MOODLE 1.9

BASE DE DATOS

Unitat de Suport Tecnicopedagògic - CAMPUS EXTENS Universitat de les Illes Balears. Edifici Aulari. Ctra. de Valldemossa Km. 7.5. 07122 Palma (Illes Balears) Primera edición: marzo de 2010 (Versión de Moodle: 1.9)

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CREAR UNA BASE DE DATOS

1. Hacer clic en

2. Hacer clic en

3. Hacer clic en Ponemos nombre a la base de datos; también podemos poner una descripción. A continuación, tenemos una serie de parámetros que se pueden configurar.

Parámetros -

Disponible desde, Disponible hasta, Visualiza desde y Visualiza finos. Estas 4 opciones sirven para definir los datos de visibilidad (Visualiza) y de disponibilidad (Disponible: esta opción es el tiempo en que se podrá escribir en la base).

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Entradas requeridas. Podemos definir el número de entradas que tiene que hacer cada alumno. A los usuarios que no hayan transmitido este número de entradas se les mostrará un recordatorio cuando visualicen la base de datos. Además, no se considerará que hayan completado esta actividad hasta que no hayan transmitido el número de entradas requerido.

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Entradas requeridas para visualizar. Número de entradas que un alumno tiene que poner en la base para poder ver el contenido.

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Número máximo de entradas. Lo ponemos si queremos un máximo de participaciones por usuario.

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Comentarios. Para permitir poner un comentario en una entrada.

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¿Requiere aprobación? Esta opción hace que el profesor haga de filtro. Se ven las entradas, si se aceptan, entonces pasan a ser visibles dentro de la base de datos.

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¿Permites valorar los mensajes? Si lo marcamos, pondremos una nota a cada entrada. En la siguiente opción, Calificación, elegimos el criterio para valorar, numérico (0-10), apto-no apto, por letras (a b c...).

Parámetros comunes de módulos -

Modo de grupo. Se puede hacer que unos usuarios vean la base de datos y otros no. La opción Visible hace que lo vean, o no, todos los grupos, sólo influye si hay varios grupos.

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Número ID. Definir un número ID es una manera de poder identificar la actividad en los cálculos de calificaciones. Si la actividad no es incluida en ningún cálculo de calificaciones, podéis dejar en blanco este campo de número ID.

Ya está creada, ahora explicaremos su funcionamiento. -

Hacer clic en

Menús

Una vez que entramos a la base de datos, podemos ver el nombre y bajo este hay las opciones (recuadro rojo), que explicaremos una a una más en detalle.

Visualiza la lista

Se ve el nombre de la base de datos y la descripción puesta al crearla. Veremos una lista con todos los elementos de la base de datos. Para poder ver los ítems, hay que definir la plantilla por Visualiza lista (explicado en el apartado de Plantillas). Todos los elementos tienen 3 opciones:

1ª. Deja modificar la entrada. 2ª. Envía a Visualiza una entrada y muestra una única entrada, la que hemos pulsado. 3ª. Borra la entrada de la base de datos.

En la parte inferior se nos permite configurar la visibilidad. -

Entradas por página: Número de elementos que muestra cada página. Deja hasta 1.000 elementos por página. Búsqueda: Busca un valor en todos los campos de cada entrada. Ordena por: Muestra las entradas ordenadas por un determinado campo. Si una entrada de la base de datos tiene un campo vacio y se ordena por este campo, la entrada no se mostrará.

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Búsqueda avanzada: Permite buscar registros por nombre y apellidos del autor.

Visualiza una entrada Muestra los registros de la base de datos uno a uno. Búsqueda Para realizar búsquedas en la base de datos. Hace la misma función que la opción Visualiza lista. Añade una entrada

Desde aquí metemos las entradas nuevas. Rellenamos todos los campos y, debajo de todos éstos, hay dos botones: “Guarda y visualiza” y ”Guarda y vuelve a la misma pantalla”. El primero, guarda y visualiza se puede observar el resultado que se verá la entrada. El segundo, guarda y vuelve a la misma pantalla, sin mostrar la última entrada que acabamos de poner.

Exportar

Ésta opción es interesante si queremos tener una copia de la base de datos en nuestro ordenador. Si clicamos en Exporta, sale la pantalla superior. Elegimos el formato para exportar: CSV (texto delimitado por un separador, por ejemplo, por comas), formato Excel o Open Office. Elegimos los campos para exportar: Por defecto, todos están seleccionados; pero si solo se quiere guardar una parte determinada se puede hacer y elegir los que queramos.

Plantillas En el menú de la izquierda están los ítems para poner en la plantilla. Tenemos Campos, que son todos los campos de la base de datos, pondremos los que necesitemos. Después hay Botones, que sirven para tener más información o modificar un registro de la base de datos, los cuales explicaremos más adelante.

Botones ##edit##: Edita el contenido del registro. ##moreurl##: Dirección del registro. ##delete##: Permite tener el botón Borra un registro. ##approve##: No hace nada ##user##: Para ver al usuario que ha añadido un registro. ##more##: Solo muestra un registro. Es lo mismo que Visualiza una entrada

##comments##: Para poner comentarios. Cuando tenemos definida una base de datos con todos sus campos, es necesario ir a Plantilla y pulsar . Si no hacemos esto primero, en el menú Visualiza no se verá nada. Seguidamente validamos la plantilla en “Guarda la plantilla”. Una vez definida una plantilla y ya visible, se puede dar el caso que quisiéramos meter otro campo. Se tiene que seguir el mismo procedimiento; una vez puesto el campo nuevo, vamos a Plantilla y pulsamos el botón para que se puedan ver los campos nuevos de una base de datos y volver a guardar.

• Plantilla de lista: Plantilla para definir como se verán las entradas en Visualiza lista. • Plantilla de entrada única: para definir como se verán las entradas en Visualiza una entrada. • Plantilla de búsqueda avanzada: para definir como se verán las entradas en Búsqueda. • Plantilla de introducción: Plantilla de la introducción. • Plantilla RSS: Plantilla del RSS (si se usa). • Plantilla CSS: Plantilla del CSS (si se usa). • Plantilla Javascript: Plantilla de Javascript, (si se usa Javascript).

Campos Haz clic en Haz clic en siguiente.

, como se ve en la captura de pantalla

Aquí elegimos el tipo de campos; a continuación los describimos brevemente.

Botones de grupo Tiene tres datos para rellenar: nombre del campo, descripción y una línea para cada opción que queramos que tenga. El último paso es pulsar el botón Añadir.

Si vamos a “Añade una entrada” podemos ver cómo queda el campo nuevo insertado.

Fecha Nombre del campo. Para poner una fecha, día, mes y año. Fichero Para definirlo: Nombre del campo, descripción y tamaño máximo. Per añadir un registro, vamos a Examina, buscamos el archivo y lo subimos, también se puede guardar con el nombre que queramos. Imagen Nombre, tamaño máximo y dimensiones para mostrar en la pantalla. Para insertar un registro, pulsamos Examina, buscamos la imagen y se cuelga el archivo. También se puede poner un texto alternativo.

Latitud/longitud Ponemos una latitud y longitud. Podemos enlazarla con un servicio conocido: por ejemplo, Google Earth. Si cogemos esta opción nos permite también seleccionar la forma de etiquetar los elementos en el fichero KML. Menú (selección múltiple) Igual que la opción Botones de campos, pero deja elegir más de una respuesta posible. Menú (selección única) Igual que la opción Botones de campos. Número Teóricamente para introducir números, pero también permite poner letras. Cuadro(s) de verificación Definimos las opciones y sale un cuadro de verificación. Se puede seleccionar más de una respuesta. Texto Para poner texto plano. URL Para poner una dirección de Internet. Una vez creado el campo, por defecto sale: Área de texto Igual que texto pero con un tamaño mayor. IMPORTANTE: Una vez puestos todos los campos que queremos tener en la base de datos, vamos a Plantillas. En la parte Cabecera ponemos lo que queremos que aparezca encima de la taula, se verá como si fuera el título. Entrada repetida: Todos los campos que queremos que se muestren en la tabla. Teóricamente esto se genera automáticamente. Si se quiere cambiar alguna cosa, el usuario puede modificarlo. Si no se conoce bien el lenguaje HTML se recomienda no tocarlo. Pie de página: Por si se quiere poner cualquier cosa más después de la última entrada de la base de datos.

Predefinidos Esta opción permite exportar o importar plantillas. Exporta como Zip: Guarda en un Zip las plantillas usadas en esta base de datos. Guarda como predefinido: Las plantillas de esta base de datos pasan a Utiliza uno predefinido. De un fichero Zip: Importa la plantilla de un archivo «.Zip» que tiene el usuario de otra base de datos. Utiliza uno predefinido: Aquí salen todas las plantillas que tenemos como predefinidas.