Ejemplo de solicitud   con Online Filing (OLF)                        Versión 13/01/2016

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Índice Propósito ....................................................................................................................................... 3  Abrir el programa y creación de una solicitud nueva ................................................................... 4  Paso 1. Fase Borrador.................................................................................................................... 7  Paso 2. La firma de la solicitud .................................................................................................... 18  Paso 3. Envío de la solicitud ........................................................................................................ 21  Asistencia al usuario ................................................................................................................... 25 

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Propósito  El propósito del siguiente ejemplo es mostrar básicamente la utilización del programa Online  Filing. Aunque el ejemplo se trate de un modelo de utilidad también sirve para hacerse una  idea para realizar una solicitud de patente y también de otro tipo de solicitud con este  software.  Los datos indicados en el ejemplo no son reales, sólo son a modo de ejemplo para efectos  didácticos. 

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Abriir el programa y cre eación de uuna solicittud nueva    Tenieendo instalad do el program ma para iniciiar el programa Online Fiiling, se realiizará pulsand do el  botón n Inicio > Pro ogramas > EP PO Online Filling > Onlinee Filing 5.0  [Conssejo: Si no se ttiene instalado o el programaa ver documento de Manua al de EPO Onliine Filing.] 

 

Se ab brirá una ven ntana donde se nos ofrecce una las sigguientes opciiones Modo  Producción o o  Modo o Demo. Tod do lo que se h haga en Moddo demo, no o tendrá valid dez jurídica aalguna, es só ólo  para pruebas para conocer el programa.  En m modo Produccción, lo que se haga tenddrá validez jurídica pero cuando se eenvíe. Por tan nto  no paasa nada en hacer pruebas en modo  Producción siempre que e no se envíee. 

   

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  Una vez seleccionado el modo (en este caso modo Producción) se muestra el Gestor de  ficheros donde se muestran todos formularios de Online Filing: 

    El formulario de Online Filing para solicitar una patente o modelo de utilidad es el ES3101‐  Solicitud de Patente, Adición, Modelo de Utilidad.           [Consejo: Si no se muestra este formulario o alguno otro ver apartado “¿Por qué no me aparece el  formulario si tengo instalado el programa?” (pág. 3) del documento Preguntas frecuentes.]   

     

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  Para crear una solicitud simplemente hay que dar doble clic sobre el formulario deseado y se  abrirá una ventana, donde hay que poner la referencia que queramos a nuestra solicitud en el  apartado Referencia de Usuario  y pulsar el botón Crear: 

   

Se abrirá entonces el formulario a rellenar organizado en pestañas llamadas secciones. El  formulario tiene que rellenarse conforme a nuestra petición de invención.  

 

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  Paso 1. Fase Borrador  En esta fase de la solicitud es donde se rellenarán todos los datos de la solicitud y adjuntar los  documentos.  Para un modelo de utilidad se señalará así en el apartado Modalidad. Se indicará el título y la  Clasificación Internacional de Patentes (CIP) si se conoce. En caso de introducirse permitirá que  el procedimiento de concesión se acelere. 

   

 

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En la sección Nombres, es donde se introducen los datos de los solicitantes, inventores y  representantes. 

    Para añadir una persona basta con pulsar al botón  o jurídica, representante o inventor: 

 y seleccionar solicitante persona física 

  Introduciremos los datos del solicitante, además se indicará el modo de obtención del derecho  y el porcentaje de titularidad de la invención.  Si además no hay representantes y se quiere recibir las comunicaciones por correo electrónico,  así debe indicarse. 

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    En este ejemplo introduciremos los datos de un inventor: 

  [Consejo: Puede ver el formulario generado con los datos introducidos pulsado el botón de  Previsualizar 

.] 

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En la sección Contenido es donde se adjuntan los documentos. Hay varias pestañas para estos  documentos. En la pestaña Memoria  es donde se adjuntan los documentos de la memoria. Un  archivo PDF por cada una de las partes. Es decir, un archivo PDF para la descripción, otro  archivo PDF para las reivindicaciones, otro archivo PDF para el resumen (sólo para patentes) y  un archivo PDF para los dibujos.    [Consejo: Existe un manual del formulario pulsando el botón  Aquí se indica cómo tiene que ser el formato de la memoria.] 

 de  la esquina superior derecha. 

 

   

 

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  Para adjuntar un documento de la memo ria, pulsarem mos el botón  ón Memoria:  opció

 y se sseleccionará la 

  Se selecciona el aarchivo PDF a a adjuntar: 

    ma, asegúrese  que reúne lass  [CConsejo: Si a la hora de adjjuntar un PDFF se muestra aalgún problem siguientes caraacterísticas:  o o o o o

Compatible con Ad dobe PDF 1.4  Q Que tenga la fuen te incluida (exceppción: se aceptan n fuentes de Base e 14)  Q Que no esté cifrad do  Q Que no tenga obje etos incrustados  (objetos OLE)  Tamaño A4 (+‐5%)) 

P Para más inforrmación al resspecto o cualqquier incidencia en relación a los archivoss PDF no dude e en  contactar con asistencia téccnica al usuari o (soportefun ncional@oepm m.es).] 

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  A continuación se indicará qué tipo de documento adjuntado se trata. En la imagen siguiente  indicamos que se trata de la descripción: 

    La solicitud rellena sólo podrá firmarse y enviarse si ninguna de las secciones tiene errores de  severidad 1, es decir, el símbolo . Si en una sección nos aparece dicho símbolo, y no  sabemos la causa, se puede averiguar si seleccionamos esa sección y a continuación se pulsa el  botón de validación

. 

 

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          En el ejemplo se indica  que no se ha adjuntado el archivo de Preconversión. El archivo de  preconversión es un fichero comprimido (.zip) que contiene el/los  documento/s original/es de texto (ejem. *.doc) utilizado/s para generar los documentos  de la memoria en formato PDF. Por tanto, el contenido del/os fichero/s adjuntado/s en el  apartado Memoria y el de Preconversión tiene que ser idéntico.            [Consejo: Para más información sobre el archivo de preconversión consultar el manual del formulario  pulsando el botón 

 

 de  la esquina superior derecha o el documento de Preguntas frecuentes.] 

 

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  Para adjuntarlo pulsamos el botón 

 y seleccionamos Archivo de Preconversión: 

    Seleccionamos el archivo comprimido zip: 

 

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  Como se puede apreciar ya no hay más errores en la sección de Contenido:   

 

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  En la sección de Tasas hay que introducir los códigos de barras del justificante de pago (salvo  que se trate de un caso de exención o aplazamiento indicado en la pestaña Pagos).   

    Por tanto, se exige que haya realizado el pago con anterioridad. Este pago sólo puede  realizarse por Internet en la Sede Electrónica:  https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html   

 

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  Una vez rellenados los datos y adjuntados los documentos, si no hay ningún error de severidad  1   en ninguna sección, estará habilitado el botón  la firma. 

 para pasar al paso siguiente que es 

       

 

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Paso 2. La firma de la solicitud  La solicitud para firmarse estará en estado Listo para Firmar.  Para proceder al paso siguiente,  la firma, se pulsa el botón del triángulo derecho 

. 

    Se abre una ventana con el formulario y el listado de documentos que se van a enviar, para  que pueda revisarse finalmente. Si todo es correcto, hay que pulsar el botón que aparece  abajo a la derecha Firmar ahora 

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[Consejo: Si por alguna razón se quiere volver a algún paso anterior, simplemente hay que pulsar el  botón del triángulo de la izquierda 

.] 

  A continuación  se muestran los solicitantes y representantes que se hayan introducido en el  formulario. Se selecciona una de estas personas que vaya a realizar la firma de la solicitud.    Si nuestro certificado es en tarjeta (como el DNIe) seleccionaríamos la opción Tarjeta  inteligente, de lo contrario, Certificado software. 

         

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  En este caso, indicaríamos nuestro certificado con el botón Elegir fichero e introduciríamos la  contraseña o PIN del certificado. 

Y se rellena el apartado Lugar de firma. Una vez realizados estos pasos, se procede a pulsar el  botón Firmar y la solicitud será firmada: 

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Paso o 3. Envío de la soliccitud   Una vez firmada,, la solicitud estará en el estado siguiientes, es deecir, Listo parra enviar.  Pulsaando el botón n del triángu ulo de nuevo  

 se pro ocederá al en nvío. 

    Se muestra una vventana, donde se indica rá el certificaado‐e de nue evo para estaablecer una  conexxión segura. 

            [Conssejo: No desm marcar la opció ón de la preguunta  “¿Desea que aparezca a este mensajee en el futuro? ”  para q que se tenga ssiempre opció ón de elegir ceertificado softtware. Si se ha a desmarcadoo y no aparece e la  ventana, ver el apaartado ‘¿Por qué al enviar saale el mensajee “Error en la inicialización  de la librería  umento Pregu untas frecuenttes.]  PKCS111”?’ del docu  

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Una vez seleccionado el certificado e introducido la contraseña o PIN se procederá al envío de  la solicitud indicado en una barra de progreso. 

   

Una vez enviado, en ese mismo momento se mostrará la opción de ver su recibo o justificante  de envío. 

   

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La solicitud enviada estará en el estado Enviado: 

      Una vez enviado, es una buena práctica exportar la solicitud. Exportando la solicitud  tendremos todos los documentos enviados más el justificante de envío (recibo) en archivos y  además nos vale de copia de seguridad.   

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  mente hay que seleccionnar la solicitud enviada en n el Gestor dde ficheros, y a  Para ello, simplem Menú, pulsarr Fichero > EExportar > XM ML a un ficheero:  continuación en la barra me M

    Una vvez exportad do se mostrará el siguien te aviso: 

  La solicitud exporrtada es un a archivo compprimido (.zip) con nombrre de la referrencia de la  solicittud. 

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Asistencia al usuario    La OEPM ha habilitado un servicio de atención a los usuarios, para resolver posibles dudas  sobre la instalación y funcionamiento del sistema:       

Aspectos técnicos del sistema de Solicitud Electrónica de Invenciones :   Correo‐e: [email protected]      



Información general (sobre procedimiento administrativo y tramitación):    Tel. +34 902 157 530   Correo‐e: [email protected] 

 

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