DISPOSITIVO TERMOREGISTRADOR

MANUAL DE USO http://www.coollogger.com

Índice 1.Descripción del producto

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2.Componentes e indicadores del termoregistrador

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3.Manual de uso del termoregistrador

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3.1 Encendido y puesta en marcha de la grabación

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3.2 Detención de la grabación

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3.3 Comprobación del estado del dispositivo

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3.4 Tiempo máximo de grabación

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3.5 Tiempo mínimo de grabación

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3.6 Almacenamiento y transporte antes de su uso

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3.7 Ubicación del termoregistrador en el contenedor

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3.8 Datos técnicos

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3.9 Regulación

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3.10 Instruciones Reciclado

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3.11 Garantía

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3.12 Caducidad del dispositivo

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4.Manual de uso de la aplicación Android

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5.Manual de uso de la aplicación para PC

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6.Manual de uso de la WEB

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6.1 Buscador por dispositivo

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6.2 Zona de usuarios registrados

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Registro de usuario

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Gestión de envíos

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6.3 Utilización de alarmas

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Alarmas estándar 

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Alarmas customizadas por envío

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7. Contacto

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1 . D E S C R I P C I Ó N D E L P RO D U C TO El sistema electrónico Coollogger ha sido especialmente diseñado para registrar y gestionar las fluctuaciones térmicas en contenedores de carga y transporte de productos perecederos mediante sensores integrados. El objetivo del producto es generar información para controlar la Cadena de Frío. El producto cuenta con un termoregistrador y soporte informático a modo de centro de control (aplicación Android, software para PC y web) para poder visualizar y hacer seguimiento de los valores registrados por el dispositivo.

2 .C O M P O N E N T E S E I N D I C A D O R E S D E L T E R M O R E G I S T R A D O R La electrónica del termoregistrador Coollogger está protegida por una carcasa que incluye una junta de estanqueidad, un tapón, un teclado y una pegatina identificadora. Teclado Carcasa Superior Junta estanqueidad

Tapón

Placa electrónica Carcasa Inferior Pegatina identificadora

El termoregistrador cuenta con un único botón para encendido y apagado y dos indicadores luminosos que indicarán el estado en el que se encuentre el dispositivo.

Botón ON/OFF

Luz Verde

Conector USB Luz Roja

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3 . M A N UA L D E U S O D E L T E R M O R E G I S T R A D O R AVISO: Lea las instrucciones de uso antes de manipular el dispositivo. El termoregistrador Coollogger es un dispositivo de un sólo uso, por lo que únicamente tiene un ciclo de encendido, grabación y apagado.

Cara superior: Indicadores y pulsador

Cara inferior: Pegatina identificadora

3 . 1 Enc endid o y pues ta en m a rch a d e l a g ra b a ci ó n • Pulsar el botón de encendido durante 5 segundos. Cuando la luz roja se apague y la luz verde empiece a parpadear, el dis5sec Red Light

+

positivo estará encendido. Green Light Flickering

• El parpadeo se mantendrá durante 30 MINUTOS INICIALES durante los que el dispositivo NO GRABARÁ. A partir de ese momento, el dispositivo registrará la temperatura a intervalos de 12 minutos.

3 . 2 Detenc ión de la gra ba ción • Pulsar durante 10 segundos el botón de encendido o conectar el dispositivo a un puerto USB.

10sec

OR

Red Light

• Se encenderá una luz roja para indicar que se ha detenido la grabación. • Una vez se haya parado la grabación, no podrá reanudarse.

3 . 3 C omp r oba ción del es ta do de l d i s p o s i t i vo Para conocer el estado del dispositivo en un momento dado, pulsar brevemente el botón de encendido. • Luz verde = Dispositivo grabando. 5

• Luz roja = Dispositivo inactivo, proceder a encendido • Luces verde + roja = Grabación finalizada (por memoria llena o parada manual) 3 . 4 T iemp o má xim o de gra ba ció n • 90 días 3 . 5 T iemp o mínim o de gra ba ció n Para detener la grabación manualmente pulsando el botón, deberán transcurrir un mínimo de 4 horas de grabación. Si hubiera que detener la grabación antes de ese tiempo, deberá conectarse el dispositivo a un puerto USB. 3 . 6 Almac ena m iento y tra ns por t e a nt e s d e s u u s o Los dispositivos se comercializan en cajas de 10 y 50 unidades. Hasta el momento de su uso, mantenga el dispositivo en su embalaje original para evitar activaciones indeseadas, golpes etc. 3 . 7 U bic ac ión del termoregis tra d or e n e l co n t e n e d o r El dispositivo Coollogger ha sido diseñado con un sistema de protección extra ante la humedad para que la electrónica soporte sin problemas el entorno al que queda expuesto. Por este motivo, puede colocarse tanto en el interior de las cajas que contienen la mercancía como sujeto en el exterior de las mismas o en cualquier otro lugar del interior del contenedor. 3 . 8 D at os técnicos • Pila: No recargable. 3V y 240mA

• Precisión del sensor: 0,5ºC

• Rango de Temperatura del Registro: -30ºC/+70ºC

• Tiempo de batería típico: 2 años (consultar código QR)

• Rango de Temperatura límite del dispositivo: -40ºC/+85ºC

• Grado de protección: IP65

• Capacidad de memoria: 12 000 lecturas

• Peso: 32g

• Dimensiones: 78mm x 43,7mm x 14mm

• Tiempo de respuesta interna del sensor: 90seg

3 . 9 R egulac ión El dispositivo cumple las siguientes normas de regulación: • RoHS 6

• EN12832 3 . 1 0 Inst r uc io nes Recicla do Seguir las leyes locales para la eliminación y reciclado de los componentes del dispositivo 3 . 1 1 Garantía El fabricante ofrece para casos de defectos de fabricación una garantía de 1 año a partir de la fecha de compra, considerando que el dispositivo ha sido utilizado siguiendo las instrucciones de uso. 3 . 1 2 Cad uc ida d del dis pos itivo La vida del dispositivo está ligada a la vida útil de la batería interna de un sólo uso. Para conocer la fecha límite, CONSULTAR EL CÓDIGO QR de la pegatina de identificación del termoregistrador.

4 . M A N UA L D E U S O D E L A A P L I C AC I Ó N A N D RO I D La aplicación sirve para visualizar los datos y volcarlos a la web, desde donde puede accederse al centro de control con información más detallada del registro. • Descargar la aplicación Coollogger en la PlayStore • Ejecutar la aplicación

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• Conectar el termoregistrador a un puerto USB del aparato. • Pulsar el botón con forma de logotipo para empezar la lectura de datos

• En la pantalla aparecerá un resumen de los datos recopilados y una gráfica con los registros.

• Puede definirse un rango de temperaturas límite para recibir notificaciones en caso de que las temperaturas registradas excedan el rango determinado.

Pico superior de temperatura registrada Límite térmico superior Límite térmico inferior

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Pico inferior de temperatura registrada

• Los datos grabados se volcarán automáticamente a https://data.coollogger.com (En caso de que el dispositivo no tenga conexión a internet, los datos se volcarán una vez la conexión se restablezca).

5 . M A N UA L D E U S O D E L A A P L I C AC I Ó N PA R A P C La aplicación sirve para visualizar los datos y volcarlos a la web, desde donde puede accederse al centro de control con información más detallada del registro. • Descargar la aplicación Coollogger for PC de la página web http://www.coollogger. com • Instalar la aplicación en el PC • Ejecutar la aplicación

• Para visualizar el registro grabado hay dos opciones: 1. Clicar en ARCHIVO y acceder a un fichero .bin que se haya guardado de un termoregistrador en el PC con el nombre del ID del dispositivo 2. Conectar el termoregistrador al PC en un puerto USB, esperar a que el dispositivo sea reconocido y clicar en “CARGAR DATOS DISPOSITIVO”. Automáticamente se cargará el archivo .bin que contiene el termoregistrador.

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• El registro se visualizará en pantalla, mostrando un resumen de los datos y una gráfica de las temperaturas.

• La aplicación permite marcar un rango térmico clicando en CONFIGURACIÓN

• El rango térmico aparecerá remarcado para poder visualizar con facilidad si la temperatura registrada está fuera de los límites.

Rango térmico establecido

Temperaturas registradas fuera de rango

• La aplicación permite CREAR UN PDF con los gráficos o EXPORTAR UN ARCHIVO CSV con los datos grabados.

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• Los datos grabados se volcarán automáticamente a https://data.coollogger.com (En caso de que el dispositivo no tenga conexión a internet, los datos se volcarán una vez la conexión se restablezca).

6 . M A N UA L D E U S O D E L A W E B La página web de Coollogger funciona a modo de Centro de Control: permite hacer seguimiento de los dispositivos, tanto de manera unitaria como accediendo a una cuenta de usuario para registrar todos aquellos dispositivos de interés: https://data.coollogger.com

6 . 1 Busc ad or por dis pos itivo • Sin necesidad de registrarse, introducir el identificador (ID) del dispositivo y clicar en “Buscar por ID”.

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• Se visualizará la información principal del dispositivo: Tº max., Tº min. , Tº media y un gráfico mostrando la evolución térmica grabada por el termoregistrador.

6 . 2 Zona de us ua rios regis tra do s Registro de usuario • Registrarse en la Web permite tener controlada y agrupada la información sobre los dispositivos de interés • Para crear un usuario, rellenar los campos de NOMBRE, CONTRASEÑA y EMAIL, solicitar el alta y se recibirá un correo para validar la cuenta de usuario.

• Una vez la cuenta esté validada, podrá accederse al AREA DE USUARIOS

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• El area de usuarios tiene acceso a tres pestañas:

Mis datos • A través de la pestaña MIS DATOS se accede a los datos de usuario.

• Los datos de la cuenta se podrán EDITAR para modificar los datos de la cuenta, los datos de las alertas que se desee recibir y los datos del envío.

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• ALERTAS: Podrá definirse una serie de alarmas (para más información, consultar apartado 6.3) • DATOS DEL ENVÍO: Podrá definirse una serie de campos adicionales con información de interés sobre los envíos (Ej. Exportador, Importador, Mercancía...). • GUARDAR los cambios realizados. Gestión de envíos • La primera vez que que se acceda al GESTOR DE ENVÍOS, estará vacío.

• Clicando en “CREAR NUEVO ENVÍO” se genera una nueva entrada para cada dispositivo. Los campos ID DISPOSITIVO, ORIGEN y DESTINO son obligatorios. Los DATOS PARA ALERTAS o para los campos con DATOS DEL ENVÍO que hayan sido definidos en la cuenta de usuario son optativos.

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• Una vez creado el envío, al regresar a la pestaña de GESTIÓN DE ENVÍOS, aparecerá registrada una nueva entrada con los datos.

• Para gestionar más cómodamente los envíos, pueden aplicarse filtros de visualización (Ej. consultar únicamente los envíos con una fecha de inicio concreta o los envíos con origen en un puerto concreto).

• En esta misma pantalla se pueden VER, EDITAR o ELIMINAR los envíos.

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• Al acceder a la cuenta de usuario, la opción de VER los datos del termoregistrador ofrece la opción de DESCARGAR UN ARCHIVO CSV con los datos grabados.

• Para abandonar la zona de usuario, cerrar sesión. 6 . 3 Utilizac ió n de a la rma s El centro de control ofrece la posibilidad de avisar al usuario cuando los registros de uno de sus dispositivos quedan fuera del rango de unos límites térmicos establecidos previamente. Todas las alertas serán enviadas a la dirección de correo electrónico asociado a la cuenta. Existen dos manera de establecer esos límites: Alarmas estándar Al crear su perfil, el usuario registrado puede establecer una serie de alarmas que se aplicarán por defecto a todos sus envíos. Para recibir las alarmas, el dispositivo deberá estar ligado a la cuenta de usuario antes de que los datos del termoregistrador sean volcados a la base de datos. Para crear/modificar estos parámetros, debe accederse a MIS DATOS>EDITAR USUARIO.

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• Alarma de límites térmicos: Se establece el rango térmico que se desee y se dejan activados los límites de los que se quiera recibir aviso (marcar con un check). La opción RANGO DE TIEMPO se marcará si se quiere recibir una alarma sólo en el caso de que se hayan registrado temperaturas fuera de rango durante al menos el tiempo indicado en la casilla (en horas). Los registros se toman en intervalos de 12 minutos: Por ejemplo, si en la alarma se indica un tiempo de 1 hora, bastará con que se tomen 5 lecturas fuera del rango térmico para recibir la alarma. • Alarma de recepción de envío: Si se desea recibir un email de notificación de recepción de envío, dejar marcada esta opción. Alarmas customizadas por envío El usuario registrado tiene la opción de establecer una serie de alarmas concretas para un envío en particular. Para recibir las alarmas, el dispositivo deberá estar ligado a la cuenta de usuario antes de que los datos del termoregistrador sean volcados a la base de datos. Para crear/modificar estos parámetros, debe accederse a CREAR UN NUEVO ENVÍO o EDITAR uno ya existente. Las alarmas customizadas por envío se programan del mismo modo que las alarmas estándar (consultar apartado anterior).

7 . C O N TAC TO Fabricado por: Arctic Sea S.L. Vizcaya España Para más información, consultar nuestra web http://www.coollogger.com o contáctenos en [email protected]

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Arctic Sea S.L. Vizcaya España

[email protected]