CONVOCATORIA PANAMA CLASSIC 2016

Panamá, 20 de enero de 2016

Estimados amigos: El Club Marbella se complace en invitarles a nuestra tradicional COPA PANAMA CLASSIC 2016. Torneo debidamente avalado y autorizado por la Federación Panameña de Gimnasia. Evento que ha contado con la participación de clubes de países como: Argentina, Aruba, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Guatemala, Honduras, México, Puerto Rico, República Dominicana, Trinidad y Tobago, Venezuela y Panamá.

FECHA : 28 de septiembre al 2 de octubre de 2016 LUGAR: Arena Roberto Durán, Ciudad Deportiva Irving Saladino, Ciudad de Panamá NIVELES: 1 al 10 GAF (USA Gymnastics) +++ La Dirección Técnica y 4 Jueces para la Rama Femenina provistos por la USAG. +++ Sistema de Puntajes Automatizado con Despliegue electrónico directo desde la Mesa de Jueces.

R.U.C.: 8NT-831677-22493 D.V. 20 / Teléfono: (507) 264-6193 Club Marbella Panamá

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Inscripción: Fecha Límite para recibir la inscripción NUMERAL y guardar el cupo de su Club es el 30 de julio 2016. Fecha límite para recibir la inscripción NOMINAL es el 15 de agosto 2016: •  $75.00 USD por atleta, inscripción temprana, 30 de julio de 2016, luego de esta fecha $85.00 USD por atleta Niveles 1 al 5 GAF . • $ 95.00 USD por atleta, inscripción temprana, 30 de julio de 2016, luego de esta fecha $105.00 USD por atleta Niveles 6 al 10 GAF . •

El descuento por inscripción temprana aplica al cancelar el total de la inscripción antes del 30 de julio de 2016

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$40.00 USD por equipo, Mínimo de 3 atletas por equipo. (Pago Obligatorio si inscriben 3 atletas o mas en cada nivel).

• No se aceptarán inscripciones luego de la fecha de cierre. • Los clubes nacionales deben cancelar la inscripción a más tardar el 30 de agosto de 2016, luego de esta fecha no se aceptarán cambios. La inscripción incluye lo siguiente: 
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Participación del atleta en la competencia “PANAMA CLASSIC 2016” 


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Medalla y certificado de participación a cada atleta. 


• Foto de equipo en programa de mano repartido durante el evento. 
 **El equipo participante deberá enviar la FOTO en formato digital para incluirla en el programa antes del 15 de agosto del 2016. Podrá enviarse por email. 


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REGLAMENTO GIMNASIA ARTISTICA Cada club podrá inscribir los atletas que desea por categoría, entrenadores y hasta 2 jueces. El cupo de jueces es limitado, por lo que se les dará prioridad a los primeros clubes que inscriban jueces. A los jueces se les proporcionará alimentación durante las sesiones de trabajo. La competencia será individual por categoría en cada nivel. Pueden inscribirse todos los clubes y centros deportivos que deseen participar de acuerdo a lo establecido en el formulario de inscripción adjunto. La edad de las participantes será la cumplida en el año de la competencia, del 1 de enero al 31 de diciembre del 2016. El pasaporte válido o certificado de nacimiento deberá ser presentado al llegar al evento. La competencia se regirá por el programa de la USAG. Se utilizará el reglamento actual válido del 2013-2020. Contaremos con la participación de jueces de USAG de EEUU y de la región. Uniformes Los atletas deben presentarse debidamente uniformados de acuerdo al reglamento USAG. Jueces Deberán presentar su carnét internacional o nacional, presentarse al congresillo técnico y usar el uniforme oficial de competencias. Premiación Individual Se entregará un certificado de participación a cada atleta participante. En la premiación por aparatos, se premiarán la mitad más uno (1) en todos los niveles y categorías de la siguiente forma: medallas de oro, plata y bronce al 1ero, 2ndo y 3er lugar, respectivamente y del 4to en adelante, dependiendo del número de participantes, con medallas conmemorativas del evento. El Acumulado, o Gran Campeona, se premiará al 1ero, 2do y 3er lugar con trofeo y se premiará con medallas en todas las posiciones de la categoría. Durante la premiación se respetarán y premiarán los empates en los Aparatos, mas no así en el acumulado. R.U.C.: 8NT-831677-22493 D.V. 20 / Teléfono: (507) 264-6193 Club Marbella Panamá

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Continuando con la tradición de años anteriores tendremos nuestros “special awards” al finalizar cada sesión.

Premiación Equipo El trofeo al ganador de equipo se otorgara al equipo con la suma más alta de puntos. Los equipos se formaran de un mínimo de 3 atletas y se tomaran los 3 mejores puntajes de los atletas inscritos en ese nivel.

Premiación Copa Marbella El Club Ganador de la Copa Marbella, será aquel club que haya sumado más medallas de Oro durante la competencia “Panama Classic 2016”. De haber empate en cantidad de medallas de Oro, nos iremos a conteo de medallas de plata y así sucesivamente.

En esta XII edición del PANAMA CLASSIC, el club anfitrión no participará para obtener la copa.

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INSCRIPCIONES INDIVIDUAL: La inscripción es individual por atleta (ver apartado arriba para costos). Queda abierta a partir de la fecha y se cerrará el día 15 de agosto de 2016 o hasta llenarse la disponibilidad de cupos. Deberán llenar la hoja de inscripción al final de esta convocatoria y enviarla al correo electrónico: [email protected] POR EQUIPOS: La inscripción por equipo tiene un mínimo de participación de 3 atletas (ver apartado arriba para los costos de inscripción). Se tomarán los 3 mejores resultados de cada nivel para la acumulación de puntos en la competencia de equipos. Disposiciones Especiales Todas las participantes deben portar su propio seguro médico y contra accidentes, ya que el club anfitrión no se hace responsable por enfermedades o accidentes que puedan suceder. 
 Cada club, asociación o centro deportivo debe presentar el AVAL de la Federación a la cual pertenece la organización participante, detallando en nombre del atleta y el nivel en que participa regularmente. Este Aval deberá ser remitido al Comité Organizador al momento de la Inscripción Individual el 15 de agosto de 2016. 
 Cada delegación será responsable de su traslado del aeropuerto o terminal de transporte al hotel y viceversa. 
 Se les solicita a los Clubes participantes que traigan a las Atletas en el nivel que le corresponde, no en niveles menores a los que están practicando, ya que queremos una participación justa. 


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Para mayor información pueden comunicarse con las siguientes personas: 
 Aspectos Técnicos: 
 María de Garcés: [email protected] ó al teléfono (507) 264-6193.




Jair Garcés: [email protected]
 Kenys Lucena: [email protected] Asuntos Administrativos e Inscripciones: 
 Club Marbella: [email protected] 


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Forma de Pago: Los pagos deben efectuarse en Dólares Americanos. Pueden utilizar cualquiera de las siguientes formas de pago: (A.) Transferencia Bancaria
 * Si efectúan una transferencia bancaria, deben sumar el recargo del banco de $32.00 Por medio de Citibank: Banco intermediario: Citibank New York, NY Swift: CITIUS33
 ABA: 021000089
 Banco Beneficicario: Banco General, S.A. –Panama
 Swift: BAGEPAPA
 Nombre: Club Marbella
 Número de cuenta: 03-02-01-029802-5 Por medio de Wachovia: Banco Intermediario: Wachovia Bank NA Swift: PNBPUS3NNYC
 Banco Beneficiario:
 Banco General, S.A. –Panama Swift: BAGEPAPA
 Nombre: Club Marbella
 Número de cuenta: 03-02-01-029802-5 (B.) Tarjeta de Crédito: VISA o MASTERCARD (formulario adjunto a convocatoria) * Si cancelan con VISA o MASTERCARD; deben agregar un recargo de 3.5% (C.) Western Union: a Nombre de: Alida Raquel Martinelli Vallarino cédula 8-382-642. Enviar el número de guía, para poder rastrear su pago.

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En todos los casos por favor enviar comprobante o notificación del pago por email para confirmar recibo de las mismas. (D) En Efectivo al presentar credenciales antes de comenzar el evento, únicamente para los clubes extranjeros.

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CONSENTIMIENTO DE PAGO – TARJETA DE CREDITO Por este medio, autorizo a ALBROOK INN INC., en nombre del CLUB MARBELLA, a realizar cargos a mi tarjeta de crédito por la totalidad de nuestras inscripciones a la COPA PANAMA CLASSIC - 2015, que se realizará en la Ciudad de Panamá, República de Panamá, del 5 al 9 de agosto de 2015. Los datos de la tarjeta son los siguientes: Tarjeta de Crédito: __Visa ___Master Card
 Nombre del Club: __________________________________, País:__________________________ Nombre del tarjeta habiente: ____________________________________________________.
 (como aparece en la tarjeta)
 Tarjeta de Cr. No. __________- _________-__________- __________ Expira: ______ - ______ Mes Año
 Código de Seguridad: ______________ No. de identificación Personal: _____________________ Teléfonos: _________________ ____________Correo electrónico: ____________________________ Oficina Residencia Dirección Postal: _____________________________________________. MONTO TOTAL DE INSCRIPCION TIPO DE INSCRIPCION

MONTO

INDIVIDUALES EQUIPOS CARGO DE 3.5 % GRAN TOTAL DEL CARGO A LA TARJETA DE CREDITO

______________________________________

_________________________

Firma del Tarjeta Habiente

Fecha

Una vez lleno el documento, por favor enviar al fax: (507) 221-3366, pueden confirmar el recibo del fax al (507) 224-6865 y Preguntar por Karina o Maribel. R.U.C.: 8NT-831677-22493 D.V. 20 / Teléfono: (507) 264-6193 Club Marbella Panamá

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INSCRIPCION NUMERAL Para ayudarnos a prepararnos mejor, y asegurar su cupo en la competencia, les solicitamos nos llenen y envíen la inscripción numeral antes del 30 de julio de 2016 o lo más pronto posible. Gracias por su cooperación! NOMBRE DEL CLUB PAIS NOMBRE DEL ENTRENADOR/A NOMBRE DEL DELEGADO/A EMAIL DE CONTACTO

NIVEL

CANTIDAD DE ATLETAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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Panama Classic 2016, 28 de septiembre - 2 de octubre de 2016 Formulario de Inscripción Individual NOMINATIVA Entregar antes del 15 de agosto 2016 Se adjunta formato en excel

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