Story Transcript
oAD TEcNIcA DE MANABi
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Portovielo.19 de di(iembre de 2014
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lnSeniero Jor6 Valencia Ruiz Jefe Direcci6n TIC', (e) Ciudad De mi conrideraci6n:
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El H, Conreio Univertitario en reti6n del iuevei l1 de diciembre del prerente aflo. conrider6 ru
Of. No. 044 CC UTM del 2l de octubre/l4. remitiendo varios manualer necerarios para el normal funcionamiento de era Direaci6n. lor mismor que tramita para la correrpondiente aprobaci6n.
Al rerpecto, erte H. 6r8ano retolvi6 aprobar en regunda y definitiva dircuri6n lor siguientet manuale5:
Manual de Usuario del Siitema de Gefi6n Acad€mi.a. Cerfil-Autoridad
de
la
Univerridad T6.nica de Manabi de Uruario del Sirtema de 6erti6n Acad6mica, Perfil-Docente de la Univertidad T6cnica de Manabi Manual de Uruario del Sittema de 6erti6n Acaddmica. Perfil-Eitudiantes de la Univerridad TEcnica de Manabi Manual de Proceror del Sirtema de Gerti6n Acadami.a de la Universidad T6cnica de Manabi
Manual
Particular que le comuni(o para lo`nne,pertinentes
Atentamente.
PATRlA TECNICA Y CULTυ RA
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Briones or-PreJidente
Anexo manualer certificadot
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2014 MANUAL DE USUAR:O DEL SISTEMA DE GESTIoN
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03SERVACICHES obligatorio cambiar la clave de usuario la primera ,u, qr" s" accede a los sistemas, cumpliendo con los requisitos minino para una clave segura (letras may[sculas, minrjsculas, caracteres especiales [+.-*?] y minimo 8 caracteres). En el caso del SGA, si se ingresa incorreaamente su clave por 3 ocasiones como medida de seguridad, el sistema bloqueara autometicamente su cuenta de usuario; si esto ocurre, se deberd solicitar la rehabilitaci6n de la misma en las secretarias de las Es
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escuelas. En el manejo de la cuenta de usuario y clave de los sistemas de
UTM son de entera responsabilidad del usuario. 腱re∝わ
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Panelde otros servicios (correo institucional, StStvtlN, Sf-D y manual)
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Usuaio
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Estlt/,nr. 24 d€ Octuh.B det 2014
Panel perfil del usuario donde se mostrariG estudiante y el bot6n para cerrar sesi6n.
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Panel del men0 principal, se despliega todas las opciones del estudiante.
Area de trabajo, donde se muestran las opciones seleccionadas en el panel del menLi principal. ● ● ● ● ● ・
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Categorias Pestafra en donde se mostrara los formularios de la categoria seleccionada Barra de opciones.
En caso de qu e el estudiante no haya completado el registro de sus datos el
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sistema solicit ara la actualizacidn de sus datos como: informaci6n personal, domiciliaria y estudios secundarios. Uno de los principales requisitos que deberdn cargarr al sistema son: fotografia, cedula o pasaporte, certificado de votaci6n. Es de importancia notar que todos los campos sefralados con a4fFEEs.son de cardcter obligatorio
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de Tecnologias de la lnlormacidn y Comunicqciones
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Debe subir los datos correspondiente este debe ser en cualquier formato de imagen con un tamafio m6ximo de archivo 1 MB En Cuanto a t. .c..,'ErE, y ,I _ _soa,*a,Fr 5s Subirin en formato PDF, con un tamafro mdximo de archivo de 1 MB. Una vez que el usuario llene
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H* , concluido este proceso el formulario nos da la opcion
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ndo como resultado una hoja de vida en formato pdf, el cual esta
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los datos ingresados.
de Tecnologias de la lnformaci6n y Comunicaciones
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lngresamos el correo institucional Seleccionamos Solicitar un c6dig.o
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lnforrr]aci6n del envi6 de c6digo Accedemos a la pdgina de correo institucional ( http://mail.utm.edu.ec)
lngresamos usuarioy clave lniciar sesi6n
lnforme de acceso al sistema C6digo de acceso
lngreso del c6digo
Verificar acceso 一 ．．
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Mend principal
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Grupo reportes; seleccione certificado de promoci6n
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Seleccione escuela, malla y periodo
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Clic″ GENERAR
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Muestra la Iista de asignaturas tomadas con sLrs cilif[aciones finales, Sbsery4lg4glplgryqios ponderados de cada periodo acad6mico.
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Clic″ GENERAR
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Permite obtener un reporte de las materias tOmadas en tOdOs los periOdOs acad`micos desde que el estudiante inicia sus estudios universitarios en la ma‖ a de una carrera, las asignaturas mostradas hacen una relac16n con la mana en la que el estudiante esttt inscritO′
las que un nO han sidO tornadas y
aprobadas,adem6s de sus promediOs Elreporte generado podr6 ser descargable en formato PDF
Direccldn de fecnologias de lo
lnlomaci,n y Comunicdciones
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Seleccione opci6n inscripciones (Grupo reportes)
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Seleccione escuela, malla, periodo y tipo
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Muestra un detalle de las asignaturas agregadas de un periodo acad6mico, esto es: docente, ambiente y horario.
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Direcci6n de Tecnologias de lo lnlormaci6n y Comunicaciones
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Seleccione opci6n mallas curriculares (Grupo reportes).
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Seleccione tipo de reporte: mallas curricularet cr6ditos por nivel y tipos de materias.
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Clic″ GENERAR
PDF″
Muestra la lista de asignaturas de la malla inscrita del estudiante, esto es: asignatura, nivel, crdditos, 5rea, departamento, etc.
Direccian de Tecnologias de la lnlormoci6n y Comunicociones
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REPORTE MIS CAL:F:CACiONES
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Seleccione opci6n "MlS CALIFICACIONES,, (Grupo reportes).
2
Seleccione escuela y periodo.
3
Clic″ GENERAR
PDF″
Muestra reportes de ca‖ ficaciones pOr ciclo de asignaturas tOmadas pOr
ツ Dieccian de Tecnologias de lo lnformaci1n y Comunicdciones
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Seleccione opci6n solicitud examen complexivo (Grupo examen complexivo).
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Ventana solicitud examen complexivo.
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Clic″ GENERAR
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Permite generar una solicitud para rendir examen complexivo segin art.*-.de[ reglamento---- Para ellodebe cumplircon los siguientes requisitos.
Direcci6n de Tecnologias de lo lnformacian y Comunicociones
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Direcci6n donde se encuentra la plataforma. Tambi6n puede acceder directamente desde hltp./rrlww.inscri pciones. utm. edu.ec Bot6n de Acceso directo alst-UTM (StSTEMA DE INSCRtpctOItES
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PANTALLA DE ACCESOS ALS!STEMA DE:NSCR:PC:ON
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Direcci6n indicada donde se encuentra elSl-UTM
2
lngresa cuenta de usuario
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lngresa clave
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Clic para ini€iar sesi6n a la plataforma
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PANTALLA PRINC:PAL DEL SiSTEMA DE INSCRIPC:ONES
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Barra de herramientas
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Ventana perfil de usuario
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tnformaci6n del estudiante
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-p"rt,)nte recalcar que para poder utilizar las opciones del Sisterna de
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Direcci6n de Tecnologios de la
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Seleccione escuela. Posteriormente se muestra informaci6n sobre {Malla curricular, nivel, cr6ditOs aprobados)
Asignaturas reprobadas y pendientes, las asignaturas pendientes deben ser obligatorias tomarlas. Historial de inscripciones del estudiante. Fecha v hora de inscripci6n en que el estudiante estar5 habilitadO
ra acceder a la opci6n,,Ml lNSCRlpClON,,.
Direcci6n de Tecnologios de lo I nlo m d ci6 n y
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HORARIO DE CLASES" (Barra de opciones).
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Datos iniciales, debe seleccionar malla y periodo correspondiente.
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Distribuci6n de asignaturas de su matla cunicular, seg0n nivel y materia mostrara horario, docente y ambiente.
4
Clic en el
bot6n
(columna "ABRIR"). Se muestra la lista de los
paralelos ofertados.
Muestra elhorario de clases delperiodo academmico de matriculas, Iistando las asignaturas pendientes-
NOTA paralelos.
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Clic en opci6n
"Ml INSCRtPCION" (Barra de opciones).
Barra de botones para los procesos de inscripci6n. Panel de informaci6n sobre su inscripci6n.
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Seleccionar escuela, se desplegard informaci6n de (malla, cr6ditos probados, nivel de inscripci6n)
Seleccione tipo y concepto de malricula. Panel de Hororios de osigndturo seleccionadd, mueslra el
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horario ofertado, docentes y ambiente de la asignatura selecciona.
La aplicaci6n analiza el historial acad6mico aet estuOantq
5
mostrando dnicamente las asignaturas que puede tomar segin la malla del estudiante. Este panel contiene las siguientes pestaffas: NIVEL ATRAS; muestra el listado de asignaturas por aprobar y pendientes de niveles anteriores. NIVEL ACTUAL; muestra el listado de asignaturas por aprobar del nivel actual. 2 NIVELES ADELANTE; muestra el listado de asignaturas por aprobar de hasta 2 niveles superiores al actual.
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Dlrecci6n de Tecnologias de la lnformoci6n
y Comunicaclones
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Ventana emergente en donde indica la no disponibilidad de cupos y el proceso de solicitud.
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Direccidn de Tecnologios de lo lnJormdci6n y Comunicaciones
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Bot6n para solicitar cupo. Panel de materias tomadas.
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Cuando el estudiante desea panel de asiBnaturas, dar clic , la materia y el paralelo seleccionado se agregara en el panel de asignaturas solicitadas. Para guardar las solicitudes de cupo dar clic en el bot6n
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Panel de asignaturas tomadas, muestra el listado de asignaturas tomadas.
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Panel mi horario de clases, nos muestra en forma grdfica el horario de las asignaturas tomadas.
Una vez finalizado el proceso previo de su inscripci6n deberi hacer clic en , para verificar si su inscripci6n se guard6 correctamente se deberd
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mostrar el mensaje similar a "SE G|)ARDO CON EXITO LA INSCR/PCION Ns -----
Dircccidn de Tecnologias de la lnJormaci6n y Comunicaciones
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24 de Octubre dd 2014
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El rurcrito, Ab. 6ary Loor Fern5ndez. encargado de la Secretaria 6eneral de la Univerridad TAcnica de Manabi. CERTIFICA: Que el Manual de Usuario del Sittema de 6etti6n Academica, Perfil-Estudiantes de la Universidad Tdcnica de Manabi. fue discutido y aProbado por el H Conrejo Universitario en Jetionel del l3 de noviembre y ll de diciembre de 2014.
Portovieio, 1l de diciembre de 2Ol4