RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009, CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

TUNJA, 07 DE SEPTIEMBRE DE 2009

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

INTRODUCCIÓN

Se reciben observaciones solicitando aclaraciones a características técnicas, Estudio Financiero y Cumplimiento de Contratos Anteriores a los términos de los equipos objeto de la presente Licitación Pública 003 de 2009, de interesados en el proceso, como aparece en el siguiente documento, a las cuales se les da respuesta así y, se modifican mediante ADENDA No. 001 DE 2009, según aplique y en los casos que por determinación de la Universidad a través de la Junta de Licitaciones y Contratos consideró pertinente. RESPUESTA A LAS PREGUNTAS y OBSERVACIONES DE LEXMARK

I.

1.

NUMERAL 3.4 CARACTERISTICAS MINIMAS PARA IMPRESORAS LASER CANTIDAD 42 IMPRESORAS

PREGUNTA: SUGERIMOS A LA ENTIDAD QUE EL TIEMPO DE SALIDA DE LA PRIMERA PAGINA SEA MENOR O IGUAL A 7 sg., PUESTO QUE ES EL ESTANDAR DEL MERCADO PARA ESTE TIPO DE MAQUINAS RESPUESTA: Acepta la sugerencia, por lo tanto queda como tiempo de salida de la primera página: 7 sg.

2.

PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD QUE LOS INCREMENTOS DE MEMORIA PARA LOS PUNTAJES ADICIONALES SEAN EN TAMAÑOS DE EL DOBLE DE LA CANTIDAD ANTERIOR, ES DECIR 32 MB, 64 MB, 128 MB, 256 MB, O POR LO MENOS EN INCREMENOS DE 32 MB, CONFORME CON EL ESTANDAR DEL MERCADO YA QUE EN LA FORMA COMO SE ENCUENTRA ACTUALMENTE NO ESTA SIENDO UN DIFERENCIADOR REAL PARA ASIGNAR PUNTAJE ADICIONAL. RESPUESTA: Se acepta la sugerencia lo que indica que los tamaños de memoria adicionales sean de 32 Mb.

3.

PREGUNTA: SUGERIMOS A LA ENTIDAD INCREMENTAR EL CICLO DE TRABAJO A MINIMO 30.000 PAGINAS PUESTO QUE LAS MAQUINAS DE ULTIMA TECNOLOGIA, AÙN CON LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS SOLICITADOS, SUPERAN ESTA CANTIDAD DE IMPRESIÓN DE PÁGINAS

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

MENSUALES, ADEMÀS ESTO LE GARANTIZA A LA ENTIDAD DURABILIDAD Y RESISITENCIA EN LAS MAQUINAS QUE VA A ADQUIRIR.

RESPUESTA: De acuerdo con lo que se observa de los diferentes fabricantes de impresora, el estándar varia de un modelo a otro, así que se establece el ciclo de trabajo mínimo en 20000 páginas, y se modifica la evaluación indicando que se darán puntos adicionales por cada 5000. 4. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD RETIRAR EN EL CASO DE USO DE PAPEL FOTOGRAFICO YA QUE ESTE TIPO DE PAPEL NO ES UTILIZABLE EN IMPRESORAS DE TECNOLOGIA LASER PUES NO RESISTE LAS TEMPERATURAS PARA FIJAR EL TONER AL PAPEL. RESPUESTA: Se acepta la sugerencia. 5. PREGUNTA: SUGERIMOS A LA ENTIDAD SOLICITAR MAQUINAS DE ÚLTIMA TECNOLOGIA, NO INFERIOR A 2008.

RESPUESTA: se revisaran las especificaciones técnicas y de ser procedente se ajustarán.

II.

NUMERAL 3.4 CARACTERISTICAS MINIMAS PARA IMPRESORAS LASER CANTIDAD 1 IMPRESORA

1. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD REVISAR LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS REALIZADOS PARA ESTE TIPO DE MAQUINA PUESTO QUE NO PERMITEN ESTABLECER SI ESTÀ REQUIRIENDO UNA MÀQUINA PEQUEÑA O UNA TIPO CORPORATIVO YA QUE NO EXISTE UNA CONCORDANCIA EN TRE LOS MISMO. RESPUESTA: Se está solicitando una impresora corporativa, se revisará estos requerimientos mínimos y si es necesario se hacen los respectivos ajustes en el cuadro de configuración.

2. PREGUNTA: SUGERIMOS A LA ENTIDAD DISMINUIR LA VELOCIDAD DE IMPRESIÓN SOLICITADA A MINIMO 40 PPM EN TAMAÑO A4 YA QUE ESTE ES UN ESTANDAR DEL MERCADO QUE PERMITE LA COMPETENCIA RESPECTO A PUNTOS ADICIONALES SOBRE LOS CUALES SUGERIMOS QUE LOS INCREMENTOS SEAN DE A 5 PAGINAS.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

RESPUESTA: Se modifica el cuadro de configuración, velocidad de impresión: Desde 40 ppm para A4.

3. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD INCREMENTAR EL MINIMO DE MEMORIA A 128 MB LA CUAL ES ESTANDAR DEL MERCADO PARA MAQUINAS CON LA VELOCIDAD SOLICITADA Y AUN CON LA SUGERIDA, ADEMÀS ESTA CANTIDAD DE MEMORIA ES ACORDE CON LA VELOCIDAD SOLICITADA. RESPUESTA: Se acepta la sugerencia por el cumulo de trabajo que necesita asignarle a esta impresora es mejor que la memoria sea de 128 MB.

4.

PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD QUE LOS INCREMENTOS DE MEMORIA PARA LOS PUNTAJES ADICIONALES SEAN EN TAMAÑOS DE EL DOBLE DE LA CANTIDAD ANTERIOR, ES DECIR 32 MB, 64 MB, 128 MB, 256 MB, O POR LO MENOS EN INCREMENOS DE 32 MB, CONFORME CON EL ESTANDAR DEL MERCADO YA QUE EN LA FORMA COMO SE ENCUENTRA ACTUALMENTE NO ESTA SIENDO UN DIFERENCIADOR REAL PARA ASIGNAR PUNTAJE ADICIONAL. RESPUESTA: Se acepta la sugerencia lo que indica que los tamaños de memoria adicionales sean de 32 Mb.

5. PREGUNTA: SUGERIMOS A LA ENTIDAD SOLICITAR MAQUINAS DE ÚLTIMA TECNOLOGIA, NO INFERIOR A 2008.

RESPUESTA: se revisaran las especificaciones técnicas y de ser procedente se ajustarán.

III.

NUMERAL 3.5 CARACTERISTICAS MINIMAS PARA IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES CANTIDAD 25 I8MPRESORAS.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

1. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD ESPECIFICAR LA TECNOLOGIA DE IMPRESIÓN SOLICITADA. RESPUESTA: Se requiere que las impresoras sean tecnología LASER y que NO sean a color.

2. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD RETIRAR LOS FORMATOS DE DIGITALIZACION BMP, GIF Y PNG POR CUANTO NO SON ESTANDAR DEL MERCADO PARA IMPRESORAS Y SI LO SON PARA LOS SCANNERS. RESPUESTA: No se acepta la sugerencia puesto que la multifuncional también debe prestar el servicio de Scanner y las características están expresadas para el sistema de digitalización.

3. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD EN QUE CONSISTE Y EN QUE UNIDAD DE MEDIDA SE DAN LOS 256 NIVELES DE ESCALA DE GRISES. RESPUESTA: En computación una escala de grises es una escala empleada en las imagen digital en las que el valor de cada píxel posee un valor equivalente a una graduación de gris. Las imágenes representadas de este tipo están compuestas de sombras de grises, que van desde el negro más profundo variando gradualmente en intensidad de grises hasta llegar al blanco. 4. PREGUNTA: SE SUGIERE A LA ENTIDAD QUE LAS MAQUINAS SOLICITADAS SEAN DE TECNOLOGIA LASER LAS CUALES PRESENTAN MAYOR CALIDAD EN LA INFORMACION A PRESENTAR, MAYOR ECONOMIA EN EL CONSUMO DE SUMINSITROS POR SU DURABILIDAD.

RESPUESTA: Se acepta la sugerencia.

PREGUNTA: SE SOLICITA A LA ENTIDAD REVISAR EL ITEM SOBRE PAPELES Y SOLICITAR LOS QUE SON ESTANDAR DEL MERCADO PARA TODOS LOS FABRICANTES, DE ESTA FORMA NO SE SESGA EL PROCESO HACIA DETERMIANDOS FABRICANTES. RESPUESTA: Se ajusta este ítem al tipo de papel estándar: Cartulina, etiquetas de papel, papel bond, tarjetas, sobres, carta, papel normal, papel reciclado y transparencias.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

5.

PREGUNTA: SUGERIMOS A LA ENTIDAD SOLICITAR MAQUINAS DE ULTIMA TECNOLOGIA, NO INFERIOR A 2008.

se revisaran las especificaciones técnicas y de ser procedente se ajustarán. RESPUESTA:

6. PREGUNTA: ADICIONAL, LEXMARK SE PERMITE PRESENTAR A LA ENTIDAD PARA UN MAYOR CONTROL Y AHORRO EN EL CONSUMO DE SUMINSITROS LAS SIGUIENTES OPCIONES: A.

COLOCAR CUOTAS DE IMPRESIONES POR USUARIOS E INCLUSO EN LA UTILIZACION DE COLOR.

B.

ASIGNAR POR AREAS UNA MAQUINA COLOR DE TRABAJO MEDIANO QUE PUEDA SER A TRAVES DE IMPRESIÓN REMOTA SOLO PARA LOS CASOS QUE SEA COMPLETAMENTE NECESARIA LA IMPRESIONA A COLOR

RESPUESTA: La entidad dentro de su adquisición de impresoras no requiere impresoras a color.

RESPUESTA A LAS PREGUNTAS Y OBSERVACIONES DE CONSULTORIA TECNICA Y SERVICIOS DE INGENIERIA

ACERCA DE LAS MODIFIACIONES DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DE LOS PROPONENTES:

Respuesta: La Universidad mantiene vigente las condiciones plasmadas en el pliego de Condiciones de la Licitación Pública 003 de 2009 en su numeral 11.1.2 Estudio Financiero: A lo anterior la Junta de Licitaciones y Contratos de la Universidad determinó no atender la observación, y por ende se niega.

PUERTO PARALELO PARA IMPRESORA PREGUNTA: LA FICHA TECNICA DE LAS IMRPESORAS TANTO PARA LA CONFIGURACION 1 COMO PARA LA 2 DEL NUMERAL 3.4 PIDEN QUE ESTAS DISPONGAN DE PUERTO PARALELO. LOS PUERTOS PARALELOS COMO TAL YA NO SON UN ESTANDAR DENTRO DE LA TECNOLOGIA DE LOS COMPUTADORES (TANTO PCS COMO PORTATILES), ADICIONALMENTE SI AMBAS IMPRESORAS DISPONEN DE OPCIONES DE CONCEXION POR PUERTO USB COMO PUERTO DE RED, PARECE INUTIL PEDIR

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

QUE DISPONGAN DE ESTA POSIBILIDIAD DE CONCEXION A TRAVES DE UN PUERTO QUE YA SE CONSIDERA OBSOLETO: RESPUESTA: Se acepta quitar del pliego “que dispongan de puerto paralelo”.

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PREGUNTAS DE COMPUFACIL 4. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD MODIFICAR EN EL ITEM IMPRESORAS LASER EN PUERTO IO EXTERNO QUITAR EL PUERTO PARALELO. RESPUESTA: Se acepta quitar el puerto paralelo. 5.PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD ACLARAR QUE SE REFIERE CON MANUAL LED EN EL TIPO DE DIGITALIZACION EN IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES, SI ES TECNOLOGIA LED SOLICITAMOS QUITARLO PARA DAR PARTICIPACION EN LA OFERTA. RESPUESTA: Se deja abierta para que el proponente indique cual es el tipo de digitalización que ofrece. 6. PREGUNTA. SOLICITAMOS A LA ENTIDAD MODIFICAR EN EL ITEM IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES EN MEMORIA MAXIMA QUITAR (MAXIMA) PERMITIENDO REALIZAR UN MEJOR OFRECIMIENTO AUMENTANDO ESTE TAMAÑO EN MB (PERMITIR QUE SEA UN REQUERIMIENTO MINIMO). RESPUESTA: se acepta la sugerencia de quitar el termino (máxima) y se coloca requerimiento mínimo. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PREGUNTAS DE LINALCA 3. EN EL PUNTO 3.4 IMPRESORAS LASER EN EL PUNTO PUERTO IO EXTERNO, SOLICITAN 1 PUERTO PARALELO Y 1 USB PREGUNTA: SOLICITAMOS QUITAR EL REQUERIMIENTO DEL PUERTO PARALELO, YA QUE ES UN PUERTO MUY LENTO QUE PUEDE SER REEMPLAZADO POR EL USB QUE TANTO A LOS PC’S Y PORTATILES QUE SE ESTAN OFERTANDO YA LOS TIENEN. ADICIONAL QUE ESTAN PIDIENDO CON TARJETA DE RED QUE SERIA LA MEJOR FORMA DE CONEXIÓN. RESPUESTA: Se acepta quitar del pliego “que dispongan de puerto paralelo”. 4. EN EL PUNTO 3.6 TECNOLOGIA 3LCD

VIDEO BEAN EN SISTEMAS DE PROYECCION SOLCIITAN

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

PREGUNTA: SOLICITAMOS QUE SE INCLUYA LA TECNOLOGIA DLP YA QUE TIENE VENTAJAS QUE PUEDEN BENEFICIAR A LA UNIVERSIDAD RESPUESTA: Se deja la Tecnología 3LCD como mínima, pero el proveedor puede ofrecer una superior.

Modificar el numeral 11.1.3 Cumplimiento de Contratos Anteriores: 200 PUNTOS. Se mantiene vigente, por lo tanto la Universidad niega la observación.

RESPUESTA A LAS PREGUNTAS Y OBSERVACIONES DE COLVISTA IMPRESORAS LASER CANTIDAD 42. 1. PREGUNTA: SOLICITAMOS RESPETUOSAMENTE A LA ENTIDAD REDUCIR EL TIEMPO DE SALIDA DE LA PRIMERA HOJA A 7 SEGUNDOS O MENOS PORQUE PARA ESTE TIPO DE MAQUINAS ES ESTANDAR ESTE TIPO DE VELOCIDAD. RESPUESTA: Se acepta la sugerencia, por lo tanto queda como tiempo de salida de la primera página: 7 sg.

2. PREGUNTA: SOLICITAMOS ATENTAMENTE A LA ENTIDAD QUITAR EL SOPORTE DE PAPEL FOTOGRAFICO PUESTO QUE LAS MAQUINAS SON LASER Y NO SOPORTAN ESTE TIPO DE PAPEL. RESPUESTA: Se acepta la sugerencia teniendo en cuenta que en la Universidad no se necesita imprimir en este tipo de papel.

3. PREGUNTA: SUGERIMOS A LA ENTIDAD INCREMENTAR EL CICLO MENSUAL A 30.000 IMPRESIONES AL MES, ESTO LE GARANTIZA A LA ENTIDAD MAYOR DURABILIDAD QUE LA MAQUINA QUE VAN A ADQUIRIR, LAS IMPRESORAS DE NUEVAS TECNOLOGIAS SUPERAN LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS SOLICITADOS POR LA ENTIDAD. RESPUESTA: : De acuerdo con lo que se observa de los diferentes fabricantes de impresora, el estándar varia de un modelo a otro, así que se establece el ciclo de trabajo mínimo en 20000 páginas, y se modifica la evaluación indicando que se darán puntos adicionales por cada 5000.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

4.

PREGUNTA: SUGERIMOS A LA ENTIDAD SOLICITAR MAQUINAS DE ULTIMA TECNOLOGIA, CUYA FECHA DE PRODUCCION EN FABRICA NO SEA INFERIOR A 2008, ESTO CON EL FIN, QUE LA ENTIDAD ADQUIERA EQUIPOS QUE NO VAYAN A SALIR EN EL CORTO TIEMPO DEL MERCADO.

RESPUESTA: Se adicionará el requerimiento de la fecha de fabricación.

IMPRESORAS LASER CANTIDAD 1

1.

PREGUNTA: SOLICITAMOS RESPECTUOSAMENTE A LA ENTIDAD REVISAR LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS PORQUE NO SE ENTIENDE SI LA ENTIDAD ESTÀ NECESITANDO UNA MAQUINA PEQUEÑA O UNA CORPORATIVA PUESTO QUE LAS CARACTERISTICAS ENTRE SI NO TIENEN CONCORDANCIA.

RESPUESTA: Se está solicitando una impresora corporativa, se revisará estos requerimientos mínimos y si es necesario se hacen los respectivos ajustes en el cuadro de configuración.

2. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD DISMINUIR LA VELOCIDAD A 40 PPM EN TAMAÑO A4 YA QUE ES UN ESTANDAR DEL MERCADO PARA MAQUINAS DE EASTE RANGO.

RESPUESTA: Se modifica el cuadro de configuración, velocidad de impresión: Desde 40 ppm para A4.

3. SUGERIMOS A LA ENTIDAD SOLICITAR MAQUINAS DE ULTIMA TECNOLOGIA NO INFERIOR A 2008.

RESPUESTA: se revisaran las especificaciones técnicas y de ser procedente se ajustarán.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES CANTIDAD 25.

1. PREGUNTA: SOLICITAMOS A LA ENTIDAD ESPECIFICAR LA TECNOLOGIA DE IMPRESIÓN SI ES LASER O INYECCION. RESPUESTA: Ver respuesta de empresa LEXMARK

2. PREGUNTA: SOLICITAMOS ATENTAMENTE, A LA ENTIDAD REMOVER LOS FORMATOS DE DIGITALIZACION Y DEJAR SOLO JPEG, TIFF Y PDF, QUE ES EL ESTANDAR PARA ESTE TIPO DE IMPRESORAS. RESPUESTA: Ver respuesta de empresa LEXMARK.

Preguntas 3, 4 y 5 . Ver respuestas de empresa LEXMARK

RESPUESTA EMPRESA MACRODIGITAL LTDA. CARACTERISTICAS MINIMAS DE VIDEO BEAM SE CORRIGE A XGA 1024 X 768

OBSERVACIONES, PREGUNTAS Y RESPUESTAS A COMPUFACIL S.A. 1. Pregunta Nº 1: “solicitamos a la entidad modificar la cantidad de puertos USB que soporta la THIN CLIENT de 8 puertos a 6 puertos ya que la mayoría de fabricantes no pueden cumplir” Respuesta Nº 1: La universidad pedagógica y tecnológica de Colombia, acepta la sugerencia del cambio de requerimientos de los thin client pasando así de 8 puertos usb a 6 puertos usb en la características técnicas mínimas del numeral 3.1 del pliego de condiciones. 2. Pregunta Nº 2: “solicitamos a la entidad modificar el licenciamiento de Windows seven ya que esta versión no ha sido lanzada al mercado aun y no contamos con este licenciamiento, si puede ser instalada pero la versión demo hasta que Microsoft haga el lanzamiento” Respuesta Nº 2: esta solicitud no es posible modificar, debido a que la universidad requiere que el sistema operativo tenga dentro del licenciamiento la opción de actualizar el equipo a Windows 7. Es importante puntualizar que lo que se busca es que tenga la opción de actualizar, pero no indica que todos los equipos adquiridos se vayan actualizar a Windows 7.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

3. Pregunta Nº 3: “solicitamos a la entidad permitir la opción del chipset en equipos portátiles (equipo 2) de Intel PM 45 Express o Mobile Intel GE45 que cumple con las mismas características.” Respuesta Nº 3: como características mininas se pide el chipset Intel PM 45 Express, el proponente podrá suministrar equipos cuyas características sean superiores a las mínimas requeridas en el pliego de condiciones.

4. Pregunta Nº 4 Solicitamos que la entidad, requerir que el proponente sea centro autorizado de servicios del fabricante…… Respuesta Nº4: Esta solicitud se encuentra en El ítem 3.2 Especificaciones Técnicas Mínimas, seguido a cada cuadro de descripción esta: “ El Oferente debe presentar la lista de los centros de servicio autorizados, que darían el servicio en sitio y las certificaciones del fabricante para el centro de servicios.”; y en el numeral 9.1. DOCUMENTOS

JURIDICOS DE LA PROPUESTA, ítem o. Certificación de Distribuidor autorizado de los bienes ofertados…..

Pregunta Nº 5 , Solicitamos a la entidad modificar el requerimiento a una sola opción de software, dado que los clientes livianos no podrá trabajar con 2 opciones, adicionalmente solicitar a los proponentes que cuenten con la distribución directa del software a ofrecer. Respuesta Nº5, Se modifica este item en el cuadro de evaluación técnica de Clientes delgado, queda así:

SOFTWARE DE ADMINISTRACION

5 puntos máximo

Se otorgaran 5 puntos adicionales al oferente que presente el licenciamiento para la administración y conexión de los clientes delgados.

PREGUNTAS DE CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. 1. PREGUNTA Nº 1: “Dentro del ítem computadores de escritorio configuración 1 se da las posibilidad que se puedan ofertar procesadores con tipo de tecnología de doble núcleo INTEL o AMD. Sin embargo, más adelante se solicita como requerimiento mínimo que el controlador de gráficos de video debe ser “intel graphics integrado”, presentándose una ambigüedad de tipo técnico ya que es claro que los procesadores de marca AMD no manejan un controlador grafico integrado con la marca Intel que es su competencia; y viceversa. Por lo tanto solicitamos por favor se quite el requerimiento que el controlador grafico sea Intel y que se maneje únicamente el termino integrado. Para ser consecuentes con la posibilidad que se otorga el pliego para ofrecer equipos con tecnología de procesador AMD.”

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

RESPUESTA Nº 1: se tiene en cuenta la observación hecha, se modifica las especificaciones técnicas mínimas contempladas en el numeral 3.2 en la configuración uno (1) de desktop, en el Ítem del controlador de gráficos y video, así: “ controlador de gráficos y video de 256 MB mínimo, soporte resolución de monitor entre 640x480 pixeles (60Hz/75Hz) por lo menos hasta 1280x1024 pixeles (60 Hz/75Hz)”.

2. PREGUNTA Nº 2: “solicitamos por favor que se suprima dentro de la configuración técnica de los portátiles CONFIGURACIÓN ORDENADOR PORTÁTIL PARA 2 EQUIPOS, el puerto serial y el puerto Firewire 1934ª, ya que este tipo interfaces no se utilizan por lo general dentro de los equipos de tipo corporativos actuales puesto que existen otro clase de puertos que por su tecnología superan en velocidad y compatibilidad a los puertos anteriormente señalados como es el caso de los puertos USB 2.0 y el slot 34 o 54. De lo contrario solicitamos que esto requerimientos puedan ser cumplidos a través de adaptadores que se pueden conectar por medio de los puertos USB que traen las maquinas (adaptador USB a Serial y, adaptador USB Firewire 1934)” RESPUESTA Nº 2: de acuerdo con la observación la Universidad aceptaría los adaptadores USB los cuales deben entregarse los Drivers o controladores de los dispositivos, configurados y puestos en funcionamiento en los respectivos equipos.

3. PREGUNTA Nº 3: “solicitamos que por favor se nos informe el tamaño de cada una de las particiones con las que se deben entregar tanto los equipos de escritorio como los portátiles.” RESPUESTA Nº 3: los equipos tanto desktop como portátiles se tendrían 80GB como partición primaria.

4. PREGUNTA Nº 4: “solicitamos que por favor se nos informe o se nos pueda dar la relación de los programas de uso común y/o tipo de software que se debe tener en cuenta dentro de la imagen de las respectiva partición a entregar para los computadores de escritorio como para los equipos portátiles” RESPUESTA Nº 4: El ítem 3.2 Especificaciones Técnicas Mínimas es claro el requerimiento en el cuadro descripciones, ítem Funciones de Administración, “… imagen del sistema personalizada para la Universidad e incluida en el sistema de recuperación, para ello el fabricante deberá acompañar a la universidad en el

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

proceso de creación de la imagen incluyendo las aplicaciones de uso común en la universidad…”, en razón al temas de licencias y aplicaciones que se debe de instalar en cada uno de los computadores, las cuales dependen de la asignación de oficina. Esta información se dará cuando se realice la adjudicación. 5. PREGUNTA Nº 5, Para efectos de la evaluación, se solicita aclarar a con base a que tipo de configuración se va a efectuar la evaluación técnica de los computadores de escritorio…..

RESPUESTA: En el 11.1.5 REQUERIMIENTOS TECNICOS ADICIONALES: 400 puntos, EVALUACION TECNICA COMPUTADORES DE ESCRITORIO Y PORTATILES, S aclara: Se calificara cada tipo de configuración en computadores de escritorio y portátiles de forma individual, las cuales se promediaran para asignar el puntaje final de calificación. PREGUNTAS DE CONSULTORIA TECNICA Y SERVICIOS DE INGENIERIA Y RESPUESTAS A LA MISMA 1. PREGUNTA Nº 1. Los equipos deberán contar con: “SOPORTE PARA RECURACION DE DATOS Y RESTAURACION AUTOMATICA DEL FUNCIONAMIENTO, herramientas propias de recuperación y restauración sencilla y automática del sistema operativo …… sin requerir de software de terceros.” Respuesta Nº 1,Se acepta la sugerencia, Los equipos a entregar deben tener herramientas propias de recuperación y restauración sencilla y/o automatica del sistema operativo instalado, que posea funcionalidades como: restauración de la máquina a su estado original de fabrica, restauración de la máquina a la última fecha de la copia de seguridad, recuperacion de la información seleccionable por usuario sin requerir de la apertura del sistema, conexión al sitio de soporte del fabricante aun si la máquina a perdido el sistema operativo, posibilidad de realizar copias de seguridad a medios externos; sin requerir software de terceros 2. PREGUNTA Nº 2 Deshabilitacion de puertos: “ … deshabilitar los puertos USB individuales….” Respuesta Nº 2 No se acepta la sugerencia, en razón a que los puertos USB son los de mayor uso dentro la Universidad para el intercambio de información por parte de los usuarios y en especial de la comunidad Académica. 3. PREGUNTA Nº 3: Exigir el crecimiento de memoria RAM pueda llegar a 8GB….. Respuesta Nº 3 se acepta la sugerencia, se modifica el numeral 3.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS TIPO DE EQUIPO: COMPUTADOR DE ESCRITORIO (DESKTOP) en el siguiente item Mínimo de ranuras libres para expansión de Memoria RAM quedando así:

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

Mínimo de ranuras libres para expansión de Memoria RAM

Con capacidad para crecer mínima hasta 8GB (Especificar número de ranuras libres)

Con capacidad para crecer mínima hasta 8GB (Especificar número de ranuras libres)

Con capacidad para crecer mínima hasta 8GB (Especificar número de ranuras libres)

4. PREGUNTA Nº 4, Puerto serial para portátiles a cambio puerto HDMI…..

RESPUESTA Nº 4: de acuerdo con la observación la Universidad aceptaría los adaptadores USB los cuales deben entregarse los Drivers o controladores de los dispositivos, configurados y puestos en funcionamiento en los respectivos equipos. 5. PREGUNTA Nº 5: Interfaz gráfica para los computadores…. RESPUESTA Nº 5: se tiene en cuenta la observación hecha, se modifica las especificaciones técnicas mínimas contempladas en el numeral 3.2 en la configuración uno (1) de desktop, en el Ítem del controlador de gráficos y video, así: “ controlador de gráficos y video de 256 MB mínimo, soporte resolución de monitor entre 640x480 pixeles (60Hz/75Hz) por lo menos hasta 1280x1024 pixeles (60 Hz/75Hz)”. 6. PREGUNTA Nº 6: Garantía, de manera general, se pide que la garantía se prestada directamente por el fabricante. “Esto significa que una vez entregados los equipos el Proveedor queda eximido de responsabilidad…..” RESPUESTA Nº 6 Se Aclara, la Universidad tiene la independencia de tomar la garantía directamente con el fabricante de los equipos, esto no significa que el proveedor queda excluido de dicha responsabilidad, en cualquier instante que lo desee la Universidad podrá hacer el requerimiento al proponente el cual deberá de responder al soporte solicitado durante el tiempo ofrecido de garantía. PREGUNTAS DE LINALCA S.A. 1. PREGUNTA Nº 1, El ítem 3.2 Especificaciones Técnicas Mínimas, configuración de computadores de escritorio y en el 3.3 equipos portátiles: sistema operativo, se esta solicitando que las máquinas estén con Windows vista bussines y que se entreguen con posibilidad de actualización a Windows 7…. Respuesta Nº 1. Esta solicitud no es posible modificar, debido a que la universidad requiere que el sistema operativo tenga dentro del licenciamiento la opción de actualizar el equipo a Windows 7. Es importante puntualizar que lo que se busca es que tenga la opción de actualizar, pero no indica que todos los equipos adquiridos se vayan actualizar a Windows 7.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

2. PREGUNTA Nº 2, Solicitamos que el mouse y teclado puedan tener conexión PS/2…. Respuesta Nº 2, No se acepta la sugerencia, ya que la mayoría de fabricantes suministran estos periféricos a puertos USB y en el tema de mantenimiento interno de la Universidad se esta unificando estas características con el fin de no ser tan heterogéneos en suministros.

3. PREGUNTA Nº 3, Permitir que las interfaces inalámbricas de las máquinas de configuración 1….. Respuesta Nº 3, El proveedor puede suministrar interfaz inalámbrica que cumpla con los estándares solicitados y que esta se encuentre avalada por el fabricante del equipos. Es de aclarar que la tarjeta debe ser físicamente instalada internamente en el computador. 4. PREGUNTA Nº 6 El ítem 3.2 Especificaciones Técnicas Mínimas, “…. ** se deben presentar las certificaciones del personal que lo acrediten por parte del fabricante.”; por favor aclarar que tipo de certificación hay que presentar. Respuesta Nº 6 Se modifica el pliego de condiciones en el numeral 11.1.5 REQUERIMIENTOS TECNICOS ADICIONALES: 400 puntos, se quita el parágrafo de los 2 asteriscos (**) que se encuentra después de cada cuadro de calificación, el cual dice: “** Se deben presentar las certificaciones del personal que lo acrediten por parte del fabricante”

PREGUNTAS DE PEDRO CAMPO, Gerente de cuenta Gobierno y Corporativo 1. PREGUNTA Nº 1, Solicita eliminar el requisito de “Altura Ajustable”, ……

Respuesta Nº 1, No se acepta la solicitud, el termino de “Altura Ajustable”, se encuentra en el item el ítem 3.2 Especificaciones Técnicas Mínimas, en los cuadros de configuración de equipos delgados y de escritorio, item Monitor; 19”, Panel Plano con altura ajustable, misma marca del equipo; esta alternativa es importante para el termino de ergonomía para los puestos de trabajo ofreciendo flexibilidad en el ajuste de la altura de la pantalla para el usuario final. 2. PREGUNTA Nº 2 , Solicita a la entidad aceptar el estándar el mercado y permite el ofrecimiento de teclados y Mouse con conexiones USB o PS/2. Respuesta Nº 2, No se acepta la sugerencia, ya que la mayoría de fabricantes suministran estos periféricos a puertos USB y en el tema de mantenimiento interno de la Universidad se esta unificando estas características con el fin de no ser tan heterogéneos en suministros.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

3. PREGUNTA Nº 3, Se aclare que el proponente debe anexar carta de compromiso del fabricante respecto del cumplimiento del requerimiento fijado en las funciones de administración. Respuesta Nº 3, Se acepta la sugerencia, Los equipos a entregar deben tener herramientas propias de recuperación y restauración sencilla y/o automática del sistema operativo instalado, que posea funcionalidades como: restauración de la máquina a su estado original de fabrica, restauración de la máquina a la última fecha de la copia de seguridad, recuperación de la información seleccionable por usuario sin requerir de la apertura del sistema, conexión al sitio de soporte del fabricante aun si la máquina a perdido el sistema operativo, posibilidad de realizar copias de seguridad a medios externos; sin requerir software de terceros PREGUNTAS , OBSERVACIONES Y RESPUESTA A SERLECOM 1. PREGUNTA Nº 1 Aclarar y fijar de manera consistente la asignación de puntajes en algunos aspectos... Respuesta Nº 3, Se aclaran los siguientes ítems de los cuadros de calificación: Evaluación Técnica de Video Beam: se Corrige Contraste Cumplimiento del contraste solicitado Contraste superior al solicitado

10 puntos 4 puntos 10 puntos

Evaluación Técnica de Equipos Portátiles: PROCESADOR

15 puntos máximo

Mínima requerida Por cada Mb de cache Layer 2 adicional, 2 puntos hasta completar 4 El proveedor que ofrezca procesadores con núcleos adicionales se le otorgarán 2 puntos.

9 puntos 4 2

“Por cada Mb de cache Layer 2… “, cumple la regla: 9 puntos de la mínima requerida + 4 puntos de adicional + 2 por procesadores con núcleo superior = 15 puntos. TAMBIEN APLICA PARA LA EVALUACION DE EQUIPOS DE ESCRITORIO Evaluación Técnica de Clientes Delgados: Se corrige PROCESADOR Mínima requerida Según configuración Superior a la mínima requerida.

5 puntos máximo 2 puntos 5 puntos

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES DE LICITACION PÚBLICA No. 003 DE 2009 CUYO OBJETO ES: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS (COMPUTADORES DE ESCRITORIO, COMPUTADORES PORTATILES, IMPRESORAS, VIDEO BEAMS Y SCANERS) PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS ACADEMICO ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA”.

Modificar el numeral 11.1.3 Cumplimiento de Contratos Anteriores: 200 PUNTOS. Se mantiene vigente.

OBSERVACIONES DEL INTERESADO JEMACOLOR:

Solicita se modifique el numeral 10 Presentación de las propuestas: Nota: No se aceptarán ofertas parciales. No obstante la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia se reserva la facultad de efectuar adjudicaciones parciales. Respuesta: La universidad mantiene vigente el numeral por ende niega la petición.

Del numeral 9.1 ítem o. Certificación de Distribuidor autorizado de los bienes ofertados El proponente deberá presentar certificación expedida por el fabricante, acreditándole como distribuidor autorizado de los bienes ofertados Respuesta: La universidad mantiene vigente el numeral por lo tanto niega la petición.

OBSERVACIONES DEL INTERESADO OFIBOD LTDA:

Solicita se modifique la cantidad de certificaciones del numeral 11.1.3 Cumplimiento de Contratos Anteriores: 200 PUNTOS. La Universidad no atiende la petición por tanto se mantiene vigente.

(Original Firmado Por) LUZ MARY CÁRDENAS HERRERA Presidenta Junta de Licitaciones y Contratos