Software Punto de Ventas cPOS

CPOS Para ser concretos, es seguro que hemos comprado en alguna tienda, restaurante o cualquier otro tipo de negocio y a la hora de pagar el cajero registra su producto mediante un lector de código de barras o escribiendo un código en un computador y en cuestión de segundos nos entregan un ticket con datos de nuestra compra y además información relevante sobre la empresa como teléfonos, dirección, logo, etc. Es una forma muy resumida de explicar lo que es un software de punto de venta viéndolo desde el punto de vista del cliente, porque como vendedor podemos: Gestionar ventas, ver rápidamente las ventas del día actual y días anteriores, registrar salidas de caja, generar descuentos, llevar una base de datos de nuestros clientes y proveedores, llevar un registro de nuestros productos… ya veremos cómo poder hacer todo esto utilizando cPOS.

Sistemas y Aplicaciones 2014 – Christian Talavera

Software Punto de Ventas cPOS

Ventajas de utilizar cPOS Ya mencionamos anteriormente algunas ventajas en general de utilizar software para terminal de punto de venta, pero existe una larga lista de estos programas en el mercado además de éste, algunos de pago con costos mensuales que si bien ofrecen ventajas interesantes no están al alcance del bolsillo para pequeñas empresas. Por tal motivo, nace cPOS: •

Los requerimientos a cumplir son minimos, el monitor debe permitir una resolución de al menos 800 x 600 y contar con 512 mb de RAM. En pocas palabras puede utilizar un computador antiguo como punto de venta.

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El programa es multiplataforma, se puede utilizar en Windows, OS X, Linux y otros sistemas operativos más.

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Permite crear varios puntos de venta conectados a una misma base de datos.

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Funciona con hardware adicional como lectores de codigos de barras, lectores de tarjetas de crédito, impresoras de tickets e impresoras tradicionales para generar informes y básculas para pesar productos.

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Altamente personalizable, cuenta con 15 idiomas integrados y funciona con varias monedas.

Cómo utilizar cPOS Al abrir el programa por primera vez nos dirá que no ha detectado ninguna base de datos y si deseamos crear una preconfigurada. Se abrirá luego una interfaz para seleccionar un usuario, por defecto hay 4 usuarios: 1. Administrador 2. Empleado 3. Visitante 4. Jefe

Cada usuario tiene diferentes privilegios y pueden ser asignados, de esta manera por ejemplo el vendedor podrá utilizar “Empleado” para realizar ventas pero no podrá acceder a informes o configuraciones. Para este caso se utilizará la cuenta Administrador para poder configurar a gusto el software.

Sistemas y Aplicaciones 2014 – Christian Talavera

Software Punto de Ventas cPOS Si deseamos que otras personas no puedan cambiar la configuración del software punto de venta ni utilizar el usuario Administrador nos dirijimos al menú y seleccionamos Cambiar clave, cuando nos pida la clave angitua simplemente damos click en aceptar y escribimos la nueva contraseña.

Imprimir recibos de venta Para imprimir los tickets de venta o cierres de caja es necesario contar con una impresora térmica especialmente diseñada para esta labor. Para imprimir los informes de ventas se recomienda una impresora tradicional. cPOS permite hasta 6 impresoras conectadas a un punto de venta.

Como pirmer paso debemos configurar e instalar los drivers de la impresora, luego acceder al menú de Configuración y seleccionar la pestaña Peripherals. Seleccionamos Impresora 2 y cambiamos el valor por printer, si tenemos bien instalada la impresora debe aparecer en el nuevo menú desplegable el nombre de la misma para seleccionarla:

Seleccionando la impresora para recibos

Impresora se deja en screen para poder ver el tiquete generado desde el software, una opción útil en caso de no tener una impresora termica o simplemente para realizar pruebas sin malgastar papel. Para previsualizar el ticket vaya al menú y seleccione Impresoras.

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Caja e inventario del negocio La caja de cPOS aparece en el menú como Ventas y es allí como lo indica su nombre la sección para realizar la venta de los productos. Podemos utilizar el teclado númerico para agregar el precio de producto y haciendo uso del botón + para agregarlo a la caja, si contamos con un lector de códigos de barras el software automaticamente agrega el producto con el código leido. Creando productos para el inventario

Menú de Inventarios

Acceda al menú y luego a Inventario. Hay varios botones para organizar y gestionar de forma correcta los artículos del negocio, para este caso sólo utilizaremos el botón llamado Productos.

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Agregando un producto a cPOS

Para agregar un nuevo producto haga click en el icono + y rellenamos el formulario de una forma similar a la imagen, si lo deseamos podemos utilizar categorías o atributos para organizar nuestros productos. Para que el código de barras funcione el número debe ser igual al de las etiquetas. En la pestaña Inventario podemos establecer más opciones sobre el producto en cuestión. En la pestaña Image podemos asignar una imagen para el artículo pero es opcional. Las pestañas Button y Propiedades son para configuraciones más avanzadas y no deberían modificarse a menos de que se sepa qué se está haciendo, la primera sirve para cambiar la apariencia del botón del producto en la caja utilizando código HTML y la segunda para agregar más opciones al producto, por ejemplo el precio con descuento.

Realizar Ventas Volviendo al tema de la caja y ya con productos creados es posible vender. Simplemente damos click en los botones con el nombre del producto para vender y serán añadidos a la caja con el nombre y precio establecidos. Para aumentar la cantidad de un mismo producto seleccionelo y de click en el signo más (+).

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Para finalizar la venta utilizamos = y se desplegará una ventana con los métodos de pago aceptados.

Métodos de pago en cPOS

Si seleccionamos Efectivo observaremos que aparecen imágenes de billetes de libra esterlina, esto no afecta la venta pero se puede cambiar. En Débito es posible asignar la venta a un cliente, de esta forma es posible fiar una venta y llevar la cuenta bien gestionada. En el menú Clientes se puede ver cómo funciona dicha opción.

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