FACTURA ELECTRONICA

Ignacio Vial P. [email protected]

AGROSUPER • Ventas por US$ 830 MM. • 9.000 Empleados. • 360.000 Facturas / mes • ¡ 3 Facturas x Segundo ! • Principales marcas: • Super Pollo • Super Cerdo. • Cecinas Super • Sopraval

• Super Salmón

• Super Beff • Viña Ventisquero • Super Fruit • Pollos King

• 20 Sucursales. • 400 camiones repartidores. • 195 Pre Ventistas • Más de 20.000 clientes. • Más de 1.200 productos. • Productos Estandarizados y No Estandarizados • Lista de precio única. • 3.000 ofertas x semana.

DISTRIBUCIÓN SP d di Pe

Cliente

os

Pedidos

Preventista idos Pe d

Vendedor

Entrega

FACT. Convencional v/s eFactura Factura Convencional • Pre-factura (despacho) • Errores en precios, forma y cálculo • Devolución de productos • Genera N/C => problema en la rec. de pagos • Errores en digitación • Riesgo de pérdida y robo.

Factura Electrónica • Emisión en el punto de venta. (Consolidación definitiva Venta Móvil) • Disminuye en forma significativa la generación de N.C. • Automatización • No hay pérdida ni robo de documentos.

FACT. Convencional v/s eFactura Factura Convencional

• Potencial riesgo de adulteración de documentos (las sumas no cuadran, la copia es distinta al original, etc). • Administración del correlativo de los documentos.

Factura Electrónica •Se acaba esta contingencia para el cliente y para la empresa. •Es bastante más sencillo, ya que es automático.

¡El Proyecto del año 2003! e-FACT

MA FIR

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A NIC Ó R CT LE

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BENEFICIOS ADICIONALES Para Agrosuper • Disminución de tiempos/costos en proceso de facturación. • Evita el costo y problema de almacenamiento físico. • Elimina trámites con SII. • Mejora el acceso y búsqueda de información (Internet). • Mejora control de entrega y recepción de documentos. • Seguridad al identificar y autorizar electrónicamente al emisor. • Anticipa el registro de facturas de compra.

BENEFICIOS ADICIONALES Para nuestros Clientes • Seguridad de la información. • Desaparece el “riesgo” de uso de documentos tributarios (se pueden imprimir cuantas copias se deseen). • Anticipo del registro de compras. • Evita el almacenaje de papeles. • Atención más eficiente. • Atención orientada al servicio.

¿EN QUÉ ESTAMOS HOY? • El 2 Mayo del 2003 Agrosuper emite la 1ª Factura Electrónica en Chile. • Hasta hoy hemos generado cerca de 1.500.000 facturas electrónicas válidas. • En la planta de Cecinas Super (2 Mayo 2003) y Venta Móvil (26 Mayo 2003). • Muy buena acogida en nuestros clientes. • Libro de Ventas / Compras electrónico. • Intercambio DTE’s entre contribuyentes. • Anulación de Folios vía Web Service del SII. • Recepción de Facturas de Proveedores (Workflow).

PROYECTOS COMPLEMENTARIOS • Control Automático de Folios. • Cambios en el Back Office. • Facturadores • Tipo de documento diferente • Esquema de contingencias.

• Sistema de Venta Móvil. • PDA’s • Impresora en el camión (inject) • Facturación (elctrónica)

VENTA MOVIL Y e-FACTURA h Implementación masiva proyecto Venta Móvil, facturación en pto. de venta h Cambio tecnológico Importante, nos diferencia con la competencia. h Automatización de nuestra fuerza de venta y de preventa. h Mejora la atención a nuestros clientes h Optimizar tiempo de atención en puntos de venta. h Mejora considerablemente procesos administrativos.

hDescuentos, cobranza y toma de pedidos (sugeridos) hReduce errores en la facturación. hMinimiza causaa en la generación de notas de crédito. hDe 8.000 a 3.500 Mes h N/C => 25 días en la Rec. h $ 230.000.000

hInformación en Línea h Pedidos h Venta h Mensajería h Actualizaciones (precios) h Segundas Vueltas

Temas Pendientes • Centralizar envíos de DTE’s • Plazos de envíos (horas y días)

• Disminuir Nº de Documentos con reparos • Llegar al 100% Facturación Electrónica • Casos de Porvenir, Pto. Natales, Salamanca

• Proceso claro y seguro para la anulación de folios electrónicos •Masificación intercambios de documentos entre contribuyentes. • Workflow seguimiento documentos electrónicos. • Reducir costos operacionales • Portal propio de publicación • Pago Electrónico

INVERSIONES •Venta Móvil •Hardware •Licencias software •Capacitación (uno a uno) •Comunicaciones •Desarrollo interno back office

•Factura Electrónica •Hardware •Difusión •Publicación y almacenaje •Hojas y costo de Impresión •Desarrollo interno back office

ALGUNAS CONCLUSIONES • No hay imprenta

• No hay timbraje • No hay traslado ni almacenaje físico • Fácil asignación y control de folios • No hay pérdida de dctos. tributarios • No hay adulteración de documentos • Cliente tiene tantas copias como quiera • Mejora en procedimientos administrativos • Anticipo de registros (Venta/Compras)

• Facilita la fiscalización (en terreno) • Libros de venta y de compra electrónicos • Intercambio electrónico entre contribuyentes (no hay papel) • Facilidad en búsqueda de la información (internet) • Seguridad al autentificar al agente emisor (firma electrónica) • Proyecto orientado a una mejor atención al contribuyente

PARA AGROSUPER

• Automatización fuerza de venta • Facturación en el punto de venta, reduce errores en la Facturación • Reducción importante N/C • Optimiza tiempo en la atención de nuestros clientes • Información en línea • Se automatizan procesos administrativos • Manejo de stock de productos en el camión • Mejora proceso de cobranza y toma de pedidos

• MEJOR ATENCION A NUESTROS CLIENTES!!