GUÍA SIMPLE DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2009

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

SUBSERIES

1,1 Disposiciones normativas en materia de recursos financieros y contabilidad

SUB-SUBSERIES

N/A

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

Leyes, Acuerdos, Normas, Lineamaientos y Reglamentos (electrónicos); Manual de Normas y Lineamaientos para el Ejercicio del Presupuesto (vigente) , Clasificador por Objeto del Gasto; Lineamientos para el ejercicio y comprobación de los recursos de cinco al millar, provenientes del derecho establecido en el artículo 191 de la Ley Federal de Derechos destinados a las entidades ferderativas; Lineamientos 1 y 2 al millar.

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

Coordinación General Administrativa (Subdirección de Recursos Financieros, sus Jefatura de Departamento) y Unidades de Administartivas de la Secretaría

RESERVADA PÚBLICA

X

A) Anteproyecto de Presupuesto de Egresos: Apertura Programática, Desgloce por Capítulo y Partida de Gasto, Calendario Presupuestal, Oficio de envío a la Secretaría de Finanzas. B)Presupuesto de Egresos Autorizado: Aperturas Programáticas , Desgloce por Capítulo y partida de gasto, Calendario. C) Adecuaciones Presupuestarias: Oficio de solicitud de reprogramación de transferencia de recursos,oficio de solicitud de reprogramación de recursos, oficio de apliación de recursos,memoranda relativa a presupuesto, circulares relativas a presupuesto. D) Proyecto de aplicación de Recursos 5 al millar: Oficios relacionados con presupuestos de 5 al millar, memoranda relacionada con presupuesto 5 al millar. E) proyecto de aplicación de recursos 1 y 2 al millar: Oficios relacionados con presupuesto 5 al millar, memoranda relacionada con presupuesto 5 al millar .

1C RECURSOS FINANCIEROS 1,2 Presupuesto de egresos y contabilidad

N/A

1,3 Presupuesto de Ingresos

N/A

F) Reportes presupuestales estatales y federales. G) Cuentas de cheques recursos estatales y federales. I) Polizas de egresos de presupuesto estatal y federal. Viáticos.- solicitud de viáticos, cálculo de viáticos, memorándum comprobación de viáticos, documentación comprobatoria, recibo de reintegro de recurso, polizas contables. Gastos a comprobar.- solicitudes de gastos a comprobar, memorandum de comprobación, documentación comprobatoria, recibo de reintegro de recursos, polizas contables. Proveedores.- Factura original, ordende compra o servicio, cuadro comparativo, cotizaciones, solicitud de material o mantenimiento, pólizas contables. Cancelaciones (viáticos, gastos a comprobar). Estados Financieros Recursos Estatales y Federales.- Estado de Origen y Aplicación de Recursos, Estado de Posición Financiera, Estado de Ingresos y Egresos, Conciliación Contable Presupuestal,Balanza de Comprobación, Conciliaciones Bancarias, Estado de Cuenta Bancario, Auxiliar de Bancos, Oficios Relacionados, Informes.

Coordinación General Administrativa (Subdirección de Recursos Financieros, sus Jefatura de Departamento) y Unidades de Administartivas de la Secretaría

Integración del Proyecto de Presupuesto de Ingresos, Integración Coordinación General de la recaudación mensual e informe a la Secretaría de Finanzas. Administrativa(Subdirección de Recursos Financieros y Jefatura de Departamento)

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X

X

CONFIDE NCIAL

FUNDAMENTO LEGAL Y MOTIVACIÓN QUE DETERMINAN LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN

FECHA DEL ACUERDO DE CLASIFICACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

SUBSERIES

SUB-SUBSERIES

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

Manual de políticas y lineamientos para trámites en materia laboral, Coordinación General Administrativa como son Ley Federal del Trabajo, Ley de los Trabajadore al (Subdirección de Recursos Humanos) y Unidades Servicio del Gobierno del Estado de Puebla, Ley del ISSTEP, Administrativas Reglamento Interno de la SEDECAP, Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio delGobierno del Estado de Puebla, Circulares emitidas por la SFA, Ley de Egresos.

2,1Disposiciones normativas en materia de recursos humanos

RESERVADA PÚBLICA

CONFIDE NCIAL

FUNDAMENTO LEGAL Y MOTIVACIÓN QUE DETERMINAN LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN

X

N/A Se refiere a toda la documentación relacionada con: altas, bajas y licencias de personal, reanudación de labores, directorio, mensajero de la salud, cambios de categoria, adscripción y centro de trabajo, informes de movimientos, gafetes, constancias, actualización de datos, nóminas, solicitud de cambio de banco para déposito de sueldo, cambio de datospersonales en talon/cheque, solicitudes de información del personal, actividades deportivas, sociales y culturales.

2,2 Información de personal

Coordinación General Administrativa(Subdirección de Recursos Humanos), Secretaría de Finanzas y Administración por conducto del área de Recursos Humanos, así como en algunos casos las unidades administrativas que conforman esta Secretaría

Art. 2 Fracción II y III, X Art. 11, 16 y 17 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla X

N/A

2C RECURSOS HUMANOS

Se refiere a toda la documentación relacionada con: incidencias, Coordinación General Administrativa cambio de horario, vacaciones, días festivos y días económicos. (Subdirección de Recursos Humanos), y unidades administrativas de la Secretaría

2,3 Control de asistencia

X

N/A Se refiere a toda la documentación relacionada con: solicitudes de Coordinación General administrativa empleo. (Subdirección de Recursos Humanos)

2,4 Bolsa de trabajo

x

Art. 2 fracción II y III, Art. 11, 16 y 17 de la Ley de Transparencia y ACCESO A A Información Pública del Estado de Puebla

N/A Se refiere a toda la documentación relacionada con: capacitación, cursos impartidos, solicitudes y cancelaciones

2,5 Capacitación N/A 2,6 Servicio social y prácticas profesionales N/A

2, 7 Estímulos

N/A

Coordinación General administrativa (Subdirección de Recursos Humanos) y unidades administrativas de la Secretaría

X

Carta de presentación del alumno, carta de aceptación, formato de Coordinación General administrativa identidad, expedición de gafete, control de asistencia, carta de (Subdirección de Recursos Humanos ) y liberación, comunicados a las unidades administrativas sobre unidades administrativas de la Secretaría, servicio social.

x

Coordinación General Administrativa(Subdirección de Recursos Humanos), Secretaría de Finanzas y Se refiere a toda la documentación relacionada con: premio al Administración por conducto del área de mérito, premio a la puntualidad, estímulos, recompensa y premios. Recursos Humanos, así como las unidades administrativas de la Secretaría.

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X

X

Art.2 Fracción II y III, 11, 16 y 17 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

FECHA DEL ACUERDO DE CLASIFICACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

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3, 1 Disposiciones Normativas en materia de recursos materiales y servicios generales

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

Conjunto de ordenamientos legales que regulan la actividad, circulares, lineamientos y politicas relacionadas con la materia, por ejemplo: Control vehicular, adquisiciones, inventarios de materiales, bienes muebles e inmuebles,parque vehicular, Ley de adquisiciones Federales y Estatales, Manual de Control Vehicular y Reglamento Interno de SEDECAP, entre otros.

Coordinación General administrativa (Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales) y Unidades administartivas de la Scretaría.

Toda documentación relativa a: A).-Compras.- solicitudes de compra de bienes, servicios, material, papelería, equipos y refacciones. Procesos de Adquisición, Contratos, entregas de proveedor. B).- Servicios Generales: servicios de mensajería, fotocopiado y engargolado, solicitud de Coffe Breack, cerrajería, plomería, mantenimientos (correctivos y preventivos); Vigilancia, Solicitudes de Ingreso del personal a laborar en días inhábiles. Almacén.- suministro de papalería a las áreas.

Coordinación General administrativa (Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales) y unidades administrativas de la Secretaría

Toda la documentación relativa a: A).- Control vehicular contiene: Expedientes por cada unidad vehicular, los expedientes contienen; bitácoras de recorrido, solicitudes de servicio vehicular, solicitudes de asignación para comisión, oficios de concentración de vehículos, inventario del parque vehicular, siniestros. B).- Bienes muebles contiene: resguardos, inventario de bienes muebles, facturas de bienes y equipo de cómputo, altas y bajas de mobiliario y equipo.

Coordinación General administrativa (Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales) y unidades administrativas de la Secretaría

RESERVADA PÚBLICA

X

N/A

3C 3,2 Adquisiciones RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

X

N/A

3,3 Control de bienes muebles e inmuebles

N/A

X

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CONFIDE NCIAL

FUNDAMENTO LEGAL Y MOTIVACIÓN QUE DETERMINAN LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN

FECHA DEL ACUERDO DE CLASIFICACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

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4,1 Disposiciones normativas en materia de tecnologías y servicios de la comunicación

N/A

4,2 Infraestructura de equipo de cómputo

N/A

4,3 Licencias de software

N/A

4,4 Servicios a equipo de cómputo

N/A

4,5 Sistemas informáticos

internet

de

la

4,7 Portal de dependencia

intranet

de

la

4,8 Administración de la red de voz y datos

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

Conjunto de ordenamientos legales que regulan las actividades en Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación el uso de tecnologías de la információn, como son: e Informática Secretaría de Finanzas y Administración Información de los reportes de movimientos de la infraestructura de Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación computo de la Secretaria, asi como el prestamo de bienes e Informática informáticos a las diferentes unidades administrativas. Secretaría de Finanzas y Administración Subdirección de Recursos Materiales de SEDECAP

RESERVADA PÚBLICA

FUNDAMENTO LEGAL Y MOTIVACIÓN QUE DETERMINAN LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN

FECHA DEL ACUERDO DE CLASIFICACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

X

X

Art. 12 Fracc. I, III, IV y XII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Licencias de software para su uso interno y explotación de las Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación mismas en esta Secretaria. e Informática

Información de los servicios de soporte técnico realizados a la infraestructura de computo, así como los diagnósticos de las supervisiones realizadas a los mismos y solicitud de refacciones y reparaciones.

CONFIDE NCIAL

Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación e Informática X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Reservada ya que la información puede ser utilizada en perjuicio o daño irreparable a funciones públicas, propiedad o posesión del patrimonio en cualquiera de sus niveles.

Mientras está en trámite

Reservada ya que la información pueda ser utilizada en perjuicio o daño irreparable a funciones públicas, propiedad o posesión del patrimonio en cualquiera de sus niveles.

N/A

Aplicaciones desarrolladas por la UDAPI y por terceros, conteniendo en su caso manual general de información, diagrama Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación de flujo, documentación de base de datos, mapa de navegación, e Informática manual de usuario, acta de entrega de sistema, regularización de derechos de autor.

N/A

Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación Actualización de contenidos en la página institucional de la e Informática, Unidades Administrativas Dependencia así como información relacionada con link de acceso responsables de la información públicada en el ubicadas en el Portal del Gobierno del Estado de Puebla. portal.

X

Art. 12 Fracc. I y IX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Reservada ya que la administración de los portales es considerada reservada ya que su revelación podría causar perjuicio o daño irreparable a propiedad o posesión de las funciones públicas.

N/A

Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación Administración, diseño y actualización de los contenidos de la e Informática, Unidades Administrativas Intranet de la Dependencia. responsables de la información públicada en el portal.

X

Art. 12 Fracc. I y XI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Información que pueda ser utilizada en perjuicio o daño irreparable a funciones públicas, propiedad o posesión del patrimonio en cualquiera de sus niveles.

N/A

Administración de los passwords y jerarquías para el acceso a la red pública conmutada y la tarificación correspondiente, a traves de la red gubernamental, password de acceso al dominio de la intranet Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación e internet de SEDECAP, gestión del direccionamiento de la intranet e Informática Institucional, cuentas de correos electrónicos e información relativa al mantenimiento de la red de voz y datos así como la suspensión de servicios de red y de suministro de energía electrica.

Art. 12 Fracc. I y IX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Reservada ya que la información puede ser utilizada en perjuicio o daño irreparable a funciones públicas, propiedad o posesión del patrimonio en cualquiera de sus niveles.

4C TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA COMUNICACIÓN

4,6 Portal de dependencia

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

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Art. 12 Fracc. I y IX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

5C DESARROLLO ADMINISTRATIVO

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DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

RESERVADA PÚBLICA

CONFIDE NCIAL

FUNDAMENTO LEGAL Y MOTIVACIÓN QUE DETERMINAN LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN

FECHA DEL ACUERDO DE CLASIFICACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

5,1 Disposiciones normativas en materia de desarrollo administrativo

N/A

Normatividad en materia de desarrollo administrativo. Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación Lineamientos, guías, Manuales de operación, metodologías. e Informática y demás Unidades Administrativas

X

5,2 Estructura orgánica

N/A

Estructura orgánica registrada, información relacionada con el Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación proceso de actualización de la estructura orgánica de la SEDECAP e Informática y demás Unidades Administrativas

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

5,3 Manual de organización

N/A

Manual de Organización de la SEDECAP registrado, Información relacionada con las actualizaciones realizadas a los manuales de Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación organización de las diferentes Unidades Administrativas de la e Informática y demás Unidades Administrativas Sedecap.

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

5,4 Manual de procedimientos

N/A

Manual de Procedimientos de la SEDECAP registrado, Información relacionada con las actualizaciones realizadas a los manuales de Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación procedimientos de las diferentes Unidades Administrativas de la e Informática y demás Unidades Administrativas Sedecap.

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

5,5 Catálogo de formatos

N/A

Formatos utilizados por las Unidades administrativas de la SEDECAP. Información relativa con las actualizaciones realizadas Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación a los formatos utilizados por las diferentes Unidades e Informática y demás Unidades Administrativas Administrativas de la Sedecap.

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

5,6 Acciones de desarrollo administrativo

N/A

Documentos relacionados con las diferentes acciones para la Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación mejora administrativa, adopción de prácticas administrativas y e Informática y demás Unidades Administrativas fortalecimiento de valores que se implementan en la Secretaría

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

5,7 Acciones en materia de equidad de género

N/A

Información sobre las acciones en materia de equidad de género Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación realizadas o en las que participa la Secretaría, Manual del Sistema e Informática, demás Unidades Administrativas y de Gestión de Equidad de Género, Seguimientos al Cumplimiento el Instituto Poblano de las Mujeres del Modelo de Equidad de Género MEG:2003.

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

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DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

RESERVADA PÚBLICA

Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación e Informática, demás Unidades Administrativas y SFA

X

CONFIDE NCIAL

FUNDAMENTO LEGAL Y MOTIVACIÓN QUE DETERMINAN LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN

FECHA DEL ACUERDO DE CLASIFICACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

6,1 Disposiciones normativas en materia de planeación

N/A

Leyes, lineamientos y disposiciones en materia de planeación.

6,2 Planeación estratégica

N/A

Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación Información relacionada con la elaboración y seguimiento del Plan e Informática, demás Unidades Administrativas y Estatal de Desarrollo en lo correspondiente a la Sedecap. SFA

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

6,3 Planeación táctica sectorial

N/A

Información relacionada con la elaboración, actualización y Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación seguimiento al cumplimiento del Programa Sectorial Función e Informática, demás Unidades Administrativas y Pública 2005-2011. SFA

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

6,4 Planeación táctica institucional

N/A

Información relacionada con la elaboración, actualización y Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación seguimiento al cumplimiento del Programa Institucional 2005-2011 e Informática, demás Unidades Administrativas y de la SEDECAP. SFA

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

6,5 Informes de gobierno

N/A

Documentación relacionada con la integración de la información Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación para el Informe de Gobierno, en los apartados correspondientes a e Informática, demás Unidades Administrativas y la SEDECAP. SFA

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

6,6 Comparecencias del C. Secretario

N/A

Documentación relacionada con la integración del Informe ampliado que presenta el C. Secretario ante el H. Congreso del H. Congreso del Estado, UDAPI, Unidades Estado; Informe de Comparecencia, Discursos del Titular de Administrativas Sedecap durante sus comparecencias ante el H. Congreso del Estado.

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

6,7 Memoria sexenal

N/A

Información relacionada con la elaboración de la Memoria Sexenal Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación en los apartados correspondientes a la Sedecap. e Informática y demás Unidades Administrativas

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

6,8 Planeación operativa

N/A

Información relacionada con la elaboración y seguimiento al Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación cumplimiento de los Programas Operativos Anuales. Evaluaciones e Informática y demás Unidades Administrativas al Programa Operativo Anual de las Unidades Adminsitrativas.

X

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

6C PLANEACIÓN

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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

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DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

7,1 Disposiciones normativas en materia de comunicación social

N/A

Conjunto de ordenamientos legales que regulan las actividades

7,2 Programa de comunicación social

N/A

La realizacion de ruedas o conferencias de prensa para difundir alguna actividad desarrollada por la dependencia o bien para Dirección de Comunicación Social otorgar entrevistas especificas de acuerdo a algun tema especifico.

7,3 Boletines informativos

N/A

7,4 Síntesis informativa

N/A

Dirección de Comunicación Social

Corresponde toda la informacion otorgada a los medios de Direccción de Comunicación comunicación, sobre las actividades que desarrolla la SEDECAP SocialComunicación Social incluyendo acciones ejecutadas al interior del Estado, ruedas de prensa, convenios celebrados con otras dependencias o instancias de gobierno y postura de la dependencia en torno a temas de interés Es la recopilación de la información generada en los medios de comunicación escritos, radiofónicos, televisivos asi como prensa digital, correspondiente a las actividades desarrolladas por la Dirección de Comunicación Social SEDECAP, incluyendo temas de coyuntura, relacionados con las actividades que se realizan en la dependencia. Son los documentos entregados a medios de comunicación donde se les exhorta a participar en ruedas de prensa o eventos en general que realiza la contraloría, comunicados de las dependencias referentes a personal asignado o cambios de los mismos, así como todos aquellas invitaciones que de manera Comunicación Social/ Todas las unidades oficial se hagan al titular de la dependencia y/o titulares de administrativas que conforman la secretaría unidades administrativas de la Secretaría, comunicados de designación de servidores públicos de otras dependencias y/o entidades, así como comunicados de nuevas dependencias y/o entidades y cambios de domicilio, telefóno.

RESERVADA PÚBLICA

FECHA DEL ACUERDO DE CLASIFICACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

Art. 12 Fracc. X y XI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Hasta que se haga pública después de que se dieron a conocer por los diferentes medios de comunicación

Art.12 Fracc.I , II y IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Reservada hasta que finalice o se garantice que su publicación no causa daño o perjuicio irreparable a las funciones públicas o que ponga en riesgo a la persona o a su familia.

X

X

N/A

7,6 Felicitaciones

N/A

Son los documentos de carácter oficial a través de los cuales se dan o se reciben congratulaciones por honomástico, por Dirección de Comunicación Social aniversarios y/o agradecimientos .

7,7 Agenda de trabajo de mandos medios directivos

N/A

Son los documentos por los cuales se calendarizan las actividades Oficina del C. Secretario y Titulares de las de los funcionarios, con el fin de ordenar y llevar un control de las unidades administartivas adscritas de la mismas. Secretaría,

7,8 Versiones estenográficas

N/A

Es la reproducción en papel y archivos en computadora, de las entrevistas hechas por medios de comunicación a funcionarios de la SEDECAP, para lo cual tanto las preguntas y respuestas vertidas Dirección de Comunicación Social en una entrevista, se vacian de la grabadora y se escriben en documentos palpables.

X

7,9 Levantamiento de imágenes

N/A

Se refiere a l a actividad de tomar fotografías y video filmaciones de los eventos que se desarrollan en la SEDECAP.

Dirección de Comunicación Social

X

7,10 Libros y Publicaciones

N/A

Documentación relativa a libros, publicaciones, revistas , etc. que se reciben en la dependencia y unidades adminsitrativas

Oficina del C. Secretario y Titulares de las unidades administartivas adscritas de la Secretaría,

X

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FUNDAMENTO LEGAL Y MOTIVACIÓN QUE DETERMINAN LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN

X

7,5 Invitaciones

7C COMUNICACIÓN SOCIAL

CONFIDE NCIAL

X

X

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CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

8C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

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DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

RESERVADA PÚBLICA

8,1 Disposiciones normativas en materia de transparencia y acceso a la información

N/A

Conjunto de ordenamientos legales y normativos que regulan las funciones de transparencia y acceso a la información

Unidad de Desarrollo Administrativo, Planeación e Informática, así como todas las unidades administrativas que conforman la secretaría

X

8,2 Organización de archivo

N/A

Contiene documentos relativos al archivo central y registro de Coordinación General Administrativa y demás expedientes; así como de acciones, proyectos o programas que se unidades administrativas implementen en la materia

X

CONFIDE NCIAL

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

Unidad Administrativa de Acceso a la Información

X

8,3.2 Solicitudes de acceso a la información

Unidad Administrativa de Acceso a la información y unidades administartivas

X

X

Reservada con fundamento en el Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Hasta la finalización del trámite

Unidad Administrativa de Acceso a la información y unidades administartivas

X

X

Reservada con fundamento en el Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Hasta que cause estado la resolució .

Contiene los documentos generados con motivo de las Unidad Administrativa de Acceso a la información actualizaciones al portal, así como los informes y evaluaciones que y unidades administartivas se deriven.

X

Reservada con fundamento en el Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Hasta la finalización del trámite

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

Art. 12 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Mientras está en trámite

Contiene los expedientes que se conforman por la recepción y seguimiento de cada solicitud de acceso a la información.

8,3 Acceso a la información

8,4.1 Portal de transparencia 8,4 Transparencia

8,4.2 Atención al correo de Contiene los documentos derivados de la atención a los correos transparencia que se reciben.

9,1 Control de la correspondencia que se recibe en la dependencia

FECHA DEL ACUERDO DE CLASIFICACIÓN

8,3.1 Formatos en materia Contiene los formatos que se utilizan en materia de acceso a la de acceso a la información información

8,3.3 Recursos de revisión Contiene los expedientes que se conforman para la recepción y en materia de acceso a la seguimiento de los recursos de revisión que se interponen. información

9C CONTROL DE GESTIÓN

FUNDAMENTO LEGAL Y MOTIVACIÓN QUE DETERMINAN LA RESERVA DE LA INFORMACIÓN

N/A

Información relacionada con el proceso de gestión de la correspondencia que se emite o se recibe en la secretaría.

Unidad Administrativa de Acceso a la información y unidades administartivas

X

Oficina del Secretario Administrativas.

X

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y

demás

Unidades

X

GUÍA SIMPLE DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2009 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

SUBSERIES

1,1 Asesorías y consultas en materia jurídica

1S ASESORIAS, CONSULTAS Y PROYECTOS INTERNOS

1,2 Proyectos y estudios jurídicos

1,3 Compilación y difusión de normatividad

2,1 Convenios y contratos

2S REVISIÓN DE ACTOS JURÍDICOS

2,2 Acuerdos, decretos y circulares

2,3 Leyes, reglamentos y lineamientos

SUBSUBSERIES

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

X

Arts.2 fracción V, 11 y 12 fracciones IV y IX de la Ley de 17 de febrero Transparencia y de 2006 Acceso a la Información Pública

Reservada hasta la finalización del trámite administrativo o cuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o

X

Arts.2 fracción V, 11 y 12 fracciones IV y IX de la Ley de 17 de febrero Transparencia y de 2006 Acceso a la Información Pública

Reservada hasta la finalización del trámite administrativo o cuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o

N/A

Expedientes que contienen la opinión legal resultante de las Dirección Consultiva y de consultas y asesorías que las unidades administrativas de la Inconformidades y demás unidades Secretaría remiten para su revisión. administrativas

N/A

Expedientes que contienen el análisis y diseño de proyectos y Dirección Consultiva y de estudios jurídicos que solicitan las unidades administrativas de Inconformidades y demás unidades la Secretaría. administrativas

N/A

Expedientes que contienen información de aquellas disposiciones jurídicas publicadas tanto en el Diario Oficial de la Dirección Consultiva y de Federación, como en el Períodico Oficial del Estado, que se Inconformidades y demás unidades difunden entre las Unidades Administrativas de la Secretaría en administrativas razón de su importancia

Arts.2 fracción V, 11 y 12 fracciones IV y IX de la Ley de 17 de febrero Transparencia y de 2006 Acceso a la Información Pública

Reservada hasta la finalización del trámite administrativo o cuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o

N/A

Expedientes que contienen la opinión legal resultante del análisis recaido a los proyectos de convenios y contratos que son remitidos para su revisión por las dependencias y entidades, en los que el Titular de la SEDECAP participa en su formalización, así como los propios convenios o contratos que firma el Titular de la Secretaría, el Fiscal Anticorrupción o servidores públicos con facultades para ello.

X

Arts.2 fracción V, 11 y 12 fracciones IV y IX de la Ley de 17 de febrero Transparencia y de 2006 Acceso a la Información Pública

Reservada hasta la formalización del trámite administrativo o cuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o ya no suponga un riesgo para su realización.

N/A

Expedientes que contienen la opinión legal resultante del análisis recaido a los proyectos de acuerdos, decretos y Dirección Consultiva y de circulares que son remitidos para su revisión por las Inconformidades y demás unidades dependencias y entidades de la administración pública estatal y administrativas en cuya suscripción interviene el Titular de la SEDECAP

X

Arts.2 fracción V, 11 y 12 fracciones IV y IX de la Ley de 17 de febrero Transparencia y de 2006 Acceso a la Información Pública

Reservada hasta la finalización del trámite administrativo ocuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o ya no suponga un riesgo para su realización

N/A

Expedientes que contienen la opinión legal resultante del Dirección Consultiva y de análisis recaido a los proyectos de leyes, reglamentos y Inconformidades y demás unidades lineamientos que son emitidos para su revisión por las administrativas dependencias y entidades de la administración pública estatal.

X

Art. 2 fracción V, 11y 12 fracciones IV y IX de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la Iformación de 2006 Pública del Estado de Puebla

Reservada hasta la finalización del trámite administrativo o cuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o ya no suponga un riesgo para su realización

Dirección Consultiva y de Inconformidades, oficina del Secretario, Coordinación General Administrativa, Fiscalía Anticorrupción y demás unidades administrativas

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UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

X

Art. 2 FRACCIÓN V, 11 y 12 fracciones IV y IX de la Ley de 17 de febrero Transparencia y de 2006 Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Reservada hasta la finalización del trámite administrativo o cuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o

X

Art. 11 y 12 fracciones I, IV y IX de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Reservada hasta la finalización del trámite administrativo o cuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o

X

Art. 11 y 12 fracciones I, IV y IX de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Reservada hasta la finalización del trámite administrativo o cuando su divulgación ya no pueda causar daño o perjuicio al interés del estado o

X

Art. 11 y 12 fracciones I, IV y IX de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a los datos personales de las partes y Reservada por trámite hasta que exista resolución definitiva que haya causado ejecutoria

X

Art. 2 fracción III, 11, 12 fracción VI, 16 y 17 de la Ley de 17 de febrero Transparencia y de 2006 Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a los datos personales de las partes y Reservada por trámite hasta que exista resolución definitiva que haya causado ejecutoria

17 DE FEBREO DE 2006

Confidencial por cuanto hace a los datos personales de las partes y reservada por trámite hasta que exista resolución definitiva que haya causado ejecutoria

N/A

N/A

Expedientes que contienen documentación e información Dirección Consultiva y de relacionada con la gestión realizada para la publicación de la Inconformidades y demás unidades relación de Entidades Paraestatales de la Administración administrativas Pública Descentralizada

N/A

Expedientes que contienen documentación e información Dirección Consultiva y de relacionada con el proceso de Extinción de las Entidades Inconformidades y demás unidades Paraestatales de la Administración Pública Descentralizada administrativas

N/A

Expedientes relativos a la substanciación de los recursos de incormidad interpuestos en contra de los actos que contravengan las disposiciones que rigen el objeto de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal

N/A

Expedientes relativos a la substanciación de los recursos de inconformidad interpuestos en contra de los actos que contravengan las disposiciones que rigen el objeto de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma, o de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.

5,1 Procedimientos de conciliación en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios.

N/A

Expedientes relativos a la substanciación de los procedimientos en materia de conciliación en términos de lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Estatal y Municipal.

Coordinación General Jurídica

X

Art. 2 FRACCIÓN III, 11, 12 fracción VI, 16 y 17 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

6,1 Sancionados

N/A

Copia de resolución, acuerdo con el que causa estado la resolución, constancia de notificación y de ejecución de sanción

Coordinación General Jurídica y Dirección de Programas Coordinados y Operación Regional

X

Art.11 y 12 fracc. I de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a datos personales y reservada cuando su divulgación no pueda causar daño o perjuicio a las funciones públicas

N/A

Copia de la constancia de no inhabilitación, orden de cobro, recibo de pago o del comprobante fiscal electrónico o en su caso del oficio con el que se comunica la exixtencia de inhabilitación

X

Art.11 y 12 fracc. I de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a datos personales y reservada cuando su divulgación no pueda causar daño o perjuicio a las funciones públicas

3,2 Publicación

3,3 Extinción

4,1 Recursos de inconformidad en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios 4S RECURSOS DE INCONFORMIDAD 4,2 Recursos de inconformidad en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma

5S CONCILIACIONES

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

Expedientes que contienen documentación e información Dirección Consultiva y de relacionada con la creación y registro de las entidades Inconformidades y demás unidades paraestatales de la administración pública descentralizada administrativas

3,1 Registro

3S ENTIDADES PARAESTATALES

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Dirección Consultiva y de Inconformidades

Dirección Consultiva y de Inconformidades

6S SERVIDORES PÚBLICOS SANCIONADOS 6,2 Constancias de no inhabilitación

Coordinación General Jurídica

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8S PROCEDIMIENTOS DE RESPONSABILIDAD CONTRA EMPRESAS CONTRATISTAS DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LA MISMA

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

Sistema DECLARAPUE de recepción y registro de declaraciones de situación patrimonial y cualquier documentación relacionada con este procedimiento que se emita o reciba en la secretaría.

Coordinación General Jurídica a travès del Departamento de Situaciòn Patrimonial y demás unidades administrativas.

N/A

Movimientos de personal, recibo de password, contraseña impresos y Declaraciones de Situación Patrimonial, impresas, en disco 3.5 o a través del Sistema DECLARAPUE

Coordinación General Jurídica a tráves del Depractamento de Situación Patrimonial

8,1 Constancias de no inhabilitado de contratistas de obra pública y servicios relacionados con la misma.

N/A

Copia de la Constancia de no inhabilitación, orden de cobro, recibo de pago o del comprobante fiscal electrónico, copia de acta constitutiva de persona jurídica y/o de instrumento en que consta la representatividad del solicitante, en su caso copia del Registro Federal de Contribuyentes con actividad empresarial y de no ser procedente la constancia oficio con el que se comunica la existencia de inhabilitación

8,2 Registros de contratistas impedidos e inhabilitados, conforme a la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma

N/A

Sistema de registro de contratistas impedidos e inhabilitados, así como cualquier documentación relacionada con este proceso, que se genere o reciba en esta secretaría.

N/A

Constancias y actuaciones relativas a la investigación y en su caso de determinación de responsabilidad de contratista de obra pública, resolución definitiva y constancias de ejecución en primera instancia y en su caso, de impugnación.

N/A

Constancias y actuaciones relativas a la investigación y en su caso de determinación de responsabilidad de proveedor de bienes y servicios, resolución definitiva y constancias de ejecución en primera instancia y en su caso, de impugnación.

9,2 Constancias de No Inhabilitado de Proveedores de bienes y servicios

N/A

Copia de la constancia de no inhabilitación, orden de cobro, recibo de pago o del comprobante fiscal electrónico, copia de acta constitutiva de persona juridica y 7o de instrumento en que consta la representatividad del solicitante, en su caso copia del registro federal de contribuyentes con actividad empresarial y de no ser procedente la constancia oficio con el que se comunica la existencia de inhabilitación

Coordinación General Jurídica

9,3 Registro de proveedores de bienes y servicios impedidos e inhabilitados

N/A

Sistema de registro de proveedores de bienes y servicios impedidos e inhabilitados, así como cualquier documentación relacionada con este proceso, que se genere o reciba en esta secretaría.

Coordinación General Juridica y demás unidades administrativas

7,2 Expedientes de declaración de situación patrimonial

8,3 Expedientes de determinación de responsabilidad administrativa

9,1 Expedientes de determinación de responsabilidad administrativa atribuibles a proveedores de bienes y Servicios 9S PROCEDIMIENTOS DE RESPONSABILIDAD CONTRA PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

N/A

7,1 Recepción y registro de declaraciones de situación patrimonial 7S DECLARACIONES DE SITUACIÓN PATRIMONIAL

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FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

X

X

Art. 11 y 12 fracc. I de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a datos personales y reservada cuando su divulgación no pueda causar daño o perjuicio a las funciones públicas

Coordinación General Jurídica

X

Art. 11 y 12 fracción I de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a datos personales y reservada cuando su divulgación no pueda causar daño o perjuicio a las funciones públicas

Coordinación General Jurídica y demás unidades administrativas

X

Coordinación General Jurídica

Art. 2 fracc. III, 11 y 12 Fracc. VI , 16 y 17 de la Ley de Transparencia y 16 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a datos personales y reservada hasta en tanto cause ejecutoria la resolucion definitiva que recaiga

Coordinación General Jurídica

X

Art. 2 fracc. III, 11 y 12 fracc.IV, 16 y 17 de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a datos personales y reservada hasta en tanto cause ejecutoria la resolución definitiva que recaiga

X

Art. 11 y 12 fracc. I de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a datos personales y reservada cuando su divulgación no pueda causar daño o perjuicio a las funciones públicas

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N/A

X

GUÍA SIMPLE DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2009 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

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10S 10,1 Registro de quejas y RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA denuncias CONTRA SERVIDORES PUBLICOS

10,2 Investigación contra servidores públicos

10,3 Procedimientos de responsabilidad administrativa contra servidores públicos

10,4 Denuncias penales, derivadas de Responsabilidad Administrativa de Servidor Público.

11S PARTICIPACIÓN EN ACTOS O 11,1 Vigilancia de actos ACCIONES ADMINISTRATIVOS CON administrativos FUNCIÓN DE VIGILANCIA

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DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

N/A

Libro indice anual de quejas y denuncias/contiene número de expediente, fecha de radicación, nombre del quejoso, probable Coordinación General Jurídica, responsable, motivo de la queja,fecha de inicio del Dirección de Responsabilidades y procedimiento y resúmen del estado procedimental hasta su Situación Patrimonial, Delegaciones, conclusión/ y demás documentación que se genere con motivo subdelegaciones y comisarias. de la radicación y registro de las quejas y denuncias.

N/A

Se refiere a toda la documentación que se genere o reciba con Coordinación General Jurídica, motivo del proceso de investigación de conductas de servidores Dirección de Responsabilidades y públicos, entre otros, constancias, diligencias y actuaciones, Situación Patrimonial, Delegaciones, acuerdo de archivo, constancias de notificación y en su caso de Subdelegaciones y Comisarías confirmación de archivo. Públicas.

N/A

Constancias y actuaciones relativas a la investigación y en su Dirección de Responsabilidades y caso a la determinación de responsabilidad de servidor público, Situación Patrimonial, Delegaciones, resolución definitiva y constancia de ejecución y en su caso de Subdelegaciones y Comisarías impugnación. Públics

N/A

Se conforma con el escrito de denuncia penal, pruebas Dirección de Responsabilidades y documentales que la sustentan y diligencias y demás Situación Oatrimonial, actuaciones y documentos relacionados que se generen y Delegaciones, Subdelegaciones y recaben con ese motivo. Comisarías Públics

N/A

Se refiere a la documentación que se recibe o genera con motivo de la función de vigilancia de actos administrativos que realiza la secretaría a las dependencias y entidades del Gobierno del Estado o en su caso municipios, como son: actos de Entrega-Recepción de servidores públicos, programas de trabajo, reporte de evaluaciones trimestrales, peticiones ciudadanas, tramita-pue, 21 acciones en materia de modernización, cumplimiento a las acciones que deriven del portal de transparencia, manuales administrativos, organismos descentralizados del sector, plantilla de personal, estructura Coordinación General de orgánica, reporte de los avances fisicos y financieros de delegaciones y comisarías, programas de inversión, actas de sesión de los organismos, Dirección de Control y Supervisión A Clima Organizacional, opiniones legales resultantes del análisis y B, Delegaciones, Subdelegaciones recaído a los proyectos de dictamen y contratos que son y Comisarías de SEDECAP remitidos para su revisión por las dependencias y entidades, Dependencias y Entidades de la actas de participación del personal de las delegaciones, Administración Pública. subdelegaciones y comisarías en eventos de licitación celebrados por las dependencias y entidades, documentación relacionada con la baja,desincorporación y destino final de los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado y al servicio de las dependencias y entidades, documentación relacionada con la planeación, programación, compromiso, y/o ejercicio de los recursos públicos federales, estatales, propios, etc., asignados y/o captados por las Dependencias y Entidades, actas administrativas, entre otros.

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FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

X

X

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

Arts. 11 y 12 Fraccs. I, X IV, VII, IX de la Ley de Confidencial Transparencia y 15 de febrero (datos Acceso a la de 2006 personales) Información Pública del Estado de Puebla

Reservada hasta la finalización del trámite o bien hasta que exista resolución administrativa definitiva y ejecutoriada.

X

Art. 12 fracc. IV, VI, VII Arts. 11 y 12 Fraccs. I, IV, IX de la Ley de 17 de febrero Transparencia y de 2006 Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Confidencial por cuanto hace a datos personales y reservada hasta en tanto se confirme el acuerdo de archivo.

X

Arts. 2 fracc. IIII, 11 y 12 Fraccs. I, IV, IV, IX , 16 y 17 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

15/ 16 de febrero de 2006

Confidencial por cuanto hace a datos personales y Reservad hasta que exista resolución administrativa definitiva que recaiga

X

Arts. 11 y 12 Fraccs. I, IV, VI IX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

15/17 de febrero de 2006

Reservada hasta en tanto cause resolución definitiva que recaiga

X

12 años a partir de la Reservada en tanto no se Art.12 Fracc.II, III y Art. 15 de febreo de fecha de la entrega- resuelvan los trámites 14 último párrafo 2006 recepción administrativos pendientes.

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DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

12,1 Controversias judiciales o administrativas

N/A

Escrito de denuncia, demanda o contraversia judicial o administrativa, pruebas documentales que la sustentan y de diligencias y actuaciones relacionadas que se generen y Dirección de Responsabilidades y recaben con este motivo, incluyendo los expedientes relativos a Situación Patrimonial y demás la substanciación de los juicios de amparo, interpuestos en unidades administrativas. contra de los actos de autoridad emitidos por servidores públicos de esta secretaría.

12,2 Requerimientos de otras autoridades

N/A

Expedientes que contienen toda la información relativa a los Dirección de Responsabilidades y requerimientos de otras autoridades, entre otros, el oficio de Situación Patrimonial y demás requerimiento, el proveído dictado al efecto, oficio de unidades administrativas. contestación del requerimiento con acuse de recibo.

13,1 Disposiciones normativas en materia de cultura de la legalidad y transparencia

N/A

Conjunto de ordenamientos legales y normativos que regulan las actividades en materia de cultura de la legalidad y transparencia y los avances operativos de la Administración Pública Estatal en el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla.

Dirección de Políticas de Transparencia de la Fiscalia Anticorrupción del Gobierno del Estado

13,2 Políticas y programas

N/A

Expedientes que contienen toda la información relativa a las políticas y programas que se elaboren con el fin de fortalecer la cultura de la transparencia y la legalidad.

Dirección de Políticas de Transparencia de la Fiscalia Anticorrupción del Gobierno del Estado

12 S ACTIVIDADES DE REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SECRETARÍA

13S CULTURA DE LA LEGALIDAD Y TRANSPARENCIA

13,3.1 Campañas 13,3 Acciones de prevención y difusión

X

X

PLAZO (AÑOS)

Art. 12 fracc. VI de la Ley de Transparencia y 17 de febrero Acceso a la de 2006 Información Pública

0

17 de febrero de 2006

CONDICIÓN

Reservada hasta en tanto cause ejecutoria la resolución definitica que recauga

Indeterminado

Reservada hasta en tanto cause ejecutoria la resolución definitica que recauga

X

Art. 12 frac. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Hasta su implementación

Art. 12 frac. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Hasta su implementación

Se refiere a toda la documentación que se genera con motivo de las camapañas en materia de prevención y difusión de la cultura de la legalidad y la transparencia.

Se refiere a toda la documentación que se genera con motivo 13,3.2 de las evaluaciones en materia de prevención y difusión de la Evaluaciones cultura de la legalidad y la transparencia.

13,4.1 Congresos 13,4 Coordinación, colaboración Documentos que se generen con motivo de la celebración de estatales, y concertación congresos estatales, nacionales o internacionales. nacionales e internacionale s 14,1 Disposiciones normativas en materia de auditorías

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

N/A

Conjunto de ordenamientos legales que regulan la actividad, circulares, lineamientos y políticas relacionadas a las facultades que regulan el control, vigilancia y supervisión

Dirección de Políticas de Transparencia de la Fiscalia Anticorrupción del Gobierno del Estado y demás unidades administrativas Coordinación General de Supervisión y Fiscalización y Fondos Federales Coordinación General de Delegaciones y Comisarías, Direcciones de Control y Supervisión

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Art. 9 Fracc. I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

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14,2 Programa anual de auditorías

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14,2.1 Evaluación de resultados al programa anual

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

Programa que define las auditorías y revisiones que deberán llevar a cabo las Delegaciones, Subdelegaciones y Comisarías durante un ejercicio fiscal, así como las supervisiones a los resultados de las mismas.

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

Art. 12 fracción VIII y X de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Delegaciones, Subdelegaciones, Comisarías Públicas y las Direcciones de Control y Supervisión Ay B

Dirección de Control y Supervisión Financiera, Dirección de Auditoría y Fiscalización a Programas de Se refiere a la documentación que se recibe o genera dentro de Inversión, Dirección de Ramo 33, los procedimientos de auditoría que ejerce la SEDECAP a Dirección de Supervisión y Calidad, 14,3.1. través de la práctica de fiscalizaciones, que a su vez se Direcciones de Control y supervisión Fiscalizacione clasifican en inspecciones, fiscalizaciones, revisiones, A y B, Dirección de Control y s supervisiones, evaluación de estados financieros dictámenes o Seguimiento de Obra, así como las informes técnicos, todo de ejercicios presupuestales ya diferentes Delegaciones, concluidos. Subdelegaciones y Comisarías de la SEDECAP con representación ante las Dependencias y Entidades de la Administración Pública

Art. 12 Fracc. VI, VII, VIII y X de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

X

15 de febrero de 2006

15 de febrero de 2006

14,3 Auditorías Dirección de Control y Supervisión Financiera, Dirección de Auditoría y Fiscalización a Programas de Inversión, Dirección de Ramo 33, Se refiere a la documentación que se recibe o genera dentro de Dirección de Supervisión y Calidad, los procedimientos de auditoría que ejerce la SEDECAP a 14,3.2 Dirección de Control y Supervisión A través de la práctica de verificaciones, que a su vez se clasifican Verificaciones y B, Dirección de Control y en inspecciones, verificaciones, revisiones y seguimientos, Seguimiento de Obra, así como las supervisiones y auditorías, todo de ejercicios presupuestales diferentes Delegaciones, vigentes. Subdelegaciones y Comisarías de la SEDECAP con representación ante las Dependencias y Entidades de la Administración Pública/

14S AUDITORÍAS

14,4 Informes y Avances de Auditorías

14,5 Dictamen o informe técnico contable

N/A

N/A

Delegaciones, Subdelegaciones y Comisarías de SEDECAP Dirección de Control y Supervisión A yB Dirección de Control y Seguimiento de Obra

Se refiere a los informes de avances que se generen, entre otros, los reportes de cumplimiento del Programa Anual de auditoría.

Contiene la opinión que resulta del análisis al uso y aplicación de los recursos a los procesos de obra pública

Dirección de Ramo 33

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X

X

Art. 12 Fracc. VI y VII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

15 de febrero de 2006

Art. 12 Fracciones X de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

15 de febrero de 2006

Art. 12 Fracciones IV y VI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

Reservada en tanto que no se de por concluido el programa

Reservada, tendrá este carácter de información reservada aquélla de la cual se deriven observaciones pendientes de solventar en atención a que los expedientes pasan a formar parte de un nuevo procedimiento como puediera ser el administrativo disciplinario, así como, en su caso el civil o penal, los cuales admiten medios de impugnación, persistiendo la reserva hasta en tanto no se tenga resolución ejecutoriada, que dé por concluida de manera definitiva la auditoría. Reservada, tendrá el carácter de información reservada aquélla de la cual se deriven observaciones pendientes de solventar en atención a que los expedientes pasan a formar parte de un nuevo procedimiento como puediera ser el administrativo disciplinario, así como, en su caso el civil o penal, los cuales admiten medios de impugnación, persistiendo la reserva hasta en tanto no se tenga resolución ejecutoriada, que dé por concluida de manera definitiva la auditoría.

Reservada hasta la conclusión del Programa Anual de Auditoría

Tendrán el carácter de información reservada aquéllas de las cuales se derivan observaciones pendientes de solventar ya que los expedientes pasan a formar parte de un nuevo procedimiento como pudiera ser el administrativo disciplinario, así como, en su caso el civil o penal, los cuales admiten , medios de impugnación, persistiendo la reserva hasta en tanto no se tenga resolución ejecutoriada, que dé por concluida de manera definitiva la auditoría.

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15,1 Disposiciones normativas en materia de registro de proveedores y contratistas

15 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

15,2 Padrón de proveedores

15,3 Listado de contratistas calificados y laboratorios de pruebas de calidad

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DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

Dirección de Auditoría y Fiscalización a Programas de Inversión y Dirección de Control y Supervisión A

N/A

Normas y lineamientos que regulan las facultades en la materia

N/A

Documentos que se generen por el trámite que se realice en el listado de proveedores inscritos, así como aquellos que deriven de la integración del expediente del proveeedor, entre otros el formato de inscripción de solicitud, cédula de identificación fiscal, copia de alta de RFC, Copia de comprobante domiciliario, copia de acta de nacimiento, copia de poderes notariales que acrediten a los apoderados o representantes legales, copias de Dirección de Control y Supervisión A facturas o contratos principales que acrediten a sus principales clientes, copia del último pago provisional de ISR, copia de la Declaración Anual de ISR, copia de Estados Financieros, Recibo de pago de derechos de inscripción, relación de números asignados a also oficios de inscripción o revalidación, copias de oficios de inscripción o revalidación, etc.

N/A

Contiene los datos generales del "Listado de Contratistas Calificados y Laboratorios de Pruebas de Calidad" a las personas físicas o morales, para que estén en posibilidad de presentar sus propuestas en los procesos de adjudicación de contratos de obra pública o de servicios relacionados con la misma, que celebren las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.

Dirección de Auditoría y Fiscalización a Programas de Inversión

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FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

X

CONDICIÓN

Art. 9 Fracc. I de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

X

X

PLAZO (AÑOS)

X

X

Arts.2 fracc. III y IV, 9 Fracc. VII , 10 y 11 de la Ley de Transparencia,

Art. 2 Fracc. IV y VII , Art. 9 Fracc. IV y Art 10 de la Ley de Transparencia

15 de febrero de 2006

La información Condifencial se refiere a datos personales y alos contenidos en documentación requerida por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal para su inscripción en le Padrón de Proveedores Inscritos en el Padrón del Gobierno del Estado

La información pública es referente a los requisitos para la inscripción, así como información general de las empresas calificadas. La información confidencial es la correspondiente a los datos financieros y contables de la persona moral o física.

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16,1 Seguimiento a programas federales

16 S CONTRALORÍA SOCIAL

16,2 Programa de capacitación en materia de contraloría social y ramo 33

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DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

N/A

Contiene los expedientes de la supervisión y seguimiento a los programas federales tales como: Apoyo al Empleo, Escuelas de Calidad, para Abatir el Rezago en la Educación Inicial Básica, Micro Regiones, para el Desarrollo de los Pueblos Indigenas, Dirección de Programas Oportunidades del Instituto Mexicano del Seguro Social y Coordinados y Operación Regional Oportunidades de la Secretaria de Desarrollo Social conforme al convenio de Coordinación con la Secretaria de la Función Pública

N/A

Contiene los expedientes de Capacitación realizada a Servidores Públicos Municipales, Ciudadanos Integrantes del Dirección de Programas Comité de Planeación y Desarrollo Municipal (COPLADEMUN), Coordinados y Operación Regional Ciudadanos Integrantes del Comité de Obra Pública y Representantes de las Organizaciones de la Sociedad Civil.

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

X

X

Recepción y Canalización de Observaciones que realiza la 16,3 Recepción y canalización de observaciones en materia de contraloría social

N/A

ciudadania, para remitirlas a las Dependencias o Entidades que

Coordinación General de Control y Supervisión Financiera y Apoyo a Municipios

X

correspondan para su atención

Art.9 fracción X y XI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla Art.9 fracción X y XI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

N/A

Conjunto de ordenamientos legales , circulares, lineamientos, reglas de operación, de programas sociales y politicas relacionadas a la aplicación de Contraloría Social en los programas sociales.

Coordinación General de Control y Supervisión Financiera y Apoyo a Municipios y Dirección de Programas Coordinados y Operación Regional

X

Artículo 9 Fracción 1 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Inofrmación Pública del Estado de Puebla

17,1 Comisión permanente de contralores estado - municipios

N/A

Contiene los expedientes con la información de las Reuniones de la Comisión Permanente de Contralores Estado-Municipios

Coordinación General de Control y Supervisión Financiera y Apoyo a Municipios, y Dirección de Programas Coordinados y Operación Regional

X

Art.9 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

17.2 Comisión permanente de contralores estados-federación

N/A

Unidad de Desarrollo Administrativo, Contiene los expedientes con la información de las Reuniones Planeación e Informática y Dirección de la Comisión Permanente de Contralores Estado-Municipios de Programas Coordinados y Operación Regional

X

Art.9 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

18,1 Seguimiento a programas de asitencia social del Sistema Estatal de Desarrollo Integral de la Familia (SDIF)

N/A

Contiene los expedientes del seguimiento que se realiza por medio de encuestas de Programas Alimentarios tales como: Dirección de Programas Programa Estratégico de Alimentación (PREALI), Programa de Coordinados y Operación Regional Nutrición (PRONUTRE), y Programa de Alimentación Básica Asistencial a Familias (PROABA)

X

Art.9 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

16,4 Disposiciones normativas en materia de contraloría social

17 S VINCULACIÓN CON CONTRALORES ESTATALES Y MUNICIPALES

18S SEGUIMIENTO A PROGRAMAS ESTATALES

Art.9 fracción X y XI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

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PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

GUÍA SIMPLE DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2009 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

SUBSERIES

19,1 Disposiciones normativas en materia de modernización de la administración pública

19,2 Mejora de procesos

19,3 Información de los trámites y servicios que proporciona el Gobierno del Estado (TRAMITAPUE)

19,4 Centro de aprendizaje virtual

19S MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

19,5 Módulos Integrales de servicios

19,6 Registro de estructuras orgánicas

19,7 Programas de calidad

19,8 Proyectos de modernización

SUBSUBSERIES

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

N/A

Conjunto de ordenamientos juridicos que regulan la materia

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de los Servicios Públicos, así como todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 12, Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

N/A

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de los Servicios Públicos , Diagnóstico y acciones de mejora de los procesos relativos a Delegaciones, subdelegaciones y las actividades y funciones que se llevan a cabo en las Comisarías Públicas, así como Dependencias y Entidades. todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 12, Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

N/A

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de los Servicios Públicos , Documentos relacionados con los tramites y servicios que Delegaciones, subdelegaciones y proporcionan las dependencias y entidades de la Administración Comisarías Públicas, así como Pública todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 12, Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

N/A

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de Documentación relativa al medio electronico por el cual se los Servicios Públicos, proporcionan cursos de Capacitación a los servidores públicos Delegaciones, subdelegaciones y en diversos temas de su interes,diagnósticos del mismo, listado Comisarías Públicas, así como de cursos y contenidos temáticos de los talleres.. todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 12, Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

N/A

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de Información general relativa a los Kioscos de Sevicios los Servicios PúblicosDelegaciones, Universales y cajeros electrónicos de servicios, así como a subdelegaciones y Comisarías cualquier módulo integral de servicios tal como ubicación, Públicas, Comisión Estatal de horarios de atención, servicios opfrecidos y mejoras efectuadas Mejora Regulatoria, así como todas entre otras. las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 12, Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Reservada será la documentación sobre las mejoras efectuadas hasta entonces no se encuentren implementadas

N/A

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de Documentación relativa a la autorización, modificación y registro los Servicios Públicos Delegaciones, de estructuras orgánicas así como del análisis de vialidad subdelegaciones y Comisarías funcional de las mismas. Públicas, así como todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 12, Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Confidencial en cuanto a datos personales y Reservada hasta que se otorgue el registro y publicación de la misma.

N/A

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de Documentación relativa a los programas de calidad que se los Servicios Públicos, implementan en las dependencias y entidades tales como Delegaciones, subdelegaciones y programs de 5's, circulos de calidad, sistema de gestión de Comisarías Públicas, así como calidad. todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 12, Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Reservada hasta una vez implementado el programa de calidad

N/A

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de Documentos Ejecutivos de los proyectos de modernización a los Servicios Públicos, implementarse, avances en la implementación y resultados Delegaciones, subdelegaciones y obtenidos, así como documentación relativa a la participación Comisarías Públicas, así como en premios o reconocimientos. todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

Art. 12, Fracc. III y IV, y Art. 17 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Confidencial en cuanto a datos personales y Reservada hasta una vez implementado el proyecto

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Confidencial en cuanto a datos personales y pública respecto a listado de cursos y contenido temático de los mismos.

GUÍA SIMPLE DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2009 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

SUBSERIES

19,9 Programas especiales

SUBSUBSERIES

N/A

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

Dirección de Proyectos y Profesionalización en la Gestión de los Servicios Públicos, Documentos generados en la implementación y seguimiento de Delegaciones, subdelegaciones y programa especiales en materia de innovación y desarrollo Comisarías Públicas, así como administrativo todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

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FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

Art. 12 fracción III y IV, Art. 17 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

Confidencial en cuanto a datos personales y Reservada hasta una vez implementado el progyecto

GUÍA SIMPLE DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2009 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

SUBSERIES

21S EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

N/A

Manual de Procedimientos de la Evaluación Anual de Dirección de Análisis y Evaluación Programas Operativos y Lineamientos en materia de de los Programas Operativos evaluación. Anuales

X

Art. 2, Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

N/A

Todas las UDAPI's, Dirección de Análisis y Evaluación de Programas Correspondencia referente a la evaluación de cada Operativos Anuales, así como todas dependencia y entidada (oficios y memorandum), Programas las unidaddes administrativas que anuales de trabajo, reportes de evaluación e informe anual de conforman la Secretaría, evaluación. delegaciones, subdelegaciones y comisarías públicas

X

Art. 2 Fracc. IV Ley de Transparencia y Acceso a la Información

20,3 Informes trimestrales de evaluación de programas operativos anuales de las dependencias y entidades (SEVAL)

N/A

Todas las UDAPI's, Dirección de Análisis y Evaluación de Programas Correspondencia referente a la evaluación de cada Operativos Anuales, así como todas dependencia y entidad (oficios y memorandums) programas las unidaddes administrativas que anuales de trabajo y reporte de evaluaciones. conforman la Secretaría, delegaciones, subdelegaciones y comisarías públicas

21,1 Disposiciones normativas en materia evaluación de la calidad de los servicios públicos

N/A

Reglamento Interior de la SEDECAP en el cual se otorgan las atribuciones legales para la evaluación de la calidad de los servicios públicos

Dirección de Evaluación de Servicios Públicos

X

Art. 9 Ley de Transparencia y Acceso a la Información

21,2 Descripción del programa certificación ciudadana

N/A

Documento que contiene los objetivos del programa, fundamentos teóricos y metodológicos de la evaluación de la calidad de los servicios públicos del Gobierno del Estado

Dirección de Evaluación de Servicios Públicos

X

Art. 9 Ley de Transparencia y Acceso a la Información

21,3 Evaluación de la calidad de los servicios públicos

N/A

Documentos que contienen los resultados obtenidos de los servicios evaluados, así como la metodología empleada, conclusiones y recomendaciones para mejorar el servicio

Dirección de Evaluación de Servicios Públicos

X

Art. 9 Ley de Transparencia y Acceso a la Información

20,1 Disposiciones normativas en materia de evaluación de programas operativos anuales

20S EVALUACIÓN DE PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

SUBSUBSERIES

20,2 Informes de evaluación anual de programas operativos de las dependencias y entidades (SEVAL)

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X

Art. 12 fraccs.IV y X de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

Reservada hasta la conclución de la evaluación anual

GUÍA SIMPLE DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2009 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

SUBSERIES

23S MANUALES ADMINISTRATIVOS

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

X

Art. 9 Ley de Transparencia y Acceso a la Información

N/A

Documento que contiene las estadísticas generales por Dirección de Evaluación de dependencia y entidad, de la situación que guardan las Servicios Públicos, así como peticiones dirigidas al Gobernador, así como aquellos delegaciones, subdelegaciones y documentos que contienen información sobre las Jornadas comisarías públicas , Dirección de Metropolitanas que se realizan en los diversos municipios y Programas Coordinados y colonias del Estado. Operación Regional

X

Art. 9 Ley de Transparencia y Acceso a la Información

N/A

Se refiere a toda la documentación que se genera o recibe con motivo del registro y veficiación de los manuales de organización de las dependencias y entidades.

Dirección de Normatividad Administrativa

X

Art. 9 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información)

N/A

Se refiere a toda la documentación que se genera o recibe con motivo del registro y veficiación de los manuales de organización de las dependencias y entidades.

Dirección de Normatividad Administrativa, las delegaciones, subdelegaciones y comisarías públicas así como todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 9 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información)

23,3 Verificaciones y Registro de Manuales de Procedimientos

N/A

Se refiere a toda la documentación que se genera o recibe con motivo del registro y veficiación de los manuales de procedimientos de las dependencias y entidades.

Dirección de Normatividad Administrativa, las delegaciones, subdelegaciones y comisarías públicas así como todas las dependencias y entidades que conforman la administración pública

X

Art. 9 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información)

24,1 Clasificación de diarios oficiales de la federación

N/A

Se refiere a la conservación de los diarios oficiales que emite la federación y que tienen relación con las funciones del gobierno del estado, para su consulta.

Dirección de Normatividad Administrativa

X

Art. 9 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información)

24,2 Clasificación de periódicos oficiales del Estado de Puebla

N/A

Se refiere a la conservación de los periódicos oficiales que emite el Estado y que tienen relación con las funciones de las dependencias y entidades del gobierno del estado, para su consulta.

Dirección de Normatividad Administrativa

X

Art. 9 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información)

22,1 Disposiciones normativas en materia de Peticiones Ciudadanas 22S PETICIONES CIUDADANAS

SUBSUBSERIES

N/A

Reglamento Interior de la SEDECAP en el cual se otorgan las atribuciones legales para dar seguimiento a las Peticiones Ciudadanas dirigidas al Gobernador

22,2 Informe estadístico de la situación que guardan las peticiones ciudadanas dirigidas al C. Gobernador, Jornadas Regionales y Metropolitanas

23,1 Disposiciones normativas en materia de manuales administrativos

23,2 Verificaciones y Registro de manuales de organización

24S NORMATECA

Dirección de Evaluación de Servicios Públicos

Página 12 de 13

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

GUÍA SIMPLE DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA VIGENTE A PARTIR DE ENERO DE 2009 CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESERVADA CÓDIGO Y SERIE DOCUMENTAL

SUBSERIES

SUBSUBSERIES

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES QUE LA INTEGRAN

UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE GENERA, OBTIENE, ADQUIERE, TRANSFORMA O CONSERVA LA INFORMACIÓN

FUNDAMENTO LEGAL CONFIDEN FECHA DEL PÚBLICA Y MOTIVACIÓN QUE CIAL ACUERDO DE DETERMINAN LA CLASIFICACIÓ RESERVA DE LA N INFORMACIÓN

PLAZO (AÑOS)

CONDICIÓN

Normatividad en materia de desarrollo administrativo:

Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Evaluación

X

Art.2 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

N/A

Se refiere a toda la documentación que se recibe o genera con motivo de la aplicación del Clima Organizacional en las Dependencias y Entidades, tal como: solicitud de información para levantamiento de encuestas, estructuras orgánicas, reportes de resultados por medio magnetico, programas de mejora, validación de los programas, reportes de seguimiento a lops programas de mejora emitidos por las Delegaciones .

Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Evaluación, asi como todas las unidades administrativas que conforman la Secretaría

X

Art.2 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

N/A

Talleres de capacitación elaborados para ayudar a los Servidores Públicos en el mejoramiento de sus habilidades técnicas y conocimiento para que se consigan los objetivos y metas de la institución, tales como: Taller de liderazgo emocional sustentado en valores, taller de resolución de conflictos a través de la inteligencia emocional y dinámicas grupales.

Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Evaluación

X

Art.2 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

25,4 Evaluación del desempeño

N/A

Se refiere a toda la documentación que se recibe o genera con motivo de la palicación de la Evaluación del Desempeño en las Dependencias y Entidades, tal como: Estructura Orgánica, lista de evaluados y evaluadores, reporte de resultados, registro de compromisos de los evaluados, reportes de seguimiento de los compromisos enviados por las Delegaciones de SEDECAP correspondientes.

Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Evaluación

X

X

Art.2 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

25,5 Pruebas psicométricas

N/A

Resultados y diagnósticos de aplicación del registro publico de la propiedad, registro del Estado Civil de las personas, Procuraduría general de Justicia (ministerios públicos).

Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Evaluación

X

Art.2 Fracc. IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

26,1 Claves de acceso

N/A

Expedientes que contienen oficios de las Dependencias, Entidades y municipios para trámite de incorporación al Sistema de Bitácora Electrónica de Obra Pública, cédula de registro o solicitud de otorgamiento de la clave para administrador local y usuario.

Dirección de Auditoria y Fiscalización a Programas de Inversión

X

26,2 Seguimientos e informes de avances

N/A

Expedientes que contienen la documentación que se genere en relación al número de claves solicitadas, número de claves otorgadas, asesorias otorgadas, así como correspondencia enviada y recibida.

Dirección de Auditoria y Fiscalización a Programas de Inversión

X

26,3 Disposiciones normativas en materia Bitácora Electrónica

N/A

Expediente que contiene Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas y su reglamento, circulares, oficios y demás disposiciones generadas por la Secretaría de la Función Pública, en relación al tema u otra instancia normativa

Dirección de Auditoria y Fiscalización a Programas de Inversión

X

lineamientos, guías, metodologías, protocolo de adhesión del 25,1 Disposiciones normativas en la materia

N/A

poder ejecutivo del Estado de Puebla a la Carta Mexicana de Profesionalización y Servicio Profesional de Carrera en Gobierno Locales.

25,2 Clima organizacional

25S DESARROLLO DEL FACTOR HUMANO

26S BITÁCORA ELECTRÓNICA

25,3 Programa estratégico de capacitación para servidores públicos

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Art.9 Fracc. XIV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla Art.9 Fracc. XIV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla Art.9 Fracc. XIV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

El resultado y diagnóstico de la evaluación es información de carácter confidencial.