Internal Use Only
คู่มือระบบ E-HR
E-HR System
Update 20 Jan 2023
HRIS : People Group
Internal Use Only
o o o o o o o o
การเข้าใช้งานระบบ System Login การลงเวลาเข้า-ออกงาน Check-in & Check-out การขอรับรองเวลา/ขอเปลี่ยนกะ/ขอทาล่วงเวลา Time การตรวจสอบสิทธิการลา และ การขอลา Leave การตรวจสอบสิทธิสวัสดิการ Benefit สลิปเงินเดือนออนไลน์ Pay Slip การตรวจสอบและขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว การอนุมัติและยกเลิกคาร้องสาหรับหัวหน้างาน
> Click > Click > Click > Click > Click > Click
> Click > Click
HRIS : People Group
Internal Use Only
การเข้าใช้งานระบบ System Login
HRIS : People Group
Internal Use Only
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน
*** กรณีเข้าระบบครั้งแรก หรือ กรณีลืมรหัสผ่าน/เข้าระบบ E-HR ไม่ได้ คลิก Link https://ssp.carabao.co.th
สแกน QR Code
ไลน์ OA : Carabao Community เมนู Reset password self-service
HRIS : People Group
Internal Use Only
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน
*** กรณีเข้าระบบครั้งแรก หรือ กรณีลืมรหัสผ่าน/เข้าระบบ E-HR ไม่ได้
1
กดปุ่ม “เปลี่ยนรหัสผ่าน”
2
กรอกชื่อผู้ใช้ โดยไม่ต้องใส่ @XXXX.XX.XX ต่อท้าย
3
คลิก เพื่อยืนยันตัวตน
4
กดปุ่ม “เปลี่ยนหัสผ่าน” อีกครั้ง เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป
กรณีกด “เปลี่ยนรหัสผ่าน” แล้วขึ้นข้อความ ให้ติดต่อ IT Support
[email protected]
HRIS : People Group
Internal Use Only
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน
*** กรณีเข้าระบบครั้งแรก หรือ กรณีลืมรหัสผ่าน/เข้าระบบ E-HR ไม่ได้ 6
ตรวจสอบหมายเลขเบอร์โทรศัพท์ กดปุ่ม “No” หากหมายเลขเบอร์โทรศัพท์ไม่ถูกต้อง
“คลิก -> ข้ามไปยังหน้าหมายเลขโทรศัพท์ไม่ถูกต้อง” 8
7
ระบบจะส่ง รหัส OTP ผ่าน SMS
กดปุ่ม “YES” หากหมายเลขเบอร์โทรศัพท์ถูกต้อง
HRIS : People Group
Internal Use Only
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน
*** กรณีเข้าระบบครั้งแรก หรือ กรณีลืมรหัสผ่าน/เข้าระบบ E-HR ไม่ได้ 9
กรอกรหัส OTP แล้วกด “ตรวจสอบ” ถ้ารหัส OTP ถูกต้อง ระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนการตั้งรหัสใหม่
กรณีกรอกรหัส OTP ถูกต้อง แต่ขึ้นข้อความ “ผู้ใช้ถูกล็อค” ให้ติดต่อ IT Support
[email protected]
หมายเหตุ - หากหมดเวลา จะไม่สามารถ กดปุ่ม “ตรวจสอบ” ได้ ให้กด “ส่งรหัสอีกครั้ง” - หากกรอกรหัส OTP ไม่ถูกต้อง เมื่อกดปุ่ม “ตรวจสอบ” ระบบจะเตือนข้อความ
HRIS : People Group
Internal Use Only
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน
*** กรณีเข้าระบบครั้งแรก หรือ กรณีลืมรหัสผ่าน/เข้าระบบ E-HR ไม่ได้
รหัสผ่านใหม่ : จะต้องประกอบด้วย อักษร 10
ภาษาอังกฤษ ตัวเล็ก, ตัวใหญ่, ตัวเลข หรือ อักขระ รวมกันอย่างน้อย 7-10 ตัว
11 กดปุ่ม “เปลี่ยนรหัสผ่าน”
กรณีตั้ง รหัสผ่านใหม่ ไม่ตรงตาม เงื่อนไข
ระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถกดปุ่มเปลี่ยนรหัสผ่านได้
เมื่อ ตั้งรหัสผ่านใหม่ ตรงตามเงื่อนไข
HRIS : People Group
Internal Use Only
วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน
*** กรณีเข้าระบบครั้งแรก หรือ กรณีลืมรหัสผ่าน/เข้าระบบ E-HR ไม่ได้ กรณีเข้าระบบ E-HR ได้
ให้พนักงาน ตรวจสอบและอัพเดต ข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ให้เป็น ปัจจุบัน -> คลิกคู่มือ
กรณีเข้าใช้ระบบ E-HR ไม่ได้
และขึ้นข้อความ ไม่พบข้อมูลเบอร์โทรศัพท์ หรือ หมายเลขโทรศัพท์ ไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อตามช่องทางที่ระบบแจ้ง
HRIS : People Group
Internal Use Only
แบ่งการเข้าระบบของพนักงาน ออกเป็น 2 กลุ่ม พนักงานที่ ไม่มีอีเมล
พนักงานที่ มีอีเมล
HRIS : People Group
Internal Use Only
สาหรับพนักงานที่ ไม่มีอีเมล -
เมื่อเปลี่ยนรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว ให้นา
รหัสผ่านใหม่ มาเข้าระบบ E-HR อีกครั้ง
เข้าระบบผ่าน มือถือ >> https://cbg.hrishris.com หรือ QR Code
HRIS : People Group
Internal Use Only
สาหรับพนักงานที่ ไม่มีอีเมล
- เข้าระบบผ่าน มือถือ >> กรณีเข้าระบบจากไลน์ 1
3
กด 3 จุด มุมขวาบน
2
แทบด้านบนจะเปลี่ยนเป็นแบบนี้
เลือก Open in Chrome หรือ เบราว์เซอร์ อื่นๆ
HRIS : People Group
Internal Use Only
สาหรับพนักงานที่ ไม่มีอีเมล - เข้าระบบผ่าน มือถือ
** กดปุ่ม Go to Home เพื่อเข้าหน้าหลักของระบบ
2
1
ใส่ ชื่อพนักงาน.นามสกุล ตามด้วย @บริษัทที่สังกัด
บริษัท CBD : @carabao.co.th บริษัท DCM : @tawandangdcm.com บริษัท APM : @apm.co.th บริษัท APG : @apg.co.th บริษัท ACM : @acmf.co.th
4
3
ใส่ รหัสเผ่านใหม่
หน้าแรกเมื่อเข้าระบบ
HRIS : People Group
Internal Use Only
สาหรับพนักงานที่ มีอีเมล
- เข้าระบบผ่าน คอมพิวเตอร์บริษัท >> https://cbg.hrishris.com 1
**
ใส่ อีเมล ของพนักงาน เช่น
[email protected]
** ถ้า Login ระบบ IT อยู่ เช่น E-Ticket เมื่อคลิกลิงค์จะเข้าระบบอัตโนมัติ
2 3
ใส่ รหัสผ่าน อีเมลของพนักงาน
4
HRIS : People Group
Internal Use Only
สาหรับพนักงานที่ มีอีเมล
- เข้าระบบผ่าน คอมพิวเตอร์ส่วนตัว >> https://cbg.hrishris.com **
1
ใส่ อีเมล ของพนักงาน เช่น
[email protected]
3
ใส่ รหัสผ่าน อีเมลของพนักงาน
2
4
HRIS : People Group
Internal Use Only
สาหรับพนักงานที่ มีอีเมล
- เข้าระบบผ่าน มือถือ >> https://cbg.hrishris.com หรือ QR Code
HRIS : People Group
Internal Use Only
สาหรับพนักงานที่ มีอีเมล
- เข้าระบบผ่าน มือถือ >> กรณีเข้าระบบจาก Line 1
3
กด 3 จุด มุมขวาบน
2
แทบด้านบนจะเปลี่ยนเป็นแบบนี้
เลือก Open in Chrome หรือ เบราว์เซอร์ อื่นๆ
HRIS : People Group
Internal Use Only
สาหรับพนักงานที่ มีอีเมล - เข้าระบบผ่าน มือถือ 1
3
ใส่ อีเมล ของพนักงาน
2
ใส่ รหัสเผ่าน อีเมลของพนักงาน
** กดปุ่ม Go to Home เพื่อเข้าหน้าหลักของระบบ
4
หน้าแรกเมื่อเข้าระบบ กลับหน้าหลัก HRIS : People Group
Internal Use Only
การลงเวลาเข้า-ออกงาน Check-in & Check-out
HRIS : People Group
Internal Use Only
กรณี โทรศัพท์มือถือ ไม่จับ GPS ** กรณีเข้าระบบจาก Line 1
ต้องทาการออกจากไลน์ก่อน
3
กด 3 จุด มุมขวาบน
2
แทบด้านบนจะเปลี่ยนเป็นแบบนี้
เลือก Open in Chrome หรือ เบราว์เซอร์ อื่นๆ
HRIS : People Group
Internal Use Only
กรณี โทรศัพท์มือถือ ไม่จับ GPS - ระบบ iOS 1
2
ตรวจสอบที่รายการในหน้า Location Services ว่า Browser ที่ ใช้งาน เปิด GPS ไว้แล้วหรือไม่
3 ตัวเลือกที่ Browser ควรปรากฎ เป็นคาว่า “While Using”
HRIS : People Group
Internal Use Only
กรณี โทรศัพท์มือถือ ไม่จับ GPS - ระบบ Android ทาได้ 2 วิธี A เปิดการใช้งาน
เลื่อนแถบเมนูบนหน้าจอลงมา แล้วมองหาคาว่า Location จากนั้นกดเลือกให้เมนู Location เปลี่ยนเป็นสีฟ้าหรือสีอนื่ ๆ (เปิดใช้งาน) เมนู Location ต้องไม่ใช่สีเทา เพราะ สีเทา คือปิดใช้งาน
HRIS : People Group
Internal Use Only
กรณี โทรศัพท์มือถือ ไม่จับ GPS - ระบบ Android ทาได้ 2 วิธี B 1
2
3
เปิดการใช้งาน
HRIS : People Group
Internal Use Only
Check-in & Check-out เข้าระบบผ่าน มือถือ เปิด GPS บนมือถือทุกครั้งก่อนบันทึกเวลาเข้า/ออก
1
หากใช้เมนูภาษาไทย กดค้นหา “บันทึกเวลาเข้า” หรือ “บันทึกเวลาออก” หากใช้เมนูภาษาอังกฤษ กดค้นหา “Check in” หรือ “Check out” ที่ มุมขวาบน
กรณีเพิ่ม Quick Menu แล้วขณะใช้ งานบนคอมพิวเตอร์ สามารถคลิก เข้าหน้าบันทึกเวลาเข้า/ออกได้ทันที
HRIS : People Group
Internal Use Only
Check-in & Check-out เข้าระบบผ่าน มือถือ
2
รอให้ระบบจับสัญญาณ GPS จากมือถือสักครู่ จากนั้น ระบบจะ redirect มาหน้า บันทึกเวลา / Flow summary *** ให้สังเกตว่า จะต้องไม่มี Flow วิ่งไปที่หัวหน้างาน ***
ให้กด Confirm Request หรือ ยืนยันการขออนุมัติ เพื่อลงเวลาเข้า - ออกงาน
OR
HRIS : People Group
Internal Use Only
Check-in & Check-out เข้าระบบผ่าน มือถือ 3
เมื่อลงเวลาเข้า – ออกงานเรียบร้อยแล้ว หน้าจอจะแสดงผลตามภาพ และเมื่อกดเข้าไปที่หน้าปฏิทิน เวลาจะแสดงผลทันที
กลับหน้าหลัก HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ Pay Slip
HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน คอมพิวเตอร์
1 ตั้งค่า Username และ Password ไปที่แถบเมนูด้านซ้าย >>
เปลี่ยนรหัสผ่าน Pay Slip
2 ระบุ Username และ Password
สาหรับเรียกดูสลิปเงินเดือน แล้วกด บันทึก
*** Username และ Password ส่วนนี้ จะแยกกับการ Login เข้าระบบ โดยสามารถตั้งค่าเป็นอะไรก็ได้ ถ้าลืมทาการตั้งค่าใหม่เองได้ HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน คอมพิวเตอร์
3 เรียกดูสลิปเงินเดือน ไปที่แถบเมนูด้านซ้าย >>
สลิปเงินเดือน (ระบุรหัสผ่าน)
4 เลือกงวดเงินเดือน
โดยระบบใหม่จะเลือกได้งวดแรก คือ ธ.ค. 2021 – งวด 1
แล้วกดปุ่ม PDF
*** พนักงานใหม่ต้องได้รับการจ่ายเงินเดือนในงวดแรกก่อน จึงจะเปิดสลิปเงินเดือนได้
HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน คอมพิวเตอร์
5 Login หน้า Pay Slip
โดยกรอก Username และ Password ที่ตั้งค่าไว้ แล้วกด Login
6 ระบบจะให้ทาการ ยืนยัน Password อีกครั้ง แล้วกด Submit
HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน คอมพิวเตอร์
7 ระบบจะแสดง หน้าสลิปเงินเดือน โดยสามารถกด Save หรือสั่ง Print ได้ที่ปุ่มมุมขวาบน
HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน มือถือ ** กรณีเข้าระบบจาก Line 1
จะถูกบล็อกไม่สามารถเปิดสลิปเงินเดือนได้ ต้องทาการออกจากไลน์ก่อน 3
กด 3 จุด มุมขวาบน
2
แทบด้านบนจะเปลี่ยนเป็นแบบนี้
เลือก Open in Chrome หรือ เบราว์เซอร์ อื่นๆ
HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน มือถือ
1 ตั้งค่า Username และ Password ไปที่ Quick Menu >>
เปลี่ยนรหัสผ่าน Pay Slip หรือสามารถกดค้นหาที่
มุมขวาบน
2 ระบุ Username และ Password
สาหรับเรียกดูสลิปเงินเดือน แล้วกด บันทึก
*** Username และ Password ส่วนนี้ จะแยกกับการ Login เข้าระบบ โดยสามารถตั้งค่าเป็นอะไรก็ได้ ถ้าลืมทาการตั้งค่าใหม่เองได้
HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน มือถือ
3
เรียกดูสลิปเงินเดือน ไปที่แถบเมนูด้านซ้าย >>
สลิปเงินเดือน (ระบุรหัสผ่าน)
4
เลือกงวดเงินเดือน
โดยระบบใหม่จะเลือกได้งวดแรก คือ ธ.ค. 2021 – งวด 1 แล้วกดปุ่ม Generate Report แล้วเลือกรูปแบบ
สาหรับมือถือ แนะนาให้เลือก PDF
*** พนักงานใหม่ต้องได้รับการจ่ายเงินเดือนในงวดแรกก่อน จึงจะเปิดสลิปเงินเดือนได้
HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน มือถือ
5
6
Login หน้า Pay Slip
โดยกรอก Username และ Password ที่ตั้งค่าไว้ แล้วกด Login
ระบบจะให้ทาการ ยืนยัน Password อีกครั้ง แล้วกด Open
HRIS : People Group
Internal Use Only
สลิปเงินเดือนออนไลน์ (Pay Slip) - เข้าระบบผ่าน มือถือ
7 ระบบจะแสดง หน้าสลิปเงินเดือน โดยสามารถกด Save ได้ที่ปุ่ม
มุมขวาบน
กลับหน้าหลัก HRIS : People Group