Jornada de gestión y difusión de revistas académicas y científicas vía Internet, CAICYT/CONICET, 13 Junio 2007
Dominique Babini
El rol de la biblioteca en la revista en línea
• • • • • • • Sally Morris, INASP. electrónicas”
“Comenzando la publicación de revistas
Comunidades a las cuales quiero llegar con el contenido Nuevos usuarios Velocidad de publicación Capacidades adicionales Costos reducidos para distribución Comodidad Búsqueda
Revistas en formato electrónico motivos
– Venta de artículos desde Web institucional – Venta a través de vendors: OCLC, Gale Thomson, Ebsco, etc. – Librerías de revistas en formato electrónico
• Acceso comercial
– Acceso libre completo (“pure” open access) – Acceso libre con restricciones
• Acceso libre (gratuito)
Revista en formato electrónico - acceso
Poca experiencia Tarea multidisciplinaria / nuevos protagonistas Pocas plataformas completas / español Experimentar (flexibilidad / escalable) Software libre Cooperativo en la región Experimentar venta en línea
• tabla de contenido • + resúmen • + texto completo de algunos/todos artículos
Revista en formato electrónico – decisiones a tomar
• En español: capítulos en libro “Edición Electrónica, bibliotecas virtuales y portales para las ciencias sociales” Texto completo en
• En inglés www.inasp.info/pubs
Publicaciones INASP
Fuente: Red IRIS (España) http://elies.rediris.es/
Acceso abierto Formatos abiertos Html para usuarios de banda angosta Metadatos (Dublin Core) Como citar este texto Buscador avanzado – En metadatos – En texto completo • Copyright • Estadísticas: generales / por cada texto • Participar en portales (Scielo, Redalyc, Clacso, DOAJ)
• • • • • •
Claves para aumentar visibilidad de contenidos digitales en la Web
• Entre los investigadores: entre el 13% (humanidades y cs.soc.) y el 28% (ciencias biológicas) de los inv. • En las bibliotecas: 64% directores de bibliotecas Bibliotecas = acceso público
Tienen mucha familiaridad con el concepto de acceso abierto (open access)
Según el estudio de abril 2007 de la Research Information Network de Gran Bretaña
Conocimiento del acceso abierto “open access” en un país desarrollado
Ejemplos: • Procesar textos para agregarles metadatos • Procesar textos a html y xml • Listado de textos en página web de la institución • Buscador avanzado • Procesar textos para portales • Participar en grupo institucional para proceso de edición electrónica de revista
Biblioteca: nuevos roles y tareas
El caso del Portal de Revistas de la Red CLACSO
• Usuario googlizado
• Discontinuidad – publicaciones – colecciones de bibliotecas
• Costo del correo – Distribución – Préstamo inter-bibliotecario
• Tiradas muy reducidas de publicaciones académicas
Dificultades en el acceso al documento impreso
24/7/365 + buscar + nuevos públicos MAYOR IMPACTO MAYORES VENTAS DE VERSIÓN IMPRESA
– En biblioteca virtual (metadatos y buscador) – Portales: temáticos + multidisciplinario
contenidos+resúmen+texto completo)
• Difusión vía Web: – En página Web institucional (tabla
– Versión impresa – Versión digital
• Los autores producen textos digitales • Las instituciones publican:
Oportunidades: edición y difusión electrónica
• difundir en acceso libre los resultados de investigaciones financiadas con fondos públicos/impuestos • Aumentar visibilidad y citaciones mediante acceso abierto al texto completo revista • Utilización de PDF abierto • Comenzar con los últimos años • Retomar revista impresa discontinuada, esta vez en formato digital • No hay metadatos ni buscador (sí en los portales) • Difundir en sitio web + portales • En algunos casos difundir en portales con enlace desde sitio inst. • Creative Commons
Revistas ciencias sociales red CLACSO con presencia en la Web PRINCIPALES TENDENCIAS
• Cosecha de metadatos de revistas y entre portales (protocolo OAI) • Subir pdf de cada artículo (no revista completa en un solo pdf) con “como citar este texto” • Poner buscador en la colección • Sustentabilidad (acceso abierto al sur + venta al norte en paquetes comerciales?) • Venta en línea de artículos
Revistas ciencias sociales red CLACSO con presencia en la Web TEMAS PENDIENTES
(Open Conference Systems)
Sistema Abierto de Conferencia
y
(Open Journal Systems)
Sistema Abierto de Revistas
en organizaciones que ofrecen
División Laboral
Bibliotecario/a Personal TI Publicitar Asesorar Generar
Administrador/a del servidor
Descargar
Instalar
Mejorar
Publicar
Gestionar
Establecer
Editor/a revista
Open Journal Systems / Open Conference Systems
División Laboral
Mejorar
Instalar
Descargar
Administrador/a del servidor
Mejorar la nueva versión de OJS/OCS cada 6-8 meses, y mantener al día el sistema de seguridad del servidor.
Instalar software usando el librillo de instrucciones; preparar el servidor para cargar ficheros, enviar correos, etc.
Descargar copia gratis de OJS/OCS en un servidor web existente (equipado con lenguaje PHP y base de datos MySQL gratis).
Open Journal Systems / Open Conference Systems
División Laboral
Generar
Asesorar
Publicitar
Bibliotecario/a Personal TI
Generar revista académica o conferencia ingresando el título y creando un nuevo usuario que ingrese los detalles.
Asesorar a los potenciales usuarios sobre lo que los sistemas pueden hacer, diriguiéndolos a los folletos de PKP sobre el tema.
Publicitar el nuevo servicio de revista académica/conferencia en el sitio web de la biblioteca y mandar correo a profesores e investigadores.
Puede ser manejado por un/a bibliotecario/a o un miembro del personal de TI
Open Journal Systems / Open Conference Systems
División Laboral
Publicar
Gestionar
Establecer
Editor/a revista
Publicar los números de la revista, eventos, presentaciones de conferencias, y podcasts.
Gestionar los envíos, dirigir revisiones, notificar a los usuarios según sea necesario.
Establecer la revista/conferencia llenando las plantillas y eligiendo las opciones de acuerdo a sus necesidades.