Contrato de compra y venta maquinaria formato amplio Explicación y desarrollo
informativo digital
Contrato de compra y venta MFA / Documento Digital de TIMG
índice. índice. Saludo a nuestro cliente Cláusula Primera: Objeto. Cláusula Segunda: El precio y el pago. Cláusula Tercera: Estado y tipo de la maquinaria. Cláusula Cuarta: Condiciones mínimas medioambientales y requisitos para el adecuado funcionamiento. Cláusula Quinta: Garantías. Cláusula Sexta: Garantía extendida. Cláusula Septima: Intervenciones tecnicas. Cláusula octava: El costo de movilización. Cláusula novena: Costo de instalación y armado. Cláusula décima: Condiciones de entrega y descarga. Cláusula décimo primera: Transporte del producto. Cláusula décimo segunda: Capacitación y Mantención. Cláusula décimo tercera: Visitas técnicas. Cláusula décimo Cuarta: Repuestos en Stock. Cláusula décimo Quinta: Ejemplares. Cláusula décimo sexta: Domicilio y representacion. Cotización de los productos y servicios 1626. Formas de pago Firmas.
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Saludo a nuestro cliente Estimada Lluvia este contrato se ejecuta entre nuestra empresa, Proveedor, y el Cliente, usted, quien desea adquirir una máquina de formato (MFA). En busca de informar y proteger al cliente en su inversión futura, teniendo como premisa que la compra de una MFA tiene derechos y deberes los cuales deben ser correctamente valorados y evaluados para obtener con la máquina todo el potencial que esta ofrece. Para nuestra compañía es importante que la elaboración del proyecto de adquisición de una MFA sea todo un éxito en su empresa y esperamos no dejar movimiento al azar en la realización de este procedimiento. Lea el siguiente documento con atención y ante cualquier consulta por favor contáctenos o inicie la conversación directa en el panel lateral botón "Comments". Este Documento esta ordenado de modo temporal, así que se inicia la compra hasta que se instala, luego se enseña a utilizar y solicita visitas técnicas, también es construido en lenguaje común para que todos quienes lo lean puedan comprender. Se divide en clausulas y tiene un índice, que también puede controlar desde el panel lateral botón "Contens" para encontrar fácilmente los tópicos de mayor interés, una vez firmado por todas las partes usted puede descargar una versión en PDF. Agradeciendo de ante mano su interés Atentamente Elizabeth Vigneau
[email protected] 569 74895062
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Cláusula Primera: Objeto. Por el presente instrumento, Fotostyle Spa vende, cede y transfiere a Compañia de muestra quien compra y adquiere para sí la MFA modelo 1626 y [Serie TMJ], con las características técnicas que se precisan en la cotización del producto y de acuerdo a las condiciones que se estipulan en el presente Contrato.
Cláusula Segunda: El precio y el pago. El precio de los productos y servicios adquiridos por el cliente, están integrados en este contrato, precio total a pagar CLP3,261,918.52 La forma de pago también se describirá en este contrato en sección de las firmas.
Cláusula Tercera: Estado y tipo de la maquinaria. Los equipos materia de este contrato se venden y transfieren nuevos, libres de todo gravamen, prohibición, embargo u otra cualesquiera limitación al dominio. El tipo de la maquinaria se ofrece en 3 Series con diferencias de calidad y estructura física, las diferencias son de estética y calidad, pero no de funcionalidad. La vida útil de las máquinas de cada serie son equivalentes. TMJ: centrado en la economía puede tener defectos en las carcasas, pinturas o prolijidad en terminaciones, se traduce en menor precisión y/o estabilidad. Gs: Centrado en la economía, pero con preocupación en detalles físicos, también puede tener defectos visuales menores, con precisión y estabilidad comparables a serie A. A : Centrado en la Calidad, tanto estética como de componentes, no presentan reparos o detalles físicos en su pintura o estructura.
Cláusula Cuarta: Condiciones mínimas medioambientales y requisitos para el adecuado funcionamiento. Los requerimientos de rangos ambientales de operación para esta maquinaria son: 1. Una Oficina o sala cerrada destinada al producto, con piso terminado y que pueda soportar el peso de la máquina de 250kg aprox. (no a la intemperie o en lugares abiertos, con suelos de tierra, hormigón o cemento no terminado). 2. Temperatura :15 a 25º Celsius (óptimo 2O grados). Fotostyle Spa 2015 - 2016 Santiago de Chile 3
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3. Humedad: 20 a 60 % humedad relativa del aire (óptimo 45 %). 4. Ambiente libre de humo, polución u otra suciedad particulada sobre 30 µm/m3 (un ambiente limpio, sin humo o polvo visible). 5. Corriente para maquinaria 220 V. 15 A libres con UPS de corriente (modelos 3.2 metros 20 A libres). 6. Un operador capacitado que siga las instrucciones de operación entregadas por la empresa. 7. Computador de uso exclusivo para la máquina: Requerimientos mínimos Windows 7 o XP de 32 bits 2 gb Ram, Procesador Icore 3 o equivalente, disco duro 500 gb, posibilidad de al menos 3 puertos usb. 8. En los lugares destinados a la operación de las máquinas, no debe existir maquinaria que produzca material particulado, despida solventes u otra clase de líquidos o gases contaminantes en el lugar, maquinaria que altere el campo electromagnético o emisor de ondas ionizantes, cableado de alta tensión o soldadores MIG. Mientras ocurre la instalación, en la observación el técnico puede indicar ambiente apropiado, ambiente con detalles, ambiente riesgoso o ambiente de alto riesgo según sea el caso, en el documento Tabla de corroboración ambiente. En este contrato se informa al cliente y este tiene conocimiento que estos puntos son indispensables para el correcto trabajo de la maquinaria y no dependen de la empresa que suministra la misma. Caso de no cumplimiento de las normas ambientales mínimas. La empresa se reserva el derecho de instalar las máquinas en situaciones o ubicaciones donde están vulneradas las condiciones mínimas ambientales para la correcta operación de la máquina, ya que estos son riesgos para la máquina en sí mismo y nuestro prestigio comercial, la instalación no se ejecutará hasta que el cliente realice las modificaciones solicitadas por el área técnica que se apegan a las medidas ambientales mínimas descritas en los puntos anteriores para el funcionamiento seguro del equipo. En estos casos el cliente deberá pagar nuevamente el costo de movilización si corresponden y se agenda nuevamente una hora de instalación.
Cláusula Quinta: Garantías. Fotostyle Spa 2015 - 2016 Santiago de Chile 4
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Fotostyle Spa garantiza la calidad y el buen funcionamiento de las máquinas objeto del contrato, por el plazo contratado por el cliente según la cotización incluída en este contrato. Dicho plazo se contará a partir de la fecha de instalación de los equipos indicados en la “Póliza de Instalación”, o en su defecto desde la fecha de facturación o entrega de la maquinaria. Las piezas garantizadas son: Fuentes de poder, drivers de control, motores, carros, extractores, rieles, ejes lineales redondos y cuadrados, sensores, inversores, todas las placas electrónicas presentes en la máquina, ventiladores, capping, estaciones de limpieza, panel de comando, calefactores, wippers, relays, potenciometros, controles de temperatura, resistencias, thermopaneles, pinch roller, botones y perillas. Durante el período de garantía, Compañia de muestra se compromete a no intervenir y/o manipular las partes, piezas y componentes de los equipos. Limitaciones a la Garantía. 1. En el caso de incumplimiento de los requisitos ambientales de la clausula quinta, la empresa no garantiza la durabilidad o el correcto funcionamiento de piezas móviles, estabilidad de trabajo de la máquina, engranajes, rieles, carros o partes oxidables de la máquina, como así los componentes eléctricos, como fuentes de poder y cableado, termo cúpulas, relays, pantallas controladoras, microprocesadores y placas electrónicas. 2. Fotostyle Spa no será responsable, si a consecuencia de no contar Compañia de muestra con un computador de uso exclusivo y con las características específicas de acuerdo a la máquina adquirida, esta no funciona o no exhibe el máximo de sus capacidades y se reserva el derecho de asistir a revisiones o visitas técnicas gratuitas por este motivo. En caso de que el cliente desee comprar la máquina sin instalación por parte de los técnicos de Fotostyle Spa , los datos ambientales a corroborar ni las capacitaciones pueden ser constatados o aplicados en el lugar de la instalación o ubicación del cliente, ante lo cual se revisaran para hacer uso de la garantía. Exclusiones de la garantía: 1. Las partes excluidas expresamente: tintas y cabezal de impresión que son los consumibles de estas máquinas y se dañan o agotan con su respectivo uso. Sin embargo todo consumible, tendrá la durabilidad de su vida Fotostyle Spa 2015 - 2016 Santiago de Chile 5
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útil promedio, si en la operación se siguen los procedimientos de utilización indicados para cada máquina y las condiciones anteriormente descritos. 2. Reparaciones, los trabajos, los repuestos y ajustes causados por el uso indebido, accidentes o maltrato del producto cubierto, por ejemplo: Golpes, conexión o desconexión de dispositivos a equipos energizados, el uso de líneas de Voltaje incorrecto (sobrevoltaje), instalaciones eléctricas defectuosas, el uso de fusibles incorrectos, el uso de dispositivos y accesorios incompatibles, la ventilación inadecuada, el incumplimiento de las condiciones medioambientales y requisitos para el funcionamiento adecuado de las máquinas.
Cláusula Sexta: Garantía extendida. Opcionalmente usted puede contratar garantía extendida por un período de 1 a 3 años, puede seleccionar en la cotización de este documento, la cual reemplaza a en periodo a la garantía convencional, señalada en la clausula sexta. La garantía extendida, agrega 2 visitas gratis por semestre, según el periodo contratado.
Cláusula Septima: Intervenciones tecnicas. Compañia de muestra deberá permitir la entrada del personal de Fotostyle Spa o de personal que Fotostyle Spa haya contratado o subcontratado o de terceros debidamente autorizados por Fotostyle Spa a los lugares en que se encuentren los equipos indicados en este contrato, informando previamente a Compañia de muestra. Para efectos de instalaciones, revisiones, reparaciones, visitas o informes técnicos, se requerirá la firma previa de Compañia de muestra , aceptando los siguientes puntos según corresponda: 1. Permitir a los técnicos, previamente individualizados por Fotostyle Spa ingresar a sus dependencias. 2. Permitir a los técnicos individualizados abrir e intervenir su maquinaria. 3. Permitir a los técnicos ejecutar una revisión de la máquina. 4. Permitir a los técnicos cambiar piezas o reparar la máquina si es necesario. 5. Aceptar que eventualmente se pueden dañar otras piezas al momento de abrir, revisar e intentar reparar la maquinaria, o por causa de las pruebas y que el costo de reposición de ellas será de cargo de Compañia de muestra , cuando Fotostyle Spa 2015 - 2016 Santiago de Chile 6
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ello se deba a caso fortuito y no a manifiesta negligencia del técnico. 6. Compromete a que los técnicos permanezcan dentro de sus dependencias de modo seguro ejecutando la labor que deben realizar. La empresa se reserva el derecho de enviar técnicos al lugar, donde se encuentren las máquinas, si Compañia de muestra , no puede garantizar y asegurar condiciones de seguridad mínimas, para la integridad física y psíquica de estos.
Cláusula octava: El costo de movilización. Es el transporte del técnico o de los técnicos, (el número de técnicos, estará sujeto a la envergadura de la máquina y la complejidad de la instalación/reparación), hasta el lugar donde se requiere instalar la máquina, el cual será de cargo d e Compañia de muestra , para todas las regiones del país, a excepción de la Región Metropolitana donde el transporte de los técnicos, es sin cobro para el cliente. El costo de transporte del técnico o de los técnicos involucrados en la instalación, reparación o visita, dependerá de la distancia hacia el lugar de traslado, viajes a una distancia menor de 300 Kms., se realizará por vía terrestre y mayores a 300 Kms., se realizará vía aérea. Se calculará al momento de la compra y se dejará fijo por el período que dure la garantía, lo que se denominará “costo de movilización”.
Cláusula novena: Costo de instalación y armado. El costo de instalación y capacitación está descrito en este contrato y puede ser contratado por el cliente, el valor a pagar es el indicado en esta cotización. También la empresa ofrece capacitaciones adicionales que el cliente puede contratar. La instalación consiste en el armado e instalación de todos sus accesorios incluídos de fábrica, tales como, Armado de pedestal, la calibración de la máquina y la conexión eléctrica de la máquina desde su lugar de instalación y hasta 2 metros de distancia de la alimentación eléctrica, la carga de tintas, materiales y pruebas de impresión.
Cláusula décima: Condiciones de entrega y descarga. La maquinaria se entrega una vez probada, ésta puede ir sin su embalaje de origen o con embalaje preparado por nuestra compañía o sin embalaje, según sea más Fotostyle Spa 2015 - 2016 Santiago de Chile 7
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conveniente y seguro para su transporte, lo cual será determinado por los técnicos de Fotostyle Spa , en cada caso. La descarga: en el lugar donde el cliente dispone dejar operativa la máquina, el cliente debe contar con un sistema de descarga adecuado para el lugar, ya sea, cargadores, grúa horquilla, transpaletas, grúa pluma u otro, todo esto según el acceso, el tipo de estructura de la propiedad y disposición en que el cliente dejará la máquina operando, la máquina debe estar en su ubicación final para proceder a instalarse previo a la visita técnica. También el cliente debe contar, si es requerido, con los permisos de estacionamiento, descarga y/o uso de áreas públicas en caso de ser requerido por las instituciones del Estado.
Cláusula décimo primera: Transporte del producto. El traslado o transporte de la maquinaria desde nuestras bodegas a las dependencias del cliente será gratuito en toda la Región Metropolitana, excepto en maquinaria con un ancho mayor 112 cm. que paga transporte en santiago, cotizado caso a caso. El transporte al resto de las regiones, previo acuerdo con Compañia de muestra, se cotizará en cada caso, siendo de cargo de Compañia de muestra , todos los costos asociados al traslado, considerado por pagar.
Cláusula décimo segunda: Capacitación y Mantención. Como regla general, se capacitará a quienes tienen la responsabilidad operativa de la maquinaria. La capacitación consistirá en instruir a los operadores (1 a 3 operadores), sobre las instrucciones de operación de la máquina en cuanto al encendido, apagado, instalación de herramientas, accesorios, suministros, programas de mantención, procedimientos que serán detallados en un documento especialmente diseñado para estos efectos que se denominará “Póliza de Encendido”. También se capacitara en la mantención de la maquina, que debe ejecutarla el operador conociendo los terminos de Steping y Bidireccional, ademas de las limpiezas Diarias, semanales y mensuales. Procesos que son claves en el buen funcionamiento del producto. Fotostyle Spa no asume ninguna responsabilidad en la instrucción a los operadores Fotostyle Spa 2015 - 2016 Santiago de Chile 8
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de los conocimientos requeridos en el uso de programas computacionales o el computador que debe ser previo. Concluida la capacitación, Compañia de muestra , o uno de los operadores presentes firmará un documento donde se especificará la capacitación realizada, de acuerdo a lo que corresponde en atención a la máquina adquirida.
Cláusula décimo tercera: Visitas técnicas. las visitas técnicas en periodo de garantía son gratis, hasta un máximo de 3 ocasiones siempre y cuando se cumpla con los requisitos para el buen funcionamiento de la maquina y en la instalación no haya quedado detallado como un ambiente riesgoso o muy riesgoso. Si el lugar de instalación es clasificado como riesgoso o muy riesgoso las visitas técnica tendrán que ser pagadas previamente a realizarse. Las visitas realizadas como "gratis" sólo se irán descontando desde el numero 3 siempre y cuando la falla reportada tenga su causa en una falla por defectos de fabricación y que no se deba a: Daño físico o Manipulación incorrecta de la máquina o alguna de sus piezas. Operación de la máquina en condiciones contrarias a las indicadas en el presente contrato (según cláusula quinta). No realización de limpiezas y mantenciones diarias, semanales y mensuales por parte de los operadores de la máquina (instalación y capacitación realizada). La petición de visita técnica para máquinas con garantía o sin garantía puede efectuarse directamente al correo electrónico
[email protected] y al número de atención de Maquinaria de Formato Amplio 2 24053560 - anexo 5. Es siempre requerido que el cliente confirme la ubicación física actual de la máquina y una foto del test de inyectores de ser posible obtener explicando la falla. Una vez cumplidas las 3 visitas de garantía, en la siguiente que se requiera, la mano de obra de la revisión o reparación será de cargo de Compañia de muestra . Los repuestos seguirán acogidos a régimen de garantía y no tendrán cobro mientras se encuentren dentro del período respectivo.
Cláusula décimo Cuarta: Repuestos en Stock. Fotostyle Spa 2015 - 2016 Santiago de Chile 9
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Los repuestos para reparaciones de maquinaria estarán disponibles en nuestros locales, para cambio inmediato a excepción de piezas especiales, la tienda especializada en repuestos esta ubicada en Marin 095 Providencia. Al solicitar un repuesto, Compañia de muestra debe identificarse con nombre, RUT y solicitarlo al correo electrónico:
[email protected]. En caso de no encontrarse los repuestos en stock la demora en su pedido puede ser entre los 15 a 90 días como máximo, utilizando el sistema de reserva o precompra aéreo o marítimo, este caso se da en las siguiente situaciones: 1. Repuestos con números de serie donde cada pieza es única para la máquina. 2. Repuestos especiales o repuestos de maquinaria recién insertada las cuales no cuentan con stock presencial, también repuestos de alta demanda que pueden agotarse. 3. Partes estructurales de la máquina no se encontraran en stock, no se consideran repuestos, se consideran estructurales piezas con vida útil mayor a 10 años, como rieles, pedestales, carcasas entre otras.
Cláusula décimo Quinta: Ejemplares. Este Contrato digital entre el Compañia de muestra y Fotostyle Spa , será enviado a Email del cliente
[email protected] y quedará en una carpeta digital junto al resto de los documentos aquí indicados. Documentos incluídos en el proceso de la compraventa de maquinarias, que serán entregados al CLIENTE: Entregados a la compra: 1. Contrato de compra y venta (este documento) Entregados por el técnico en la instalacion*: 1. Tabla de encendido y operación. 2. Tabla de corroboración ambiente. 3. Instalación y capacitación realizada. *En caso de que el cliente no requiera la instalación de la maquinaria, efectuada por los técnicos de Fotostyle Spa ., no se entregarán los documentos señalados anteriormente.
Cláusula décimo sexta: Domicilio y representacion. Fotostyle Spa 2015 - 2016 Santiago de Chile 10
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Para todos los efectos legales derivados del contrato suscrito, las partes fijan su domicilio en la comuna y ciudad de Santiago, se someten a la competencia de sus tribunales ordinarios de justicia. La dirección de nuestra casa matriz es calle Buenos Aires N° 425, Recoleta en la ciudad de Santiago. Nuestra compañía cuenta con 2 tiendas asociadas, ubicadas en: Calle Libertad N° 176, Maipú, Calle Marín N° 095, Providencia. La marca comercial "TIMG" asocia a diferentes compañías, en este contrato la empresa Fotostyle Spa con su representante legal Señor(a) Elizabeth Vigneau hacen uso autorizado de la marca.
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Cotización de los productos y servicios 1626. Nombre Ploter de impresión 1626 ploter de impresión de serie TMJ, con 2 cabezales dx6, impresión util
Precio
Qty
Descuento
Subtotal
CLP2,520,168. 00
1
0%
CLP2,520,168.00
CLP19,319.00
6
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CLP115,914.00
CLP12,596.00
1
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CLP12,596.00
CLP92,430.00
1
0%
CLP92,430.00
CLP49,990.00
1
0%
CLP49,990.00
CLP0.00
1
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CLP0.00
CLP0.00
1
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CLP0.00
de 1,6 metros, Velocidad 10mt2/h
Tintas Ecosolvente cada una // C Y M K CL ML
Limpiador Ecosolvente
Servicios de instalación y movilización Armado instalación nivel 1 serie eco Armado, calibración y entrenamiento en el uso del ploter tiempo estimado: 4 a 6h
Curso de uso programa de ripeo extenso Tiempo estimado 1,5h, ripeos múltiples, gestion del color y pruebas
Costo de envío Envio de la máquina a su dirección
Costo de Movilización el valor de movilizar técnicos desde nuestras dependencias a las de usted
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Servicios de Garantía Extendida Garantía Extendida 1 año extiende la garantía de 6 meses a 1
CLP169,990.0 0
1
0%
CLP169,990.00
CLP269,999.0 0
1
0%
CLP269,999.00
CLP369,990.0 0
1
0%
CLP369,990.00
año + 2 visitas técnicas
Garantía extendia 2 años extiende la garantía de 6 meses a 2 años + 6 visitas técnicas
Garantia extendida de 3 años extiende la garantia de 6 meses a 3 años + 10 visitas tecnicas
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Subtotal
CLP2,741,108.00
Tax 1 (19%)
CLP520,810.52
Total
CLP3,261,918.52
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Formas de pago Forma de pago Efectivo en tienda
Fecha de pago
Comentario
07/19/2015
Firmas.
07/19/2015
Cliente
Proveedor
Compañia de muestra
Fotostyle Spa
55.555.555-5
76.263.389-2
Maquinaria de impresion
Importación y venta de maquinaria
Direccion de factura Direccion de despacho
_________________________________
________________________________
Firma
Firma
Nombre Cliente Firma
Elizabeth Vigneau
Rut Cliente firma
16.424.036-6
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Signature Certificate Document Ref.: W3PYF-5QZBK-U2RQD-89BER Document signed by:
Elizabeth Vigneau Verified E-mail:
[email protected] IP: 190.47.61.54
Date: 17 Jul 2015 19:59:39 UTC
Lluvia Silva Verified E-mail:
[email protected] IP: 190.215.31.196
Date: 18 Jul 2015 17:22:42 UTC
Document completed by all parties on: 18 Jul 2015 17:22:42 UTC Page 1 of 1
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