Dirección Económico-Administrativa

LICITACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE 100 ORDENADORES DE SOBREMESA CON ENAJENACIÓN DE 70 EQUIPOS RETIRADOS DEL SERVICIO

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

Ref: P.C.T. 900104.68/16

Abril 2016

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS SUMINISTRO 100 ORDENADORES Y ENAJENACIÓN DE 70 EQUIPOS RETIRADOS

1. ANTECEDENTES El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Secretaría de Estado de Energía. Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables. Con el fin de renovar parcialmente el parque de ordenadores de los que se dispone actualmente, se va a proceder a la sustitución de CIEN (100) ORDENADORES.

2. OBJETO EL objeto del presente documento, es establecer el alcance del suministro de cien (100) ordenadores de sobremesa con enajenación de 70 equipos de los retirados de servicio.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (ORDENADORES SOBREMESA) Número de equipos: 100 ordenadores de sobremesa.

Características de los equipos Las características mínimas generales de los equipos a suministrar serán las siguientes: ELEMENTO Caja Procesador Chipset Memoria Discos Duros Tarjeta Gráfica Integrada Conexiones Red Ratón Teclado DVD Monitor Garantía Otras Características

CARACTERISTICAS Mini torre o torre con ventilador en Fuente Alimentación y Carcasa. Intel Core i7 6700 A 3.4 GHz Tipo B150 16 Gb DDR4 2133 MHZ en 2 módulos de 8 Gb 1 - 120/128 GB SSD SATA III Lectura 550MB/s Escritura 500MB/s 1 - 1 TB SATA III a 7.200 rpm Conexión HDMI, DVI-D y VGA 10/100/1000 Mbits/sec (RJ45) Óptico USB con Scroll Teclado USB Multimedia o Teclado con lector de tarjeta DNIe (*) DVD +/- RW Doble Capa Máxima velocidad SATA 1 Monitores de 21,5" Led con altavoces. 1920 x 1080 Full HD. DVID, VGA. Ajustable en altura. 3 años in situ  Sonido Integrado con 7.1 canales High Definition Audio.  Multilector de Tarjetas Interno + DNIe (*)  Número mínimo de 9 puertos USB  4 zócalos para DDR4 DIMM.  4 zócalos PCI/PCI-Express 2

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 Monitorización Hardware, Aviso de sobrecalentamiento de la CPU.  Advertencia de fallos en el ventilador de CPU/Sistema

(*) El lector DNIe debe estar o en el teclado o en el lector multitarjeta. Cualquier variación que se proponga con respecto a las especificaciones anteriores deberá detallarse claramente en la oferta.

Licencias de los equipos Para 30 de los equipos suministrados se requiere el siguiente licenciamiento: Licencia Windows OEM Windows 10 Licencia Windows Server User CAL (Licencia de Acceso Usuario)- 2012 R2 Licencia Office Profesional 2016 Licencia Exchange Server Standard User CAL (Licencia de Acceso Usuario) 2016

Disponibilidad de equipos El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de nuevos equipos con iguales prestaciones y precios a los adquiridos, para hacer frente a sustituciones puntuales de otros equipos del Instituto durante un año a partir del pedido principal. Mensualmente, la empresa que resulte adjudicataria del suministro deberá enviar al IDAE una tarifa actualizada del precio de los equipos, con descuentos y servicios iguales a los de la oferta principal. Se considera de importancia en la selección que el proveedor disponga de un servicio rápido, ágil y económico que permita al Instituto, por una parte, solventar en el menor tiempo posible la carencia puntual de determinados elementos en pequeños volúmenes (ratones, teclados, pantallas, etc.), así como poder reponer o ampliar “in situ” componentes hardware (placas base, discos duros, lectores – grabadores, memorias, etc.) y, por otra, realizar trabajos de asistencia técnica al departamento de Informática. Se deberá indicar, si fuera el caso, el precio de desplazamiento aplicado por la compra puntual de pequeños volúmenes de componentes.

Plan de preparación y entrega de equipos. Una vez adjudicado el concurso, el proveedor, como parte del suministro contratado, se compromete a:   

Suministrar a IDAE, en un plazo máximo de una semana, un equipo completo para la preparación de una imagen que servirá para clonar el resto de equipos. Indicar los parámetros recomendados de BIOS y otros componentes. Colaborar con IDAE en caso de que surjan problemas con la elaboración de la imagen. 3

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 

Recoger los discos duros maestros, guardando dicha imagen durante 12 meses y entregando al IDAE una copia de cada uno de los soportes como depósito. Suministrar el resto de equipos con los parámetros BIOS e imagen de discos.

Garantía de los equipos Los equipos a suministrar y todos sus componentes deberán estar garantizados por un mínimo de TRES (3) AÑOS. La garantía incluirá, dentro de su periodo de vigencia:  



Mano de obra, desplazamientos y materiales incluidos y sin cargo. En caso de ser necesario retirar un material para su reparación, el adjudicatario procederá a la sustitución previa del mismo por otro de iguales prestaciones, durante el tiempo que dure la reparación. Cuando por razones técnicas un equipo tenga que ser retirado al taller del adjudicatario, serán por su cuenta y cargo el embalaje, transporte, seguros y puesta de nuevo en funcionamiento, responsabilizándose de cualquier desperfecto que pudiera sufrir el equipo hasta su devolución. Certificado de sustitución de componentes averiados por nuevos, no reparados.

Reparación de averías El proveedor debe tener un servicio propio de asistencia técnica, que le permita reparar “in situ” cualquier disfunción que pueda producirse en los equipos, con independencia de que pueda ser o no cubierta por la garantía. La empresa adjudicataria proporcionará un número de teléfono y/o correo electrónico para la comunicación de averías o incidencias. Este número estará disponible de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 19:00. Asimismo, deberá indicar en su oferta el tiempo de respuesta para la solución de averías o incidencias.

Otros requerimientos generales Todo el material a instalar será nuevo y deberá contar con los certificados de sus fabricantes. Todo el material será suministrado en el interior de las oficinas de IDAE.

4. VALORACIÓN DE HARDWARE RETIRADO La oferta a presentar deberá incluir también una oferta de recompra de 70 de los equipos retirados. El detalle de los equipos que serán retirados y sobre los que se debe realizar la valoración se incorpora al presente documento como ANEXO I. Si el ofertante considerara 4

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que los equipos mencionados carecen de valor comercial de recompra, deberá hacer constar en su oferta tal circunstancia. La oferta de compra de los equipos a retirar formará parte del contrato principal del suministro de los equipos, reservándose el IDAE la decisión final de si procede o no a la venta de los mismos.

5. OFERTA COMERCIAL Precios Se incluirán en esta sección los precios totales por los que el proponente se compromete a la ejecución del suministro a contratar. Los precios se consignarán suponiendo incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc. La oferta comercial detallará expresamente el importe correspondiente al suministro de CIEN (100) ordenadores, en las condiciones anteriormente expuestas, indicando el precio unitario de los siguientes elementos:  

Monitor Resto de Elementos

Para los 30 equipos suministrados a los cuales se les requiere licenciamiento se detallará el precio unitario de cada una de las licencias. De igual forma se deberá indicar la marca y modelo de los siguientes elementos; para ello se utilizará el formulario del ANEXO II:     

Monitor Placa Base Memoria Disco SSD Disco Mecánico

Adicionalmente se incluirán las siguientes ofertas opcionales:    

Presupuesto de recompra de los equipos sustituidos. Precio unitario (en €/h) para trabajos de asistencia técnica a desempeñar en dependencias de IDAE. Precio unitario (en €/h) para trabajos de asistencia técnica en empresa proveedora. Precio desplazamiento a las oficinas de IDAE.

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Plazo de entrega La oferta deberá contener el plazo de entrega de los equipos comprometido, máximo de dos (2) meses, el cual se contará a partir de la confirmación del pedido por IDAE. Este plazo será contractual y sometido a penalización, de acuerdo con las condiciones generales. El incumplimiento de los plazos de entrega podrá ser causa de anulación del pedido.

Hitos de pago Está previsto efectuar el pago de los suministros a la entrega de los mismos, en el plazo máximo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente y tras comprobar que esta es conforme a lo contratado. No obstante, las ofertas podrán proponer formas alternativas de pago teniendo presente la obligación de presentar como garantía un aval bancario por la misma cuantía en caso de que la forma de pago incluya anticipos o pagos de importes a cuenta.

Validez de la oferta La oferta para el suministro de los 100 equipos, licenciamiento para 30 equipos, recompra de 70 equipos y de los servicios solicitados deberá contener su plazo de validez a partir de la fecha límite de presentación de la misma. Este plazo en ningún caso será inferior a tres meses.

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ANEXO I Listado de Equipos a retirar Equipos

Tipo

40

CPU

40 30

30

Modelo WINEC CORE2 DUO E8400 - 3Gh

PANTALLA LCD-TFT 19'' ACER AL1917 Y AL193 CPU Intel Core i5 760 a 2.8Ghz PANTALLA LCD-TFT 19" ACER V193 AB

Componentes

Adquisición

4 Gb DDR2 667Mhz; 320 Gb SATA 3.0; Lector de tarjetas; T.Gráfica Q45/Q43 Express Chipset; 1 DVD+-RW.

2010

2010 4 Gb DDR3 1333Mhz; 1Tb SATA ; Lector de tarjetas; T.Gráfica ASUS H4350 512 Mb; 1 DVD+-RW.; P.Base GA-H55M

2011

2011

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ANEXO II Marca y Modelo de los Componentes del PC Componente Monitor

Marca

Modelo

Placa Base Memoria Disco SSD Disco Mecánico

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