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DOSSIER DE EXPOSICIÓN COMERCIAL Y COLABORACIONES

46º Congreso Nacional de Podología Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015

Datos Generales

Sede y Planos Exposición

Otras Colaboraciones

Formulario de Reserva

Normas Generales

46º Congreso Nacional de Podología Albacete 9, 10 y 11 de octubre de 2015

Del 9 al 11 de octubre de 2015

PALACIO DE CONGRESOS DE ALBACETE Polígono Industrial Campollano Calle Autovia, 1 (junto hotel Beatriz) 02007 Albacete • Tlf. 967 59 93 90

Consejo General de Colegios Oficiales de Podólogos C/ San Bernardo, 74 bajo dcha. 28015 Madrid. www.cgcop.es • Tlf. 91 5315044

Colegio Oficial de Podólogos de Castilla La Mancha C/ San Antonio 7 02001 Albacete www.copclm.es • Tlf. 967 241119

Viajes El Corte Inglés División Congresos Paseo de la Libertad, 6 02001 Albacete Tlf. 967 653 916 [email protected]

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Se ha previsto la Exposición Comercial en el “Vestíbulo de Exposiciones (planta -1)” del Palacio de Congresos Ciudad de Albacete. Deberán visitar la página web del congreso para ver los stand disponibles.

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1 STAND 3 x 2 (6m2)

2.500 €

2 STAND 3 x 2 (12m2)

5.000 €

3 STAND 3 x 2 (18m2) Ó MAS

10% DESCUENTO IVA NO INCLUIDO

EL PRECIO INCLUYE -

Estructura modular en aluminio octogonal plata. Cerramiento perimetral en fibra blanca en aquellos que esté permitido según plano. Pantalla de luz blanca (2 x 36 vatios) Cuadro eléctrico estanco con diferencial independiente, dos magneto térmicos y dos bases de enchufe con certificado de instalación RBT. Suelo con moqueta tipo ferial. Cartela para frontis de 3 m x 0,5 m. con rotulación básica en vinilo a un color, (no anagramas) Montaje y desmontaje.

EJEMPLO DE STAND SEGÚN CERRAMIENTO POR UBICACIÓN DOS LATERALES ABIERTOS

CERRADO

UN LATERAL ABIERTO

PÁGINA A COLOR

500 €

½ PÁGINA A COLOR

300 €

BANNER EN WEB OFICIAL

500 € IVA NO INCLUIDO

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Por favor enviar debidamente cumplimentado a: SECRETARÍA TÉCNICA VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. División de Congresos, Convenciones e Incentivos Paseo de la Libertad, 6 • 02001 Albacete • Tlf. ++34 967 653 916 • [email protected]

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DATOS DE LA EMPRESA CASA SCHMIDT, S.A. A-28399434 RAZÓN SOCIAL _____________________________________________________________ C.I.F _______________ Casa Schmidt, S.A. NOMBRE COMERCIAL ___________________________________________________________________________ Vanessa Mur / Juanjo Garrucho PERSONA DE CONTACTO ________________________________________________________________________ DIRECCIÓN _____________________________________________________________________________________ Avda. de Las Nieves 4-6 Polígono Industrial Las Nieves

Móstoles 28935 C.P. __________ CIUDAD _________________________________________________________________________ España PROVINCIA ___________________________________ PAIS ____________________________________________ Madrid [email protected] TEL _____________ 91 509 65 00 FAX ____________ e-Mail: ______________________________________________________

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SOLICITUD DE STAND

Solicitamos la reserva del/los siguiente/s stand, puede indicar hasta tres números de stand por orden de preferencia en el caso de que el de su elección esté reservado. Stand nº _______________ (importe) _______________ 36 #2.500 €# Stand nº _______________ (importe) _______________ Stand nº _______________ (importe) _______________ TOTAL ____________________ #2.500 €#

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LEYENDA PARA EL FRONTIS

Indíquenos la leyenda para el frontis si selecciona la estructura que facilita la organización, deberá ser en mayúsculas y recomendamos que no supere los 25 caracteres para evitar que se vea demasiado pequeño. EJEMPLO

INDIQUE SU LEYENDA _______________________________________________________________________ CASA SCHMIDT ___________________________________________________________________________________________

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PUBLICIDAD Nº _______________ Página a color (importe) ________________ Nº _____________ ½ Página a color (importe) ________________ Nº _________ Banner en web oficial (importe) ________________

SUBTOTAL COLABORACIÓN __________________ TOTAL

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CONDICIONES DE PAGO 50 % al Contratar. 50 % antes del día 10 de septiembre.

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FORMA DE PAGO TRANSFERENCIA Mediante transferencia bancaria por un importe de _______________ €, a favor del “Consejo #2.500 €# General de Colegios Oficiales de Podólogos” Indicando en el concepto “Nombre Empresa AV0602-01306-14”.

Datos Bancarios: Nº CTA. Banco Sabadell - IBAN: ES52 0081 0216 7400 0145 6947 SWIFT: BSABESBB) NOTA: Es imprescindible remitir copia de la transferencia por e-mail/correo o fax.

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Para poder realizar una reserva de Stand o una Colaboración, deberá remitir el presente formulario debidamente cumplimentado a la Secretaría Técnica. La Secretaría Técnica le enviará la correspondiente confirmación. Todas las reservas tendrán que estar abonadas antes del 05 de octubre de 2015. Las reservas que no lo estén serán canceladas y descontados los correspondientes gastos de cancelación. Se podrá contratar mobiliario adicional hasta el 05 de octubre de 2015. La cancelación de un stand antes del día 1 de septiembre tendrá un 50% de gastos. Las cancelaciones posteriores a esta fecha tendrán un 100% de gastos. El alquiler de mobiliario, incluye su montaje completo el jueves 08 de octubre a las 13:00 h. y su desmontaje a partir del 11 de octubre a las 20:00 horas. La reserva de un stand no incluye servicio de limpieza y mantenimiento adicional. Al cliente se le entrega el material en perfecto estado, debiendo abonar los desperfectos que puedan ocasionarse sobre el material. En caso de pérdida, extravío o desaparición del material, la reposición del mismo irá a cargo del cliente.

La Organización no se responsabiliza de la pérdida, robo o desperfecto de los materiales, productos o equipos informático que el expositor tenga en el stand. El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las Entidades/Empresas Expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere sea inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del coste que invierta la empresa. La Organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad, en cuyo caso será comunicado con antelación a los expositores, para una nueva elección. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el período de celebración del Congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios. Aquellas empresa que deseen instalar un stand de Diseño Libre, deberán comunicarlo con tiempo suficiente a la Secretaría Técnica y remitir los planos con medidas y alzado del mismo. La Secretaría Técnica comunicará la autorización para su montaje.

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Se podrá enviar mercancía a partir del día 8 de octubre de 2015 en horario de 09:00 a 20:00 hrs. a la siguiente dirección: Palacio de Congresos Ciudad de Albacete Polígono industrial Campollano C/ Autovia, 1 – 02007 Albacete. Tel:(+34) 967 59 93 90

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El Palacio de Congresos recepcionará el/los paquetes a su llegada y no se hace responsable del estado del material en el momento de la recepción. El Palacio de Congresos se responsabiliza del almacenaje y guarda del material desde su recepción hasta el uso del mismo, en los espacios asignados para ello. El traslado del material desde el almacén del Palacio hasta su ubicación en el stand correspondiente y viceversa, será por cuenta del cliente. Se comunicará debidamente a la persona de contacto del Hotel del envío de material indicando: o o o o

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Fecha prevista de recepción Dimensiones y número total del bultos, especificando si va paletizado o no. Empresa de mensajería (teléfono y persona de contacto) Numero de referencia del envío (en su caso)

Cada paquete se enviará debidamente etiquetado y cumplimentado en lugar visible con los siguientes datos:

Destinatario Palacio de Congresos Ciudad de Albacete Polígono industrial Campollano C/ Autovía, 1 – 02007 Albacete.

Persona de contacto ……………………………………………. Teléfono ……………………………… Evento: 46º Congreso Nacional de Podología Stand nº ……………………….. Número de bultos ……………………………………………………… Remitente

Casa Schmidt, S.A. Razón Social ………………………………………………………………………………………………… Juanjo Garrucho 630 440 696 Persona de Contacto ……………………………………………………….Teléfono …………………… Móstoles Avda. de Las Nieves 4-6 Pol.Ind. Las Nieves Dirección ……………………………………………………………….. Ciudad …………………………. 28935 Madrid/España C.Postal …………….. Provincia/País …………………………………………………………………….. [email protected] e-Mail …………………………………………………………………………………………………………

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La actividad de montaje y preparación de los Stand se hará durante el día 8 de octubre de 2015 pudiendo los expositores disponer de los espacios a partir del día 8 de octubre a las 17:00 horas hasta las 21:00 y el día 09 de octubre desde las 09:00 hasta las 12:00 horas. A partir de ese momento se procederá a la limpieza de las zonas comunes. Queda prohibido dañar las instalaciones, no permitiéndose pintar, agujerear, atornillar ni clavar en los elementos estructurales. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos con cola de contacto o similares. Para evitar daños en el pavimento, todos los stands deberán llevar su correspondiente moqueta homologada. No se permitirá el uso de cinta adhesiva, a no ser que esté homologada para tal uso y se cuente con la aprobación explícita de los responsables del centro. Cualquier material que se use para la construcción y decoración deberá ser ignífugo; En cualquier caso, deberán estar homologados y cumplir con todas las normativas vigentes. La Organización y el Auditorio se reservan el derecho a requerir las certificaciones correspondientes. Las instalaciones eléctricas de cada expositor, cualesquiera sean, deberán venir provistas de sus correspondientes mangueras, clavijas y cuadro de protecciones homologados y adecuados al consumo del stand. En cualquier caso, deberán cumplir las normas contenidas en el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. Si fuera necesario una acometida especial de energía eléctrica, la empresa expositora detallará las características por escrito, al menos con un mes de antelación, y el consumo extraordinario se facturará según la tarifa vigente en la empresa suministradora. La energía eléctrica funcionará solamente en horario de la actividad; en caso de necesitar corriente permanente, deberá notificarse con antelación Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante por parte del expositor. La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas.

Una vez finalizado el Congreso, los expositores se comprometen a dejar el espacio destinado al Stand, así como las estructuras del mismo en perfectas condiciones, tal cual se les entregó, haciéndose responsables de los daños o desperfectos ocasionados en sus instalaciones. La carga y descarga de los materiales será por cuenta del cliente. Se podrá proceder al desmontaje de stand y retirar de la mercancía el domingo 11 de octubre a partir de las 20:00 hrs.. Cualquier mercancía no retirada se sobreentenderá no interesante para la Entidad/Empresa, no teniendo el Auditorio ni la Organización mayor responsabilidad sobre ella. Si se deja mercancía para que pase una empresa de transportes a posteriori a por ella deberá de hacerse en el punto de recepción de mercancías del Palacio de Congresos y deberá estar correctamente identificada. Indicando en todo momento el nombre de la empresa de transportes que pasará a retirar la mercancía.