Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

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Comit6 de Adquisiciones, Arrendamien tos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato

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Acta Correspondient e ."...-..- .-- -

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A la 077a Reunion Ordinaria

NO. 4 0 0 5 1 0 0 1 - 0 1 3 - 0 8 (CAEGL-013/2008), PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS Y APARATOS DE COMUNICACION TELECOMUNICACIONES Y M A Q U I N A R I A Y E Q U I P 0 ELECTRICO. I

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La reunion dio principio en la ciudad de Guanajuato, Gto.; siendo las 11:30 horas del dia 14 de Abril de 2008 en Sala de Juntas de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales ubicada en carretera Guanajuato - Juventino Rosas km. 9.5., Col. Yerbabuena. Acta correspondiente a la 077a Reunion Ordinaria del Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo, llevado a cab0 a Publico designado, atendiendo lo acordado por el mismo traves del F~~ncionario Comite, en el acta correspondiente a su 060a Reunion Ordinaria, en la que comisiona al C. Ricardo Suarez Inda, Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Rec~lrsosMateriales y Servicios Generales para que realice a su nombre 10s actos relativos a la Junta de Aclaraciones y Acto de Apertura, acompafiado por 10s Servidores Publicos de su Area y del Area Tecnica solicitante necesarios para el desarrollo de 10s mismos, quien en estos momentos presenta ante 10s comparecientes, su nombramiento en el cargo de Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales a partir del 06 de Noviembre de 2006, expedido por el S~~bsecretario de Administracion con las facultades y atribuciones que le confieren la Ley Organica del Poder Ejecutivo del Estado Propio Reglamento Interior de la Secretaria de Finanzas y Administracion. , i

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El C. Ricardo Suarez Inda, Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales pas6 lista de asistencia estando presentes en el act0 10s siguientes Servidores Publicos: Servidores Pliblicos de la Direccibn General de Recursos Materiales y Servicios Generales

C. Ricardo Sudrez Inda Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Recursos

dales

L.N.I. Marco Antonio Hernandez Gdmez Ejecutivo de Compras de la Direccion de Adquisiciones y Suministros.

Servidores Publicos de Dependencias y / o Entidades Lic. Krystel Palacios Gutierrez C. Patricia Covarrubias Saavedra Representante del I n s t i t u t o Representante del Instituto Tecnologico Superior de Irapuato. Tecnologico Superior de Irapuato.

Lic. Jose Luis Felipe Ramirez Gallardo Ing. J. Jesus Ascencio Zarate Representante del I n s t i t u t o Representante del Instituto Tecnologico Superior d9Irapuato. Tecnologico Superior de Irapuato.

Ing. Carlos Federico Hernandez Ing. Salvador Rosales Ramirez Farfan Representante del Instituto Representante del I n s t i t u t o Tecnologico Superior de Irapuato. Tecnologico Superior de Irapuato.

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Dr. Homero Miranda Vidales Representante del Instituto

Una vez que se pas6 lista de asistencia, se procedio a lo siguiente:

El C. Ricardo Suarez Inda, Asesor Ejecutivo de la Direccion General de R e c ~ ~ r s o s Materiales y Servicios Generales, procedio a la lectura de las preguntas recibidas de parte de 10s licitantes que participan en el presente act0 para esta licitacion, asi como de las respuestas errlitidas por parte de las areas usuarias. Asi rr~ismose hace entrega de las preguntas y respuestas, 10s cuales forman parte integral de esta acta y las bases quedando a disposicion de los licitantes participantes en la Direccion de Adquisiciones y Suministros. La razon social de las ernpresas, asi como el nombre de su representante y su firma en este acto, son 10s que aparecen en el registro anexo de licitantes participantes a la Licitacion Publica IVacional No. 40051001-013-08 (CAEGL013/2008), para la adquisicion de de Equipos y Aparatos de Comunicacion y Telecomunicaciones y Maquinaria y Equipo Electrico: Nombre Advance Networks, S.A. de C.V. C. Alejandro Herrera Herrera Convergencia en Telecomunicaciones, S.A. de C.V. C. Francisco Jose Hernandez Galvez Conectividad y Telecomunicacion, S.A. de C.V. C. Raymundo Godinez Ruiz

Se hace mencion que de acuerdo a las bases en el numeral 11, inciso a), segundo parrafo, unicamente se dio contestacion a las preguntas recibidas dentro del tiempo sefialado para recepcion de preguntas.

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Todo lo anterior con fundamento en 10s articulos 1, 27 ljltimo parrafo, 56 y 57 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Sector Pljblico en el Estado de Guanajuato; y 1, 10, 19 fraccio~iI V y penultimo parrafo; 21, 22, 56 y 57 de su Reglamento para el Poder Ejecutivo. Cabe hacer rnencion que este act0 se realizo con la la Secretaria de la Gestion Pljblica:

ic. Pedro Gonzalo Casanova Vela Leida y aceptada la presente acta, se da por Ciudad de Guanajuato, Gto., el dia 14 de intervinieron y quisieron hacerlo de conformidad.

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horas, en la ella 10s que

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PREGUNTAS RELACIONADAS CON LA LICITACION PUBLICA NACIONAL NO. 40051001-013-08 (CAEGL-O13/2008), PARA LA EQUIPOS Y APARATOS DE COMUNICACION Y TELECOMUNICACIONES Y MAQUINP,RIA Y EQUIP0 ELECTRICO

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IP PRODUCTOS Y SERVlClOS SA DE CV

1. ANEXO I, PARTIDA 90. Existen algunas caracteristicas propietarias de la marca Polycom, como son: H.263, anexos F, L, N y T ProMotionTM. Inclusive en /as bases indica TM, que significa Trade Mark, es decir marca registrada de Polycom. 30 fps a 56 kbps hasta 2 Mbps Powercam # 1 x Composite; RCAlPhono (Camara de documentos, VCR o segunda camara) # 12 x Zoom; f-4.2 a 42mm G.729A PREGUNTAS: Entendemos que la convocante ha decidido comprar Polycom y no aceptara cotizaciones de otras marcas. Favor de confirmar. R.- SE ACEPTA CUALQUIER MARCA SIEMPRE Y CUANDO CLIMPLA COMO M~NIMOCON LAS CARAC'TER~STICASSOLICITADAS, DEJANDO SIN EFECTO LO SENALADO SOBRE "Pro-MotionTM". SE ACLARA CON RESPECT0 A LA CONECTIVIDAD PARA DlSPOSlTlVO DE TELETIPO CERRADO CON SUBT~TULOS0 CONTROL PTZ

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DICE: "PARA UNA POWERCAM AUXILIAR" DEBE DECIR: PARA UNA CAMARA AUXILIAR

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b. 'En caso contrario que deberan hacer 10s licitantes que manejan otras marcas que no sea Polycom? ya que como hemos dicho se trata de caracteristicas propietarias de Polycom que no cumplen Tandberg, Sony ni Aethra. ~Aceptaranque 10s otros fabricantes coticen caracteristicas equivalentes a las citadas previamente, siempre y cuando se garantice la funcionalidad de la video conferencia o solo aceptaran propuestas de soluciones marca Polycom?. R.- SE ACEPTA CUALQUIER MARCA COMO YA SE MENCIONO ANTERIORMENTE SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA COMO M~NIMO CON LAS CARACTER~TICAS SOLICITADAS, GARAN'TIZANDO LA CORRECTA FUNCIONALIDAD DE LA VIDEO CONFERENCIA. 2. ANEXO I, Partida 100: i E n el equipo MCU estan solicitando un equipo Externo o un Equip top con opcion de MCU integrada? R.- SE ACEPTA CUALQUIERA DE LAS DOS OPCIONES.

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R.-PREGUNTA YA CONTESTADA CON LA ANTERIOR RESPUESTA.

4. ANEXO I. Entendemos que en la Partida 90 Son 6 Equipos de Videoconferencia Set-top, y en la Partida 100, es el equipo MCU Externo con Gateway y un Equipo Set-top para sumar un total de 7 equipos Set-top de Videoconferencia mas el MCU. i E s correcta nuestra apreciacion?. R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES. 5. ANEXO I. Partida 90 y 100. LA que velocidad van a ser las conexiones via ISDN? R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES

6. ANEXO 1. Partida 10. favor de aclarar si 10s 2 kms se refieren al diametro que debe cubrir el enlace?. R.- SI, LOS DOS KILOMETROS SE REFIEREN A LA COBERTURA HAClA LOS USUARIOS.

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CONVERGENCIA EN TELECOMUNICACIONES, S.A DE C.V. ANEXO l CLAVE 01005029 Preguntas tecnicas respecto a la partida 90: 1) Favor de indicar si se debe incluir algun modulo de interfaz de red opcional como: V.35, ISDN QuadBRI, o ISDN E l PRI R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES.

2) Si la respuesta anterior fue positiva, favor de indicar cual de ellos. R.- NO APLICA. 3) En la descripcion de las salidas de video, hacen referencia a 5 salidas, dos de ellas en formato RCA, el cual ofrece un bajo nivel de resolution, razon por la cual dicho modelo esta descontinuado. Al mismo tiempo, dichas salidas en formato RCA son unicamente una salida alterna de las solicitadas en formato s-video para monitor principal y secundario, por lo que se tendria que decidir entre usar salida RCA o usar salida s-video. En la practica solo podrian obtener tres salidas reales de video (monitor principal, monitor secundario y VGA). Favor de indicar si se puede ofrecer un equipo con 4 salidas de video, 1 para monitor principal en formato s-video, 1 para monitor secundario en formato s-video, 1 para display principal o secundario en formato VGA HD-15, y 1 para VCR (videograbacion) en formato s-video, con lo cual tendria mayores capacidades reales. R.- DEBERA COTIZAR COMO M~NIMOLAS CARACTER~STICASSOLICITADAS.

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4) Favor de indicar si es necesario agregar un accesorio de la misma marca que el equipo de videoconferencia que cuente con una entrada VGA que permita enviar graficos de PC en tiempo real y al mismo tiempo que el video de personas. R.- SI, SU APRECIACION ES CORRECTA. 5) Favor de indicar si es necesario incluir la licencia que permita la comunicacion multipunto hacia 3 localidades remotas, o si unicamente se requiere esta funcionalidad como capacidad de crecimiento a futuro. R.- NO SE REQUIERE INCLlllR LA LlCENClA PARA ESTA PARTIDA.

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6) Favor de indicar si para esta partida se requiere instalacion calificada en sitio para cada uno de 10s seis equipos. R.- ES CORRECTA SU APRECIACION COMO SE INDICA EN LA SECCION DE LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA ASENTADO EN BASES Preguntas tecnicas respecto a la partida 100: 1) El requerimiento tecnico es sumamente confuso ya que no especifica con claridad si se trata de un equipo de videoconferencia con funcionalidad multipunto o si se trata de una unidad de control multipunto externa. De hecho la primera parte de la especificacion corresponde con precision a una unidad de control multipunto externa con capacidad para interconectar 6 sitios a 384 kbps, per0 la segunda parte corrresponde a un equipo de videoconferencia. FAVOR DE INDICAR SI REQUIEREN UN EQUIP0 DE VIDEOCONFERENCIA CON CAPACIDAD MULTIPUNTO 0 BlEN UNA UNIDAD DE CONTROL MULTIPUNTO EXTERNA. R.- PREGUNTA YA CON'TESTADA.

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2) En caso de que lo que requieran sea una unidad de control multipunto externa, y tomando como base la primera parte de la especificacion, ustedes indican que debe incluir un puerto ethernet y dos puertos ISDN E I / T l . Favor de indicar si requieren que estos puertos para ISDN se encuentren activos y funcionales para dar soporte a sitios de videoconferencia que se conecten via ISDN, o si unicamente requieren que el chasis incluya las entradas fisicas, aunque internamente no cuente con dicha capacidad. R.- NO APLICA 3) En el requerimiento indican la necesidad de que se incluyan 7 equipos de conectividad cuya descripcion es generica y poco clara. Favor de aclarar con suficiente amplitud dicho requerimiento. Para dar respuesta a esta pregunta, favor de considerar si el accesorio indicado en nuestra pregunta 4 de la partida 90 cumple en alguna forma con el requerimiento. R.- PREGUNTA YA CON'TESTADA 4) Favor de indicar 10s alcances de instalacion, servicio y garantia requeridos para este equipo. R.- APEGARSE A BASES SISTEMAS Y CONSTRUCCION DE MEXICO, S.A. DE C.V. Partida 10 El equipo requerido es con antena integrada o antena externa? R.- SE REQUIERE CON ANTENA EXTERNA.

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Aclarar que solo se requieren las antenas y no se requiere instalacion ylo configuracion. R.- ES CORRECTA su APRECIACION. Las antenas deben operar en dos frecuencias, una frecuencia para realizar la interconexion entre las antenas y la otra para dar servicio a 10s usuarios, por ejemplo: FREC 5.8 Ghz para interconexion de antenas y FREC:2.4 Ghz para dar servicio a 10s usuarios. R.- LA FRECUENCIA DE 2.4 GHZ ES REQLlERlMlENTO M~NIMOPARA DAR SERVlClO A USUARIOS.

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La distancia de cobertura de 2 km se refieren a la conexion de las antenas o a 10s usuarios? R.- PREGUNTA YA CONTESTADA. Partida 120 Especificar el tipo de telefono requerido: analogico, digital, IP, asi como el conmutador con el que se va a operar. R.- SON TELEFONOS DIGITALES COMPATIBLES CON EL CONMUTADOR MERIDIAN PBX OPCION 11 NORTEL. NlTlDATA LEON, S.A. DE C.V. PREGUNTAS PARA LA CONVOCANTE 1)

PREGUNTAS ASPECTOS LEGALES

1.Punto II, inciso F, acerca del tiempo de entrega. Solicitan tiempo de entrega para el dia 23 de Mayo del' 2008. Sin embargo, considerando que la firma del contrato es el dia 09 de Mayo del 2008, cabe comentar que la fecha de tiempo de entrega es muy corta por la naturaleza de 10s bienes solicitados. Como sabemos, el contrato es el instrumento legal para fincar responsabilidades, y no el fallo, tomando en cuenta que la ley indica que existe un periodo de 10 dias naturales a partir del fallo en que cualquier licitante se puede inconformar, y por ende, detener el proceso de compra, afectando a 10s licitantes asignados. Aunado a esto, para que 10s licitantes podamos fincar una orden de compra con el fabricante, este, nos solicita tener un contrato firmado (por la misma razon expuesta en el parrafo anterior), para poder respetar 10s terminos y condiciones ofertados. En vista de lo anteriormente expuesto, solicitamos, que se defina el tiempo de entrega de 30 dias naturales a partir de la firma del contrato de 10s bienes con la finalidad de no incurrir en incumplimientos de entregas. j s e acepta nuestra propuesta? R.- LA FECHA DE EN'TREGA QUEDA COMO MAXIM0 PARA EL 9 DE JUNlO DE 2008, DEJANDO SIN EFECTO LA FECHA SENALADA EN EL PLINTO II, INCIS0 F, DE LAS BASES DE LA PRESEN'TE LICITACION. 11)

PREGLINTAS ASPECTOS TECNICOS

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1.- Anexo I, Partida 90, En el punto Ill, inciso 1.6 de las bases indican que la garantia de 10s bienes del Anexo I y II, sera de 1 6 3 aiios dependiendo de lo que indique la partida, sin embargo en I partida 90, no lo especifica. El equipo cuenta con un aiio de garantia, y se puede extender a 3 a" su garantia, ipodrian especificar el periodo de garantia ylo servicio de estos equipo?. R.- LA GARANTIA SE REQUIERE POR UN PERIOD0 DE 3 ANOS. 2- Anexo I, Partida 100, Se menciona las caracteristicas de un equipo MCU y tambien menciona "Equipo de videoconferencia con licencia Multipunto de 6 sesiones, Selector de aspecto de 4:3 o 16:9". La seleccion de aspecto asi como la licencias multipunto son caracteristica intrinseca de 10s equipos terminales no asi del MCU. Por su descripcion, suponemos que requieren en esta partida consideremos, adicional al MCU, un equipo adicional como el descrito en la partida 90, con licenci Multipunto para al menos 6 sesiones, stra apreciacion?

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R.- PREGUNTA YA CONTESTADA. 3.- Anexo I, partida 100, Se pide conectividad de 2 ISDN con lnterfaz PRI y TlIE1 Dedicado, jnos podrian especificar para que se requieren estos puertos de conectividad, 6 bien confirmar si solo se solicita que tenga capacidad de agregar estos puertos? R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES. 4.- Anexo I, Partida 100, Menciona "Debe incluir IVRIDTMF; SWCP, HWCP, Audiolvideo Tx y software de administracion". ipodrian especificar cuantas licencias de IVR y cuantas licencias de Presencia continua, se requieren. R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES. 5.- Anexo I, Partida 100, No se menciona camara de videoconferencia, Se solicita especificar si no se requiere camara en esta partida, y asi como sus especificaciones. R.- PREGUNTA YA CONTESTADA.

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ADVANCE NETWORKS S.A. DE C.V. 1. En la partida 20 piden 7 charolas para equipo de videoconferencia, en la partida 30 piden 7 camaras de documentos, y vemos que en la partida 90 piden solo 6 equipos de videoconferencia, solicitamos se confirme la cantidad de equipos de videoconferencia que debemos proponer. R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES. 2. En la partida 20 se especifica un acharola para poder poner un equipo de videoconferencia encima de un plasma o LCD i L a convocante ya cuenta con esas pantallas o junto con la partida 90 debemos proponer el equipo de videoconferencia y la pantalla? R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES.

3. En la partida 90 para las entradas de video piden para Camara de documentos, VCR o segunda camara una entrada en S-video y otra en video compuesto, aclaramos que estas especificaciones son de un modelo que ya se descontinuo del mercado, actualmente las entradas de video son en S-video y el equipo incluye 10s convertidores S-video a compuesto, solicitamos se confirme que se puede proponer un equipo que cumple con todas las caracteristicas solicitadas per0 que solo tienen las dos entradas de video en S-video. R.- PREGUNTA YA CONTESTADA. 4. En la partida 90 para las salidas de video piden para Monitor principal una salida en S-video y \ otra en video compuesto, aclaramos que estas especificaciones son de un modelo que ya se descontinuo del mercado, actualmente las salidas de video son en S-video y el equipo incluye 10s convertidores S-video a compuesto, solicitamos se confirme que se puede proponer un equipo que cumple con todas las caracteristicas solicitadas per0 que solo tiene la salida de video para monitor principal en S-video. R.-PREGuNTA YA CoNTEsTADA.

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5. En la partida 90 para las salidas de video piden para Monitor secundario una salida en S-vide y otra en video compuesto, aclaramos que estas especificaciones son de un modelo que ya se descontinuo del mercado, actualmente las salidas de video son en S-video y el equipo incluye 10s convertidores S-video a compuesto, solicitamos se confirme que se puede proponer un equipo que cumple con todas las caracteristicas solicitadas per0 que solo tiene la salida de video para monitor secundario en S-video.

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Entendemos que 10s equipos de la partida 90 deben de incluir el protocolo de audio siren 14 6. (G722.1 anexo C) ya que en la partida 100 si se solicita este protocolo y como 10s equipos deben ser de la misma marca entendemos que deben ser compatibles en este protocolo, j e s correcto? R.- ES CORRECTA SU APRECIACION. 7. Los equipos de la partida 90 entendemos que deben proponerse unicamente con la interfase IP, y la capacidad de 2 Mbps en ISDN y V.35 solo debemos demostrar que el equipo lo soporta per0 no incluir estas interfases en nuestra propuesta, j e s correcto? R.- APEGARSE A LO SOLICITADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES. jPara 10s equipos de la partida 90 se debe proponer el equipo que permite mandar una 8. presentacion de una Laptop en la videoconferencia? R.- ES CORRECTA SU APRECIAC~ON. 9. Para la partida 100 solicitamos se confirme que las siglas SWCP y HWCP se refieren a presencia continua por software y presencia continua por hardware, respectivamente. R.- ES CORRECTA SU APRECIAC~ON. 10. j L a presencia continua que debemos proponer es para 10s 6 sitios? R.- ES CORRECTA SU APRECIAC~ON. 11. Para la partida 100 solicitamos se confirme que Audiolvideo TX se refiere a transcodificacion de audio y video R.- ES CORRECTA SU APRECIAC~ON. 12. Para la partida 100 solicitan respaldo de interfaz de red y piden 2 ISDN con interfaz PRI y TIIEI dedicado, ya que en la capacidad del equipo se menciona que debe de conectar a 6 sitios IP a 384 Kbps, entendemos que el equipo a proponer solo debe soportar IP y que tenga la capacidad a futuro de soportar ISDN en el mismo equipo, per0 no debemos incluir esa capacidad ISDN en la propuesta j e s correcto? R.- APEGARSE A LO SOLICITADO EN EL ANEXO I DE LAS BASES. 13. para poder dimensionar el equipo a proponer en cuanto a crecimiento LA cuantos sitios debemos considerar que debe poder crecer el equipo? Ya que el equipo descrito para la partida 100 corresponde a un equipo que soporta 6 sitios IP a 384 Kbps per0 tiene la capacidad de soportar 16 sitios IP a 384 Kbps, jpodemos tomar 16 sitios IP a 384 como crecimiento que debe soportar el equipo? R.- LAS CARACTERISTICAS SOLICITADAS SON MINIMAS. 14. Para la partida 100 solicitamos se aclaren las especificaciones ya que despues de la especificacion de que el MCU debe ser de la misma marca que 10s equipo de videoconferencia vienen una serie de especificaciones que corresponden aun equipo de videoconferencia y no a un MCU, j e s un error en las bases o debemos entender que en esta partida junto con el MCU se debe incluir un equipo de videoconferencia con esas caracteristicas? R.- PREGUNTA YA CONTESTADA.

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