Guía de Escalatorias A continuación se describe paso a paso el proceso para realizar el ajuste de costos o escalatoria de una obra.

1.- Hacer copia de la obra Es necesario conservar la obra original sin cambios y que guarde esa copia de la obra en el mismo catálogo si desea utilizar el reporte de Escalado según Programa de Obra que compara la obra original con la obra escalada. Puede hacer la copia en el panel de Obra, en el menú Otros. Elija la opción Guardar obra como.

Una vez hecha la copia, ábrala y establézcala como obra activa, no es necesario tener abierta la obra original.

Guía de Escalatorias 2.- Capturar catálogos. Después de establecer la obra a escalar como obra activa, debe llenar los catálogos de Referencias de índices y Familias de índices. Para abrirlos vaya al panel de Catálogos y en el extremo derecho se encuentra el grupo Ajuste de costos, con el botón para abrir cada uno de estos catálogos.

- Referencia de Índices En éste catálogo se incluyen los nombres o referencias para cada grupo de familias de índices.

Se debe incluir un código para la referencia, una descripción y la dirección de descarga de dichos índices. Si no cuenta con la URL o dirección de Internet para la descarga, puede incluir un comentario. El sistema marcará automáticamente la primera referencia capturada como default al cambiar de renglón. Usted podrá cambiar la referencia default haciendo clic derecho sobre la nueva referencia y seleccionando la opción de Marcar como default.

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Precios Unitarios 2012 - Familias de Índices Las familias de índices son las que se asignan a los insumos y están contenidas dentro de una referencia.

Para capturar las familias de índices debe primero seleccionar la referencia de índice a la que pertenecerán. Las familias de índices deben tener un código y una descripción, y puede copiarlas desde Excel y pegarlas.

3.- Asignar familia de índices a insumos. Cuando haya terminado de capturar o copiar las familias de índices de la referencia seleccionada, deberá asignarle esas familias a los insumos. Lo puede hacer dentro del Catálogo General, o dentro de los catálogos de Materiales, Mano de Obra y Maquinaria, según el tipo de insumo a marcar. Entre al catálogo deseado, y haga clic derecho sobre el encabezado de las columnas; luego, en el menú contextual elija la opción Personalizar columnas. En la ventana con la lista de columnas haga clic en Familia índice y arrástrela a la posición deseada en el catálogo. Luego, seleccione los insumos a los que desea asignar una familia índice, puede usar filtros para encontrarlos más fácilmente. También puede seleccionar todos los insumos haciendo clic en el ángulo superior izquierdo de la ventana. A continuación, haga clic derecho sobre los insumos seleccionados y elija la opción Asignar familia de índice. Con esto se abrirá una ventana en la que deberá seleccionar la familia de índices que desea asignar a los insumos.

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Como resultado de la operación anterior, los insumos mostrarán la familia de índices asignada en la columna correspondiente.

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Precios Unitarios 2012 4.- Hacer el proceso de escalatoria. Cuando los insumos tienen ya asignada la familia de índices, ya se puede realizar el proceso de escalatoria en la obra. Primero, entre a la ventana de escalatorias. Para hacerlo vaya al panel Obra y dentro del grupo Procesos haga clic en el menú Otros y elija la opción Ajuste de costos (Escalatorias).

Una vez en la ventana, seleccione la referencia de índices a utilizar, luego la familia de índices de los insumos que desea escalar y por último el año. Si es la primera vez que utilizará un año en el cálculo, captúrelo manualmente. Después, agregue los índices para cada mes del año a utilizar. Puede capturarlos manualmente, importarlos de un archivo de Excel con el botón Importar de la parte inferior o simplemente copiarlos y pegarlos.

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Guía de Escalatorias Haga clic en el botón Grabar para guardar los cambios en la ventana. Si desea salir de la ventana sin realizar el escalado de la obra, haga clic en el botón Cancelar. Haga clic en el botón Escalar obra para efectuar el proceso de escalatoria. Con lo anterior se abrirá una ventana en la que deberá seleccionar el año y mes correspondientes al índice original de los precios y el año y mes del índice actual al que se desean escalar.

Haga clic en el botón Aceptar para efectuar el escalado de la obra.

5.- Realizar el cálculo y ver los resultados. Al concluir el proceso de escalatoria, el sistema le preguntará si desea efectuar el cálculo de la misma.

Al hacer clic en Si (Yes) se abrirá la ventana de cálculo del presupuesto, en la que podrá revisar los parámetros y calcular la obra ya con los costos escalados de los insumos afectados.

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6.- Ver reportes Después de realizar el proceso de escalado y calcular la obra, ya podrá ver en pantalla el resultado de los precios escalados. También podrá verlos en los reportes Costo Escalado de Insumos y Escalado según Programa de Obra.

El reporte de Costo Escalado de Insumos debe generarse teniendo la obra escalada como obra activa. Para generar el reporte de Escalado según Programa de Obra es necesario que la obra original sea la obra activa en el sistema, pues se tomarán sus datos (programa de obra y moneda) en el reporte, y deberá seleccionarse la obra escalada. De esta manera queda concluido el proceso de escalatorias, y podrá repetirlo cada vez que lo requiera.

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