Índice 1. Trabajar con esquemas 2. Editar imágenes 3. Incrustar y vincular 4. Revisiones y anotaciones 5. Protección 6. Personalización 7. Intervalos 1
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Trabajar con esquemas
Importar Esquema de Word En una diapositiva de Power Point se puede insertar texto procedente de otro programa. El texto puede ser: .doc, .txt, .rtf o .html Power Point toma el formato de los títulos del texto para organizar la información en las diapositivas. (Nota: El estilo “Normal” de Word no lo reconoce) 2
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Trabajar con esquemas
Importar Esquema de Word Es posible crear una presentación a partir de un documento Word. Para ello es necesario ir a la opción Diapositivas del esquema del menú Insertar 3
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Trabajar con esquemas
Importar Esquema de Word Seleccione el fichero e inserte
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Trabajar con esquemas
Enviar un esquema a Word Existe la posibilidad de exportar el esquema desde Power Point a un documento de Word. Debe seleccionar Enviar a, en el menú Archivo, y haga clic en Microsoft Office Word
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Trabajar con esquemas
Enviar un esquema a Word Seleccione una de las opciones.
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Editar imágenes
Transparencia Es posible convertir en transparente un color de la imagen desde la barra de herramientas de Imagen. Fondo blanco.
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Fondo transparente.
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Editar imágenes
Editar imágenes prediseñadas Puede insertar imágenes prediseñadas desde el menú Insertar con la opción de Imagen>Imágenes prediseñadas…
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Editar imágenes
Editar imágenes prediseñadas Una vez ha elegido la imagen podrá editarla mediante la opción de volver a colorear la imagen de la barra de herramientas Imagen. Volver a colorear imagen…
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Editar imágenes
Editar imágenes prediseñadas En el menú volver a colorear puede modificar los colores de la imagen prediseñada.
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías Para generar un álbum de fotografías debe seleccionar Nuevo álbum de fotografías del menú Insertar
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías Seleccione el conjunto de fotografías que van a formar parte del álbum. (las imágenes también pueden ser importadas de una cámara o escáner)
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Editar imágenes
Creación álbum de fotografías Podrá cambiar el orden de aparición. Permite insertar cuadros de texto para las imágenes. Se podrá configurar el número de imágenes a visualizar por diapositiva. 17
Editar imágenes
Creación álbum de fotografías Se podrán definir las imágenes en blanco y negro y añadir en la presentación su nombre. Se podrá definir el tipo de marco donde se presentará la imagen. 18
Editar imágenes
Creación álbum de fotografías Se podrán definir las imágenes en blanco y negro y añadir en la presentación su nombre. Se podrá definir el tipo de marco donde se presentará la imagen. 19
Editar imágenes
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Mallorca1
Mallorca2
Mallorca3
Mallorca4
Editar imágenes
Creación álbum de fotografías El álbum se crea en una nueva presentación de Power Point con una diapositiva de título y tantas diapositivas como agrupaciones de fotos se puedan formar dependiendo de la configuración que hayamos definido (diapositivas con 2 fotos, con 4 fotos…)
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Editar imágenes
Comprimir imágenes 22
Para reducir el tamaño de la presentación podemos comprimir las imágenes. Las imágenes comprimidas podrían reducir su calidad.
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Incrustar y vincular
Incrustar / Vincular Los objetos se pueden incrustar o vincular en una presentación Power Point. Un objeto incrustrado: mantiene una conexión directa con su programa original. La incrustación de un objeto incrementa el tamaño de la presentación ya que se almacenan datos e información de visualización. Un objeto vinculado: los datos del objeto se encuentran almacenados en el programa origen y no en Power Point. Siempre está actualizado con el objeto origen. 24
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Incrustar y vincular
Incrustar / Vincular Al trabajar con un objeto vinculado recuerde que siempre debe hacer las modificaciones en el documento origen y no en el Power Point. Aunque es posible realizar cambios en el objeto vinculado en la diapositiva, la próxima vez que abra la presentación, el objeto volverá a mostrar los datos existentes en el documento de origen.
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Incrustar y vincular
Incrustar una tabla de Word Podemos insertar una tabla creada en Word como un objeto incrustado. Para conseguir un resultado óptimo, el documento de Word no deberá contener ningún otro texto aparte de la tabla. Seleccione del menú Insertar la opción Objeto 26
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Incrustar y vincular
Incrustar una tabla de Word Seleccione Crear desde archivo y elija el fichero Word
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Incrustar y vincular
Vincular un fichero Excel Desde el menú Insertar > Objeto > Crear desde archivo. Una vez se haya seleccionado el fichero se debe activar la opción de vínculo,
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Revisiones y Anotaciones
Insertar Comentarios Desde el menú Insertar > Comentarios puede insertar anotaciones sobre la presentación
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Revisiones y Anotaciones
Insertar Comentarios Los comentarios disponen de su barra de herramientas. También se puede activar la barra de Revisiones en Menú Ver>Barra de herramientas>Revisiones
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Revisiones y Anotaciones
Entrada Manuscrita Durante la presentación se pueden hacer anotaciones o marcar elementos con las opciones de puntero (con el botón derecho en la presentación).
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Revisiones y Anotaciones
Entrada Manuscrita Escribir la Entrada Manuscrita.
Guardar la Entrada Manuscrita.
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Revisiones y Anotaciones
Combinación de versiones Poder detectar los cambios existentes entre dos versiones de una misma presentación. Se combinan las versiones en una sola presentación para ver de forma sencilla los cambios existentes. Para ver las diferencias se utilizan marcadores de cambios.
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Revisiones y Anotaciones
Combinación de versiones Seleccionar del menú Herramientas, la opción de Comparar y combinar presentaciones.
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Revisiones y Anotaciones
Combinación de versiones Primero abra la presentación original. Después elija la versión con la que la quiere comparar
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Revisiones y Anotaciones
Combinación de versiones Cambios realizados en las diapositivas (comentarios, movimiento de objetos, corrección de texto)
Muestra listado de revisores
Inserción nuevas diapositivas 37
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Revisiones y Anotaciones
Combinación de versiones La barra de herramientas donde se visualizan los cambios recibe el nombre de barra de Revisiones. Para visualizarla actívela desde Ver>Barra de Herramientas>Revisiones
Para aplicar o no aplicar un cambio deberá utilizar la barra de Revisión (no confundir con la de Revisiones, son diferentes)
No aplicar
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Aplicar
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Protección
Proteger Presentación Si no desea que otros revisores modifiquen su trabajo puede proteger una presentación utilizando una contraseña. Puede asignar una contraseña para que ésta pueda ser abierta. Para proteger una presentación se debe dirigir a menú Herramientas>Opciones>Seguridad. 40
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Protección
Proteger Presentación Asignar contraseña para poder abrir presentación. Asignar contraseña para poder modificar la presentación. Asignar firma digital. Suprimir información del creador. Controlar seguridad para macros. 41
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Protección
Proteger Presentación Asignar contraseña para poder abrir presentación. Asignar una cadena de caracteres para definir la contraseña de apertura.
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Protección
Proteger Presentación Asignar contraseña para poder modificar la presentación. Asignar una cadena de caracteres para definir la contraseña de modificación.
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Personalización
Presentaciones personalizadas Para generar variantes de una misma presentación (p. ej. para públicos diferentes) Se crea a partir de un subconjunto de diapositivas existentes.
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Personalización
Presentaciones personalizadas Seleccione Nueva para crear una nueva personalización.
Seleccione el subconjunto de diapositivas y agréguelas.
Defina su orden. 46
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Personalización
Presentaciones personalizadas Para visualizar la presentación personalizada seleccione Presentación>Presentaciones personalizadas>Mostrar
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Intervalos
Agregar intervalos temporales Es posible asignar intervalos de tiempo a las diapositivas. Para ello desde el menú presentación seleccione la opción de ensayar intervalos.
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Intervalos
Agregar intervalos temporales Se activará la vista presentación y aparecerá un cuadro de comandos de este tipo:
Tiempo de la diapositiva en activo.
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Tiempo total de la presentación.
Intervalos
Agregar intervalos temporales
En la vista clasificador aparecen los tiempos de todas las diapositivas. 51