Documentación del CK-BaaB

Elementos de Mantenimiento Mediante este programa podemos crear, modificar o eliminar los distintos elementos que formarán parte del mantenimiento, bien como parte activa de él (instalaciones, sistemas, equipos y máquinas) o bien simplemente como componentes del mantenimiento de otros elementos (utillajes y materiales).

Al abrir el programa nos aparece la pantalla de selección, en la cual, por defecto nos aparecen las instalaciones. En cualquiera de los 6 tipos (instalaciones, sistemas, equipos, máquinas, utillajes y materiales) nos aparecerán solo los de la empresa y la planta correspondiente, ver programa de configuración (pestaña Configuración). En la pantalla de selección, en la parte superior es posible realizar filtrar los datos por elemento, número de máquina, por descripción, tipología, familia y grupo para poder, así, facilitar las búsquedas. También es posible mediante el botón de Nuevo, crear nuevos elementos. Con un clic en cualquiera de las cabeceras de las columnas, se ordena la lista de elementos por el criterio en cuestión. Con un nuevo clic en la misma cabecera reordenamos de nuevo la lista, pero esta vez en orden descendente. Los elementos que aparecen en color rojo son elementos dados de baja (inactivos).

w_mnt_au_ele_sel.doc

1

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB En la parte inferior derecha de la pantalla aparecen botones para imprimir la lista y para exportar los datos. Dichos botones solo aparecen si en la configuración se indica (ver pestaña Configuración). Mediante un doble clic sobre cualquiera de los elementos de la lista es posible acceder a su ficha y a las distintas pestañas que contienen sus datos. En este ejemplo, simplemente hemos seleccionado los materiales y, en el campo de descripción hemos introducido el texto MOTOR, de este modo nos aparecen todos los materiales que contienen en su descripción el literal ‘motor’ en cualquier posición, independiente de si es en mayúsculas o minúsculas. En este ejemplo, también podemos ver como uno de los elementos de la lista está dado de baja, puesto que aparece en color rojo.

Con un doble clic en cualquier elemento de la lista, se nos abre la ficha del elemento, con todas sus pestañas. Dichas pestañas son configurables (pueden hacerse visibles o invisibles) por usuario o para todos los usuarios por igual desde el programa de Pestañas x Programa (menú MGRMEN). Las pestañas disponibles son las siguientes: •

Ficha Elemento: Contiene los datos básicos del elemento tales como código, descripción, clasificaciones, etc. Esta es la única pestaña de este programa que no es posible configurar si se desea que sea visible o no.

w_mnt_au_ele_sel.doc

2

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB •

Características: Lista de características del elemento con sus valores respectivos.

•

Documentos: Lista de documentos asociados al elemento, tales como planos, instrucciones de funcionamiento, garantías, etc.

•

Componentes: Composición del elemento. Para elementos complejos (instalaciones y sistemas) suelen ser los elementos simples de los que se compone (máquinas, equipos, etc.). Para elementos más simples (equipos y máquinas) suelen ser la lista de recambios utilizados en alguna ocasión en su mantenimiento (ya sea correctivo o preventivo).

•

Puntos de bloqueo: Definición de las condiciones en las que debe estar el elemento antes de hacer cualquier mantenimiento sobre él.

•

Instrucciones:

Lista

de

instrucciones.

Dichas

instrucciones

están

codificadas,

generalmente contiene instrucciones de seguridad, medio ambiente, equipos de protección, etc. •

Fallos: Lista de fallos (averías) del elemento, con sus causas asociadas.

•

Tareas correctivas: Conjunto de tareas llevadas a cabo para la corrección de los fallos definidos anteriormente.

•

Tareas preventivas: Conjunto de tareas (acciones de mantenimiento) relacionadas con el mantenimiento preventivo de la máquina. Cada tarea tiene su planificación (periodicidad) correspondiente y es posible asociarle una lista de materiales concreta.

•

Gamas: Lista de gamas asociadas al elemento.

Desde la ficha de un elemento es posible modificar cualquiera de los datos de sus pestañas y guardarlos, dar de baja el elemento (marcarlo como no activo), e incluso, crear un nuevo elemento con idénticos datos que el elemento seleccionado. Al dar de baja un elemento ya dado de baja lo activamos de nuevo (anulamos su fecha de baja). Para borrar definitivamente un elemento existe otra opción de menú, si bien esta operación solo será posible si el elemento en cuestión no ha tenido órdenes ni consumos, en caso contrario esta operación no será posible.

w_mnt_au_ele_sel.doc

3

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB Alta de elementos mediante asistente Esta opción permite, si la configuración lo indica así (ver pestaña Alta Elementos), crear un elemento a partir de informar su tipología y de los valores de una lista de características determinada por la tipología seleccionada inicialmente. De esta manera, se accede a la pantalla de alta del elemento con su tipología y características informadas y, opcionalmente, con un código y una descripción dados automáticamente por el programa, si bien modificables. La opción, o no, de utilizar el asistente viene determinada por el campo correspondiente de la pestaña de Alta elementos en la Configuración. Hay un campo diferente para Instalaciones, Sistemas, Equipos, Máquinas, Utillajes y Materiales y con la opción, para cada caso, de realizar alta “normal” (sin asistente), realizarla con asistente o elegir el sistema de alta. Si se elige alta mediante asistente, además existe la opción de que el sistema sugiera o no código y descripción del nuevo elemento. Seguidamente ilustramos un ejemplo de alta de un material mediante el asistente.

En este ejemplo, hemos seleccionado dar de alta un material, y en la Configuración tenemos indicado que, para dar de alta un material, se debe preguntar.

w_mnt_au_ele_sel.doc

4

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB Seleccionando la opción de Usar Asistente, pasamos por el asistente para dar de alta el elemento. En la primera pantalla, debemos introducir la tipología.

Una vez hemos introducido la tipología, con el botón de Siguiente, pasamos a introducir, uno por uno, los valores de todas las características informadas en el detalle de la tipología seleccionada en este primer paso.

w_mnt_au_ele_sel.doc

5

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB

En el título de la ventana se nos indica la tipología del material que estamos dando de alta (Motores de corriente alterna), y el paso en el que estamos y los pasos que hay que dar (en el ejemplo 1 de 5), se nos indica que son 5 pasos debido a que la tipología en cuestión tiene asociadas 4 características a informar, siempre se añade un último paso para visualizar y confirmar los valores introducidos. En esta pantalla, como en todas las demás del asistente, es posible, con el botón de Cancelar , salir del asistente si crear el elemento, así como moverse por los distintos pasos del asistente, mediante los botones de Anterior y de Siguiente. Es obligatorio, en todos los pasos, informar de los valor requerido en cada pantalla. Una vez introducidos todos los valores, aparece una pantalla con la totalidad de valores introducidos.

w_mnt_au_ele_sel.doc

6

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB

En esta pantalla vemos los valores introducidos y, si se detecta algún error es posible volver atrás con el botón de Anterior. Si queremos pasar a la pantalla de la ficha del elemento, accederemos a ella con el botón de Finalizar.

w_mnt_au_ele_sel.doc

7

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB

Una vez finalizado el asistente, accedemos al alta del elemento propiamente dicha. En este ejemplo, en la Configuración se nos indica que el programa asigne un código y una descripción automáticamente al elemento, por lo que accedemos a la pantalla, con el código, la descripción, la tipología y la lista de características con sus respectivos valores informados, juntamente con los valores por defecto informados en la Configuración, con lo cual se agiliza muy notablemente el alta del elemento. El criterio de codificación del elemento se define también en la Configuración, en este ejemplo es la tipología, concatenada con un contador de 2 dígitos. El criterio tomado en este caso para la descripción, es concatenar la descripción de la tipología con la de cada uno de sus valores, recortando a 60 caracteres. Existe la posibilidad, en la Configuración, de hacer que el propio programa del asistente, verifique que no existan elementos con idénticos valores y tipología. En tal caso, el asistente, al seleccionar la opción de finalizar, no permite el alta del elemento y avisa de cuál es el elemento ya existente que tiene la misma tipología y la misma lista de valores para todas sus características. De este modo se evita la existencia de duplicados. Una vez en esta pantalla, el alta del elemento se desarrolla de un modo absolutamente normal.

w_mnt_au_ele_sel.doc

8

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB Alta de artículos desde alta de elementos Si en la configuración se indica (ver pestaña Alta Artículos) existe la opción de crear artículos desde la pantalla de creación de elementos. Dicha opción solo es posible si en la configuración se indica y para los materiales exclusivamente. Se activa al grabar el elemento. En la misma pestaña de la configuración se indican toda una serie de campos por defecto que tomará el artículo creado (grupo, familia, tipo, clase, etc.), si bien todos estos campos son modificables desde la misma pantalla.

El artículo, inicialmente se crea con el mismo código que el elemento y la misma descripción. Los campos de clasificaciones (división, tipo, grupo, clase, familia, temporada y línea) toman el valor por defecto que se especifica en la configuración (pestaña Alta Artículos), caso de no tener informado valor en el campo correspondiente, se informa el valor por defecto que aparece en el programa de Parametrización Artículos (menú MGRSTO). Las unidades y tipo de IVA funcionan del mismo modo. El resto de campos de la ficha del artículo se deberán informar manualmente desde esta pantalla (en cualquiera de sus pestañas). El artículo, por defecto, se crea con ficha de stocks y de compras, si bien el resto de fichas se pueden añadir si se desea.

w_mnt_au_ele_sel.doc

9

08/11/2006

Documentación del CK-BaaB Si se graba el artículo, el código de artículo/envase seleccionado se graba en la ficha del elemento como artículo/envase de compras asociado en la ficha del material correspondiente, con lo que el stock del artículo será el del material.

w_mnt_au_ele_sel.doc

10

08/11/2006