Comisión Directiva

COMISIÓN DIRECTIVA DE LA AFEMEC SEDE SOCIAL SALÓN GALAS AFEMEC JUSTIFICACIÓN Si miramos con una visión prospectiva, los cambios que se fueron produciendo en el paulatino devenir de las vivencias en el local social de Lambaré, podemos ver con mucho agrado dos aspectos realmente positivos y resaltantes; el haberse convertido en un motivo de fomento de las relaciones sociales y familiares, y el privilegiar nuestro local social para la realización de los más importantes eventos cercanos a nuestros afectos. Por eso y porque además de las varias instalaciones destinadas a esos efectos, siempre ya se estuvo considerando la necesidad de contar con un espacio distinguido, acorde con los tiempos actuales, del nivel de cualquier otra instalación de prestigio y que cuente con las comodidades necesarias para brindar al socio la satisfacción de realizar sus eventos sociales-familiares mas cercanos a sus sentimientos y con un nivel coherente a los prestigios de nuestra entidad. Y por eso he aquí, esta hermosa infraestructura que estamos seguro pasará a formar parte del orgullo de todos los que integramos esta nuestra asociación, esta nuestra AFEMEC que sigue y sigue CRECIENDO

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Comisión Directiva CARACTERISTICAS GENERALES DEL SALON DE EVENTOS

La superficie total construida es de 510.00 m2, zonificado en tres sectores. El sector del salón tiene de 433.00 m2 con capacidad para 290 personas para un evento social y pudiendo lograr, forzando su capacidad para 320 personas. Esto teniendo en cuenta que se deja un sector para la discoteca y el baile, y también para la comida. Esta área esta climatizada con 9 equipos de Aire acondicionados. tipo splits de 60.000 BTU y uno de 36.000 BTU con capacidad total de 576.000 BTU, acotando que los aparatos son de frío – calor. Los detalles principales del salón son las cortinas de agua que están ubicadas en un lugar estratégico y que dan una linda sensación visual y sonora. Los pilares fueron revestidos con piedras decorativas y madera, y la totalidad del piso es del tipo porcelanato. Los cerramientos son en su totalidad de vidrios templados de 10 mm, el ingreso principal es del tipo corredizo con sensor, permitiendo su apertura en forma automática. Este ingreso tiene un portal de granito para jerarquizar al hall principal. Además cuenta con dos puertas batientes como salida de emergencia. La iluminación en este sector esta dada por dos sistemas, una con la colocación de 9 colgantes de madera fina con tulipas y la otra del tipo spot embutida en la zona cielorraso, también cuenta con ventiladores. Esta el sector de la cocina – parrilla con una superficie de 34.00 m2, donde se puede preparar asados o comidas elaboradas. Cuenta con mesadas en casi todo el perímetro con cantonera de madera y azulejos. Tiene piso de cerámica esmaltada de alto tráfico y azulejos en las paredes. Además tiene un sector para freezer y un sector de lavado con bacha de acero inoxidable. La parrilla esta totalmente enlosada para facilitar su limpieza. Debajo de las mesadas tiene en su totalidad puertas y estantes metálicos para el guardado de vajillas a ser utilizadas en el salón de eventos. Las paredes están pintadas con pintura del tipo látex.

El sector del SS.HH. con una superficie de 43.00 m2 y esta zonificado un sector para los varones y otro para las mujeres.

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Comisión Directiva El sector de las mujeres cuenta con cinco boxes con inodoros de cisterna baja, y el sector de lavatorios con mesada de granito con cinco lavados y espejo de pared a pared. Los lavados cuentan con griterías temporizadas y secas manos automáticos. Este azulejado con terminación de guarda y piso de cerámica esmaltada de alto trafico. Las paredes están pintadas en concordancia a los detalles del azulejado y es del tipo látex. El sector de los varones cuenta con tres boxes con inodoros de cisterna baja y el sector de lavatorios con mesada de granito con tres lavados y espejo de pared a pared. Los lavados cuentan con grifería temporizada y seca manos automáticos. Esta el sector de mingitorios con griferías temporizadas y separadores de granito. Esta azulejado con terminación de guarda y piso de cerámica esmaltada de alto trafico. Las paredes están pintadas en concordancia a los detalles del azulejado y el tipo de látex.

REGLAMENTO DE UTILIZACIÓN CAPITULO I: De los objetivos Art. 1º.- El principal objetivo de la construcción del salón de Eventos es: o Responder a la necesidad de contar con un espacio distinguido para la realización de los principales eventos sociales y familiares de los socios de la entidad y otras actividades socios-culturales de nuestra Asociación

Art. 2º.- El objetivo de este reglamento es: o Dictar las normas generales para la utilización correcta y eficaz del salón de eventos y las referencias para su correcta administración y mantenimiento

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Comisión Directiva CAPITULO II: De la administración Art. 3º.- Todos los aspectos relacionados a la administración en general del salón de eventos, será de responsabilidad de la COMISIÓN DIRECTIVA de la AFEMEC a través de la Secretaría de Relaciones, Recreación y Turismo y la Tesorería de la entidad, con las siguientes atribuciones:
Otorgar a los solicitantes el uso del Salón de eventos
Establecer las medidas necesarias para vigilar el orden y la conducta de los usuarios
Fijar la renta a pagar por el uso del Salón
Aplicar las disposiciones contenidas en el presente reglamento, vigilar su cumplimiento e informar a la Comisión Directiva de los aspectos relacionados a la misma
Solicitar la autorización correspondiente para corregir o modificar este reglamento si fuera necesario Art. 4º.- La Secretaría de Relaciones, Recreación y Turismo y la Tesorería de la AFEMEC, como responsables del funcionamiento del salón auditorio, elaborarán un reglamento interno determinando requisitos y restricciones ajustados a este reglamento

CAPITULO III: De los usuarios Art. 5º.- El salón podrá ser usufructuado por:
La Comisión Directiva de la entidad
Las diferentes secretarias que lo conforman
Grupos conformados por socios
Socio para algún evento social
Dependencias del Ministerio de Educación y Cultura
Entidades privadas cuyas solicitudes fueran aprobadas por el comité especial conformado para el efecto. CAPITULO IV: De los eventos Art. 6º.- Se otorgará el uso del Salón cuando se trate de los eventos y actividades siguientes: EVENTOS SOCIALES FAMILIARES
Casamientos de socios/as
Cumpleaños de 15, para hijos de socios
Aniversario de bodas, para socios
Cumpleaños de socios

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Comisión Directiva EVENTOS ESPECIALES
Conferencias, seminarios, congresos
Cursos
Exposiciones EXPRESIONES ARTISTICAS
Obras de teatro
Musicales
Danzas
Conciertos OTRAS ACTIVIDADES
Que al análisis de las autoridades de la Comisión Directiva, sean acorde con los criterios de utilización del inmueble Art. 7º.- Las entidades que podrán responsabilizarse de la organización de los eventos en el salón son: o La Comisión Directiva organizando y patrocinando eventos o Socios de la entidad o Dependencias del MEC organizando eventos de sus competencias, solicitadas por autoridades competentes o Empresas particulares que renta el salón para eventos cuyos contenidos sean de interés de los asociados , de interés educativo o cultural

CAPITULO V: De los eventos que no serán permitidos Art. 8º.- Los








eventos que no serán permitidas su realización en el salón son: Evento sociales de no socios Casamientos de no socios Reuniones familiares Encuentros de fin de año de las oficinas Festejos de conquistas deportivas de torneos Fiestas estudiantiles Otros que no estén expresamente admitidos en este reglamento

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Comisión Directiva CAPITULO VI: De los costos Art. 9º.- Por las actividades que se realicen en el Salón de eventos podrá solicitarse una renta, dependiendo del uso para el que se solicite y de acuerdo a los siguientes criterios:
Para eventos realizados por socio, deberá abonar los siguientes:  200.000 g. como un deposito de garantía (abonado en efectivo y que será devuelto al día siguiente del evento, después de ser verificados y entregados a conformidad las instalaciones, equipos y utensilios)  300.000 g. Por pagos para cubrir gastos operativos (energía eléctrica, aire acondicionados, equipos especiales, etc.)


Para eventos organizados por el Ministerio de Educación y cultura, el solicitante deberá cubrir una renta mínima, destinada a cubrir los gastos de funcionamiento (energía eléctrica, aire acondicionado, equipos especiales, etc.)  200.000 g. como un deposito de garantía (abonado en efectivo y que será devuelto al día siguiente del evento, después de ser verificados y entregados a conformidad las instalaciones, equipos y utensilios)  400.000 g. Por pagos para cubrir gastos operativos y de mantenimientos




Para eventos organizados por entidades privadas, el solicitante deberá cubrir una renta según la cotización del mercado en el ramo  200.000 g. como un deposito de garantía (abonado en efectivo y que será devuelto al día siguiente del evento, después de ser verificados y entregados a conformidad las instalaciones, equipos y utensilios)  500.000 g. Por pagos al derecho de usufructo CAPITULO VII: De lo que incluye con el pago del canon

Art. 10º.- Con el pago del canon correspondiente se accede a los siguientes: • El usufructo del salón • Funcionamiento del aire acondicionado, hasta por 5 (cinco) horas • Funcionamiento de las “cortinas de agua” (cascada) hasta por 3 (tres) horas • Utensilios (Platos, tenedor y cuchillos) Sistemas de luces durante todo el evento

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Mesas y sillas 1 congelador de 360 litros Las parrillas para cocinar aproximadamente carne Los baños (2) damas y caballeros 1 cocina a gas

60 a 70 kls. De

CAPITULO VIII: De las obligaciones del usuario

Art. 11º.-El usuario asumirá las siguientes obligaciones:
Realizar únicamente la actividad para la cual fue concedido el uso
Entregar el Salón al termino del evento al encargado, previa verificación del estado general de las instalaciones y equipamientos.
Retirar todo el material utilizado para arreglos del local, ya antes de las 10:00 horas del día siguiente, aunque este sea un día feriado, cumplido este plazo la administración del local social procederá al retiro de los elementos, y guardarlo bajo inventario en deposito, siendo a cargo del socio los gastos ocasionados y sin ninguna responsabilidad de la asociación por su custodia y conservación.
Responder por la totalidad de los daños causados, que se ocasionen durante el desarrollo del evento
Cumplir con los reglamentos vigentes para el caso
Tener a la vista el permiso correspondiente
Garantizar que las actividades se realicen con las medidas adecuadas de seguridad e higiene y conservación del inmueble
Pagar los aranceles impositivos que correspondan

CAPITULO IX: De los procedimientos Art. 12º.- La solicitud para el uso del Salón de eventos tendrá que ser presentado (en formulario especial proveído y entregado en mesa de entrada) para ser estudiado por la comisión administradora, y deberá contener los requisitos establecidos en este reglamento, así como el compromiso de cumplir con las normativas establecidas en el mismo, con por lo menos 30 días de anticipación a la fecha de usufructo para cumpleaños de 15 y casamientos, y para otros eventos con por lo menos 15 días de anticipación.

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Comisión Directiva Art. 13º.- A la solicitud se le deberá dar tramite, en un plazo no mayor de 3 días hábiles y si el pedido fue aceptado. será comunicada a las/os interesada/os en ese margen de tiempo para acercarse a la sede administrativa a pagar por los rubros “deposito de garantía” y el derecho de usufructo, hasta 3 días hábiles después de la comunicación. Art. 14º.- Comunicarse con el responsable del salón de eventos para coordinar los diferentes detalles con respecto a las actividad a realizarse, con por lo menos dos días antes del mismo CAPITULO X: Disposiciones generales Art. 15º.- El socio que solicita el usufructo del salón debe completar el formulario respectivo con datos correctos, si los mismos son falsos o incorrectos en perjuicio de los buenos servicios que se pretende implementar, serán sancionados según corresponda por resolución de la C. D. Art. 16º.- Los eventos organizados en el salón, se desarrollarán en el horario fijado por el socio que lo solicitó, con excepción de eventos que involucre a menores edad y los de 15 años, que deberán concluir indefectiblemente a las 03:00 horas a.m. salvo autorización expresa de la Comisión Directiva y previo cumplimiento de condiciones especiales que serán exigidas en cada caso Art.

17º.- Los socio solicitante asumen solidariamente todas las responsabilidades legales derivadas del incumplimiento de las disposiciones del articulo 206 del código sanitario, reglamentado por Decreto 6967/99 y del articulo 226 del código penal “VIOLACIÓN DEL DEBER DE CUIDADO O EDUCACIÓN” en lo que se refiere a la prohibición de venta, comercialización, expendio, suministro consumo de bebidas alcohólica por parte de menores de edad

Art. 18º.- El usuario del salón recibirá las instalaciones en perfecta condiciones de limpieza hasta 6 horas antes de su evento, para realizar los trabajos de decorados, ornamentos, ordenamientos de muebles, etc. Art. 19º.- El usuario ni otras personas no autorizadas deberán manipular los equipos especiales del salón, que serán operados por personas especialmente designados, dichos equipos por ejemplos son: Sistema de aire acondicionado, de luces, cascadas, etc. Art. 20º.- Los utensilios proveídos para su uso en el evento, según las cantidades especificadas en la solicitud aprobada, serán verificadas sus condiciones al ser recibidas por el usuario y registrada su conformidad con una firma en la misma solicitud.

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Comisión Directiva Art. 21º.- Terminado el evento deberá ser recibido por el encargado designado; el Salón, las instalaciones, los equipos y los utensilios, previa verificación de las cantidades entregadas y que no hayan sufrido daños, si lo hubiera deberá ser anotados en el casillero correspondiente para que la administración proceda a dictaminar sobre el costo que se deberá deducir de su deposito de garantía o a su cuenta Art. 22º.- La limpieza del salón y de los utensilios será realizadas por funcionarios de la sede, por lo que los mismos se entregarán en las condiciones que se encuentran después de su uso. Art. 23º.- El usuario podrá contratar el servicio de guardia de seguridad de la entidad, por la cual deberá pagar el canon que establezca la administración Art. 24º.- Los casos que no se encuentran expresamente previsto en este reglamento serán resueltos por la Comisión Directiva conforme a los estatutos y al reglamento interno Art. 25º.- La suspensión de un evento que no sea comunicado con por lo menos 3 (tres) días de anticipación a la fecha de realización, será multado con el 50 % del depósito de garantía Art. 26º.- Todos los pagos que deben ser realizados en conceptos generados por la utilización del salón, deben ser pagados en efectivo y en ventanillas de caja Art. 27º.-Los ajustes, enmiendas o actualizaciones que se requieran introducir a este reglamento y hayan sido aprobado por la Comisión Directiva; serán agregados como anexos a este reglamento y se especificaran la fecha de la sesión en que fue aprobada por la Comisión Directiva.

Reglamento Aprobado por la Comisión Directiva de AFEMEC, en la Sesión Ordinaria del día miércoles 25 de Febrero de 2.009

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ANEXO Nº 1 ACTUALIZACIÓN DEL CAPITULO VI: De los costos Art. 9º.- Por las actividades que se realicen en el Salón de eventos podrá solicitarse una renta, dependiendo del uso para el que se solicite y de acuerdo a los siguientes criterios:
Para eventos realizados por socio, deberá abonar lo siguiente:  200.000 g. como un deposito de garantía (abonado en efectivo y que será devuelto al día siguiente del evento, después de ser verificados y entregados a conformidad las instalaciones, equipos y utensilios)


Para eventos organizados por el Ministerio de Educación y cultura, el solicitante deberá cubrir una renta mínima, destinada a cubrir los gastos de funcionamiento (energía eléctrica, aire acondicionado, equipos especiales, etc.)  200.000 g. como un deposito de garantía (abonado en efectivo y que será devuelto al día siguiente del evento, después de ser verificados y entregados a conformidad las instalaciones, equipos y utensilios)  400.000 g. Por pagos para cubrir gastos operativos y de mantenimientos.




Para eventos organizados por entidades privadas, el solicitante deberá cubrir una renta según la cotización del mercado en el ramo  200.000 g. como un deposito de garantía (abonado en efectivo y que será devuelto al día siguiente del evento, después de ser verificados y entregados a conformidad las instalaciones, equipos y utensilios)  800.000 g. Por pagos al derecho de usufructo

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