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Microsoft Office Word 2007 A continuación se describen los métodos más comunes para seleccionar.
Con el mouse Para seleccionar . . . Una palabra Un párrafo Un documento completo Una línea o renglón Una oración o frase completa.
Haga esto Doble clic sobre la palabra Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo. Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el margen izquierdo del documento. Un clic a la altura de la línea colocando el apuntador sobre el margen izquierdo. Presione primero la tecla Ctrl y luego de clic sobre cualquier parte de la frase.
Y con el teclado. . . Para seleccionar . . . Por palabra Por párrafo Un documento completo Una línea o renglón
4.3.1.14.
Haga esto Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha izquierda o flecha derecha. Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia arriba o flecha hacia abajo. Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN Si está al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN Si está al final Pulse SHIFT + INICIO
Eliminar
La presente tabla resume los métodos más comunes para eliminar texto. La tecla Supr elimina el carácter que se encuentre a la derecha del punto de inserción. La tecla Retroceso elimina el carácter que se encuentre a la izquierda del punto de inserción. Utilice cualquiera de los métodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego presione la tecla Supr, así podrá eliminar el texto seleccionado. Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr ó Ctrl+Retroceso, para eliminar palabra por palabra.
4.3.2. Formato al texto.
4.3.2.1.
Fuente.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio encontrará los botones con los comandos más comunes para definir el formato que tendrá el texto, como: color, tamaño, tipo de fuente, tachado, subíndice, superíndice, espacio entre caracteres, aplicar efectos al texto entre otros aspectos.
Microsoft Office Word 2007
Grupo Fuente.
4.3.2.1.1.
Pestaña fuente
Si necesita ver opciones adicionales puede hacer lo siguiente. De clic sobre el indicador de cuadro de diálogo Fuente que ubicado también en la ficha Inicio. Indicador del cuadro de diálogo Fuente.
Y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. .
a e b f c d
g
Microsoft Office Word 2007 a. Fuente. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro, seleccione el nombre de la fuente. La selección aparece en el cuadro Vista previa. b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Normal, Cursiva (fuente ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente más gruesa que la normal), Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y cursiva). c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique al texto seleccionado. d. Color de fuente. Seleccione el color de fuente para el texto seleccionado. e. Tamaño de fuente. Seleccione un tamaño de fuente para el texto seleccionado, si el tamaño que usted busca no está en la lista, escríbalo usted mismo. f. Color de subrayado. Sólo estará activo si se ha seleccionado un estilo de subrayado previamente. g. Vista previa. En éste espacio observará como afectan las opciones configuradas al texto seleccionado.
Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro efectos. En ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son excluyentes.
f
e
j
i
a b c d
g
h
k
a. Tachado. Habrá una línea a lo largo del texto seleccionado, cancelándolo.
Ejemplo:
Texto con efecto de tachado.
b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la línea será doble. No es posible seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.
Ejemplo:
c.
Texto con efecto de doble tachado.
Superíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y eleva el texto por encima de la línea base.
Microsoft Office Word 2007
Ejemplo:
A texto con efecto de superíndice
d. Subíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y coloca el texto por debajo de la línea base. No es posible seleccionar Subíndice y Superíndice al mismo tiempo.
Ejemplo
: A texto con efecto de subíndice
e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado.
Ejemplo:
f.
Texto con efecto de sombra
Contorno. Aplique éste efecto para que en el texto seleccionado sólo se vea el contorno de las letras.
Ejemplo:
g. Relieve. Éste efecto sirve para aparentar que las letras sobresalen del fondo.
Ejemplo:
Texto con efecto de relieve
h. Grabado. Las letras aparecen como si estuvieran grabadas sobre una superficie. No es posible seleccionar grabado y relieve al mismo tiempo.
Ejemplo:
i.
Texto con efecto de grabado
Versales. Convertirá las letras minúsculas en mayúsculas pero de un tamaño menor a las que ya tenían el formato de mayúsculas.
Ejemplo:
TEXTO CON EFECTO DE VERSALES
Microsoft Office Word 2007
j.
Mayúsculas. Convierte todo el texto a mayúsculas. No es posible seleccionar al mismo tiempo Mayúsculas y Versales.
Ejemplo:
k.
TEXTO CON EFECTO DE MAYÚSCULAS
Texto oculto. Oculta automáticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar de clic en el botón de Office, después de clic en el botón Opciones de Word, enseguida de clic sobre la opción Mostrar active la casilla Texto Oculto.
Texto oculto.
Cuadro de diálogo Opciones de Word
Microsoft Office Word 2007
4.3.2.1.2.
Pestaña espacio entre caracteres.
a c b e d g f h
a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como porcentaje del tamaño actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y 600. b. Espaciado. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres.
c.
En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado entre caracteres.
d. Posición. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la línea de base.
e. En. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posición de los caracteres. f.
Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automática la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separación más regular en toda la palabra. Este comando sólo funciona con fuentes TrueType y Adobe Type Manager. Para utilizar ésta característica, escriba o seleccione el tamaño de fuente más pequeño al que desea aplicar interletraje en el cuadro.
g. Puntos o más. Microsoft Word realiza el interletraje de forma automática de todas las fuentes del tamaño escrito en éste cuadro y mayores. h. Ajustar a la cuadrícula del documento si está definida. Establece el número de caracteres por línea para que concuerde con el número de caracteres establecido en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo).
Microsoft Office Word 2007
4.3.2.1.3.
El Botón de comando Predeterminar. . .
Aparece en cada una de las fichas del cuadro de diálogo Fuente,.. Presione este botón si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de diálogo, sean los que se apliquen a partir de ese momento en todos los documentos nuevos que se generen.
4.3.2.2.
Párrafo
Active la ficha Inicio y enseguida ubique el grupo párrafo para acceder a los comandos más comunes que permiten configurar opciones de alineación, sangrías, espaciado e interlineado, etc.
Grupo Párrafo
Para tener acceso a opciones adicionales de formato de párrafo, de clic en el indicador de cuadro de diálogo que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Párrafo.
Indicador del cuadro de diálogo Párrafo.
Microsoft Office Word 2007 A continuación aparecerá la siguiente ventana.
a b
g
c
h
d
i
e f
a. Alineación. Determine la alineación del párrafo seleccionado la lista desplegable para elegir entre: Izquierda, derecha, centrado, justificado o distribuido. b. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los párrafos seleccionados. c. Izquierda. Defina el espacio que habrá entre el margen izquierdo, y el texto de los párrafos seleccionados. d. Derecha. Defina el espacio que habrá entre el margen derecho, y el texto de los párrafos seleccionados. e. Anterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo seleccionado y el que lo antecede. f. Posterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo seleccionado y el que le sigue. g. Especial. Existen dos tipos de sangrías especiales, la de primera línea y la francesa. La de primera línea, como su nombre lo indica, aplica la sangría especificada en el cuadro “en”, sólo al primer renglón de cada párrafo. La Francesa hace lo inverso, es decir, la sangría se aplica a todos los renglones del párrafo excepto al primero. h. En. Define el espacio de las sangrías especiales a aplicar, Francesa o de Primera Línea. i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.
Microsoft Office Word 2007 A continuación se enumeran los diferentes tipos de interlineado.
Tipo
Descripción
Sencillo
Aplica el interlineado normal, predeterminado por Word. Aplica un interlineado de una línea y media, entre cada renglón del párrafo. Aplica un interlineado de doble línea, entre cada renglón del párrafo Aplica el interlineado mínimo suficiente para que quepa el tamaño de fuente más grande que hubiese en cada renglón. Aplica un tamaño de interlineado exacto sin importar si las fuentes caben o no en el espacio asignado para cada renglón. Se mide en puntos. Se basa en el porcentaje de la fuente, donde 1 equivale al 100%. Si escribe un número mayor a 1 el interlineado será más grande que el tamaño de la fuente. Si escribe un número más pequeño que 1, el interlineado será inferior al tamaño de la fuente. Por ejemplo un interlineado de 1.5 para un párrafo con fuente de 12 puntos será igual a 18 puntos y un interlineado de 0.5 para una fuente de 12 será igual a 6 puntos.
1.5 Líneas Doble Mínimo Exacto
Múltiple
Además, puede utilizar el botón Interlineado de la grupo Párrafo que se encuentra en la ficha Inicio o bien las combinaciones de teclas que se muestran a continuación. Recuerde seleccionar el párrafo al cual se aplica el interlineado.
Método CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5
Resultado Interlineado sencillo. Interlineado doble. Interlineado a 1.5 líneas.
Botón de Interlineado
4.3.2.3.
Numeración y viñetas
En ocasiones tendrá que hacer uso de viñetas para darle una presentación más profesional a sus documentos, o tal vez numerar una serie de elementos de una lista extensa. Word pone a su disposición una serie de herramientas para lograr los resultados que usted desea. Estas herramientas están disponibles dentro del grupo Párrafo en la ficha Inicio. Como se muestra en la siguiente imagen.
Microsoft Office Word 2007
4.3.2.3.1.
Botón Viñetas
Una viñeta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejor presentación a un documento. Para remarcar una serie de puntos importantes y diferenciarlos, o simplemente una lista de elementos a los cuales deseamos anteponerles una figura o símbolo a cada uno de ellos.
4.3.2.3.2.
Viñetas predeterminadas
El botón Viñetas es el primero del grupo Párrafo. Para aplicar viñetas seleccione previamente los párrafos sobre los que se van a trabajar y enseguida haga lo siguiente:
Active la ficha Inicio.
De clic sobre la lista desplegable del botón Viñetas; aparecerá una biblioteca de viñetas.
Seleccione un estilo de viñeta y el cambio se aplicará a los párrafos, previamente seleccionados.
Si desea eliminar las viñetas aplicadas bastará con seleccionar la opción Ninguno.
4.3.2.3.3.
Definir nueva viñeta
Si las opciones de viñeta que aparecen en la lista desplegable del botón Viñetas no satisfacen sus necesidades, puede personalizarlas presionando el comando Definir nueva viñeta…, como se muestra en la siguiente imagen:
Microsoft Office Word 2007
De clic sobre el comando Definir nueva viñeta…
A continuación aparece el siguiente cuadro de diálogo.
a
c
b d
e
a. Símbolo. Si busca algún símbolo especial para sus viñetas, aquí encontrará una gama muy amplia. Presione el botón Símbolo y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Microsoft Office Word 2007
Aquí puede seleccionar otro tipo de fuente. Seleccione un símbolo para sus viñetas.
b. Si desea establecer una imagen como viñeta presione el botón Imagen y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, dónde podrá seleccionar entre una lista muy amplia de imágenes para utilizarlas como viñetas.
Escriba aquí una palabra y de ENTER para realizar una búsqueda de imágenes que se relacionen con ese tema.
c. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que está basada la viñeta actual presione éste botón. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente. d. Alineación. Esta opción permite alinear las viñetas a la izquierda, derecha y centrada. e. Vista previa. Permite visualizar como van a quedar las viñetas en nuestro documento.
Microsoft Office Word 2007
4.3.2.3.4.
Botón numeración.
Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de párrafos, como en manuales y procedimientos. Deberá echar mano de esta característica de Word.
4.3.2.3.5.
Numeraciones predeterminadas.
La lista desplegable de números pone a nuestra disposición una biblioteca de numeración predeterminada. Usted puede elegir entre estilos de numeración como romano, de incisos, arábigos, etc. Primero debe seleccionar la lista completa o el conjunto de párrafos que desea numerar, enseguida realice lo siguiente:
Active la ficha Inicio.
Seleccione un estilo de numeración y el cambio se aplicará a los párrafos, previamente seleccionados.
Si desea eliminar las numeraciones aplicadas bastará con seleccionar la opción Ninguno.
De clic sobre la lista desplegable del botón Numeración; aparecerá una biblioteca de viñetas.
Microsoft Office Word 2007
4.3.2.3.6.
Definir un nuevo formato de número
Si las opciones de numeración predeterminadas no fueran suficientes, puede personalizar alguna de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de las numeraciones predeterminadas de la biblioteca de numeración, y de clic en el botón Definir nuevo formato de número… como se muestra en la siguiente imagen:
De clic sobre el comando definir nuevo formato de número.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
a b c d
. e
Microsoft Office Word 2007 a. Estilo de número. De la lista de los diferentes estilos de número, seleccione el que desea para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de numeración (de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y enumerativa) Seleccione un estilo y pulse aceptar.
b. Fuente. Al presionar este botón aparecerá el cuadro de diálogo fuente, para que cambie el formato de fuente para los elementos de numeración. Con esto se logrará tener un formato de fuente para los números distinto al del texto del párrafo. c.
Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los números. Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del número, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión. Si usted escribe la palabra Tópico antes del número el resultado será algo como lo siguiente:
El proceso de aprendizaje se compone de lo siguiente: Tópico 1. Tópico 2. Tópico 3.
De esta manera se ahorrará el trabajo de escribir la palabra tópico, antes de cada elemento.
Microsoft Office Word 2007 Alineación. Entre el texto de cada párrafo y el margen izquierdo se puede ver que hay un espacio. Elija en esta lista de qué manera quiere que se alinee el número en ese espacio: Izquierda, centrada o derecha.
d. Vista previa. Aquí se puede ver incluso una vista previa de cómo se vería esta numeración personalizada aplicada a una serie de párrafos.
4.3.2.3.7.
Ficha esquemas numerados.
Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado
Microsoft Office Word 2007
4.3.2.3.8.
Esquemas predeterminados.
Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, primero seleccione previamente los párrafos sobre los que se van a trabajar y enseguida haga lo siguiente:
Active la ficha Inicio.
De clic sobre la lista desplegable del botón Esquemas predeterminados; aparecerá una biblioteca de viñetas.
Seleccione una de las opciones de esquemas numerados y el cambio se aplicará a los párrafos, previamente seleccionados.
Si desea eliminar las viñetas aplicadas bastará con seleccionar la opción Ninguno.
Nota: Si no ha seleccionado texto previamente y desea comenzar a redactar la lista multinivel en cuanto seleccione el tipo de esquema numerado aparecerá en el documento el primer elemento numerado.
Microsoft Office Word 2007
Reglas para moverse a través de un esquema numerado. TAB SHIFT + TAB
4.3.2.3.9.
Al presionar esta tecla el texto pasa al siguiente nivel de esquema de menor jerarquía. Al presionar esta combinación de teclas el texto pasa a un nivel de mayor jerarquía
Personalizar esquemas.
Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y personalizarlo. Para personalizar un esquema selecciónelo, y pulse sobre el botón Definir nueva lista multinivel, como se muestra en la siguiente imagen:
De clic sobre el comando Definir nueva lista multinivel...
Microsoft Office Word 2007 Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
a d
b c
e
f
h
g
i
a. Nivel. Puede seleccionar entre 9 niveles posibles para configurar y dar formato a cada nivel específico. Es importante tomar en cuenta que las opciones que configure en este cuadro de diálogo, se aplicarán sólo al nivel seleccionado. b. Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los números. Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del número, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión. c. Estilo de número. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de número para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de numeración, por ejemplo: de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y enumerativa. Seleccione un estilo y pulse aceptar. d. Vista previa. Esta vista previa se remarca en negritas el nivel que está siendo modificado. e. Fuente. Presione en éste botón para que aparezca el cuadro de diálogo fuente y elija las opciones de formato de fuente que usted prefiera para el nivel seleccionado. f. Alineación de los números. En ésta lista seleccione la forma en que se alinearán los números del esquema. g. Sangría de texto en: En éste cuadro coloque la cantidad de espacio que habrá entre el texto de los párrafos que se van a numerar y el margen izquierdo del documento. Esto se puede especificar para cada nivel del esquema. h. Alineación. Define la distancia que habrá entre el número y el margen izquierdo de la hoja. Esto se puede especificar para cada nivel del esquema. i. Establecer para todos los niveles. Si lo que deseas es hacer una especificación rápida de las medidas de alineación y sangría de los párrafos a numerar de clic en esta opción. j. Al hacer clic en Establecer para todos los niveles se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Microsoft Office Word 2007
En este cuadro se debe especificar la distancia que habrá entre los números y el margen izquierdo partiendo del primer nivel.
En este cuadro especifique la distancia que habrá entre el texto de los párrafos a numerar y el margen izquierdo, para el primer nivel del esquema.
En este cuadro coloque la distancia que se deberá ir sumando a los dos cuadros de arriba en cada nivel. Así ya no tendrá que estar espeficándolo manualmente.
4.3.2.4.
Bordes y sombreado.
4.3.2.4.1.
Bordes.
Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto o párrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentación o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del párrafo. Observe los siguientes ejemplos de bordes: Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el renglón)
Pon a Microsoft en tu currículo
Borde aplicado al párrafo: (Observe como el borde abarca todo el renglón)
Boletín Informativo Borde aplicado sólo en la parte inferior y derecha:
Memorando Para aplicar un borde a un párrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y enseguida realizar los siguientes pasos: