SECRETARÍA DE CULTURA

FORMULARIO DE REGISTRO DE PROYECTOS APOYO A ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y CULTURALES - Concertación departamental

convocatoria 2011 -

PARTE A (Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal (o su apoderado debidamente constituido) o por la persona natural postulante. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Razón social o nombre:

RUT/NIT:

Municipio donde se encuentra registrada la entidad o trabaja la persona: Entidad Privada Entidad Pública Persona Natural Nombre del Representante Legal o persona natural (Tal como aparece en el documento de identidad): Número documento identidad: Dirección del proponente: Fax:

Expedido en: Teléfono:

Celular:

Correo electrónico del proponente (Obligatorio):

Persona encargada del proyecto: (Esta persona no sólo se debe encargar de la Teléfono de la persona formulación del proyecto, sino también es quien estará al frente de su ejecución encargada: y seguimiento, se sugiere que esté vinculada a la entidad proponente):

Correo Electrónico de la persona encargada: 2. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS Régimen Común Régimen Gran Contribuyente Tributario Régimen Simplificado Responsable de IVA

SI SI SI SI

NO NO NO NO

….. Viene página anterior… SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

1

SECRETARÍA DE CULTURA

Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Concertación Departamental – Convocatoria 2011 PARTE A (Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.

(NO OLVIDE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO FIRMARLO. SI ES UNA ENTIDAD, POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL O SU APODERADO DEBIDAMENTE CONSTITUIDO). Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de los desembolsos que reciba. Así mismo me hago responsable del cumplimiento de lo establecido en la normatividad vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que deba aplicar la normatividad de Derechos de Autor. El Representante Legal de LA ENTIDAD APOYADA o la PERSONA NATURAL, manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de LA ENTIDAD APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. PARAGRAFO.El Representante Legal de LA ENTIDAD APOYADA o la PERSONA NATURAL, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él ni los integrantes de LA ENTIDAD APOYADA, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en el Artículo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003

________________________________________________________________________ Nombre y Firma original de la persona natural o del Representante Legal o de su apoderado debidamente constituido C. C.

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

2

SECRETARÍA DE CULTURA

PARTE B (Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible.) De requerir más espacio inserte las filas que considere necesarias. 1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO Desarrolle de la manera más concreta y clara cada uno de los siguientes componentes: Identificación del proyecto: Señale una sola de las siguientes siete líneas que apoya el Dirección de Cultura, en la cual se enmarca el proyecto, de acuerdo con la descripción dada en el Numeral 1.3 de este manual: LÍNEA 1: Actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada Comprende proyectos que tienen como objetivo la realización de actividades de carácter artístico y cultural cuya duración es limitada, como por ejemplo festivales, carnavales, exposiciones, encuentros, congresos, seminarios. (El tiempo de ejecución o realización de estos proyectos no deben abarcar sólo la realización del evento, festival o fiesta, sino también la realización de actividades previas como la planeación, organización, divulgación, y de las memorias y evaluación una vez terminado). LÍNEA 2: Actividades culturales de carácter permanente Comprende proyectos de mayor duración en el tiempo, que generalmente incluyen una serie de actividades que se desarrollan de forma continua, tales como: Actividades relacionadas con museos: investigación, documentación y conservación de colecciones, programación cultural, exposiciones y trabajos con comunidades. Procesos culturales que se desarrollan al interior de las casas de la cultura, archivos y bibliotecas municipales. Programación artística de Escuelas de Música, coros y teatros públicos municipales; Procesos en archivos series audiovisuales: inventario, verificación técnica, análisis documental, catalogación, restauración, migración de formatos y divulgación Producción y difusión de contenidos culturales a través de proyectos de televisión, series audiovisuales, sonoras e impresas, medios digitales y medios de comunicación comunitarios o alternativos (emisoras, canales de televisión, medios impresos y nuevas tecnologías); Salvaguardia al patrimonio inmaterial. LÍNEA 3: Formación artística y cultural Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las artes, a través de la educación para el trabajo y el desarrollo humano y/o procesos artísticos culturales de educación informal, especialmente dirigidos a niños y/o jóvenes en las áreas artísticas de música, teatro, danza, literatura, artes audiovisuales y cultura digital. SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

3

SECRETARÍA DE CULTURA

LÍNEA 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o en el exterior Comprende proyectos que fomenten, promocionen y divulguen las manifestaciones del arte y la cultura, la creación, la investigación y la participación de los artistas o gestores culturales en el ámbito nacional o internacional. LÍNEA 5: Fortalecimiento cultural de los contextos poblacionales específicos: Proyectos que incluyan formación, creación, recuperación, transmisión de saberes y prácticas culturales, producción y circulación artística y cultural, dirigidos a la población indígena y afrodescendiente. LÍNEA 6: Promoción y Equiparación de Oportunidades culturales para la población en Situación de Discapacidad Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la participación de la población en situación de discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales. NOTA: Si el proyecto se inscribe en la línea 1, indique la fecha de realización del festival, carnaval, exposición, encuentro, congreso o seminario: DÍA

MES

LUGAR

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

4

SECRETARÍA DE CULTURA

Área Temática: Señale una sola área; si su proyecto abarca más de un área temática indique sólo la que mayor participación tiene. En caso de señalar “otra”, no olvide escribir cual. (señalar más de un área a la vez es causal de rechazo del proyecto) Bibliotecas Museos Teatro Danza Artes visuales Literatura Patrimonio Música inmaterial Medios de ¿Cuál? Comunicación y nuevas Otra tecnologías Medios Audiovisuales Nota: Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o audiovisuales con fines culturales, las organizaciones proponentes deben anexar la certificación del distribuidor ó del productor de cada uno de los títulos, en la que autoriza la exhibición de la película en el marco del proyecto. Nombre del Proyecto: (Se sugiere NO incluir en el nombre del proyecto fechas de ejecución, destinos, ni actividades):

Municipio(s) donde se realizará el proyecto :

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

5

SECRETARÍA DE CULTURA

2. TRAYECTORIA: 2.1. TRAYECTORIA HISTÓRICA DE LA ENTIDAD O PERSONA: Señale de manera clara y sencilla cuáles son los antecedentes de constitución de la entidad, su conformación y sus propósitos. Si es persona natural relacione su experiencia en el campo. Recuerde que debe anexar los soportes que permitan comprobar esta trayectoria. Las personas jurídicas deben anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal (Si un proceso u organización tiene una existencia anterior a la registrada en el Certificado de Existencia y Representación Legal, siempre y cuando conserve el mismo nombre como persona jurídica, se reconocerá toda la trayectoria demostrada)

2.2. TRAYECTORIA DE LA ACTIVIDAD CULTURAL: Señale de manera clara y sencilla cuáles son los antecedentes de la actividad cultural y/o del proyecto, en qué consiste e indique cuántos años de ejecución ó realización llevan, si es la primera vez por favor indíquelo. Anexe los documentos que permitan verificar la trayectoria de la actividad cultural y los antecedentes del proyecto (programas de mano, invitaciones, certificaciones, videos, cd’s, entre otros, de años anteriores). Si no anexa estos documentos el puntaje que obtiene en este componente será cero (0):

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

6

SECRETARÍA DE CULTURA

3. COMPONENTES DEL PROYECTO 3.1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: Describa cuál es el problema que se quiere solucionar y por qué es importante realizar el proyecto; cuáles son las razones que justifican su realización y de qué manera contribuye a la generación de identidad cultural y al afianzamiento de valores:

3.2. OBJETIVO: Describa de una manera clara y precisa qué va a hacer y cómo este proyecto soluciona o reduce el problema planteado. (Escriba máximo un párrafo de cinco líneas).

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

7

SECRETARÍA DE CULTURA

3.3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Señale de manera concisa y puntual en qué consiste el proyecto, cómo se organizará y realizará, indicar cómo participarán los involucrados en la ejecución del proyecto, y cómo se coordinará la ejecución de las actividades:

3.4. CONTEXTO SOCIOECONÓMICO DE LA POBLACIÓN BENEFICIADA: 3.4.1. BENEFICIARIOS Y SUS CARACTERÍSTICAS: Indique el número de personas beneficiadas por el proyecto (como por ejemplo público asistente, artistas, aquellas personas contratadas para el desarrollo del evento, etc.) tanto directa como indirectamente y cuáles son las características socioeconómicas del grupo al que pertenecen (edad, género, nivel de educación alcanzado, entre otras). Recuerde que la información y/o cifras que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si éste resulta aprobado, por parte del supervisor ó la auditoría que se asigne:

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

8

SECRETARÍA DE CULTURA

3.4.2. GENERACIÓN DE EMPLEOS: De los beneficiarios señalados en el Item anterior, es decir el 3.4.1 indique a continuación el número de empleos generados con el proyecto que se está presentando. Recuerde que la información y/o cifras que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si éste resulta aprobado, por parte del supervisor ó la auditoría que se asigne: Empleo Directo: Se refiere a las personas vinculadas permanentemente, por tiempo completo, y por las cuales el empleador cumple con los aportes parafiscales y las obligaciones del Sistema de Seguridad Social. Empleo Indirecto: Personas vinculadas de forma temporal, contratadas para entregar un producto final o un servicio específico ó que desarrollen labores de apoyo ó logística. Del número total de Empleos Generados, cuántos son Directos

Del número total de Empleos Generados, cuántos son Indirectos

Descripción del tipo de empleos generados (Ej:tallerista, coordinador, coreógrafo,etc)

Fuentes que permitan verificar esta información (contratos, órdenes de servicio, etc.)

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

9

SECRETARÍA DE CULTURA

3.4.3. NIVELES DE VULNERABILIDAD: De los beneficiarios señalados en el Item 3.4., indique a continuación el número de personas que se beneficiaron y hacen parte de la población en niveles de vulnerabilidad. Recuerde que la información y/o cifras que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si éste resulta aprobado, por parte del supervisor ó la auditoría que se asigne:

Característica de la población en niveles de vulnerabilidad

Personas beneficiadas Descripción Población desplazada Internas/os en centros de reclusión y/o sus hijos

Población en contextos vulnerables:

Trabajadoras sexuales y/o sus hijos habitantes de la calle Niñez trabajadora

Género

Cantidad

Fuentes que permitan verificar esta información

Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino

Total Niños/as Población en condiciones de pobreza y marginalidad

Jóvenes Adultos Mayores Madres ó Padres Cabeza de Familia

Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino Femenino Masculino

Total

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

10

SECRETARÍA DE CULTURA

3.4.4. GRUPOS ÉTNICOS, DISCAPACITADOS O DESPLAZADOS: Su proyecto beneficia directamente a algún grupo étnico (Afrocolombianos, Pueblos Indígenas), población con discapacidad o desplazada): SI ______

NO ______

Si su respuesta es SI, señale con una X en la siguiente tabla a cuál grupo poblacional beneficia, el número de personas beneficiadas y la fuente de información que respalde los datos suministrados:

GRUPO BENEFICIADO

No. Personas de ese grupo poblacional

Fuente de Información de los datos suministrados

Afrocolombianos Población discapacitada Población desplazada Pueblos Indígenas: _______ Cuál?

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

11

SECRETARÍA DE CULTURA

3.5. APORTE A LA CULTURA PARA LA CONVIVENCIA Y LA PAZ: Describa cómo la ejecución del proyecto le hace un aporte a la cultura para la convivencia pacífica (consulte el numeral 1.2 literal d.- del manual)

3.6 ARTICULACIÓN, COMPLEMENTARIEDAD Y RESULTADOS ESPERADOS con respecto a: a) Políticas culturales y planes del Ministerio de Cultura, b) Planes de Desarrollo (componente cultural) Municipal o Departamental, c) Políticas de inclusión.

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

12

SECRETARÍA DE CULTURA

3.7. METAS: Describa cómo el proyecto aporta o contribuye al cumplimiento del objetivo planteado en el numeral 3.2. Las metas son la expresión cuantitativa de los logros que pretenden obtenerse con la ejecución del proyecto, deben ser formuladas en verbos en infinitivo. La adecuada enunciación de las metas no sólo garantiza el logro de los objetivos y facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto sino que se constituye en la base sobre la cual se determinan las actividades a desarrollar y sus costos asociados. Ejemplo: Proceso ó acción (verbo en Cantidad Unidad de Medida Descripción del objeto infinitivo) Capacitar 40 Número de Formulación de gestores culturales Proyectos La meta sería: Capacitar 40 gestores culturales en formulación de proyectos.

Proceso ó acción (verbo en infinitivo)

Cantidad

Unidad de Medida

Descripción del objeto

Cantidad

Unidad de Medida

Descripción del objeto

Cantidad

Unidad de Medida

Descripción del objeto

La meta sería: Proceso ó acción (verbo en infinitivo) La meta sería: Proceso ó acción (verbo en infinitivo) La meta sería:

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

13

SECRETARÍA DE CULTURA

3.8. APOYOS, PATROCINIOS Ó COFINANCIACIÓN CON OTRAS ORGANIZACIONES O ENTIDADES DIFERENTES A LA SECRETARÍA DE CULTURA Y LOS APORTES PROPIOS: Describa las actividades que se adelantan con otras organizaciones, instituciones ó entidades para lograr el desarrollo del proyecto, relaciónelas e indique qué clase de apoyo ó patrocinio entrega en dinero o en especie anexando las cartas de intensión o certificaciones de apoyo. La información aquí relacionada debe ser coherente con la indicada en el cronograma y presupuesto. Recuerde que la información y/o cifras que suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del proyecto, si éste resulta aprobado, por parte del supervisor ó la auditoría que se asigne:

Nombre organización o entidad

Clase de apoyo

Valor ($)

TOTAL

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

14

SECRETARÍA DE CULTURA

3.9. PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo y las metas propuestas por medio de las actividades, subactividades, presupuesto (es decir cuánto cuesta cada una de las actividades del proyecto y origen de los recursos para su ejecución) y en relación con el tiempo en que se van a desarrollar. La fecha de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidir con lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del proyecto: (Inserte más filas si se hace necesario). Recuerde que en ningún caso la Dirección de Cultura aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, sueldos y/o salarios del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, dotación o cualquier otro tipo de gasto que no sea inherente a las actividades propias del desarrollo del objeto del proyecto cultural. Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto. FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: DIA:

Actividades

FECHA DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO: (máximo hasta el 30 de noviembre de 2011) MES: AÑO: DIA: MES: AÑO: Presupuesto Fechas de Realización Fuentes ( Origen de los recursos – en pesos) DIA MES AÑO Recursos Recursos que Recursos que Propios de la aportarían aportaría la Sub Actividades organización terceros Gobernación (acciones necesarias proponente (2) (3) para llevar a cabo cada (1) actividad)

1 2 3

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

28

SECRETARÍA DE CULTURA

Sub total de cada fuente: Valor Total del Proyecto (Suma columnas (1), (2) y (3): Valor solicitado a la Dirección de Cultura, Total columna (3). Recuerde que este valor no puede ser superior a $8 millones para organizaciones y $5 millones para personas naturales.

NOTA: Es necesario establecer las fechas de realización de las actividades. Las actividades con recursos de la Gobernación deberán ejecutarse entre el 1 de agosto y el 30 de noviembre.

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

29

SECRETARÍA DE CULTUR

3.10. RESULTADOS ESPERADOS O IMPACTOS: El proponente debe describir de manera breve y precisa los logros o impactos que pretende alcanzar con su ejecución. Es decir, si se cumple con el objetivo planteado, qué cambios o transformaciones pueden darse en los sujetos, organizaciones y sus relaciones. Los impactos son efectos que quedan después de ejecutar el proyecto.

SECRETARÍA DE CULTURA CAD calle 20 No. 13-22 Piso 1. Conmutador 7417700 Ext. 329 ó 315 www.quindio.gov.co e-mail: [email protected]

30