Organización de Aviación Civil Internacional Quinta Reunión del Grupo de Tarea ATFM (ATFM/TF/5)
ATFM/TF/5-NE/11 29/05/09
(Armenia, Colombia, 8 al 12
Story Transcript
Universidad de Guadalajara Coordinación General Académica Coordinación de Bibliotecas
Bogotá, Colombia, 2009
XVI Jornada Nacional y II Internacional de Actualización y Capacitación de Bibliotecas Médicas Gestión Eficiente de Recursos Bogotá, Colombia, 2009
Evaluación de proveedores y marcas de equipos de seguridad: Una oportunidad para la administración eficiente de recursos en la Red de Bibliotecas de la Universidad de Guadalajara
Julio Octavio Ruelas Real Susana del Carmen Velazco Munguía
Red de Bibliotecas de la Universidad de Guadalajara (REBIUDG) • 169 bibliotecas: 44 de nivel superior 120 de nivel medio superior 3 públicas 1 de la administración general 1 digital En 2008 atendieron 5’478,135 usuarios, con un promedio diario de 21,070 visitantes.
Sumario 1. Introducción. 2. Condiciones del mercado. 3. Descripción del concurso para la adquisición de equipos de seguridad. 4. Metodología para evaluar proveedores y equipos de seguridad. 5. Resultados generales obtenidos. 6. Discusión. 7. Conclusiones.
1.Introducción. •Administración eficiente • Coordinación de Bibliotecas año 2007 •Diversas adquisiciones: sistemas de seguridad •Eficiencia y transparencia •Grupo Técnico de Apoyo
2.Condiciones del mercado. 1. Único proveedor
Equipos
Servicios
2. Nuevos proveedores
Equipos Servicios
¿?
¿?
3. Descripción del concurso para la adquisición de equipos de seguridad. Modalidad Adjudicación directa Invitación Concurso Licitación pública
Número de veces el salario mínimo mensual (smm) Hasta 50 veces el smm Mayor a 50 y menor o igual a 200 veces el smm Mayor a 200 y menor o igual a 2,000 veces el smm Mayor a 2,000 veces el smm
Ficha técnica del concurso Evaluador:Grupo Técnico de Apoyo para la Evaluación de Equipo de Seguridad para la Red de Bibliotecas 15/01/2007 al Período de la evaluación: 17/02/2007 29/01/2007 al Período de revisión de equipos de seguridad: 02/02/2007 Proveedores invitados y por participar : 8, 4 Marcas por analizar: 3 Criterios considerados para evaluación: 6 Pruebas de desempeño a realizar a los arcos, 8,2,2 book check y tiras.
Marco normativo Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios de la Universidad de Guadalajara Capítulo III, artículo 5, fracción XIII
Opinión
Objetivo del análisis
Analizar
1er Opinión
4. Metodología para evaluar proveedores y equipos de seguridad a). Proveedores y marcas participantes b). Definición de criterios c). Forma de calificar d). Síntesis de resultados
a). Proveedores y marcas participantes Proveedor 1 2 3y4
Marca A B C
b). Definición de criterios
1. Documentos legales 2. Capacidad de los proveedores 3. Propuesta técnica 4. Propuesta económica 5. Mantenimiento 6. Pruebas de desempeño
1. Documentos legales -Copia de Acta Constitutiva -Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes -Poder legal del representante -Identificación oficial del representante legal -Registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) -Comprobante de domicilio
2. Capacidad de los proveedores
-Capacidad técnica -Experiencia -Curriculum
3. Propuesta técnica
-Bases para el concurso -Copia de la junta de aclaraciones -Características de los productos - Certificados y pruebas de calidad
4. Propuesta económica
-Formulario -Carta compromiso - Listado de precios
5. Mantenimiento -Garantía de los equipos -Servicios que presta -Tiempo de respuesta -Garantía de cumplimiento -Póliza de mantenimiento -Existencia de personal capacitado y piezas disponibles
6.Pruebas de desempeño Arcos magnéticos -Detección cuando el objeto es pasado en forma horizontal
-Detección a partir del suelo (altura)
-Detección a alta velocidad
-Detección antes del ingreso
-Detección o alcance alrededor de la antena
-Recuperación de los equipos
-Detección con mochila y equipo de cómputo
-Compatibilidad de los equipos
c). Forma de calificar Evaluación Significado
Evaluación Significado MR *
Mejores resultados,* la decisión fue tomada con base en el mejor precio
E
Excelente
MB
Muy bien
Mejor propuesta
B
Bien
Mejores resultados
M
Mal
SC
Si cumplió
NC
No cumplió
NP
No presentó
SP
Si presentó
√
Mejor resultado
SD
Si detectó
ND
No detectó
MP MR
d). Síntesis de resultados Síntesis de los resultados obtenidos en los criterios:1 al 5 Síntesis de los resultados obtenidos en el criterio: 6
Mantenimiento Garantía Servicios que presta Tiempo de respuesta
Garantía de cumplimiento 10- 100% 10% Póliza de mantenimiento Existencia de personal y piezas disponibles
NI
10% 10% NI NI
5. Resultados generales obtenidos. Proveedor y marca 1 marca A 2 marca B 3 marca C ND Detección en forma SD ND . sólo en horizontal centro Detección a partir del 20 cm a 10 cm a 20 cm a suelo (altura) 1.80 m 1.80 m 2.0 m Detección a alta velocidad SD ND SD Detección antes del 20 cm ND 25 cm ingreso Pruebas a los arcos magnéticos
5. Resultados generales obtenidos. Pruebas a los arcos magnéticos
Proveedor y marca 1 marca A 2 marca B 3 marca C
Detección alrededor de la ND 25 cm 35 cm antena Recuperación de equipos* Inmediata Inmediata 3a5s SD ND Detección con mochila y .varia por ND .sólo cerca equipo de cómputo ajuste de la antena SC SC Compatibilidad SC Evaluación global MB M B
5. Resultados generales obtenidos. Book check Proveedor
. Síntesis de los resultados obtenidos en los criterios 1 al 5 Criterios considerados para evaluar a los proveedores y marcas participantes Proveedor
1.Documentos legales
2.Capacidad de los proveedores
3.Propuesta técnica
1
E
E
E
2
E
E
E
3
E
E
E
4
E
E
MB*
Criterios considerados para evaluar a los proveedores y marcas participantes 4. Propuesta económica 5. Tiras magnéticas Proveedor Book Manteni. Arcos CD/D Libros check Video /revistas VD 1 MP ------- --------MP MP MP 2 ---------- MP MP ------ ------------3 ---------- ------- -------- ------- ------------4 ---------- ------- -------- ------- -------------
Síntesis de los resultados obtenidos en el criterio 6
Proveedor
Evaluación física de los equipos: Pruebas de desempeño Arcos magnéticos
Book check
1
MR
---------
2
-----------
3
-----------
4
NP
MR --------NP
Tiras magnéticas MR* MR* MR* NP
6. Discusión. Rubros evaluados
Proveedores 1
2
3
4
Documentos legales
√
√
√
√
Capacidad
√
√
√
√
Propuesta técnica
√
√
√
X
X
X
Propuesta económica
A,T-CD y V
T-L, B
Mantenimiento
X
X
X
Pruebas arcos
X
X
X
X
X
Pruebas book check
X
Pruebas tiras Antecedentes del servicio
X ¿? Fianza del 100%
¿?
¿?
Opinión de compra: Se sugiere que los arcos magnéticos de uno y dos pasillos sean adquiridos con el proveedor 1 marca A, así como las tiras magnéticas para videocasetes, CD y DVD. Los book check y las tiras magnéticas para libros y revistas con el proveedor 2 marca B.
Limitantes del estudio: *El estudio es una simple opinión *La cantidad de marcas y proveedores evaluados *Los equipos pudieron estar mal calibrados *Los conocimientos utilizados para la evaluación *La cantidad de pruebas aplicadas
Implicaciones del estudio
1 ¿?
Recomendaciones -Presupuesto de la compra
-Forma en la cual se evaluara
-Tiempos para ejercer el recurso -Criterios -Reglamentos -Meta a cumplir