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TALLER DE INFORMATICA
S.E.P. “PARQUE CRUZ CONDE”
ANGEL CAMPOS - BENITO MONTORO
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TEMA I ABRIR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN ABRIR UNA PRESENTACIÓN Para abrir una presentación hay dos formas: Ir al menú Archivo Î Abrir Hacer n en el botón Abrir
de la Barra de Herramientas
Independientemente de la opción utilizada, se abrirá la siguiente ventana:
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir .
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CERRAR UNA PRESENTACIÓN Para cerrar operaciones:
OpenOffice.org,
Hacer clic en el botón cerrar
se
pueden
utilizar
cualquiera
de
las
siguientes
de la Barra de Título.
Pulsar la combinación de teclas CTRL+Q Hacer clic sobre el menú Archivo Î Terminar .
Si lo que se quiere es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa se puede: Hacer clic en el botón cerrar X de la Barra de Menús. Hacer clic sobre el menú Archivo Î Cerrar . Si al cerrar no se han guardado los cambios efectuados en la Presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
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ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN LA PANTALLA INICIAL La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que se ve en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. La estructura básica de la pantalla es la misma a la del Procesador de Textos o la Hoja de Cálculo, como son la Barra de Título, la Barra de Menús o la Barra de Estado.
La parte central de la ventana es donde se visualiza y se crean las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
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LAS BARRAS LA BARRA DE TÍTULO
La Barra de Título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea una Presentación se le asigna el nombre provisional Sin nombre1, hasta que se guarde y se le de el nombre que se quiera. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar/maximizar y cerrar la aplicación .
LA BARRA DE MENÚ
La Barra de Menús contiene todas las operaciones que permite realizar OpenOffice.org Presentación con las Presentaciones; estas operaciones suelen ir agrupadas en Menús Desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, se ve las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en OpenOffice.org Presentación. Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras Barras Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos: Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que se elija una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha.
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Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde pedirá que se rellene algunos campos y que contendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen... El comando con ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los comandos inmediatos. Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar desde el lugar donde se está.
LA BARRA ESTANDAR DE FUNCIONES
La Barra de Funciones contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar , Copiar , Pegar , Imprimir, etc.
LA BARRA DE ESTADO
La Barra de Estado muestra el estado de la presentación, en este caso nos muestra la ubicación del puntero del ratón y el tamaño de la diapositiva representado en %.
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Las Barras de Desplazamiento permite moverse a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Hay una Barra horizontal y una vertical. Estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.
LAS BARRAS DE BOTONES
Los Botones de Vistas, permiten elegir el tipo de Vista más conveniente para el trabajo que se realice, por ejemplo se puede tener una vista general de todas las diapositivas que se tienen, también se puede ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado indica la vista en la que se está.
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CREAR UNA PRESENTACIÓN Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: En la Barra de Menús se selecciona Nuevo Î Presentación . La primera pantalla que aparece es el Piloto Automático para ayudarnos a crear una nueva presentación. Se marca la opción Presentación vacía y se pulsa Siguiente>> .
En la siguiente pantalla se puede escoger el diseño de la diapositiva y el medio de presentación que se utilizará para la presentación. Cuando se han reañlizado estas opciones se marca Siguiente>> .
En la última pantalla se puede seleccionar algún efecto de transición entre diapositivas y la velocidad.
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Al pulsar Crear se genera la diapositiva y se abre el cuadro de diálogo Modificar diapositiva donde se puede asignar un nombre a la diapositiva y elegir un diseño predeterminado.
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GUARDAR UNA PRESENTACIÓN 1. Para guardar una Presentación hay tres formas de hacerlo: a) Pulsar el botón Guardar de la Barra de Funciones.
b) Seleccionaren la Barra de Menús Archivo --> Guardar .
c) Pulsar la combinación de teclas Ctrl + S . 2. Como es una Presentación nueva, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como , donde se deberá indicar el nombre con que quieres guardarla. Hay que poner el nombre que se quiera en el cuadro de texto Nombre de archivo y pulsar el botón Guardar .
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TIPOS DE VISTAS El saber manejar los Tipos de Vistas es muy importante ya que permite tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.
VISTA NORMAL La Vista Normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella se puede ver, diseñar y modificar la diapositiva que se seleccione. Para poner la Presentación en Vista Normal hay tres formas: Desplegar en la Barra de Menús el menú Ver Î Área de trabajo Î Modo Dibujo .
Pulsar el botón
que aparece a la derecha en la Barra de Botones.
Pulsar Ctrl+F12
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En la parte inferior de la pantalla aparece la lista de diapositivas que contiene la presentación en la cual se puede seleccionar la diapositiva que se quiera ver. Haciendo clic sobre la pestaña de la diapositiva se accede directamente a ella. Esta es la vista que más se utiliza ya que en ella se puede insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.
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VISTA ESQUEMA Este tipo de vista muestra las diapositivas en formato esquema y ordenadas por el orden de aparición, orden que aparece junto con cada diapositiva. Para poner la Presentación en Vista Esquema hay dos formas: Desplegar en la Barra de Menús el menú Ver Î Área de trabajo Î Modo Esquema .
Pulsar el botón
de la Barra de Botones.
Al fondo está la vista esquema, y en el frente está una previsualización de la diapositiva que se tiene seleccionada. La previsualización se puede cerrar pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si se quiere volver a mostrar simplemente se accede al menú Ver Î Previsualización .
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VISTA MINIATURA Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que aparece junto con cada diapositiva. Se emplea sobre todo para organizar las diapositivas, por ejemplo cambiarlas de posición, etc. Para poner la Presentación en Vista Miniatura hay dos formas: Desplegar en la Barra de Menús Ver Î Área de trabajo Î Modo Diapositivas .
Pulsar el botón
de la Barra de Botones.
Al fondo está la vista esquema, y en el frente está una previsualización de la diapositiva que se tiene seleccionada. La previsualización se puede cerrar pulsando sobre el aspa localizada en la esquina superior derecha. Si se quiere volver a mostrar simplemente se accede al menú Ver Î Previsualización .
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VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada. Con este tipo de vista se pueden apreciar los efectos animados que se hayan podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista hay tres formas: Desplegando en la Barra de Menús Presentación Î Presentación .
Pulsando el botón
de la Barra de Botones
Pulsando la tecla F 9 . Para salir de la Vista Presentación se pulsa la tecla ESC.
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VISTA ZOOM El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que se esté. Para aplicar el zoom a las diapositivas hay que situarse en la diapositiva sobre la cual se quiere que se aplique el zoom y después se despliega en la Barra de Menús Ver Î Escala....
Aparece un cuadro de diálogo dónde se puede seleccionar una escala predeterminada, o bien escoger una variable.
Se pulsa Aceptar
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LAS REGLAS Y LAS CUADRÍCULAS LAS REGLAS Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca mostrando la posición del puntero del ratón. Para hacer visibles las reglas hay que desplegar en la Barra de Menús el menú Ver Î Reglas . Si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal.
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LA CUADRÍCULA La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula hay que desplegar en la Barra de Menús el menú Ver Î Cuadrícula Î Cuadrícula visible Si se marca la opción Usar cuadrícula, se está obligando a que cada vez que se modifique la posición de algún objeto dentro de la diapositiva este objeto se ajuste a la cuadrícula.
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TEMA II TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS INSERTAR DIAPOSITIVAS Una diapositiva se puede añadir de dos formas: A través de la Barra de Menús seleccionando el menú Insertar Î Diapositiva...
También se puede hacer desde la Barra de Etiquetas de diapositivas, haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Insertar diapositiva....
Si se quiere añadir una diapositiva al final con el mismo formato que la última se puede hacer clic al final de la Barra de Etiquetas en el lugar en blanco existente y se insertará automáticamente una nueva diapositiva. Si se tiene una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Para acabar la inserción de la diapositiva se tendrá que seleccionar qué diseño se quiere que tenga la nueva diapositiva y para ello se tendrá que hacer clic sobre el diseño que se quiera del cuadro de diálogo Insertar diapositiva.
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COPIAR DIAPOSITIVAS Si se está situado en la vista normal lo aconsejable es cambiar a Modo diapositivas ya que será más fácil seleccionar la diapositiva a copiar y situarse en el lugar dónde se quiere copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación hay varias formas:
DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR Seleccionar la diapositiva que se quiere copiar y pulsar en el botón Copiar encuentra en la Barra de Herramientas Estándar.
que se
Después se selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón Pegar
.
DESDE LA BARRA DE MENÚS También se puede hacer desde la Barra de Menús con el menú Editar Î Copiar . Después se selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y se despliega nuevamente en la Barra de Menús Editar Î Pegar .
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CON EL RATÓN Se hace clic sobre la diapositiva que se quiere copiar con el botón derecho (la diapositiva que está seleccionada aparece alrededor de ella un marco negro). Cuando se despliegue el menú contextual se selecciona la opción Copiar . Después se hace clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último se selecciona del menú contextual la opción Pegar.
CON LAS TECLAS Ctrl + C (copiar) Ctrl + V (pegar). Si se quiere copiar más de una diapositiva se seleccionan manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Si las diapositivas están consecutivas se pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas se siguen los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
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DUPLICAR DIAPOSITIVAS Duplicar una diapositiva sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar se puede copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar una diapositiva primero se selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas se pueden duplicar de varias formas:
Desde la Barra de Menús desplegando el menú Insertar Î Duplicar diapositiva .
Otra forma es utilizar el menú contextual presionando el botón derecho del ratón y elegir la opción Duplicar diapositiva
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MOVER DIAPOSITIVAS MOVER ARRASTRANDO Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación se debe estar en Modo miniatura y a continuación hay que seleccionar la diapositiva que se quiera mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde se quiera situarla. •
Al desplazarla se verá que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, (por ejemplo si se quiere colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, hay que mover el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.
•
Una vez situado en la posición donde se quiere poner la diapositiva se suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.
OTRAS FORMAS DE MOVER. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma se puede mover una diapositiva de una presentación a otra. •
Para ello se deberán tener abiertas las dos presentaciones, primero se selecciona las diapositivas a mover, después se cortan: - Utilizando el botón cortar
de la Barra Estándar,
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- Utilizando la Barra de Menús, desplegando el menú Editar Î Cortar
- Utilizando el menú contextual que se abre pulsando el botón derecho del ratón - Utilizando las teclas Ctrl + X •
Luego hay que posicionarse en la diapositiva después de la cual se quiere dejar las que se quieren mover (dentro de la misma presentación o en otra)
•
Por último se pegan de la misma forma que cuando se copió:
- Utilizando el botón pegar
de la Barra Estándar,
- Utilizando la Barra de Menús, desplegando el menú Editar Î Pegar
- Utilizando el menú contextual que se abre pulsando el botón derecho del ratón - Utilizando las teclas Ctrl + X
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ELIMINAR DIAPOSITIVAS Lo primero que hay que hacer es seleccionar las diapositivas a eliminar: •
Si están consecutivas se pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla (mayúsculas) y seleccionando la última diapositiva,
•
Si no están consecutivas hay que mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Shift
Una vez seleccionadas se pueden eliminar de varias formas: Desde la Barra de Menús desplegando el menú Editar Î Borrar diapositiva...
Utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Borrar diapositiva . Pulsando la tecla Supr .
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TEMA III TRABAJAR CON OBJETOS Los objetos no son más que elementos que se pueden incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Sobre los objetos se pueden realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, se pueden borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.
SELECCIONAR OBJETOS él.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente hay que hacer clic sobre
hay que hacer clic Si aparece el marco del objeto con este aspecto sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto igual a éste
.
Para quitar la selección hay que hacer clic en cualquier parte fuera del marco. Si se quiere seleccionar varios objetos hay que mantener pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
DESELECCIONAR OBJETOS Si se quiere dejar de seleccionar uno de los objetos que se tienen seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl hay que seleccionar el objeto que se quiere quitar de la selección.
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COPIAR OBJETOS La acción copiar lo que hace es duplicar el objeto. Para copiar un objeto de una diapositiva hay que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto:
Luego dar la orden de Copiar. La orden de Copiar se puede hacer de varias formas: •
Desplegando en la Barra de Menús el menú Editar Î Copiar
•
Con las teclas Ctrl + C
•
Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
•
Con el icono
de la Barra Estándar.
A continuación hay que posicionarse en la diapositiva donde se quiere copiar el objeto. Se puede copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra.
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Por último dar la orden de pegar. La orden de pegar se puede hacer de varias formas:
de la Barra Estándar.
Con el icono
Desplegando en la Barra de Menús el menú Editar Î Pegar
•
Con las teclas Ctrl + V
•
Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
En la diapositiva aparecerá el nuevo objeto, pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que se ha copiado por lo que se tendrá que mover hasta su posición definitiva.
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DUPLICAR OBJETOS Si se quiere copiar el objeto en la misma diapositiva se puede utilizar el método de duplicar objetos. Este método consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que se tengan seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero hay que seleccionarlo Una vez seleccionado para duplicar el objeto hay dos formas: Desplegar en la Barra de Menús el menú Editar Î Duplicar . Utilizar las teclas May + F3 . Aparecerá un cuadro de diálogo que permite indicar el número de copias que se quieren y cambiar algunos parámetros. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
Antes de duplicar
Después de duplicar
Como se puede ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si se quiere cambiar de lugar solo hay que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que se quiera.
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MOVER OBJETOS MOVER ARRASTRANDO Para mover un objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo haciendo clic sobre él, entonces aparece un marco a su alrededor, hay que situarse sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y se verá que el cursor toma el siguiente aspecto
,
Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar el objeto, cuando se haya situado el objeto donde se quiere, se suelta el botón del ratón y el objeto se sitúa automáticamente en la posición que se le ha indicado.
MOVER CON LAS TECLAS Si se quiere mover un objeto de una diapositiva a otra hay que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, Pulsar Ctrl + X para cortar el objeto Situarse en la diapositiva a la que se quiere mover el objeto Finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
MOVER CON EL MENÚ CONTEXTUAL •
Con las opciones Cortar y Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
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MOVER CON LA BARRA DE MENÚS •
Con la Barra de Menús utilizando el menú Editar Î Cortar Editar Î Pegar
MOVER CON LA BARRA ESTANDAR •
Con los iconos de la Barra Estándar
.
Si se mueve un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste se haya quitado.
Para eliminar esa sección hay que seleccionar el marco y pulsar la tecla Supr .
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MODIFICAR EL TAMAÑO DE LOS OBJETOS Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, hay que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto hay ocho
cuadraditos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto: Al situarnos en los puntos de las esquinas se verá que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones alto del objeto
que permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y
Para modificar al mismo tiempo el ancho y el alto hay que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha; mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado Una vez dado el tamaño deseado se suelta el botón del ratón.
Los puntos situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas; pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando se posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma la forma
.
Los puntos situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando se posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
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GIRAR OBJETOS OpenOffice.org Presentación permite aplicar otros cambios a los objetos, se puede cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado); también se puede voltear los objetos (cuando se voltea un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que se obtiene es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí se pueden girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero que hay que hacer es seleccionarlo Una vez seleccionado se pulsa sobre el botón
de la Barra de Estandar.
A continuación se puede girar el objeto arrastrando los puntos extremos del objetos de modo similar al cambio de tamaño. Ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
Después de Girar a la derecha
Después de Girar a la izquierda
Después de Voltear horizontalmente
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ALINEAR Y DISTRIBUIR OBJETOS OpenOffice.org Presentación permite cambiar tanto la posición que de los objetos dentro de la diapositiva; como cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos
Después hay que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el objeto para que aparezca el menú contextual.
Ejemplo Alineación Izquierda.
Ejemplo Alineación Centrada.
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Ejemplo Alineación Derecha.
En este ejemplo se ha alineado el objeto a la parte Inferior y además se ha centrado.
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ORDENAR OBJETOS En OpenOffice.org Presentación puede suceder que se inserten varios objetos unos encima de otros (por ejemplo se inserta una imagen y después se inserta un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema OpenOffice.org Presentación incorpora la opción Disposición que te permite mover los objetos a planos distintos (por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía).
Para ordenar objetos primero hay que seleccionar el objeto al que se quiere cambiar su orden. Una vez seleccionado se hace clic con el botón derecho sobre el objeto para que aparezca el menú contextual, se entra en Disposición y ahí se tiene las diversas opciones.
A continuación se selecciona el tipo de orden que se quiera realizar • Si se selecciona la opción Traer al frente el objeto que se tenga seleccionado pasará a ser el primero por lo que si se pone encima de otro este objeto tapará a los objetos que tiene debajo. •
Si se selecciona Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
•
Si se selecciona la opción Traer adelante el objeto que se tenga seleccionado pasará una posición hacia adelante.
•
Si se selecciona Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
Ejemplo:
Después de enviar al fondo el sol:
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ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto hay que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift (mayúsculas) Después se pueden borrar pulsando la tecla Supr . Con esto se eliminarán texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene vacía:
Si se quiere borrar también estas secciones hay que pulsar nuevamente Supr .
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DESHACER Y REHACER OPERACIONES DESHACER OPERACIONES Los comandos deshacer y rehacer sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada. Para Deshacer la última operación realizada se puede hacer de varias formas: •
Seleccionar en la Barra de Menús el menú Editar Î Deshacer
•
Haciendo clic en el icono de la Barra Estándar
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo queda marcar la que se quiere Deshacer. •
Con las teclas Ctrl + Z
REHACER OPERACIONES Para Rehacer la última operación realizada se puede hacer de varias formas: •
Seleccionar en la Barra de Menús el menú Editar Î Rehacer
•
Haciendo clic en el icono de la Barra Estándar
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo queda marcar la que se quiere Rehacer. •
Con las teclas Ctrl + Y
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TEMA IV TRABAJO CON TEXTOS En las diapositivas se pueden insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con el Procesador de Textos, es decir, se puede modificar el tamaño de la letra, color, forma, se pueden organizar los textos en párrafos, se pueden aplicar sangrías, etc.
INSERTAR TEXTO Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que se vaya a introducir, por eso es conveniente que antes se seleccione uno de los diseños que OpenOffice.org Presentación ofrece para facilitar la tarea. Una vez seleccionado el diseño hay que seguir los siguientes pasos: Hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual se quiere insertar el texto. (Automáticamente el texto que tiene ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción)
Empezar a insertar el texto. Cuando se haya terminado de introducir el texto hay que hacer clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsar la tecla Esc dos veces.
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AÑADIR TEXTO NUEVO Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de OpenOffice.org Presentación no sea suficiente por lo que se tendrá que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto se debe hacer clic en el botón Cuadro de texto de la Barra de Herramientas. Si se hace una pulsación prolongada se abre el menú para escoger el tipo de cuadro de texto
•
La primera opción sirve para insertar un cuadro de texto normal,
•
La segunda opción sirve para adaptar el texto al tamaño del cuadro de texto, es decir si se inserta un cuadro de texto grande el tamaño de letra será mayor que un texto con cuadro más pequeño.
•
La última opción sirve para insertar una leyenda "bocadillo", inserta un cuadro de texto con una línea para indicar a dónde se refiere el texto del cuadro de texto.
Una vez elegido el tipo de cuadro de texto el cursor toma este aspecto
.
Donde se quiere insertar el nuevo cuadro de texto hay que hacer clic con el botón izquierdo del ratón; manteniéndolo pulsado, arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y soltarlo cuando se tenga el tamaño deseado. Dentro del cuadro está el punto de inserción que indica que se puede empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez se haya terminado de insertar el texto hay que hacer clic en otra parte de la diapositiva o pulsar dos veces la tecla Esc.
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CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS OpenOffice.org Presentación permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos. Primero hay que seleccionar el texto al que se quiere cambiar el aspecto. Después hay dos formas de hacerlo:
CON LA BARRA DE MENÚS •
Se despliega la Barra de Menús, en el menú Formato Î Carácter…
•
Utilizar el menú contextual al pulsar el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado y hacer clic sobre Carácter....
Se abrirá una ventana similar a la siguiente:
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•
En la sección Fuente se selecciona de la lista el tipo de letra que se quiere aplicar.
•
En la misma ventana tenemos la pestaña Efectos de fuente donde podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, con sombras, relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
•
También es posible cambiar el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color selecciona el que más te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
CON LA BARRA DE FORMATO Todo lo anterior también se puede hacer desde la Barra de Formato:
•
Cambiar el Tipo de letra
•
Cambiar el Tamaño de letra
•
Cambiar el Estilo de fuente:
.
cursiva
subrayado
negrita
negrita y cursiva
negrita, cursiva y subrayado Cambiar el color a los textos
.
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ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Existen 4 tipos de alineación: .
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho Centrado que centra el texto
.
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
.
Formas de alinear un párrafo:
Utilizar los iconos de la Barra de Formato
Desplegar en la Barra de Menús el menú Formato - Párrafo Î Alineación .
Una vez aparezca el siguiente cuadro de diálogo se pica en Alineación y se elige las opciones deseadas
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SANGRÍAS Sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo: Las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando se quiera crear un esquema de los temas junto con sus subtemas. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría. Para aplicar una sangría hay que seguir los siguientes pasos: Seleccionar el texto al cual se quiere aplicar la sangría. Acceder a Sangrías o espacios. Para acceder a Sangrías o espacios se puede hacer de dos formas: •
Acceder con la Barra de Menús a través del menú Formato - Párrafo Î Sangrías o espacios .
•
Con el texto seleccionado hacer clic con el botón derecho para que aparezca el menú contextual y hacer clic sobre Párrafo... para que aparezca el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de abajo.
En esta ventana se puede modificar la sangría delante del texto, detrás y especificar la sangría de la primera línea.
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NUMERACIÓN Y VIÑETAS El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. Pasos para manejar la numeración y las viñetas: Escribir el texto sin sangría ni numeración y después aplicar al texto la sangría que corresponda. Seleccionar el texto Desplegar en la Barra de Menús el menú Formato Î Numeración y viñetas....
Aparecerá una ventana similar a la siguiente. Si se quiere aplicar una numeración visualiza la pestaña Tipo de numeración .
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Seleccionar el estilo que se quiera haciendo clic sobre él, en el ejemplo se ha seleccionado por las letras.
Pulsar Aceptar . Una vez aplicada la numeración aparecerá algo similar a lo siguiente:
En vez de utilizar letras y números se pueden utilizar símbolos. Los símbolos están en la pestaña Viñetas de la misma ventana:
Para elegir el tipo de símbolo se hace clic sobre el mismo y se pulsa Aceptar
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TEMA V TRABAJO CON GRÁFICOS (DIAGRAMAS) INSERTAR GRÁFICOS Para insertar un gráfico en una diapositiva hay que pulsar en el botón Herramientas.
de la Barra de
OpenOffice.org Presentación insertará un gráfico como el de la imagen.
La Barra de Herramientas adoptará el siguiente aspecto
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Para acceder a la hoja de datos se puede hacer de dos formas: •
Haciendo clic sobre el botón
•
Haciendo clic con el botón derecho sobre el gráfico y seleccionar la opción Datos
de la Barra de Herramientas
del diagrama .
Se abrirá la ventana Datos del diagrama donde se pueden escribir los datos en los que estará basado el gráfico. La primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (Fila 1., Fila 2....) representa el eje X (horizontal) y las columnas serán representadas en el eje Y.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil modificar los datos de la hoja de datos, hay que situarse sobre la celda que se quiera modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente se verá representado en el gráfico.
ELIMINAR UN GRÁFICO Para eliminar un gráfico hay que hacer clic sobre él Pulsa Supr .
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MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO Por defecto OpenOffice.org Presentación utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado. Para modificar el tipo de gráfico hay que hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo, debe aparecer con un marco como el de la imagen siguiente.
Cuando se está en un gráfico la Barra de Herramientas cambia y adopta esta forma:
Entonces hay dos opciones: •
En la Barra de Herramientas se hace clic sobre el botón
•
Se hace clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y se escoge la opción Tipo de diagrama .
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Aparecerá una ventana como la siguiente:
•
En la zona superior de la ventana se puede seleccionar la categoría del gráfico (2D o 3D).
•
En la lista superior se selecciona el tipo de diagrama,
•
En la zona inferior aparecen los subtipos de diagramas.
Seleccionar el diagrama que se quiera Pulsar Aceptar.
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OPCIONES DE DISEÑO Si se quiere ocultar o mostrar una leyenda del gráfico hay que pulsar en el botón leyenda de la Barra de Herramientas
.
Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna serán los que compongan el eje X. Se hace pulsando sobre el botón
de la Barra de Herramientas
Si se quiere organizar la información por filas (la primera fila representará el eje X) se pulsa el botón
de la Barra de Herramientas:
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Si la hoja de datos del gráfico no aparece se pulsa en el botón Herramientas
de la Barra de
Si se quiere que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, hay que pulsar en los botones Barra de Herramientas.
de la
MODIFICAR LOS COLORES Si se quiere modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) hay que realizar los siguientes pasos: Seleccionar la barra y hacer doble clic sobre ella, Aparece el cuadro de diálogo Serie de datos, Se entra en la pestaña Área. Dejar seleccionada la casilla Color y seleccionar el color que se prefieras de la lista disponible.
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TEMA VI DIBUJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJAR LÍNEAS RECTAS Y FLECHAS Hacer clic sobre el botón
de la Barra de Herramientas.
Para ver todas las opciones de líneas y flechas disponibles hay que realizar una pulsación prolongada sobre este botón; de este modo aparecerá un menú flotante con las diversas líneas y flechas disponibles.
ADVERTENCIA Si la Barra de Herramientas no te aparece se despliega en la Barra de Menús el menú Ver Î Barra de Símbolos Î Barra de Herramientas .
Ejemplo de rectas.
Ejemplo de flechas.
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Para modificar las propiedades de las líneas o de las flechas se puede utilizar las herramientas disponibles en la Barra de Objetos.
•
El primer botón sirve para abrir el cuadro de diálogo Línea, donde se puede modificar estilo, el color, etc. Sin embargo desde la propia barra se puede modificar estas propiedades.
•
El segundo botón sirve para modificar el estilo de fin de la línea: - El primer cuadro desplegable sirve para modificar el estilo de la línea, - El segundo cuadro desplegable sirve para modificar el ancho (grosor) de la línea - El tercer cuadro desplegable sirve para seleccionar el color de la línea.
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DIBUJAR CUADRADOS Y RECTÁNGULOS Se selecciona el botón
de la Barra de Herramientas
Hacer clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo, aparecerá el cuadrado Cuando esté en el tamaño que se quiera se suelta el ratón. Al realizar una pulsación prolongada se puede escoger entre diversos tipos de cuadrados y rectángulos mediante un menú flotante
Ejemplo de cuadrados y rectángulos
Cambiar el color de relleno, el estilo de los bordes, etc se puede hacer de dos formas: •
Utilizando las herramientas de la Barra de Objetos
•
Haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Relleno... Î Área , donde se puede modificar algunas propiedades del objeto.
MODIFICAR COLORES Con la Barra de Objetos • Se selecciona la forma que se quiere modificar • Se escoge el tipo de relleno y el color desde los cuadros desplegables.
•
Con el • • •
El primer botón abre el cuadro de diálogo Área, o Con el primer cuadro desplegable se escoge el tipo de relleno o Con el segundo cuadro se selecciona el color.
Botón derecho del ratón: Seleccionar la forma que se desea modificar Hacer clic con el botón derecho sobre esa forma. Del menú contextual se selecciona Relleno... , Aparece el cuadro de diálogo Área donde se puede escoger entre diversos tipos de relleno, trama, mapa de bits, gradiente, color…
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DIBUJAR ELIPSES Y CÍRCULOS Se selecciona el botón
de la Barra de Herramientas
Hacer clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo, aparecerá el cuadrado Cuando esté en el tamaño que se quiera se suelta el ratón. Al realizar una pulsación prolongada se puede escoger entre diversos tipos de cuadrados y rectángulos mediante un menú flotante
Ejemplo de elipses y círculos
Cambiar el color de relleno, el estilo de los bordes, etc se puede hacer de dos formas: •
Utilizando las herramientas de la Barra de Objetos
•
Haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Relleno... Î Área , donde se puede modificar algunas propiedades del objeto.
MODIFICAR COLORES Con la Barra de Objetos • Se selecciona la forma que se quiere modificar • Se escoge el tipo de relleno y el color desde los cuadros desplegables.
•
Con el • • •
El primer botón abre el cuadro de diálogo Área, o Con el primer cuadro desplegable se escoge el tipo de relleno o Con el segundo cuadro se selecciona el color.
Botón derecho del ratón: Seleccionar la forma que se desea modificar Hacer clic con el botón derecho sobre esa forma. Del menú contextual se selecciona Relleno... , Aparece el cuadro de diálogo Área donde se puede escoger entre diversos tipos de relleno, trama, mapa de bits, gradiente, color…
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CREAR ORGANIGRAMAS Para crear un organigrama se debe insertar las formas prediseñadas de la Barra de Herramientas (rectángulo, círculo). Cada una de las opciones de formas dispone de menús flotantes con diversas variantes de esas formas. Al hacer una pulsación prolongada sobre esa forma, (por ejemplo el rectángulo) aparece un menú flotante con variantes de dicha forma.
Cuando se tenga las formas insertadas se pueden conectar usando los conectores de la Barra de Herramientas. Se hace una pulsación prolongada sobre el botón diversos tipos de conectores.
y aparecerá el menú flotante con
Ejemplo del resultado final
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AÑADIR TEXTO A UN ORGANIGRAMA Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que se quiera insertar texto y comenzar a escribir
•
Se puede aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que a cualquier texto. (subrayado, cambiar su tamaño, cambiar el color de la fuente, justificar al centro, etc...)
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DIBUJAR OBJETOS EN 3D Se selecciona el botón
de la Barra de Herramientas
Hacer clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo, aparecerá el cuadrado Cuando esté en el tamaño que se quiera se suelta el ratón. Al realizar una pulsación prolongada se puede escoger entre diversos tipos de cuadrados y rectángulos mediante un menú flotante
Ejemplo de elipses y círculos
Cambiar el color de relleno, el estilo de los bordes, etc se puede hacer de dos formas: •
Utilizando las herramientas de la Barra de Objetos
•
Haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Relleno... Î Área , donde se puede modificar algunas propiedades del objeto.
MODIFICAR COLORES Con la Barra de Objetos • Se selecciona la forma que se quiere modificar • Se escoge el tipo de relleno y el color desde los cuadros desplegables.
•
El primer botón abre el cuadro de diálogo Área, o Con el primer cuadro desplegable se escoge el tipo de relleno o Con el segundo cuadro se selecciona el color.
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Con el • • •
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Botón derecho del ratón: Seleccionar la forma que se desea modificar Hacer clic con el botón derecho sobre esa forma. Del menú contextual se selecciona Relleno... , Aparece el cuadro de diálogo Área donde se puede escoger entre diversos tipos de relleno, trama, mapa de bits, gradiente, color…
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DIBUJAR CURVAS Y POLÍGONOS Para dibujar cuadrados o rectángulos se selecciona el botón Herramientas
de la Barra de
Hacer clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo, aparecerá el cuadrado Cuando esté en el tamaño que se quiera se suelta el ratón. Al realizar una pulsación prolongada se puede escoger entre diversos tipos de cuadrados y rectángulos mediante un menú flotante
Ejemplo de curvas y polígonos
Cambiar el color de relleno, el estilo de los bordes, etc se puede hacer de dos formas: •
Utilizando las herramientas de la Barra de Objetos
•
Haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Relleno... Î Área , donde se puede modificar algunas propiedades del objeto.
MODIFICAR COLORES Con la Barra de Objetos • Se selecciona la forma que se quiere modificar • Se escoge el tipo de relleno y el color desde los cuadros desplegables.
•
El primer botón abre el cuadro de diálogo Área, o Con el primer cuadro desplegable se escoge el tipo de relleno o Con el segundo cuadro se selecciona el color.
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Con el • • •
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Botón derecho del ratón: Seleccionar la forma que se desea modificar Hacer clic con el botón derecho sobre esa forma. Del menú contextual se selecciona Relleno... , Aparece el cuadro de diálogo Área donde se puede escoger entre diversos tipos de relleno, trama, mapa de bits, gradiente, color…
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TEMA VII ELEMENTOS MULTIMEDIA INSERTAR SONIDOS Y VÍDEOS Pasos para insertar un sonido en una presentación: Desplegar en la Barra de Menús el menú Insertar Î Objeto .
Después aparecerá una lista en la que se podrá elegir insertar un Sonido . Se podrá también insertar un Vídeo que se tenga almacenado en el ordenador. Aparecerá una ventana en la que se tendrá que buscar la ruta del archivo de sonido o de vídeo, una vez se encuentre se pulsa Aceptar . Para insertar una pista de CD de audio se debe seguir el mismo procedimiento.
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ANIMAR OBJETOS Y TEXTOS Pasos para animar un texto u objeto: Seleccionar el texto u objeto Desplegar en la Barra de Menús el menú Formato Î Texto....
Después aparecerá el cuadro de diálogo Texto de la imagen siguiente, se debe pulsar sobre la pestaña Animación de texto .
•
En este cuadro de diálogo aparece un cuadro desplegable donde se puede seleccionar el tipo de efecto que se quiera aplicar, incluso se puede elegir la trayectoria exacta del movimiento haciendo clic sobre una de las flechas que se ven a la derecha del cuadro desplegable.
•
En la imagen siguiente se puede ver los tipos de efectos que se pueden aplicar al texto seleccionado.
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En la sección Propiedades se puede seleccionar: o Si se quiere que el texto sea visible al iniciar o al finalizar la animación, o Las veces que se desea que se repita la animación (Cantidad), o Si se define un Incremento de Píxel, aumentará el tamaño del texto, o Se puede poner un Retardo en la aparición del texto.
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OCULTAR DIAPOSITIVAS La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que se pierda las diapositivas creadas. Es decir, para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no se visualizan. Para ocultar las diapositivas se debe estar en la vista Modo diapositivas Seleccionar las diapositivas que se quieren ocultar Pulsar el botón
de la Barra de Objetos de la vista en modo diapositivas.
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TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA La transición de diapositiva permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva se despliega en la Barra de Menús el menú Presentación Î Transición de diapositivas.
Aparece el cuadro de diálogo Transición de diapositivas de la imagen siguiente. •
El primer cuadro desplegable que aparece sirve para seleccionar el tipo de efecto de transición que se desea seleccionar. Al desplegar la lista se pueden ver los diferentes tipos de efectos que se pueden escoger. Debajo aparecen los efectos que existen en la categoría seleccionada, al posicionar el ratón sobre el efecto nos informa de qué es lo que hace el efecto, aunque la imagen es bastante intuitiva.
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En el segundo cuadro desplegable se puede escoger la velocidad de transición en la imagen está asignada velocidad Rápida.
Este botón sirve para asignar la transición a la diapositiva.
Con este botón se puede ver una vista preliminar de cómo quedaría la transición.
Con este botón se puede acceder a las opciones de transición donde se puede indicar que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien se le indica un tiempo de transición. •
Aquí también se puede incluir un archivo de sonido para que se reproduzca durante la transición. o
Se marca el botón del sonido (la nota musical) y desplegando la lista se puede seleccionar un sonido predeterminado o bien escoger otro sonido desde el disco duro.
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ENSAYAR INTERVALOS Ensayar intervalos permite calcular el tiempo que se quiere dar para ver cada diapositiva. Se despliega en la Barra de Menús el menú Presentación Î Presentación con cronometraje , La presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte inferior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que se tarda en pasar de una diapositiva a otra. El visionado de cada diapositiva estará en función del tiempo que se le quiera dar. (Para pasar de una a otra hay que pulsar algún botón del ratón).
Una vez se termina el ensayo OpenOffice.org Presentación almacena el tiempo calculado en cada diapositiva.
También se puede trabajar en Modo diapositivas y utilizar la barra adjunta.
Desde esta barra se puede seleccionar:
El botón
El efecto entre diapositivas, La velocidad, El tipo de cambio (automático, manual o semiautomático). El tiempo de proyección para cada diapositiva; para ello se selecciona la diapositiva y se indica el tiempo.
sirve para iniciar la presentación cronometrada.
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