AC CT TIIIV VIIID DA AD DE ES S

Reunión de Padres de Familia

Encuestas de satisfacción del cliente

T T E M A S TE EM MA AS S T T R A T A D O S TR RA AT TA AD DO OS S

Información general, entrega de notas de manera personal y en entrevista, informe de desempeño académico y comportamental, formación. Aspectos de la prestación del servicio

R R E S P O N S A B L E RE ES SP PO ON NS SA AB BL LE E

F F R E C U E N C A FR RE EC CU UE EN NC CIIIA A

M M E D O ME ED DIIIO O

P P A R T C P A N T E S PA AR RT TIIIC CIIIP PA AN NT TE ES S

Personal directivo y docentes

Cada que se requiera

Reuniones, entrevistas personales, conferencias.

Rectora, docentes, coordinadores, padres de familia, alumnas y sicóloga

Rectora y Coordinadora de Calidad

Cada que se requiera

Encuestas, Reuniones, entrevistas

Comunidad Educativa

Rectora y Coordinadora de Convivencia

Anual y cada que se requiera

Circulares, reuniones.

Comunidad educativa

Horario de atención a padres o acudientes

Disponibilidad del personal para Atención de padres de familia o acudiente.

Divulgar ajustes al PEI

Se difunde la propuesta de ajustes al PEI entre los organismos de gobierno escolar

Rectora

Siempre que se revise y ajuste

Materiales impresos, video beem.

Órganos del gobierno escolar, personal interno

Reuniones de consejeros de grupo

Reglamentación legal, currículo ajustes académicos institucionales

Rectora Coord. Académico

Cada que se requiera

Material impreso

Consejeros de grupo de preescolar a once

Rectora

Anual

Digital, impreso

Personal interno, órganos el gobierno escolar

Anual

Material impreso, cartelera, reunión.

Consejo directivo, personal interno, coordinador académico.

Plan operativo

Calendario académico escolar

Objetivos de calidad, de procesos, indicadores, metas, frecuencia, etc. Reglamentación legal, periodos académicos, actividades de desarrollo institucional, informe a padres de familia.

Rectora

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PPR RO OC CEESSO O

A AC CTTIIVVIID DA AD DEESS Plan de Formación

TALENTO HUM ANO

Plan de mejoramiento

Evaluación de desempeño por competencias

Inventarios

INFRAESTRUCTURA COMPRAS Y RECURSOS

ADMINSIONES, PATRICUL AS Y RETIROS

TTEEM MA ASS TTR A T A RATAD DO OSS Inducciones, entrenamiento, formaciones planeadas

Actividades de mejoramiento planeadas a nivel grupal e individual Se elaboran los instrumentos de evaluación, se aplican y se difunden los resultados.

Contenido de los inventarios, formas de entrega y recepción

R REESSPPO ON NSSA AB BLLEE

FFR REEC CU UEEN NC CIIA A

M MEED DIIO O

PPA AR RTTIIC CIIPPA AN NTTEESS

Rectora

Cada que se requiera

Cartelera Sala de Profesores

Personal de la Institución

Rectora y Líder de Talento Humano

Anual

Plan Operativo

Personal de la Institución

Rectora y líder de Talento Humano

Anual

Material impreso

Personal interno

Líder del proceso

Anual

Inventario escrito

Líder de proceso y responsables de las dependencias

Según el tipo de proveedor Ver anexo 2

Telefónico y/o escrito

Líder de proceso y proveedores

Compra: Según la necesidad. Mantenimiento: Según el cronograma

Escrito por solicitud interna

Líder de proceso y comunidad educativa

Retroalimentación de proveedores

Resultados de la evaluación inicial y de desempeño

Líder del proceso

Necesidades de compra y mantenimiento

Listado de necesidades de compra y mantenimiento

Líder del proceso

Solicitudes de compra aprobadas

Pedidos de insumos o servicios

Líder del proceso

Cada que se requiera

Escrito por solicitud interna

Líder de proceso y Rectora

Admisiones, entrevistas y matrículas

Fecha, lugar, requisitos y responsables

Secretaria

Anual y cuando se requiera

Boletines, circulares, pendón, teléfono.

Padres o acudientes, alumnas, docentes, Rectora y sicóloga.

Promoción de la Institución

Política de calidad, objetivos, Resultado Icfes, grados y características del servicio educativo y comunidad religiosa

Secretaria

Anual

Volantes, boletines, telefónicamente

Padres de familia o acudientes, secretaria y Rectora.

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P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

A A C T V D A D E S AC CT TIIIV VIIID DA AD DE ES S

R R E S P O N S A B L E RE ES SP PO ON NS SA AB BL LE E

F F R E C U E N C A FR RE EC CU UE EN NC CIIIA A

M M E D O ME ED DIIIO O

P P A R T C P A N T E S PA AR RT TIIIC CIIIP PA AN NT TE ES S

Coordinador Académico

Semestral

Cartelera y reunión

Rectora, coordinadores, docentes y alumnas

Rectora Coordinador Académico

anual

Reuniones

Todos los docentes

Coordinador académico y docentes de área

bimestral

Reuniones

Docentes de área

Fechas de recuperación

Coordinador Académico

bimestral

Cartelera de cada salón y sala de profesores

Docentes y alumnas

Informe de procesos evaluativos

Docentes

Bimestral

Impreso y entrevista

Contratos académicos

Compromisos ante las dificultades académicas

Coordinador Académico

Cada que se requiera

Impreso y manuscrito

Elaboración y seguimiento del CAED

Instrucciones para llenarlo, seguimiento al trabajo que se realiza.

Docentes

Fecha de revisión y cada que se requiera

Coordinador Académico

Asesoría, Guía de elaboración y seguimiento del CAED.

bimestral

Docentes

Bimestral

Plan Operativo desde la Coordinación Académica Plan de Estudios

Reuniones de áreas Actividades de Recuperación

DISEÑO Y FORM ACION

T T E M A S TE EM MA AS S T T R A T A D O S TR RA AT TA AD DO OS S

Informes académicos

Actividades de Recuperación

Actividades programadas

Planes de área, intensidad horaria, objetivos de niveles y áreas, metodologías y criterios de evaluación Contenido, estándares, indicadores, competencias e interdisciplinariedad

Fechas de recuperación

Informes académicos

Informe de procesos evaluativos

Contratos académicos

Compromisos ante las dificultades académicas

Coordinador Académico

Manual de convivencia

Normas establecidas por el colegio

Coordinadora de Convivencia

Cada que se requiera

Semanal

Cartelera de cada salón y sala de profesores

Impreso y entrevista Impreso y manuscrito Redes de sonido

Docentes, Padres de familia y alumnas

Coordinador Académico, Consejero de grupo, docentes, alumnas y padres de familia Coordinador Académico y docentes Docentes y alumnas Docentes, Padres de familia y alumnas

Coordinador Académico, Consejero de grupo, docentes, alumnas y padres de familia Comunidad educativa

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Citación a padres o acudientes Disposiciones disciplinarias Control de entradas y salidas

P P R O C E S O PR RO OC CE ES SO O

A A C T V D A D E S AC CT TIIIV VIIID DA AD DE ES S Reuniones Comité de Calidad Plan de trabajo desde Calidad

MEJORA CONTINUA

SERVICIO DE APOYO ORIENTACIÓN Y BIENESTAR

Seguimiento comportamental y académico

Docentes

Formato escrito y medio telefónico

Docentes y padres de familia Coordinadora de disciplina / alumna / acudiente

Seguimiento a dificultades disciplinarias en las alumnas

Coordinadora de convivencia

Bimestral

Formato escrito, Libro auxiliar

T T E M A S TE EM MA AS S T T R A T A D O S TR RA AT TA AD DO OS S

Coordinadora de Convivencia

Cada que se requiera

Formato escrito y medio telefónico

R R E S P O N S A B L E RE ES SP PO ON NS SA AB BL LE E

F F R E C U E N C A FR RE EC CU UE EN NC CIIIA A

M M E D O ME ED DIIIO O

Permisos para ausentarse del colegio

Todo lo referente a la implementación de SGC Actividades programadas desde la Coordinación de Calidad

Coordinadora de Calidad

Según horario establecido y cada que se requiera

Rectora Coordinadora de Calidad

Cada que se requiera

Correo, verbal o por cartelera Cartelera informativa Sonido interno

Quejas, sugerencias y felicitaciones

Diferentes situaciones que generan insatisfacción o que llevan a la mejora

Coordinadora de Calidad

Cada que se requiera

Formato de Q,S y F Entrevista personal, telefónicamente.

Auditorias

Plan de auditorias

Coordinadora de Calidad

Cada que se requiera

Horario y actividades de Psicología

Horario y días de atención y actividades realizadas por grupos

Reunión de Líderes de procesos

Sicóloga

Semestralmente

Cartelera informativa Sonido interno

Coordinadora de disciplina / alumna / acudiente

P P A R T C P A N T E S PA AR RT TIIIC CIIIP PA AN NT TE ES S

Rectora, Coordinadora de Calidad y líderes de procesos Personal de la Institución

Padres de Familia o acudientes, alumnas, Comité de Calidad Rectora, Coordinadora de Calidad y Líderes de procesos, Auditores. Sicóloga, docentes y alumnas

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6. EL PEI EN RELACIÓN CON EL NIVEL LOCAL, REGIONAL Y NACIONAL Dentro del enfoque de la descentralización educativa el PEI se convierte en elemento fundamental del Plan Educativo Municipal (PEM), proporciona información veraz, concreta y real de todos los procesos y necesidades de las instituciones existentes en el municipio. El Plan Educativo Municipal debe reflejar el diagnóstico del municipio, en el que se basan los proyectos educativos institucionales construidos por las comunidades educativas, para que responda a las necesidades y expectativas de la comunidad municipal. De igual forma, el plan educativo regional se fundamentará en la información básica de los planes educativos municipales. A su vez, el nivel central se alimentará de los planes educativos regionales para la formulación de políticas y para realizar la asistencia técnica que le compete. El PEI debe estar hecho pensado de acuerdo a las exigencias del entorno que permita a sus estudiantes ser líderes y transformadoras de la sociedad en la cual interactúan. El colegio a nivel local goza de prestigio, credibilidad y un alto nivel de reconocimiento como Institución que llena las expectativas de padres de familia, estudiantes y comunidad en general, que esta abierta al cambio y satisface los intereses y necesidades que surgen en el entorno. La Institución acoge y aplica lo reglamentado a nivel local, regional y lo propuesto por el Ministerio de Educación Nacional MEN, logrando con esto actuar en concordancia con lo estipulado en la Constitución Nacional, Ley 115 y los Procesos de Gestión de Calidad que se estén implementando, claro esta adaptando todo lo anterior a las exigencias del medio, razón por la cual la Institución hace uso de su autonomía en la elaboración, difusión y ejecución del Proyecto Educativo Institucional 6.1 APORTES DEL PEI AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.

Siempre se ha elegido a la escuela como el medio más eficaz para hacer posible las transformaciones en el curso de la vida y la historia de un país, ciudad, pueblo, es ella quien hace posible que las ideas se perpetúen y trasciendan a muchas generaciones , es por eso que haciendo eco a las políticas de desarrollo de la Alcaldía de Medellín, el Colegio San Francisco Javier desde su Filosofía, enmarcada en su Visión y Misión asume como propia la propuesta y se compromete a trazar planes desde su PEI que se conviertan en respuesta y hechos que contribuyan realmente a la transformación de la sociedad. No estamos lejos de los proyectos que la Alcaldía se traza para hacer de Medellín una ciudad donde el mayor bien sea la vida, en nuestro PEI nos hemos puesto como meta formar alumnas con una alta responsabilidad ciudadana, con un sentido ético y un espíritu cívico que las convierta en verdaderos baluartes de la nueva Colombia que buscamos todos, capaces de asumir sin miedo y con altura los nuevos retos que desprenden de la búsqueda de la calidad y la excelencia. Confrontamos nuestro plan de trabajo frente a la propuesta de la Alcaldía y constatamos que caminamos hacia el mismo objetivo. vemos que vamos mano a mano hacia el mismo horizonte. Así lo hacemos realidad aportando diversos proyectos que trascienden nuestra

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proyección por medio de eventos recreativos, deportivos, religiosos, académicos, y en beneficio del medio ambiente. El objetivo de este plan: Medellín Educada y Educando para la vida. Ciudad que respeta, valora y protege la vida. PLAN MEDELLIN GOBERNABLE Y PARTICIPATIVA

PEI GOBIERNO ESCOLAR

Proyección Comunitaria, Pastoral (valores, Convivencias, Macrey (juvenil e infantil), MEDELLIN SOCIAL E INCLUYENTE ASE, competencia ciudadana y educación sexual. MEDELLIN UN ESPACIO PARA EL congresos, festividades comunitarias, foros, ENCUENTRO CIUDADANO escuela de padres pruebas saber, saber 11º, certificación, MEDELLIN PRODUCTIVA, COMPETITIVA olimpiadas académicas, capacitación Y SOLIDARIA docente a nivel institucional y regional. eventos deportivos, olimpiadas, MEDELLIN INTEGRADA CON LA REGION comunicación y tecnología, proyectos de Y CON EL MUNDO reciclaje, tiempo libre, medio ambiente, semilleros de ingles, extracurriculares Tanto el plan de desarrollo del Departamento de Antioquia como el del Municipio de Medellín hablan de una promoción del cambio para el Desarrollo Humano Integral, equitativo y sostenible. Esta línea estratégica busca promover el Desarrollo Humano mediante la construcción de condiciones de equidad, generando opciones que amplíen las oportunidades, capacidades de los pobladores de la ciudad y del Departamento, mediante la educación, la salud, la seguridad alimentaria y nutricional, el acceso a la recreación, el deporte y la cultura, el trabajo y la generación de ingresos. El Colegio San Francisco Javier, apoya la línea 2 del Plan de Desarrollo en toda la gestión de Medellín educando para la vida y la equidad.

Nuestro PEI (Proyecto Educativo Institucional) Con su modelo Holístico, ofrece una formación para el Desarrollo Humano Integral, se preocupa por trabajar los valores humanos, sociales, éticos y religiosos, para que nuestras estudiantes sean gestoras de su propio desarrollo y su desenvolvimiento tanto en el campo educativo, social, laboral y competitivo. Otra meta es: Mejorar la eficacia en el servicio educativo: Nuestra institución se preocupa por disminuir la tasa de deserción e implementar planes de mejoramiento para las estudiantes que ingresan nuevas a la institución. Además, pretendemos: 1. Fomentar e incentivar el desarrollo de capacidades y habilidades intelectuales, perceptivas y afectivas necesarias para intervenir en las rápidas transformaciones del mundo, preservando su identidad nacional y regional.

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2. Desarrollar la investigación y la convivencia sobre la base de una comunidad solidaria, participativa y coherente. 3. Generar espacios de trabajo que posibiliten el intercambio de experiencias y el logro de acuerdos básicos para el desarrollo institucional y el adecuado clima escolar. 7. AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL Revisión completa y sistemática del desempeño de la Institución con referencia al S.G.C. o a un modelo establecido. Ayuda a identificar las áreas que requieren mejoramiento, a determinar las prioridades y a mantener los logros. Es el proceso de oxigenación del Sistema Educativo de la Institución para evitar el estancamiento, para estar alerta a los cambios y a las nuevas exigencias de la sociedad, del país y del mundo. 7.1 OBJETIVO: Evaluar permanentemente la eficacia de los procesos educativos y de formación del Colegio San Francisco Javier frente a las metas propuestas por el S. G. C., por la Misión de la Institución y por las exigencias de los nuevos retos.

7.2 PROPÓSITO DE LA AUTOEVALUACIÓN Proporcionar al Colegio San Francisco Javier, directrices que indiquen con claridad qué hacer y dónde invertir los recursos para lograr la mejora; además medir de alguna manera los alcances y los logros obtenidos frente a los objetivos propuestos. 7.3 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL Es la evaluación que realizan las estudiantes sobre el desempeño de los docentes y del personal en general respecto a las asignaturas que dictan, a su trabajo como docente y/o al cargo que desempeñan. 7.4 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS DEL S.G.C. Se realiza para medir resultados sobre el desempeño de los procesos del S. G. C. para afianzar o definir acciones de mejoramiento.

7.5 ALCANCE Aplica desde la evaluación de desempeño del personal, hasta los resultados de cada uno de los procesos y sus planes de mejora. 7.6 GENERALIDADES En esta autoevaluación se califica en una escala Valorativa que describe y marca los aspectos significativos del desempeño de las personas. La evaluación del S.G.C. se hace por cada proceso y participan cada uno de los estamentos que forman la Comunidad Educativa de acuerdo a los aspectos que son de su competencia. Los aspectos a evaluar se enumeran y se califican según escala valorativa. evaluación se organiza teniendo en cuenta los elementos estadísticos.

Esta

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Los resultados de la evaluación se analizan en el comité de calidad mediante la matriz DOFA. Las acciones a emprender se ubican en un cuadro previamente elaborado. De acuerdo con el Art. 84 del Cap. III de la Ley 115 esta evaluación deberá llevarse a cabo al finalizar cada año lectivo de acuerdo a los objetivos y criterios del MEN. Los resultados obtenidos servirán de diagnóstico para la planeación institucional del año siguiente y para determinar los planes de mejoramiento a implementar. 7.7 FORMACIÓN DE DOCENTES

La escogencia de los temas de formación se hace según las necesidades de las diferentes dependencias o coordinaciones, quienes solicitan a la Rectoría su necesidad específica y esperan su aprobación. Desde el proceso de Talento Humano, se busca realizar adecuadamente el proceso de inducción y reinducción del personal para el adecuado desempeño del personal. Además, se solicita también a la Rectoría las formaciones necesarias para mantener y mejorar el clima laboral, teniendo en cuenta el afianzamiento de habilidades que son necesarias en las relaciones interpersonales. También se cuenta con las formaciones ofrecidas por la ARLSURA o CONACED. Teniendo en cuenta todos estos datos se programa el plan de formación, teniendo en cuenta la distribución de tiempo establecida por la Rectoría. La formación se evalúa teniendo como base la eficacia de la misma, o sea si se logra o no el objetivo. El formador o la persona que dicta la capacitación puede verificar la eficacia de la formación mediante: aplicación, evaluación, práctica, observación, revisión y seguimiento, registros, entre otros, que evidencien el logro del objetivo propuesto, además determinará el tiempo real en el cuál deberá demostrarse dicha eficacia, sin pasar el tiempo establecido como año escolar. El mundo globalizado nos exige para interactuar en él, estar a la vanguardia en los conocimientos científicos y tecnológicos, innovando nuestra práctica educativa con los aportes de diversas disciplinas, actualizando y renovando nuestras concepciones sobre los niños y jóvenes que aprenden; sobre el aprendizaje y sobre el quehacer docente. Como Institución Educativa que busca brindar a sus estudiantes procesos de formación acordes a las expectativas de la familia y de la sociedad contamos con un equipo docente de idoneidad moral, pedagógica y profesional que lleva a la práctica el PEI, mejorando permanentemente el proceso educativo, lo cual se hace posible gracias a la actualización periódica. Lo anterior está fundamentado desde el plan operativo institucional. La formación docente tiene como fines generales: 1 Formar educadores de alta calidad científica y ética. 2 Desarrollar teorías sobre la práctica pedagógica como parte fundamental del saber del educador. 3 Fortalecer la investigación en el campo pedagógico y en el saber específico. 4 Preparar educadores a nivel de pregrado y postgrado para los diferentes niveles y formas de prestación del servicio educativo. La responsabilidad de dicho mejoramiento será de los educadores y de la Institución educativa, quien desde la gestión de Talento Humano bajo la dirección de la Rectora:

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1. Realizar un diagnóstico de las necesidades de actualización, contando con las habilidades e intereses de los docentes y de la institución. 2. Crear unas políticas para llevar a cabo el plan de capacitación. 3. Planear y evaluar propuestas de capacitación para elegir las que se ajusten a la Institución. 4. Realizar seguimiento y evaluación a los docentes capacitados. 5. Proponer mecanismos que posibiliten el acceso de los docentes a la actualización, especialización o capacitación. 6. Entregar propuestas de capacitación a la rectora para su aprobación y ejecución 8. GESTIÓN ACADÉMICA ACUERDO DIRECTIVO No 002 de Febrero 15 de 2016 RESOLUCIÓN RECTORAL

No 002 de Febrero 15 de 2016

Por la cual se adopta el Plan de Estudios y el Calendario Escolar del año 2015 Encabezamiento La Suscrita Rectora del Colegio San Francisco Javier del municipio de Medellín, aprobado según Resolución Nº 9152 de Noviembre 17 de 2000, en uso de sus atribuciones legales y en especial las conferidas en la Ley 115 de 1994 y su Decreto Reglamentario 1860 del mismo año, resuelve: Adoptar el plan de estudios en cada uno de los niveles del Colegio según lo dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional. Se aprueba el Plan de Estudios con las siguientes modificaciones: El Plan de Cívica y urbanidad se ajusta desde el nivel de preescolar hasta el grado Undécimo, y se especifican los nombres de las unidades así: UNIDAD 1° Unidad 2° Unidad 3° Unidad 4° Unidad -

NOMBRE DE LA UNIDAD Participación y responsabilidad democrática. Normas de urbanidad Pluralidad, identidad y valoración Convivencia y paz

INDICADOR Cognitivo Procedimental Procedimental Actitudinal

Se modifica el estándar de desempeño. A partir del año 2013 se trabajará de manera interdisciplinar cada periodo.

 Se modifica el Área de Tecnología e Informática:

Se ajusta debido a que se vio la necesidad de ampliar el trabajo con las estudiantes hacia la parte tecnológica.

Artículo Segundo: El periodo Académico del Colegio San Francisco Javier se distribuirá de la siguiente manera: PROPUESTA DEL CALENDARIO ESCOLAR: AÑO 2015 Iniciación de labores personal Directivo: Enero 13 Iniciación de labores docentes y directivos docentes: Enero 13 Iniciación de actividades académicas: Enero 19

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Finalización calendario: Noviembre 30

PERIODOS ACADEMICOS SEMESTRALES Primer periodo semestral lectivo: Enero 14 a Junio Segundo periodo semestral lectivo: Julio 1 a Noviembre 22 PERIODOS ACADEMICOS Primer período: Enero 19 a Marzo 27 Segundo periodo: Abril 06 a junio 12 Tercer periodo: Julio 06 a Septiembre 11 Cuarto periodo: Septiembre 14 a Noviembre 27 ACTIVIDADES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Enero 13 a 19: Con personal docente Noviembre 30: Personal Docente y Directivo docente. Octubre 05 al 09: Con personal Docente y Directivo docente Ultimo sábado de cada mes de 8:00 a.m. A 12:30 p.m. (10 meses) RECESO ESTUDIANTIL Semana Santa: Marzo 30 a Abril 03 Junio 11 a Julio 02 Octubre 05 al 09. Según Decreto 1373 de Abril 24 de 2007. Noviembre 30 de 2015 a Enero de 2016. VACACIONES DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES Semana Santa: Marzo 30 a Abril 29 Primer periodo Vacacional Junio 15 a Julio 3 Semana de receso estudiantil Octubre 05 a 09 Octubre Segundo periodo vacacional a partir del 30 de Noviembre 8.1 PROPUESTA PEDAGÓGICA DE FORMACIÓN Toda acción pedagógica es el resultado de la estructuración de rutas metodológicas que permitan la aproximación, la interiorización y la proyección de los diferentes ámbitos que fundamentan el ser, el hacer, el saber hacer y la coherencia de esta acción con el decir del mundo, de la cotidianidad, de las cosas y de las relaciones de ellas y ellos con el hombre. Una vez dimensionado el ideal humano, se hace imprescindible retomar los elementos epistemológicos, éticos, axiológicos, políticos y estéticos para vincularlos al contexto de intervención e interacción del estudiante. La educación en su proceso interdisciplinario dispone de un plan de estudios que además de recoger las áreas fundamentales, capacita a las estudiantes para enfrentar las realidades cotidianas.

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Los proyectos se desarrollan en la flexibilidad de un paradigma que no se hermetiza ante las fundamentaciones reguladoras del discurso de las certezas, sino, de alteridad del lenguaje del cuerpo en la sexualidad; la exteriorización de la opción de la política a través de los espacios de participación democrática; la redefinición del tiempo como oportunidad de valiosas búsquedas e insospechados hallazgos; de la conjugación del medio y del hombre como encuentro con la armonía y el sentido de la naturaleza que es raíz primigenia de la vitalidad y creatividad humana. Es importante entrever, que procesos pedagógicos inherentes a la macro estructura educativa, además de formar integralmente a la comunidad Institucional deben posibilitarle su acceso hasta el más alto grado de preparación y superación personal; sin embargo, lo anterior, de ningún modo es posible, sin un aparato ideológico-institucional interno de gestión cuya preponderancia básica y objeto de análisis es la calidad; un órgano que propenda por el mejoramiento de las distintas instancias institucionales, y “estimule las investigaciones, innovaciones o experiencias significativas que contribuyan al mejoramiento de la calidad”; un mejoramiento cíclico (planificar-hacer-verificar-actuar), autónomo y constitutivo a partir de lineamientos generales del proceso curricular que regula y ejerce la inspección y vigilancia al interior de la institución en todos sus órdenes, esto es, en el “cumplimiento de sus fines, en la formación moral, intelectual y física” garantizando la excelente prestación del servicio educativo; un servicio productor de resultados ante el Estado y la Nación; resultados dilucidados e imantados de unos indicadores de desempeño y metas de calidad que permitan llevar a cabo la autoevaluación institucional”. En suma, como colectivo activo del acervo sociocultural, participantes de un modelo pedagógico-educativo sustentado en la resolución de problemas, y en la formación de personas integrales, velando por la prestación de un servicio educativo de calidad permanente, se diseña y aplica entonces, como consecuencia de las necesidades sociales, una Gestión de mejoramiento institucional, cuyo objetivo esencial es velar por el excelente funcionamiento de todas las instancias institucionales en aras de la calidad. Para darle cumplimiento al quehacer educativo propuesto por la Institución, se inicia el desarrollo de todo este componente con la participación del proceso de ADMIONES; MATRICLAS Y RETIROS cuyo fin principal es mantener la capacidad instalada para el colegio a través de estrategias publicitarias que aseguren la permanencia de las estudiantes en el plantel y se pueda lograr la fidelización de nuestros beneficiarios. CARACTERÌSTICAS DE NUESTRO SERVICIO EDUCATIVO DE CALIDAD 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cumple con los Requisitos legales, lineamientos y estándares definidos por el MEN y por la Institución, diseñados para asegurar la competencia de las estudiantes. Es pertinente porque se ajusta a las necesidades educativas exigidos por el medio y la comunidad educativa. Es oportuna porque tiene en cuenta las características de las diferentes etapas del crecimiento y desarrollo de las estudiantes. Es accesible por que el Diseño curricular se ajusta a las necesidades educativas especiales de las estudiantes. Promueve a todo nivel la Espiritualidad Ignaciana, como estilo de vida que invita a dar “EL MAS”, en todo lo que se hace. Promueve una Formación Integral, que comprende el aspecto Espiritual, Humano y académico, que consolidan la vivencia de valores entre las estudiantes,

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constituyéndose como personas responsables capaces de integrarse de manera activa en la transformación de la sociedad. 7. Fomenta la calidad Humana, la fraternidad, la acogida y la alegría como habilidades que identifican al personal de la Institución promoviendo el Espíritu de familia. 8.

Identifican y atienden las necesidades educativas de las estudiantes, según las particularidades de las mismas (necesidades educativas especiales).

9.

Se preocupa por conocer y gestionar las necesidades y expectativas de los beneficiarios.

10.

Proporciona los recursos y medios necesarios para la adecuada prestación del servicio educativo.

11.

Cuenta con un personal abierto al cambio que con su actitud y participación ayuda a la mejora de la Institución.

12.

Propicia espacios de crecimiento para el personal docente a través de la formación, el acompañamiento y el compartir experiencias significativas que le sirvan de herramientas a otros docentes para el adecuado manejo de los grupos.

13.

Promueve la actualización y la capacitación de los docentes como medio para garantizar la pertinencia en la educación.

8.2 ADMISIONES, MATRICULAS Y RETIROS Para atender a los requisitos de Matrícula exigidos por el Ministerio de Educación Nacional, el colegio responde a lo establecido en la Circular externa nº 09 del 24 de Abril de 2012, en la cual dice” El SIMAT es una herramienta que permite organizar el proceso de matrícula en todas sus etapas. Así como tener una fuente de información única oportuna, confiable y disponible para la gestión, la toma de decisiones, la formulación, seguimiento y evaluación de la política sectorial y la distribución eficiente de los recursos del sistema General de participaciones (SGP) para da educación. Por tanto, el Colegio desde la secretaría, revisa y actualiza este proceso para asegurar que tanto las estudiantes nuevas que llegan a la institución y las que se retiran queden registradas según lo establecido en el SIMAT. 8.3 CARACTERIZACIÓN PROCESOS DE LA CADENA DE VALOR-PCV

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8.4 COMPONENTE PEDAGOGICO-CURRICULAR 8.4.1 PROPUESTA PEDAGÓGICA Y DISEÑO DEL CURRÍCULO 8.4.2 PILARES DE LA PEDAGÓGIA La educación es un camino por el cual los educadores acompañan a las alumnas en su crecimiento y desarrollo; nuestro quehacer pedagógico se enriquece de la Espiritualidad Ignaciana que tiene una dinámica propia que se concreta en cinco pilares fundamentales: CONTEXTUALIZACION - EXPERIENCIA - REFLEXIÓN – ACCIÓN- EVALUACION que viene a liderar el proceso enseñanza-aprendizaje con el fin de formar mujeres íntegras, competentes capaces de integrarse en la sociedad y transformarla, para mejorar la calidad de vida, aspirando a la identificación con el Cristo del Evangelio, modelo de Hombre Perfecto. Tal proceso requiere una total y profunda formación de la persona humana, un proceso de formación que busca en todo "EL MAS", un esfuerzo de superación para desarrollar las propias potencialidades; que integra lo intelectual, lo espiritual, lo afectivo y todo lo demás. La misión de las Esclavas de Cristo Rey, como comunidad religiosa, dentro de la Iglesia Católica, es el servicio de la fe. Consecuentemente, esta educación significa ayudar a las alumnas a comprometerse en el sacrificio y la alegría de compartir sus vidas con otros. Es ayudarles a descubrir, sobre todo, que lo que realmente tienen que ofrecer es lo que SON mas que lo que tienen. Significa ayudarles a comprender y apreciar a otras personas como su mayor riqueza, a acompañarlas en sus propios caminos hacia un conocimiento, libertad y amor más grandes.

Vamos, por tanto, a considerar un Paradigma Ignaciano que de prioridad a la interacción constante de CONTEXTUALIZACION - EXPERIENCIA-REFLEXIÓN – ACCIÓNEVALUACION. Comenzando con la EXPERIENCIA, el educador crea las condiciones para que las alumnas investiguen y reúnan el material de su propia experiencia y seleccionen lo que ellas entienden relevante para el tema del que se trata en términos de hechos, sentimientos, valores, introspecciones e intuiciones.

Después el educador guía a la alumna en la asimilación de la nueva información y experiencia de tal forma que su conocimiento crezca en amplitud y verdad. El educador pone las bases para que la alumna "aprenda cómo aprender", haciéndole practicar métodos y técnicas de la REFLEXIÓN. Hay que poner en juego la memoria, el entendimiento, la imaginación y los sentimientos para captar el significado y valor esencial de lo que se está estudiando, para descubrir su relación en otros aspectos del conocimiento y de la actividad humana.

La REFLEXIÓN debe ser un proceso formativo y libre que modele la conciencia de las alumnas, sus actitudes habituales, sus valores y creencias, así como su forma de pensar, de tal manera que se sientan impulsadas a pasar desde el conocimiento a la ACCIÓN que muestra cuál es la modificación que el proceso educativo ha realizado en las alumnas, a

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partir de un acompañamiento respetuoso, responsable y comprometido por parte de directivas, profesores y padres de familia. Por lo tanto, el papel del educador es propiciar oportunidades que desafíen la imaginación y ejerciten la voluntad de las alumnas para "desear y elegir" el mejor proceder que se deduce y continúa lo que han aprendido.

La continua interrelación de CONTEXTUALIZACION - EXPERIENCIA-REFLEXIÓN – ACCIÓN - EVALUACION en la dinámica de la enseñanza-aprendizaje, está en el mismo centro de la Pedagogía Ignaciana. El modo de proceder en los Colegios de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey (E.C.R), es el de acompañar a las alumnas en su camino hasta llegar a ser personas maduras. Es un paradigma pedagógico que cada uno puede aplicar en las materias que enseña y en los programas que imparte, sabiendo que ha de adaptarse a nuestras propias situaciones. CONTEXTUALIZACIÓN: Considerada en nuestro paradigma como el conocimiento profundo y cierto del espacio en el cual se mueven nuestras estudiantes, para determinar cuáles son sus relaciones, su manera de ser, su historia educativa, familiar, social, sus ambiciones y tendencias, conocimiento que permite trazar la línea de acción en el proceso educativo.

En el Colegio SAN FRANCISCO JAVIER la EXPERIENCIA del aprendizaje tiene que consistir más allá del estudio memorístico, en el desarrollo de modos de aprender en orden a la comprensión, la aplicación, el análisis, la síntesis y la evaluación. El aprecio, el respeto y el servicio deberán marcar la relación que existe no sólo entre educadores y alumnas, sino entre todos los miembros de la comunidad educativa. En principio, el Colegio SAN FRANCISCO JAVIER debe ser el lugar donde cada uno se sienta comprendido, considerado y atendido; donde los talentos naturales y la capacidad creativa de las personas sean reconocidas y alabadas; donde cada uno encuentre el desafío, el ánimo y la ayuda que necesitamos para desarrollar al máximo nuestras potencialidades individuales; donde nos ayudemos unos a otros y trabajemos juntos con entusiasmo y generosidad, de manera que se hagan realidad los ideales que difundimos. Todo educador debe saber que es importante evaluar el proceso educativo de cada alumna. La EVALUACIÓN entonces la concebimos como un proceso continúo e integral, donde el educador y las alumnas son concientes de la importancia y de la seriedad de este proceso en su formación, dándose así la evaluación, la autoevaluación y la coevaluación tan necesarias para saber cómo se está en cada momento del proceso educativo. Las preguntas diarias, las pruebas semanales o mensuales, trabajos, participación, actividades extracurriculares, entre otros, son instrumentos familiares de evaluación que permiten valorar el dominio y logros obtenidos. Las pruebas periódicas alertan al educador y al estudiante en su crecimiento intelectual y en detectar las lagunas que es necesario cubrir. Este tipo de realimentación puede hacer conciente al educador de la necesidad de usar nuevos métodos y estrategias alternativos que ofrezcan la oportunidad para individualizar el estímulo y aconsejar un esfuerzo académico a las alumnas. Este puede ser un momento privilegiado para que el educador felicite y anime a la alumna por el esfuerzo realizado, como también para estimular una reflexión posterior de los fallos o logros obtenidos por las alumnas. Este modo de proceder puede convertirse en una estructura continuada y eficaz para el aprendizaje, así como en un estímulo para permanecer abiertos al crecimiento a lo largo de la vida.

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8.4.3 CARACTERÍSTICAS DEL PARADIGMA PEDAGÓGICO IGNACIANO Naturalmente nos satisface una pedagogía Ignaciana que concuerda con las características de la Educación que nos pide la Ley 115 y con la misión de los Colegios de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey. La continua interacción de CONTEXTUALIZACION- EXPERIENCIA, REFLEXIÓN - ACCIÓN- EVALUACION nos aporta un modelo pedagógico que es significativo en el contexto cultural de nuestro tiempo. Es un modelo sustantivo y sugerente que se refiere directamente al proceso enseñanza-aprendizaje. Es una forma de proceder cuidadosamente razonada, argumentada, en la lógica coherencia con los principios de la espiritualidad ignaciana. Mantiene firmemente la importancia y conveniencia de la interrelación de educadoralumna-asignatura. Más importante aún, atiende tanto a las realidades como a los ideales de formación de una manera práctica y sistemática, al mismo tiempo que ofrece los medios básicos que necesitamos para dar sentido a nuestra misión educativa de formar mujeres íntegras y competentes capaces de integrarse en la sociedad y transformarla. A medida que trabajemos para hacer de la Pedagogía Ignaciana una característica esencial de nuestro Colegio y en nuestras clases, será útil recordar lo siguiente, en relación con el paradigma propuesto. 8.4.4 APORTES DEL PARADIGMA IGNACIANO Es el camino por el que los docentes acompañan y motivan a las alumnas en su crecimiento y desarrollo. Incluye una perspectiva del mundo, de Dios, de la vida y una visión de la persona humana ideal que se pretende formar. Se desarrolla en 5 pilares fundamentales: contexto, experiencia, reflexión, acción y evaluación. 

El Paradigma Pedagógico Ignaciano se aplica a todos los planes de estudio

Es fácilmente aplicable incluso a los planes propuestos por las administraciones públicas. No exige añadir un solo curso, pero requiere nuevas actitudes en el modo cómo impartimos las clases exigidas por los planes. 

El Paradigma Pedagógico Ignaciano es fundamental en el proceso de aprendizaje

Se aplica no sólo a las disciplinas académicas sino también a las no académicas, tales como actividades extra-escolares, programas de servicio social, convivencias, entre otros. Dentro de una concreta asignatura (Hria. Mat. Biolg. Artes. etc.), El Paradigma puede ser un instrumento útil para preparar las clases, planificar tareas, y elegir actividades formativas. El paradigma encierra un potencial considerable para ayudar a las alumnas a relacionar las materias de cada área y estas entre sí, y a integrar sus contenidos con lo ya estudiado. Si se usa perseverantemente a lo largo de un programa escolar, el paradigma da coherencia a toda la experiencia educativa de la alumna. La aplicación regular del modelo en las diversas situaciones escolares contribuye a crear en las alumnas un hábito natural de reflexión sobre la experiencia antes de actuar. 

El Paradigma Pedagógico Ignaciano supone una ayuda para la mejora del profesorado.

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Permite enriquecer el contenido y la estructura de lo que están enseñando. Da al educador medios adicionales de apoyo a la iniciativa estudiantil. Permite que los profesores esperen más de las alumnas y les exijan una mayor responsabilidad y actividad en su propia formación. Ayuda al docente a motivar a las alumnas proporcionando la ocasión y argumentos para exhortarles a relacionar lo que están estudiando con las experiencias de su propio entorno.  El Paradigma Pedagógico Ignaciano personaliza la enseñanza

Exige a las alumnas que reflexionen sobre el contenido y la significatividad de lo que están estudiando. Trata de motivarlas implicándolas como participantes activas y críticas en el proceso de enseñanza. Invita a la integración de las experiencias educativas que tienen lugar en la clase con las de casa, el trabajo, las compañeras, etc.

 El Paradigma Pedagógico Ignaciano destaca la dimensión social de la enseñanza Anima a una estrecha cooperación y a una mutua comunicación de experiencias en diálogo reflexivo entre las alumnas. Relaciona el estudio y la maduración propia con la interacción personal y las relaciones humanas. Propone un movimiento continuo y progresivo hacia la acción que puede afectar para bien, a los demás. La reflexión siempre deberá llevar a un mayor respeto hacia la vida de los demás, a sus acciones, normas de conducta o estructuras que favorecen o dificultan el desarrollo y crecimiento de las personas. Esto implica, por supuesto, que los profesores son conscientes y están comprometidos con tales valores. 8.5 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES (Ver guía PCV-02 GU-04 SIEE) El presente Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes SIEE, fue Aprobado según los Actos Administrativos: ACUERDO DIRECTIVO N°004 de Enero 15 de 2016. RESOLUCIÓN RECTORAL N°004 de Enero 15 de 2016.

GENERALIDADES

El Ministerio de Educación Nacional, a través del Decreto 1290 del 16 de Abril del año 2009, reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de las estudiantes de los niveles de educación básica y media y lo establece en su artículo 2 como el objetivo a cumplir por las diferentes instituciones educativas. El mismo decreto en su artículo 19 define la vigencia y específica que “para establecimientos educativos de calendario A…” rige a partir del primero de enero de 2010…” …Igualmente deroga los decretos 0230 y 3055 de 2002” Aunque deroga los decretos mencionados, algunos de sus artículos servirán como referencia para la elaboración y ajuste del Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes (SIEE), en caso de ser adecuados y convenientes para nuestra institución, según el Proyecto Educativo Institucional (PEI).

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Los aspectos relacionados con el registro escolar y las constancias de desempeño se definen en el proceso del SGC, admisiones, matrículas y retiros (PCV 01)1. Teniendo en cuenta las aclaraciones anteriormente mencionadas, las propuestas curriculares realizadas por los miembros de la comunidad educativa, el objetivo de garantizar un alto nivel académico humano y cristiano y el compromiso de cumplir con los intereses de los padres de familia, estudiantes y docentes; las siguientes son las disposiciones institucionales para la definición del Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes (SIEE) del Colegio San Francisco Javier: 1. Criterios de evaluación institucional2: 1.1 Evaluación de las estudiantes: La evaluación será continua e integral y se hará con referencia a cuatro períodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar. Finalizado cada período se realizarán reuniones de evaluación y promoción las cuales cumplirán las siguientes condiciones: 1.1.1 Conformación de las comisiones: El Consejo Académico conformará, para cada grado, una comisión de evaluación y promoción integrada por un número de hasta dos docentes, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institución y el rector(a) o su delegado, quien la convocará y la presidirá. 1.1.2 Funciones de las comisiones: En los encuentros que tendrá la comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar se debe garantizar el cumplimiento de las siguientes funciones: 1.1.2.1 Revisar, informar y justificar la promoción de las estudiantes al terminar el año escolar, de acuerdo a los criterios definidos en este sistema. 1.1.2.2 Hacer recomendaciones de actividades de mejoramiento y nivelación de desempeños para las estudiantes que presenten debilidades. 1.1.2.3 Analizar los casos de las estudiantes con Desempeño Bajo (b), de 0,0 hasta 2,9; en cualquiera de las áreas y/o asignaturas. 1.1.2.4 Analizar los casos de las estudiantes con desempeño superior, con el fin de recomendar actividades especiales de estímulos formativos o promoción anticipada durante el primer período escolar, y con previo consentimiento de los padres de familia y/o acudientes (ver numeral 1.5.3.7). 1.1.2.5 Verificar el cumplimiento efectivo de la implementación de estrategias pedagógicas para apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo. 1.1.2.6 Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada reunión, las cuales constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de las estudiantes. 1 2

Artículos 16 y 17. Decreto 1290 de 2009. Numeral 1. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.

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1.2 Valor porcentual de los períodos académicos correspondientes al año escolar: Con el fin de garantizar el alcance satisfactorio de desempeños de una manera constante y continua por parte de las estudiantes, se establecen los siguientes porcentajes con relación a cada uno de los períodos académicos, así: 1.2.1. Primer Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.2. Segundo Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.3. Tercer Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.2.4. Cuarto Período Escolar: Valor porcentual para el año escolar 25%. 1.3 La escala de valoración institucional (EVI) y su equivalencia con la escala nacional3: 1.3.1 Objetividad y coherencia de la valoración: Con el fin de dar objetividad y coherencia al seguimiento valorativo de las estudiantes en las diferentes áreas y/o asignaturas del conocimiento, con relación a los parámetros, igualmente valorativos, utilizados por las instituciones de educación superior y buscando en todos los casos garantizar la formación integral de las estudiantes; el Colegio San Francisco Javier utiliza una escala numérica de 0,0 a 5,0, definida en los siguientes términos: 1.3.1.1 Desempeño Superior (S): De 4,6 hasta 5,0. Será destacada con Desempeño Superior (S), la estudiante que durante un período haya alcanzado satisfactoriamente todos los indicadores y estándares de desempeño definidos en los diferentes planes de área, así como los valores, los principios y la filosofía institucional, destacándose por su compromiso en el crecimiento personal y de su grupo. Deberá ser reconocida por su proyección y liderazgo en las actividades programadas durante el período y recibirá los estímulos de acuerdo a su desempeño en las diferentes actividades escolares y extraescolares representativas de la institución. 1.3.1.2 Desempeño Alto (A): De 3,9 hasta 4,5. Será valorada con Desempeño Alto (A), la estudiante que cumple con los indicadores y estándares de desempeño definidos en los diferentes planes de área y en su proceso pudo haber presentado algún tipo de debilidad, ante la cual no evidenció reincidencia y por el contrario, manifestó mejoramiento y nivelación. 1.3.1.3 Desempeño Básico (B): De 3,3 hasta 3,8. Será valorada con Desempeño Básico (B), la estudiante que durante un período haya alcanzado los desempeños mínimos requeridos en los diferentes planes de área, así como aquellas que hayan participado y aprobado las actividades correspondientes al mejoramiento y nivelación de desempeños. 1.3.1.4 Desempeño Bajo (b): De 0,0 hasta 3,2. Será valorada con Desempeño Bajo (b), la estudiante que no haya cumplido con los desempeños mínimos definidos en los diferentes planes de área, así como aquellas que no participen ni aprueben las actividades correspondientes al programa de mejoramiento y nivelación de desempeños. 3

Numeral 2. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009

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Nota aclaratoria: Para efectos de la equivalencia numérica de los desempeños se establecen los siguientes criterios para el manejo adecuado y definitivo de la cifra decimal:  Si la segunda cifra decimal de la equivalencia numérica es menor que () 5, la primera cifra decimal deberá aproximarse al número inmediatamente superior. Si en el ejemplo anterior, el cálculo numérico del desempeño de la misma estudiante en otra área y/o asignaturas diferentes, es 3,27297; la segunda cifra decimal es > 5, por lo tanto, su desempeño numérico, en esta área o asignatura, es 3,3; el cual será equivalente con la escala de valoración nacional al Desempeño Básico (B), según lo establecido por la escala de valoración institucional. 1.3.2 Evaluación del desempeño de las estudiantes con relación al Modelo Pedagógico Institucional (MPI): La equivalencia numérica del desempeño integral de las estudiantes está directamente relacionada con las diferentes actividades metodológicas y evaluativas, desarrolladas en los diferentes encuentros de aula. Por tal razón el seguimiento valorativo de las estudiantes, por período escolar, debe cumplir con los siguientes términos: 1.3.2.1 Pilar de Contextualización: 25% de la valoración final. 1.3.2.2 Pilar de Experiencia: 25% de la valoración final. 1.3.2.3 Pilar de Reflexión: 25% de la valoración final. 1.3.2.3 Pilar de Acción: 25% de la valoración final.

Nota aclaratoria: El porcentaje valorativo de las actividades correspondientes a cada pilar del MPI, es definido según el criterio de cada docente o en acuerdos pedagógicos con las estudiantes dentro del aula de clase, sin alterar el porcentaje por pilar previamente establecido (25%). 1.3.3 Autoevaluación de las estudiantes4: Este proceso se realizará a partir de la valoración del Proyecto de Pastoral Educativa (PPE) para cada uno de los períodos académicos, teniendo en cuenta las siguientes fichas de autoevaluación la primera para las estudiantes del nivel de preescolar a segundo grado y la segunda para las estudiantes de tercero a undécimo grado, con el fin de hacer más adecuado, conveniente y eficaz el proceso de autoevaluación de las estudiantes desde el proyecto de pastoral educativa, según los valores institucionales establecidos para cada período escolar, así: Período 1°, Excelencia; período 2°, Servicio; período 3°, Fraternidad; período 4°, Creatividad; y aquellos definidos para todo el año escolar: Transcendencia, Compromiso y Respeto. Esta estrategia evaluativa tendrá un valor del 5% en todas las áreas y asignaturas para cada uno de los períodos escolares y será registrada por los docentes en la primera actividad del pilar de reflexión.

Para las estudiantes del nivel de preescolar al grado segundo: 4

Numeral 5. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009

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PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES Nombre

Área/Asignatura Nº 1 2 3 4 5

PILAR DE LA REFLEXIÓN

ASPECTOS DE AUTOEVALUACIÓN Muestro transcendencia y compromiso en las diferentes actividades desarrolladas durante el período escolar.

VALOR

Grado

Período VALORACIÓN 1

3

5

Participo en las clases y muestro un buen comportamiento Soy responsable con mis tareas Soy respetuosa con mis compañeras y profesores Vivo los valores que el colegio me enseña

Con relación a la autovaloración de los anteriores aspectos, mi grado de desempeño según la Escala de Valoración Institucional (EVI) es, en promedio, la siguiente

Para las estudiantes del grado tercero a undécimo:

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES Nombre

Área/Asignatura Nº

PILAR DE LA REFLEXIÓN ASPECTOS DE AUTOEVALUACIÓN

1

Muestro transcendencia y compromiso en las diferentes actividades académicas desarrolladas durante el período escolar.

3

Demuestro interés y vivencio los valores institucionales desarrollados durante el período escolar.

2 4 5

VALOR

Grado

Período VALORACIÓN 1 2 3 4 5

Participó activamente y muestro adecuado comportamiento en el desarrollo de las diferentes clases.

Demuestro un manejo adecuado y respetuoso en mis relaciones con compañeras y profesores.

Demuestro un buen desarrollo de mis capacidades, habilidades y competencias básicas a partir de las diferentes actividades desarrolladas durante el período escolar.

Con relación a la autovaloración de los anteriores aspectos, mi grado de desempeño según la Escala de Valoración Institucional (EVI) es, en promedio, la siguiente

De esta manera la EVI, promueve el desarrollo de actividades metodológicas y evaluativas objetivas que constituyen las estrategias de valoración integral de los desempeños de las estudiantes. 1.4 Estrategias de valoración integral del desempeño de las estudiantes5: Con el fin de hacer dinámico, adecuado, conveniente y eficaz el proceso de valoración 5

Numeral 3. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.

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institucional se desarrollarán las siguientes estrategias desde las diferentes áreas y/o asignaturas, proyectos y programas, propios del Diseño Curricular, las cuales garantizan en gran medida la formación integral de las estudiantes:

1.4.1 Se desarrollarán actividades que permitan autoevaluación, heteroevaluación y coevaluación.

aplicar

procesos

de

1.4.2 La evaluación de actividades estará orientada por los pilares de la Pedagogía Ignaciana, desde la valoración de desempeños cognitivos, procedimentales y actitudinales.

1.4.3 Las estrategias metodológicas obedecerán a la articulación entre las dimensiones del ser, los pilares Ignacianos y las competencias propias de las áreas fundamentales, desde la estructura y desarrollo del MPI. 1.4.4 Desde la dimensión afectiva garantizando que la valoración respete los ritmos y estilos de aprendizaje de las estudiantes, desde los principios de la psicología del aprendizaje identificados en el numeral 1.5.1. 1.4.5 Garantizar que el nivel de conocimiento y comprensión de las estudiantes nuevas se adecúe al de la institución, por medio de actividades de apoyo que garanticen la nivelación de los desempeños necesarios para realizar un buen proceso académico y formativo. 1.4.6 La aplicación de pruebas internas y externas (incluidos simulacros) permitiendo así complementar la valoración de desempeños de las estudiantes, desde el desarrollo de competencias cognitivas básicas y propias de cada área. 1.4.7 La definición y desarrollo de encuentros significativos de aprendizaje donde se garantice la interdisciplinariedad entre áreas y/o asignaturas y se permita valorar el nivel de competencia de las estudiantes.

1.4.8 El desarrollo de actividades propias de los proyectos y programas que permite transversalizar el conocimiento y valorar la actitud de las estudiantes durante el desarrollo de los planes de acción. 1.4.9 La valoración de desempeños se complementa integralmente desde la aplicación de estrategias que permiten la resignificación de los valores institucionales, desde el desarrollo del proyecto transversal de la Pastoral Educativa. 1.4.10 Las actividades de valoración de desempeños académicos, desde su diseño y aplicación, permiten un control permanente por parte de los docentes, estudiantes y padres de familia o acudientes. 1.4.11 La programación de actividades extraclase (tareas) y de valoración de desempeños son consignadas diariamente en la página Web institucional www.colegiosfj.edu.co. 1.4.12

La realización de actividades extracurriculares a partir de las cuales las estudiantes desarrollan habilidades especiales.

87

1.5

Propósitos de la evaluación: Para el establecimiento de estos criterios institucionales se tomarán como referencia los principales propósitos de la evaluación institucional de las estudiantes, según el Artículo 3 del Decreto 1290, los cuales se desarrollarán de la siguiente manera:

1.5.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances6: En términos generales, este propósito, se desarrolla desde las didácticas formativas y los principios de la psicología del aprendizaje básicos en la estructura y operacionalización de nuestro Modelo Pedagógico Institucional (MPI), cuyo diseño se puede representar de la siguiente manera7.

1.5.2 Proporcionar la información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante 8: Con el fin de garantizar la claridad y el conocimiento permanente de los desempeños de las estudiantes, se establecen las siguientes estrategias informativas por parte de los docentes y de autocontrol por parte de los padres de familia y estudiantes:

1.5.2.1 Informes parciales: En el transcurso de la sexta semana de cada período escolar, se programará y se entregará un informe parcial a todos los padres de familia o acudientes, donde se informe el nivel de desempeño de las estudiantes. La ficha de información se presenta a continuación: Numeral 3. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009. Este modelo es tomado del texto: Nuevos fundamentos para la transformación curricular. A propósito de los estándares de Giovanni M. Iafrancesco V. 8 Numerales 8 y 9. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009. 6 7

88

COLEGIO SAN FRANCISCO JAVIER INFORME PARCIAL DE CUMPLIMIENTO DE DESEMPEÑOS NOMBRE DE LA ESTUDIANTE

PERÍODO NÚMERO DE ITEMS

CN

GRADO

TI

EF

LC

Ing

FECHA

INFORME PARCIAL POR ÁREAS Y/O ASIGNATURAS Mat

EE

ER

CS

EA

CU

Qca

Fca

Amb

Fil

EP

DESCRIPCIÓN DE ITEMS PARA DETERMINAR FORTALEZAS Y DEBILIDADES EN LOS DESEMPEÑOS:

1. Es admirable su compromiso y responsabilidad

13. Debe mejorar el ritmo de trabajo en clase

25.

14. Debe mejorar su proceso de lecto-escritura

26.

3. Muestra interés y deseo de aprender

15. Debe estudiar los conceptos básicos necesarios

27.

5. Es inconstante en su proceso de aprendizaje

17 Debe prepararse mejor para las evaluaciones

29.

19.

NOTA: A partir del numeral 18 los indicadores son registrados por los docentes responsables de cada área o asignatura, con el fin de fidelizar la información académica y comportamental contenida en este reporte valorativo de desempeños parciales de las estudiantes.

2. Se

felicita académico

por

su

excelente

desempeño

4. Demuestra un buen nivel de competencias

16.Debe mejorar la atención y concentración en clase

6. Necesita mejor acompañamiento en la casa

7. Debe realizar las tareas registradas en la página 8. Debe traer el material necesario para las clases

9. Debe cumplir disposiciones al realizar trabajos

18.

20. 21.

10. Presenta dificultades para trabajar en equipo

22.

12. Se le dificulta tener su cuaderno al día

24.

11. Presenta sin terminar sus trabajos y tareas S: DESEMPEÑO SUPERIOR

CN: CIENCIAS NATURALES Qca: QUÍMICA Fca: FÍSICA LC: LENGUA CASTELLANA Ing: IDIOMA EXTRANJERO (INGLÉS)

23.

A: DESEMPEÑO ALTO

Mat: MATEMÁTICAS EE: EDUCACIÓN ÉTICA Y EN VALORES HUMANOS ER: EDUCACIÓN RELIGIOSA CS: CIENCIAS SOCIALES EA: EDUCACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL

28.

30.

FIRMA DEL ACUDIENTE:

B: DESEMPEÑO BÁSICO

b: DESEMPEÑO BAJO

EF: EDUCACIÓN FÍSICA, RECREACIÓN Y DEPORTES TI: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA CU: CÍVICA Y URBANIDAD Amb: EDUCACIÓN AMBIENTAL Fil: FILOSOFÍA EP: CIENCIAS ECONÓMICAS Y POLÍTICAS

1.5.2.2 Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia: Al finalizar cada uno de los cuatro períodos del año escolar, los padres de familia o acudientes recibirán un informe escrito de evaluación en el que se describan los avances de las estudiantes en el proceso formativo en cada una de las áreas y/o asignaturas. Éste deberá incluir información detallada de las fortalezas (Indicador satisfactorio), recomendaciones (indicador parcial) y debilidades (indicador de dificultad) que haya presentado la estudiante en cualquiera de las áreas y/o asignaturas. Al finalizar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe final, el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento de la estudiante para cada asignatura durante todo el año. Éste deberá tener en cuenta el cumplimiento por parte de la estudiante de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en períodos anteriores. Los cuatro informes periódicos y el informe final de evaluación mostrarán para cada área y/o asignatura el rendimiento de las estudiantes, mediante la escala de valoración

89

nacional, establecida en el artículo 5 del decreto 1290 de 2009: Desempeño Superior (S), Desempeño Alto (A), Desempeño Básico (B) y Desempeño Bajo (b); y su correspondiente equivalencia con la EVI. 1.5.2.3 Valoración de actividades evaluativas: El docente debe definir claramente la equivalencia numérica de cada uno de los ítems que integran las pruebas escritas, sin exceder en ningún momento el rango numérico institucional establecido de 0,0 hasta 5,0. De la misma manera debe dejar claridad del valor porcentual de éstas y todas las actividades evaluativas realizadas durante el (los) período(s) escolar(es) y el pilar al cual corresponden. Después de asignar la valoración de desempeños, el docente debe revisar que los padres de familia o acudientes conocen permanentemente el desempeño de las estudiantes a través de los cuadernos correspondientes a cada área o asignatura, con el fin de garantizar un control objetivo de los desempeños relacionados con su formación integral.

1.5.3 Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo9: Con el fin de establecer las estrategias institucionales de apoyo para las estudiantes con debilidades, se establecen los siguientes criterios:

1.5.3.1 Semana de diagnóstico y desarrollo de la Unidad Cero: La primera semana, correspondiente al primer período del año escolar, se realizarán estrategias que permitan la retroalimentación de contenidos necesarios para el inicio del año escolar. También se aplicarán actividades de diagnóstico en los diferentes grupos, que permitan realizar los planes de consejería, según lo establecido por la Pastoral Educativa. 1.5.3.2 Semanas de mejoramiento y nivelación de desempeños académicos: Al finalizar cada período escolar se establecerá una semana de mejoramiento y nivelación para las diferentes áreas o asignaturas propias del Diseño Curricular. A más tardar, el día viernes, previo a esta semana, los docentes deben entregar el programa correspondiente a las estudiantes con dificultades, el cual debe incluir las actividades a desarrollar durante cada día de la semana, se recomienda que la entrega de los trabajos por parte de las estudiantes se realice antes de comenzar la jornada escolar. Además el primer día hábil de dicha semana las estudiantes deben presentar al docente correspondiente el plan de trabajo firmado por el acudiente. La estudiante que incumpla, sin justa causa, alguna de las recomendaciones hechas en el plan de trabajo automáticamente perderá el derecho a continuar el proceso. El día viernes (jornada contraria) o sábado, correspondiente a esta semana, los docentes deben asistir con las estudiantes para realizar las actividades de evaluación propias del proceso. Debe dejarse registro de la asistencia a estas actividades de valoración, el cual debe entregarse en coordinación académica. 1.5.3.3 Pruebas internas periódicas (PIP): Los resultados de las pruebas internas serán tenidos en cuenta, en la superación de dificultades correspondientes a cada período escolar. Esto aplica sólo para las estudiantes que hayan obtenido un desempeño alto (A) o superior (S) en el desarrollo de cada una de estas pruebas, según la escala de valoración institucional. Además, los resultados de las pruebas internas tienen un valor del 20% en todos los grados de enseñanza básica y media para cada período escolar en todas las áreas y asignaturas evaluadas. Dicho

9

Numerales 4 y 6. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.

90

porcentaje depende del número de preguntas que constituyen la prueba, las cuales tienen todas un mismo valor. El 20% es distribuido entre los 4 pilares del MPI: Contextualización, experiencia, reflexión y acción siendo un 5% del 25% establecido para estos pilares en cada uno de los períodos escolares 1.5.3.4 Actividades de finalización: Se realizarán durante la última semana lectiva correspondiente a cada año escolar. Durante esta semana deben asistir todas las estudiantes con informe final bajo (b) y aquellas que presenten desempeño bajo (b) en al menos un período escolar en alguna(s) área(s) y/o asignatura(s) propias del Diseño Curricular, así su desempeño final sea básico (B) o alto (A). El desarrollo de las clases se hará siguiendo el horario establecido por la coordinación académica, durante las cuales se aplicarán las guías de apoyo, diseñadas por los docentes, para las estudiantes que asistan a las actividades de nivelación de desempeños. La asistencia de las estudiantes, durante toda esta semana, depende sólo del docente o docentes que las requieran para el mejoramiento de desempeños. Las estudiantes que hayan superado estas debilidades deben terminar normalmente la jornada escolar, según el horario establecido, y no volverán a asistir durante el resto de la semana. 1.5.3.5 Pruebas de Habilitación de Desempeños: Durante la primera semana programada para las actividades de desarrollo institucional, se aplicarán pruebas de habilitación de desempeños para aquellas estudiantes que no fueron promovidas, con el fin de favorecer su promoción; esto siempre y cuando obtengan un desempeño superior (S) en todas las pruebas presentadas. 1.5.3.6 Contratos Pedagógicos Académicos: Si la estudiante incurre en alguna de las causas establecidas para la implementación de esta estrategia pedagógica, se citará al acudiente y a la estudiante para que en presencia de la consejera(o) de grupo y el coordinador(a) académico(a) se firme el correspondiente contrato pedagógico académico (PCV 02 – FO – 04), el cual también debe quedar consignado en el auxiliar de observación de las estudiantes. De igual manera se entregará al acudiente copia de los contenidos y desempeños con valoración baja (b) para que la estudiante trabaje en la comprensión de éstos con la ayuda de un tutor particular y presente la sustentación en la fecha definida por el docente responsable del área o asignatura. Si se aprueba esta instancia valorativa se definirá en comisión de evaluación y promoción la continuidad o no de este contrato; esta decisión también será consignada en el auxiliar de observación de la estudiante. En caso de que no mejore dichos desempeños, y sea promovida al siguiente grado de escolaridad, se estudiará la negación del cupo para el siguiente año escolar por parte del ente responsable: Consejo Directivo, y siguiendo el debido proceso. Por otra parte, para las estudiantes con desempeños superiores, se establecen las siguientes estrategias y criterios de estímulos académico-formativos: 1.5.3.7 Promoción anticipada10: Los procesos de promoción anticipada para las estudiantes con desempeños superiores, sólo se realizarán durante el primer período del año escolar y con previo consentimiento de los padres de familia y/o acudientes, por sugerencia de la Comisión de Evaluación y Promoción, el Consejo de Profesores o los padres de familia o acudientes de la estudiante. Para este proceso se utilizará el registro de seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 03, según sea el caso, el procedimiento es el siguiente: 10

Artículo 7. decreto 1290 de 2009.

91

 Estudiantes con desempeños excepcionales: Para promover anticipadamente a una estudiante con desempeños superiores se tendrán en cuenta los siguientes criterios:  El desempeño de la estudiante al finalizar el año inmediatamente anterior debe ser superior (S) en todas las áreas definidas en el diseño curricular.  Tener consentimiento por escrito de los padres de familia o acudientes para iniciar el proceso de promoción anticipada.  Obtener desempeño superior en todas las áreas definidas en el diseño curricular en el primer período escolar del grado que cursa por promoción escolar (informe 1 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04).  Obtener desempeño superior en todos los talleres asignados para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 2 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04).  Obtener desempeño superior en todas las estrategias evaluativas definidas para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 3 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04).  En caso de ser promovida anticipadamente la valoración final de desempeños, según la EVI, para el año cursado por promoción escolar, será la obtenida en el primer período (informe 1).  La valoración del primer período escolar, según la EVI, del grado al cual fue promovida anticipadamente será la obtenida en las actividades evaluativas de nivelación de desempeños (informe 3).  Estudiantes no promovidas: Para promover anticipadamente a una estudiante no promovida el año inmediatamente anterior se tendrán en cuenta los siguientes criterios:  Solicitud escrita de promoción anticipada por parte de los padres de familia y/o acudientes de la estudiante.  Obtener valoración superior, según la EVI, en todas las pruebas presentadas correspondientes a los desempeños bajos que no favorecieron su promoción (informe 1 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04).  Obtener desempeño superior en todas las áreas definidas en el diseño curricular en el primer período escolar del grado que repite (informe 2 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04).  Obtener desempeño superior en todos los talleres y estrategias evaluativas definidas para la nivelación de desempeños del primer período escolar al cual aspira ser promovida anticipadamente (informe 3 del seguimiento promoción anticipada PCV 02 – FO 04).  En caso de ser promovida anticipadamente la valoración final de desempeños, según la EVI, para las áreas y asignaturas con desempeño bajo, que no favorecieron la promoción, será 3,3 correspondiente al desempeño básico (B) (informe 1 y 2).  La valoración del primer período escolar, según la EVI, del grado al cual fue promovida anticipadamente será, en promedio, la obtenida en los talleres y las actividades evaluativas de nivelación de desempeños (informe 3).

92

1.5.3.8 Pruebas internas periódicas: Las estudiantes con desempeños superiores podrán ser eximidas de estas pruebas, según el criterio de los docentes, pero bajo la supervisión de la coordinación académica. Además, las estudiantes del grado undécimo de enseñanza media serán eximidas de estas pruebas según los resultados obtenidos en los simulacros saber 11 y la prueba saber 11 correspondientes a cada año escolar así:  Simulacro Nº 1 para la prueba interna del primer período escolar.  Simulacro Nº 2 para la prueba interna del segundo período escolar.  Prueba Saber 11 para la prueba interna del cuarto período escolar.

Solo serán eximidas las estudiantes que en los simulacros y/o la prueba obtengan un puntaje igual o superior a 60 en cada una de las disciplinas evaluadas. Nota Aclaratoria: para la prueba interna del tercer período escolar las estudiantes serán eximidas según el criterio de los docentes de cada área y asignatura. 1.5.3.9 Asistencia a las actividades de finalización: Las estudiantes con desempeños altos o superiores que no presenten ningún tipo de debilidad en ninguna área y/o asignatura no tendrán que asistir a las actividades de finalización programadas por la institución, como estímulo a su proceso de formación integral. Nota Aclaratoria: Los resultados en cuenta con un valor de 10% relación a la valoración final de correspondientes a la aplicación equivalencias: PUNTAJE SABER 11

de las pruebas y/o simulacros Saber, serán tenidos en las áreas y/o asignaturas evaluadas. Esto con desempeños en el período o períodos escolares de dichas pruebas externas, según las siguientes

RESULTADOS PRUEBAS EXTERNAS Y/O SIMULACROS PUNTAJE SABER

DESEMPEÑO A NIVEL NACIONAL

VALORACIÓN (EVI)

16 A 30

100 A 234

INSUFICIENTE

2,0

51 A 70

297 A 373

0 A 15

31 A 50 71 A 100

0 A 100

235 A 296 374 A 500

INSUFICIENTE MÍNIMO

SATISFACTORIO AVANZADO

DESEMPEÑO (EVN)

1,0

DESEMPEÑO BAJO (b)

3,0

DESEMPEÑO BÁSICO (B)

5,0

DESEMPEÑO SUPERIOR (S)

4,0

DESEMPEÑO BAJO (b)

DESEMPEÑO ALTO (A)

Todo lo relacionado con la escala de valoración institucional y su equivalencia con la escala nacional, responde a la estructura del PEI y se fundamenta en la valoración de desempeños cognitivos, procedimentales y actitudinales, que permiten la definición de estándares por período en cada una de las áreas y/o asignaturas propias del plan de estudios y responden a los estándares y lineamientos curriculares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), bajo la premisa de formar seres competentes capaces de saber ser, saber pensar, saber hacer, saber emprender y producir en beneficio de la sociedad.

93

La dinámica con relación a la escala de valoración institucional y los propósitos de la evaluación hasta aquí relacionados, se identifican en el siguiente esquema: 1.5.4 Determinar la promoción de estudiantes11: Con el fin de resignificar la actitud, rescatar los principios y valores institucionales y motivar la necesidad de trascendencia en las estudiantes de nuestro colegio, se definen los siguientes criterios de promoción. 1.5.4.1 Proceso de graduación de las estudiantes12: Las estudiantes del grado undécimo que hayan superado todas las áreas y/o asignaturas con desempeño superior (S), alto (A) y/o básico (B) al terminar el año escolar, y se encuentren a paz y salvo con todos los aspectos definidos por la institución, serán proclamadas bachilleres académicos en acto social, en fecha establecida en la planificación del sistema de gestión de calidad. Las estudiantes que al terminar el año escolar presenten algún tipo de debilidad en sus desempeños académicos, que no se encuentren a paz y salvo o hayan completado tres (3) memorandos entre académicos y/o comportamentales durante el año escolar, recibirán su diploma de graduación personalmente, al momento de cumplir con los requisitos establecidos. 1.5.4.2 Promoción de las estudiantes: Serán promovidas al siguiente año escolar las estudiantes que cumplan el siguiente requisito:  Estudiante que haya superado todas las áreas propias del diseño curricular con desempeño superior (S), alto (A) y/o básico (B), será promovida al siguiente grado escolar. 1.5.4.3 Estudiantes no promovidas y especiales: No serán promovidas al siguiente año escolar las estudiantes que incurran en alguno de los siguientes casos:

a. Estudiante que presente desempeño final bajo (b) en una o más áreas propias del diseño curricular.

11 12

Numeral 1, Artículo 4. Artículo 6. Decreto 1290 de 2009. Artículo 18. Decreto 1290 de 2009

94

b. Se consideran para la repetición de un grado las estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 20% de las actividades académicas durante el año escolar (40 días hábiles de actividades escolares). “La no promoción se dará en todos los grados de educación básica y media”

Nota aclaratoria: Para efectos de promoción, aquellas áreas que se conforman por dos o más asignaturas, según el Diseño Curricular, tendrán una valoración integral de desempeños según la EVI, igual al promedio de las asignaturas al finalizar el año escolar, de acuerdo a los resultados del informe final correspondiente a cada una de ellas. De igual forma el resultado promedio será equivalente con la escala de valoración nacional según lo establecido en el SIEE. Si la estudiante es promovida al siguiente grado de escolaridad y tiene desempeño bajo en alguna(s) asignatura(s) propia(s) del área, deberá participar del programa de mejoramiento y nivelación de desempeños definidos en el SIEE. 1.5.5 Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional: Los mecanismos de recolección, análisis y seguimiento del proceso formativo, según los resultados obtenidos a partir del SIEE, se realizarán a través de las siguientes estrategias, en beneficio del plan de mejoramiento institucional: 1.5.5.1 Reportes periódicos del alcance satisfactorio de desempeños por áreas y/o asignaturas. 1.5.5.2 Resultados correspondientes a la aplicación de pruebas internas, externas y simulacros. 1.5.5.3 Actividades periódicas de seguimiento a planes de área, desde los mecanismos de revisión, verificación y validación de los elementos del Diseño Curricular.

1.5.5.4 Reporte de acciones correctivas, preventivas, de mejora y tratamiento a no conformes por parte del personal docente y de indicadores de gestión por parte del coordinador(a) académico(a). 1.5.5.5 Seguimiento a los procesos de calidad a partir de auditorías internas, externas y actividades de revisión por la dirección. 1.5.5.6 Resultados de la autoevaluación institucional aplicada a los docentes, padres de familia y estudiantes de la institución.

1.5.5.7 Evaluación de actividades correspondientes a la aplicación de los planes de acción de proyectos y programas institucionales. 2. Verificación del SIEE13: Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de nuestra institución cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el SIEE, son las siguientes:

13

Numeral 7. Artículo4. Decreto 1290 de 2009.

95

2.1 Evaluación del desempeño de los docentes: desde el proceso de Talento Humano se encuentran establecidos los mecanismos de evaluación con respecto al desempeño del personal que labora en la institución. Para la evaluación específica de docentes y directivos docentes se utiliza la metodología de los 360°, donde evalúan las estudiantes, una muestra de los padres de familia, un par, y los coordinadores; o la rectora en caso de estos últimos. Con este método se evalúa la competencia del personal (educación, formación, habilidades y experiencia) y el cumplimiento de las funciones que le corresponden. Además, durante el transcurso del año se hace seguimiento a través de las quejas, sugerencias y felicitaciones que los padres de familia o acudientes y/o las estudiantes registran en el proceso de mejora continua. 2.2. Listas de chequeo: En revisiones periódicas se realizarán las actividades de verificación correspondientes al acompañamiento escolar docente, donde se hace seguimiento a todos los elementos que hacen parte del Diseño Curricular y se dejan registrados los aspectos que requieren atención, mejoramiento y/o cumplimiento efectivo por parte de cada uno de los docentes.

2.3. Planes continuos de mejoramiento: A partir de la revisión periódica de planes de área, proyectos y programas y del análisis de resultados, los docentes y directivos docentes deben definir y reportar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora. Además, proponer planes de tratamiento a no conformes. Se hará seguimiento continuo de la eficacia de estos planes y acciones y se aplicarán los correctivos necesarios en caso de no cumplir con las expectativas. Las actividades de seguimiento, también deben permitir la identificación de cambios y/o ajuste a los diferentes elementos del Diseño Curricular, cuya aprobación estará sujeta a los estándares y lineamientos curriculares definidos por el MEN; como también a los objetivos y estructura general del PEI. 2.4 Programas de formación: Desde el proceso de Talento Humano, se planificarán las actividades pedagógicas, de inducción, reinducción y/o capacitación necesaria para la sensibilización, socialización, consenso y comprensión de los criterios establecidos en el SIEE. 2.5 Reuniones de Comités y Consejos: En encuentros periódicos los estamentos del Gobierno Escolar, harán seguimiento al cumplimiento del SIEE por parte de docentes, directivos docentes, estudiantes y padres de familia o acudientes. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada reunión se consignarán en actas, las cuales constituirán evidencia de las diferentes acciones de verificación. 2.6 Auditorías internas y externas: El seguimiento realizado por medio de la dinámica de las auditorías, permitirá verificar la estructura y desarrollo del SIEE y definir, reportar y desarrollar planes de acción que aseguren su mejoramiento continuo, y su efectividad. 3. Procedimiento de atención de quejas, sugerencias y felicitaciones (QSF)14: Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención de QSF por parte de padres de familia o acudientes y/o estudiantes con relación a los criterios establecidos sobre la evaluación y promoción, durante el desarrollo del SIEE, se resume a continuación15: Numeral 10. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009. Una descripción más detallada del procedimiento de QSF, se encuentra documentada en el proceso de Mejora Continua, propio del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la institución. 14 15

96

ATENCIÓN DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y FELICITACONES INICIO Dar a conocer metodología Distribuir formatos

Atender QSF

Enumerar

Hacer seguimiento

Controlar e Ingresar al cuadro de seguimiento

Consolidar y analizar resultados

Asignar responsabilidad Analizar causas

Recolectar formato de QSF

Dar tratamiento

¿Requiere una ACPM? SI

NO

Abrir una acción FIN

Cuando la QSF se quiera hacer personalmente, las estudiantes y los padres de familia o acudientes de la institución, deben seguir el siguiente conducto regular: Docente responsable del área y/o asignatura – consejero(a) de grupo – coordinador(a) académico(a) o comportamental – rector(a).

4. Participación de la comunidad educativa16: Los mecanismos de participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa en la construcción o ajuste del SIEE se desarrollarán a partir de las siguientes actividades:

4.1 Se planificarán las actividades pedagógicas necesarias para la sensibilización, socialización y comprensión de los criterios establecidos en el SIEE, donde participen activamente los docentes, los padres de familia o acudientes y las estudiantes. 4.2 Se realizarán reuniones de los diferentes consejos y comités, propios del Gobierno Escolar, donde los participantes puedan proponer aportes significativos para el mejoramiento del SIEE. 4.3 Se dinamizará el SIEE a través de mesas de trabajo entre representantes del personal docente, directivos docentes, padres de familia y estudiantes, que permitan revisar, articular y analizar la reglamentación a partir del Decreto 1290 del 16 de abril del año 2009. 4.4 Los padres de familia o acudientes y las estudiantes podrán realizar cualquier tipo de queja, sugerencia o reclamo; siguiendo los procedimientos definidos en el numeral 3. 16

Numeral 11. Artículo 4. Decreto 1290 de 2009.

97

4.5 Se incluirán aspectos propios del SIEE en los mecanismos utilizados para la autoevaluación institucional, con el fin de permitir a los diferentes integrantes de la comunidad educativa validar la efectividad del sistema. 4.6 Se realizarán encuestas, que permitan sondear el grado de satisfacción de padres de familia y estudiantes frente a la estructura, desarrollo y aplicación del SIEE.

4.7 Se harán partícipes a todos los integrantes de la comunidad educativa a partir del cumplimiento de los numerales 2, 5, 6 y 7, correspondientes al Artículo 8 del Decreto 1290. 4.8 Se realizarán actividades de sensibilización con estudiantes y padres de familia o acudientes para una buena comprensión y uso del conducto regular.

4.9 La institución transcribirá en el Manual de Convivencia las responsabilidades, derechos y deberes establecidos en los Artículos 9, 10, 11, 12, 13, 14 y 15 del Decreto 1290 del 16 de abril del año 2009.

8.7 MODELO PEDAGOGICO Herramienta pedagógica y metodológica para un currículo centrado en procesos. Sendero a seguir con seguridad porque se conoce la meta final y las etapas. El modelo pedagógico es la señal que identifica una Institución, y que favorece la metodología de las diferentes áreas o asignaturas. 8.7.1 EL MODELO PEDAGÓGICO INSTITUCIONAL (MPI) Y SU APORTE AL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

Los parámetros que sirvieron de referencia para la construcción de nuestro Modelo Pedagógico Institucional son adecuados y convenientes al cumplimiento de objetivos y políticas establecidas en beneficio de la formación integral de las estudiantes. Enmarcan el diseño conciente de estrategias pedagógicas que enriquecen el trabajo de los docentes y facilitan la apropiación de los contenidos por parte de las estudiantes. Las principales referencias básicas para la elaboración de las diferentes etapas de esta construcción son las siguientes: 1. Paradigma Pedagógico Ignaciano 2. Dimensiones del Ser 3. Enfoque Constructivista 4. Enfoque Humanista

5. Fundamentos de la Psicología del Aprendizaje 6. Fundamentos del Aprendizaje Significativo

98

7. Planes de Área como Elementos del Diseño Curricular La articulación de estos aspectos responde a las necesidades identificadas por los diferentes estamentos institucionales en el diario quehacer educativo, enriquece la ejecución de los elementos propios del Diseño Curricular y cualifica el proceso de formación desde la aplicación de actividades metodológicas y evaluativas significativas para las estudiantes. El Paradigma Pedagógico Ignaciano (PPI) responde a la filosofía institucional cada vez que busca llevar al aula de clase la visión ignaciana como una manera específica de ver la vida, la sociedad, a Dios, al mundo y a la persona humana. También implica una cultura en la cual se encuentra no sólo una epistemología, sino también unos valores que subyacen y unos ritos, creencias, hábitos, formas de ser y costumbres que concretan esa cultura, entendida en nuestro colegio como “Cultura Ignaciana”. Es necesario establecer cómo los cinco momentos del paradigma permiten aplicar las claves Ignacianas en busca de la formación integral de nuestras estudiantes en beneficio de sus familias, de la institución y de la sociedad en general: 4

5

6

7

El PPI le enseña al estudiante a ver la realidad en su CONTEXTO social y personal. Le permite entender que no se debe buscar un conocimiento aislado y estático, sino que a partir de una realidad dinámica de lo personal, del país y del mundo se tengan en cuenta los procesos adecuados para la construcción de un conocimiento significativo y transformador. Por tal razón esta propuesta contrasta con otras estrategias pedagógicas en su manera de aproximarse y percibir la realidad. El PPI incorpora la vida de los estudiantes al proceso de aprender y de educarse. Integra, en consecuencia, la EXPERIENCIA, los sentimientos, la motivación, los intereses, el pensamiento y la expresión personal, propios dela estudiante. De esta manera la experiencia humana debe implicar al pensamiento, a la afectividad y a la acción. Estos tres aspectos enriquecen el significado de la experiencia y le son inseparables, llevando a los estudiantes a tomar la decisión de aprender, ya que el aprendizaje es una responsabilidad que no puede compartirse.

El PPI, a través de la REFLEXIÓN, enseña a pensar, a analizar críticamente la realidad, a sopesar los diferentes aspectos de las cosas y a construir conocimientos verdaderamente significativos. A partir de este pilar se lleva ala estudiante a buscar la verdad por encima de todo interés (personal, político, ideológico, entre otros) conservando siempre manifestaciones de sencillez, paciencia y humildad. Este momento del paradigma exige a todos los miembros de la Comunidad Educativa una ética muy clara, que implica respeto, búsqueda incesante de la verdad y compromiso con la misma verdad y sus consecuencias, aprendiendo un estilo de asumir la vida, de comprenderla y de tomarla en serio. El PPI enseña a los estudiantes que “la reflexión está unida indisolublemente, en una vida humana comprometida con la ACCIÓN y que la acción sin el servicio desinteresado a los demás, no merece el nombre de compromiso”. La acción debe ser entendida por los miembros de la comunidad educativa como el fin último del proceso educativo, partiendo del principio de que nuestras acciones son las bases principales para la transformación social y la trascendencia humana, según lo establecido en la definición institucional.

99

8

El PPI, a través de la EVALUACIÓN, enseña a buscar resultados, a que las cosas se hagan efectivamente y a que siempre se busque la excelencia; más concretamente, enseña a hacer las cosas correctas y bien hechas desde un principio. Desde la co evaluación busca que los estudiantes reconozcan la participación comprometida de los demás dentro del aula de clase; la heteroevaluación para que se introduzca el elemento crítico y objetivo al proceso de aprendizaje, y de compromiso con la realidad y la autoevaluación para acostumbrar al estudiante a vivir la transparencia objetiva en su vida.

Este conjunto de momentos en el mismo proceso del paradigma conduce a un aprendizaje significativo que es la interacción entre los nuevos conocimientos y los conceptos y proposiciones relevantes que el estudiante ya posee. 8.8 DEFINICION DE TÉRMINOS

PERSONA: Ser dotado de capacidades afectivas, físicas, intelectuales, artísticas, morales y religiosas para el logro de una personalidad integral adquiriendo gradualmente un sentido más perfecto de su responsabilidad en el recto y continuo ejercicio de la vida y la consecución de la verdadera libertad fomentada en los presupuestos de singularidad, autonomía, ser en relación y trascendencia con una visión crítica de la realidad que beneficia su interactuar comunitario dentro de su entorno social. SOCIEDAD: Agrupación de personas con el fin de cumplir todos o algunos de los fines de la vida, determinando derechos y deberes que favorezcan y fortalezcan la convivencia social. EDUCACION: Es un proceso de formación permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad de sus derechos y deberes.

DESARROLLO HUMANO: Proceso paulatino y continuo de crecimiento encaminado a la evolución armónico de las dimensiones del ser potenciando su integralidad (espiritual, cognitiva, afectiva, comunicativa, estética, corporal, ética y socio-política) a la vez que obtienen resultados concretos desde el conocimiento, la comunicación, de relación y de trascendencia. FORMACION INTEGRAL: Proceso de cualificación y avance que logran las personas en busca de su crecimiento, desarrollando aspectos humanos de sensibilidad, ética, autonomía, inteligencia y solidaridad, reflejados en la relación con Dios, el hombre y su entorno. ESCUELA CATOLICA: Según el Concilio Vaticano, es una comunidad cuyo fundamento es el Espíritu Evangélico de libertad y caridad. La escuela católica debe animar estas tres relaciones Hombre – mundo = señor Hombre – hombre = Hermano Hombre – Dios = Hijo EVALUACION: Es entendida como una actividad útil y provechosa que permite detectar oportunamente logros, dificultades, fortalezas, debilidades, necesidades, posibilidades y conducen a la toma de decisiones adecuadas y oportunas, valorando el proceso individual y grupal del estudiantado. (Ver anexo MPI)

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8.9 DIAGNOSTICO GESTION DE FORMACION 8.9.1 FORTALEZAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

La institución cuenta con un Consejo Académico y sus respectivas Comisiones: Promoción y Evaluación y otros Proyectos que favorecen el buen desarrollo y atención con miras a un buen desempeño académico. La buena relación Maestro-estudiante que existe en el Colegio. El acompañamiento personal La tendencia a un mejoramiento académico. Las reuniones de profesores La atención a los Padres de Familia Contar con una preparación a los ICFES dentro de la Institución. El personal docente competente Contar con Pensum académico pertinente, que responde a las necesidades de la Institución. Se cuenta con Planes de Área adecuados, pertinentes y auténticos La apertura para estudiar los casos de Promoción Anticipada. La programación del Calendario Académico La vinculación con otras Instituciones para fortalecer la parte académica. La existencia de la biblioteca. La pastoral educativa que ayuda en la formación de las estudiantes La existencia del comité de convivencia estudiantil que vela por el buen ambiente escolar La Hora de acompañamiento, que permite conocer y ayudar a las estudiantes en su crecimiento personal La Orientación profesional que se brinda desde el servicio de Psicología El trabajo en equipo y la comunicación entre los diferentes miembros de la institución

8.9.2 DEBILIDADES 1 La falta de interés, hábitos y técnicas de estudio en las alumnas para aprovechar mejor su proceso formativo. 2 La poca colaboración de algunos padres de familia en el acompañamiento de sus hijas 3 Falta de compromiso de los docentes por una auto capacitación 4 El mismo sistema evaluativo que se presta para la mediocridad. 5 La falta de estabilidad en el personal docente especialmente en las áreas de matemática y física. 6 La falta de conocimiento de las edades y etapas de crecimiento de las alumnas. 7 El desconocimiento del Marco legal de la Educación. 8 La carencia de material bibliográfico en las áreas de: Física, Sociales, Ética, Lógica, Química y Sistemas. 8.9.3 METAS . 1 Mejorar el Rendimiento Académico de la Institución. 2 Lograr una mayor cualificación de los docentes.

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3 4 5 6

Comprometer a las alumnas en su proceso formativo Reducir y coordinar las diferentes actividades extra-académicas Comprometer y vincular más al padre de familia al proceso formativo de su hija. Responder a las necesidades de las alumnas de acuerdo a la edad y etapa de crecimiento que están viviendo. 7 Lograr una estabilidad docente y superar las diferencias académicas de las áreas afectadas. 8 Lograr una unificación de criterios, exigencias y normas en el sistema educativo. 9 Adquirir conocimiento y dominio básico de las leyes y decretos que rigen la educación colombiana. 10 Enriquecer de material bibliográfico las áreas de: Física, Sociales, Ética, Lógica, Química y Sistemas. 8.9.4 ESTRATEGIAS 1 Realizar mesas de trabajo para que, por medio del estudio, la investigación y discusión podamos definir un Currículo propio. 2 Fomentar el intercambio académico con otras Instituciones por medio de: Foros, Olimpiadas, Congresos, entre otros. 3 Hacer un seguimiento a las alumnas que presentan mayor dificultad académica. 4 Desarrollar en las alumnas un alto grado de exigencia y responsabilidad en sus compromisos académicos. 5 Informar por escrito a la parte administrativa sobre las necesidades y dar respuesta a éstas en la menor brevedad posible. 6 A nivel Institucional, brindar a los docentes espacios formativos con jornadas pedagógicas, conferencias, libros, talleres, entre otros. 7 Crear un calendario en el cual se puedan aunar e integrar aquellas actividades que vayan encaminadas a un mismo fin. 8 Por medio de la atención personalizada concientizar al padre de familia de la necesidad de su acompañamiento. 9 Informar oportunamente los avances y dificultades de las alumnas. Buscar orientación psicológica y/o realizar talleres donde se den a conocer las características propias de cada edad. 10 Procurar una cotidianidad laboral de los docentes en la medida de lo posible. 11 Elaborar comunicados para definir y unificar criterios de evaluación. Fomentar la capacitación y auto capacitación de los docentes en el marco legal. 12 Que la Asociación de Padres de Familia favorezca y tenga en cuenta dentro de su presupuesto la Capacitación Docente. 13 Dotar las bibliotecas de los libros en las áreas antes mencionadas. 8.9.5 MARCO LEGAL El PEI en todos sus componentes básicos se apoya legalmente en la Ley General de Educación. La Ley 115 de 1994 o Ley General de Educación y su Decreto Reglamentario 1860 del mismo año, se puede extraer la concepción de escuela como “Organización Educativa que aspira a formar al hombre y a la mujer como persona, debe, por lo tanto, posibilitar en cada establecimiento educativo el pleno ejercicio de la democracia”. (Timaná V., Queipo, Prof. U de A).

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Este ejercicio de la Democracia hace su aparición en la escuela a través del Proyecto Educativo Institucional puesto que contiene el sentir, el pensar y el actuar de toda una Comunidad Educativa.

En la construcción del PEI se hacen reales los derechos de la familia, niños, jóvenes, maestros, directivos, industriales y de todos los ciudadanos que tienen que ver con la formación. Como en el PEI se consideran todos los aspectos que hacen posible la buena marcha del establecimiento, se hace necesario confrontar cuáles son los aspectos legales que lo justifican o lo respaldan. La Ley General de Educación acoge las políticas del gobierno frente a las nuevas necesidades educativas, y es por eso que ella reglamenta para las instituciones; como garantía de la formación integral de los estudiantes, como ciudadanos de una nueva Colombia; la construcción de un proyecto orientador de todo el quehacer institucional. Entre otros encontramos los siguientes artículos: Art. 73 “Con el fin de lograr la formación del educando, cada Establecimiento Educativo deberá elaborar y poner en práctica un Proyecto Educativo Institucional en el que se especifiquen entre otros aspectos los principios y fines del establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y necesarios, etc.…” Pero toda ella es como un norte en esta organización porque reglamenta todo y cada uno de los aspectos. En el Parágrafo de este Artículo dice: “El Proyecto Educativo Institucional debe responder a situaciones y necesidades de los educandos, de la región y del país, ser concreto, factible y evaluable”. (Ley General de Educación). El Decreto 1860 del 94 en su Capítulo V establece las orientaciones curriculares; en su Art. 33 plantea los criterios para la elaboración del currículo en el sentido que es el producto de un conjunto de actividades organizadas y conducentes a la definición y actualización de los criterios, planes de estudio, programas, metodologías y procesos que contribuyan a la formación integral y la identidad cultural nacional en los establecimientos educativos. El currículo orienta en el quehacer académico y es concebido de manera flexible para permitir su innovación y adaptación a las características propias del medio cultural del Colegio San Francisco Javier.

En La Resolución Nacional 2343 de 1996, plantea los lineamientos generales de los procesos curriculares para el servicio público educativo y establece indicadores de logros curriculares para la educación formal que deberán ser aplicados en los establecimientos educativos del Estado, en los privados y en los de carácter comunitario. La autonomía curricular para la construcción permanente del currículo en las instituciones se entiende como la capacidad de tomar decisiones, ejercida como una vivencia, un compromiso y una responsabilidad de la comunidad educativa organizada en los términos de la Ley y de sus normas reglamentarias de acuerdo al Decreto 1860 de 1994. El Colegio tiene como uno de sus proyectos bandera el liderazgo Ignaciano entendido como “Un estilo de vida al servicio de la misión de Cristo, se inspira en los Ejercicios Espirituales, para orientar y acompañar el proceso de desarrollo humano en lo personal y

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comunitario, hacia la Excelencia Integral en la formación de Mujeres ciudadanas competentes, capaces de integrarse a la sociedad y transformarla”. (Religiosas Esclavas de Cristo Rey). Apoyada también en la Ley General de educación que ha querido hacer un aporte, pues es evidente que el instrumento más eficaz para la formación de líderes es la escuela y ella tiene la responsabilidad de hacerlo, buscando que nuestros destinos estén liderados por personas íntegras, capaces de adelantarse con sus decisiones al futuro. Los numerales 5 y 9 tienen que ver con el liderazgo: “La educación tiene como fin el desarrollo de la capacidad crítica, reflexiva y analítica que fortalezca el avance científico y tecnológico nacional orientado con prioridad al mejoramiento cultural y a la calidad de vida de la población, a la participación en la búsqueda de alternativas de solución a los problemas y al progreso social y económico del país”. (Ley General de Educación). La Constitución del 91 hace mención de los derechos fundamentales que deben estar incorporados en el Manual de Convivencia Derechos de la Mujer, Art. 9 Parágrafo A”. Iguales condiciones de acceso a toda clase de instituciones docentes...” ...”. La transversalización del enfoque de género, contra la violencia de las mujeres, Circular 039 de 24 de junio 2012, Ley 1257 prevención de formas y violencia contra las mujeres. Declaración de los Derechos del niño, Art. 7: “El niño tiene derecho a recibir educación queque favorezca su cultura general y le permita, en condiciones de igualdad de oportunidades, desarrollar sus aptitudes y su juicio individual, su sentido de responsabilidad moral y social, y llegar a ser un miembro útil de la sociedad...” Derechos del Hombre, Arts. 26, 67, 68. Declaración Universal de los derechos del hombre: Art. 26: “Toda persona tiene derecho a la educación...”. La Constitución Política de Colombia apoya este artículo, especialmente en los siguientes artículos: Art. 67: “La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social con ello busca el acceso al conocimiento...”. Art. 68: “La comunidad educativa participará en la dirección de las instituciones... La enseñanza estará a cargo de personas reconocidas idoneidad, ética y pedagógica... Los padres de familia tendrán derecho de escoger el tipo de educación para sus hijos menores...”. Como se ve el PEI está enmarcado dentro de la Ley por eso se justifica que sea un proyecto hecho por toda la comunidad educativa con unos objetivos y propósitos muy claros y con unas metas bien definidas, pero con una gran posibilidad de cambio frente a las nuevas exigencias sociales. Con relación a este componente podemos nombrar los siguientes aspectos: 1. Las estrategias pedagógicas que guían las labores de formación de los educandos. 2. Las acciones pedagógicas relacionadas con: a. La educación para el ejercicio de la democracia. b. La educación sexual. c. La educación para el uso del tiempo libre. d. La educación para el aprovechamiento y conservación del ambiente. e. La educación para la formación en valores humanos.

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3. Planes de estudio -- En coordinación académica. 4. Programas de estudio -- En coordinación académica. 5. Criterios de evaluación del rendimiento escolar – Manual de convivencia 8.9.6 PAPEL DEL CURRÍCULO De acuerdo con el Capítulo 2 del Título IV (Currículo y Plan de Estudios) de la Ley 115 de 1994 - Ley General de Educación- y con el Capítulo 5 (Orientaciones Curriculares) del Decreto 1860 del 3 de agosto de 1994 “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los aspectos pedagógicos y organizativos generales”, las instituciones de educación formal tienen autonomía para llevar a cabo el diseño y el desarrollo del currículo, con la asesoría de las Secretarías de Educación Departamentales o Distritales o los organismos que hagan sus veces. El Art. 33 del Decreto Reglamentario 1860, haciendo referencia al Art. 78 de la Ley 115, establece que el DESARROLLO CURRICULAR comprende procesos permanentes de:  Investigación  Diseño  Evaluación

El Artículo 33 del Decreto 1860 fija las siguientes restricciones para el DISEÑO DEL CURRÍCULO por cada establecimiento educativo: a. Los fines de la educación y los objetivos de cada nivel y ciclo definidos por la misma ley. b. Los indicadores de logro que defina el Ministerio de Educación Nacional. c. Los lineamientos que expida el Ministerio de Educación Nacional para el diseño de las estructuras curriculares y los procedimientos para su conformación. d. La organización de las diferentes áreas que ofrezcan. Al remitirse al Art. 77 de la Ley 115, el mismo Art. 33 del Decreto Reglamentario 1860 recuerda que las instituciones educativas tienen autonomía para ESTRUCTURAR EL CURRÍCULO en relación con:  Contenidos.  Métodos de enseñanza.  Organización de actividades formativas, culturales y deportivas.  Creación de opciones para elección de los alumnos. Adecuaciones según condiciones regionales 8.9.7 CALENDARIO ACADÉMICO. JORNADA ESCOLAR 8.9.7.1 PERIODOS ACADÉMICOS PERIODOS I. II. III. IV.

FECHA Diez semanas Diez semanas Diez semanas Diez semanas

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Semana santa Vacaciones Intermedias Receso escolar Vacaciones finales

Una semana Tres semanas Una semana Seis semanas

8.9.7.2 JORNADA ESCOLAR De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 85 Ley 115 de 1.994 y el artículo 57 del decreto 1860, el Colegio tendrá una jornada diurna en horario distribuido así: Preescolar: de 8 am. a 1 p.m. Básica Primaria De 7:00 a.m. a 2:00 p. m. Básica Secundaria y Media Académica De 7:00 a.m. a 2:15: p.m. DISTRIBUCIÓN DE LOS TIEMPOS

En los establecimientos de la Educación Básica (Primaria y Secundaria) rigen los siguientes tiempos:  Jornadas diurnas únicas.  Se puede ofrecer una jornada nocturna con preferencia para la educación de adultos.  Semanas lectivas de trabajo en actividades pedagógicas relacionadas con el desarrollo de las asignaturas y el desarrollo de proyectos pedagógicos: . Primaria: Semana de duración promedio mínima de 25 horas efectivas. . Secundaria: Semana de duración promedio mínima de 30 horas efectivas.  En total anual de tiempo efectivo de actividades pedagógicas no puede ser inferior: En Primaria: a 1000 horas. En Secundaria: a 1200 horas.  Tiempo de 10 horas semanales más agregado a las 25 (E. Básica Primaria) o 30 (E. Básica Secundaria) horas de duración promedio mínimo. Estas horas deben estar dedicadas a contenidos educativos orientados por pautas curriculares según el interés de los educandos. Estas pueden ser: . Actividades Lúdicas. . Actividades Culturales. . Actividades Deportivas. . Actividades Sociales.    

La intensidad horaria semanal y diaria de las actividades pedagógicas se determinan según el plan de estudios, con pausas intercaladas de acuerdo con la edad de los alumnos. Los tiempos para cursar cada grado serán de: . Cuatro períodos Trimestrales. . Cada período de mínimo 10 semanas lectivas. Períodos de vacaciones estudiantiles: entre los períodos semestrales, además de la que programa en octubre Decreto 1373 de 2007. Estos períodos pueden variar de 4 a 8 semanas al año. En las horas que por día queden libres, después de cumplir con la jornada escolar, los establecimientos educativos adelantarán actividades dirigidas a la comunidad educativa y a la vecindad (Art. 59 del Decreto 1860 de 1994), con prioridad en:  Acciones Formativas del niño y del joven. Ejemplos:

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        

Integración de grupos de interés. Acciones sociales. Recreaciones Deportivas o Culturales. Educación para el uso creativo del tiempo libre Proyectos educativos no formales. Programas de actividades complementarias de nivelación. Programas de educación básica para adultos. Proyectos de trabajo con la comunidad. Actividad de integración.

De acuerdo con el Artículo 58 del Decreto 1860 de 1994, cada grado tanto de la Educación Básica como de la Educación Media se cursa bajo las siguientes características en relación con el tiempo:  Durante un total de 4 períodos lectivos trimestrales.  Cada período con mínimo de 10 semanas lectivas. Los períodos de vacaciones estudiantiles pueden variar de 4 a 8 semanas al año (Art. 58 del Decreto 1860 de 1994).

De acuerdo con el Parágrafo del Art. 86 de la Ley 115 de 1994 y con el Art. 58 del Decreto 1860 de 1994, antes del 8 de febrero de 1999 el Ministerio de Educación Nacional fijará las fechas de iniciación y de terminación de cada período vacacional estudiantil, de tal manera que se contemplen 2 períodos vacacionales uniformes que permitan ampliar la formación integral y faciliten el aprovechamiento del tiempo libre y la recreación en familia. Otro aspecto importante que se relaciona la distribución y organización de los tiempos tiene que ver con el ajuste a la jornada única (Art. 60 del Decreto 1860 de 1994). En este sentido las decisiones han sido:  Los establecimientos de Educación Básica y Media que se funden a partir de la fecha de expedición del Decreto 1860 de 1994, sólo podrán ofrecer una jornada única.  Los establecimientos educativos que ofrecían varias jornadas diurnas deben definir con anterioridad al 8 de febrero de 1996 un programa de conversión o jornada diurna única. Este programa de conversión debe ser gradual y ser autorizado por la respectiva Secretaría de Educación Departamental o Distrital. 8.10

PLAN DE ESTUDIOS

GENERALIDADES NORMATIVAS El Colegio san Francisco Javier dando respuesta a la Política de Educación del Ministerio de Educación que dice(2012) “Una educación de calidad es la que logra que, todos los estudiantes, independientemente de su procedencia, situación social, económica y cultural, cuenten con oportunidades para adquirir conocimientos, desarrollar las competencias y valores necesarios para vivir, convivir, ser productivos y seguir aprendiendo a lo largo de la vida” y comprometido con la mejora continua, mediante el análisis de resultados obtenidos en las diferentes pruebas tanto internas como externas (pruebas Saber 3º-5º-9º y Saber 11º), acoge y responde según las directrices establecidas del Ministerio de educación a las siguientes leyes:

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

Ley 1324 de 13 de julio de 2009, por la cual se fijan parámetros y criterios para organizar el sistema de evaluación de resultados de la calidad de la educación, se dictan normas para el fomento de una cultura de la evaluación, en procura de facilitar la inspección y vigilancia del estado y se transforma el ICFES.

Artículo 10: Parámetros y criterios. El Estado en el ejercicio de su función suprema de inspección y vigilancia de la educación tiene el deber de valerse de exámenes de Estado y otras pruebas externas, para medir el nivel de cumplimiento de sus objetivos y buscar el mejoramiento continuo de la educación. La evaluación realizada a través de los exámenes de Estado y otras pruebas externas será practicada bajo los siguientes principios: independencia, igualdad, comparabilidad, periodicidad, reserva individual, pertinencia y relevancia.



 



Es deber del Estado y de todos los miembros de la comunidad educativa Propiciar y facilitar las evaluaciones pertinentes, con respeto a los mismos principios enunciados en el inciso anterior y a las garantías y límites previstos en la constitución y esta ley. Decreto 0325 del 25 de Febrero de 2015, por el cual se establece el Día de la Excelencia Educativa en los establecimientos educativos de preescolar, básica y media, y se dictan otras disposiciones" Artículo 1. Día de la Excelencia Educativa. Los establecimientos de educación básica y media, de carácter público y privado incorporarán en su calendario académico un (1) día al de receso estudiantil, con objeto de realizar una jornada por la excelencia educativa denominada "Día E” Para la presente anualidad, el “día E” se llevará a cabo el miércoles 25 de marzo y para los siguientes años el Ministerio de Educación Nacional fijará la fecha mediante resolución.

Para los docentes y directivos docentes oficiales, la jornada de la que trata presente artículo hará parte de las actividades de desarrollo institucional que deben realizarse durante cinco (5) semanas del calendario académico, de acuerdo con lo previsto en el artículo 8 del Decreto 1850 de 2002. Por ello, y para todos los efectos, el “día E” constituye un día trabajo y deberá ser estrictamente observado por los directivos docentes, docentes y personal administrativo. Artículo 2. Sesión de trabajo. Durante E" los directivos docentes, docentes y personal administrativo revisarán los resultados institucionales del establecimiento educativo y definirán el plan de acción correspondiente para alcanzar las mejoras proyectadas por parte del Ministerio de Educación Nacional para el correspondiente año escolar.

La sesión será presidida por rector y deberá contar con representación de estudiantes y padres de familia que formen parte de los órganos de Gobierno Escolar, definidos en cumplimiento artículo 20 del Decreto 1860 de 1994.

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

La Guía 22 sobre estándares básicos de competencias en lenguas extranjeras: inglés, tomada también como parte fundamental para mejorar la calidad educativa, expone entre otras cosas… “en el contexto colombiano y para los alcances de esta propuesta, el inglés tiene carácter de lengua extranjera. Dada su importancia como lengua universal, el Ministerio de Educación ha establecido dentro de su política mejorar la calidad de la enseñanza del inglés, permitiendo mejores niveles de desempeño en este idioma. Así pues, se pretende que los estudiantes al egresar del sistema escolar, logren un nivel de competencia en inglés B1 (Pre intermedio)”. Para dar cumplimiento a esta guía, el colegio ha incrementado dentro de la distribución académica las horas de inglés en los diferentes grados, iniciando desde el grado de transición.

8.10.1 EJES TRANSVERSALES: Son canales idóneos para conectar la Institución y su currículo académico con la realidad social, con los grandes retos y necesidades del contexto histórico, social, económico, político y cultural en que se sitúa el quehacer docente. Para nuestra institución LA PASTORAL Y LA LECTOESCRITURA son los ejes transversales por los cuales optamos. LA PASTORAL, es eje transversal de toda la acción educadora, este camino Evangelizador-Pastoral debe llevar a un crecimiento integral de la persona, para ser sujeto protagonista en la construcción de una sociedad justa e igualitaria. 1 2 3 4

Es el eje integrador de toda la acción educativa que en la óptica humano-cristiana compromete a toda la comunidad educativa en la dinamización de la filosofía Institucional. Es la integración del proceso evangelizador a la academia orientando la ciencia como búsqueda de la verdad en todas las disciplinas del saber. Se fundamenta en un proceso que da prioridad a las dimensiones del Ser: humanizar, personalizar, culturizar, liberar, socializar, haciendo de este proceso una acción evangelizadora sin excluir la formación religiosa que se integra en forma holística en las otras dimensiones. Orienta el Currículo hacia la acción evangelizadora en el compromiso de toda la comunidad educativa desde los ejes fundamentales del mismo y la pedagogía Ignaciana.

LA LECTOESCRITURA, es el eje transversal de toda la acción educativa. Pretendemos avanzar significativamente en el desarrollo de las habilidades de pensamiento, mediante un trabajo del proceso académico mediatizado por el lenguaje y cada una de sus competencias. Esta propuesta se circunscribe dentro de un enfoque constructivo-significativo y exige un avance relevante en la didáctica del lenguaje, para que se estimulen y desarrollen en las estudiantes: la competencia comunicativa, la lectura comprensiva y la escritura con significado desde la producción personal.

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Todo lo anterior implica rescatar desde la academia “la palabra como símbolo del Concepto, significa articular de manera lógica el pensamiento y el lenguaje dentro de un proceso de comunicación significativo. En síntesis, la propuesta se centra en un proceso de lectoescritura que permee todas las áreas del conocimiento. Su objetivo básicamente, es, además, del desarrollo de las competencias básicas, ampliar la llamada competencia enciclopédica, con miras a un buen desempeño de las estudiantes en las pruebas de Estado. 8.10.2 PROYECTO DE VALOR AGREGADO

Además de dar cumplimiento a los Proyectos Pedagógicos obligatorios, se implementa otro proyecto que permite a las estudiantes aplicar y desarrollar competencias para interactuar con su medio. - Orientación Profesional: Está debidamente documentado y es coordinado por la Psicóloga. 8.10.3 PROYECTOS PEDAGÓGICOS 8.10.3.1

PROYECTOS ESTABLECIDOS EN LA INSTITUCION

Como lo plantea la Ley General de educación 115 de 1194, (Decreto 1860 de 1994 en su artículo Nº 36 Capitulo V) “El proyecto pedagógico es una actividad dentro del plan de estudios que de manera planificada ejercita al educando en la solución de problemas cotidianos. Seleccionados por tener relación directa con el entorno social, cultural, científico y tecnológico del alumno. Cumple la función de correlacionar, integrar y hacer activos los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores logrados en el desarrollo de diversas áreas, así como de la experiencia acumulada, la enseñanza prevista en el artículo 14 de la Ley 115 de 1994 y que fue modificado por la Ley 1029 de 2006, para darle cumplimiento a los requisitos establecidos. Para desarrollar lo anterior, se estructurarán los contenidos de los planes de área integrando cada proyecto de acuerdo a su afinidad con las mismas: Los Proyectos Pedagógicos obligatorios son: 1. Formación para la Democracia 2. Aprovechamiento del tiempo libre 3. Atención y Prevención de Desastres 4. Educación Ambiental 5. Formación en Valores 6. Educación Sexual 7. Servicio Social del Estudiantes 8. Teatro y artes escénicas 9. Cívica y Urbanidad 10. Cátedra para la paz

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8.10.3.2

FORMACIÓN PARA LA DEMOCRACIA.

Lineamientos curriculares de Constitución Política y Democracia: Ley 1029 de 2006

Este proyecto debe ayudar a analizar críticamente la realidad cotidiana y las normas socio-culturales vigentes de modo que conlleve a construir formas más justas y adecuadas de convivencia. Recordar y valorar los símbolos patrios, su significado y su importancia en las diferentes circunstancias.

Resaltar la importancia de los sitios o lugares históricos y culturales más significativos de nuestro país, sembrando en las estudiantes la motivación para conocerlos. Reconocer los grandes aportes de la cultura africana y su injerencia en el desarrollo de la sociedad colombiana, como cumplimiento de los lineamientos para la cátedra Afro colombiana dispuesto por la ley 70 de 1993, decreto 1122 de 1998 y con los principios establecidos en la constitución, entorno a la interculturalidad, el reconocimiento y el respeto por la diversidad. Resaltar la labor y la gran influencia del gobierno escolar, sobre todo de la personera y las representantes de grupo, en las decisiones para la buena marcha de la institución. (1) Dávalos J. El Hipertexto en la palabra escrita. Además, promueve el conocimiento y cumplimiento de las directrices emanadas de la circular 39 de Mayo de 2012 donde se habla de la transversalización del enfoque de género en el PEI y el y el cumplimiento la Ley 1257 del 2008 sobre “No violencia contra las mujeres” , el decreto 4798 de 2011 que reglamenta dicha ley, y el Acuerdo 36 de 2011 ” por medio del cual se adopta una política pública para la transversalización del enfoque de género en los proyectos educativos institucionales de las instituciones educativas de Medellín”. 8.10.3.3 EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Aprovechamiento del tiempo libre, el fomento de las diversas culturas, la práctica de la educación física, la recreación y el deporte formativo. Ley 181/1995

Este proyecto pretende mejorar la calidad de vida y por ende la respuesta humana para un mayor compromiso y sentido de pertenencia con la Institución, además de propiciar espacios para el sano esparcimiento y recreación, aporta fundamentos básicos para mantener cuerpo y mente sana. De igual manera busca exaltar valores como la solidaridad, la convivencia, el compromiso y el respeto mediante las prácticas deportivas. Está enfocado a despertar en las estudiantes el interés para descubrir por ellas mismas los beneficios que proporciona la práctica de las actividades recreativas y deportivas en su tiempo libre.

En la ley 1355 de Octubre de 2009 se reglamenta la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas como una prioridad de salud pública. Por lo tanto, en este espacio se realizarán acciones orientadas a una sana alimentación de acuerdo con el

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desarrollo personal de cada niña, además de los ejercicios que contempla el Área de Educación Física en su proyecto. 8.10.3.4

ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE

La protección del Medio Ambiente, la Ecología y la preservación de los recursos naturales. Decreto 1743/1994, Ley 1549/2012. Busca capacitar a las estudiantes para comprender las relaciones con el medio en el que están inmersas y para dar respuesta de forma participativa y solidaria a los problemas ambientales, tanto en el ámbito próximo y local como nacional e internacional. La Ley 115 de 1994 Art. 2 numeral 10, dice:” la adquisición de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente, de la calidad de vida, del uso racional de los recursos naturales, de la prevención de desastres, dentro de una cultura ecológica...”.

En la primera reunión internacional sobre medio ambiente convocada por la UNESCO y celebrada en Estocolmo hace ya más de 20 años (junio de 1972) bajo el título de “Conferencia de las Naciones Unidas sobre Medio Ambiente Humano”, ante la magnitud de la problemática descubierta se constató la necesidad de un cambio en la actitud de las personas ante el medio ambiente, lo que llevó a la siguiente conclusión: “Es indispensable una labor de educación en cuestiones ambientales, dirigida tanto a las generaciones jóvenes como a los adultos y que preste la debida atención al sector de la población menos privilegiada para ensanchar las bases de una opinión pública bien informada”. Se definió la educación ambiental como: “El proceso a través del cual se aclaran los conceptos sobre los procesos que suceden en el entramado de la naturaleza, se facilitan la comprensión y valoración del impacto de las relaciones entre el hombre, su cultura y los procesos naturales y sobre todo se alienta un cambio de valores, actitudes y hábitos que permitan la elaboración de un código de conducta con respecto a las cuestiones relacionadas con el medio ambiente”. 

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Finalidades De La Educación Ambiental Ayudar a hacer comprender claramente la existencia y la importancia de la interdependencia económica social, política y ecológica en las zonas urbanas y rurales. Propiciar la posibilidad de adquirir conocimientos, el sentido de los valores, las actitudes, el interés activo y las aptitudes necesarias para proteger y mejorar el medio ambiente. Inculcar nuevas pautas de comportamiento en los individuos, los grupos sociales y la sociedad en subconjunto, respecto del medio ambiente.

En la educación infantil de cero a seis años el niño tiene una relación muy estrecha con su entorno inmediato y con las personas que lo rodean. Si esta relación es positiva, si el medio le sirve al niño para desarrollar sus potencialidades, si la relación con los adultos estimula la autonomía y la capacidad para desenvolverse y modificar su entorno, entonces a la vez que desarrolla su personalidad, irá sentando las bases para adquirir los conocimientos, actitudes, valores y normas que constituyen los objetivos posteriores de la educación ambiental.

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La Directiva 001 del 25 de Febrero de 2013. Establece el cumplimiento de la Política nacional de Educación Ambiental y su incorporación efectiva en el desarrollo territorial. De acuerdo a lo establecido por la Política Nacional de Educación Ambiental del nuevo milenio, se tiene como visión, " la formación de nuevos ciudadanos y ciudadanas éticos frente a la vida y frente al ambiente, responsables en la capacidad para comprender los procesos que determinan la realidad social y natural. De igual forma en la habilidad para intervenir participativamente, de manera consciente y crítica en esos procesos a favor de unas relaciones sociedad-naturaleza en el marco de un desarrollo sostenible, donde los aspectos de la biodiversidad y la diversidad cultural de las regiones sea la base de la identidad nacional. La Educación Ambiental como propiciadora del desarrollo sostenible deberá concretarse en expresiones múltiples donde los principios de democracia, tolerancia, valoración activa de la diversidad, descentralización, participación y demás formas en que los individuos y los colectivos se relacionan entre sí, con los otros y con sus ecosistemas, favorezcan la existencia con calidad de vida". Decreto 440 de 2009: Por medio del cual se adopta el manual de residuos sólidos (PMIRS) del área Metropolitana del Valle de Aburra y se dictan disposiciones generales para la Gestión Integral de Residuos Sólidos en el Municipio de Medellín. 8.10.3.5 FORMACIÓN EN VALORES La educación para la Justicia y la Paz, la democracia, la solidaridad, la fraternidad, el cooperativismo, la formación en los valores humanos: Resolución 1600/1994. Pretende humanizar y fomentar la dimensión Humano, espiritual y social de la comunidad educativa brindando estrategias formativas y de reflexión, con el fin de vivenciar con compromiso cristiano los valores del Reino por medio de: 1. Horas de silencio y celebraciones Según el cronograma de pastoral y teniendo en cuenta algunas fechas importantes se realiza en el colegio esta hora o en su defecto la celebración en donde en clima de profundización y creatividad, los profesores responsables invitan a las estudiantes a fomentar la reflexión, la concientización, el silencio y la oración.

2. Las reflexiones diarias Se realizarán Al empezar la jornada durante 15 minutos, de acuerdo al cronograma de pastoral los profesores son responsables de iniciar con la oración y la reflexión. 3. Consejería Se hará un diagnóstico de cada estudiante que permita realizar un seguimiento más profundo desde su parte humana, psicológica y espiritual. El plan de consejería se encuentra en medio magnético este debe ser diligenciado por el consejero al iniciar cada periodo teniendo en cuenta las necesidades del grupo, se tendrá una hora de clase cada semana para consejería. 8.10.3.6 ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASATRES

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Gestión del riesgo, responsabilidad, principios, definiciones y Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres: LEY 1523 DE 2012: Es el encargado de identifica, previene y mitiga los riesgos en la comunidad educativa, fomentando una cultura que genera comportamientos adecuados en el caso de presentarse cualquier situación de riesgo.

Toda institución de educación, está en la obligación de implementar mecanismos y procesos para prevenir desastres y emergencias, y si se presentasen tener herramientas tanto humanas, como técnicas que puedan facilitar un correcto desarrollo de la presentación de socorro y apoyo.

8.10.3.7 EDUCACIÓN SEXUAL Y PREVENCIÓN PARA FARMACODEPENDENCIA DE LA DROGADICCIÓN Y EL ALCOHOLISMO Educación sexual y Ciudadanía: 2008 Política pública y estrategia para la formación en temas de educación sexual. Constitución Política de 1991. Artículo 42. Derechos sexuales y reproductivos. Ley 115 /1994. Resolución 3353/1993: Política Nacional de salud sexual y reproductiva. Prevención integral de la Drogadicción (Prevención de Riesgos Psicosociales). Decreto 1108/1994; decreto 120/2010 La salud sexual no se considera en nuestro país como la ausencia de enfermedades sino cuando la persona goza de un estado de bienestar: físico, psicológico y social. La educación sexual debe estar presente en la educación escolar no solo, como información de sus aspectos biológicos, sino que también es preciso incluir información, orientación y educación sobre los aspectos afectivos, emocionales y sociales, de modo que las estudiantes lleguen a conocer y apreciar los roles sexuales masculino y femenino. Una buena educación para la salud ha de pretender que las estudiantes desarrollen hábitos y costumbres sanas, que los valores como uno de los aspectos básicos de la calidad de vida y que rechacen las pautas de comportamiento que no conducen a la adquisición de un bienestar físico y mental. También incluye la prevención de la Drogadicción y el Alcoholismo. 8.10.3.8

SERVICIO SOCIAL DEL ESTUDIANADO

Ley 115 /1994. Decreto 1860/1994. Resolución 4210/1996.

El servicio social del estudiante (S.S.E.), es la práctica que deben realizar las alumnas de décimo grado como aplicación a los conocimientos adquiridos durante el proceso educativo y en procura del desarrollo personal y comunitario (decreto 891 de 1986 y resolución nacional 12505 de 1987). De acuerdo con esta resolución el S.S.E está enmarcado en el contexto de la acción educativa cultural, y está centrado en el trabajo comunitario que busca la formación de una alumna capaz de discernir los problemas cotidianos, convirtiéndose así en una persona comprometida consigo misma y con la sociedad.

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Este proyecto, no se debe entender como algo aislado, sino como un espacio donde se coordine la acción de la rectora, los coordinadores y los docentes de las diferentes áreas, logrando así, una verdadera relación entre la Institución educativa y la comunidad, y una mutua relación entre teoría y práctica. 8.10.3.9

TEATRO Y ARTES ESCÉNICAS

Ley 1170/2007

Para darle el debido cumplimiento a este proyecto derivado ley1170 de 2007, se planifica y realiza desde la asignatura de Lengua castellana, una serie de actividades de expresión artística y montajes teatrales que promuevan los valores de la cultura colombiana e impulsen la paz y convivencia dentro y fuera de la Institución, favoreciendo el desarrollo de competencias comunicativas en las estudiantes. 8.10.4 ACCIONES PEDAGÓGICAS Un Proyecto Pedagógico de Educación, es el conjunto de acciones reflexionadas que se ejecutan con las estudiantes; incluye actividades precisas dentro del plan de estudio que desarrollen competencias para la vida. La idea es relacionar conocimientos, habilidades y actitudes de diversas áreas con los contenidos requeridos por la ley y encaminar a las estudiantes en la solución de cuestiones de la vida cotidiana que tengan que ver con su contexto. Los proyectos pedagógicos que conforman el Plan de Estudios de los establecimientos educativos deben ser formulados a partir de los lineamientos propuestos en el Art. 36 del Decreto 1860 del 3 de Agosto de 1994. Al seguir dichos lineamientos podemos guiar el análisis de los Proyectos Pedagógicos a partir de estos interrogantes: 8.10.5 ¿QUÉ SON LOS PROYECTOS PEDAGÓGICOS? (Naturaleza)

Los Proyectos Pedagógicos constituyen actividades planificadas dentro de un plan de estudios, con miras a formar al educando en la búsqueda de soluciones y a problemas cotidianos de su entorno social, cultural, científico, técnico y tecnológico. 8.10.6 ¿PARA QUÉ SIRVEN, EN RELACIÓN CON LAS ESTUDIANTES? (Utilidad para los educandos)

Los Proyectos Pedagógicos sirven para que, de manera planificada, los educandos sean ejercitados en la solución de problemas relacionados con su entorno social, cultural, científico y tecnológico. 8.10.7 ¿QUÉ FUNCIÓN CUMPLEN, ¿EN EL PLAN DE ESTUDIOS, LOS PROYECTOS PEDAGÓGICOS? (Función en el plan de estudio)

Los Proyectos Pedagógicos cumplen dentro del plan de estudio la función de correlacionar, e integrar y hacer que los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores sean desarrollados de las diversas áreas, lo que permite fortalecer la competencia de las estudiantes.

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8.10.8 ¿HACIA DONDE ESTÁN ORIENTADOS LOS PROYECTOS PEDAGÓGICOS? Los Proyectos Pedagógicos de un plan de estudio pueden estar orientados hacia:

El desarrollo de la enseñanza obligatoria prevista en el Art. 14 de la Ley 115 de 1994, esto es, hacia: 1

El estudio, la comprensión y la práctica de la constitución y la instrucción CÍVICA, de conformidad con el Art. 41 de la Constitución Política. (Ley 1029/06; Ley 1195/08). Estudio de la Constitución y la democracia (ley 107/1994) 2 el aprovechamiento del TIEMPO LIBRE, EL FOMENTO DE LAS DIVERSAS CULTURAS, LA PRÁCTICA DE LA EDUCACIÓN FÍSICA, LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE formativo, para lo cual el Gobierno promoverá y estimulará su difusión y desarrollo. (Ley 1029/06; Ley 934/04 art. 2; Ley 181/95) 3 La enseñanza de la protección del AMBIENTE, LA ECOLOGÍA Y LA PRESERVACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES, de conformidad con lo establecido en el Art. 67 de la Constitución Política. (Decreto 1743/1994, Ley 1549/2012Ley 1029/06; Decreto 1743/94)). 4 La educación para la justicia, la paz, la democracia, la solidaridad, la fraternidad, el cooperativismo y, en general, la formación en los VALORES HUMANOS. (Ley 1029/06; Ley 1098/06 art. 41 num-19; Res. 01600/94) 5 La educación sexual, impartida en cada caso de acuerdo con las necesidades psíquicas, físicas y afectivas de los educandos según su edad. Derechos sexuales y reproductivos (Constitución Política de 1991. Art. 42. Ley 115 de 1994. ley 1029/06) y prevención integral de la drogadicción (Ley 1098/06 Art. 41 num.-7; Dcto 1108/94; decreto 120/10, Resolución 3353/1993 Política Nacional de salud sexual y reproductiva). 6 El desarrollo de Conductas y hábitos seguros en materia de educación en tránsito y seguridad vial, donde se brinda la formación de criterios para evaluar las distintas consecuencias que para su seguridad integral tiene las situaciones riesgosas a las que se exponen como peatones, pasajeros y conductores, ha sido comprendido dentro del plan de estudios. (Ley 1503/11; Ley 769/2002 Art.56; directiva ministerial 13 de 2003). 7 Cátedra de Estudios afrocolombianos (Ley 70, decreto 1122/98; Ley 1098/06 Art.4344; ley 70/93 Art.11; Circular Ministerial 23/2010) 8 Fomento a la cultura del emprendimiento (Ley 1014/2006 Art.13, Guía Nº 39 Cultura del emprendimiento en los establecimientos educativos) 9 La cátedra escolar de teatro y artes escénicas (Ley 1170/07) 10 Servicio social de las estudiantes (Ley 115/1994, Decreto 1860/1994: Resolución 4210/1669) 11 Cátedra de la Paz (Ley 1732/2014. Decreto 1038/2015) 12 Educación Económica y Financiera (Decreto 457 de 2014) Desde esta perspectiva el Colegio San Francisco Javier, mantiene disposiciones claras para la elaboración de planes de área, programas y proyectos, que apuntan a cumplir con las exigencias establecidas por la ley, y que al ser acogidas por la institución contribuyen a la formación integral de nuestras alumnas; dichas disposiciones se resumen a continuación: El derrotero para la elaboración de los planes de área y proyectos se diseñó, teniendo en cuenta el análisis realizado en la evaluación institucional, los resultados de las pruebas

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externas, encuestas de satisfacción a padres de familia, alumnas y exalumnas y sugerencias de los docentes. Con el fin de cualificar el proceso de elaboración de planes de área y proyectos se establecen las siguientes directrices institucionales: 1

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AUTENTICIDAD: El marco general debe ser acorde a las necesidades y expectativas identificadas en el análisis de la evaluación institucional, debe responder a la realidad y al carácter académico ofrecido en nuestro plan de estudios y ser coherente con las disposiciones que ofrece la ley en cuanto a contenidos, estándares y competencias.

INTERDISCIPLINARIEDAD: Las nuevas tendencias educativas reclaman la cualificación de los desempeños de los estudiantes en las diferentes áreas del conocimiento, por tal razón es fundamental encontrar estrategias que permitan cambiar las creencias intuitivas de las alumnas con relación al movimiento flexible y coordinado entre los contenidos propuestos dentro del aula de clase, la estrategia adoptada por nuestra institución consiste en encontrar la interdisciplinariedad de las áreas. ADOPCIÓN DE PROYECTOS: Teniendo en cuenta el enfoque pedagógico de los proyectos y las áreas afines que deben adoptar su estructura y aplicación como parte del plan de área son: a. Área de Ciencias Naturales y Educación Ambiental Proyectos de Educación Ambiental 4 Área de Educación Ética y en Valores Humanos: Proyecto de Valores y Cátedra de Cívica y Urbanidad (según ley 1013 de 2006, que modifica el artículo 14 de la ley 115) y temas relacionados con la paz. 5 Área de Ciencias Sociales: Proyecto de Democracia 6 Área de Educación Física Recreación y Deportes: Proyecto de Tiempo Libre 7 Área de Educación Artística y Cultural: Proyecto de Atención y Prevención de Desastres 8 Área de Educación Religiosa: Proyecto de Servicio Social del Estudiantado 9 Asignatura de Lengua castellana: Teatro y artes escénicas 10 Psico-orientación: Proyecto de Educación Sexual y prevención de la Drogadicción y el Alcoholismo Las actividades propias de estos proyectos obligatorios son revisadas, ajustadas e incluidas en la planeación del siguiente año escolar y según disposiciones académicas.

Correspondientes a cada una de estas áreas fundamentales.  TRANSVERSALIDAD: La estructura de los planes de área y proyectos, además de seguir los parámetros de La Pedagogía Ignaciana, debe tener criterios metodológicos claros para la aplicación de los proyectos transversales propios de la institución como son: El Acto Lector como proceso fundamental para la Comprensión y Construyendo Reino desde la Pastoral Educativa, los cuales cuentan con marcos conceptuales bien fundamentados. De acuerdo a las anteriores directrices y con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales y a los parámetros establecidos por el Proceso de Diseño y Desarrollo, se

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establecen a continuación los “pasos” a seguir para la elaboración de los planes de área y proyectos:  PORTADA: El diseño de la portada debe incluir el nombre del plan, año de elaboración y una ilustración que refleje las características del marco general.  TABLA DE CONTENIDOS: Donde se especifique con precisión la identificación y ubicación de todos y cada uno de los contenidos propios del plan.  NOMBRE DEL PLAN Y AÑO DE ELABORACIÓN: Que ratifiquen la identidad y actualidad del plan de área.  INTEGRANTES: No deben aparecer nombres propios, en su lugar se registran los cargos desempeñados por la o las personas responsables de su elaboración y ejecución.  PRESENTACIÓN: Es importante que la construcción sea clara, llamativa para el lector y que invite a la lectura concienzuda del marco general incluido en el plan.  CONTEXTO SITUACIONAL: Es una recopilación de los aspectos más importantes relacionados con el papel del área a nivel mundial, nacional y local.  INTRODUCCIÓN: Debe presentar un primer acercamiento al marco teórico expuesto en el plan de área, además a los mecanismos metodológicos y evaluativos propuestos.  OBJETIVOS: Se deben construir objetivos generales y específicos claros, que expresen las intenciones del plan de área. Cada uno de éstos deben responder al qué, al cómo y al para qué.  REFERENTE TEÓRICO: Incluye el referente legal, además de la reestructuración de los contenidos (Anexo 1) y el proyecto pedagógico asignado por el diseño si lo hay. Este proyecto, al igual que aquellos de origen transversal o de valor agregado deben incluir en su estructura lo siguiente: 1. Nombre del proyecto: Es autonomía de los integrantes asignar un nombre al proyecto pedagógico. 2. Integrantes: No deben aparecer nombres propios, en su lugar se registran los cargos desempeñados por la o las personas responsables de su elaboración y ejecución. 3. Diagnóstico: Se utilizará como mecanismo la matriz DOFA, donde se identificarán los antecedentes de cada uno de los proyectos. 4. Situación Problema: Se establecerá en forma de pregunta, donde se identifiquen las variables a tratar dentro de la ejecución del proyecto. 5. Justificación: Donde se hará una descripción clara de las razones por las cuales se estableció la situación problema, respondiendo a los interrogantes del qué, cómo y para qué, con relación a la aplicación general de las actividades propias del proyecto. 6. Objetivos: Se deben construir objetivos generales y específicos claros, que expresen las intenciones del proyecto. Cada uno de éstos debe responder al qué, al cómo y al para qué. 7. Marco Teórico: Incluye el marco legal, además de especificar los referentes conceptuales, procedimentales y actitudinales que conforman el marco conceptual del proyecto. 8. Plan de Acción: Se deben planear todas las actividades del proyecto, según los cuadros de coordinación académica. 9. Anexos: Se deben asignar todos los anexos que resulten de la planificación de las actividades programadas en el plan de acción.

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    

METODOLOGÍA: Se deben detallar las estrategias metodológicas a utilizar durante la ejecución de los planes de área, sin olvidar el enfoque metodológico adoptado por nuestra institución EVALUACIÓN: Las estrategias evaluativas son autonomía de los responsables de ejecutar cada uno de los planes de área, teniendo en cuenta los criterios institucionales y los pilares de La Pedagogía Ignaciana. RECURSOS: Se definirán las personas, espacios, instrumentos y materiales necesarios para la aplicación de los planes de área, los cuales se clasificarán dentro de las categorías de recursos humanos, físicos y didácticos. BIBLIOGRAFÍA: En la cual se deben incluir todas las referencias utilizadas en la elaboración del plan de área, como referentes teóricos y legales. Su registro debe seguir las normas de presentación ICONTEC. ANEXOS: Se deben asignar todos los anexos que resulten de la ejecución de los diferentes planes de área.

Los procesos de revisión, verificación y validación de los planes se cumplirán de acuerdo a lo establecido en el procedimiento del proceso de Diseño y formación. 8.10.9. DISEÑO CURRICULAR

8.10.10 AMBIENTE ESCOLAR PROPICIO PARA EL APRENDIZAJE Y LA CONVIVENCIA.

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El Colegio presenta una serie de condiciones que son muy propicias para un adecuado ambiente de convivencia y aprendizaje, que a continuación se referencia:

Espacio de reflexión diaria: Todas las mañanas se ha establecido un momento de reflexión ética y espiritual, que se caracteriza por la constancia y la calidad de sus temas., convirtiéndose en un espacio de sensibilización y aprendizaje. Cabe resaltar el liderazgo de los docentes y que a través del uso del sistema de altoparlantes se puede llegar a todos los grados escolares, como un aspecto al que se le da especial cuidado.

Ambiente acogedor: Orientado desde la tarea pedagógica y espiritual de las religiosas que lo regentan, se busca tener un permanente cuidado de prácticas como el saludo, la oración, la introspección, la escucha, la exigencia cariñosa, el respeto a la dignidad y el cuidado del ser humano.

La calidad del personal: Este factor es indispensable y solo se aprende de manera profunda a partir del ejemplo de las personas que por su labor son referentes de vida. Esta calidad se perfecciona permanentemente por el trabajo de actualización, capacitación y reflexión espiritual. Salones cercanos y con registro: Este factor que pudiendo ser difícil por la contaminación auditiva, es también una oportunidad de conciencia y de respeto al salón vecino y de control por parte de otros profesores y personal en caso de una situación que desborde los límites. Liderazgo de los profesores.: Hay un adecuado manejo académico y disciplinario por parte de los docentes que se refleja en los avances y comportamientos de las estudiantes de los diferentes grados. La coordinación académica: El liderazgo del coordinador desde un cargo que se otorga por merecimiento, es una garantía de credibilidad para el desarrollo de la labor académica, la oportuna orientación y el acompañamiento hacia metas muy claras en el aspecto académico y formativo. Psico-orientación: Es una garantía contar con el servicio para canalizar los casos especiales que ameritan una atención que puedan afectar tanto la convivencia de los grupos y la detección y manejo de los problemas de aprendizaje académico. La política de calidad: La revisión y organización que implica esta política, permite mejorar los sistemas que podrían estar afectados.

Acompañamiento familiar: Aunque el ambiente familiar no puede ser directamente controlable, el tipo de relatos que dan las alumnas o sus padres, indican que hay una familia con dificultades en la comunicación, que hay posiciones muy individuales, que no hay conciencia de los riesgos que corren las personas por la falta de compañía y respaldo familiar. 8.10.11 EVALUACIÓN

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Entendemos la evaluación como el proceso sistemático y permanente que comprende la búsqueda y obtención de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeño, avance y rendimiento o logro de la estudiante y la calidad de los procesos empleados por el docente, la organización y análisis de la información a manera de diagnóstico, la determinación de su importancia y pertinencia de conformidad con los objetivos de formación que espera alcanzar, todo con el fin de tomar decisiones que orienten el aprendizaje y esfuerzos de la gestión docente. La evaluación debe ser un elemento esencial inherente al proceso educativo, que no sólo se efectúe al final. Por ser una parte esencial del currículo debe ser como éste, flexible, continua, dinámica y funcional. Flexible: En tanto que debe efectuarse con base en los intereses y necesidades en cada grupo de estudiantes. Continua: En el sentido que debe efectuarse a lo largo de todo proceso educativo. Dinámica: Ya que genera cambios que favorecen la vida de las estudiantes. Funcional: En la medida que permita valorar el proceso de la estudiante. Nuestro tipo de evaluación pretende ser fundamentalmente cuantitativa y formativa, ofreciendo a la estudiante datos concretos de lo que sucede a lo largo del proceso, de manera que pueda mejorar o potenciar su nivel de alcance de logros.

Además buscamos que sea una evaluación individualizada que permita a la estudiante la superación de si misma y el desarrollo progresivo de sus propias necesidades, en la que se repiense al hombre en su desarrollo evolutivo, dentro de una dimensión biopsicosocial, cognitiva, espiritual y estética, donde se reestructuren escenarios, espacios, programas y proyectos para replantear la construcción del saber. Podemos decir que esta evaluación por la que optamos debe: 1 Servir para que la estudiante amplíe el conocimiento que tiene de si misma o de la situación evaluada. 2 Servir para que la estudiante pase de ser objeto de evaluación a ser sujeto activo de su propio aprendizaje. 3 Ayudar a la estudiante, padre de familia y docente a conocerse mejor, a corregir fallos y reorientar el proceso enseñanza – aprendizaje. 4 Posibilitar, también la toma de decisiones, más conscientes y acertadas por parte del docente. 5 Ofrecer a la estudiante oportunidades para aprender del acierto, del error y en general de la experiencia. 8.10.12 CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación se hará mediante: 1. El uso de pruebas de comprensión, análisis, discusión crítica y en general de apreciación de conceptos (Competencia). d. Apreciaciones cualitativas que son el resultado de la observación, el diálogo, la entrevista abierta, el trabajo de clase, participación, interés y desempeño en el desarrollo de clase, bajo el consenso de los docentes que ingresen al aula. 3. Pruebas escritas con referentes memorísticos de palabras, nombres, fechas, datos o formulas; siempre y cuando estén basadas en un contexto conceptual trabajando y / o analizando en la clase.

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4. Participación dinámica y consciente en los procesos de formación por parte de las estudiantes. 5 Comportamiento acorde con las normas estipuladas en el Manual de convivencia. 6 Actitud, disposición e interés para el desarrollo de actividades de las diferentes asignaturas. 7 Relaciones cordiales y de respeto con todos los miembros de la Comunidad Educativa. 8 Puntualidad al ingresar al aula y entrega oportuna de tareas. 8.10.13 ORGANIZACIÓN Y ASPECTO LEGAL Todo lo expresado anteriormente está fundamentado en la ley 115 de 1994 o ley general de educación. Decreto 1860 de 1994. La evaluación está organizada en cuatro períodos académicos, al finalizar cada uno de éstos, se reunirán la comisión de promoción y evaluación, conformada por un padre de familia, dos docentes, la rectora o delegado, Coordinador académico, con el fin de definir la promoción de las estudiantes y hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para estudiantes que presenten dificultades.

El resultado de la evaluación se entregará a los padres de familia en un informe escrito (Boletín) en que se dé cuenta de los avances de las estudiantes, en el proceso formativo de cada una de las áreas. Este incluirá información detallada acerca de las fortalezas y dificultades que haya presentado la estudiante en cualquiera de las áreas, y además dará recomendaciones y estrategias para mejorar, dicho informe debe ser comprensible tanto para el estudiante como para el padre de familia. 8.11 MANUAL DE CONVIVENCIA (Ver Manual de Convivencia) El Manual de Convivencia Escolar es un instrumento pedagógico construido con la participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, el cual orienta y regula el ejercicio de la libertad, derechos y responsabilidades de la estudiante. Contiene los parámetros y orientaciones emanadas directamente del Ministerio de Educación Nacional, donde se encuentran principios teóricos, criterios de formación y mecanismos de participación de nuestra comunidad educativa. La educación para la convivencia, dentro de este proceso, es fundamental. De acuerdo con lo dispuesto en la Constitución Política y en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994, para favorecer la construcción de la democracia participativa todas las comunidades educativas deben elaborar concertadamente su manual de convivencia. Este manual debe estar definido en términos de reciprocidad y de equidad en las relaciones interpersonales, que han de ser solidarias, respetuosas y afectivas, reconociendo y valorando las diferencias y la diversidad de formas de ser que se presentan en el interior de la Comunidad Educativa, sin perder de vista la unidad de objetivos y metas. El Manual de Convivencia se constituye en un espacio de máxima importancia para el

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ejercicio de la participación democrática de los miembros de la Comunidad Educativa, puesto que el proceso de concertación y definición de los compromisos para todos (directivos, docentes, padres y/o acudientes, alumnas) favorece su consolidación, la toma de decisiones compartidas y el ejercicio de la autonomía. En este Manual, se adopta y se da respuesta a las directrices establecidas por la Ley 1620 del 15 de Marzo 2013 y al Decreto 1965 de Septiembre de 2013” por el cual se crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el ejercicio de los Derechos Humanos; la Educación para la Sexualidad y la Prevención y mitigación de la Violencia Escolar”. Por lo tanto, el Manual de Convivencia no es, en ningún momento, el tradicional “reglamento”, sino un acuerdo colectivo expresado en los compromisos que asume cada uno de los miembros de la comunidad educativa, con el objetivo primordial de crear y favorecer ambientes propicios para el desarrollo de la personalidad y la convivencia armónica. Algunos elementos que forman parte de este manual son: Organización y ejercicio de la autoridad. Procesos de comunicación.

Relaciones interpersonales y grupales basadas en la autoestima, el respeto, la autonomía, la responsabilidad, el compromiso, la equidad, etc. Competencias, deberes y derechos de los miembros de la comunidad educativa. Manejo del conflicto. Niveles de exigencia y calidad en cuanto a rendimiento académico, evaluación y promoción del estudiante, y desempeño de los demás miembros de la comunidad educativa. Práctica de la equidad de género en el ámbito escolar. Formas de interacción con el ambiente.

Prevención de problemas socialmente relevantes. El manual de convivencia se basa en el principio de prever las oportunidades que faciliten a los integrantes de la Comunidad Educativa superar sus errores o fallas, fortalecer sus logros o éxitos y contribuyendo a su formación integral. El Manual de Convivencia Escolar, es difundido a estudiantes, Padres de Familia, Docentes, Coordinadoras, Rectora, Sico-orientadora Escolar, Personal Administrativo y de Servicios Generales en forma impresa. También se encuentra en la página Web. 8.11.1 COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR (Ver Manual de Convivencia)

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La convivencia escolar constituye un componente específico de la calidad educativa, la que tiene relación tanto con la convivencia escolar como condición para la producción de ambientes propicios para el aprendizaje y condición necesaria para el desarrollo de un buen proceso de enseñanza, como con la vivencia de la convivencia escolar en sí misma, como una experiencia formativa de primer orden respecto del desafío de una educación para la ciudadanía. Es decir, aprender a convivir tiene no sólo un valor instrumental, de contexto y soporte para los aprendizajes de calidad, sino un valor en sí mismo, como un aprendizaje presente en el currículo, como una tarea formativa que es de competencia de toda la comunidad educativa. El Colegio a través de su proceso de enseñanza-aprendizaje, transmite valores y promueve la transformación de patrones culturales emergentes. Las conductas, actitudes y formas de convivir no violentas, solidarias, responsables, justas y autónomas se

aprenden y por ende deben ser parte constitutiva de las prácticas de convivencia de las instituciones educativas. El Colegio se plantea el desafío de formar a nuestras alumnas en la capacidad de respetar y valorar las ideas y creencias distintas de las propias, en el ámbito escolar, familiar y social, con sus profesores, padres y pares, reconociendo el diálogo y la comunicación como herramientas permanentes de humanización, de superación de diferencias y de aproximación a la verdad. Dichos objetivos nos involucran a todos como actores educativos. Por ello es deseable que los docentes, padres, acudientes y las estudiantes puedan reflexionar críticamente sobre la convivencia escolar, otorgando oportunidad de plantearse cuáles son sus responsabilidades y la participación que les compete en la construcción de un ambiente escolar que propicie el aprendizaje de nuestras estudiantes.

Conscientes de la importancia de la convivencia escolar como factor clave en la formación integral de las estudiantes, promoviendo el compromiso de las comunidades educativas en torno al desarrollo de relaciones pacíficas y respetuosas, que fortalezcan el rol formativo y protector que deben tener los establecimientos educativos, la Institución responde a las normas emanadas del Ministerio de Educación para promover y mantener una adecuada convivencia escolar. Estás normas son:  Ley 1620 del 15 de Marzo de 2013, “Por la cual se crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formación para el ejercicio de los Derechos Humanos, la Educación para las Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar”

 Decreto 1965 del 11 de septiembre de 2013, “Por la cual se reglamenta la Ley 1620, que crea el Sistema Nacional de Convivencia Escolar y formación para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar. 

Circular Nº O56 de Julio de 2014, que institucionaliza la semana de la convivencia, presenta como objetivo “fortalecer la convivencia pacífica en la ciudad”. Donde se establecen acciones pedagógicas encaminadas a fomentar los valores intrínsecos en la sana convivencia, este tipo de actividad es realizada según las disposiciones que surjan del Ministerio de Educación.

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9. COMPONENTE DE BIENESTAR Y PROYECCION COMUNITARIA 9.1 PRESENTACION El componente de gestión a la comunidad nos exige salir a trascender los horizontes exaltando la parte humana que invita a abrir el corazón y actuar a lo que somos: Seres en relación, con capacidad de creación e innovación para la solución de problemas con base en decisiones inteligentes. Para desarrollar esta labor no podemos estar desvinculados de los nuevos avances tecnológicos que nos ayudan a complementar y fortalecer nuestra labor educativa y social a través de la página Web de nuestra institución.

En nuestra institución contamos con actividades extracurriculares que permiten que las estudiantes descubran y expresen creativamente sus habilidades artísticas a través del teatro, la danza, el purismo, entre otras, fortaleciendo el desarrollo de talentos que ayuden en su proceso de formación integral y en la socialización con la comunidad y su entorno. 9.2 OBJETIVOS 9.2.1

GENERAL

Mejorar la calidad de la proyección comunitaria de la Institución abriendo espacios de inter-relación, participación, intercambio cultural, búsqueda conjunta de soluciones, la utilización de los recursos y avances tecnológicos, desarrollando programas innovadores que generen imagen, representatividad e impacto en el proceso de construcción de una cultural mundial en una sociedad globalizada 9.2.2

ESPECIFICOS

1. Establecer los procedimientos que permitan fomentar el desarrollo del liderazgo en la comunidad. 2. Lograr que las alumnas se integren y se capaciten para el campo laboral a través del Servicio Social Estudiantil al mismo tiempo que contribuyen a su mejoramiento social, cultural y económico de la Comunidad. 3. Implementar los planes de trabajo conjunto para recuperar el espacio público como escenario de y para la cultura ciudadana. 4. Gestionar el lanzamiento de la emisora escolar y la edición del periódico como medios de comunicación y proyección comunitaria. 5. Fomentar y animar el intercambio cultural (deportivo, musical, académico, etc) para la solución de problemas conjuntos y para el enriquecimiento mutuo. 6. Aprender y manejar un repertorio que ayude a complementar la formación y brindará nuevos elementos que enriquecerán su panorama musical, además tener este como patrimonio de la comunidad susceptible de ser consultado y ampliado, actividad que permitirá su desarrollo y dinamización. 7. Sensibilizar a las alumnas para que hagan propio este espacio musical y que sea el medio que integre todos los estamentos del Colegio.

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9.3 PROYECCIÓN SOCIAL Y EL ESPIRITU DE SOLIDARIDAD DEL COLEGIO: En nuestra institución se desarrollan diferentes actividades socioculturales que permiten una proyección a la comunidad: 1. Programa Servicio al Pobre: Mercados mensuales para colaborar con familias pobres del sector, impartidos por las hermanas desde la obra social. 2. Con uniformes que donan las egresadas y que benefician a estudiantes de bajos recursos. 3. Se celebra el Día internacional del Trabajo con los empleados de servicios generales. Las celebraciones sociales de la Institución con todo el personal. 4. Grupos de formación y proyección pastoral MACREY Y ASE 5. Otros. 6. Las Lúdicas son aprovechadas para brindar a las estudiantes la oportunidad de desarrollar habilidades artísticas y culturales, deportiva, religiosa entre otras. Hace falta una mayor proyección de estas expresiones para que tengan más repercusión dentro y fuera de la Institución. Desde esta instancia artística, la institución ha recibido invitaciones para compartir en otros eventos y con otras instituciones, en rescate de valores, principios y símbolos. 7. La participación en actividades externas, intercambios universitarios, olimpiadas matemáticas y olimpiadas del saber, se trazan como prioridad de participación para nutrir el propósito de socialización y de producción intelectual, cultural, asociativa y académica. 8. Por medio del servicio social del estudiantado, las jóvenes se vinculan a su medio para que con sus conocimientos, habilidades y competencias puedan apoyar el desarrollo de la comunidad de donde provienen. Entre los valores que ese servicio promueve están la autoestima, la autonomía, la responsabilidad, la solidaridad, la colaboración, la creatividad, la gratitud y la libertad. Este trabajo del servicio social fortalece en las estudiantes el sentido de pertenencia a sus comunidades y hacia el Colegio porque de alguna manera entienden la realidad social de los sectores donde viven. 9.4 BIENESTAR INSTITUCIONAL

Son servicios de bienestar estudiantil:

9.4.1 PSICORIENTACIÓN: Apoyar a la Comunidad Educativa en la detención, estudio e intervención de situaciones complejas, a través de la elaboración y ejecución de planes de formación y de mejoramiento, tanto individuales como grupales que ayuden a la salud mental y a la tranquilidad de todos los estamentos de la Institución. El servicio de Psicología se encarga de la promoción y realización de las Escuelas de padres, dando cumplimiento a la Ley 1404 de 2010, por la cual se crea el programa escuela para padres y madres en las instituciones de educación preescolar, básica y media del país.

9.4.2 PRIMEROS AUXILIOS: Prestar un servicio inmediato de primeros auxilios a las alumnas y en general a todas las demás personas de la Institución en el momento que lo requiera.

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9.4.3 BIBLIOTECA. Crear y mantener un ambiente propicio para la lectura, la consulta y la investigación, ofreciendo los recursos básicos de manera que se genere en las estudiantes motivación para el estudio. 9.5 POSIBLES PROGRAMAS DE EXTENSIÓN PROGRAMAS

El colegio como ente educativo no se puede desligar de su filosofía, la cual pretende brindar una formación cristiana integral, que forme personalidad humana capaz de integrarse a la sociedad y transformarla.

Dentro de las alumnas que pertenecen a nuestra institución existe un gran número de jóvenes que poseen grandes capacidades aptitudinales para participar en diferentes actividades deportivas, lúdicas, artísticas que se requieran de acuerdo a la planeación Institucional

Para que las jóvenes y en especial la personera de los estudiantes se comprometan a colaborar con sus planes y proyectos les haremos conocer los objetivos y así su participación será más conciente. Estos son:  Estudiar y analizar las necesidades, intereses e inquietudes de la comunidad, comprometiéndola en la búsqueda de soluciones.

 Establecer los procedimientos que permitan fomentar el desarrollo del liderazgo en la comunidad.

 Lograr que la comunidad esté permanentemente informada sobre el desenvolvimiento de los hechos, programas, políticas y servicios del Estado y de las entidades que incidan en su bienestar y desarrollo.  Capacitar a la comunidad para que participe en el ejercicio de los derechos y deberes ciudadanos.

 Buscar la armonía en las relaciones interpersonales dentro de la comunidad, para lograr el ambiente necesario que facilite su normal desarrollo.

 Establecer planes y programas relacionados con las necesidades, intereses y posibilidades de la comunidad. 

Existe la posibilidad de ofrecer a las estudiantes ACTIVIDADES LÚDICAS Y EXTRACURRICULARES, como medio para la utilización del tiempo libre y el desarrollo de los talentos individuales.

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9.6 POLITICAS INSTITUCIONALES El Proyecto Educativo Institucional del Colegio San Francisco Javier es nuestra respuesta a la Iglesia, a la Congregación, al estado colombiano cuyo mandato es educar evangelizando y evangelizar educando como agentes decisivos para la pastoral y la calidad educativa. El Colegio en su afán por tener personas íntegras de manera que ayuden al mejoramiento del tejido social, procura entre sus políticas de desarrollo personal y del talento humano, buscar para todo un bienestar que incluya la salud física, emocional, religiosa y mental de todos los miembros de su comunidad educativa. Para lograrlo pretende integrar ideas, voluntades, esfuerzos que conlleven a resultados óptimos. Todo esto cobra sentido cuando se entiende que la razón de ser de las Instituciones es el buen servicio y el máximo bienestar del personal. Conscientes de que un proyecto educativo debe ser dinámico y por tanto debe ser evaluado periódicamente y reformularse de acuerdo con los cambios de la realidad y del tiempo que originan nuevas necesidades, por lo cual: El Colegio San Francisco Javier desde la calidad educativa, en la búsqueda de la excelencia con compromiso hacia el mejoramiento continuo y permanente ofrece la evaluación, coevaluación, autoevaluación y heteroevaluación de los procesos, planes, estándares de desempeño, programas de refuerzo, guías, unidos en toda la comunidad educativa bajo la responsabilidad directa de la rectora y el coordinador académico. Atendiendo a la Ley General se tiene como política explícita para promover la integración de personas con capacidades disímiles y diversidad cultural y haciendo hincapié en la inclusión, teniendo en cuenta a las personas con alguna deficiencia no severa, es decir, que dentro de su imposibilidad física, mental o social puedan desenvolverse dentro de la Institución sin detrimento de su persona. Además de atender e integrarse con los de otras culturas o etnias siendo característica de la humanización teniendo en cuenta la identidad cultural, y el pluralismo. 9.7 NUEVAS TENDENCIAS EDUCATIVAS

Haciendo eco a los cambios educativos actuales y partiendo de la Filosofía Institucional, de sus principios, valores corporativos, misión, visión y con la orientación de las Religiosas Esclavas de Cristo Rey, se pretende en el Colegio San Francisco Javier hacer énfasis en las nuevas tendencias de la educación como son la ética, la humanización y la espiritualidad o trascendencia. Pues se hace imposible educar al hombre como una isla en momentos en donde todo apunta a la globalización. Es por eso que la Comunidad Educativa se ha propuesto trabajar mancomunadamente desde actividades simples y cotidianas hasta otras más complejas y trascendentes estas tendencias buscando que realmente sea el ser humano el centro de todo el quehacer pedagógico, teniendo en cuenta sus dimensiones básicas, su espíritu, su mente y su cuerpo, que implican las tres relaciones que le dan sentido a su vida: Relación con Dios, relación con el otro y relación con el medio

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9. 8 APROBACIÓN DE ESTRATEGIA PEDAGÓGICA: Buscando actualizar la propuesta educativa y teniendo en cuenta nuestra visión, la cual expresa: “nuestras alumnas y egresadas serán personas responsables, capaces de integrarse activamente en la sociedad, reconocidas por su excelencia, su apertura a los avances y su actitud de servicio.”, se hace necesario actualizar las herramientas pedagógicas con estrategias que garanticen la formación de nuestras estudiantes, pero que al mismo tiempo puedan interactuar con dispositivos tecnológicos que son de gran avance hoy en día. El Consejo Directivo procede a leer diferentes propuestas de las Editoriales, que constan de un avance en la digitalización del Colegio, para facilitar el aprendizaje autónomo, colaborativo, y el pensamiento crítico y creativo mediante el uso de las TIC, los cuales promueven la calidad de los procesos educativos. Después de analizar la estrategia educativa y basándose en el bajo costo y las facilidades de pago para los padres de familia, se aprueba por unanimidad realizar el convenio con la Editorial Santillana. 9.9 EDUCACIÒN PARA ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS (Ver Planes de Área) De acuerdo al Decreto 2082 de 1996 por el cual se reglamenta la atención educativa para personas con limitaciones o con capacidades o talentos excepcionales y al decreto 366 de 2009 por medio del cual se reglamenta la organización del servicio de apoyo pedagógico para la atención de estudiantes con discapacidad y con capacidades o con talentos excepcionales en el marco de la educación inclusiva, el Colegio adopta estos decretos para dar una eficiente respuesta y prestar la mejor atención en el servicio educativo. El artículo 2 del decreto 2082/96 dice: “La atención para personas con limitaciones o capacidades o talentos excepcionales, será de carácter formal, no formal e informal”. Se pretende humanizar la educación en la Institución a partir de la aceptación y del respeto por la diferencia de todas las personas que la conforman. Haciendo hincapié en la inclusión, que tiene en cuenta a las personas con alguna deficiencia no severa, es decir, que dentro de su imposibilidad física, mental o sensorial puedan desenvolverse dentro de la Institución sin detrimento de su persona; humanización que propicie un trabajo ético desde y para todos los estamentos educativos, que comprenda y acepte los cambios, las razones, los comportamientos y las acciones de las personas desde una continua evaluación con sentido de trascendencia espiritual, humana y social que abra verdaderos campos de acción a las estudiantes para que sean personas competentes en los roles donde deban actuar. Además, se tiene presente la Ley 1618 de febrero 27 de 2013 por la cual “se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad, mediante la adopción de medidas de inclusión, acción afirmativa y de ajustes razonables y eliminando toda forma de discriminación por razón de discapacidad, en concordancia con la Ley 1346 de 2009” .

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Para satisfacer las necesidades educativas y de integración académica, laboral y social de esta población, se hará uso de estrategias pedagógicas, de medios y lenguajes comunicativos apropiados, de experiencias y de apoyos didácticos, terapéuticos y tecnológicos, de una organización de los tiempos y espacios dedicados a la actividad pedagógica y de flexibilidad en los requerimientos de edad, que respondan a sus particularidades. Los casos de personas con limitaciones serán estudiados, y solo serán admitidas aquellos que desde nuestros recursos e infraestructura sea posible atender. 9.9.1 MARCO TEORICO

Cuando se habla de la atención educativa a las personas con limitaciones o capacidades excepcionales, se hace referencia a la ley 115/94 artículos (1,13,46,47,48,49) y a los principios fundamentales reglamentarios en el decreto 2082/96 :integración social y educativa, de desarrollo humano, de oportunidad y equilibrio y de soporte específico. La ley 361 de 1997 menciona en el artículo 11 “Nadie podrá ser discriminado por su razón de su limitación, para acceder al servicio educativo ya sea en una entidad pública o privada y para cualquier nivel de formación”.

Por lo tanto, las personas con Síndrome de Down o con barreras de aprendizaje no deben ser discriminadas y marginadas de las instituciones educativas normales. El Síndrome de Down es una mal formación congénita causada por una alteración en la división celular del cromosoma 21 que se acompaña de un retraso mental moderado o grave. Las personas con Síndrome de Down presentan estatura baja, cabeza redonda, frente alta y aplanada, lengua grande, labios secos, y fisurados, epicanto, (pliegue en la esquina interna de los ojos, las palmas de las manos muestran un único pliegue trasversal y las plantas de los pies presentan un pliegue desde el talón hasta el primer espacio interdigital). En muchos casos presentan cardiopatías y leucemia. Su cociente intelectual varía entre 20 y 60, pero con procedimientos educativos algunas personas consiguen valores más altos que permiten una mejor integración y desempeño en la sociedad. En la ley 715/2001 se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias, y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud… Las estudiantes con barreras de aprendizaje son aquellas que tienen dificultad en el lenguaje expresivo, trastornos en el desarrollo de la lectoescritura, en el desarrollo de las matemáticas, déficit de atención, que existan en cualquier aula de clase, cuyo proceso de aprendizaje puede ser más lento, pero, que tienen capacidad para adquirir los conocimientos. En la resolución 2565 de octubre de 2003 se establecen parámetros y criterios para la prestación del servicio educativo a la población con necesidades educativas especiales. (Artículos 1, 2, 3, 4, 7 y 9).

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Teniendo en cuenta lo anterior y la principal razón del MEN,”Aprovechar óptimamente los recursos para garantizar el acceso y la permanencia de todos los estudiantes, de la zona educativa y para lograr la máxima calidad ”.Surgió la necesidad de implementar un conjunto de actividades bien fundamentadas para las estudiantes con síndrome de Down leve, no más de 1 por nivel; o barreras de aprendizaje, donde se les dé la posibilidad de reconocer en el ser humano, sus ideas, experiencias, actitudes, aptitudes, variedad de estilos de aprendizajes y de pensamiento; en el uso de estrategias de aprendizaje a nivel individual y grupal que fomenten la comunicación y trabajo en las manifestaciones culturales, lingüísticas, en la diversidad de ritmos, de intereses, motivaciones y expectativas, brindándoles así un espacio para la socialización, adquisición de la norma y conocimientos académicos adecuados . Esta gama de diversidad, es identificada a partir de las características personales de cada estudiante. Para detectar las características de las estudiantes se requiere de una enseñanza personalizada y comprensiva, para promover su desarrollo personal y social. Además, entender la diversidad como una característica de actitud y convicción de la comunidad educativa, que se convierte en requisito para la unidad. Para que una niña en la institución haga parte del programa de inclusión, debe estar evaluada por un neurosicólogo, quién determina la necesidad educativa que tiene la estudiante. 9.9.2 FINALIDAD: Reconocer los diferentes aprendizajes e identificar de qué manera se puede lograr que estas alumnas se desarrollen en los aspectos: social, normativo y aprendizaje académico de una manera significativa a partir de la enseñanza diferencial; pero a su vez conviviendo en un contexto totalmente normal con el resto de sus compañeras. 9.9.3 OBJETIVO GENERAL: Lograr la adaptación, socialización y manejo de la norma en las estudiantes con necesidad educativa especial (Síndrome de Down y estudiantes con barreras de aprendizaje en un aula regular) 9.9.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1 2

Adquirir a través de la convivencia normas básicas de comportamiento. Establecer relaciones interpersonales en ambientes colectivas de estudiantes normales. 3 Adquirir y desarrollar hábitos alimenticios y de higiene corporal (control de esfínteres) respondiendo a horarios determinados. 4 Desarrollar algunas habilidades de acuerdo al ritmo individual de aprendizaje y a intereses personales. 9.9.5 META:

Al finalizar los estudios la estudiante, habrá alcanzado logros significativos a nivel de comprensión lectora, conceptos matemáticos básicos, desarrollo de técnicas de pintura,

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dibujo, música y teatro. Perfeccionamiento de una habilidad de acuerdo a su ritmo individual y capacidad específica de aprendizaje, avances en el proceso de lectoescritura (de codificación primaria), y perfeccionamiento en desarrollado el lenguaje oral (articulación pronunciación correcta de palabras y oraciones simples) Se busca además el desarrollo motriz fino (desarrollo pinza manual), alcanzará un alto grado de integración y socialización ganando cada vez más el cariño y valoración de la comunidad educativa. (Desarrollo de periodos largos de atención, ajuste postural, el manejo de gestos faciales propios del Síndrome de Down, desarrollo de la coordinación manual, mayor velocidad lectora, motivación y gusto por la escritura y el aprendizaje). Las alumnas que se encuentren matriculadas y presentan dificultades de aprendizaje deben tener: 1. Un currículo de inclusión pertinente a su necesidad 2. Para definir la situación académica de la estudiante se tendrá en cuenta los desempeños básicos de la ella durante el año escolar. 3. Se deberá analizar con un equipo interdisciplinario la conveniencia de que la estudiante continúe con el grupo con el cual vienen trabajando, o que el caso sea analizado y se actúe según la necesidad de la estudiante y su motivación. 9.9.6 POBLACIÓN A QUIEN SE DIRIGE:

El proyecto es dirigido a estudiantes del nivel de preescolar y de la básica. 9.9.7 MARCO REFERENCIAL: El colegio considera valiosa la experiencia de ofrecerles a las estudiantes una alternativa significativa adaptada a sus condiciones específicas para posibilitar un mayor avance y superación personal. El avance con estas estudiantes nos ha brindado la oportunidad de identificar y manejar adecuadamente patologías presentes en la Institución en otras niñas con diferentes características. Se considera importante consolidar un programa de atención especial más directo que le permita acceder a logros más especializados en las asignaturas de: Lengua Castellana, Matemáticas, Educación Física, Educación en Ética y Valores y Educación Artística. Se han seleccionado estas asignaturas sobre todo Lengua Castellana, porque son las que favorecen el desarrollo de sus capacidades. La persona encargada de este proyecto es el coordinador académico y la consejera de grupo y un equipo de docentes de las áreas implicadas. 9.9.8 METODO Y TÉCNICAS A UTILIZAR: Es importante resaltar que nuestro trabajo no puede tener una medición cuantificable por tratarse de procesos, habilidades y comportamientos a desarrollar en una persona con limitaciones de tipo: físico, emocional y cognitivo.

No podemos determinar cuánto van a llegar a aprender ya que sería riesgoso poner límite o fecha a sus posibilidades y avances académicos.

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Es de anotar que nuestra metodología de trabajo estará basada en el desarrollo de estrategias didácticas individualizadas que surgen del conocimiento y apropiación de su entorno; ya que la estudiante requiere aprender actitudes y comportamientos que en condiciones normales se aprende espontáneamente, pero que ella por su incapacidad para abstraer, generalizar y deducir se hacen de mayor complejidad y requiere un trabajo constante e individualizado. Dentro de las clases se trata de que sea una estudiante, sin más exigencias, pero tampoco con más privilegios. Es mejor exigirle que sobreprotegerla. La consejera de grupo deberá variar la distribución de la clase y la ordenación de las estudiantes para favorecer actividades en pequeños grupos. Para responder a las necesidades educativas especiales de la estudiante con síndrome de Down, se desarrolla un programa de acompañamiento donde poco a poco se vaya evidenciando sus logros. Se debe elaborar una anamnesia para poder personalizar los objetivos a trabajar desde cada asignatura y la metodología a aplicar (conociendo previamente sus puntos fuertes y débiles).

Se hará seguimiento al desarrollo de este proceso en reunión periódica del equipo de apoyo quienes evaluarán el trabajo desarrollado por la estudiante y establecerán estrategias para su mejoramiento. 9.9.9 ORIENTACIONES CURRICULARES El colegio, buscando dar respuesta al Artículo 6° de la de la resolución 2565 de 2003 en el Proyecto Educativo institucional del establecimiento al atender personas con limitaciones o con capacidades o talentos excepcionales, se especificarán las adecuaciones curriculares, organizativas, pedagógicas, de recursos físicos, tecnológicos, materiales educativos, de capacitación y perfeccionamiento docente y en general de accesibilidad que sean necesarias para su formación integral, de acuerdo con lo dispuesto en la ley y otros reglamentos. Artículo 8° de la resolución 2565 de 2003. La evaluación del rendimiento escolar tendrá en cuenta las características de los educandos con limitaciones o con capacidades o talentos excepcionales, a que se refiere la presente resolución, adecuará los correspondientes medios y registros evaluativos a los códigos y lenguajes comunicativos específicos de la población atendida. Atendiendo el presente Decreto el Colegio San Francisco Javier, lo acoge, lo hace vigente y ofrece a las niñas especiales:  SOCIALIZACION Respeto a las normas Convivencia con profesores y estudiantes Atención centrada y buen comportamiento en actividades escolares generales.

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 ACTIVIDADES ARTISTICAS Que favorezcan el desarrollo de la motricidad fina en actividades propuestas diferentes áreas.

desde las

 ACTIVIDADES RECREATIVAS Y DEPORTIVAS Educación Física Juegos Deportes

 ACTIVIDADES ACADEMICAS En estas actividades se avanza en la medida de la posibilidad de cada una de las niñas. Cada una de las áreas formales haciendo énfasis en lectura, escritura, matemáticas y dibujo.  INFORMATICA Programas especiales al alcance de las niñas y si es posible llevarlas hasta la especialización. De lo anterior se puede deducir que se establece para ellas un currículo Diferencial 9.9.10 PADRES DE FAMILIA En atención a la Ley de Seguridad Ciudadana 1453 de 2011, encontramos en el Capítulo IV. Medidas para garantizar la seguridad ciudadana relacionadas con el Código de Infancia y Adolescencia. En el Artículo 94- así: Adiciónese dos nuevos parágrafos al art. 42 de la Ley 1098 de 2006 así: PARAGRAFO 1: Considérese obligatorio que todas las instituciones educativas públicas y privadas estructuren un módulo articulado al PEI- Proyecto Educativo Institucional – para mejorar las capacidades de los padres de familia y / o custodios en relación con las orientaciones para la crianza que contribuyan a disminuir las causas de la violencia intrafamiliar y sus consecuencias como: consumo de sustancias psicoactivas, embarazo en adolescentes, deserción escolar, agresividad entre otros.

PARAGRAFO 2. – Las Secretarias de Educación Municipal y Departamental deberán orientar y supervisar las estrategias y metas del sistema psicopedagógico y las instituciones deberán consignarlo dentro del Proyecto Educativo Institucional – PEI- como de obligatorio cumplimiento. Deberá entonces esta administración como una pronta acción, entregar a los rectores de las diferentes instituciones educativas las herramientas necesarias en cuanto a información y acompañamiento, para que pueda abrirse paso la modificación que debe sufrir el PEI- de cada una de las instituciones educativas adscritas al Municipio de Medellín; teniendo como objetivo principal además del cumplimiento de la norma, la capacitación de la comunidad educativa en general como medio preventivo a la delincuencia juvenil. Hablar de la familia y la escuela es hablar, en primer lugar, de la responsabilidad de los padres en la educación de sus hijos, y, en segundo lugar, de la necesidad de una colaboración estrecha entre los padres y los educadores. La participación de los padres

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en la educación de los hijos debe ser considerada esencial y fundamental, pues son ellos los que ponen la primera piedra de ese importante edificio que marcará el futuro de cada ser humano. Un comienzo temprano en la educación preescolar y la continua participación de los padres son fundamentales para el desarrollo y la educación de todo niño. Según lo establecido en el Manual de convivencia del Colegio San Francisco Javier sobre el perfil para Padres de Familia como primeros responsables de la formación integral de sus hijas y atendiendo a los Requisitos establecidos en al artículo 42 de la ley 1098 de 2006, la institución asume como medidas preventivas para evitar la delincuencia juvenil en cualquiera de sus particiones, acciones encaminadas al fortalecimiento de la formación no sólo de las estudiantes sino de los Padres de Familia matriculados en ella. Para ello cuenta con la planificación y realización de Escuelas de Padres orientadas por personas idóneas para tratar temas relacionados con las necesidades particulares de los diferentes grupos, las sugerencias de los docentes y las realidades del entorno que permita mitigar los riesgos a los que están expuestos los niños y jóvenes de hoy. Otra posibilidad aplicada para prevenir conductas inapropiadas en las estudiantes, se fundamenta en el acompañamiento continuo que hacen los consejeros de Grupo, los docentes de área y la Psicoorientadora, quienes están dispuestos a intervenir en las diferentes situaciones que vivencian las estudiantes y que requiere mediación de las mismas, están dispuestos a intervenir en las diferentes situaciones que vivencian las estudiantes y que requiere mediación de las mismas 1O. COSTOS EDUCATIVOS

ANEXO AL ARTÍCULO 18. OTROS COBROS PERIÓDICOS CONTEMPLADOS EN EL PEI El Colegio estipula dentro de los otros cobros periódicos, los conceptos de: 1. Papelería:  Carné Estudiantil: se entrega al inicio de cada año a las estudiantes, el cual es utilizado para la jornada democrática en la elección del gobierno escolar y como distintivo en la realización de salidas, visitas y actividades a lugares fuera de la institución.  Circulares: de manera continua el colegio maneja comunicación escrita con la Comunidad Educativa: entrega de informes parciales, boletines bimestrales, citaciones a reuniones, jornadas y actividades de apoyo a las diferentes áreas, comunicados a padres de familia con necesidades especiales.  Evaluaciones: todas las estudiantes presentan al finalizar cada período las Pruebas Internas - tipo PRUEBAS SABER (ICFES) – para evaluar el conocimiento y el desempeño durante el período, en todas las áreas del currículo.  Talleres para estudiantes con necesidades especiales: Se elaboran fichas con adaptaciones curriculares como una herramienta pedagógica para el docente y 136

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talleres de refuerzo de acuerdo a las necesidades de las alumnas incluidas en el currículo. Informes Parciales (SIEE 1.5.2.1 página 66 del Manual de Convivencia). En la mitad del período, el colegio cita a los padres de familia y acudientes para entregar un informe parcial (Decreto 1290/2009) con el fin de informar el nivel de desempeño de la estudiante. Autoevaluaciones de las estudiantes (SIEE 1.3.3, página 63 del Manual Convivencia). Este proceso se realiza a partir del Proyecto de la Pastoral Educativa donde las estudiantes autoevalúan su proceso de formación, en todas las áreas del currículo. Cuatro Informes Periódicos e Informe Final. Al finalizar cada período escolar los padres de familia reciben un informe detallado del rendimiento de las estudiantes, mediante la escala de valoración nacional establecida en el Artículo 5º del Decreto 1290/2009 y el Informe Final con el consolidado del año cursado. Sugerencias, quejas, reclamos y felicitaciones. Como institución certificada el colegio da la posibilidad a toda la Comunidad Educativa de expresar de una forma privada y libre manejando los formatos propios para ello. Encuestas de satisfacción: el padre de familia, las estudiantes y visitantes, cuentan con formatos de encuestas disponibles en todas las dependencias del colegio para darnos a conocer su satisfacción, su necesidad, su inconformidad en la atención recibida. Encuentros Significativos del Aprendizaje (ESA). Con el fin de garantizar la interdisciplinaridad de las áreas y fomentar el espíritu investigativo de las estudiantes desde el Grado Preescolar hasta el Grado Once, se realizan actividades donde muestran su aprendizaje. Para ello, el colegio provee toda la papelería para la realización de los talleres, plegables, guías evaluativas y publicidad.

2. Diploma y Acta de Grado: Las alumnas del grado Once después de haber cumplido con todos los requisitos emanados de la Ley General de Educación y haber cumplido con todos los requisitos del Sistema de Evaluación de las Estudiantes, recibirán el Diploma y el Acta de Grado que las acredita como Bachilleres. 3. Mantenimiento del Proyecto innovador y desarrollo de las TIC´s como herramienta pedagógica y didáctica: con el propósito de estar a la vanguardia en la tecnología y la virtualidad, nuestra institución desde año 2014, ha dotado todas las aulas desde el grado Transición hasta el grado Once con los equipos necesarios para dinamizar, innovar, profundizar, explorar y dar participación a los padres de familia en el proceso aprendizaje de las alumnas. 137

4. Los siguientes conceptos serán asumidos por los padres de familia y/o acudientes de las alumnas en el momento y fecha de ejecución y/o solicitud:  Salidas Pedagógicas: el colegio apoya estas actividades como una estrategia pedagógica, metodológica y vivencial para afianzar los conocimientos y manejar una transversalidad a través de la vivencia y contacto de las estudiantes con las realidades, el medio ambiente, las nuevas formas innovadoras de asimilar lo aprendido en las aulas de clase.  Salidas de Crecimiento Personal: Convivencias y Retiros. El colegio forma a las estudiantes como mujeres íntegras, libres y felices, por eso en su filosofía institucional desde su pedagogía ignaciana, brotan los ejercicios espirituales y las convivencias como herramientas decisivas y claves para hacer de cada una de ellas, personas competentes que desde el conocimiento personal y buscando una trascendencia en Dios verdadero, pueda visionarse a poner todo su ser al servicio de los demás, aceptando la diversidad como una riqueza cultural y una oportunidad de vivir trascendiendo las fronteras, aprendiendo a manejar una equidad de género que la lleve a construir una civilización más humana y fraterna.  Curso PRESABER y Preuniversitario: Las pruebas nacionales SABER 11° tienen como fin comprobar el grado de desarrollo de las competencias de las estudiantes que están por terminar undécimo grado. Con base en la información generada, el examen cumple diversos propósitos con diferentes actores del sistema educativo: • A las estudiantes: Proporcionar elementos para su autoevaluación y el desarrollo de su proyecto de vida. • A las instituciones de educación superior: Seleccionar candidatos idóneos para sus programas de formación y hacer seguimiento de su evolución académica. • A los establecimientos educativos: Servir de Referencia para sus procesos de autoevaluación y orientación de sus prácticas pedagógicas. • A las autoridades educativas: Construir indicadores de calidad. Dando continuidad a nuestros programas de mejoramiento continuo, hemos presentado a consideración del Consejo Directivo y de los padres de familia la implementación del CURSO PRESABER para las estudiantes de grado 3° a 11°, ofrecido por una empresa externa, como complemento a nuestro proceso educativo y de aprendizaje, para garantizar una óptima preparación para la prueba de SABER 11°. La propuesta fue acogida y aprobada por la Comunidad Educativa, se incluyó en el Manual de Convivencia y en el PEI del colegio. 138

La institución favorece los espacios y recursos físicos para el desarrollo del programa de Preuniversitarios, dando a las familias y a las estudiantes que voluntariamente quieran participar de éstos, la posibilidad de que una empresa externa los ofrezca directamente a los padres de familia o acudientes como aporte a su cualificación para las Pruebas de Admisión en las diferentes instituciones de Educación Superior.  Salidas a instituciones de Educación Superior: Las estudiantes de los grados Décimo y Once, desde el programa de Orientación Vocacional, dirigido por la Psicóloga de la institución, brinda la oportunidad para que cada una de ellas visualice, se ubique desde una forma real acorde a sus necesidades, a sus actitudes y capacidades en los diferentes centros educativos para que desarrolle sus habilidades en la carrera que elegirá para su futuro profesional.  Daños ocasionados durante el año escolar: Para el inicio del año lectivo, el colegio realiza todos los mantenimientos y adecuaciones pertinentes, con el fin de que la comunidad educativa disfrute todo el año de un plantel educativo con el acondicionamiento, limpieza e higiene que se merece. El Manual de Convivencia, el contrato de matrícula y el PEI, contemplan como derecho de la comunidad educativa el uso y disfrute de las instalaciones físicas, muebles y equipos, así mismo contempla los deberes de cuidado de las instalaciones físicas y de asumir el pago de la pérdida o reparación del daño ocasionado a muebles o enseres.  Pasantías: Desde el Programa de Orientación Vocacional, se realizan convenios con diferentes instituciones y empresas para que las alumnas del grado once puedan tener una experiencia que les ayude a visualizar ya definir una carrera a elegir.  Semilleros de Inglés: La institución educativa en respuesta a la Ley 1651 del 12 de julio de 2013 (Por medio de la cual se modifican los artículos 13, 20, 21, 22, 30 y 38 de la Ley 115 en su artículo 2 “ley de 994 y se dictan otras disposiciones – LEY DE BILINGÜISMO”) en sus artículos 2°, 3° y 4°, ha iniciado el proyecto de INTENSIFICACIÓN EN INGLÉS, mismo que ya hace parte y se encuentra bien justificado en el PEI. Con el fin de dar inicio al fortalecimiento de la lengua extranjera inglés en la institución en beneficio de las alumnas, en esta primera etapa de implementación del proyecto se ofrecen los Semilleros de Inglés de manera voluntaria en jornadas contrarias a las curriculares, apoyadas por docentes diferentes a los de la institución, quienes trabajan con los parámetros de la evaluación del marco común europeo y las necesidades expuestas por la jefa de área del colegio 139

Con el proyecto de INTENSIFICACIÓN EN INGLÉS estamos buscando la calidad y el mejoramiento que las estudiantes adquieren en la competencia comunicativa, evidenciada en los resultados obtenidos en las pruebas externas SABER11.  Semilleros de Matemáticas: El Colegio San Francisco Javier es consciente que el área de las Ciencias Experimentales siempre maneja un grado de dificultad, por eso busca dar un apoyo a las alumnas que manifiestan esta falencia por medio del Club de las Matemáticas mediante una pedagogía más experimental que las lleve a la exploración del conocimiento de una forma amena y más didáctica.  Preparación para la Primera Comunión: brindamos la posibilidad dentro de la Pastoral Educativa para la preparación al Sacramento de la Primera Comunión incluyendo a los padres de familia de cada una de las niñas que voluntariamente decidan realizarla. La preparación para los sacramento se deriva de manera directa de la prestación de los servicio educativos que ofrece la institución a los progenitores que tiene como fundamento el Proyecto Educativo Institucional, el cual ha sido autorizado por la Secretaria de Educación y que como uno de sus principales ejes transversales esta la formación de los estudiantes desde su espiritualidad en la “RELIGIÓN CATÓLICA” lo cual implica el apoyo a las familias en las actividades que dan testimonio de la profesión de la fe católica como son la recepción de los Sagrados Sacramentos, compadeciéndose con lo normado en la Constitución Política, no solo en su Artículo 68, el cual autoriza a los particulares a fundar establecimientos educativos y a los progenitores otorgándoles el derecho a escoger la educación que de acuerdo a sus convicciones consideren mejor para sus hijos; sino en su artículo 19, el cual garantiza la libertad de cultos y otorga el derecho a toda persona de profesar libremente su religión y a difundirla en forma individual o colectiva.

 Actividades Extracurriculares: La institución en busca de fortalecer las diferentes habilidades de las alumnas, ofrece actividades artísticas de danza, teatro, y/o las actividades que ellas presenten como necesidad en la autoevaluación institucional, las cuales se favorecen con un horario posterior a la finalización de la jornada escolar. Dichas actividades son apoyadas directamente por sus familias o acudientes quienes las vinculan de manera voluntaria.  Agenda Escolar, Manual de Convivencia y SIEE. Es un instrumento de comunicación directa entre la institución educativa y la familia, donde se contemplan las normas institucionales, el Sistema de Evaluación, las solicitudes de permisos y las excusas de las estudiantes, constituyéndose

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como un instrumento para el adecuado manejo del conducto regular y del debido proceso establecido en la institución educativa. Se cobra a las familias de las estudiantes nuevas y en el lapso de tiempo estipulado por la ley.

 Certificados de estudio, constancias de desempeño: éstos se expiden en el momento que se son solicitados por la familia que los requiera.

 Duplicados de: carné estudiantil, acta de grado, duplicado de diploma, boletines de calificaciones de período 10.2 SALIDAS PEDAGÓGICAS

Como respuesta a los múltiples cambios en el ámbito educativo y de acuerdo con lo dispuesto en la Constitución Colombiana de 1991 y la Ley 115 de 1994, Ley General de la Educación, donde se establece la posibilidad de ampliar el aula y trabajar en espacios abiertos en donde exista la oportunidad de desarrollar la capacidad de observación, apreciación, valoración y explicación de eventos, situaciones y procesos. El colegio brinda la posibilidad para que las diferentes áreas o asignaturas de manera interdisciplinar puedan realizar durante el año escolar una salida pedagógica o trabajo de campo, como estrategia didáctica que promueva la comprensión del entorno. Es la manera vivencial y placentera de asimilar, comprender e interpretar el paisaje geográfico. Las salidas son una estrategia pedagógica que genera en las estudiantes un manejo globalizado de los conceptos, a la vez que permiten un acercamiento hacia algunos de los problemas ambientales que afectan el entorno”. Además, posibilita el conocimiento concreto del medio, el estudiante logra acercarse a la realidad circundante, se apropia en forma directa del medio físico- social mediante la observación de los fenómenos naturales, de las actividades humanas y la interdependencia de los mismos. Igualmente estimula el trabajo investigativo, puesto que las niñas antes de desplazarse al lugar elegido, se aproxima conceptualmente al tema o problema que va a analizar durante la salida, esto permite confrontar la teoría con la práctica, corroborando los conceptos y construyendo otros. De ahí que requiera un trabajo interdisciplinario. El Consejero de grupo o docente que desee realizar la salida pedagógica debe cumplir con los siguientes requisitos:  La propuesta de la salida pedagógica será entregada a la Rectora, quién junto con el Consejo Directivo, la aprobará e informará a la Coordinación académica, para el correcto diligenciamiento de las evidencias de la actividad  Las Salidas pedagógicas deben estar fundamentadas en la construcción de respuestas y el desarrollo de competencias científicas y ciudadanas.  Las Salidas pedagógicas se realizarán en el segundo semestre del año y son opcionales.  Las estudiantes deberán traer el permiso para asistir a dicha actividad con la firma de padre de familia o acudiente, la copia de la tarjeta de identidad y copia del carné del seguro estudiantil.  La actividad será evaluada, según las disposiciones de la coordinación académica para dicha actividad.

141

10.3 ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

Con las actividades extracurriculares, el Colegio busca complementar la formación integral de las estudiantes, ofreciendo alternativas diferentes a las académicas en las que puedan desarrollar sus habilidades, talentos e intereses personales, fortalecer sus habilidades sociales y utilizar adecuadamente su tiempo libre. Aspectos generales:  Las actividades extracurriculares ofrecidas dentro del año escolar, son programadas de acuerdo a las sugerencias, intereses o necesidades presentadas por los miembros de la comunidad educativa.        

Se pueden programar actividades extracurriculares de danzas, teatro, artes plásticas, diseño de modas, entre otras. El control de asistencia a las actividades extracurriculares se realizará mediante un registro interno. Las alumnas deberán pagar el costo de la actividad según lo acordado y en las fechas previstas por los mismos. El profesor de las extracurriculares, deberá acompañar a las estudiantes en las actividades donde sean invitadas, previa autorización del colegio. Para la salida del colegio con las estudiantes que pertenecen a las actividades extracurriculares, se debe contar con la autorización escrita por parte de los padres de familia o acudientes. Las actividades extracurriculares se ofrecerán preferiblemente los días jueves y viernes en la tarde y sábados en la mañana. Para la realización de las diferentes opciones ofrecidas por las extracurriculares se deberá contar con un mínimo de estudiantes que garantice el adecuado desarrollo de la actividad. Las actividades extracurriculares como semilleros, serán programadas, realizadas y controladas por la persona encargada del mismo, según criterio de la Alta Dirección.

142

10.4 CAPACIDAD INSTALADA PREESCOLAR

BÁSICA PRIMARIA

BÁSICA SECUNDARIA

MEDIA

25

170

160

80

13

155

121

57

CAPACIDAD INSTALADA (Nº de estudiantes que pueden estar en la Institución) MATRÍCULA (Nº de estudiantes matriculados) CLASIFICACIÓN (régimen)

10.5

LIBERTAD REGULADA

TABLA COSTOS EDUCATIVOS AÑO 2017

GRADOS TRANSICION 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9° 10° 11°

MATRICULAS PENSIONES VALOR ANUAL 2016 2.709.550 2.709.550 2.597.672 2.621.055 2.465.987 2.369.083 2.280.264 2.232.724 2.204.852 2.150.118 2.246.383 2.267.383

Y OTROS COBROS AÑO 2017 VALOR MATRICULA PENSIONES ANUAL 10% DEL 10 CUOTAS 2017 VALOR ANUAL IGUALES 2.977.729 297.773 267.996 2.951.860 295.186 265.667 2.951.860 295.186 265.667 2.829.923 282.992 254.693 2.855.309 285.531 256.978 2.686.425 268.643 241.778 2.580.829 258.083 232.275 2.484.044 248.404 223.564 2.432.239 243.224 218.901 2.401.868 240.187 216.168 2.447.123 244.712 220.241 2.470.123 247.012 222.311

Otros valores que se cancelarán en el momento de la prestación del servicio como: Salidas pedagógicas, Convivencias, Retiro espiritual, Semilleros de Inglés y Matemáticas, actividades extracurriculares, entre otros. *Constancias y certificados * Ceremonia de Grado

$8.500 c/u $125.000

143

11.

PROCESO DE MEJORA Y APOYO

Se consideran procesos transversales, aquellos procesos del SGC de la institución y que hacen parte activa en los demás procesos del sistema, aportando crecimiento y mejora en ellos. Este proceso es denominado “Mejora continua”. Promover la mejora continua del SGC, los procesos, servicios y satisfacción de nuestros beneficiarios por medio de un adecuado seguimiento, control y análisis de la información y toma de acciones correctivas, preventivas o de mejora. La importancia de este proceso, radica en el contacto inmediato que se hace con los Padres de Familia y acudientes a través del buzón de Quejas, sugerencias y Felicitaciones como medio de comunicación e información para conocer las necesidades y expectativas del cliente. Además, se encuentra incluye el tema de información, documentación y registro, el Proceso de Auditoria Interna, el cuál es fundamental para la revisión y mejora del sistema y aseguramiento del cumplimiento de los requisitos de Ley, de la norma y de la comunidad educativa en general.

11.1 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE MEJORA CONTINUA

144

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Firmas:

HNA. MARÍA DEL CARMEN PATIÑO G. Rectora

HNA MARTHA MAYO U. Sector Productivo

IRMA GAVIRIA PEREZ P. Representante Docente

MARTHA CECILIA GIRALDO L. Representante Docente

VALENTINA VARGAS MUÑOZ Representante Exalumna

SARA RESTREPO VANEGAS Representante Estudiantes

MISLADYS PÉREZ AGUIRRE Representante Padres de Familia

MÓNICA HURTADO OCAMPO Representante Padres de familia

Ajustado por: MARTA LIGIA ZAPATA Coordinadora de Calidad

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