Ha sido una preocupación constante por parte de este Supremo Tribunal de Justicia el crear órganos que impulsen en el Estado una justicia de vanguardia acorde a los tiempo actuales, es por ello que en el año que se informa el Pleno aprobó la creación de la Coordinación de Actuarios de los Juzgados de Primera Instancia de los Ramos Civil y Familiar del Distrito Judicial de Culiacán.
Para el funcionamiento de la Coordinación de Actuarios se publicaron en el Periódico Oficial “El Estado de Sinaloa” No. 149 de fecha 9 de diciembre de dos mil nueve, las disposiciones que a continuación se precisan:
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COORDINACIÓN DE ACTUARIOS • Acuerdo de Creación de la Coordinación de Actuarios de los Juzgados de Primera Instancia de los Ramos Civil y Familiar del Distrito Judicial de Culiacán; • Acuerdos que reforman y adiciona diversas disposiciones del Reglamento Interior para los Juzgados de Primera Instancia del Estado de Sinaloa; y, • El Reglamento Interior para las Coordinaciones de Actuarios de los Juzgados de Primera Instancia Civiles y Familiares. Dicha coordinación de Actuarios permite: • Asignar eficientemente fechas
para cada una de las
notificaciones; • Destinar un área común para los actuarios y de esa forma se distribuyan las notificaciones entre los actuarios disponibles optimizando las salidas; • Asignar vehículos a los actuarios para realizar las notificaciones; • Optimizar las rutas tomando como base los domicilios proporcionados por los juzgados; • Contar con tabulador de tiempos estimados por tipo de notificación; • Asignar las notificaciones a realizar por medio de rutas que serán sorteadas en el mismo día de la salida a notificación; • Seguimiento de cada una de las salidas; • Asignar salidas a los actuarios en el mismo día en que se realizará la notificación; y, • Calendarizar juzgado.
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salidas a notificaciones urgentes a solicitud del
COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Para el equipamiento de la Coordinación de Actuarios, bajo los procedimientos de contratación previstos en la normatividad aplicable, se adquirió el equipo y soluciones tecnológicas que se mencionan a continuación: • 30 vehículos , marca Nissan tipo Tsuru modelo 2010 • 66 computadoras de escritorio • 7 computadoras portátiles • 3 impresoras láser • 50 fuentes ininterrumpibles de energía • 3 reguladores de voltaje • 6 impresoras portátiles • 20 lectoras de código de barras • 1 monitor LCD “24” • 2 LAN switch administrable • 1 Solución de audio y video • 1 visual studio 2008 profesional edition • Windows server 2008 standard • Tecnología ROADNET para fijación de rutas de notificación • Tecnología ASTUS de localización satelital de vehículos al servicio de actuarios
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COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Las erogaciones efectuadas para el funcionamiento de la Coordinación de Actuarios,
fueron subsidios
federales orientados a fortalecer los presupuestos
de
los
tribunales
estatales, en el marco del programa Poder Judicial Estatal, en tal virtud, los recursos aprobados por la Cámara de Diputados del Congreso de la Unión, no corresponden a erogaciones presupuestales recurrentes que deben aplicarse de una sola vez, en proyectos de infraestructura y su equipamento, para fortalecer y modernizar la realización de las funciones jurisdiccionales y que no apliquen gasto regularizable. En el rubro de capacitación se impartieron diversos cursos en los siguientes rubros: • Capacitación en materia de notificaciones civiles y familiares. a. Actuarios de los juzgados civiles se les capacitó en materia familiar. b. A los actuarios de los juzgados familiares se les capacitó en materia civil. • Capacitación en materia informática. a. Jueces. b. Secretarios. c. Actuarios. • Conducción de vehículos. a. Actuarios. • Desarrollo humano. a. Actuarios.
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COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Durante el primer mes de funcionamiento de la Coordinación de Actuarios, saldran a desarrollar su trabajo en un mismo vehículo un actuario que presta sus servicios en materia civil con uno que presta sus servicios en materia familiar, con el propósito de que se trasmitan experiencias. Asimismo se aprovechó la experiencia del Poder Judicial del Estado de Tamaulipas, habiéndose comisionado a personal de Informática y Jurídico para obtener la información atinente al funcionamiento de la Central de Actuarios que en aquel Estado se ha creado. Se llevó a cabo una campaña de difusión del funcionamiento de la Coodinación de Actuarios dirigido a alumnos y maestros en Universidades en las que se imparte la carrera de Derecho, en diversos Colegios de Abogados y en el Aula de Capacitación Informática a abogados postulantes.