RESORT BOUTIQUE SHOW

MARZO 17-18

DOSSIER DISEÑADORES MARCA

CONTENIDO 1. Carta de Bienvenida. 2. Nuestra propuesta Plataforma K 2016. + Imaginación + Conocimiento Servicios especializados. Requisitos de participación. Ficha de inscripción. Formato de vinculación Rueda de negocios. 7. Carta de invitación a pasarela. 8. Formato de vinculación a pasarela. 9. Formato de acreditación. 10. Directorio de expositores. 11. Reglamento de participación. 12. Cronograma/checklist. 13. Agenda. 14. Contacto. 3. 4. 5. 6.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

Estimado Expositor:

La Cámara de Comercio de Barranquilla lo invita a ser parte de la primera feria especializada en Resort en Colombia, Latinoamérica, y de las pocas del mundo: Plataforma K 2016 - Resort Boutique Show: Marzo 17 y 18. Le apostamos a una estación -Resort- que nos hace únicos y competitivos. Entendemos de trópico, sol y verano. Profundizamos en los segmentos comerciales que en el campo de la moda están destacando a Colombia por su creatividad: Vestuario resort, beachwear y el diseño de accesorios. Nuestra estrategia es hacer de Plataforma K el espacio ideal en el que las empresas se lancen, crezcan y se internacionalicen con negocios que les permitan ser competitivos y exitosos en el tiempo. Nuestra estructura, a través de sus cuatro escenarios, potencializa y extiende a través de todo el año, los servicios de comercialización y promoción de los participantes: Plataforma de Negocios, Pop Up Store, Pasarelas, y Plataforma Virtual. Continuamos para esta versión promocionando y comercializando diseño exclusivo. A través del acompañamiento de nuestro panel de expertos curadores de moda y negocios, su empresa, al igual que todos nuestros expositores, recibirá el acompañamiento preciso que permitirá una presentación óptima de su colección, con la calidad que identifica la exclusividad en la oferta de Plataforma K, ante estándares de mercado nacional e internacional. Bajo el concepto de Plataforma K 2016, “Imaginación + Conocimiento” queremos que siempre este presente la creatividad, la diferenciación, el diseño y las historias, como elementos fundamentales ligados a la realidad del mercado, la comercialización y promoción de las marcas.

Página

Janinne Pinedo Jiménez // Directora Plataforma K

1

“La imaginación es más importante que el conocimiento”... Albert Einstein Bienvenidos a Plataforma K 2016 Imaginación + Conocimiento

MAR Z O 17 - 1 8

2.Plataforma K 2016

RESORT BOUTIQUE SHOW

Imaginación + Conocimiento

La creatividad tiene componentes de imaginación, permitiendo construir ideas, objetos y conceptos pragmáticos, reales y útiles. El saber y el conocimiento + las ideas, la creatividad y el diseño, permiten al final desarrollar productos comerciales atractivos, novedosos, deseables. Desde nuestro ADN podemos contarle al mundo alternativas creativas que reflejan un estilo de vida que se adapta comercialmente a las temporadas de resort.

Plataforma K, garantiza diseño…

A lo largo de 11 años, Plataforma K, ha reunido el talento en diseño más exclusivo en el país, garantizando, a través de expertos curadores de moda, la exposición óptima de las colecciones presentadas a compradores nacionales e internacionales.

Plataforma K, promociona valor…

Herramientas, espacios y servicios exclusivos han evolucionado a través de los años, para brindar al diseñador/empresario la promoción perfecta de colecciones por medio de vitrinas especializadas para resaltar el valor de una marca.

Plataforma K, genera nuevos negocios…

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

2

La evolución del mercado y del comportamiento del consumidor, ha estimulado el desarrollo de nuevos canales de comercialización y formas de compra que se manifiestan a través de nuevos negocios.

1. Rueda de Negocios: Resort Boutique show Dos días de encuentros con compradores nacionales e internacionales dónde realizarán contactos y vínculos comerciales para ventas al por mayor, alrededor de showrooms adecuados para su producto

2. Pasarelas:

Herramienta de venta y de posicionamiento, dónde los compradores observarán las colecciones más creativas y los periodistas registrarán en medios lo más destacado en la oferta colombiana en diseño y moda.

3. Promoción Virtual Pre-colecciones:

Divulgación y promoción directa a compradores nacionales e internacionales y a través de la página web oficial del evento, de las próximas colecciones de diseñadores participantes.

4. Pop Up Store

Bajo el concepto de tienda Temporal, Plataforma K le ofrece a las marcas participantes, la oportunidad de entrar en contacto directo con el público final en un espacio concebido para mostrar y comercializar la mejor selección de las tendencias Resort del evento.

NUEVO CURADOR CANALES DIGITALES Y PRECIO

Plataforma K atento a las necesidades de los participantes amplia su panel de curadores asesores, quien se encargará de analizar la oferta de producto de las marcas participantes para asesorarlos en el diseño de estrategias de precio ,posicionamiento y comercialización virtual sintonizadas con la evolución cada vez mas rápida de los nuevos canales digitales

CATALOGO EN VIVO

Plataforma K continua innovando y convierte los antiguo pabellones de tendencias en un evento en movimiento, mágico, abierto e incluyente. En esta versión invitamos a todas las marcas y diseñadores a seleccionar su look más representativo para presentarlo en una programación de pasarelas que sinteticen ante los medios y compradores mayoristas nacionales e internacionales las tendencias de la moda Resort 2016.

POP UP STORE

Bajo un nuevo formato y un concepto novedoso

Plataforma K inaugura un espacio de  comercialización ante el publico final dentro del recinto de la rueda de negocios. Durante los dos días del evento, las marcas que lo deseen y los diseñadores que participen de los desfiles  tendrán  la oportunidad de comercializar su  selección de productos a través de un operador comercial. Para los participantes será la oportunidad de encontrarse con un publico fashionista, ávido por descubrir novedades en un marco y momento donde la emoción y el deseo  están  en su punto mas alto. El espacio de  comercialización se convierte  en un momento de verdad para marcas y clientes finales.

3. Servicios Especializados Preparación Ventas Compradores a la Medida Montaje Especializado Showrooms Montaje de pasarela Medios Especializados y Redes Virtuales

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

4. Requisitos de Participación Para participar en Plataforma K 2016, además de estar debidamente registrado en Cámara de Comercio con matrícula mercantil renovada año 2015, usted deberá cumplir las siguientes indicaciones.

Enviar: 1. Ficha de inscripción + Formato de Vinculación + Formato de Aceptación Invitación Pasarelas, Este último formato se debe diligenciar en caso tal que quiera participar en la curaduría de pasarela, de lo contrario absténgase de hacerlo. Recuerde que para participar en la curaduría de pasarela debe hacer parte de la oferta de la Rueda de negocios de Plataforma K 2. Copia del Rut y Cámara de Comercio. La camara de comercio con matricula mercantil debe estar renovada año 2015 3. Documentación (descripción de la empresa y de la colección a presentar en PK 2016 –indicada en el presente documento) 4. Muestras físicas (envío de 3 looks completos para prendas de vestir ó 6 prendas para accesorios – indicado en el presente documento) Repitentes y nuevos de PK: Deben cumplir con los 4 requisitos con el fin de recibir la retroalimentación por parte del panel experto curadores previo y posterior al evento.

TODA LA INFOMRACIÓN DEBE SER ENVIADA ANTES DEL 28 DE NOVIEMBRE DEL 2015 DE ACUERDO A LO INDICADO EN EL PRESENTE DOCUEMENTO

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

Vía 40 No. 36 – 135 Antiguo Edificio de la Aduana Barranquilla Colombia [email protected] [email protected]

5

Oficina Plataforma K:

RESORT BOUTIQUE SHOW

MAR Z O 17 - 1 8

4.1 Documentación • o o o • o o o o o o o

Presentación corporativa de la compañía. Debe contener como mínimo la siguiente información: Descripción del negocio Estructura organizacional de la empresa Descripción del segmento del mercado al cual la marca va dirigida Presentación de la colección a comercializar durante la Plataforma de Negocios 2016. Debe contener la siguiente información: Nombre de la colección. Temporada de la colección (Primavera/Verano – Resort). Temas de inspiración. Carta de colores. Materiales y telas. Lista de precios en dólares y pesos colombianos. Presentación gráfica de la colección y/o line sheet (dibujos o fotos de las diferentes prendas con su referencia y carta de colores correspondientes).

•

Dos (2) fotos de su almacén o taller.

• o o o

Si disponen de él, favor enviar: Dossier de prensa. DVD de los últimos desfiles. Catálogo de producto y/o look book.

Toda la documentación debe ser presentada en medios magnéticos (CD’s). No se recibirá ningún documento físico aparte de la ficha de inscripción y el formato de vinculación.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

6

Toda la documentación debe estar en carpetas y/o archivos separados, rotulados con nombres fácilmente identificables dentro del CD.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

4.2. Muestras Físicas 3 looks completos para prendas de vestir ó 6 muestras para accesorios para evaluar diseño y calidad. Estos pueden pertenecer a colecciones anteriores. • Asegúrese que estén bien presentados y las prendas agrupadas en looks. Incluir instrucciones y/o fotos de cómo formar los looks y presentar los accesorios. De igual forma, favor enviar en la etiqueta de cada una de las prendas los precios al por mayor (FOB) y precio público de las muestras enviadas en dólares y pesos colombianos. Éstas se exhibirán en ganchos, por lo tanto, le agradecemos proveerlos de manera que se puedan exhibir correctamente. Favor marcar claramente todas las muestras, documentos, ganchos, cajas, cubre vestidos, bolsas para accesorios con nombre y dirección. No se garantiza el retorno de muestras que no estén debidamente marcadas. Incluya un documento de remisión con todos los ítems debidamente referenciados e inventariados. Es importante que todo el contenido de la caja venga bien organizado para agilizar el proceso. El tiempo de evaluación es preciso y limitado. Por favor envíe a tiempo todo el material requerido; paquetes recibidos fuera del tiempo estipulado no serán tenidos en cuenta.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

7

En el momento de recoger las muestras, aquellas empresas que no tengan domicilio en Barranquilla, les serán enviadas muestras con un servicio contra entrega luego de la curaduría. El diseñador es responsable del envío y recolección de las muestras en las oficinas de Plataforma K.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

4.3. Curaduría para Pasarelas Todos los diseñadores de vestuario que participen en la Plataforma de Negocios 2016, serán considerados por el Comité de Selección de Pasarelas, conformado por expertos curadores internacionales. Aquellas Colecciones correspondientes a la temporada resort que sean más creativas, de mayor originalidad, innovación, excelente calidad en diseño y con gran potencial comercial, serán invitadas a participar en las diferentes pasarelas de Plataforma K. Aquellos diseñadores de vestuario que hayan participado previamente en Plataforma K interesados en participar en Pasarela, deben enviar información sobre su última colección, así como la documentación y muestras físicas requeridas para la Plataforma de Negocios.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

8

Nota: Las colecciones que sean invitadas a pasarela, no pueden haber sido presentadas en ninguna otra pasarela en Colombia.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

4.4. Derechos de Participación La inversión para quienes sean notificados de su participación en la Plataforma de Negocios 2015 es de: Mt2: COP $ 427.144 Mt2: USD $213 *Para el caso de expositores internacionales, los gastos de transferencia bancaria serán asumidos por el expositor. Descuentos por pronto pago repitentes para participantes Plataforma K 2016 Valor stand 9Mts^2 (Prendas de vestir): Fecha límite de pago 2 de Febrero 2016: 4% de descuento hasta el 3 de enero 2016: 8% de descuento hasta el 27 de Noviembre 2015:

$ 3.844.292 $ 3.677.077 $ 3.509.863

Valor stand 6Mts^2 (Accesorios): Fecha límite de pago 2 de Febrero 2016: 4% de descuento hasta el 3 de enero 2016: 8% de descuento hasta el 27 de Noviembre 2015:

$ 2.729.528 $ 2.618.052 $ 2.506.575

Descuentos por pronto pago para nuevos participantes Plataforma K 2016 $ 3.844.292 $ 3.677.077 $ 3.509.863

Valor stand 6Mts^2 (Accesorios): Fecha límite de pago 2 febrero 2016: 4% de descuento hasta el 19 de enero 2016: 8% de descuento hasta el 3 de enero 2016:

$ 2.729.528 $ 2.618.052 $ 2.506.575

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

9

Valor stand 9Mts^2 (Prendas de vestir): Fecha límite de pago 2 de Febrero 2016: 4% de descuento hasta el 19 de enero 2016: 8% de descuento hasta el 3 de enero 2016:

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

El pago del derecho de participación cubre el derecho de su marca de participar en:

1. Rueda de negocios: recibirá stand completamente dotado y los servicios

de compradores y retroalimentación de curadores relacionados a esta plataforma. Los Showrooms estarán dotados de: • Escritorio • Tres (3) sillas • Iluminación • Tres (3) racks / cuatro (4) entrepaños • Racks: 1 x 1.80 mts • Un (1) toma eléctrico doble • Una (1) pieza gráfica (logo o foto representativa de su marca) • Elementos marcación exterior

2. Promoción Pre-Colecciones 2017: derecho a enviar de acuerdo a

especificaciones, imágenes e información de su segunda colección del 2017 (pre colecciones del 2017) para promoción a través de los diferentes canales de PK.

3. Pasarela Resort Plataforma K 2016: En esta pasarela colectiva su marca

tiene derecho a mostrar dos looks completos, una prenda insignia por día de desfile, las modelos llevarán una paleta visible con su marca y número de stand para mayor provecho de los compradores

4. Pop Up Store

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

10

Bajo el concepto de tienda Temporal, Plataforma K le ofrece a las marcas participantes, la oportunidad de entrar en contacto directo con el público final en un espacio concebido para mostrar y comercializar la mejor selección de las tendencias Resort del evento.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

PAGO DERECHO DE PARTICIPACIÓN PK 2016: Nuevos Participantes: Una vez notificados de su participación, luego de la curaduría de moda, tendrá hasta el día 2 de Febrero de 2016 para realizar el pago en la cuenta indicada a continuación. Participantes Repitentes: Desde ya, puede reservar su cupo en la oferta de PK 2015 realizando el pago y enviando el comprobante de pago a [email protected] ó [email protected] . Fecha límite de pago 2 de Febrero 2016. Forma de Pago: Participantes Colombianos: Consignación bancaria en la Cuenta Corriente de la Cámara de Comercio de Barranquilla. Instrucciones: Banco: Bancolombia Titular Cuenta: Cámara de Comercio de Barranquilla. Cuenta Corriente No.: 767- 5054 – 2249 NIT Camara de Comercio de Barranquilla: 890 102 010-1 Importante: Enviar el volante de consignación, al correo electrónico a [email protected]. Sin el volante de consignación no se le reservará su cupo en Plataforma K – Versión 2016, y la Organización del Evento podrá cancelar su participación, cuando lo estime conveniente, por falta de pago. Participantes extranjeros: Consignación bancaria en la Cuenta Corriente de la Cámara de Comercio de Barranquilla. Instrucciones: Banco: Bancolombia Titular Cuenta: Cámara de Comercio de Barranquilla Cuenta Corriente No.: 0767- 5054 – 2249 Swift: Colocobm

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

11

Para pagos en dólares: Banco Intermediario: Citibank de Nueva York Código ABA: 021000089 SWIFT: CITIUS33 Acreditar a la Cuenta No: 36006658 de BANCOLOMBIA

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

Estimado Diseñador: La actualización de la información de su empresa es importante para lograr establecer un match entre los perfiles de los compradores asistentes al evento, y la oferta de su marca. Recordamos que la información suministrada por ustedes es de carácter confidencial, sólo para uso interno de Plataforma K.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE SU EMPRESA

Razón Social: Marca (s): No. Matricula Mercantil*:

NIT/ID Empresa:

Solo para empresas colombianas

Dirección: Ciudad:

Departamento:

Teléfono: (

Fax: (

)

Nombre del Diseñador: E-mail (s):

) Cargo:

Celular:

Cumpleaños:

Nombre del contacto 1:

Cargo:

E-mail (s):

Celular:

Nombre del contacto 2:

Cargo:

E-mail (s):

Celular:

Página Web:

Twitter:

Pinterest:

Facebook:

Instagram:

Snapchat:

Otras redes sociales: No. De años en el mercado: Tipo Empresa / No. Empleados: Pequeña (21-60 empleados)

Mediana (61-200 empleados)

Grande (201 o más empleados)

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

12

Microempresa (1-20 empleados)

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

2. INFORMACIÓN DE VENTAS

Capacidad Producción (No. Unidades al año): Capacidad Producción Talleres Satélites Utilizados (No. Unidades al año): SI

¿Exporta actualmente?:

NO

¿A qué países exporta?: % Ventas Mercado Nal.:

% Ventas Exportación:

% Ventas al por mayor:

% Ventas directa:

Ventas Anuales 2014

En No. Unidades:

En Pesos:

Ventas primer semestre 2015

En No. Unidades:

En Pesos:

2.1 CANALES DE VENTA DIRECTA

Punto de venta y/o Almacén propio

SI

Cantidad:

NO

Nombre:

Ciudad:

País:

Nombre:

Ciudad:

País:

2.2 OTROS CANALES DE DISTRIBUCIÓN

Canal de Distribución

SI

NO

Cantidad

Nombre

Ciudad

País

Clientes al por mayor Boutiques Almacén de Cadena y/o Tiendas por Departamento Por Catalogo Otro canal(es) al por mayor 2.3 VENTAS POR CANAL DE DISTRIBUCIÓN Ventas anuales 2014

Canal de Distribución

Unidades

Pesos

Ventas primer semestre 2015

Unidades

Pesos

Punto de venta / Almacén propio Almacén de Cadena/ Tiendas por departamento Catalogo

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

13

Otro canal de distribución

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

3. INFORMACIÓN DE PRODUCTO

Si tiene dos marcas o más, favor fotocopiar y diligenciar el formato “3. Información del producto” y “4. Precios” para cada una de éstas. Marca: No. de Colecciones al año: No. Referencias por Colección: Línea de Producto: Ropa Noche / Ropa Coctel Active / Sportswear Pijamas / R.Descanso

Resort Wear Swimwear / Beachwear Accesorios

Casual / Jeanswear R.Interior /Lingerie Otro(s) /¿ Cual(es)?

Favor indicar tres (3) diseñadores y/o marcas cuyo producto vaya dirigido a su mismo mercado y cuyos precios sean mayores:

¿Actualmente su empresa hace marca blanca* para algún cliente? *Diseño y producción de una colección bajo la marca de un cliente

SI

NO

Favor indicar dónde se comercializa la marca Nombre:

Ciudad:

País:

Nombre:

Ciudad:

País:

¿Estaría dispuesto a hacer marca blanca para algún cliente potencial?

SI

NO

Favor indicar bajo qué condiciones

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

14

Telas / Materiales utilizados

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

4. PRECIOS

Si tiene dos listas de precios en dólares o más, favor fotocopiar y diligenciar el siguiente formato para cada una de éstas. ¿Cuántas listas de precios maneja en dólares?: País(es) o territorio en el que aplica:

Favor seleccionar los productos que maneja su marca e indicar a que categoría pertenecen: F (femenino): M (masculino). Así mismo, favor indicar el rango de precios de sus productos en dólares americanos y pesos colombianos para precio a mayorista y precio a público. Si los productos no aplican a su marca, favor dejar en blanco. PRODUCTO

F

PRECIO POR MAYOR FOB

M

PRECIO AL DETAL - PÚBLICO

favor indicar precio mínimo y precio máximo US $

Blusas/ Camisas Pantalones Jeans Shorts

COP $

US $

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

Ropa Interior

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

R. Descanso Pijamas R. Gimnasia Tops/ Camisetas

15

min:

Faldas

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

Vestidos

COP $

min:

MAR Z O 1 7 - 1 8

PRODUCTO

F

PRECIO POR MAYOR FOB

M

RESORT BOUTIQUE SHOW

PRECIO AL DETAL - PÚBLICO

favor indicar precio mínimo y precio máximo US $

COP $

COP $

US $

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

Anillos

max:

max:

max:

max:

Sombreros/ Gorras

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

min:

min:

min:

min:

max:

max:

max:

max:

Vestidos de Baño Vestuario Playa (cover-ups)

Aretes Collares Pulseras

Carteras Billeteras Calzado

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

16

¿Otros? ¿Cuál (es)?

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

5. PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y/O EVENTOS

Número de Participaciones en Plataforma K : Años: ¿Ha participado en programas de capacitación de Plataforma K o la Cámara de Comercio de Barranquilla?

SI

¿Cuál (es)?

NO

¿Ha participado en algún programa certificado de Formación Exportadora?

SI

NO

Entidad que le otorgó el certificado: Feria y/o eventos en que ha participado Nombre:

Ciudad:

País:

Fecha:

Nombre:

Ciudad:

País:

Fecha:

Nombre:

Ciudad:

País:

Fecha:

Nombre:

Ciudad:

País:

Fecha:

6. PRÁCTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL – RSE

Trabaja con personas de poblaciones vulnerables Madres cabeza de familia:

SI

NO

Discapacitados:

SI

NO

Adulto mayor:

SI

NO

Reinsertados:

SI

NO

Otros, ¿Cuáles? ¿Cómo participan en el desarrollo del negocio?

Trabaja con poblaciones relacionadas con tradiciones artesanales y /o culturales Colombianas? Artesanos:

SI Otros, ¿Cuáles?

NO

Tejedores:

SI

¿Su producto incluye contenido o técnicas artesanales?

Pintores:

NO

SI

SI

NO

NO

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

17

¿Cuáles?

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

7. INFORMACIÓN DIGITAL

A. Vende a través de los siguientes canales de distribución no convencionales: Red Social

SI

NO

Cuenta (s)

Página WEB Carrito de compras propio Facebook Instagram WhatsApp Otra Red Social ¿Cual(es)? Ventas anuales 2014

Canal de Distribución

Unidades

Pesos

Ventas primer semestre 2015

Unidades

Pesos

Página WEB Carrito de compras propio Online retailers (Latelo, Linio, Dafiti, etc) Facebook Instagram WhatsApp Otro canal de distribución: B. Ciudad o región de donde se obtengan más ventas al mes por canal no convencional Canal no convencional

Ciudad

Ventas al mes

No. Visitas mes/No. Seguidores

Página WEB Carrito de compras propio Facebook Instagram Twitter WhatsApp

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

18

Otro canal de distribución:

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

¿Quién maneja el carro de compras de su portal de e-commerce? Propio Tercerizada ¿Quién maneja el carro de compras de su página web? Propio

Tercerizada

¿Quién maneja las redes sociales en su compañía? Propio

Tercerizada

En caso que alguna red social sea manejada por otra empresa (Servicio tercerizado), favor indicar: Red Social

SI

NO

Empresa

Facebook Instagram Twitter WhatsApp ¿Su compañía ha hecho una selección de palabras claves para crear su sitio Web y su Plataforma de E-commerce (SEO:Search Engine Optimizatio)?

19

NO

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

SI

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

ANEXO 1

Compradores le gustaría contactar en la Rueda de Negocios. Nacionales Internacionales Lista de clientes o Compradores sugeridos que le gustaría invitar a ver su nueva colección durante la feria. Cargo

Ciudad/País

Teléfono/Celular

E-mail

20

Contacto

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

Empresa

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

ANEXO 2

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

21

Favor incluir el cronograma de Posts en Redes Sociales con número y horario de publicaciones diarias

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

Bienvenido a Plataforma K 2016 “Imaginación + Conocimiento”, Para nosotros es muy grato contar con su participación. A continuación, presentamos el siguiente formulario el cual deberá diligenciar de manera completa, en todos los campos que le sean aplicables. Su diligenciamiento y presentación implica su vinculación formal al Evento Plataforma K 2016. Fecha: _______________________ Yo,_________________________________________mayor de edad, vecino(a) de ________________, por medio de este formulario y actuando en nombre de ____________________________ manifiesto la voluntad de participar en el evento PLATAFORMA K Versión 2016. Para tal efecto, me permito presentar a ustedes la siguiente información: Razón Social o Nombre: NIT o Cédula de Ciudadanía: Representante Legal: CC: Dirección: Ciudad: Página Web:

Email: Teléfono: Departamento:

Fax:

Producto con el cual se vincula a PLATAFORMA K 2016: Showroom 3X3 (Vestuario) Showroom 3X2 (Accesorios)

DECLARACIONES DEL PARTICIPANTE: I. Al firmar este Formato de Vinculación, acepto y me comprometo a cumplir el Reglamento de Participación, documento que hace parte integral de este Formato de Vinculación, y del cual he recibido una copia, de los cuales en conjunto se derivan, de manera inmediata, de conformidad con lo contemplado en su contenido, derechos y obligaciones claras, expresas y exigibles, derivadas de su vinculación al Evento Plataforma K 2016, las cuales prestan, en virtud de este documento, mérito ejecutivo, de conformidad con la ley.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

22

II. En caso de retiro de mi participación en el evento, pagaré a manera de penalidad, la suma señalada en el apartado “Desistimiento de Participación”, contenido en el Reglamento de

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

Participación respecto del cual declaro que he recibido y que conozco, a la fecha de la firma del presente documento. Lo anterior sin perjuicio de que la Cámara de Comercio pueda hacer exigible la Cláusula Penal comprendida en dicho reglamento. III. Declaro que las enseñas y marcas que proporciono no violan en forma alguna la reglamentación ni la ley sobre Marcas y Patentes vigente en Colombia y me comprometo a asegurar, antes de ingresar al recinto donde se desarrollará el Evento Plataforma K – Versión 2016, los elementos de decoración, maquinaria, muebles, etc., que utilizare(mos) en el showroom o área asignada en el evento -sean de mi propiedad o de terceros, de los cuales yo tenga la custodia, contra los riesgos de robo, actos terroristas, fuerza mayor y caso fortuito. IV. Autorizo (amos) de forma expresa a la Cámara de Comercio de Barranquilla para que consulte y verifique la información aquí suministrada y obtenga directamente o a través de otra persona o de cualquier entidad que maneje y/o administre bases de datos, la información y referencias relativas a mi persona, a mi comportamiento de pago y crédito comercial, hábitos de pago, manejo de mi (s) cuenta (s) con entidades financieras, tarjeta (s) de crédito, y en general al cumplimiento de mis créditos y obligaciones. De igual manera, autorizo de forma expresa a la Cámara de Comercio de Barranquilla para que cuando me encuentre en mora de cumplir con mis obligaciones económicas aquí adquiridas, informe de tal incumplimiento a cualquier banco de datos e incluya mi nombre como moroso. El reporte a los bancos de datos será previamente informado a el Participante, de conformidad con los parámetros establecidos en la Ley 1266 de 2008, con señalamiento expreso de la obligación en mora que lo ha generado, el monto y el fundamento de la misma. Con la finalidad de desarrollar alianzas, ofrecer servicios adicionales, publicitar y promocionar el evento Plataforma K, se compartirán los datos del Participante con terceros, para lo cual éste otorga plena autorización mediante éste contrato. Los datos personales que en virtud del presente Contrato, el Participante comparte con esta Entidad, serán conservados con especial cuidado, de conformidad con los parámetros establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013. V. Así mismo, doy mi consentimiento a la Cámara de Comercio de Barranquilla para buscar y/o reportar a nuestra compañía, sus administradores, empleados o socios en las bases de datos relacionadas con el comportamiento crediticio, lavado de activos, tráfico de estupefacientes, terrorismo, etc. Le recordamos que el cierre del proceso PLATAFORMA DE NEGOCIOS 2016 es el 27 de Noviembre de 2015. Esta Plataforma de Negocios es de cupo limitado ya que somos la primera feria especializada en Resort en Colombia, Latinoamérica, y de las pocas del mundo. Atentamente, _______________________________________________ NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL C.C:

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

23

Adjuntar: Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa/certificado matricula persona natural y RUT.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

7. ESTIMADO DISEÑADOR CURADURÍA DE PASARELA: La Cámara de Comercio de Barranquilla, durante una trayectoria de 11 años consecutivos, ha venido apoyando decididamente, con recursos, a la competitividad de las empresas colombianas participantes en Plataforma K coadyuvando en la generación de negocios, a través de compradores nacionales e internacionales y de las pasarelas como herramienta máxima que tiene el sector para su posicionamiento. Es así como, los diseñadores y marcas cuentan con un panel de expertos en las diferentes áreas del negocio de la moda, quienes los acompañan en todas las fases de desarrollo y participación en el Evento con el fin de agregar valor a la preparación y comercialización de sus colecciones. En este sentido, queremos seguir manteniendo los estándares de calidad y viabilidad para esta y futuras versiones, y para ello requerimos su decidido apoyo en la consecución de recursos. Estamos seguros que aunando esfuerzos podremos seguir garantizando el gran impacto de este escenario y su crecimiento con los estándares internacionales a los que el Evento promueve. Si su propuesta es seleccionada por nuestro panel de expertos, lo invitamos a trabajar conjuntamente con nuestro departamento comercial en la consecución de un socio estratégico/patrocinador. Para este fin, una de nuestras profesionales comerciales de Plataforma K, se estará comunicando con Usted. En caso de no conseguir el aliado comercial necesario para el montaje de su pasarela, deberá contribuir con un valor representativo que contribuirá de manera directa a la puesta en escena de su colección. Nuevamente, reiteramos nuestro completo interés y disponibilidad en brindarles apoyo durante todo el proceso, de la mano de nuestro equipo, expertos y departamento comercial para juntos convertir lo imaginado en una exitosa realidad.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

Janinne Pinedo Jiménez // Directora Plataforma K

24

Los esperamos en Plataforma K 2016: Imaginación + Conocimiento!

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

Fecha: _______________________ Yo,_________________________________________identificado(a) con Cédula de Ciudadanía________________, representante legal/propietario del establecimiento ____________________________ por medio del presente manifiesto mi aceptación a la invitación de la Cámara de Comercio de Barranquilla para participar por un cupo, en las pasarelas del evento Plataforma K 2016, y me comprometo a cumplir con los Términos de Referencia de Producción Desfiles, Términos de Referencia Plataforma de Negocios y Reglamento de Participación Plataforma K 2016, así como con el horario y fecha establecidos por la organización para el desfile de mi marca (en caso de ser seleccionado para pasarela), y mi showroom en la rueda de negocios durante la próxima versión 2016. De igual forma, entiendo y acepto que con mi presentación a la convocatoria estaré sujeto a la evaluación de los curadores de Plataforma K quienes decidirán, teniendo en cuenta criterios objetivos, mi participación en las pasarelas del evento. En caso de ser seleccionado para participar en pasarelas, acepto la participación en el evento Plataforma K 2016, me comprometo a gestionar la vinculación de patrocinador(es) para financiar mi pasarela y a presentar mi colección en el Pop Up Store. En el evento en que ni la Cámara de Comercio ni yo consigamos patrocinadores para mi pasarela a la fecha del 12 de febrero del 2016, reconoceré a la Cámara de Comercio parte del valor de mi pasarela, mediante la entrega de un aporte por la suma de $5.000.000 o de $2.500.000 (para pasarelas de “nuevos creadores”).

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

25

En el evento de no ser escogido por los curadores para participar en pasarela, manifiesto que comprendo y acepto que participaré activamente en la Rueda de Negocios de Plataforma K 2016, en virtud del compromiso adquirido mediante la suscripción del Acta de Vinculación a este evento.

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

Para el caso de retiro, luego de escogido por los curadores para participar en el evento, cancelaré a la Cámara de Comercio de Barranquilla una multa por valor de CUARENTA MILLONES DE PESOS M/L ($40.000.000.oo), correspondiente a los perjuicios causados por los gastos de organización, montaje, diseño, imagen del evento, entre otros. La marca Plataforma K podrá ser utilizada por el participante únicamente para conseguir patrocinios para su pasarela. Lo anterior no aplica su stand. En caso de utilizar la marca para casos diferentes a los aquí indicados, pagaré a la Cámara de Comercio de Barranquilla una multa por valor de TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000.oo). IMPORTANTE: Al firmar este documento acepto y me comprometo a cumplir lo aquí establecido, ya que, el presente documento contiene obligaciones claras, expresas y exigibles y presta mérito ejecutivo, de conformidad con la ley.

Atentamente, _______________________________________________ NOMBRE: EMPRESA/ESTABLECIMIENTO: (Firma y cédula)

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

26

NOTA: Este formato debe ser enviado a Plataforma K - Cámara de Comercio de Barranquilla debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa.

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

DISEÑADOR Nombre del Diseñador: Cédula de Ciudadanía: Nombre Empresa: Celular: ASISTENTES SHOWROOM PLATAFORMA NEGOCIOS Nombre Asistente 1: Cédula de Ciudadanía: Nombre Empresa: Celular: Nombre Asistente 2: Cédula de Ciudadanía: Nombre Empresa: Celular: ASISTENTES ADICIONALES (PREVIAMENTE APROBADO POR LA ORGANIZACIÓN) Nombre Asistente: Cédula de Ciudadanía: Nombre Empresa: Celular:

NOTA: Se sugiere que en showroom de cada diseñador únicamente este el diseñador con máximo dos (2) asistentes.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

27

IMPORTANTE: Esta información debe ser enviada a [email protected] – [email protected] o vía fax al (575)3303850 antes del 15 de enero de 2016.

MAR Z O 1 7 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

Con el fin de incluir en el directorio de expositores su información actualizada, agradecemos actualizar los datos indicados en el siguiente formato, en especial el perfil de la colección, que servirá de referencia al comprador para conocer su colección. Con dicha información actualizada, la gestión comercial que realizamos con Proexport Colombia y las Cámaras de Comercio nacionales, nos permitirá invitar y localizar a los compradores idóneos para su producto. De igual manera, dicha información será actualizada en nuestra página web www.plataformak.com. Razón Social: NIT: Contacto: Diseñador(a) o Marca: Ciudad: Dirección: Teléfono (incluir indicativo): Fax (incluir indicativo): Celular: Correo Electrónico: Página Web: Colección: Línea: Productos: Perfil de la colección a comercializar: (3-4 líneas que le expliquen su colección al comprador)

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

28

IMPORTANTE: Esta información debe ser enviada a [email protected] – [email protected] o vía fax al (575)3303850 antes del antes del 15 de Enero de 2016.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

11. REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN Mediante la firma del Formato de Vinculación para la participación en PLATAFORMA K, Versión 2015, los participantes se comprometen a cumplir las condiciones estipuladas en este reglamento y a aceptar sus derechos y obligaciones, así como aceptar los cambios posteriores que se hagan en beneficio de los intereses del evento o por motivos de fuerza mayor. La Organización del evento Plataforma K tendrá derecho a prohibir y a dar por terminada cualquier actividad que contradiga este reglamento. 11.1. ADMISIÓN: Podrán participar: a: Empresas. b: Diseñadores. 11.2. OBJETO DEL REGLAMENTO El objeto de este Reglamento de Participación es la prestación de servicios por parte de la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la organización del evento PLATAFORMA K para hacer posible la participación material de la Empresa que firma este documento en el evento “PLATAFORMA K – Versión 2016” que se desarrollará en la ciudad de Barranquilla los días jueves 17, viernes 18 de Marzo de 2016, conforme a la locación, horarios y programación específica que el Comité Organizador del evento entregará a la Empresa, en forma oportuna. 11.3. PRODUCTOS O SERVICIOS CONTRATADOS En virtud de la aceptación del presente Reglamento, la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la organización del evento PLATAFORMA K brindará a la Empresa, los productos y/o servicios que se indican en el Acta de Vinculación del Evento (escogidos por la Empresa). MTS^2(USD): $213

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

29

11.4. TARIFAS: MTS^2(COP): $427.144

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

11.5. FORMA DE PAGO: 100% del costo de participación al momento de la confirmación de su participación por parte de la Organización. Deben ser consignados en la Cuenta Corriente de la Cámara de Comercio de Barranquilla, Bancolombia No. 76750542249 y enviar el volante de consignación al Fax (575) 3303850. Sin el volante de consignación no se le reservará su cupo en Plataforma K – Versión 2016, y la Organización del Evento podrá cancelar su participación, cuando lo estime conveniente, por falta de pago. Fecha Límite repitente: 2 de Febrero 2016 11.6. DESISTIMIENTO DE PARTICIPACIÓN El cierre del proceso es el 27 de Noviembre de 2015. Por tratarse de una Plataforma de Negocios de cupo limitado, una vez enviado el Formato de vinculación, no serán admitidos retiros del evento. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de desistimiento, después de ser confirmada por parte de la organización su participación, deberá cancelar una penalidad, de acuerdo con lo siguiente: • Si desiste de su participación entre el 27 de Noviembre de 2015 y el 2 de Febrero de 2016, usted deberá pagar el 50% del valor pactado. • Si el desistimiento se hace entre el 3 y el 22 de Febrero de 2016, usted deberá pagar el 100% del valor pactado. • Después del 22 de Febrero de 2016, no será posible la cancelación de su participación, y en caso de no presentarse al evento, deberá además de pagar el 100% del valor pactado, responder por los perjuicios causados por los gastos de organización, montaje, diseño, imagen del evento, entre otros.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

Estos porcentajes se pierden y/o son exigibles sin perjuicio de que la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la organización de Plataforma K exija y/o reclame de la empresa que se retira la compensación de los demás gastos en que haya incurrido en razón de la participación de la empresa que se retiró del evento.

30

La firma del Formato de Vinculación es suficiente para que la organización exija el pago de los porcentajes arriba indicados y disponga libremente del espacio.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

11.7. APLAZAMIENTO – CANCELACIÓN Por motivos de fuerza mayor; actos terroristas, o caso fortuito como terremoto, incendio, explosión, inundación, etc.; la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la Organización de PLATAFORMA K se reserva el derecho de modificar las fechas y/o horarios o planos del evento previstas en un comienzo. En caso de cancelación por las mismas causas, se hará efectivo el pago de lo que le corresponda haber cancelado al participante en ese momento y no hará devolución de lo ya pagado. 11.8. CLÁUSULA PENAL En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del participante, o de retardo en su ejecución, la Organización del Evento Plataforma K Versión 2016 podrá imponerle al participante incumplido una sanción equivalente al 20% del valor del presente contrato, sin que por ello se entienda eximida del cumplimiento de sus obligaciones.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

• El Tribunal será designado de común acuerdo por las partes de la lista que para tal efecto lleva el Centro de Conciliación y Arbitraje de la cámara de Comercio de Cartagena. A falta de dicho acuerdo, el director del Centro hará la designación. • El tribunal estará integrado por un (1) árbitro, quien fallará en derecho. • La organización interna del tribunal, se sujetará a los reglamentos previstos para el efecto por el centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cartagena. • El tribunal funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Cartagena. • Igualmente las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral que se dicte.

31

11.9. ARBITRAMENTO Toda controversia, diferencia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución, interpretación o terminación de la presente relación contractual o negocial o relacionado con ésta directa o indirectamente, será resuelta por un tribunal de arbitramento, el cual se sujetará a las normas legales existentes sobre la materia de acuerdo con las siguientes reglas:

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

11.10. TERMINACION UNILATERAL DE LA RELACION CONTRACTUAL O NEGOCIAL La presente relación contractual o negocial tendrá una duración igual al período comprendido entre la fecha de suscripción y el día 17 de marzo de 2016. No obstante, son justas causas para que la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la organización de Plataforma K pueda dar por terminada esta relación, remitiendo a la empresa incumplida comunicación escrita con 10 días comunes de anticipación a la verificación de la terminación, las siguientes: • El incumplimiento grave de la empresa en sus obligaciones estipuladas en esta relación contractual o negocial o en la ley, reglamentos y normas que regulen la actividad que por su cuenta emprende y en la que tienen interés las partes. • Cualquier acción u omisión de la empresa que afecte en forma grave los intereses del Evento Plataforma K y/o de sus organizadores. • La apertura al trámite de liquidación obligatoria y la insolvencia de la empresa participante. PARAGRAFO. En caso de terminación unilateral por justa causa, no se deberá por parte de la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la organización de Plataforma K, suma alguna por concepto de esa terminación, procediendo las partes a finiquitar las cuentas pendientes, sin que puedan causarse más erogaciones, siempre que no esté pendiente el cumplimiento de obligación alguna. 11.11. DOMICILIO CONTRACTUAL Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Barranquilla.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

32

11.12. MERITO EJECUTIVO Para todos los efectos legales el presente documento presta mérito ejecutivo.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

11.3. REQUISITOS PARA INGRESAR AL RECINTO DONDE SE REALIZARA EL EVENTO PLATAFORMA K Montaje: Estar a paz y salvo con la Cámara de Comercio de Barranquilla y/o la organización de Plataforma K y presentar la escarapela. Desmontaje: Cancelar las cuentas pendientes por servicios adicionales que se manejen en la oficina de logística durante el evento. 11.4. ASEO El aseo general de la feria corre por cuenta de la organización. 11.5. MEDIDAS DE SEGUIRIDAD Los riesgos por daños o pérdida de los elementos expuestos, sean o no de su propiedad o de terceros, corren por cuenta y riesgo del participante exclusivamente, por lo cual éste se obliga a asegurar dichos bienes desde el montaje del stand o área asignada hasta su desmontaje. En consecuencia, los participantes renuncian a toda acción para obtener indemnización o reembolso por cualquier pérdida o daño y los bienes expuestos, de parte de Plataforma K, y sus organizadores, de la Cámara de Comercio de Barranquilla, la empresa propietaria del recinto en el cual se desarrolle el evento Plataforma K Versión 2016, de las entidades privadas o de gobiernos que auspicien o colaboren con el evento, participantes, representantes, dirigentes y directores u administradores de las personas jurídicas u organismos señalados, salvo en los casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

33

11.16. MANUAL DE MONTAJE • Antes de iniciar el montaje, el expositor deberá cerciorarse en el sitio de las condiciones físicas y el espacio asignado.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

34

• No se entregarán áreas para montaje antes de las fechas programadas, sin embargo en casos estrictamente necesarios y si las condiciones de tiempo y espacio lo permiten, el comité de montaje de la Cámara de Comercio de Barranquilla entregará de manera anticipada el espacio y evaluará los costos a cobrar por este concepto. • Debe respetarse el área delimitada y la altura máxima permitida en el área de la Plataforma de Negocios, ésta es de de 2,40 mts. • El expositor devolverá el espacio en las mismas condiciones recibidas. No se permite pegar, clavar, pintar, instalar adhesivos sobre los elementos entregados en calidad de comodato. • Los gastos de reparación o reposición corresponden a las tarifas comerciales establecidas por cada proveedor, incluyendo el lucro cesante que se genere en caso de daño de los elementos. • No se permite descolgar ningún tipo de elemento (sin importar su peso) de la estructura del techo. • No está permitido la permanencia y manipulación de sustancias inflamables y equipos a gas, carbón, gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause molestias dentro del recinto. En caso de ser absolutamente necesario deberán contar con autorización escrita del cuerpo de Bomberos y de la administración de la Universidad del Norte, cumpliendo con todos los sistemas de seguridad requerido. • Todos los espacios (Lounge, stands, Showroom, etc.) deberán estar montados totalmente el día 16 de marzo de 2016 a las 18:00 hrs. • No es posible la instalación de tomas de agua. • El aseo de los showrooms es responsabilidad del expositor en todo momento, desde el montaje, durante la operación y después del desmontaje. • Toda empresa de montaje debe contar con sus herramientas, personal y equipos necesarios para la ejecución de sus trabajos. La organización no cuenta con esto. • Todo el personal que ingrese a realizar trabajos en el recinto, deberá portar la escarapela que lo acredité a realizar trabajos allí.

RESORT BOUTIQUE SHOW

MAR Z O 17 - 1 8

• La organización no cuenta con bodega de expositores, ni lugar para almacenamiento de mercancías. • El sistema divisorio de panelería y perfilería cumple una función divisoria y no estructural, por lo cual no se podrá descolgar elementos de estas. • Los showrooms/stands se identificarán con el nombre que la empresa expositora determine en la solicitud diligenciada, cualquier cambio en estos corre por cuenta del expositor. • Los cambios en cuanto a impresiones de imágenes gráficas y elementos de marcación de último momento, son responsabilidad única de diseñador /empresa que lo solicite y deben ser manejados directamente con el proveedor. • El stand no podrá ser desmontado por ningún motivo antes de la fecha estipulada. • No se permitirá retirar del recinto elementos de los showrooms ni desmontar antes de la hora prevista, aquellos que incumplan serán sancionados y multados por la organización. • El cronograma de montaje para expositores es: o o o o o

Montaje Showrooms Plataforma Negocios: Miércoles, Marzo 16 2:00 hrs - 17:00 hrs. Desmontaje Showrooms Plataforma Negocios: Viernes Marzo 18. 18:00 - 20:00 hrs Sábado Marzo 19. 8:00 hrs –12:00 hrs

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

35

11.17. PROHIBICIONES • Retirar elementos de señalización de su stand o área asignada. • Colocación de cables aéreos de cualquier naturaleza. • Buscar o aceptar patrocinios de otras compañías que les solicite publicitar sus productos en el stand o área asignada sin haber tenido en cuenta a la organización. • El ingreso de menores de 18 años. • El reparto de volantes o folletos, la colocación de carteles, pantallas, cartones publicitarios o la realización de cualquier tipo de propaganda fuera de los respectivos showrooms / stands o área asignada.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

• La exhibición de elementos que puedan afectar la seguridad de las personas o cosas, como por ejemplo globos inflados con Helio, o cualquier otro elemento que resulte peligroso para el público en general, a juicio de los organizadores del evento o los encargados de su logística y seguridad. • Modelos circulando por los pasillos, la realización de rifas y/o colectas, toda clase de juegos de azar. • La instalación de objetos fuera del stand o área asignada. • El desmontaje antes del día y hora señalada. • No se permitirá retirar del recinto elementos de los showrooms ni desmontar antes de la hora prevista, aquellos que incumplan serán sancionados y multados por la organización. El participante asume, en forma exclusiva, las obligaciones que se deriven del uso de nombres, marcas, enseñas y demás distintivos comerciales dentro del evento Plataforma K Versión 2016 y manifiesta su aceptación a las normas legales colombianas y a los tratados suscritos por Colombia en esta materia. Ni la Cámara de Comercio de Barranquilla, ni la Organización de PLATAFORMA K, tendrán responsabilidades ante los participantes, ni ante terceros por el incumplimiento o uso indebido de marcas por parte de algún expositor.

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

36

11.18. RESPONSABILIDAD POR DAÑOS O ROBOS El Expositor se compromete a asegurar los elementos expuestos, sean de su propiedad o de terceros, durante el evento PLATAFORMA K – VERSIÓN 2016 que cubra montaje, evento y desmontaje. En caso de no hacerlo, los riesgos de daño o pérdida de estos elementos correrán por cuenta del expositor. En consecuencia, renuncia a toda acción para obtener indemnización o reembolso por cualquier pérdida o daño del stand y los bienes expuestos, de parte de Plataforma K y/o sus organizadores, la Cámara de Comercio de Barranquilla, la empresa propietaria del recinto en el cual se realizará el evento, de las entidades privadas o de gobiernos que auspicien o colaboren con el evento, participantes, representantes, dirigentes y directores u administradores de las personas jurídicas u organismos señalados, salvo en los casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados.

MAR Z O 17 - 1 8

RESORT BOUTIQUE SHOW

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

37

11.19. OBLIGACIÓN DEL EXPOSITOR El expositor está obligado a reportar ante la organización Plataforma K, la cifra de ventas y/o negociaciones obtenidas y derivadas de las actividades de PLATAFORMA K – VERSIÓN 2016. Esta información es confidencial para uso interno de la organización.

MAR Z O 1 7 - 1 8

ACTIVIDADES PK 2016

RESORT BOUTIQUE SHOW

FECHA Agosto 2015 - Noviembre 27, 2015

Envío Formatos de Inscripción PK 2016

Agosto 2015 - Noviembre 27, 2015

Envío muestras físicas de producto para Curaduría

Agosto 2015 - Noviembre 27, 2015

Curaduría de Moda para nuevos diseñadores/ marcas inscritas (ó marcas repitentes para análisis de pasarela)

Diciembre 2015

Comunicación de marcas seleccionadas y entrega de retroalimentación por parte de curadores

Diciembre 15, 2015 Diciembre 30, 2015

Devolución de prendas (muestras físicas) a diseñadores que participaron en curaduría

Diciembre 15, 2015- Enero 2016

Pago derecho de participación diseñadores

Diciembre 2015 - Febrero 2, 2016

Envío de formato de acreditaciones para escarapelas

Enero 15, 2016

Envío de formato de stand

Enero 15, 2016

Envío de formato de Directorio de Expositores

Enero 15, 2016

Envío de Instructivo de Pop Up Store firmado

Enero 15, 2016

Envío de prendas, referencias y lista de precios para Pop Up Store

Febrero– Marzo 17, 2016

Montaje stands PK 2016

Marzo. 16, 2016

PLATAFORMA K 2016

Marzo 17 -18, 2016

Desmontaje stands PK 2016

Marzo 18. 2016

MARZO 17.18 2016 - Barranquilla, Colombia

Página

38

Convocatoria Diseñadores/marcas PK 2016

MARZO 17 JUEVES

9:00 a.m – 8:00 p.m. Plataforma de Negocios Salón Jumbo del country club 3:00 p.m – 8:00 p.m. Pop Up Store Country club

2:30 p.m – 10:00 p.m. Pasarelas Country club

MARZO 18 VIERNES

9:00 a.m – 8:00 p.m. Plataforma de Negocios Salón Jumbo del country club 3:00 p.m – 8:00 p.m. Pop Up Store Country club

2:30 p.m – 10:00 p.m. Pasarelas Country club

PROMOCIÓN VIRTUAL Colección 2° semestre Agosto 2016

Salón Jumbo del Country Club Cl 76 54-231 BARRANQUILLA – COLOMBIA

COMERCIAL

COMUNICACIÓNES

DIRECCIÓN

Karen Senior A. Tel.: + (57-5) 330 38 53 Cel.: + (57) 300 815 26 73 [email protected]

Adriana Vásquez R. Tel.: + (57-5) 330 37 21 Cel: + (57) 317 428 91 82 [email protected]

Janinne Pinedo J. Tel.: + (57-5) 330 38 46 Cel.: + (57) 316 380 63 48 [email protected]

'DQLHOD6LOYD6 Tel.: + (57-5) 330 38 53 Cel.: + (57)301 582 32 11 [email protected]

Natalia Ortiz Tripartita Comunicaciones Cel: + (57) 310 831 88 82 [email protected]

RUEDA DE NEGOCIOS Catalina Martelo G. Diseñadores / Marcas Expositores Tel.: + (57-5) 330 38 70 Cel.: + (57) 318 427 86 08 [email protected] Carolina Chavez Díaz Diseñadores / Marcas Expositores Tel.: + (57-5) 330 39 26 Cel.: + (57) 300 837 67 67 [email protected] Ana María Charris Compradores Tel.: + (57-5) 330 38 51 Cel.: + (57) 312 764 50 51 [email protected] Andrea Valiente Compradores Tel.: + (57-5) 330 38 68 Cel.: + (57) 315 760 52 77 [email protected]

Vía 40 No. 36 - 135 Antiguo Edificio de la Aduana Barranquilla - Colombia

www.plataformak.co