DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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ÍNDICE 1

INSTRUCCIONES DE TRABAJO .......................... .......................................... 3

2

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL ............................................................... 4 2.1 OBLIGACIONES DE EMPRESARIADO Y PERSONAL EN MATERIA LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL .............................................................................. 7 2.2 GESTIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA AFILIACIÓN DE TRABAJADORES/AS ............................................................. 9 2.2.1 PROCESO DE ALTA ...................................................................... 11 2.2.2 PROCESO DE BAJA ....................................................................... 14 2.3 CONFECCIÓN DE LA DOC. DEL CONTRATO DE TRABAJO.................. 17 2.3.1 COMUNICACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO......................... 18 2.3.2 MODIFICACIÓN ............................................................................. 20 2.3.3 SUSPENSIÓN ................................................................................... 2 2.3.4 EXTINCIÓN ..................................................................................... 23 2.3.5 EXPEDIENTE DEL PERSONAL ...................................................... 24 2.3.6 CUADRO-RESUMEN DE DATOS ................................................... 24 2.4 ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS AL PAGO DE SALARIO Y OBLIGACIONES INHERENTES...................................... 25 2.5 CONFECCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LAS INCIDENCIAS DERIVADAS DE LA ACTIVIDAD LABORAL ................ 28 2.5.1 TRAMITACIÓN DE PARTES IT ....................................................... 29 2.5.2 PARTES DE AT SIN BAJA MÉDICA ............................................... 31 2.5.3 MATERNIDAD Y PATERNIDAD ...................................................... 32 2.6 RECAUDACIÓN DE CUOTAS A LA SEGURIDAD SOCIAL (TC1-TC2) .... 33 2.7 PROCESO PARA LA PRESENTACIÓN DEL IRPF DE LOS TRABAJADORES A HACIENDA ............................................................... 38

3

ANEXO 1 CÁLCULO NIF Y NASS ................................................................. 39

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INSTRUCCIONES DE TRABAJO RECURSOS HUMANOS

PARA

EL

DEPARTAMENTO

DE

El departamento de Recursos Humanos se organiza teniendo en cuenta los criterios siguientes: a) El departamento de RRHH puede crearse junto al Departamento de Contabilidad aunque si la empresa simulada dispone de los medios necesarios es aconsejable crear departamentos separados. El formador o formadoras decidirá en cada uno de los departamentos el tiempo de dedicación de forma flexible. b) Cada empresa simulada confeccionará una plantilla de trabajadores y trabajadoras adecuada a su capacidad de trabajo que no ha de coincidir necesariamente con el número de alumnos y alumnas del grupo. c) Las tareas propias del departamento podrán realizarse de forma manual o a través de programas de gestión laboral. Una vez realizadas deberán comunicarse al organismo pertinente de la Seguridad Social – TGSS o INSS - o al Servicio Público de Empleo Estatal.

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2. ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL 2. ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL PUESTO DE TRABAJO:

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

TAREAS

ACTIVIDADES ASOCIADAS

•

2.1. OBLIGACIONES DE EMPRESARIADO Y PERSONAL EN MATERIA LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL • • •

Consulta e identificación de las condiciones laborales de los trabajadores según la legislación social: Constitución, Texto refundido de la Ley del Estatuto de los trabajadores (TRLET) y Normativa laboral en materia de Seguridad Social (Ley General de la S.Social) y contratación Webs de los organismos oficiales. Consulta y funciones de los órganos de representación de la empresa. Lectura y consulta del convenio del sector.

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2.2. GESTIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA AFILIACIÓN DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS

•

•

•

2.3 CONFECCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO

• • • •

2.4. ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS AL PAGO DE SALARIO Y OBLIGACIONES INHERENTES

• • • •

Identificar los datos y documentos referentes al trabajador o trabajadora necesarios para la gestión laboral. Confección, gestión y presentación de la documentación relativa a la afiliación (altas, variaciones, bajas) ante la TGSS

Estudio y comparativa de los diferentes tipos de contratación, prórrogas, subvenciones y bonificaciones. Cumplimentación del contrato. Formalización, tramitación y registro del contrato ante el Servicio Público de Empleo. Modificación y extinción del contrato: Despidos. Elaboración del expediente del trabajador o trabajadora. Estudio del concepto, estructura y tipos de salario más comunes. Aspectos legales de la retribución. Confección y pago de las nóminas Elaboración del finiquito.

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•

2.5 CONFECCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LAS INCIDENCIAS DERIVADAS DE LA ACTIVIDAD LABORAL •

2.6. RECAUDACIÓN DE CUOTAS A LA SEGURIDAD SOCIAL

2.7. PROCESO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL IRPF DE LOS TRABAJADORES/AS A HACIENDA

Elaboración de la documentación relativa a las incidencias: Trámites ante el INSS: partes médicos de enfermedad y accidentes de trabajo. Control absentismo, permisos, vacaciones y similares. Tratamiento de las incidencias en la nómina.

•

Confección y presentación de los boletines de cotización: TC1 y TC2. Presentación a través del sistema RED ante la TGSS.

•

Elaboración, presentación / ingreso de las retenciones, a través del pago electrónico del IRPF a la Agencia Tributaria simulada.

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2.1. OBLIGACIONES DE EMPRESARIADO Y PERSONAL EN MATERIA LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL

Es importante: •

La conveniencia del estudio y consulta de los principales organismos y normas laborales para poder realizar las distintas tareas del departamento de RRHH.

•

Realizar la consulta del Convenio Colectivo del sector a que corresponda como herramienta básica de trabajo.

•

Tener en el departamento la legislación básica en materia laboral (Constitución, Ley General de la Seguridad Social y de Procedimiento laboral) y del Texto refundido de la Ley del Estatuto de los trabajadores (TRLET). De esta forma cuando se tenga una consulta se podrá situar en el marco legal establecido y saber dónde buscar esa información.

•

Explicar ante que organismos se formalizan la relaciones laborales: Tesorería de la Seguridad Social / INSS, Servicio Público de Empleo y Hacienda...

•

Estudiar los derechos de representación colectiva, reunión y negociación de trabajadores y empresa.

•

Confeccionar con el soporte de la información recogida el Calendario Laboral de la empresa, que se expondrá en un lugar visible para todo el personal. De esta manera el departamento siempre tendrá a mano el calendario y los textos de legislación básica cuando se necesiten para la realización de las diversas tareas.

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•

Los usuarios y usuarias podrán realizar gestiones y recibir mensajes desde el programa de la TGSS a la propia empresa simulada. No será necesario enviar ningún documento en formato papel a la Central de Simulación.

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2.2. GESTIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA AFILIACIÓN DE TRABAJADORES/AS ANTE LA TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Objetivos: •

Explicar el procedimiento de inscripción de la empresa ante la Tesorería de la Seguridad Social (en el programa de Seguridad Social simulada la inscripción la realizará la Central de Simulación de forma automática).

•

Indicar las obligaciones de la empresa al incorporar trabajadores y trabajadoras en la empresa simulada: conceptos de afiliación, alta y baja ante la Tesorería de la Seguridad Social Simulada.

PROCESO DEL ALTA DE TRABAJADORES/AS EN LA TESORERÍA DE LA S.SOCIAL Recopilar los datos y documentos de los trabajadores/as necesarios para realizar el proceso: • ................................ Datos personales: Nombre y apellidos, dirección, teléfonos, email, etc. • ................................ NIF o Pasaporte y NASS simulados (número de afiliación a la Seguridad Social). Para poder trabajar con el programa de simulación se tendrán que validar los datos necesarios de NIF (número de Identificador Fiscal) y NASS (número de Afiliación a la Seguridad Social) (ver instrucciones: anexo1). Pulsar opción NIF-NASS.

NIF y NASS 9 0/DIC_FF_23

• •

Número de cuenta bancaria simulada nómina.

para la domiciliación bancaria de

la

Titulaciones: requisito importante para saber que contrato aplicar según el caso (prácticas, formación). Conectar con la página de la Tesorería de la Seguridad Social Simulada y pulsar la opción Afiliación que se encontrará en la siguiente ruta: Seguridad Social/Afiliación/“Altas y Bajas sucesivas”. Este servicio se ofrece desde Central de Simulación a la empresa simulada, con el objetivo de permitir el intercambio de Información y documentación entre las distintas entidades a través de medios telemáticos (Sistema RED)

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Es importante seguir las instrucciones de “ayuda” que aparecen en el margen derecho inferior de cada pantalla del programa. Para cumplimentar la documentación para la realización del Alta del trabajador o trabajadora se deberá cumplimentar el formulario (que consta de dos páginas) y enviar a través del sistema RED Simulado a la Tesoreria de la Seguridad Social.

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Una vez enviado se abrirá un PDF con la Resolución del Alta la cual se podrá imprimir. Los datos obligatorios son los mínimos que se requieren para realizar la acción de Alta. Todos ellos llevan un asterisco de color rojo (*) al lado de cada opción (tipo de documento, régimen, situación, fecha de alta, etc.)

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Resolución del Alta Resolución del Alta del trabajador/a Este documento deberá archivarse en el expediente del trabajador/a.(Ref. Pág.24)

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2 PROCESO DE BAJA DE TRABAJADORES/AS ANTE LA TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL Cuando se realiza un Despido se deberá comunicar a la TGSS simulada los datos de Baja del trabajador o trabajadora. Pasos a seguir: 1.

Conectar con la página de la Tesorería de la Seguridad Social Simulada y pulsar la opción Afiliación que se encontrará en la siguiente ruta: Seguridad Social/Afiliación/“Altas y Bajas sucesivas” e indicar la opción del desplegable Baja.

Tras comunicar los datos requeridos en el formulario se mostrará una segunda pantalla:

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2. ...................................En la cual se deberá indicar el tipo de Situación de Baja: •

Baja voluntaria

•

No voluntaria,

•

Por Servicio Militar

•

Por Agotamiento de IT

•

Excedencias: • ....Cuidado de Familiares, • ....Cuidado de hijos • ....Voluntaria

•

Baja por fallecimiento

•

Huelga Legal

•

Cierre Patronal

•

Baja por otras causas de suspensión

•

Por pase a la situación de pensionista

•

Otras situaciones de Baja.

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3. Una vez enviada se abrirá un PDF con la Resolución de la Baja la cual se podrá imprimir. Este documento deberá archivarse en el expediente del trabajador/a.(*)

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2.3. CONFECCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO. SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO.

Introducción: •

Es interesante mostrar las herramientas necesarias para consultar las principales fuentes legislativas y documentación en la materia, sobre todo familiarizarse con la nueva web del Servicio Público de Empleo.

•

Conocer el concepto, contenido y características del contrato (jornadas de trabajo, disposiciones legales, posibles sanciones y garantías para su efectividad) hasta su formalización.

•

Comparar las diferentes tipologías de contratación, prórrogas, subvenciones y bonificaciones. Es conveniente pedir información sobre la tramitación de contratos en la oficina del Servicio Público de Empleo de la zona en que se encuentre la empresa simulada para conocer el procedimiento y la forma de tramitación a seguir.

•

Confeccionar varios contratos con tipologías diferentes (indefinidos, duración determinada, etc), prórrogas y conversiones. Tener en cuenta las bonificaciones para la empresa de los distintos colectivos.

•

Firmar el Contrato por parte del trabajador o trabajadora y por la Dirección o Caps de Personal de la empresa que tenga poderes para la firma.

•

Firmar la Copia Básica por el representante legal de los trabajadores/as (Representante Sindical).

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2.3.1 Comunicación del contrato de trabajo Enviar al Servicio Público de Empleo Simulado para su registro (original del contrato a través del programa CONTR@TA) simulado. CONTRAT@ es una aplicación simulada que se ofrece desde Central de Servicios para realizar las comunicaciones de contratación laboral al Servicio Público de Empleo. El objetivo de este servicio, es permitir el intercambio de información y documentos, desde la empresa simulada al Servicio Público de Empleo a través de medios telemáticos. También se podrán realizar consultas e impresiones de las comunicaciones realizadas , así como la comunicación de la Copia Básica. Con el desarrollo de esta aplicación, se han eliminado todos los trámites burocráticos de envío en formato papel. Para realizar esta tarea transcribir al formulario que se encuentra en el programa del Servicio Público Simulado los datos del Contrato o de la Prórroga, la Copia Básica y cualquier otra documentación necesaria según el tipo de contrato que se estuviera realizando. La ruta es la siguiente: Contratacion / Comunicación de la contratacion/ Comunicación de la contratación por Modelo o por Datos (si se quisiera validar en ese momento).

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Comunicación de la contratación por Modelo

Importante: Los datos necesarios de NIF (Número de Identificador Fiscal) y NASS (Número de Afiliación a la Seguridad Social) han de estar validados (ver instrucciones: anexo1).

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Si la comunicación del contrato se ha realizado con éxito el Servicio Público de Empleo Simulado assignará un código identificador de la transmisión de comunicación y devolverá copias del documento del Contrato o de la Prórroga y de la Comunicación del Contrato de Trabajo. Una copia del documento del contrato y otra de la comunicación será para el trabajador o trabajadora y la otras se archivarán en su expediente personal (Ref. Pág.24). Nota: En la Comunicación de la contratación por datos del programa del Servicio Público de Empleo simulado la información de la comunicación se valida en el momento en que se envía el contrato al Servicio Público de Empleo. Por esta causa, el contrato no se podrá recuperar para ser modificado posteriormente. El código identificador de la transmisión de comunicación empezará por la letra ” W “ e indicará que el envío ya está confirmado. La opción "Comunicación por modelo" permite realizar comunicaciones provisionales de manera individualizada cuando previamente las partes implicadas (empresario/a y trabajador/a) no han firmado el contrato, prórroga, etc., que se fuera a realizar. En este caso el número de Identificación de la transmisión de comunicación empezará por la letra ”P “ e

indicará que el envío no está confirmado y aún es provisional. Para enviarse

definitivamente al Servicio Público de Empleo Simulado y que éste lo valide deberá pulsarse la opción de “Confirmación” y se realizará la comunicación definitiva.

2.3.2 Modificación del contrato En el programa del Servicio de Empleo Público Simulado se podrá realizar la modificación del contrato una vez presentado desde la opción "Comunicación por modelo". Esta opción permitirá realizar comunicaciones provisionales de manera individualizada.

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Las modificaciones pueden ser por varias causas : • .......................... Movilidad funcional • .......................... Movilidad geográfica • .......................... Modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo • .......................... Por sucesión empresarial.

Es posible modificar los datos del contrato desde la opción “Recupera contrato provisional”. Introduciendo el código identificador provisional de la comunicación en el formulario, se mostrará el contrato y de esta forma se podrán realizar las modificaciones oportunas del contrato o la prórroga provisional. Una vez firmado por las partes, se realizará la comunicación definitiva confirmando la comunicación. 21 0/DIC_FF_23

2.3.3 La suspensión del contrato Puede darse en determinados supuestos que el vínculo derivado del contrato aún sin quedar roto, pueda verse interrumpido dejando sin efecto las obligaciones recíprocas de trabajar y remunerar el trabajo. Este fenómeno solo se dará si concurre alguna de las causas previstas por la ley o por el propio contrato de trabajo. La suspensión del contrato tan sólo comporta la exoneración de trabajar y remunerar el trabajo, dejando vigentes los demás efectos del contrato.

Causas de la suspensión: •

Mútuo acuerdo de las partes

•

Causas consignadas en contrato

•

IT- Incapacidad Temporal- La tramitación de partes se realizará desde Seguridad Social simulada / Tramitación de Partes. (Ver apartado 2.5 Incidencias)

•

Riesgo durante el embarazo

•

Maternidad, Paternidad, Adopción y Acogimiento (Ver apartado 2.5 Incidencias)

•

Privación de libertad

•

Suspensión de empleo y sueldo

•

Fuerza mayor temporal

•

Causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.

•

Huelga

•

Cierre patronal

•

Excedencias

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2.3.4 La extinción del contrato Con la extinción se finalizaría definitivamente la relación de dependencia del trabajador o trabajadora con la empresa, lo que lleva consigo el cese o liberación de las respectivas obligaciones. Estudiar las causas de la extinción del contrato: • ..............................Por voluntad de las partes • ..............................Por voluntad del trabajador/a • ..............................Por muerte, incapacidad o jubilación • ..............................Incapacidad permanente del trabajador • ..............................Por muerte, incapacidad o jubilación del empresario o por extinción de la personalidad jurídica • ..............................Por fuerza mayor que imposibilite el trabajo • ..............................Por despido colectivo • ..............................Por causas objetivas • ..............................Despido disciplinario (procedente, improcedente o nulo) • ..............................Notificar al trabajador por escrito el aviso del cese en la empresa, especificando las causas que lo motivan y haciéndole firmar una copia de esta

notificación. También debe notificarse al Comité de empresa o representante legal de los trabajadores.

La extinción no es necesario comunicarla al Servicio de Empleo Público Simulado.

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2.3.5 Crear un EXPEDIENTE PERSONAL para cada trabajador o trabajadora en la que se deberán integrar todos aquellos datos que formen parte de su historial. El expediente deberá incluir los siguientes datos • De carácter general : nombre, dirección, lugar de residencia y nacimiento, nº de afiliación a la Seguridad Social, número de familiares a su cargo a efectos de IRPF, etc •

De perfil profesional: referencias, experiencia laboral, resolución del Alta y Baja en la Seguridad Social, tipo de copia del contrato en la empresa simulada, fecha de entrada, departamento, categoría profesional, retribuciones, autorización de domiciliación bancaria de la nómina, cambios y movilidad dentro de la entidad, aviso de cese, etc

•

De tipo académico : expediente académico, certificados de cursos e idiomas relevantes. Si se dispone de software de personal se introducirán los datos del nuevo trabajador o trabajadora, siendo el momento oportuno para explicar el funcionamiento general del programa e imprimir la ficha del trabajador o trabajadora que se obtendrá después de introducir los datos necesarios. 2.3.6

Realizar un CUADRO RESUMEN que conste de los datos de cada uno de los trabajadores o trabajadoras con los movimientos históricos de su vida contractual: fecha del contrato, tipo, finalización etc. Realizar un seguimiento del mismo de forma periódica para controlar los vencimientos de los contratos y de esta forma poder proceder a la correspondiente liquidación en caso de extinción o en el caso contrario poder realizar la prórroga si la relación contractual tuviese que continuar. Este cuadro resumen será una hoja de Excel. El libro se llamará “Expedientes personal” y cada hoja llevarà las iniciales del trabajador.

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2.4. ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS RELATIVOS AL PAGO DE SALARIO Y OBLIGACIONES INHERENTES

La Empresa simulada tendrá la obligación de facilitar a la trabajadora o trabajador juntamente con el salario, un recibo individual justificativo del pago de salarios. 1. Estudiar: • • • • • •

Concepto de salario Modalidades de pago Clases de salarios Aspectos legales en la materia retribuciones: Texto refundido de la Ley del Estatuto de los trabajadores (TRLET), Orden Ministerial de 27 de diciembre de 1994 Percepciones no salariales Fijación y protección del salario. Conceptos de Salario Mínimo Interprofesional (SMI) Y FOGASA (Fondo Garantía Salarial) Impago y retraso de salario (intereses de mora).

2. Mostrar la estructura del recibo de salarios: 2.1Composición: datos identificativos de la empresa simulada, datos de la trabajadora o trabajador y período de liquidación. 2.2 Devengos (pagos): • ................................ Percepciones salariales: Salario base y complementos salariales. • ................................ Percepciones no salariales: • .................. Indemnizaciones • .................. Mejoras voluntarias de la acción protectora de la Seguridad Social 26 0/DIC_FF_23

• .................. Productos

en especie concedidos por las empresa

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• •

Asignaciones asistenciales concedidas por la empresa Otras percepciones: propinas, premios

2.3 Deducciones : IRPF y Seguridad Social. 3. Cálcular e interpretar las nóminas mensuales. Confeccionar los recibos de salarios en Modelo oficial indicando el período de liquidación. Realizar dos copias, entregar una a la persona trabajadora que con su firma dará fe de la entrega de la percepción, y la otra copia se archivará en su expediente. 4. Es conveniente que el cálculo se realice manualmente (hojas de cálculo cómo Excel o Calc) y que después se verifique a través del software de personal (si se dispone del mismo). 5. Crear una base de datos salariales de la plantilla que incluirá sus datos personales y cuenta bancaria. Ir actualizándola de acuerdo con los cambios que pudieran realizarse a lo largo de su vida laboral (Incapacidad Transitoria- IT, Accidentes de Trabajo, vacaciones, permisos, cambios de jornada etc). 6. Contabilizar las nóminas mensualmente confeccionando la Relación nominal cuadroresumen (original y copia) con los datos del trabajador o trabajadora: nombre, salario bruto, neto, retenciones de IRPF, aportaciones a la Seguridad Social a cargo de la persona trabajadora y a cargo de la empresa, 7 .Archivar en una carpeta como “Retribuciones”. 8. Enviar al departamento de Tesorería una Relación para el Pago de las nóminas que incluya: nombre, NIF, número de cuenta bancaria y sueldo neto. para el abono de los sueldos mensuales a la plantilla.

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9. Cuando se extinga el contrato de trabajo: • • • • • •

•

Confeccionar el documento de liquidación o “Finiquito”. Calcular un “pre-Finiquito” y entregarlo a la persona trabajadora junto al aviso de cese. Cuando finalice la relación laboral se entregará el Finiquito definitivo que deberá ser firmado por la persona trabajadora. Liquidar el importe correspondiente. Dar de baja al trabajador en todos los controles internos de la empresa y en el software de personal (si se dispusiera). Notificar a la Tesorería General de la Seguridad Social Simulada la baja del trabajador la cual nos devolverá el documento de la Resolución de la Baja (Ver apartado 2.1) Archivar toda la documentación en el expediente del trabajador o trabajadora.

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2.5. CONFECCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LAS INCIDENCIAS DERIVADAS DE LA ACTIVIDAD LABORAL

•

Estudiar los conceptos que puedan introducirse cómo incidencias mensuales en la nómina.

•

Elaborar formularios de datos de recogida sobre control presencial, absentismo, incapacidad temporal, permisos, vacaciones y similares de forma manual o con el software de personal (si dispoone del mismo).

•

Tramitar y registrar las incidencias por IT- La Incapacidad temporal es la situación en la que el trabajador se encuentra imposibilitado temporalmente para trabajar y precisa asistencia sanitaria de la Seguridad Social. La gestión la realiza directamente el INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) o la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. La IT cubre las siguientes contingencias: • • • •

Accidente de trabajo Accidente no laboral Enfermedad común Enfermedad profesional

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2.5.1 Tramitación de partes desde la opción de la Seguridad Social simulada. Para realizar las gestiones y la tramitación de los partes de IT (Incapacidad temporal) a través del sistema RED simulado se deberá enviar la documentación cumplimentada Partes de alta, baja y confirmación a consecuencia de enfermedad común, o de- Alta y Baja- si fuera Accidente de trabajo / Enfermedad profesional a través de los formularios que aparecen en la opción “Grabar Partes IT”.

“Grabar partes IT “: Cumplimentar el formulario según la contingencia: Enfermedad común, Acidente de trabajo etc., Introduciendo también la referencia del tipo de parte IT: Baja, Confirmación o Alta médica.

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Descargar Partes Médicos Nota para el profesorado: Los modelos de partes médicos pueden obtenerse desde la opción :“Descargar partes”. Deben de cumplimetarse y entregar al alumnado para que

realice

las

gestiones oportunas. El parte médico simulando es el emitido por el personal facultativo: Esta documentación no deberá enviarse a la Central de Servicios. Solo deberá trabajarse desde el aula.

•

Se cumplimentará en cuadruplicado ejemplar: El original será destinado a la Inspección de Servicios Sanitarios de la Seguridad Social y la copia a remitir por éste, en el plazo de 5 días a la Entidad gestora o a la Mutua de AT (Accidentes de trabajo) y EP ( Enfermedad profesional).

•

Las otras dos copias serán entregadas por el personal facultativo al trabajador o trabajadora, que conservará una copia de la baja para él mismo y remitirá la otra a la empresa en el plazo de 3 días contados a partir de la fecha de su expedición. A 32

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su vez, la empresa remitirá la copia de la baja, una vez cumplimentada, firmada y sellada, a la Entidad gestora o a la Mutua, en su caso, en el plazo de 5 días contados a partir del día de su recepción, salvo que dicha empresa haya asumido el pago de la prestación, derivada de contingencias comunes, en régimen de colaboración voluntaria. 2.5.2 Accidentes de trabajo que no comporten baja médica En los casos de accidentes de trabajo en que el trabajador ha necesitado asistencia médica pero que no comportan baja médica, el facultativo que atienda al accidentado emitirá el correspondiente Parte de Asistencia Médica sin Baja. Este documento deberá enviarse a la mayor brevedad posible a la Seguridad Social simulada desde la opción: “Grabar Partes AT sin Baja”: Cumplimentar el formulario y grabar.

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2.5.3 Maternidad y Paternidad Para proceder a comunicar la Baja a la entidad gestora del INSS - Instituto Nacional de la Seguridad Social- deberá enviarse una copia de la documentación a la a la Central de Simulación -departamento de la Seguridad Social- para gestionar la tramitación de la contingencia. En el caso de la Paternidad actuar de la misma forma. Otras posibles incidencias: Valor hora ordinaria y cálculo horas extraordinarias, horas extras fuerza mayor, puntualidad, anticipo del sueldo, pagas extras, atrasos, etc.

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2.6. RECAUDACIÓN DE CUOTAS A LA SEGURIDAD SOCIAL

Estudiar el funcionamiento de la recaudación de cuotas: 2.6.1 Impresos oficiales de cotización a emplear por los responsables para la liquidación de cuotas. TC1 y TC2. Los modelos oficiales de los boletines pueden obtenerse en la pàgina la Seguridad Social /Recaudación./Cotizaciones. 2.6.2 Presentación de la documentación dentro del plazo reglamentario (mes natural siguiente al que corrresponde su devengo.) Aún cuando no se ingresen las cuotas, deben presentarse dentro del plazo reglamentario de ingreso los documentos de cotización en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la Seguridad Social correspondiente. 2.6.3 Ingresos fuera de plazo. Recargos aplicables en el programa RED simulado: • ................................ 20%

si se abonan las cuotas antes de la terminación del plazo de ingreso establecido en la reclamación de deuda o acta de liquidación. • ................................ 35% si abonan a partir de la terminación del plazo. Confeccionar: • ..............................El TC2 (relación nominal de las personas trabajadoras con sus

bases de cotización). • ..............................El TC1 (boletín de cotización a la Seguridad Social)

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2.6.4 ................... Medios de pago. La liquidación de las cuotas deberá realizarse telemáticamente a través de la opción “Domiciliación de pago” del sistema RED Simulado. Las opciones posibles son: • ..............................cargo en cuenta bancaria • ..............................pago domiciliado

Si el pago se hiciera fuera de plazo se aplicará el recargo correspondiente. La TGSS Simulada realizará el cargo en la cuenta bancaria indicada, generándose automáticamente el recibo correspondiente de confirmación del cobro en el banco. 2.6.5 Los pasos a seguir para la presentación de los boletines de cotización TC1 y TC2 son los siguientes: •

Para pagar el TC1 cumplimentar el formulario desde la opción del programa de Seguridad Social simulado : “Domiciliación de Pago” previamente se tendrá que haber calculado de forma manual o con el software de personal si se dispone del mismo.

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“Domiciliación de Pago”

•

Para presentar el TC2 primero debe generarse un archivo el cual se deberá enviar desde la opción de “Envío TC2” que podremos encontrar desde la siguiente ruta: Seguridad Social / Afiliación / Envio TC2.

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•

Se deberán introducir en el formulario los datos requeridos y buscar desde el botón "Navega" el archivo guardado y enviar el documento TC2.

“Envío TC2”

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Nota: El archivo puede generarse de forma manual con cualquier formato: Excel, Calc, etc., o con un programa de personal si la empresa dispone del mismo. El programa admite cualquier formato.

2.6.6 Hacer copias de los documentos y archivarlas en una carpeta como “Retribuciones”.

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2.7. PROCESO PARA LA PRESENTACIÓN DEL IRPF DEL PERSONAL A HACIENDA

El alumnado después de consultar la pàgina de la Agencia Tributaria (AEAT) deberia: •

Durante el mes de enero y normalmente junto con la primera liquidación del ejercicio deberá presentar el Resumen Anual de IRPF Modelo 190. Se confeccionará manualmente con el Control de Retenciones mencionado anteriormente y se comprobará y corregirá con el que confecciona el software de personal (si se dispusiera). Posteriormente se deberá enviar al departamento de Hacienda Simulada para su registro y gestión. Ésta a su vez devolverá una copia sellada a la empresa simulada para archivar.

•

El Departamento de Contabilidad deberá facilitar al Departamento de Personal la información referente a las retenciones correspondientes a profesionales que se han pagado en el presente ejercicio. Nota: la liquidación periódica del impuesto bien sea mensual o trimestral, se realizará desde el Departamento de Contabilidad, quien dispondrá de los datos gracias a la relación nominal facilitada por el Departamento de RRHH. Consultar el dossier del Departamento de Contabilidad apartado “Control y Liquidación del IRPF”.

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ANEXO : INSTRUCCIONES PARA EL CÁLCULO DE NIF Y NASS SIMULADOS VALIDACIÓN DE NIF Y NASS DE PERSONAS FÍSICAS PARA EL ENTORNO SEFED IMPORTANTE: Para trabajar con el programa de la Tesorería de la Seguridad Social es necesario realizar el cálculo del NIF SEFED (Número de Identificación Fiscal del trabajador/a) y el NASS SEFED (Número de Afiliación a la Seguridad Social). La empresa simulada dispone de la opción del cálculo de NIF y NASS en el menú principal, en los programas de Seguridad Social y Servicio Público de Empleo. Validación NIF: pulsar el dado y automáticamente se generará un número de forma aleatoria y su correspondiente letra (color verde, letra SEFED o color rojo letra oficial). Otra opción posible es la de editar. Para ello introducir un número de 8 cifras y se calculará la letra SEFED de forma automática. Validación de NASS: introducir los dos primeros dígitos de provincia (corresponden a los dos primeros del código postal). Pulsar el dado y seguidamente se generará un número y sus correspondientes dígitos de control SEFED (dos últimos de color verde o color rojo dígitos oficiales). También es posible editar el número introduciendo las primeras 10 cifras y automáticamente se calcularán los dos últimos dígitos de control SEFED.

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