Curso nivel introductorio (Profesores)

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN ____________________________________________________________________________________________ 3 VISIÓN GENERAL DE U-CURSOS ________________________________________________________________________ 3 ACCESO A U-CURSOS _____________________________________________________________________________________ 4 PROBLEMAS CON LA CLAVE ____________________________________________________________________________ 4 II. ELEMENTOS BÁSICOS DE U-CURSOS ___________________________________________________________________ 6 MENÚ IZQUIERDO ________________________________________________________________________________________ 7 MENÚ SUPERIOR _________________________________________________________________________________________ 8 III. LA ADMINISTRACIÓN DE SUS CURSOS ______________________________________________________________10 PUBLICANDO MATERIAL DOCENTE __________________________________________________________________11 CONTACTANDO A SUS ALUMNOS POR E-MAIL ______________________________________________________15 CREANDO LA PRIMERA TAREA ELECTRÓNICA _____________________________________________________17 PUBLICANDO LAS NOTAS DE LA TAREA _____________________________________________________________20 V. FUNCIONALIDAD ADICIONAL DE U-CURSOS_________________________________________________________25

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I. INTRODUCCIÓN U-Cursos surge a fines de la década de los 90 como una efectiva solución web para organizar el material educativo de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (FCFM) de la Universidad de Chile. Con el paso de los años, la plataforma ha experimentado un importante crecimiento y ha comenzado a extenderse hacia otras Facultades e instituciones dentro de la Universidad. U-Cursos es una plataforma de apoyo al desarrollo de la docencia y de los procesos de enseñanza-aprendizaje, basada completamente en tecnología Internet. Permite a los profesores crear en forma autónoma sitios Web para cada uno de los cursos que dictan, denominados sitios de aprendizaje, donde pueden subir apuntes y material docente en cualquier formato de archivo, crear foros a través de los cuales interactuar con sus estudiantes y el cuerpo docente, subir enlaces de interés, planificar las actividades docentes a través de un calendario de actividades complementado con una agenda electrónica, obtener listas de cursos, subir bibliografía, administrar tareas, administrar y publicar las notas parciales y actas de exámenes formales 1, enviar correos electrónicos a todo el curso de una manera sencilla, publicar novedades y enviarlas a los teléfonos celulares de sus estudiantes 2, entre otras funcionalidades. Por otro lado, los estudiantes pueden bajar los apuntes que el profesor les dejó en el sitio, subir sus propios apuntes y documentos, participar en los distintos temas abiertos en el foro, ver sus notas, subir sus tareas, enviar correos a sus profesores, abrir su página personal con su perfil de estudiante, entre otras. Actualmente hay más de 80 servicios conectados a esta plataforma, y cada día aumenta el número de cursos que apoya sus clases presenciales con U-Cursos.

Visión General de U-CURSOS U-Cursos es una plataforma abierta que permite a usuarios que no posean clave de acceso, navegar y revisar contenido público disponible en el sistema. Sin embargo, esta característica no significa que no sea posible administrar material con restricciones de acceso o de manera privada, por el contrario, usted dispone de todo el control respecto de quienes pueden revisar el contenido publicado. Usted podrá controlar el acceso a sus documentos seleccionando la visibilidad que desea asignar a ellos. Actualmente existen 4 niveles de visibilidad en U-Cursos:    

Integrantes del Curso y Sección: sólo sus alumnos podrán acceder al contenido (documentos, foros, bibliografía, etc.). Integrantes del Curso: sus alumnos y los alumnos de secciones paralelas (mismo código de curso) podrán acceder al contenido. Integrantes de la Institución: todos los alumnos pertenecientes a su Facultad podrán acceder al contenido. Toda la red: toda persona que acceda a U-Cursos, independiente de sus privilegios podrá acceder a este documento. Si usted escoge esta opción, los buscadores de Internet como Google indexarán el contenido y su información estará disponible para cualquiera en Internet.

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Sujeto a disponibilidad en cada Facultad.

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Servicio disponible sólo para la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas y para algunas compañías celulares.

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Acceso a U-Cursos Al visitar el sitio oficial del sistema, http://www.u-cursos.cl, usted encontrará en la parte superior la opción “Entrar a U-Cursos” la cual le desplegará en pantalla dos casilleros de datos, uno para ingresar su nombre de usuario y el otro para ingresar su clave de acceso tal como lo muestra la Figura 1.

Figura 1: Página de acceso a U-Cursos El nombre de usuario corresponde a su RUT o a su pasaporte Uchile (www.pasaporte.uchile.cl). Ingrese su rut sin puntos (ejemplo: 3456233K) o su pasaporte añadiendo al final @uchile (ejemplo: jperez@uchile).

Problemas con la clave Si usted es un usuario nuevo o no recuerda su clave de acceso, deberá utilizar la opción “¿Problemas con tu Clave?” que se encuentra en la página principal y que se muestra en la Figura 2. A continuación siga las indicaciones en pantalla y complete los datos que le sean solicitados.

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Figura 2: Problemas con la clave

La opción para recuperar su clave le solicitará su email [pasaporte]@uchile.cl) y luego una secuencia de caracteres de seguridad como lo muestra la Figura 3.

Figura 3: Datos requeridos para solicitar o recuperar la clave

Finalmente, el sistema le enviará un correo electrónico con un enlace hacia la página que muestra la Figura 4. Ingrese la nueva clave en las casillas respectivas.

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Figura 4: Ingresar nueva clave

II. ELEMENTOS BÁSICOS DE U-CURSOS Una vez conectado a U-Cursos, usted dispondrá de un conjunto de servicios configurables que le permitirá acceder a sus cursos y a información disponible en la plataforma, tal como lo muestra la Figura 5. El primer elemento que verá en la pantalla principal es el menú izquierdo que contiene las principales secciones a las cuales usted puede acceder. Ya veremos con más detalle cada una de las opciones. En segundo lugar, encontrará la barra de opciones superior. En esta sección usted dispondrá de servicios que dependen de la opción del menú izquierdo que usted haya elegido. El menú superior es dinámico y podrá variar de curso en curso o de sección en sección. Más adelante, cuando revisemos el funcionamiento de sus cursos, le quedará más clara la utilidad de este menú.

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Figura 5: Página de inicio de la sesión del usuario de U-Cursos

Menú Izquierdo Revisemos ahora con más detalle el menú lateral izquierdo que usted ve en la pantalla principal. En la parte superior encontrará su nombre y apellido y bajo él, opciones estándar para todos los usuarios. La opción “Mi Inicio” le permitirá acceder directamente a la página que usted haya definido como su página inicial. A continuación encontrará la opción “Mis Canales” donde podrá 3 consultar las últimas novedades de todos sus cursos así como noticias de su facultad . La tercera opción “Mis Datos” le presentará su información personal y datos de contacto. Es muy importante que esta información esté actualizada para que pueda recibir oportunamente las notificaciones. Las demás opciones de este menú se presentan en la Figura 6.

3

Sujeto a disponibilidad en su Facultad

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Figura 6: Detalle menú izquierdo

Menú Superior Tal como le explicamos anteriormente, el menú superior es un menú dinámico que presenta las opciones pertinentes según la selección escogida en el menú de la izquierda. Por ejemplo, si usted selecciona en el menú izquierdo la opción “Mis Datos”, esto es lo que verá en el menú superior:

Figura 7: Menú superior Mis Datos

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En cambio si usted selecciona en el menú izquierdo alguna de las opciones de la sección “INSTITUCIONES”, verá lo siguiente:

Figura 8: Menú superior Instituciones Por otro lado, al seleccionar alguno de sus cursos desde el menú izquierdo, usted verá opciones relativas a los servicios ofrecidos, por ejemplo, para el curso de Física I, estos son los servicios disponibles:

Figura 9: Menú superior Cursos

Es muy probable, que al ingresar a uno de sus cursos no disponga de todos los servicios que se observan en la Figura 9. Esto sucede porque el docente puede administrar, activar y desactivar los servicios que se proveen en cada curso. Como ya habrá notado, las tres opciones del lado superior derecho siempre se mantienen fijas en el menú superior (Agregar Favorito, Inicio y Ayuda). A continuación explicaremos para que sirven: U-Cursos es un sistema configurable donde usted podrá en cualquier momento cambiar su página de inicio escogiendo alguna de las secciones disponibles en la plataforma. De igual forma, usted también podrá almacenar sus favoritos para así poder acceder directamente a ellos cuando lo desee. Las opciones “Agregar Favorito” e “Inicio” le permiten configurar estas funcionalidades. Supongamos que usted se dirige a consultar las notas de sus alumnos del curso de biología y se da cuenta de que ésta es la opción que con mayor frecuencia consulta dentro de este curso, usted podría incluirla dentro de sus favoritos. Para hacerlo, basta con que mientras despliega

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esta página en su área de trabajo, presione la opción “Agregar Favorito” y verá como en el menú izquierdo se agrega esta nueva sección. El diagrama de la Figura 10 detalla el proceso.

Figura 10: Secuencia para Agregar Favoritos Recuerde que para acceder posteriormente a su página de inicio o a sus favoritos, usted debe utilizar el menú izquierdo. De manera análoga usted podrá cambiar su página de inicio seleccionando la sección que desee y luego presionando la opción “Inicio” del menú superior.

El icono Ayuda le permitirá visualizar instrucciones de cómo utilizar el módulo en el que se encuentra actualmente. Por ejemplo, si está en el módulo Notas Parciales y hace clic en el icono Ayuda se mostrarán indicaciones de cómo usar el módulo Notas Parciales.

III. LA ADMINISTRACIÓN DE SUS CURSOS Como profesor usted posee una gran variedad de opciones asociadas a cada uno de sus cursos. Supondremos, para efectos de este documento, que usted es un profesor del curso de aeromodelismo básico y desea poder publicar el material de estudio y las clases en Power Point para todos sus alumnos en formato electrónico. Además a usted le gustaría poder contactarse con sus alumnos vía e-mail y para ello no quisiera tener que recopilar la lista de alumnos ni sus e-mails de manera manual. A medida que transcurre el curso quisiera también poder asignarles

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tareas y trabajos de investigación a sus alumnos y posteriormente poder publicar las notas de manera confidencial para que cada uno sólo sepa su nota pero que dispongan de información general respecto al desempeño de sus compañeros. ¡Buenas noticias! todo esto y mucho más es posible realizarlo utilizando U-Cursos.

Publicando Material Docente

Comenzaremos la configuración de nuestro curso de aeromodelismo, publicando el material docente electrónico que hemos preparado. Los documentos se organizan por capítulos y nuestro objetivo es dejar disponible para los alumnos sólo el material pertinente a la clase siguiente. Este último punto es especialmente importante puesto que es posible que carguemos toda la información pero que hagamos visible a nuestros alumnos sólo parte de ella. En la Figura 11 se aprecia la estructura de nuestro contenido y el estado (publicado o no publicado) de publicación.

Figura 11: Página Publicación de Material Docente En la Figura 11 se aprecia una estructura de tres capítulos donde cada uno de ellos posee los documentos que utilizaremos para nuestro curso. Usted como profesor posee las opciones de “Editar” y “Borrar” así como la posibilidad de publicar o remover algún documento. En la columna “Publicado” aparecen marcados con un ticket verde todos aquellos documentos publicados y disponibles para sus alumnos. Utilizando esta opción usted podrá preparar todo el material al comienzo de su curso pero podrá entregarlo a sus alumnos de manera parcial a medida que transcurre el tiempo. En nuestro ejemplo de la Figura 11 sólo los apuntes “elementos de distracción.jpg” y “Aeromodelismo.jpg” están publicados.

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Utilizando la información disponible en la plataforma, usted podrá saber si sus archivos han sido descargados por sus alumnos y cuales de ellos han tenido más actividad. La columna descargas entrega información referente a esto. Ahora veamos cómo es posible construir esta estructura de curso. Lo primero que debe hacer es seleccionar la opción “Material Docente” en el menú superior, tal como lo muestra la Figura 12.

Figura 12: Opción Material Docente

Una vez seleccionada la opción “Material Docente”, usted verá el listado de documentos (aparecerá un listado vacío si nunca ha ingresado un documento antes de realizar este curso) y la opción “Agregar”, tal como lo muestra la Figura 13. Seleccione esta última opción para iniciar el ingreso de información.

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Figura 13: Opción Agregar Material Docente A continuación el sistema le ofrecerá un formulario de ingreso de información donde usted tendrá que completar los campos solicitados:       

Archivo: Corresponde al documento que usted desea publicar. Con la opción “Examinar” usted puede ubicar el archivo en su disco duro. Si desea agregar otro archivo en este mismo proceso podrá utilizar la opción “Agregar”. Título: Es el nombre que usted desea darle al documento que está publicando. De manera automática el sistema utiliza el nombre del archivo, sin embargo usted puede cambiarlo. Categoría: Corresponde a la clasificación o tipo que se asigna al nuevo documento. En nuestro ejemplo, las categorías corresponden a los capítulos. El sistema le ofrece las categorías existentes y usted podrá crear nuevas categorías utilizando la opción “Otro…” Descripción: Le permite ingresar una descripción del contenido del archivo para facilitar la búsqueda de material. Sus alumnos podrán leer esta descripción antes de descargar el archivo. Autor: Se refiere al creador del documento. Año: Aquí debe colocar el año de publicación del documento. Visibilidad: Mostrara el tipo de visualización que tendrá el material publicado. Tal como le mencionamos anteriormente, U-Cursos. Permite el acceso a la información publicada incluso para usuarios que no dispongan de clave de acceso.

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La Figura 14 muestra un ejemplo para uno de los archivos de nuestro curso de Aeromodelismo.

Figura 14: Página completando la información solicitada en Material docente Una vez completado los datos con toda la información necesaria, no olvide presionar “Guardar” para finalizar el proceso. Repitiendo esta acción para cada uno de los documentos que desea agregar a su curso, usted completará la estructura que le presentamos anteriormente. Una vez concluida esta estructura, debemos activar el material que desea publicar para que sea visto por los alumnos del Curso. Todo nuevo documento ingresado al sistema queda automáticamente visible (publicado). Con el ticket verde de la columna publicado es posible controlar el estado de publicación de los documentos.

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Contactando a sus alumnos por E-mail Una vez que se haya publicado el material docente sería adecuado comunicarles a los integrantes del curso que este material está publicado. Esto se puede realizar utilizando el módulo de “Correo” disponible en U-Cursos. Para utilizar este servicio, lo primero que debe hacer es seleccionar la opción “Correo” en el menú superior, tal como lo muestra la Figura 15.

Figura 15: Opción Correo

Una vez seleccionada la opción “Correo”, usted verá un formulario, como lo muestra la Figura 16, donde tendrá que completar los siguientes datos:   

Tema: Aquí deberá ir el asunto del mensaje. Mensaje: Deberá ingresar el texto del mensaje que va enviar. Destinatarios: Aquí deberá seleccionar los destinatarios de su mensaje. Usted tiene la posibilidad de enviar el mensaje a todos los profesores del curso, a todos los alumnos o sólo a algunos profesores y/o alumnos.

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Figura 16: Página de envío Correo electrónico Una vez completado el formulario con toda la información necesaria, no olvide presionar “Enviar” para que el mensaje llegue a los destinatarios. U-Cursos da la posibilidad de saber si los destinatarios de un mensaje que se envío leyeron el mensaje. Esto se realiza haciendo clic en la opción “Correos enviados”, dentro de la página de correo, y luego seleccionando la opción “Detalle” del mensaje que desea verificar. Al realizar esta operación aparecerá el mensaje enviado y, si el mensaje fue leído por sus destinatarios, aparecerá un texto indicando hace cuanto tiempo fue leído. Por ejemplo en la Figura 17 indica que el mensaje fue leído por un destinatario “Hoy, hace 1 minutos”.

Figura 17: Verificación de Correos Enviados y Leídos

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La verificación de lectura le permite sólo estar seguro de quienes leyeron su mensaje pero no es posible asegurar quienes no lo han leído. Dependiendo del cliente de correo electrónico que utilicen sus alumnos, es posible desactivar este tipo de verificaciones con lo cual algunos alumnos leerán el correo pero U-Cursos no tendrá como saberlo.

Creando la primera Tarea Electrónica Sigamos con el ejemplo “Aeromodelismo”. Ya tenemos el material publicado y le hemos enviado un correo a nuestros alumnos indicando que el material está disponible. Ahora les agregaremos la tarea titulada “La historia completa de los Helicópteros”. Para utilizar la función Tareas lo primero que debe hacer es seleccionar la opción “Tarea” en el menú superior, tal como lo muestra la Figura 18.

Figura 18: Opción Tareas Aparecerá un listado con las tareas actuales. Hacemos clic en la opción “Agregar Tarea”, tal como lo muestra la Figura 19.

Figura 19: Opción Agregar de la página Tareas

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Una vez seleccionada la opción “Agregar”, usted verá un formulario, como lo muestra la Figura 20, donde tendrá que completar los siguientes datos:    

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Título: Nombre con el que se desea publicar la tarea. Fecha de inicio: Establece la fecha en que U-Cursos comienza a recibir tareas, para ello presionar sobre el icono para desplegar el calendario y seleccionar el mes y día. Fecha de entrega: Establece la fecha máxima en que se puede entregar la tarea. ¿Se aceptan atrasos?: Establece si se aceptarán atrasos en la entrega de la tarea (en caso de omitir el campo se considera que no se aceptan atrasos). Si usted acepta atrasos, todos aquellos envíos atrasados serán marcados y usted podrá identificarlos fácilmente. Recibir entregas: En el caso que tenga configuradas agrupaciones para este curso le saldrá esta opción. Si la tarea no tiene relación con las agrupaciones, debe dejar seleccionada la opción “Sin Agrupar”. Descripción: Información detallada de la tarea. Archivo: Permite subir uno o más archivos útiles para la tarea (podría ser el enunciado o el listado de preguntas asociado). Para esto presione el botón “Examinar” y ubique el archivo en su computador. Si desea agregar más de un archivo haga clic en la opción “Agregar” y busque el nuevo archivo. N° Max. de archivos: Permite establecer un número máximo de archivos a entregar entre 1-9 o ilimitados por parte del alumno. Limitar el número máximo de archivos, en algunos casos, contribuye a simplificar la revisión posterior. Tipos de archivo a entregar: Establece el formato de la entrega de la tarea, con las opciones de “.PDF” ó "Cualquiera". Crear categoría en el foro del curso: Permite crear un mensaje en el foro, relacionado con la tarea publicada. Este foro, que tendrá por nombre el mismo nombre de su tarea, le permite organizar las preguntas que hagan sus alumnos en un foro y además permite responderlas de manera pública para todo su curso.

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Figura 20: Formulario de ingreso de Tareas Una vez completado el formulario con toda la información necesaria, presione la opción “Guardar” y el sistema le mostrará un mensaje indicando que la tarea fue agregada, tal como lo muestra la Figura 21.

Figura 21: Mensaje confirmando que la tarea fue agregada

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Activar la recepción de tareas con atraso le permitirá recibir envíos que de otra manera serían rechazados por el sistema. Algunos profesores admiten hasta un atraso de 5 o 10 minutos para evitar problemas asociados a la sincronización de los relojes. Atrasos mayores podrían afectar la calificación final. El sistema le indicará todos aquellos envíos atrasados con su respectiva fecha y hora.

Publicando las notas de la tarea Supongamos que sus alumnos ya enviaron la tarea “La historia completa de los Helicópteros”, y que ya hemos terminado de revisarlas. Ahora es el momento de publicar las notas de cada uno de ellos asegurándonos de que cada alumno sólo verá su nota. Para realizar esto lo primero que debe hacer es seleccionar la opción “Notas Parciales” en el menú superior, tal como lo muestra la Figura 22.

Figura 22: Opción Notas Parciales

Cuando ingresa al servicio “Notas Parciales” por primera vez, el sistema automáticamente creará la evaluación “Nota Final” y podrá visualizar un mensaje de alerta en color verde, indicando que “Se creó automáticamente la evaluación Nota Final, necesaria para el Acta”, tal como lo muestra la Figura 23.

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Figura 23: Nota Final automática

No podrá eliminar esta evaluación (Nota Final), pero si editarla.

Aparecerá un listado con las evaluaciones actuales. Hacemos clic en la opción “Agregar Evaluación” para comenzar a agregar nuevas notas, tal como lo muestra la Figura 24.

Figura 24: Agregar Evaluación

Una vez seleccionada la opción “Agregar Evaluación”, usted verá un formulario, como lo muestra la Figura 25, donde tendrá que completar los siguientes datos:    

Tipo de Evaluación: Aquí se define si es una nota normal o una nota que requiera un promedio o una ponderación diferente. Título: Nombre de la Evaluación Fecha: Fecha en que se realizará la evaluación. Categoría: Categoría a la que pertenece la evaluación (Ejemplo: Control, Tarea, etc.). Las categorías le permitirán agrupar sus evaluaciones de manera similar a como

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agrupamos el material docente. Esta agrupación además permitirá construir de manera más rápida, un resumen de notas. Escala: Elegir el tipo de escala para la evaluación entre las siguientes opciones:  - 7.0: Utiliza la escala de evaluación estándar con 1 dígito después de la coma.  - 7.00: Utiliza la escala de evaluación estándar con 2 dígitos después de la coma.  - 7.000: Utiliza la escala de evaluación estándar con 3 dígitos después de la coma.  0% - 100%: Utiliza la escala de evaluación porcentual.  I - MB: Utiliza la escala de evaluación de niveles de aceptación donde encontramos:  I = Insuficiente  S = Suficiente  B = Bien  MB = Muy Bien  R - D : Utiliza la escala de evaluación de estado donde encontramos:  R = Reprobado.  S = Suficiente.  A - = Aprobado menos.  A = Aprobado normal.  A+ = Aprobado más.  D = Destacado.  1 – 10: Escala de equivalencia 4.0 = 6 Cantidad de Preguntas: Número de Preguntas que contiene la evaluación. Observaciones: Permite ingresar información adicional acerca de la evaluación.

Definiendo varias preguntas en su evaluación usted podrá crear evaluaciones compuestas de diferentes actividades. Por ejemplo, la nota de taller podría componerse de un informe, un laboratorio y una presentación oral con ponderaciones de 30%, 50% y 20% respectivamente.

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Figura 25: Ingreso Notas Parciales

Una vez completado el formulario con toda la información necesaria, presione la opción “Guardar” para comenzar a ingresar las notas a cada alumno, tal como lo muestra la Figura 26.

Figura 26: Ingreso Notas Parciales por alumno

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Una vez que se hayan ingresado las notas de cada alumno hacemos clic en “Guardar” para que las notas parciales ingresen al sistema. Concluido el ingreso de notas parciales debemos publicarlas para que los alumnos del curso puedan revisar sus evaluaciones. Para publicarlas active el servicio “Notas Parciales” haciendo clic en su icono que se encuentra en el menú superior y luego active la casilla de verificación de la nota que desea publica

Usted podría demorar algunas horas o días en revisar e ingresar las notas. Mediante la opción “Publicada”, usted controla en que momento sus alumnos pueden consultas las notas y evita que se publique información incompleta o parcial. .

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IV. FUNCIONALIDAD ADICIONAL DE U-CURSOS Como hemos visto en este curso básico, la plataforma U-Cursos nos permite ingresar y planificar el material de nuestro curso, nos permite tener comunicación electrónica con nuestros alumnos, asignarles tareas electrónicamente y además poder ingresar sus notas de manera segura y privada. Haciendo uso de todos estos servicios optimizamos el uso de nuestro tiempo, mejoramos la calidad y rapidez de la entrega de información y logramos una interacción muy poderosa fuera de la sala de clases tradicional. Hemos conocido sólo una parte de todo el potencial de esta herramienta. U-cursos adicionalmente posee servicios que le permitirán planificar y organizar sus clases, habilitar foros de discusión al interior de sus cursos, importar material de sus cursos anteriores o de cursos que hayan dispuesto contenido accesible para usted entre otras interesantes funcionalidades. Para conocer en detalle y aprender a utilizar el resto de la funcionalidad disponible en U-Cursos, lo invitamos a revisar el Curso de nivel Intermedio que hemos preparado y ha visitar nuestro sitio web.

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¡Esperamos que haya disfrutado de este Curso! Sitio Web: www.u-cursos.cl Tutoriales: www.u-cursos.cl/tutoriales Email: implantació[email protected] Teléfono: 9782450