HOOVER ELEMENTARY SCHOOL February, 2015 408 E. Santa Clara Ave. Santa Ana, Ca 92706 (714) 564-2100 Fax (714) 564-2199

February is the shortest month and it is also one of our busiest months! We have two school holidays, but much to accomplish in this month. Please read below for more information about the activities and events at Hoover School. We provide phone messages and we do send home many notes for parents advising them of the support and resources that are available to them and to their children. Although we ask the students to give you these notes, sometimes they forget. Please make sure you check your child’s backpack or folder everyday. -

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Kids Vision for Life Program o Vision screening for all students & free prescription glasses for students in need. Raising a Reader, Kindergarten Program o Kindergarten book bags with three different books sent home every week Turning Point counseling services & mental health specialist o Staff to provide mental health services and counseling for identified students in need of social-emotional support. ENGAGE 360, After School Program for students o Homework help, sports and enrichment activities. o Dennise Bailon Coordinator (657) 383-3174. Fresh Fruit and Vegetable Program o Every Tuesday, Wednesday and Thursday students will have the opportunity to have a fruit or vegetable snack at recess time. Early Literacy and Math Program (pre-school) o For children 3 to 4.75 years of age . o Classes at Hoover for Pre-school and Kindergarten preparation. o Parent workshops included. o Anahi Cazales Coordinator (714) 414-5560 Padres Unidos, parenting classes for parents o Am and Pm classes for parents, once a week o Supporting children in the home as they mature and need more parental guidance. o Particia Huerta, Coordinator (714) 616-8423 Safe Routes to School program o In partnership with the Santa Ana Police department, students and parents will be given workshops on driving and walking safely to and from school.

BUILDING A POSITIVE SCHOOL CLIMATE AND A SAFE LEARNING ENVIRONMENT In Santa Ana, we are also focusing on establishing a positive school climate based on respect and a safe learning environment. Each school also is placing an additional focus on safety. Santa Ana Unified School District has long been committed to the safety of our students. Santa Ana is the only District in Orange County to have its own police force. We have invested in our police, and our officers are integral to ensuring the safety of our schools.

Our police department is operational 24 hours a day to ensure the safety of our school community. Each school is also required to have a safety plan. We want you to know that we are very confident in our safety plans; however, we will continue to review and refine our procedures in order to be prepared for any emergency. Hoover Elementary Safety Committee The Hoover Elementary Safety Committee is a group of staff members that plans for and responds to emergency situations. The goal of this team is to maintain a safe and secure learning environment for staff and students. The SAUSD Safety and Crisis Response Team works with local fire, police, medical, transportation and military groups to ensure access to services and preparation for emergency situations. Keeping Students Safe Students learn best when they feel safe. To actively maintain the safest schools possible, Santa Ana Unified works with community partners such as law enforcement, fire and rescue agencies, as well as mental health, crisis, and social service organizations In the event of an emergency, Hoover has the following plans in place: • We have lockdown and evacuation plans that are practiced regularly. • We have a visitor management policy. • We have security cameras in strategic places. • We have a Safety plan that includes practice drills that proactively simulates crisis scenarios. • Members of the School Safety Committee meet with school staff annually to evaluate emergency response preparation ENSURING STUDENT AND STAFF SAFETY IS A TOP PRIORITY AT HOOVER ELEMENTARY SCHOOL! HOW CAN PARENTS HELP DURING EMERGENCIES Parents can help us in the following ways: • Keep medical information up-to-date. Call the school nurse if your child is taking any medication, or if your child’s medication changes. • Keep emergency contact information current and inform school personnel if there are changes in your home, work or cell numbers. • During an emergency, please do not call the school. Telephone lines and cell towers are needed for emergency calls. • In an emergency situation, do not immediately drive to the school. Additional traffic will interfere with safety procedures and put students and staff at risk. Refer to radio, TV, or the District website for information and instructions. We will keep your children safe until you are able to arrive safely. What can parents do to assist in school emergency situations? The most important thing to do is to stay calm. Crisis incidents can cause significant confusion and disruption. You need to follow the instructions of the superintendent’s office and emergency management authorities. Please talk with your child in advance about the need to follow all directions of the people in charge: their teacher, school administrator, police, and/or fire rescue officials. POSITIVE BEHAVIOR, INTERVENTION AND SUPPORT (PBIS) AT HOOVER Hoover Elementary School is a Community of Learners. Together we create an effective learning environment through positive, proactive interactions.

Hoover Hornets Are Respectful! Are Responsible! Are Cooperative! Hoover Elementary School is dedicated to improving every student’s academic and behavior outcome while ensuring that all students have access to instructional, behavioral and evidence-based intervention practices. Hoover has begun using the school wide Positive Behavioral and Interventions Supports (PBIS) program, which is an approach that begins with a school wide prevention effort and adds intensive individualized support for those students with more extreme needs. Hoover students receive yellow, Hoover Hornet tickets for Responsible, Respectful and Cooperative behavior. Every Friday students with 10 yellow, Hornet tickets are entered in a drawing to win exciting prizes. Students with ten tickets also get a certificate and pencil to reward their great behavior at Hoover. SCHOOL ATTENDANCE It is the parent’s responsibility to notify us of the reason for their child’s absence. After 3-days with no information from the parent, that absence will be marked as “UNEXCUSED.” Three, “UNEXCUSED” absences become a “TRUANCY.” Continued “TRUANCIES” then become an issue for the Santa Ana District Attorney to meet with the parents. Possible fines may be applied by the District Attorney. TO REPORT A STUDENT ABSENCE, PLEASE CALL (714) 564-2100. YOU CAN RECORD THE INFORMATION REGARDING YOUR CHILD’S ABSENCE. DAILY SCHEDULE- SCHOOL BEGINS AT 8:00 AM SAUSD will continue with the extended instructional minutes on Monday, Tuesday, Thursday and Friday. On Wednesday, we will then shorten the school day to allow for teacher collaboration. Our teachers and staff will be meeting weekly to review student achievement and create intervention activities for students who need help.

WEEKLY SCHEDULE SCHOOL BEGINS EVERYDAY AT 8:00 AM

If a student arrives after the bell rings, the student will be marked tardy. MONDAY, TUESDAY, THURSDAY, FRIDAY Early start Kinders 8:00 AM - 11:42 AM (Kinder lunch 11:42 AM) Late start Kinders 9:55 AM - 2:07 PM 1st, 2nd & 3rd Grades 8:00 AM - 2:04 PM 4th & 5th Grades 8:00 AM - 2:23 PM WEDNESDAY, MODIFIED DAY Early start Kinders 8:00 AM - 11:11 AM (Kinder lunch 11:11 AM) Late start Kinders 9:50 AM - 1:31 PM 1st, 2nd & 3rd Grades 8:00 AM - 12:59 PM 4th & 5th Grades 8:00 AM - 1:22 PM

AFTER SCHOOL PROGRAM Ms. Dennise Bailon is our After School Program coordinator through ENGAGE 360. Her office can be found next to the library. Engage 360 operates our After School Program and has brought our students many new resources. Students in the program

have daily: one hour of homework help, one hour of sports and an hour of language arts enrichment. You can contact Ms. Bailon at (657) 383-3174. HOOVER ELEMENTARY SCHOOL, ONLINE Please visit our online website to find additional information about our school. http://www.sausd.us/hoover PARENT MEETING On Friday, February 27th, at 8:00 AM, we will have a parent meeting. SCHOOL SITE COUNCIL (SSC) The SCHOOL SITE COUNCIL is a group of parents and staff members who decide, with input from the whole staff and parent community, how school funds are to be used in order to best serve the interests of our student population. SSC Parent representatives: Erika Manchineli, parent of a 5th grade student Juan Jose Correa, parent of 1st and 2nd grade students Samuel Cortez, parent of a 5th grade student Elizabeth Ortiz, parent of 1st, 3rd, 5th grade students SSC School Staff representatives: Richard Valle, Principal Molly Lopez, Teacher on Special Assignment Michelle Smith, K/1st grade teacher Annette Boland, 3rd grade teacher Jeanine Craig, Special Education teacher ALL PARENTS ARE INVITED TO ATTEND THE MEETINGS OF THE SSC. The next meeting will be held at 2:30 PM on Monday, February 23rd. SCHOOL HOLIDAYS, NO CLASSES There will be no classes on Friday, 2/13 and Monday, 2/16. - Friday- February 13th- President Lincoln’s Birthday - Monday- February 16th- President Washington’s Birthday

March 2, 2015 2015/2016 Kindergarten Registration Begins A child is eligible for Kindergarten if the child will have his or her fifth birthday on or before September 1. A transitional kindergarten is the first year of a two-year kindergarten program. A child is eligible for transitional kindergarten if a child will have his or her fifth birthday between: September 2 and December 2. **************************************************************************************

El Boletín en Español

Febrero es un mes corto y el más ocupado de todos los meses. Tenemos dos días feriados y el día de San Valentín. Favor de leer la siguiente información sobre los eventos y actividades escolares.

La escuela Hoover siempre es en lugar muy ocupado con muchos programas y oportunidades para los estudiantes y para familias. Nosotros proveemos mensajes por teléfono y enviamos con los estudiantes muchas notas para los padres. Aunque les pedimos que se los entreguen a ustedes, a muchos niños se les olvida. Favor de buscar en los cuadernos y las mochilas de sus hijos/as estas notas, así como hacen con las tareas de casa. -

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Programa de Buena Visión para Niños por su Vida o Examen preliminar de visión para todos los alumnos y lentes de prescripción gratis para los alumnos quienes lo necesitan. Creyendo a un Lector, Programa de Kinder o Se llevan una bolsa con tres libros diferentes enviado a casa cada semana. Consejería y especialista de salud mental o Personal para proporcionar servicios de salud mental y aconsejando para alumnos identificados en necesidad de apoyo social-emocional. o semanario de 2 días “ENGAGE 360”, Programa Escolar Después de Clases para los alumnos o ayuda de la tarea de casa, deportes y actividades de enriquecimiento o Dennise Bailon, Coordinador 657) 383-3174. Programa de Fruta y Verduras Frescas o Cada martes, miércoles y jueves los alumnos tendrán la oportunidad de tener un bocadillo de fruta o de verdura en el tiempo del recreo. Programa de Literatura Temprana y Matemáticas (pre-Kinder) o Para niños de 3 a 4.75 años de edad o Clases en la escuela Hoover para preparación de pre-Kinder y Kinder o Talleres para los padres de familia incluidos o Anahi Cazales, Coordinador (714) 414-5560 Padres Unidos, clases de crianza de los hijos para padres o Clases para padres de familia en la mañana y en la tarde, una vez por semana o Apoyando los niños en la casa como ellos maduran y necesitan más dirección paternal. o Particia Huerta, Coordinador (714) 616-8423 Programa de Rutas Seguras o En colaboración con el departamento de Policía de Santa Ana, alumnos y padres serán dado talleres en conducción y andar sin peligro a y de la escuela.

CONSTRUYENDO UN CLIMA POSITIVO Y UN AMBIENTE SEGURO PARA EL APRENDIZAJE En Santa Ana, nos estamos enfocando en establecer un clima positivo en la escuela basado en respeto y seguridad en el medioambiente. Cada escuela está poniendo enfoque en la seguridad y el distrito escolar se ha comprometido con la seguridad de nuestros estudiantes. El distrito de Santa Ana es el único en el Condado de Orange que tiene su propio cuerpo de policia. Hemos invertido en nuestros policías, quienes forman parte integral en la seguridad de nuestras escuelas. Nuestro departamento de policía opera las 24 horas del día para asegurar nuestra comunidad escolar. Se requiere de cada escuela un plan de seguridad. Queremos informarles que confiamos en nuestros planes de seguridad y continuamente revisamos y refinamos nuestros procedimientos para estar preparados en caso de cualquier emergencia.

EL EQUIPO DE SEGURIDAD DE LA ESCUELA HOOVER Y DEL DISTRITO El Equipo de Seguridad de la Escuela Hoover es un grupo de miembros del personal que reacciona y planea para situaciones de emergencia . La meta de este equipo es mantener un ambiente de aprendizaje salvo y seguro para los alumnos y también para el personal. El Equipo de Reaccion a Incidentes de las Escuelas Publicas de Santa Ana trabaja con grupos locales tales como bomberos, policia, personal medico, de transportacion, y militar . MANTENER A SALVO A LOS ALUMNOS Los alumnos aprenden mejor cuando sienten la seguridad. Para conservar activamente a las escuelas tan seguras como sea posible, las Escuelas Publicas de Santa Ana han formado sociedades con agencias de la policía, de los bomberos y rescate, tanto como con organizaciones de salud mental, crisis y servicios sociales. En caso de una emergencia, Hoover tiene los siguientes planes en efecto: • La escuela tiene planes de cerrar de emergencia y evacuación que se practican regularmente. • La escuela tiene pólizas de manejo de visitantes . • La escuela tiene camaras de seguridad en lugares estrategicos . • La escuela tiene Equipo de Reaccion a Incidentes que simula proactivamente escenarios de crisis para mantener la seguridad de los alumnos y del personal en casos de emergencia. • Los miembros del Equipo de Reaccion a Incidentes se reunen varias veces anualmente para evaluar los preparativos de reacción de emergencia. LA SEGURIDAD DE LOS ALUMNOS Y PERSONAL ES LA PRIORIDAD EN HOOVER. COMO PADRES DE FAMILIA PUEDEN AYUDAR DURANTE EMERGENCIAS Los padres nos pueden ayudar de la siguiente manera:  Mantener información médico al corriente. Llame la enfermera si su hijo/a toma medicamento, o si se cambia el medicamento de su hijo/a.  Mantener información de contacto de emergencia al corriente e informar al personal de la oficina si hay cambios en números de casa, trabajo, o celular.  Durante una emergencia, por favor no llame a la escuela; las líneas telefónicas necesitan estar desocupadas para que la escuela pueda hacer y recibir llamadas auxiliares  En una situación de emergencia, no maneje hacia la escuela de inmediatamente. Tráfico adicional va a interferir con los procedimientos de seguridad y pone en riesgo la seguridad de los estudiantes y el personal. Infórmese a través del radio, televisión, o la página de Internet del distrito. Nosotros cuidaremos a sus hijos hasta que ustedes puedan llegar con seguridad. ¿Qué pueden hacer los padres para ayudar en situaciones de emergencia de la escuela? Lo más importante es mantener la calma. Incidentes de crisis pueden causar confusión y desorganización. Es necesario seguir las instrucciones de la oficina del superintendente y de las autoridades de gestión de emergencias. Por favor hablen con sus niños sobre la importancia de seguir instrucciones de: sus maestros, sus directores, la policía o bomberos. LA ESCUELA HOOVER EMPIEZA EL PROGRAMA DE PBIS La Escuela Hoover es una Comunidad de Estudiantes. Juntos creamos un ambiente de aprendizaje efectivo por positivo, interacciones proactivas.

Los Hoover Hornets ¡Son Respetuosos! ¡Son Responsable! ¡Son Cooperativo! La escuela Hoover se dedica a mejorar los resultados académicos y el comportamiento de todos los alumnos al tiempo que garantiza que todos los alumnos tengan acceso a las prácticas de intervención educativas, conductuales y basada en la evidencia. Hoover ya usa el programa de Apoyos Positivos del Comportamiento e Intervenciones (PBIS) que comienza con un esfuerzo de prevención entre todos los estudiantes y añade soporte intensivo individualizado para aquellos alumnos con necesidades más extremas. Los alumnos de la escuela Hoover reciben boletos amarillos del Hoover Hornet para la conducta Responsable, Respetuosa y Cooperativa. Todos los viernes los alumnos con 10 boletos amarillos del Hoover Hornet son entrados en una rifa para ganar premios. Los alumnos con diez boletos también se ganan un certificado y otro premio para reconocer su gran conducta en la escuela Hoover. AUSENCIAS ESTUDIANTIL Es la responsabilidad de los padres de familia de informarnos de la razón cuando su hijo está ausente de clase o llega tarde a clase. Nosotros les ayudaremos en cómo se puede. Después de tres días sin información esa ausencia se transforma a una ausencia “INJUSTIFICADA.” Después de tres ausencias “INJUSTIFICADAS” el alumno está clasificado como “AUSENCIAS INJUSTIFICADAS.” Es ley del estado de California que los niños deben asistir regularmente a la escuela y por eso el abogado de Santa Ana se mete en los casos de los alumnos con muchas ausencias o llegadas tardes. El abogado de Santa Ana puede poner multas a las familias en estos casos. PARA INFORMARNOS DE UNA AUSENCIA, FAVOR DE LLAMAR A (714) 564-2100. EN ESTE NÚMERO SE PUEDE DEJAR UN MENSAJE EXPLICANDO LA RAZÓN DE LA AUSENCIA.

EL HORARIO ESCOLAR, Las clases de Hoover comienzan a las 8:00 AM en punto El distrito de Santa Ana sigue extendiendo las horas de instrucción cada lunes, martes, jueves y viernes. En los días miércoles entonces los alumnos saldrán temprano dejando tiempo para las reuniones y la colaboración de los maestros. Nuestros maestros y el personal de la escuela se reúnen cada semana para revisar el aprovechamiento de los estudiantes y para crear actividades de intervención para los alumnos que necesitan más ayuda. Este es nuestro horario de la semana para el año 2014-2015: HORARIO DE CADA SEMANA Las clases de Hoover comienzan a las 8:00 AM en punto Si el alumno llega después de la campana, será marcado tarde. LUNES, MARTES, JUEVES, VIERNES Kinder, de comienzo temprano 8:00 AM - 11:42 AM (Almuerzo de Kinder 11:42 AM) Kinder, de comienzo tarde 9:55 AM - 2:07 PM Grados de 1o, 2o y 3o 8:00 AM – 2:04 PM Grados de 4o y 5o 8:00 AM – 2:23 PM MIÉRCOLES, HORARIO MODIFICADO Kinder, de comienzo temprano 8:00 AM - 11:11 AM (Almuerzo de Kinder 11:11 AM) Kinder, de comienzo tarde 9:50 AM – 1:31 PM Grados de 1o, 2o y 3o 8:00 AM – 12:59 PM

Grados de 4o y 5o

8:00 AM – 1:22 PM

PROGRAMA DE DESPUÉS DE CLASES, “ENGAGE 360” Querremos dar la bienvenida al programa de “ENGAGE 360” y a la coordinadora del programa, Srta. Dennise Bailon (657) 383-3174. La organización de “ENGAGE 360” está encargado de nuestro programa después de clases. La organización nos ha traído muchos diferentes programas de estudio y actividades para los alumnos inscritos en este programa. Los alumnos tienen diario: una hora de ayuda con las tareas de casa, una hora de deportes, y una hora de actividades de estudio del programa de artes de lenguaje. La oficina del programa está situado junta a la biblioteca enfrente de la escuela. CONCILIO ESCOLAR DE HOOVER (SSC) El CONCILIO ESCOLAR es un grupo de padres y personal de la escuela que deciden, con información de todos los padres de familia y del personal de la escuela, como los fondos adicionales del estado serán gastados para el beneficio de los alumnos. Representantes de padres de familia continuando del 13/14 acerca de los reglamentos del concilio: Erika Manchineli, madre de alumno en 5o grado Samuel Cortez, padre de alumno en 5o grado Representantes de padres de familia, nuevos elegidos: Juan Jose Correa, padre de alumnos en 1o y 2o grado Elizabeth Ortiz, madre de alumnos en 1o, 3o, 5o grado Representantes del personal de la escuela: Richard Valle, Director Molly Lopez, Maestra de Recursos Michelle Smith, maestra de 1o grado Annette Boland, maestra de 3o grado Jeanine Craig, maestro de educación especial TODOS LOS PADRES DE LA FAMILIA ESTÁN INVITADOS ASISTIR A LA JUNTA DEL CONCILIO. La próxima junta del Concilio será el día lunes, 23 de febrero a las 2:30 PM. JUNTA DE PADRES DE FAMILIA El viernes, 28 de febrero, a las 8:00 de la mañana, tendremos nuestra próxima junta de padres. DÍAS FERIADOS, No habrá clases el día lunes 2/13 y 2/16 - Viernes, el 13 de febrero, celebrando los cumpleaños del Presidente Lincoln - Lunes, el 16 de febrero, celebrando los cumpleaños del Presidente Washington

El 2 de marzo, 2015 Inscripción para el Kinder de 2015/2016 comienza Un niño es elegible para el Kinder si el niño tendrá su quinto cumpleaños en o antes del 1 de septiembre. Un Kinder de transición es el primer año de un programa de Kinder de dos años. Un niño es elegible para el Kinder de transición si un niño tendrá su quinto cumpleaños entre el 2 de septiembre y el 2 de diciembre.