Cuernavaca, Mor., a 6 de agosto de 2016 Estimado Proveedor La Sección Morelos de IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineering) agradecen su aceptación de poder participar como Expositor Industrial o Patrocinador Oficial en el XIII Congreso Internacional de Investigación y Desarrollo Tecnológico “CIINDET 2016”. En el año 2015 tuvimos una asistencia de más de 250 personas (65 % Profesionales, y 35 % Estudiantes), tanto a presentar sus trabajos como a conocer otros desarrollos. Los trabajos incluyen trabajos de investigación, desarrollos técnicos y aplicaciones comerciales. El CIINDET, es un buen foro para presentar productos, herramientas y servicios, tanto de hardware como de software, útiles para la comunidad de profesionales de las diferentes disciplinas que se exponen en este foro. Dicho evento, se espera que, en el 2016, supere las cifras y estadísticas del “networking” con el tema eslogan de “Tecnologías modernas de la Información; un imperativo”. Se adjunta manual del expositor, que incluye la disponibilidad para espacios de “stands”. Le reiteramos nuestro agradecimiento por participar, y esperamos su visita al Congreso, no sin antes dejar nuestros datos en caso de alguna inquietud relacionada con el evento. Agradeciendo su atención, le saluda

Ing. Luis Ivan Ruiz Flores Coordinador Expo -CIINDET 2016 Email: [email protected] o [email protected] Oficina: +52 (777) 288 4896 Telcel: +52 1 (777) 1033616 Website:  http://www.ciindet.org/

Estimado Patrocinador o Expositor Industrial:

A nombre del Comité Organizador del XIII CIINDET (IEEE Sección Morelos e Instituto de Investigaciones Eléctricas), te damos las gracias por haber confirmado tu participación como PATROCINADOR OFICIAL O EXPOSITOR INDUSTRIAL en el evento: PATROCINADOR OFICIAL Y ESPACIO DENTRO DE LA EXPO INDUSTRIAL DEL XIII Congreso Internacional sobre Innovación y Desarrollo Tecnológico, CIINDET 2016 "Tecnologías modernas de la Información; un imperativo" DEL 7 AL 9 DE SEPTIEMBRE, HOTEL HOLIDAY INN, CUERNAVACA, MOR. Sin lugar a dudas, tu entusiasmo en participar nos motiva para seguir esforzándonos para brindarte más y mejores servicios. Con este compromiso en mente, nos hemos permitido hacerte llegar “El Manual del Expositor” en el cual encontrarás información importante como es: 

Fechas de montaje y desmontaje de Stands



Plano final de distribución del área de exposición



Características de los espacios para stands y de los servicios incluidos



Programa General de Actividades



Reglamento de la Exposición

Información que esperamos contribuya a facilitar tu participación y a que tengas una excelente presentación en el evento. Esperamos que este manual sea de tu utilidad y sólo nos resta reiterarnos a tus órdenes para cualquier necesidad adicional que con gusto atenderemos. Atentamente, Ing. Luis Ivan Ruiz Flores Coordinador Expo CIINDET 2016

1. FECHAS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS Lugar:

Contacto:

Hotel Inn, Cuernavaca, Mor. Blvd. Díaz Ordaz 86 Col. Acapantzingo, C.P.62440 Cuernavaca, Morelos Tel: +52-777-362 0203 Fax: +52-777-310 1584 [email protected] www.hinncuernavaca.com

Ing. Luis Ivan Ruiz Flores Expo Industrial CIINDET 2016 [email protected] Tel. Ofic.: 7772884896 Celular: 7771033616 MONTAJE Martes 6 de septiembre

 

HORARIOS DE:

A:

15:00

19:00

Durante este día y horario habrá personal del CIINDET para asistirles e indicarles en el hotel el lugar de ubicación Las empresas que necesiten más tiempo para ocupar su stand, favor de indicárnoslo [email protected]. Sin embargo, NO SE ACEPTAN a proveedores llegar a montar después de las 20:00 hrs. Tendrán que ajustarse a los horarios marcados ya que el Hotel no tienen inherencia en la logística del Comité Organizador del CIINDET 2016 y viceversa. DESMONTAJE Viernes 9 de septiembre

HORARIOS DE:

A:

16:00

19:00

Este horario es exclusivo para la desocupación. NO SE PERMITE que los proveedores o marcas indiquen a su personal de desmontaje que realice operaciones fuera de esos horarios. No se permitirá la salida de materiales antes de este horario; fuera de él, habrá un costo extra por tiempo adicional, que tendrá que ser negociado con el Hotel Holiday Inn directamente por cada expositor.

2. PLANO DE DISTRIBUCIÓN DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN

D

A H

C Coffe

E

N B

F

Stand

Empresa/Institución

A

Newark

B

INEEL

C

ENOSERV

D

ETAP

E

UPEMOR

F

CENIDET

G

IT Cuautla

H

Viajes Vivanco

Coffe

Cafetería

Usted podrá consultar la actualización en la siguiente página: www.ciindet.org

3. CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS* Y SERVICIOS INCLUIDOS Los espacios ofrecidos en el CIINDET 2016, son reservados para mostrar productos y difundirse como marca durante el evento. Características de los espacios para stand’s y recursos a proporcionar:  Espacio para exhibir sus productos en un área de 3 x 2 m delimitados con marcadores sobre el piso. El espacio no contará con mamparas. Se proporcionará:  Extensiones, contacteras, una mesa de 1.60x1.60m con mantel y dos sillas. Vista hacia el norte. Notas importantes: El proveedor deberá adaptarse a la altura de 2.26 metros y a los espacios acordados. El Comité Organizador no está comprometido a proporcionar recursos o materiales. Cada proveedor deberá anticiparse con los debidos materiales de acuerdo a las fotografías de referencia del hotel y al plano anteriormente colocado en el Inciso 2. * El acceso gratuito o de intercambio al espacio no considera el arrendamiento por parte del CIINDET de servicios o accesorios para el montaje del Proveedor.

El Comité Organizador del CIINDET se reserva el derecho de hacer cambios de última hora por logística o por decoración general del evento.

Vista hacia el oriente

4. PROGRAMA El programa completo del congreso se puede consultar en la página: www.ciindet.org

La inauguración de la EXPO será el día Miércoles 7 de septiembre las 12:30 hrs y Los periodos asignados en el programa para visitar la EXPO sin actividades de otra índole son:  7 de septiembre: 12:30 a 14:00 horas & 14:30 a 15:00 hrs  8 de septiembre: 12:30 a 14:00 horas & 14:30 a 15:00 hrs  9 de septiembre: 12:30 a 14:00 horas & 15:00 a 15:30 hrs

Programa General (tentativo) Miércoles 7 de septiembre Inscripciones Hora: 8:00 a 9:30 / 15:00 a 17:00 hrs Inauguración Congreso Hora: 10:00 hrs Conferencia Magistral Hora: 11:00 hrs Inauguración de la Exposición Hora: 12:30 hrs Sesiones Llamado a artículos Hora: 15:00 a 18:30 hrs Ponencias Hora:

15:00 a 18:00 hrs

Jueves 8 de septiembre Inscripciones Hora: 8:00 a 13:00 y 15:00 a 17:00 hrs Sesiones Llamado a artículos Hora: 8:30 a 18:30 hrs Ponencias Hora: 9:00 a 18:00 hrs Exposición Industrial Hora: 9:00 a 18:30 hrs Cena de Integración Hora: 20:00 hrs. Viernes 9 de septiembre Inscripciones Hora: 8:00 a 13:00 y 15:00 a 17:00 hrs Sesiones Llamado a artículos Hora: 9:00 a 18:30 hrs Ponencias Hora: 9:00 a 18:00 hrs Exposición Industrial Hora: 9:00 a 18:30 hrs Clausura del Congreso Hora: 19:00 hrs

5. ALIMENTOS Y HOSPEDAJE En función de los acuerdos llevados a cabo con el comité organizador, la cuota de renta del Stand CIINDET 2016 le podrá incluir: 

Comida para una o dos personas durante los días del evento que será servida en algún salón del Hotel Holiday Inn en el horario de 13:00 a 15:00 horas. Las comidas extras deberán solicitarse a los organizadores del evento para verificar su disponibilidad y tendrán un costo de recuperación de $350 pesos más impuestos por persona y por día.



Acceso al servicio de coffe-break durante los recesos programados del evento.



La cuota no incluye boleto para la cena de gala ni ninguno otro alimento o bebida fuera de los horarios del congreso.



La cuota de renta de Stand no incluye hospedaje. Si fuera de su interés hospedarse en el Hotel Holiday Inn le recomendamos aprovechar la tarifa preferencial citando el evento CIINDET 2016 al momento de su reservación, la cual tendrá que realizar directamente con el Hotel Holiday Inn, a los teléfonos 01-777-3620203, 01-777-3620203 ext. 1815 / 1811 o al correo electrónico: [email protected].

6. REGLAMENTO PARA EXPOSITORES INDUSTRIALES 6.1. REGISTRO DE EXPOSITORES Se considera expositor registrado sólo a aquellas empresas e instituciones que hayan entregado el registro correspondiente y hayan realizado el pago total de su stand (no aplica en caso de que hay sido una cortesía o intercambio). Para atención a expositores, se contará con un módulo de registro, información y apoyo en la entrada de los salones de exposición. 6.2. FECHAS Y HORARIOS. Martes 6

Montaje de stands

15:00 a 19:00 hrs.

Viernes 9

Evento

09:00 a 18:30 hrs.

Miércoles 7

Evento

12:00 a 18:30 hrs.

Viernes 9

Desmontaje

16:00 a 19:00 hrs.

Jueves 8

Evento

09:00 a 18:30 hrs.

Viernes 9

Clausura

19:00 hrs.

La entrada de expositores durante los días del evento será a partir de las 8:00 hrs. Por lo que no se permitirá la entrada a ninguna persona antes de la hora señalada.

6.3. CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS PARA LOS “STANDS” (Ver notas de Inciso 3)  El espacio para colocar su Stand de exhibición es de 3 x 2 m

6.4. INSTALACIONES ESPECIALES Los materiales propiedad del expositor, utilizados para decoración, operación y promoción del evento son manejados por cuenta y riesgo del expositor, así como cualquier daño que se cause a los stands, quedando exento de responsabilidad alguna el Comité Organizador del CIINDET. 6.6. LIMPIEZA Y SEGURIDAD DE MÓDULOS La limpieza de los módulos es responsabilidad directa de cada expositor. La limpieza en áreas generales estará a cargo del Hotel Holiday Inn. El área general estará protegida por personal de seguridad del Hotel Holiday Inn, sin embargo, se delimita la responsabilidad por pérdida de objetos o materiales que el expositor deje al alcance de cualquier persona, por lo que se recomienda que aquellos objetos portátiles de alto valor sean retirados durante la ausencia del expositor (sobre todo por las noches).

6.6. SERVICIO A LOS EXPOSITORES En caso de que el expositor requiera de instalaciones eléctricas especiales, o servicio de apoyo, éste deberá hacer la solicitud directamente a la Administración del Hotel Holiday Inn, el costo del servicio solicitado será a cargo de cada expositor. 6.7. LIMITACIONES ESPECÍFICAS Queda prohibida a los expositores la introducción o instalación de equipos que requieran gas dentro del área de exposición, así como de equipos que tengan que ser manejados con líquidos inflamables. A su vez se prohíbe clavar, atornillar, taladrar o engrapar objetos en el suelo, en las lámparas o sobre la estructura de los módulos e instalaciones del recinto ferial. De presentarse algún daño parcial o total, el expositor se compromete a liquidar los daños ocasionados antes de retirar el material de exposición. :: Las medidas de las puertas de acceso al Salón de la Expo-CIINDET 2016 son de 1.90 metros x 2.18 metros ::

:: La altura máxima permitida dentro del Salón de Exposiciones 1 para los stands es de 2.26 metros ::

6.8. CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO Es obligación de todos los expositores el conocer y difundir entre su personal el presente reglamento de exposición, obligándose a cumplir y respetar el contenido del mismo. 6.9. DEL ESPACIO AÉREO Por políticas del Hotel Holiday Inn queda prohibido cualquier tipo de publicidad en el espacio aéreo, por lo que NO se permitirá colocar mantas, promociones, anuncios, globos, etc., sin autorización previa del Comité Organizador del CIINDET. 6.10. DURANTE LA EXPO Queda prohibido entregar publicidad armada en conjunto con otra empresa. Solamente se podrá entregar la promoción de la empresa expositora; Se permitirá, siempre y cuando sea notificado mediante correo electrónico. Así también, queda prohibido promocionar algún tipo de evento secundario, así como el interactuar con otros expositores o visitantes con el objeto de promover o vender algún seminario, convención, reunión o exposición. Queda prohibido utilizar equipo de sonido o micrófono en sus espacios asignados. Toda su mercancía, material decorativo, incluyendo globos y demostradoras deberán permanecer dentro de su área, para no bloquear los pasillos.

6.11. AREA DE LA EXPO El área de la exposición comprende un área adjunta a la Recepción del Hotel. Aquél expositor que requiera de un espacio adicional fuera de la exposición, deberá contratarlo específicamente con la Administración del Hotel Holiday Inn. 6.12. GAFETE Todo expositor sin GAFETE no podrá entrar a la Expo (sin excepción). 6.13. ALIMENTOS Y BEBIDAS Sin excepción alguna no se permite la entrada de alimentos a la Expo. Cualquier tipo de alimento o bebida que el expositor desee ofrecer en su stand, deberá contratarlo directamente con el hotel. Queda prohibida la venta de alimentos dentro de la Expo o en cualquier área del recinto. 6.14. ES OBLIGACIÓN DE LOS EXPOSITORES Informarle a toda persona que asignen para la ayuda de la decoración y manejo de mercancías, que durante los días de montaje y desmontaje deberá llevar una identificación de la empresa para la cual labora, de lo contrario no se le permitirá la entrada a las instalaciones. 6.16. DECORACIÓN La decoración del espacio del stand corre por cuenta del expositor y éste se compromete a devolver el stand en las mismas condiciones en que lo recibió. 6.16. ACCESORIOS Los efectos audiovisuales se permitirán únicamente cuando no afecten a los demás expositores. 6.17. REUBICACIÓN El Comité Organizador del CIINDET se reserva el derecho de reubicar la localización de los espacios de “Stands” por causas de fuerza mayor. 6.18. CANCELACIONES El Comité Organizador del CIINDET no será responsable en caso de que la exposición no se realice por causas de fuerza mayor (de conformidad con el código civil), en cuyo caso se adjudicarán las cuotas de acuerdo con los gastos de administración efectuados hasta el momento de la suspensión.

En caso de que el expositor desee en forma unilateral dar por cancelada su participación en el evento, el cargo de cancelación es del 80% del precio del stand o Patrocinio con el fin de cubrir los gastos que esto hubiera podido ocasionar al Comité Organizador del CIINDET, así mismo El Comité Organizador del CIINDET se reserva el derecho de cancelar la participación del expositor si éste no cumpliera con sus programas de pagos en las fechas acordadas (no aplica en caso de que hay sido una cortesía o intercambio). 6.19. OCUPACIÓN DEL STAND Si el expositor no se presenta en las vísperas de la inauguración a ocupar su lugar, El Comité Organizador del CIINDET dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses generales de la exposición. :: Ningún expositor podrá desocupar su stand antes del Viernes 9 de septiembre a las 16:00 hrs.:: 6.20. CALIDAD La procedencia de las mercancías, así como la calidad de las mismas, es sólo responsabilidad de los expositores y no del Comité Organizador del CIINDET. 6.21. PUBLICIDAD El Comité Organizador del CIINDET se encargará de publicar el evento en los medios que considere adecuados. Así mismo se reserva el derecho de modificar cualquier programa publicitario. 6.22. EMPLEADOS El contratante asume todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Ley Federal del Trabajo, del personal que bajo sus órdenes esté en la exposición durante el montaje, el evento y desmontaje. El Comité Organizador del CIINDET se deslinda de cualquier responsabilidad que pueda surgir con los empleados de los expositores. Cualquier controversia de índole legal que se suscite con motivo de la interpretación o cumplimiento de las estipulaciones contenidas en este reglamento, ambas partes convienen desde ahora someterla a la competencia de los tribunales comunes, renunciando para el efecto a cualquier fuero o jurisdicción. 6.23. GAFETES DE EXPOSITORES Se entregarán hasta 2 gafetes a cada empresa para el personal que atienda los stands. Estarán a su disposición durante el montaje el día martes 6 de septiembre, de acuerdo con los nombres proporcionados previamente por cada empresa.

Para tal caso tendrán que enviar por correo electrónico a: [email protected], la solicitud de sus gafetes indicando los datos de la Tabla Siguiente:

No.

Nombre Completo

Cargo

1. 2.

6.24. ESTACIONAMIENTO El estacionamiento es responsabilidad del Hotel Holiday Inn y del Expositor o Patrocinador en cualquiera de las categorías. El Comité Organizador del CIINDET 2016 no se hace responsable de los acuerdos que generen con el Hotel ni de los resguardos respectivos propiedad del hotel por concepto del Estacionamiento. 6.26. CONTROL DE ANDENES PARA CARGA Y DESCARGA Los patios de maniobras y andenes de carga y descarga se usarán única y exclusivamente para el desarrollo de estas actividades. Los espacios son muy pequeños y se les solicita a los Patrocinadores y Expositores que indiquen a su personal que se dirijan a los miembros de seguridad del Hotel para coordinar su acceso. Se requiere agilizar el montaje y desmontaje y deberán respetar si otro Proveedor ha llegado antes. La zona de andenes no es estacionamiento ni área de almacenaje; es una zona exclusiva para carga y descarga de vehículos con materiales de exposición o decoración para el recinto de la EXPO. El acceso a la zona de andenes es por la calle de Galeana al Oriente del Hotel, ingresando por la calle Rufino Tamayo y al dar vuelta hacia el norte podrá ingresar por la Calle Galeana (Ver mapa). No se permitirán dobles o triples filas en las calles, ni obstaculizar entradas a casas o edificios vecinos al centro de exposiciones, de lo contrario serán removidos con grúas sin responsabilidad alguna para El Comité Organizador del CIINDET. Sólo se permite el acceso a las zonas de carga y descarga y andenes a un vehículo por empresa a la vez. Tanto El Comité Organizador del CIINDET, como el Hotel Holiday, NO se hacen responsables en ningún caso de cualquier robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo.

6.26. ADICIONALES El Patrocinador Oficial de cualquiera de las categorías (Bronce, Oro, Plata, Platinum y Diamante) tendrá derecho a impartir plática técnica, en común acuerdo con el Comité Organizador y dependiendo de su Patrocinio, para lo cual debe notificarse para reservación de espacio.

En caso de presentar curso tutorial, se notifica que el tiempo de cada plática o curso tutorial corto a la que tenga derecho según el website www.ciindet.org, debe ser coordinado por alguno de los miembros siguientes:  Ing. Luis Ivan Ruiz El tiempo destinado para las preguntas será al finalizar la sesión del panel y se realizarán dependiendo el interés del público. A continuación se colocan los datos técnicos para el Programa de Ponencias de los Patrocinadores, si Ud. tienen dudas e inquietudes acerca de que horario o en qué día será programada cada plática técnica a la que tiene derecho, favor de comunicarse a: Contactos para el Programa de Ponencias impartidas por los Patrocinadores: Oro, Plata, Platinum & Diamante. Luis Ivan Ruiz [email protected] Tel. +52 (777) 2884896 El CIINDET 2016 le proporciona el espacio en caso de solicitarlo, con un a) cañón proyector incluido. Sin embargo, la publicidad o captación de interesados deberán correr por cuenta del Expositor o Patrocinador. Si Ud. solo adquiere Stand no tendrá la oportunidad de brindar una plática dentro del Congreso.

6.27. DEPOSITOS BANCARIOS Los datos a donde deben depositarse los Patrocinios o Adquisición de la Renta de Stand’s por concepto de la Expo-CIINDET 2016 a nombre de:  GRUPO IITSE TECHNOLOGY S.A. DE C.V. o RFC: GIT-070929 MF7 o DRECCIÓN: RÍO VERDE #303 o COL.VISTA HERMOSA C.P. 62290, CUERNAVACA, MORELOS. MÉXICO. A la cuenta de: Banco Santander a nombre de: “GRUPO IITSE TECHNOLOGY SA de CV.” Para Transferencias Nacionales Interbancarias CLABE (18 dígitos): 0145 4092 0010 1346 31 CUENTA: 92001013463 Sucursal: 7978 Datos adicionales: Banco: Santander S. A. Sucursal # 7978. Pabellón Vista Hermosa Cuernavaca, Morelos. México

Para Transferencias Internacionales: CLABE (18 dígitos): 0145 4092 0010 1346 31 CUENTA: 92001013463 Sucursal: 7978 SWITF: 0210 0002 1 ABA: BMSXMXMM Datos adicionales: Banco: Santander S. A. Sucursal # 7978. Pabellón Vista Hermosa Cuernavaca, Morelos. México

6.28. ACEPTACIÓN DEL MANUAL El expositor acepta todas y cada una de las cláusulas anteriores. Nombre del Expositor: _______________________________________________ SELLO DEL Nombre del Representante Autorizado: _________________________________ EXPOSITOR Firma de aceptación del Reglamento: ___________________________________ Fecha: ________________ POR FAVOR REENVIE ESTA HOJA ESCANEADA PARA CONSIDERARLO EN LA RESERVACIÓN