ACCESO A LOS MOVIMIENTOS DE FLUJO DE IMPORTACIONES.
7
FUNCIONALIDAD
9
3.1
PROCESO DEL MOVIMIENTO IMPORTACIONES .
9
3.2
GASTO DIVERSO .
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3.1
DIVERSAS MONEDAS DE PAGO .
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1 Introducción
Flujo de Importaciones - 3
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1.1 Diagrama de Proceso
Imagen 1. Diagrama de Proceso
Flujo de Importaciones - 4
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2 Configuración
Flujo de Importaciones - 5
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2.1
Opciones de Módulos
Es necesario validar que el módulo Compras cuente con la opción Flujo Abierto. Ruta: Configurar | Empresas | Seleccionar Empresa deseada | Edición | 3. Opciones Módulos 1. Seleccionar el módulo COMS. 2. Flujo Abierto. Seleccionar Sí. 3. Dar clic en el botón Guardar y Cerrar, para reflejar los cambios en el sistema entrar y salir de Intelisis.
2.2
Porcentaje de Tolerancia
Para ajustar el Tipo de Cambio será necesario ajustar el porcentaje de tolerancia para las monedas de pago, dirigirse a la siguiente Ruta: Configurar | Generales | Monedas
Flujo de Importaciones - 6
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2.3
Configuración de Conceptos (Gastos Diversos)
Si la mercancía importada cuenta con un valor de transacción, será necesario configurar el valor aduana al concepto de gasto diverso. Dirigirse a la siguiente ruta: Ruta: Configurar | Conceptos | Compras (Gastos Diversos) 1. Seleccionar el Concepto deseado. 2. Valor Aduana. Seleccionar Si en caso de que el concepto modifique dicho valor. 3. Dar clic en el botón Guardar y Cerrar.
2.4
Acceso a los Movimientos de Flujo de Importaciones
El usuario tendrá que tener acceso a los nuevos movimientos agregados al módulo de Compras. Ruta: Configurar | Usuarios | Accesos Nota: Para reflejar los cambios en el sistema entrar y salir de Intelisis.
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Flujo de Importaciones - 8
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3 Funcionalidad
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3.1
Proceso del movimiento Importaciones
Servira para dar seguimiento a la mercancía que se importa, desde el pedido de la Orden de Compra hasta la entrega de la misma en Entrada de Importación. • Orden de Compra Para comenzar con el flujo de importación dirigirse a: Ruta: Logística | Compras | Nuevo. 1. Movimiento. Seleccionar el movimiento Orden de Compra y capturar los datos requeridos. 2. Oprimir el botón Afectar. 3. Seleccionar el siguiente movimiento del flujo; Confirma Proveedor. 4. Dar click en el botón Generar. Nota: Capturar la cantidad indicada en el campo Afectar o seleccionar toda la cantidad pendiente.
• Confirma Proveedor Este movimiento indicará cuando el proveedor confirma la entrega de la mercancia. 1. Oprimir el botón Afectar. 2. Seleccionar el movimiento Factura Proveedor. Flujo de Importaciones - 10
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3. Oprimir el botón Generar
• Factura Proveedor Posteriormente se generará el movimiento Factura Proveedor, en el cual por medio del agente aduanal se recibirá el documento electrónico enviado por el proveedor. 1. Oprimir el botón Afectar. 2. Seleccionar el movimiento Puerto de Salida. 3. Oprimir el botón Generar.
Flujo de Importaciones - 11
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• Puerto de Salida El movimiento Puerto de Salida indica cuando el artículo ya se encuentra en el punto de enlace que permitirá el intercambio logístico de la mercancía. 1. Oprimir el botón Afectar. 2. Seleccionar el movimiento Transito Int. A. Recibo Importación. 3. Oprimir el botón Generar.
Flujo de Importaciones - 12
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• Transito Int El movimiento indica cuando los artículos o mercancía se encuentran en transito internacional listos para recibirse en la aduana de entrada. El siguiente movimiento del Flujo es Aduana. 1. Seleccionar el movimiento Aduana. 2. Oprimir el botón Generar.
Flujo de Importaciones - 13
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• Aduana Indica que la mercancía arribo a la aduana de destino, donde sera sometida al control aduanero. 1. Seleccionar el movimiento Transito Nal. 2. Oprimir el botón Generar
• Transito Nal El movimiento indicará el traslado de los artículos y mercancías dentro de la aduana nacional. 1. Seleccionar el movimiento Recibo Importación. 2. Oprimir el botón Generar
• Recibo Importación 1. Proveedor. Indicar el Proveedor del artículo comprado. 2. Moneda. Se visualiza la moneda de pago para el proveedor. Nota: El campo Moneda no es editable, este arrastra la información desde la Orden de Compra.
Flujo de Importaciones - 14
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3. Tipo Cambio. Por default se visualizará el tipo de cambio. Sera posible ajustar el tipo de cambio de acuerdo al porcentaje de tolerancia establecido para la moneda de pago. 4. Valor Aduana. Se mostrará el valor de transacción de los artículos o mercancías importadas. Para configurar el valor aduana de los conceptos de Gastos Diversos dirigirse a Configuración de Conceptos (Gastos Diversos). 5. País. Seleccionar el País de origen de la mercancía. Nota: Los datos antes mencionados se transladaran desde el movimiento origen Orden de Compra.
3.2
Gasto Diverso
El movimiento Recibo Importación, aparte de los gastos normales, también toma en cuenta los gastos de importación. Para capturar el gasto de importación dirigirse al menú Edición | Gastos Diversos. 1. Concepto. Seleccionar el Concepto del Gasto Diverso. 2. Acreedor. Seleccionar el Agente Aduanal. 3. Fecha Emisión. Fecha de emisión del movimiento. 4. Condición de Pago. Seleccionar si el pago será de contado o a plazos. 5. Prorratear por. Seleccionar de qué manera se distribuirá de manera proporcional el importe afectando el costo de inventario. 6. Importe. Capturar el importe a pagar. 7. Prorrateo Nivel. Se podrá distribuir el importe a nivel detalle especificando artículo, referencia o proveedor. 8. Se activara el botón Filtro Prorrateo.
Flujo de Importaciones - 15
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Seleccionar los articulos, proveedores o referencias y guardar los cambios.
3.3
Diversas Monedas de Pago
Dentro del movimiento Recibo Importación se podran integrar diversos movimientos de Ordenes de Compra que cuenten con distintas monedas de pago. 1. Seleccionar el movmiento Puerto de Salida o Transito Nal y avanzarlo a Recibo Importación. 2. Opirmir el botón Copiar Pendientes.
Flujo de Importaciones - 16
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Se desplegara la ventana Oferta Pendiente. 1. Seleccionar Todos, en los filtros de busqueda. 2. Seleccionar el movmiento pendiente que se desea agregar.
El movimiento Recibo Importación se visualizara de la siguiente manera: 1. Se mostrará las monedas de pago de acuerdo al origen de los movmiento. 2. Si se desea sera posible ajustar el tipo de cambio. El Importe Total del movimiento Recibo Importación se calculara de acuerdo a la moneda registrada en el encabezado del movimiento.
Flujo de Importaciones - 17
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Dependiendo de la naturaleza del movimeinto, los movmientos Entrada Importación se pueden distribuir de la siguiente manera en los modulos Compras, CxP y Tesoreria:
Flujo de Importaciones - 18
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