COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA

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Código: GJ-C-01-F-06 Versión: 02 Fecha: 12/02/2014

REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 36 DE 2014 El Ministerio de Minas y Energía, en cumplimiento del artículo 85 del Decreto 151 O de 2013, una vez evaluada la oferta presentada dentro de la invitación pública citada en la referencia , comunica al señor MAURICIO ALEXANDER HERRAN PAIPILLA identificado con la C.C. No. 79.963.318 de Bogotá D.C en calidad de Representante Legal de la sociedad ITO SOFTWARE S.A.S. con Nit. No. 900372035-8., que ACEPTA su oferta en forma expresa e incondicional, con las siguientes características:

OBJETO:

CARACTERISTICAS TÉCNICAS

Renovación de setecientas (700) suscripciones de GOOGLE APPS y de Google Vault para el dominio setecientas (700) suscripciones minminas.gov.co. El servicio debe ser prestado en atención a los requisitos establecidos en el anexo técnico No 1 FORMATO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, el cual hace parte integral de la aceptación de la oferta. El Contratista se obliga a:

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con lo establecido en el formato de características técnicas. 2. Entregar certificación de renovación de licencias para el servicio de GOOGLE APP y GOOGLE VAULT. 3. Prestar los servicios conforme los niveles de servicios exigidos en el Anexo 1 "FORMATO DE CARÁCTERÍSTICAS TÉCNICAS". 4. Guardar absoluta confidencialidad de la información almacenada en los servicios basados en la nube. 5. El oferente debe proporcionar un esquema de hardware/software tal que se asegure que la infraestructura que soporta el servicio prestado esté protegida de accesos no autorizados, hackers, etc. 6. El proveedor presentará un Plan de Trabajo detallado de la implementación, en un cronograma de cada una de las actividades del servicio. 7. Todo el personal a cargo del contratista deberá estar afiliado al sistema general de seguridad social integrado. 8. Acreditar mensualmente el pago al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales.

El Ministerio se obliga con el Contratista a: OBLIGACIONES DEL MINISTERIO:

1. Suscribir el Acta de Inicio del Contrato. 2. Girar los recursos en la forma, plazo y montos establecidos en el Contrato, dentro de los quince (15) días siguientes a la expedición de la certificación de cumplimiento por parte del Supervisor, de conformidad con la disponibilidad mensual del PAC. 3. Suministrar la información necesaria que permita cumplir con el objeto del Contrato. 4. Designar la persona que ejercerá la supervisión del Contrato. 1. Ejercer la supervisión del contrato.

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5. Realizar el acompañamiento y la asesoría pertinente para el adecuado y oportuno cumplimiento del objeto del presente Contrato. 6. Presentar oportunamente las reclamaciones a que haya lugar. Hacer oportunamente requerimientos y recomendaciones al Contratista cuando haya lugar a ello. 7. Expedir la certificación de recibo a satisfacción para el pago al Contratista, previo cumplimiento de las correspondientes obligaciones debidamente acreditado por el supervisor. 8. Hacer los requerim ientos al Contratista cuando sea necesario. PARÁGRAFO: EL MINISTERIO no tendrá vínculo laboral alguno con EL CONTRATI STA, por lo tanto el objeto contractual se desarrollará por su cuenta y riesgo.

VALOR OFERTADO:

El valor del presente contrato es de CINCUENTA Y OCHO MILLONES CIENTO ONCE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($58.111.988) incluido IVA. El anterior valor se encuentra amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuesta! No. 51214 del 9 de mayo de 2014, con cargo al rubro presupuesta! del proyecto de inversión: "C-450-1801-3 IMPLEMENTAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFAESTRUCTURA TIC DEL SECTOR MINERO ENERGETICO DE ACUERDO AL PETIC SECTORIAL - BOGOTÁ" El Ministerio cancelará el valor del contrato discriminado en de la siguiente manera:

FORMA DE PAGO: El Ministerio de Minas y Energía efectuará el pago al manera:

contratista de la siguiente

Un solo pago, una vez entregadas las licencias, previa presentación de la factura por parte del contratista, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato y la certificación de pago de aportes parafiscales y de seguridad social. Todos los pagos se realizarán previa certificación de cumplim iento y recibido a satisfacción expedido por el supervisor del Contrato y la certificación de pago de aportes parafiscales y de seguridad social si hay lugar a ello. Los pagos se consignarán en la cuenta que indique el adjudicatario de acuerdo con la información suministrada por éste en su oferta y el diligenciamiento del formulario SIIF. Lo anterior, previa verificación y certificación expedida por el Supervisor del contrato sobre el cumplimiento a satisfacción del servicio, certificación de pago de parafiscales y Sistema de Seguridad Social Integral, y de acuerdo con la disponibilidad de recursos y el Programa Anual de Caja (PAC).

PLAZO DE EJECUCION:

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de diciembre de 2014. Este plazo será contado a partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los

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requisitos de ejecución. GARANTIAS:

De conformidad con los artículos 11 O y 111 del Decreto 151 O de 2013, el proponente adjudicado se obliga a constituir a favor del MINISTERIO alguna de las garantías contempladas para cubrir el cumplimiento de las obligaciones surgidas en virtud del contrato, las cuales pueden ser: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza. 2. Patrimonio autónomo. 3. Garantía Bancaria. Para la presente contratación se exigirá el cubrimiento de los siguientes riesgos , con una cualquiera de las garantías señaladas:

Cumplimiento

Diez por ciento (10%)

Calidad y correcto Veinte por ciento (20%) funcionamiento

Calidad del servicio

Diez por ciento (10%)

Una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Con vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y doce (12) meses más, a partir de la suscripción del contrato. Con vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y doce (12) meses más, a partir de la suscripción del contrato.

En caso de ampliación, reajuste del valor o prórroga del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar proporcionalmente la garantía de cumplimiento. SUPERVISOR y/o INTERVENTOR DESIGNADO:

El MINISTERIO ejercerá la supervisión y el control del presente contrato por medio del Coordinador de Grupo TIC, o quien haga sus veces, o quien este designe por escrito del Ministerio de Minas y Energía, quien tendrá las funciones señaladas en el Manual de Contratación del Ministerio de Minas y Energía adoptado mediante Resolución No. 9 0810 del 30 de julio de 2014 o aquella que la adicione, modifique, o sustituya así como lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011.

Dada en Bogotá a los veintisiete (27) días del mes de octubre de 2014

~~~/ RÍA TERESA PARDO CAMACHO rectora Administrativa y Financiera

Proyectó y Revisó: Héctor Arturo Barrera Aprobó: María Teresa Pardo Camacho

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ANEXO No. 1 FORMATO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS

Ítem

1.

2.

Característica S

Renovación licencias de uso GOOGLE APPS Tiempo de servicio del licenciamiento

3.

Alcance del licenciamiento

4.

Seguridad del Correo y/o Mensajería

Mínimo Exigido por el Ministerio de Minas y Energía Renovación de setecientas (700) suscripciones de GOOGLE APPS y (700) suscripciones de Google Vault para el dominio setecientas minminas.gov.co. El Tiempo de Servicio de las Suscripciones es de cuatro (4) meses.

(700) suscnpcrones de La solución ofertada de Renovación de las GOOGLE APPS y setecientas (700) suscripciones de Google Vault para el dominio minminas.gov.co, debe ser bajo el esquema y arquitectura de computación en la nube que garantice la operación y disponibilidad de los servicios ofertados con un acuerdo de disponibilidad mínimo del 99.9% y brindar continuidad funcional de los servicios de suscripción solicitados. La Plataforma debe incluir todos los servicios que actualmente están habilitados para el Ministerio de Minas y Energía como: sistema de calendario, gestión de contactos, mensajería instantánea, conferencias de audio-video, repositorio centralizado de archivos en la nube, herramienta de colaboración en línea para procesadores de palabras, hojas de cálculo, presentaciones así como compartir información mediante la construcción en el sitio web, al igual que los demás servicios asociados e integrados a la plataforma. El proveedor debe garantizar que en el proceso de renovación no habrá interrupción del servicio, ni pérdida de información, para lo cual deberá elaborar un inventario del almacenamiento por servicio, previo y posterior a la renovación para su verificación y aceptación por parte del Ministerio. El proveedor seleccionado deberá presentar certificación de renovación de las suscripciones dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de suscripción de licenciamiento. El servicio ofertado debe estar certificado bajo los estándares ISAE 3402, IS027001 y FISMA. El oferente debe proporcionar un esquema de protección de accesos no autorizados, anti-malware, anti-spoofing, anti-fishing, anti-spam, anti-virus, anti-spyware entre otros. Debe poder establecer reglas de tráfico para habilitar restricciones a discreción del Ministerio de Minas y Energía. Se requiere contar con capacidad de monitoreo de las actividades del correo (trazabilidad de correos). Dejando registros de monitoreo del buzón

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intervenido. Registro de auditoría de la solución. Debe permitir definir filtros para tomar acciones a partir de los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico, mediante la especificación de palabras frases y patrones de texto, listas de palabras para correo saliente. Los servicios de la consola de Administración deben ofrecer funciones de operabílidad ininterrumpidas con alcance integral a todos los servicios de suscripción aquí solicitados. El oferente debe proveer un mecanismo vía web para la administración de cuentas de correo y contraseñas; y demás funcionalidades que permitan tener completa visibilidad de los usuarios por el Ministerio de Minas y Energía. y Administración (creación, borrado, actualización, suspensión deshabílítacíón) de las cuentas de correo a través de un panel de control HTTP. Acceso a las cuentas de correo haciendo uso de los protocolos SMTP, IMAP, POP3. Personalizar la interfaz del correo electrónico con el lago de la Entidad. Posibilidad de crear alias de usuario para correo electrónico. Capacidad de restringir que los usuarios puedan o no entablar mensajería instantánea con usuarios por fuera del dominio. 5.

Administración Permitir el cambio de contraseña realizada por el usuario en cualquier momento. Capacidad del Administrador para forzar el uso de HTTPS en las conexiones de acceso. Capacidad de gestionar contactos , crear, editar y eliminar. Crear, modificar, administrar y eliminar grupos creados dentro del dominio, al igual que eliminar miembros del grupo y asignar un nuevo dueño. Capacidad de crear y editar perfiles de los usuarios del dominio, forzando políticas de la entidad. Asignar una firma estándar para la entidad y forzar políticas que eviten la modificación de las mismas. El mecanismo de administración debe permitir hacer consultas y búsquedas de cuentas.

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Certificaciones del Fabricante

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El servicio ofertado debe estar certificado bajo los estándares ISAE 3402, IS027001 y FISMA.