Jornadas de la Sociedad Española de Enfermería Oncológica Madrid, 19 y 20 de mayo de 2016.

DATOS GENERALES

Fechas del Congreso: Lugar:

Organiza y convoca:

19 y 20 de mayo de 2016

Hotel Meliá Avenida América.

Calle Juan Ignacio Luca de Tena, 36, 28027 Madrid Sociedad Española de Enfermería Oncológica

Secretaría Técnica:

Concentro Events

Teléfono: 657 81 29 07 / 644 97 81 56 E-mail: [email protected]

Personas de contacto: Carlos Rodrigo / Carmen Amil

EXHIBICIÓN

Montaje: Jueves, 19 de mayo

08:30 a 14:00 horas.

Desmontaje: Viernes, 20 de mayo

a partir de las 20:30 horas.

Jornadas de la Sociedad Española de Enfermería Oncológica Madrid, 19 y 20 de mayo de 2016.

ACTIVIDADES

Jueves, 19 de mayo

Entrega de documentación: 15:00 horas. Inauguración: 17:00 a 17:30 horas en el Salón Toledo. Conferencia Inaugural: 17:30 a 18:30 horas en el Salón Toledo. Programa científico 18:30 a 20:00 horas en el Salón Toledo. Entrega de documentación: 8:30 a 19:30 horas.

Viernes, 20 de mayo

Programa Científico: 09:00 a 19:30 horas.

Exhibición: 09:00 a 19:30 horas.

Clausura: 19:00 a 19:30 horas en el Salón Toledo. Cena de gala: 22:00 horas.

SESIONES PATROCINADAS      

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Se ofrece la posibilidad de obtener un espacio dentro del Programa Científico del Congreso. Tarifa Taller: 2.500 € Tarifa Simposium: a consultar Será preceptivo remitir al Comité científico, con antelación suficiente, para su informe favorable: el título del simposium/taller, objetivos, contenidos y ponentes invitados. El anuncio de la celebración del simposium/taller se incluirá en el programa Oficial. El proyector y el ordenador están incluidos en la tarifa, así como el servicio de sala (técnicos de sonido e imagen y audiovisuales).En caso de requerir otros servicios adicionales tendrá que solicitarse a la Secretaria Técnica para su cotización, corriendo con los costes la Compañía contratante. Los costes de ponentes corren por cargo del patrocinador. Las cancelaciones tendrán las mismas condiciones que la Exposición Comercial.

PATROCINIO Y COLABORACIÓN Documentación en carteras: El patrocinador puede introducir publicidad (folletos de productos, anuncios, información del Stand...etc) en la cartera del congreso llegando así directamente al ASISTENTE. Se pueden incluir varios folletos. Stand Exposición Comercial:  La superficie útil: 6m2  Precio espacio para el stand de diseño libre: 1.700 €

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Talleres: Se identificará el taller con el nombre de la casa comercial y aparecerá el LOGO en el programa. Lanyards: Todos los ASISTENTES a las Jornadas tendrán un identificativo con su nombre y apellidos + CORDÓN, con el fin de controlar la asistencia al congreso y a las conferencias científicas. El patrocinio de los LANYARDS supondrá tener los cordones con el color y el logo (a 1 tinta) que desee la casa comercial. Coffee-Break: Se podrá patrocinar el coffee-break ofrecido en las Jornadas. Se identificará la zona con publicidad de la casa comercial y aparecerá el LOGO en el programa. 8€ / persona. CD Comunicaciones / Pen Drive: Este patrocinio supone aparecer en la portada del CD; en la parte trasera y en la galleta del CD. Además, cuando se instale cada CD en el ordenador, aparecerá la publicidad que desee la casa comercial patrocinadora. Si el soporte elegido fuera pen-drive aparecería igualmente publicitado.

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BOLETIN EXPOSICIÓN COMERCIAL JORNADAS SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ENFERMERIA ONCOLOGICA. Madrid, 19 y 20 de mayo 2016

Enviar por email, debidamente cumplimentado: CONCENTRO S.XXI. S.L.

Teléfonos: 657812907 / 644978156 --- E-mail: [email protected]

DATOS PERSONALES

EMPRESA: ...................................................................................................................................... PERSONA DE CONTACTO: ...........................................................................................................

DIRECCIÓN: ................................................................................................................................... C.I.F: .................................................... CIUDAD: ............................................................................

PROVINCIA: ................................................ C.P: ............................................................................ TELÉFONO: ............................................... FAX: ............................................................................

E-MAIL: ............................................................................................................................................ DATOS FISCALES PARA HACER LA FACTURA:.........................................................................

.........................................................................................................................................................

NOMBRE DEL EXPOSITOR (completo) ........................................................................................ (en nombre de la firma que represento, apruebo las Condiciones Generales y me comprometo a cumplirlas desde el momento de la firma del presente contrato/reserva)

ZONA DE EXPOSICION

 Petición del stand nº ........ / ........ / ......... /(enumerar stands por orden de preferencia)  Tarifa para Stand 3 x 2m ..................... 1.700 €  Tarifa para Taller ................................... 2.500 €  Tarifa para Stand + Taller ..................... 3.500 €  Solicito la reserva del PATROCINIO de ............................................................... (Detallar concepto en el que está interesado ser patrocinador)

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FORMA DE PAGO

Pago total de Stand en el momento de hacer la reserva.  

Transferencia Bancaria a favor de Sociedad de Española de Enfermería Oncológica Banco Popular: ES12 0075 1091 5206 0003 8451 (imprescindible enviar la copia de la transferencia bancaria por mail) Pago con tarjeta de crédito.

“Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial. De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, el titular de estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitándolo por escrito a la Sociedad Española de Enfermería Oncológica C/ Amador de los Ríos, 5 28010 Madrid”.

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Características de los stands

STANDS

Servicios ofrecidos a los stands de diseño libre:

El stand se circunscribe únicamente al suelo y se ofrecerá vacío, incluyendo los siguientes apartados:

 Cuadro eléctrico básico.  Suelo del stand debidamente acondicionado en moqueta tipo ferial de color uniforme para todos los stands, con plástico protector en fase de montaje.  Libre acceso a las sesiones científicas, aunque no se recibirán créditos por ello.  Programa del congreso.  Café entre sesiones.  Dos identificadores por stand.  Dos tickets para almuerzo.  Reconocimiento como Expositor en el programa final, junto al logotipo de la Compañía.  El gasto de alumbrado correrá a cargo de la organización, siempre y cuando ésta considere que no es exagerado.

Ubicación

Los stands estarán distribuidos en el Salón Toledo I y II. (Ver plano anexo). El café entre sesiones se servirá en el área de exposición.

IMPORTANTE: Solo se permiten stands libres tipo “paraguas” o cualquier otro stand que NO precise de montaje el día anterior. Montaje y desmontaje de la exposición

 Montaje: jueves 19 de mayo 2016 a partir de las 08:30 hrs.  Desmontaje: viernes 20 de mayo 2016 a partir de las 20:30 hrs.

ENTREGA DE MERCANCÍAS En caso que las casas comerciales (expositores) necesiten enviar material para su Stand, tendrán que tener en cuenta estas normas:  ENVÍO DE MATERIAL: se podrá enviar la mercancía para que llegue: miércoles 18 de Mayo a lo largo del día.  RECOGIDA DEL MATERIAL: el material de los Stands deberá quedar totalmente recogido viernes 20 de mayo en horario a partir de las 20:30 hrs.

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 La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible:

JORNADAS DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA

NOMBRE DE LA EMPRESA EXPOSITORA y LOGOTIPO Att: Persona de Contacto de la casa comercial Teléfono móvil

Nº DEL STAND

 La mercancía se enviará a la siguiente dirección:

Hotel Meliá Avenida América, Calle Juan Ignacio Luca de Tena, 36. 28027 Madrid

Att: Persona de Contacto en el Hotel: Carmen Cruz IMPORTANTE

-Los materiales NO serán aceptados en el Hotel antes del día y horario indicado y tampoco podrán quedarse almacenados más tarde del sábado 21 de Mayo.

-Todos los bultos deben quedar correctamente cerrados y con la dirección de envío. La empresa de transportes que venga al hotel a recoger el material es preciso que tenga constancia del número de bultos que viene a recoger y nombre de la casa comercial. Rogamos tengan en cuesta este aspecto a la hora de contratar empresas Montadores y mensajerías.

NORMAS GENERALES A TENER EN CUENTA

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Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del HOTEL MELIÁ AVENIDA AMÉRICA, no está permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estructurales del mismo, colgar o sostener letreros, marcos, dibujos o cualquier objeto en paredes o techos. Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general, durante los días de celebración del congreso, queda prohibido la colocación de materiales en otros expositores y en zonas comunes, que deberá estar siempre libre para la circulación de personas y materiales. Los objetos y materiales que queden instalados o dejados en el Stand después de haber finalizado el tiempo contratado serán retirados. La carga y descarga de materiales para la celebración de las Jornadas será por cuenta del contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas. La limpieza de espacios comunes durante el evento está garantizada por parte de la Sociedad, pero NO así la limpieza de cada Stand en particular. Cada expositor será responsable de mantener su Stand recogido y de retirar el material sobrante.

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Para alquiler del material complementario para el Stand, como limpieza, mobiliario, catering, etc., rogamos contacten con:

SECRETARIA TÉCNICA DE LAS JORNADAS DE ENFERMERÍA ONCOLÓGICA CONCENTRO EVENTS.

Teléfonos: 657 81 29 07 / 644 97 81 56 [email protected]

NOTAS IMPORTANTES     

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El logotipo de la Compañía expositora, deberá ser remitido a la Secretaria Técnica por correo electrónico, con una antelación mínima de 2 meses a la celebración del evento. El logotipo se informatizará en sus colores corporativos en formato “EPS” o “PDF” de alta calidad sin compresión. Todas las conexiones eléctricas estarán realizadas siguiendo todas las medidas de seguridad, y las regletas de conexiones han de quedar dentro de las cajas de empalme. Todos los soportes de elementos técnicos (focos, pantallas, altavoces…) estarán sujetos por elementos suplementarios, de forma que no se tengan que soportar el techo o las paredes de las salas. El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios. La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.