الدليل التنظيمي لمكتب تعليم محايل عسير بنات اإلصدار األول لعام 1444/1443هـ
املقدمة يعد مكتب التعليم منظومة تعليمية تعاونية ترتكز على تنمية العملية التعليمية والتربوية بكافة عناصرها. ومن أجل هذه الغاية التنموية تم إعداد هذا الدليل التنظيمي ليكون وثيقة تنتظم بها مساعي مكتب التعليم ومراميه في التطوير النوعي الذي تعمل من أجله قيادة مكتب التعليم بمحايل عسير /بنات وتتخذ منه أداة لتحديد المهام واألدوار في أقسام المكتب وتحديد المسئوليات .بما يحقق الجودة الشاملة في جميع الخدمات التي يقدمها المكتب للمستفيدين منه من مدارس وإدارات ومؤسسات المجتمع المحلي وفقا للوائح واألنظمة المعتمدة ،مما يسهم في توجيه الجهود وتقويم األداء وتحقيق التنمية المستدامة للمكتب ويمنحه المزايا التنافسية المحلية والعالمية .ويعينه كذلك على القدرات التعليمية بما يترجم التوجهات الجديدة في الميدان التربوي ،ويحقق أهداف خطة التطوير التي تبنتها وزارة التعليم في المملكة والتي تستهدف في مجمل عملها المخرج الفعلي وهو الطالبة والرقي بمستواها العلمي والتربوي والقيمي بما يتفق مع قيم العقيدة وأهدافها وكذلك يتفق مع سياسة الدولة وتوجهاتها ومواكبة متغيرات العصر بكل قوة واتزان ومهارة ،كل ذلك سعيا من التعليم بمحايل عسير إلى الرقي بمنسوباته ليكن مواطنات مشاركات في رسم رؤية المملكة الطموحة.
أهداف أخرى للدليل دعم ضمان الجودة بالعمل
أهداف أخرى للدليل ن الموظفي. توثيق إجراءات عمل سهلة وواضحة لعمل توحيد إجراءات العمل ن يف المدارس.
توصيف المهام لكل األقسام بالوحدة المعنية
وضوح مسار العملية وإجراءاتها وتحديد المختص. تسلسل اإلجراءات وانسيابها بالشكل الذي يحقق الكفاءة والفعالية.
8 رفع مشاركات قطاعات ومؤسسات المجتمع في التعليم.
عدد مدارس المحافظة 31
عدد مدارس الطفولة المبكرة تعليم عام
مرتكزات الدليل
1
عدد مدارس الطفولة المبكرة تعليم أهلي
التنظيم إلدارات التعليم ن يف المناطق. الدليل ي .عدد المدارس االبتدائية في القطاع العام معاىل نائب وزير التعليم رقم 331497491بتاري خ 1433/8/28ـه قرار ي رؤية المكتب ومنسوباته نحو مواكبة الرؤية الطموحة للبالد 2030 وتحقيق الجودة الشاملة.
19
عدد المدارس االبتدائية القطاع الخاص
1
25
عدد المدارس المتوسطة عام عدد المدارس المتوسطة تعليم أهلي
الهدف العام العمل على تنفيذ السييييياسييييات والبرامج التربوية والتعليمية في مكتب التعليم وتطبيق اإلجراءات التي تعزز تحقيق األهييييداف التربوييييية والتعليمية وفقا ً للخطط واألنظمة المعتمدة من اإلدارة وتقويمها
المشاركة في وضع الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها. متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب. اإلشراف على العامالت في المكتب من مشرفات تربويات وإداريات وغيرهم وتنظيم العمل بما يحقق األهداف التعليمية والتربوية. اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية اإلشراف التربوي بالمكتب ومتابعة تطويرها بعد إقرارها. عقد اللقاءات التربوية مع المشرفات التربويات /قائدات المدارس /وإداريات المكتب لوضع خطط العمل ودراسة احتياج المہام والمسؤوليات الميدان ومتابعة ما يتقرر منها. متابعة مستوى أداء المشرفات التربويات بالمكتب لتحسين عملية اإلشراف التربوي ،وتحديد واقتراح البرامج التدريبية المناسبة لہن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي باإلدارة. متابعة مسيييتوى أداء اإلدارة المدرسيييية بالمدارس ،والمعلمات ومحضيييرات المختبرات ،ومحضيييرات معامل الحاسيييب اآللي التابعة للمكتب ،والعمل على تطويرهن بالتنسييييق مع إدارة التدريب التربوي. دراسييية وتحليل خطط وتقارير المشيييرفات التربويات ،ومديرات المدارس التابعة للمكتب بما فيها التقارير حول المناهج والمقررات الدراسيييية والتقنيات التعليمية المصييياحبة لها ،ورفع نتائجها لمساعدة مدير عام التربية والتعليم لشؤون تعليم البنات اإلشراف على نظام نور الحاسوبي فيما يخص أعمال المشرفات. اإلشراف على تطبيق الئحة التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب في جميع المراحل .لذلك. المشاركة في برامج تكريم القيادات التربوية والمتفوقات من الطالبات في األنشطة المختلفة. المشاركة في إعداد تقويم األداء الوظيفي لمنسوبات المكتب (مشرفات وإداريات والمدارس التابعة له وفق الالئحة المنظمة إعداد التقارير الدورية والفنية عن سير العمل نشاطات وانجازات المكتب ورفعها لمديرة المكتب .رئاسة أو عضوية اللجان ذات العالقة بحسب التكليف وتفويض بعض الصالحيات من مديرة المكتب. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال عملها.
التنسيق مع المشرفات التربويات التابعات للمكتب النتفاء كل ما يتعلف باألساليب والطرق الحديثة لتطوير عمليات التعليم .واألساليب المناسبة ،وتبادل الخبرات فيما بينهن. متابعة توزيع األن صبة وفق التخ صص على المعلمات التابعات للمكتب ،وتوزيع المقررات الدرا سية على األ شهر الدرا سية .ومتابعة سير الدرا سة وفق جدول التوزيع ،وإعداد تقارير فصلية عن ذلك. اإلشراف على ما تكلف به المشرفات التربويات من أعمال إدارية وتوزيعها بينين بمقتضى العدالة والكفاءة. استقبال المخاطبات ودراسة مضمونها وإحالتها واتخاذ المناسب حيالها. إعداد احتياج المكتب من المساعدات ،ومن المشرفات التربويات ،والموظفين والموظفات ،والرفع بها. اقتراح ترشيح الهيئة اإلدارية بالمدارس التابعة للمكتب (القائدة /الوكيلة وفق الضوابط وبالتنسيق مع لجنة القيادات. معالجة العجز من المعلمات ،واإلداريات في المدارس التابعة للمكتب والناتج عن اإلجازات أو الحاالت الطارئة وتسديده بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة. المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية ومنسوبات المكتب والمتفوقات من الطالبات في التحصيل واألنشطة المختلفة. إبالغ التعاميم والتوجيهات والملحوظات التي ترد إلى المكتب لزميالتها المشرفات والقيام بدراستها معين إذا تطلب األمر ذلك ومتابعة تنفيذها. زيارة المدارس التابعة للمكتب زيارات شاملة لالطمئنان على حسن سير العمل في المدارس.
رئيسة الشؤون التعليمية
االرتباط التنظيمي ترتبط بمديرة مكتب التعليم
الهدف العام مشاركة مديرة مكتب التعليم في إدارة األعمال التربوية واإلدارية في المكتب والمدارس التابعة له بحسب االختصاص
المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب ومتابعة تنفيذها. اإلشراف على تنفيذ خطط وبرامج وفعاليات األقسام اإلشرافيه بالمكتب. المشاركة في تقديم االستشارة والدعم للمشرفات التربويات والمدارس. دراسة خطط وتقارير المشرفات التربويات بما فيها التقارير حول المناهج والمقررات الدراسية ورفع نتائجها لمديرة المكتب لرفعها للجهات ذات العالقة. إعداد خطة الزيارات الميدانية لمدارس القطاعات الخارجية .المناسبة لهن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي. إعداد خطة زيارات المشرفات لمتابعة سير االختبارات بمدارس المكتب للفصلين الدراسين واعداد تقرير ختامي بذلك. تنفيذ زيارات ميدانية لمدارس المكتب لالطالع على سير العمل التربوي بالميدان– . المشاركة في متابعة مستوى أداء المشرفات التربويات بالمكتب لتحسين عملية اإلشراف واقتراح البرامج التدريبية والمسؤوليات التكامل مع اإلدارات واألقسام بالمنطقة (إدارة اإلشراف ).... المشاركة مع الجهات ذات العالقة في تقويم عمليتي التعليم والتعلم في المراحل الدراسية المختلفة ووضع الخطط لتحسينها اإلشراف على نظام نور الحاسوبي فيما يخص أعمال المشرفات. اإلشراف على تطبيق الئحة التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب في جميع المراحل، المشاركة في برامج تكريم القيادات التربوية والمتفوقات من الطالبات في األنشطة المختلفة. المشاركة في إعداد تقويم األداء الوظيفي لمنسوبات المكتب (مشرفات وإداريات والمدارس التابعة له وفق الالئحة المنظمة لذلك. المهام اإلشراف على إدخال درجات األداء الوظيفي لمنسوبات مدارس المكتب في البرنامج الحاسوبي المعد لذلك (نظام نور) متابعة تطبيق المشرفات لمؤشرات منظومة األداء اإلشرافي في الميدان إعداد التقارير الدورية والفنية عن سيييييير العمل نشييييياطات وانجازات المكتب ورفعها لمديرة المكتب .رئاسييييية أو عضيييييوية اللجان ذات العالقة بحسيييييب التكليف وتفويض بعض الصالحيات من مديرة المكتب. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال عملها
رئيسة الشؤون المدرسية
االرتباط التنظيمي ترتبط بمديرة مكتب التعليم
الهدف العام مشيييييياركة مديرة مكتب التعليم في إدارة األعمال التربوية واإلدارية في المكتب والمدارس التابعة له بحسب االختصاص
تنسيق زيارات المشرفات التربويات للمسح الميداني واالستعداد الدراسي في بداية كل عام دراسي. المشاركة في وضع الخطط التشغيلية في المكتب وتنفيذها. إعداد خطة االستعداد الدراسي للعام الدراسي المقبل بالتنسيق مع إدارة أمانة التعليم. إعداد خطة االستعداد للفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي .دراسة تقارير المسح الميداني واالستعداد الدراسي واالختبارات واستخالص النتائج والمشكالت. التنسيق والتكامل مع اإلدارات المرتبطة بالمهام (إدارة اإلشراف التربوي ،إدارة شئون المعلمين التخطيط المدرسي ،خدمات الطالب التجهيزات المدرسية ،الصحة المدرسية ،تقنية المعلومات، الخدمات العامة إدارة المخزون ،المستودعات. إدارة الصيانة والتشغيل ،التخطيط والمعلومات ،إدارة المباني ،شعبة األجور ،اإلدارة المالية ،الموارد البشرية ،األمن والسالمة ،نظام فارس). إعداد قاعدة بيانات شييياملة لجميع منسيييوبات مكتب مجايل عسيييير والمدارس التابعة وإعداد بيانات إحصيييائية له - .إعداد دليل للتواصيييل لجميع المنسيييوبات والمدراس التابعة - .تنفيذ زيارات ميدانية للمدارس لالطالع على سير العمل التربوي بالميدان. متابعة االنضباط المدرسي للمدارس من خالل النظام المركزي نور. تسديد احتياج المدارس من التشكيالت المدرسية (قائدة ،وكيلة) بالتنسيق مع إدارة اإلشراف التربوي .اإلشراف على بينة العمل بالمكتب من حيث النظافة والصيانة اصدار قرارات التكليف الداخلية وإخالءات الطرف لجميع منسوبات المكتب من مشرفات وقائدات وإداريات و. دراسة القضايا الواردة والمتعلقة بالقائدات والوكيالت وبفئة اإلداريات والمستخدمات. المشاركة في وضع األداء الوظيفي لجميع منسوبات المكتب (مشرفات ،قائدات ،موظفات ،مستخدمات ،حراس ،سائقين). تحديد احتياجات المكتب من المخصصات المالية واإلشراف على صرفها.
اإلشراف على سجالت الدوام الخاصة باإلداريات والمستخدمين والسائقين والحراس ومتابعتها. اإلشراف على عمل األنظمة الوزارية " فارس ،نور " حسب االختصاص. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال العمل
المعرفية المتطلبات
سياسة التعليم في المملكة المعرفة باألدلة والتعليمات واإلجراءات المتعلقة بالعمل المعرفة باالتجاهات الحديثة في نظريات التعليم والتعلم واإلدارة المدرسية واإلشراف التربوي وأنماطه الئحة الخدمة المدنية (اإلجازات) الئحة منح تقارير اإلجازات المرضية التعاميم الخاصة بالية سد العجز ومعالجة االحتياج
المهاريه
التخطيط والتنظيم ل التحليل واالستنتاج ومواجهة المشكالت واتخاذ القرارات المتابعة والتنسيق والتقويم االتصال الفعال وبناء فرق العمل استخدام الحاسب اآللي وتطبيقاته في مجال العمل
مشرفة القيادة المدرسية
الهدف العام االرتباط التنظيمي ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب تقديم االسيييتشيييارة والدعم الفني للقيادة المدرسيييية من خالل تطبيق أسيييييييياليييب القيييادة والتنمييية المهنييية لهيا تعليم محايل عسير وتمكينها وتقويمها وتطوير عملياتها وتحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية
المشاركة في اللجان واالجتماعات المتعلقة بالقيادة المدرسية .حصر المرشحات للعمل في مجال القيادة المدرسية بعد استيفاء الشروط. حسن العمل على إنشاء قاعدة معلومات عن قائدات المدارس ووكيالتها. اإلسهام في تنسيق اللقاءات بين المسؤولين وقائدات المدارس. عقد لقاءات تربوية لقائدات المدارس– . حث القائدات على تدارس جميع اللوائح .المهام والمسؤوليات مساعدة القائدات على االستفادة من التقنيات الحديثة– . حث القائدات على إجراء التجارب التربوية– . العمل على إصدار النشرات والتوجيهات التي تساعد قائدة المدرسة على تحسين أدائها. التأكد من تفعيل الصالحيات والحوافز المعممة. التنسيق مع األقسام واإلدارات ذات العالقة بعمله. االطالع على جهود القائدة في معرفة المشكالت وأسلوبها في حلها ومساعدتها في عالج العاملين في مجال القيادة المدرسية تنظيما وإشرافا وتقويما. التأكد من تفعيل دور المجالس واللجان المدرسية االطالع على خطة قائدة المدرسة ومدارستها معها ومتابعة مدى تنفيذها. التعرف على دور قائدة المدرسة في متابعة وتفعيل دور المرشدة الطالبية.
متابعة البرامج المقدمة للمتفوقات والمتأخرات دراسيا ً .االطالع على خطط اإلرشاد في المدرسة. مالحظة المشكالت السلوكية الموجودة في المدرسة ودور المدرسة في عالجها. زيارة الطالبات في فصولهن أثناء اليوم الدراسي. التعرف على مستويات الطالبات من خالل االطالع على النتائج ومناقشتها
المشرف التربوي
االرتباط التنظيمي ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب تعليم محايل عسير
المشاركة مع مشرفات التخصص في إعداد الخطة التشغيلية للقسم ،ومتابعة تنفيذها. االطالع على اللوائح والتعليمات المنظمة للعمل ،ومن ثم تقديم االقتراحات المناسبة لتطويرها بما يخدم العملية التعليمية ومتابعة تنفيذها. دراسة الئحة االختبارات والتعاميم الخاصة بها ومتابعة تنفيذها ،وإمداد المعلمات بالتوجيهات الالزمة التي تعينهن على أداء عملهن عند وضع األسئلة ذات المواصفات الجيدة. متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب ،والعمل على تطويرها. تحسيييين عملية اإلشيييراف التربوي ،واقتراح البرامج التدريبية المناسيييبة بالتنسييييق مع لجنة التخطيط والتطوير ولجنة التدريب التربوي بالمكتب ،إعداد النشيييرات التربوية الهادفة والمتنوعة، والقراءات الموجهة ،وتعميمها على المدارس بعد اعتمادها. االجتماع بالمعلمات المستجدات حسب التخصص والتعرف عليهن ،وتزويدهن بالتوجيهات الالزمة. التأكد من كفاية معلمات تخصصها في المدارس التابعة لها ،ومناسبة المهام والمسؤوليات إلى كل منهن. التأكد من توزيع الجداول على معلمات المادة حسب التخصص والمرحلة الدراسية ،وتوزيع المقررات على أشهر العام الدراسي ،والتأكد من إلمامهن بموضوعات المقررات ،وتوزيع نشاطات المادة مع مراعاة التناسب الزمني لذلك. حث مديرات المدارس والمعلمات على تدارس جميع اللوائح واألنظمة والتعاميم والنشرات التربوية وتفهمها والعمل على تطبيقها والتوعية بها متابعة تطبيق نظام القبول والتسجيل للطالبات ،واإلشراف على توزيع الطالبات على الفصول في بداية العام ،مع مراعاة القدرة االستيعابية للفصل حسب النسبة المقررة لذلك. إرشاد المعلمة إلى أهمية بناء خطتها ،ومساندتها في تنفيذها.
مسيييياعدة المعلمات على فہم األهداف التربوية ،وكيفية تحقيقها ،وبث روح التجديد واالبتكار فيما بينهن ،وتشييييجيعهن على االطالع والنمو الذاتي ،وفہم متطلبات وظيفتهن ،واإليمان بها إيمانا ً يدفعهن إلى اإلخالص في أدائها ،ويحملهم على التفاني في المهام والمسؤوليات القيام بها على أفضل وجه ممكن. عقد اجتماعات ولقاءات دورية مع المعلمات لمناقشة كل ما شأنه رفع مستوى أداء المعلمة وتحصيل الطالبة. إعداد قاعدة بيانات تشتمل على مسح المدارس والمسؤوليات لها ،وحصر عدد المعلمات الالتي تشرف عليهن ،ومؤهالتهن والبرامج التدريبية التب التحقن بها ،وخالصة التقارير التي كتبت عن أدائهن في تدريس المادة . المشاركة في تقويم األداء الوظيفي لمنسوبات المدارس التابعة للمكتب حسب التخصصات وفق الالئحة المنظمة لذلك. إبداء الرأي في المرشحات من معلمات التخصص( ،مديرة مدرسة أو وكيلة أو أي عمل إداري يتطلب ذلك)– . متابعة ودراسة كل ما يطرأ من ظواهر غير عادية في المدارس ،واالهتمام بالحاالت التي تستوجب الدراسة والبحث والعناية بها ومعالجتها. إلسهام في معالجة المشكالت التربوية في المدارس بالتعاون مع المعلمات ومع اإلدارة. متابعة المستحدثات والتجارب الرائدة التي تنفذ في المدارس وتعميمه إجراء البحوث والدراسات التربوية الموجهة نحو تحسين العمل التربوي. دراسة نتائج اختبارات العام السابق ،والتعرف على نواحي القصور وأسبابها ،واقتراح الحلول لمعالجتها واإلفادة منها المشاركة في إعداد مشروع الميزانية السنوية للمكتب مع الجهات ذات العالقة. المشاركة في تنظيم المعامالت والمعلومات الخاصة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة حسب الملفات الالزمة للقسم مثل :ملف التعاميم /الوارد /الصادر /التدريب /خطط المشرفات /معلمات القسم /االختبارات /التقارير /انجازات المہام والمسؤوليات الطالبات ..... /وغيرها. إعداد تقرير نهائي يعطي صيييورة واضيييحة وكاملة عن واقع العمل ،وكذلك عن األعمال التي قامت بها ،وعدد المعلمات االتي أشيييرفت عليهم وتقويمهم ،ومعوقات األداء وسيييبل التغلب عليها، وتقديم مقترحات لتطوير العمل اإلشرافي والعملية التعليمية.
أداء أي مهمة طارئة تسييييند إليها سييييواء كانت من الوزارة أو من اإلدارة ورئيسييييتها المباشييييرة ،وإعداد التقارير الالزمة بعد إنهاء المهمة - .بناء مجتمعات التعلم المهنية بين معلمات المواد الدراسية في مجال تخصصها وتقديم الدعم لهن من خالل التخطيط والمتابعة أوال :مهام عامة (تخطيطية وإدارية) والتوجيه المهام والمسؤوليات: ثانياً :مهام خاصة(فنية) تتعلق بتقويم المعلمة :تقوم المشرفة التربوية بتقويم المعلمة من الجوانب التالية:
تنفيذ الدروس تنفيذا ً تربويا ً سليما ً بما يحقق األهداف المنشودة. تفعيل االستراتيجيات التدريسية الحديثة والمناسبة ،حسب الموقف التعليمي. مقدرتها على تحقيق الدافعية واالستجابة لدى الطالبات تجاه المادة الدراسية ،ومدى قدرتهن على ربط المادة الدراسية والمسؤوليات بالحياة وواقع المجتمع. استخدامها للتقنيات الحديثة والوسائل التعليمية المتنوعة ،وتوظيفها بما يتناسب مع الموقف التعليمي مراعاتها للفروق الفردية بين الطالبات (في الميول واالتجاهات والحاجات والقدرات) مع توزيع جهودها على الطالبات بشكل متوازن ،وإعداد مهمات تعليمية تتناسب مع ميولهن واتجاهاتهن وقدراتهن. تدريب الطالبات على التفكير العلمي واإلبداعي وتنمية مهارات التقويم الذاتي لدى الطالبات
كفايتها العلمية وثقافتها العامة ،وحرصها على التجديد واالبتكار تتعلق بتقويم المعلمة: تقوم المشرفة التربوية بتقويم المعلمة من الجوانب التالية:
اهتمامها بمظهرها العام الالئق والمناسب للمقام المدرسي. حسن استثمارها للوقت بما يعود بالنفع على تحقيق مهامها. التعامل الجيد مع إدارة المدرسية والزميالت والطالبات وأوليا األمور.
استخدامها أساليب تحفيز مختلفة مع الطالبات مہام تتعلق باألنشطة المدرسية
توجيه المعلمات إلى أهمية النشاط المدرسي وضرورته ،لنمو الطالبات نموا ً متكامل واعدادهن اعدادا ً تربويا ً سليما ً. دراسة أنواع األنشطة غير الصفية الخاصة بالمواد في جميع الصفوف الدراسية مع المعلمات بهدف وضع خطة عملية للتنفيذ. توجيه المعلمات الى المشاركة الفعالة باإلشراف على البرامج المختلفة لألنشطة غير الصفية المدرسية ومنها (برامج اإلذاعة والصحف وعمل الوسائل والمسابقات الثقافية ......الخ) وتوجيه هذه االنشطة لخدمة المادة ونشاطها التربوي والتعليمي.
توجيه المعلمات إلى االهتمام بتوثيق خطوات النشاط الذي تتولى كل منهن االشراف عليه في ضوء محاضر وتقارير ورسوم وإحصاءات تتعلق بالمناهج الدراسية والكتب وطرق التدريس: المناهج الدراسية وطرق التدريس- :
دراسة اللوائح والتعاميم والتوجيهات الصادر من الجهات المسؤولة في وزارة التربية والتعليم ،بشأن المناهج الدراسية لمتابعة تنفيذها بكل دقة وعدم الخروج عنها. اإللمام بالمقررات وأهدافها في المراحل والصفوف المختلفة ،وعدم الخروج عنها بالحذف أو اإلضافة.
تبصييير المعلمات بأمثل الطرق في التدريس الموضييوعات المختلفة ،بحيث تختار المعلمة الطرق المناسييبة لكل درس أو وحدة أو مادة دراسييية أو موقف تعليمي ،بما يتفق مع طبيعتها ويتالءم مع قدرات الطالبات فيها. توجيه المعلمات إلى وضع خطة منظمة هادفة لمراجعة موضوعات المنهج الدراسي المقرر في نهاية كل وحدة دراسية أو فصل دراسي وتوجيه الطالبات إلى األساليب الصحيحة للمراجعة وطريقة االستذكار الجيد. إعداد الدراسات والتقارير عن المناهج الدراسية فصليا ً من حيث (أهدافها ومحواها وأنشطتها واألخطاء الواردة فيها وأهم المقترحات لتحسينها) ،والعمل على رفعها إلى جهات االختصاص. توجيه المعلمات إلى وضع خطة فصلية للمنهج وفق االسابيع المحددة وتزمينها.
تكليف بعض المعلمات ذوات الخبرة والكفاءة بتنفيذ نماذج لبعض الدروس (دروس توضيحية تطبيقية) تشارك المشرفة في إعدادها وذلك لتبادل الخبرات بين المعلمات تتعلق بالمناهج الدراسية والكتب وطرق التدريس: الكتب الدراسية:
التأكد من وصول الكتب المدرسية إلى المدارس وفق الطبعات المصرح بتوزيعها وكفائيتها العددية .والتأكد من تسليمها للطالبات في الوقت المناسب .المہام والمسؤوليات مناقشة المعلمات في الكتب المدرسية المقررة ،ومدى مالءمتها ووفائها باحتياجات المناهج الدراسية ،ومراجعتها للتأكد من خلوها من االخطاء العلمية والمطبعية ،وإشعار جهات االختصاص بذلك. توجيه المعلمات إلى العناية بنشاطات التقويم الواردة في الكتب المدرسية ومناقشتها مع الطالبات ،ومعرفة مدى قدرتها على قياس األهداف وتحقيقها. إعداد قائمة بالمراجع العلمية والتربوية للمادة ،مما هو موجود في مكتبة المدرسة أو خارجها وتوجيه المعلمات إلى اإلفادة منها.توجيه المعلمات إلى عدم تزويد الطالبات بالملخصات التي تصرفهن عن استخدام الكتاب المدرسي والرجوع إليه.
توجيه المعلمات إلى استخدام الكتب المرفقة للكتاب المدرسي (األنشطة /األدلة /رمز االستجابة السريعة (الباركود) مهام تتعلق بالوسائل والتجهيزات المدرسية:
االطالع على قائمة الوسائل التعليمية التي تصدرها الجهات المختصة في وزارة التربية والتعليم ،وتوزيعها على المدارس على اختالف مراحلها ،لمعرفتها واإلفادة منها. حصر الوسائل التعليمية الموجودة في المدارس ،لمعرفة نواحي العجز والزيادة ،ثم تصنيفها والتوجيه إلى كيفية استخدامها وصيانتها. تدريب المعلمات على استخدام األجهزة والتقنية الحديثة الخاصة بالمادة.
توجيه المعلمات إلى االستفادة من جهود الطالبات الفردية والجماعية في إنتاج بعض الوسائل اليسيرة مہام تتعلق بالوسائل والتجهيزات المدرسية: مهام تتعلق بالتدريب:
اقتراح البرامج التدريبية الالزمة للمعلمات وذلك بعد دراسة وتحليل احتياجاتهن التدريبية الواقعية ،وتحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن طريق التدريب.
المشاركة في ترشيح المعلمات لاللتحاق بالبرامج التدريبية. تنفيذ البرامج التدريبية وفق احتياجات المعلمات. بناء برامج تطوير مهنيه قصيرة للمعلمات وتنفيذها في المدارس حسب االحتياج .تقويم البرامج التدريبية وتقديم االقتراحات الهادفة لتطوير اسلوب العمل فيها واالستفادة القصوى منها.
متابعة المعلمات الالتي حضرن برامج تدريبية وتوجہہن لالستفادة مما تدربن عليه وتقويم أثر برامج التدريب على ادائهن مهام تتعلق باالختبارات:
توعية المعلمات بما تضمنته الالئحة العامة لالختبارات ،والمذكر التفسيرية لها ،وكل ما جد من تعاميم تتعلق بها ،ودراسة ما طراء من تعديالت عليها .والمسؤوليات إيضاح اساليب وادوات تقويم الطالبات بحيث يعطي هذا التقويم صورة صادقة عن تحصيل الطالبات وسلوكهن. االطالع على دفاتر اعمال السنة واالختبارات ،لالطمئنان على دقة تقويم المعلمة ألعمال الطالبات ونشاطهن. اعداد توجيهات خاصييية باالختبارات تتضيييمن المواصيييفات الفنية لألسيييئلة في المراحل الدراسيييية المختلفة ومراعاتها لجداول المواصيييفات الحديثة ،وارشيييادات خاصييية بالتصيييحيح وتوزيع الدرجات والمراجعة والرصد في الكشوفات. دراسة اسئلة االختبارات ونماذج االجابات وتقويمها دراسة نتائج االختبارات وتقويمها ووضع الخطط العالجية المناسبة لها المعرفية المتطلبات
سياسة التعليم يف المملكة المعرفة باألدلة والتعليمات واإلجراءات المتعلقة بالعمل اإللمام برؤية المملكة العربية السعودية الئحة الخدمة المدنية (اإلجازات) الئحة منح تقارير اإلجازات المرضية التعاميم الخاصة بآلية سد العجز ومعالجة االحتياج
استقبال جميع الخطابات والمعامالت الورقية الصادرة من المكتب. ترقيم الخطابات والمعامالت الصادرة وفق النظام. تسجيل المعامالت وفهرستها إلكترونيا. إرسال الصادر للجهات المعنية بالتنسيق مع سائق المكتب. تنظيم عملية تسليم المعامالت بسجل خاص ومتابعتها. االحتفاظ بصور من جميع الخطابات الصادرة. تسجيل الصادر وفهرسته إلكترونيا. تقديم األفكار والمقترحات لتطوير العمل. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
االرتباط التنظيمي
مسئولة خدمة المستفيد ()2( )1
المهام والمسؤوليات
ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية
الهدف العام تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة.
استقبال المراجعات من داخل وخارج المكتب والترحيب بهم. تسجيل البيانات حسب السجالت المعدة لذلك والمعتمدة من المكتب. تنظيم المراجعات وترتيبهم وخدمتهم حسب حاجتهم. توجيه المراجعين حسب توجيهات رئيستي الشؤون التعليمية والمدرسية حسب االختصاص. عدم السماح ألي مراجعة بالصعود او الدخول على غرف المبنى بدون التحقق من هويتها وحاجتها وبعد توجيهات أحد قادة المكتب.
عمل الالفتات واللوحات الخاصة بخدمة المستفيد تتضمن عبارات و إرشادات وغيره.
عمل بطاقة رضا المستفيد وتقديمها للمراجعات بعد انتهاء الخدمة وعمل حصر لها بالمميزات والعيوب. تقديم األفكار والمقترحات لتطوير العمل. أي مهام أخرى تسند لها بحسب عملها.
الهدف العام تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة.
مسؤولة القضايا والشكاوى. استالم القضية أو الشكوى من مسئولة الوارد. عرضها على مديرة المكتب والشرح عليها. تسليم المعاملة للجهة المحال إليها (الشؤون التعليمية –الشؤون المدرسية) والشرح عليها. تبليغ المشرفة المحال إليها القضية بالتوجيهات. متابعة الرد من قبل الجهة المسئولة (الشؤون التعليمية –الشؤون المدرسية). كتابة خطاب الرد مع المرفقات الالزمة وإرساله إلى الجهة المعنية (جهة الوارد). إغالق واقفال القضية وفهرستها إلكترونيا وحفظها في مكان مخصص. كتابة تقرير شامل للقضايا الواردة مرتين في الشهر.
الهدف العام تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة.
االشراف العام على دواعي االمن والسالمة بالمكتب. متابعة مخارج الطوارئ والتأكد من صالحيتها. المتابعة الدورية ألجهزة اإلنذار وشاشة المراقبة والتأكد من عملها بشكل جيد. التواصل مع الجهات المختصة في حالة وجود عطل في أحد وسائل األمن والسالمة ومتابعة إصالحها. عمل سجل خاص باألمن والسالمة وتنظيمه وفهرسته. التبليغ الفوري في حالة وجود خطر ال قدر هللا يهدد سالمة منسوبات المكتب. تقديم األفكار والمقترحات لتطوير العمل. أي مهام أخرى تسند لها بحسب عملها.
الهدف العام تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة.
ربط منسوبات المكتب بحساب مديرة المكتب في نظام نور. متابعة االعمال الخاصة باللقطة المعلوماتية وإجراء ما يلزم حسب التوجيهات. طباعة التقارير واالحصائيات العامة للمكتب والمدارس التابعة من النظام حسب الحاجة. معالجة المشاكل الفنية الخاصة بنظام نور بالتنسيق مع الجات ذات العالقة حسب التوجيهات. ر والمقتحات لتطوير العمل. تقديم األفكار أي مهام أخرى تسند لها بحسب عملها. اعتماد الخطط ر االشافية األسبوعية.
االرتباط التنظيمي
منسقة االنضباط المدرسي
ترتبط بالشؤون المدرسية/لجنة االنضباط
المهام والمسؤوليات
الهدف العام تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة.
متابعة االنضباط في نظام نور المركزي. إعداد التقارير اليومية الخاصة باالنضباط المدرسي وعرضها على رئيسة الشؤون المدرسية ومن ثم على القيادة المدرسية للمتابعة. إعداد الخطابات الخاصة باالنضباط المدرسي للجهات ذات العالقة. العمل بالمهام المكلفة بها بلجنة االنضباط واالستعداد الدراسي. تقديم األفكار والمقترحات لتطوير العمل. أي مهام أخرى تسند لها بحسب عملها.
االرتباط التنظيمي
حارس المكتب
ترتبط بالخدمات المساندة /االمن والسالمة
المهام والمسؤوليات
الهدف العام تقديم خدمات إدارية في بيئة عمل منظمة وفعالة.
حراسة المبنى نهارا وقت الدوام وعدم السماح ألي شخص بدخول المكتب بعد انتهاء الدوام اال بإذن من مديرة المكتب. إبالغ إدارة المكتب حالة االشتباه بمحاولة أحد دخول المكتب أو العبث بمبناه أو بداخلة. االتصال بإدارة المكتب عند وجود ما يهدد سالمة المكتب من حريق أو غيره. قفل األبواب والنوافذ وإطفاء االنوار والمكيفات وصنابير ومحابس المياه. أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.
اللجان
االرتباط التنظيمي
لجنة الخطة التشغيلية
المهام والمسؤوليات
ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب التعليم
األدوار المساندة التي تؤديها اللجنة
الهدف العام دعم التنمية المهنية لمشرفات المكتب والتنسيق مع الجهات ذات العالقة في هذا الشأن بما يحقق التطور المهني لمنسوباته
إعداد نماذج لرصد االحتياجات التنموية والتطويرية لمنسوبات المكتب. حصر االحتياجات التدريبية وتصنيفها. تحديد األهداف وفق االحتياجات المرصودة. إعداد تقارير قياس أثر البرامج التدريبية المنفذة. اإلشراف على عملية نقل الخبرة بين منسوبات المكتب. إعداد خطة الستقطاب الكفاءات من المجتمع المحلي واالستفادة منها في البرامج التدريبية. توفير نشرات وقراءات موجهة ومدونات إلكترونية في المكتب تسهم في تطوير األداء ونمو المعرفة. تحفيز ودعوة منسوبات المكتب إلى حضور المؤتمرات واللقاءات العلمية. إعداد تقرير مطبوع ( ورقي -إلكتروني ) . أي مهام أخرى تكلف بها اللجنة في مجال اختصاصها . بناء خطة تدريبية في ضوء األهداف وتنفيذها دعم مؤشرات األداء للمشرفة التربوية من خالل اقتراح برامج تدريبية تلبي االحتياج . دعم لجنة الجودة والتميز في المكتب ببرامج التميز المهني المناسبة
االرتباط التنظيمي
لجنة التخطيط المدرسي
المهام والمسؤوليات
ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في مكتب التعليم بمحايل عسير
األدوار المساندة التي توديها اللجنة
الهدف العام اعداد الخطط التشغيلية لالحتياج من المدارس والبرامج والفصول الجديدة ومتابعة تنفيذها بتنسيق مع الجهات ذات العالقة وحصر عدد المدارس سنويا وتحديد نسبة النمو فيها
إقتراح احداث المدارس (تعليم عام –تحفيظ القران الكريم). تسمية المدارس وضم المدارس وإغالقها إحداث رياض أطفال. احتساب احتياج المحافظة من المدارس والفصول سنويا ومتابعة تنفيذها. رصد النمو والتراجع الكمي في أعداد المدارس والفصول والقيام بالدراسات االستشرافية الالزمة لمعالجة ذلك بالتعاون مع الجهات ذات العالقة. متابعة تنفيذ الميزانيات المعتمدة من المدارس والفصول المحدثة بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة . اقتراح حلول للكثافة الطالبية في الفصل.
متابعة مؤشرات النمو في أعداد الطالب ومعالجتها وتوفير ما يلزم. توفير قاعدة بيانات عامة عن المدارس (طالب – مباني -فصول).
االرتباط التنظيمي
لجنة التجهيزات المدرسية
ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في مكتب التعليم بمحايل عسير
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي توديها اللجنة
الهدف العام حصر وتحديد احتياجات مدارس اإلدارة من التجهيزات المدرسية وتجهيزات المختبرات والوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية وتوفيرها وتوزيعها على المدارس قبل بداية العام الدراسي.
متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الكفيلة بتوفير الوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية للعملية التعليمية. تحديد احتاج المدارس من األثاث المدرسي والمكتبي وتجهيزات المختبرات للمباني المدرسية بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة على تأمينها في األوقات المحددة لتسليمها للمدارس. متابعة إتالف المواد الكيمائية المنتهية صالحيتها بالطرق األمنه . تحديد االحتياجات التدريبية للعاملين في مراكز التقنيات التربوية ومصادر التعلم وبعثها إلدارة التدريب التربوي.
تنظيم المعامالت والمعلومات الخاصة باإلدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة. إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات اإلدارة ومعوقات األداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعدة مدير عام التعليم للشؤون التعليمية.
االرتباط التنظيمي
لجنة االنضباط المدرسي
ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في مكتب التعليم
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي تؤديها اللجنة
الهدف العام متابعة االنضباط العام في مختلف المدارس التابعة لمكتب تعليم شرق المدينة
وضع الخطط المزمنة لتعزيز انضباط الطالبات وانتظامين في الدراسة طيلة العام الدراسي ومتابعة تنفيذها وإعداد التقارير الالزمة لها. المتابعة اليومية إلدخال الغياب في نظام نور من قبل المدارس وإعداد تقرير يومي بذلك. متابعة قيام قائدة المدرسة بدورها المطلوب في تحقيق االنضباط المدرسي. إعداد تقارير عن برامج وخطط االنضباط المدرسي المنفذة في المدارس وتعميمها على المدارس وحصول الفائدة. المشاركة في عمل منظومة قيادة األداء المدرسي فيما يخص االنضباط المدرسي. إعداد شهادات شكر وتقدير لمدارس مكتب تعليم شرق المدينة المساهمة في رفع مستوى االنضباط المدرسي. تنفيذ ما يستجد من أعمال متعلقة بانضباط المدارس. إعداد التقارير الخاصة بعمل اللجنة. أي مهام أخرى تكلف بها اللجنة في مجال اختصاصها تصميم االستمارات الخاصة بزيارات متابعة االنضباط المدرسي حضر المالحظات التي تعوق متابعة االنضباط المدرسي في الميدان و المتراح الحلول للتغلب عليها
لجنة تعزيز السلوك اإليجابي
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي تؤديها اللجنة
االرتباط التنظيمي
الهدف العام
ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في العمل على رعاية السلوك اإليجابي مكتب التعليم بمحايل عسير في مكتب التعليم والمدارس التابعة له وتنميته من خالل أساليب إرشادية متخصصة وجاذبة والعمل على إيجاد بيئات مدرسية محفزة للسلوك اإليجابي نشر ثقافة تعزيز السلوك اإليجابي وتهيئة البيئة بالتقنيات الحديثة واالستراتيجيات التدريسية المحفزة للطالبات. تبصير الميدان باألساليب التربوية للتعامل مع الطالبات وتحصينين من األفكار والممارسات غير السوية وتوعية الميدان التربوي بأساليب وفتيات تعديل السلوك. رعاية السلوك اإليجابي وتقويم الممارسات السلبية بشكل عام. تضمين مشروع تعزيز السلوك اإليجابي في خطة المكتب والمدارس التابعة له. متابعة دور اللجان المدرسية في تعزيز السلوك اإليجابي ودعوة المسؤولين وأولياء األمور لحضور فعالياته. ابراز مشاركات الطالبات في الفعاليات واألنشطة وتقديم جوائز للمتميزات. تنفيذ الزيارات اإلشرافية لمتابعة برامج تعزيز السلوك وتقديم التوصيات الالزمة لدعمها وتحسينها. تبادل الخبرات مع الجهات ذات العالقة في المجتمع لتحقيق أهداف البرنامج تنفيذ برامج وفعاليات لمنع الظواهر السلبية في مدارس المكتب بهدف الوصول لبينات مدرسية متميزة سلوكية ،ذات جودة واحترافية تزويد لجنة اإلعالم التربوي بالتقارير الالزمة بشأن العزيز السلوك اإليجابي
االرتباط التنظيمي
لجنة التطوير االداري
ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في متييابعيية اللوائح المتبعيية في العمييل وتقديم االقتراحات لتطويرها وتبسيط مكتب التعليم بمحايل عسير إجراءات العمل وتبويب وحفظ كافة المعلومات التي تسييييييياعد اإلدارة في مهامها.
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي توديها اللجنة
الهدف العام
دراسيية وتحديد االحتياجات التدريبية للعاملين في الجهات بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات العالقة اقتراح الخطط والبرامج الالزمة إلتاحة فرص التدريب واالبتعاث للعاملين في ضيييييييوء األنظمة واللوائح المتعلق بهذا الشيييييييأن وفي ضيييييييوء االحتياجات التدريبية الفعلية وبالتعاون والتنسييييييييق مع الجهات ذات العالقة. تجميع طلبات الترشيح وارسالها لجهات التدريب المعنية. . متابعة وتقييم أداء العاملين واعداد تقارير بهذا الخصوص ورفعها للجهات المعنية.
تبسييييييييط إجراءات العميل في الجهياز وتصيييييييميم وتطوير النمياذج المستخدمة واعداد وتحديث دليل اإلجراءات. إعداد التقارير السنوية عن اإلدارة وانجازاتها.
االرتباط التنظيمي
لجنة التوجيه واالرشاد
ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في العمل على تحقيق التوافق النفسيييييييي وا لتربوي واالجتميييياعي وا لم هني مكتب التعليم بمحايل عسير للطالب والمسيييييييييياعييييدة على حييييل المشكالت التي يتعرضون لها.
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي توديها اللجنة
الهدف العام
متابعة برامج التوجيه واإلرشاد بالمدارس. تحديد االحتياج من المشييرفين التربويين والمرشييدين الطالبيين في مجال توجيه وارشييييياد الطالب وترشييييييحهم وتقويم أدائهم واقتراح البرامج التدريبية المناسبة بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة.. المشييييييياركة في إعداد االختبارات والمقاييس ذات العالقة بالتوجيه واإلرشاد مع الجهات ذات العالقة. دراسيييييية قضييييييايا الطالب وفقا لما جاء في قواعد تنظيم السييييييلوك والمواظبة للطالب.
إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجاز اإلدارة ومعوقات األداء فيها وسيييييييبل التغلب عليها ورفعها لمسييييييياعدة مدير عام التعليم للشؤون التعليمية. إعيييداد التقيييارير الفنيييية عن المشيييييييرفين التربويين في التوجييييه واإلرشاد.
االرتباط التنظيمي لجنة خدمات الطالب
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي توديها اللجنة
الهدف العام
ترتبط برئيسة الشؤون المدرسية في تقديم خدمات النقل المدرسي والمكافئات واالعالنات للطالب مكتب التعليم بمحايل عسير والمقاصف المدرسية والتغذية وفق التنظيمات الخاصة بذلك. متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بتقديم خدمات النقل المدرسي والمكافئات واالعالمات للطالب والمقاصف المدرسية والتغذية وفق التنظيمات الخاصة بذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة. تحديد احتاج اإلدارة من النقل المدرسي وتحديد أعداد الطالب الذين يصرف لهم مكافئات وإعانات بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة. متابعة تطبيق شروط وضوابط برامج السالمة للنقل المدرسي بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة داخل اإلدارة وخارجها. . االشراف على تنفيذ عقود تشغيل المقاصف المدرسية والتغذية ومتابعة أدائها بالتنسيق مع الجهات ذات العالقة.
متابعة تنفيذ عقود الشركات والمؤسسات الخاصة بالنقل المدرسي. المشاركة في لجنة تحليل العروض المقدمة لتشغيل المقاصف المدرسية والتغذية مع الجهات ذات العالقة باإلدارة.
لجنة متابعة سير االختبارات الفصلية
االرتباط التنظيمي
الهدف العام
ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب التعليم محايل
متابعة أعمال االختيارات والتأكد من سير إجراءاتها في مدارس مكتب التعليم وفقا لألنظمة واللوائح المنظمة لذلك
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي تؤديها اللجنة
توزيع جميع المدارس على المشرفات التربويات لمتابعة سير االختبارات. متابعة أعمال االختيارات من خالل الدخول على الرابط االلكتروني (متابعة سير االختبارات النهائية). متابعة تعبئة االستمارة االلكترونية والتأكد من تعبئتها لجميع المدارس والقرى التابعة للمكتب. تابعة االنضباط في نظام نور بشكل يومي. استالم استمارة متابعة االختبارات ودراستها ،ومعالجة أهم المالحظات الواردة من المدارس والتي تعوق سير االختبارات وفق النموذج المعد لذلك. إعداد تقرير يومي عن المتابعة االلكترونية والمتابعة الورقية حسب النموذج المعتمد من المكتب تصميم مستند (إكسيل) يعمم على المدارس إلرسال النتائج في كافة المراحل. تحليل نتائج االختبارات للوقوف على المستوى التحصيلي لكل مادة ولكل صف. إعداد تقرير ختامي من سير االختيارات. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها تتولى اللجنة إعداد االستمارات والنماذج الميسرة ألعمال االختبارات في المدارس إعداد اإلحصائيات الخاصة بطالبات المدارس في المراحل المختلفة في فترة االختيارات
لجنة القدرات والتحصيلي
االرتباط التنظيمي
الهدف العام
ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب التعليم بمحايل عسير
تنفيذ المهام المسندة لها في (الئحة تقويم الطالب). متابعة المستوى التحصيلي للطالبات وتحسين مستوياتهن التحصيلية. دراسة نتائج الطالبات واقتراح البرامج العالجية المناسبة. إعداد خطة للرفع من مستوى الطالبات في القدرات والتحصيلي في مدارس القطاع. إعداد تقرير مطبوع (ورقي – الكتروني). أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها تفعيل دور المعلمات من خالل إشراف اللجنة على لجان فرعية يتم تنظيمها في المدارس العلى الدرب الطالبات على االختبارات دعم مؤشر استكمال المقرر الدراسي في الثانوية العامة. اقتراح األساليب واألدوات المناسبة لتجويد االختبارات في المرحلة الثانوية االستفادة من نتائج االختبارات في قياس القدرة التحليلية واالستداللية ومعرفة قابلية الطالبات للتعلم
االرتباط التنظيمي
لجنة القبول والتسجيل
ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب التعليم محايل عسير
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي تؤديها اللجنة
الهدف العام تيسير قبول الطالبات في المدارس التابعة لمكتب التعليم ومتابعة اإلجراءات المتبعة في سبيل انتظام قبول الطالبات في المدارس المختلفة
تطبيق آلية القبول على كافة المدارس وفق األنظمة والتعليمات. التنسيق مع قائدات المدارس لتيسير عملية قبول الطالبات ومعالجة الحاالت الطارئة وفق التعليمات. استقبال طلبات النقل الداخلي والخارجي للطالبات السعوديات وغير السعوديات. دراسة مايستجد من حاالت ووضع الحلول العاجلة وتذليل أي صعوبات وعقبات تواجه قبول الطالبات. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها تتولى اللجنة متابعة قبول الطالبات بالتعاون مع إدارة االختبارات والقبول. دراسة توزيع الطالبات في بدء العام ومعالجة الكثافة وإتخاذ اإلجراءات المناسبة. متابعة إجراءات قبول الطالبات في المدارس. دراسة خطة التوزيع الواردة من إدارة االختبارات والقبول
االرتباط التنظيمي
لجنة المناسبات التعلمية والمجتمعية
ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب التعليم محايل
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي تؤديها اللجنة
الهدف العام تفعيل المناسبات التعليمية والمجتمعية في مكتب التعليم واإلشراف عليها في المدارس التابعة لمكتب التعليم
تنظيم حفالت التكريم والمعايدة والمناسبات واللقاءات والزيارات والرحالت واألنشطة واالجتماعات التي يقيمها المكتب المهام والمسؤوليات لمنسوباته. استقبال الزائرات والوفود الرسمية للمكتب والمدارس التابعة له. المشاركة االيجابية في المناسبات المجتمعية المختلفة وتنوعها كحد أدنى 7مناسبات. العناية ببينة المكتب وتنظيمه. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها تزويد لجنة اإلعالم التربوي في مكتب التعليم بالتقارير الالزمة من نشاطات وانجازات المكتب ومشاركته في الفعاليات والبرامج المختلفة
متابعة إجراءات األمن السالمة ترتبط بمديرة مكتب التعليم محايل المدرسية للمدارس ومنسوباتها في عسير مكتب التعليم محايل عسير وتقديم الخدمات األمنية الالزمة للمكتب ومنسوباته لتحقيق بيئة آمنة وسليمة نشر الوعي بين منسوبات مكتب التعليم بأهمية التقيد بتعليمات األمن والسالمة. متابعة كفاية اشتراطات األمن والسالمة في المنشاة التعليمية التأكد من إغالق جميع البوابات الخارجية والداخلية بالمكتب وإغالق جميع األجهزة الكهربائية قبل مغادرة المكتب يوميا، وقبيل اإلجازات الرسمية. متابعه إجراءات الكشف الدوري على خزانات المياه في المكتب والتأكد من إحكام إغالقها الكشف الدوري على خراطيم اإلطفاء وصناديق المياه الخاصة بالسالمة في المكتب والتأكد من فعاليتها. فحص طفايات الحريق في جميع مرافق المكتب والتأكد من مدى سريان مفعولها. اإلشراف على تخطيط وتنفيذ ما يلي :التدريب على برامج االسعاف األولي واالنقاذ ومواجهة الكوارث تجارب اإلخالء الفوري دراسة التغذية الراجعة بهدف تحسين الخطط لمواجهة الطواري. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها ،
متابعة جهود المدرسة في نشر الوعي والثقافة في مجال األمن والسالمة في المجتمع المدرسي متابعة إجراءات المدارس في الرفع باألمور المتعلقة باألمن والسالمة أثناء زيارات المسح الميداني
االرتباط التنظيمي
لجنة األداء الوظيفي
ترتبط برئيسة الشؤون التعليمية في مكتب التعليم محايل عسير
المهام والمسؤوليات
األدوار المساندة التي تؤديها اللجنة
الهدف العام متابعة إجراءات تقويم أداء منسوبات مكتب التعليم من المعلمات والقائدات والبيئة اإلدارية في المدارس وتعزيز دور القيادة واإلشراف ،وتهيئة طرق ووسائل االتصال المالئمة في الميدان
متابعة المدارس (جميع المراحل) في إدخال األداء الوظيفي فينظام نور مع مراعاة صحة البيانات واكتمالها وفقا للضوابط والتعليمات. متابعة المشرفات في التواصل مع المدارس إلبداء رأيهن في درجة األداء الوظيفي التي وضعتها قائدة المدرسة قبل االعتماد. متابعة اعتماد قائدات المدارس لألداء الوظيفي. معالجة أي صعوبات أو مشكالت في تقييم األداء الوظيفي. استالم بطاقات تقويم األداء الوظيفي عدد ( )2من كل مدرسة ومطابقتها والتأكد من اكتمال بياناتها وخلوها من أي مالحظات. التواصل مع المدارس الستالم النسخة المخصصة لكل مدرسة بعد اعتمادها من مديرة المكتب. أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها الرفع بأهم المعوقات التي تعوق تقييم األداء الوظيفي في الميدان. اقتراح الطرق واألساليب التربوية لحل المعوقات التي تواجه تقييم األداء الوظيفي في الميدان العمل على تقريب الروي ووجهات النظريين منسوبات مكتب التعليم
إعداد األستاذة /ميرال إبراهيم االلمعي األستاذة /أمنه سليمان ذاكر تحت إشراف مديرة مكتب تعليم محايل عسير معديه عمر عسيري