INFORMATICA I

TABLA Word permite crear tablas junto al texto para completar algún informe o documento, y también crear a partir de los datos de la tabla los gráficos estadísticos relacionados. Para colocar una tabla en un documento se debe ingresar al menú Tabla: INSERTAR

y seleccionar Insertar y luego Tabla..... Se desplegará una ventana

como la siguiente: en la cual se escribe la cantidad de filas y columnas que se desee y se da Aceptar. Por ejemplo 5 columnas y 2 filas:

o pulsando en la barra de herramientas el botón:

, con el cual se

despliega la siguiente ventana en donde se deberá pintar la cantidad de celdas que se desee.

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TABLAS

Una vez dibujada o insertada la tabla, para seleccionar una celda hacer clic sobre ella. Se puede seleccionar un conjunto de celdas, para eso pulsar el mouse y, manteniéndolo presionado, se lo mueve hasta abarcar las celdas deseadas. Al estar seleccionadas, las mismas se ponen con fondo negro. Una vez seleccionadas se les puede aplicar formato por los métodos normales con los botones de la barra de herramientas:

Así como también ponerle bordes y sombreado a través del menú Formato. También se podrá darle formato a la tabla usando la opción AutoforAUTO FORMATO DE TABLAS

mato de tablas del menú Tabla, al hacer clic se desplegará la siguiente ventana:

Aquí se selecciona: 1) Un formato propuesto de la lista Formatos 2) Formatos que se pueden aplicar al formato seleccionado con una marca o tilde en las casillas correspondientes. 3) Aplicar formatos especiales a , seleccionado con una marca o tilde en las casillas correspondientes. Página -2 -

INFORMATICA I De cada una de ellos se verá el resultado en la Vista previa. 4) Finalmente pulsar Aceptar.

Si se desea quitar la cuadrícula de una fila o columna, seleccionar la fila o columna completa

y luego seleccionar la opción Combinar celdas del menú Tablas:

Para modificar el Alto y ancho de las celdas, se pueden utilizar las opciones Propiedades del menú Tabla, y también ensanchar las columnas arrastrando con el mouse el separador que está en la regla superior. Y el alto de las filas desde la regla que está a la izquierda.

Mover Ancho de la columna Mover Alto de la fila

PROPIEDADES DE LA TABLA También haciendo uso de la opción Propiedades de Tabla se puede modificar la alineación del texto dentro de las celdas seleccionadas, para que queden centrados verticalmente, para eso se debe ir a PROPIEDADES DE LA TABLA - CELDAS

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COMBINAR CELDAS

TABLAS

ALINEACIÓN DE CELDAS

otra forma es ubicándose con el mouse en la celda a la que se quiere cambiar la alineación y hacer clic derecho:

y del menú que se despliega seleccionar la opción Alineación de celdas. INSERTAR Si se desea agregar más celdas, filas o columnas en la tabla se debe ubicar en la celda a partir de la cual va a hacer la modificación y, seleccionar en el menú Tabla la opción Insertar y se desplegará el siguiente menú que permitirá elegir una de esas opciones:

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INFORMATICA I

Procediendo en forma similar se podrá eliminar celdas, filas y columELIMINAR

nas, seleccionando del menú Tabla la opción Eliminar:

Si se necesita dividir una celda o varias, seleccionarla con el mouse y luego presionar la opción Dividir celdas... del menú Tablas:

y acá se deberá indicar en que forma se va a realizar la división, luego Aceptar y quedará así:

Para ordenar el contenido de una tabla se puede, seleccionar las celdas que va a ordenar, o toda la tabla si es necesario. En el menú Tabla elegir la opción Ordenar, se desplegará la siguiente ventana:

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ORDENAR

TABLAS

En el recuadro Ordenar por, indicar o seleccionar la columna por la que se va a ordenar las filas (por título o número de columna) el tipo de dato almacenado en la misma (texto, número o fecha) y el orden que seguirá (ascendente o descendente). Si desea utilizar un segundo criterio de ordenamiento (por ejemplo, en el caso de una tabla donde se repiten varios apellidos, se puede utilizar los nombres como segunda clave de orden) especificar como en el caso anterior la columna y tipo y orden a seguir en el recuadro Luego por. Finalmente, pulsar Aceptar. Si hay que realizar una tabla que excede el largo de la página y necesita que los títulos se repitan en el encabezado de la siguiente página, debe seleccionar el rango de celdas que forman el título de encabezamiento de las columnas de la tabla, y seleccionar en el menú Tabla la opción Repetición de filas de título. Esta opción aparecerá tildada cada vez que seleccione una celda perteneciente a los títulos. Puede suceder que se tenga que escribir en alguna celda con diferente dirección. Para eso una vez ubicado en la celda o seleccionadas las celdas que se le va a cambiar la dirección del texto se hace clic en del menú formato o al hacer clic en el botón derecho del mouse se desplegará la siguiente ventana y se podrá seleccionar en ella dirección que desee:

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INFORMATICA I

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Para crear un gráfico estadístico relacionado con una tabla se selecciona o resalta la tabla sin incluir la fila que contenga el título si lo tiene

Edad

% de pérdida bilateral de % de pérdida unilateral de audición (db) audición (db) 2 a 3 años 4,3 8,6 3 a 4 años 4 8 4 a 5 años 4,1 5,1 y se presiona el menú Insertar - Imagen - Gráfico

10 8 6

2 a 3 años

4

3 a 4 años

2

4 5 años

0 % de pérdida bilateral de audición % de pérdida unilateral de audición

aparecerá el gráfico correspondiente a los datos de la tabla. Si desea modificar el tipo de gráfico antes de hacer clic con el mouse, debe hacer clic sobre la barra que aparece en la parte superior de la pantalla: en la opción Gráfico y se desplegará una ventana donde tiene opción de modificarlo haciendo clic en Tipo de gráfico.....

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GRÁFICOS

TABLAS

y seleccionar el que desea, una vez elegido dando Aceptar este se insertará en el lugar donde está el marcador.

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