Coloquio Nacional AMMCCYT

Elementos Básicos de Procuración de Fondos

Procuración de fondos

“el esfuerzo organizado de personas para

movilizar recursos privados para el apoyo de una causa o proyecto asistencial dentro del contexto de la filantropía organizada”.

Características de la Procuración de fondos • Basada en una Misión • Apoyar causas No lucrativas

“Si alguien habla de procuración de fondos sin mencionar el dinero, entonces no es procuración de fondos. Pero si alguien, solo habla de dinero, tampoco es procuración de fondos.” Warwick & Hitchcock

La ética en la Procuración de Fondos • Veracidad • Integridad • Honestidad con los donativos • Confiabilidad en el cuidado del Patrimonio • Mantenimiento de la promesa al donante • Obediencia a la Ley/deber cívico • Lealtad/fidelidad • Obligación personal de rendir cuentas/Transparencia

Pasos para Procurar fondos La procuración de fondos tiene un costo económico • Es necesario hacer un presupuesto y programa para Procuración de fondos. Definir quien va a ser el Procurador de Fondos

¿Que se requiere para ser un procurador de fondos? • Haber recibido capacitación/ AFP • Conocer toda la Información relacionada con la Institución • Contar con el material necesario • Estar convencidos de la importancia de la causa. • Tener una actitud de éxito • Tener las relaciones sociales adecuadas • Tener ética

En la procuración de fondos participan todos…. • Procurador de Fondos • Patronato • Todo el personal participa con su cuidado a detalles, calidad en el servicio, confianza en el cuidado del patrimonio del Museo. • Voluntarios

Estas listo para procurar fondos? Hay que responder a estas preguntas: Sabe porque y para que necesitan el dinero? Sabe de donde vienen los recursos? Ya elaboró el CASO de su organización?

El Caso para donativos • El Caso es el conjunto de todas las razones por las cuales los posibles donantes quieren contribuir al desarrollo de la organización y que por lo general resume los programas, las necesidades actuales y los planes de la institución. AFP

Contenido del CASO para donaciones Todo aquello que se relaciona con la Institución: • Describa como cumple con su Misión. • Historia de la Institución/ Museo • Describa cómo el apoyo que está pidiendo puede ayudarle a lograr los objetivos específicos que Ud. ha identificado. • En otras palabras, establezca el vínculo entre los donantes y el Museo o los beneficiarios.

El caso para donaciones Describa programas y servicios Calendario del trabajo Presupuesto Recursos humanos Instalaciones Una descripción de sus fuentes e ingresos Información sobre los beneficios y reconocimiento que le ofrece al donante

Revise la documentación básica de la Institución Acta constitutiva Copia certificada del poder del Representante Legal Registro Federal de Contribuyentes Cedula de inscripción en el Registro de las Organizaciones de la Sociedad Civil (CLUNI)

Documentación básica … Autorización vigente para recibir donativos deducibles y copia reciente del diario oficial Organigrama Manual operativo Registro de Voluntarios Página web, folletos, fotografías y artículos de periódico

Estrategias para “POSICIONAR” a la Organización/Identidad organizacional • Nombre que refleje la labor de la Institución • Logotipo e imagen institucional/cuidado en deetalle • Slogan/línea de comunicación rápida • Presentación • Campaña de difusión en prensa • Evento especial • Página/Boletín electrónico • Redes Sociales

Su institución requiere contar con:

• Modelo operativo • Equipo de trabajo –voluntarios y profesionales• Patronato o Consejo sólido que dicte las políticas -qué y cómo se hace- y procure presupuesto • Fuentes de financiamiento diversas. • Visibilidad social : Voluntarios, Prestadores de Servicio Social.

Como ampliar mis grupos de apoyo El mejor lugar para buscar nuevos contactos es dentro de la organización • Contactos locales: Pídale a su personal, a su Patronato, a donantes actuales, a otras OSC, información que le pueda ser útil. • Reportes anuales de otras organizaciones: generalmente contienen información sobre donantes principales.

Si estas listo, identifica las fuentes de financiamiento para la causa de acuerdo al proyecto. • FUENTES DE FINANCIAMIENTO: Generación de recursos Donativos Proyectos

Identifica las fuentes de financiamiento para un Museo….  Generación de recursos:  Actividades

emprendedoras/proyectos productivos: -Venta de Publicaciones, Catálogos Venta de productos como reproducciones o replicas, Membresías.-

 Ingresos

por entradas: Boletos. Exposiciones temáticas, Eventos, Sorteos.

 Rendimientos

financieros

Dónde podemos obtenerlos?  Donativos: (etiquetados /no etiquetados) Donantes: • Personas físicas : Amigos del Museo con Membresías Anuales, donativo de objetos personales. • Personas Morales: Donativos/patrocinios/redondeos/Efectivo o especie/ Servicios gratuitos. Dependencias Gubernamentales /local o federal

Dónde podemos obtenerlos?  Proyectos: Pueden ser por convocatoria o directos. Fundaciones familiares o empresariales (Fomento Cultural Banamex) Fondos privados Convocatorias de Gobierno: CONACULTA http://www.fondosalavista.mx/ CEMEFI

Seleccionar el vehículo para la Procuración de Fondos dependiendo del proyecto…. • Solicitud telefónica • Solicitudes persona a persona • Presentación de proyectos • Donativos en especie

Seleccionar vehículo para procurar fondos.. • Utilizando Redes Sociales • Programa PayPal en la página Web del Museo • WWW.paypal.com.mx • CrowdFounding (financiamiento colectivo en español) • Facebook y celulares

Quien puede apoyar a tu Institución? • Miembros activos • Donantes • Voluntarios • Gente con intereses similares • Grupos naturales de apoyo: Personas con interés en el tema del Museo.

Como ampliar grupos de apoyo…. • Busque empresas con productos o servicios que encajen con su organización o puedan ser de interés para las personas con las que mantiene contacto. • Medios de comunicación local (periódicos, revistas y portales): pueden cubrir historias sobre eventos de recaudación de fondos y patrocinadores, así como también información sobre donantes corporativos y locales.

Son las personas con causa las que procuran dinero • La procuración de fondos tiene que ser hecha por personas; Es claro que las causas por si mismas no procuran dinero.

Importancia de que los voluntarios o Amigos del Museo participen en la procuración de fondos

Tips para que sus voluntarios no sean “involuntarios”  Fomentar el sentimiento de identificación con la organización.  Hacerlos participes de los planes y logros.  Mantenerlos informados.  Invitarlos a visitar las instalaciones de la Institución.  Reconozca los esfuerzos de los voluntarios  Felicitarlos en fechas claves.  Definir a un coordinador para atención a los voluntarios.  Desarrolle descripción de puestos y funciones (guías en el Museo). MOTIVACIÓN ES LA CLAVE!!

Solicitud persona a persona • Hacer investigación antes de la petición para identificar los intereses y motivaciones del prospecto. • Hacer “cultivo” con el donante previo a la petición • Capacitar al procurador de fondos • Elegir un lugar favorable para la petición *Nunca acudir solo a la cita para solicitar donativo

Procuración de Fondos persona a persona….. • Los procuradores de fondos voluntarios deben ser cuidadosamente seleccionados y entrenados, con el fin de incrementar el nivel de confianza y reducir el temor a la petición. • Seleccione a los voluntarios adecuados para hacer la petición que sean de un nivel socioeconómico igual o superior al donante

Errores mayores en la petición: • No pedir el donativo…. (si, sucede!) • No pedir la cantidad adecuada • No escuchar/hablar demasiado • No ensayar la petición previamente • Hablar en lugar de permanecer en silencio después de hacer la petición • Hablar sobre la organización y su enfoque en lugar de hablar acerca de las personas que beneficia su institución. • No ser flexible y no tener alternativas para el donativo

Como asegurar el éxito de su Campaña • Contar con el apoyo del Patronato o Consejo. • Poner al frente a un solicitante entusiasta, bien informado. • Capacitar a personal y voluntarios/ Motivación. • Contar con plan de difusión y relaciones públicas. • Dinamismo en el contenido de sus proyectos

10 recomendaciones para tener éxito • • • • • • • • • •

Solicitud personal. Entrenamiento a los que solicitan el donativo. Donación personal. Calidad del Liderazgo. Metas precisas para cada persona Hacer la campaña agradable, divertida y cumpliendo con los tiempos. Pedir cantidades precisas. Dar seguimiento personal a los involucrados en las solicitudes de donativos. Lograr un sentido de pertenencia en los participantes. Comunicar a los donantes las acciones y los logros.

Puntos a considerar del “Evento Especial” Objetivos del evento: • Difusión • Dar presencia a la institución en la comunidad • Adquirir y recompensar a los donantes • Reclutar voluntarios y futuros miembros del Consejo • Lanzar un programa nuevo/ nuevas exposiciones. • Procurar fondos

Evento Especial • Elegir evento de acuerdo a su capacidad • Definir responsabilidades • Desarrollar presupuesto y plan de difusión • Agradecer, agradecer, agradecer . • Aprovechar el evento para dar a conocer su labor.

Relación con el donante • Cartas de agradecimiento y de información • Felicitación de cumpleaños • Enviar informe anual • Invitarlo a conocer las instalaciones • Darle respuesta a las solicitudes de información. • Realizar el perfil del donante • Tener un menú de opciones de necesidades • Telefonemas • Reconocimientos, diplomas • Agradecer cuando nos nieguen un donativo

Derechos de los donantes • Información puntual de la organización • Saber quien pertenece al Patronato • Tener acceso a los estados financieros • Saber que el donativo se destinara a lo acordado • Recibir reconocimiento adecuado • Respetar la confidencialidad si así lo desea • Poder quitar su nombre de la base de datos • Recibir respuestas veraces y rápidas Adaptado AFP

“La mejor estrategia para la procuración de fondos es considerar todas las fuentes posibles, y construir una base de donantes cultivando, involucrando y solicitando” Henry A. Rosso

Crowdfunding (financiamiento colectivo en español) • Es una de las iniciativas más exitosas en internet. Al permitir que prácticamente cualquier persona pueda recaudar fondos online para varios propósitos. El crowdfunding se convirtió en una fuente vital para la financiación de obras de arte, proyectos que probablemente, no habrían llegado a buen término sin la generosa ayuda de extraños a través de plataformas de financiamiento colectivo online.

Si estás pensando en iniciar una campaña de crowdfunding pero no tienes experiencia ¡toma nota! • Debido a que las campañas de crowdfunding se basan en gran medida en la sensibilización de un objetivo específico, un recaudador de fondos debe comenzar abordando esta tarea con una estrategia bien pensada y un plan de contenidos coherente con su personalidad de marca.

Establece metas claras y realistas de tiempo e inclúyelos en la descripción de tu campaña. Siempre es más fácil persuadir a la gente a dar dinero cuando hay un límite de tiempo previsto. • Los textos incluidos en tu campaña deben destacar la importancia y singularidad de tu proyecto. • Si tienes material visual que pueda fortalecer tu caso, ¡asegúrate de usarlo! ejemplos de proyectos anteriores que hayas hecho, cualquier otra cosa que pueda animar a la gente a hacer clic en el botón “donar” .

Muchas campañas exitosas de crowdfunding prometen a sus donantes algo a cambio... • Puedes decidir, por ejemplo, que alguien que done más de $250 obtenga un objeto con tu logo, un boleto gratis para un evento o cualquier otra cosa que pienses que podría entusiasmar a la gente. • Para fomentar donaciones más grandes, puedes ofrecer diversos premios para varias categorías de financiamiento; cuánto más donen, más recibirán a cambio.

Encuentra la plataforma correcta • Panal de Ideas es una plataforma de América Latina que junta todo tipo de proyectos. Ofrece servicios 100% en español. • Kickstarter es la plataforma más grande y más conocida, que atiende una gran variedad de proyectos en todos los campos. Pero ser la web más popular de crowdfunding significa que hay más proyectos con los que competir para conseguir la atención necesaria. • Indie Gogo también está abierto a temas generales, pero está sobre todo vinculado con proyectos de arte independientes. • Pledge Music se está enfocando en los músicos y proyectos relacionados con la música en general.

• Top Crowdfunding Sites for Non-Profits and Charities http://crowdfunding.about.com/od/Placeholderrr/tp/TopCrowdfunding-Sites-for-Non-Profits-and-Charities.htm

• Organización destacada del primer año: Casa de La Amistad https://hipgive.org/es/organizacion-destacada-del-primerano-casa-de-la-amistad/ • 5 Consejos para Entender el Financiamiento Colectivo http://es.wix.com/blog/2014/09/financiamiento-colectivo/

• Fondeadora es la plataforma mexicana de fondeo colectivo para el desarrollo de proyectos creativos independientes, un sitio web en el que la gente decide si se hace una película, un libro, una exposición de arte o inclusive un gadget tecnológico. • No hay intermediarios, empresas o publicidad de por medio, el único protagonista es el producto final. https://fondeadora.mx/ http://www.arca-lab.com/temas/arca-fondeadora/

• Financiamiento de causas valiosas para que los recursos lleguen a quienes propongan una solución efectiva a una problemática concreta, promoviendo la inversión social.