MANUAL DE

WORDPERFECT 5.2 PARA WINDOWS Miguel Iñarra 1996

PRÓLOGO Este manual de WordPerfect 5.2 para Windows tiene el objetivo de la claridad. Por ello, en él se indican con precisión y orden, y de un modo esquemático que se espera que sea muy práctico, las distintas operaciones que el usuario debe realizar para utilizar todas las funciones del programa. Como trata de ser práctico, en ocasiones no se dan todas las posibilidades de realizar una función, sino que se selecciona el modo que se estima más rápido y, por ende, mejor. He aquí las partes de que consta: 1º.Notas previas cuya lectura es imprescindible para entender algunos elementos básicos del programa, así como los signos utilizados en el manual. 2º.Cuadro de las teclas de función, que puede ser de imprescindible utilización continuada durante el largo período de familiarización cen el programa por parte del usuario. 3º.Lista de las Macros de WordPerfect, las combinaciones de otras teclas, cuyo uso supone un importante ahorro de tiempo para el usuario. 4º.Macros del Control de archivos y del Editor de Ecuaciones, combinaciones de teclas que aceleran el trabajo con los archivos en las ventanas correspondientes. 5º.Secuenciación de los temas tratados, en orden decreciente de importancia y creciente de dificultad, para que el no iniciado en WordPerfect pueda organizar su aprendizaje. Se establecen 3 niveles. 6º.Núcleo del manual, que consiste en una ordenación alfabética de todas las funciones de WordPerfect, con las explicaciones esquemáticas y prácticas para su uso. 7º.Índice de todos los epígrafes del apartado central, es decir, de todas de las funciones.3º.Si se opta por la utilización del teclado para dar las órdenes (normalmente es mucho más rápido que utilizar el ratón), suele haber que apretar la tecla correspondiente a la letra subrayada en la palabra que indica la orden, que aparece en pantalla. A veces basta con apretar la tecla (en este manual dicha letra aparecerá en cursiva); otras veces, a la vez que se aprieta la tecla correspondiente, habrá que apretar la tecla Alt (en este manual dicha letra aparecerá subrayada). 4º.Cuando es preciso dar varias órdenes sucesivamente, dichas órdenes aparecen normalmente en puntos sucesivos (1º, 2º, etc); en ocasiones, por necesidades del apartado en cuestión, aparecen en el mismo punto, separadas por punto y coma.

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NOTAS PREVIAS 1º.Las órdenes que afectan a la apariencia del texto (márgenes, tipos de letra, etc) se sitúan espacialmente en un lugar del documento, y afectan al texto que aparezca con posterioridad a dicho lugar. Ello implica que se pueden eliminar las órdenes (y cambiar por ello la apariencia del texto) borrando el código que se ha introducido en un lugar concreto del documento al dar la orden. Por ello es muy importante conocer la función de Ver códigos. Su desconocimiento hace que, a veces, cuando borramos un texto, cambie de apariencia un fragmento (cambien los márgenes, el tipo de letra, etc.), sin que nos expliquemos la causa, que es el haber borrado involuntariamente el código de una orden, que no aparece en la pantalla normal, sino en la de Ver códigos. 2º.Los códigos a los que se ha aludido en 1º no se colocarán siempre en el lugar exacto en que se dé la orden, sino que, si está activada la función de Colocación automática de códigos (opción por defecto -es decir, la que funciona si no se da la orden en contra), se colocarán, según sea la orden, a principio del párrafo o de la página donde se encuentre el punto de inserción. 3º.Es importante señalar que, si se opta por la utilización del teclado para dar las órdenes (normalmente es mucho más rápido que utilizar el ratón), suele haber que apretar la tecla correspondiente a la letra señalada en la palabra que indica la orden, que aparece en pantalla. A veces basta con apretar la tecla (en este manual dicha letra aparecerá en cursiva); otras veces, a la vez que se aprieta la tecla correspondiente, habrá que apretar la tecla Alt (en este manual dicha letra aparecerá subrayada). Así Herramientas = Alt + H Contar palabras = C 4º.Cuando es preciso dar varias órdenes sucesivamente, dichas órdenes aparecen normalmente en puntos sucesivos (1º, 2º, etc); en ocasiones, por necesidades del apartado en cuestión, aparecen en el mismo punto, separadas por punto y coma. 5º.Cuando el uso del teclado es muy claramente superior al uso del ratón, a veces ni siquiera se indica en este manual el modo de realizar la operación utilizando esta forma. Ello no es gran obstáculo, debido a que el uso del ratón es muy evidente, y siempre análogo. Cuando se indican las dos formas de realizar las operaciones (ratón y teclado), en ocasiones se marca con un asterisco cuál es la forma que se considera preferible (sobre todo se hace cuando se prefiere el ratón, que es lo menos frecuente). 6º.Si se quiere volver a utilizar el tipo de letra por defecto tras usar un tipo modificado (cursiva, negrilla, etc), es preciso colocar el punto de inserción (el cursor) a la derecha del código Desactivar, que aparece en la pantalla de Ver códigos junto al de Activar. Para ello, si se está en el límite de texto creado, se puede apretar Fin. Si existe texto después, puede utilizarse Ctrl + B, o la flecha derecha hasta que en la barra de estado (abajo de la pantalla) aparece el nombre del tipo de letra en caracteres normales.

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TECLADO

Se presentan aquí los valores de las teclas del teclado CUA (el teclado por defecto, que opera mientras no se elija otro). Se puede encontrar la explicación de cada una de las funciones en el cuerpo de este libro, ordenado por orden alfabético.

F1

F2

F3

F4

F5

F6

4

F7

F8

F9

F10

F11

F12

Macros de WordPerfect

Borrar hasta fin de línea: Ctrl + Supr Borrar hasta fin de pág.: Ctrl + May + Supr Borrar palabra: Ctrl + Retroceso Caracteres de WP: Ctrl + W Celda inferior (pasar a): Alt + Abajo Celda superior (pasar a): Alt + Arriba Colocador de comandos de macro de WP.: Ctrl + E Copiar: Ctrl + Insert; Ctrl + P Cortar: May + Supr Cursiva: Ctrl + C Deshacer última modificación: Ctrl + Z Deshacer último cambio: Alt + Retroceso Espacio manual (Palabras inseparables): Ctrl + Espacio Fusión (Fin de campo): Alt + Return Fusión (Fin de registro): Alt + May + Return Guión automático (partición posible de palabra): Ctrl + May + Guión que puede ir al final de línea: Ctrl + Impresión completa: Ctrl + M Ir a la pág.: Ctrl + A Justificación central: Ctrl + J Justificación dcha.: Ctrl + D Justificación izq.: Ctrl + I Justificación total: Ctrl + L Letra menuda: Ctrl + T, Return Letra normal: Ctrl + B Líneas (trazar): Ctrl + R Negrilla: Ctrl + N Página (pasar al final): Alt + Fin Página (pasar al principio): Alt + Inicio Página manual: Ctrl + Return Página previa (pasar al principio): Alt + Ret.Pág. Página próxima (pasar al principio): Alt + Av.Pág. Palabra sin división (pasar): Ctrl + / Pantalla a la izquierda (desplazar): Ctrl + Av.Pág. Pantalla a la derecha (desplazar): Ctrl + Ret.Pág. Pegar: May + Insert Restaurar texto borrado: Alt + May + Retroceso Restaurar último texto borrado: Alt + Retroceso Saltamargen: May + Tab Subrayado: Ctrl + S Tabla (anexar fila): Alt + May + Insert Tabla (borrar fila): Alt + Supr

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6 Tabla (insertar fila): Alt + Insert Trabajo de impresión actual: Ctrl + M Trazado de líneas: Ctrl + R

Macros del Control de Archivos de WordPerfect Abrir: Ctrl + O Anexar al portapapeles: Alt + Insert Borrar: Ctrl + Supr Buscar previa: Alt + F2 Buscar próxima: May + F2 Buscar ventana activa: F2 Cambiar atributos: Ctrl + A Cambiar directorio: Ctrl + G Copiar: Ctrl + C Copiar al portapapeles: Ctrl + Insert Crear directorio: Ctrl + T Deseleccionar todos: Ctrl + U Encontrar avanzado: Ctrl + F2 Imprimir: Ctrl + P Lista de archivos: Ctrl + F Lista rápida: Ctrl + Q Mover/Cambiar nombre: Ctrl + R Navegante: Ctrl + N ¿Qué es...?: May + F1 Salir: Alt + F4 Seleccionar todos: Ctrl + S Tipo: F9 Ventana en cascada: May + F5 Ventana en mosaico: May + F4 Visor de archivos: Ctrl + V Macros del Editor de Ecuaciones de WordPerfect Detener: Ctrl + May + F10 Ejecutar: Alt + F10 Presentar de nuevo: Ctrl + F3 Registrar: Ctrl + F10

SECUENCIACIÓN DE LOS TEMAS EN ORDEN DE IMPORTANCIA Y DIFICULTAD

NIVEL 1º Archivar Archivo: abrir Archivo: cerrar Archivos: nombres Ayuda Borrado Cantidad de documentos con que se puede trabajar simultáneamente Cerrar una ventana Colocación automática de códigos Copiar texto Cortar texto Cuadro de diálogo: cerrarlo sin que las modificaciones sean operativas Deshacer Desplazamiento del punto de inserción Desplazamiento de una palabra, de una frase, de un párrafo, de cualquier texto Documento nuevo: crear Error irrecuperable de aplicación Espacio manual Iconos de las diferentes aplicaciones en uso: recorrido por ellos Impresión Justificación Mayúscula Modo borrador Mostrar códigos Pegar Presentación preliminar Restaurar texto borrado o sobreescrito Salir de WP Sangría Selección de un texto Subrayado

NIVEL 2º Alineación Anexar Barra de botones Barra de menú

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8 Buscar Caracteres Centrar Clasificación Códigos iniciales Columnas Comentario Cómputo de palabras Contraseña Control del programa: abrir el menú Cuadros División de palabras Documento Espaciado Esquema Fecha Formato Guión Ilustraciones Inclusión de unos archivos en otros Índice Interlineado Ir a Línea Línea punteada Líneas Lista rápida Listas Márgenes Nota a pie de página Nota final Numeración de líneas Numeración de páginas Numeración de párrafos Ortografía Página manual Pantalla: modificar el modo de aparecer el documento Papel: tamaño de la hoja Párrafos: numeración sin utilizar la función Esquema Paso de visualización Portapapeles: visualizar su contenido Preferencias Prevención de líneas separadas Protección de bloque Ratón Recuperar Reemplazar

9 Reescribir Regla Saltamargen Sinónimos y antónimos Sobreescribir Tablas Tabulaciones Tachadura Tareas Teclado Tipos de letra Ventana de documento Ventanas de aplicación Visualización

NIVEL 3º Archivos: ubicación Citas legales Color Comparación de documentos Conversión de un archivo desde un formato a otro Copia de seguridad: activación y determinación de la frecuencia Datos: intercambio dinámico entre documentos Directorio por defecto Documento maestro Documentos vinculados con intercambio dinámico de datos DOS y WP Ecuaciones Encabezados Encuadernación Entorno: especificaciones Estilo Etiquetas Fin de página condicional Fusión Idioma: especificar Impresora Índice de materias Instalación del programa Intercambio dinámico de datos entre documentos Kerning Letra pequeña, menuda, etc.: cambio de la opción de tamaño por defecto Línea base Línea roja Líneas gráficas

10 Macros Margen para encuadernación Pies de página Referencias recíprocas Sobreimprimir Sumario del documento Tablas: hoja de cálculo Tamaño de la hoja de papel Tipografía Unidades de medida Vínculo DDE Zona de división de palabras

FUNCIONES DE WORDPERFECT Ajuste de espacio entre letras: ver Kerning. Alineación centrada: si se desea centrar una sola línea de texto: 1º.Se coloca el punto de inserción al principio de la línea, o al principio de la parte que se desee centrar. 2º.May + F7 Si se desea centrar todo el resto del documento, o un fragmento de él: ver Justificación. Alineación centrada: fin: si se inserta este código cuando la función de alineación central se encuentra activada, la ubicación centrada de una línea se interrumpe desde el punto en que se inserta el código hasta el final de la línea, recuperándose la alineación centrada en la línea siguiente: 1º.Alt + May + F8 2º.Fin de alineación central. 3º.Retorno Alineación derecha: si se desea alinear a la derecha una sola línea de texto: 1º.Se coloca el punto de inserción al principio de la línea, o al principio de la parte que se desee alinear a la derecha. 2º.Alt + F7 Si se desea alinear a la derecha todo el resto del documento, o un fragmento de él: ver Justificación. Anexar: si se quiere copiar y añadir textos seleccionados al final del contenido del portapapeles, para que permanezcan allí hasta que se use Cortar (May + Supr) o Pegar (May + Insert) para reemplazarla por una nueva selección, o hasta que se salga de Windows. 1º.Seleccionar texto. 2º.Editar. 3º.Anexar. Anexar a un archivo: Se anexa un texto al final de un archivo. 1º.Se selecciona el texto (Ver Selección de un texto). 2º.F3 3º.Se selecciona el archivo de destino: clic en directorios y archivos; o Alt + letra (para elegir directorios o archivos) y flechas. 4º.Retorno. 5º.Anexar. Antónimos: búsqueda de antónimos de palabras de un documento o de palabras escritas con el teclado: Ver Sinónimos.

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12 Archivar como: 1º.F3 2º.Se puede escribir el nombre completo (incluyendo directorios y subdirectorios) en la ventana de Archivar como, o bien ir seleccionando los directorios y subdirectorios mediante el ratón o el teclado en las respectivas ventanas, y al final escribir sólo el nombre del archivo. Si está activada (marcada) la ventana de Cambiar directorio por defecto, aparecerá en la ventana de Archivar como la vía completa de directorios y subdirectorios que se haya utilizado la última vez, por lo que, si se desea elegir otro lugar, se debe escribir el nombre completo en la ventana de archivar como, o indicar la unidad de disco, y a continuación ir seleccionando directorios, mediante el ratón o el teclado. También se puede ir subiendo de nivel en el árbol de directorios seleccionando (clic o teclado) el signo [..] las veces que sean necesarias. Archivar: Conviene ir archivando los cambios que se introducen en un documento que ya se ha archivado en principio, para evitar las pérdidas de información que puede ocasionar un accidente (corte de fluido eléctrico, etc.): May + F3 Archivar texto seleccionado: 1º.Se selecciona un texto (Ver Selección de un texto). 2º.F3 3º.Si existe un archivo del mismo nombre, se deberá elegir Sobreescribir (borrar el anterior) o Anexar (añadir el nuevo al final del anterior) (Ver Anexar). Archivo: abrir: 1º.F4 2º.Se puede escribir el nombre completo (incluyendo directorios y subdirectorios) en la ventana de Nombre, o bien ir seleccionando los directorios y subdirectorios mediante el ratón o el teclado en las respectivas ventanas, y al final seleccionar el nombre del archivo. Si se utiliza el teclado, tras seleccionar la ventana de Archivo o Directorio, se puede utilizar el cursor o escribir la primera letra del archivo buscado. Si está activada (marcada) la ventana de Cambiar directorio por defecto, aparecerá en la ventana de Abrir archivo la vía completa de directorios y subdirectorios que se haya utilizado la última vez, por lo que, si se desea elegir otro lugar, se debe escribir el nombre completo en la ventana de Nombre, o indicar la unidad de disco, y a continuación ir seleccionando directorios, mediante el ratón o el teclado. Es mejor utilizar la posibilidad de remontar a directorios anteriores para después descender hasta el deseado. Para ello se debe hacer clic en el signo [..] que aparece al principio de la lista de directorios. Existe la posibilidad de crear y utilizar una Lista rápida de directorios para abrir documentos más rápidamente. Para ello, ver Lista rápida, en este mismo resumen.

13 3º.Retorno Archivo: cerrar: 1º.Ctrl + F4 2º.En caso de que se hayan introducido modificaciones y no se hayan archivado, aparecerá una ventana en que se pregunta si se desea archivar los cambios introducidos. Si se desea hacerlo: Sí; si no desea archivar los cambios: No; si se desea cancelar la orden de cerrar: Retorno. Archivos: nombres Número de caracteres: Pueden tener hasta 8, seguidos de un punto optativo y de una extensión de 3 caracteres. Tipos utilizables: A-Z; 0-9; ! @ # $ % ( ) - ' { } ^; los caracteres internacionales. El punto sólo puede utilizarse para separar la primera parte del nombre del archivo y la extensión. Tipos no utilizables: * + = [] : " < > ? | , (espacio) Extensiones no utilizables (por tener un determinado valor en DOS): .BAT, .DLL, .EXE, .INI, .PRS, .WCK, .WCM, y otras. Caracteres globales (sustitutos): para buscar determinados archivos o directorios pueden utilizarse caracteres sustitutos: ?: sustituye a un carácter desconocido en un nombre de archivo o directorio. *: sustituye a un conjunto de caracteres desconocidos en un nombre de archivo o directorio. Poner, borrar o cambiar: 1º.Archivo 2º.Control de archivos 3º.Utilizar las Macros del Control de Archivos de WordPerfect Archivo de concordancias: ver Índice: marcar el texto y concordancias, sección Creación de archivo de concordancias. Archivos: ubicación: en caso de que se desee cambiar los directorios por defecto que se establecen automáticamente al iniciar WP (de tal manera, se organizan los archivos del sistema de un modo que facilita su búsqueda): 1º.Ctrl + May + F1 2º.Retorno 3º.Se coloca el punto de inserción en el cuadro de texto correspondiente a la categoría de archivo cuyo directorio por defecto se desea modificar: Tabs, o Alt + letra correspondiente, o clic en el cuadro. 4º.Clic en el icono situado a la derecha del cuadro de texto. 5º.Elección del directorio deseado: clic en la lista de directorios, hasta seleccionar el deseado ([..] significa que se sube un nivel en el árbol de directorios).

14 6º.Retorno (si la opción Actualizar la Lista rápida con sus cambios está activada, los archivos que estaban situados en un directorio A que ha sido sustituido por uno B pasarán al directorio B). Ayuda: Si se quiere ver en pantalla información sobre las funciones de WP: F1. Si se oprime esta tecla cuando en pantalla sólo se presenta un documento, aparecerá un cuadro de ayuda general, en el que aparece un índice de los temas de ayuda: se debe hacer clic en el nombre del tema que interese; si se oprime cuando en pantalla se presenta un cuadro de diálogo o una ventana especial, o después de haber seleccionado una opción del menú, la ayuda consistirá en información relativa al cuadro, la ventana o la opción elegida. Ayuda: Agregar comentarios: 1º.F1 2º.Edición 3º.Anotar 4º.Se escribe la nota que se desee. 5º.Guardar 6º.Alt + F4 Ayuda: Copiar textos en un archivo: 1º.F1 2º.Edición 3º.Retorno 4º.Se selecciona el texto que se desea copiar; 5º.Retorno 6º.Se va al documento en que se quiera copiar los textos de la ayuda. 7º.Se recupera el texto de la ayuda en el archivo: May + Insert. Ayuda: creación de un pequeño índice de los temas de ayuda de uso más frecuente: 1º.F1 2º.Clic en Marca-texto 3º.Retorno 4º.Se acepta el título que aparece en la ventana, o se escribe el deseado. 5º.Retorno Ayuda: recuperación de un tema del índice de los temas de ayuda de uso más frecuente creado: 1º.F1 2º.Clic en Marca-texto 3º.Tecla del número del tema que se desea consultar de la lista emergente.

15 Ayuda: eliminación de un tema del índice de los temas de ayuda de uso más frecuente creado: 1º.F1 2º.Clic en Marca-texto 3º.Retorno 4º.Clic en el tema que se desea eliminar 5º.Eliminar 6º.Retorno Ayuda: Salir: Alt + F4 Barra de botones: activación y desactivación: si se desea que aparezca en pantalla una barra de botones con iconos haciendo clic sobre los cuales se puedan ejecutar funciones de WP de modo más fácil y a veces (sólo a veces) más rápido: 1º.Ver 2º,Barra de botones Barra de botones: elección de la más adecuada: WP ofrece diversas barras de botones, cada una de las cuales ofrece la posibilidad de seleccionar rápidamente con el ratón conjuntos diversos de funciones (que a veces requieren largos procesos mediante el teclado). Para seleccionar la más adecuada a las necesidades del momento: 1º.Ver 2º.Especificar barra de botones 3º.Seleccionar 4º.Se selecciona en la lista de Archivos el de la macro que interese (clic o teclado). 5º.Retorno (se debe ver la utilidad de las diversas barras de botones mediante la investigación de sus posibilidades mediante el ratón, después de seleccionados sus archivos). Barra de botones: edición: si se quiere que en la barra seleccionada aparezcan botones diferentes a los actuales: 1º.Ver 2º.Especificar barra de botones 3º.Retorno 4º.Se siguen las instrucciones que aparecen en una ventana para eliminar o añadir otros botones. 5º.Una vez introducidos los cambios deseados, se archiva la nueva barra de botones: -Retorno -Se escribe el nombre deseado para el archivo. -Retorno

16 Barra de botones: creación de una nueva: se puede crear una barra de botones diferente de las que ofrece WP, partiendo desde cero (si se desea introducir pequeños cambios en una de las ofrecidas por WP, ver Barra de botones: edición). 1º.Ver 2º.Especificar barra de botones 3º.Nueva 4º.Se siguen las instrucciones que aparecen en pantalla. 5º.Una vez introducidos los cambios deseados, se archiva la nueva barra de botones: -Retorno -Se escribe el nombre deseado para el archivo. -Retorno Barra de botones: opciones: se puede elegir la colocación y tipo de signo utilizado en la barra de botones: 1º.Ver 2º.Especificar barra de botones 3º.Opciones 4º.Se eligen las opciones deseadas: -Colocación de la barra de botones a la izquierda de la pantalla: Izquierda -Colocación de la barra de botones a la derecha de la pantalla: Derecha -Colocación de la barra de botones en la parte superior de la pantalla: Superior -Colocación de la barra de botones en la parte inferior de la pantalla: Inferior -Utilización exclusiva de texto en los botones: Sólo texto -Utilización exclusiva de ilustración en los botones: Sólo ilustración -Utilización de texto e ilustración en los botones: Ilustración y texto 5º.Retorno Barra de menú: activación: si se quiere activar la barra de menú (que aparece en la parte superior de la pantalla), para luego seleccionar alguna de sus opciones mediante las flechas y Retorno: Alt. Es mucho más eficaz activar directamente la opción deseada mediante Alt + letra subrayada de la opción deseada. Barra de menú: desactivación: Esc (tantas veces como sean necesarias). Borrado: restaurar texto: Ver Texto borrado: restaurar. Borrar: para borrar, en general, se usa la tecla Supr. Con ella se pueden borrar caracteres y fragmentos seleccionados, o, utilizando la función Ver Códigos (Alt + F3), notas a pie de página, encabezados, pies, gráficos, cuadros de texto...etc, borrando los códigos correspondientes a las notas, cuadros de texto...etc.

17 Borrar palabra: Ctrl + Retroceso (previa colocación del punto de inserción tras la última letra de la palabra). Borrar una secuencia de signos, o un código, de todo un documento: Se puede utilizar la función de Reemplazar: 1º.Ctrl + F2 2º.Se escribe la cadena de signos, o el código (Códigos; Doble clic en el código deseado de la lista emergente). Se deja en blanco la ventana de Reemplazar por. 3º.Reemplazar todos) Borrar hasta fin de línea: Ctrl + Supr Buscar una secuencia de letras: Si se hace por primera vez: 1º.F2 2º.Se escribe la secuencia buscada 3º.Retorno Si se quiere buscar la secuencia de letras buscada inmediatamente antes: May + F2 (si se busca la próxima aparición de la secuencia) Alt + F2 (si se busca la aparición anterior de la secuencia) Buscar códigos: si se quiere buscar un código en el documento: 1º.F2 2º.Códigos 3º.Se elige (flechas o clic) el código que se quiere buscar. 4º.Retorno 5º.Retorno Buscar secuencias con algún elemento ignorado: 1º.F2; 2º.Escribir la secuencia, insertando en el lugar del elemento ignorado el código CualqCarácter, que se inserta como se indica en Buscar códigos. Cantidad de documentos con que se puede trabajar simultáneamente: 9.

18 Caracteres especiales: introducción: Existen dos posibilidades para introducir caracteres especiales: 1.Marcar el número del carácter en el teclado numérico mientras se aprieta la tecla ALT1, signo deseado

Alt + número

Ø

0216

§

210

167

«

174

0171

»

175

0187

£

156

0163

±

241

0177

h

230

0181

~

0126

¼

0188

½

171

0189

¾

0190

×

0215

ß

225

0223

°

248

0176

2.Recurrir a Ctrl + W. En el cuadro de Caracteres de WP, se selecciona uno de los conjuntos, haciendo clic en el cuadro de Conjunto, y haciendo clic de nuevo en el conjunto deseado de la lista emergente). A continuación se selecciona el carácter deseado del conjunto elegido (flechas o clic). Para los caracteres más comunes, puede utilizarse la posibilidad rápida de insertar en el cuadro de número unas combinaciones de caracteres que harán aparecer un determinado carácter en el lugar deseado. Por ejemplo:

1

El teclado numérico debe estar activado (el piloto encendido).

19 Signo deseado

Caracteres que se deben escribir

«

>

±

+= == /=

·

*.

º

o=

—

--

z

vz

š

vs

ø

/o

Después de elegido el carácter deseado, se oprime Insertar (si se desea seguir insertando otros caracteres de WP) o Retorno (si se quiere cerrar el cuadro de Caracteres de WP). Caracteres nuevos: creación: si se desea crear caracteres nuevos mediante la superposición de otros ya existentes, se puede utilizar la función de Sobreimprimir (ver apartado correspondiente). Caracteres de WordPerfect: mantener Cuadro de diálogo: Clic en la ventana del documento. Así se puede meter texto y algunos caracteres de WordPerfect. Para reactivar el cuadro de diálogo, se hace clic en él. Centrar página: el texto escrito queda centrado verticalmente: 1º.Alt + F9 2º.Centrar página. Volviendo a dar la misma orden, se anula. Centrar línea: Ver Alineación centrada. Centrar línea en torno a una posición: si se desea centrar una línea en torno a una posición elegida: 1º.Se coloca el cursor en el lugar que se quiere hacer centro; 2º.May + F7

20 Centrar línea: Eliminación de la orden (para seguir escribiendo a continuación): 1º.Se coloca el cursor en el lugar desde el que se quiere seguir escribiendo hasta el margen derecho. 2º.Alt + May + F8 3º.Fin de alineación central 4º.Retorno Centrar texto ya escrito: 1º.Se selecciona el texto. 2º.May + F7 (Ver también Justificación). Centrar texto con línea punteada desde el principio: 1º.Se coloca el cursor al principio de la línea que se desea centrar. 2º.May + F7 3º.May + F7 Centrar texto con línea punteada hasta el final: 1º.Se coloca el cursor al final de la línea que se desea centrar. 2º.Alt + F7 3º.Alt + F7 Cerrar una ventana de documento. o de encabezado, pies, notas a pie de página, etc.: 1º.Ctrl + F4 2º.Si se ha modificado el documento, al cerrarlo aparece un cuadro de diálogo en el que se pregunta si se desea archivar los cambios. Si se desea hacerlo: Sí. Si no se desea archivar los cambios: No. Si se desea cancelar la orden de cierre: Retorno. Citas legales: resumen: ver Resumen de citas legales: creación Clasificación alfanumérica de una serie de ítems (líneas, párrafos, registros de fusión, celdas de tabla): 1º.Se selecciona el fragmento de texto que se desea clasificar. 2º.Ctrl + May + F12 3º.Se indica la clase de elementos que se desea clasificar: -Línea -Párrafo -Registro de fusión -Fila de tabla 4º.Se elige el orden de clasificación: -Ascendente (de A a Z y de 1 a 100). -Descendente (de Z a A y de 100 a 1). 5º.Si se desea que se tenga en cuenta más de una palabra de cada ítem para la clasificación: añadir tantas claves como se deseen poniendo en los recuadros de palabra números sucesivos (activando los recuadros mediante clic o Tab).

21 6º.Si se desea empezar por las palabras finales del ítem para la clasificación: indicar la palabra final con un guión (-) y el número 1, y así sucesivamente. 7º.Si se desea que varias palabras se consideren como una): separarlas con Ctrl + barra espaciadora. (Ver también apartados Clasificación de fechas y Clasificación de registros de fusión incluyendo campos) Clasificación de fechas: 1º.Se separan los elementos con / o - (escrito apretando Ctrl + -). 2º.Se indica que se tenga en cuenta en la primera clave la palabra 3 (el año), en la segunda la 2 (el mes), y en la tercera la 1 (el día). Clasificación de registros de fusión incluyendo campos: 1º.Se introducen entre los grandes bloques que se quieren clasificar los códigos de Fin de registro (Alt + May + Retorno). 2º.Entre los subsectores que se quiere clasificar dentro de los grandes bloques se introducen los códigos de Fin de campo (Alt + Retorno). 3º.Función Clasificar (Ctrl + May + F12): se añaden tantas claves como sean necesarias para clasificar los campos dentro de los registros de fusión, y se va indicando los números de campo que se deben tener en cuenta sucesivamente en la clasificación. Si existen tablas en el documento no se podrá realizar la clasificación de registros de fusión. Códigos iniciales en Menú Archivo: Preferencias: se fijan aquí los códigos iniciales que se quieran introducir en todos los documentos que se creen: 1º.Ctrl + May + F1 2º.Códigos iniciales 3º.Se introducen todos los códigos de las características por defecto de todos los archivos que se vayan a crear: tipo de letra, espaciado, márgenes, numeración de páginas...etc. 4º.Cerrar Códigos iniciales en Menú Diseño: Documento: se fijan aquí los códigos iniciales que se quieran introducir en el documento en que se trabaja: 1º.Ctrl + May + F9 2º.Códigos iniciales 3º.Se introducen todos los códigos de las características que se desea que tenga el documento: tipo de letra, espaciado, márgenes, numeración de páginas...etc. 4º.Cerrar

22 Colocación automática de códigos: Si está activada esta función (en Archivo; Preferencias; Entorno; Colocación automática de códigos), los códigos, independientemente del lugar en que se sitúe el cursor al dar una orden, ocupan un determinado lugar (unos a principio de párrafo, otros a principio de página): Columnas: principio de párrafo. Espaciado entre líneas: principio de párrafo. Espaciado entre letras: principio de párrafo. Espaciado entre palabras: principio de párrafo. Interlineado: principio de párrafo. Justificación: principio de página. Límites de justificación para el espaciado entre palabras: principio de párrafo. Márgenes: principio de página Numeración de líneas: principio de párrafo. Numeración de párrafos: principio de párrafo. Numeración de páginas: principio de página. Página: suprimir: principio de página. Tabulaciones: principio de párrafo. Zona de división de palabras: principio de párrafo. Color del texto: se puede elegir el color de las letras en pantalla, y, si se tiene una impresora a color, el color del texto impreso: 1º.Si se desea que el cambio del color afecte sólo a una parte del texto, se selecciona el fragmento deseado; si se desea que afecte a todo el texto a partir del punto de inserción, simplemente se hacen las operaciones siguientes. 2º.Tipo 3º.Color 4º.Clic en la ventana de Colores predefinidos. 5º.Clic en el color de la lista emergente. 6º.Retorno Si se desea definir un color propio: Se realizan los pasos 1º-3º. 4º.Se escribe en las ventanas de Opciones de color los porcentajes deseados de rojo, verde y azul (entre 0 y 225); de tono (entre 0 y 360); de saturación y luminosidad (entre 0 y 100). También se pueden modificar los números de las ventanas haciendo clic en las flechas que se hallan junto a ellas. * Una opción más rápida es hacer clic en el punto del círculo cromático o de la barra cromática cuyo color se desee elegir. 5º.Retorno Si se desea restaurar el color normal de impresión para el texto sucesivo: se repiten las operaciones descritas, eligiendo el color normal. Si se desea anular la modificación de color que se ha realizado: Utilizando la función de Ver códigos (Alt + F3), se borra el código de color que se ha introducido al hacer la modificación.

23 Color en modo borrador: para cambiar sus colores: 1º.Ctrl + May + F1 2º.Presentar 3º.Colores modo borrador. 4º.Clic en uno de los círculos de los ítems de Aspecto, Tamaño y Otros; y clic en el color que se le desea adjudicar; clic en otro de los ítems y clic en otro color, y así sucesivamente. Color en modo mostrar códigos: para cambiar sus colores: 1º.Ctrl + May + F1) 2º.Presentar 3º.Colores mostrar códigos. 4º.Clic en círculo de Texto, y clic en los colores que se deseen de frente y de fondo; clic en código y nueva elección de color para frente y fondo; y lo mismo con cursor. 5º.Retorno Restablecimiento de los colores originales: 1º.Se efectúan los pasos 1º-3º. 2º.Reestablecer. 3º.Retorno Columnas: definir y activar: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar desde el que se desea que el texto aparezca en columnas (si se coloca el punto de inserción en medio de un párrafo, las columnas empezarán al principio de dicho párrafo, a menos que se haya desactivado la función Colocación automática de códigos). 2º.Alt + May + F9 3º.Definir 4º.Se escribe la cantidad de columnas que se desea. 5º.Se elige la clase de columnas deseada: -Periodísticas (las columnas normales, que se distribuyen todo el espacio de la página): para elegir y modificar este tipo de columnas podemos trabajar con la regla, lo que resulta mucho más cómodo (Ver Regla: Columnas). Si se desea dejar de escribir texto en una columna antes de llegar a su pie: Página manual: Ctrl + Retorno. El punto de inserción pasará al principio de la columna siguiente. -Paralelas: En este tipo de columnas, el texto se va escribiendo en la 1ª columna hasta apretar Ctrl + Retorno. A continuación se escribe en la 2ª columna; y, cuando se vuelve a apretar Ctrl + Retorno, el siguiente texto comienza a escribirse en la primera columna por debajo del final de la columna superior más larga, y así sucesivamente. -Columnas paralelas con protección de bloque: en este modo, cada fila de columnas paralelas constituye un bloque protegido, de modo que siempre está todo él en la misma página.

24 6º.Si se desea modificar los márgenes de las columnas: a.Márgenes b.Se escribe el tamaño del margen izquierdo de la primera columna. c.Clic en el recuadro del margen derecho, o Tab. d.Se indica la localización del final de la primera columna. e.Clic en siguiente recuadro, o Tab. f.Se indica la localización del punto inicial de la segunda columna. Y se sigue así con todas las columnas. 7º.Si se desea modificar la amplitud del espacio entre columnas: a.Distancia entre columnas. b.Se indica la distancia deseada. 8º.Retorno (si la opción de Activar columnas está activada, las columnas se activarán). Columnas: desactivar: 1º.Alt + May + F9 2º.Desactivar columnas Columnas: comenzar la siguiente columna de una página sin llenar hasta el fin de la página la columna anterior: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar en que se quiere interrumpir una columna. 2º.Ctrl + Retorno Columnas: conversión de un texto en columnas en otro a toda página: se borra el código de Def.Col. Columnas: justificación: se pueden utilizar en los textos en columnas las tres opciones de justificación: Ver Justificación. Columnas: márgenes: Ver Columnas: definir y activar. Columnas: redefinición: la opción más cómoda es utilizar la regla (Ver Regla), pero, si se prefiere hacerlo sin ella: 1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente después del código anterior de Definición de Columnas. 2º.Se redefinen (Ver Columnas: definir y activar). 3º.Se suprime el código anterior de Definición de Columnas. Columnas conteniendo tablas: no se pueden colocar tablas dentro de una columna, pero se puede colocar una tabla dentro de un recuadro de texto, el cual, a su vez, se puede colocar dentro de una columna: Ver Tablas: inclusión dentro de una columna.

25 Columnas: conversión en tablas: si se quiere crear una tabla a partir de un texto en columnas paralelas o tabulares: 1º.Se selecciona la porción de columna que se desea convertir: May + flechas 2º.Ctrl + F9 3º.Retorno 4º.Retorno (si la columna que se quiere convertir es tabular) o Columna paralela + Retorno (si la columna que se quiere convertir es paralela). Comentario: se pueden introducir comentarios en un texto que no aparecerán a la hora de imprimir. En pantalla aparecen dentro de un recuadro sombreado: 1º.Herramientas 2º.Comentario 3º.Retorno Comentario oculto: se puede hacer desaparecer el comentario de la pantalla, y hacerlo reaparecer después, de la misma manera: 1º.Ver 2º.Comentarios Comentario: conversión a texto: 1º.Se sitúa el punto de inserción inmediatamente después del código de comentario. 2º.Herramientas 3º.Comentario 4º.Convertir a texto Comentario: conversión de texto en comentario: 1º.Se selecciona el texto. 2º.Herramientas 3º.Comentario 4º.Retorno Comentario: editar: *Ratón: doble clic dentro del comentario. Teclado: 1º.Se sitúa el punto de inserción inmediatamente después del código de comentario. 2º.Herramientas 3º.Comentario 4º.Editar Comparación de documentos: 1º.Herramientas 2º.Comparar documentos Si se quiere comparar el documento con la versión archivada en el disco duro bajo su mismo nombre: 3º.Retorno

26 Si se quiere comparar el documento con otro: 3º. Se escribe el nombre del documento con el que se quiere comparar el documento en uso; 4º.Retorno Indicaciones resultantes de la comparación: Frases agregadas: aparecen en rojo. Frases suprimidas: aparecen tachadas (en color violeta en modo borrador). Frases trasladadas: antes y después de ellas se insertan los mensajes el texto siguiente fue movido y el texto anterior fue movido. La comparación no detecta los cambios realizados en los textos incluidos en los recuadros gráficos, encabezados o pies. Quitar marcas resultantes de la comparación: 1º.Herramientas 2º.Comparar documentos 3º.Quitar marcas 4º.Retorno (si se desea que queden exclusivamente las adiciones -marcadas en línea roja-, seleccionar previamente Dejar marcas de línea roja). Otra posibilidad para quitar las marcas de comparación es, inmediatamente a la orden de comparar documentos, dar la orden Alt + Retroceso. Cómputo de palabras: De todo un archivo: 1º.Herramientas. 2º.Contar palabras. De un texto seleccionado: se selecciona el texto y se dan las mismas órdenes. Concordancias (creación de un archivo): ver Índice: marcar el texto y concordancias, sección Creación de archivo de concordancias. Contraseña: se puede proteger archivos con una contraseña secreta: 1º.Archivo 2º.Contraseña 3º.Se escribe la contraseña. 4º.Retorno 5º.Se vuelve a escribir la contraseña. 6º.Retorno Se puede eliminar la contraseña de un documento: 1º.Archivo 2º.Contraseña 3º.Quitar (habrá que indicar la contraseña). Control del programa: abrir el menú: existen dos opciones: -Alt + barra de espacio -Clic en el segmento de línea colocado en la parte izquierda superior de la pantalla.

27 Conversión de un archivo desde un formato a otro: De WordPerfect a otro formato: 1º.F3 2º.Se escribe nombre del archivo, 3º.Elegir formato de la lista emergente de Formatos. 4º.Retorno De otro formato a WordPerfect: 1º.F4 2º.Se escribe nombre del archivo. 3º.Retorno 4º.Retorno Así se pueden importar fácilmente archivos creados con el Bloc de Notas, pero no con la Agenda. Copia de seguridad: activación y determinación de la frecuencia: 1º.Ctrl + May + F1 2º.Copia de seguridad 3º.Si se desea copia de seguridad del documento original: Copia de seguridad del documento original. Si está activada, aparecerá una X en el recuadro. Si está activada esta función, cada vez que archivamos un documento en pantalla se crea otra copia del documento original, con el nombre nombre.bk, en donde nombre representa el nombre del documento archivado. Por ello, en el caso de tener varios archivos que sólo se diferencien por la extensión, sólo se podrá conservar copia original de uno de ellos.

Si se desea copia de seguridad a intervalos: Copia de seguridad a intervalos. Si está activada, aparecerá una X en el recuadro. 4º.En el cuadro de texto, se escribe el número de minutos que se quiere dejar pasar entre dos copias de seguridad. Se puede modificar el número haciendo clic en las flechas (arriba o abajo), o cambiarlo con el teclado tras haber colocado el cursor en el cuadro haciendo clic en él. 5º.Retorno Copia de seguridad: nombre de los archivos: WP{WP}.BKn, en donde n representa el número de la ventana de documento. Copia de seguridad: recuperación de archivos: si se desea conservar un archivo de copia de seguridad, se debe cambiar su nombre, pues, en caso contrario, será sustituido por la siguiente copia de seguridad en cuanto se introduzcan modificaciones en el documento en pantalla. Tras un fallo del sistema, y al volver a arrancar el programa, una ventana ofrecerá la posibilidad de cambiar de nombre las copias de seguridad, abrirlas o borrarlas. Copiar texto: si se desea copiar un texto a otro lugar (se puede copiar a otro lugar del mismo documento -incluyendo notas finales o de pie de página- o a otro documento): 1º.Se selecciona el texto que se desea copiar. 2º.Ctrl + Insert.

28 3º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea copiar el texto. 4º.May. + Insert Cortar texto: si se quiere suprimir un fragmento de documento (texto o gráficos), pasándolo al portapapeles, para copiarlo a otro lugar, o a otros lugares: 1º.Se selecciona el texto que se desea cortar. 2º.May + Supr 3º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea colocar el texto. 4º.May. + Insert Cuadro de diálogo: cerrarlo sin que las modificaciones sean operativas: Esc Cuadro de ecuación: creación: 1º.Gráficos 2º.Ecuación 3º.Retorno 4º. a)Se crea una ecuación (Ver Ecuaciones: Crear texto); o b)Se recupera: -Archivo. -Retorno -Se elige con el ratón o el teclado el archivo deseado. -Retorno 5º.Si se desea atribuir especiales características de posición y tamaño al cuadro: Posición del cuadro (para el método de operar, vease Cuadro (de cualquier tipo): posición y Cuadro (de cualquier tipo): tamaño). 6º.Ctrl + F4 Cuadro de tabla: creación: 1º.Gráficos 2º.Cuadro de tabla 3º.Retorno 4º.Se selecciona con ratón o teclado el editor del cuadro: Gráficos, Texto o Ecuación. 5º.Retorno 6º. a)Se escribe el texto o la ecuación; o b)Se recupera un archivo: -Clic en Archivo -Recuperar -Se elige el archivo mediante el teclado o el ratón. -Retorno 7º.Si se desea atribuir especiales características de posición y tamaño al cuadro: Posición del cuadro (para el método de operar, vease Cuadro (de cualquier tipo): posición y Cuadro (de cualquier tipo): tamaño.) 8º.Ctrl + F4

29 Cuadro de texto: creación: 1º.Alt + F11 2º. a)Se escribe el texto que se quiere inscribir en el recuadro,; o b)Se recupera el texto de un archivo: -Clic en Archivo -Recuperar -Se elige el archivo mediante el teclado o el ratón. -Retorno 3º.Si se desea atribuir especiales características de posición y tamaño al cuadro: Posición del cuadro (para el método de operar, vease Cuadro (de cualquier tipo): posición y Cuadro (de cualquier tipo): tamaño.) 4º.Cerrar Cuadro de texto: editar: 1º.Se abre el cuadro de texto: *Ratón: doble clic en el cuadro. Teclado: Alt + May + F11 2º.Se introducen las modificaciones: se puede definir columnas, importar cualquier tipo de archivo, escribir comandos de fusión y crear tablas de WordPerfect (ver apartados correspondientes a estas operaciones). 3º.Se cierra el cuadro de texto: Ctrl + F4 Cuadro de texto: posición y tamaño: Ver Cuadro (de cualquier tipo): posición y Cuadro (de cualquier tipo): tamaño. Cuadro de usuario: creación: 1º.Gráficos 2º.Cuadro del usuario 3º.Retorno 4º.Se selecciona con ratón o teclado el editor del cuadro: Gráficos, Texto o Ecuación. 5º.Retorno 6º. a)Se escribe el texto o la ecuación; o b)Se recupera un archivo: -Clic en Archivo -Recuperar -Se elige el archivo mediante el teclado o el ratón. -Retorno 7º.Si se desea atribuir especiales características de posición y tamaño al cuadro: Posición del cuadro (para el método de operar, vease Cuadro (de cualquier tipo): posición y Cuadro (de cualquier tipo): tamaño.) 8º.Ctrl + F4

30 Cuadro (de cualquier tipo): aspecto: se puede modificar el aspecto de todos los recuadros gráficos de un determinado tipo que existen en un documento determinado a partir de un cierto punto: 1º.Se sitúa el punto de inserción ante el código del primer recuadro gráfico que se desea modificar. 2º.Gráficos. 3º.Se elige el tipo de recuadro deseado (Ilustración, Cuadro de texto, Ecuación, Cuadro de tabla, Cuadro del usuario). 4º.Opciones 5º.Se realizan las modificaciones en el cuadro de diálogo que aparece: Ajuste mínimo del párrafo: se indica hasta qué distancia del principio del párrafo WordPerfect puede desplazar un cuadro hacia arriba dentro de un párrafo para que quepa en una página determinada, a partir de la posición en que en principio se ha anclado el cuadro en el párrafo. Espacio entre bordes: se puede indicar la cantidad de espacio que se desea dejar entre cada borde del recuadro y la información que se encuentra en el exterior y el interior del recuadro. Estilos de borde: se puede escoger un estilo para cada borde del recuadro (Ninguno, simple, doble, guionado, punteado, grueso, ext.grueso). Estilo de numeración: si se desea cambiar el texto que aparece fijo junto a cada ilustración (por ejemplo Ilustr., o Dibujo...), o sus atributos (negrita, cursiva, versalita, subrayado), se escribe en la ventana de Estilo dicho texto, y se inscriben los códigos deseados, de entre los que aparecen en la lista emergente al hacer clic en el ángulo de la derecha. Al hacer clic en el código deseado se introduce en la ventana. Doble nivel de numeración: si se desea utilizarlo (1.1, 1.2...etc.), en el cuadro de texto de Estilo se escribe un 2 separado del 1 por el signo que se quiera utilizar para separarlos (un punto o un guión, por ejemplo). Método de numeración: Para cambiar el método de numeración en el nivel o niveles que se deseen, en la lista emergente de Nivel 1º o Nivel 2º se elige el método deseado para cada nivel: números, letras o números romanos. Si se escoge desactivado los números de los títulos de ilustración no aparecerán en pantalla ni se imprimirán. Posición del título: Se puede elegir colocar el título por encima o por debajo del cuadro, y fuera o dentro del borde: clic en Posición del título y clic en elemento deseado de la lista emergente. Sombreado: se puede elegir la intensidad del sombreado del fondo de los recuadros (entre 0 y 100 %).

31 Cuadro (de cualquier tipo): posición: Ratón: Desplazamiento de los recuadros: 1º.Clic en el recuadro con el botón izquierdo para seleccionarlo. 2º.Se arrastra el recuadro a la posición deseada. Si se ha quitado la opción de distribuir texto alrededor del recuadro no se podrá seleccionar la ilustración haciendo clic sobre ella, sino que se deberá hacer clic con el botón derecho estando el ratón sobre el recuadro, y a continuación clic en Seleccionar recuadro de la lista emergente. Teclado: localización del cuadro en una posición exacta, mediante el uso del cuadro de diálogo 1º.Clic con botón derecho dentro del cuadro. 2º.Posición del cuadro (en lugar de 1º y 2º, Posición del cuadro, si se está en la ventana de creación del cuadro de texto). 3º.Se indica las características de localización del cuadro que se deseen, en el lugar correspondiente, según se indica a acontinuación. 4º.Retorno Anclar en: permite situar el recuadro en relación a un Carácter (línea específica del texto), a todo un Párrafo, o al espacio de una Página (clic en ventana de Anclar en, y clic en la opción deseada de la lista emergente). Ver a continuación Posición horizontal y Posición vertical. Si se quiere mantener a toda costa la ilustración junto al párrafo (pueden producirse alteraciones si la ilustración entera no cabe en la página en el lugar que le corresponde en función de su anclaje en relación a un párrafo), puede utilizarse la función de Protección de bloque. Si se desea que la ilustración aparezca x páginas después de su punto de inserción, se indica este número x en la ventana Número de página a omitir. Posición horizontal: localización: clic en ventana de posición horizontal, y clic en la opción deseada de la lista emergente: -Si el recuadro está anclado en párrafo: -Margen izquierdo o Margen derecho: el recuadro se alinea con el extremo izquierdo o derecho del párrafo. -Margen, centrar: el recuadro se alinea entre los dos márgenes. -Margen, completo: el recuadro llena toda el área entre los dos márgenes. -Si el recuadro está anclado en página: -Margen izquierdo o Margen derecho: el recuadro se alinea con el margen izquierdo o derecho. -Margen, centrar: el recuadro se alinea entre los dos márgenes. -Margen, completo: el recuadro llena toda el área entre los dos márgenes. -Fijar posición: el cuadro se coloca a la distancia desde la orilla izquierda de la hoja hasta el borde izquierdo del recuadro que se indique, escribiéndola tras Posición.

32 -Columna, izquierda: el borde izquierdo del recuadro se alinea con el lado izquierdo de la columna que se indique, escribiendo su número tras Columnas. -Columna, derecha: el borde derecho del recuadro se alinea con el lado derecho de la columna que se indique, escribiendo su número tras Columnas. -Columna, completa: el recuadro ocupa todo el espacio de una columna, de margen a margen. Se debe indicar en qué columna se desea colocar el recuadro, escribiendo su número tras Columnas. -Columna, Centrar: el centro del recuadro coincide con el centro de la columna que se indique, escribiendo su número tras Columnas. Posición vertical: localización: clic en la ventana de Fijar posición, y clic en la opción deseada de la lista emergente: -Si el recuadro está anclado en párrafo: en el cuadro de texto de Posición, de Posición vertical, se escribe la distancia entre el extremo superior del párrafo y el espacio libre de fuera del borde del recuadro. -Si el recuadro está anclado en página: -Superior: el cuadro se alinea en el extremo superior de la página. -Inferior: el cuadro se alinea en el extremo inferior de la página. -Centrar: El recuadro se centra verticalmente en la página. -Fijar posición: el cuadro se coloca a la distancia del borde superior de la página que se indique, escribiéndola tras Posición. -Página completa: el recuadro llenará todo el espacio disponible entre los márgenes superior e inferior. -Si el recuadro está anclado en carácter: -Superior: el extremo superior del recuadro queda alineado con la línea base de la ilustración (la línea en que se ancla). -Centrar: el centro del recuadro queda alineado con la línea base de la ilustración). -Inferior: el extremo inferior del recuadro queda alineado con la línea base de la ilustración. -Línea base: en el caso de un recuadro de ecuación, su línea base queda alineada con la línea base del recuadro; en el caso de un recuadro de texto, la línea base del último renglón del texto del recuadro se empareja con la línea base en que se ancla el recuadro.

33 Cuadro (de cualquier tipo): tamaño: Ratón: 1º.Clic en el recuadro con el botón izquierdo para seleccionarlo. 2º.Se arrastra uno de los puntos laterales, con lo que todo ese lado se desplazará, y con ello se modificará el tamaño del recuadro; o uno de los puntos de los ángulos, con lo que se desplazarán los dos lados correspondientes. 3º.Para anular la selección del recuadro, se hace clic en cualquier punto fuera de él. Teclado: especificación de un tamaño exacto del cuadro, mediante el uso del cuadro de diálogo: 1º.Clic con botón derecho dentro del cuadro. 2º.Posición del cuadro (en lugar de 1º y 2º, Posición del cuadro, si se está en la ventana de creación del cuadro de texto). 3º.Clic en la ventana de Tamaño, y clic en la opción deseada de la lista emergente: -Ambos auto: la imagen o ecuación adquieren las dimensiones originales. -Ancho auto: se especifica a continuación la altura del recuadro, y la anchura se calcula automáticamente para respetar sus dimensiones originales. -Altura auto: se especifica a continuación la anchura del recuadro, y la altura se calcula automáticamente para respetar sus dimensiones originales. -Fijar ambas: se escriben ambas medidas, en las ventanas correspondientes, tras Tab. 4º.Retorno Cuadro (de cualquier tipo): superposición de texto sobre el recuadro: 1º.Clic con botón derecho dentro del cuadro. 2º.Posición del cuadro (en lugar de 1º y 2º, Posición del cuadro, si se está en la ventana de creación del cuadro de texto). 3º.Se desactiva Dist. texto alred. de cuadro 4º.Retorno Cuadro (de cualquier tipo): borrado: dos posibilidades: A) 1º.Se hace clic en él para seleccionarlo. 2º.Supr B)Utilizando la función de Mostrar códigos, se borra el código correspondiente. Cuadro (de cualquier tipo): edición: 1º.Doble clic en el cuadro. 2º.Se realizan las modificaciones oportunas, según sea el tipo de cuadro de texto.

34 Cuadro (de cualquier tipo): creación de títulos: 1º.Clic en el cuadro con el botón derecho del ratón. 2º.Clic (o tecla correspondiente) en Editar título -Se puede borrar el número del cuadro: Retroceso -Se puede restaurar el número: Número de cuadro 3º.Se escribe el título con los atributos de letra deseados. 4º.Cerrar Cuadro (de cualquier tipo): modificación de títulos ya creados: 1º.Doble clic en el título. 2º.Se introducen las modificaciones deseadas. 3º.Cerrar Cuadro (de cualquier tipo): reinicio de la numeración: 1º.Se sitúa el punto de inserción inmediatamente antes del código del recuadro cuyo número se desea cambiar. 2º.Gráficos 3º.Se elige el tipo de recuadro de que se trata. 4º.Nuevo número 5º.Se escribe el número con el que se desea reiniciar la numeración de los cuadros. 6º.Retorno Cuadros gráficos en las tablas: creación: se puede introducir cuadros gráficos en una tabla, siempre que la tabla a su vez no esté dentro de un cuadro gráfico y que las celdas no tengan una altura fija. La anchura del cuadro gráfico no puede exceder la de la celda: 1º.Se coloca el punto de inserción dentro de la celda en la que se quiere crear el cuadro gráfico. 2º.Se crea el cuadro gráfico: Ver Cuadro de ecuación: creación, Cuadro de tabla: creación, Cuadro de texto: creación, Cuadro de usuario: creación. Si el tipo de anclaje que se elige para el cuadro es Página, el cuadro puede situarse sobre varias celdas a la vez, pero quedará cortado por las líneas de la tabla. El texto se distribuirá a su alrededor, Cursor: desplazamiento: ver Ir a. Datos: intercambio dinámico entre documentos: si se desea vincular documentos implicados, de tal modo que la alteración de los datos en uno de ellos pueda verse reflejada de un modo rápido y sencillo en el otro: Ver Vínculo DDE. Deshacer: si se desea cancelar el último cambio efectuado en un documento: Alt + Retroceso

35 Desplazamiento del punto de inserción: Carácter a la derecha: flecha derecha Carácter a la izquierda: flecha izquierda Documento. Fin (después de los códigos): Ctrl + Fin Documento. Principio (delante de los códigos): Ctrl + Inicio; Ctrl + Inicio Documento. Principio (después de los códigos): Ctrl + Inicio Línea abajo: flecha abajo Línea arriba: flecha arriba Línea. Fin (delante de los códigos): Fin Línea. Fin (después de los códigos): Fin; Fin/flecha derecha Línea. Principio (delante de los códigos): Inicio; Inicio/flecha izquierda Línea. Principio (después de los códigos): Inicio Página anterior (primera línea): Alt + RePág Página siguiente (primera línea): Alt + AvPág Página determinada: Ver Ir a Palabra a la derecha: Ctrl + flecha derecha Palabra a la izquierda: Ctrl + flecha izquierda Pantalla abajo (y luego hacia abajo, pantalla por pantalla): AvPág Pantalla arriba (y luego hacia arriba, pantalla por pantalla): RePág Párrafo abajo: Ctrl + flecha abajo Párrafo arriba: Ctrl + flecha arriba Desplazamiento de una palabra, de una frase o de un párrafo: RATÓN: 1º.Selección de la palabra (doble clic), frase (triple clic) o párrafo (cuádruple clic). 2º.Arrastrar con el ratón. (No funciona en Modo borrador). Desplazamiento de un texto: ver Trasladar texto. Desplazamiento exacto de un texto: para colocar el texto en una posición exacta en la página: 1º.Diseño. 2º.Desplazar. 3º.Elección de una de las opciones: Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha: el punto de inserción se desplaza hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda (a partir del lugar en el que se halla al dar la orden) el número de cms que se indican en Desplazamiento. A Línea: el punto de inserción se desplaza a la distancia del extremo superior de la hoja que se indique en Desplazamiento, y el texto se imprime por debajo de la línea indicada. Si se quiere que se imprima por encima de la línea indicada: 1º.Diseño 2º.Tipografía 3º.1ª línea base, margen sup. A Posición: el punto de inserción se desplaza a la distancia del extremo izquierdo de la hoja que se indique en Desplazamiento.

36 4º.Desplazamiento 5º.Se indica el número de cms. que se desea desplazar el texto. 6º.Retorno Desplazamiento: cancelar: se borra el código Desplazar. Directorio por defecto: Si el cuadro Camb. Dir. por Defecto está seleccionado cuando se abre o se archiva un archivo, el directorio actual se utilizará como directorio por defecto la próxima vez que se abra o almacene un archivo, hasta que se salga de WordPerfect. División de palabras (activar): 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar desde el que se quiera empezar a dividir las palabras a final de línea. 2º.May + F9 3º.División de palabras 4º.Activar división de palabras 5º.Retorno División de palabras (selección del modo): La división de palabras se realizará, cuando se active, según el modo que se haya elegido previamente: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Entorno 4º.En Señal para la división de palabras aparecen tres opciones: Nunca: la palabra se divide de acuerdo con las instrucciones del diccionario de división de palabras. Si la palabra no está en dicho diccionario, pasa entera al siguiente renglón. Cuando se requiere: la palabra se divide de acuerdo con las instrucciones del diccionario de división de palabras. Si la palabra no está en dicho diccionario, se le pide al usuario que coloque el guión que marca el lugar de división. Siempre: En cada palabra que necesita ser dividida, se le pide al usuario que coloque el guión que marca el lugar de división. 5º.Retorno Colocación del guión que marca el lugar de división, y elección de su modo, en caso de haber elegido la opción Cuando se requiere o Siempre Cuando es preciso dividir una palabra, aparece un cuadro de diálogo en el que existen las siguientes opciones: -Paso de la palabra a la siguiente línea: Pas.palabra -Separación de la palabra en el lugar deseado, y colocación de un guión: 1º.Se coloca el guión en el lugar deseado, mediante las flechas o haciendo clic. 2º.Ubicar el guión

37 -División de la palabra en el lugar deseado, sin colocación de un guión: 1º.Se coloca el guión en el lugar deseado, mediante las flechas o haciendo clic. 2º.Div. d/pal.RtA -Inserción de un espacio (en vez de un guión) en el lugar deseado: 1º.Se coloca el guión en el lugar deseado, mediante las flechas o haciendo clic. 2º.Insertar espacio División de palabras: zona: cambio de su tamaño por defecto: Se puede cambiar el tamaño por defecto de la zona de división de palabras (una zona en torno al margen derecho de la línea: se dividirán las palabras que empiecen a la izquierda del límite izquierdo de la zona, y que se extiendan más allá de su límite derecho). Esta zona se mide en porcentajes del tamaño de la línea, a partir del margen derecho: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea cambiar la zona de división de palabras. 1º.May + F9 2º.División de palabras 3º.Se escribe el porcentaje de línea que debe ocupar la parte de la zona de división de palabras a la izquierda del margen. 4º.% derecha 5º.Se escribe el porcentaje de línea que debe ocupar la parte de la zona de división de palabras a la derecha del margen. 6º.Retorno División de palabras. Señal audible: se puede hacer que el ordenador emita una señal acústica cada vez que aparezca el cuadro de diálogo de Colocar Guión: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Entorno 4º.Activar señal audible: si hay división de palabras División de una palabra (cancelar): cuando está activada la función División de palabras, puede cancelarse la división de una palabra concreta: 1º.Se pone el punto de inserción ante su primera letra. 2º.Alt + May + F8. 3º.Pasar palabra. 4º.Retorno 5º.Se borra el guión. División de una palabra sin guión: en el lugar en que se determina que la palabra se pueda dividir cuando quede a final de línea (pero sin guión), se coloca un código: 1º.Alt + May + F8 2º.Retorno automático invisible 3º.Retorno

38 División de una palabra con guión: en el lugar en que se determina que la palabra se pueda dividir cuando quede a final de línea (con guión), se coloca un Guión automático: Ctrl + May + Documento: abrir: si se desea abrir una ventana con un documento creado previamente: 1º.F4 2º.Se escribe el nombre del documento que se desea abrir, o se utilizan las listas de directorios y archivos para buscar el documento que se desea abrir Alt + letra y flechas; o clic sobre el nombre del archivo o documento ([..] significa que se sube un nivel en el árbol de directorios). 3º.Retorno Documento en pantalla: cambio de uno a otro: si se tienen varias ventanas de documentos abiertas, se puede pasar de una a otra: -Ctrl + F6 (se pasa al próximo documento). -Ctrl + May + F6 (se pasa al documento anterior). Documento: cerrar: 1º.Ctrl + F4 2º.En caso de que se hayan introducido modificaciones y no se hayan archivado, aparecerá un cuadro de diálogo en que se pregunta si se desea archivar los cambios introducidos. Si se desea hacerlo: Sí; si no desea archivar los cambios: No; si se desea cancelar la orden de cerrar: Retorno. Documento maestro: crear: se crea un archivo normal, en el que se insertan los vínculos de los subdocumentos. Inserción de vínculos de los subdocumentos: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se quiera insertar el vínculo. 2º.Herramientas 3º.Documento maestro 4º.Retorno 5º.Se escribe un nombre de archivo o se escoge un archivo. 6º.Retorno Documento maestro: compresión: para cerrar los subdocumentos de un documento maestro: 1º.Herramientas 2º.Documento maestro 3º.Comprimir maestro 4º.Si se quieren archivar las modificaciones efectuadas en los subdocumentos: Retorno

39 Documento maestro: expansión: los subdocumentos se recuperan y se insertan en el documento maestro: 1º.Herramientas 2º.Documento maestro 3º.Expandir Documento nuevo: crear: si se está trabajando con un documento y se desea crear uno nuevo: May + F4 Documentos vinculados con intercambio dinámico de datos: si se desea vincular documentos implicados, de tal modo que la alteración de los datos en uno de ellos pueda verse reflejada de un modo rápido y sencillo en el otro: Ver Vínculo DDE. DOS: Ejecutar sus comandos sin salir de WP: 1º.Se minimiza WP: Clic en triángulo de extremo superior derecho de la ventana. 2º.Doble clic en icono de Administrador de programas. 3º.Búsqueda de icono de MS-DOS (para ello puede ser preciso maximizar alguna ventana de conjunto de programas, haciendo clic en triángulo de vértice superior en extremo superior derecho de la ventana). 4º.Doble clic en icono de MS-DOS. DOS: vuelta a WP cuando se ha ido al DOS sin salir de WP: 1º.Se escribe exit. 2º.Retorno Ecuaciones: crear: 1º.Gráficos 2º.Ecuación 3º.Crear 4º.Se crea el texto de ecuación. Ver Ecuaciones: crear texto. 5º.Ctrl + F3 6º.Ctrl + F4 Ecuaciones: crear texto: Una vez en el panel de edición (ver Ecuaciones: crear): 1º.Selección de la lista de comandos de ecuación: Se pasa del Panel de edición (el cuadro donde se escriben las órdenes o símbolos) a la Lista de Comandos de Ecuación: *Ratón: Clic en comandos de ecuación. Teclado: F6 o May + F6 2º.Elección (clic) de uno de los grupos de comandos emergentes. Para pasar de un grupo a otro, puede accionarse la tecla AvPág. 3º.Inserción de comandos o símbolos: existen varias posibilidades: a)doble clic en el comando o símbolo que se desea insertar.

40 b)con el cursor o haciendo clic se busca el comando o símbolo que se desea insertar, y después Retorno, o clic en símbolo, en el caso de que no se desee insertar el comando, sino su símbolo, si lo hubiera. Cuando en la ventana aparece el símbolo, el nombre del comando aparece en la barra inferior cuando el cursor se halla sobre dicho símbolo. c)se escriben los comandos de ecuación en el panel de edición, sin recurrir a la lista de comandos. (Ver Ecuaciones: comandos, al final de la sección de Ecuaciones). d)se pueden insertar directamente con el teclado los símbolos + - * / = < > ! ? . @ , ; : y cualquiera de los conjuntos de caracteres de WordPerfect (Ctrl + W). 4º.Regreso al Panel de edición: *Ratón: Clic en Panel de edición Teclado:May + F6 Notas importantes: 1ª:cuando el número de ecuaciones es muy elevado y ocupan más que el visor del Panel de edición, se puede avanzar por el visor haciendo clic en las flechas de desplazamiento, o, mejor aún si el movimiento deseado es grande, hacer clic en el lugar de la barra que aproximadamente representa el punto del cuadro que se quiere ver. Si es posible, resulta mucho más rápido hacer clic en el centro del visor: aparece una representación en pequeño del cuadro de ecuación, en la que, oprimiendo el botón y moviendo el ratón, se puede elegir el área que se desea que aparezca en pantalla. 2ª:si el tamaño de las ecuaciones es muy grande, puede hacerse necesario cortarlas mediante la inserción del signo de cambio de línea (#), puesto que el editor no distribuye correctamente las ecuaciones en líneas diferentes. 3ª.No es nada recomendable hacer cuadros de ecuaciones muy grandes: se producen muchos problemas en el documento. Ecuaciones: clase de cuadro, tamaño y localización: aunque existe un tipo de cuadro específico para ellas (llamado ecuación), se puede elegir incluir una ecuación en un recuadro diferente, así como se puede elegir el tamaño y la localización del cuadro dentro de la página: Desde el editor de ecuaciones 1º.Archivo 2º.Posición 3º.Clase de cuadro. 4º.Con el cursor, o desplegando la lista haciendo clic, se elige entre las siguientes posibilidades: a)Ilustración: la ecuación aparece enmarcada. b)De tabla: la ecuación aparece entre dos barras gruesas (superior e inferior). c)De texto: la ecuación aparece entre dos barras gruesas (superior e inferior), en un espacio punteado.

41 d)Del usuario: la ecuación aparece sin marco. Desde el documento: se hace clic con el botón derecho para abrir la ventana de Posición del cuadro, y se procede como se ha dicho. Para mover la ecuación desde el documento, se hace clic en el área de la ecuación con el botón izquierdo, y, a continuación, sin dejar de apretar, se arrastra el cuadro hasta la posición deseada. Ecuaciones: editar: 1º.Gráficos 2º.Ecuación 3º.Editar 4º.Se escribe el número del recuadro de ecuación que se desea editar. 5º.Retorno 6º.Se edita el texto de ecuación, utilizando las macros de WordPerfect para la edición de documentos (Deshacer, Cortar, Copiar, Pegar o Caracteres de WordPerfect). Pueden utilizarse macros. Se puede continuar escribiendo en el recuadro. 7º.Ctrl + F3 8º.Ctrl + F4 Ecuaciones: cancelar: se puede cerrar el editor de ecuaciones sin guardar los cambios: 1º.Archivo 2º.Cancelar 3º.Sí Ecuaciones: borrado: Dentro del panel de edición: se borran del mismo modo que el texto en una ventana de documento. Eliminación de un recuadro entero: se elimina el código de Recuadro en Mostrar códigos. Ecuaciones: archivarlas como archivo separado: F3 Ecuaciones: recuperar: Se puede recuperar una ecuación archivada: 1º.Archivo 2º.Retorno 3º.Se selecciona o se escribe el nombre del archivo. 4º.Retorno Ecuaciones: cambio de la alineación dentro de su recuadro: 1º.Se edita la ecuación (ver Ecuaciones: editar) 2º.Archivo 3º.Especificaciones 4º.Se eligen las opciones deseadas de las listas emergentes en Horizontal y Vertical. 5º.Retorno

42 Ecuaciones: cambio de las especificaciones de alineación por defecto: 1º.Se abre el documento. 2º.Archivo 3º.Preferencias 4º.Ecuaciones 5º.Se eligen las opciones deseadas de las listas emergentes en Horizontal y Vertical. 6º.Retorno Ecuaciones: cambio del tamaño de letra para una sola ecuación: 1º.Desde el Editor de ecuaciones, se recupera la ecuación que se desea modificar. 2º.Archivo 3º.Especificaciones 4º.Si no se desea el Tipo por defecto: Tamaño en puntos. 5º.Clic en las flechas para aumentar o disminuir el tamaño; o, tras colocar el cursor en la ventana de Tamaño en puntos haciendo clic con el ratón, se escribe el tamaño deseado. 6º.Retorno Ecuaciones: cambio del tamaño de letra por defecto: se realiza desde una ventana de documento: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Ecuaciones 4º.Si no se desea el Tipo por defecto: Tamaño en puntos. 5º.Clic en las flechas para aumentar o disminuir el tamaño; o, tras colocar el cursor en la ventana de Tamaño en puntos haciendo clic con el ratón, se escribe el tamaño deseado. 6º.Retorno Ecuaciones: tipos de letra: Si la opción Imprimir como Gráfico está activada (opción por defecto): se imprime la ecuación con el tipo de letra que más se asemeja al vigente en la posición del código de Opciones de Recuadro de Ecuación (ver a continuación) (o al tipo inicial del documento, si no existe ningún código de Opciones de Ecuación). Si la opción Imprimir como Gráfico está desactivada (ver a continuación): se imprime la ecuación con el tipo de letra inicial del documento, a no ser que se introduzca un cambio de tipo de letra inmediatamente delante del código de Opciones de Recuadro de Ecuación que precede a la ecuación, en cuyo caso se imprimirá la ecuación con dicho tipo de letra.

43 Código de Opciones de Recuadro de Ecuación: inserción: 1º.Se coloca el punto de inserción delante del código de Recuadro de Ecuación. 2º.Gráficos 3º.Ecuación 4º.Opciones 5º.Retorno Activación y desactivación de la opción de Imprimir como Gráfico: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Ecuaciones 4º.Imprimir como gráfico Si la opción de imprimir como gráfico está activada, los caracteres de 2º nivel (subíndices, superíndices...etc.) se imprimen en un tamaño equivalente a dos tercios del tamaño del tipo gráfico. Si está desactivada, se imprimen con atributos de superíndice. Si la opción de imprimir como gráfico está activada, los caracteres del nivel 3º (vgr.: el superíndice de un superíndice) y los caracteres de los niveles subsecuentes se imprimen en un tamaño que tiene la mitad del tamaño del tipo de letra gráfico. Si está desactivada, se imprimen en un tamaño un poco más pequeño que el tipo de letra de superíndice. Ecuaciones: selección de un teclado específico: aparte de asignar personalmente el teclado a las funciones más habituales (Ver Teclado), es posible seleccionar un teclado especial para la creación de ecuaciones proporcionado por WordPerfect: desde una ventana de documento: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Ecuaciones 4º.Retorno 5º.Seleccionar 6º.Archivos 7º.Se mueve el cursor hasta el archivo deseado. 8º.Retorno Ecuaciones (Editor de): modificaciones en el panel de visualización: 1º.Ver 2º.Selección de las opciones (no afecta a la ecuación impresa): Esconder o mostrar Lista de Comandos de Ecuación: Retorno. Ver la ecuación en tamaño real :100% Ver la ecuación al doble de su tamaño real :200% (tamaño por defecto). Ampliar el tamaño de presentación de la ecuación hasta ocupar el panel de visualización entero: Zoom para llenar. Ampliar el tamaño de presentación de la ecuación: Zoom para acercar. Disminuir el tamaño de presentación de la ecuación: Zoom para alejar.

44 Ampliar una parte de la ecuación: 1º.Zoom de área 2º.Se coloca el ratón en un extremo de la zona que se quiere ampliar, se hace clic y, sin dejar de apretar, se arrastra el ratón, formando el recuadro de lo que se desea ampliar. Esconder o mostrar barra de botones: Barra de botones Mover, añadir o quitar botones en barra de botones: 1º.Especificar barra de botones 2º.Retorno 3º.Seguir las instrucciones que se dan en la ventana. Cambiar la localización de la barra de botones: 1º.Especificar barra de botones 2º.Opciones 3º.Izquierda / Derecha / Superior / Inferior 4º.Retorno Cambiar la apariencia de la barra de botones 1º.Especificar barra de botones 2º.Opciones 3º.Sólo texto / Sólo ilustración / Ilustración y texto 4º.Retorno Ecuaciones: Imprimir como gráfico (cambio de la especificación para una sola ecuación): 1º.Se edita la ecuación que se quiere modificar (ver Ecuaciones: editar). 2º.Archivo 3º.Especificaciones 4º.Activar (poner x) o desactivar (quitar la x) el cuadro de Imprimir como gráfico. 5º.Retorno Ecuaciones: cambio de la especificación por defecto de Imprimir como gráfico: 1º.Se abre el documento. 2º.Archivo 3º.Preferencias 4º.Ecuaciones 5º.Activar (poniendo x) o desactivar (quitando la x) el cuadro de Imprimir como gráfico. 6º.Retorno Ecuaciones: comandos: Se indica a la derecha el signo o signos que se desea introducir, y a la izquierda el comando que se debe escribir en el panel de edición. #: separador de filas. &: separador de columnas. \: escrita ante el comando, éste se copia literalmente.

45 horz n: desplazamiento horizontal de toda la función de una cantidad n2, indicada en porcentaje del tamaño de tipo de letra actual. vert n: desplazamiento horizontal de toda la función de una cantidad n3, indicada en porcentaje del tamaño de tipo de letra actual. linespace n: ante la estructura a la que se aplique (stack, stackline, matrix), este comando hace que el espaciado interlineal de la estructura sea el porcentaje n del espaciado normal. matform: con este comando se decide la forma de una matriz, indicando qué alineación debe tener cada una de sus columnas (izquierda, derecha o centrada) (ver ejemplo después). phantom: se ocupa con este comando un espacio en blanco igual al espacio ocupado por lo indicado tras él entre llaves (ver ejemplo después). scalesym: se ajusta con este símbolo la escala de cualquier símbolo, número o gráfico en un porcentaje determinado (ver ejemplo después). stackalign: con este comando se puede alinear una fila de ecuaciones en torno al símbolo que se desee. Inmediatamente después del signo en el que se quiere centrar la alineación se escribe el signo & (ver ejemplo después).

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Si n es positivo, hacia la derecha o hacia arriba; si es negativo, hacia la derecha o hacia abajo. 3 Si n es positivo, hacia la derecha o hacia arriba; si es negativo, hacia la derecha o hacia abajo.

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49 Encabezados: creación: 1º.Se coloca el cursor al principio de la página (el código de encabezado sólo afecta al texto a partir de la posición en que se inserta). 2º.Alt + F9 3º.Encabezados 4º.Se elige el encabezado: -El primero: A -El segundo: B (Debe alinearse uno de ellos a la derecha, o escribirlo en otra línea, para que no se impriman superpuestos) 5º.Retorno 6º.Se escribe el texto del encabezado, utilizando todas las funciones de edición de WordPerfect disponibles (tipos de letra, etc). 7º.Se eligen las páginas en que debe aparecer el encabezado: a.Colocación b.Se elige una de las siguientes opciones: -Todas las páginas -Páginas impares -Páginas pares 8º.Si se desea insertar el número de página en el encabezado: Número de página (también se pueden numerar las páginas utilizando el recurso habitual de WordPerfect: Alt + F9; Numeración; elección de todas las opciones). 9º.Ctrl + F4 Encabezados: edición: Se puede modificar un encabezado, y la modificación, se haga donde se haga, afecta a todas las apariciones del encabezado modificado, a lo largo de todo el documento: 1º.Alt + F9 2º.Encabezados 3º.Se elige el encabezado que se desee editar. -El primero: A -El segundo: B 4º.Editar 6º.Se edita el texto del encabezado, utilizando todas las funciones de edición de WordPerfect disponibles. 7º.Si se desea cambiar las páginas en que debe aparecer el encabezado: a.Colocación b.Se elige una de las siguientes opciones: -Todas las páginas -Páginas impares -Páginas pares 8º.Si se desea insertar el número de página en el encabezado: Número de página 9º.Ctrl + F4 Encabezados: borrar: se borra el código utilizando Mostrar códigos.

50 Encabezados: interrupción de su aparición en páginas sucesivas: puede hacerse dos maneras: A)Creando un nuevo encabezado (con la misma letra A o B). B)Interrumpiendo la inserción del encabezado: 1º.Alt + F9 2º.Encabezados 3º.Se elige el encabezado cuya inserción se desee interrumpir: -El primero: A -El segundo: B 4º.Discontinuar (se insertará el código correspondiente, que se puede borrar si se desea suprimir la orden de interrupción). Encabezados: reanudación de uno interrumpido: se puede copiar el código del encabezado en el lugar en que se quiera reanudar. Encabezados: suprimir en una sola página: si se desea que un encabezado que aparece en todo un documento deje de aparecer en una sola página de él: 1º.Se coloca el punto de inserción en la página cuyo encabezado se desea suprimir. 2º.Alt + F9 3º.Suprimir 4º.Se activa la opción deseada: Encabezado A o Encabezado B 5º.Retorno Encabezados: tipo de letra: el encabezado, si no se indica lo contrario, tendrá el tipo de letra que tiene el documento en el lugar donde aparece. Si se desea que tenga un tipo diferente, se debe insertar un código de tipo de letra en la ventana del encabezado, y este código sólo afectará al encabezado. Encuadernación: si se desea imprimir los documentos a dos caras, y se quieren encuadernar, con esta función se determina que todo el texto se desplace para dejar espacio para el encuadernado, tomando espacio de los márgenes marcados: en las páginas impares se desplazará hacia la izquierda, y en las pares hacia la derecha: 1º.F5 2º.Encuadernación 3º.Se escribe el espacio que se desea desplazar el texto, dejando lugar para el encuadernado. 4º.Esc Si se desea eliminar el espacio destinado a encuadernación, se elige el espacio 0. Entorno: especificaciones: si se quiere elegir el modo en que WP realiza determinadas operaciones: 1º.Ctrl + May + F1 2º.Entorno 3º.Se activan o desactivan las opciones que se desee (ver a continuación).

51 4º.Retorno Activar señal audible Si hay error Si hay división de palabras: (cuando se debe colocar el guión). Es la opción por defecto. Si falla la búsqueda de un texto División de palabras Externa: sistema adecuado al castellano. Es la opción por defecto. Interna: sistema adecuado al inglés. Especificaciones Archivado rápido: los documentos se archivan más rápidamente, pero el proceso de impresión es más lento. Es la opción por defecto. Colocación automática de códigos: algunos códigos son colocados no en el punto de inserción, sino a principio de párrafo o de página (Ver Colocación automática de códigos). Es la opción por defecto. Confirmar el borrado de un código: si no se tiene activada la función de mostrar códigos, antes de suprimir un código (lo que ocurre casi siempre accidentalmente) aparece un mensaje solicitando confirmación de la orden de supresión. Formatear documentos recuperados para la impresora por defecto: cualquier documento recuperado se formatea para la impresora en uso. Si la opción está desactivada, WordPerfect, al recuperar el documento, intenta seleccionar la impresora para la que se archivó. Si no se halla en la lista de impresoras disponibles, aparece en pantalla un mensaje diciendo que el documento no ha sido formateado para la impresora actual, y a continuación efectúa dicho formateo. Es la opción por defecto. Permitir deshacer: se puede anular el último cambio efectuado en el documento, mediante la macro Alt + Retroceso. Es la opción por defecto. Menú Nombres de últimos arch. abiertos: aparecen al pie del menú de Archivo los nombres de los últimos cuatro archivos abiertos. Para recuperarlos, se aprieta la tecla de su número. Es la opción por defecto. Pres. teclas de método abreviado: en los menúes desplegables aparecen las macros para acceder a las funciones más rápidamente. Es la opción por defecto. Regla Mostrar guías de la regla: aparecen líneas verticales de guía desde los marcadores de tabulación o margen hasta el pie de la ventana. Es la opción por defecto. Presentación auto. de la regla: aparece la regla en todos los documentos. Regla en parte sup. de pantalla: los botones de la regla aparecen en su parte superior. Tabs se ajustan a la regla: todas las tabulaciones se ajustan a unas líneas verticales imaginarias distantes entre sí 2 mms.

52 Si al colocar las tabulaciones se aprieta simultáneamente la tecla May, a la tabulación que se efectúa se aplica la opción contraria a la elegida en Especificaciones de entorno (si está activada, apretando May se puede colocar una tabulación fuera de las líneas imaginarias; si está desactivada, la tabulación se colocará sobre la línea). Es la opción por defecto. Señal para la división de palabras Se elige cuándo WordPerfect debe pedir que se indique cómo dividir las palabras (Ver División de palabras: selección del modo). Error irrecuperable de aplicación: si aparece este mensaje en pantalla, se debe salir de Windows (si ello es posible, pues casi siempre el ordenador está bloqueado, y es imposible operar mediante el teclado o el ratón), apagar y volver a encender el ordenador (o apretar el botón de Reset, que viene a ser lo mismo). Espaciado entre líneas: cambio del espaciado establecido (un espacio): 1º.Se sitúa el punto de inserción en el párrafo donde se desea que comience el nuevo espaciado (si está activada la función Colocación automática de códigos; en caso de que esté desactivada, debe colocarse el punto de inserción en el lugar exacto en donde se quiera comenzar el nuevo espaciado). Si sólo se desea cambiar el espaciado de un fragmento de texto determinado, se selecciona dicho fragmento. En caso de que se desee que todo el documento tenga un espaciado determinado, se hacen las operaciones siguientes en Códigos iniciales. En caso de que se quiera cambiar el espaciado por defecto, para que afecte a todos los documentos que se creen, se hacen las operaciones siguientes en Menú Archivo: Preferencias: Códigos iniciales. 2º.May + F9 3º.Espaciado 4º.Se escribe el número de espacios entre líneas que se desee utilizar. 5º.Retorno Espaciado entre líneas, palabras y letras: eliminación del espaciado elegido: Si se desea que el texto cuyo espaciado se ha variado vuelva a tener el espaciado por defecto, se borra el código de espaciado que se ha insertado al realizar el cambio, utilizando la función Ver Códigos (Alt + F3). En el caso del espaciado entre líneas, el código se habrá insertado a principio de párrafo si la función colocación automática de códigos estaba activada. Si no estaba activada, en el lugar en que se ha dado la orden de espaciado, como ocurre con el espaciado entre palabras y entre letras. Si se desea que el texto vuelva a tener el espaciado por defecto a partir de un lugar determinado, se vuelve a utilizar la función de Cambio del espaciado por defecto (ver punto anterior).

53 Espacio entre letras: si se quiere ajustar el espacio entre las letras (que no es lo mismo que el Kerning, que consiste en reducir el espacio entre ciertos pares de letras): 1º.Se sitúa el punto de inserción en la posición desde la que se desea cambiar el espaciado. 2º.Diseño 3º.Tipografía 4º.Porcentaje óptimo 5º.Clic en su ventana. 6º.Se escribe un número que indica el porcentaje del tamaño del WP óptimo que se quiere utilizar. 7º.Retorno Espacio entre palabras: 1º.Se sitúa el punto de inserción en la posición desde la que se desea cambiar el espaciado. 2º.Diseño 3º.Tipografía 4º.Porcentaje óptimo 5º.Clic en su ventana. 6º.Se escribe un número que indica el porcentaje del tamaño del WP óptimo que se quiere utilizar. 7º.Retorno Espacio entre palabras: determinación de los límites de su alteración al justificar el texto: al justificar el texto, las palabras pueden juntarse o separarse más de lo normal. Si se desea que los límites entre las nuevas distancias entre ellas sean diferentes a los marcados por defecto (60% y 400% del espacio normal): 1º.Se sitúa el punto de inserción en la posición desde la que se desea cambiar el espaciado. 2º.Diseño 3º.Tipografía 4º.Comprimir a 5º.Se escribe el porcentaje mínimo del espacio normal que puede tener el espacio reducido. 6º.Expandir a 7º.Se escribe el porcentaje máximo del espacio normal que puede tener el espacio expandido. 8º.Retorno Espacio manual: Evita que varias palabras se separen a final de línea: se inserta entre ellas Ctrl + Barra de espacio

54 Esquema: crear: 1º.Herramientas 2º.Esquema 3º.Retorno 4º.Retorno para insertar número de párrafo en nivel 1º. 5º.Se escribe el texto del nivel 1º del esquema. 6º. a)Retorno para insertar otro número de párrafo de nivel 1º. b)Retorno y Tab para insertar número de párrafo de 2º nivel. c)Saltamargen (May + Tab) para elevar el número de párrafo al próximo nivel superior. 7º.Se escribe el texto del nivel actual del esquema. 8º.Se repiten los pasos 6º y 7º hasta terminar el esquema. 9º.Herramientas 10º.Esquema 11º.Desactivar esquema Esquema: desplazamiento del punto de inserción: Alt + flecha izq.: al número de párrafo anterior. Alt + Flecha derecha: al número de párrafo siguiente. Alt + flecha arriba: al número de párrafo anterior de nivel igual o superior. Alt + flecha abajo: al número de párrafo siguiente de nivel igual o superior. Esquema: desplazamiento de una familia (rama entera del esquema): 1º.Se coloca el punto de inserción en el tronco de la familia. 2º.Herramientas 3º.Esquema 4º.Mover familia 5º.Se lleva la familia a su destino utilizando las teclas de flecha. 6º.Retorno Esquema: copiar una familia (rama entera del esquema): 1º.Se coloca el punto de inserción en el tronco de la familia. 2º.Herramientas 3º.Esquema 4º.Copiar familia 5º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se quiere copiar la familia. 6º.Retorno Esquema: borrar una familia (rama entera del esquema): 1º.Se coloca el punto de inserción en el tronco de la familia. 2º.Herramientas 3º.Esquema 4º.Borrar familia 5º.Retorno

55 Esquema: recuperar última familia borrada: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se quiere recuperar la familia borrada. 2º.Alt + Retroceso Esquema: recuperar familia borrada con anterioridad: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se quiere recuperar la familia borrada. 2º.Alt + May + Retroceso. Esquema: cambio de nivel de un número de párrafo: 1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del Código de párrafo. 2º.Saltamargen (se sube un nivel), o Tab (se baja un nivel). Esquema: separar dos líneas dentro de una familia: 1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del Código de párrafo. 2º.Retorno Esquema: sangría francesa: 1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del Código de párrafo. 2º.F7 3º.Ctrl + F7 Esquema: Tabulación: 1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del Código de párrafo. 2º.F7 Esquema: definir: se puede cambiar el modo de numeración por defecto de los párrafos de un esquema: 1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar en el que se desea empezar a utilizar el nuevo modo de numeración de los párrafos (puede hacerse en Códigos iniciales si se quiere que afecte a todo el documento). 2º.Alt + May + F5 3º.Se eligen las opciones deseadas (Ver a continuación). 4º.Retorno Esquema: elección de opciones de numeración predefinidas: tras realizar los pasos 1º y 2º de Esquema: definir: 1º.Clic en la ventana de Formatos predefinidos. 2º.Clic en el formato deseado de la lista emergente (en la ventana de la derecha se ve el modo de numeración de los párrafos correspondiente a la opción).

56 Esquema: definición de un formato de numeración propio: 1º.Se realizan los pasos iniciales de Esquema: definir: 2º.Clic en la ventana de Formatos predefinidos. 3º.Clic en Por el usuario. 4º.Clic en un nivel/estilo de la ventana próxima a la derecha. 5º.Clic en el botón de flecha a la derecha del cuadro de Estilo. 6º.Clic en el estilo de numeración emergente. 7º.Se repiten los pasos 4º-6º para todos los niveles deseados. 8º.Retorno Si se desea utilizar un sistema de numeración de párrafos no ofrecido por la lista emergente del cuadro de Estilo: 1º.Se efectúan los pasos 1º-4º. 5º.Estilo 6º.Se escribe el carácter o serie de caracteres que se desea utilizar en el nivel elegido. Puede insertarse cualquier carácter de los del código ASCII de WP (Ctrl + W). 7º.Se repiten los pasos 4º-6º para todos los niveles deseados. 8º.Retorno Si se desea que en el número de un nivel se incluya el número de los anteriores: 1º.Se efectúan los pasos 1º-4º. 2º.Anexar al nivel previo Y así en todos los niveles en cuyo número se desee que conste el número de los niveles en los que se incluyen. Esquema: otras opciones: Ajuste auto. al nivel actual: si está activada, cada nuevo número del esquema se introduce en el nivel del número anterior (es la opción por defecto). Si está desactivada, cada nuevo número se insertará en el primer nivel. Inserción de número de párrafo: Si está activada, cada Retorno introduce un nuevo número de párrafo (es la opción por defecto). Si está desactivada, para introducir un número de párrafo se debe utilizar Alt + F5. Esquema: eliminación de una definición: se borra el código que se ha insertado al realizarla. Esquema: empezarlo (o continuarlo) en cualquier nivel: 1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar donde se desee empezar de nuevo (o reanudar) el esquema. 2º.Alt + May + F5 3º.Número inicial del esquema 4º.Se escribe el número por el que se desea empezar (o continuar) el esquema. Se escribe con números arábigos, comas y puntos que se traducirán a los signos correspondientes al formato elegido.

57 Esquema: cambio de un formato de un esquema ya existente: se define un formato de numeración de párrafo (Ver Esquema: elección de opciones de numeración predefinidas y Esquema: definición de un formato de numeración propio) en el lugar a partir del cual se desea que el formato de numeración cambie. Esquema: estilos: creación: se puede adjudicar a cada nivel del esquema un estilo separado (introducción automática de códigos, y a veces de texto): 1º.Alt + May + F5 2º.Cambiar... 3º.Crear 4º.Se escribe el nombre que se desee adjudicar al estilo. 5º.Si se desea describir lo que es el estilo: A.Descripción B.Se describe lo que es el estilo. 6º.Se selecciona un nivel del esquema al que se quieren adjudicar ciertas características: Teclado: Nivel; uso de las flechas. Ratón: clic en el nivel. 7º.Clase de estilo (o clic en su ventana). 8º.Elección de la opción de estilo: uso de las flechas (o clic en una de las opciones del menú desplegable): abierto: el estilo surte efecto a partir de un punto determinado del documento y no se puede desactivar. pareado: se determinan dos conjuntos de códigos que funcionarán alternativamente en el documento, según se vaya activando o desactivando el estilo (existen algunas limitaciones marcadas por el programa). 8ºbis.Si se ha elegido un estilo pareado se elige el valor que tendrá la tecla Retorno: a)Tecla retorno (o clic en su ventana). b)Flecha arriba o abajo (o clic en una de las opciones del menú desplegable): Retorno manual: Retorno desempeña su función normal de crear otro punto del esquema. Est.desact.: Retorno desactivará un estilo pareado (el segundo introducido). Est.desact./Act: Retorno desactivará un estilo pareado y lo volverá a activar inmediatamente. A partir de este momento, para utilizar el Retorno normal, previamente se oprime flecha derecha. 9º.Se pueden anular en este momento las modificaciones introducidas: Esc. 10º.Editar 11º.Se insertan los códigos y el texto que se desee en el nivel. 12º.Cerrar Se repiten las operaciones 6ª-12ª para introducir los códigos deseados en otros niveles. 13º.Retorno

58 14º.Retorno 15º.Retorno Esquema: estilos: selección: 1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar donde se desea empezar a usar un estilo, que puede sustituir a otro anterior. En este caso, se establece un estilo pareado entre ambos (Ver Esquema: Estilos: Creación. 8º bis). 2º.Alt + May + F5 3º.Cambiar 4º.Se selecciona el estilo de esquema que se desee usar: Teclado: A) Nombre B) uso de las flechas para elegir el estilo. Ratón: Clic en el estilo deseado. 5º.Retorno 6º.Retorno Esquema: estilos: archivar: si se desea archivar el estilo creado para un documento en otro archivo de estilo (para poder utilizarlo en otros documentos): 1º.Se accede a cuadro de Estilos de Esquema: Alt + May + F5; Cambiar. 2º.Archivar 3º.Se escribe el nombre bajo el que se quiere archivar el conjunto de estilos. Esquema: estilos: borrado: Si se desea borrar un estilo de esquema de una sección de un texto: se borra el código de Estilo de esquema que afecta a esa sección. Si se desea eliminar un estilo de esquema del documento entero: 1º.Se accede a cuadro de Estilos de Esquema: Alt + May + F5; Cambiar. 2º.Se selecciona el estilo de esquema que se desee eliminar. 3º.Borrar: se pueden elegir tres posibilidades: A)Dejar Códigos de formato: se elimina el estilo de esquema del cuadro de diálogo de Estilos de esquema, y los códigos de Estilo de esquema del documento, pero los códigos de formato permanecen en el documento (es decir, lo ya escrito permanece igual, pero lo que se escriba después ya no se ajusta al estilo eliminado). B)Borrar Códigos de formato: elimina el estilo del cuadro de diálogo de Estilos de esquema, y también el estilo y los códigos de formato del documento (todo se transforma). C)Borrar Definición solamente: sólo elimina el estilo de esquema del cuadro de diálogo de Estilos de esquema, pero deja en el documento el código de estilo y los códigos de formato. Cuando pasa el cursor por encima de un código que representa un estilo de esquema que ha sido borrado, se vuelve a crear esa definición de estilo de esquema en el cuadro de diálogo de Estilos de esquema.

59 Esquema: recuperación de estilos: 1º.Alt + May + F5 2º.Cambiar 3º.Recuperar 4º.Se escribe o selecciona (mediante teclado o clic) el archivo de estilo deseado. 5º.Retorno Estilo: aplicación: si se desea aplicar a todo un texto un estilo (un conjunto de códigos de formato predefinido): 1º.Alt + F8 2º.Selección de un estilo (flechas o clic) 3º.Retorno Si se desea aplicar un estilo a un fragmento de un texto: 1º.Se selecciona el texto. 2º.Se siguen los pasos 1º-3º. Estilos: creación: 1º.Alt + F8 2º.Crear 3º.Se escribe el nombre del estilo. 4º.Descripción 5º.Se describe el estilo creado. 6º.Clase 7º.Elección de la opción de estilo: uso de las flechas (o clic en una de las opciones del menú desplegable): abierto: el estilo surte efecto a partir de un punto determinado del documento y no se puede desactivar. pareado: se determinan dos conjuntos de códigos que funcionarán alternativamente en el documento, según se vaya activando o desactivando el estilo (existen algunas limitaciones marcadas por el programa). 7ºbis.Si se ha elegido un estilo pareado se elige el valor que tendrá la tecla Retorno: a)Tecla retorno inserta (o clic en su ventana). b)Flecha arriba o abajo (o clic en una de las opciones del menú desplegable): Retorno manual: Retorno desempeña su función normal de crear otro punto del esquema. Est.desact.: Retorno desactivará un estilo pareado (el segundo introducido). Est.desact./Act: Retorno desactivará un estilo pareado y lo volverá a activar inmediatamente. A partir de este momento, para utilizar el Retorno normal, previamente se oprime flecha derecha. 8º.Retorno 9º.Se inserta el texto y los códigos deseados en el estilo.

60 10º.Cerrar 11º. Si se desea activar el estilo: Activar Si no se desea activar el estilo: Retorno Estilos: archivar: si se desea archivar el estilo creado para un documento en otro archivo de estilo (para poder utilizarlo en otros documentos): 1º.Se accede al cuadro de Estilos: Alt + F8 2º.Archivar 3º.Se escribe el nombre bajo el que se quiere archivar el conjunto de estilos. Estilos: borrado: Si se desea borrar un estilo de una sección de un texto: se borra el código de Estilo que afecta a esa sección. Si se desea eliminar un estilo del documento entero: 1º.Se accede al cuadro de Estilos: Alt + F8 2º.Se selecciona el estilo que se desee eliminar. 3º.Borrar: se pueden elegir tres posibilidades: A)Dejar Códigos de formato: se elimina el estilo del cuadro de diálogo de Estilos, y todos los códigos de ese Estilo presentes en el documento, pero los códigos de formato permanecen en el documento (es decir, lo ya escrito permanece igual, pero lo que se escriba después ya no se ajusta al estilo eliminado). B)Borrar Códigos de formato: elimina el estilo del cuadro de diálogo de Estilos, y también el estilo y los códigos de formato del documento (todo se transforma). C)Borrar Definición solamente: sólo elimina el estilo del cuadro de diálogo de Estilos, pero deja en el documento el código de estilo y los códigos de formato. Cuando pasa el cursor por encima de un código que representa un estilo que ha sido borrado, se vuelve a crear esa definición de estilo en el cuadro de diálogo de Estilos. Estilos: edición: 1º.Alt + F8 2º.Se selecciona (con el cursor o clic) el estilo deseado. 3º.Editar 4º.Se inserta o borra el texto o los códigos deseados. Si se desea cambiar el nombre o descripción del estilo, o modificar las opciones de clase o de tecla retorno: A)Características B)Se efectúan los cambios deseados: a)Si se quiere cambiar el nombre, se escribe directamente. b)Si se quiere cambiar la descripción: -Descripción -Se escribe la nueva descripción.

61 c)Si se quiere cambiar la opción de clase o de tecla retorno inserta: se hace clic en la ventana correspondiente, y se elige la opción del menú desplegable. C)Retorno 5º.Cerrar Estilos: recuperar un archivo: 1º.Alt + F8 2º.Recuperar 3º.Se escribe el nombre del archivo de estilos deseado, o se elige el archivo que se desea, mediante las flechas o haciendo clic 4º.Si algunos nombres del archivo que se quiere recuperar coinciden con los de los estilos en uso, aparece un mensaje preguntando si se desea reemplazar los estilos existentes: No: sólo se recuperan los archivos de nombres no coincidentes con los que están en uso. Sí: se recuperan todos los estilos, reemplazando a los homónimos en uso. Estilos: cambio de la ubicación de los archivos y el nombre de los archivos por defecto: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Retorno 4º.Directorio 5º.Se escribe el nombre de acceso del directorio de estilos deseado (o se elige un directorio del cuadro que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha de Directorio). 6º.Nombre de archivo 7º.Se escribe el nombre del archivo de estilos (o se elige un nombre del cuadro que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha de Nombre de archivo. Etiquetas: creación de un tipo: 1º.Elegir el controlador de impresora adecuado. 2º.Colocar el punto de inserción en el lugar en el que se desea empezar a formatear las etiquetas. 3º.Alt + F9 4º.Tamaño de papel 5º.Añadir... 6º.Clic en ventana Clase de papel, y selección de Etiquetas de la lista emergente. 7º.Si es preciso, se cambian las opciones de Tamaño de papel, de Orientación del papel (clic en la deseada), y Ubicación del papel. 8º.Etiquetas

62 9º.Si es preciso, se cambian las especificaciones de las etiquetas: -Ancho y Altura de etiquetas. -Orilla superior y Orilla izquierda de Etiqueta superior izquierda. -Columnas y Filas de etiquetas por página. -Distancia entre las Columnas y Filas de etiquetas. -Márgenes izquierda, derecha, superior e inferior de las etiquetas. 10º.Retorno 11º.Retorno 12º.Retorno Etiquetas: elección del formato correspondiente: 1º.Alt + F9 2º.Tamaño de papel 3º.Clic o cursor hasta el formato de etiquetas deseado (si no existe, ver punto Etiquetas: creación de un tipo). 4º.Retorno Etiquetas: centrar texto: Se puede centrar el texto verticalmente: Alt + F9; Centrar página. Etiquetas: impresión de algunas de ellas de un archivo: 1º.F5 2º.Páginas múltiples 3º.Se indican los números de las etiquetas que se desea imprimir (numeradas de izquierda a derecha y de arriba a abajo). Si se desea imprimir las páginas pares o impares del archivo, o las etiquetas que tienen número par o impar: a.Clic en ventana Páginas pares/impares. b.Clic en Impar (si se desea imprimir las páginas impares del documento), o en Par (si se desea imprimir las páginas pares del documento), o en Impar lógica (si se desea imprimir las etiquetas con número impar), o en Par lógica (si se desea imprimir las etiquetas con número par). 4º.Retorno Fecha: texto: se inserta la fecha actual, como si se hubiera escrito manualmente: Ctrl + F5 Fecha: código: se inserta un código que es sustituido por la fecha del momento en que se recupera el documento: Ctrl + May + F5 Fecha: cambio del formato para el documento en uso: 1º.Herramientas 2º.Fecha 3º.Definir Si se quiere elegir un formato de fecha predefinido: clic en ventana Fechas predefinidas, y clic en la opción deseada de la lista emergente.

63 Si se quiere crear un formato personalizado: en la ventana Editar fecha se introduce el texto que se quiera, combinándolo con los códigos de fecha y hora deseados. Se eligen estos códigos haciendo clic en la ventana correspondiente y haciendo de nuevo clic en la opción elegida de la lista emergente. 4º.Retorno Fecha: cambio del formato por defecto (para todos los documentos que se creen en lo sucesivo): 1º.Ctrl + May + F1 2º.Formato de fecha 3º.Según se quiera un formato de fecha predefinido o personalizado, se realizan los cambios indicados en el apartado anterior. 4º.Retorno Fin de página condicional: esta función hace que un número determinado de líneas se mantengan siempre juntas en una página: 1º.Se coloca el punto de inserción en la línea inmediatamente anterior a las líneas que se desea mantener juntas. 2º.Alt + F9 3º.Fin de página condicional 4º.Se escribe el número de líneas que se quieren mantener juntas. 5º.Retorno Fin de página condicional: anulación provisional: si se desea separar líneas protegidas con fin de página condicional, se puede efectuar una Página manual: Ctrl + Retorno Formato por defecto de todos los documentos que se creen: se puede elegir este formato determinando los códigos iniciales que se introducirán en todos los archivos que se creen: Ver Códigos iniciales en Menú Archivo: Preferencias. Formato del documento en el que se trabaja: se puede elegir este formato introduciendo códigos iniciales en el documento: Ver Códigos iniciales en Menú Diseño: Documento. Fusión: Si se desea combinar información procedente de varias fuentes en un solo documento: 1º.Se configura el archivo primario (el documento fuente que controla la fusión) y el archivo secundario (las otras fuentes de información). 2º.Se coloca el punto de inserción en una ventana de documento en blanco. 3º.Ctrl + F12 4º.Fusión 5º.Se escribe el nombre del archivo primario (para ello puede hacerse clic en el icono de Lista de archivos). 6º.Si se está utilizando, se escribe el nombre del archivo secundario (para ello puede hacerse clic en el icono de Lista de archivos).

64 7º.Retorno Fusión: configuración del archivo primario: Se escribe el archivo primario (la parte del texto que deba ser común a todos los documentos que mediante la fusión se quiere crear), y en los lugares donde se quiera incluir la información variable se introduce el código campo (se puede añadir un nombre o un número): 1º.Ctrl + F12 2º.Campo 3º.Se escribe el número del campo. Fusión: configuración del archivo secundario: En él se contiene la información que distinga a los diferentes documentos, que se quiere introducir en los lugares indicados en el archivo primario con el código campo. Para configurarlo se realizan las siguientes operaciones: 1º.Se escribe la información que se desea introducir para el primer documento en el lugar indicado con el código campo 1. 2º.Alt + Retorno. 3º.Se escribe la información que se desea introducir para el primer documento en el lugar indicado con el código campo 2. 4º.Alt + Retorno. 5º.Se escribe la información que se desea introducir para el primer documento en el lugar indicado con el código campo 3. 6º.Alt + Retorno. De este modo se va introduciendo la información correspondiente a todos los campos del archivo primario. 7º.Alt + Retorno. 8º.Alt + May + Retorno 9º.Se escribe la información que se desea introducir para el segundo documento en el lugar indicado con el código campo 1. 10º.Alt + Retorno. 11º.Se escribe la información que se desea introducir para el segundo documento en el lugar indicado con el código campo 2. 12º.Alt + Retorno. 13º.De este modo, se continúa introduciendo toda la información que se desea introducir en el segundo documento, y, mediando la orden Alt + May + Retorno, en todos los demás. Nunca se deben insertar códigos de Retorno manual entre los campos o los registros, ni espacios entre la última palabra de un campo y el comando Fin de campo. Fusión: cancelación: si se quiere detener una fusión: Esc. Fusión: conversión de códigos de fusión de un antiguo formato al WP 5.2 para Windows: 1º.Se recupera el documento con códigos de fusión de antiguo formato. 2º.Ctrl + F12 3º.Convertir

65 4º.Retorno Fusión: conversión de los códigos de fusión del formato actual al formato antiguo: 1º.F3 2º.Clic en ventana de Formato, y clic en el formato de la lista emergente. Fusión: comandos: visualizar: para activar o desactivar la visualización de los códigos de fusión: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Presentar 4º.Presentar códigos de fusión 5º.Retorno Gráficos: Ver Cuadro. Gráficos: conversión a WP: si se tienen gráficos en un formato que no se convierte automáticamente a WP, y se quieren utilizar con este programa: 1º.Se va al Administrador de Programas: Clic en triángulo superior derecho de la pantalla, y clic en el icono del Administrador de Programas 2º.Archivo 3º.Ejecutar 4º.Se escribe el nombre del directorio en el que se encuentra el Programa de Conversión de Gráficos (probablemente sea c:\wpc\) y después el nombre de dicho programa (graphcnv). 5º.Retorno (Ver después alternativa). 6º.Se escribe el nombre completo (con vía de acceso) del archivo que se quiere convertir a WP. Si se quieren convertir varios archivos, se pueden incluir en el nombre caracteres globales (* -cualquier serie de caracteres- y ? -cualquier carácter-). 7º.Se escribe el nombre completo que debe tener el archivo convertido. Se pueden añadir parámetros para elegir determinadas opciones (Ver después). 8º.Cuando aparezca el mensaje OK, la conversión está realizada: Retorno. Alternativa: al poner en marcha el Programa de Conversión de Gráficos (punto 4º) se puede dar ya la orden de conversión de un archivo: se escribe graphcnv nombre entrada nombre salida, en donde nombre entrada es el nombre del archivo que se quiere convertir, y nombre salida el nombre que se le quiere dar al convertido. Se pueden incluir en el nombre caracteres globales (Ver punto 6º). Se pueden añadir parámetros para elegir determinadas opciones (Ver después). Parámetros para elegir opciones: /b=n: establece el color de fondo para el archivo de salida, en donde n representa uno de los siguientes colores: 1=negro, 2=azul, 3=verde, 4=cian, 5=rojo, 6=magenta, 7=pardo (marrón, café), 8=blanco. El color por defecto es blanco intenso.

66 /c=2: convierte los valores cromáticos del archivo de entrada en valores monocromos (blanco y negro). /c=16: convierte los valores cromáticos del archivo de entrada en la paleta estándar de 16 colores de WP. /c=256: convierte los valores cromáticos del archivo de entrada en la paleta estándar de 256 colores de WP. /c=b: convierte todos los valores cromáticos del archivo de entrada en negro. /c=w: convierte todos los valores cromáticos del archivo de entrada en blanco. /f=n: después de efectuar una conversión de colores o de la escala de grises (con /c o /g), se puede usar esta opción para cambiar el color de relleno. La letra n representa los siguientes colores: 1=negro, 2=azul, 3=verde, 4=cian, 5=rojo, 6=magenta, 7=pardo (marrón, café), 8=gris, 9=gris oscuro. /g=16: convierte los valores cromáticos del archivo de entrada en la paleta estándar de 16 matices de gris de WP. /g=256: convierte los valores cromáticos del archivo de entrada en los 16 matices de gris que existen en la paleta estándar de 256 colores de WP. /h: presenta información de utilidad acerca del Programa de Conversión de Gráficos. /l: envía un mensaje de estado de conversión para cada uno de los archivos convertidos a la impresora estándar. Ver también /l=nombre de archivo. /l=nombre de archivo: envía mensajes del estado de conversión para cada archivo convertido al archivo especificado. Ver también /l. /m: invierte las imágenes monocromas en mapa binario. /n=n: después de efectuar una conversión de colores o de la escala de grises (con /c o /g), se puede usar esta opción para cambiar el color de las líneas. Ver lista de colores en /f=n. /o: anula los mensajes de ¿reemplazar archivos? que habitualmente se presentan cuando se escribe para un archivo de salida el nombre de un archivo ya existente. /w: cuando WP convierte los archivos para trazadores HPGL, se ajustan las escalas de todas las medidas. Si se desea que WP convierta el grosor de las plumillas en líneas delgadas (sin convertir el grosor), se inicia el Programa de Conversión de Gráficos con esta opción. Guión automático: Si se quiere indicar un lugar en que la palabra se puede dividir a final de línea: Ctrl + May + Guión manual: Si se desea que un guión interior de palabra no quede a fin de línea se inserta el guión manual: Ctrl + Guión normal: Si se desea que un guión interior de palabra pueda quedar a fin de línea se inserta el guión normal: Hoja de cálculo: Ver Tablas: hoja de cálculo.

67 Hojas de cálculo: importar o vincular: si se desea copiar una vez información del archivo de una hoja de cálculo (importar), o crear en un archivo un vínculo con una hoja de cálculo, de modo que, cada vez que se introduzcan cambios en dicha hoja, se reflejen en el archivo (vincular): 1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar donde se desea importar o vincular el archivo de la hoja de cálculo (puede ser el interior de un recuadro gráfico, si los datos importados de la hoja de cálculo no ocupan más de una página; o el interior de una tabla, si se desea especificar su tamaño y controlar el formato de las celdas). 2º.Herramientas 3º.Hoja de cálculo. 4º.Retorno (para importar), o Crear vínculo (para vincular). 5º.Se escribe el nombre del archivo que se desea importar o vincular. Si se prefiere, clic en el botón de la lista de archivos, y de nuevo clic en el archivo deseado de la lista emergente. 6º.Rango 7º.Se indica rango, el bloque de celdas que se desea importar: se indica el nombre de la celda superior izquierda del bloque y el de la celda inferior derecha del mismo bloque, separados por ., : o .. El nombre de una celda es el resultado de combinar la letra que indica la columna (a, b, c...etc) y el número que indica la fila (1,2,3...etc). Si se han definido nombres de rango en el programa de la hoja de cálculo, dichos nombres aparecerán en el cuadro de diálogo para poderlos seleccionar. 8º.Se selecciona Tabla o Texto, según se desee importar el archivo de hoja de cálculo en forma de tabla de WordPerfect o de texto. Si se elige Tabla y se quiere formatear luego las celdas, se puede crear un vínculo con los mismos datos en la primera celda de la tabla. 9º.Retorno Importar un archivo de hoja de cálculo entero: posibilidad más sencilla: 1º.Archivo 2º.Recuperar 3º.Se escribe el nombre del archivo, o se selecciona con el ratón de entre la lista de directorios y archivos. Hojas de cálculo: eliminación (o recuperación) de los comentarios que indican el principio y fin de los vínculos: 1º.Herramientas 2º.Hoja de cálculo 3º.Vínculos: opciones 4º.Mostrar códigos de vínculos Hojas de cálculo: actualización de los vínculos: si se quiere actualizar manualmente los vínculos del documento: Para actualizar todos los vínculos del documento: 1º.Herramientas 2º.Hoja de cálculo 3º.Activar todos los vínculos

68 4º.Retorno Para actualizar un solo vínculo del documento: 1º.Se coloca el punto de inserción entre los códigos de Vínculo y Fin de vínculo. 2º.Herramientas 3º.Hoja de cálculo 4º.Editar vínculo 5º.Retorno Para actualizar todos los vínculos del documento cada vez que éste se recupere: 1º.Herramientas 2º.Hoja de cálculo 3º.Vínculos: opciones 4º.Actualizar vínculos en documento abierto Hojas de cálculo: edición de un vínculo: si se desean realizar cambios en una hoja de cálculo vinculada: 1º.Se coloca el punto de inserción entre los códigos de Vínculo y Fin de vínculo. 2º.Herramientas 3º.Hoja de cálculo 4º.Editar vínculo 5º.Se realizan los cambios deseados en la hoja de cálculo. 6º.Retorno Hojas de cálculo: eliminación de un vínculo: si se desea eliminar un vínculo sin borrar la información vinculada de la hoja de cálculo, se borra el código de Vínculo o el de Fin de vínculo. Iconos de las diferentes aplicaciones en uso: recorrido por ellos: Alt + Esc Idioma: especificar: se puede especificar el idioma del texto para adaptar algunas funciones a él (por ejemplo, fecha, clasificación, y revisión ortográfica, si se tiene el diccionario correspondiente): 1º.Se coloca el punto de inserción al principio del texto del idioma que se quiere especificar, o se selecciona el texto. 2º.Herramientas 3º.Idioma 4º.Se escoge (tecla de flecha o ratón) el idioma deseado de la lista. Ilustraciones: edición: Ratón: doble clic en la ilustración que se desea editar. Teclado: May + F11 (si es ilustración) o Alt + May + F11 (si es recuadro de texto). Una vez en el editor de ilustraciones, pueden realizarse las siguientes operaciones: Cambiar el porcentaje de los aumentos y reducciones de tamaño, de desplazamiento, rotación o cambio de escala: Insertar

69 Recuperar ilustraciones: 1º.Archivo 2º.Retorno Archivar como: F3 Cancelar editor de ilustraciones, sin crear cuadro de ilustración: 1º.Archivo 2º.Cancelar 3º.Sí Volver al documento almacenando los cambios: Ctrl + F4 Guardar el gráfico en archivo separado, en lugar de hacerlo en el documento: 1º.Archivo 2º.Gráfico en disco Elegir el tamaño y la posición del recuadro: 1º.Archivo 2º.Posición del recuadro Presentar la ilustración en blanco y negro: 1º.Editar 2º.Blanco y negro Convertir los colores de la ilustración en blanco: 1º.Editar 2º.Bosquejo Editar todo simultáneamente (desplazar, rotar o modificar la escala de la ilustración, elegir opciones de reflejar, contorno, invertir y blanco y negro): 1º.Editar 2º.Editar todo. Una vez aquí, se pueden elegir las siguientes opciones: -Ver los cuadros sin cerrar el cuadro de diálogo: Aplicar -Desplazar la ilustración hacia la derecha o hacia la izquierda: 1º.Horizontal 2º.Si se quiere desplazar hacia la derecha la imagen, se escriben números positivos; si hacia la izquierda, negativos. Los números indican el número de centímetros que se desplazará en relación a la posición original (no respecto a la anterior posición). -Desplazar la ilustración hacia arriba o hacia abajo: 1º.Vertical 2º.Si se quiere desplazar hacia arriba la imagen, se escriben números positivos; si hacia abajo, negativos. Los números indican el número de centímetros que se desplazará en relación a la posición original (no respecto a la anterior posición). -Elegir el porcentaje de escala del eje horizontal: 1º.Escala X 2º.Se escribe el número que indique el porcentaje deseado.

70 -Elegir el porcentaje de escala del eje vertical: 1º.Escala Y 2º.Se escribe el número que indique el porcentaje deseado. -Rotar la ilustración: 1º.Rotar 2º.Se escribe el número de grados que se desee rotar en relación a la posición original. Agrandar un área de la ilustración: 1º.Editar 2º.Escala 3º.Retorno 4º.Apretando el botón izquierdo del ratón, se mueve para delimitar el área con la que se desea ocupar toda la ilustración. Agrandar la ilustración entera: Ctrl + flecha arriba (aumenta el tamaño de la ilustración el porcentaje indicado en la barra de estado). Reducir la ilustración entera: Ctrl + flecha abajo (reduce el tamaño de la ilustración el porcentaje indicado en la barra de estado). Restaurar la escala y posición originales de la ilustración: 1º.Editar 2º.Escala 3º.Restablecer tamaño Ver la ilustración con los colores complementarios 1º.Editar 2º.Invertir Desplazar la ilustración dentro del recuadro -Si se desea desplazar la ilustración a una distancia específica, ver Editar todo simultáneamente, más arriba en este mismo apartado de Editor de ilustraciones. -Si se desea desplazar la ilustración de un modo más visual: 1º.Editar 2º.Retorno 3º.Ratón: oprimiendo el botón izquierdo, se desplaza el puntero a la posición deseada (puede verse la localización exacta en los números Pos X y Pos Y de la barra de estado). Teclado: las teclas de flecha desplazarán la ilustración de acuerdo con los porcentajes indicados en el ángulo inferior derecho de la ventana. Invertir la ilustración en torno al eje vertical: 1º.Editar 2º.Reflejar Recuperar la apariencia original de la ilustración: 1º.Editar 2º.Restablecer todo

71 Rotar la ilustración: -Si se desea rotar la ilustración un número específico de grados, ver Editar todo simultáneamente, más arriba en este mismo apartado de Editor de ilustraciones. -Si se desea rotar la ilustración de un modo más visual: Teclado: Ctrl + flecha derecha; Ctrl + flecha izquierda (el grado de rotación será el que se indica en el porcentaje que se indica en la barra de estado). Ratón: Se hace clic en el extremo derecho del eje y, sin dejar de apretar, se arrastra el puntero hasta el lugar donde se quiere colocar dicho extremo, lo que determinará el grado de rotación de la ilustración. Otra posibilidad es hacer clic en el lugar donde se desea que termine el extremo derecho del eje, con las mismas consecuencias. Mostrar u ocultar la Barra de botones del editor de ilustraciones: 1º.Ver 2º.Retorno Modificar el orden o la identidad de los botones de la Barra de botones: 1º.Ver 2º.Especificar barra de botones 3º.Retorno 4º.Seguir instrucciones que aparecen en una ventana. Elegir la posición y estilo de la barra de botones 1º.Ver 2º.Especificar barra de botones 3º.Opciones 4º.Izquierda / Derecha / Superior / Inferior / Sólo texto / Sólo ilustración / Ilustración y texto. Ilustraciones: recuperar: 1º.F11 2º.Se puede escribir el nombre completo (incluyendo directorios y subdirectorios) en la ventana de Nombre, o bien ir seleccionando los directorios y subdirectorios mediante el ratón o el teclado en las respectivas ventanas, y al final seleccionar el nombre del archivo de la ilustración. Si está activada (marcada) la ventana de Cambiar directorio por defecto, aparecerá en la ventana de Abrir archivo la vía completa de directorios y subdirectorios que se haya utilizado la última vez, por lo que, si se desea elegir otro lugar, se debe escribir el nombre completo en la ventana de Nombre, o indicar la unidad de disco, y a continuación ir seleccionando directorios, mediante el ratón o el teclado. 3º.Retorno Impresión total del documento en pantalla con las especificaciones por defecto: Ctrl + M

72 Impresión parcial de un documento: si se desea imprimir solamente una parte de un documento: 1º.F5 2º.Páginas múltiples 3º.Retorno 4º.Se indican las páginas que se desea imprimir, de acuerdo con el siguiente sistema de signos: a.n: se imprime la página n. b.n,m o n m: se imprimen las páginas n y m (deben introducirse los números de página en orden numérico). c.n-: se imprime desde la página n hasta el final del documento. d.-n: se imprime desde el principio del documento hasta la página n. e.n-m: se imprime desde la página n hasta la página m. f.Se pueden combinar los signos anteriores. Por ejemplo, n, m-o hará que se impriman la página n y las comprendidas entre la m y la o; -n, m- indicará que se impriman todas las páginas hasta la número n, y desde la página m hasta el final, etc. Si el documento está dividido en secciones: si se desea imprimir una parte de un documento en el que, debido a su extensión, se haya utilizado varias veces la función Nuevo número de página para dividirlo en secciones, se opera de acuerdo con el siguiente ejemplo: Supongamos que se ha numerado el documento de la siguiente manera: Prefacio páginas i-vii. Capítulo 1 páginas 1-12. Capítulo 2 páginas 1-20. Capítulo 3 páginas 1-10. Índice páginas i-iii. Se indican las páginas que se desea imprimir, de acuerdo con el siguiente sistema de signos: i: se imprime la página i del prefacio. 1: se imprime la página 1 del capítulo 1. 11, ó 1:11: se imprime la página 11 del capítulo 1. 13: se imprime la página 13 del capítulo 2 (por tener el capítulo 1 sólo 12 páginas). 2:i: se imprime la página i del índice (la segunda página i del documento). -12: se imprime el prefacio y el capítulo 1. 1-: se imprime desde la página 1 del capítulo 1 hasta el final del documento. 2,2:2: se imprime la página 2 del capítulo 1 y la página 2 del capítulo 2 (primera página 2 del documento -no es necesario indicarlo- y segunda -indicado con el 2:) 1:1-2:3: se imprime desde la primera página del capítulo 1 hasta la página 3 del capítulo 2. 3:1 3:999: se imprimen todas las páginas del capítulo 3.

73 i-vii,i-iii: se imprime todo el prefacio y todo el índice. 1:i-ii: se imprime desde la página i hasta la página ii del prefacio (las primeras páginas i-ii). 5º.Retorno (Ver también Impresión de página actual, Impresión de páginas pares o impares, Impresión del sumario del documento e Impresión de texto seleccionado. Impresión de la página actual (en que se halla el punto de inserción): 1º.F5 2º.Página actual 3º.Retorno Impresión del sumario del documento: se puede imprimir solo o con todo o parte del documento: 1º.F5 2º.Páginas múltiples 3º.Retorno 4º.Sumario del documento Si se desea imprimir parte del documento, se seleccionan las páginas deseadas (Ver Impresión parcial de un documento). Si se desea imprimir todo el documento, en el cuadro de texto de Zona, se escribe 1Impresión de texto seleccionado: 1º.Se selecciona el texto que se desea imprimir, con el ratón (arrastrando, o haciendo clic -Ver Selección de una palabra, Selección de una frase, Selección de un párrafo) o mediante el teclado (May + flechas de cursor). 2º.F5 3º.Retorno Impresión de páginas pares o impares: si se desea imprimir páginas alternadas: 1º.F5 2º.Páginas múltiples 3º.Retorno 4º.Clic en cuadro Páginas pares/impares 5º.Clic en la opción deseada de la lista emergente: a.Impar: se imprimen las páginas impares reales (desde la primera página), sin tener en cuenta el número asignado a las páginas. b.Par: se imprimen las páginas pares reales (desde la segunda página), sin tener en cuenta el número asignado a las páginas. c.Impar lógica: se imprimen las páginas a las que se ha asignado un número impar. d.Par lógica: se imprimen las páginas a las que se ha asignado un número par. 6º.Retorno

74 Impresión: cancelación: si después de dada la orden de imprimir se desea cancelarla, para que no se lleve a cabo la impresión: -Cuando está en pantalla el cuadro de diálogo de Trabajo de impresión actual (lo que ocurre hasta el momento en que la impresora empieza a imprimir el papel), se acciona Retorno. -Cuando ya haya desaparecido el cuadro de diálogo de Trabajo de impresión actual (lo que ocurre en el momento en que la impresora empieza a imprimir el papel), puede intentar cancelarse la impresión utilizando el Administrador de Archivos de Windows: -Clic en ángulo superior derecho de la pantalla. -Clic en icono de Administrador de impresión. -Impresión -Retorno -Si no es posible detener la impresión de las maneras indicadas, puede hacerse actuando sobre la impresora: utilizando la tecla que cancela la impresión, o apagándola. Impresión: calidad: para determinar si se desea un borrador de un documento o una copia definitiva, así como si se desea no imprimir el texto o los gráficos, para poder hacerlo separadamente: 1º.F5 2º.Clic en la ventana de Calidad de Gráficos. 3º.Clic en una de las opciones de la lista emergente (Est.p/unidad, Borrador y No imprimir, si se utiliza el controlador de impresora de Windows; Alta, Media, Borrador o No imprimir si se utiliza el controlador de impresora de WordPerfect) 4º.Clic en la ventana de Calidad de Texto. 5º.Clic en una de las opciones de la lista emergente (Est.p/unidad, Borrador y No imprimir, si se utiliza el controlador de impresora de Windows; Alta, Media, Borrador o No imprimir si se utiliza el controlador de impresora de WordPerfect). 6º.Retorno (para imprimir el documento). Impresión: especificaciones por defecto: si se desean modificar las especificaciones por defecto (las que operan al imprimir a no ser que en el momento de hacerlo se indique otra cosa): 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Imprimir 4º.Se modifican las opciones deseadas: ver más abajo. 5º.Retorno 6º.Según sea la impresora utilizada, es posible que sea necesario actualizar su definición: a)Archivo b)Seleccionar impresora c)Actualizar d)Retorno

75 Opciones posibles: Ajuste de encuadernación: ver apartado Encuadernación. Calidad de gráficos y Calidad de texto: ver apartado Impresión: calidad. Método de línea roja: se puede especificar la manera en que el texto marcado con el atributo de Línea roja debe aparecer en la página impresa: se hace clic en el círculo correspondiente a la opción deseada, o se elige mediante Alt + letra correspondiente. Copias múltiples: En la ventana Número de copias se indica el número de copias que se desea imprimir del documento o parte de él seleccionada. Si se desea que salgan diversos ejemplares del documento con sus páginas ya ordenadas, se elige Generadas por WordPerfect. Si se elige Generadas por Impresora saldrán n copias de la página 1, n copias de la 2...en este orden. Este método es más rápido. Porcentaje del atributo de tamaño: Se puede elegir el tamaño que tendrán los tipos de letra menuda, pequeña, grande...etc, en relación al tipo de letra base que se utiliza en cada momento: 1º.Clic en ventana correspondiente a un tipo de letra, o Alt + letra correspondiente. 2º.Clic en flecha arriba o flecha abajo de la ventana, o introducción mediante el teclado del porcentaje deseado. Impresión apaisada: si se está utilizando un controlador de impresora de WordPerfect, debe hacerse lo siguiente: 1º.Se sitúa el punto de inserción en el punto del documento a partir del cual se desea comenzar a hacer la impresión apaisada. 2º.Alt + F9 3º.Tamaño de papel Si ya existe definición apropiada para la impresión apaisada: pasar a paso 4º. Si no existe definición apropiada para la impresión apaisada, y se quiere convertir una de las definiciones ya existentes para impresión apaisada: a)Se selecciona la definición deseada. b)Editar c)Clic en ventana Tamaño de papel, y clic en el tamaño deseado de la lista emergente. d)Clic en el botón Orientación del papel deseado, o clic en Ancho papel o Tipo rotado para rotar la página o el tipo de letra, respectivamente. Si la impresora no admite la introducción del papel en apaisado, se deberá rotar el tipo de letra, siempre que la impresora lo admita. e)Retorno 4º.Clic en definición de tamaño de papel para la impresión apaisada. 5º.Retorno 6º.Se imprime el documento.

76 Impresión en el disco: si se desea imprimir un documento desde un ordenador en el cual no se haya instalado WordPerfect, previamente, desde WordPerfect, se debe haber utilizado esta función, que pasa la información al DOS. Posteriormente se pasa este archivo del DOS a otro ordenador, desde el que se imprime el documento. También se puede imprimir el documento en el mismo ordenador, utilizando el DOS o el Administrador de Archivos de Windows. Para realizar la Impresión en el disco, debe utilizarse el Controlador de Impresora de WordPerfect: 1º.F5 2º.Seleccionar 3º.WordPerfect 4º.Se escoge la impresora deseada. 5º.Especificar 6º.Clic en la ventana de Puerto. 7º.Clic en Archivo, de la lista emergente. 8º.Se escribe el nombre del archivo que se quiere crear con el documento impreso en disco. 9º.Retorno 10º.Retorno 11º.Retorno 12º.Se repiten los pasos 1º a 10º para restaurar la especificación del puerto original (en caso contrario, todos los documentos que se impriman después se imprimirán en el disco y reemplazarán al archivo anterior). Impresión desde el DOS de los archivos impresos en el disco: se utilizan los comandos Print o Copy del DOS. Si se presentan problemas al utilizar el comando Print, se utiliza el comando Copy/b. Impresión desde el Administrador de Archivos de Windows de los archivos impresos en el disco: se debe transmitir el archivo al puerto de la impresora mediante el uso del comando Copiar. Si se utiliza el comando Imprimir puede ocurrir cualquier cosa. Impresión de un documento archivado: si se desea imprimir un archivo del disco duro sin necesidad de abrirlo previamente: 1º.F5 2º.Documento en disco 3º.Retorno 4º.En el cuadro de texto Nombre del archivo se escribe el nombre del archivo que se desea imprimir; o se hace clic en el botón del cuadro, y se selecciona el archivo del cuadro de diálogo de Seleccionar Archivo (para ello se puede utilizar el teclado o el ratón). 5º.Si sólo se desea imprimir ciertas páginas, se escribe el número de las páginas en el cuadro de texto de Zona (Ver Impresión parcial de un documento). 6º.Retorno

77 Impresora: alimentador de hojas: seleccionar: si se está utilizando el Controlador de impresora de WordPerfect: 1º.Archivo 2º.Seleccionar impresora -Si se parte del cuadro de Imprimir (F5), en lugar de los dos pasos anteriores se elige Seleccionar. 3º.Se selecciona (clic o flechas) el nombre de la impresora para la que se quiere especificar un alimentador de hojas. 4º.Especificar 5º.Alim. de hojas... 6º.Se selecciona el nombre del alimentador de hojas deseado (clic o flechas), o, en caso de no desear ninguno, No hay alim. de hojas. -Si se desea información sobre el alimentador: Información. Para volver al cuadro Alimentador de hojas: Esc. 7º.Retorno 8º.Retorno 9º.Retorno Impresora: añadir el nombre de una nueva impresora a la lista del cuadro de diálogo de Seleccionar Impresora: 1º.Previamente se ha tenido que instalar en el disco duro el archivo de la impresora correspondiente. Para ello se introduce el diskette que se proporciona con la impresora en la unidad a o b, y, cuando aparece en pantalla la señal del DOS (c:\): a)Se escribe a (o b): install. b)Retorno 2º.Archivo 3º.Seleccionar (o, en lugar de 1º y 2º, F5 y Seleccionar) 4º.WordPerfect 5º.Añadir 6º.Si se desea crear un controlador de impresora a partir del archivo .all: resaltar (si no lo está) el punto de Adicionales (*.all). 7º.Si el nombre de la impresora que se desea instalar no se halla en la lista, y si los archivos .all de WordPerfect no se encuentran en el directorio especificado para los archivos de impresora: a)Cambiar b)Se selecciona en el cuadro de diálogo de Seleccionar directorios el directorio en el que se encuentran los archivos .ALL. Si sigue sin aparecer el nombre de la impresora, debe utilizarse el Programa de Instalación de WordPerfect para instalar archivos de impresora adicionales en el disco duro. Si el nombre de la impresora deseada no aparece en la lista de impresoras del programa de instalación, póngase en contacto con WordPerfect. Mientras tanto, elija Impresora Estándar. c)Retorno 8º.Se selecciona la impresora deseada (clic o flechas).

78 9º.Añadir 10º.Retorno 11º.Si se ha instalado el archivo .PRS para la impresora seleccionada, aparecerá un cuadro de mensaje. Se responde Sí si se quiere reemplazar el archivo .PRS anterior y para continuar; No si se desea regresar al cuadro de diálogo de Copiar Impresora para cambiar el nombre del archivo .PRS. 12º.Se selecciona la impresora que se desea utilizar (clic o flechas). 13º.Retorno Impresora: añadir el nombre de una impresora que se había instalado otra vez a la lista del cuadro de diálogo de Seleccionar Impresora: 1º.Archivo 2º.Seleccionar (o, en lugar de 1º y 2º, F5 y Seleccionar). 3º.WordPerfect 4º.Añadir 5º.Arch. impresora (*.prs) 6º.Si el archivo de WordPerfect.PRS que se desea utilizar no se encuentra en el directorio que ha sido especificado para los archivos de impresora: a)Cambiar b)Se selecciona en el cuadro de diálogo de Seleccionar directorios el directorio en el que se encuentran los archivos .PRS. Si sigue sin aparecer el nombre de la impresora, debe utilizarse el Programa de Instalación de WordPerfect para instalar archivos de impresora adicionales en el disco duro. Si el nombre de la impresora deseada no aparece en la lista de impresoras del programa de instalación, póngase en contacto con WordPerfect. Mientras tanto, elija Impresora Estándar. c)Retorno 7º.Se selecciona la impresora deseada (clic o flechas). 8º.Añadir 9º.Si se ha utilizado Cambiar para especificar un directorio diferente al directorio por defecto de los archivos de impresora, aparecerá un cuadro de mensaje: Retorno 10º.Si se había instalado el controlador de impresora previamente, aparecerá un cuadro de mensaje. Se responde Sí si se quiere reemplazar el archivo anterior; No si se desea conservar el archivo .PRS original. 11º.Se selecciona la impresora que se desea utilizar (clic o flechas). 12º.Retorno

79 Impresora: borrar: si se desea borrar una impresora de la lista del cuadro de Seleccionar impresora: 1º.Archivo 2º.Seleccionar (o, en lugar de 1º y 2º, F5 y Seleccionar). 3º.Se resalta el nombre de la impresora (clic o flechas). 4º.Borrar 5º.Sí Impresora: copiar: si se desea duplicar una definición de impresora que ya figura en el cuadro de diálogo de Seleccionar impresora: 1º.Archivo 2º.Seleccionar (o, en lugar de 1º y 2º, F5 y Seleccionar). 3º.Se resalta el nombre de la impresora (clic o flechas). 4º.Copiar 5º.Retorno Impresora: comandos: se puede indicar a la impresora lo que debe hacer si se está utilizando el controlador de impresora de WordPerfect: 1º.Se sitúa el cursor en el punto del documento en el que se desea insertar el código de comando de la impresora. 2º.Diseño 3º.Tipografía 4º.Comando impresora 5º.En el cuadro de Comando se escribe el nombre del comando de impresora que se desea enviar a la impresora, o se selecciona Archivo y se escribe el nombre del archivo que contiene los comandos de impresora que se desea enviar a la impresora. 6º.Retorno Impresora: indicar cartuchos y tipos de letra adicionales que se quieren utilizar en la impresora: 1º.Archivo 2º.Seleccionar (o, en lugar de 1º y 2º, F5 y Seleccionar) 3º.WordPerfect 4º.Se selecciona la impresora en que se quiere instalar los cartuchos o tipos de letra (flechas o clic). 5º.Especificar 6º.Cartuchos/tipos 7º.Se selecciona la categoría de tipo de letra que se desee modificar (flechas o clic). 8º.Retorno -Si se ha seleccionado en 6 la categoría Tipo transferible, es posible que ahora se presente el cuadro de diálogo Grupos de Tipos de Letra. Se selecciona el grupo que incluye el tipo de letra que se desea marcar (clic o flechas), y de nuevo Seleccionar. 9º.Se selecciona el cartucho, tipo de letra o rueda de margarita que se desea utilizar (flecha o clic).

80 10º.Se selecciona *Cargado al iniciar el trabajo de impresión o + Cargar/Descargar Durante el Trabajo (letra correspondiente, o doble clic con el botón izquierdo sobre el tipo de letra para marcarlo con *, o con el botón derecho para marcarlo con +. Para quitar esta marca se hace de la misma manera: doble clic con el botón correspondiente). Si se elige *, cada vez que se encienda la impresora se deberá escoger Inicializar en Imprimir (F5), para que se transmitan todos los tipos marcados con * a la impresora, donde permanecerán hasta que se apague la impresora. Si se elige +, el tipo se puede cargar y descargar durante el trabajo de impresión. 11º.Se repite el paso 9 para marcar todos los cartuchos, tipos de letra y ruedas de margarita adicionales. 12º.Retorno -Si aparece en pantalla el cuadro de diálogo Tipos de Letra: Cerrar. -Si se desea marcar tipos de letra adicionales, se elige una categoría de tipo adicional y se repiten los pasos 6-11. 13º.Clic en Cerrar. Impresora: seleccionar: 1º.Archivo 2º.Seleccionar (o, en lugar de 1º y 2º, F5 y Seleccionar). 3º.Se elige WordPerfect o Windows como controlador de impresora. 4º.Se seleccionan las opciones (que serán diferentes según sea el controlador de impresora elegido): ver más abajo. 5º.Se hace resaltar el nombre de la impresora: clic o Impresoras disponibles + flecha. 6º.Retorno: todos los documentos que se creen a partir de este momento se archivarán con los formatos y especificaciones de esta definición, hasta que se seleccione otra impresora. Opciones Selección de controlador de impresora de WordPerfect: WordPerfect Selección de controlador de impresora de Windows: Windows Actualizar: regenera el archivo de impresora que WordPerfect utiliza para comunicarse con su impresora: ver Impresión: Especificaciones por defecto. Tipo inicial (si se selecciona un controlador de impresora de Windows): 1º.Se elige el tipo que se desea usar (clic o flechas). 2º.Retorno Información: se explican las características de la impresora que se halla resaltada. Cuando se quiere volver a Seleccionar impresora: Retorno. Si se ha seleccionado un alimentador de hojas y se desea información sobre él: Alimentador de hojas. Para volver a la información sobre la impresora: Impresora. Más información relacionada con este apartado: ver Impresión: especificaciones por defecto; Impresora: añadir... (dos apartados); Impresora: borrar; Impresora: copiar.

81 Inclusión de unos archivos en otros: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar de un archivo A en el que se desea incluir otro archivo B. 2º.Archivo 3º.Recuperar. 4º.Se escribe el nombre del archivo B, o se selecciona de la lista mediante el teclado o haciendo clic, 5º.Return Índice: para generar un índice alfabético para el documento se deben realizar tres operaciones básicas: 1º.Especificar las palabras o frases que se desea incluir en el índice: Ver Índice: marcar el texto y concordancias. 2º.Definir la ubicación y el estilo de numeración del índice: Ver Índice: definir. 3º.Generar el índice: Ver Generar. Índice: definir: una vez especificadas y marcadas las entradas que se desea incluir en el Índice alfabético, se debe definir su ubicación y estilo de numeración. Si se desea colocar el índice alfabético al final del documento, que es lo más aconsejable, debe hacerse lo siguiente: 1º.Se sitúa el punto de inserción al final del documento: Ctrl + Fin (si no se hace así, sólo se incluirán en el índice las entradas de índice marcadas en el documento en un lugar anterior a la ubicación del índice; en cambio, las entradas del archivo de concordancias se incluirán todas, independientemente de la ubicación del índice. 2º.Si se desea que el índice alfabético empiece en página separada: Ctrl + Retorno 3º.Si se desea, se escribe el encabezamiento (título) para el índice, y se aprieta Retorno varias veces, para agregar renglones en blanco. 4º.May + F12 5º.Retorno 6º.Si se desea utilizar un archivo de concordancias: Clic en botón de Arch. de concordancias opcional y clic en el archivo que se desee de la ventana de Seleccionar archivo (o se selecciona mediante el teclado). (Ver Creación de archivo de concordancias, en Índice: marcar el texto y concordancias). Después, Retorno. 7º.Se elige un estilo de numeración: Clic en la ventana de Formato de numeración y clic en la opción deseada de la lista emergente. En la ventana central de Definir índice se ve un ejemplo del formato de numeración elegido en cada momento. 8º.Cuando se ha elegido el estilo de numeración deseado: Retorno 9º.Una vez especificadas y marcadas las entradas que se desea incluir en el índice alfabético (Ver Índice: marcar el texto) y definido el índice, se puede generar (Ver Generar).

82 Índice: marcar el texto y concordancias: El primer paso para la creación de un índice de un documento consiste en especificar las palabras y frases (entradas) que se desea incluir en el índice. Esto se puede realizar de dos maneras, o combinando las dos: a.Creando un archivo de concordancias: se escribe cada entrada en un archivo separado de WordPerfect, y se hace que el programa se encargue de buscar e indicar todos los lugares en que aparecen dichas entradas. Ver a continuación. b.Marcando las entradas manualmente: se marcan una a una las entradas que se desea incluir en el índice. Ver a continuación. Una vez especificadas las entradas para el índice, se debe definir la ubicación de éste y su estilo de numeración: Ver Índice: definir, y Generar. Creación de archivo de concordancias: 1º.Se empieza en un documento en blanco. 2º.Se escriben las entradas para el índice, separadas por Retorno. 3º.Se archiva el documento. 4º.Ctrl + May + F12 5º.Retorno Marcado de texto 1º.Se selecciona el texto que se desea incluir en el índice. 2º.F12 3º.Retorno Si se desea que el texto marcado aparezca como título: Retorno Si se desea que el texto marcado aparezca como subtítulo: a.May + Supr. b.Subtítulo c.Título d.Se escribe el título del cual el texto marcado debe ser subtítulo. e.Retorno Índice de materias: creación: para generar un índice de materias (en él las entradas o los títulos de la lista aparecen en el orden en que figuran en el documento) se deben realizar tres operaciones básicas: 1º.Especificar las palabras o frases que se desea incluir en el índice: Ver Índice de materias: marcar texto. 2º.Definir la ubicación del índice y el formato de numeración para cada nivel: Ver Índice de materias: definir. 3º.Generar el índice: Alt + F12; Retorno Índice de materias: definir: una vez especificadas y marcadas las entradas que se desea incluir en el Índice (Ver Índice de materias: marcar texto), se debe definir su ubicación y formato. 1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar donde se desea que aparezca la tabla (normalmente, al principio del documento): Ctrl + Inicio

83 2º.Si el punto de inserción se halla al principio del documento y se desea que el índice alfabético empiece en página separada: Ctrl + Retorno; flecha arriba (para pasar el punto de inserción a la página anterior). 3º.Si se desea, se escribe el encabezamiento (título) para el índice, y se aprieta Retorno varias veces, para agregar renglones en blanco. 4º.May + F12 5º.Índice de materias 6º.Se indica el número de niveles (de 1 a 5) que se desea incluir en el índice. 7º.Se elige el formato de numeración que se desea en cada nivel seleccionado : Clic en la ventana correspondiente a cada uno de los niveles y clic en la opción deseada de la lista emergente. 8º.Si se ha seleccionado más de un nivel y se desea que los textos del último nivel aparezcan en forma de párrafo y no con el formato de sangría francesa de los otros niveles: Último nivel en formato distribuido. 9º.Retorno 10º.Se asigna, si se desea, nuevo número de página a la página que le sigue al índice: -Se coloca el punto de inserción inmediatamente después del salto de página manual. -Alt + F9 -Numeración -Nuevo número de página -Se escribe el nuevo número de página. -Retorno Si se desea cambiar el estilo de numeración del índice: se cambia el estilo de numeración del documento: ver Numeración de páginas. Índice de materias: marcar texto: El primer paso para la creación de un índice de materias consiste en marcar las palabras y frases (entradas) que se desea incluir en el índice. 1º.Se selecciona el texto que se desea incluir en el índice. 2º.F12 3º.Índice de materias 4º.Se indica el nivel del Índice de materias (del 1 al 5) que se le desea asignar a la entrada. 5º.Retorno 6º.Se repiten los pasos 1º-5º para cada entrada del Índice de materias. Una vez que se hayan marcado todas las entradas, se debe definir el índice, y generarlo. Ver Índice de materias. Instalación del programa: 1º.Insertar disquette Instalación/programa en unidad a 2º.Cuando aparezca c:\ en la pantalla, escribir a: install, y seguir las instrucciones de la pantalla.

84 Intercambio dinámico de datos entre documentos: si se desea vincular documentos implicados, de tal modo que la alteración de los datos en uno de ellos pueda verse reflejada de un modo rápido y sencillo en el otro: Ver Vínculo DDE. Interlineado (ajuste): se puede ajustar la cantidad de espacio en blanco que se les asigna a los códigos de Retorno automático (espacio entre los renglones del texto) y de Retorno manual (el espacio entre los párrafos): 1º.Diseño 2º.Tipografía 3º.Entre líneas 4º.Se escribe el número de cms. que se desea modificar el espacio entre las líneas (positivos si se desea aumentar, negativos si se desea disminuir). 5º.Entre párrafos 6º.Se escribe el número de cms. que se desea modificar el espacio entre los párrafos (positivos si se desea aumentar, negativos si se desea disminuir). Interlineado (altura de línea): especificación de un interlineado fijo: si se desea utilizar una distancia constante entre líneas, independientemente del tipo de letra utilizado: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar desde el cual se desea que se inicie el cambio del interlineado, o se selecciona el fragmento de texto cuyo interlineado se desea modificar. 2º.May + F9 3º.Interlineado 4º.Fijo 5º.Clic en ventana correspondiente a Fijo 6º.Se escribe la medida que se desea para el interlineado en lugar de la indicada. 7º.Retorno Si se ha especificado un interlineado diferente al interlineado por defecto, y posteriormente se desea volver a éste: 1º.Se realizan los pasos 2º y 3º. 2º.Automático. 3º.Retorno La distancia real entre las líneas del texto será la resultante de multiplicar el interlineado por el número de espacios. Ir a: Si se desea visualizar una página específica de un documento, o localizar el punto de inserción al principio o fin de un documento: 1º.Ctrl + A

85 2º.Se escribe el número de página deseado, o Clic en ventana de Posición y selección de una de las dos opciones emergentes: la parte sup de la pág actual, o la parte inf de la pág actual. Si se había seleccionado un texto dentro del documento, se ofrece también la opción Inicio de la selección (el punto de inserción se desplaza al principio del texto seleccionado). Si se escoge esta opción y se desea restaurar la selección, se elige la opción Reseleccionar el texto. 3º.Retorno Si se desea mover el punto de inserción en un texto que contenga columnas: Si se desea cambiar de columna: A la columna anterior: Alt + flecha izq. A la columna siguiente: Alt + flecha dcha. Si se desea realizar otro movimiento: 1º.Ctrl + A 2º.Se escribe el número de página deseado, o Clic en ventana de Posición y selección de una de las dos opciones emergentes: la parte sup de la columna, o la parte inf de la columna. Si se había seleccionado un texto dentro de la columna, se ofrece también la opción Inicio de la selección (el punto de inserción se desplaza al principio del texto seleccionado). Si se escoge esta opción y se desea restaurar la selección, se elige la opción Reseleccionar el texto. 3º.Retorno Si se desea mover el punto de inserción en una tabla: Si se desea cambiar de columna o de fila: A la columna anterior: Alt + flecha izq. A la columna siguiente: Alt + flecha dcha. A la fila superior: Alt + flecha arriba A la fila siguiente: Alt + flecha abajo Si se desea realizar otro movimiento: 1º.Ctrl + A 2º.Se escribe el número de página deseado, o Clic en ventana de Posición y selección de una de las opciones emergentes: Ir a la celda. Después se escribe el nombre de la celda deseada: primero se indica la letra que indica la columna, y después el número que indica la fila. Parte superior de la celda Parte inferior de la celda Primera celda Última celda Parte superior de la columna Parte inferior de la columna

86 Si se había seleccionado un texto dentro de la tabla, se ofrece también la opción Inicio de la selección (el punto de inserción se desplaza al principio del texto seleccionado). Si se escoge esta opción y se desea restaurar la selección, se elige la opción Reseleccionar el texto. 3º.Retorno Si se desea colocar el punto de inserción en el lugar donde se hallaba antes de la última modificación con la función Ir a: 1º.Ctrl + A 2º.Última posición Justificación de un conjunto de líneas: si se quiere alinear el texto con los márgenes derecho o izquierdo, o con ambos márgenes, o se desea centrar el texto entre los márgenes: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar desde el que se desea cambiar la justificación del resto del documento, o se selecciona el texto cuya justificación se desea cambiar. Si la colocación automática de códigos no está desactivada, la justificación afectará a párrafos completos del texto, incluido aquél en que se halla el punto de inserción. Si está desactivada, afectará al texto a partir del lugar en que se da la orden de justificación. 2º. Regla: (Alt + May + F3) y clic en botón en que se ve un icono compuesto por varias líneas que representan el tipo de justificación coincidente con la letra correspondiente a la inicial del tipo de justificación (izquierda, derecha, central, total). Teclado: Se da la orden correspondiente a la justificación deseada: a.Justificación izquierda: Ctrl + I b.Justificación central: Ctrl + J c.Justificación total: Ctrl + L b.Justificación derecha: Ctrl + D Justificación de una sola línea de texto: si se desea cambiar la justificación por defecto de una sola línea: 1º.Se coloca el punto de inserción al principio de la línea, o al principio de la parte que se desee alinear a la derecha o centrar. 2º.Se elige la opción deseada: Alinear a la derecha: Alt + F7 Centrar: May + F7 Kerning (ajuste de espacio entre letras): para que la distancia entre las letras parezca ser igual, independientemente de su tamaño, se activa el Kerning (para desactivarlo se realizan exactamente las mismas operaciones que para activarlo): 1º.Se coloca el punto de inserción en cualquier parte del párrafo en el cual se desea empezar a usar el kerning (si la función de Colocación automática de códigos está activada). 2º.Diseño 3º.Tipografía

87 4º.Kerning automático 5º.Retorno Kerning manual (ajuste de espacio entre pares individuales de letras): 1º.Se coloca el punto de inserción entre las dos letras cuyo espaciamiento se desea modificar. 2º.Diseño 3º.Tipografía 4º.Se comprueba que esté activado el Kerning automático, o se activa (teclado o clic en su cuadro). 5º.Kerning manual (teclado o clic en su cuadro). 6º.Clic en ventana de Unidades. 7º.Clic en opción deseada de la lista emergente (se elige determinar la distancia entre letras en pulgadas, centímetros, puntos o 1200 avos). 8º.Cantidad 9º.Se indica la modificación deseada del espacio entre letras: Se escribe un número (negativo si se quiere disminuir la separación, positivo en caso contrario), o se cambia el número utilizando las flechas arriba o abajo del teclado, o se hace clic sobre la flecha ascendente o la descendente que aparece junto a la ventana de Cantidad. 10º.Retorno 11º.Retorno Letra pequeña, menuda, etc: cambio de la opción por defecto de su tamaño: Ver Impresión: especificaciones por defecto: Porcentaje del atributo de tamaño. Línea: creación manual de la línea siguiente sin acabar la previa: Retorno Línea base: si se quiere colocar la primera línea de texto por encima del margen superior, en lugar de que el margen sea el límite de la parte superior de las letras: 1º.Se coloca el punto de inserción al principio del documento (Ctrl + Inicio) o en los códigos iniciales (Ctrl + May + F9; Códigos iniciales). 2º.Diseño 3º.Tipografía 4º.Se activa 1ª línea base, margen sup. 5º.Retorno Línea punteada: Para insertar línea punteada ante un texto alineado a la derecha (lista de notas, vgr.): 1º.Alt + F7 dos veces. 2º.Escribir el texto. Para eliminar línea punteada: Borrar el código. Para hacer que cada vez que se utilice Tab a una determinada altura de la página se cree una línea punteada hasta el siguiente alto de tabulación, ver Tabulaciones: líneas punteadas.

88 Línea roja: utilización: si se desea incluir marcas de línea roja en un texto que se va a escribir, para indicar que ha sido añadido: 1º.Tipo 2º.Línea roja 3º.Se escribe el texto. 4º.Se desactiva la línea roja: flecha derecha o repetición de pasos 1º y 2º. Línea roja: elección del aspecto de sus marcas en el texto impreso correspondiente al documento en pantalla: 1º.Ctrl + May + F9 2º.Método de línea roja 3º.Se selecciona la opción deseada: Dependiente de la impresora, Marcar margen izquierdo o Marcar alternando márgenes 4º.Si se selecciona Marcar margen izquierdo o Marcar alternando márgenes y se desea marcar el texto con un carácter de línea roja que no sea la barra vertical: a.Carácter de línea roja b.Se introduce el carácter que se desea utilizar en lugar de la barra vertical. Puede ser un carácter que no se halle en el teclado, utilizando Ctrl + W. 5º.Retorno Línea roja: elección del aspecto de sus marcas en el texto impreso para todos los nuevos documentos: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Imprimir 4º.Se selecciona la opción deseada: Dependiente de la impresora, Marcar margen izquierdo o Marcar margen alternativo 5º.Si se selecciona Marcar margen izquierdo o Marcar margen alternativo y se desea marcar el texto con un carácter de línea roja que no sea la barra vertical: a.Carácter de línea roja b.Se introduce el carácter que se desea utilizar en lugar de la barra vertical. Puede ser un carácter que no se halle en el teclado, utilizando Ctrl + W. 6º.Retorno Línea roja: eliminación de las marcas: se pueden eliminar todas las del texto en una sola operación, dejando intacto el texto: 1º.Herramientas 2º.Comparar documento 3º.Quitar marcas 4º.Comprobar que no está activada (marcada con un aspa) la opción Dejar marcas de línea roja. 5º.Retorno

89 Líneas: se pueden trazar mediante WP dos tipos de líneas: las líneas propiamente dichas, y las líneas gráficas. Se optará por uno u otro modo en función de las características que se desee elegir: Líneas (propiamente dichas): -Se pueden trazar con cualquiera de los 1500 caracteres de WP. -Borran los caracteres existentes sobre los que se trazan. -No admiten cambiar la intensidad del sombreado de la línea. -No admiten cambiar el grosor de la línea, en fracciones de un centímetro. Líneas gráficas: -Sólo se pueden trazar líneas convencionales. -No se pueden trazar por encima de caracteres ya existentes. -Admiten cambiar la intensidad del sombreado de la línea. -Admiten cambiar el grosor de la línea, en fracciones de un centímetro. -Se pueden tratar como cuadros de ilustración: puede alterarse su tamaño o desplazarse muy rápidamente, haciendo clic sobre la línea. Líneas: trazado: para que las líneas trazadas con esta función queden bien al imprimir, debe utilizarse la justificación izquierda de página (Ctrl + I) (si se utiliza la justificación total, las líneas que al trazar son continuas pueden aparecer segmentadas). 1º.Ctrl + R 2º.Se elige el carácter con el que se desee trazar las líneas: -Se hace clic en el recuadro de Caracteres correspondiente al diseño de línea elegido; o -Carácter, y se escribe el carácter del teclado que se desee utilizar, o se elige uno de los 1500 caracteres de WP (Ver Caracteres especiales: introducción). 3º.Se trazan las líneas: -Modo normal: se utilizan las flechas (si se desea durante el trazado de líneas mover el cursor sin trazar ninguna línea, previamente se acciona Mover, y se vuelve a accionar Trazar para seguir trazando las líneas). -Modo rápido: se pueden utilizar las siguientes combinaciones de teclas: Inicio: se traza una línea hasta el margen izquierdo. Ctrl + flecha izquierda: se traza una línea hasta encontrar la primera línea trazada previamente a su izquierda, o hasta el margen izquierdo, si no la hubiera. Fin: se traza una línea hasta el margen derecho. Ctrl + flecha derecha: se traza una línea hasta encontrar la primera línea trazada previamente a su derecha, o hasta el margen derecho, si no la hubiera.

90 Ctrl + flecha arriba: se traza una línea hasta encontrar la primera línea trazada previamente encima de ella, o hasta el margen superior, si no la hubiera. Ctrl + flecha abajo: se traza una línea hasta encontrar la primera línea trazada previamente debajo de ella, o hasta el margen inferior, si no la hubiera. 4º.Retorno Líneas: borrado: Si se encuentra en la función de Trazado de líneas (previo Ctrl + R): 1º.Borrar 2º.Se utilizan las flechas, y se pasa el punto de inserción sobre los caracteres que se desee borrar. Si se quiere borrar hasta el principio o hasta el final de la línea, se puede acelerar el proceso oprimiendo Inicio o Fin. Si se encuentra en el modo normal: se utilizan los métodos normales de borrado de texto: Retroceso, Supr, o el método de seleccionar lo que se desee borrar (May + flechas) y de cortar (May + Supr) o borrar (Supr) lo seleccionado. Líneas: agregar texto sin moverlas: debe utilizarse la función de Sobreescribir (se acciona previamente Insert). Líneas gráficas: creación: para insertar una línea en el documento: 1º.Ctrl + F11 (línea horizontal) o Ctrl + May + F11 (línea vertical). 2º.Se elige entre las opciones ofrecidas en el cuadro de diálogo (ver Líneas gráficas: opciones en las líneas horizontales o Líneas gráficas: opciones en las líneas verticales). 3º.Retorno Líneas gráficas: edición (modificación): Si se desea cambiar la posición de la línea con el ratón, a una localización no medida en cms.: 1º.Se coloca la punta de la flecha del ratón sobre la línea. 2º.Clic 3º.Se sitúa el punto de inserción sobre la línea seleccionada (se convertirá el punto de inserción en una flecha de cuatro puntas). No debe situarse la flecha sobre uno de los manejadores (grupos de 2 puntos), pues se conseguiría cambiar el tamaño de la línea, en lugar de desplazarla. 4º.Se mueve el ratón arrastrando la línea a la ubicación deseada. Si se desea cambiar el tamaño de la línea (longitud o grosor) utilizando el ratón, sin medir exactamente las dimensiones: 1º.Se coloca la punta de la flecha del ratón sobre la línea. 2º.Clic

91 3º.Se coloca la punta de la flecha sobre uno de los extremos de la línea seleccionada, en los manejadores (los puntos gruesos que la rodean) correspondientes a la modificación deseada: los que están en el centro de un lado para mover dicho lado, y los que están en un ángulo para mover los dos lados que forman el ángulo. El punto de inserción se convertirá en una flecha de dos puntas. 4º.Se arrastran los manejadores para cambiar el tamaño. 5º.Se hace clic fuera de la línea para fijar el cambio. Si se desea realizar cambios precisos: 1º.Moviendo el ratón, se coloca la punta de flecha sobre la línea, y se hace clic con el botón derecho. 2º.Clic con botón izquierdo. 3º.Se realizan en las opciones las modificaciones deseadas (ver Líneas gráficas: opciones en las líneas horizontales o Líneas gráficas: opciones en las líneas verticales). 4º.Retorno Líneas gráficas: opciones en las líneas horizontales: una vez en el cuadro de Opciones de líneas gráficas (ver Líneas gráficas: creación y Líneas gráficas: edición): Localización: si se desea colocar las líneas en una localización precisa, en lugar de moverlas con el ratón se utiliza este cuadro de Opciones: Posición horizontal: Clic en ventana correspondiente, y clic en opción deseada de la lista emergente: Izquierda: la línea se coloca en el margen izquierdo. Derecha: la línea se coloca en el margen derecho. Central: la línea se coloca en el centro de la página. Completa: la línea se extiende desde el margen izquierdo hasta el derecho. Especificar: la línea se extenderá desde la orilla derecha de la página hasta la posición que se indique en el cuadro de Posición correspondiente a Posición horizontal. Posición vertical: Clic en ventana correspondiente, y clic en opción deseada de la lista emergente: Línea base: el borde inferior de la línea queda alineado con la línea base del texto de la línea del punto de inserción. Especificar: la línea se colocará respecto al borde superior de la página a la distancia que se indique en el cuadro de Posición correspondiente a Posición vertical. Sombreado: se puede elegir la intensidad del sombreado de la línea modificando el porcentaje de negro (100% es el negro puro): se cambia el número de la ventana de Por ciento, haciendo previamente clic sobre ella y poniendo el número deseado con el teclado, o haciendo clic sobre las flechas situadas junto a la ventana, para ir modificando el porcentaje.

92 Longitud de la línea: se puede modificar la longitud por defecto que tiene la línea (si se ha elegido izquierda o derecha será respectivamente la distancia entre el punto de inserción y el margen correspondiente): 1º.Largo 2º.Se escribe la longitud deseada. 3º.Retorno Grueso de la línea: se puede modificar el grueso por defecto que tiene la línea. Si la posición vertical ha sido fijada en especificar, será el borde inferior de la línea el que se desplazará al cambiar el grueso; si la posición vertical ha sido fijada en línea base, será el borde superior el que se desplazará: 1º.Grueso 2º.Se escribe el grueso deseado. 3º.Retorno Líneas gráficas: opciones en las líneas verticales: una vez en el cuadro de Opciones de líneas gráficas (ver Líneas gráficas: creación y Líneas gráficas: edición): Localización: si se desea colocar las líneas en una localización precisa, en lugar de moverlas con el ratón se utiliza este cuadro de Opciones: Posición horizontal: Clic en ventana correspondiente, y clic en opción deseada de la lista emergente: Margen izquierdo: la línea se sitúa ligeramente a la izquierda del margen izquierdo. Margen derecho: la línea se sitúa ligeramente a la derecha del margen derecho. Entre columnas: la línea se sitúa a la derecha de la columna cuyo número se indique en el cuadro Der. de columna Especificar: la línea se situará a la distancia de la orilla izquierda que se indique en el cuadro de Posición correspondiente a Posición horizontal Posición vertical: Clic en ventana correspondiente, y clic en opción deseada de la lista emergente: Página completa: la línea se extiende desde el margen superior hasta el inferior. Arriba: la línea empezará en el margen superior. Abajo: la línea llegará hasta el margen inferior. Centro: la línea se hallará centrada entre el margen superior y el inferior. Especificar: la línea se situará entre el margen inferior y un punto a la distancia del margen superior que se indique en el cuadro de posición correspondiente a Posición vertical. Sombreado: Ver en Líneas gráficas: opciones en las líneas horizontales.

93 Longitud de la línea: se puede modificar la longitud por defecto que tiene la línea (si se ha elegido arriba será la distancia entre el punto de inserción y el margen superior): 1º.Largo 2º.Se escribe la longitud deseada. 3º.Retorno Grueso de la línea: se puede modificar el grueso por defecto que tiene la línea. Al hacerlo, el borde derecho de la línea se mueve. 1º.Grueso 2º.Se escribe el grueso deseado. 3º.Retorno Lista rápida: creación: se puede crear una lista de los directorios que se empleen con mayor frecuencia, para evitar el largo proceso de su búsqueda cada vez que se abren o se archivan: 1º.Se abre cualquier cuadro de diálogo de directorio: Abrir (F4), Archivar como...(F3)... 2º.Si el cuadro de verificación de Lista rápida no está activado (con un aspa), se activa. 3º.Editar lista rápida. 4º.Añadir 5º.Se indica el nombre completo del subdirectorio (con su vía de acceso a través de los directorios) que se quiere incluir en la lista rápida: -Se escribe la vía completa de acceso, o -Se hace clic en el icono del directorio y se hace clic sobre el directorio deseado. 6º.Si se quiere utilizar un nombre descriptivo diferente a la vía de acceso (si no, el nombre descriptivo será el mismo que la vía de acceso): a.Nombre descriptivo b.Se escribe el nombre abreviado que se le quiere asignar. -Se pueden repetir los pasos 5º y 6º para añadir otros directorios a la Lista rápida. 7º.Retorno 8º.Retorno Lista rápida: activación y desactivación: si se quiere que se presenten en pantalla las entradas de Lista rápida que se hayan seleccionado, o que se dejen de presentar y, en su lugar, se presente una lista de directorios: 1º.Se abre cualquier cuadro de diálogo de directorio: Abrir (F4), Archivar como...(F3)... 2º.Lista rápida Lista rápida: visión de los archivos de una entrada: una vez aparecida la Lista rápida, se hace doble clic en el nombre de la entrada, o se selecciona mediante el teclado: Lista rápida; flechas.

94 Lista rápida: supresión de entradas: 1º.Se abre cualquier cuadro de diálogo de directorio: Abrir (F4), Archivar como...(F3)... 2º.Si el cuadro de verificación de Lista rápida no está activado (con un aspa), se activa. 3º.Editar lista rápida. 4º.Se selecciona la entrada de Lista rápida que se desea suprimir (Clic, flechas, o letras de teclado que corresponden con las iniciales de la entrada que la diferencian de todas las demás). 5º.Borrar 6º.Retorno Lista rápida: selección de una entrada: una vez abierto uno de los cuadros de diálogo de directorio (Abrir o Archivar como): Ratón: doble clic en el nombre de la entrada. Teclado: 1º.Lista rápida 2º.Se escriben las iniciales de la entrada deseada que la diferencian de todas las demás. Listas: creación: para generar una lista, como puede ser de ilustraciones, tablas o gráficos (en ella las entradas o los títulos de la lista aparecen en el orden en que figuran en el documento) se deben realizar tres operaciones básicas: 1º.Especificar las palabras o frases que se desea incluir en la lista: Ver Listas: marcar texto. Si se elige al definir la lista (Ver Listas: definir) un nombre de ilustraciones, tablas, recuadros de texto, recuadros definidos por el usuario o ecuaciones, no será preciso especificar qué se desea incluir en la lista, pues todos los títulos de las ilustraciones, tablas...etc. se incluirán automáticamente en ella. 2º.Definir la ubicación y el estilo de numeración de la lista: Ver Listas: definir. 3º.Generar la lista: Alt + F12; Retorno Listas: marcar texto: el primer paso para la creación de una lista consiste en marcar las palabras y frases (entradas) que se desea incluir en la lista. Si se desea crear varias listas, antes de marcar el texto se debe asignar a cada una de ellas un número, para indicarlo en un momento del proceso del marcado. 1º.Se selecciona el texto que se desea incluir en la lista. 2º.F12 3º.Lista 4º.Clic en ventana correspondiente a Lista número. 5º.Clic en la opción deseada de la lista emergente. 6º.Retorno 7º.Se repiten los pasos 1º-5º para cada entrada de la lista. Una vez que se hayan marcado todas las entradas, se debe definir la lista, y generarla. Ver Listas: creación.

95 Listas: definir: una vez especificadas y marcadas las entradas que se desea incluir en la lista (cuando es preciso: ver Listas: creación, punto 1º)(Ver Listas: marcar texto), se debe definir su ubicación y formato. 1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar donde se desea que aparezca la lista. 2º.Si se desea que la lista aparezca en una página aparte: Ctrl + Retorno 3º.Si se desea, se escribe el encabezamiento (título) para la lista, y se aprieta Retorno varias veces, para agregar renglones en blanco. 4º.May + F12 5º.Lista 6º.Clic en ventana de Lista 7º.Clic en nombre de la lista emergente que se quiera dar a la lista. 8º.Clic en ventana de Formato de numeración. 9º.Clic en la opción deseada de la lista emergente. 10º.Retorno -Se repiten estos pasos para cada lista que desee definir. -Una vez marcado el texto de las listas y definido sus formatos, se puede generarlas: Alt + F12 Macros: registro: si se quiere registrar una serie de órdenes, para posteriormente realizar una larga tarea utilizando un método abreviado: 1º.Ctrl + F10 2º.Se escribe el nombre de archivo para la macro. 3º.Si se desea, se puede escribir una breve descripción de la macro: a.Nombre descriptivo b.Se escribe la breve descripción. 4º.Si se desea, se puede escribir una descripción más extensa: a.Resumen b.Se escribe la explicación de la macro. 5º.Retorno 6º.Se dan todas las órdenes que se desea registrar en la macro (preferiblemente con el teclado; con el ratón se pueden realizar las operaciones de selección de las opciones del menú, el recorrido de las ventanas y el cierre de los documentos, pero no el desplazamiento de un texto, la selección de un texto o el desplazamiento del punto de inserción). Durante este proceso se pueden realizar pausas en el registro (ver Macros: pausa en el registro). 7º.Ctrl + May + F10 Macros: pausa en el registro: 1º.Macro 2º.Pausa 3º.Se realizan las operaciones que no se desean registrar en la macro. 4º.Cuando se quiere seguir registrando la macro, se repiten los pasos 1º y 2º.

96 Macros: ejecución: si se quiere utilizar una macro grabada: 1º.Alt + F10 2º.Se selecciona la macro que se desea ejecutar: se escribe su nombre, o se elige entre la lista de Archivos (mediante el teclado, o haciendo doble clic). 3º.Retorno También se pueden ejecutar las macros asignándolas al menú de Macros (Ver Macros: asignar al menú), o asignándolas a la barra de botones (Ver Barra de botones), o asignándolas a una combinación de pulsaciones de tecla (Ver Macros: asignar al teclado). Macros: edición: si se quiere modificar una macro ya existente: 1º.F4 2º.Se abre el archivo de la macro, que se halla en c:\wpwin\macros. 3º.Retorno 4º.Se modifica el archivo. 5º.Ctrl + F4 6º.Sí Macros: supresión: si se quiere eliminar una macro que se ha creado previamente: 1º.Archivo 2º.Control de archivos 3º.Selección (flechas o clic) del directorio wpwin\macros. 4º.Selección (flechas o clic) del archivo de la macro que se desea borrar. 5º.Supr 6º.Retorno Macros: asignar al teclado: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Teclado 4º.Seleccionar 5º.Clic en nombre del archivo del teclado que se quiere modificar. 6º.Retorno 7º.Editar 8º.Clic en ventana de Clases, de Ítems asignables. 9º.Clic en Macros de lista emergente. 10º.Pulsación de tecla actual. 11º.Se pulsa la tecla o combinación de teclas a la que se quiere adjudicar la función. 12º.Añadir 13º.Se selecciona la macro que se quiere adjudicar a la tecla o combinación de teclas: se escribe, o se hace clic en su nombre, que aparece en la Lista de archivos, o se selecciona mediante el teclado. 14º.Retorno

97 15º.Asignar 16º.Retorno 17º.Retorno 18º.Retorno Macros: asignar al menú: si se quiere que las macros registradas aparezcan en la lista emergente al accionar Macro: 1º.Macro 2º.Asignar al menú 3º.Insertar 4º.Clic en botón correspondiente a Nombre de la macro. 5º.Doble clic en el nombre del archivo de la macro que se desee asignar al menú. 6º.Texto del menú 7º.Si no aparece ya escrita, se escribe una breve descripción (menos de 33 caracteres) de la macro, que aparecerá en la lista emergente del menú de Macros. 8º.Retorno 9º.Retorno Macros: edición de una opción del menú: se puede cambiar la descripción o la posición de una opción en el menú de Macros: 1º.Macro 2º.Asignar al menú 3º.Se selecciona en el cuadro de Texto del menú la opción del menú de macros que se desee editar (flechas o clic). 4º.Editar 5º.Previa activación de sus respectivas ventanas (Alt + letra subrayada), se efectúan las modificaciones deseadas en el Nombre de la macro o en el Texto del menú. 6º.Retorno Macros: eliminación de una opción del menú: si se desea eliminar una macro del menú de Macros, pero no borrarla del directorio: 1º.Macro 2º.Asignar al menú 3º.Se selecciona en el cuadro de Texto del menú la opción del menú de macros que se desee eliminar del menú (flechas o clic). 4º.Borrar (si se arrepiente después, se hace clic en Cancelar, para anular la orden). 5º.Retorno Margen para encuadernación: si se quiere dejar un margen en las páginas, para compensar la pérdida de espacio debida a la encuadernación: Ver Encuadernación.

98 Márgenes: cambio: si se desea cambiar los márgenes por defecto (2,54 cm): 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea comenzar a utilizar otro margen. Si no está desactivada la función de Colocación automática de códigos, un cambio de margen izquierdo o derecho afecta desde el principio del párrafo donde se halla el punto de inserción, y un cambio de margen superior o inferior afecta desde el margen superior de la página donde se halla el punto de inserción. Teclado 2º.Ctrl + F8 3º.Se escriben las nuevas especificaciones de margen (o se cambian utilizando las flechas -arriba o abajo), previa activación de las ventanas correspondientes a izquierdo, derecho, superior, inferior. 4º.Retorno *Regla: puede ser mejor cambiar los márgenes mediante la regla: una vez accionada (Alt + May + F3), se arrastran con el ratón los marcadores de márgenes, o se abre el cuadro de diálogo de márgenes haciendo doble clic sobre sus marcadores. Mayúscula: escribir un carácter: May + tecla de carácter Mayúscula: escribir una cadena de caracteres: 1º.Bloq.may. 2º.Se escribe el texto. 3º.Bloq.may. para continuar escribiendo en minúscula. Si Bloq.May. está activado, para escribir en minúscula se acciona May. Mayúsculas/minúsculas: conversión: 1º.Se selecciona el texto que se quiere convertir. 2º.Editar 3º.Conversión de mayúscula/minúscula. 4º. Conversión a mayúscula: Retorno Conversión a minúscula: Minúscula (no convierte la letra siguiente a un punto). Modo borrador: si se desea ver en pantalla el texto del documento con un mismo tipo y tamaño de letra, así como con un espaciado uniforme, independientemente de los que se hayan elegido; y con un color más agradable para la vista (este modo hace que las operaciones se realicen más rápidamente, sobre todo cuando el documento contiene tablas o gráficos -éstos no se ven en el modo borrador): Ctrl + May + F3. Mostrar códigos: activar: si se quiere ver los códigos que se insertan en el documento (lo cual es muy útil para deshacer -borrando códigosmodificaciones introducidas voluntaria o involuntariamente, así como para buscar las causas de alteraciones en el documento ajenas a la voluntad del usuario): Alt + F3.

99 Mostrar códigos: desactivar: Alt + F3, o arrastre con el ratón de la barra que separa la ventana hasta el extremo superior o inferior de la pantalla. Mostrar códigos: modificación de tamaño de ventana: se arrastra con el ratón el límite de la ventana hasta que ésta adquiere el tamaño deseado. Movimiento de una palabra o de una frase: RATÓN: 1º.Se selecciona la palabra (doble clic) o frase (triple clic). 2º.Se arrastra con el ratón (Esta posibilidad no funciona en Modo borrador). Nota a pie de página: creación: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea insertar el número (la llamada) de la nueva nota a pie de página. 2º.Diseño 3º.Nota a pie de página 4º.Retorno 5º.Se escribe el texto de la nota. 6º.Cerrar Nota a pie de página: modificación (edición): 1º.Diseño 2º.Nota a pie de página 3º.Editar 4º.Si el número que aparece en pantalla no es el de la nota que se desea editar, se escribe el número de éste. 5º.Retorno 6º.Se introducen en la nota las modificaciones deseadas. 7º.Cerrar Nota a pie de página: borrar: se elimina su código en la ventana de Mostrar Códigos (Alt + F3), o su número en la ventana del documento. Nota a pie de página: restauración de una borrada accidentalmente: se utilizan las funciones de Restaurar texto borrado o Deshacer (Ver apartados correspondientes). Nota a pie de página: reiniciar la numeración: si se quiere que, a partir de un punto del documento, las notas a pie de página comiencen a ser numeradas desde un determinado número: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar en el que se desea reiniciar la numeración. 2º.Diseño 3º.Nota a pie de página 4º.Nuevo número 5º.Se escribe el nuevo número. 6º.Retorno

100 Nota a pie de página: tipo de letra: si se desea que las notas a pie de página se impriman en un tipo de letra diferente al del documento: Si se desea cambiar el tipo de letra de una sola nota a pie de página: se cambia el tipo de letra en la ventana de nota a pie de página. Si se desea cambiar el tipo de letra de todas las notas que se vayan creando con posterioridad a un punto: se coloca un código de Opciones (Ver Nota a pie de página: opciones) entre los códigos de activación y desactivación del tipo de letra que se desee utilizar en las notas a pie de página. Nota a pie de página: paso a la previa o a la siguiente: si se está en la ventana de Nota a pie de página, se puede pasar rápidamente a la nota previa (Previo) o a la siguiente (Próximo). Notas a pie de página: Gráficos: el único tipo de recuadro gráfico que se puede incluir en una nota a pie de página es el que tiene el tipo de anclaje carácter. Nota a pie de página: opciones: se pueden modificar las opciones por defecto: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar a partir del cual se quieren modificar las opciones por defecto. Si se quiere modificar las opciones de las notas que se creen en todo el documento, puede optarse por introducir las opciones en Códigos iniciales (Ctrl + May + F9; Códigos iniciales). Si se quieren modificar las opciones por defecto de todos los documentos que se creen, puede optarse por introducir las opciones en Preferencias de Códigos iniciales: Archivo; Preferencias; Códigos iniciales): 2º.Diseño 3º.Nota a pie de página 4º.Opciones 5º.Se introducen las modificaciones deseadas (ver después). 6º.Retorno Si se quiere cambiar la altura mínima que debe tener la nota a pie de página en caso de que no quepa toda entera en una página: tras los pasos 1º-4º: a.Alt. mín. de la nota b.Se indica la altura mínima deseada. Si se quiere indicar, en los casos en que así ocurra, que no toda la nota cabe en una página, haciendo aparecer la palabra "(continuación)" al final del fragmento de la primera página y al principio del de la segunda: tras los pasos 1º-4º: Imprimir mensaje (continua...). Si se desea cambiar el espaciado interlineal por defecto de las notas: tras los pasos 1º-4º: a.Espaciado En las notas b.Se indica el espaciado deseado.

101 Si se desea cambiar la cantidad de espacio en blanco entre las notas: tras los pasos 1º-4º: a.Espaciado entre las notas b.Se indica el espaciado deseado. Si se desea cambiar el espaciado de una nota en particular, sin alterar el espaciado de las subsiguientes: cuando se está en la ventana de creación o edición de la nota: a.May. + F9 b.Espaciado c.Se indica (teclado o clic en las flechas) los espacios que se quiere interponer entre las líneas de la nota. Si se desea cambiar el estilo de numeración por defecto: tras los pasos 1º4º: a.Clic en ventana de Método de numeración b.Clic en opción deseada de la lista emergente (Números, Letras o Caracteres). c.Si se elige Caracteres, deberá indicarse qué carácter se desea utilizar para indicar el número de la nota: c.1.Caracteres c.2.Se escribe el carácter que se desea utilizar. Se puede elegir cualquier carácter de WP (Ctrl + W). Si se quiere utilizar un solo carácter, cuyo número de repeticiones indicará el número de la nota, se introduce sólo el deseado; si se desea ir utilizando diferentes caracteres para indicar los números de las notas, se introducen todos los deseados, sin espacios entre ellos, en número no superior a 5. WP utilizará primero los cinco caracteres, luego los duplicará y triplicará. Cuando haya aparecido pentadecuplicado, se iniciará el ciclo de nuevo. Si se desea alterar la presentación por defecto de los números de nota de pie de página en el texto del documento (superíndice), o introducir caracteres añadidos: tras los pasos 1º-4º: a.Clic en el botón de Estilo de texto. b.Clic en la opción deseada (u opciones deseadas, en cuyo caso se repite la operación) de la lista emergente: negrilla, subrayar, doble subrayado...etc. c.Se puede teclear los caracteres que se desee que aparezcan junto al número, e indicar mediante la introducción del código número de la nota el lugar en que se quiere introducir éste en relación con los demás caracteres. Si se desea alterar la presentación por defecto de los números de nota a pie de página en la nota misma (superíndice): a.Clic en el botón de Estilo de nota. b.Clic en la opción deseada (u opciones deseadas, en cuyo caso se repite la operación) de la lista emergente: negrilla, subrayar, doble subrayado...etc.

102 c.Se puede teclear los caracteres que se desee que aparezcan junto al número, e indicar mediante la introducción del código número de la nota el lugar en que se quiere introducir éste en relación con los demás caracteres. Si se desea que, en caso de que la página del texto no esté escrita totalmente, las notas a pie de página no aparezcan en la parte baja de la página, sino inmediatamente después de la última línea del texto: a.Clic en ventana de Posición. b.Clic en Después del texto. Si se desea que la numeración de las notas empiece de nuevo en cada página: se activa Reiniciar la numeración en cada página Si se quiere modificar la separación por defecto entre el texto y las notas (línea de dos pulgadas en la izquierda de la página): a.Clic en Separador. b.Clic en opción deseada de la lista emergente: Sin línea, Línea de 2 pulg., o Margen a margen (la línea, en este caso, cruzará toda la página). Nota final: creación: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea insertar el número (la llamada) de la nueva nota final. 2º.Diseño 3º.Nota final 4º.Retorno 5º.Se escribe el texto de la nota. 6º.Cerrar Nota final: modificación (edición): 1º.Diseño 2º.Nota final 3º.Editar 4º.Si el número que aparece en pantalla no es el de la nota que se desea editar, se escribe el número de ésta. 5º.Retorno 6º.Se introducen en la nota las modificaciones deseadas. 7º.Cerrar Notas finales: colocación en un lugar diferente al final del documento: 1º.Se sitúa el cursor en el lugar donde se desea colocar la nota. 2º.Diseño 3º.Nota final 4º.Colocación 5º.Se determina si se desea reiniciar la numeración de las notas finales a partir de ese punto (Retorno) o si se desea continuarla (No).

103 6º.Si se desea que las notas finales comiencen en una página separada, se inserta un código de Página Manual (Ctrl + Retorno) inmediatamente delante del código de colocación de nota final. Si se desea saber cuánto espacio ocuparán las notas finales en el documento impreso, o se desea visualizarlas mediante la Presentación preliminar (May + F5), se deberá Generar las notas finales: a.Alt + F12 b.Retorno Nota final: borrar: se elimina su código en la ventana de Mostrar Códigos (Alt + F3), o su número en la ventana del documento. Nota final: restauración de una borrada accidentalmente: se utilizan las funciones de Restaurar texto borrado o Deshacer (Ver apartados correspondientes). Nota final: Gráficos: el único tipo de recuadro gráfico que se puede incluir en una nota final es el que tiene el tipo de anclaje carácter. Nota final: reiniciar la numeración: si se quiere que, a partir de un punto del documento, las notas finales comiencen a ser numeradas desde un determinado número: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar en el que se desea reiniciar la numeración. 2º.Diseño 3º.Nota final 4º.Nuevo número 5º.Se escribe el nuevo número. 6º.Retorno Nota final: tipo de letra: si se desea que las notas finales se impriman en un tipo de letra diferente al del documento: Si se desea cambiar el tipo de letra de una sola nota final: se cambia el tipo de letra en la ventana de nota final. Si se desea cambiar el tipo de letra de todas las notas que se vayan creando con posterioridad a un punto: se coloca un código de Opciones (Ver Nota final: opciones) entre los códigos de activación y desactivación del tipo de letra que se desee utilizar en las notas finales. Nota final: paso a la previa o a la siguiente: si se está en la ventana de Nota final, se puede pasar rápidamente a la nota previa (Previo) o a la siguiente (Próximo).

104 Notas finales: opciones: se pueden modificar las opciones por defecto: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar a partir del cual se quieren modificar las opciones por defecto. Si se quiere modificar las opciones de las notas que se creen en todo el documento, puede optarse por introducir las opciones en Códigos iniciales (Ctrl + May + F9; Códigos iniciales). Si se quieren modificar las opciones por defecto de todos los documentos que se creen, puede optarse por introducir las opciones en Preferencias de Códigos iniciales: Archivo; Preferencias; Códigos iniciales): 2º.Diseño 3º.Nota final 4º.Opciones 5º.Se introducen las modificaciones deseadas (ver después). 6º.Retorno Si se quiere cambiar la altura mínima que debe tener la nota final en caso de que no quepa toda entera en una página: Tras de los pasos 1º-4º: a.Alt. mín. de la nota b.Se indica la altura mínima deseada. Si se desea cambiar el espaciado interlineal de todas las notas: Tras de los pasos 1º-4º: a.Espaciado De las notas b.Se indica el espaciado deseado. Si se desea cambiar la cantidad de espacio en blanco entre las notas del documento: Tras de los pasos 1º-4º: a.Espaciado Entre las notas b.Se indica el espaciado deseado. Si se desea cambiar el espaciado de una nota en particular, sin alterar el espaciado de las subsiguientes: cuando se está en la ventana de creación o edición de la nota: a.May. + F9 b.Espaciado c.Se indica (teclado o clic en las flechas) los espacios que se quiere interponer entre las líneas de la nota. Si se desea cambiar el estilo de numeración por defecto: Tras de los pasos 1º-4º: a.Clic en ventana de Método de numeración b.Clic en opción deseada de la lista emergente (Números, Letras o Caracteres). c.Si se elige Caracteres, deberá indicarse qué carácter se desea utilizar para indicar el número de la nota: c.1.Caracteres c.2.Se escribe el carácter que se desea utilizar. Se puede elegir cualquier carácter de WP (Ctrl + W). Si se quiere utilizar un solo carácter, cuyo número de repeticiones indicará el número de la nota, se introduce sólo el deseado; si se desea ir utilizando diferentes caracteres para indicar los números de las notas, se introducen todos los deseados, sin espacios entre ellos,

105 en número no superior a 5. WP utilizará primero los cinco caracteres, luego los duplicará y triplicará. Cuando haya aparecido pentadecuplicado, se iniciará el ciclo de nuevo. Si se desea alterar la presentación por defecto de los números de nota final en el texto del documento (superíndice), o introducir caracteres añadidos: Tras de los pasos 1º-4º: a.Clic en el botón de Estilo de Texto. b.Clic en la opción deseada (u opciones deseadas, en cuyo caso se repite la operación) de la lista emergente: negrilla, subrayar, doble subrayado...etc. c.Se puede teclear los caracteres que se desee que aparezcan junto al número, e indicar mediante la introducción del código número de la nota el lugar en que se quiere introducir éste en relación con los demás caracteres. Si se desea alterar la presentación por defecto de los números de nota final en la nota misma (superíndice): Tras de los pasos 1º-4º: a.Clic en el botón de Estilo de nota. b.Clic en la opción deseada (u opciones deseadas, en cuyo caso se repite la operación) de la lista emergente: negrilla, subrayar, doble subrayado...etc. c.Se puede teclear los caracteres que se desee que aparezcan junto al número, e indicar mediante la introducción del código número de la nota el lugar en que se quiere introducir éste en relación con los demás caracteres. Numeración de líneas: activar: si se desea numerar las líneas del documento: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea empezar la numeración de las líneas. Si está activada la Colocación automática de códigos, se coloca en cualquier lugar del párrafo desde cuya primera línea se desea empezar a numerar. Si se quiere numerar las líneas de todo el documento, puede optarse por introducir las opciones en Códigos iniciales (Ctrl + May + F9; Códigos iniciales). Si se quiere numerar las líneas de todos los documentos que se creen, puede optarse por introducir las opciones en Preferencias de Códigos iniciales: Archivo; Preferencias; Códigos iniciales): 2º.May. + F9 3º.Numeración 4º.Clic en cuadro de Numeración de líneas. 5º.Clic en Reiniciar en c/pág, si se desea que en cada página se empiece la numeración de nuevo, o en Continua, si se desea numerar las líneas consecutivamente hasta que se desactive la numeración. 6º.Se seleccionan las otras opciones (Ver después). 7º.Retorno

106 Numeración de líneas: opciones: Si se desea empezar la numeración con un número distinto al 1: Tras los pasos 1º-2º: a.Comenzar con el número b.Se escribe el número con el que se desea empezar la numeración. Si no se desea contar las líneas en blanco: Tras los pasos 1º-2º se desactiva (se borra el aspa haciendo clic en el cuadro correspondiente) Contar las líneas en blanco. Si no se desea que aparezca el número de cada línea: Tras los pasos 1º-2º: a.Numerar cada b.Se escribe el número que indica cada cuántas líneas debe aparecer el número de la línea. Si se desea cambiar la posición por defecto del número de las líneas: Tras los pasos 1º-2º: a.Posición desde el borde izquierdo b.Se escribe el número que indique la distancia en cms. entre el borde izquierdo y los números de las líneas. Numeración de líneas: desactivar: si se desea interrumpir la numeración de líneas: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea interrumpir la numeración de líneas. 2º.May. + F9 3º.Numeración 4º.Clic en cuadro de Numeración de líneas. 5º.Clic en Desactivar. 6º.Retorno Numeración de páginas: se puede elegir la colocación de los números dentro de la página, así como el uso de numeración arábiga o romana, o la inclusión de un texto junto al número: ver Numeración de páginas: activar. Numeración de páginas: activar: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea comenzar la numeración de páginas. (Si la Colocación Automática de Códigos está activada, se coloca dentro de la página donde se quiere comenzar la numeración). Si se quiere numerar las líneas de todo el documento, puede optarse por introducir las opciones en Códigos iniciales (Ctrl + May + F9; Códigos iniciales). Si se quiere numerar las páginas de todos los documentos que se creen, puede optarse por introducir las opciones en Preferencias de Códigos iniciales: Archivo; Preferencias; Códigos iniciales): 2º.Alt + F9 3º.Numeración 4º.Se selecciona la localización de los números: a.Clic en ventana de Posición. b.Clic en opción deseada de la lista emergente.

107 5º.Clic en ventana de Tipo de numeración. 6º.Clic en opción deseada de la lista emergente. Si se desea empezar la numeración con un número que no sea 1: Tras los pasos 1º-3º: a.Nuevo Nº de página b.Se escribe el número con el que se desea empezar la numeración (en números arábigos, aunque el estilo elegido sea el de números romanos). Si se desea incluir un texto adicional junto al número de página: Tras los pasos 1º-3º: a.Texto que acompaña b.Se escribe el texto que se desea que aparezca junto a los números de las páginas. El número de la página se representa en la ventana por 107. El texto se escribe antes, después o alrededor de este signo, según se quiera situar en relación al número de la página. 7º.Retorno Numeración de páginas en todos los documentos que se creen: se puede decidir que se numeren las páginas (en el modo en que se determine) de todos los documentos que se creen en adelante: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Códigos iniciales 4º.Se activa la numeración de páginas (Ver Numeración de páginas: activar). 5º.Cerrar Numeración de páginas: desactivar: si se desea dejar de numerar las páginas siguientes: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar a partir del cual no se quiere numerar las páginas. 2º.Alt + F9 3º.Numeración 4º.Posición 5º.Tres flechas arriba (hasta que en la ventana de Posición aparezca Sin numeración de página). 6º.Retorno Numeración de páginas: forzar a que una página tenga siempre número par o impar: 1º.Se coloca el punto de inserción en la página cuyo número se quiere forzar. 2º.Alt + F9 3º.Numeración 4º.Impar o Par, según se desee que sea el número de la página.

108 Numeración de páginas: insertar en un lugar del documento el número de página que en cada momento tenga ese lugar: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar en que se quiere que aparezca el número de la página actual. 2º.Alt + F9 3º.Numeración 4º.Insertar Nº de Página Numeración de páginas: reiniciar: si se quiere reiniciar la numeración de páginas en cualquier punto del documento: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar en el que se quiere reiniciar la numeración de las páginas. 2º.Alt + F9 3º.Numeración 4º.Nuevo Nº de página 5º.Se escribe el número con el que se desea continuar la numeración (en números arábigos, aunque el estilo que se elija sea el de números romanos). 6º.Si se desea, se elige otro tipo de numeración (Ver Numeración de páginas : activar). 7º.Retorno Numeración de páginas: suprimir la numeración de una página determinada: si se desea suprimir el número de una página determinada, pero manteniendo el resto de la numeración de las páginas tal como estaba: 1º.Se coloca el punto de inserción en la página cuyo número se desea suprimir. 2º.Alt + F9 3º.Suprimir 4º.Números de página 5º.Retorno Número de página actual en centro inferior: si se quiere que la numeración de la página en que se encuentra el punto de inserción se sitúe en el centro inferior de la página, quedando las de las demás páginas en su sitio: 1º.Se coloca el punto de inserción en la página cuyo número se quiere situar en el centro de la parte inferior. 2º.Alt + F9 3º.Suprimir 4º.Nº de pág. en el centro inferior 5º.Retorno Numeración de párrafos: activar: si se desea numerar algunos párrafos de un texto (si se desea numerar todos es mejor crear un esquema -Ver Esquema: crear): 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea insertar el primer número de párrafo.

109 2º.Se comprueba que se ha especificado el formato de numeración deseado. En caso contrario, se especifica (Ver Esquema: definir y Esquema: definición de formato de numeración propio). 3º.Alt + F5 4º. Si se desea que la numeración del párrafo sea automática: Retorno Si se desea que la numeración del párrafo sea manual: a.Manual b.Clic en recuadro de Manual c.Se escribe el número del nivel de numeración deseado. d.Retorno Numeración de párrafos: cambio de nivel de un número de párrafo: Si es un número de párrafo automático: se cambia de nivel mediante F7 o Tab (a nivel inferior), o May + Tab (a nivel superior). Si es un número de párrafo manual: con el mismo procedimiento, se puede cambiar la localización del número, y el número por otro de su misma serie (en función de los números anteriores de párrafos de su mismo nivel), pero no se puede cambiar el nivel, ni, por ello, el tipo de numeración que lo indica. Ortografía: revisión de un documento sin selección previa del fragmento que se desea revisar: 1º.Ctrl + F1 2º. Si se quiere revisar la ortografía de todo el documento:Retorno Si se quiere revisar la ortografía de un fragmento del documento: 2.1.Revisar 2.1.1.Si se quiere revisar desde el punto de inserción hasta el final del documento: 2.1.1.1.Final del documento 2.1.1.2.Retorno 2.1.2.Si se quiere revisar la página en que se halla el punto de inserción: 2.1.2.1.Página 2.1.2.2.Retorno 2.1.3.Si se quiere revisar desde el punto de inserción hasta el final de la página: 2.1.3.1.Final de la página 2.1.3.2.Retorno 2.1.4.Si se quiere revisar la palabra en que se halla el punto de inserción: 2.1.4.1.Retorno 2.1.4.2.Retorno 2.1.4.3.Si se quiere sustituir la palabra encontrada por otra, se escribe, o se elige una de las sugerencias (Clic, flechas o Retorno).

110 3º.Comenzada la revisión ortográfica, se puede detener por varios motivos: 3.1.Por encontrar una palabra que no se encuentra en el diccionario que se utiliza: la palabra queda señalada, y se debe elegir una de las opciones disponibles para efectuar las correcciones: 3.1.1.Reemplazar (todas las palabras del documento que sean iguales a la sustituida serán reemplazadas por la sustituta elegida): 3.1.1.1.Si se quiere sustituir la palabra que se indica en el recuadro de no encontrada (marcada en fondo blanco en el texto revisado) por la palabra que en Sugerencias aparece sobre fondo azul: Retorno. 3.1.1.2.Si se quiere elegir otra palabra de las sugeridas: 3.1.1.2.1.Se selecciona: flechas (si la lista de las palabras sugeridas no cabe en la ventana, se pueden ver las otras palabras moviendo el cursor mediante las flechas, accionando AvPág, o haciendo Clic en las flechas de la barra de desplazamiento). 3.1.1.2.2.Retorno. Otra opción es hacer doble clic al seleccionar la palabra deseada. 3.1.1.3.Si no se sugiere ninguna palabra: 3.1.1.3.1.Se modifica la palabra del recuadro de Reemplazar, o se escribe otra. 3.1.1.3.2.Retorno 3.1.2.Pasar una: La palabra en cuestión se deja como está, pero será de nuevo señalada cuando vuelva a aparecer. 3.1.3.Pas. siempre: La palabra en cuestión se deja tal como está a lo largo de todo el texto (ya no volverá a detenerse la revisión cuando aparezca). 3.1.4.Añadir: la palabra en cuestión se añade al diccionario suplementario, por lo que nunca se volverá a detener la revisión ortográfica cuando aparezca en cualquier documento. 3.1.5.Sugerencia: aparece una lista de sugerencias para sustituir la palabra en cuestión mayor que la lista aparecida en un primer momento. Para seleccionar una de ellas, hacer como en 3.1.2. 3.1.6.Cerrar: la revisión ortográfica se da por finalizada. 3.2.Por aparecer un cuadro de diálogo con el título de Revisión ortográfica - Palabras duplicadas, porque se han encontrado dos palabras iguales seguidas: se debe elegir una de las siguientes opciones: 3.2.1.Borrar la 2ª 3.2.2.Continuar la revisión dejando las dos palabras: Retorno

111 3.2.3.Pasar por alto las palabras duplicadas en el resto del documento: 3.2.3.1.Desactivar la revisión 3.2.3.2.Retorno 3.3.Por aparecer un cuadro de diálogo con el título de Revisión ortográfica - Uso irregular de Mayúsculas: se debe elegir una de las siguientes opciones: 3.3.1.Continuar la revisión sin corregir el uso de mayúsculas en la palabra: Retorno 3.3.2.Pasar por alto el uso de mayúsculas desde ese punto de la corrección en adelante: 3.3.2.1.Desactivar la revisión 3.3.2.2.Retorno 3.3.2.3.Reemplazar (se corrige la palabra) 4º.Cuando se finaliza la revisión ortográfica: Retorno 5º.Conviene archivar el documento tras la revisión ortográfica: May + F3 Ortografía: edición de una palabra no encontrada en la revisión ortográfica: se puede editar la palabra ofrecida en el recuadro Reemplazar con los procedimientos habituales de WordPerfect: a.Selección de la palabra: Reemplazar, o May + Inicio/Fin b.Cortar: May + Supr. c.Copiar: Ctrl + Insert d.Pegar: May + Insert e.Deshacer la última modificación: Alt + Retroceso Ortografía: revisión de un documento seleccionando previamente el fragmento que se desea revisar: 1º.Se selecciona el texto que se desea revisar: May + flechas 2º.Ctrl + F1 3º.Retorno 4º.Pasos 3º-5º de Ortografía: revisión de un documento sin selección previa del fragmento que se desea revisar Ortografía: revisión de encabezados, pies, notas a pie de página y otros textos de este tipo: se abre el programa de ortografía (Ctrl + F1) en las ventanas y cuadros de diálogo de estas funciones, y se opera como en la revisión de cualquier documento. Ortografía: revisión: hacer que un fragmento de texto quede exento: 1º.Se selecciona el texto que no quiere someterse a revisiones ulteriores. 2º.Herramientas 3º.Idioma 4º.Seleccionar (teclado o ratón) Otro. 5º.Otro 6º.Escribir xx. 7º.Retorno

112 Posteriormente, cuando se revise ortográficamente el texto, al llegar a la zona exenta aparecerá un cuadro de diálogo indicando que WP no puede encontrar un diccionario para el idioma xx. Debe entonces elegirse la opción de Omitir idioma. Ortografía: revisión de un documento con textos en varios idiomas: el diccionario utilizado en una revisión ortográfica será el correspondiente al código de idioma del documento. Por ello, si se incluyen textos en otros idiomas, se deben marcar con otro código de idioma, de modo que, si se han cargado los diccionarios correspondientes, el revisor ortográfico los utilice cuando llegue al texto marcado con el código: 1º.Se selecciona el texto en otro idioma. 2º.Herramientas 3º.Idioma 4º.Se elige el idioma correspondiente (flechas). 5º.Retorno Ortografía: revisión: modificación de las opciones por defecto: se pueden elegir diferentes opciones por defecto en la revisión ortográfica: 1º.Se abre la ventana de la revisión: Ctrl + F1 2º.Si se desea cambiar el tamaño de la ventana de la revisión ortográfica: se hace clic en uno de sus lados o de sus ángulos, y se arrastra. 3º.Si se desea desplazar la ventana de la revisión ortográfica: se hace clic sobre su barra de estado, y se arrastra. 4º.Si se desea modificar otras opciones por defecto: 4.1.Opciones 4.2.Se eligen las opciones deseadas: -Si se desea pasar por alto las palabras que contengan números: Palabras con números, para desactivar (igual que para volver a activar). -Si se desea que la revisión ortográfica pase por alto los casos en que aparece la misma palabra dos veces seguidas: Palabras duplicadas, para desactivar (igual que para volver a activar). 4.3.Si se desea que la revisión ortográfica pase por alto el uso irregular de mayúsculas: Uso irregular de mayúsculas, para desactivar (igual que para volver a activar). 4.4.Si se desea que no se muestren sugerencias de palabras que pueden sustituir a las no identificadas por el corrector: Mostrar sugerencias, para desactivar (igual que para volver a activar). Ortografía: interrupción de la corrección para modificar el texto: 1º.Se hace clic en la ventana del documento. 2º.Se modifica el texto como se desee. 3º.Se hace clic en la ventana de la revisión ortográfica. 4º.Se reanuda la revisión: Retorno

113 Ortografía: búsqueda en el diccionario principal de palabras que coincidan con un patrón determinado: 1º.Ctrl + F1 2º.Se escribe el elemento conocido de la palabra o palabras buscadas, utilizando el signo ? para significar cada letra buscada, y el signo * para indicar cada serie de letras buscada. 3º.Retorno 4º.Si la lista de sugerencias no cabe en la ventana, se puede ver el resto haciendo clic en la flecha de la barra de desplazamiento de la ventana. Ortografía: elección de un diccionario suplementario: 1º.Ctrl + F1 2º.Diccionario 3º.Suplementario 4º.Se escribe su nombre, o 4.1.Archivos 4.2.Se selecciona el diccionario deseado (flechas). 4.3.Retorno Ortografía: solución del problema anunciado por el cuadro de diálogo con el mensaje No es posible encontrar la Ortografía: 1º.Se escribe el nombre completo de la vía de acceso de la revisión ortográfica. 2º.Retorno Ortografía: edición (modificación) de los diccionarios que se emplean en el programa de revisión ortográfica: teniendo en pantalla un documento: 1º.Archivo 2º.Control de archivos 3º.Se selecciona (flechas) el directorio c:wpc. 4º.Archivo 5º.Ejecutar 6º.Tras c:\wpc, se escribe \spell.exe (para ello, previamente se deselecciona -Fin- el nombre del archivo). En caso de que \spell.exe se halle en otro directorio, se escribe su nombre de archivo completo. 7º.Retorno 8º.Se selecciona una opción (ver después). 9º.Se realizan las modificaciones deseadas (ver después). 10º.0 Ortografía: opciones de modificaciones en los diccionarios que se emplean en el programa de revisión ortográfica: Cambiar diccionario: si se quiere cambiar el diccionario en vigor por otro: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.1

114 2º.Se elige el diccionario que se quiere modificar: 1.Principal. 2.Suplementario. 3º.Se escribe el nombre del diccionario deseado. 4º.Retorno Crear diccionario: si se quiere crear un diccionario nuevo: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.1 2º.Se elige el diccionario que se quiere modificar: 1.Principal. 2.Suplementario. 3º.Se escribe el nombre del nuevo diccionario. Si es uno principal, se utiliza el patrón WP{WP}XX.LEX, en donde XX es el código de idioma de dos letras correspondiente al diccionario (Ver Idioma). 4º.Retorno Añadir palabras al diccionario: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.2 2º.Se elige una de las opciones que se ofrecen: A.Si se quiere añadir palabras a la lista de palabras comunes (las más frecuentes) escribiéndolas con el teclado: 1º.1 2º.Se escriben las palabras que se desea incluir en la lista. 3º.Retorno B.Si se quiere añadir un archivo de palabras entero a la lista de palabras comunes (las más frecuentes): 1º.2 2º.Se escribe el nombre del archivo que se quiere añadir a la lista. 3º.Retorno C.Si se quiere añadir palabras a la lista principal (la de palabras menos frecuentes) escribiéndolas con el teclado: 1º.3 2º.Se escriben las palabras que se desea incluir en la lista. 3º.Retorno D.Si se quiere añadir un archivo de palabras entero a la lista principal (la de palabras menos frecuentes). Previamente se puede introducir guiones automáticos (Ctrl + May + -) en las palabras, para que se dividan en los lugares indicados cuando se active la función División de palabras. 1º.4 2º.Se escribe el nombre del archivo que se quiere añadir a la lista. Se puede añadir el diccionario suplementario que el usuario ha ido creando al elegir la opción añadir al realizar la revisión ortográfica. Dicho archivo recibe el nombre C:\WPC\WP{WP}ES.SUP 3º.Retorno

115 Borrar palabras del diccionario: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.3 2º.Se elige una de las opciones que se ofrecen: A.Si se quiere borrar de la lista de palabras comunes (las más frecuentes) las palabras que se escriban con el teclado: 1º.1 2º.Se escriben las palabras que se desea borrar de la lista. 3º.Retorno B.Si se quiere borrar de la lista de palabras comunes (las más frecuentes) todas las palabras contenidas en otro archivo: 1º.2 2º.Se escribe el nombre del archivo cuyas palabras se quiere borrar de la lista. 3º.Retorno C.Si se quiere borrar de la lista principal (la de palabras menos frecuentes) las palabras que se escriban con el teclado: 1º.3 2º.Se escriben las palabras que se desea borrar de la lista. 3º.Retorno D.Si se quiere borrar de la lista principal (las menos frecuentes) todas las palabras contenidas en otro archivo: 1º.4 2º.Se escribe el nombre del archivo cuyas palabras se quiere borrar de la lista. 3º.Retorno Buscar palabras: si se quiere buscar las palabras de la porción comprimida del diccionario seleccionado (Ver después Comprimir/expandir diccionarios suplementarios) que coincidan con un patrón de búsqueda (si se incluyen caracteres globales): tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.7 2º.Se escribe el patrón de palabra (algunas letras mezcladas con los caracteres globales deseados: ? significa cualquier carácter, * cualquier serie de caracteres. 3º.Retorno Búsqueda fonética: si se desea buscar las palabras que se parezcan fonéticamente a una determinada: tras haber realizado los pasos 1º7º del apartado anterior: 1º.8 2º.Se escribe la palabra cuyas parecidas se buscan. 3º.Retorno Combinar varios diccionarios: si se escriben documentos en que se utilizan a la vez varios idiomas, conviene para realizar la revisión ortográfica combinar los diccionarios de dichos idiomas: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior:

116 1º.Se elige el diccionario principal cuyo nombre tendrá la combinación de los diccionarios. Si no es el que aparece en la barra de estado, se utiliza la función Cambiar/crear diccionario (Ver atrás). 2º.A 3º.Se escribe el nombre del diccionario que se desea añadir al anterior. 4º.Retorno Comprimir/Expandir diccionarios suplementarios: para su mejor funcionamiento, conviene comprimir el diccionario suplementario: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.Se comprueba que en la barra de estado aparece el nombre del diccionario suplementario que se quiere comprimir o expandir. Si aparece otro nombre, se cambia el diccionario mediante la función Cambiar/crear diccionario (Ver más arriba). 2º.B 3º. Si se quiere comprimir: 1 Si se quiere expandir: 2 Convertir diccionario de 4.2 a 5.1: si se quiere utilizar un diccionario personal creado en WP 4.2 debe convertirse a WPWIN: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.9 2º.Se escribe el nombre del diccionario de WP 4.2. 3º.Se escribe el nombre que se quiere asignar al diccionario convertido. Se puede posteriormente introducir en el archivo los guiones automáticos (Ctrl + May + -), que en WP 4.2 no existían. Combinar con otro diccionario 5.0 ó 5.1: si se quiere utilizar un diccionario personal creado en WP 5.0, los archivos suplementarios de WP 5.0 pueden utilizarse en WPWIN sin modificación alguna. Si se han añadido palabras al diccionario principal de WP 5.0 y se desea utilizar, pero utilizando también los indicadores de división de palabras de WPWIN, se combinan los archivos de WP 5.0 y WPWIN: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.1 2º.1 3º.Se escribe el nombre del archivo de diccionario de WP 5.0. 4º.Retorno 5º.A 6º.Se escribe el nombre del archivo de diccionario de WPWIN. 7º.Retorno Si se quiere utilizar un diccionario personal creado en WP 5.1: los formatos son idénticos. Simplemente se elige el diccionario deseado. Optimizar diccionario: si se quiere que el diccionario se ejecute con más rapidez: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 4 Verificar ubicación de palabra: si se quiere comprobar si una palabra determinada se encuentra en la lista de palabras comunes o en la lista principal del diccionario seleccionado: tras haber realizado los pasos 1º-7º del apartado anterior: 1º.6

117 2º.Se escribe la palabra. 3º.Retorno Página manual: si se desea que en un lugar del documento siempre se pase a la página siguiente, de modo que lo que viene a continuación quede al principio de una página nueva: Ctrl + Retorno Pantalla: modificar el modo de aparecer el documento: Ver Modo borrador y Paso de visualización. Papel: tamaño de la hoja: cambio en el documento en pantalla: si se quiere imprimir un documento en un tamaño de papel diferente al que se ofrece por defecto (DIN A4), y si ello es permitido por la impresora: 1º.Se sitúa el punto de inserción en la página del documento en que se desea cambiar el tamaño de la hoja de papel (si el controlador de impresora es de Windows no se pueden utilizar diferentes tamaños de papel en el mismo documento). 2º.Alt + F9 3º.Tamaño de papel 4º.Se selecciona la definición de clase de papel que se quiere utilizar: flechas o clic. 5º.Retorno Papel: tamaño de la hoja: cambio del tamaño por defecto: si se desea cambiar el tamaño de todos los documentos que genere el ordenador cuando no se indique otro tamaño: 1º.Ctrl + May + F1 2º.Códigos iniciales 3º.Alt + F9 4º.Tamaño de papel 5º.Se selecciona la definición de clase de papel que se quiere utilizar: flechas o clic. 6º.Retorno 7º.Cerrar Papel: tamaño de la hoja: adición de una nueva definición de tamaño a las definiciones ya existentes: 1º.Alt + F9 2º.Tamaño de papel 3º.Añadir 4º.Se eligen las opciones que se desea que tenga la nueva definición en lo que respecta a Orientación del papel, Tamaño de papel, Especificaciones de papel, etc (clic o Alt + letra). 5º.Clic sobre Tipo, y Clic en Otro, de la lista emergente. 6º.Se escribe el nombre de la nueva definición. 7º.Retorno

118 Papel: tamaño de la hoja: borrado de una definición de tamaño de la hoja: 1º.Alt + F9 2º.Tamaño de papel 3º.Se elige (flechas o clic) la definición que se desea borrar. 4º.Borrar 5º.Sí 6º.Retorno Papel: tamaño de la hoja: creación de una nueva definición de tamaño de la hoja, a partir de otra preestablecida, sin borrarla: 1º.Alt + F9 2º.Tamaño de papel 3º.Se elige la definición de tamaño de la hoja a partir de la cual se quiere crear otra. 4º.Copiar 5º.Se eligen las opciones que se desea que tenga la nueva definición en lo que respecta a Orientación del papel, Tamaño de papel, Especificaciones de papel, etc (clic o Alt + letra). 6º.Clic sobre Tipo, y Clic en Otro, de la lista emergente. 7º.Se escribe el nombre de la nueva definición. 8º.Retorno Papel: tamaño de la hoja: impresión de un documento en tamaño diferente a los preestablecidos sin crear una nueva definición de tamaño de la hoja: si se quiere imprimir un documento en diferentes impresoras puede interesar seleccionar cualquier otra impresora. Ello sólo es posible si se está utilizando el controlador de impresora de WP: 1º.Alt + F9 2º.Tamaño de papel 3º.Se selecciona [OTRO] (clic, o Fin, o flechas). 4º.Retorno 5º.Se elige Clase de papel y Tamaño de papel (clic en el cuadro correspondiente y clic en la opción deseada de la lista emergente). 6º.En caso de haber seleccionado Otro en Clase de papel, a continuación se escribe el nombre que se le da a la clase de papel. 7º.En caso de haber seleccionado Otro en Tamaño de papel, a continuación se escriben las medidas (para pasar de una a otra, Tab o clic). 8º.Retorno Papel: tamaño de la hoja: edición de la definición de [OTROS]: si se está utilizando el controlador de impresora de WP, en la lista de Tamaño de papel aparecerá la opción Otros, cuyas características se pueden modificar así: 1º.Alt + F9 2º.Tamaño de papel 3º.Se selecciona [OTRO] (clic, o Fin, o flechas).

119 4º.Se seleccionan las opciones deseadas: -Ancho máximo: se indica el ancho máximo que puede tener el documento. -Ubicación: se indica (clic y clic en la opción deseada de la lista emergente) si el papel se va a introducir en la impresora de forma Continua (alimentación con rollo de papel o por hojas depositadas en alimentador), Manual (introducción del papel hoja por hoja) o Bandeja (si la impresora dispone de varias bandejas suministradoras de papel). -Número de bandeja: si se ha elegido en Ubicación la opción Bandeja, se debe indicar el número de la bandeja que se va a utilizar (se escribe). -Aviso para cargar papel: si esta opción está activada, antes de cargar cada hoja el ordenador da un aviso, y es preciso dar la orden de cargar papel. -Ajustes de texto: si el texto de la página impresa no está correctamente ubicado en relación a los márgenes especificados, se introducen ajustes. Por ejemplo, si se ha especificado un margen superior de 2 cms. y aparece en el texto uno de 1,5, en la ventana de Superior se indica (clic) abajo, y en la ventana inmediata se escribe 0,5. Lo mismo se hace para ajustar lateralmente: se indica en A los lados si se quiere desplazar a la derecha o a la izquierda (clic), y a continuación se escribe en la ventana inmediata la magnitud del desplazamiento deseado. 5º.Retorno Papel: tamaño de la hoja: edición de las definiciones de papel del cuadro de texto Tamaño de papel: 1º.Alt + F9 2º.Tamaño de papel 3º.Se elige (flechas o clic) la definición que se desea editar. 4º.Editar 5º.Se seleccionan las opciones deseadas: Ver Papel: opciones de definición. 6º.Retorno 7º.Retorno Papel: opciones de definición: -Clase de papel: se indica aquí el nombre de la definición de papel creada. Se elige una de las preexistentes, o se selecciona Otro y a continuación se escribe el nombre que se desea dar a la definición. -Etiquetas: si se desea elegir la definición de etiquetas: 1º.Etiquetas 2º.Se escribe la anchura de cada etiqueta. 3º.Tab 4º.Se escribe la altura de cada etiqueta. 5º.Tab

120 6º.Se escribe el número de columnas de etiquetas. 7º.Tab 8º.Se escribe el número de filas de etiquetas. 9º.Tab 10º.Se escribe el margen superior por encima de la primera fila de etiquetas. 11º.Tab 12º.Se escribe el margen izquierdo ante la primera columna de etiquetas. 13º.Tab 14º.Se escribe la distancia entra cada dos columnas de etiquetas. 15º.Tab 16º.Se escribe la distancia entra cada dos filas de etiquetas. 17º.Tab 18º.Se escribe el margen izquierdo interior de cada etiqueta. 19º.Tab 20º.Se escribe el margen derecho interior de cada etiqueta. 21º.Tab 22º.Se escribe el margen superior interior de cada etiqueta. 23º.Tab 24º.Se escribe el margen inferior interior de cada etiqueta. 25º.Retorno -Opciones de impresión: si la impresora es capaz de hacerlo, se puede activar Imprimir en ambos lados (el papel se imprimirá por las dos caras). A continuación se debe indicar si la Encuadernación será por la izquierda o superior (clic en la ventana correspondiente y clic en la opción deseada de la lista emergente). -Orientación del papel: se selecciona (clic) el icono que representa la manera en que se debe introducir el papel en la impresora (vertical o apaisado) y el modo en que se imprimirá (caracteres en posición normal o rotados). -Tamaño del papel: se puede seleccionar (clic) uno de los tamaños predefinidos, o se elige Otro o Definido por el usuario (según el controlador de impresora que se utilice), y a continuación se introducen las dimensiones deseadas. -Ubicación del papel: se indica (clic y clic en la opción deseada de la lista emergente) si el papel se va a introducir en la impresora de forma Continua (alimentación con rollo de papel o por hojas depositadas en alimentador), Manual (introducción del papel hoja por hoja) o Bandeja (si la impresora dispone de varias bandejas suministradoras de papel). -Número de bandeja: si se ha elegido en Ubicación la opción Bandeja, se debe indicar el número de la bandeja que se va a utilizar (se escribe). -Aviso para cargar papel: si esta opción está activada, antes de cargar cada hoja el ordenador da un aviso, y es preciso dar la orden de cargar papel.

121 Papel: Tamaño por defecto en la definición de Windows: si se quiere cambiar el tamaño de papel en la definición de Windows: 1º.Archivo 2º.Seleccionar impresora 3º.Especificar 4º.Clic en la opción deseada. 5º.Retorno 6º.Retorno Párrafos: numeración sin utilizar la función Esquema (permite numerar sólo los párrafos deseados): 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea insertar el siguiente número de párrafo. 2º.Alt + F5 Paso de visualización: si las columnas del texto aparecen demasiado separadas, o superpuestas, o la visión del documento resulta incómoda debido a otros motivos, puede hacerse que el sistema de visualización en pantalla no sea automático, sino que se elija manualmente. Del mismo modo, puede volver a elegirse el paso de visualización automático. El paso de visualización elegido sólo afecta al modo de ver el documento, no a su forma de organizarse. Si se quiere ajustar los espacios reales que se utilizan dentro del documento, ver Kerning. 1º.Ctrl + May + F9 2º.Paso de visualización 3º.Se elige Automático o Manual (si se trabaja en el Modo normal) o Automático o Manual (si se trabaja en el Modo borrador). 4º.Se escribe un nuevo valor para el paso de visualización en el cuadro de texto correspondiente: clic en las flechas adjuntas, o clic dentro del cuadro, y teclado para modificar el nuevo valor. Debe experimentarse con la cantidad para obtener el resultado adecuado. 5º.Retorno Pegar: se puede pegar el contenido del portapapeles (creado mediante las funciones Cortar o Copiar (Ver apartados correspondientes) en otro lugar u otros lugares: 1º.Se sitúa el punto de inserción en el lugar o lugares donde se desea pegar el contenido del portapapeles. 2º.May + Insert Pies de página: creación: 1º.Se coloca el cursor al principio de la página (el código de pie de página sólo afecta al texto a partir de la posición en que se inserta). 2º.Alt + F9 3º.Pies de página

122 4º.Se elige el Pie de página: -El primero: A -El segundo: B (Debe alinearse uno de ellos a la derecha, o escribirlo en otra línea, para que no se impriman superpuestos) 5º.Retorno 6º.Se escribe el texto del pie de página, utilizando todas las funciones de edición de WordPerfect disponibles (tipos de letra, etc). 7º.Se eligen las páginas en que debe aparecer el pie de página: a.Colocación b. -Todas las páginas -Páginas impares -Páginas pares 8º.Si se desea insertar el número de página en el pie de página: Número de página (también se pueden numerar las páginas utilizando el recurso habitual de WordPerfect: Alt + F9; Numeración; elección de todas las opciones). 9º.Ctrl + F4 Pies de página: edición: Se puede modificar un pie de página, y la modificación, se haga donde se haga, afecta a todas las apariciones del pie de página modificado, a lo largo de todo el documento: 1º.Alt + F9 2º.Pies de página 3º.Se elige el pie de página que se desee editar: -El primero: A -El segundo: B 4º.Editar 6º.Se edita el texto del pie de página, utilizando todas las funciones de edición de WordPerfect disponibles. 7º.Si se desea cambiar las páginas en que debe aparecer el pie de página: a.Colocación b. -Todas las páginas -Páginas impares -Páginas pares 8º.Si se desea insertar el número de página en el pie de página: Número de página 9º.Ctrl + F4 Pie de página: borrar: se borra el código utilizando Mostrar códigos. Pie de página: interrupción de su aparición en páginas sucesivas: puede hacerse dos maneras: A)Creando un nuevo pie de página (con la misma letra A o B). B)Interrumpiendo la inserción del pie de página: 1º.Alt + F9 2º.Pies de página

123 3º.Se elige el pie de página cuya inserción se desee interrumpir: -El primero: A -El segundo: B 4º.Discontinuar (se insertará el código correspondiente, que se puede borrar si se desea suprimir la orden de interrupción). Pie de página: reanudación de uno interrumpido: se puede copiar el código del pie de página en el lugar en que se quiera reanudar. Pie de página: suprimir en una sola página: si se desea que un pie de página que aparece en todo un documento deje de aparecer en una sola página de él: 1º.Se coloca el punto de inserción en la página cuyo pie de página se desea suprimir. 2º.Alt + F9 3º.Suprimir 4º.Se activa la opción deseada: Pie A o Pie B. 5º.Retorno Pies de página: tipo de letra: los pies de página, si no se indica lo contrario, tendrán el tipo de letra que tiene el documento en el lugar donde aparecen. Si se desea que tengan un tipo diferente, se debe insertar un código de tipo de letra en la ventana del pie de página, y este código sólo afectará al pie de página. Portapapeles: visualizar su contenido: se usa la aplicación de Windows Portapapeles. Preferencias: si se desea modificar las opciones que tiene por defecto el programa para diversas cuestiones, y así elegir opciones que afecten a todos los documentos que se creen en el futuro: 1º.Ctrl + May + F1 2º.Se elige la opción de Preferencias que se desee modificar (Ver a continuación). 3º.Retorno Preferencias: opciones: Archivos: ubicación: se puede especificar los directorios para los archivos de Copia de seguridad, de Documentos, de Gráficos, de Impresoras, de Hojas de cálculo, de Macros, de Teclados, de Barras de botones, de Estilos, de Sinónimos, de Ortografía y División de Palabras (Ver Archivos: ubicación): 1º.Retorno 2º.Se introducen las modificaciones deseadas. 3º.Retorno

124 Códigos iniciales: si se quiere especificar un formato por defecto (para todos los documentos creados posteriormente): 1º.Códigos iniciales 2º.Se insertan los códigos deseados: de tipo de letra, de márgenes, estilo de numeración de páginas...etc. (Ver Códigos iniciales en "Menú Archivo: preferencias" y Códigos iniciales en "Menú Diseño: Documento". 3º.Cerrar Copia de seguridad: si se desea regular los intervalos con los que se van creando copias de seguridad del documento en uso, o no realizar copias de seguridad, que permiten restaurar un documento no archivado en caso de fallo del sistema o del suministro eléctrico: 1º.Copia de seguridad 2º.Se introducen las modificaciones deseadas (Ver Copia de seguridad: activación y determinación de la frecuencia). 3º.Retorno Ecuaciones: si se desea elegir las opciones que utilizará el editor de ecuaciones: tipo de letra gráfico, teclado y alineación del recuadro: 1º.Ecuaciones 2º.Se introducen las modificaciones deseadas. 3º.Retorno (Ver también Ecuaciones). Entorno: si se quiere elegir el modo en que WordPerfect realiza determinadas operaciones: 1º.Entorno 2º.Se introducen las modificaciones deseadas (Ver Entorno: especificaciones). 3º.Retorno Fecha: si se quiere cambiar el formato de fecha por defecto: 1º.Formato de fecha 2º.Se introducen las modificaciones deseadas (Ver Fecha: cambio del formato por defecto). 3º.Retorno Fusión: se pueden determinar los delimitadores iniciales de campo y de registro para el texto DOS o para los archivos secundarios de fusión que provienen de versiones anteriores a la 4.0 (Ver todos los apartados de Fusión): 1º.Fusión 2º.Se indican los delimitadores de campo y de registro: Clic en el ángulo correspondiente a cada ventana, y clic en la opción deseada de la lista emergente. 3º.Retorno Impresión: si se desea elegir el modo por defecto de la impresión de los documentos: 1º.Imprimir 2º.Se eligen las opciones deseadas (Ver Impresión: especificaciones por defecto). 3º.Retorno

125 Presentación: si se quiere modificar las características por defecto de la ventana de documento, de las barras de desplazamiento, el carácter de Retorno Manual, las unidades de medida, los colores del Modo borrador y los de Mostrar códigos: 1º.Presentar 2º.Se eligen las opciones deseadas (Ver Visualización: especificaciones). 3º.Retorno Resumen de citas legales: se pueden agregar o eliminar las líneas punteadas, el subrayado y los renglones en blanco en un resumen de citas legales. 1º.Resumen de citas legales 2º.Se introducen las modificaciones deseadas (Ver Resumen de citas legales). 3º.Retorno Sumario del documento: si se quieren establecer en el sumario ciertos valores por defecto, tales como el texto de Búsqueda de tema, la Clase Descriptiva del Documento por Defecto y la opción de Crear Sumario al Archivar/Salir (Ver Sumario del Documento): 1º.Sumario del documento 2º.Se introducen las modificaciones deseadas. 3º.Retorno Teclado: si se quiere cambiar la asignación de las teclas del teclado a las funciones, menúes, macros y caracteres de WP: 1º.Teclado 2º.Se selecciona, se crea o se edita un teclado (Ver Teclado). 3º.Retorno Presentación preliminar: activar: May + F5 Presentación preliminar: cerrar, para volver al documento: Ctrl + F4 Presentación preliminar: seleccionar otras zonas de la página (cuando no se visualiza la página completa): Gradualmente: flechas, en el sentido deseado. Desplazar la página hacia arriba o hacia abajo, pantalla por pantalla: RePág, o AvPág Desplazar la página hacia la izquierda o hacia la derecha, pantalla por pantalla: Ctrl + RePág, o Ctrl + AvPág Elección de una zona concreta de la página: a)Clic dentro del sector de la página visualizado. b)Arrastre con el ratón (poner el puntero encima, apretar el botón izquierdo y mover el ratón) del recuadro que aparece dentro de la página en miniatura representada, hasta que ocupe el área que se desea visualizar. c)Se deja de apretar el botón izquierdo.

126 Presentación preliminar: cambio de presentación preliminar de una página a presentación preliminar de otra: Cambio a una página no inmediata: 1º.Páginas 2º.Ir a página 3º.Se escribe el número de la página que se desea visualizar. 4º.Retorno Cambio a una página inmediata: 1º.Páginas 2º.Página previa. o Próxima página Presentación preliminar: cambio de presentación preliminar de parte de una página a presentación preliminar de página entera: 1º.Páginas 2º.Retorno Presentación preliminar: ver las páginas de dos en dos: 1º.Páginas 2º.Páginas opuestas Presentación preliminar: ver texto a tamaño real: Ratón: Clic en botón 100% Teclado: 1º.Ver 2º.Retorno Presentación preliminar: ver texto al doble del tamaño real: Ratón: Clic en botón 200% Teclado: 1º.Ver 2º.200% Presentación preliminar: ampliar en un 25% el tamaño de visualización: Ctrl + flecha arriba Presentación preliminar: reducir en un 25% el tamaño de visualización: Ctrl + flecha abajo Presentación preliminar: visualizar el ancho completo de la página: 1º.Ver 2º.Zoom ancho total Presentación preliminar: ampliar área: 1º.Clic en botón ZmÁrea, o Ver, y Zoom área 2º.Se coloca el puntero en uno de los ángulos del área que se desea ver. 3º.Se arrastra el ratón apretando el botón izquierdo para definir el área rectangular que se desea ver ampliada.

127 4º.Se suelta botón. Presentación preliminar: mostrar o esconder barra de botones: 1º.Ver 2º.Barra de botones Presentación preliminar: configurar barra de botones: 1º.Ver 2º.Establecer barra de botones 3º.Retorno 4º.Se siguen las instrucciones que aparecen en una ventana. 5º.Retorno Presentación preliminar: cambiar posición y apariencia de barra de botones: 1º.Ver 2º.Establecer barra de botones 3º.Opciones 4º.Se elige situar la barra en la Izquierda, la Derecha, o en el borde Superior o Inferior de la ventana. 5º.Se decide que los botones aparezcan con Sólo texto, Sólo ilustración, o Ilustración y texto. 6º.Retorno Presentación preliminar: restaurar el modo de visualización de la última vez que se cerró la ventana: 1º.Ver 2º.Restablecer ver Prevención de líneas separadas: si se quiere que no quede la primera o la última línea de un párrafo aislada en el final o el principio de una página, debe activarse esta función. Si se quiere activar, o desactivar: 1º.Alt + F9 2º.Prevenir líneas separadas Protección de bloque: si se desea que todo un bloque de texto (puede incluir tablas y gráficos) nunca se separe en dos páginas, aunque se inserten textos nuevos en su interior (naturalmente, siempre que el texto no ocupe más de una página): 1º.Se selecciona el texto que se desea proteger. 2º.Alt + F9 3º.Proteger bloque Punto de inserción: desplazamiento: Ver Desplazamiento del punto de inserción. Ratón: Hacer clic: pulsar rápidamente el botón del ratón y soltarlo rápidamente. Hacer doble clic, triple clic o cuádruple clic: hacer clic rápidamente con el botón del ratón, dos, tres o cuatro veces seguidas.

128 Arrastrar: mantener oprimido el botón del ratón y al mismo tiempo desplazarlo. Funciones que se pueden realizar con el ratón: Selección de texto: Ver Seleccionar. Desplazamiento del punto de inserción: el punto de inserción se traslada al lugar del texto en el que se haga clic (un área que contenga texto o códigos). Puede utilizarse el ratón para desplazarse por el documento, haciendo clic en la barra de desplazamiento de la pantalla. Activar una ventana inactiva: se hace clic en ella, o en su icono. Selección de funciones y opciones: dos métodos: -se sitúa el puntero del ratón en el menú, se hace clic, se desplaza el puntero a la opción deseada y se hace clic otra vez; o -se sitúa el puntero del ratón en el menú, se oprime y mantiene presionado el botón del ratón, se arrastra el puntero hasta la opción deseada, y se suelta el botón. Si se hace doble clic en una opción de un cuadro de lista, en la mayoría de los casos se selecciona la opción y se escoge el comando por defecto en el cuadro de diálogo (el botón que aparece con el borde más grueso). Selección, desplazamiento y ajuste del tamaño de los recuadros: ver Gráficos, Gráficos: posición y tamaño del recuadro. Recuperar: si se desea insertar un archivo (A) dentro de otro (B): 1º.Se abre el documento B. 2º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea insertar el archivo A. 3º.Archivo. 4º.Recuperar. 5º.Se indica el archivo que se quiere insertar dentro del B: -Se escribe su nombre en el cuadro de texto de Nombre -Mediante el ratón o el teclado, se elige el archivo que se quiere recuperar, seleccionando las listas de Archivos, Directorios o Lista rápida (en caso de que esté activada). 6º.Retorno 7º.Retorno Reemplazar: si se desea reemplazar un determinado texto (o código) por otro, a lo largo de todo el archivo (todas las veces que aparece): 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea empezar la búsqueda y el reemplazo. 2º.Ctrl + F2 3º.Se escribe el texto que se desea buscar (y reemplazar). -Dentro del texto se puede utilizar el carácter global Cualquier Carácter en lugar de cualquier carácter, espacio o tabulación (no puede ser la primera palabra del texto de búsqueda):

129 a.Códigos b.Se selecciona CualqCarácter: se escribe Cual. c.Retorno -Si se desea incluir códigos en el texto de búsqueda o reemplazo: a.Códigos b.Se selecciona el código deseado (escribiendo sus primeras letras o utilizando las flechas). c.Retorno -Si se escribe en minúscula se buscan los textos con minúscula o mayúscula, pero si se escribe con mayúsculas no se buscarán las minúsculas. 4º.Tab 5º.Se escribe el texto que se quiere poner en el lugar del reemplazado (o se deja en blanco, si solamente se quiere anular el texto). 6º.Si se desea limitar la búsqueda y reemplazo al texto principal, sin incluir los encabezados, los pies, las notas a pie de página, las notas finales, los títulos de las ilustraciones y los recuadros de texto: Buscar sólo en el cuerpo del documento. 7º.Si se quiere buscar hacia atrás: a.Dirección b.Flecha abajo 8º. -Si se quiere reemplazar de una vez todos los textos: Reemplazar todos -Si se quiere reemplazar los textos de uno en uno, para evitar que haya equivocaciones (por ejemplo, que se alteren palabras que contengan en su interior la palabra que se desea reemplazar): a.Retorno b.Reemplazar A continuación, automáticamente quedará resaltado el siguiente texto buscado, y se podrá optar de nuevo por Reemplazar, y así sucesivamente. Si no se desea reemplazar un texto: Retorno, y quedará resaltado el siguiente texto buscado. En cualquier momento se puede cerrar el proceso: clic en Cerrar. Reescribir: cuando se presentan anomalías en el texto que aparece en pantalla, normalmente se pueden corregir de la siguiente manera: Ctrl + F3 Referencias recíprocas: si en algunos puntos de un documento se hace referencia a otros puntos del mismo documento (estos puntos pueden ser páginas, notas, cuadros de texto, etc.; y el documento puede ser un documento maestro), conviene utilizar esta función para que se marque automáticamente el número de la página, nota, etc, a la que se hace referencia (el punto meta). Así, cuando las numeraciones de los puntos meta cambien (por modificaciones en el documento), las referencias cambiarán automáticamente si se vuelve a generar el documento (Alt + F12). Se puede separar el marcado de la referencia y el del punto meta; y,

130 cuando la referencia no sea múltiple, también se pueden hacer estas dos operaciones conjuntamente. Una vez que se hayan marcado todas las referencias y los puntos meta, se procede a generar. Marcado independiente de la referencia: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea crear la referencia. 2º.Se escribe el texto introductorio de la referencia (Vgr.: Vea la pág.). Se debe tener en cuenta que al generar las referencias se incluyen los estilos de numeración de los títulos de ilustración, así como los de los números de página, con los textos que se haya elegido en dicho estilo. 3º.Se oprime la barra espaciadora, para crear un espacio entre el texto introductorio y el número, letra o carácter de la referencia. 4º.F12 5º.Referencias recíprocas 6º.Referencias 7º.Clic en cuadro de Vincular la referencia con y clic en la opción deseada de la lista emergente. 8º.Nombre del punto meta 9º.Se escribe el nombre del punto meta (que debe ser igual que el de la referencia que le corresponde). 10º.Retorno -Se repiten estos pasos para todas las referencias a un punto determinado que se desee hacer (así se pueden hacer múltiples referencias a un mismo punto meta). Marcado independiente del punto meta: 1º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente después del punto meta. Si se hace referencia a ilustraciones o recuadros gráficos, se coloca el punto de inserción inmediatamente después del código correspondiente a dichas ilustraciones o recuadros (será preciso utilizar la función de Ver códigos). 2º.F12 3º.Referencias recíprocas 4º.Punto meta 5º.Se escribe el nombre del punto meta (debe ser idéntico al de referencia). 6º.Retorno -Se repiten estos pasos para crear separadamente todos los puntos meta que se deseen (así se puede hacer una referencia a múltiples metas). Marcado de referencia y punto meta en una sola operación 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea crear la referencia.

131 2º.Se escribe el texto introductorio de la referencia (Vgr.: Vea la pág.). Se debe tener en cuenta que al generar las referencias se incluyen los estilos de numeración de los títulos de ilustración, así como los de los números de página, con los textos que se haya elegido en dicho estilo. 3º.Se oprime la barra espaciadora, para crear un espacio entre el texto introductorio y el número, letra o carácter de la referencia. 4º.F12 5º.Referencias recíprocas 6º.Se selecciona Referencia y punto meta 7º.Clic en cuadro de Vincular la referencia con y clic en la opción deseada de la lista emergente. 8º.Nombre del punto meta 9º.Se escribe el nombre del punto meta (que debe ser igual que el de la referencia que le corresponde). 10º.Retorno 11º.Retorno 12º.Siguiendo las instrucciones que han aparecido en una ventana de texto, se desplaza el punto de inserción a la posición inmediatamente posterior al punto meta. Si se hace referencia a ilustraciones o recuadros gráficos, se coloca el punto de inserción inmediatamente después del código correspondiente a dichas ilustraciones o recuadros (será preciso utilizar la función de Ver códigos). 13º.Retorno -Se repiten los pasos para marcar todas las referencias y puntos meta del documento. Generación de las referencias recíprocas (también se generarán los índices): 1º.Alt + F12 2º.Retorno Regla: presentación en pantalla: si se desea tener en pantalla los iconos de las funciones más utilizadas, para poder trabajar con ellas mediante el uso del ratón: 1º.Alt + May + F3 En el uso de la regla con el Modo borrador, las medidas mostradas en la regla no reflejan con precisión el espacio que ocupan los caracteres elegidos. Debe usarse el Modo normal o la Presentación preliminar. Para interpretar la información sobre la regla que se da a continuación, se presupone que la Colocación Automática de Códigos está activada. Regla: cambiar opciones por defecto: Ver Entorno: especificaciones

132 Regla: Columnas: Crear: si se desea crear entre dos y cinco columnas de estilo periodístico, espaciadas uniformemente: 1º.Se coloca el punto de inserción en el párrafo en que se desea que empiece a aparecer el texto en columnas, o se selecciona el párrafo o párrafos que se quiere que aparezca o aparezcan con el formato de columnas. 2º.Clic en el botón en que se ven líneas en columnas. 3º.Clic en la opción deseada de la lista emergente. Regla: Columnas: cambio de número: si se desea cambiar el número de columnas en un texto escrito en este estilo: 1º.Se coloca el punto de inserción en cualquier lugar dentro del grupo de columnas. 2º.Clic en el botón en que se ven líneas en columnas. 3º.Clic en la opción deseada de la lista emergente. Regla: Columnas: modificación de la anchura de una columna: se arrastra con el ratón los marcadores de los márgenes en la barra situada entre los botones y la regla propiamente dicha. Si cuando no se ha terminado el arrastre se decide que no se quiere efectuar la modificación, se arrastra el puntero hasta el extremo superior de la ventana del documento y se suelta el botón. Regla: Columnas: reubicación de un espacio entre columnas: se arrastra con el ratón a una nueva posición el área gris que aparece entre los marcadores de los límites de las columnas, situados en la barra situada entre los botones y la regla propiamente dicha. Si cuando no se ha terminado el arrastre se decide que no se quiere efectuar la modificación, se arrastra el puntero hasta el extremo superior de la ventana del documento y se suelta el botón. Regla: Columnas: fusión de dos columnas en una sola: se arrastra con el ratón hacia abajo, fuera de la regla, el área gris que aparece entre los marcadores de los límites de las columnas, situados en la barra situada entre los botones y la regla propiamente dicha. Si cuando no se ha terminado el arrastre se decide que no se quiere efectuar la modificación, se arrastra el puntero hasta el extremo superior de la ventana del documento y se suelta el botón. Regla: Columnas: cambio del tipo, del ancho por defecto de los espacios entre ellas, especificación de columnas diferentes, o creación de más de cinco: 1º.Doble clic en el botón en que se ven líneas en columnas. 2º.Elección de opciones deseadas (Ver Columnas: definir y editar).

133 Regla: Cuadros de diálogo: para abrir los cuadros de diálogo correspondientes a las opciones representadas por los iconos de la regla, se hace doble clic sobre ellos. Regla: Espaciado entre líneas: si se desea modificar la cantidad de espacio entre los renglones del texto: 1º.Se coloca el punto de inserción en el párrafo desde el que se desea modificar; o se selecciona el texto cuyo espaciado se quiere modificar. 2º.Clic en el botón que presenta tres rayas y los números 1,0 (a la derecha de la regla). 3º.Clic sobre la opción deseada de la lista emergente. Regla: Especificaciones de entorno: se puede elegir la manera en que se deben presentar u operar ciertas funciones de la regla: Ver Entorno: especificaciones, apartado Regla. Regla: Estilos: si se desea elegir un estilo: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar en el que se desea que entre en vigor el estilo. 2º.Clic en el botón de Estilo. 3º.Clic en la opción deseada de la lista emergente. Regla: Justificación: si se desea cambiar el tipo de justificación del texto: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar en donde se desea iniciar el nuevo tipo de justificación; o se seleccionan los párrafos que se deseen justificar de otra manera. 2º.Clic sobre el botón que presenta cinco rayas paralelas y una letra. 3º.Clic en la opción deseada de la lista emergente. Regla: Márgenes: si se desea cambiar los márgenes derecho e izquierdo: 1º.Se coloca el punto de inserción en la posición a partir de la que se desea cambiar los márgenes; o se seleccionan los párrafos cuyos márgenes se desea modificar. 2º.Se arrastra a la posición en que se quieren poner los márgenes los triángulos negros situados en la barra que se halla entre los botones y la regla propiamente dicha. Si cuando no se ha terminado el arrastre se decide que no se quiere efectuar la modificación, se arrastra el puntero hasta el extremo superior de la ventana del documento y se suelta el botón. Regla: Tablas: creación: 1º.Se hace clic sobre el botón que presenta una cuadrícula. 2º.Se mueve el puntero sobre la cuadrícula emergente hasta ennegrecer el número de filas y columnas que se desea que tengan las tablas creadas.

134 Regla: Tablas: justificación de una celda: 1º.Se coloca el punto de inserción en la celda que se desea justificar. 2º.Se justifica haciendo clic en el botón correspondiente (Ver Regla: Justificación), o con las macros de WP: Ctrl + I: justificación izquierda. Ctrl + D: justificación derecha. Ctrl + J: justificación central. Ctrl + L: justificación total. Regla: Tablas: modificación de la anchura de las columnas: Se arrastran con el ratón los marcadores de separación de columnas, situados en la barra que se halla entre la barra de botones y la regla propiamente dicha (cuando se desplaza uno se suelen desplazar los demás). Si sólo se quiere desplazar un marcador, se aprieta May mientras se arrastra el marcador. Si se desea que a la vez que el marcador arrastrado se muevan todos los marcadores de la derecha, sin que las columnas separadas por ellos cambien de anchura, se aprieta Ctrl mientras se arrastra el marcador. Si cuando no se ha terminado el arrastre se decide que no se quiere efectuar la modificación, se arrastra el puntero hasta el extremo superior de la ventana del documento y se suelta el botón. Regla: Tabulaciones: elección del borde izquierdo de la página en lugar del margen izquierdo como punto de referencia para fijar tabulaciones: si no se quiere que los altos de tabulación se fijen en relación con el margen izquierdo, sino con el borde izquierdo de la página: 1º.Doble clic en cualquiera de los triángulos que señalan los altos de tabulación. 2º.Borde izq (Abs) 3º.Retorno Regla: Tabulaciones: cambio de los altos de tabulación: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar a partir del cual se quieren cambiar, o se selecciona el texto dentro del cual se quiere cambiar los altos de tabulación. 2º.Se arrastran fuera de la regla los altos de tabulación que no se deseen utilizar. También se pueden eliminar todos los altos de tabulación, y luego reponerlos: Ver Regla: Tabulaciones: eliminar todos los altos de tabulación a la vez. 3º.Se arrastra cualquier botón de tabulación a cualquier posición de la regla. Pueden arrastrarse los que están ya colocados en la página, o los que aparecen a la izquierda de la regla (Ver Regla: Tabulaciones: elección de tipos). Si antes de colocarlo en el destino se decide que no se quiere mover el botón de tabulación, se arrastra hasta el extremo superior de la ventana del documento y se suelta el botón.

135 Regla: Tabulaciones: eliminar todos los altos de tabulación a la vez: 1º.Doble clic en cualquier alto de tabulación. 2º.Borrar tabs 3º.Retorno Regla: Tabulaciones: eliminar un alto de tabulación: se arrastra fuera de la regla. Regla: Tabulaciones: elección de tipos: se puede elegir entre diversos tipos de tabulación: Izquierda: es la tabulación normal: el texto se escribe desde el punto de tabulación hacia la derecha. Para colocar este punto de tabulación, se arrastra el primer triángulo que aparece a la izquierda de la regla. Centrada: el texto queda centrado en torno al punto de tabulación. Para colocar este punto de tabulación, se arrastra el segundo triángulo que aparece a la izquierda de la regla. Derecha: el texto se escribe desde el punto de tabulación hacia la izquierda. Para colocar este punto de tabulación, se arrastra el tercer triángulo que aparece a la izquierda de la regla. Decimal: la coma del número con decimales queda bajo el punto de tabulación. Para colocar este punto de tabulación, se arrastra el cuarto triángulo que aparece a la izquierda de la regla. Tabulación con puntos: si se desea que desde el anterior punto de tabulación hasta uno determinado se escriba una línea de puntos, antes de colocar el punto de tabulación deseado se hace clic en el botón de puntos que se halla a la izquierda de la regla. Regla: Tabulaciones: copia de altos de tabulación: si, en lugar de desplazar un alto de tabulación, se desea copiarlo, al arrastrarlo con el ratón a la posición en la que se quiere copiar se mantiene oprimida la tecla Ctrl. Regla: Tabulaciones: selección de un grupo de altos de tabulación: se hace clic en la barra de los tabuladores en el lugar desde donde se quiere empezar a seleccionar (debe ser fuera de un alto de tabulación), y se arrastra el puntero hasta el lugar donde se quiere acabar de seleccionar. Regla: Tabulaciones: copiado de un grupo de altos de tabulación: 1º.Se selecciona el grupo que se desea copiar (Ver Regla: Tabulaciones: selección de un grupo de altos de tabulación). 2º. -Si se quiere agregar los altos de tabulación a otros preexistentes: mientras se arrastra el grupo con el ratón se mantiene oprimida la tecla Ctrl. -Si se quiere reemplazar el grupo preexistente por el grupo que se desea copiar: mientras se arrastra el grupo con el ratón, a la vez que la tecla Ctrl se mantiene oprimida la tecla May.

136 Regla: Tabulaciones: desplazamiento de altos de tabulación: se arrastran con el ratón a una nueva posición. Si se coloca un alto sobre otro, el nuevo reemplaza al anterior (pueden ser diferentes (Ver Regla: Tabulaciones: elección de tipos). Regla: Tabulaciones: desplazamiento de grupos de altos de tabulación: 1º.Se selecciona el grupo que se desea copiar (Ver Regla: Tabulaciones: selección de un grupo de altos de tabulación). 2º. -Si se quiere agregar el grupo a otros preexistentes en destino: simplemente se arrastra, sin tocar ninguna tecla. -Si se quiere reemplazar los altos preexistentes por el grupo desplazado: mientras se arrastra el grupo se tiene apretada la tecla May. Regla: Tamaño de letra: si se desea cambiar el tipo de letra en uso desde el punto de inserción, o del texto previamente seleccionado: 1º.Clic en el botón de Tamaño. 2º.Clic en la opción deseada de la lista emergente. Regla: Tipos de letra: incorporar a la regla los más utilizados: 1º.F9 (o doble clic en el botón de Tipo de letra). 2º.Asignar a la Regla 3º.Se selecciona de la lista de tipos el que se desea incorporar a la regla; y Añadir (o se hace doble clic sobre el tipo que se desea añadir). 4º.Retorno 5º.Retorno Regla: Tipos de letra: eliminar de la regla: 1º.F9 (o doble clic en el botón de Tipo de letra). 2º.Asignar a la Regla 3º.Se selecciona de la lista de tipos el que se desea eliminar de la regla; y Despejar (o se hace doble clic sobre el nombre del tipo, en la lista de Tipos en la regla). 4º.Retorno 5º.Retorno Regla: Tipos de letra: selección: 1º.Clic en el botón de Tipo de letra. 2º.Clic en la opción deseada de la lista emergente. Restaurar texto borrado: Ver Texto borrado: restaurar. Resumen de citas legales: creación: si se quiere hacer un índice de las citas de un texto, ordenado en secciones temáticas: 1º.Se diseña la tabla: se decide cuántas secciones se deben incluir, y el orden en que deben aparecer.

137 2º.Se marcan las citas que se desea incluir en la tabla (Ver Resumen de citas legales: marcar texto). 3º.Se define cada sección de la tabla (Ver Resumen de citas legales: definir). 4º.Se genera la tabla: Alt + F12 Resumen de citas legales: marcar texto: Después de diseñar el formato del resumen de citas legales, se puede empezar a marcar las citas que se desea incluir en el resumen. Se puede marcar texto de citas en el cuerpo del documento, así como en notas a pie de página o notas finales, recuadros gráficos o títulos de ilustración: 1º.Se selecciona el texto de la primera cita de la primera sección (cada sección se corresponderá con un tema, un autor o una obra). 2º.F12 3º.RCL Forma completa... 4º.Se especifica el número de la sección en que se desea que aparezca la cita (teclado o clic en flechas). 5º.Se edita el texto de la forma abreviada: se escribe una especie de título distintivo de todas las citas de una misma autoridad, autor u obra, que quedarán unidas bajo un mismo epígrafe. 6º.Retorno 7º.Se edita el texto de la forma completa de la cita (autor más obra, etc), que aparece en la ventana de edición, para que quede exactamente como debe figurar en el resumen. 8º.Cerrar 9º.Se busca la siguiente cita que se quiere incluir en la misma sección. Se puede utilizar la función de Buscar (F2). 10º.Se marca la cita con la forma abreviada: a.Se selecciona el texto de la cita. b.F12 c.RCL Forma abreviada d.Se edita el texto de la forma abreviada (se escribe). e.Retorno A continuación, se buscan y se marcan todas las otras citas de la sección, repitiendo los pasos 9º-10º. Después se buscan y marcan todos los textos que se deben citar en las otras secciones (1º-10º). Finalmente, se define el resumen de citas legales: Ver Resumen de citas legales: definir. Resumen de citas legales: definir: una vez diseñada la tabla y marcadas las citas que se desean incluir, con indicación de la sección en que deben aparecer, se crea para cada sección un título y se define el formato de la sección: 1º.Se coloca el punto de inserción en el lugar donde se desea que aparezca el resumen después de generado.

138 2º.Si se desea que el resumen comience en una página separada: Ctrl + Retorno 3º.Se escribe el título de la sección. 4º.Se oprime Retorno varias veces para agregar renglones en blanco entre el título y el cuerpo de la sección. 5º.May + F12 6º.Resumen de citas legales 7º.Se selecciona el número de la sección que se desea definir (se escribe, o se hace clic en las flechas de la ventana correspondiente). No es necesario que las secciones aparezcan en el documento en el orden secuencial. 8º.Se eligen las opciones siguientes: a.Si se desea que se inserte una línea en blanco entre cada dos citas del resumen: se activa Renglón por medio. Citas legales b.Si se desea que se inserte una línea de puntos entre el texto de cada cita y el número, situado en el margen derecho: se activa Línea de puntos. c.Si se desea que se conserven los códigos de subrayado en el texto de las entradas del resumen: se activa Se permite subrayar. 9º.Retorno 10º.Página manual: Ctrl + Retorno 11º.Se le asigna un nuevo número a la página que sigue al Resumen de citas legales. Si no se hace esto, habrá problemas al generar el resumen, y, hecha esta operación, las referencias a los números de página no serán exactas tras la generación: Ver Numeración de páginas: reiniciar. -Se repiten todo este procedimiento (1º-11º) para cada sección que se desee agregar al Resumen de citas legales. Se pueden asignar formatos diferentes para cada sección. Una vez definidas todas las secciones del Resumen, insertados nuevos números de página tras cada una, y marcado el texto de cada sección, se genera el resumen. Resumen de citas legales: edición de la forma completa de la cita: si se quiere editar el texto que aparecerá como epígrafe de una sección en el resumen de citas legales: 1º.Se activa Mostrar Códigos (Alt + F3). 2º.Se coloca el punto de inserción inmediatamente a la derecha del código [RCL:] 3º.F12 4º.RCL Editar forma completa 5º.Se modifica el texto de la forma completa. 6º.Si se desea cambiar la forma abreviada o el número de sección: Editar forma completa. 7º.Se introducen los cambios deseados.

139 Resumen de citas legales: definir opciones por defecto: 1º.Archivo 2º.Preferencias 3º.Resumen de citas legales 4º.Se seleccionan las opciones deseadas: a.Si se desea que se inserte una línea en blanco entre cada dos citas del resumen: se activa Renglón por medio. Citas legales b.Si se desea que se inserte una línea de puntos entre el texto de cada cita y el número, situado en el margen derecho: se activa Línea de puntos. c.Si se desea que se conserven los códigos de subrayado en el texto de las entradas del resumen: se activa Se permite subrayar. 5º.Retorno Revisión ortográfica: Ver Ortografía: revisión. Salir de WP: 1º.Alt + F4 2º.Si se ha modificado algún documento, aparece un cuadro de diálogo en el que se pregunta si se desea archivar los cambios. Si se desea hacerlo: Sí. Si no se desea archivar los cambios: No. Si se desea cancelar la orden de Salir: Retorno. Saltamargen: Si se desea desplazar el punto de inserción y el texto que lo acompaña un salto de tabulación a la izquierda: May + Tab Sangría: se pueden modificar los márgenes de un fragmento de texto de modo más sencillo y rápido que utilizando la función de Márgenes. En todos los casos que se explican a continuación se puede crear la sangría antes de escribir el texto, o después de hacerlo, colocando el punto de inserción a la izquierda de la primera línea. La colocación de los altos de tabulación, que determinarán la amplitud de la sangría, es modificable (Ver Regla: Tabulaciones: cambio de altos de tabulación). Si se quiere empezar una línea x altos de tabulación más a la derecha: Tab (x veces). Si se quiere escribir un párrafo x altos de tabulación más a la derecha (con el margen izquierdo ampliado x altos de tabulación) : F7 (x veces). Si se quiere escribir un párrafo con ambos márgenes ampliados x altos de tabulación: Ctrl + May + F7 (x veces). Si se quiere escribir un párrafo un alto de tabulación más a la derecha (con el margen izquierdo ampliado un alto de tabulación), a excepción de la primera línea, que permanecerá con el margen normal : Ctrl + F7. Selección de un texto normal: si se desea seleccionar un texto para aplicar sobre él alguna característica (negrita, subrayado, márgenes, desplazamiento, etc): 1º.Se sitúa el punto de inserción en un extremo de la porción de documento que se desea seleccionar.

140 2º.

Técnica básica: TECLADO: Manteniendo oprimida la tecla May, se desplaza el punto de inserción (flechas) hasta llegar al otro extremo del texto que se desea seleccionar. RATÓN: Mientras se mantiene oprimido su botón izquierdo, moviendo el ratón se desplaza el punto de inserción hasta llegar al otro extremo del texto que se desea seleccionar. Selección de fragmentos concretos Selección de una palabra: doble clic sobre la palabra. Selección de una oración: triple clic sobre la oración. Selección de un párrafo: cuádruple clic sobre el párrafo. Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el puntero: May + clic Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el final de la línea (delante de los códigos): May + Fin Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el final de la línea (detrás de los códigos): May + Fin, Fin Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el principio de la línea (detrás de los códigos): May + Inicio Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el principio de la línea (antes de los códigos): May + Inicio, Inicio Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el extremo superior de la pantalla, y luego hacia arriba pantalla por pantalla: May + RePág Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el extremo inferior de la pantalla, y luego hacia abajo pantalla por pantalla: May + AvPág Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y la primera línea de la página anterior: May + Alt + RePág Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y la primera línea de la página siguiente: May + Alt + AvPág Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el principio de la palabra siguiente: May + Ctrl + flecha derecha Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el principio de la palabra anterior: May + Ctrl + flecha izquierda Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el principio del párrafo siguiente: May + Ctrl + flecha abajo Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el principio del párrafo anterior: May + Ctrl + flecha arriba Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el principio del documento (detrás de los códigos de formato): May + Ctrl + Inicio Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el principio del documento (delante de los códigos de formato): May + Ctrl + Inicio, Inicio

141 Selección del texto que se encuentra entre el punto de inserción y el final del documento (detrás de los códigos de formato): May + Ctrl + Fin Selección de un texto: desactivar: flecha, o clic. Selección de un texto hasta la aparición de unos caracteres buscados: si se desea seleccionar un fragmento de texto comprendido entre el punto de inserción y unos determinados caracteres que se buscan: 1º.Se selecciona un fragmento de texto (Ver Selección de un texto normal). 2º.F2 3º.Se escriben los caracteres hasta la aparición de los cuales se desea seleccionar el texto. 4º.Se escoge Adelante o Atrás en la ventana de dirección: Dirección; flechas; o clic en la ventana, y de nuevo clic en la opción deseada de la lista emergente. 5º.Retorno Selección de columnas creadas mediante Tab o F7: Se puede seleccionar una columna, para luego, utilizando las funciones de Cortar (May + Supr) o Copiar (Ctrl + Insert), colocarla en otro lugar elegido (May + Insert). También se puede, después de seleccionarla, borrar toda la columna (Supr o Retroceso), o anexarla a otro archivo (Ver Anexar). 1º.Se sitúa el punto de inserción en el extremo izquierdo de la primera línea de la columna que se desea seleccionar, tras el código de Tab. 2º.Se selecciona todo el texto comprendido entre ese punto y el final de la última línea de la columna que se quiere seleccionar (May + flechas; o clic y movimiento del ratón). 3º.Editar 4º.Seleccionar 5º.Columna Selección de porciones rectangulares de texto cuyas líneas acaben todas en Retorno: Se puede seleccionar un fragmento rectangular de un texto cuyas líneas acaben todas en Retorno (por ejemplo, columnas creadas sin utilizar tabulaciones ni sangrías, sino mediante la interposición de espacios entre las palabras), para luego, utilizando las funciones de Cortar (May + Supr) o Copiar (Ctrl + Insert), colocarlo en otro lugar elegido (May + Insert). También se puede, después de seleccionar el texto, borrarlo todo (Supr o Retroceso), o anexarlo a otro archivo (Ver Anexar): 1º:Se coloca el punto de inserción en un ángulo del rectángulo que se desea seleccionar (el superior izquierdo o el inferior derecho). 2º.Se selecciona todo el texto comprendido entre ese punto y el otro extremo del texto que se quiere seleccionar (May + flechas; o clic y movimiento del ratón). 3º.Editar 4º.Seleccionar

142 5º.Rectángulo Selección de registros: se extraen mediante esta función ciertos registros de un documento (líneas, párrafos, registros de fusión, campos). Los demás se pierden, de modo que se debe archivar previamente el archivo: 1º.Ctrl + May + F12 2º.Se indica clase de registro y, si se quiere clasificar simultáneamente los registros seleccionados, se indican las claves de clasificación. 3º.Se escribe la instrucción de selección en el cuadro Selección de registro: Instrucción de selección: -Se pueden seleccionar todos los registros que contengan cierta palabra, para lo cual se indica en Selección de registro: claveg= (palabra determinada). -Se pueden seleccionar todos los registros que no contengan cierta palabra, para lo cual se indica en Selección de registro: claveg (palabra determinada). -Se pueden seleccionar los registros que satisfagan alguna de varias condiciones, para lo cual se indica en Selección de registro: Clave x = palabra 1 + clave Y = palabra 2... -Se pueden seleccionar los registros que cumplan toda una serie de condiciones, para lo cual se indica en Selección de registro: Clave x = palabra 1 * clave Y = palabra 2... -Se pueden seleccionar todos los registros que contengan cierta palabra en determinado campo o lugar, para lo cual se indica en Selección de registro: clavex (el número de la clave)= (palabra determinada). -Se pueden seleccionar todos los registros que no contengan cierta palabra en determinado campo o lugar, para lo cual se indica en Selección de registro: clavex (el número de la clave) (palabra determinada). -Se pueden seleccionar todos los registros que contengan un número mayor que cierto número (o una palabra alfabetizada con posterioridad a una determinada) en determinado campo o lugar, para lo cual se indica en Selección de registro: clavex (el número de la clave)> (número o palabra determinada). -Se pueden seleccionar todos los registros que contengan un número menor que cierto número (o una palabra alfabetizada con anterioridad a una determinada) en determinado campo o lugar, para lo cual se indica en Selección de registro: clavex (el número de la clave)< (número o palabra determinada). -Se pueden seleccionar todos los registros que contengan un número mayor o igual que cierto número en determinado campo o lugar, para lo cual se indica en Selección de registro: clavex (el número de la clave)>= (número o palabra determinada). -Se pueden seleccionar todos los registros que contengan un número menor o igual que cierto número en determinado campo o lugar, para lo cual se indica en Selección de registro: clavex (el número de la clave)