PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD DEL CONTRATO PRIVADO DE INTERPRETACIÓN ARTÍSTICA EN EL MUNICIPIO DE ALCOBENDAS CON MOTIVO DE LA CELEBRACIÓN DE LAS FIESTAS DE SAN ISIDRO 2012 (11, 12, 13 Y 14 DE MAYO)

1.- OBJETO DEL CONTRATO Contratación de actuaciones musicales con motivo de la celebración de las Fiestas San Isidro 2012 2.- CONTENIDO DEL CONTRATO

Cada año, el Ayuntamiento de Alcobendas ofrece a los ciudadanos un período festivo que contribuya a la convivencia y bienestar de todos los vecinos de la ciudad. Para ello, organiza unas fiestas multitudinarias en torno a la festividad de San Isidro (15 de mayo). Para mayor realce de dichas fiestas, se instala un escenario de grandes proporciones en el Parque de Andalucía cuyas actuaciones artísticas pueden seguirse por miles de personas de manera gratuita, resultando los artistas que allí actúan uno de los mayores polos de atracción de las fiestas de San Isidro, que igualmente redundan en la recepción de visitantes a la ciudad y a las casetas gestionadas por los colectivos de Alcobendas. Con motivo de la organización de estas Fiestas de San Isidro 2012, se hace precisa la contratación de varias actuaciones musicales que animen las noches de los días 11, 12, 13, 14 y madrugada del 15 de mayo 2012, consistentes en la actuación de un grupo telonero y a continuación un grupo estelar cada día o únicamente la actuación de un grupo, según cuadro señalado a continuación. Desde el PSC se ha hecho una búsqueda en el mercado para contratar dichas actuaciones, teniendo en cuenta además de criterios de calidad artística, el caché de los grupos, la disponibilidad de calendario, la aceptación de actuar al aire libre y con entrada gratuita al público, la variedad de estilos y de públicos a los que se dirige la programación, así como la aceptación de los requisitos técnicos y organizativos de las Fiestas y otras cuestiones, en base a todo lo cual se establece como propuesta de actuaciones las siguientes:

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FECHAS Y HORARIOS Las actuaciones ofertadas se llevarán a cabo los días 11, 12, 13 y 14 de mayo de 2012. El esquema que se propone es el siguiente, aunque el licitador puede proponer las modificaciones que considere para mejorar la oferta: Día 11: actuación de ANDY Y LUCAS. Día 12: actuación de FANGORIA. Día 13: actuación de DOVER y actuación de POL 3.14. Día 14: actuación de DÚO DINÁMICO y actuación de ROBERT RAMÍREZ. Las actuaciones de los artistas tendrán los horarios aproximados que se detallan a continuación en el cuadro resumen. El día 14 de mayo, habrá un intervalo de aproximadamente 45 minutos entre la primera actuación y la segunda actuación, correspondiente al tiempo de duración de los Fuegos Artificiales. Las actuaciones no podrán ser inferiores a una hora y quince minutos en ningún caso.

FECHA

HORA

ACTUACIÓN

Viernes 11 de mayo

22:30 hs.

ANDY Y LUCAS

Sábado 12 de mayo

22:30 hs.

FANGORIA

Domingo 13 de mayo

De 21:30 a 22:30

POL 3.14

22:30 hs.

DOVER

Lunes 14 de mayo

De 22:30 a 23:30 hs.

DÚO DINÁMICO

Madrugada del Lunes 14 al Martes 15 de mayo

De 00:30 a 02:00 hs. aprox. ROBERT RAMÍREZ (tras los fuegos artificiales)

2.1- LUGAR PARA ACTUACIONES Y EQUIPAMIENTO Las actuaciones se llevarán a cabo en la zona denominada ROTONDA; el equipamiento previsto para este espacio viene definido en anexo 1, relativo a las infraestructuras generales del Recinto Ferial de contratación independiente a este Pliego, se adjunta a este pliego a efectos informativos.

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2.2- EJECUCIÓN La propuesta deberá realizarse para el total de las actuaciones ofertadas. Las actividades y utilización de los espacios no escénicos por el adjudicatario durante todo el período de ejecución del contrato, deberán ser coordinadas y acordadas con la Dirección Técnica del Patronato Sociocultural del Ayuntamiento de Alcobendas o con la persona delegada en cada caso. El Presupuesto deberá incluir: •

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RIDER de iluminación y sonido, tanto de escenario y monitores como de público, con una PA mínima de 20.000 watios de sonido. También incluye la totalidad de los instrumentos y elementos escénicos necesarios para las actuaciones. La distancia entre el escenario y la zona de control de equipos será de 45 metros o más. Carga y descarga de equipos y materiales. Catering para todas las actuaciones. Apoyo técnico necesario para la actuación dirigida al público infantil, a realizar el viernes 11 (actuación infantil CANTAMOS CONTIGO). Acompañantes en camerinos. Traductores, si fuera preciso. Seguros especiales para intérpretes, instrumentos, etc. Personal de Seguridad necesario para vigilar los equipos, instrumentos y elementos que el licitador instale para las actuaciones objeto de este pliego, eximiéndose el Patronato Sociocultural de los daños que puedan sufrir los equipos aportados por el licitador o por los artistas. Desplazamientos hasta el recinto ferial de Alcobendas y dentro del mismo. Atenciones especiales o requerimientos de los artistas.

Y todo cuando exceda las condiciones generales que se especifican en el presente Pliego.

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2.3- OTRAS CONSIDERACIONES A ATENDER POR EL LICITADOR: − La propuesta deberá incluir cartas de compromiso originales de los grupos y artistas propuestos, o bien copia de contratos, o cualquier documento que acredite que la oferta artística está basada en compromisos entre el licitador y los artistas. − Deberá comunicar al Patronato Sociocultural por escrito en los tres días siguientes a haber sido adjudicado el contrato, la programación definitiva de los conciertos, indicando todos los detalles:
Nombre de cada grupo o intérprete.
Currículo artístico de los grupos y componentes.
Material audiovisual: fotografías de alta resolución, CD, DVD.
Duración de cada concierto.
Programa de canciones a interpretar.
Timing de montajes, ensayos, prueba de sonido. − El líder o solista de cada grupo deberá estar disponible para la realización de entrevistas con motivo de su actuación en Alcobendas para su publicación en medios de comunicación, al objeto de hacer difusión del concierto. − El Ayuntamiento de Alcobendas y su Patronato Sociocultural podrán hacer la difusión de cada concierto que crean conveniente a nivel nacional, contando para ello con la colaboración de los artistas y del licitador. − Los laterales del escenario de la actuación, serán decorados con la imagen que designe el Ayuntamiento y Patronato Sociocultural, que será acorde con la imagen de las Fiestas de San Isidro 2012. − El licitador designará dos personas responsables de cada concierto: una para atender a los artistas y otra para atender la cuestiones técnicas, que estarán presentes durante todo el tiempo en que esté previsto que se realicen trabajos de su competencia y, en cualquier caso, desde cuatro horas antes del inicio de cada concierto y hasta su finalización. El plazo de ejecución comienza con la llegada de los equipos de las actuaciones del día 11 de mayo y finaliza con la salida de los equipos de las actuaciones del día 15 de mayo. Deberán indicarse las horas de llegada de los materiales de montaje y de salida de los mismos, de manera que sean compatibles los desmontajes de un día con el montaje del día siguiente.

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El cualquier caso, todos los montajes, desmontajes, cargas y descargas contarán con la supervisión y la conformidad de los equipos técnicos del Patronato Sociocultural encargados de la supervisión de las actuaciones y coordinadas por la persona contratada por el adjudicatario. Las actuaciones se llevarán a cabo en los horarios indicados en el cuadro resumen. El personal técnico deberá ir debidamente acreditado por la empresa organizadora y adjudicataria, que remitirá al Patronato Sociocultural un listado de nombres y responsabilidades, así como de matrícula de vehículos de apoyo habituales, una semana antes de iniciar el montaje. Alcobendas, 11 de abril de 2012

Fdo. Ignacio López Rojo Director Técnico del Patronato Sociocultural

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ANEXO I (CONTRATACIÓN REALIZADA DE MANERA INDEPENDIENTE A ESTE PLIEGO Y PUESTA A DISPOSICIÓN)

ZONA DE ACTUACIONES EN ESCENARIO PRINCIPAL PARA SAN ISIDRO: La zona destinada a las actuaciones estelares es la ROTONDA de tierra inferior del Parque de Andalucía, con un escenario cubierto con alas para sonido, cubierta y tarima de control, barrera antiavalancha, camerinos, duchas, generadores, acometidas, refuerzo de iluminación nocturna de la zona, iluminación para los desmontajes y accesos para camiones de equipos. Las infraestructuras y elementos que se describen estarán montados del 10 al 15 de mayo, aunque no todos los días haya actuaciones. A-1.- ESCENARIO CUBIERTO Y ZONA DE CONTROL: Este escenario se instalará en la zona denominada ROTONDA. El periodo de utilización del escenario será exclusivamente para San Isidro (del 10 al 15 de mayo en el año 2012). El escenario completo (plataforma, alas de sonido y tarima de control) será tipo “LAYHER” o similar. Las dimensiones de la plataforma principal serán de 15 x 12 metros como mínimo, con una altura de 1.80 metros. Esta plataforma tendrá al menos una escalera de acceso trasero o lateral con barandilla y tendrá un faldón sin roturas ni remiendos en el frente. Se instalarán dos plataformas auxiliares, unidas a la principal y de menor tamaño, para los equipos de P.A., con unas dimensiones mínimas de 5 x 4 metros cada una, y 1.80 metros de altura, con un faldón en el frente y en el lateral exterior de cada una de ellas. Las planchas del escenario principal tendrán que estar en perfecto estado de resistencia y conservación, y el material con el que estén tratadas será antideslizante, debiendo cumplir la normativa de la C.E. en cuanto a seguridad y resistencia y las normas de control de calidad ISO 9002. A partir de los 15 metros de boca del escenario principal (dejando libres los 15 metros) y sobre las alas de sonido se instalará, unida a la estructura principal, una estructura para “volar el sonido de PA” con una altura mínima de 5,50 metros sobre el nivel del escenario. El período de utilización de la carpa o cubierta será exclusivamente para San Isidro

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(del 10 al 15 de mayo en el año 2012). La cubierta será del tipo “poligonal” para ganar mayor altura en la zona del escenario; deberá tener altura suficiente para la instalación de equipos de luces y sonido bajo la cubierta; los elementos auxiliares (camerinos y duchas) deberán poder meterse en la carpa o se instalarán en una zona detrás del escenario, de manera que los artistas no tengan que pasar entre el público para acceder al escenario ni el público pueda acceder a la zona de camerinos. En ambos casos no dificultará la visión del escenario por parte del público y tendrá una entrada suficientemente alta (5,50 metros) para facilitar la entrada de camiones hasta el escenario por su parte trasera o se instalará un muelle para facilitar la carga y descarga de equipos por su parte trasera. Las cubiertas y laterales serán de lona ignífuga y tendrán que ser homologadas en calidad, seguridad y resistencia a los agentes externos. En la propuesta deberá especificarse la cubierta ofertada. Para los anclajes necesarios, se atenderá a las zonas que los técnicos municipales delimiten, para evitar daños en las canalizaciones. Deberá asegurarse que la lona que cubre la carpa no tenga ninguna gotera en caso de lluvia. Se instalará una zona cubierta para el control de equipos frente al escenario. Esta zona deberá ser lo más pequeña posible para no entorpecer la visión del escenario por el público y deberá situarse de manera que el público pueda circular por detrás de la misma sin dificultad. Estarán previstas unas dimensiones mínimas de 3,5 metros de frente y máximas de 5 metros de frente; el fondo y la altura deberán ser suficientes para albergar a los equipos técnicos de control de luces y sonido y, si se requiere, un cañón de seguimiento. Las cubiertas serán de lona ignífuga. Las cubiertas tendrán que ser homologadas en calidad, seguridad y resistencia a los agentes externos. Se incluye la colocación de al menos 12 metros cuadrados de tarimas regulables en altura para situar sobre las mismas los controles de sonido y luces. El control se situará en el lugar que marquen los técnicos municipales, a una distancia de entre 45 y 50 metros del frente del escenario, y deberá entorpecer lo menos posible la visibilidad del público. Se instalará una tarima con rampa para discapacitados en la zona de público; esta tarima deberá ubicarse en un lugar con buena visibilidad y que no entorpezca la visión del escenario a los técnicos de la plataforma de control ni suponga deterioro de visibilidad para el resto de público. La altura deberá ser de al menos un metro y disponer de barandilla para evitar caídas. Tendrá capacidad para al menos 5 sillas de ruedas y 5 acompañantes.

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Deberá tenerse en cuenta la facilidad para la entrada de camiones grandes hasta el escenario desde la entrada de la calle Valdelaparra, debiendo reflejarse en un croquis la instalación de todos los elementos. Se incluyen las infraestructuras necesarias para la carga y descarga de los materiales al escenario (muelles, rampas, etc.)

A-2.- CAMERINOS: Se instalarán camerinos destinados a artistas que tendrán las siguientes características: habrá al menos seis camerinos con al menos un WC y lavabo por cada dos camerinos. Tendrán tomas de agua y desagüe, luz artificial, ventanas y espejo de cuerpo entero en cada uno de los camerinos, así como una iluminación adecuada y algún enchufe. Cada camerino deberá tener al menos 7 metros cuadrados. Las ventanas deberán ir cubiertas con cortinas o telas en su interior y disponer de rejas u otro sistema de seguridad. Los camerinos deberán tener acceso al escenario sin pasar por la zona de público. Los camerinos deberán estar equipados con mesas, sillas y percheros y dispondrán de aire acondicionado. Además de los camerinos descritos, en la misma zona se tendrá prevista la instalación de un módulo de iguales características a los de los camerinos que pueda cumplir las funciones de oficina para la parte artística o de camerino en caso de necesidad. Debe indicarse en la oferta el precio de este módulo para su rebaja en la facturación final en caso de que no sea necesario. A-3.- MÓDULO DE DUCHAS Y WC Y MÓDULO DE PRODUCCIÓN: Junto a los camerinos del escenario principal se instalará un módulo con al menos dos duchas y un termo para calentar el agua; dispondrá también de al menos 2 wc con taza inglesa. También se instalará en esa zona un módulo destinado a almacén de elementos de producción. Será diáfano, sin servicio ni agua, y con una superficie mínima de 7 metros cuadrados. Dispondrá de luz eléctrica y algún enchufe. A-4.- BARRERA ANTIAVALANCHA Y VALLAS: Se suministrará una barrera antiavalancha, homologada como tal, con una longitud total de al menos 25 metros, con una puerta en el centro, colocada en todo el frente del escenario,

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durante todos los días de la Feria de San Isidro. Se completará el cierre de la zona de escenario con otras vallas. La zona de camerinos y trasera del escenario estará igualmente vallada, en este caso con vallas altas de buen aspecto o cubiertas, hasta el final del acceso del camino. A-5.- CARGA Y DESCARGA: No es objeto de este pliego la contratación de personal de carga y descarga de los equipos de las actuaciones artísticas que tengan lugar en el Escenario Principal. Se menciona este apartado a título meramente informativo. A-6.- SERVICIO DE ORDEN: Se dispondrá como máximo de 60 personas de servicio de orden para las actuaciones de San Isidro. Estas personas estarán debidamente identificadas, tanto con credencial como con vestimenta apropiada a su función. El número de personas por día necesarias, así como los horarios se concretarán en el momento en que estén decididas las actividades de las fiestas. (Se entiende una unidad por persona y día/actividad). Deberá indicarse el precio unitario para su ajuste posterior (al alza o a la baja). A-7.- SOPORTES, CONFECCIÓN E INSTALACIÓN DE PANCARTAS: Deberá incluirse una propuesta valorada de dos elementos “autoportantes” (que no necesiten juntarse a otros elementos o soportes) en los que poder instalar pancartas y otros materiales gráficos diseñados por el Patronato Sociocultural. En el precio ofertado irá incluida la confección y la instalación de las pancartas en los soportes. Se montarán 2 estructuras, una a cada lado de la cubierta y en el exterior de la misma, para la instalación en cada una de ellas de una pancarta en formato vertical de al menos 8 metros cuadrados. La parte inferior de los soportes irá cerrada o protegida en sus primeros 2 metros, a partir de los cuales se instalarán las pancartas. Los soportes deberán contar con iluminación propia suficiente para la visión de las pancartas durante la noche y durante los espectáculos, de manera que esta iluminación no moleste las actividades del escenario. Estas luces llevarán su propio sistema de encendido y apagado. En la oferta debe incluirse el diseño técnico y dimensiones de estas estructuras. A-8.- ELECTRICIDAD Y ELECTRICISTA ESCENARIO PRINCIPAL: Línea y conexión

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eléctrica de todos los módulos y elementos relacionados con el escenario principal y la Rotonda de tierra. Se incluyen las acometidas y conexiones de los módulos de camerinos y demás elementos.

Dos líneas de sonido e iluminación de 50.000 w y 150.000 w respectivamente para las actuaciones que se realizarán en el escenario principal. Estas líneas deberán ser independientes del resto del Recinto Ferial. Dos cuadros con protecciones para las dos líneas descritas anteriormente. Una línea auxiliar con dos tomas de 2.000 w y al menos dos proyectores de 1.000 w para desmontar equipos en el escenario. Dos proyectores más en la línea anterior, para las escaleras de acceso al escenario. Pantallas de iluminación de la zona de público para los momentos en que no haya actuaciones (para público y vigilancia) que completen la existente en el lugar. Deberá asegurarse el suministro eléctrico de los módulos de camerinos y de las luces de trabajo del escenario siempre que haya personas de los equipos artísticos y durante los tiempos de montaje y desmontaje de equipos, así como para la limpieza y vigilancia de ese espacio. La empresa contratada deberá disponer de generador de reserva para el escenario principal y los servicios auxiliares de la zona descritos. El consumo de combustible de los generadores estará incluido. Instalación de las acometidas necesarias para dar corriente a todas las instalaciones descritas en el apartado de iluminación. Todas las acometidas serán aéreas. Todas las instalaciones se entienden con su correspondiente “boletín” de Industria según la normativa actual. Presencia de un electricista para realizar los enganches a los equipos de las actuaciones y presencia durante toda la actuación en la zona del escenario. Este electricista se encargará del encendido y apagado de la iluminación complementaria de la zona en los momentos previos y posteriores a las actuaciones. A-9.- LIMPIEZA Y FONTANERO: Además de las descritas en el apartado de los servicios, deberá contemplarse la limpieza y puesta a punto diarias de los camerinos y el módulo de duchas. También deberá estar limpio el escenario

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antes de la llegada de los equipos de cada día y la zona interior de las vallas, por todos los lados del escenario y la zona de camerinos. Se incluye el día posterior a la última actuación. Se dispondrá de un fontanero que pueda solucionar los problemas que se presenten en los servicios y los camerinos de esta zona, por fugas o atrancos, de manera que estén inutilizados el menor tiempo posible. Deberán revisarse diariamente estos elementos para asegurar que están en funcionamiento al comienzo de las actividades y/o su uso. A-10.- VIGILANCIA ZONA ESCENARIO PRINCIPAL: Se contempla la vigilancia de la zona del escenario principal durante 24 horas en lo referente a infraestructuras generales, excluyendo los equipos y materiales que se instalen para los artistas. A-11.- COORDINACIÓN: Deberá haber una persona que coordine este espacio y que esté identificada y físicamente localizable e manera permanente para las necesidades e imprevistos que puedan surgir, facilitando un teléfono móvil de contacto a la organización.

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