INSTRUCTIVO PARA PAGO DE OBLIGACIONES DE OPERADORES DE JUEGOS LOCALIZADOS

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1. OBJETIVO Permitir a los Concesionarios o personas autorizadas operadores de Juegos de Suerte y Azar localizados liquidar, declarar y pagar según el caso sus obligaciones por concepto de la explotación del monopolio de juegos de suerte y azar (derechos de explotación, gastos de administración e intereses moratorios del mes corriente y otros periodos, sanciones impuestas por ilegalidad, omisión y/o inexactitud, multas y cuotas de Acuerdos de Pago realizados) a través del portal web de Coljuegos: www.coljuegos.gov.co. 2. ALCANCE Estas instrucciones solo aplican para los Concesionarios o personas autorizadas de juegos localizados, e inician con el ingreso al portal web de Coljuegos por parte del Operador y finalizan con la cancelación de las obligaciones declaradas mediante las modalidades de pago autorizadas por Coljuegos. 3. DEFINICIONES 

JUEGOS LOCALIZADOS: Juegos que pueden ser operados por personas jurídicas que obtengan autorización y suscriban el contrato de concesión con Coljuegos y comprende equipos o elementos de juegos de suerte y azar, en establecimientos de comercio, a los cuales asisten los jugadores como condición necesaria para poder apostar; entre estos juegos se incluyen los bingos, videobingos, esferodromos, máquinas tragamonedas y los operadores en casinos o similares.

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LIQUIDACIÓN: Cálculo del valor a cancelar por concepto de la explotación del monopolio de juegos de suerte y azar (derechos de explotación, gastos de administración e intereses moratorios del mes corriente y otros periodos, sanciones impuestas por ilegalidad, omisión y/o inexactitud, multas y cuotas de Acuerdos de Pago realizados) producto de la operación autorizada.

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DECLARACIÓN: Manifestación ante Coljuegos de la liquidación realizada.

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PAGO: Cancelación realizada a través de los medios autorizadas por Coljuegos de las obligaciones declaradas, de conformidad con la obligación contractual para operar juegos de suerte y azar en el país.

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MES CORRIENTE: Mes inmediatamente anterior al del lapso establecido para la liquidación, declaración y pago de las obligaciones (10 primeros días hábiles del mes).

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MODALIDADES DE PAGO: Mecanismos que pueden ser empleados por los concesionarios o personas autorizadas para cancelar los derechos de explotación, gastos de administración y otros asociados producto de la operación de juegos de suerte y azar, las modalidades de pago autorizadas por Coljuegos son consignación (Cheques de Gerencia o efectivo en una cuenta bancaria a nombre de Coljuegos) y pago electrónico en línea por medio del botón PSE.

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DERECHOS DE EXPLOTACIÓN: Corresponden a un porcentaje de los ingresos brutos de cada juego de suerte y azar operado por medio de terceros (mediante contrato de

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concesión o por autorización), el cual debe ser percibido por Coljuegos como ente encargado de la administración del monopolio rentístico. 

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Corresponden a un porcentaje no superior al uno por ciento (1%) de los derechos de explotación, el cual debe ser reconocido por los terceros operadores de los juegos de suerte y azar a Coljuegos como ente encargado de la administración del monopolio rentístico.

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INTERESES MORATORIOS: Corresponde a aquellas sumas que se deben pagar a título de indemnización de perjuicios desde el momento en que se haya vencido el plazo para que un concesionario o persona autorizada (e ilegales identificados) cumpla con el pago por concepto de derechos de explotación, gastos de administración, sanciones impuestas por ilegalidad, omisión y/o inexactitud, y multas.

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INTERÉS DE FINANCIACIÓN: Es aquel aplicable a la obligación en mora objeto de la facilidad de pago, durante el plazo que se autorice la misma.

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SANCIONES POR ILEGALIDAD: Es aquel valor que se impone a modo de castigo a personas que sean detectadas operando juegos de suerte y azar sin ser concesionarios o autorizados o que siendo concesionarios o autorizados operen elementos de juego no autorizados, las persona o tercero operador de los juegos de suerte y azar que se haga acreedor a una sanción por ilegalidad se verá sometido al cierre de los establecimientos, decomiso de los elementos de juego y que se ponga en conocimiento de tales hechos a la autoridad penal competente. En estos casos, para los juegos localizados o similares, se proferirá sanción de multa a los responsables equivalente a ochenta (80) salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada máquina tragamonedas; el equivalente a ciento cuarenta (140) salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada mesa de casino; el equivalente a un (1) salario mínimo legal mensual vigente por cada silla de bingo, sin que en ningún caso sea inferior al equivalente a 50 sillas si se encuentra operando en municipios de hasta 50.000 habitantes, a 100 sillas si se encuentra operando en municipios de más de 50.000 y menos de 100.000 habitantes y al equivalente a 200 sillas si es en municipios de 100.000 o más habitantes y para los juegos de suerte y azar, distintos a los localizados, cuya operación se haga por autorización, la sanción será de cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes; y para los juegos de suerte y azar, distintos a los localizados, cuya operación se haga directamente o por contrato de concesión, la sanción será de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por cada establecimiento, punto de venta, expendio o vendedor. Las personas a quienes se denuncie por la operación ilegal de juegos de suerte y azar podrán ser suspendidas en el ejercicio de la actividad mientras se adelanta la respectiva investigación. La sanción de multa conlleva una inhabilidad para operar juegos de suerte y azar durante los cinco (5 años siguientes a la imposición de la sanción).

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SANCIÓN POR OMISIÓN: Es aquel valor que se impone a modo de castigo cuando se detecta que concesionarios o personas autorizadas no declararon los derechos de explotación de juegos de suerte y azar en el período respectivo, el tercero operador de los juegos de suerte y azar que se haga acreedor a una sanción por omisión se verá sometido a la suspensión definitiva del juego permitido y a que se le realice liquidación de aforo por los derechos de explotación no declarados, en cuyo caso se le impondrá sanción de aforo (multa) equivalente al doscientos por ciento (200%) de los derechos de explotación causados por el período no declarado. El término para proferir las liquidaciones y las sanciones por omisión será de dos (2) años contados a partir del momento de conocimiento de los hechos.

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SANCIÓN POR INEXACTITUD: Es aquel valor que se impone a modo de castigo cuando se detecta que concesionarios o personas autorizadas omiten o incluyen información en su liquidación privada de los derechos de explotación de juegos de suerte y azar de las cuales se origine el pago de un menor valor por concepto de los mismos, el tercero operador de los juegos de suerte y azar que se haga acreedor a una sanción por inexactitud se verá sometido a liquidación de revisión en cuyo caso se impondrá sanción por inexactitud (multa) equivalente al ciento sesenta por ciento (160%) de la diferencia entre el saldo a pagar determinado por Coljuegos y el declarado por el concesionario o autorizado. El término para proferir las liquidaciones y las sanciones por inexactitud, será de dos (2) años contados a partir del momento de presentación de las declaraciones. Ambos tipos de sanciones (omisión e inexactitud) se impondrán sin perjuicio de cobro de las multas o la indemnización contemplada en la cláusula penal pecuniaria pactada en los contratos de concesión, cuando a ello hubiere lugar, y sin perjuicio del pago total de los derechos de explotación adeudados.

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LIQUIDACIÓN DE AFORO: Es la valoración que se realiza para determinar la obligación que los concesionarios o personas autorizadas debieron reportar en el momento que omitieron presentar la declaración respectiva.

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MULTAS: Es aquel valor que se impone a modo de castigo en caso de incumplimiento por parte del concesionario o persona autorizada para la operación del juego de suerte y azar de las condiciones permitidas de operación o el pago oportuno de los conceptos de derechos de explotación y gastos de administración, dicho monto será equivalente al porcentaje determinado en la cláusula penal pecuniaria incluida en el contrato.

4. POLÍTICAS  (**) El plazo oportuno para la liquidación, declaración y pago de las obligaciones asociadas a Derechos de explotación y Gastos de administración del mes corriente, producto de la operación de juegos de suerte y azar localizados, es de los 10 primeros días hábiles de cada mes. Después de este plazo se generará liquidación de aforo.  (**) El plazo oportuno para el pago de las obligaciones asociadas a sanciones impuestas por ilegalidad, omisión y/o inexactitud, y multas, producto de la operación de juegos de suerte y azar localizados, será el determinado por las instancias procesales de Cobro Coactivo las cuales inician una vez las actuaciones administrativas se encuentren ejecutoriadas.

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(**) El plazo oportuno para el pago de las obligaciones asociadas a cuotas de Acuerdos de Pago realizados será la fecha de cancelación que se halla establecido para cada cuota según las condiciones descritas en la Resolución aprobatoria de la facilidad de pago y el Acuerdo de Pago. (**) Para un uso óptimo de los servicios en línea el equipo mediante el cual se acceda de la página web institucional de Coljuegos (www.coljuegos.gov.co) debe contar con los siguientes requisitos: sistema operativo Windows XP, Windows Vista o Windows 7; navegador Internet Explorer 7, 8 o 9, Chrome, Mozilla Firefox o Safari; y software Acrobat Reader 10.1.1 o versiones superiores. (**) Debe utilizarse Impresora láser para la impresión de los Cupones de pago de Derechos de Explotación y Gastos de Administración emitidos luego de la liquidación y declaración realizada por el operador de Juegos de Suerte y Azar en el portal web de Coljuegos, logrando la adecuada lectura de los códigos de barra inscritos en dicho documento por parte del banco(s) autorizado(s) al momento de la cancelación. (**) La entidad bancaria autorizada para la recepción de pagos de forma presencial de los Derechos de Explotación, Gastos de Administración y otros asociados producto de la operación de juegos de suerte y azar será la que se indique en el cupón de pago que se ha impreso. (**) Las únicas modalidades de pago de las obligaciones de Operadores autorizadas por Coljuegos son consignación (Cheques de Gerencia o efectivo en la cuenta bancaria autorizada a nombre de Coljuegos) y pago electrónico en línea por medio del botón PSE. (**) No es posible realizar pagos por medio de consignaciones bancarias en los formatos propios brindados por la entidad autorizada, siempre debe emplearse el cupón de pago impreso descargado desde el portal web de Coljuegos.

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5. ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS 5.1 INGRESAR A LA APLICACIÓN DESTINADA PARA LA CANCELACIÓN DE OBLIGACIONES EN EL PORTAL WEB DE COLJUEGOS. El Operador deberá acceder a la página web de la entidad: www.coljuegos.gov.co y hacer click en el módulo Servicios en Línea.

5.2 LIQUIDAR Y DECLARAR EL VALOR DE LAS OBLIGACIONES. 5.2.1 LIQUIDACIÓN Y DECLARACIÓN DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL MES CORRIENTE.  El Operador deberá oprimir click en el link Liquidación Localizados en el menú que aparece ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS 

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En el formulario que aparece al lado derecho del vínculo Liquidación Localizados, el Operador debe introducir los números de Nit (sin digito de verificación, ni puntos, ni guiones) y Permiso de su organización (en caso de no tener certeza respecto del número de permiso debe diligenciarse el Nit y oprimir el botón Consultar, dado lo cual se presentara en la parte inferior de la pantalla el valor asociado, de manera similar a como se observa en las imagen inferior). El Operador deberá dar click sobre el botón Consultar.

El Operador podrá visualizar información general respecto de los números de permiso y contrato vinculados con la razón social y Nit de su organización, así como dirección, ciudad, teléfono, fax y correo electrónico establecidos para la misma, paralelamente observara una relación de los instrumentos de juego registrados clasificados por establecimiento autorizado en el cual funcionan de acuerdo con el contrato de concesión, sobre dichas maquinas se declararan los Derechos de explotación y Gastos de administración del mes corriente. Adicionalmente se habilitará el botón Guía de liquidación sugerida.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS 

El Operador deberá oprimir el botón Guía de liquidación sugerida, de esta forma se abrirá una nueva pestaña en el navegador en la cual se visualizará la Liquidación sugerida por Coljuegos de los Derechos de Explotación y Gastos de Administración del mes corriente, a ser cancelados.

5.2.1.1 ACEPTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN SUGERIDA. Si el Operador se encuentra de acuerdo con los valores de los Derechos de Explotación y Gastos de Administración del mes corriente enunciados en la Liquidación sugerida por Coljuegos, deberá dar Click sobre el botón DECLARAR.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS 5.2.1.2 NO ACEPTACIÓN DE LA DECLARACIÓN SUGERIDA.  Si el Operador no se encuentra de acuerdo con los valores de los Derechos de Explotación y Gastos de Administración del mes corriente enunciados en la Liquidación sugerida por Coljuegos deberá oprimir sobre el botón Examinar.

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Al dar clic sobre Examinar se abrirá una nueva ventana la cual permite el cargue de archivos desde el computador por el cual se accede a la página web, el Operador deberá seleccionar y subir (botón Abrir) el FORMULARIO 3 - INVENTARIO DE INSTRUMENTOS DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR OBJETO DE AUTORIZACIÓN almacenado en su terminal, archivo en el cual debe haberse diligenciado el inventario de instrumentos que permiten sustentar los cambios que considera deben realizarse a la Liquidación sugerida, una vez se halle adjunto el archivo soporte el Operador deberá oprimir el botón CARGAR SOPORTE.

Nota 1: El FORMULARIO 3 - INVENTARIO DE INSTRUMENTOS DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR OBJETO DE AUTORIZACIÓN es un formato Excel descargable que se encuentra en la página web de Coljuegos (www.coljuegos.gov.co/tramites/juegoslocalizados.asp), una vez bajado el documento por parte del Operador esté debe introducir la información solicitada en cada columna (hasta la 14. Código Dane) para la totalidad de instrumentos o elementos de juego que le han sido autorizados, al culminar deberá almacenar el archivo en su computador guardando los cambios realizados.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS

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Una vez cargado el archivo soporte que permite respaldar los cambios que se realizarán por parte del Operador a la Liquidación sugerida, el sistema admitirá la modificación manual de los valores preestablecidos para las filas 3. Derechos de Explotación - Mes Corriente y 7. Gastos de Administración - Mes Corriente. El Operador deberá introducir manualmente los montos de los Derechos de Explotación y Gastos de Administración del mes corriente de acuerdo con la información que haya presentada en el formulario. Si el Operador se encuentra de acuerdo con los valores que ha introducido de los Derechos de Explotación y Gastos de Administración del mes corriente, deberá dar Click sobre el botón DECLARAR.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS Nota 2: El Operador deberá verificar los datos de identificación presentados en la Liquidación (Cuota Mes, Número de permiso, Número de contrato, Nit Operador, Operador, Dirección, Ciudad, Teléfono, Fecha de Resolución, Resolución y Fecha límite de pago) en caso de determinar inconsistencias deberá informar la novedad a Coljuegos mediante comunicación en físico anexando la documentación soporte que se considere pertinente. Nota 3: Los aspectos que el Operador debe considerar al realizar la liquidación de sus Derechos de Explotación y Gastos de administración del mes corriente serian: o El número de instrumentos de juego autorizados para operar según cada contrato. o El tipo de apuesta del instrumento de juego (Máquinas tragamonedas con monedas mayores o menores a $ 500, juegos de casino y salones de bingo según el tamaño del municipio en que se ubiquen y el precio del cartón). o El periodo de tiempo a liquidar (total de días operados en el mes vencido, ya sea mes completo o proporcional, tomando como base meses de 30 días). o La fecha de aprobación de las garantías de cumplimiento como día de legalización del nuevo contrato de concesión. o La fecha de aprobación de las garantías de cumplimiento en cuanto a movimientos con adición o disminución de instrumentos y/o prórroga de contratos de concesión. o La fecha de finalización del contrato de concesión. o Las tarifas empleadas según el tipo de instrumento de juegos localizados, como serian: DESCRIPCIÓN DEL JUEGO I.

Máquinas Tragamonedas

Máquinas Tragamonedas $0 - $500 Máquinas tragamonedas $500 en adelante Progresivas interconectadas II. Juegos de Casino – Mesas: Mesa de casino (Black Jack, Poker, Bacara, Craps, Punto y Banda, Ruleta) III. Otros juegos diferentes: Esferódromos, etc. IV. Salones de Bingo: Ningún bingo pagará tarifa inferior a la establecida para cien (100) sillas en los municipios menores de cien mil (100.000) habitantes - Ningún bingo pagará tarifa inferior a la establecida para doscientas (200) sillas para municipios mayores de 100.000 habitantes. Para municipios menores de 100.000 habitantes cartones hasta 250 pesos tarifa por silla Para municipios menores de 100.000 habitantes cartones de más de 250 pesos tarifa por silla Para municipios mayores de 100.000 habitantes cartones hasta 250 pesos tarifa por silla Para municipios mayores de 100.000 habitantes cartones de más de 250 hasta 500 pesos tarifa por silla Para municipios mayores de 100.000 habitantes cartón de más de 500 pesos tarifa por silla

4.0 4.0 (Salario mínimo diario legal vigente)

1.0 1.5 1.0 1.5 3.0 Se suma un salario mínimo diario legal vigente en cada ítem anterior 17% de los ingresos brutos

Sillas simultánea interconectadas Demás Juegos Localizados o

TARIFA (Salario mínimo mensual legal vigente) 30% de 1.0 40% de 1.0 45% de 1.0

Las fórmulas de cálculo de los valores a liquidar, como serian:

CONCEPTO A LIQUIDAR Derechos Explotación por tipo de juego Derechos de Explotación mes corriente Gastos de Administración mes corriente

FORMULA # de instrumentos del juego * valor de la tarifa de ese tipo de juego * total días operados del mes vencido Suma de los Derechos de Explotación por tipo de juego calculados Total de Derechos de Explotación*1%

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS 5.2.2 

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LIQUIDACIÓN Y DECLARACIÓN DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN E INTERESES MORATORIOS DEL MES CORRIENTE VENCIDO Y MESES ANTERIORES. El Operador deberá solicitar a Coljuegos a través de los canales de servicio al cliente establecidos (página web, correo electrónico: [email protected], Punto de Atención y Call center: 7420698-018000182888) un Estado de cuenta, documento donde se le indicaran los montos de las obligaciones pendientes a ser sufragadas por concepto de cuotas de Derechos de Explotación y Gastos de Administración no canceladas en su totalidad en los plazos estipulados (incluyendo el mes corriente), e intereses asociados a dichos valores en tardanza; ello en razón a que tales componentes de la Liquidación no se hallan reportados en la Liquidación sugerida por Coljuegos. Una vez conocido el valor de las obligaciones pendientes el Operador deberá previa realización de las actividades descritas en el paso 5.1 oprimir click en el link Liquidación Otros Conceptos en el menú que aparece ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.

En el formulario que aparece al lado derecho del vínculo Liquidación Otros Conceptos, el Operador debe introducir el número de Nit de su organización (sin digito de verificación, ni puntos, ni guiones), luego seleccionar entre las opciones presentadas en la lista desplegable Localizados y finalmente dar click sobre el botón Verificar Operador, de esta manera se habilitará el vínculo Guía de liquidación. El Operador deberá oprimir el botón Guía de liquidación.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS 

Al dar Click sobre Guía de liquidación se abrirá una nueva pestaña en el navegador en la cual se visualizará el formato on line de Liquidación, el formulario admitirá la modificación manual de los valores para las filas 1. Derechos de Explotación - Saldo Anterior, 2. Derechos de Explotación - Intereses Saldo Anterior, 4. Derechos de Explotación - Intereses Corrientes, 5. Gastos de Administración - Saldo Anterior, 6. Gastos de Administración Intereses Saldo Anterior y 8. Gastos de Administración - Intereses Corriente, las cuales se encuentran asociadas a los montos de Derechos de Explotación y Gastos de Administración e Intereses moratorios del mes corriente y meses anteriores.

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El Operador deberá introducir manualmente los montos de las obligaciones que se le hallan señalado en el Estado de cuenta entregado por Coljuegos por concepto de cuotas de Derechos de Explotación y Gastos de Administración pendientes e intereses asociados a ser sufragados, no obstante el Concesionario o persona autorizada podrá elegir cuales de las obligaciones identificadas desea fijar para su pago. Si el Operador se encuentra de acuerdo con los valores que ha introducido y los totales que se calculen automáticamente para pago, deberá dar Click sobre el botón DECLARAR.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS

Nota: El Operador deberá verificar los datos de identificación presentados en la Liquidación (Cuota Mes, Número de permiso, Número de contrato, Nit Operador, Operador, Dirección, Ciudad, Teléfono, Fecha de Resolución, Resolución y Fecha límite de pago) en caso de determinar inconsistencias deberá informar la novedad a Coljuegos mediante comunicación en físico anexando la documentación soporte que se considere pertinente. 5.2.3 DECLARACIÓN DE SANCIONES Y MULTAS, E INTERESES MORATORIOS CAUSADOS.  En caso de que el Operador se encuentre en disposición de pagar durante el plazo establecido el valor de las sanciones o multas que le hayan sido impuestas mediante Actuación Administrativa en firme, deberá previa realización de las actividades descritas en el paso 5.1 oprimir click en el link Liquidación Otros Conceptos en el menú que aparece ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.  En caso de que el Operador no cancele dentro del término definido en la Actuación Administrativa deberá solicitar a Coljuegos a través de los canales de servicio al cliente establecidos (página web, correo electrónico: [email protected], Punto de Atención y Call center: 7420698-018000182888) un Estado de cuenta, documento donde se le indicaran los montos de las obligaciones pendientes a ser sufragadas por concepto de sanciones y multas junto con los intereses moratorios a la fecha que llegasen a causarse por la tardanza en la cancelación.  Una vez conocido el valor de las obligaciones pendientes el Operador deberá previa realización de las actividades descritas en el paso 5.1 oprimir click en el link Liquidación Otros Conceptos en el menú que aparece ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS Nota 1: El Operador contara con el lapso que se establezca en el Acto Administrativo una vez este se encuentre ejecutoriado (Acto notificado y sin interposición de recurso alguno que busque su impugnación en los plazos de ley) para la cancelación de los valores correspondientes a Liquidaciones de Aforo, Sanciones por ilegalidad, Sanciones de Aforo, Sanciones por Inexactitud y Multas, que le hayan sido impuestas. Nota 2: Según se considere necesario o por solicitud expresa del Operador Coljuegos podrá surtir las actividades del punto 5.2.3 a nivel interno. 

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En el formulario que aparece al lado derecho del vínculo Liquidación Otros Conceptos, el Operador debe introducir el número de Nit de su organización (sin digito de verificación, ni puntos, ni guiones), luego seleccionar entre las opciones presentadas en la lista desplegable Actuaciones Administrativas y finalmente dar click sobre el botón Verificar Operador, de esta manera se habilitará el vínculo Guía de liquidación. El Operador deberá oprimir el botón Guía de liquidación.

Al dar click sobre Guía de liquidación se abrirá una nueva pestaña en el navegador en la cual se visualizará el formato on line de Liquidación, el formulario admitirá la modificación manual de los valores de las filas 1. Derechos de Explotación - Saldo Anterior, 2. Derechos de Explotación - Intereses Saldo Anterior, 5. Gastos de Administración - Saldo Anterior y 6. Gastos de Administración - Intereses Saldo Anterior, posibilitando el ingreso de los montos según las disposiciones que se reseñen en la Actuación Administrativa del caso o en el Estado de Cuenta dado que este haya sido solicitado.

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El Operador deberá introducir manualmente los montos de las obligaciones que se le hallan señalado en la Actuación Administrativa o en el Estado de Cuenta dado que este haya sido solicitado, en la fila correspondiente según el concepto exacto que para cada valor de Liquidaciones de Aforo, sanciones, multas e intereses moratorios causados se halla asignado en dichos documentos. Si el Operador se encuentra de acuerdo con los montos que ha introducido y los totales que se calculen automáticamente para pago, deberá dar Click sobre el botón DECLARAR.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS Nota 3: El Operador deberá verificar los datos de identificación presentados en el formulario (Número de permiso, Número de contrato, Nit Operador, Operador, Dirección, Ciudad, Teléfono, Fecha de Resolución y Resolución) en caso de determinar inconsistencias deberá informar la novedad a Coljuegos mediante comunicación en físico anexando la documentación soporte que se considere pertinente. 5.2.4 DECLARACIÓN DE CUOTAS DE ACUERDOS DE PAGO.  El Operador deberá previa realización de las actividades descritas en el paso 5.1 oprimir click en el link Liquidación Otros Conceptos en el menú que aparece ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.

Nota 1: El Operador deberá cancelar el valor de las cuotas establecidas en el Acuerdo de Pago cumpliendo cabalmente con las fechas de pago descritas en la amortización que se encuentra reseñada en la Resolución aprobatoria de la facilidad de pago y en el Acuerdo de Pago. 

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En el formulario que aparece al lado derecho del vínculo Liquidación Otros Conceptos, el Operador debe introducir el número de Nit de su organización (sin digito de verificación, ni puntos, ni guiones), luego seleccionar entre las opciones presentadas en la lista desplegable Acuerdos de Pago y finalmente dar click sobre el botón Verificar Operador, de esta manera se habilitará el vínculo Guía de liquidación. El Operador deberá oprimir el botón Guía de liquidación.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS

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Al dar click sobre Guía de liquidación se abrirá una nueva pestaña en el navegador en la cual se visualizará el formato on line de Liquidación, el formulario admitirá la modificación manual de los valores de las filas 1. Derechos de Explotación - Saldo Anterior, 2. Derechos de Explotación - Intereses Saldo Anterior, 5. Gastos de Administración - Saldo Anterior y 6. Gastos de Administración - Intereses Saldo Anterior, posibilitando el ingreso del monto asociado a la cuota del Acuerdo que se desee cancelar, en concordancia con las disposiciones descritas en la Resolución aprobatoria de la facilidad de pago y en el Acuerdo de Pago.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS  

El Operador deberá introducir manualmente el monto asociado a la cuota del Acuerdo de Pago que se le haya aprobado en la fila correspondiente según el concepto exacto reseñado en la Resolución aprobatoria de la facilidad de pago y en el Acuerdo de Pago. Si el Operador se encuentra de acuerdo con los montos que ha introducido y los totales que se calculen automáticamente para pago, deberá dar Click sobre el botón DECLARAR.

Nota 2: Los intereses moratorios respecto de Derechos de Explotación, Gastos de Administración, sanciones y multas no cancelados oportunamente sobre los cuales se hallan concedido facilidades de pago, se encuentran incluidos en la cuota aprobada, razón por la cual harán parte de los conceptos Derechos de Explotación - Saldo Anterior y/o Gastos de Administración - Saldo Anterior respectivamente, en consecuencia los ítems Derechos de Explotación - Intereses Saldo Anterior y/o Gastos de Administración - Intereses Saldo Anterior se reservarán únicamente para los intereses de financiación que se describan en la tabla de amortización vinculada al Acuerdo. Nota 3: El Operador deberá verificar los datos de identificación presentados en el formulario (Número de permiso, Número de contrato, Nit Operador, Operador, Dirección, Ciudad, Teléfono, Fecha de Resolución y Resolución) en caso de determinar inconsistencias deberá informar la novedad a Coljuegos mediante comunicación en físico anexando la documentación soporte que se considere pertinente. 5.3 PAGAR LAS OBLIGACIONES LIQUIDADAS Y DECLARADAS.  Una vez el Operador de Click sobre el botón DECLARAR ubicado en la página de Liquidación del portal web de Coljuegos, se cargara una nueva pantalla permitiendo visualizar la Declaración respectiva, en esta se observaran tanto los datos de identificación del Operador (Operador y Nit Operador) como un resumen de los valores liquidados y declarados (según el caso) separados en los conceptos Derechos de Explotación y Gastos de Administración, finalmente los montos son consolidados en el Total a Pagar.  El Operador deberá escoger la modalidad de pago de obligaciones que más le favorezca entre las dos opciones habilitadas como serian: GENERAR COMPROBANTE PARA PAGO BANCARIO (equivalente a la elección de pago por consignación en la cuenta bancaria autorizada a nombre de Coljuegos) y Pago de declaración en línea (PSE) (equivalente al pago electrónico en línea por medio del botón PSE).

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30-10-2013

Versión:

2

Código: RYT-IN-01

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS

Nota: En la Declaración se observan únicamente los ítems Total Derechos de Explotación, Total Gastos de Administración y Total a Pagar los cuales agrupan el conjunto de los conceptos a ser sufragados, la desagregación de cada uno de los mismos según el tipo de pago que se desea realizar (Derechos de Explotación, Gastos de Administración, intereses moratorios, sanciones, multas y cuotas de Acuerdos de Pago) se describe en los puntos 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4. 5.3.1 

 

CANCELACIÓN DE OBLIGACIONES POR MEDIO DE CONSIGNACIÓN EN LA CUENTA BANCARIA AUTORIZADA. Una vez el Operador de Click sobre la opción GENERAR COMPROBANTE PARA PAGO BANCARIO (equivalente a la elección de pago por consignación en la cuenta bancaria autorizada a nombre de Coljuegos), se abrirá una nueva pestaña en el navegador en la cual se visualizarán en formato PDF tres soportes, el primero correspondiente a la Declaración realizada de la obligación, en segundo lugar el Cupón para pago de los Derechos de Explotación y en ultimo el Cupón para pago de Gastos de Administración, los conceptos (casilla CONCEPTO) y valores (casilla VALOR) a pagar que allí se observen corresponden con los determinados durante las actividades 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4. (de acuerdo con la obligación que se desee cancelar las cifras del código empleado en la Declaración y las tres primeros de la Referencia de pago de los Cupones corresponden con: 105= Derechos de Explotación mes corriente y anteriores, 205= Gastos de Administración mes corriente y anteriores, 140= Derechos de Explotación por Actuaciones Administrativas, 240= Gastos de Administración por Actuaciones Administrativas, 130= Derechos de Explotación por cuotas de Acuerdos de Pago y 230= Gastos de Administración por cuotas de Acuerdos de Pago). El Operador deberá imprimir los soportes en una impresora láser para que el lector del(los) banco(s) autorizado(s) no presente inconvenientes en la lectura del código de barras. Con los soportes impresos el Operador deberá acercarse al(los) banco(s) autorizado(s) por Coljuegos y realizar el pago en caja (consignación de Cheques de gerencia y/o efectivo), presentando los dos Cupones para pago (si se cancelarán tanto Derechos como Gastos), al finalizar la transacción el banco debe entregar como registro de la

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS misma el documento restante DECLARACIÓN DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN debidamente sellado.

Nota 1: En caso de que el Operador haya efectuado el pago por medio de las sucursales de(los) banco(s) autorizado(s) de las sanciones o multas que le hayan sido impuestas (e intereses moratorios causados), deberá presentar copia del soporte denominado DECLARACIÓN DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN ante Coljuegos dentro de los términos que se hallan establecido en el Acto Administrativo del caso evidenciando la consignación realizada, dicho documento se destinará al expediente del Operador.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS Nota 2: Dado que según se considere necesario o por solicitud expresa del Operador Coljuegos surta internamente las actividades asociadas al ingreso y declaración de los valores de sanciones y multas (e intereses moratorios causados), el solicitante deberá recibir directamente la Declaración y los cupones para pago de Derechos de Explotación y Gastos de Administración asociados expedidos en físico por la entidad. 5.3.2 

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CANCELACIÓN DE OBLIGACIONES POR MEDIO ELECTRÓNICO EN LÍNEA A TRAVÉS DEL BOTÓN PSE. Una vez el Operador de click sobre la opción Pago de declaración en línea (PSE) (equivalente al pago electrónico en línea por medio del botón PSE), se cargara una nueva ventana en el navegador en la cual se visualizarán las opciones para realizar el pago de las obligaciones declaradas vía web, los valores objeto de cancelación que se observen bajo el titulo Favor verifique la información, corresponden con los establecidos durante las actividades 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4. El Operador deberá seleccionar en la opción Pagos ACH PSE el Tipo de cliente entre Persona y Empresa de acuerdo con la figura empleada por el(los) titular(es) de la cuenta de la cual se debitaran los recursos para el pago de las obligaciones determinadas. El Operador deberá seleccionar de la lista que se presente en la opción Pagos ACH PSE, el banco al cual pertenece la cuenta de la cual se debitaran los recursos para el pago de las obligaciones establecidas. El Operador deberá oprimir el botón Continuar. Una vez el Operador de click sobre el botón Continuar será direccionado al portal web del banco que ha seleccionado, en dicho sitio deberá realizar los pasos que se indiquen hasta cancelar la obligación objeto de pago. El Operador deberá recibir confirmación del pago efectuado mediante el mismo portal web del banco al que pertenezca la cuenta utilizada y a través del correo electrónico que haya inscrito ante dicha entidad bancaria.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y/O LINEAMIENTOS Nota 1: El pago de las obligaciones asociadas a Derechos de Explotación y Gastos de Administración del mes corriente en caso de que se haya aceptado la Liquidación sugerida por Coljuegos (remitirse al punto 5.2.1.1) que se realice por vía electrónica, no se verá reflejado de manera automática en los valores que se presenten en una segunda Liquidación sugerida generada para el mismo periodo, es decir los montos sufragados no se descontarán de forma automática de los valores de la Liquidación si no que estos continuaran invariables hasta el final del periodo. Nota 2: En caso de que el Operador haya efectuado el pago por medio electrónico en línea a través del botón PSE de las sanciones o multas (e intereses moratorios causados) que le hayan sido impuestas, deberá presentar ante Coljuegos copia de la confirmación de la transacción visualizada en el portal web bancario (opción imprimir de dicha página) o del correo electrónico respectivo, dentro de los términos que se hallan establecido en el Acto Administrativo del caso como mecanismo para evidenciar la cancelación de la obligación, dicho documento se destinara al expediente del Operador. Nota 3: Cuando un Operador realiza el pago de obligaciones por medio electrónico en línea a través del botón PSE y la transacción queda en estado pendiente, el sistema empleado controlara que no se pueda realizar otra operación hasta que la transacción en cola haya concluido o sea rechazada.

6. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

FECHA

1

01/09/12

2

30/10/13

ELABORÓ MAURICIO ARTURO MESA MESA Profesional 1 Oficina Planeación

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO CAPÍTULO

Párrafo/Tabla/Fi gura/Nota

Adición (A) o Supresión (S)

Texto modificado

N/A 1 2 3 4

N/A N/A N/A N/A N/A

N/A N/A N/A N/A N/A

5

N/A

N/A

Versión inicial. Mejoramiento del objetivo por la ampliación del alcance. Ampliación del alcance al incluir otros conceptos de pago. Inclusión de nuevas definiciones. Adición de un nuevo capítulo de políticas. Incorporación de otros medio de pago “PSE”. Incorporar actividades para el pago de otros conceptos fuera de los Derechos de explotación y gastos de administración

REVISÓ JOHNNY LEANDRO PEÑA RICO Profesional 2 Administrativa y Financiera

REVISÓ MARIA LUISA ROCHA BENAVIDES Asesor

REVISÓ

REVISÓ

RODRIGO ALARCÓN EDUARDO A RUBIO ÁVILA MORA Profesional Especializado 1 Profesional Especializado 1 TICS Oficina Planeación

REVISÓ LUIS OMAR TORRADO MANTILLA Vicepresidente de Desarrollo Organizacional

APROBÓ RODRIGO VÉLEZ JARA Presidente