Guía de Excel 2007 INTRODUCCION La planilla de cálculo Microsoft Excel es un programa orientado al manejo y análisis de datos, como también, a la solución de cálculos complejos. Prácticamente cualquier problema de manipulación numérica expresado como tabla, es posible de resolver, en forma rápida y eficiente a través de este programa. Desde el punto de vista del usuario, una hoja de cálculo es simplemente una gran matriz de celdas, en las cuales, se pueden introducir datos numéricos, alfanuméricos o bien una fórmula que calcule el valor de esa celda, a partir de otras celdas de la planilla. Cada vez que es efectuado un cambio en el valor de alguna celda se vuelven a calcular automáticamente los valores de todas las otras celdas que dependen de ella. Esta cualidad de la planilla de cálculo la hace muy eficiente, ya que permite efectuar modificaciones en los valores de algunos parámetros, y observar en forma inmediata, lo que sucede con todas las variables interrelacionadas. Además permite realizar en forma muy simple gráficos, que representan los datos en forma más clara y significativa. Conceptos básicos Abrir Microsoft Excel 2007: Para abrir Microsoft Excel haga clic en el Botón Inicio de la Barra de Tareas, luego Programas, Microsoft Office y por último haga clic en Microsoft Office Excel 2007. O simplemente haga doble clic en el acceso directo del Escritorio si se encuentra disponible. Con cualquiera de las dos opciones que elija, se abrirá la ventana que se muestra a continuación:

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Guía de Excel 2007 Botón Office: Lo nuevo de Microsoft Office 2007 ha incorporado un botón denominado botón de Microsoft Office el cual se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office. El Botón Office contiene los mismos comandos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar. Una vez abierto el Programa, se encontrará pestañas de herramientas con sus diferentes opciones Revise cada una de las Pestañas. Pestaña Inicio:

En esta pestaña se encuentran las funciones asociadas con: copiar, pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su diseño; aplicar formato de la fuente y de párrafos; dibujar formas y organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos. Pestaña Insertar:

En esta pestaña se encuentran las funciones asociadas con: insertar o dibujar tablas; insertar imágenes, formas y gráficos prediseñados; vínculos con páginas web, imágenes, direcciones de correo electrónico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, fecha y hora, numeración de diapositiva, símbolo u objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar imágenes prediseñadas con animación y sonido o música. Pestaña Diseño de Pagina:

En esta pestaña se encuentran las funciones de configuración de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva. Pestaña Formulas:

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

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Guía de Excel 2007 Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. Pestaña Datos:

Aquí en esta pestaña se pueden obtener datos externos para importar, también se puede combinar, ordenar datos, filtrar, obtener subtotales. Pestaña Revisar:

Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografía, incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso. Pestaña Vista:

Con esta pestaña se manejan los diferentes presentación o diapositiva, la regla o cuadrícula, acercar o alejar el documento, se puede mostrar a la presentación, organizar y moverse entre las manejo de los macros

tipos de vista de la se Ctrla el zoom para color o escala de grises ventanas utilizadas, y

La Planilla de Calculo Hojas de Trabajo: Es donde Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades, 1º Ejercicio, haga doble clic en Hoja1, podrá notar ahora se puede asignar un nombre, cámbiela por Enero, luego la hoja 2 por Febrero y la 3 por Marzo, luego cree 3 hojas mas y cámbieles a las nuevas hojas por Octubre, Noviembre y Diciembre, luego cree 6 mas y utilice los meses restantes. Luego con las herramientas de avance y retroceso deje el libro de Excel desde Enero a Febrero. Nota: si tiene alguna duda consulte con su profesor. Celdas: Es la intersección entre una o más columnas y filas. Excel tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas, o sea 17.179.869.184 (17 Billones, 179 Millones, 869 Mil, 184 Celdas) por hoja. Las filas las encontraremos en forma Horizontal expresadas en números y las columnas en forma Vertical expresadas por letras.

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Guía de Excel 2007 La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar! Ya hemos aprendido a movilizarnos en toda esta cuadrícula, por medio del movimiento que le damos a las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda). O también podemos avanzar con mayor rapidez a posicionarnos en una celda específica, moviendo las barras de desplazamiento. Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de este sentido, o bien hacia la derecha También hay otras dos flechitas en los contornos de la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos. Dependiendo de la configuración que se le da a Excel, al presionar entre en una celda determinada podremos movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene configurado que al dar entre salta a la celda de abajo. Por ejemplo si estamos en la celda A4 y escribimos en ella, al presionar entre, el cursor se ubicará en la celda A5 donde podremos seguir escribiendo. Para movilizarnos. Nos movemos hacia arriba o abajo al pulsar esta flechita Nos movemos hacia la izquierda o derecha al pulsar esta flechita Rango: Es un conjunto de celdas contiguas. Estas se nombran con la primera celda del rango, seguida de dos puntos (:) y la última celda del rango. Por ejemplo: A2:B10 (el rango comienza en la celda A2 y termina en la celda B10). Trabajar con celdas: Haga clic en cualquier celda de la planilla (La celda que Ud. marcó es ahora la celda activa). Repita esta operación varias veces y observe como la celda activa va cambiando. Haga clic en la celda B2 y sin soltar el botón del mouse arrastre hasta la celda C5. Una vez que esté en la celda C5 suelte el botón del mouse (usted ha seleccionado o marcado el rango B2:C5). El resultado debe ser el que muestra la figura. Cambiar el alto de una fila: Sitúe el cursor en la división de las filas 1 y 2, como indica la figura, cuando el cursor cambie de forma en una flecha así , haga un clic sin soltar y arrastre hacia abajo, aparecerá un cuadro que le indica la altura de la fila, suelte cuando este obtenga la altura deseada o 40 píxeles ap. Cambiar el ancho de una columna: Sitúe el cursor en la división de las columnas A y B como indica la figura, cuando el cursor cambie de forma de una fecha así , haga un clic sin soltar y arrastre hacia la derecha, aparecerá un cuadro que le indica el ancho de la columna, suelte cuando esta obtenga el ancho deseada o 40 píxeles ap.

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Selección de toda una Fila, toda una columna o toda la Hoja: Haga clic donde indican las figuras (Círculos) en los números para fila y en las letras para columnas según sea.

Selección múltiple de celdas: Es posible seleccionar varias celdas a la vez sin necesidad que estén una al lado de la otra. a) Haga clic en la celda A1. Sin soltar el botón del mouse arrastre hasta la celda A5, luego suelte el botón del mouse. b) Presione la tecla Ctrl y no la suelte hasta que se le indique. c) Haga clic en la celda C6. Sin soltar el botón del mouse arrastre hasta la celda E9 suelte el botón del Mouse. d) Haga clic en la celda F2. e) Suelte la tecla Ctrl. Y el resultado debe ser como se muestra en la figura.

Nota: Por Ahora no guardaremos Nada y Cierre la Ventana. Ingreso de datos en una planilla de Microsoft Excel 2007: Abra Microsoft Excel 2007 y en la plantilla haga lo siguiente. a) Seleccione la celda A1. Luego escriba la palabra NOMBRE y presione ENTER. Vera que la celda activa se ha desplazado hacia abajo. b) Seleccione la celda B1. Escriba la palabra APELLIDO y presione ENTER. c) Seleccione la celda A2. Luego escriba la palabra LUIS y presione ENTER. d) Seleccione la celda B2. Luego escriba la palabra SALAS y presione ENTER. e) El resultado del ingreso de los datos debe ser el siguiente:

Borrar el contenido de una celda: a) Seleccione la celda A1 y luego presione la tecla Surp (Suprimir), y vera que el contenido de la A1 ha sido eliminado.

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Guía de Excel 2007 b) De la misma forma ahora elimine el contenido de las celdas A2, B1 y B2. Ejercicio: Digite la siguiente Plantilla:

Corregir datos de una planilla o libro Excel: Seleccione Seleccione Seleccione Seleccione Seleccione

la la la la la

celda celda celda celda celda

B2 B3 C4 B5 B6

y y y y y

escriba escriba escriba escriba escriba

8 y en la C2 escriba 0 8 y en la C3 escriba 2 5 y en la D4 escriba 0 8, en la C5 escriba 8 y en la D5 escriba 0 7, en la D6 escriba 0 y en la D6 escriba 0

Nota: Pregunte a su profesor que verifique el resultado. Corregir parte de los datos: Haga doble clic en medio de la celda B1 y notara que el cursor queda al final del número 1 y escriba 01 y presione la Tecla Enter o sea Sala 101, de igual manera corrija de C1 por 201 y D1 por 301. Guarde el Libro como “01 Instituto” en su Carpeta de Alumno. Nota: al guardar se realiza igual que en Word 2007 si tiene dudas consulte a su Profesor. Crear un Nuevo Libro de Trabajo: Haga clic sobre el Botón Office y seleccioné la opción Nuevo, luego Libro en Blanco y finalmente en botón Crear. Y digite la siguiente planilla de cálculo:

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Guía de Excel 2007 Guarde el libro como “02 Bodega Impresora” Insertar o eliminar celdas, filas o columnas: Cuando se Insertar o eliminan celdas, filas o columnas Microsoft Excel las quita de la hoja de cálculo y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio. Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (fórmulas y datos), el formato o los comentarios pero se dejan las celdas vacías en la hoja de cálculo. Para eliminar una celda, haga un clic con el botón derecho del mouse sobre la celda que desee eliminar, en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la opción Eliminar…, en el nuevo cuadro de diálogo seleccione la opción que desee realizar. Eliminar Celdas Por el momento seleccione la celda C4 “Matriz” y con el botón derecho del mouse seleccione la opción Eliminar… y ahora la opción y vera las celdas de la columna C, se han desplazado hacia arriba. Ahora seleccione la celda E8 y con el botón derecho seleccione Eliminar… y luego la opción , vera que el valor de la columna G se desplazo hacia la F repita ambas acciones hasta tenerla bien dominado. Nota: NO guarde los Cambios, No Guarde. Herramienta deshacer: Al igual que en Word 2007 la herramienta deshacer es para RETROCEDER en las acciones realizadas, ahora presiónela hasta que la planilla quede con todos los datos originales como estaba al principio. Eliminar columnas o Filas: Seleccione la columna F y con el botón derecho del mouse sobre la letra F, seleccione la opción Eliminar y vera que la columna “Disponible” ha sido borrada luego seleccione la Fila 7 y repita el Procedimiento y vera que “HP” también ha sido Borrada, Repita ambas acciones hasta tenerla bien dominado. Nota: NO guarde los Cambios, No Guarde. Y con la herramienta deshacer, deshaga las últimas acciones. Insertar Celdas: Por el momento seleccione la celda C4 “Matriz” y con el botón derecho del mouse seleccione la opción Insertar… y ahora la opción y vera las celdas de la columna C que se han desplazado hacia abajo dejando un espacio en blanco. Ahora seleccione la celda E8 y con el botón derecho seleccione Insertar… y luego la opción , vera que el valor de la columna E se desplazo hacia la F repita ambas acciones hasta tenerla bien dominado.

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Guía de Excel 2007 Insertar columnas o Filas: Seleccione la columna F y con el botón derecho del mouse sobre la letra F, seleccione la opción Insertar… y vera que la columna “Disponible” ha sido ubicada a la derecha y quedo una nueva columna en blanco, luego seleccione la Fila 7 y repita el Procedimiento y vera que “HP” también ha sido insertada una nueva fila, Repita ambas acciones hasta tenerla bien dominado. Nota: NO guarde los Cambios, No Guarde. Y con la herramienta deshacer, deshaga las últimas acciones Copiar información en otra celda: En Excel es posible copiar datos y fórmulas. Permite repetir el contenido de las celdas en otro lugar de la hoja de trabajo o en otra hoja o libro. a) Abra la planilla “02 Bodega Impresora”. Si ya está en uso prosiga con el ejercicio b) Seleccione la celda A1 y con el botón copiar de la barra de herramienta o Botón segundario del Mouse Opción Copiar. c) Seleccione la celda A11 y luego presione ENTER. Podrá notar que el dato de la celda A1 también está en la celda A11. d) Copie los demás datos a continuación de la celda A9 de tal forma que quede igual que en la parte superior del libro. De forma que el resultado sea como el de la figura.

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Ejercicio: a) Seleccione el rango desde la celda A1 hasta la G9. b) Presione la tecla Supr (suprimir) para eliminar los datos copiados anteriormente c) Grabe los cambios (haga clic Botón Guardar). Mover información de una celda a otra: a) Seleccione la celda A11y con el botón Cortar de la barra de herramienta o Botón segundario del Mouse Opción Cortar. b) Seleccione la celda A1 y luego presione ENTER. Podrá notar que el dato se movió de la celda A11 a la celda A1. d) mueva los demás datos a continuación de la celda A9. De forma que el resultado sea como el de la figura o sea como estaba al principio.

Operadores matemáticos: Los operadores para realizar los cálculos en fórmulas simples son: OPERACIÓN 1. SUMA 2. RESTA 3. MULTIPLICACION 4. DIVISION

+ * /

OPERADOR (signo más) (signo menos) (asterisco) (slash)

SINTAXIS =A1+B1 =A1-B1 =A1*B1 =A1/B1

Ejercicio: a) Abra la planilla “Libro 02 Bodega Impresora”. Si ya está en uso prosiga con el ejercicio. b) Calcularemos el “Disponibles” para cada uno de los modelos de impresoras. Este resulta de restar la LO QUE HAY EN BODEGA menos LO QUE SE VENDIO. c) Seleccione la celda F4 d) Coloque el signo = (signo igual) e) Seleccione la celda D4 f) Coloque el signo – (signo menos) g) Seleccione la celda E4. Podrá notar que la fórmula es =D4-E4 h) Por último presione ENTER i) El resultado del cálculo es 6. Calcule el STOCK DISPONIBLE para los demás modelos de impresora.

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Ejercicio: Ahora Calcularemos el total por modelo y se ejecutara así. a) Seleccione la celda H3 b) Coloque signo = (signo igual) c) Seleccione la celda E4 d) Coloque el signo * (signo asterisco) e) Seleccione la celda G4. Podrá notar que la fórmula es =E4*G4 f) Por último presione ENTER g) El resultado del cálculo es 256165 Calcule el TOTAL para los demás modelos de impresora. Nota: Cualquier duda consulte con su Profesor. Y el resultado es el siguiente.

Funciones Básicas: Las funciones son fórmulas que vienen definidas en Excel, gracias a las cuales, se pueden obtener rápidamente cálculos. Son muchas las funciones que posee la planilla. En esta etapa del curso veremos cuatro: =Suma(rango) Permite obtener la suma del rango. =Max(rango) Permite obtener el valor máximo del rango especificado. =Min(rango) Permite obtener el valor mínimo del rango especificado. =Promedio(rango) Permite obtener el promedio del rango especificado. Ejercicio: a) Abra la planilla “Libro 02 Bodega Impresora”. Si ya está en uso prosiga con el ejercicio. b) Seleccione la Celda C11y escriba Suma. c) Seleccione la Celda C12 y escriba Máximo. d) Seleccione la Celda C13 y escriba Mínimo. e) Seleccione la Celda C14 y escriba Promedio. f) Seleccione la celda D11 y coloque signo = (Signo Igual), luego escriba la palabra suma, haga caso omiso del texto de autocompletado que aparece, abra paréntesis, y seleccione el RANGO DE CELDAS desde la D4 hasta D9, ahora hay dos opciones cerrar paréntesis, luego presionar Enter o la opción de solo colocar Enter “Usted Decide” g) El resultado del cálculo debe ser 103

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Guía de Excel 2007 Función Máximo: a) Seleccione la celda D12 y coloque signo = (Signo Igual), luego escriba la palabra Max, haga caso omiso del texto de autocompletado que aparece, abra paréntesis, y seleccione el RANGO DE CELDAS desde la D4 hasta D9 y cierre formula. b) El resultado del cálculo debe ser 36 Función Mínimo: a) Seleccione la celda D12 y coloque signo = (Signo Igual), luego escriba la palabra Min, haga caso omiso del texto de autocompletado que aparece, abra paréntesis, y seleccione el RANGO DE CELDAS desde la D4 hasta D9 y cierre formula. b) El resultado del cálculo debe ser 5 Función Promedio: a) Seleccione la celda D12 y coloque signo = (Signo Igual), luego escriba la palabra Promedio, haga caso omiso del texto de autocompletado que aparece, abra paréntesis, y seleccione el RANGO DE CELDAS desde la D4 hasta D9 y cierre formula. b) El resultado del cálculo debe ser 17.16666 Ejercicio: Calcule la Suma, el Máximo, el Mínimo y Promedio de cada una de las columnas Vendidas, Disponibles, Precio y Total.

Formato de celdas: Al igual que Microsoft Word, Excel nos ofrece una gran variedad de herramientas para modificar el formato de las celdas, es decir el tipo de letra a utilizar, su tamaño, su color, bordes de celdas, color de relleno y muchas más que veremos a continuación, digite la siguiente planilla:

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Abra Microsoft Excel y en un documento nuevo ingrese los datos que se encuentran en la figura siguiente, los datos de las columnas Marca, Modelo y Valor en Dólar, debe ingresarlas directamente, no así las de las columnas Valor Peso s/iva y Valor Peso c/iva, que se ingresan por medio de fórmulas, solicite apoyo a su profesor para crear dichas fórmulas, donde sólo se utilizan operadores básicos, una vez finalizado, guarde el libro con el nombre “03 Formato de Celdas” en su Carpeta Alumno. Sección Fuente: Seleccione los datos de la columna A y en la pestaña INICIO, sección Fuente cambie la Fuente, el tamaño de la Fuente, coloque cursiva, negrita y subrayado, cambie el relleno de la celda y el color de la fuente y también utilice la herramienta bordes. Sección Alineación: Seleccione los datos de la Fila 3 y en la pestaña INICIO, sección Alineación utilice las herramientas para alinear tanto horizontal como vertical también utilice la herramienta AJUSTAR TEXTO que es una muy buena herramienta si tiene duda consulte con su profesor. Sección Número: Seleccione los datos de la columna D y E ahora en la pestaña INICIO, sección numero utilice la herramienta de Formato de numero de contabilidad  y marque la opción Mas formatos de contabilidad… también pruebe estilo millares y disminuir o aumentar decimales. Ejercicio Práctico: Digite la siguiente planilla y utilice las herramientas utilizadas en el ejercicio anterior para que quede similar a este, también rellénela hasta la fila 37. Y guárdela como “Ejercicio Global 01”.

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Debe completar los datos faltantes en las columnas Departamentos de Ventas, Precio Promedio Unitario y Cantidad vendida Las demás columnas deben llenarse utilizando fórmulas creadas por usted para obtenerlos resultados que requiere el título de cada columna, utilizando los operadores matemáticos ya estudiados, coloque Estilo millares y deje sin decimales. Ante cualquier duda solicite apoyo a su Profesor. Terminado el Ejercicio guarde los cambios, Ordenar los datos: Con el mismo ejercicio anterior seleccione todos los datos y en la ficha INICIO, sección modificar ahora del botón Ordenar y filtrar y presione y de la ventana que emergente, en columna, ordene por, seleccione la opción Ganancia , vera que se ha ordenado desde la menor ganancia hasta la mayor. Ahora seleccione todos los datos y ordene por periodo y en criterio de ordenación seleccione lista personalizada y luego , verá como queda ordenado por periodo. Ahora pruebe con vendedor pero el criterio de ordenación es de A a Z. también hágalo por Sección y finalmente también pruebe las demás columnas numéricas. Obtener Subtotales: Primero ordene los datos por Periodo, luego en la Ficha DATOS, sección Esquema, botón Subtotal , saldrá una ventana de subtotales en las cual debemos verificar que en este caso este de la siguiente forma. Para cada cambio en: Periodo, Usar la Función: Suma, Agregar Subtotal a:  Ganancia,  Reemplazar los Subtotales actuales,  Resumen debajo de los Datos y Finalmente Aceptar. Y vera que debajo de cada ganancia hay un nuevo valor que corresponde al total del mes. Y al final un total general que corresponde a la suma de todos

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Guía de Excel 2007 los meses. Filtrar Información: Abrir “Ejercicio Global 01” luego seleccionamos todos los datos desde la A1 hasta la I50, y en la ficha INICIO en la sección de estilos, y seleccione tipo medio, estilo de tabla medio 2 Aparecerá un mensaje de dar formato como tabla Acepte. Ahora el formulario a cambiado el patrón de colores y el ajuste de texto, así que nuevamente ajuste los titulo de los datos para que se vea de forma ordenada. También coloque borde a la tabla. Debería quedar algo así.

Ahora filtraremos en la columna Vendedor seleccione  y del cuadro combinado y desactive la opción y active la opción de y vera que ahora sale solo el vendedor R. Álvarez. De la misma manera vea los demás vendedores de a uno por uno. Luego vuelva a activar todos , también ahora filtre por departamento y finalmente por periodo. Quitar filtro seleccione todos los datos y en la ficha INICIO, sección modificar ahora del botón Ordenar y filtrar y presione

para quitarlos, guarde la planilla de cálculo.

Nota: Si tiene dudas consulte a su profesor. Referencias de Celdas: Una referencia es buscar una celda a partir de otra que contiene una fórmula, supongamos que en la celda A3 sumamos dos celdas, la fórmula sería =A1+A2, esta fórmula contiene dos referencia, una a la celda A1 y otra a la celda A2. Existen dos tipos de referencias y son las que veremos ahora. Referencias relativas: Una referencia relativa es el ejemplo que acabamos de ver, =A1+A2 es decir le indicamos en forma simple a Excel, la ubicación de los valores que debe sumar en este caso. Si esta misma fórmula la copiamos y la pegamos una celda más abajo, es decir, en B3, la fórmula se actualiza automáticamente y ahora sería =B1+B2. Por lo que acabamos de ver, todas las fórmulas funcionan en base a referencias. Se puede crear una fórmula usando referencia de una celda que se encuentre dentro de la misma hoja activa, o de una celda

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Guía de Excel 2007 de otra página dentro del mismo libro o a una celda de otra página y de otro libro o simplemente utilizar una referencia para copiar el contenido de una celda en otra. Utilizaremos un libro vacío, para practicar y entender mejor lo que son las referencias. Abra Microsoft Excel, cree una planilla nueva, y guárdelo en su Carpeta Alumno con el nombre “Ejercicio de referencias”. Ahora digite la planilla que se muestra a la derecha: Coloque al final el Estilo Millares y sin decimal. Seleccione la celda D5 e inserte la fórmula para obtener el valor en pesos con iva, esta debe ser: =C5*1.19 y presionar la tecla Enter. Vuelva a seleccionar la celda D5 y lleve el cursor a la parte inferior derecha de la celda, hasta que el cursor tome forma de una cruz negra, como lo indica la figura: Luego haga un clic sin soltar y arrastre hasta la celda D12 y suelte el cursor, podrá notar que la fórmula que insertamos en D5, se ha repetido hasta D12, pero además de repetirse, se ha actualizado, seleccione la celda D6 y verá que la fórmula es =C6*1.19, en la que sigue, =C7*1.19 y así hasta llegar a =C12*1.19. Una referencia a una celda es más sencilla, sólo debe insertar el signo igual en la celda en que quiere la referencia, hacer un clic sobre la celda a la cual desea hacer la referencia y luego presionar la tecla Enter. A modo de ejemplo, seleccione la celda A14, inserte el signo = un clic en la celda C5 y Enter, esto es referencia de celda dentro de la misma hoja. Observe en la barra de fórmulas que la referencia es =C5 Para una referencia de una celda en distinta hoja, active la hoja 2, seleccione la celda A1 e inserte el signo =, vuelva a la hoja 1 haga un clic en A1 y presione Enter, de esta forma la información de la celda A1 de la hoja 1, se ha copiado en la celda A1 de la hoja 2. Observe en la barra de fórmulas que la referencia es =Hoja1!A1. Repita el mismo procedimiento y traspase toda la información de la hoja 1 a la hoja 2. Una referencia absoluta, es una referencia que no variará aunque se copie en otra celda, esto puede ser útil cuando tenemos un valor en una celda determinada y esa misma la necesitamos para crear fórmulas en varias celdas a la vez, la forma en que se indica una referencia absoluta es insertando el signo de dólar antes de la letra de la celda y uno antes del número de la celda, por ejemplo, una referencia absoluta de la celda A1, sería $A$1, veamos esto en la práctica: Aún en el Ejercicio de referencias crearemos la fórmula para obtener el valor del artículo en dólares, debemos dividir el valor en pesos por el valor del dólar contenido en la celda B1, en este caso el valor de la celda B1 va a ser un valor constante que no deberá variar, por lo tanto deberá ser una referencia absoluta, la fórmula en E5 debe ser: =C5/$B$1

Referencia Relativa

Referencia Absoluta

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Guía de Excel 2007 Vuelva a seleccionar la celda E5 y lleve el cursor a la parte inferior derecha de la celda, hasta que el cursor toma forma de una cruz negra, como lo indica la figura: Luego haga un clic sin soltar y arrastre hasta la celda E12 y suelte el cursor, podrá notar que la fórmula que insertamos en E5, se ha repetido hasta E12, la referencia relativa que hicimos de C5, se ha actualizado en cada una de las otras celdas, no así la referencia absoluta a $B$1, que ha permanecido invariable. Guarde los Cambios. Creación de Gráficos: Microsoft Excel puede presentar en el gráfico los valores de las celdas de la hoja de cálculo como barras, líneas, columnas, sectores de gráfico circular u otras formas. Al crear un gráfico, los valores de la hoja de cálculo aparecerán automáticamente representados en el gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de columnas, el Asistente para gráficos creará columnas que reflejen el alto correcto de cada valor de la hoja de cálculo. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos. Para crear un gráfico, seleccione las celdas que contengan los datos y el texto que desee que aparezca en el mismo y, a continuación, abra el archivo “Ejercicio Global 01” el que tiene subtotales, seleccione la Hoja2 y en la celda A1 coloque el signo = cámbiese a la Hoja1 y marque la celda A1 y presione entre, vera que se ha hecho una referencia relativa a la celda, en la celda A2 coloque el signo = cámbiese a la Hoja1 y marque la celda A5 y presione entre, en la celda A3 coloque el signo = cámbiese a la Hoja1 y marque la celda A9 y presione entre, en la celda A4 coloque el signo = cámbiese a la Hoja1 y marque la celda A13 y presione entre, siga así hasta llegar a diciembre y los mismo en la columna B pero con los datos de la Hoja1 columna I (Ganancia) y quedara algo similar a esto. Luego seleccione el rango desde A1 a B1, presione la Pestaña Insertar, en la sección de Gráficos, presione Columna  y luego Columna agrupada, quedara algo así:

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Guía de Excel 2007 Ahora modifique para que quede así.

Ejercicio Repaso 1: A. Solicite a su profesor el archivo Repaso 1, el que debe ser guardado en su Carpeta Alumno. Abra el archivo y ejecute los siguientes cambios: B. Cambie el nombre de la Hoja1 a Promedios Alumnos, el de la Hoja2 a Promedios Cursos y el de la Hoja3 a Gráfico, inserte una hoja nueva y asígnele el nombre Cantidad de Alumnos. C. En la hoja Promedios Alumnos, combine y centre las celdas A1:H1. D. Ajuste el texto a los títulos de los datos. E. Cambie la fuente de los títulos a Verdana, tamaño 12 y Negrita. Color de Fuente Azul, relleno de celda, Azul Claro. F. Aplique bordes a toda la planilla, Contorno Línea Doble, internos Línea Simple. Azul Oscuro G. Ordene los datos por Cursos. H. Deje todas las notas con un decimal. I. Obtenga los Promedios finales por alumno. J. Obtenga los Promedios finales por asignatura K. Identifique el Promedio Máximo, usando Función, y el nombre del alumno, usando Referencia Absoluta. L. Identifique el Promedio Mínimo, usando Función, y el nombre del alumno, usando Referencia Absoluta. M. Obtenga los Promedios Finales por curso, usando la herramienta Subtotales. N. Utilizando referencias relativas, traspase a la hoja Promedios cursos, los títulos y promedios de los Subtotales. O. Cree un gráfico utilizando los datos de la hoja Promedios Cursos, modifique el formato del área del gráfico. Y deje el grafico en la hija Grafico P. Guarde los cambios y solicite la revisión del ejercicio a su profesor.

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Guía de Excel 2007 Funciones Avanzadas: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis. Por ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y arroja como resultado un valor único en la celda en que se insertó dicha fórmula. La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. Las Funciones se pueden agrupar por tipo, por ejemplo tenemos funciones de Fecha, estadísticas, condicionales, etc. Dentro de las funciones de fecha hay dos que nos pueden ser de mucha utilidad: =HOY() Ingresa el valor correspondiente a la fecha actual, en formato DDMM-YY, lo interesante de esta función es que se va actualizando automáticamente día a día, sin necesidad de tener que hacerlo manual, cabe señalar, que la fecha que nos muestra, es la que registra nuestro computador. =AHORA() Ingresa el valor correspondiente a la fecha y la hora actual, en formato DD-MM-YY HH:MM, al igual que la función anterior, esta se va actualizando automáticamente día a día y hora a hora, sin necesidad de tener que hacerlo en forma manual. Funciones matemáticas: Antes de continuar con las funciones, es importante que conozcamos los operadores que utilizamos dentro de estas funciones: Operador de Comparación = > < >= B1 A1=B1 A1E14;"TOTAL DE PERDIDAS";SI(B14E14 y el valor TOTAL DE GANANCIAS si la celda B14E14;B14-E14;SI(B14