Memoria de Sostenibilidad

2013

Elaboración: • CENTRO VINCULAR • Equipos de Construcción de la Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP • Coordinación de Responsabilidad Social PETROAMAZONAS EP Proyecto: Gerencia de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias PETROAMAZONAS EP

Impresión: Imprenta Mariscal Diseño y diagramación: Miguel Dávila P. Fotografías:

PETROAMAZONAS EP

© Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta Memoria puede ser reproducida sin la autorización previa de PETROAMAZONAS EP.

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on satisfacción presentamos nuestra primera Memoria de Sostenibilidad. Esta publicación fortalece nuestro compromiso con la transparencia y la Responsabilidad Social. En 2013 marcamos la consolidación y posicionamiento de la Empresa de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, PETROAMAZONAS EP, en los ámbitos nacional y regional. Confirmamos que el modelo de gestión implementado por la empresa, afianzado en estándares de operación internacionales, es el más eficiente y confiable para los intereses del país. Luego de dos años de un trabajo planificado y constante, bajo lineamientos claros definidos en la Política Petrolera del Gobierno Nacional, se concretó el proceso de fusión por absorción de la Gerencia de Exploración y Explotación de EP Petroecuador, amparado en la vigencia del Decreto Ejecutivo 1351-A, el 2 de enero de 2013. Actualmente, PETROAMAZONAS EP produce el 66% del petróleo ecuatoriano y para 2015 nuestra meta de producción es de aproximadamente 363 000 barriles diarios. Esta responsabilidad administrativa y operativa encomendada a PETROAMAZONAS EP, es nuestro mayor reto y objetivo institucional: replicar nuestra gestión pública y cultura corporativa en todas las actividades públicas de Exploración y Explotación de hidrocarburos a nivel nacional, aportar a un crecimiento sostenido al país, reflejado en el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades vecinas a nuestras operaciones. Desde el punto de vista de la sostenibilidad, propósito de esta memoria, quiero destacar aquí algunos logros y desafíos que se informan en detalle en esta Memoria. En el año 2013 incorporamos en nuestra gestión un modelo de sostenibilidad y Responsabilidad Social, basado en los lineamientos de la Norma ISO 26000, definimos la estrategia de Responsabilidad Social (RS) de la operación para los próximos años y actualizamos la Política de Responsabilidad Social. Nuestro desafío es implementar este modelo de gestión en todas nuestras áreas de operación. Desde el punto de vista de la Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental contamos con la certificación ISO 14001, OHSAS 18001, sobre las cuales se basa nuestro Sistema de Gestión Ambiental que está alineado con nuestra misión y visión empresarial, estableciendo los compromisos con la identificación y prevención de los riesgos asociados a nuestras actividades como también con la conservación del

ecosistema. La utilización de tecnologías limpias de última generación, encaminadas a una gestión ambiental y socialmente sustentables, nos ha hecho ser reconocidos a nivel nacional e internacional. Un ejemplo de esto es nuestro proyecto de Optimización y Eficiencia Energética (OGE). En el ámbito laboral y calidad de vida, trabajamos con mano de obra local de las provincias donde operamos, lo que hace de esta operación en un actor de generación económica relevante para el país. Asimismo PETROAMAZONAS EP implementó el Sistema de Inclusión Laboral (SIL), dando como resultado la incorporación de 1 988 trabajadores con discapacidad. En relación a los Derechos Humanos, desde el año 2013 PETROAMAZONAS EP, trabaja en componentes puntuales de gestión en Derechos Humanos: Erradicación de Trabajo Infantil en el Ecuador, mediante una carta compromiso conjunta con el Ministerio de lo Laboral y UNICEF; somos parte de la Red de Empresas por la Erradicación del Trabajo Infantil; trabajamos en la prevención de la Explotación Sexual de Niños, Niñas y Adolescentes, a través de la sensibilización en esta temática a todos los miembros de nuestras zonas de influencia. Una herramienta importante en la materia de gestión de riesgos en Derechos Humanos constituye el Plan de Implementación del Código de Conducta para Empresas Hidrocarburíferas que realicen actividades en zonas sensibles. La Gestión Social de la operación se enmarca en la Política y el Programa de Relaciones Comunitarias (PRC), herramientas de gestión cuyos componentes han sido alineados al Plan Nacional del Buen Vivir, a través del Plan de Relaciones Comunitarias que consta de cinco componentes: Salud Comunitaria; Educación; Infraestructura y Equipamiento Comunitario; Autogestión y Proyectos Productivos y Derechos Humanos; cuya aplicación nos ha permitido mantener relaciones armónicas con 321 comunidades con influencia directa y más de 600 comunidades en forma indirecta. En las siguientes páginas los lectores encontrarán información detallada sobre los distintos aspectos transversales de Responsabilidad Social que implementa PETROAMAZONAS EP. Les invito a considerar y profundizar en la lectura de este primer e importante esfuerzo, que constituye para nuestra empresa una promesa de valor con nuestro país. Somos una empresa de exploración y producción petrolera, enfocada en extraer hidrocarburos de una forma sustentable y sostenible, como parte de una política pública, que busca generar riqueza en las zonas donde hay que cuidar la naturaleza. Oswaldo Madrid Barrezueta Gerente General PETROAMAZONAS EP

Índice de Contenidos Introducción

Capítulo 3: Generando Relaciones Sostenibles

• Alcance de la Memoria . . . . . . . . . . . . . . 7

3.1. Nuestros Empleados . . . . . . . . . . . .

43

• Proceso de Elaboración de la Memoria . . . . . . 9

3.2. Nuestros Proveedores y Contratistas . . . .

52

• Determinación de la Materialidad . . . . . . . . 10 Capítulo 4: Seguridad y Salud Ocupacional Capítulo 1: La Institución

• Enfoque de Gestión . . . . . . . . . . . . . .

• ¿Quiénes Somos? . . . . . . . . . . . . . . . 13 • Historia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 • ¿Qué hacemos? . . . . . . . . . . . . . . . . 15 • Gobierno Corporativo . . . . . . . . . . . . .

22

• Ética y Transparencia . . . . . . . . . . . . . . 24 • Fundamentos Estratégicos . . . . . . . . . . . 26 • Análisis de Riesgos y Oportunidades . . . . . . 27 • Enfoque de Sostenibilidad . . . . . . . . . . . 27 • Relación con nuestros Grupos de Interés . . . . . . . . . . . . . . . 29 • Compromiso con los Derechos Humanos . . . . . . . . . . . . . . 32

55

• Programas y Capacitaciones . . . . . . . . . . 57 • Planes y Manuales . . . . . . . . . . . . . . . 59 Capítulo 5: Relaciones Comunitarias • Enfoque del Programa de Relaciones Comunitarias (PRC) . . . . . . . .

64

• Estructura del Programa . . . . . . . . . . . . 65 • Resumen de actividades . . . . . . . . . . . . 75 Capítulo 6: Nuestra Gestión Ambiental

• Compromiso con Iniciativas externas . . . . . . 35

• Enfoque de Gestión . . . . . . . . . . . . . .

• Distinciones y hechos destacados . . . . . . . 36

• Nuestra Responsabilidad con el Medioambiente . . . . . . . . . . . . . 80

• Cumplimiento Normativo . . . . . . . . . . . . 37 Capítulo 2: Nuestro Desempeño Económico – Financiero

• Nuestro Desempeño Ambiental . . . . . . . .

79

86

Anexos 39

• Tabla GRI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

• Valor Económico Generado y Distribuido . . . . 40

• Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

• Flujo de Caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

• Encuesta de Retroalimentación . . . . . . . . 103

• Enfoque de Gestión . . . . . . . . . . . . . .

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP 5

Introducción

Alcance de la Memoria La elaboración de la primera Memoria de Sostenibilidad responde al compromiso de PETROAMAZONAS EP por comunicar su gestión de manera transparente a la sociedad y, particularmente, a sus principales grupos de interés. El documento da cuenta de los principales hitos del desempeño económico, ambiental y social de la Compañía durante el período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 2013, siendo de carácter anual. En términos de cobertura, incluye todas las operaciones de la empresa, las cuales involucran las áreas de Exploración, Operación, Perforación ubicadas en las provincias del oriente y de las costas ecuatorianas y sus oficinas centrales ubicadas en Quito.

¿Cómo se elaboró la Memoria? La presente Memoria se elaboró siguiendo los protocolos del GRI en su versión 3.1 como eje principal. De esta manera, las técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos se rigen por las recomendaciones y protocolos del GRI no presentando limitaciones de alcance y cobertura, esto es, se hace cargo de todos los temas materiales de

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP 7

Global Reporting Initiative (GRI)

acuerdo con los lineamientos y protocolos del Global Reporting Initiative (GRI) en su versión (G3.1), junto a cada uno de sus indicadores principales y adicionales.

Es una organización cuyo fin es impulsar la elaboración de Memorias de Sostenibilidad en todo tipo de organizaciones, como eje principal. GRI entrega un completo Marco para la elaboración de estos informes y su uso está muy extendido en todo el mundo. El Marco, que incluye la Guía para la Elaboración de Memorias, establece los principios e indicadores que las organizaciones pueden utilizar para medir y dar a conocer su desempeño económico, ambiental y social. Para mayor información ver: www.globalreporting.org

En forma complementaria, en el análisis y presentación de la información de esta Memoria se incorporan temas, conceptos y orientaciones de la Norma ISO 26000 de Responsabilidad Social, esto con el propósito de fortalecer y orientar todas las buenas prácticas que desarrolla PETROAMAZONAS EP dentro de su Gestión Organizacional hacia la consolidación de un Modelo de Gestión de Responsabilidad Social basado en la Norma ISO 26000.

¿Cómo validamos la información que se presenta? La metodología GRI3.1 posee tres niveles de reportabilidad: C, B y A. En cada uno de ellos la organización puede autodeclarar su cumplimiento, obtener la verificación por parte de un tercero, que le da la categoría + y ser chequeado por GRI, como se muestra en el siguiente cuadro:

Información sobre el Enfoque de Gestión según la G3

Indicadores de Desempeño según la G3 & Indicadores de Desempeño de los Suplementos Sectoriales

C+

Informa sobre: 1.1 2.1 - 2.10 3.1 - 3.8 3.10 - 3.12 4.1 - 4.4 4.14 - 4.15

No es necesario.

Informa sobre un mínimo de 10 Indicadores de Desempeño y como mínimo uno de cada dimensión: Económica, Social y Ambiental.

B

B+

Informa sobre todos los criterios enumerados en el Nivel C además de: 1.2 3.9, 3.13 4.5 - 4.13 4.16 - 4.17 Información sobre el Enfoque de Gestión para cada Categoría de Indicador.

Informa sobre un mínimo de 20 Indicadores de Desempeño y como mínimo uno de cada dimensión: Económica, Ambiental, Derechos Humanos, Prácticas Laborales, Sociedad y Responsabilidad sobre productos.

A

A+

Los mismos requisitos que para el Nivel B.

Información sobre el Enfoque de Gestión para cada Categoría de Indicador.

Informa sobre cada Indicador principal y sobre los Indicadores de los Suplementos Sectoriales* de conformidad con el principio de materialidad, ya sea: a) Informando sobre el indicador o b) explicando el motivo de su omisión.

Verificación externa de la Memoria

CONTENIDOS BÁSICOS

Información sobre el Perfil según la G3

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Verificación externa de la Memoria

Nivel de aplicación de memoria

Verificación externa de la Memoria

La Norma ISO 26.000 entrega una mirada integral sobre las materias relevantes de Responsabilidad Social y desarrollo sostenible y su interdependencia, haciendo, además, un aporte conceptual que ayudará a futuro a seguir mejorando el enfoque de sostenibilidad de la compañía. Para mayor información ver: www.iso.org

La definición de los contenidos y la planificación del trabajo fue un proceso liderado por la gerencia de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias (RSRC), asesoradas por el Centro Vincular de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso – Chile. Además, toda la información incluida en esta Memoria fue documentada y validada por las respectivas gerencias y áreas de la compañía que colaboraron en el proceso de levantamiento de información.

* Versión final del Suplemento Sectorial. ** Los Indicadores de Desempeño se pueden seleccionar de cualquier Suplemento Sectorial finalizado, pero 7 de los 10 deben provenir de la Guía para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad del GRI original.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Introducción

Sobre esta base, en PETROAMAZONAS EP se ha decidido autodeclarar la Memoria en el Nivel de Cumplimiento B. Esto, porque se estima que existe una clara oportunidad de mejora, la cual se irá abordando en las próximas memorias. En esta oportunidad no se verificará el informe por parte de un externo, para así poder realizar un análisis en profundidad, que permitirá incorporar lo aprendido y detectar las oportunidades de mejora, tanto en la gestión de la compañía, como en la elaboración del documento.  Para mayor información sobre los contenidos de la presente Memoria, consultas, sugerencias y/o comentarios, el contacto oficial de PETROAMAZONAS EP es el Arquitecto José López, Gerente de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias (RSRC). Dirección: Av. Naciones Unidas E7‐95 y Av. De los Shyris. Edificio Banco del Pacifico. Email: [email protected]

Proceso de Elaboración de la Memoria Para elaborar la memoria se realizaron los siguientes pasos: 1. Toma de decisión PETROAMAZONAS EP

decide hacer su primera Memoria de Sostenibilidad.

8. Oportunidades de Mejora Una vez publicada la Memoria se realiza un análisis para ver las brechas detectadas y se establece un plan de trabajo para el próximo periodo a reportar.

2. Levantamiento de información secundaria Se recolectó y analizó información de los documentos, publicaciones y material entregado por PETROAMAZONAS EP, con el propósito de conocer en profundidad a la empresa.

7. Redacción de la Memoria Con la información procesada y analizada se redactó la Memoria.

3. Consulta a Grupos de Interés Se hicieron diversas entrevistas, con el objeto de conocer la percepción de los Grupos de Interés, en los asuntos que son importantes para PETROAMAZONAS EP.

6. Levantamiento de indicadores GRI A las distintas gerencias se les solicitaron los datos necesarios para incorporar la información cuantitativa y cualitativa.

4. Alineamiento Estratégico Se hizo un alineamiento entre la información secundaria levantada y el análisis de las entrevistas con el propósito de levantar los asuntos relevantes que debe asumir la organización en temas de sustentabilidad.

5. Definición de la Materialidad La materialidad, entendida como los temas relevantes para la organización y para los grupos de interés prioritarios, se hizo con base en la Norma de RS ISO 26000, dando origen así a la matriz de materialidad.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Determinación de la Materialidad Para la definición de la materialidad, entendida como: «Aquellos temas que tienen un impacto directo o indirecto en la capacidad de una organización para crear, mantener o distribuir valor económico, ambiental y social para sí mismo, sus interesados y la sociedad en general», se realizaron las siguientes acciones: • Revisión de información secundaria (publicaciones, documentos, memorias, etc.) • Levantamiento mejores prácticas del sector • Mapeo de Grupos de Interés prioritarios • Validación de propuesta de matriz de grupos de interés priorizados • Entrevistas a grupos de interés internos (gerentes y trabajadores) • Entrevistas a grupos de interés externos (autoridades, comunidad, proveedores, socios) • Elaboración de matriz de alineamiento entre temas ISO 26000 – GRI • Validación matriz de Materialidad basada en ISO 26000 • Sistematización de los resultados • Estructuración tabla de contenidos de la Memoria Con la información recopilada, se definió finalmente la materialidad de esta Memoria, destacando en cada uno de los capítulos, los temas y focos relevantes asumidos por PETROAMAZONAS EP como parte de su gestión y desafíos para contribuir al desarrollo sostenible, así como su responsabilidad por los impactos generados por sus decisiones y procesos. Cabe señalar, que de acuerdo al ejercicio de materialidad realizado, en esta oportunidad se reportarán 63 indicadores de desempeño de un total de 84 indicadores.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Introducción

A continuación se presentan los asuntos materiales, que dieron origen a esta Memoria: Materias Fundamentales ISO 26000

1

Asuntos Materiales

Indicadores GRI asociados

Estrategia Corporativa (Misión, Visión, Valores) Ética y Transparencia Gobernanza de la Organización

1.1 1.2 4.1 al 4.17 SO8

Rendición de cuentas Gestión de Riesgos Involucramiento / relacionamiento con los Grupos de Interés Compromisos y Metas de Sustentabilidad Valor agregado de la organización

2

EC1

Estrategia y Gestión de DD.HH. Temas específicos: discriminación, prácticas de seguridad, mecanismos de reclamaciones, derechos de los indígenas Derechos Humanos

Capacitación

HR1 al HR9

Debida Diligencia Evitar la complicidad Resolución de reclamaciones Principios y derechos fundamentales en el trabajo

3

Condiciones de trabajo y protección social Trabajo y relaciones laborales Prácticas Laborales

Diálogo social

LA1 al LA15 EC3 EC5 EC7

Salud y Seguridad en el trabajo Desarrollo humano y formación en el lugar de trabajo Relaciones Laborales incluidas las de contratistas

4

Uso de recursos (agua, energía, materiales) Medio Ambiente

Biodiversidad Gestión de residuos (emisiones al aire, residuos mineros, residuos peligrosos y no-peligrosos) Mitigación y adaptación al Cambio Climático

5

Promoción de la RS en cadena de valor Prácticas Justas de Operación

EN1 al EN5 EN8 al EN13 EN15 EN18 EN20 al EN23 EN28 y EN30 EC6

Anticorrupción Respeto a derechos de propiedad

SO3 SO4

Competencia Justa

6

Participación activa de la comunidad Educación y cultura Participación Activa y Desarrollo de la Comunidad

Creación de empleo y desarrollo de habilidades Generación de riqueza e ingresos

EC8SO1 SO10 SO11

Salud Programas de Desarrollo Social

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Capítulo 1

La Institución

¿Quiénes Somos? PETROAMAZONAS EP es una Empresa Pública dedicada a la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos, en las fases de exploración y explotación. Mediante Decreto Ejecutivo No. 314 del 6 de abril de 2010, vigente desde su publicación en el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, y al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, dedicada a la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación; con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión. Su objeto social principal es: a) la exploración, explotación, desarrollo y mantenimiento de campos y yacimientos de hidrocarburos; b) el transporte secundario del petróleo crudo; c) el desarrollo de estudios y proyectos relacionados con la materia hidrocarburífera; y, d) la construcción y mantenimiento de facilidades de producción tales como oleoductos, plataformas, terminales, estaciones, tanques, calderas, puentes metálicos, campos de almacenamiento y vías de acceso.

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Historia 2006: Se crea la Unidad de Administración y Operación Temporal del Bloque 15 y Campos Unificados Edén Yuturi y Limoncocha (UAOT). 2007: Se obtiene la certificación ISO 14001 y OHSAS 18001. 2008: La UAOT se trans­ forma en Petroamazonas Ecuador S.A. 2009: Se obtiene la certificación ISO 9001. 2010: Con Decreto Ejecutivo 314 de 6 de abril, se crea PETROAMAZONAS EP en reemplazo de Petroamazonas Ecuador S.A. 2011: Optimización en la Eficiencia Energética. 2012: Se realiza la Planificación Estratégica 2013-2016. 2013: Con Decreto Ejecutivo 1351-A, vigente desde el 2 de enero de 2013, PETROAMAZONAS EP asume las actividades de las Gerencias de Exploración y Producción y de Gas de EP Petroecuador, así como la Unidad de Aviación.

Como Empresa Pública PETROAMAZONAS EP se alinea a Políticas de Estado y Base Legal a través de:

Ley Orgánica de Empresas Públicas

Artículo 3, numeral 3, indica que son principios de las empresas públicas, entre otros, “actuar con eficiencia, racionalidad, rentabilidad y control social en la exploración, explotación e industrialización de los recursos naturales renovables y no renovables y en la comercialización de sus productos derivados, preservando el ambiente”.

Ley de Hidrocarburos y sus Reglamentos

Artículo 2, que indica que el Estado explorará y explotará los yacimientos pertenecientes al Estado en forma directa a través de las Empresas Públicas de Hidrocarburos. Aplicación de las disposiciones contenidas en los Reglamentos de: Aplicación de la Ley Reformatoria a la Ley de Hidrocarburos, la ley de Gestión Ambiental y Reglamento Sustitutivo al Reglamento Ambiental para Operaciones Hidrocarburíferas en el Ecuador (RAOHE).

Plan Nacional Para el Buen Vivir

Objetivo 11: Asegurar la soberanía y eficiencia de los sectores estratégicos para la transformación industrial y tecnología.

Ley Orgánica de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Artículo 1, que indica que “El acceso a la información pública es un derecho de las personas que garantiza el Estado. Toda la información que emane o que esté en poder de las instituciones, organismos y entidades, personas jurídicas de derecho público o privado que, para el tema materia de la información tengan participación del Estado o sean concesionarios de éste, en cualquiera de sus modalidades, conforme lo dispone la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado; las organizaciones de trabajadores y servidores de las instituciones del Estado, instituciones de educación superior que perciban rentas del Estado, las denominadas organizaciones no gubernamentales (ONG’s), están sometidas al principio de publicidad; por lo tanto, toda información que posean es pública, salvo las excepciones establecidas en esta Ley”.

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La Institución

¿Qué hacemos? Cadena de Valor de PETROAMAZONAS EP

PLANIFICACIÓN, CONTROL Y NORMATIVA Cadena de Valor EXPANDIR

EXPLORAR

Investigar e Innovar

DESARROLLAR

PRODUCIR

Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente

ABANDONAR

Responsabilidad Social y Relaciones con las Comunidades

Procesos de Soporte Gestión del Talento Humano

Gestión del Abastecimiento

Gestión de Tecnología e Información

Gestión Financiera

Fases del ciclo de vida de crudo y gas, de acuerdo con el mapa de procesos de PETROAMAZONAS EP 1. Exploración Proceso con el cual PETROAMAZONAS EP busca recursos hidrocarburíferos en las diferentes regiones del país. Comprende la ejecución de actividades como toma de registros sísmicos, análisis y estudios geológicos, para detectar posibles estructuras hidrocarburíferas, la perforación de pozos exploratorios y la evaluación de yacimientos. a) Asignación de áreas de operación: son las áreas asignadas por la Secretaría de Hidrocarburos, en donde se desarrollarán las actividades de exploración y explotación. b) Identificación de prospectos: consiste en evaluar las cuencas sedimentarias por medio de la interpretación de la información sísmica y geológica, la identificación de los sitios para la perforación de pozos exploratorios y la evaluación de recursos. c) Determinación de comercialidad de los yacimientos: es la determinación de la rentabilidad económica que se puede obtener de los yacimientos hidrocarburíferos, como resultado de los volúmenes y de la calidad de los recursos descubiertos mediante la perforación de pozos exploratorios.

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2. Desarrollo • Perforación: esta actividad consiste en perforar pozos de desarrollo, de acuerdo a un plan de desarrollo determinado para cada campo. • Desarrollo de facilidades de superficie y fondo: comprende la construcción de todas las facilidades de superficie (vías de acceso, plataformas, campamentos, oficinas, ductos, tanques, generación eléctrica, reinyección de agua y otras), que permitirán procesar el crudo para que cumpla con las especificaciones para su fiscalización y transporte. • Plan de Desarrollo: es la planificación de actividades e inversiones estimadas por la operadora para ejecutar el desarrollo de los yacimientos de un campo petrolero.

3. Producción Comprende todas las actividades que se realizan para extraer, probar y tratar los hidrocarburos de los diferentes yacimientos productores, mediante la aplicación de métodos adecuados de producción, que permitan el mayor porcentaje de recuperación de reservas. Comprende además, y con el objeto de mantener e incrementar la producción, trabajos de perforación y mantenimiento de pozos, actividades que deberán ser cumplidas bajo estándares técnicos, socio-ambientales y de seguridad industrial. Para conseguir estos objetivos, generalmente se debe emplear estudios y tecnologías tales como: a) Gerenciamiento de reservorios: consiste en los estudios y análisis que equipos técnicos multidisciplinarios deben realizar para conocer los reservorios y recomendar los métodos más adecuados y óptimos para la recuperación de los hidrocarburos. b) Costo operativo y del componente socio-ambiental: es el manejo adecuado y óptimo de los recursos económicos de un proyecto de desarrollo de un campo petrolero, que se refleja en el menor costo posible para la extracción de cada barril de petróleo crudo, incluyendo los costos de la gestión preventiva, correctiva de mitigación y remediación ambiental; así como la aplicación de un modelo de gestión social con un enfoque sostenible basado en los derechos humanos y en la creación de valor compartido en las comunidades de las áreas de influencia social de todas sus operaciones. c) Entrega del producto (crudo y gas) en los centros de entrega y fiscalización: la entrega del crudo se realiza en las unidades de medición automáticas (LACT), donde se fiscaliza y transfiere la custodia del crudo a los oleoductos principales Sistema de Oleoducto Transecuatoriano (SOTE) y Oleoducto de Crudos Pesados (OCP Ecuador), y es el límite de las responsabilidades de PETROAMAZONAS EP.

Nuestros Productos Como resultado de las actividades de exploración, perforación y explotación de hidrocarburos, PETROAMAZONAS EP entrega a sus clientes, los siguientes productos: a) Petróleo Crudo: es una mezcla de hidrocarburos compuestos, los cuales están conformados por carbono e hidrógeno. Recurso no renovable que se extrae de los lechos geológicos en el continente y en el mar. A través de la destilación y refinamiento del mismo, se obtienen múltiples productos como la gasolina, el queroseno y la nafta.

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La Institución

• Crudo Mediano: (entre 22.3 y 31.1°API) Una vez fiscalizado en las Unidades LACT1 de las estaciones Lago Agrio y Baeza, es entregado para su transporte y distribución a EP PETROECUADOR (SOTE). • Crudo Pesado: (entre 10 y 22.3°API). Una vez fiscalizado en las Unidades LACT de la Estación Amazonas en Lago Agrio, es entregado para su transporte y exportación a OCP Ecuador, empresa encargada del transporte del petróleo. b) Gas Natural: son los hidrocarburos que se encuentran en estado gaseoso, e incluyen las fracciones más livianas de la cadena hidrocarburífera (metano, etano, butano, propano y pentano); corresponden a la fórmula química Cn+Hn+2. Se encuentra en estado natural en yacimientos específicos. Proveniente de los yacimientos del Campo Amistad, en la Plataforma Submarina del Golfo de Guayaquil, es deshidratado en la planta de PETROAMAZONAS EP localizada en Bajo Alto (provincia de El Oro), y entregado en su mayor parte a la planta de Termogas Machala (subsidiaria de CELEC EP), para generación eléctrica; y en el resto a la Planta de Licuefacción de EP PETROECUADOR, para su conversión a gas natural licuado, de uso doméstico e industrial.

Condiciones de Calidad requeridas para la entrega del producto: Para el Crudo Mediano, según el Acuerdo Ministerial (A.M.) 014 del Ministerio de Energía y Minas de 9 de febrero de 2004, para que este producto sea recibido en los sistemas de transporte estatal, requiere: • Menos de 1% de BSW2 • Libre de impurezas (parafinas, asfáltenos y otros) que afecten las instalaciones de transporte y almacenamiento. • Gravedad API3: no menos de 23.7° de acuerdo al A.M. 094 Ministerio de Energía y Minas de 22 de septiembre de 2003, Artículo 1. • Disponibilidad operativa en las instalaciones de transporte y medición confiable. En tanto para el Crudo Pesado, según el A.M. 016 del Ministerio de Energía y Minas de 12 de agosto de 2004, se aprueban los “Términos y Condiciones Generales Enmendados y Codificados” para la operación del OCP, que establece que se recibirá el crudo bajo las siguientes condiciones: Contenido de BSW, no más de 0.5%. Presión de vapor no más de 6 psia4. Temperatura no más de 170° F y no menos de 83° F. Temperatura del punto de fluidez: no más de 36° F. Libre de impurezas (parafinas, asfáltenos, sulfuros, arena y otros) que afecten las instalaciones de transporte y almacenamiento. • Gravedad API en el punto de recepción: no menor a 15° API.

• • • • •

1

Unidades LACT: Las Unidades de Medición Automática para Transferencia de Custodia, son sistemas críticos en la transferencia de custodias de petróleo crudo y derivados desde las plantas de producción hacia, camiones, ductos o tanques de almacenamiento.

2

BSW: Impurezas (sólidos y agua) que se asientan en el fondo de los tanques que contienen al petróleo.

3

Gravedad API: Por sus siglas en inglés American Petroleum Institute, es una medida de densidad que, en comparación con el agua, precisa cuán pesado o liviano es el petróleo.

4

Psia: Libras por pulgada cuadrada absoluta.

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En el caso del Gas Natural, las condiciones de entrega a Termogas Machala, según especificaciones del fabricante de las turbinas General Electric, son las siguientes: • Presión de descarga: 410 psi • Temperatura: 108 °F • BSW: 0% Las entregas de gas a la Planta de Licuefacción de EP PETROECUADOR dependen de las condiciones operativas de dichas instalaciones, que al momento se encuentran bajo una auditoría técnica previa a la entrega – recepción de las instalaciones por parte de la contratista a EP PETROECUADOR.

Calidad del Producto En materia de calidad del producto se cuenta con un indicador denominado: porcentaje de producto fuera de especificaciones (Volumen rechazado por no cumplir con especificaciones/Volumen total entregado en los centros de fiscalización). El objetivo de este, es obtener un producto que cumpla con las especificaciones de calidad, cantidad, costo adecuado y disponibilidad operativa, durante las fases del ciclo de vida del producto. Para medir este indicador, se requiere que en los centros de entrega y fiscalización de crudo de Lago Agrio (SOTE) y Amazonas (OCP), y de gas en la planta de deshidratación de Bajo Alto -entregas a la Corporación Eléctrica del Ecuador EP (CELEC) y a EP PETROECUADOR -, se emita un reporte en los casos en que no se pueda entregar el producto por no cumplir con las especificaciones del cliente. En el presente año, el 100% del crudo y gas que entrega PETROAMAZONAS EP cumple estos requerimientos; para asegurarnos que el petróleo está dentro de especificaciones, existen dispositivos de rechazo en las Unidades LACT. En cuanto a cantidad, depende del cumplimiento de las metas de producción que pueden variar según las condiciones operativas y de comportamiento de los yacimientos; así como de las disponibilidades de almacenamiento y transporte, o de los requerimientos del cliente, en el caso del gas (según demanda de CELEC EP).

Ubicación y Alcance de las Operaciones Su Casa Matriz se encuentra ubicada en la ciudad de Quito, en Avenida Naciones Unidas E7-95 y Avenida De los Shyris, Edificio Banco del Pacífico Pisos 4 y 5. A la fecha de la elaboración del presente reporte, PETROAMAZONAS EP opera 19 Bloques, 16 ubicados en la cuenca Oriente del Ecuador y 3 en la zona costera del Litoral. Está presente -mediante diversos proyectos- en más de 300 comunidades de su zona de influencia.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

La Institución

En 2013 PETROAMAZONAS EP opera 19 Bloques, 16 en la región Amazónica y 3 en el Litoral En la zona norte en el activo Cuyabeno en los Bloques 58 y 59 en los campos Cuyabeno Sansahuari, Victor Hugo Ruales, Tipishca Huaic, Blanca y Vinita. En la zona norte, en el activo Shushufindi, en el Bloque 57, PETROAMAZONAS EP opera en los campos Shushufindi/Aguarico, Drago, Condorazo, y Cobra. En el Activo Lago Agrio donde se operan los Bloques 56 y 11 en la provincia de Sucumbíos, en los campos Lago Agrio, Guanta – Dureno, Parahuacu, Cristal, Rubí, Diamante y Mascarey. Y en el bloque 1 en la provincia de Santa Elena en el campo Pacoa. En la provincia de Sucumbíos, en el nororiente ecuatoriano, PETROAMAZONAS EP opera también en el campo Libertador, conformado por las estructuras de Secoya, Shushuqui, Shuara, Pacayacu, Pichincha y Carabobo. En el campo Atacapi, que está ubicado en la parte norte de la cuenca oriente, en la provincia de Sucumbíos, al sureste del campo Lago Agrio. Atacapi tiene 19 pozos productores. En el campo Tetete-Tapi que está localizado en el extremo norte de la cuenca oriente, en este campo, PETROAMAZONAS EP tiene 6 pozos productores. En el campo Tapi, PETROAMAZONAS EP tiene 3 pozos productores¸ y en el campo Frontera, al norte del campo Libertador, 2 pozos productores. En el Campo Araza, ubicado en Sucumbíos, al sur del campo Libertador, PETROAMAZONAS EP tiene 3 pozos productores. En el activo Indillana, se tienen 17 campos. Los campos Paka Norte, Paka Sur, Yanaquincha Este, Yanaquincha Oeste, Yanaquincha Norte, Indillana y Napo en la provincia de Orellana. Así como los campos Palmeras Norte, Palmeras Oeste, Tuich, Limoncocha, Pañayacu, Quinde, Concordia, Jivino y Laguna en la provincia de Sucumbíos. Y el campo Itaya, ubicado en las provincias de Sucumbíos y Orellana. El Bloque 12 que se encuentra ubicado al noroeste de la cuenca oriente del Ecuador, entre las provincias de Sucumbíos y Orellana. El Bloque 12 tiene 7 campos productores: Edén Yuturi, Dumbique Norte, Tumali, Yanahurco, Dumbique Sur, Tangay y Pañacocha. Se está trabajando en el desarrollo del Bloque 31, localizado al este de la cuenca Oriente, en la provincia de Orellana. El Bloque 31 tiene tres campos productores: Apaika, Nenke y Apaika Sur. En el activo Oso – Yuralpa, que está compuesto de los bloques 7 y 21, ubicados en la parte centro-occidental de la cuenca oriente del Ecuador. El bloque 7 tiene los campos: Oso, Coca, Payamino, Gacela, Lobo, Jaguar y Mono. Bloque 18, al noroeste del campo Sacha, en el cantón La Joya de los Sachas, provincia de Orellana, donde se encuentran los campos Pata y Palo Azul, que actualmente tiene 33 pozos productores. Bloque 6, campo Amistad ubicado en la provincia de El Oro.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

19

Bloques de Operación PETROAMAZONAS EP

N

B1

G UAYAS GOLFO DE GUAYAQUIL

ANCÓN

SA NTA EL E NA

B5

B11 B18

OCÉANO PACÍFICO

B7

ISLA PUNÁ

B6 MACHALA

E L O RO

0

Litoral

20

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

10.000 20.000

40.000 Metros

B21

NAP O

La Institución

Amazonía N

B50

B59

B58

B56 NUEVA LOJA

PUERTO EL CARMEN DEL PUTUMAYO

B57

RÍO AGUARICO

SUCUM BÍ O S SHUSHUFINDI

B44

LA JOYA DE LOS SACHAS RÍO COCA

B15

COCA

B12 RÍO NAPO

B61 ORE LLANA

B55

B31

RÍO YASUNÍ NUEVO ROCAFUERTE

PA S TAZ A

0

10.000 20.000

40.000 Metros

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Gobierno Corporativo y Administración De conformidad con el Artículo 4 del Decreto Ejecutivo 314  de 6 de abril de 2010, de creación de PETROAMAZONAS EP, y su reforma con Decreto Ejecutivo No.1386 de 13 de diciembre de 2012,  y el Reglamento de funcionamiento del Directorio en su Artículo 3, el Directorio está conformado por: • El Ministro de Recursos Naturales No Renovables o su delegado (a) permanente, quien lo presidirá. • El Secretario Nacional de Planificación o su delegado (a) permanente. • Como Delegado del Presidente de la República, el Ministro de Coordinación de Sectores Estratégicos. • El Gerente General de PETROAMAZONAS EP como Secretario. Cabe señalar que el Presidente del Directorio de PETROAMAZONAS EP, no ocupa un cargo ejecutivo y la designación de los miembros del Directorio es por Decreto Ejecutivo, por lo que PETROAMAZONAS EP no tiene injerencia alguna en su designación como tampoco le compete evaluar la gestión de su directorio en materias económicas, sociales ni ambientales.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

La Institución

Funciones del Directorio de PETROAMAZONAS EP 1. Establecer las políticas y metas de la Empresa, en concordancia con las políticas nacionales, regionales, provinciales o locales formuladas por los órganos competentes y evaluar su cumplimiento; 2. Aprobar los programas anuales y plurianuales de inversión y reinversión de la empresa pública de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo; 3. Aprobar la desinversión de la empresa pública en sus filiales o subsidiarias; 4. Aprobar las políticas aplicables a los planes estratégicos, objetivos de gestión, presupuesto anual, estructura organizacional y responsabilidad social corporativa; 5. Aprobar el Presupuesto General de la Empresa y evaluar su ejecución; 6. Aprobar el Plan Estratégico de la empresa, elaborado y presentado por la Gerencia General, y evaluar su ejecución; 7. Aprobar y modificar el Orgánico Funcional de la Empresa sobre la base del proyecto presentado por el Gerente General; 8. Aprobar y modificar el Reglamento de Funcionamiento del Directorio; 9. Autorizar la contratación de los créditos o líneas de crédito, así como las inversiones que se consideren necesarias para el cumplimiento de los fines y objetivos empresariales, cuyo monto será definido en el Reglamento General de esta Ley con sujeción a las disposiciones de la Ley y a normativa interna de cada empresa. Las contrataciones de crédito, líneas de crédito o inversiones inferiores a dicho monto serán autorizadas directamente por el Gerente General de la Empresa; 10. Autorizar la enajenación de bienes de la empresa de conformidad con la normativa aplicable desde el monto que establezca el directorio; 11. Conocer y resolver sobre el Informe Anual de la o el Gerente General, así como los Estados Financieros de la empresa pública cortados al 31 de diciembre de cada año; 12. Resolver y aprobar la fusión, escisión o liquidación de la empresa pública; 13. Nombrar a la o al Gerente General, de una terna propuesta por la Presidenta o Presidente del Directorio, y sustituirlo; 14. Aprobar la creación de filiales o subsidiarias, nombrar a sus administradoras o administradores con base a una terna presentada por la o el Gerente General, y sustituirlos; 15. Disponer el ejercicio de las acciones legales, según el caso, en contra de ex administradores de la Empresa Pública: y, 16. Las demás que le asigne la Ley Orgánica de Empresas Públicas (LOEP), su Reglamento General y la reglamentación interna de la empresa.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Ética y Transparencia PETROAMAZONAS EP tiene con una Política de Ética cuyo objetivo es delinear el marco conductual que PETROAMAZONAS EP espera de cada uno de sus empleados tanto al interior de la organización como fuera de ella; siendo principios básicos de este lineamiento: integridad, relación del negocio; conflicto de intereses y respeto a las leyes. Adicionalmente, se constituye en un instrumento que contempla las disposiciones expresas de la ley ecuatoriana, Reglamento Interno de Trabajo. Asimismo durante el periodo que cubre esta memoria se está trabajando en la elaboración de un Programa Integral de Ética, que cuenta con un Código de Ética y Conducta Empresarial y canales de denuncias para empleados y proveedores.

Estructura Organizacional Su estructura operativa está organizada bajo la dirección de la Gerencia General, quien reporta al Directorio. Posteriormente se ubican las Gerencias de Staff (Legal, Planificación y Control de Gestión, Recursos Humanos, Finanzas, Estrategia Corporativa y Nuevos Negocios y Tecnologías de la Información) y en forma paralela están las Gerencias de Proyectos Especiales (Proyecto Amazonía Viva, Gerencia de Proyectos Relacionados y Gerencia OGE). Más abajo en la estructura se ubican las Gerencias de Soporte Técnico y Operativo y la de Soporte y Servicio Corporativos; la división de Exploración; División de Desarrollo y Operaciones y División Off Shore, como se muestra en la gráfica de la siguiente página: La proporción de altos directivos locales de PETROAMAZONAS EP es de 3.25% de un total de 5.946 empleados, cuya procedencia está conformada de la siguiente manera: • 0.10% Distrito Amazónico • 1.48% Pichincha • 1.67% otras provincias del País

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Jefe Sísmica & Perforación

Jefe Evaluación de Reservas

Gerente Legal

Jefe Geociencias de Exploración

Jefe Desarrollo de Reservas

Jefe ICR/ECR

Gerente de Desarrollo

Jefe de Geociencias

Gerente de Operaciones & Producción Zona Norte

Gerente de Operaciones OFF-SHORE

Jefe Aseguramiento y Control de Calidad

Gerente Seguridad Física

Gerente de Proyectos (Nuevos Desarrollos)

Unidades de Gestión Gerencia General Staff Gerencia Proyectos Especiales Soporte Técnico & Operativo Soporte & Servicios Corp. Exploración Desarrollo Operaciones OFF-SHORE

Gerente Tecnología de la Información

Gerente de Operaciones & Producción Zona Este

Jefe Contratos

Gerente Relaciones Comunitarias y Responsabilidad Social

Gerente Estrategia Corp. & Nuevos Negocios

Gerente de Operaciones & Producción Zona Oeste

Jefe Materiales

Jefe Servicios Generales

Gerente de Operaciones & Producción Zona Centro

Gerente Seguridad Salud y Control Ambiental

Gerente Relaciones Externas

Gerente Nacional de Operaciones (Desarrollo & Producción)

Gerente Mantenimiento

Jefe Comunicación Corporativa

Jefe Control Interno

Gerente Finanzas

Asesor Relaciones Gubernamentales

Comité de Operaciones & Análisis de la Producción

Unidad de Auditoría Interna

Gerente Recursos Humanos

GERENCIA GENERAL

DIRECTORIO PETROAMAZONAS EP

Gerente Planificación y Control de Gestión

Gerente Proyecto Optimización Generación Eléctrica Sectorial

Comité de Ética

Gerente Facilidades y Construcciones

Gerente Proyectos Relacionados

Gerente Perforación

Gerente de Exploración

Gerente de Proyecto Amazonía Viva

PETROAMAZONAS EP

Organigrama Estructural

La Institución

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Fundamentos Estratégicos Misión

Desarrollar actividades estratégicas de exploración y explotación de hidrocarburos, de manera eficiente, sustentable y segura, con responsabilidad social y ambiental, con el aporte del mejor talento humano para contribuir al desarrollo energético del Ecuador.

Visión

Ser la Empresa referente del Estado ecuatoriano y líder de la industria de exploración y explotación de hidrocarburos a nivel nacional y regional, por nuestra eficiencia, integridad y confiabilidad, a la vanguardia de la responsabilidad social y ambiental.

Valores

• Integridad y Transparencia: Promovemos los más altos estándares de ética de negocios e integridad empresarial y humana, lo cual asegura la transparencia en todas nuestras operaciones brindando información adecuada y fiel a nuestro accionar. • Solidaridad: Estamos comprometidos con el desarrollo del país y la sociedad llevando a cabo nuestro mejor esfuerzo para lograr su mayor impulso. Valoramos y respetamos la singularidad de todos los que conformamos la organización, nuestras aspiraciones y el talento que aportamos. • Conciencia Social y Ambiental: Priorizamos la seguridad y la salud de nuestros empleados, el respeto a las comunidades y la conservación del ambiente, en procura de una armoniosa relación entre PETROAMAZONAS EP y la comunidad. • Calidad Profesional y Trabajo en Equipo: Consideramos a nuestro personal como el factor crítico de éxito, procurando el máximo nivel de competencia profesional, con una sola cultura de trabajo en equipo, estrecha colaboración y superación permanente. Somos proactivos en la gestión, oportunos y precisos en los análisis, y orientados a la consecución de resultados. • Innovación: Somos reconocidos como líderes en el Ecuador en innovación de procesos, tecnología y gestión, aplicada a optimizar la operación de los activos y proveer el soporte técnico necesario.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

La Institución

Análisis de Riesgos y Oportunidades PETROAMAZONAS EP cuenta con un Modelo de Gestión de Riesgos basado en la Norma ISO 31000 sobre Gestión de Riesgos.

Establecer el contexto

Evaluación de riesgos Identificar los riesgos Analizar los riesgos Evaluar los riesgos

Seguimiento y revisión

Comunicación y consulta

Modelo Gestión de Riesgos

Tratar los riesgos

Enfoque de Sostenibilidad El enfoque de sostenibilidad de PETROAMAZONAS EP, está basado en su Estrategia Corporativa cuyo objetivo es: “Incrementar el nivel de reservas y explotación de hidrocarburos y optimizar la gestión operativa en forma eficaz, ética y socialmente responsable mediante la adopción de las mejores prácticas de la industria, una política de inversión en infraestructura, tecnología y desarrollo organizacional eficiente, un plan de expansión y renovación de reservas que permitan la sustentabilidad en el tiempo con estrictas políticas ambientales y sociales”. PETROAMAZONAS EP ha definido seis Perspectivas Estratégicas para su gestión, las mismas que se muestran a continuación:

Según la Matriz de Riesgos se han identificado 65 riesgos, desglosados en: • Riesgos Económicos: 51. • Riesgos Sociales: 9. • Riesgos Ambientales: 5.

MISIÓN Crecimiento

Solvencia Financiera

Capacidad de promover el mantenimiento, crecimiento/ mejoramiento de las operaciones de la organización.

Salud, Seguridad y Ambiente

Utilización de los recursos económicos.

ESTRATEGIA

Indicadores relacionados con el Sistema de Salud, Seguridad y Ambiente.

Marco Legal

Eficiencia Utilización de los recursos y los resultados obtenidos.

Responsabilidad Social

Cumplimiento de políticas y leyes aplicables a la Industria.

Programas de responsabilidad social y las relaciones con las comunidades de la zona de influencia.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Plan Estratégico 2014 – 2017 Objetivo Estratégico 1: Incrementar el nivel de reservas hidrocarburíferas de PETRO­ AMAZONAS EP. Objetivo Estratégico Específico 1.1: Incrementar el conocimiento de la geología de subsuelo de las cuencas hidrocarburíferas del Ecuador. Objetivo Estratégico Específico 1.2: Incrementar el nivel de reservas hidrocarburíferas de PETROAMAZONAS EP mediante actividades de exploración. Objetivo Estratégico Específico 1.3: Incrementar el nivel de reservas hidrocarburíferas de PETROAMAZONAS EP mediante el incremento del factor de recobro en campos en operación. Objetivo Estratégico 2: Incrementar la producción de petróleo y de gas natural con respecto a la curva base anual sin afectar la vida útil de los campos. Objetivo Estratégico 3: Incrementar el valor de la compañía mediante el manejo eficiente de recursos. Objetivo Estratégico 4: Expandir actividades de Exploración y Producción a nivel nacional y regional. Objetivo Estratégico 5: Fortalecer la salud, seguridad, la responsabilidad social y ambiental de los empleados, contratistas, comunidades y ecosistemas en las áreas de operación e influencia de PETROAMAZONAS EP. Objetivo Estratégico 6: Garantizar el soporte tecnológico en los procesos de la empresa, asegurando la disponibilidad de los servicios, y la satisfacción de los usuarios. Objetivo Estratégico 7: Fortalecer el talento humano acorde a las exigencias de la empresa.

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Para cumplir con la Estrategia Corporativa, en 2013 PETROAMAZONAS EP ha elaborado el Plan Estratégico 2014 – 2017 compuesto por 7 Objetivos Estratégicos Generales y 3 Objetivos Estratégicos Específicos, con un claro enfoque de la cadena de valor de la empresa y sus actividades creadoras / agregadoras de valor y de apoyo transversal.

Responsabilidad Social en PETROAMAZONAS EP PETROAMAZONAS EP define, diseña e implementa Políticas y Programas de Responsabilidad Social con un enfoque responsable y sostenible, para facilitar sus operaciones y permitir una sana convivencia con las comunidades de sus áreas de influencia directa.

Política de Responsabilidad Social PETROAMAZONAS EP de acuerdo a su Misión y Visión ha desarrollado Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias que delimitan y transparentan los distintos ejes de acción dentro del ámbito social de sus operaciones y con énfasis en sus distintos públicos de interés. La Política de Responsabilidad Social, está orientada a privilegiar los valores éticos sobre el interés económico, y, donde las Relaciones con la Comunidad, la Protección Ambiental, la Salud Ocupacional, la Seguridad Industrial y el compromiso con sus Recursos Humanos tienen como horizonte la “sostenibilidad” de las operaciones de la Empresa. Un aspecto fundamental del enfoque de RS en PETROAMAZONAS EP es su compromiso con la protección y promoción de los Derechos Humanos, su difusión y capacitación en los distintos públicos de interés, así como también el diseño e implementación específico de Políticas, Programas y Procedimientos, que abordan la temática de erradicación de Trabajo Infantil y la Protección de Pueblos en Aislamiento Voluntario.

Modelo de Gestión de Responsabilidad Social basado en la Norma ISO 26000 El Departamento de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias busca fortalecer y orientar todas las buenas prácticas que desarrolla dentro de su Gestión Organizacional hacia la consolidación de un Modelo de Gestión de Responsabilidad Social basado en la Norma ISO 26000.

¿Por qué la norma ISO 26000?* • Contribuye al aprendizaje continuo de la organización. • Incrementa la transparencia y la credibilidad de sus acciones y comunicaciones. • Contribuye a establecer alianzas para alcanzar objetivos. • Disminuye los riesgos operacionales y reputacionales. * La Norma ISO 26000 es un estándar “no certificable” pero si “Verificable”.

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

La Institución

Relación con nuestros Grupos de Interés

Hitos del Proceso

El aspecto central de un proceso de Responsabilidad Social, tiene que ver con que la organización conozca y sea consciente de con quién guarda algún tipo de relación. En general todas las empresas tienen que ver con diferentes actores que de alguna manera pueden tener influencia sobre las decisiones que esta tome. Estos actores que se relacionan con la empresa son denominados grupos de interés, sin excepción, todas las organizaciones los tienen, aunque no en todos los casos tienen visibilidad frente a la empresa. Lo que se espera entonces de una empresa es que minimice la probabilidad de repercutir un daño sobre otros, y que en el caso de que esto suceda, remedie, compense o indemnice a los afectados. Este proceso de evitar dañar al otro es lo que la Norma ISO 26000 llama la debida diligencia, y al interior de las empresas, está relacionada con la gestión de los riesgos. En el marco del proceso de Responsabilidad Social de PETROAMAZONAS EP, se cumplió con la investigación de expectativas de sus Grupos de Interés siguiendo la metodología propuesta por Centro Vincular de Responsabilidad Social:

PASO 1: Identificación de los Grupos de Interés En un ejercicio realizado con la Alta Gerencia de PETROAMAZONAS EP se identificaron los grupos de interés prioritarios tanto internos (dentro de la organización – empleados) como externos (fuera de la organización): Em pl Aq ea ue do que llas p s un ma erso vín ntie nas cu n PE direc lo lab en TR OA to co oral MA n EP. ZON AS

grupos de interés

des las da ia a ma- c uni n e in s m efere ue dda o tada te o r q C en as iza sen nen de

c n an a a a ­ Ha erso org stán erm sfer RO p era l e a p a e ET P. n ma rm e l e P E S r fo e fo tro d cia d NA d en n ZO e d flu MA in A

Socios

Personas jurídicas que realizan conjuntamente con PETRO­ AMAZONAS EP actividades, negocios y/o proyectos de manera formal a través de aportes de las partes.

El 23 de abril se inició el proceso de sensibilización por un lado y en agosto se concluyó con toda la fase de Diagnóstico y Línea Base de PETROAMAZONAS EP respecto de la Norma, esto ha generado como resultado en términos de capacitación, sumadas las dos primeras fases: 916 H/H de capacitación. En noviembre se realizó el ejercicio corporativo por equipos de trabajo y materias fundamentales para la construcción de la memoria de sostenibilidad y para el Plan de Sostenibilidad de Responsabilidad Social de PETROAMAZONAS EP. El proceso pretende concluir en el año 2014.

y s o ntratistas d Co ea empl na o sus s r a pe aquell e u q a Toda res o emp bienes y/o ra t is O­ in sum PETR ios a servic ONAS EP. AMAZ

C Q de uien lientes se los es h r p po vicio rod ace se r los s p ucto n us gm d res s o y i t em ento fere ado /o pr s d nte s es e s a. la

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PETROAMAZONAS EP, conjuntamente con Centro Vincular de Responsabilidad Social de Chile, inició el proceso de implementación de la Norma al interior de la Organización mediante un taller gerencial, realizado el 2 de abril de 2013. El equipo gerencial realizó la identificación de los grupos y/o públicos de interés y con ello dio inicio a un proceso interno que irá migrando hacia todas las esferas de la organización.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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PASO 2: Priorización Grupos de Interés Una vez que se identificaron los grupos de interés se realizó una priorización de acuerdo al grado de influencia que tienen tos sobre PETROAMAZONAS EP y viceversa.

DEPENDENCIA

INFLUENCIA

Alto

Bajo

Alto

Comunidades Empleados Contratistas y sus empleados

Accionistas Clientes Socios

Bajo

Autoridades

PASO 3: Identificación de temas relevantes a tratar con cada uno de los Grupos de Interés prioritarios Se procedió a identificar los temas relevantes con los Grupos de Interés, con base en el diálogo a nivel interno y externo. Para lo cual se realizaron 75 entrevistas, 46 en el Oriente y 29 en Quito. La distribución de la población entrevistada de acuerdo a cada región es: • • • • • •

Autoridades: se entrevistó a 6 en el Oriente y 5 en Quito. Socios: se entrevistó a 4 en el Oriente y 4 en Quito. Comunidades: se entrevistó a 6 en el Oriente. Contratistas/Proveedores: se entrevistó a 13 en el Oriente y 9 en Quito. Empleados: se entrevistó a 17 en el Oriente y 10 en Quito. Accionistas: se entrevistó a uno en Quito.

Las principales expectativas surgidas de los Grupos de Interés se presentan a continuación: Grupo de interés

Expectativa

Autoridades

Que PETROAMAZONAS EP continúe apoyando a las comunidades en los diferentes frentes que ha venido desarrollando, en un marco de colaboración institucional.

Empleados

Que la empresa avance con calidad y eficiencia, que les brinde más atención a los empleados (estabilidad, ambiente físico, ambiente laboral, capacitación etc.).

Clientes Accionistas

Que asegure la continuidad del suministro de manera responsable, confiable y segura. Que PETROAMAZONAS EP cumpla con sus compromisos de manera eficiente, que cumpla con las remediaciones asumidas y con las Leyes, para que se consolide en una cultura de calidad y excelencia operacional.

Contratistas y sus empleados

Que PETROAMAZONAS EP siga manteniendo contrato con ellos y agilizar los pagos.

Comunidades

Que PETROAMAZONAS EP contrate más proveedores locales, controlar que sus contratistas cumplan el compromiso de dar trabajo a gente de las comunidades y desarrollar proyectos productivos.

Socios

Que PETROAMAZONAS EP socialice las diferentes iniciativas que lleva a cabo, y fomentar marcos de colaboración.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

La Institución

PASO 4: Definición de compromisos de sostenibilidad por parte de PETROAMAZONAS EP frente a sus Grupos de Interés A partir de los temas relevantes identificados y el análisis de la estrategia y los objetivos de negocio, se realizó un taller con la participación de todas las áreas de Petroamazonas EP, con el fin de construir, de manera conjunta, unos compromisos que reflejen las intenciones de Petroamazonas EP de mantener una relación cercana, transparente y basada en el respeto con sus Grupos de Interés. Para garantizar el cumplimiento de estos compromisos, Petroamazonas EP cuenta con un Sistema de Gestión cuyas iniciativas están encaminadas a poner en práctica estos compromisos. De igual forma, se construyó un Plan de Sostenibilidad con base en los lineamientos de la Norma ISO26000, con el fin de cubrir las brechas de gestión que se identificaron respecto a estos compromisos y las recomendaciones de la Norma. Los compromisos de sostenibilidad definidos se presentan en la siguiente tabla:

Tabla de Compromisos Grupos de Interés

Compromisos de Sostenibilidad

Estado

Cumplir los objetivos económicos, sociales y ambientales amparados en la constitución, contribuyendo con la aplicación de su programa de gestión social alineada a la política pública.

Contratistas y sus empleados

Fortalecer las relaciones de forma trasparente, asegurando prácticas eficientes de contratación para conseguir la sostenibilidad en la relación PETROAMAZONAS EPcontratistas.

Accionistas / inversionistas

Desarrollar de manera sostenible las actividades de exploración y explotación de forma eficiente y ética.

Comunidad

Garantizar una operación armoniosa con las comunidades del área de influencia, cumpliendo con la normativa socio-ambiental, promoviendo el desarrollo sostenible en el marco del Plan Nacional del Buen Vivir.

Socios

Se compromete con sus socios a desarrollar de manera transparente sus actividades, integrándolas responsablemente y cumpliendo con la normativa vigente, con información oportuna sobre sus proyectos de gestión social, económica y ambiental. Se compromete adicionalmente a desarrollar para sus socios un plan de formación y capacitación continua, sobre sus prácticas innovadoras.

Cliente

Asegurar la continuidad de la entrega de los productos de acuerdo a los requerimientos de nuestros clientes, en el punto de fiscalización.

Empleados

Fomentar una cultura organizacional basada en los principios de igualdad, oportunidad y reconocimiento mediante el compromiso de la alta gerencia para contribuir a mejorar la calidad de vida de los empleados y sus familias en un ambiente laboral óptimo.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Compromiso con los Derechos Humanos ISO “Los derechos humanos son los derechos fundamentales que todas las personas tienen la facultad de exigir, porque como seres humanos, tienen el deseo intrínseco de libertad, paz, salud y felicidad. Existen dos amplias categorías de derechos humanos. La primera categoría se refiere a los derechos civiles y políticos e incluye el derecho a la vida y la libertad, el derecho de igualdad ante la ley y el derecho a la libertad de expresión. La segunda categoría engloba los derechos económicos, sociales y culturales e incluye el derecho a trabajar, el derecho a la alimentación, el derecho a la salud, el derecho a la educación y el derecho a la seguridad social”.

“…en la República del Ecuador, entre otros instrumentos normativos, en materia de derechos humanos en general, rigen la Constitución de la República del Ecuador, la Declaración Universal de los Derechos Humanos, Convención Americana de Derechos Humanos (“Pacto de San José”), Convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en especial los Convenios Nos. 029, 87, 169 y 182, leyes y reglamentos, declaraciones e informes internacionales como: Declaración Belem do Pará, 2005; Carta de Santa Cruz de la Sierra, 2006; Informe sobre la situación de los pueblos indígenas aislados y la protección de los conocimientos tradicionales, UICN-2007” En tanto, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) ha identificado como los derechos fundamentales en el trabajo: la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a negociación colectiva; la eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio; la abolición efectiva del trabajo infantil y la eliminación de la discriminación respecto del empleo y la ocupación. Para PETROAMAZONAS EP, el respeto de los derechos humanos está fundamentalmente orientado al respeto de derechos fundamentales en el trabajo, a la no discriminación, erradicación del trabajo infantil, como asimismo el derecho de los pueblos indígenas. Asimismo en los contratos con contratistas se señala: “Asegurar la garantía de los Derechos Humanos de manera consistente y aplicando todas las normas y principios que aseguran su respeto irrestricto. Se deberá investigar e informar a PETROAMAZONAS EP sobre cualquier violación a los Derechos Humanos, a fin de asegurar todas las acciones necesarias ante las autoridades pertinentes”

No Discriminación y Grupos Vulnerables Siguiendo las directrices de la OIT PETROAMAZONAS EP dentro de las políticas existentes dentro de la empresa se contemplan principios y directrices específicas en las cuáles se toma en cuenta factores de discriminación, para así evitarla. Tales políticas son: la de Reclutamiento y Selección de Personal, Ética y Responsabilidad Social.

Derechos Humanos y Código de Conducta sobre Pueblos en Aislamiento Voluntario (PAV) La Política de Responsabilidad Social Empresarial incorpora el componente intercultural y multicultural en sus preceptos, por lo que la capacitación en el “Código de conducta para empresas que realizan operaciones en las zonas colindantes a la zona intangible” definido por el Estado Ecuatoriano para su salvaguarda adquiere vigencia y especial relevancia y que conjuntamente con el Plan de Implementación Interno de PETROAMAZONAS EP, constituyen una poderosa herramienta de capacitación obligatoria. Estrechamente vinculado a la temática de Derechos Humanos y en razón de la emisión por parte del Estado Ecuatoriano del Código de Conducta para Empresas que Operen en zonas Colindantes a la Zona Intangible,

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

La Institución

PETROAMAZONAS EP ejecuta un Plan de Implementación para la protección y salvaguarda de los Pueblos en Aislamiento Voluntario (PAV´S) en las zonas de interés.

Capacitación en Derechos Humanos Se crearon dos Comités interdepartamentales funcionando en Quito y en el Bloque 31. Durante el año 2013 se han generado procesos de inducción y re-inducción a 3.326 en materias de Derechos Humanos a colaboradores y contratistas, debido principalmente, al nuevo personal que ha ingresado a la operación desde enero de 2013. Se han cumplido 1.636 h/h de capacitación tanto en Quito como en Campo. Conjuntamente con UNICEF, PETROAMAZONAS EP acordó el desarrollo de un plan de capacitación en Derechos Humanos y Prevención de la Explotación Sexual en Niños, Niñas y Adolescentes. Hasta el momento se han acumulado 752 h/h de capacitación en el área de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias de la Operación. Como consecuencia de todo lo anterior, hasta la presente fecha, se han acumulado, en materia general capacitación en DERECHOS HUMANOS y CÓDIGO DE CONDUCTA PAV tanto en Quito como en el Litoral, Bloque 6 un total de 2.388 h/h. En tanto se capacitaron a 714 guardias de seguridad a través del Programa Guardias y Policías en Alerta por la Seguridad Ciudadana GYPASEC.

Libertad de Asociación En su política de Responsabilidad Social y Relaciones Comunitarias en el numeral 8 dice: “PETROAMAZONAS EP valora la libertad de asociación dentro de los miembros de su empresa”. Asimismo en el Código del Trabajo en el artículo 440 se señala que tanto los trabajadores como los empleadores, sin ninguna distinción y sin necesidad de autorización previa, tienen derecho a constituir las asociaciones profesionales o sindicatos que estimen conveniente, de afiliarse a ellos o de retirarse de los mismos. En esta línea en PETROAMAZONAS EP existen las siguientes organizaciones, a saber: 1. Asociación de empleados (AEPAM): Organización privada sin fines de lucro que busca el bienestar de sus socios, mediante la provisión de servicios y beneficios que contribuyan al mejoramiento de su calidad de vida y al de sus familias. 2. El Comité de Empresa (CEPAM): Es una organización de los trabajadores de PETROAMAZONAS EP, orientada a promover el mejoramiento socio-económico de sus afiliados y defender sus intereses. Actualmente se encuentra negociando el primer Contrato Colectivo de Trabajo. En tanto, los modelos de Contratos de PETROAMAZONAS EP contienen la cláusula de Responsabilidad Laboral, que obliga a las personas o empresas Contratistas a cumplir con la normativa nacional, principalmente

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Red de Empresas ERRADICACIÓN DE TRABAJO INFANTIL En el mes de julio de 2012 PETROAMAZONAS EP firmó la carta compromiso para la Erradicación del Trabajo Infantil en el Ecuador y se convirtió en miembro de la Red de Empresas que busca el logro de este importante objetivo liderado por el Ministerio de Relaciones Laborales y UNICEF. A partir del mes de marzo, se inició la sensibilización y capacitación en Erradicación de Trabajo Infantil a empleados y contratistas mediante el uso de una herramienta virtual desarrollada en conjunto por el Ministerio de Relaciones Laborales y UNICEF. El uso de esta Plataforma tiene como objetivo el capacitar y certificar a los colaboradores de las empresas y a sus contratistas sobre conceptos claves en los temas de Erradicación de Trabajo Infantil, 360 colaboradores de PETROAMAZONAS EP certificaron sus conocimientos y 54 proveedores han logrado su certificación. En los diferentes Bloques de la Operación de PETROAMAZONAS EP se han realizado charlas de sensibilización tanto a nuestros colaboradores como a nuestros contratistas en este importante tema, hasta la fecha se han registrado 440 H/H de capacitación.

las disposiciones del Código de Trabajo, por ende el Derecho a la Libertad de Asociación que se encuentra consagrado en el mencionado cuerpo legal, se encuentra protegido con esta cláusula contractual.

Erradicación Trabajo Infantil (ETI) Una de las metas del Estado Ecuatoriano es la Erradicación de toda forma de Trabajo Infantil, mediante la firma de una Carta – Compromiso, PETROAMAZONAS EP forma parte de la Red de Empresas Público – Privadas agrupadas bajo este fin común y ha iniciado desde el 2012 procesos de sensibilización tanto al interior de la empresa como a sus contratistas. De los 10 compromisos de la Red de Empresas, PETROAMAZONAS EP se propuso y logró poner en marcha los siguientes temas como objetivos para el 2013: • Cumplir con la normativa legal nacional e internacional para erradicar toda forma de trabajo infantil en la cadena de valor de PETROAMAZONAS EP. • Se constituyó en miembro de la Red de Empresas Público-Privadas para la Erradicación del Trabajo Infantil en el Ecuador. La Red de Empresas por un Ecuador Libre de Trabajo Infantil tiene como principios básicos de actuación de sus miembros la transparencia, la honestidad, la participación y la pro-actividad. • Se desarrolló un programa de sensibilización en esta materia tanto para la operación en Quito, así como para sus operaciones en la Amazonía Ecuatoriana y en el Litoral. El objetivo: educar, capacitar y sensibilizar de manera permanente en la erradicación de trabajo infantil. • Se contrató un software específico para la capacitación en línea del personal y contratistas. El objetivo de esta capacitación es que los colaboradores de PETROAMAZONAS EP puedan certificar sus conocimientos en materia de Trabajo Infantil y a partir de ello desarrollar una cultura preventiva y de “cero tolerancia” sobre la posibilidad de que en la operación se produzcan eventualidades que tengan que ver con Trabajo Infantil. PETROAMAZONAS EP al mes de diciembre de 2013 cuenta con 179 Contratos y Acuerdos vigentes de los cuáles se ha escogido una muestra de 30 contratos, que son los más significativos en razón de su monto. Dentro de estos contratos, existen tres que fueron celebrados por EP PETROECUADOR y ahora se encuentran a cargo de PETROAMAZONAS EP; y, cuatro Acuerdos Maestros de Servicios, que no incluyen cláusulas respecto de Derechos Humanos, pero sí incluyen cláusulas de Responsabilidad Laboral. Los demás contratos y acuerdos suscritos por PETROAMAZONAS EP son celebrados bajo un modelo de contrato pre establecido que varía de acuerdo al objeto contractual pero todos ellos incluyen cláusulas respecto de la obligación de Acatamiento de la Ley y en específico la obligación de Asegurar la garantía de los Derechos Humanos de manera consistente y aplicando todas las normas y principios que aseguren su respeto irrestricto. Durante el período que comprende este Reporte no hubo incidentes relacionados con violaciones de derechos humanos de los indígenas.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

La Institución

Compromiso con Iniciativas externas Red de Empresas: Erradicación de Trabajo Infantil En el mes de julio de 2012 PETROAMAZONAS EP firmó la carta compromiso para la Erradicación del Trabajo Infantil en el Ecuador y se convirtió en miembro de la Red de Empresas que busca el logro de este importante objetivo liderado por el Ministerio de Relaciones Laborales y UNICEF.

Pueblos en Aislamiento Voluntario Estrechamente vinculado a la temática de Derechos Humanos y en razón de la emisión por parte del Estado Ecuatoriano del Código de Conducta para Empresas que Operen en zonas Colindantes a la Zona Intangible, PETROAMAZONAS EP ejecuta un Plan de Implementación para la protección y salvaguarda de los Pueblos en Aislamiento Voluntario. (PAV) en las zonas de interés.

Acreditaciones y certificaciones en los sistemas de gestión: • • • •

ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 Implementación de la Norma ISO 26000 de Responsabilidad Social.

Asociación Regional de Empresas de Petróleo y Gas Natural en Latinoamérica y El Caribe (ARPEL) PETROAMAZONAS EP participa como miembro invitado de ARPEL en las reuniones y eventos que organiza la asociación cuyo propósito principal es promover la integración y el crecimiento de la industria y de maximizar su contribución al desarrollo energético sostenible de la región.

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Distinciones y hechos destacados Fusión PETROAMAZONAS EP – EP PETROECUADOR

El proceso arrancó en el 2010 y fue impulsado por el Ministro de Recursos No Renovables. Después de una consultoría internacional de Deloitte llevada a cabo sobre ambas empresas, se definió que PETROAMAZONAS EP asumiera toda la actividad de exploración y producción petrolera. Mientras que EP PETROECUADOR asumiría las funciones de refinación, transporte y comercialización de crudo y sus derivados. PETROAMAZONAS EP asumió la operación definitiva de siete áreas petroleras: Lago Agrio, Shushufindi, Auca, Cuyabeno, Libertador, Pucuna, en la región amazónica y Pacoa en el litoral, y un campo de producción de gas denominado Amistad (Bloque 6), en el Golfo de Guayaquil. Así, PETROAMAZONAS EP se convirtió a partir del 2013 en el principal productor de petróleo en el Ecuador (61% de toda la producción del país).  El proceso de absorción empresarial apunta a mejorar la gestión estatal en el sector hidrocarburífero, incrementar la producción de crudo, reducir los costos operativos e implementar el modelo de gestión de PETROAMAZONAS EP, que opera con altos estándares empresariales de reconocimiento internacional. Con la fusión se cumple un hito importante en la industria hidrocarburífera estatal, establecido en la política petrolera del Gobierno Nacional, porque se está aportando desarrollo y modernización al sector petrolero.

Internacionalización

PETROAMAZONAS EP ha tomado la iniciativa de contactarse con empresas públicas de los países vecinos, con la posibilidad de formar alianzas estratégicas con empresas del sector de hidrocarburos, en búsqueda de beneficios mutuos y que permitan a la organización consolidar su posición a nivel local y proyectar sus operaciones a nivel internacional con el objeto de incrementar el valor de la empresa.

Obtención de los certificados ISO 14001 y OHSAS 18001

Del 15 al 22 de marzo de 2013, PETROAMAZONAS EP recibió la visita del Equipo Auditor de la DNV de México, con la finalidad de recertificar los Bloques: 12, 15, Oficinas Administrativas de Quito y el oleoducto Edén Yuturi – Lago Agrio; y, certificar los Bloques: 18, 21, 31 y las plataformas Oso A, Oso B y Oso G del Bloque 7. Al final del proceso de auditoría, PETROAMAZONAS EP obtuvo las certificaciones ISO 14001 y OHSAS 18001, por un lapso de 3 años, con auditorías de seguimiento anuales.

Visitas de Autoridades de Control

En el 2013, PETROAMAZONAS EP recibió la visita de: Riesgos del Trabajo del IESS y la Unidad de Seguridad y Salud del MRL, para realizar la verificación del cumplimiento de la normativa del sistema de gestión de riesgos en los bloques 1, 6, 56, 57, 58, 61; por su parte, el MRL ejecutó inspecciones de SST a: PETROAMAZONAS EP y 31 Contratistas.

Optimización Generación Eléctrica y Eficiencia Energética (OGE&EE)

El Proyecto Optimización Generación Eléctrica y Eficiencia Energética (OGE&EE) ha sido reconocido internacionalmente con los premios “Best Carbon Market Energy Efficiency Pioneer South America – 2011” de World Finance, “Award for Excellence in Flaring Reduction – 2012” de GGFR (Global Gas Flaring Reduction) del Banco Mundial y el Premio TO&GY, The Oil & Gas Year 2013.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

La Institución

Cumplimiento Normativo La normativa aplicable para evaluar el cumplimiento de las disposiciones que rigen a PETROAMAZONAS EP, consta fundamentalmente al Reglamento de Operaciones Hidrocarburíferas, y para la cual la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero del Ecuador (ARCH) y la Secretaría de Hidrocarburos del Ecuador (SHE) han fijado los valores correspondientes a las tasas por los servicios de regulación y control, según constan en la Resolución No. 002 emitida por el Directorio de la ARCH, vigente desde el 20 de diciembre de 2012, y su Fe de Erratas de 15 de marzo de 2013. Las sanciones a esta normativa se sustancian mediante apertura de expedientes administrativos y su confirmación. De conformidad con la Ley de Hidrocarburos, las multas varían entre 5 y 2.000 remuneraciones básicas unificadas (US$ 320), dependiendo de la gravedad de la falta y su reincidencia. El Departamento Legal es el encargado de receptar, registrar y distribuir los Expedientes Administrativos originados por entidades gubernamentales de control, a las áreas involucradas. El seguimiento se realiza a través del Sistema Documental Lotus Notes y el Balance Score Card, BSC (Cubo de Expedientes Administrativos). Durante el año 2013, la ARCH sancionó a PETROAMAZONAS EP con una multa de 15 remuneraciones básicas unificadas, por el valor de US$ 4.800, por el retiro de dos bombas para mantenimiento en el exterior, sin la autorización previa de dicha entidad. En tanto el número de expedientes notificados por la ARCH con relación a perforación de pozos, reacondicionamientos, tasas de producción y otros correspondientes a mantenimiento y facilidades, iniciados sin autorización de la Secretaría de Hidrocarburos a diciembre de 2013 fue de 11, por concepto de: • Reacondicionamientos iniciados sin autorización: 5. • Pozos produciendo sin tasa aprobada de producción: 3. • Otras causas debidas a mantenimiento y facilidades: 3. Cabe señalar, que PETROAMAZONAS EP en materia ambiental no tiene sanciones impuestas a su gestión.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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PETROAMAZONAS EP en

Cifras Empleados 5.946 Producción de crudo 2013 326.100 Bppd Incremento de producción del 2012 al 2013 6.07% Producción de gas 2013 50.000 Mpcpd Petroamazonas ep aportó a las cuentas del Estado con una renta petrolera de usd 7.608.975.793 Inversión 2013 usd 3.000 millones

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Capítulo 2

Nuestro Desempeño Económico – Financiero

Enfoque de Gestión La economía ecuatoriana se mantiene en los últimos años como una de las de mejor desempeño de América Latina en gran medida gracias a la sostenida inversión pública y a los ingresos obtenidos por las empresas hidrocarburíferas. Los sectores denominados estratégicos han recibido grandes influjos de recursos para la adquisición de bienes y servicios dinamizando de este modo la actividad de diversos sectores. PETROAMAZONAS EP contribuye al desarrollo del país al producir más del 60% del petróleo crudo y así contribuye al Plan de Desarrollo del Buen Vivir, impulsado por el Estado Ecuatoriano. En línea con lo anterior, el año 2013 fue muy exitoso para PETROAMAZONAS EP logrando una producción record de crudo, con una producción diaria de 326.100 barriles de crudo en promedio anual, lo que supone 1.000 barriles adicionales a la meta fijada. Cabe señalar que la inversión de PETROAMAZONAS EP en 2013 fue de US$ 3.000 millones en tanto los gastos operativos alcanzaron a US$ 1.390 millones.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Valor Económico Generado y Distribuido PETROAMAZONAS EP genera relaciones e impactos económicos con distintos Grupos de Interés como son sus empleados, proveedores, el gobierno, las entidades financieras y la comunidad en general entre otras. Desde esta mirada, es posible dar cuenta de los impactos económicos y la creación de valor que PETROAMAZONAS EP genera en la relación con cada uno de sus Grupos de Interés. A esta visión se le llama “Valor Económico Generado y Distribuido” y cuyos resultados permiten además entender el estado y la situación financiera de la organización, como se muestra en la siguiente tabla:

Concepto

2013

Valor económico generado

11.365.573.681

Ingresos

11.356.857.288

Otros Ingresos

8.716.393

Valor económico distribuido

10.439.656.274

Costos y Gastos de Operación

1.100.452.922

• Gastos de Personal (excepto Viáticos y Capacitación) • Recursos destinados a la Comunidad • Impuestos y Contribuciones

155.270.324 4.785.234 15.575.524

• Costos y Gastos de Operación

924.821.840

Gastos Subsidiaria

182.504.965

Gastos y Costos no Operacionales Gastos Financieros *Recursos por venta de crudo no recibidos por PETROAMAZONAS EP Valor económico retenido (A-B)

49.476.127 6.077.840 9.101.144.420 925.917.407

*Nota: PETROAMAZONAS EP, ha realizado un ejercicio interno que simula cual sería el ingreso total generado, basado en la Producción Total Fiscalizada por el Precio Promedio de los Crudos Oriente y Napo, en razón de que PETROAMAZONAS EP no posee una estructura de Ingresos, y recibe los recursos para financiar sus operaciones mediante Transferencias Monetarias del Ministerio de Finanzas.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Nuestro Desempeño Económico – Financiero

Del análisis de la tabla se puede señalar que el valor económico generado en 2013 alcanzó la suma de U$ 11.365.573.681, en tanto el valor distribuido fue de U$ 10.439.656.274, siendo el valor económico retenido de U$ 925.917.407.

Distribución de ingresos 2013

Gastos de Personal (excepto Viáticos y Capacitación) 1,49% Impuestos y Contribuciones 0,05%

Gastos Financieros 1,75% Recursos destinados a la Comunidad 0,47%

Gastos Subsidiaria 0,15%

Gastos y Costos no Operacionales 0,06%

Costos y Gastos de Operación 8,86%

Recursos por venta de crudo no recibidos por Petroamazonas EP 87,18%

Flujo de Caja El presupuesto anual es financiado por el Gobierno nacional mediante asignaciones periódicas, las mismas que , fueron recibidas en el Ejercicio Fiscal 2013 por PETROAMAZONAS EP, según lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo 314 de abril 6/2010, que creó PETROAMAZONAS EP, así:

Glosa

Monto US$

Transferencias Monetarias

2.528.517.225

Gastos Operacionales

1.125.433.877

Total Fondos Recibidos 2013

3.653.951.102

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Capítulo 3

Generando Relaciones Sostenibles

3.1. Nuestros Empleados Enfoque de Gestión Alineados a la Norma ISO 26000 de Responsabilidad Social PETROAMAZONAS EP entiende que las relaciones laborales confieren derechos e imponen obligaciones, tanto a la empresa como a los empleados. Desde esta mirada la Gerencia de Recursos Humanos tiene como uno de sus objetivos garantizar un clima laboral justo y al mismo tiempo un trato igualitario a la hora de tomar decisiones importantes como la contratación, promoción, capacitación, transferencias, reclutamiento, compensaciones y beneficios. Para lo cual cuenta con mecanismos y políticas corporativas para el logro de sus objetivos, tales como: Política de Ética, No Discriminación, Reclutamiento y Selección, Capacitación y Desarrollo, Gestión de Desempeño, entre otras.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Dotación En el mes de enero de 2013 la dotación de personal aumentó significativamente debido a la incorporación de 3.431 trabajadores provenientes de EP PETROECUADOR alcanzando a fines de año a 5.946 trabajadores de los cuales 5.217 son hombres y 729 mujeres, lo que equivale al 12,3% de los empleados.

1.200

Hombres Mujeres

1.048 1.004

1.000

829

800

5

6

20-24

44

170

214

25-29

174

593

767

30-34

190

858

1.048

35-39

110

894

1.004

40-44

85

744

829

45-49

53

699

752

50-54

40

569

609

55-59

19

375

394

60-64

11

216

227

65-69

2

65

67

70-74

0

21

21

0

8

8

Total general

729

5.217

5.946

44

227

214

200

67 21

6

0

20 -

en

os

20

75-79

394

400

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

8

-3 4 35 -3 9 40 -4 4 45 -4 9 50 -5 4 55 -5 9 60 -6 4 65 -6 9 70 -7 4 75 -7 9

1

29

Menos 20

752

609

600

30

M

24

Total

F

25 -

Género

M

Edad

767

Generando Relaciones Sostenibles

En tanto la distribución geográfica por tipo de contrato se presenta a continuación: Relación Laboral

Zona

QUITO

Tipo de Contrato

M

497

4611

5108

271

421

692

Plazo indefinido

127

211

338

Plazo fijo

121

139

260

6

49

55

10

14

24

Plazo Fijo 2 años

6

8

14

Eventual

1

Obrero

ZONA LITORAL

455

502

Plazo indefinido

12

293

305

Plazo fijo

23

106

129

Plazo Fijo 2 años

6

29

35

Obra cierta/ Proyectos

5

23

28

Obrero

1

3

4

1

1

6

66

72

Obrero

3

46

49

Plazo fijo

1

15

16

Plazo indefinido

2

3

5

2

2

114

2.632

2.746

Obrero

19

1342

1361

Plazo fijo

77

754

831

Plazo Fijo 2 años

17

475

492

Plazo indefinido

1

39

40

18

18

4

4

59

1.037

1.096

6

381

387

Plazo indefinido

10

280

290

Plazo fijo

38

248

286

Plazo Fijo 2 años

4

125

129

Obra cierta/ Proyectos

1

3

4

Plazo Fijo 2 años

ZONA NORTE

Eventual Obra cierta/ Proyectos Obrero ZONA OESTE

1

47

Eventual Trabajadores

Total

F

Obra cierta/ Proyectos

ZONA CENTRO - ESTE

Género

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

45

Relación Laboral

Zona

Tipo de Contrato

Servidor Público LOEP

5

QUITO

Servidor Público LOEP ZONA LITORAL

ZONA NORTE

ZONA OESTE

QUITO

ZONA CENTRO - ESTE Comisión de Servicios ZONA NORTE

ZONA OESTE

Servidor Público LOEP

Servidor Público LOEP Nombramiento Provisional LOEP Servidor Público LOEP Nombramiento Provisional LOEP Servidor Público LOEP Nombramiento Provisional LOEP

505

721

112

153

265

111

150

261

2

2

1

1

2

1

10

11

1

9

10

1

1

24

28

52

20

26

46

4

2

6

65

247

312

61

244

305

4

3

7

14

67

81

13

67

80

1

1

16

101

117

7

2

9

7

1

8

1

1

1

1

1

1

9

90

99

Comisión de Servicios LOEP - Obreros

2

63

65

Comisión de Servicios LOEP - Servidores

7

27

34

8

8

Comisión de Servicios LOEP - Obreros

6

6

Comisión de Servicios LOEP- Servidores

2

2

5.217

5.946

Contrato/ Designación CGE Comisión de Servicios LOSEP Comisión de Servicios LOEP - Obreros

LOEP: Ley Orgánica de Empresas Públicas.

46

Total

M

216

Nombramiento Provisional LOEP

Total general 5

F

Libre Nombramiento y Remoción LOEP Nombramiento Provisional LOEP

ZONA CENTRO - ESTE

Género

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

729

Generando Relaciones Sostenibles

En tanto, la rotación media al 31 de diciembre de 2013 fue de 0.13%. Por otra parte, se presentaron un total de 154 licencias por concepto de maternidad o paternidad, de las cuales 130 empleados de sexo masculino gozaron de dicho beneficio y las 24 licencias restantes corresponden a empleadas mujeres. Cabe señalar que en la Política de Reclutamiento y Selección se detalla que los ingresos de personal a la empresa se realizan por procesos de selección de acuerdo al cargo que se está postulando, tomando en cuenta a las personas de todas comunidades, es decir de todo el país.

Clima Laboral y Beneficios Los resultados de las mediciones de clima laboral de PETROAMAZONAS EP son satisfactorios, nivel que se ha mantenido en los últimos años, denotando un compromiso hacia la eficiencia y productividad de la empresa, alcanzando en promedio un nivel de satisfacción sobre el 90%. Las dimensiones evaluadas son: credibilidad, respeto, orgullo, imparcialidad y camaradería. Los beneficios entregados a los empleados de PETROAMAZONAS EP se dividen en dos tipos: económicos y no económicos, como se detalla a continuación

Paquete económico: • Salario mensual. • Remuneración Variable del 15% de su sueldo básico anual, sujeto a cumplimiento de objetivos. • Anticipos de sueldo: Anticipo de un sueldo pagadero hasta diciembre de cada año, sin necesidad de justificar el motivo; y de hasta dos sueldos pagadero a un año, en caso de emergencia.

Los beneficios de ley incluyen: • Pago de sobretiempos previa aprobación; • Decimotercera remuneración (1/12 de la remuneración); • Fondos de reserva para los empleados con más de un año de labor (8.33% de la remuneración); • Aportación patronal al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (9.65% al 12.15% de la remuneración, dependiendo del tipo de contrato); • Acuerdos de pago por terminación laboral y jubilaciones son lo que establece la ley.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

47

Prestaciones no económicas: • Presupuesto de hasta el 4.5% de las remuneraciones para capacitación. • 21 días al año de vacaciones; más los días adicionales que correspondan por antigüedad de acuerdo a la ley. • Ropa de trabajo, equipos de protección personal y seguridad industrial. • Exámenes médicos pre-ocupacionales y ocupacionales (cumplimiento de normativa del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y otros). • Transporte desde Quito a Campo (aéreo, fluvial y/o terrestre). • Alojamiento y alimentación en los campamentos. • Capacitación. Por concepto de beneficios entregados a los empleados de PETROAMAZONAS EP el gasto correspondiente a 2013, se muestra a continuación:

Año

Sueldos y Horas Extras

Beneficios Sociales

Capacitación

2013

121.438.396

30.976.110

2.288.591

Remuneraciones Las remuneraciones que perciben los empleados de PETROAMAZONAS EP están consagradas en la Política de Remuneraciones, donde se establece la banda salarial con rangos de pago por nivel ocupacional, equidad interna y competitividad. Cada año se hace una revisión de la banda salarial de acuerdo al mercado salarial del sector petrolero en el país, a la inflación registrada durante el y a las evaluaciones de desempeño; previa aprobación del Directorio. A continuación se presenta una tabla donde se muestra la relación salarial:

Año

Bajo la Banda

Dentro de la Banda

Sobre la Banda

2013

1.3%

79.0%

19.7%

Nota: Estimación preliminar; análisis de homologaciones y niveles en proceso para el personal absorbido de EP PETROECUADOR.

Cabe señalar que el sueldo más bajo que percibe un empleado de PETROAMAZONAS EP, es 1,46% más que el mínimo establecido por la ley que en 2013 fue de 318 dólares, siendo de 465 dólares.

48

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Generando Relaciones Sostenibles

Formación y Capacitación PETROAMAZONAS EP tiene como objetivo mejorar continuamente el desempeño de sus empleados y de la organización proporcionando oportunidades de capacitación que repercutan directamente sobre el desarrollo de competencias profesionales y el logro de los resultados propuestos. En este sentido los planes de desarrollo, capacitación y formación deberán estar completamente integrados con el fin de apoyar la estrategia del negocio. En esta línea, en 2013 se intensificaron las horas de formación producto del proceso de fusión llevado a cabo y se planificó un programa de difusión de políticas internas y talleres motivacionales, a fin de reafirmar el proceso de fusión. Los Jefes de las diferentes áreas de PETROAMAZONAS EP, mantuvieron reuniones periódicas tanto en campo como en Quito, con el propósito de estandarizar los procesos en las diferentes actividades, difundir las estructuras departamentales y las actividades por puesto de trabajo. Como consecuencia de lo anterior los empleados de PETROAMAZONAS EP recibieron un total de 85.680 horas de formación en 2013, con un promedio de 16,68 horas por persona. Estas cifras de capacitación dan cuenta de la nueva cultura organizacional de la empresa.

Capacitación 2013

Horas / Hombres

Total horas capacitación 2013

85.680

Promedio horas capacitación 2013

16,68

Total horas capacitación hombres 2013

69.845

Total horas capacitación mujeres 2013

15.835

Promedio horas capacitación hombres 2013

16,05

Promedio horas capacitación mujeres 2013

20,14

Es así como 3.128 empleados participaron de los tallares OutDoors (fuera de la empresa), en tanto, 1.927 empleados recibieron las inducciones corporativas, con el propósito de que conozcan la cultura organizacional de PETROAMAZONAS EP y alinearlos a esta dado el proceso de fusión.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Gestión de Desempeño La Gestión de Desempeño es una importante herramienta para generar estrategias de desarrollo y alinear el desempeño de las personas con los objetivos de la empresa. A través de este proceso se determinan oportunidades de mejora en la función y desarrollo laboral. Junto con ello sirve como pilar fundamental de otros subsistemas de administración del Talento Humano, como son: Capacitación y Desarrollo, Plan de Carrera y Sucesión y esquema de Compensaciones. Para tal efecto PETROAMAZONAS EP cuenta con una Política de Gestión de Desempeño donde se dan a conocer las directrices para realizar las evaluaciones y en ella se señala que el Departamento de Recursos Humanos diseñará e implementará un sistema de Gestión de Desempeño para todo el personal, basado en el establecimiento de indicadores y su posterior evaluación. Asimismo la Gestión de Desempeño requiere del involucramiento de todos los trabajadores, siendo un proceso de responsabilidad compartida entre los que son evaluadores y los evaluados. El proceso 2013 se inició a nivel corporativo el 7 de agosto y concluyó el 10 de diciembre. Dando los siguientes resultados: De un total de 5.099 empleados evaluados 5.093 personas finalizaron el proceso lo que equivale al 99,88 %, en tanto quedaron pendientes 6, correspondiente 0,12 %. Por otra parte los evaluadores fueron 240, no obstante finalizaron el proceso 234, quedando pendientes 6, que son ex-empleados.

50

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Generando Relaciones Sostenibles

Proyecto de Inserción Laboral El Servicio de Integración Laboral (SIL) es un Proyecto emblemático en PETROAMAZONAS EP, independiente de la obligación de contratar el 4% de personas con capacidades especiales, es un compromiso con una gran responsabilidad social. El equipo de trabajo de personas con discapacidad promueve la inserción de otras personas con algún tipo de discapacidad, tanto en empresas públicas como privadas. En este marco PETROAMAZONAS EP firmó un convenio de cooperación institucional con la Federación Nacional de Ecuatorianos con Discapacidad Física (FENEDIF) en el año 2009, a través del Proyecto SIL, cuyo objetivo principal es insertar laboralmente a personas con algún tipo de discapacidad al mercado laboral. Se ha contribuido a la implementación y adecuación de 11 oficinas en Costa, Sierra y Oriente. El Proyecto cuenta con un Call Center con alcance nacional con el objetivo de contribuir a la sostenibilidad del Servicio de Integración Laboral, mediante la oferta y prestación de servicio de Call Center a empresas usuarias del SIL y a entidades públicas o privadas que requieran este servicio. Se cuenta con un total de 47 personas con algún tipo de discapacidad laborando para PETROAMAZONAS EP a través del Proyecto SIL. Además en PETROAMAZONAS EP trabajan 168 empleados que tienen algún grado de discapacidad correspondiente a 45 mujeres y 123 hombres. Finalmente, en el 2013 se logró insertar 1989 personas con discapacidad a nivel nacional gracias al Proyecto SIL.

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3.2. Nuestros Proveedores y Contratistas Las características de la industria petrolera nacional y mercado de proveedores de obras, bienes y servicios incluidos los de consultoría, requieren de la oferta de insumos, de fuentes nacionales e internacionales. PETROAMAZONAS EP propende el desarrollo de contratistas y proveedores nacionales y locales en las actividades de exploración y explotación de los recursos hidrocarburíferos, en las zonas de operación de PETROAMAZONAS EP, orientados a dinamizar una gestión comercial competitiva, agregando valor para atender la demanda del mercado. Además propiciar que los proveedores de PETROAMAZONAS EP implementen en sus empresas el Plan de Responsabilidad Social, acorde a los lineamientos de la política de PETROAMAZONAS EP. La estrategia de RS de PETROAMAZONAS EP para con el grupo de interés Proveedores está orientada a cumplir tres objetivos básicos que son: 1. Pagos justos y oportunos, según términos contractuales 2. Identificación de proveedores nacionales y extranjeros idóneos 3. Transmisión de valores y RS de PETROAMAZONAS EP En este marco, las empresas que solicitan calificación como proveedoras de bienes o servicios de PETROAMAZONAS EP deben cumplir con ocho procesos, los cuales tienen como eje transversal la transparencia: calificación, contratación, selección, estructura organizacional, comité de contratos, responsabilidad social y ambiental, Código de Ética y Conducta Empresarial. Para la implementación de estos objetivos PETROAMAZONAS EP, debe realizar la aplicación de la normatividad legal vigente para las relaciones contractuales y crear un sistema que proporcione información sobre las relaciones con sus proveedores, en lo referente a: • • • •

Calificación de Proveedores y actualización de datos. Procesos de Contratación. Información sobre proyección anual de contrataciones. Consulta sobre trámites de pago de facturas.

Política de Trato Preferencial para Proveedores PETROAMAZONAS EP define la política de preferencia hacia proveedores locales en el mismo Procedimiento de Contrataciones al señalar en las Normas Generales para los Procedimientos, numeral 2.6: “Se preferirá a empresas ecuatorianas y a la producción nacional siempre que cumpla condiciones competitivas de calidad técnica, estándares, plazo de

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Generando Relaciones Sostenibles

entrega y precios. Siempre que sea posible y se cumpla con las condiciones referidas, se deberá preferir mano de obra, bienes y servicios locales. Se entenderá como local el territorio ecuatoriano y especialmente el área de influencia directa de las operaciones ubicadas dentro del Bloque 15 o de la región de las provincias de Orellana y Sucumbíos. Adicionalmente cuando sea posible se podrá acceder a los registros de proveedores de bienes previstos en los portales que la legislación nacional establezca”.

Gestión de Proveedores Los proveedores de bienes que se encuentran calificados en la base de proveedores a la fecha suman un total de 543. Proveedor

Total

%

Nacional

364

67.0

Internacional

161

29.7

Locales

18

3.3

Total

543

100

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Contratos suscritos: 163

Resumen de contratos suscritos año 2013 (monto)

Nacionales 71% Locales 0% Internacionales 29%

En el año 2013, de los 163 contratos firmados por un total de US$ 3.403 millones, entre nacionales y extranjeros, al menos uno (menos del 1%) fue adjudicado a una empresa ubicada en áreas relativamente cercanas a las operaciones de PETROAMAZONAS EP, por un valor de US$ 1.823.895,30 reflejándose así la complejidad y alta tecnología de la operación de PETROAMAZONAS EP.

Desglose por empresas: Empresas

Total de Contratos

Montos US$

Nacionales

121

2.414.388.173,38

Internacionales

41

987.003.977,35

Locales

1

1.823.895,30

Total

163

3.403.216.046,03

Órdenes de Compra: 9.838 emitidas Resumen de órdenes de compra año 2013 (monto)

Nacionales 51% Locales 1% Internacionales 48%

En lo que se refiere a órdenes de compra, éstas fueron emitidas en un 51% a proveedores nacionales, y un 1% a proveedores locales, de acuerdo con el cumplimiento de las políticas de contratación y adquisición de bienes y servicios de PETROAMAZONAS EP.

Desglose por proveedores: Proveedores

Total órdenes de compra

Montos US$

Nacionales

7.110

338.855.460

Locales

561

5.346.231

Internacionales

2.167

317.142.442

Total

9.838

655.997.902

Órdenes de Servicio: 1.197 Resumen de órdenes de servicio año 2013 (monto)

Nacionales y sucursales extranjeras 96% Locales 3% Internacionales 1%

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Se adjudicaron a 128 empresas locales de un total de 1.197, lo que representa un 3%.

Desglose por empresas: Empresas

Total órdenes de servicio

Montos US$

Nacionales y sucursales extranjeras

1.050

410.876.178

Internacionales

19

4.450.140

Locales

128

13.960.742

Total

1.197

429.287.061

Nota: PETROAMAZONAS EP define el término “local”, para proveedores circunscritos al área de influencia y “nacional” para el territorio ecuatoriano.

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Capítulo 4

Seguridad y Salud Ocupacional

Enfoque de Gestión La política del Sistema de Gestión en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental (SSA) está alineada con la misión y visión empresarial de PETROAMAZONAS EP, estableciendo el compromiso de la organización con la identificación y prevención de los riesgos asociados con las instalaciones y el desarrollo de las actividades de PETROAMAZONAS EP, la conservación del ecosistema, el cumplimiento de la ley y el respeto de las Comunidades del área de influencia. La Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental y Relaciones con las Comunidades de las áreas de influencia directa de la operación, constituyen altas prioridades para PETROAMAZONAS EP; el desempeño de éstas se basa en el mejoramiento continuo. Las operaciones y actividades de PETROAMAZONAS EP cumplen con los requisitos legales, políticas, procedimientos, estándares y prácticas aplicables a Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental aceptadas en la industria petrolera. Los factores de riesgo asociados con actividades y productos de PETROAMAZONAS EP, así como las medidas de control implementadas, son comunicados a empleados y contratistas.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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PETROAMAZONAS EP incluye los aspectos relativos a Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental dentro de los procesos de planificación, toma de decisiones, elaboración de contratos y generación de órdenes de servicio, para asegurar el cumplimiento de los estándares y prácticas de la industria. Mediante el establecimiento de programas de preparación y respuesta a emergencias, PETROAMAZONAS EP promueve un manejo adecuado de las situaciones de crisis. Los empleados y Contratistas de PETROAMAZONAS EP son responsables de cumplir y hacer cumplir las disposiciones de SSA relativas a su actividad, notificar oportunamente cualquier accidente o incidente ocurrido, reportar los peligros presentes en el lugar de trabajo y detener cualquier actividad que represente inminente riesgo para la vida. PETROAMAZONAS EP proporciona respuesta oportuna a reportes y recomendaciones relacionadas con peligros en el lugar de trabajo para lograr una adecuada prevención de riesgos, asignando los recursos económicos, materiales y humanos requeridos para alcanzar los objetivos establecidos por la organización. PETROAMAZONAS EP asegura el compromiso de mejoramiento continuo en el desempeño del SSSA, a través de: innovaciones tecnológicas en sus proyectos, prevención de la contaminación, implantación de programas de capacitación y promoción de la seguridad industrial y salud ocupacional. El cumplimiento de la política de SSA y los aspectos relacionados con ésta, es responsabilidad de los empleados y Contratistas de PETROAMAZONAS EP y son verificados a través de auto evaluaciones y auditorías periódicas.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Seguridad y Salud Ocupacional

Programas y Capacitaciones Capacitación y Entrenamiento en SSA Un elemento complementario que contribuye en el mejoramiento de la gestión preventiva es la capacitación en materia de SSA para empleados y contratistas; durante el 2013 se han impartido un total de 66.033 horas hombre. La industria hidrocarburífera es considerada de alto riesgo; eventualmente pueden presentarse eventos no deseados que requieren de una atención profesional, eficaz y eficiente; por tal motivo, el Departamento de SSA lleva a cabo un entrenamiento teórico – práctico de sus Brigadas de Respuesta a Emergencias. El desarrollo de esta actividad se muestra en el cuadro siguiente:

Entrenamiento Brigadas de Emergencia Cursos

N° de personas

Hora Hombres

Incendios

1.583

2.129

Derrames

2.087

3.343

Rescate y Primeros Auxilios

1.580

3.257

5.250

8.729

Total

Programa de Inducción, Salud, Seguridad y Ambiente El objetivo del programa de inducción es concienciar al personal sobre los riesgos de la actividad petrolera y el cumplimiento de las Políticas, normas, y procedimientos que se han implementado, con un enfoque preventivo y de mejoramiento continuo, para evitar afectaciones a las personas, el ambiente y la propiedad. Con la finalidad de brindar un ambiente de trabajo saludable, PETROAMAZONAS EP ha desarrollado un Programa de Salud Ocupacional acorde con los requerimientos legales y las exigencias de la industria.

Programa de Salud Ocupacional El principal objetivo del Programa es evitar las patologías de origen ocupacional, manteniendo y mejorando la salud integral del trabajador; traducido en un elevado estado de bienestar físico, mental y social del mismo. Gestionando la Vigilancia Epidemiológica Ocupacional, a fin de disminuir el ausentismo, y dar importancia a las demandas y mejoras en la productividad, rentabilidad, bienestar y calidad de vida de nuestros colaboradores.

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Este programa se fundamenta en: 1. Identificación de riesgos ocupacionales 2. Evaluación de los riesgos ocupacionales 3. Valoración de los factores individuales de los colaboradores 4. Identificación de población expuesta 5. Prevención y control de riesgos ocupacionales 6. Fomento y Promoción de la Salud.

Programa de Observación Preventiva ALERT El Programa de Observación preventiva “ALERT” (ACTUAR LIBREMENTE para EVITAR RIESGOS en el TRABAJO) ha sido diseñado con dos propósitos: 1. Identificar y corregir las acciones y condiciones subestándar antes que éstas puedan causar daño a la persona, al ambiente o a la propiedad. 2. Identificar y reforzar los actos y condiciones seguras observadas durante el desempeño del trabajo. PETROAMAZONAS EP, comprometida en mantener sus altos estándares de gestión en Salud, Seguridad, Ambiente, promueve el principio de que, “Usted tiene la autoridad de parar cualquier acción o condición subestándar”. En el 2013 se generaron un total de 12.262 reportes ALERT, que son notificaciones ante cualquier riesgo que puedan surgir en la operación.

Programa de levantamiento mecánico de cargas Este programa está enfocado en el establecimiento de los requerimientos necesarios para la planificación y ejecución del levantamiento de cargas utilizando equipos como grúas, puentes grúa, camiones grúa, etc., minimizando el riesgo para personal, los equipos y las instalaciones.

Programa de manejo de químicos y comunicación de peligros El programa de manejo de químicos y comunicación de peligros establece lineamientos generales para el uso y almacenamiento seguro de productos químicos, previniendo la afectación de la salud e integridad física de empleados y contratistas, así como la protección del ambiente, las instalaciones y la comunidad en general.

Programa de VIH/SIDA PETROAMAZONAS EP, convencido firmemente de la problemática mundial respecto del VIH/SIDA y su impacto dentro del mundo laboral, ha desarrollado un programa relacionado con esta temática, con la finalidad

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Seguridad y Salud Ocupacional

de informar al personal, en forma clara y precisa, sobre los mecanismos de protección, prevención y diagnóstico temprano del VIH-SIDA, las posibilidades terapéuticas para su tratamiento y los derechos de las personas infectadas, contemplados en la legislación vigente.

Planes y Manuales PETROAMAZONAS EP, coherente con su compromiso adquirido en lo que a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial se refiere, ha desarrollado una serie de documentos (manuales, guías, procedimientos, planes de respuesta, etc.) en procura de mantener condiciones de trabajo adecuadas y evitar la ocurrencia de eventos no deseados. Entre los principales se pueden mencionar los siguientes: • • • • •

Reglamento interno de Seguridad y Salud. Procedimiento de Permisos de Trabajo General y para Taladros. Manual de Seguridad Industrial. Ingeniería de riesgos, Manejo del Cambio (MOC) y PSSR. Procedimiento de Notificación, Investigación y Reporte de Accidentes e Incidentes. • Manual de Ergonomía. • Manual de Seguridad Radiológica. • Manual de procedimientos combinados para las operaciones de transporte fluvial. • Guías de SSA para Contratistas. • Guía de andamios. • Procedimiento de control, de velocidad y uso del cinturón de seguridad. • Procedimiento para limpieza de áreas contaminadas con sangre, fluidos orgánicos y uso de kit de bioseguridad. • Procedimiento para el manejo de botiquines en Campamento Base y Locaciones. • Plan de Manejo de Crisis. • Planes de respuesta a emergencias por incendio. • Procedimiento de evacuación médica de emergencia de pacientes de PETROAMAZONAS EP.

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Gestión en Seguridad y Salud Industrial Índice de Accidentabilidad (IA) Con la finalidad de monitorear la gestión de SSA realizada y su impacto en la operación, se definió un indicador de accidentabilidad para el área certificada (Bloques: 12, 15, Oficinas Administrativas de Quito y el oleoducto Edén Yuturi – Lago Agrio, bloques 18, 21, 31 y las plataformas Oso A, Oso B y Oso G del Bloque 7) y otro para los campos incorporados a partir del 02 de enero del 2013. Los resultados obtenidos son los siguientes: IA zona certificada = 0.48 Meta = 0.59 Número de accidentes registrables = 83 Horas Hombre trabajadas = 34.544.541 Variación mensual del IA IA zona incorporada = 0.40 Meta = 0.99 Número de accidentes registrables = 45 Horas Hombre trabajadas = 22.364.983 Nota. El IA se calcula: (N° de accidentes/horas trabajadas por el total de colectivo de trabajadores) por 1.000.000.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Seguridad y Salud Ocupacional

Enfermedades ocupacionales PETROAMAZONAS EP cuenta con 16 servicios médicos de empresa en su área de operación y hasta el último día del mes de diciembre se han tratado a 10.508 pacientes – trabajadores de la empresa, contratistas y vecinos de la operación, siendo los principales motivos de consulta los que reflejan en el siguiente cuadro:

Morbilidad Petroamazonas EP 2013

Cardio vasculares 9%

Proyecto mitigación de ruido En algunos sectores de operación existen viviendas aledañas las cuales se han visto afectadas por el ruido producido durante los procesos productivos. Luego de los reclamos la compañía diseñó y montó pantallas para mitigar el ruido. Los decibeles en las plataformas y viviendas afectadas disminuyeron, encontrándose ahora dentro de los índices de Calidad Ambiental del Texto Unificado de Legislación Ambiental Secundaria (TULAS).

Otras 2% Respiratorias 41% Osteo musculares 22% Digestivas 14% Endócrino-metabólicas 12%

Índice de Enfermedades Ocupacionales (IEO) Con la finalidad de monitorear la gestión de SSA realizada y su impacto en la operación y de acuerdo al Procedimiento de Investigación Enfermedades Ocupacionales de PETROAMAZONAS EP, se definió un indicador de enfermedades ocupacionales, obteniéndose el siguiente resultado:

Índice de Enfermedades Ocupacionales (IEO): Número de Enfermedades Ocupacionales Diagnosticadas / Número Total de Trabajadores x 1.000 IEO = 3/5.262x1000 = 0.57 IEO esperado según OIT= 5 por cada 1.000. Cabe señalar que el 100% de los empleados de PETROAMAZONAS EP está representado en los Comité Paritarios.

Medición de riesgos físicos mediante monitoreo de ruido Cada año PETROAMAZONAS EP mide los riesgos físicos-ruido, generando mapas de ruido para evaluar si se produce contaminación ambiental sonora producto de las operaciones de PETROAMAZONAS EP. Los índices establecidos se comparan con los límites de exposición establecidos en la legislación y se determina si existen puestos de trabajo que están expuestos al ruido. La exposición ocupacional al ruido continuo deberá ser controlada de modo que ningún trabajador esté expuesto permanentemente a un nivel superior a 85 dB (A) durante una jornada de 8 horas de trabajo. En algunos sectores de operación existen viviendas aledañas las cuales se han visto afectadas por el ruido producido durante los procesos productivos. Luego de los reclamos la compañía diseñó y montó pantallas para mitigar el ruido. Los decibeles en las plataformas y viviendas afectadas disminuyeron entre 10 dB y 36 dB en las Plataformas, encontrándose ahora dentro de los índices de Calidad Ambiental de TULAS.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Capítulo 5

Trabajamos con 321 comunidades de distintas nacionalidades.

Relaciones Comunitarias

Los Estudios de Línea Base Ambiental ejecutados por la operación para cada una de sus fases u proyectos, delimitan las condiciones de vulnerabilidad de las poblaciones de las Áreas de Influencia Directa e Indirecta de sus operaciones, este importante diagnóstico del componente socioeconómico, es la materia sobre la cual se determinan ejes de intervención prioritarios dentro del Plan de Manejo Ambiental (PMA), correspondiente a cada estudio de Impacto Ambiental (EIA), para poner en marcha un Programa de Relaciones Comunitarias (PRC), que aborda tanto el mejoramiento integral de la calidad de vida de las poblaciones y/o comunidades que pudieran verse afectadas por impactos de la operación. La orientación del Programa es sostenible y preventiva, razón por la cual un equipo multidisciplinario de profesionales de PETROAMAZONAS EP, conjuntamente y en coordinación con las Instituciones responsables del Estado Ecuatoriano, desarrollan diversas actividades orientadas a dar un tratamiento holístico a la temática social.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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“El alcance del Programa de Relaciones Comunitarias, guarda estricta relación con el Área de Influencia Directa de las Instalaciones e Infraestructura de PETROAMAZONAS EP en la Región Amazónica Ecuatoriana y en el Litoral Ecuatoriano. Las comunidades y actores en general de las Áreas de Influencia Indirecta y Regional, que pudieran verse afectados por las actividades de exploración y/o explotación de petróleo, serán susceptibles de incluirse dentro del PRC, dependiendo de la valoración de impactos identificados en los Estudios de Impacto Ambiental y Planes de Manejo Ambiental definidos para el proyecto a ejecutarse”.

Enfoque del Programa de Relaciones Comunitarias (PRC) El Programa de Relaciones Comunitarias tiene como objetivo principal, establecer nexos de sana convivencia con las comunidades e instituciones de las Áreas de Influencia Directa de sus Operaciones e integrar aspectos de Responsabilidad Social a los contenidos de sus Programas y Planes de Gestión Social los mismos que están alineados con el Plan Nacional del Buen Vivir, con los Derechos Humanos, los Objetivos de Desarrollo del Milenio y con la normativa vigente para la operación. Este Programa, tiene que ver con aquellas actividades que PETROAMAZONAS EP realiza en poblaciones y/o comunidades consideradas como Áreas de Influencia Directa, Indirecta y Regional6, mediante el apoyo a su desarrollo integral, la mitigación de impactos negativos derivados de la operación, así como la potenciación de efectos positivos producto de la actividad de la operadora7. El Programa de Relaciones Comunitarias propone aplicar una estrategia integral de sus actividades con la “comunidad”8 con la finalidad de entregar soporte a las áreas de 1) Salud, 2) Educación, 3) Autogestión/ Proyectos Productivos y 4) Infraestructura/Equipamiento, para reforzarlas positivamente tomando en cuenta las condiciones socioculturales de la zona. El desarrollo del PRC de PETROAMAZONAS EP, contempla también, estrategias destinadas a la incorporación de la Comunidad a Programas Estatales de beneficio social y su articulación a la institucionalidad y Políticas Públicas emitidas por el Estado ecuatoriano, especialmente a aquellos destinados, a elevar las condiciones de vida de la población en general y por lo tanto dentro de las zonas donde PETROAMAZONAS EP realice sus actividades. El Programa de Relaciones Comunitarias es ejecutado por un equipo multidisciplinario para sus distintos componentes, este equipo conduce la implementación del Programa, y lidera la capacitación hacia el interior de la empresa en todos aquellos temas relativos a la relación de PETROAMAZONAS EP y la Comunidad.

Las Áreas de Influencia Directa, Indirecta y Regional son aquellas definidas en los Estudios de Impacto Ambiental, de los campos operados por PETROAMAZONAS EP y aquellas definidas en la Política de Relaciones Comunitarias y en el capítulo correspondiente de este Protocolo de Gestión Social y Relaciones Comunitarias de PAM EP.

6

PETROAMAZONAS EP.

7

“Comunidad” dentro de las operaciones de PAM EP, se entiende como la Comunidad Indígena, Población, Organización reconocida y/o Institución presente en las Áreas de Influencia Directa de las Operaciones de PAM EP.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Relaciones Comunitarias

Estructura del Programa El Programa de Relaciones Comunitarias, desarrolla los siguientes ejes de gestión social para todas las operaciones de PETROAMAZONAS EP:

Durante el año 2013 se han realizado 11.169 atenciones médicas con cobertura a 321 comunidades.

• Salud Comunitaria. • Educación / Revalorización Cultural. • Autogestión / Proyectos Productivos / Apoyo Organizacional. • Infraestructura / Equipamiento.

Salud Comunitaria Una de las más importantes variables socioeconómicas identificadas como prioritarias en los distintos Estudios de Impacto Ambiental realizados en las Áreas de Operación de PETROAMAZONAS EP, determinan que las condiciones generales de la salud individual, familiar y colectiva del entorno social se encuentran afectadas, en este contexto se definió a la variable salud como el eje de intervención prioritario, para a partir de aquello, avanzar con acciones concretas sobre los demás componentes del Programa de Relaciones Comunitarias. PETROAMAZONAS EP, a través del componente de Salud Comunitaria, promueve el mejoramiento de las condiciones de salud y ambiente en las comunidades de las Áreas de Influencia de la Operación, alineados con las políticas, planes y programas de salud pública. El enfoque que se aplica en Salud Comunitaria, se basa en la participación9 y organización comunitaria10, en virtud de la cual los ciudadanos, la familia y la comunidad reconocen los determinantes que benefician o perjudican su salud, actúan sobre ellos, para conservar su salud y bienestar propios y los de la colectividad, mejorando la capacidad de contribuir a elevar su calidad de vida.

9

Participación Comunitaria: acciones individuales, familiares y de la comunidad para promover la salud, prevenir las enfermedades y detener su avance. Participación Social: procesos sociales a través de los cuales los grupos: comunidad, organizaciones, sectores e instituciones (actores sociales de todas las áreas de salud u otros problemas afines) se unen en una alianza para diseñar, probar y poner en práctica las soluciones. En FERRER. Ismael, et al, Rev. MED Gen Integr 2001.

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Objetivos: Objetivo

Objetivos Específicos • Fortalecer la implementación del Modelo de Atención Integral en Salud Familiar, Comunitario e Intercultural (MAIS – FCI). MSP Ecuador con énfasis en la prevención y promoción de la salud. • Potenciar los programas de Salud Comunitaria interinstitucionales, intersectoriales y multidisciplinarios, a través de la planificación, coordinación, evaluación y retroalimentación participativas.

Contribuir al mejoramiento de las condiciones de salud en las comunidades del Área de Influencia de la Operación de la empresa a través de la participación social y la coordinación interinstitucional e intersectorial.

• Contribuir a desarrollar capacidades individuales y colectivas (comunitarias e institucionales) para la atención, prevención y promoción de salud. • Establecer alianzas estratégicas interinstitucionales e intersectoriales que permitan potenciar el impacto de las acciones en salud. • Viabilizar la acción del Ministerio de Salud Pública del Ecuador en la zona de operación de PETROAMAZONAS EP, para el efecto deberá sujetarse a lo suscrito en los convenios entre el Ministerio de Salud Pública y esta Operación.

Ejes Programáticos en Salud Comunitaria a) Formación de Agentes Comunitarios en Salud: Este programa de formación y capacitación en salud tiene el propósito de fortalecer las capacidades y destrezas de las personas de la comunidad, en la detección de factores de riesgo y la atención básica en el cuidado de la salud a nivel comunitario. Es una de las iniciativas más importantes dirigida a fortalecer la red Agentes Comunitarios en Salud a nivel de las comunidades, con la visión que una vez capacitados se integren al sistema local de salud y que en coordinación con las Unidades de Salud en sus comunidades del Área de Influencia, apoyen las actividades de promoción de la salud, prevención e intervención oportuna en casos de emergencia y referencia de pacientes a Unidades de Salud del Ministerio de Salud Pública.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Relaciones Comunitarias

b) Información, Educación y Comunicación para la salud (IEC): Comprende actividades de educación para la salud con participación activa de la comunidad dirigida a mejorar los conocimientos en temas para la prevención de la salud y la conservación de prácticas y hábitos saludables a nivel individual, familiar y grupos en la comunidad. Estas acciones impulsan líneas de acción de la promoción de la salud: participación social, coordinación intersectorial y promoción de espacios saludables. c) Atención Médica: Dirigida a contribuir al mejoramiento de la calidad de los servicios de salud públicos, el componente de salud comunitaria fortalece la prestación del servicio médico en las poblaciones del Área de Influencia de las Operaciones de PETROAMAZONAS EP, en forma coordinada con los equipos de salud locales, facilita el acceso de la población sobre todo en zonas remotas a los servicios de salud. Incluye: • Atención médica en establecimientos de salud, escuelas, comunidad y domicilios. • Atención de emergencias. • Transferencias11 de pacientes a centros hospitalarios de mayor complejidad, que incluye las transferencias de pacientes que por su estado de salud requieren tratamientos de especialidad en la ciudad de Quito. El apoyo dado por PETROAMAZONAS EP para este fin deberá sujetarse a lo establecido en el procedimiento para evacuación de pacientes procedentes de las comunidades. • Atención preventiva: a población vulnerable y grupos de alto riesgo socio- sanitario. • Coordinación con el Ministerio de Salud para la ejecución de brigadas integrales (de atención médica, odontológica y vacunación), brigadas de salud escolar, brigadas para eliminación de vectores y brigadas de vacunación canina. d) Gestión en Salud: Se propone fortalecer la organización y participación comunitaria para la gestión de los servicios de salud, mediante la capacitación y el asesoramiento a comités de salud, promotores y líderes en la comunidad y favorecer el desarrollo de propuestas que mejoren las condiciones sanitarias. e) Proyectos en Salud: Con el propósito de conocer y analizar la situación de salud en el Área de Influencia de la Operadora y que las intervenciones se diseñen, administren y evalúen bajo una lógica epidemiológica y de riesgo, el componente de Salud Comunitaria busca desarrollar proyectos que permitan generar modelos de productos y servicios de salud eficaces y efectivos que puedan reproducirse en otros sectores sociales similares.

Transferencia.- Se considera al transporte físico de un paciente de un establecimiento o comunidad a otro establecimiento de salud, es decir es el acto de trasladar al paciente de una unidad a otra de mayor complejidad.

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Educación / Revalorización Cultural PETROAMAZONAS EP, prioriza dentro de los Componentes del Programa de Relaciones Comunitarias, el aspecto educativo. El eje educación está definido como un aspecto clave de apoyo para el resto de componentes del PRC, ya que en la afirmación de procesos educativos los demás aspectos del bienestar social pueden fundamentarse.

Objetivos: Objetivo

Objetivos Estratégicos • Establecer nexos con el Ministerio de Educación de la República del Ecuador y con instituciones del sector público y privado, que desarrollan actividades ligadas a la educación y capacitación comunitaria. • Fortalecer la organización y participación de la comunidad mediante las actividades de capacitación.

Elevar el nivel educativo y cultural de las poblaciones asentadas en las áreas de operación de PETROAMAZONAS EP vinculando a las instituciones y personas especializadas en temas educativos y permitiendo un mayor acceso a las oportunidades de educación, generando así destrezas que permitan, en el mediano y largo plazo, que las comunidades cuenten con alternativas de empleo y producción no vinculadas a la actividad petrolera.

• Fortalecer la noción de identidad y cultura a través de programas de capacitación acordes a los valores culturales presentes en las distintas Áreas de Influencia de la Operación. • Difundir mediante publicaciones e investigaciones de interés científico y cultural, aspectos relativos al fortalecimiento de la identidad, la cultura, las artes, la historia, la arqueología y los valores propios del Patrimonio Cultural del Ecuador. • Disminuir la deserción escolar y secundaria permitiendo que estudiantes sobresalientes de las escuelas y colegios de las comunidades no abandonen sus estudios por situaciones económicas familiares. • Incrementar el nivel de especialización educativa, apoyando para que estudiantes sobresalientes de las comunidades de nuestras áreas puedan acceder y terminar sus estudios universitarios y superiores técnicos.

Ejes Programáticos de Educación PETROAMAZONAS EP desarrolla en este ámbito numerosos proyectos, validados por la comunidad y coordinados, en la medida de las posibilidades, con Instituciones Públicas. a) Revalorización Cultural.- Como parte del enfoque de Responsabilidad Social de PETROAMAZONAS EP, se desarrollan, proyectos de

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Relaciones Comunitarias

revalorización cultural que buscan fortalecer lazos de identidad cultural, lingüísticos, ambientales, étnicos, históricos, artísticos, académicos, educativos, etc., mediante el apoyo para la investigación, impresión de libros, publicaciones varias, difusión por medios escritos o hablados de material cultural relativo a los aspectos culturales presentes en las Áreas de Influencia de esta Operación. Estos aportes enfocan (aunque no exclusivamente), el rescate de aspectos étnico-histórico y se mantendrán vigentes durante la vida del proyecto operacional. También se llevarán adelante mediante convenios y/o acuerdos escritos (y demás herramientas legales), con los interesados.

PETROAMAZONAS EP vigilará que los correspondientes derechos de propiedad intelectual queden plasmados en los materiales y publicaciones que surjan de este subprograma del Componente de Educación, y determinará anualmente el presupuesto respectivo para tal propósito.

b) Sistema de Apoyo Educativo Escolar y Secundaria. c) Sistema de Apoyo Educativo de Formación Superior y Técnica. d) Capacitación en Áreas Técnicas: Esta importante área de acción, pretende fortalecer y apoyar la “capacitación básica” aplicada a temas relacionados con liderazgo, fortalecimiento organizativo, contabilidad, manejo agropecuario, artesanías u oficios varios. Como parte de este subprograma se dará prioridad a la capacitación con enfoque de género, de manera que las mujeres de las comunidades accedan de manera preferencial a los procesos de capacitación.

Las siguientes áreas se han definido como prioritarias para procesos de capacitación, éstas se incluirán en los distintos componentes del PRC dependiendo el área de interés y se evaluarán mediante los indicadores de cada uno de los componentes del Programa de Relaciones Comunitarias (salud, educación, autogestión de proyectos productivos e infraestructura): • Capacitación en los aspectos administrativos y organizativos: cursos de contabilidad y liderazgo, fortalecimiento organizativo. • Capacitación ambiental: dirigida principalmente a niños y jóvenes de los centros poblados de las Áreas de Influencia Directa, así como también a los grupos que las comunidades han definido bajo la figura de “monitores ambientales” y/o “equipos técnicos de monitoreo ambiental”. • Capacitación en nuevas habilidades: cursos de artesanías, panadería, corte y confección, construcciones rurales, reparación automotriz, albañilería rural, mecánica, electricidad, etc. Se incluyen aspectos de Salud, Seguridad y Ambiente (SSA). • Capacitación en manejo agropecuario: Capacitación en diversificación de cultivos, desarrollo de productos y procesos productivos así como el fomento y conservación de prácticas tradicionales amigables para el entorno.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Autogestión / Proyectos Productivos PETROAMAZONAS EP establece convenios con aquellas comunidades de las áreas directas de operación con la finalidad de instalar granjas para capacitación y aplicación de metodologías productivas de carácter sostenible y replicable a las propiedades individuales de los beneficiarios de las distintas comunidades que conforman sus Áreas de Influencia. El desarrollo de proyectos que se articulen al componente del PRC – Autogestión, tiene como finalidad el otorgar a estos espacios un carácter de uso múltiple, son centros de capacitación técnico y agropecuario y es a la vez una herramienta de consolidación de la participación comunitaria, tal es el caso de la existente Finca Agrícola Tarpucamac “El Sembrador”, “Nunkui” y “Manuelito” (Estos espacios han sido diseñados con enfoque intercultural). Estos ámbitos, así como otros de similares características que se vayan creando con estos fines, expandirán el programa agrícola del PRC de acuerdo a las necesidades operativas de la empresa en distintos lugares de las Operaciones de PETROAMAZONAS EP.

Objetivos: Objetivo

Objetivos Estratégicos • Validar mediante gestiones interinstitucionales, sean estas gubernamentales, privadas y/o de otra índole, los Planes de Desarrollo Local enmarcados en el concepto de Desarrollo Sostenible.

Fortalecer las destrezas y capacidades de las comunidades y/o poblaciones locales de las Áreas de Influencia de las Operaciones de PETROAMAZONAS EP, en la planificación del uso y administración de los recursos con un “enfoque sostenible”

• Buscar a través de alianzas estratégicas el desarrollo de las comunidades locales dentro de un concepto integral entre los componentes, social, económico y ambiental, a través de la validación participativa de acciones a desarrollarse en el corto, mediano y largo plazo. • Implementar sistemas de producción agroecológica en Grupos de Transferencia Tecnológica (GTT), basados en seguridad alimentaria, diversificación de cultivos y venta de excedentes, fomentando prácticas agrícolas sostenibles. • Especializar en valor agregado (industrialización de cacao, café, balanceados, entre otros) y comercialización de productos agrícolas a organizaciones y/o asociaciones.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Relaciones Comunitarias

Ejes Programáticos Autogestión 1. Seguridad Alimentaria / Agroecología Amazónica: La Seguridad Alimentaria se define como la posibilidad de que una población pueda acceder en forma oportuna y permanente a los alimentos que necesita, en cantidad y calidad para su adecuado consumo y utilización. La Seguridad Alimentaria definida en estos términos, es el concepto que permite a PETROAMAZONAS EP buscar dentro de este subprograma la diversificación y la especialización de los cultivos, orientada a la Agroecología Amazónica, mediante la introducción de huertos familiares y/o la optimización de la chacra con prácticas agrícolas tradicionales y de manejo semiextensivo con la estrategia de mejorar la FERTILIDAD DEL SUELO utilizando compostaje, abonos orgánicos, abonos verdes, rastrojos y hojarascas; conservación de suelos: manejo de agua, buenas prácticas agrícolas: banco de proteínas, rotación de cultivos, control biológico: manejo de plagas y enfermedades, prácticas agroforestales, donde se combinan especies animales y vegetales, así como árboles, arbustos y plantas con el propósito de mejorar la disponibilidad de alimentos y su accesibilidad. 2. Manejo de Cultivos Específicos: a) Cacao, Café, Ciclo Corto: Maíz y Arroz: El manejo de cultivos enfoca la utilización de mecanismos para aprovechar más eficientemente el área de cultivo “optimización”, la utilización de semilla mejorada, mejores técnicas de producción para obtener los máximos rendimientos compatibles con resultados económicos positivos en cultivos destinados al mercado local. Para ello el Programa de Capacitación con el principio de “aprender haciendo, bien y mejor”, brinda asistencia técnica permanente “in situ”, en cada finca que participa de este Programa. b) Piscicultura / Peces Nativos: Este subprograma tiene como objeto fomentar la crianza de alevines – peces nativos (cachama), cuidado, distribución y aprovechamiento de especies de peces nativos en pequeña escala, de preferencia orientados a la producción de las familias o grupos familiares de las distintas comunidades. Pretende contribuir a la seguridad alimentaria mediante la diversificación de productos en la finca familiar y el acceso a fuentes de proteína animal. c) Avicultura de pequeña escala: Este subprograma se basa en una crianza semi extensiva de aves criollas mejoradas a pequeña escala y alimentadas con productos agrícolas de la zona tales como trigo tropical y especialmente maíz. Es un programa de impacto por la velocidad de crecimiento, la austeridad, ahorro e inversión que experimentan las comunidades beneficiarias de preferencia orientada a la producción para familias o grupos familiares ampliados. Su contribución es crucial a la hora de introducir mayores cantidades de proteína animal en la dieta de las comunidades locales, cuya situación socioeconómica limitada por el escaso acceso y articulación al mercado no ha permitido el

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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aseguramiento de cantidad y proporción de proteínas adicionales a las que se obtienen producto de las actividades tradicionales como caza, pesca y recolección. d) Agroforestería: Tiene como objetivo disponer de suficiente material vegetativo de la zona “exclusivamente” para trasplante y aprovechamiento de recursos maderables y no maderables del bosque húmedo tropical, caracterizado hoy en día por la alta deforestación en la Amazonía, generando consecuentemente problemas ambientales evidentes. 3. Desarrollo y gestión de Proyectos: Se enfoca en el apoyo directo con capacitación específica y el asesoramiento técnico para factibilidad y formulación de proyectos de autogestión comunitaria con la participación de diversas instituciones del sector público y privado, y estableciendo condiciones mínimas para garantizar el éxito y su impacto positivo en la comunidad. El apoyo consiste en la capacitación y asistencia técnica desde el proceso de elaboración hasta el desarrollo y ejecución de proyectos participativos que incluyen la organización comunitaria y participación institucional como un mecanismo importante para el desarrollo de los mismos. 4. Capacitación agropecuaria: Fomento, apoyo y dirección para actividades guiadas por el área de Autogestión del PRC de PETROAMAZONAS EP, en el intercambio de conocimientos con centros de investigación y/u organizaciones especializadas que trabajan en tecnologías agrícolas ambientalmente sostenibles, sistemas de intercambio justo y ético y comercialización de productos comunitarios, giras de observación práctica, cultivos innovadores que apunten a la seguridad alimentaria.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Relaciones Comunitarias

Infraestructura / Equipamiento Gran parte de los indicadores de las variables socioeconómicas de las áreas que se han estudiado al interior de PETROAMAZONAS EP, reflejan una realidad compleja y deficiencias de infraestructura básica, adicionalmente a las viviendas de tipo tradicional, el resto de infraestructura presente en la Amazonía ecuatoriana, es el resultado de intervenciones sin planificación adecuada al entorno y a las necesidades reales de las poblaciones, que han generado una suerte de construcciones aisladas, subutilizadas o sin funcionamiento. El componente infraestructura es desarrollado por un equipo de especialistas de Construcciones Comunitarias y que tienen como fortaleza el saber optimizar recursos de infraestructura, desarrollar sistemas de construcción con procedimientos para áreas remotas, alejadas y dispersas.

Objetivos: Objetivo

Objetivos Estratégicos • Generar fuentes de empleo local.

Desarrollar infraestructura de calidad en las comunidades y/o poblaciones de las Áreas de Influencia de PETROAMAZONAS EP destinadas a complementar las áreas de salud, educación y autogestión del Programa de Relaciones Comunitarias, con la finalidad de elevar los servicios de salubridad ambiental y de infraestructura básica.

• Capacitar mano de obra local con un valor agregado de principios de seguridad industrial, salud y medio ambiente. • Lograr el compromiso y apoyo de la comunidad para la construcción de las obras que son de beneficio social. • Apoyar los Planes de Desarrollo Local.

Ejes Programáticos Infraestructura y Equipamiento 1. Infraestructura: a) Salud: Se refiere a la ejecución de obras de pequeña y mediana escala como Centros, Subcentros, Dispensarios Médicos, baterías sanitarias, letrinización, sistemas de agua para consumo humano y cualquier otra obra ligada con el mejoramiento de la salud y su respectivo equipamiento básico, alineados a las directrices del MSP. b) Educativa: Es la ejecución de obras de pequeña y mediana escala como aulas escolares, colegios, sistemas de agua, centros de capacitación, vivienda para maestros, guarderías, canchas deportivas, canchas de uso múltiple, y cualquier otra obra ligada con el mejoramiento de los servicios educativos con su respectivo equipamiento básico.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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c) Servicios: Refiere a la planificación y ejecución de obras para servicio social comunitario, tales como: proyectos turísticos de pequeña escala, sistemas de distribución de agua comunal, puentes peatonales, casas comunales, mejoramiento de caminos existentes, mercados, áreas de carga y descarga, muelles de uso comunal, cocinas y comedores comunales y en general aquella infraestructura entendida como de beneficio social. d) Proyectos Productivos: Relacionada a la ejecución de obras que sirven para el área de autogestión, estas obras son construidas con el aporte de materiales y mano de obra comunitaria. A través de este subprograma se construyen todas aquellas obras ligadas a procesos productivos: sistemas avícolas de mediana y pequeña escala, proyectos piscícolas, etc. El equipamiento total o parcial de este tipo de infraestructura se fundamente en convenios y/o acuerdos celebrados con la comunidad. e) Deportiva: Se refiere a la ejecución de obras como canchas deportivas, canchas de uso múltiple y demás infraestructura para uso y beneficio de la niñez y juventud de las comunidades así como aquellas que se realizan como aporte a la complementación de centros poblados con su consecuente beneficio social más amplio. 2. Equipamiento: Se refiere a la Planificación y programación que realiza PETROAMAZONAS EP en cuanto a dotación de equipamiento y materiales que son entregados a las comunidades y/o poblaciones de las Áreas de Influencia de sus Operaciones, como un complemento a la infraestructura ejecutada con la finalidad que ésta preste el servicio y cumpla con el fin para el que fue creada. Dicho equipamiento, con sus limitaciones se acuerda previamente mediante la firma de actas, acuerdos y/ convenios que sustentan dicha entrega.

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PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Relaciones Comunitarias

Resumen de actividades A continuación se presenta una tabla resumen con las principales actividades realizadas en pos de la comunidad en 2013: SALUD COMUNITARIA 11.169 atenciones médicas en 321 comunidades: 157 comunidades en la provincia de Sucumbíos, 146 en Orellana, 16 en Napo, 1 en El Oro y 1 en la provincia del Guayas:

Atención médica

Establecimientos de Salud

619

6%

Comunidades

7308

65%

Escuelas y centros infantiles

1477

13%

Domicilios

1264

11%

Emergencias

202

2%

Grupos laborales

299

3%

102 transferencias a la ciudad de Quito Cooperación profesional y logística para la ejecución de 597 brigadas de salud*, en coordinación con 53 Sub Centros de Salud del Ministerio de Salud Pública:

Atención preventiva

Salud integral

312

52%

Vacunación

96

16%

Salud escolar

87

15%

SNEM

13

2%

CONADIS - SETIDIS

22

4%

Odontológicas

22

4%

Programas preventivos

45

7%

Iniciativa de Escuelas Promotoras de Salud: 49 centros educativos participantes. Proyectos en salud

“Implementación del parto intercultural”: dos modelos piloto en la comunidad del Edén y en Gareno. Rescate del uso medicinal de las plantas: tres huertos medicinales.

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EDUCACIÓN Y REVALORIZACIÓN CULTURAL Becas universitarias -Sistema de Apoyo Educativo Superior y/o Técnico-: 53 estudiantes activos de los cuales 13 estudiantes culminaron satisfactoriamente sus estudios. Becas

Becas escolares y secundarias -Sistema de Apoyo Educativo Escolar y/o Secundario-: 34 personas beneficiadas de 6 comunidades diferentes; B15: 10 estudiantes, B18: 14 estudiantes; B7: 10 estudiantes.

Capacitación en salud

852 eventos de capacitación con 25.141 horas/hombre.

Capacitación agropecuaria

1087 eventos de capacitación con 48.433 horas / hombre; a 13.897 personas, siendo 7.261 mujeres y 6636 hombres.

Capacitación en infraestructura comunitaria

Familias Beneficiarias

Capacitación en temas de SSA para el personal subcontratista de PETROAMAZONAS EP, para cumplir la meta del índice de accidentabilidad durante la ejecución de obras de infraestructura comunitaria. Objetivo 2013 (horas-hombres)

Total eventos 2013 (horas-hombre)

% CUMPLIMIENTO (horas-hombre)

4.583

5.736

125%

2.341 familias. AUTOGESTIÓN / PROYECTOS PRODUCTIVOS

Avicultura Familiar

2.341 Sistemas de Producción, de los cuales 1.784 nuevos sistemas, 535 por autogestión y 22 sistemas por autofinanciamiento.

Piscicultura Familiar

393 Sistemas de Producción: de los cuales 227 sistemas son nuevos, 159 sistemas son autogestión y 7 por autofinanciamiento.

Ciclo Corto: Maíz y Arroz

426 hectáreas de las cuales son 385 hectáreas de maíz y 41 hectáreas de arroz.

Cacao Café

147 hectáreas de la cuales 93 hectáreas son nuevos cultivos y 54 hectáreas en mantenimiento. 542 hectáreas de las cuales 444 has., son nuevos cultivos y 98 has., en mantenimiento.

Marquesina Solar

67 marquesinas en total de las cuales 54 son nuevas y 13 autogestión.

Huertos Familiares, Escolares y Medicinales

44 huertos nuevos, 3 huertos en mantenimiento.

* Las hectáreas recuperadas son en áreas ya deforestadas y no implicaron deforestación.

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Relaciones Comunitarias

Compra de maíz seco: 574 quintales Compra de café verde: 4.766 quintales Compra de café seco: 59 quintales Compra de maíz en grano: 7.001 quintales Compra de cacao en baba: 245 quintales Compra de cacao húmedo: 30 quintales Comercialización: Asociación Tarpucamac

Compra de cacao escurrido: 355 quintales Ventas de balanceado: 427 quintales Venta de cacao seco: 657 quintales Venta de maíz en grano: 5.550 quintales Venta de maíz molido: 241 quintales Venta de café bolsa seco: 211 quintales Venta de café cereza: 4.161 quintales En B15 ILY - Asociación Unión Milagreña: Papaya: 3.087 kilos, Plátano verde: 11.491 kilos, Plátano maduro: 1.807 kilos, Yuca: 8.381 kilos.

Comercialización Frutas y Hortalizas

En B7 Coca Pay - Yuca 205 kilos, Plátano: 345 kilos, Limón: 25 kilos. En B18 PAA - Yuca: 39.929 kilos, Papaya: 32.436 kilos, Zapallo 5.414 kilos Naranja: 6395 kilos, Limón 16.762 kilos, Pepinillo: 517 kilos, Pimiento: 351 kilos, Tomate: 117 kilos.

Apoyo y MAGAP, COFENAC, INIAP, PUCE, GIZ, Consejo Provincial, CONSEP, IEPS, UNICEF, actividades Ministerio Justicia. interinstitucionales Desarrollo de Fincas demostrativas

B12 PAÑ: Finca Asase, B15 Ily: Tarpucamac, Nuncuy, Manuelito, B21 Yur, B18 PAA.

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INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA Resumen de avances en la planificación y ejecución de obras de infraestructura comunitaria:

Áreas de acción

Actividades de gestión

N° proyectos ejecutados

Total N° proyectos (ejecutados y en ejecución)

Infraestructura para la Salud

62

42

104

Infraestructura para la Educación

41

13

54

Infraestructura para la Servicios comunitarios

28

24

52

Infraestructura para proyectos productivos

8

13

21

Infraestructura Deportiva

3

13

16

Equipamiento Rural Comunitario

2

3

5

Total

144

108

252

Resumen de construcciones (m2), adecuación y mantenimiento de la infraestructura:

78

Avance

Construcción (m2)

Adecuación - mantenimiento (m2)

Ejecutado

3.449

9.065

En ejecución

2.456

1.834

Total

5.905

10.899

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Capítulo 6

Nuestra Gestión Ambiental

Enfoque de Gestión Para PETROAMAZONAS EP, constituye de alta prioridad, la conciencia ambiental en el desarrollo de todas sus actividades, es así que promueve e implementa dicho precepto a través de su política, misión, visión y valores en su accionar. Desde el inicio de sus operaciones y hasta la actualidad se ha enfocado a priorizar la conservación del ambiente, delineando directrices en su gestión, en base a trabajos técnicos y operativos que procuran armonizar con los ecosistemas circundantes a sus actividades. El cuidado de los recursos naturales y la prevención, disminución y mitigación de los potenciales impactos que la actividad de extracción y procesamiento de petróleo crudo pueda generar, son un pilar fundamental y de importancia para la empresa, ya que consiste el principal legado y sinónimo de sustentabilidad para el presente del país y las generaciones venideras.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Nuestra Responsabilidad con el Medioambiente PETROAMAZONAS EP utiliza tecnología de última generación enmarcada en un modelo de gestión ambiental y social sustentable. Por ello, PETROAMAZONAS EP tiene las certificaciones ISO14001 y OHSAS18001 en los bloques 7, 12, 15, 18 y 21. Un ejemplo de este modelo de gestión ambiental y social es el campo Pañacocha, que tiene plataformas sin ruido y sin emisiones, senderos ecológicos y optimiza las áreas del bosque con un mínimo impacto ambiental en la zona. Así también se cuenta con pasos deprimidos en riachuelos. PETROAMAZONAS EP ha desarrollado sus proyectos y está operando campos petroleros en áreas ecológicamente sensibles con mucho éxito, su operación ha sido reconocida a nivel nacional e internacional por la incorporación de tecnologías limpias y un manejo ambiental y social sostenibles. PETROAMAZONAS EP realiza un minucioso análisis de flora, fauna en las zonas sensibles donde opera y donde se proyecta operar, buscando la alternativa de ruta menos impactante, para determinar en qué lugares se implementarán las salvaguardas ambientales. En sus operaciones, PETROAMAZONAS EP preserva áreas ecológicamente sensibles: saladeros, bebederos y lugares de anidamiento. En materia ambiental, la industria hidrocarburífera es la más regulada en el país. La Constitución de la República, así como la Ley de Gestión Ambiental, la Ley de Hidrocarburos, decretos, acuerdos ministeriales, reglamentos, y tratados internacionales son claros en establecer preceptos y una regulación rígida en cuanto al respecto y garantía de los derechos de la naturaleza.   La ciudadanía actúa directamente en la industria hidrocarburífera a través de procesos de participación social, Estudios de Impacto Ambiental, Consulta Previa y acuerdos comunitarios.

Proyecto de Optimización Generación Eléctrica y Eficiencia Energética (OGE&EE) Desarrollado por PETROAMAZONAS EP, este proyecto busca garantizar el uso eficiente de recursos naturales no renovables en el sector petrolero, mediante el desarrollo e implementación de un modelo de gestión innovador que reduce el impacto ambiental, genera riquezas y bienestar para el país; y fija nuevos estándares y referencias para la industria petrolera nacional e internacional. Para lograrlo se busca cambiar la Matriz Energética del sector petrolero ecuatoriano mediante la optimización del gas asociado al petróleo a través del diseño e implementación de Sistemas de Captación, Transporte y Manejo de Gas Asociado y Sistemas de Generación de Energía Eléctrica

80

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Nuestra Gestión Ambiental

y Distribución más eficientes, permitiendo priorizar el uso de recursos de menor costo y menor impacto al ambiente. El principal objetivo del proyecto es generar energía segura y confiable para las actividades Petroleras, utilizando combustible de menor costo e impacto al ambiente, aportando al desarrollo del Distrito Amazónico y al Sistema Nacional Interconectado, con un menor costo de inversión en cumplimiento con los más altos estándares de la industria, siendo una inversión a largo plazo. Dentro de los beneficios inmediatos del proyecto están la reducción de la “huella humana” (impacto al medioambiente) por barril de petrolero extraído, al eliminar el Diésel y reducir el uso de Crudo en la generación eléctrica; la optimización del Gas Asociado para la producción de Gas Licuado del Petróleo (GLP) y energía eléctrica; y el desarrollo de un sistema de distribución y transmisión confiable que lleve energía de menor costo e impacto para el medioambiente a los diferentes usuarios tales como Operadoras Petroleras y poblaciones ubicadas en el área de influencia.

So

l

nta

bie

Am

cia

l

Energía sostenible para todos.

Económico

• Reducir hasta 800.000 toneladas de CO2 / año*. • Mitigar impactos ambientales locales: reducción del ruido. * Incluye la reducción de emisiones de CO2 debido al desplazamiento de combustibles fósiles en el SEIPE por energía hidroeléctrica importada de la Red Nacional.

Ecuador

• Ahorrar hasta US$ 730.000.000 por año. • Reducir inversión total y los costos operativos.

Compañías Petroleras • Reducir costos operativos. • Mejorar disponibilidad / confiabilidad. • Incrementar el factor de utilización de las Facilidades para Generación de Energía de ~ 30-35% a ~ 70-75%.

Beneficios compartidos para: • Comunidades / Actores Locales. • Estado Ecuatoriano. • Compañías Ecuatorianas.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

81

Las Facilidades de Distribución que forman parte del Proyecto OGE&EE no solo aportan a las operaciones del Sector Petrolero existentes, sino que van a formar parte del eje para un futuro desarrollo del Distrito Amazónico Ecuatoriano. El Sistema Eléctrico Interconectado Petrolero – Extendido (SEIP-E) logrará conectar facilidades donde hoy se tiene una generación descentralizada a Diésel, mitigando el ruido provocado por los generadores y entregar energía eléctrica a las comunidades y poblaciones aledañas. Esto genera grandes beneficios para las comunidades o poblaciones, como la entrega de energía confiable las 24 horas, hoy en día solo tienen energía durante ciertas horas del día, la eliminación de grupos electrógenos a Diésel y el acceso a internet mediante cables de fibra óptica que se construirán en paralelo con los cables eléctricos (cables enterrados). El Sistema Eléctrico Interconectado Petrolero – Extendido (SEIP-E) permitirá implementar un despacho por méritos económicos (priorizando energía de menor costo), implementando una línea troncal de transmisión eléctrica de 138 kW la cual permitirá desarrollar futuros Campos petroleros aledaños con una huella de carbono por barril más bajo a nivel mundial. La meta del Proyecto OGE&EE es cambiar radicalmente la Matriz Energética del escenario sin Optimización de Gas Asociado / Eficiencia Energética / Interconexión Eléctrica (ver Gráfico 1) a un escenario con Optimización de Gas Asociado / Eficiencia Energética / Interconexión Eléctrica e interactuar con el Sistema Nacional Interconectado (ver Gráfico 2).

Gráfico 1: Requerimiento de Combustible en Barriles Equivalentes de Petróleo (BEP) en función de la Demanda Eléctrica y la implementación del Cambio de la Matriz Energética. BEP/d 60.000 707 50.000

633 557

40.000 30.000 20.000

365

365

378

20.399

20.595

21.527

17.119

15.935

23.472

6.879

2014

2015

25.995

491

2016

2017

5.653

6.284

2018

2019

46.189

38.326

400

9.104

12.084

15.146

17.173

300 200 100

2020

2021

2022

Volumen Total de BEP para Generación Eléctrica Distrito Amazónico SIN OGE&EE, SEIP-E (BEP/d) Volumen Total de BEP para Generación Eléctrica Distrito Amazónico CON OGE&EE, SEIP-E (BEP/d)

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

600 500

33.425

2023

Demanda Eléctrica Total Sector Petrolero – SEIP-E (Escenario Inversión Baja Wood Mackenzie. MRNNR) (MW)

82

800 700

29.070

12.770

10.000 0

406

444

43.158

754

0

Nuestra Gestión Ambiental

$200.000.000 $0

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

$648,331,792

$571,816,697

$1,629,358,306 $456,205,378

$1,446,927,078 $343,709,544

$237,236,283

$213,436,289

$981,376,516 $259,692,011

$400.000.000

$886,149,355

$482,103,785

$600.000.000

$812,711,925

$800.000.000

$601,595,049

$1.000.000.000

$777,511,495

$1.200.000.000

$646,302,329

$1.400.000.000

$770,126,716

$1.600.000.000

$1,097,479,781

$1.800.000.000

$1,261,904,203

$2.000.000.000

$1,743,787,132

Gráfico 2: Balance de Pago / Ahorros SIN y CON Cambio de la Matriz Energética.

2023

Costo Total de combustibles diésel y crudo para Generación Eléctrica Distrito Amazónico SIN OGE&EE, SEIP-E (USD) Costo Total de combustibles diésel y crudo para Generación Eléctrica Distrito Amazónico CON OGE&EE, SEIP-E (USD) Notas: (1) El escenario “SIN” Proyecto OGE&EE incluye Facilidades de Generación Eléctrica a Gas y Crudo de operadoras privadas y Facilidades de Generación Eléctrica a Gas y Crudo instaladas anteriormente en el Bloque 18 (turbinas a Gas/Crudo y generador a Crudo MAK). (2) La demanda de Energía Eléctrica del SEIP-E se basa en el escenario de Inversión Baja del Estudio Wood Mackenzie – MRNNR (no incluye Pungurayacu, Sur Oriente). (3) Para cubrir la demanda de Energía Eléctrica del SEIP-E de acuerdo al escenario de Inversión Baja del Estudio Wood Mackenzie – MRNNR; para el año 2022 será necesario instalar capacidad adicional a la considerada dentro del alcance del Plan de Desarrollo OGE&EE 2013 – 2017. (4) La demanda de Energía Eléctrica del Bloque 43 (Tambococha y Tiputini) será parcialmente abastecida desde el SEIP-E. La instalación de las Facilidades de Generación Eléctrica del Bloque 43 no son parte del alcance del Plan de Desarrollo OGE&EE 2013 – 2017.

Con este sistema el Sector Petrolero incrementa el uso efectivo de sus hidrocarburos en un promedio de 25.000 Barriles Equivalentes de Petróleo (BEP) lo cual genera un beneficio para el Estado Ecuatoriano de US$ 3.96 en Valor Presente Neto por cada US$ 1 invertido. De acuerdo con este análisis, se evidencia que la rentabilidad del Proyecto OGE&EE es muy similar a la de un proyecto tradicional petrolero con las siguientes connotaciones: • Además de generar ahorros, el Proyecto OGE&EE permite que el país reduzca 800.000 toneladas de CO2 por año aproximadamente. • Aproximadamente un 86% de las Facilidades del Proyecto OGE&EE seguirán aportando al desarrollo del país y la zona en una etapa postpetrolera en el Distrito Amazónico del Ecuador. • La parte conceptual, ingeniería y construcción del Proyecto OGE&EE es producto ecuatoriano. A ello se suman los trabajos de Mejoras de muchas Facilidades / Sistemas Eléctricos y / o de Manejo de Gas Asociado, las que se encontraban en

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

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Entre junio de 2009 y diciembre de 2013, el ahorro generado a través del Proyecto fue de US$ 325.366.553,93 y el ahorro de combustible fue de 125.575.328,79 galones de diésel. En tanto, las emisiones disminuyeron en 459.584,13 toneladas de CO2.

condiciones muy deterioradas atentando contra la integridad física de los activos y operadores. El Proyecto de OGE&EE se diferencia de otros grandes proyectos de infraestructura por la generación de ahorros, tomando en cuenta que el proyecto OGE&EE suma más de 100 Proyectos que se desarrollan y se ponen en servicio en cascada.

Biodiversidad PETROAMAZONAS EP realiza un minucioso análisis de flora, fauna en las zonas sensibles donde opera y donde se proyecta operar, buscando la alternativa de ruta menos impactante, para determinar en qué lugares se implementarán las salvaguardas ambientales. En sus operaciones, PETROAMAZONAS EP preserva áreas ecológicamente sensibles: saladeros, bebederos y lugares de anidamiento.

Descripción de terrenos ubicados al interior del Sistema Nacional de Áreas y Bosques Protegidas PETROAMAZONAS EP, concentra sus actividades operativas en la región amazónica y en las provincias de El Oro y Santa Elena en el Litoral Ecuatoriano. Del total de bloques Hidrocarburíferos asignados a su operación, los siguientes intersectan con el Sistema Nacional de Protegidas del Ecuador (SNAP):

Bloque

B01

400.000,00

Nombre en el SNAP

TIPO

Área Total de la Reserva (Ha)

Área de Intersección (Ha)

Reserva de Producción de Fauna Puntilla de Santa Elena

Reserva de Producción de Fauna

474.54,69

33.505,28

Bosque Protector Cordillera Chongón Colonche

Bosque Protector

839.53,63

10.870,53

Bosque Protector Subcuenca del Río Chongón

Bosque Protector

170.37,49

1.475,46

B05

200.000,00

Bosque Protector Subcuenca del Río Chongón

Bosque Protector

17.037,49

3.145,06

B06

223.881,17

Refugio de Vida Silvestre Isla Santa Clara

Refugio de Vida Silvestre

7.450,74

7.517,76

Bosque Protector Estación Científica Payamino

Bosque Protector

1.034,09

491,31

Bosque Protector Cerro Sumaco y Cuenca alta del Río Suno

Bosque Protector

98829.94

462,10

B07

84

Área del Bloque (Ha)

198.665,46

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Nuestra Gestión Ambiental

Bloque

B11

B12

B15

Área del Bloque (Ha)

195.734,48

179.894,73

150.262,64

B18

113.069,93

B21

160.000,00

Nombre en el SNAP

TIPO

Área Total de la Reserva (Ha)

Área de Intersección (Ha)

Reserva Ecológica Cofán Bermejo

Reserva Ecológica

55026.24

27.725,12

Parque Nacional Sumaco Napo-Galeras

Parque Nacional

206161.74

2.630,53

Parque Nacional Cayambe Coca

Parque Nacional

408284.57

152,44

Bosque Protector Parte media y alta del Río Tigre

Bosque Protector

5368.67

1.065,26

Bosque Protector La Cascada

Bosque Protector

26380.01

1.819,54

Reserva de Producción de Fauna Cuyabeno

Reserva de Producción de Fauna

580472.11

42.585,66

Parque Nacional Yasuní

Parque Nacional

1022736.71

4.843,66

Bosque Protector Pañacocha

Bosque Protector

59490.25

54.951,74

Reserva Biológica Limoncocha

Reserva Biológica

3673.38

3.673,55

Parque Nacional Yasuní

Parque Nacional

1022736.71

20.575,00

Bosque Protector Sacha Lodge

Bosque Protector

1475.08

1.466,84

Parque Nacional Sumaco Napo-Galeras

Parque Nacional

206161.74

3.220,12

Bosque Protector Mondaña

Bosque Protector

371.57

370,57

Bosque Protector Selva Viva

Bosque Protector

523.57

251,64

B31

200.000.00

Parque Nacional Yasuní

Parque Nacional

1022736.71

173.870,42

B56

82950,91

Bosque Protector Franja Alrededor de la Laguna de Lago Agrio

Bosque Protector

289.05

287.91

B57

154.183,07

Reserva de Producción de Fauna Cuyabeno

Reserva de Producción de Fauna

580472.11

1162.29

Reserva de Producción de Fauna Cuyabeno

Reserva de Producción de Fauna

580472.11

39329.24

Bosque Protector Cuembi

Bosque Protector

101617.43

63559.87

Bosque Protector Cuembi

Bosque Protector

101617.43

34372.09

B58

1.712.94,25

Fuente: Geoportal PETROAMAZONAS EP, 2013.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

85

Nuestro Desempeño Ambiental Materiales Utilizados Productos Químicos A continuación se presentan los datos utilizados para las actividades de producción, tratamiento de agua y tratamiento de crudo deshidratado, en las actividades de PETROAMAZONAS EP. Año 2012

Año 2013

3.400 galones de químicos / día

8.000 galones de químicos / día

1.224.000 galones de químicos / año

2.880.000 galones de químicos / año

Fuente: Operaciones PETROAMAZONAS EP, 2013.

Materiales de oficina Como materiales de oficina, se ha considerado uno de los suministros que más se utiliza, que se encuentra vinculado al uso de papel para actividades administrativas y se describe a continuación: Tipo de papel

Resmas (Unidad)

A4

12.400

A2

120

A1

200

A3

500

A5

360

Fuente: Administración PETROAMAZONAS EP, 2013.

Gestión de Residuos PETROAMAZONAS EP, gestiona sus desechos a través de su Plan de Manejo de Desechos, cuyo objetivo es: “Definir las estrategias que permitan efectuar la reducción de los desechos en la fuente, su clasificación, disposición y registros, con el propósito de disminuir el impacto al ambiente y a la población aledaña al área de la operación”. Para lo cual se llevarán registros sobre las cantidades y tipos de desecho generados en las diferentes fases del proyecto, así como también para el transporte de estos a su lugar de destino final.

86

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Nuestra Gestión Ambiental

Adicionalmente, PETROAMAZONAS EP, a través de gestores ambientales calificados, complementa en ciertos casos los procesos de tratamiento y disposición final de desechos comunes, especiales y peligrosos. Cabe señalar, que los residuos que técnicamente se encuentren en condiciones de ser utilizados como materia prima para reciclaje son retirados por las empresas contratistas aprobadas según el SSA, estas realizan su recolección, transporte y disposición en gestores calificados para que ejecuten los procesos de transformación e iniciar el proceso de reciclaje.

Residuos generados En el 2013, PETROAMAZONAS EP ha gestionado ambientalmente los siguientes tipos y cantidades de desechos:

Bloques 15, 12, PCC, 31, 18, 7 y 21: Descripción

Unidad

Total

Desechos comunes

m3

14.470

Desechos especiales

m3

36.541

Fondos de tanques

m3

869

Cementos de cortes de perforación

m3

637

Tierra contaminada con hidrocarburos

m3

301

Aguas residuales

m3

593

Líquidos contaminados con hidrocarburos

m3

251

Unidad

Total

Desechos comunes

Kg.

946.629

Desechos especiales

Kg.

13.812

Líquidos contaminados con hidrocarburos

m3

426

Emulsiones bituminosas

Kg.

399.905

Lodos de tanques

m3

2

Litros

2

m3

1.372

Unidad

Total

Desechos comunes

Kg.

394.828

Desechos especiales

Kg.

104.553

Fuente: SSA, 2013.

Bloques 61 y 44: Descripción

Aceites usados Fluidos residuales Fuente: SSA, 2013.

Bloques 56, 57 y 58: Descripción

Fuente: SSA, 2013.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

87

Uso de energía La energía directa utilizada en las operaciones de PETROAMAZONAS EP en 2013 se presenta en la siguiente tabla: Tipo de energía

Tipo Combustible

Total

Generación Eléctrica

Crudo (MWh12)

24.155,00

Gas (MWh)

365,00

Crudo (bbls13)

235.439,45

OBJ. Crudo (bbls)

113.227,65

Gas (MPCS)

363.932,38

OBJ. Gas (MPCS)

383.205,93

Consumo de Combustible

Captación total de agua Las fuentes de captación de agua para las actividades de perforación y extracción de hidrocarburo de PETROAMAZONAS EP están reguladas por la Secretaría del Agua (SENAGUA) donde se detalla los cuerpos de agua aprobados por la SENAGUA para ejecutar actividades de captación del recurso en la Región Oriental del País. De manera referencial e incluyendo todas las actividades que se demandan para la perforación de un pozo, se ha determinado un volumen promedio de 7.000 barriles de agua se utilizan para la perforación de un pozo. En este sentido a continuación se presenta el volumen aproximado de agua utilizado para las actividades del año 2013: Año 2013 Pozos perforados

Volumen de agua captada por pozo (aproximado)

Total de Volumen de agua utilizado para actividades de perforación

84

7.000 (bbls)

588.000 (bbls)

Fuente: Gerencia de Perforación, 2013.

Del volumen de agua considerado para la perforación de un pozo, el 20% se recircula, es decir PETROAMAZONAS EP, reutiliza un volumen de agua en sus actividades de perforación correspondiente a 256.200 barriles de agua.

MWh: Mega watt hora.

12

Bbls: Barriles (un barril= ???)

13

88

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

Nuestra Gestión Ambiental

Captación de agua para actividades de oficina – Quito En relación a la información entregada por Administración, se tiene datos de consumo de agua de los edificios Villafuerte y Tribuna, cuya administración es netamente realizada por PETROAMAZONAS EP. Para los edificios: Banco del Pacífico, Renazzo y Siglo XXI, no se tiene el nivel de consumo de agua, ya que en estos edificios funcionan otras entidades, y PETROAMAZONAS EP procede a cancelar la alícuota de arrendamiento de estas facilidades que incluyen la tasa de agua. Sin embargo, se ha calculado un volumen aproximado de agua que se consume a nivel mensual y por ende a nivel anual, en las oficinas de Quito inherente a la empresa, considerando los datos de los edificios Villafuerte y Tribuna: Edificio

Volumen de consumo de agua (m3)

Villafuerte

680

Tribuna

670

Banco del Pacífico

750

Renazzo

580

Siglo XXI

200 2.880

Total mensual

34.560 (m3)

Consumo Anual

Monitoreo de emisiones En cumplimiento de lo establecido en la normativa ambiental aplicable a actividades hidrocarburíferas y los planes de manejo ambiental, se han ejecutado monitoreos de emisiones, calidad del aire, ruido, descargas de aguas negras y grises, descargas industriales y cuerpos de inmisión. 1.599

1.600

Número de monitoreos

1.400 Descargas industriales y domésticas

1.000

Inmisión de cuerpos receptores

405

Calidad del aire Ruido

15

84

200 0

Emisiones atmosféricas

288

600 400

Agua de consumo

611

800

693

1.200

Arqueológicos

FUENTE: SSA, 2013.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

89

Anexos

Tabla GRI Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

3-4

6.2

3-4 27-29

6.2

3-4

-

3-4 / 15-17

-

2.3 Estructura operativa, incluida principales divisiones, entidades operativas, filiales y negocios conjuntos.

18-23

-

2.4 Localización de la sede principal.

7 / 18

-

2.5 Número de los países donde opera.

7

-

2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica.

3

-

2.7 Mercados servidos.

17-18

-

2.8 Dimensiones de la organización: empleados, ventas netas, capitalización total, cantidad de productos o servicios.

17-18 40 / 44

-

2.9 Cambios significativos durante el período cubierto por la memoria en tamaño, estructura y propiedad.

3-4

-

2.10 Premios y distinciones recibidos durante el período.

36

-

3-4 / 7

-

3-4

-

3-4 / 7-8

-

9

-

9-11

-

3.6 Cobertura de la Memoria.

3-4 / 7

-

3.7 Límites al alcance de la Memoria.

3-4 / 7

-

-

-

7 / 16-17 47 / 61

-

3.10 Efecto de la re expresión de Memorias anteriores.

-

-

3.11 Cambios significativos en el alcance de la Memoria.

-

-

92

-

-

7.5.3

PERFIL 1. ESTRATEGIA Y ANÁLISIS 1.1 Declaración del Gerente General. 1.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades. 2. PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN 2.1 Nombre. 2.2 Principales marcas, productos y servicios.

3. PARÁMETROS DE LA MEMORIA 3.1 Período cubierto por la Memoria. 3.2 Fecha de la Memoria más reciente. 3.3 Ciclo de presentación de la Memoria. 3.4 Punto de contacto en relación con la Memoria. 3.5 Definición de Contenidos de la Memoria.

3.8 Tratamiento de la información de operaciones de joint ventures y filiales. 3.9 Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos.

3.12 Índice de Contenidos GRI. 3.13 Verificación.

92

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

ANEXOS

Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

4. GOBIERNO, COMPROMISOS Y PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS Gobierno 4.1 Estructura de gobierno de la organización.

22

6.2

4.2 Indicar si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa un cargo ejecutivo.

22

6.2

4.3 Número de miembros y el sexo de los directores que son independientes o no ejecutivos.

22-23

6.2

4.4 Mecanismos de accionistas y empleados para comunicarse con el máximo órgano de gobierno.

22-23

6.2

-

6.2

24

6.2

22-23

6.2

4.8 Misión, visión, códigos y principios relevantes para el desempeño social, ambiental y económico.

26

6.2

4.9 Mecanismos para identificación y evaluación de riesgos y oportunidades.

27

6.2

4.10 Evaluación de desempeño ambiental, social y económico de los miembros del máximo órgano de gobierno.

-

6.2

28 / 35 101

6.2

40-41 / 47-51 57-61 / 63-78

6.2

35-36

6.2

4.14 Relación de grupos de interés: identificación.

29-31

6.2

4.15 Base para la selección e identificación de los grupos de interés.

29-31

6.2

4.16 Enfoque utilizado para la inclusión de los grupos de interés.

29-37

6.2

4.17 Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido de la participación de los grupos de interés, y la forma en que ha respondido la organización.

30-31

6.2

4.5 Vínculo entre remuneraciones de miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos y el desempeño de la organización. 4.6 Procedimiento para evitar conflicto de interés. 4.7 Procedimientos para determinar capacitación y experiencia de miembros del máximo órgano de gobierno.

Compromisos con iniciativas externas 4.11 Compromisos con iniciativas externas: adopción o no de un planteamiento o principio de precaución. 4.12 Principios o programas sociales, ambientales y económicos suscritos por la organización. 4.13 Principales asociaciones a las que pertenece y/o entes nacionales o internacionales a los que apoya. Participación de los Grupos de Interés

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

93

Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

ENFOQUE DE GESTIÓN E INDICADORES DE DESEMPEÑO DIMENSIÓN ECONÓMICA 6.2.6.8

DMA Desempeño económico Aspecto: Desempeño Económico EC1 Valor económico directo generado y distribuido incluyendo ingresos, costos de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobierno.

38-40

6.8 / 6.8.36.8.7 / 6.8.9

EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para la actividad de la organización debido al cambio climático.

80-84

6.5.5

EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales.

64 65-74

-

EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos.

38-41

-

EC5 Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas.

48

6.4.4 / 6.8

EC6 Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales.

52-54 73

EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local.

47 73

6.8 / 6.8.5 / 6.8.7

73-79 78

6.3.9 / 6.8 / 6.8.3 6.8.4 / 6.8.5 / 6.8.6 6.8.7 / 6.8.9

26-27 57-58 / 79-89

6.2 / 6.5

86-87

6.5 / 6.5.4

Aspecto: Presencia en el Mercado

6.6.6 / 6.8 6.8.5 / 6.8.7

Aspecto: Impactos Económicos Indirectos EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructura y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono o en especie. DIMENSIÓN AMBIENTAL DMA Desempeño Ambiental Aspecto: Materiales EN1 Materiales utilizados, por peso y volumen.

94

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

ANEXOS

Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

88-89

6.5 / 6.5.4

EN4 Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias.

88

6.5 / 6.5.4

EN5 Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia.

80-84

6.5 / 6.5.4

88-89

6.5 / 6.5.4

-

6.5 / 6.5.4

88

6.5 / 6.5.4

84-85

6.5 / 6.5.6

-

6.5 / 6.5.6

84-85

6.5 / 6.5.6

-

6.5 / 6.5.6

Aspecto: Energía EN3 Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias.

Aspecto: Agua EN8 Captación total de agua por fuentes. EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. Aspecto: Biodiversidad EN11 Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados, de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas. EN13 Hábitat protegidos o restaurados. EN15 Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales, y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

95

Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso.

-

6.5 / 6.5.5

EN17 Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso.

-

6.5 / 6.5.5

EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas.

80-84

6.5 / 6.5.5

EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso.

-

6.5 / 6.5.3

EN20 NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso.

-

6.5 / 6.5.3

EN21 Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino.

-

6.5 / 6.5.3

87

6.5 / 6.5.3

-

6.5

81-83

6.5

8-10 / 28-29 32-33 / 47 / 51 57 / 63-64

-

Aspecto: Emisiones, Vertidos y Residuos

EN22 Peso total de residuos generados, según tipo y método de tratamiento. Aspecto: Cumplimiento Normativo EN28 Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. Aspecto: General EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. DIMENSIÓN SOCIAL DMA Desempeño Social

PRÁCTICAS LABORALES Y ÉTICA DEL TRABAJO Aspecto: Empleo LA1 Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato, por región y por sexo.

43-46

6.4 / 6.4.3

LA2 Número total de empleados y tasa de nuevas contrataciones y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región.

43 / 47

6.4 / 6.4.3

LA3 Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por ubicaciones significativas de actividad.

47-51

6.4 / 6.4.3 / 6.4.4

-

-

LA15 Niveles de reincorporación al trabajo y de retención tras la licencia por maternidad o paternidad, desglosados por sexo.

96

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

ANEXOS

Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por convenios colectivos.

-

6.3.10 / 6.4 / 6.4.3 / 6.4.4 / 6.5.4

LA5 Período(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas a los convenios colectivos.

-

6.4 / 6.4.3 / 6.4.4 / 6.4.5

-

6.4 / 6.4.6

61

6.4 / 6.4.6

57-58

6.4 / 6.4.5 / 6.8 / 6.8.3 / 6.8.4 / 6.8.8

LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por sexo y categorías de empleados.

29 / 33-34 57 / 75-78

6.4 / 6.4.7

LA11 Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales.

49-50

6.4 / 6.4.7 / 6.8.5

50

6.4 / 6.4.7

23-25

6.3.7 / 6.3.10 / 6.4 / 6.4.3

-

6.3.7 / 6.3.10 / 6.4 / 6.4.3 / 6.4.4

Aspecto: Relación Empresa - Trabajadores

Aspecto: Salud y Seguridad en el Trabajo LA6 Porcentaje del total de trabajadores que está representado en el comité de seguridad conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y a asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo. LA7 Tasas de ausentismo y enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionados con el trabajo por región y por sexo. LA8 Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos, que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves. Aspecto: Formación y Educación

LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional desglosado por sexo. Aspecto: Diversidad e Igualdad de Oportunidades LA13 Composición de los órganos de gobierno Corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. Aspecto: Igualdad de remuneración entre mujeres y hombres LA14 Relación entre el salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosados por categoría profesional.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

97

Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

HR1 Porcentaje y número total de contratos y acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas que incorporan preocupaciones en materia de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos.

-

6.3 / 6.3.3 / 6.3.5 / 6.6.6

HR2 Porcentaje de los proveedores, contratistas y otros socios comerciales significativos que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia.

-

6.3 / 6.3.3 / 6.3.5 / 6.6.6

33

6.3 / 6.3.5

34

6.3 / 6.3.6 / 6.3.7 / 6.3.10 / 6.4.3

-

6.3 / 6.3.3 / 6.3.4 / 6.3.5 / 6.3.8 / 6.3.10 / 6.4.3 / 6.4.5

34-35

6.3 / 6.3.5 / 6.4.3 / 6.6.6

-

6.3 / 6.3.5 / 6.4.3 / 6.6.6

33

6.3 / 6.3.5 / 6.4.3 / 6.6.6

DERECHOS HUMANOS Aspecto: Prácticas de Inversión y Abastecimiento

HR3 Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados. Aspecto: No Discriminación HR4 Número total de incidentes de discriminación y medidas correctivas adoptadas. Aspecto: Libertad de Asociación y Convenios Colectivos HR5 Operaciones y proveedores significativos identificados en los que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos pueda ser violado o pueda correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos. Aspecto: Explotación Infantil HR6 Operaciones y proveedores significativos identificados que conllevan un riesgo significativo de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a la abolición efectiva de la explotación infantil. Aspecto: Trabajos Forzados HR7 Operaciones y proveedores significativos identificados como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado u obligatorio, y las medidas adoptadas para contribuir a la eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio. Aspecto: Prácticas de Seguridad HR8 Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes.

98

PETROAMAZONAS EP Memoria de Sostenibilidad 2013

ANEXOS

Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

34

6.3 / 6.3.6 / 6.3.7 / 6.3.8 / 6.6.7

SO1 Porcentaje de operaciones donde se han implantado programas de desarrollo, evaluaciones de impactos y participación de la comunidad local.

64-65

6.3.9 / 6.6.7 / 6.8 / 6.8.5 / 6.8.7

SO9 Operaciones con importantes repercusiones negativas reales o potenciales en las comunidades locales.

64-65

-

SO10 Medidas de prevención y de mitigación aplicadas en operaciones con importantes repercusiones negativas reales o potenciales en las comunidades locales.

64-74

-

SO3 Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización.

-

6.6 / 6.6.3

SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción.

-

6.6 / 6.6.3

Por la Constitución está prohibido

6.6 / 6.6.3

37

6.6 / 6.6.7 / 6.8.7

Aspecto: Derechos de los Indígenas HR9 Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. SOCIEDAD Aspecto: Comunidad

Aspecto: Corrupción

Aspecto: Política Pública

SO5 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de “lobbying”.

Aspecto: Cumplimiento Normativo SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones.

Memoria de Sostenibilidad 2013 PETROAMAZONAS EP

99

Descripción del Indicador

Página

ISO 26000

RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTO Aspecto: Salud y Seguridad del Cliente PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación.

-

6.3.9 / 6.6.6 / 6.7 / 6.7.4 / 6.7.5

PR2 Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes.

-

6.3.9 / 6.6.6 / 6.7 / 6.7.4 / 6.7.5

Aspecto: Etiquetado de los Productos PR3 Tipos de información sobre los productos y servicios requerida por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. PR4 Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes

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6.7 / 6.7.3 / 6.7.4 / 6.7.5 / 6.7.6 / 6.7.9

-

6.7 / 6.7.3 / 6.7.4 / 6.7.5 / 6.7.6 / 6.7.9

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6.7 / 6.7.6

Aspecto: Cumplimiento Normativo PR9 Costo de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización.

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ANEXOS

Glosario Responsabilidad Social: Es la responsabilidad de una organización ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medio ambiente, mediante un comportamiento ético y transparente que: • contribuya al desarrollo sostenible, incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad; • tome en consideración las expectativas de sus partes interesadas; • cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de comportamiento; y • esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica en sus relaciones. Desarrollo sostenible: Desarrollo que satisface las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades. Organización Internacional del Trabajo (OIT): Los objetivos principales son promover los derechos laborales, fomentar oportunidades de trabajo decente, mejorar la protección social y fortalecer el diálogo al abordar los temas relacionados con el trabajo. UNICEF: Es el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia, cuya principal finalidad es promover la protección de los Derechos de los Niños, ayudar a satisfacer sus necesidades más importantes y otorgarles más y mejores oportunidades para el desarrollo pleno de sus potencialidades. Global Reporting Initiative (GRI): Es una organización cuyo fin es impulsar la elaboración de Memorias de Sostenibilidad en todo tipo de organizaciones, como eje principal. GRI entrega un completo Marco para la elaboración de estos informes y su uso está muy extendido en todo el mundo. El Marco, que incluye la Guía para la Elaboración de Memorias, establece los principios e indicadores que las organizaciones pueden utilizar para medir y dar a conocer su desempeño económico, ambiental y social. Para mayor información ver: www.globalreporting.org. International Organization for Standardization (ISO): Organización Internacional de Normalización Promueve la estandarización mediante la aplicación de normativas técnicas (voluntarias). • Norma ISO 9001: Gestión y Aseguramiento de la Calidad y establece los requisitos para un Sistema

de Gestión de Calidad, la cual es una norma certificable. • Norma ISO 14001: Familia de Normas Internacionales, orientadas a la Gestión de Ambiental, establece los requisitos para un Sistema de Gestión Ambiental, la cual es una norma certificable. Objetivo: apoyar la protección ambiental haciendo uso eficiente de los recursos y la prevención de la contaminación. • Norma ISO 26000: Es una guía que establece líneas en materia de Responsabilidad Social. Entrega una mirada integral sobre las materias relevantes de Responsabilidad Social, desarrollo sostenible y su interdependencia. • Norma ISO 31000: Ofrece principios y directrices genéricas sobre gestión de riesgos. La norma no es específica de ninguna industria o sector y puede ser utilizada por cualquier organización pública o privada y aplicarse a cualquier tipo de riesgo en una amplia serie de actividades y operaciones. Para mayor información ver: www.iso.org. OHSAS 18001: Occupational Health and Safety Assessment: Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Norma Internacional, orientada a la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Establece los requisitos para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, la cual es una norma certificable. Objetivo: permitir a la organización controlar sus riesgos asociados y mejorar el desempeño de la seguridad y salud ocupacional. Erradicación Trabajo Infantil (ETI): El desarrollo económico y social de un país es corresponsabilidad de los tres actores sociales: el Estado, el sector privado y la sociedad civil. Con esta visión, en el año 2012 se crea la Red de Empresas por un Ecuador Libre de Trabajo Infantil, una alianza público-privada impulsada por el Ministerio de Relaciones Laborales, con el apoyo técnico, estratégico y operativo de la Unicef. El objetivo de la red es contribuir a eliminar toda forma de trabajo infantil, mediante el compromiso de las empresas de promover esta meta de desarrollo en su cadena de valor. Pueblos en Aislamiento Voluntario (PAV´S): Los pueblos aislados son pueblos originarios que han optado por vivir en un aislamiento voluntario, rechazando cualquier contacto con representantes del gobierno, empresas de extracción de recursos naturales y representantes de grupos religiosos que operan en proximidad de sus territorios ancestrales.

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Servicio de Integración Laboral (SIL): Es la unidad especializada en la asistencia para la inserción laboral normalizada de personas con discapacidad, que permite brindar a este sector de atención prioritaria información sobre el mercado de trabajo, asesoramiento y apoyo en el proceso de inserción laboral.

TULAS: Texto Unificado de Legislación Ambiental Secundaria.

Brigadas de Salud: Atención médica, odontológica, de vacunación y de difusión de programas preventivos realizada de forma conjunta y multidisciplinaria con el MSP.

PRC: Programa de Relaciones Comunitarias.

ONG ‘s: Organizaciones no gubernamentales. A.M.: Acuerdo Ministerial. UAOT: Unidad de Administración y Operación Temporal. SSA: Sistema de Gestión en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental. SOTE: Sistema de Oleoducto Transecuatoriano. OCP: Oleoducto de Crudos Pesados. SENAGUA: Secretaría del Agua. SNEM: Servicio Nacional de Control de Enfermedades Transmitidas por Vectores Artrópodos. SNAP: Sistema Nacional de Áreas Protegidas del Ecuador. PCC: Central de Procesos Pichincha. CELEC: Corporación Eléctrica del Ecuador EP. OGE&EE: Proyecto de Optimización Generación Eléctrica y Eficiencia Energética. SEIP-E: Sistema Eléctrico Interconectado Petrolero – Extendido. GYPASEC: Guardias y Policías en Alerta por la Seguridad Ciudadana. AEPAM: Asociación de empleados de PETRO­ AMAZONAS EP. Comité de Empresa CEPAM: Es una organización de los trabajadores de PETROAMAZONAS EP. SSA: Sistema de Gestión en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental. Pre-Startup Safety Review (PSSR): Es una revisión de seguridad llevada a cabo antes de la puesta en marcha de una planta para asegurarse de que las instalaciones cumplen con el diseño original, para evaluar cualquier posible riesgo debido a los cambios durante la fase de ingeniería y construcción de un proyecto.

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LOEP: Ley Orgánica de Empresas Públicas. PMA: Plan de Manejo Ambiental.

CONADIS: Consejo Discapacidades.

Nacional

de

Igualdad

de

FENEDIF: Federación Nacional de Ecuatorianos con Discapacidad Física. SETIDIS: Secretaría Técnica de Discapacidades.

Nomenclatura usada en el sector de Hidrocarburos: Off Shore: Producción de gas natural. GLP: Gas Licuado del Petróleo. Unidades LACT: Las Unidades de Medición Automática para Transferencia de Custodia, son sistemas críticos en la transferencia de custodias de petróleo crudo y derivados desde las plantas de producción hacia camiones, ductos o tanques de almacenamiento. Gravedad API: Por sus siglas en inglés American Petroleum Institute, es una medida de densidad que, en comparación con el agua, precisa cuán pesado o liviano es el petróleo. BSW: Impurezas (sólidos y agua) que se asientan en el fondo de los tanques que contienen al petróleo. Psia: Libras por pulgada cuadrada absoluta. BEP: Barriles Equivalentes de Petróleo. CO2: Carbono. Ha: Hectárea. m3: Metros cúbicos. Kg: Kilogramos. MWh: Mega watt hora. Bbls: Barriles. MPCPD: Millones de pies cúbicos por día. Se usa para medir la extracción del gas natural.

ANEXOS

Encuesta de Retroalimentación La siguiente encuesta tiene como objetivo recoger tu opinión acerca de la presente Memoria. Así podremos integrar los distintos comentarios y aportes con el fin de seguir optimizando nuestras próximas Memorias. 1. ¿A qué Grupo de Interés de petroamazonas ep pertenece? Autoridades

C. Transparencia y honestidad: Muy Buena: ___________________________ Buena: _______________________________

Empleados

Aceptable:____________________________

Clientes

Regular:______________________________

Accionistas Contratistas y sus empleados

Mala:________________________________

Comunidades

D. Presentación - diseño:

Socios

Muy Buena: ___________________________

Otro (indicar) _______________________

Buena: _______________________________

2. Apreciación general de la Memoria: A. Extensión:

Aceptable:____________________________ Regular:______________________________ Mala:________________________________

Muy Buena: ___________________________ Buena: _______________________________ Aceptable:____________________________ Regular:______________________________ Mala:________________________________ B. Utilidad de la información presentada:

E. Claridad y facilidad de comprensión de la Memoria: Muy Buena: ___________________________ Buena: _______________________________ Aceptable:____________________________ Regular:______________________________ Mala:________________________________

Muy Buena: ___________________________ Buena: _______________________________ Aceptable:____________________________ Regular:______________________________ Mala:________________________________

3. ¿Qué sugiere mejorar para la próxima Memoria de Sostenibilidad? ¿Por qué? _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Envíe este cuestionario a: María Helena Hurtado - Coordinadora RSE - PETROAMAZONAS EP e-mail: [email protected]

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Muchas gracias por sus comentarios.

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