MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – M.O.F. DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN AÑO 2015 GENERALIDADES 1.

FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones - MOF tiene por finalidad detallar la Estructura Funcional, describir las funciones especificas, atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos de trabajo de cada una de las Unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de TUMAN, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones – ROF y Cuadro para Asignación de Personal – CAP respectivamente. El presente MOF constituye un instrumento normativo y operativo de Gestión Municipal, que contiene funciones, tareas y actividades que corresponde desempeñar a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas y resultados, basados en la eficiencia y productividad del trabajador edil, el mismo que redundara en beneficio de la población en general.

2.

MARCO LEGAL El Manual de Organización y Funciones - MOF, se ha formulado en sujeción a la normatividad vigente siguiente: a) Constitución Política del Perú Año 1993, modificada por Ley de Reforma Constitucional Nº 27680. b) Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades. c) R.J. Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR: Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones - MOF d) Ordenanza Municipal Nº 104-MDT del 09 de enero del 2011.: Aprueba Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad Distrital de TUMAN. e) Ordenanza Municipal Nº 107-MDT: de fecha 16 de marzo del 2011 que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal - CAP, de la Municipalidad Distrital de Tumán.

Cabe señalar que la presente actualización será aprobado por una nueva Ordenanza Municipal que remplazará a los literales d) y e).

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3. ALCANCE El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Municipalidad Distrital de Tumán es de aplicación a todas las Unidades Orgánicas, así como a otros Órganos desconcentrados y descentralizados que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad y su contenido será de conocimiento y cumplimiento obligatorio, sin excepción alguna, del personal que presta servicios personales en esta corporación edil. 4. OBJETIVOS: 

Proporcionar la información básica de la organización y funcionamiento de los órganos y unidades orgánicas.



Actuar como referencia obligada para el personal en el cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.



Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos, responsabilidades, y exigencias para desempeñar el cargo de modo eficiente, y facilitar la comunicación entre los órganos y el personal promoviendo la uniformidad de criterios administrativos.



Identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo.



Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organización formal, y para la elaboración del manual de procedimientos administrativos.



Servir de fuente para la determinación de responsabilidades por el ejercicio de las funciones del cargo.



Establecer un vínculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la responsabilidad por el ejercicio de las funciones.



Determinar los límites funcionales del servidor público durante el ejercicio del cargo.



Establecer las relaciones de coordinación e interrelación entre los órganos y unidades orgánicas de la Entidad.



Establecer factores de interrelación y coordinación con otras entidades y organismos Públicos, o instituciones privadas.



Promover la implantación de los procesos de rediseño de procesos y procedimientos, y de simplificación administrativa en el marco de la modernización de la gestión del Estado.



Servir de base para el desarrollo sistemas y métodos de trabajo que permitan cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz.

5.

APROBACION EL Manual de Organización y Funciones - MOF, de la Municipalidad de Distrital de Tumán, para los efectos legales y administrativos pertinentes, es aprobado por Ordenanza Municipal, su actualización

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también será aprobada en la misma forma, a propuesta de cada unidad orgánica y en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Tumán.

TITULO I FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES, ESTRUCTURA ORGANICA, LINEAS DE AUTORIDAD Y CANALES DE COORDINACION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN. CAPITULO I 1.

ASPECTOS GENERALES La Municipalidad Distrital de Tumán como órgano de gobierno local representa al vecindario y tiene por misión promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo de su jurisdicción, a fin de satisfacer las necesidades básicas, así como lograr el bienestar de la población, con la participación vecinal. La Municipalidad Distrital de Tumán tiene como objetivo planificar, organizar, dirigir, implementar y supervisar sus planes y programas de desarrollo en estricta coordinación con los organismos competentes, destinados a proporcionar a los ciudadanos de su jurisdicción el ambiente y los medios adecuados para satisfacer sus necesidades vitales y de mejorar la calidad de vida. Las competencias y atribuciones de la Municipalidad Distrital de Tumán están señaladas, básicamente, en la Constitución Política del Perú, modificada por Ley de Reforma Constitucional Nº 27680; en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y sus normas complementarias y modificatorias, entre otras disposiciones legales vigentes pertinentes.

2.

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN

La Municipalidad Distrital de Tumán cuenta con la Estructura Orgánica siguiente: N°

DENOMINACIÓN

01

ORGANOS DE GOBIERNO:

1.1.

Concejo Municipal

1.2

Alcaldía.

02

ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN:

2.1

Gerencia Municipal

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 03

ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN:

3.1

Comisiones de Regidores

3.2

Consejo de Coordinación Local Distrital

3.3

Juntas de Delegados Vecinales Comunales

3.4

Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

3.5

Comité de Defensa Civil

04

ÓRGANO DE CONTROL:

4.1

Oficina de Control Institucional

05

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD:

5.1

Oficina de la Procuraduría Pública Municipal.

06

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:

6.1

Oficina de Asesoría Jurídica

6.2

Oficina de Planificación y Presupuesto

6.3

Oficina de Programación e Inversiones

07

ÓRGANOS DE APOYO:

7.1

Oficina de Secretaría General

7.1.1

Unidad de Trámite Documentario y Archivo

7.2

Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal

7.3

Gerencia de Administración

7.3.1

Unidad de Recursos Humanos

7.3.2

Unidad de Contabilidad

7.3.3

Unidad de Tesorería

7.3.4

Unidad de Logística

7.3.5

Unidad de Informática y Sistemas.

7.4

Gerencia de Tributación Municipal

7.4.1

Unidad de Registro Tributario y Recaudación

7.4.2

Unidad de Fiscalización Tributaria. Oficina de Ejecución Coactiva

08

ÓRGANOS EJECUTIVOS O DE LÍNEA

8.1

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y DE SERVICIOS COMUNALES.

8.1.1

Unidad de Desarrollo Empresarial, Licencia, Salubridad y Policía Municipal

8.1.2

Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental

8.1.3

Unidad de Registro Civil

8.1.4

Unidad de Defensa Civil

8.1.5

Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo

8.2

GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 8.2.1

Unidad de Educación, Turismo, Cultura y Bienestar Social

8.2.3

Unidad de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente – DEMUNA

8.2.4

Unidad de Atención a las Personas con Discapacidad - OMAPED

8.2.5

Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria.

8.2.6

Unidad Local de Focalización.

8.3

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL

8.3.1

Unidad Formuladora

8.3.2

Unidad de Obras Públicas

8.3.3

Unidad de Obras Privadas y Catastro

8.3.4

Unidad de Tránsito y Transporte

8.4

GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO.

8.4.1

Unidad de Operación.

8.4.2

Unidad de Comercialización

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TITULO II DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR DEPENDENCIAS INTERNAS CAPÍTULO I DEL ORGANO DE GOBIERNO DE LA ALCALDÍA DESCRIPCION La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local distrital y su máxima autoridad administrativa es el Alcalde Distrital, quien es el representante legal de la Municipalidad Distrital de Tumán. La alcaldía tiene bajo su mando a todas las unidades orgánicas de la municipalidad a través de la gerencia municipal.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDIA

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

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CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA ALCALDIA

Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

Nº

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

Observación

ALCALDIA 01

Alcalde Distrital

01

01

02

Secretaria

01

02

03

Chofer

01

03

04

Conserje

01

04

DENOMINACIÓN DEL CARGO CODIGO DEL CARGO FUNCIONES

: :

Elegido

ALCALDE MDT-121-FP

:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Tumán y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. f) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan de desarrollo concertado y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil, a través del presupuesto participativo. h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. i) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto. k) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias. m) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

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n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional. t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal. u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. v) Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y de los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante en aquellos lugares que se implementen. aa) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales. cc) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley. dd) Presidir el Comité de Defensa Civil de la circunscripción. ee) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. gg) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. hh) Coordinar y asesorar el proceso de cooperación técnica y económica nacional e internacional, en sus aspectos de formulación, gestión, ejecución y evaluación. ii) Delegar la facultad resolutiva en las gerencias municipales según los procedimientos a su cargo. jj) Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. kk) Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

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LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD -

El Alcalde como personero legal de la Municipalidad Distrital de Tumán ejerce autoridad en todo el personal que presta sus servicios a esta corporación edil.

-

El Alcalde tiene responsabilidad en velar por la administración de los recursos económicos y financieros, del potencial humano, así como de los bienes que posee la Municipalidad y además de toda la gestión edil.

REQUISITOS MÍNIMOS -

El Alcalde es elegido mediante voto popular, cuyos requisitos están previstos en la Ley.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

SECRETARIA I

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-122-SP

FUNCIONES

:

a) Revisar y preparar la documentación para la firma del alcalde. b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones emitidas por el alcalde. c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo. d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. e) Llevar la agenda del alcalde y atender las llamadas telefónicas. f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. g) Brindar información sobre los trámites y expedientes de alcaldía. h) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. i) Automatizar la documentación por medios informáticos. j) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. k) Orientar con cortesía y amabilidad a los ciudadanos que se presentan a la Oficina. l) Otras funciones que le asigne el alcalde. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del alcalde.



La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y bienes a su cargo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria o egresada de la carrera de secretaria.



Experiencia como personal administrativo mínimo de 01 año.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel , Power Point, etc.

COMPETENCIAS:



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

:

:

FUNCIONES

CHOFER MDT-123-SP

:

a) Conducir de manera adecuada y responsable el o los vehículos designados al despacho de alcaldía. b) Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte de bienes o del personal, autorizado por la Alcaldía o Gerencia Municipal, cuando así se requiera. c) Apoyar en las labores de transporte de documentos que le sean encomendados por la persona autorizada. d) Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones de servicio que le fueran encomendadas. e) Reportar al Gerente Municipal, durante la jornada laboral, cualquier salida o movimiento personal o del vehículo. f) Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecánico con la unidad orgánica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible. g) Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que por norma sean de su competencia. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Alcalde.



No ejerce línea de mando.



El chofer es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como de la custodia, uso y conservación de la unidad o unidades vehiculares y demás bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: • Instrucción secundaria completa. • Licencia Profesional para conducir, categorías como mínimo A2A o A2B.

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• Experiencia en la conducción de vehículos motorizados, no menor de 03 años. COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

:

:

FUNCIONES

CONSERJE MDT-124-SP

:

a) Apoyar en la organización de actividades administrativas y de secretaria. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas particulares a la Alcaldía. c) Coordinar y verificar la limpieza y conservación de ambientes, equipos, mobiliarios, d) Archivos documentales y otros similares. e) Vigilar permanentemente por la seguridad de los ambientes de la Alcaldía y locales adyacentes, f)

Orientar al público que acude a la Alcaldía.

g) Otras funciones específicas permanentes que le asigne la secretaria de Alcaldía. h) Coordina con los otros cargos de las unidades orgánicas de la Municipalidad. i)

Distribuir y recoger la documentación emitida y/o solicitada de las diversas unidades orgánicas de la entidad.

j)

Apoya con el fotocopiado de los documentos requeridos.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Alcalde.



Trabaja en coordinación con las diferentes áreas de la municipalidad.



No ejerce línea de mando.



El conserje es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como de la custodia, uso y conservación de documentación y demás bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa.

COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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CAPÍTULO II DEL ORGANO DE CONTROL DESCRIPCIÓN La Oficina de Control Institucional, es el Órgano de Control encargado de realizar, acciones de control en concordancia con las normas técnicas del Sistema Nacional de Control. Depende funcionalmente de la Contraloría General de la República. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

ALCALDIA OFICINA DE PROCURADORIA PÚBLICA MUNICIPAL

CUADRO ORGÁNICO DEL ORGANO DE CONTROL Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

Nº

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

Observación

GERENCIA MUNICIPAL 01

Auditor

01

05

02

Procurador

01

06

DENOMINACIÓN DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

:

:

FUNCIONES

Confianza

AUDITOR MDT-411-SP

:

a) Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de control y fiscalización técnicoadministrativa de la municipalidad. b) Programar auditorias, evaluaciones en el campo económico financiero y administrativo de la municipalidad. c) Verificar, evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes a la Alcaldía y a la Contraloría General de la República, indicando las observaciones conclusiones y recomendaciones del caso. d) Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del control interno de la municipalidad.

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e) Recomendar procedimientos a los demás órganos de la municipalidad tendientes a la mayor eficacia de la aplicación de las normas técnicas de auditoría y demás disposiciones emanadas por los organismos de control. f)

Proporcionar asesoramiento a los demás órganos de la municipalidad sobre aspectos de su competencia.

g) Dirigir y participar de la ejecución de inspecciones a las distintas unidades y divisiones administrativas de la municipalidad. h) Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas a los reglamentos que rige a la municipalidad. i)

Preparar el Plan Anual de Control.

j)

La OCI se abstendrá de realizar o intervenir en funciones y/o actividades de competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la entidad.

k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que asigne la Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Es responsable de aplicar las acciones de control a los estados financieros y presupuestarios en su ámbito; así como elevar informes de auditoría al titular del pliego y a Contraloría General de la República.



Su ámbito de control abarca a todos los órganos de gobierno y a todos los actos y operaciones; conforme a ley.



El Auditor depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República.



Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.



Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Tener título profesional de Contador Público Colegiado, Economista, Abogado o carreras afines.



Tener experiencia mínima de 5 años en auditoria gubernamental.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.



Otros requisitos establecidos por la Contraloría General de la República.

COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DESCRIPCIÓN

La Oficina de Procuraduría Pública Municipal, es el Órgano de Defensa Judicial encargado de representar a la municipalidad en la defensa de sus intereses y derechos, los mismos que se ejercen a través del Órgano de Defensa Judicial conforme a Ley. Depende administrativamente de alcaldía y funcionalmente y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-511-SP

FUNCIONES

:

a) Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad, la misma que comprende ejercer todas las acciones que la ley en materia procesal, arbitral, y las de carácter sustantivo que se permitan. b) Con autorización del Concejo Municipal está facultado a demandar, denunciar y participar en cualquier diligencia judicial o arbitral, por su sola designación cuentan con las facultades generales y especiales establecidas en los arts. 74 y 75 del Código Procesal Civil, a excepción de la facultad de allanarse en demandas interpuestas en contra de la Municipalidad. c) Coordinar con el Alcalde y la alta dirección, el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar anualmente un Plan de Cumplimiento, que deberá ser aprobado por el Alcalde, asumiendo la municipalidad el cumplimiento de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales nacionales, extrajeras o de cortes supranacionales con recursos debidamente presupuestados. d) Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, previa expedición de resolución autoritativa emitida por el Alcalde. e) Solicitar antecedentes informes y la colaboración de cualquier dependencia o repartición del sector público para el ejercicio de su función. f)

Emitir un informe anual, y cuando lo requieran, al despacho de Alcaldía y al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitación.

g) Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo Municipal sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los intereses de la municipalidad. h) Formular propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa judicial de la municipalidad. i)

Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones.

j)

Formular consultas al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad, coordinando con esta entidad las acciones de

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asesoramiento y apoyo técnico profesional y capacitación de los abogados que ejercen la defensa judicial de la municipalidad. k) Elaborar anualmente el POI de su Oficina. l)

Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial del Estado.

m) Las demás que le correspondan conforme a ley.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

El Procurador Público Municipal es funcionario que depende administrativamente de la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.



Tiene mando sobre el personal a su cargo



Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Abogado colegiado con 3 o más años de ejercicio profesional, que se encuentre habilitado para el ejercicio de la Profesión.



Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial.



No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del estado, por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.



No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación.



Especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.

COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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CAPITULO III DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA GERENCIA MUNICIPAL DESCRIPCIÓN La Gerencia Municipal es el órgano del más alto nivel administrativo, responsable de supervisar la gestión edil con respecto a los Planes de Desarrollo y Estratégico, Presupuesto Participativo e Institucional, además del aspecto financiero y administrativo de la municipalidad, en sujeción al marco legal vigente sobre la materia. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

Nº

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

Observación

GERENCIA MUNICIPAL 01

Gerente Municipal

01

07

02

Secretaria

01

08

DENOMINACION DEL CARGO

:

CÓDIGO DEL CARGO

MDT-211-SP

FUNCIONES

:

Confianza

GERENTE MUNICIPAL

:

a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados. b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde. c) Evaluar la gestión administrativa y financiera de la Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales.

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d) Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales; así como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes. e) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo a las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas. f) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal cuando lo soliciten sobre aspectos de la gestión municipal. g) Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por delegación expresa de él. h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo del distrito. i) Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades de acuerdo a ley. j) Proponer todos los instrumentos de gestión de la Municipalidad requeridos por Ley. k) Prestar apoyo administrativo y logístico a las comisiones de regidores. l) Asistir con voz pero sin voto a las Sesiones del Concejo Municipal. m) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad, de acuerdo a las facultades delegadas por el Alcalde. n) Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestión y el cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos. o) Otras funciones inherentes al cargo, que disponga el Alcalde. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Tiene mando sobre todas las oficinas de los órganos de apoyo, asesoramiento y de línea, así como otras instancias internas de la municipalidad.



Depende directamente del Alcalde.



Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.

REQUISITOS MÍNIMOS 

Título profesional universitario.



Capacitación especializada es gestión pública.



Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de tres años.



Experiencia en dirección de personal.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-212-SP

:

FUNCIONES

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SECRETARIA

:

a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. b) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo. c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. f) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. g) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. j) Orientar con cortesía y amabilidad a los ciudadanos que se presentan a la Oficina. k) Otras funciones que le asigne el gerente de servicios de saneamiento. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Municipal



La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel , Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF CAPITULO IV DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

Nº

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

Observación

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 01

Asesor Jurídico

01

09

Confianza

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 02

Jefe de Planificación y Presupuesto

01

10

03

Técnico Administrativo

01

11

01

12

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 04

01.

Jefe de Oficina

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-611-SP

FUNCIONES

:

ASESOR JURÍDICO

:

a) Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF c) Absolver consultas y orientar a los Funcionarios y Servidores Municipales en aspectos legales. d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos, Resoluciones de Alcaldía y similares. f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. g) Emitir informes técnicos legales a las oficinas que lo requieran. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Unidad Orgánica.



Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de todos los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.

REQUISITOS MÍNIMOS 

Título de Abogado colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión.



Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de 02 años.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.

COMPETENCIAS:

02.



Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

DENOMINACION DEL CARGO

: JEFE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

CODIGO DEL CARGO FUNCIONES

:

MDT-621-SP :

a) Asesorar a los órganos de la Alta Dirección, al Alcalde y al Concejo Municipal, en materia de Planificación, Presupuesto, Racionalización y Cooperación Técnica Internacional. b) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan Operativo Institucional, los programas y proyectos de inversión de la Municipalidad. c) Participar como Equipo Técnico, la priorización de los proyectos de inversión de los sectores sociales del distrito.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

d) Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos de acuerdo con las normas y directivas técnicas del Sistema de Planificación y diseñar la metodología para la elaboración de los planes operativos. . e) Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias. f)

Formular y mantener actualizadas los documentos de gestión administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, TUPA, Manuales de Procedimientos Administrativos, Reglamentos Internos, etc.

g) Ejecuta las actividades de apoyo en el análisis y programación de la problemática económica y financiera. h) Dirigir, coordinar, asesorar, y supervisar la programación, elaboración y evaluación del presupuesto y el proceso de planificación en sus etapas diferentes etapas de formulación, control y evaluación i)

Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y evaluación presupuestaria;

j)

Aplicar la metodología emitida por el MEF para el proceso del presupuesto en sus etapas de programación, formulación, control, modificación y evaluación, así como el adecuado registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera para el Sector Público – Módulo de Gobiernos Locales (SIAF-GL).

k) Organizar, consolidar, verificar y presentar la información de la ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos, y sus modificaciones. l)

Remitir la evaluación de la ejecución presupuestaria en los plazos previstos a las dependencias públicas correspondientes conforme a ley.

m) Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas. n) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia. o) Elaborar y ejecutar el Presupuesto Institucional, así como las modificaciones presupuestarias con las áreas pertinentes. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Gerente Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Oficina.



Ejerce autoridad sobre el técnico administrativo.



Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.

REQUISITOS MÍNIMOS 

Título universitario en el área de contabilidad, administración, economía y/o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02 años.



Capacitación especializada en SIAF y otros temas relacionados a las funciones a desarrollar.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel , Power Point, etc

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-622-SP

:

FUNCIONES

TECNICO ADMINISTRATIVO

:

a) Ayudar a formular el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan Operativo Institucional de la Municipalidad y los demás instrumentos de planificación. b) Mantener actualizadas los documentos de gestión administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, TUPA, Manuales de Procedimientos Administrativos, Reglamentos Internos, etc. c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. d) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. e) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia. f)

Realizar informes y reportes que sean solicitados por el jefe de unidad

g) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Jefe de Planificación y Presupuesto



Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como también de la documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS 

Egresado de nivel universitario y/o técnico de las carreras de contabilidad, administración, economía y/o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 01 año.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 03.

DE LA OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-631-SP

:

FUNCIONES

JEFE DE OFICINA

:

a) Asesorar en los proceso de identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional, Presupuesto Participativo y las líneas de inversión social para la lucha contra la pobreza. b) Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de pre inversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del municipio, según corresponda las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP; así como del expediente técnico respectivo. c) Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico aprobando o rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; así como llevar y mantener actualizado el Banco de Proyectos del ámbito municipal. d) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión de los Proyectos de Inversión Pública; y, elevarlos para su aprobación e inclusión en el Programa de Inversiones; e) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluación; f)

Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, teniendo en cuenta los requisitos exigibles según la normatividad vigente del Sistema Nacional de inversión Pública;

g) Consolidar los planes multianuales de inversión pública del ámbito del distrito; h) Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública y en el Plan Estratégico Distrital. i)

Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos a cargo de dicha Oficina;

j)

Priorizar los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la Fase de Pre Inversión e Inversión;

k) Formular los Programas de Inversión Pública del corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad Distrital de Tumán; l)

Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público;

m) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Orgánica; n) Otras funciones inherentes al cargo, en coordinación directa con la Oficina de Planificación y Presupuesto y la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Oficina.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

REQUISITOS MÍNIMOS 

Título universitario de Economista, Ingeniería o carreras afines.



Experiencia en el sector público y puestos similares no menor de dos años.



Capacitación acreditada en el Sistema Nacional de Inversión Pública.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point y paquetes informáticos aplicados al área.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

CAPITULO V DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 1.

DE LA SECRETARÍA GENERAL

CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACION VECINAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

Nº

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

Observación

OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL 01

Secretario (a) General

01

13

02

Técnico en Archivo

01

14

CONFIANZA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-711-SP

:

FUNCIONES

2015

SECRETARIO GENERAL

:

a) Organizar, ordenar y archivar la documentación del Concejo Municipal y la Alcaldía. b) Brindar apoyo administrativo y asistir a las sesiones de Concejo, registrando en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones y transcribirlos para su cumplimiento. c) Citar por disposición del Alcalde en forma oportuna y con indicación a la Agenda a tratar a los regidores y funcionarios a las sesiones. d) Informar, a través del Módulo de Atención al Público, a los administrados o usuarios, sobre la situación de los expedientes administrativos y efectuar la entrega de las copias de las resoluciones y otros documentos de su competencia. e) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración documentaria, archivo y conservación del acervo documental que generan las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. f)

Dar fe de todos los actos administrativos que resuelva el Concejo y llevar adecuadamente los libros y registros a su cargo.

g) Formular, revisar y verificar proyectos de normas ediles, así como redactar documentos oficiales que generen las diversas Unidades Orgánicas de la municipalidad, para firma del Alcalde. h) Coordinar y concertar audiencias, reuniones y entrevistas del Alcalde, regidores y otros funcionarios ediles. i)

Organizar y actualizar el Directorio de las principales autoridades y entidades del ámbito local, provincial y regional.

j)

Cautelar que los equipos y muebles asignados a la Oficina se conserven en buen estado.

k) Dirige, coordina, controla y da respuesta a la información solicitada en el marco de la transparencia y acceso a la información pública. l)

Las demás que le asigne el Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.



Coordina con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, así como con las entidades públicas y privadas.



La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS 

Estudios Universitarios y/o Egresado de carrera de derecho y/o Título de Abogado



Experiencia en instituciones públicas y en cargos similares mínimo de 02 años.



Capacitación especializada.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

TÉCNICO EN ARCHIVO

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-712-SP

FUNCIONES

:

a) Clasificar, legajar, codificar y archivar la documentación variada y los expedientes de la Municipalidad. b) Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en el ámbito de su competencia. c) Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como ejecutar el servicio de préstamo de los mismos. d) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas. e) Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos. f)

Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la Municipalidad.

g) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las expedidas. h) Otras funciones inherentes al cargo. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende directamente de Secretaría General.



El Técnico de Archivo es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS 

Título de secretaria y/o estudios técnicos.



Poseer conocimientos básicos de archivo.



Capacitación y experiencia en el área no menor de 01 año.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.

COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 2. OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACION VECINAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL

Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

Nº

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

01

15

Observación

OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL 01

Jefe de Oficina

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-721-SP

FUNCIONES

:

a) Programar, dirigir, ejecutar,

JEFE DE OFICINA

coordinar y evaluar las actividades de Relaciones Públicas de la

Municipalidad. b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que desarrolle la Municipalidad y coordinar con los medios de comunicación para su difusión correspondiente. c) Redactar, difundir y administrar adecuadamente las diferentes redes sociales como espacio de difusión de las actividades de la municipalidad. d) Difundir y distribuir las disposiciones municipales para conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades ediles, funcionarios, trabajadores y público en general. e) Mantener informado a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores sobre los acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a nivel local, regional o nacional. f)

Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y Actos Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe asistir el Alcalde y/o sus representantes.

g) Elaborar y editar la Memoria Anual, en coordinación con las diferentes oficinas y unidades, para su aprobación y difusión correspondiente.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

h) Promover, apoyar y reglamentar la participación y concertación vecinal en el desarrollo local distrital, así como organizar, reconocer y registrar a las instituciones sociales, vecinales y de la sociedad civil del distrito. i)

Las demás que le asigne la Alcaldía.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.



Coordina con la Alcaldía y las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, con los diferentes medios de comunicación y con las principales Autoridades de entidades públicas y privadas.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS 

Estudios técnicos o universitarios en ciencias de la comunicación, relaciones públicas, periodismo o carreras afines.



Capacitación especializada según el área de trabajo.



Experiencia en instituciones públicas o puestos similares no menor a 01 año.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.

COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

3. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

La Gerencia de Administración es el órgano responsable de gestionar y monitorear los sistemas administrativos, cuyo proceso es de la asignación y administración de los recursos económicos, financieros, logísticos, humanos, etc. en observancia a la normatividad vigente. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE CONTABILIDAD UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE INFORMATICA Y SISTEMAS

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

Nº CAP

Observación

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN 01

Gerente de Administración

01

16

02

Secretaria

01

17

03

Jefe de Unidad

01

18

04

Técnico en Recursos Humanos

01

19

01

20

DESIGNADO

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE CONTABILIDAD 05

Contador UNIDAD DE TESORERÍA

06

Tesorero

01

21

07

Cajero

01

22

UNIDAD DE LOGISTICA

Página 28

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 08

Jefe de Oficina

01

23

09-10

Técnico Administrativo

02

24-25

11

Secretaria I

01

26

01

27

2015

UNIDAD DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS 12

Jefe de Unidad

DENOMINACION DEL CARGO

:

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-731-SP

FUNCIONES

:

a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal. b) Dirigir las actividades vinculadas a la Administración de Personal, Relaciones Laborales, Evaluación del Personal, Capacitación y Desarrollo de Personal y Bienestar Social. c) Administrar los fondos y valores financieros de la Municipalidad y proponer a la Alta Dirección medidas de carácter económico-financiero, a fin de optimizar los recursos financieros. d) Dirigir las actividades relacionada s a la adquisición, almacenamiento y distribución de los recursos materiales, así como de los servicios generales. e) Coordinar las actividades referentes con la administración tributaria, proponiendo políticas, normas y metas a efectos de mejorar la recaudación tributaria. f)

Organizar y controlar que se mantenga actualizado el margesí de bienes, así como de los servicios generales.

g) Aprobar y/o visar órdenes de compra, órdenes de servicio, de conformidad a las normas sobre la materia y los compromisos de pago, así como firmar cheques. h) Atender y/o resolver, según su nivel de competencia los problemas de carácter administrativos que se presenten. i)

Participar en la formulación y aprobación del Presupuesto Municipal, así como de la modificación y evaluación correspondiente.

j)

Dirigir o coordinar la formulación de los Estados Financieros, en sujeción al marco legal sobre la materia.

k) Participar y supervisar la formulación y aprobación de los Documentos de Gestión Municipal. l)

Las demás que le asigne el Alcalde.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende administrativa y jerárquicamente del Gerente Municipal, a quien reporta sobre la gestión de su Unidad Orgánica.



Tiene mando directo sobre los Sistemas Administrativos y cargos asignados a la Oficina.



Realiza coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad, así como con entidades financieras como banco de la nación y otras, así como también con diferentes entidades públicas.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de la documentación y de los bienes a su cargo.

REQUISITOS 

Título universitario de administración, economía contabilidad o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor a 02 años.



Capacitación especializada en gestión pública.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, et.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-732-SP

FUNCIONES

:

SECRETARIA I

:

a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. b) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo. c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. f)

Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

g) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h) Automatizar la documentación por medios informáticos.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF i)

Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

j)

Orientar con cortesía y amabilidad a los ciudadanos que se presentan a la Oficina.

k) Otras funciones que le asigne el gerente del área. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Administración.



La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo no menor de 06 meses.



Conocimiento de ofimática: Word, Excel, Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DESCRIPCION La Unidad de Recursos Humanos es la encargada de la administración del potencial humano asignado a la Municipalidad, de conformidad a la legislación laboral vigente.

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-733-SP

FUNCIONES

:

JEFE DE UNIDAD

:

a) Verificar la Planilla Única de Pago del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la Municipalidad y autorizar sus Boletas de Pago. b) Autorizar las liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador a favor del ESSALUD, AFPs, y otros, a fin de cumplir con su pago oportuno y evitar recargos de intereses o moras. c) Dictar las directivas necesarias para el mantenimiento actualizado los Legajos Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados, contratados, obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y procedimientos técnicos vigentes.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

d) Administrar los procesos técnicos de personal como reclutamiento y selección y realizar las evaluaciones de desempeño. e) Proponer y coordinar la formulación, ejecución y evaluación de programas de capacitación, bienestar e incentivos para el personal. f)

Participar en la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto.

a) Efectuar el control de asistencia y puntualidad, así como el cumplimiento del respectivo reglamento y mantener actualizado el Récord de Asistencia y Puntualidad de los trabajadores. b) Tramitar ante ESSALUD las credenciales, cédulas de inscripción, cobros de subsidios por enfermedad y lactancia, entre otros, del trabajador de la Municipalidad. c) Autorizar los permisos, vacaciones, licencia y regularizaciones de inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la Municipalidad. d) Elaborar informes técnicos sobre beneficios económicos de los trabajadores cuando peticionen sus derechos establecidos en la Ley. e) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal. f)

Elaborar, Administrar, y cautelar el cumplimiento de los contratos de administración de servicios y su registro correspondiente.

g) Otras funciones que le designe el gerente municipal o el alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Gerente de Administración.



Coordina con diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad, permanentemente con la Gerencia de Administración, Unidades de Contabilidad y Tesorería, con entidades públicas: ESSALUD, SUNAT, entre otros; y con todos los trabajadores de la Municipalidad.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS 

Título universitario de derecho, administración, contabilidad o carreras afines.



Capacitación especializada en el tema y en legislación laboral.



Experiencia no menor de 01 año en instituciones públicas y en labores propia de gestión de personal.



Conocimientos en ofimática: word, excel, power point.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACION DEL CARGO

:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-734-SP

FUNCIONES

:

2015

a) Formular y verificar en forma mensual y/o quincenal la Planilla Única de Pago del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la Municipalidad y emitir sus Boletas de Pago. b) Efectuar liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador a favor del ESSALUD, AFPs, y otros, a fin de cumplir con su pago oportuno y evitar recargos de intereses o moras. c) Apoyar en la organización, así como mantener actualizado los Legajos Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados, contratados, obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y procedimientos técnicos vigentes. d) Coadyuvar al Jefe de la Unidad a efectuar el control de asistencia y puntualidad, así como el cumplimiento del respectivo reglamento y mantener actualizado el Récord de Asistencia y Puntualidad de los trabajadores. e) Recibir y tramitar los permisos, vacaciones, licencia y regularizaciones de inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la Municipalidad. f)

Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal.

g) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS: 

Título universitario o técnicos en administración, contabilidad o carreras afines.



Capacitación especializada en el tema y en legislación laboral.



Experiencia en instituciones públicas y cargos similares no menor de 01 año.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-735-SP

FUNCIONES

:

CONTADOR

:

a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad de la Municipalidad; b) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de rendición de cuentas; c) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso; d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestión con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad anual; e) Controlar la ejecución presupuestaria, la disponibilidad de fondos y la variación de los estados financieros. f)

Coordinar sus actividades en materia de presupuesto con la finalidad conciliar el marco presupuestal contable.

g) Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, ingresos propios y compromisos presupuestales de la municipalidad. i)

Analizar balances y efectuar liquidaciones financieras de ejercicios presupuestales, concluidos.

j)

Efectuar arqueos sorpresivos periódicos a los responsables del manejo de caja chica o de fondos en efectivo de la Municipalidad.

k) Formular y presentar proyectos de dispositivos municipales relativos al sistema de contabilidad; l)

Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad;

m) Ejecutar el proceso técnico del registro y control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad; n) Organizar el archivo y custodia de la documentación de los archivos contables y afines; o) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administración. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende de la Gerencia de Administración.



Coordina con la Gerencia de Administración, Banco de la Nación y otras entidades financieras.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS 

Título universitario de Contador Público Colegiado.



Experiencia sector público y cargos similares no menor de 02 años.



Capacitación especializada en sistemas contables.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Conocimiento de ofimática y SIAF.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DE TESORERÍA DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-736-SP

:

FUNCIONES

TESORERO

:

a) Registrar y preparar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo. b) Efectuar el pago de remuneraciones al personal nombrado, contratado, obrero, pensionista de la Municipalidad, así como a los proveedores. c) Coordinar la habilitación del Fondo para Pagos en Efectivo. d) Efectuar depósito diarios a Bancos por los ingresos, así como retiros para efectuar los compromisos contraídos por la Municipalidad. e) Formular los comprobantes de pagos por los diferentes compromisos y giros de cheques. f)

Llevar el registro de comprobantes de pagos y cheques girados.

g) Preparar y elaborar los documentos y el resumen mensual de Caja de Bancos. h) Elaborar y presentar informes de egresos. i)

Elaborar cuadro resumen mensual de Caja Bancos.

j)

Llevar los Libros Auxiliares, según corresponda, de conformidad a las normas pertinentes.

k) Cautelar los valores entregados a su cargo, tales como letras, cheques, cartas fianzas, entre otros. l)

Las demás que le asigne su Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende de la Gerencia de Administración.



Coordina con la Gerencia de Administración, el Banco de la Nación y otras entidades financieras.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍINIMOS 

Título técnico de Contabilidad, administración o economía.



Experiencia en el sector público y cargos similares no menor de 02 años.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Capacitación especializada en el área de trabajo.



Conocimiento de ofimática y SIAF.

2015

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-737-SP

:

FUNCIONES

CAJERO

:

a) Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos. b) Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con los documentos de sustento respectivos. c) Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos, y efectuar cálculos sobre deducciones. d) Llevar registros auxiliares de contabilidad, referente al movimiento de fondos. e) Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas. f)

Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.

g) Otros que le designe su jefe inmediato. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Tesorero.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS 

Estudios técnicos y/o universitarios en contabilidad, administración o carreras a fines



Experiencia en el sector público y puestos similares no menor de 02 años.



Capacitación en el Sistema de Caja.



Conocimientos básicos en ofimática y paquetes informáticos.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-738-SP

:

FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD

:

a) Programar y dirigir las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y servicios auxiliares de la municipalidad. b) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso técnico propio del sistema de logística dentro de la municipalidad. c)

Evaluar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos, obras y consultorías de obras, dentro del marco establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

d) Elaborar y coordinar la aprobación del plan anual de adquisiciones y contrataciones de la municipalidad de acuerdo con lo dispuesto por el SEACE y normatividad vigente, así como cumplir con su ejecución conforme a la disponibilidad presupuestal autorizada. e) Proveer oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales para la operatividad institucional en coordinación con las demás unidades orgánicas de la municipalidad. f)

Gestionar y administrar los bienes, materiales, servicios y otros, que son adquiridos por la entidad.

g) Dirigir y controlar la distribución de bienes, materiales, formatos, útiles de oficina, según autorizaciones o solicitudes de las diversas dependencias internas de la Municipalidad. h) Informar a la Gerencia de Administración sobre los bienes, equipos y maquinaria que se encuentren obsoletos o en deterioro para posteriores reparaciones o darles de baja, de acuerdo a normas pertinentes. i)

Preparar, en forma periódica, informes estadísticos sobre adquisición y distribución de bienes, materiales, útiles de oficina, etc.

j)

Organizar, actualizar y controlar el registro de proveedores, catálogos de bienes, servicios y materiales.

k) Establecer, coordinar y supervisar el cumplimiento de normas sobre uso, conservación, seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipos, vehículos, maquinaria y otros bienes patrimoniales de la Municipalidad. l)

Las demás que le asigne su Jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende de la Gerencia de Administración.



Realiza coordinaciones para los procesos de adquisición con la gerencia de administración, gerencia municipal y las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

Página 37

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

2015

Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS 

Título universitario y/o técnico de derecho, administración, contabilidad o carreras afines.



Contar con la acreditación de la OSCE.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 04 años.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

: TECNICO ADMINISTRATIVO (Responsable del control Patrimonial)

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-739-SP

FUNCIONES: a) Realizar los inventarios físicos de los activos fijos con el fin de verificar su existencia física y estado de conservación. b) Sugerir al Jefe de Logística la baja de bienes del activo fijo que han perdido utilidad a la entidad. c) Conciliar los inventarios físicos de los bienes de la Municipalidad con el área de almacén. d) Mantener los registros diarios de las operaciones administrativas realizadas debidamente con documentación sustentatoria. e) Mantener actualizado el margesí de bienes de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad legal vigente. f)

Coordinar e impartir directivas y procedimientos administrativos para la programación y ejecución de bienes y servicios.

g) Revisar y actualizar la documentación técnica de las propiedades inmuebles y vehículos verificando que cumplan con los dispositivos legales y normas vigentes. h) Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Logística.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

2015

Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa y/o estudios superiores.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor a 02 años.



Capacitación especializada de acuerdo a la función a desarrollar.



Conocimientos básicos de ofimática: Word, Excel y Power Point

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

: TECNICO ADMINISTRATIVO (Almacenero)

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

MDT-740-SP

a) Cumple funciones de Almacenero, como uno de los Sistemas Administrativos en la Administración de los recursos materiales. b) Formular y llevar el registro de Órdenes de Compra-Guía de Internamiento, Ordenes de Servicios y PECOSA, cuidando la numeración correlativa y fechas. c) Recibir los útiles y materiales adquiridos, firmando su conformidad, con las Guías de Remisión y Órdenes de Compra-Guía de Internamiento, así como dar su conformidad de las adquisiciones de servicios previa verificación de su cumplimiento. d) Almacenar, custodiar y distribuir los materiales, llevando el Kardex valorado, así como el saldo de existencia física. e) Llevar el control de Inventario de Activo Fijo de la Municipalidad, de Bienes Inmuebles, Maquinarias, Equipos de Oficina, vehículos, muebles y otros, llevando Tarjetas de Valorizaciones y depreciaciones. f)

Cuidar el Equipo de Oficina, maquinarias y vehículos de transporte y otros, confiados a su custodia.

g) Formular el Parte Diario de Almacén para la contabilización del movimiento de bienes y materiales adquiridos, tanto para uso como para el consumo, manteniendo al día la documentación relativa al Almacén municipal.

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2015

h) Otras que el Gerente Municipal o el Jefe de la Unidad de Logística le asigne, de acuerdo a la especialidad y naturaleza de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Logística.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa y/o estudios superiores.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02 años.



Capacitación especializada de acuerdo a la función a desarrollar.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel y Power Point.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

SECRETARIA I

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-741-SP

FUNCIONES

:

a) Organizar y coordinar los procesos de selección, atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. f)

Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

g) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. h) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

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i)

Automatizar la documentación por medios informáticos.

j)

Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

2015

k) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina l)

Otras funciones que le asigne el jefe de unidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de Unidad de Logística



La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo como mínimo de 06 meses.



Conocimiento de ofimática. : Word, Excel, Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DE INFORMATICA Y SISTEMAS

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-742-SP

:

FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD

:

a) Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes de aplicación y de uso de tecnologías de la información y de las comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación de la Municipalidad. b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los sistemas de información, c) Mantener el correcto funcionamiento de todos los sistemas existentes en la Municipalidad, así como de la red interna.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

d) Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de políticas, prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de información, de los datos y de las comunicaciones de la Municipalidad; e) Planificar y desarrollar proyectos que aseguren el ciclo de vida a los sistemas de información. f)

Dirigir las políticas de procesamiento electrónico y aseguramiento de calidad de datos de la Municipalidad;

g) Dirigir la publicación de contenido en el Portal Municipal. h) Mantener, dirigir y monitorear el ingreso y actualización de información de la Municipalidad de Tumán al Portal de Transparencia Estándar. i)

Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás organismos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia;

j)

Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de Regidores que corresponda a su área.

k) Las demás que le asigne el Gerente de Administración. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende de la Gerencia de Administración.



Coordina con las áreas internas de la Municipalidad sobre los requerimientos de información y de soporte informático.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS 

Título universitario o Técnico relacionado con Sistemas, Informática y Computación.



Experiencia laboral mínimo de 01 año.



Capacitación especializada de acuerdo a la función a desarrollar.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

4. DE LA GERENCIA DE TRIBUTACION MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE TRIBUTACION MUNICIPAL UNIDAD DE REGISTRO TRIBURARIO Y RECAUDACION

UNIDAD DE FISCALIZACION TRIBUTARIA CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE TRUBUTACIÓN MUNICIPAL Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

GERENCIA

DE

Nº CAP

Observación

TRIBUTACIÓN

MUNICIPAL 01

Gerente

01

28

02

Secretaria I

01

29

UNIDAD

DE

REGISTRO

TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIÓN Jefe de Unidad 03

Técnico en Tributación

01

30

04

Recaudador (a)

01

31

05

UNIDAD

01

32

01

33

DE

FISCALIZACIÓN

TRIBUTARIA 06

Jefe de Unidad

DENOMINACION DEL CARGO

:

GERENTE DE TRIBUTACIÓN MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

MDT-743-SP

a) Formular y proponer a la Gerencia Municipal las políticas, normas, planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia; b) Planificar,

organizar,

dirigir,

coordinar y controlar los procesos de registro, cobranza y

fiscalización de los tributos municipales;

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

c) Crear y mantener actualizados los registros de los contribuyentes, concesionarios y de las propiedades de la Municipalidad que producen rentas; d) Proponer y determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos, que deberán pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en coordinación con las áreas correspondientes, y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. e) Coordinar con la Unidad de Informática y Sistemas y las Unidades Orgánicas competentes de la Municipalidad, la realización de estudios e implementación de nuevos programas en el sistema de Rentas; f)

Supervisar el cumplimiento de las obligaciones económicas derivadas de los contratos de concesión de uso de bienes de propiedad municipal;

g) Supervisar la debida orientación y atención de los reclamos y quejas de los contribuyentes; h) Elaborar y presentar informes técnicos sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades periódicamente o cuando lo soliciten; i)

Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones formales y sustanciales de los contribuyentes;

j)

Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos en el ámbito de su competencia;

k) Emitir Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad Solidaria y Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento; l)

Enviar en forma oportuna a la Oficina de Ejecución Coactiva los documentos valorados vencidos, conforme a Ley;

m) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Municipal



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título universitario y/o técnico en contabilidad, administración o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor a 03 años.



Capacitación especializada según la función a desarrollar.



Conocimiento de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

SECRETARIA I

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-744-SP

FUNCIONES a)

2015

:

Organizar y coordinar las sesiones, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

b)

Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

c)

Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía

d)

Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

e)

Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

f)

Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

g)

Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

h)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

i)

Automatizar la documentación por medios informáticos.

j)

Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

k)

Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Gerente de Tributación Municipal



La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel , Power Point, etc.

Página 45

2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO Y RECAUDACIÓN DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

: :

Jefe de Unidad

MDT-745-SP

FUNCIONES: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias de la unidad de registro tributario. b) Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades del área y presentar el reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Tributación Municipal; c) Formular y proponer normas y procedimientos que correspondan al ámbito de su competencia; d) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción de Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios; así como, su ingreso y actualización en la respectiva Base de datos, elaborando los cuadros estadísticos pertinentes; e) Coordinar oportunamente las acciones necesarias para la emisión masiva anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales a través de Cuponeras u otro medio; f)

Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas;

g) Expedir copias y constancias de los documentos a cargo del área; h) Efectuar el seguimiento selectivo de Principales Contribuyentes y Mayores Deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. i)

Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo.

j)

Realizar los informes necesarios a la Gerencia de Tributación Municipal para la emisión de las Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad Solidaria y Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento;

k) Realizar la cobranza de las multas administrativas. l)

Coordinar con la Gerencia de Tributación, la remisión de los documentos valorados vencidos, conforme a Ley, a la Oficina de Ejecución Coactiva;

m) Coordinar y conciliar con la Oficina de Tesorería los ingresos municipales por todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las demás unidades generadoras de ingresos;

Página 46

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

n) Controlar la cobranza de los fraccionamientos o convenios de pago, en concordancia con el Reglamento correspondiente; o) Mantener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes por los tributos a cargo de la Gerencia de Rentas. p) Organizar el proceso de quiebra e incineración de valores, así como la determinación de la deuda con causal de cobranza dudosa conforme a sus competencias. q) Otras que le asigne el Gerente de Tributación Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Tributación Municipal



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios universitarios y/o técnicos de abogado, contador, administrador o economista o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor a 02 años.



Capacitación especializada relacionada a la función a desarrollar.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

TECNICO EN TRIBUTACION

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-746-SP

FUNCIONES

:

a) Ejecutar el proceso de recepción de Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios; así como, su ingreso y actualización en la respectiva Base de datos, elaborando los cuadros estadísticos pertinentes; b) Elaborar y emitir de manera anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales a través de Cuponeras u otro medio; c) Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas;

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

d) Llevar un control de los Principales Contribuyentes y Mayores Deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. e) Realizar programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo. f)

Realizar los informes necesarios a la Gerencia de Tributación Municipal para la emisión de las Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad Solidaria y Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento;

g) Realizar la cobranza de las multas administrativas en coordinación con la jefatura. h) Realizar los informes de conciliación con la Oficina de Tesorería los ingresos municipales por todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las demás unidades generadoras de ingresos; i)

Controlar la cobranza de los fraccionamientos o convenios de pago, en concordancia con el Reglamento correspondiente;

j)

Mantener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes por los tributos a cargo de la Gerencia de Rentas.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios superiores técnicos en administración, contabilidad y carreras afines.



Experiencia en labores de recaudación no menor a 01 año.



Conocimiento en ofimática. : Word, Excel, Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACION DEL CARGO

:

RECAUDADOR

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-747-SP

FUNCIONES

:

k) Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias de su naturaleza; l)

Brindar orientación tributaria permanente al Contribuyente y en forma personal.

m) Expedir recibos y constancias de las cobranzas a su cargo; n) Realizar la cobranza a los contribuyentes y deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. o) Realizar campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo. p) Realizar la cobranza de las multas administrativas. q) Reportar en forma oportuna al Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación la deuda vencida, conforme a Ley; r)

Conciliar con el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y la Unidad de Tesorería los ingresos municipales por todos los conceptos a su cargo;

s)

Mantener al día el registro de las cuentas deudoras de los contribuyentes por los tributos a su cargo;

t)

Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios superiores técnicos en administración, contabilidad y carreras afines.



Experiencia en labores de recaudación no menor a 01 año.



Conocimiento en ofimática. : Word, Excel, Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE OFICINA

CÓDIGO DEL CARGO

:

MDT-748-SP

FUNCIONES: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Oficina. b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y las obligaciones tributarias municipales. c) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de Tributación, en correspondencia con los registros catastrales de la Municipalidad. d) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales. e) Realizar los informes correspondientes, dirigidos a la Gerencia de Tributación, para la emisión de Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa Tributaria y otros valores; f)

Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión;

g) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, en las intervenciones realizadas. h) Reportar periódicamente a la Gerencia de Tributación Municipal información sobre las inspecciones, auditorias, verificaciones y operativos realizados por la Oficina. i)

Informar a la Gerencia de Tributación Municipal sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos tributarios.

j)

Elaborar proyectos de dispositivos municipales y directivas de su competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.

k) Informar mensualmente al Gerente de Tributación Municipal el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo; l)

Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

m) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Tributación Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente de la Gerencia de Tributación Municipal.



Trabaja en coordinación la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales y la Unidad de Licencias para la fiscalización de licencias de funcionamiento.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios universitarios y/o técnicos en administración, contabilidad o carreras afines.



Experiencia en el sector público y puestos similares no menor a 02 años.



Conocimiento en ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

4. DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA CUADRO ORGÁNICO DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

Nº CAP

Observación

OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA 01

Ejecutor Coactivo

01

34

02

Auxiliar Coactivo

01

35

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

FUNCIONES

:

:

EJECUTOR COACTIVO MDT-749-SP

:

a) Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coerción dirigidas a la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios señaladas en la Ley N° 26979 y su reglamento

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b) Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución forzosa señaladas en la Ley N° 26979 y su reglamento, previamente agotado el procedimiento en la vía administrativa. c) Programar, dirigir, ejecutar en vía de coerción las obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria; d) Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecución coactiva de acuerdo a la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva, su reglamento, el Código Tributario vigente y disposiciones legales complementarias; e) Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluye las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12° de la Ley Nº 26979; f)

Supervisar y controlar la labor de los Auxiliares Coactivos;

g) Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la ley; h) Coordinar con los órganos de la Municipalidad Distrital de Tumán, así como la Policía Nacional y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su cargo; i)

Garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento, en consecuencia el Ejecutor Coactivo debe: -

Verificar la exigibilidad de la obligación materia de ejecución coactiva.

-

Practicar la notificación a los obligados conforme a ley, haciéndose constar dicho acto en el expediente.

j)

-

Suspender el proceso coactivo con arreglo a lo dispuesto en la Ley Nº 26979.

-

Motivar las Resoluciones.

Otras que le asigne la Ley.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional de Abogado y habilitado para el ejercicio de la profesión.



Experiencia en el ejercicio de la profesión por un mínimo de 05 años.



Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario



Experiencia en el sector público mínimo de 02 años.



Conocimiento de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-750-SP

:

FUNCIONES

AUXILIAR COACTIVO

:

a) Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo; b) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del Procedimiento; c) Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor; d) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten; e) Emitir los informes pertinentes; f)

Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Ejecutor Coactivo.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título técnico en Contabilidad, Economía o Administración



Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario;



Conocimiento de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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2015

CAPITULO VI

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA O EJECUTIVOS Los Órganos de Línea o Ejecutivos brindan y ofrecen los servicios públicos básicos indispensables, así como ejecutan obras comunales en el ámbito distrital, teniendo como marco general las competencias que la Ley de Municipalidades le confiere, así como el Reglamento de Organización y Funciones – R.O.F. Los Órganos de Línea o Ejecutivos de la Municipalidad son los siguientes: -

Gerencia de Desarrollo Económico y de Servicios Comunales.

-

Gerencia de Proyección y Desarrollo Social

-

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

-

Gerencia de Gestión de Servicios de Saneamiento.

GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SERVICIOS COMUNALES

GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

GERENCIA DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS COMUNALES

DESCRIPCION La Gerencia de Desarrollo Económico y de Servicios Comunales es el órgano de línea responsable de promover el desarrollo de actividades económicas en el distrito y responsable de gestionar las actividades que permitan dotar, ordenar y mantener los servicios públicos necesarios, preservando y conservando el medio ambiente. Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente, con conocimiento del marco normativo edil y experiencia en gestión municipal y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley.

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ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS COMUNALES

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SERVICIOS COMUNALES UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL, LICENCIA, SALUBRIDAD Y POLICIA MUNICIPAL UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO AMBIENTAL

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL UNIDAD DE DEFENSA CIVIL UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS COMUNALES Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

GERENCIA

DE

ECONÓMICO

Nº CAP

Observación

DESARROLLO Y

SERVICIOS

COMUNALES

01 02

Gerente Secretaria UNIDAD

DE

01

36

01

37

01

38

04

39 – 42

01

43

01

44

01

45

DESARROLLO

EMPRESARIAL,

LICENCIA,

SALUBRIDAD Y POLICÍA MUNICIPAL

Jefe de Unidad 03

Inspector Sanitario I

04 - 07

Técnico Administrativo

08

Policía Municipal

09

Técnico en Licencias

10

UNIDAD RESIDUOS

DE

GESTIÓN SÓLIOS

DE Y

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF SANEAMIENTO AMBIENTAL 11

Jefe

01

46

12

Chofer

04

47 – 50

01

51

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 12

Jefe de Unidad UNIDAD DE DEFENSA CIVIL

13

Jefe de Unidad

01

52

14

Técnico Administrativo

01

53

UNIDAD

DE

SEGURIDAD

CIUDADANA Y SERENAZGO 15

Jefe de Unidad

01

54

16

Serenos

06

55 - 60

DENOMINACION DEL CARGO

:

GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO Y

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-811-SP

FUNCIONES

:

DE SERVICIOS COMUNALES

a) Velar por el cumplimiento de la normativa edil que regula el desarrollo de la actividad económica y empresarial, defensa del consumidor e incentivo al turismo en el distrito. b) Promover la simplificación de procedimientos para el desarrollo de actividades económicas. c) Promover y organizar una vez al año ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales. d) Dirigir la política de comercialización de alimentos a la población, mediante la aprobación, control y ejecución de programas, proyectos y acciones de promoción alimentaría. e) Elaborar y proponer al Concejo Municipal las ordenanzas para el correcto funcionamiento y control del comercio ambulatorio y los mercados existentes en la jurisdicción de la Municipalidad, protegiendo al consumidor y sancionando la especulación, adulteración, acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas. f)

Administrar y cautelar el buen funcionamiento del camal municipal, por lo que debe de: - Supervisar las actividades de mantenimiento, conservación y cuidado de las instalaciones del Camal Municipal. - Coordinar acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud preventiva, campañas sanitarias, inherentes a su función con el Sector Salud. - Controlar el aseo, cobro, obligatoriedad de matanza e implementación necesaria del Camal Municipal.

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- Proporcionar a los trabajadores todos los enseres, equipos, herramientas e indumentaria para el beneficio de animales. - Vigilar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales emitidas para el mejor servicio de las actividades señaladas. - Planificar y establece operativos de control a comerciantes que benefician animales al margen de la Ley. - Proyectar para que las instalaciones del Camal Municipal cuente con eficientes servicios de agua potable, desagües y energía eléctrica; tenga capacidad frigorífica, iluminación, ventilación, zona de incineración, zona de pieles, zona de necropsia, zona de administración, zona de subproductos, zona de servicios generales y asistencia, zona de maquinarias. - Elaborar y proponer al Concejo Municipal la ordenanza correspondiente, a fin de cautelar el buen uso del camal municipal, y proteger al consumidor de los beneficios clandestinos e irregulares. g) Regular y controlar el comercio ambulatorio y en los establecimientos comerciales, proponiendo alternativas que coadyuven a proteger el ornato de la ciudad y faciliten la seguridad ciudadana. h) Promover la educación ambiental y ecológica para el mejoramiento y conservación del medio ambiente y la conservación de la flora y fauna local. i)

Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana, con participación de la Sociedad Civil y de la Policía Nacional, y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel distrital o de centros poblados, de acuerdo a Ley.

j)

Supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que en materia de defensa civil deba cumplir todo objeto de inspección, para el desarrollo de su actividad comercial y de servicios, actividades sociales y espectáculos públicos no deportivos.

k) Autorizar mediante Resolución de Gerencia la instalación y uso de elementos de seguridad en la vía pública. l)

Emitir los certificados domiciliarios solicitados por los usuarios.

m) Suscribir, conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Comercialización Salubridad y Policía Municipal, los certificados de salubridad. n) Autorizar el ejercicio de actividades comerciales en vía pública, la realización de Ferias, espectáculos públicos no deportivos, y otras actividades afines. o) Autorizar y firmar el recurso de apelación para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento. p) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.



Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo.

Página 57

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

2015

Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario en ciencias sociales, ingeniería o carreras afines.



Capacitación en desarrollo económico, planificación y temas relacionados con el área.



Experiencia en el sector público y cargos similares no menor de 02 años.



Experiencia en la conducción de personal.

DENOMINACIÓN DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

: :

FUNCIONES a) Intervenir con criterio propio

SECRETARIA I

MDT-812-SP

: en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales. b) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. f)

Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

g) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i)

Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

j)

Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones.

k) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses.

Página 58

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

2015

Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL, LICENCIAS, SALUBRIDAD Y POLICÍA MUNICIPAL DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

JEFE DE UNIDAD

MDT-813-SP

a) Emitir a la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales los informes acerca de las solicitudes para las autorizaciones en torno al ejercicio de actividades comerciales en vía pública, la realización de Ferias, espectáculos públicos no deportivos, y otros eventos. b) Cumplir y hacer cumplir las normas legales, así como las disposiciones municipales. c) Normar, regular y supervisar la autorización del comercio en vía pública dentro de la jurisdicción. d) Promover, planificar y apoyar el desarrollo económico y progresivo del micro y pequeñas empresas, dentro del distrito. e) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de Regidores que corresponda a su área. f)

Autorizar y supervisar el procedimiento de otorgamiento de la Licencia Municipal de Funcionamiento.

g) Autorizar y supervisar el procedimiento de autorización y ubicación de anuncios o avisos publicitarios. h) Autorizar la realización de actividades sociales, que se realicen en inmuebles y establecimientos comerciales, dentro de la jurisdicción. i)

Autorizar temporalmente el funcionamiento de carruseles, circos y otros, según TUPA.

j)

Supervisar la permanente actualización de la base de datos de establecimientos comerciales que cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento y Autorización de Avisos y Publicidad Exterior.

k) Supervisar la actualización permanente del padrón de los comerciantes autorizados en vía pública dentro del distrito.

Página 59

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF l)

2015

Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados a la Gerencia de Desarrollo Económico.

m) Emitir y suscribir, conjuntamente con el Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales, los certificados de salubridad, de conformidad con las normas legales correspondientes. n) Orientar al usuario, respecto a sus derechos como consumidores. o) Coordinar con la Gerencia de Tributación Municipal la fiscalización y seguimiento de establecimientos que no cuenten con Licencia Municipal de Funcionamiento, autorización para la ubicación de anuncios y publicidad exterior y demás autorizaciones municipales inherentes al funcionamiento de los establecimientos. p) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes a la Policía Municipal. q) Elaborar políticas y estrategias que se orienten a solucionar y/o normar el comercio ambulatorio la ocupación de las vías públicas por comerciantes informales y otros en concordancia a las ordenanzas Municipales, salvo autorización expresa de la Municipalidad. r)

Elaborar el plan operativo de la unidad orgánica a su cargo, ejecutar las actividades programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas.

s)

Otorgar la conformidad para la autorización de licencias de funcionamiento, previa inspección conjunta con el encargado del trámite de las mismas.

t)

Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título universitario y/o técnico en administración, contabilidad o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de 02 años.



Capacitación en temas de desarrollo económico y procedimientos administrativos.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACION DEL CARGO

:

INSPECTOR SANITARIO I

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-814-SP

FUNCIONES

:

a) Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de viviendas, mercados y establecimientos comerciales en general. b) Controlar el estado higiénico del agua potable, bebida y similar. c) Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones. d) Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias. e) Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura, eliminación de excretas y aguas servidas f)

Otras que le asigne su jefe inmediato o la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales.

g) Realizar acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud preventiva, campañas sanitarias, inherentes a su función con el sector Salud. h) Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas y disposiciones municipales emitidas para el mejor servicio de las actividades señaladas. i)

Realizar operativos de control a comerciantes que benefician animales al margen de la Ley.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa y/o estudios técnicos.



Capacitación en inspectoría sanitaria.



Experiencia en labores sanitarias.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 61

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACION DEL CARGO

2015

: TECNICO ADMINISTRATIVO (Responsable del Camal Municipal)

CODIGO DEL CARGO

: MDT-815-SP

FUNCIONES

:

a) Ejecutar las acciones tendientes a la administración del Camal Municipal. b) Realizar las actividades de mantenimiento, conservación y cuidado de las instalaciones del Camal Municipal, informando oportunamente a la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales de cualquier problema que se presente. c) Controlar el aseo del camal municipal. d) Coordinar directamente con el SENASA la calificación del ganado para beneficio. e) Aprobación del buen estado del ganado en coordinación con el veterinario de la entidad. f)

Reportar a la Unidad de Tesorería el ingreso de dinero diario del Camal Municipal.

g) Otras que le asigne el jefe de área LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa y/o estudios técnicos.



Capacitación en inspectoría sanitaria.



Experiencia en labores sanitarias.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 62

2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACION DEL CARGO

:

POLICÍA MUNICIPAL

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-817-SP

FUNCIONES

:

a) Cautelar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales vigentes, que contengan obligaciones o prohibiciones y que son de observancia obligatoria por particulares, empresas e instituciones dentro del ámbito de la jurisdicción del distrito. b) Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes, según cuadro único de infracciones y sanciones RAS y CUIS, en coordinación con las dependencias correspondientes. c) Cumplir estrictamente el Reglamento Interno de la Policía Municipal. d) Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia Municipal y Gerencias, así como otras oficinas de la municipalidad según lo requiera y/o lo soliciten para la ejecución de acciones de competencia. e) A través de la Jefatura de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal, establecer relaciones interinstitucional con el sector privado y público, en aras de lograr alianzas estratégicas que permitan complementar esfuerzos y recursos, para el logro de mejores y mayores metas. f)

Apoyar las acciones de Defensa Civil y Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

g) Otras funciones afines que le asigne el jefe de la unidad. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa y/o estudios técnicos.



Experiencia en actividades similares a la función.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 63

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACIÓN DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

: :

FUNCIONES

2015

TÉCNICO EN LICENCIAS

MDT-816-SP

:

a) Revisar la documentación y el procedimiento de otorgamiento de Licencia Municipal de Funcionamiento, verificando que los administrados cumplan con los requisitos del trámite ante la Municipalidad. b) Emitir informes al jefe de la unidad de desarrollo empresarial, licencias, salubridad y policía municipal y dar a conocer a la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales los informes en torno a las solicitudes para la autorización de licencias de funcionamiento y autorizaciones de ubicación de anuncios o avisos publicitarios. c) Evaluar los expedientes de solicitudes para la realización de actividades sociales, que se realicen en inmuebles y establecimientos comerciales, dentro de la jurisdicción, informando oportunamente a su jefe inmediato superior. d) Solicitar la conformidad de las unidades pertinentes para la tramitación de la licencia de funcionamiento. e) Realizar, conjuntamente con las unidades correspondientes, la inspección ocular de los establecimientos materia de la solicitud de la licencia de funcionamiento. f)

Otras que le asigne el Jefe de la Unidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Desarrollo Empresarial, Licencia, salubridad y Policial Municipal.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios universitarios y/o técnicos en administración, contabilidad o carreras afines.



Capacitación en temas de procedimientos administración y normatividad relacionada a la función.



Experiencia en el sector público y en cargos afines no menor de 01 año.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 64

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO AMBIENTAL DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-818-SP

:

FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD

:

a) Disponer y coordinar el servicio de Limpieza Pública hasta su disposición final, recolección y transporte de residuos sólidos, así como localizar las áreas para la ubicación de puntos de acopio de los residuos y otros medios de recolección de basura y/o el aprovechamiento industrial de desperdicios; b) Coordinar con la Gerencia de Tributación Municipal los operativos de seguimiento a aquellos que no cumplan lo dispuesto en las normas sobre la materia. c) Controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pública, parques y jardines y áreas verdes estableciendo las necesidades y optimización del uso de los recursos propios y contratados; d) Disponer la ejecución de acciones para el mantenimiento de las áreas verdes en la jurisdicción del Distrito; e) Programar campañas de forestación y reforestación y Limpieza Pública en coordinación con los organismos oficiales; f)

Normar y promover la educación y cultura ambiental, estableciendo necesidades y recursos para el manejo de las políticas establecidas;

g) Implementar proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el ambiente y la calidad de vida; h) Desarrollar programas de Segregación de Residuos Sólidos; i)

Participar en la formulación de políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental;

j)

Diseñar programas y proponer proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente a raíz de la contaminación de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire del distrito;

k) Generar proyectos a favor del ordenamiento ecológico, la calidad del agua para riego, manejo de residuos, ampliación de áreas verdes, así como, el control de riesgos a la salud pública; l)

Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas ambientales;

m) Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales; n) Elaborar material de difusión,

promover y apoyar programas de educación ambiental para

desarrollar la conciencia pública sobre calidad de vida a favor de la comunidad; o) Establecer las relaciones internas y externas: interinstitucionales, intermunicipales a favor de la gestión de los asuntos ambientales;

Página 65

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

p) Programar, promover y ejecutar campañas de fumigación y desratización, así como campañas de sanidad animal, en concordancia con el régimen jurídico de los canes y la tenencia responsable de mascotas. q) Organizar, dirigir y supervisar la implementación y funcionamiento de la Planta Piloto de Recuperación de Residuos Inertes y el Vivero Municipal. r)

Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de Regidores que corresponda a su área.

s)

Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario y/o Técnico en ingeniería o carreras afines.



Experiencia en sector público y en puestos similares mínimo de 02 años.



Capacitación técnica en la especialidad.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

MDT-819-SP

FUNCIONES

:

CHOFER

:

a) Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del horario de trabajo en el taller municipal u otro ambiente designado. b) Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y demás aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo. c) Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se encuentre en condiciones de higiene aceptables.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF d)

2015

Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al cumplirse el kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones técnicas.

e)

Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a fin de poder atender alguna emergencia.

f)

Informar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental sobre los desperfectos o fallas que se detecte en el vehículo solicitando su mantenimiento o reparación.

g)

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria, vehículos y equipos, debiendo probarlos antes de su entrada en operación.

h)

Llevar un registro de fecha, repuestos cambiados, cambio de aceites y lubricantes realizados en cada vehículo, máquinas y equipos.

i)

Presentar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental los requerimientos de repuestos, accesorios e insumos necesarios para ejecutar la reparación y mantenimiento de vehículos y maquinarias.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa.



Licencia Profesional para conducir, categoría mínimo A2B.



Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 67

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-820-SP

FUNCIONES

:

a)

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros de estado civil.

b)

Coordinar con otras entidades análogas o complementarias.

c)

Formular y mantener al día las estadísticas de los Actos Vitales que se inscriben en el Registro Civil, remitiendo

d)

Expedir Resoluciones Regístrales de su competencia, según la normatividad de la materia.

e)

Realizar inscripciones, con su correspondiente Código Único de Identidad (CUI); otorgar certificaciones,

oportunamente a los organismos correspondientes.

rectificar los registros y ejecutar otras acciones en los registros del Estado Civil por mandato Judicial, Notarial o Administrativo. f)

Autorizar los actos y actas relativos al estado civil de las personas, en la forma y casos que establece la legislación, firmándolos de manera autógrafa.

g)

Garantizar el cumplimiento de los requisitos que la legislación de la materia prevé para la celebración de los actos y el asentamiento de las actas relativas al estado civil y condición jurídica de las personas.

h)

Efectuar en las actas las anotaciones y cancelaciones que procedan conforme a la ley, así como las que le ordene la autoridad judicial

i)

Celebrar los actos del estado civil y asentar las actas relativas, de aquellos celebrados dentro o fuera de su oficina;

j)

Mantener en existencia las formas necesarias para el asentamiento de las actas del Registro Civil y para la expedición de las copias certificadas de las mismas;

k)

Recibir la capacitación y mantener la coordinación debida con la RENIEC, dependencia de la administración pública estatal encargada de la materia;

l)

Atender oportunamente los requerimientos de las Autoridades Administrativas, Policiales, Fiscales, Judiciales, y misiones consulares en materia de remisión de partidas o verificación de las mismas.

m) Celebrar matrimonios con arreglo a Ley. n)

Otras funciones que le asigna la Ley.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

Página 68

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios universitarios y/o técnicos.



Experiencia en el sector público y en puestos afines no menor a 01 año.



Capacitación relacionada a los funciones a desarrollar.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-821-SP

FUNCIONES a)

Planificar, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en el distrito.

b)

Ejecutar los planes de prevención, emergencias y rehabilitación en el Distrito.

c)

Promover y ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel.

d)

Apoyar al Comité Distrital de Defensa Civil en la elaboración de los Planes de Defensa Civil del distrito.

e)

Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el distrito, de acuerdo a su competencia y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a las Directivas aprobadas por la Alta Dirección.

f)

Supervisar y efectuar en lo que corresponda las Visitas de Inspección Técnica, Inspecciones Técnicas de Seguridad y otras de seguridad en defensa civil en el distrito, en el campo de su competencia, emitiendo la correspondiente Resolución de finalización del procedimiento.

g)

Brindar apoyo técnico a las Comisiones en la supervisión y seguimiento de las actividades y obras de prevención en el distrito, definidas por el Comité Distrital de Defensa Civil.

h)

Organizar brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor desempeño.

i)

Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las medidas de prevención más efectivas.

j)

Evaluar, supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espectáculos públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen en el distrito, garantizando la seguridad de los asistentes.

Página 69

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF k)

2015

Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres naturales, incendios y otros, en centros educativos, laborales, comunales, locales públicos y privados.

l)

Integrar el Comité Distrital de Defensa Civil de Tumán como Secretario Técnico, llevando el libro de actas y el archivo del Comité.

m) Emitir Certificados de Seguridad en Defensa Civil y la resolución de aprobación correspondiente. n)

Otorgar la conformidad para la autorización de licencias de funcionamiento, previa inspección conjunta con el encargado del trámite de las mismas.

o)

Emitir Resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y de su competencia.

p)

Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Desarrollo Económico y Servicios Comunales.



Trabaja en coordinación con la Unidad de Licencia de Funcionamiento.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios universitarios y/o técnicos en ingeniería, arquitectura o carreras afines relacionadas con la función a desempeñar.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02 años.



Capacitación especializada en temas de Defensa Civil e inspecciones técnicas de seguridad.



Conocimientos en ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 70

2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-822-SP

FUNCIONES

:

a)

Realizar, conjuntamente con el Jefe de la Unidad acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel.

b)

Dirigir las brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor desempeño.

c)

Realizar las acciones conducentes para la identificación de peligros y vulnerabilidades, y estimar riesgos para tomar las medidas de prevención más efectivas.

d)

Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espectáculos públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen en el distrito garantizando la seguridad de los asistentes.

e)

Participar activamente en la realización y preparación de simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres naturales, incendios y otros, en centros educativos, laborales, comunales, locales públicos y privados.

f)

Otras que le asigne la Jefatura de la Unidad de Defensa Civil.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Defensa Civil.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios universitarios y/o técnicos de ingeniería o arquitectura o carreras afines.



Experiencia en el sector público no menor de 01 año.



Capacitación en temas de defensa civil e inspecciones técnicas de seguridad. Conocimientos de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 71

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA Y SERENAZGO DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-823-SP

FUNCIONES

:

a)

Dirigir y coordinar las actividades técnico-normativas de la Unidad

b)

Planificar las actividades administrativas de la Unidad

c)

Implementar óptimamente los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil, en el marco de la ley 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.

d)

Coordinar con la Policía Nacional acciones de seguridad ciudadana en concordancia con la Ley 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana

e)

Dirigir, promover y ejecutar la política municipal de seguridad ciudadana en coordinación con la Policía Nacional del Perú, instituciones públicas y privadas y juntas vecinales de seguridad ciudadana.

f)

Elaborar y proponer directivas, circulares u otros documentos de planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución, control y evaluación necesarios para la optimización operativa y administrativa de la unidad y elevarlas para su aprobación

g)

Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de instrucción, capacitación y entrenamiento permanente del personal asignado a la Unidad.

h)

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones preventivas y disuasivas en el distrito, contra los hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pública en sus diferentes modalidades.

i)

Asesorar en materia de su competencia al Comité de Seguridad Ciudadana, Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana y Organizaciones Sociales de base del Distrito

j)

Por delegación funcional, presidir comisiones relacionadas con el ámbito de su competencia.

k)

Emitir resoluciones en asuntos de su competencia.

l)

Otras propias de su competencia que le sean asignadas por la Alcaldía o la Gerencia Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Desarrollo Económico y Servicios Comunales.



Trabaja en coordinación con la Policía Nacional del Perú.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Secundaria completa y/o técnicos



Experiencia en servicios de seguridad o puestos similares no menor de 01 año.

Página 72

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF



2015

Conocimientos en ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

SERENOS

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-824-SP

FUNCIONES

a)

:

Ejecutar, supervisar, evaluar y fiscalizar las acciones preventivas y disuasivas en cada cuadrante del distrito, contra los probables hechos y circunstancias que afecten la seguridad y la tranquilidad pública.

b)

Ejecutar, supervisar, evaluar y fiscalizar las actividades relacionadas con la seguridad de los vecinos a través de reportes comunitarios, prevención y vigilancia.

c)

Ejecutar el servicio de patrullaje motorizado y a píe, efectuando intervenciones preventivas y disuasivas para elevar los niveles de seguridad y orden público, de conformidad a sus funciones y atribuciones otorgadas por el ordenamiento jurídico.

d)

Participar en las actividades de Seguridad Ciudadana.

e)

Elaborar informes diarios de ocurrencia.

f)

Recopilar y preparar información de acuerdo con las instrucciones de la Unidad.

g)

Cautelar el cumplimiento de las disposiciones municipales de clausura, de los establecimientos cuando su funcionamiento este prohibido y de los locales clandestinos dedicados al expendio de bebidas alcohólicas y/o donde se desarrollen actos reñidos contra la moral, tranquilidad pública y buenas costumbres.

h)

Ejecutar operativos conjuntos con participación de la Policía Nacional, Ministerio Público, Gobernatura y otras

i)

Prestar apoyo a la Policía Municipal en las actividades y funciones propias de su competencia.

j)

Orientar a los administrados en los asuntos de su competencia.

k)

Estandarizar criterios, herramientas, metodologías y procedimientos que garanticen la efectividad de las

autoridades competentes.

operaciones y actividades del Serenazgo. l)

Orientar el esfuerzo de búsqueda de información e investigación para la elaboración y desarrollo de nuevas tendencias en materia de Seguridad Ciudadana.

Página 73

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

m) Efectuar el relevo exhaustivo de los equipos y accesorios a su cargo, registrando en el libro de ocurrencias, dando cuenta a la jefatura en forma inmediata ante cualquier ocurrencia. n)

Cumplir con las demás funciones en el ámbito de su competencia que indique la Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo..

o)

Otras funciones que la asignen las instancias superiores.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jede de la Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Secundaria completa y/o técnicos



Experiencia en servicios de seguridad o puestos similares no menor de 02 años



Cursos de capacitación en seguridad ciudadana.



Conocimientos en ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL DESCRIPCIÓN La Gerencia de Proyección y Desarrollo Social es el órgano de línea responsable de programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades y programas relacionados con la educación, cultura, deporte, recreación, turismo, espectáculos, folklore y preservación de monumentos históricos, los planes y programas municipales en salud., así como programas y acciones destinados a la atención integral de los niños y adolescentes, acciones que garanticen el funcionamiento y tendientes a la ejecución del Programa del Vaso de Leche y también de promover la participación de la población en la gestión municipal.

Página 74

2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente, con conocimiento del marco normativo edil y experiencia en gestión municipal y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA DE PROYECCION Y DESARROLLO SOCIAL UNIDAD DE EDUCACION, TURISMO, CULTURA Y BIENESTAR SOCIAL UNIDAD DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE

UNIDAD DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD UNIDAD DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA

UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION

CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL Nº

Denominación Unidad Orgánica

Total

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

Nº CAP

Observación

GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL 01

Gerente

01

61

02

Secretaria

01

62

01

63

UNIDAD DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE Jefe de Unidad 03

UNIDAD DE EDUCACIÓN TURISMO CULTURA

Página 75

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

Y BIENESAR SOCIAL Jefe de Unidad 04

UNIDAD DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON

01

64

01

65

01

66

01

67

01

68

DISCAPACIDAD Jefe de Unidad 05

UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA Jefe de Unidad Secretaria

06

UNIDAD DE LOCAL DE FOCALIZACIÓN

07

Jefe de Unidad

08

DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

:

GERENTE DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL :

MDT-825-SP

FUNCIONES a)

Promover actividades para el desarrollo humano sostenible en el nivel local distrital, propiciando el desarrollo integral y sostenible de la población en general.

b)

Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadanos.

c)

Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con los gobiernos regionales, los programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales, de acuerdo con las características socioculturales y lingüísticas de cada localidad.

d)

Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevención de desastres naturales y a la seguridad ciudadana.

e)

Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en el distrito y centros poblados.

f)

Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de su jurisdicción, y la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificación, registro, control, conservación y restauración.

g)

Promover la cultura mediante la educación para la preservación del medio ambiente.

Página 76

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF h)

2015

Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento, limpieza, conservación y mejora del ornato local.

i)

Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos mayores de la localidad.

j)

Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicados.

k)

Promover actividades culturales diversas.

l)

Promover la creación de postas médicas y botiquines rurales, orientados a la población de escasos recursos, administrando las ya existentes; así como la construcción y mantenimiento de wawa wasis.

m) Defender y promover los derechos del Niño y del Adolescente, orientando a la familia y capacitando a la comunidad en general, en concordancia al marco legal vigente sobre la materia. n)

Planificar, ejecutar y supervisar las actividades destinadas a la gestión, organización e implementación del Programa del Vaso de Leche y/o sustituto alimentario, lo cual, permita mejorar la nutrición de los niños de 0 a 6 años de edad, madres gestantes y otros beneficiarios, en estricta observancia a la normativa vigente sobre la materia.

o)

Controlar el cumplimiento de la legislación de competencia municipal, aplicable a la Unidad Orgánica de su competencia.

p)

Planificar, ejecutar y supervisar las actividades que realice la Unidad Local de Focalización contenidas en la R.M. Nº 399-2004-PCM.

q)

Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.



Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario, en ciencias sociales o carreras afines.



Experiencia en el sector público y cargos similares no menor de 02 años.



Capacitación especializada en el área.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

SECRETARIA I

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-826-SP

2015

FUNCIONES: a)

Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

b)

Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía.

c)

Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

d)

Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

e)

Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

f)

Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

g)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

h)

Automatizar la documentación por medios informáticos.

i)

Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

j)

Atender a autoridades políticas, jefe de sectores.

k)

Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel , Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE – DEMUNA DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

MDT-827-SP

a)

Intervenir en el caso que los derechos de los niños y/o adolescentes se encuentren amenazados o vulnerados.

b)

Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la protección de los derechos del niño y adolescente, de acuerdo a lo establecido en la normativa de la materia.

c)

Fortalecer los lazos familiares a través de conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia del menor y régimen de visitas; esto siempre y cuando no existan procesos judiciales en proceso.

d)

Orientar y fomentar el reconocimiento voluntario de filiación.

e)

Elaborar y ejecutar programas de atención en beneficio de los niños, niñas y adolescentes.

f)

Ofrecer orientación multidisciplinaria a las familias en situaciones críticas.

g)

Derivar a las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en perjuicio de los niños y adolescentes.

h)

Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgo de conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones antisociales contra la ley.

i)

Mantener al día los registros y controles estadísticos referentes a su área.

j)

Otras que le asigne la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario en derecho o profesional en ciencias sociales o carreras afines.



Capacitación especializada en la función a desempeñar.



Experiencia en el sector público y cargos similares no menor a 02 años.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 79

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD DE EDUCACIÓN, TURISMO, CULTURA Y BIENESTAR SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO

JEFE DE UNIDAD :

MDT-828-SP

FUNCIONES a)

Planificar, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las acciones de carácter educativo, cultural - artístico, a cargo de la Municipalidad, así como asumir las funciones que le competan con respecto al proceso de transferencia de la Educación a la Municipalidad.

b)

Elaborar y proponer a la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social y a la Gerencia Municipal los Planes Integrales de Educación y Cultura del distrito.

c)

Coordinar y promover acciones de difusión educativa y cultural a través de los diversos medios de comunicación masiva.

d)

Coordinar, promover y cooperar en programas de alfabetización, en coordinación con las diversas instancias de gestión del Sistema Educativo Nacional.

e)

Fomentar la creación de grupos culturales y artísticos así como la realización de encuentros, conversatorios y

f)

Difundir y promover la cultura a través de publicaciones y otros medios de comunicación.

g)

Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas y atención médica orientadas a la

talleres.

recuperación y de protección de la salud. h)

Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios creados y regulados por la Municipalidad.

i)

Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socio-económicos, a fin de implementar los programas de promoción social.

j)

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de su competencia.

k)

Promover, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario en general.

l)

Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión de Regidores que corresponda a su área.

m) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios superiores técnicos o universitarios en educación, ciencias sociales o carreras afines.



Capacitación especializada en temas según la función a desempeñar.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02 años.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta. DE LA OFICINA DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD – OMAPED

DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-829-SP

FUNCIONES

:

a)

Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemáticas de las personas con discapacidad.

b)

Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, y otras disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad. Asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos.

c)

Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con la municipalidad, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el distrito, actualizándolo permanentemente.

d)

Fomentar la inclusión social de las personas con discapacidad, haciéndoles partícipes de las actividades que la municipalidad realice (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.)

e)

Coordinar con las diferentes Gerencias, oficinas y unidades que integran la Municipalidad, a fin de brindar un

f)

Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad ante organismos e instituciones respectivos para

servicio eficiente y oportuno a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.

ser atendidos. g)

Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad, a través de intereses comunes, permitiendo realizar un trabajo más efectivo.

h)

Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de las personas discapacitadas, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados.

i)

Gestionar el acceso de las personas con discapacidad a los diferentes espectáculos públicos.

j)

Otras que le asigne la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario en ciencias sociales o carreras a fines



Capacitación especializada en temas según la función a desempeñar.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02 años.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA

DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

MDT-830-SP

a)

Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa distrital del vaso de leche conforme a ley.

b)

Realizar la supervisión permanente del programa del vaso de leche a los comités de base.

c)

Programar la distribución y reparto de los productos alimentarios a los comités de base.

d)

Orientar a las coordinadoras de base sobre la organización y conducción de los comités.

e)

Verificar y evaluar la situación socio económica real de los padrones de los beneficiarios de cada comité

f)

Enviar informes sobre la situación del programa del vaso de leche al comité de administración, con copia a la

conforme a Ley.

Gerencia Municipal y a la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. g)

Capacitar a las coordinadoras de los comités de base del programa del vaso de leche en la preparación y distribución del producto.

h)

Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el comité de administración.

i)

Velar por el adecuado almacenamiento de los productos de vaso de leche.

j)

Es obligación de la Oficina del Programa de Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria, tener actualizados, los siguientes documentos:

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

k)

-

Padrones de las coordinadoras de los comités, con los datos completos de acuerdo a ley.

-

Padrón de beneficiarios por comité de base con los datos completos de acuerdo a ley.

-

Padrón de madres gestantes con los datos completos de acuerdo a ley.

-

Padrón de madres con período de lactancia con los datos completos de acuerdo a ley.

-

Padrón actualizado de beneficiarios por edades.

-

Otros padrones que se requieran para la correcta administración del Programa de Vaso de Leche.

Tener al día el cuadro estadístico de beneficiarios por edades y grupos y mapa del Distrito con ubicación de los comités del vaso de leche.

l)

Registrar los recibos de entrega de productos del vaso de leche.

m) Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, por medio de documentos de entrega, firmados por el Encargado de la Oficina (entrega el recurso) y la representante del Comité del Vaso de Leche. n)

Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario, los que deberán estar

o)

Realizar visitas de inspección inopinadas a los comités de base en el horario de preparación y distribución de la

debidamente firmados por los padres o tutores.

ración a los beneficiarios. p)

Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de coordinación.

q)

Remitir un balance mensual y/o rendición de cuenta y/o acta de conformidad sobre la distribución del producto al comité de administración del vaso de leche.

r)

Elaborar los informes de rendición de cuenta del gasto efectuado y del origen de los alimentos adquiridos a las instituciones pertinentes.

s)

Formular y remitir a las oficinas correspondientes el plan operativo, la evaluación semestral y anual, el plan de

t)

Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población (vaso de leche, comedores

trabajo y otros documentos de su competencia.

populares, clubes de madres) de acuerdo a la legislación vigente. u)

Informar a Contraloría General de la República respecto a la cantidad de beneficiarios y la cantidad de productos distribuidos en los plazos establecidos de acuerdo a Ley y en los formatos solicitados.

a)

Otras funciones que le asigne la Proyección y Desarrollo Social en materia de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título técnico y/o universitario en ciencias sociales o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02 años.

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2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF



Capacitación especializada según la función a desempeñar.



Conocimiento en ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

SECRETARIA I

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-831-SP

FUNCIONES: a)

Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones

b)

Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y

generales.

mecanografía. c)

Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

d)

Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

e)

Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

f)

Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

g)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

h)

Automatizar la documentación por medios informáticos.

i)

Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

j)

Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones.

k)

Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de la Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.

Página 84

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, etc.

2015

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

.

DE LA UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN

DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

MDT-832-SP

a)

Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.

b)

Atención de pedidos de aplicación de la FSU.

c)

Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción.

d)

Administración de reclamos por registro incorrecto.

e)

Seguimiento de la aplicación de la FSU en su jurisdicción.

f)

Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.

g)

Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la FSU.

h)

Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas a nivel departamental y si es el caso a nivel nacional.

i)

Evaluar y emitir informes Sociales sobre la situación socio económico del vecino que por alguna circunstancia

j)

Otras funciones que le asigne el Gerente de Proyección y Desarrollo Social.

pasa por una situación difícil.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios técnicos y/o universitarios en ciencias sociales, estadística o carreras afines.



Experiencia en el sector público no menor de 02 años.



Capacitación especializada según la función a desempeñar.

Página 85

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

DESCRIPCIÓN La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural es el órgano de línea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que corresponden al acondicionamiento territorial y vivienda; Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, quien depende del Gerente Municipal. La Gerencia de Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con las siguientes Oficinas: a) Unidad Formuladora b) Unidad de Obras Públicas c) Unidad de Obras Privadas y Catastro. d) Unidad de Tránsito y Transporte

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

UNIDAD FORMULADORA UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO UNIDAD DE TRANSITO Y TRANSPORTES

Página 86

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Nº ORD.

Denominación Unidad Orgánica

Total

Cargos Clasificados

Neces.

Nº CAP

Observación

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Gerente 01

Secretaria

01

69

01

70

01

71

01

72

01

73

01

74

01

75

07

01

76

08 - 10

03

77 - 79

02

UNIDAD FORMULADORA Jefe de Unidad

02

Secretaria

03

UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS Jefe de Unidad

04

UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO Jefe de Unidad Asistente en Servicio de Infraestructura

05

UNIDAD DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

06

Jefe de Unidad Inspector de Transporte I

DENOMINACION DEL CARGO

:

GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-833-SP

FUNCIONES

:

a)

Dar cumplimiento de las Leyes, Decretos de Alcaldía, Reglamentos y Ordenanzas en la actividad de Desarrollo Urbano y Rural del distrito; así como la atención y orientación del vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, construcción y conservación de las edificaciones privadas y públicas.

b)

Proponer la elaboración de estudios y/o diseños de proyectos de obras públicas.

c)

Desarrollar y/o supervisar la elaboración de estudios Básicos para la elaboración de expedientes técnicos (estudio de suelos, topografía y otros)

d)

Desarrollar y/o supervisar la elaboración de los expedientes técnicos, con sus respectivas memorias descriptivas, especificaciones técnicas, presupuestos de obra,

e)

Análisis de precios unitarios, planos, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente.

Página 87

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF f)

2015

Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiese presentar en la ejecución de la obra, así como también la elaboración del expediente técnico de estas modificaciones.

g)

Planificar el Ordenamiento de áreas tugurizadas y la reconstrucción y/o renovación Urbana de áreas declaradas inhabitables.

h)

Aprobar la designación del Inspector de obra, expediente técnico y liquidación final de las obras ejecutadas por la Municipalidad.

i)

Aprobar las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA, presentadas ante la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

j)

Supervisar la actualización de los planes urbanos del Distrito para el adecuado control del uso de tierras y a regularización de las áreas urbanas, así como el mantenimiento y actualización catastral.

k)

Proponer programas y proyectos para resolver problemas críticos relacionados a las construcciones públicas y privadas.

l)

Cumplir las disposiciones sobre ornato, construcción en vías públicas, propiedades públicas y privadas, instalaciones de servicio vial y zonificación de los usos de suelo del Plan Urbano.

m) Supervisar la demarcación del Distrito en cuanto a sus límites y presentar proyectos para su conservación. n)

Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de Regidores que corresponda a su área.

o)

Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a sus funciones y la normativa legal vigente, y resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos que se interpongan.

p)

Elaborar los Planes de Gestión de Riesgos, Vulnerabilidad y Medio Ambiente.

q)

Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.



Tiene mando directo con las Unidades Orgánicas y cargos asignados a la Gerencia.



Trabaja en coordinación con la alcaldía, dirección regional de transporte y comunicaciones, la dirección de vivienda construcción y saneamiento, con el colegio de ingenieros y arquitectos, etc.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario de ingeniero civil o arquitecto colegiado.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 04 años.



Capacitación especializada en contrataciones con el Estado, temas de inversión pública y otros relacionados a la función a desempeñar.



Conocimiento de ofimática

DENOMINACIÓN DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

:

SECRETARIA I :

MDT-834-SP

FUNCIONES: a)

Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

Página 88

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF b)

2015

Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía

c)

Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

d)

Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente

e)

Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

f)

Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

g)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

h)

Automatizar la documentación por medios informáticos.

i)

Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

j)

Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general que soliciten reuniones diversas.

k)

Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina.

los informes de situación.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel , Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 89

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD FORMULADORA DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

MDT-835-SP

a) Elabora y suscribe los estudios de pre inversión y los registra en el Banco de Proyectos. b) Elabora los términos de referencia, cuando se contrate la elaboración de los estudios de pre inversión, siendo responsable por el contenido de dichos estudios. Asimismo, elabora el plan de trabajo cuando la elaboración de los estudios de pre inversión la realice la propia UF. Para tales efectos, deberá tener en cuenta las Pautas de los términos de referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de pre inversión (Anexo SNIP-23). c) Durante la fase de pre inversión, las UF pondrán a disposición de la DGPI y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la soliciten. d) En el caso de las UF de los Gobierno Locales, solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno. e) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitarla duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones. f)

Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.

g) Informar a su OPI institucional de los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda. h) Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-09), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-10). i)

No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.

j)

Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PIP, solicitar la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluación, independientemente del nivel de estudio con el que se pueda declarar la viabilidad.

k) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPI, según sea el caso. l)

Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

m) Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se cuenta con los arreglos institucionales respectivos para la implementación del PIP, cuando corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.

Página 90

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

n) En el caso de los GR y GL, verificar que la localización geográfica del PIP corresponda a su circunscripción territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal o de influencia interregional. o) Emitir resoluciones Jefaturales de acuerdo a sus funciones y la normativa legal vigente. p) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la Gerencia Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de Ingeniero Civil, arquitecto o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de 02 años.



Capacitación en el Sistema Nacional de Inversión Pública y otros temas relacionados a la función a desempeñar.



Conocimiento de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

SECRETARIA I

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-836-SP

FUNCIONES: l)

Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

m) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía n) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. o)

Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

p)

Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

q)

Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

Página 91

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF r)

Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

s)

Automatizar la documentación por medios informáticos.

t)

Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa.

2015

u) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general que soliciten reuniones diversas. v) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de la Unidad Formuladora.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel , Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS

DENOMINACION DEL CARGO CODIGO DEL CARGO

: JEFE DE UNIDAD :

MDT-837-SP

FUNCIONES a) Elaborar los informes de valorizaciones mensuales y/o quincenales, así como calendarios de avance de obra. b) Elaborar los informes técnicos de adicionales y deductivos de obra, así como las ampliaciones de plazo. c) Realizar la entrega de terreno para la ejecución de obras públicas y elaborar el acta correspondiente así como el acta de Recepción de Obras de acuerdo a la normatividad vigente.

Página 92

2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

d) Revisar y/o procesar liquidaciones técnicas contables de obra, memorias descriptivas valorizadas y planos de replanteo. e) Atender las obras y trabajos en áreas de uso público que se tenga jurisdicción. f)

Coordinar con las empresas de Servicios públicos las obras de instalación de redes de servicios públicos, así como el mantenimiento de la calzada, veredas y pavimentos del distrito en las vías del distrito.

g) Atender las solicitudes de remodelación de bermas laterales, solicitadas por particulares en vías laterales, colectoras y locales dentro del distrito. h) Organizar y administrar la documentación técnica y la planoteca de los proyectos a su cargo. i)

Autorizar la ejecución de obras en áreas de uso público, en vías de jurisdicción del distrito.

j)

Resolver en primera instancia las quejas u oposiciones que se formulen respecto a los procedimientos de su competencia.

k) Emitir resoluciones Jefaturales acuerdo a sus funciones y la normativa legal vigente. l)

Mantener y conservar el Archivo Técnico de la infraestructura urbana pública del distrito.

m) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la Gerencia Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de Ingeniero Civil o arquitecto colegiado.



Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de 04 años.



Capacitación en el Sistema Nacional de Inversión Públicas, procesos de edificación y otros temas relacionados con la función a desempeñar.



Conocimiento de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 93

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-838-SP

FUNCIONES a) Emitir el informe técnico para la aprobación de la Licencia de Habilitación Urbana y en el procedimiento de Recepción de Obra. b) Atender las Licencias de Edificación dentro de la Jurisdicción de Tumán en concordancia con la normatividad vigente y Presidir las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos para el otorgamiento de la Licencia de Edificación. c) Atender las solicitudes de certificados de numeración, visación de planos, constancias de posesión, entre otros. d) Atender las solicitudes de independización de terreno rústico o parcelación y subdivisión de lotes con o sin obras complementarias, de acuerdo a la normativa vigente. e) Someter a pre calificación y poner en consideración de la Comisión Técnica Calificadoras los anteproyectos y/o proyectos de construcción que los administrados presenten a esta Corporación de acuerdo a la normatividad vigente. f)

Realizar la verificación administrativa y técnica de las Licencias de Edificación y Habilitación Urbana otorgadas de acuerdo a la normatividad vigente.

g) Atender las solicitudes sobre Certificados de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios acorde a las normas vigentes. h) Atender las solicitudes de predeclaratoria de fábrica, declaratoria de fábrica/conformidad de obra de acuerdo a la normativa vigente. i)

Elaborar los planos catastrales y planos técnicos para el distrito, incluidos los planos de zonificación.

j)

Efectuar el levantamiento de datos prediales y gráficos en campo.

k) Procesar a información catastral, registrar, validar e integrar la información resultante del levantamiento Catastral. l)

Mantener actualizada la información catastral en forma permanente.

m) Coordinar con las áreas municipales, el permanente flujo de información para la alimentación y mantenimiento de las bases catastrales n) Procesar y sistematizar la Información de acuerdo a los procedimientos administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las áreas municipales y del público en general o) Suministrar información catastral en forma Permanente a las Gerencias de la Municipalidad, para optimizar los Procedimientos administrativos. p) Emitir los certificados y constancias de su competencia. q) Atender permanente las consultas y orientación al público en los aspectos que sean de su competencia.

Página 94

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

r)

Emitir opinión sobre consultas técnicas que se le requiera de acuerdo a su competencia.

s)

Emitir Resoluciones Jefaturales de acuerdo a sus funciones y la normativa legal vigente.

t)

Supervisar el saneamiento de áreas tugurizadas y la reconstrucción y/o renovación urbana de áreas declaradas inhabitables.

u) Efectuar el seguimiento de la aplicación de las normas y reglamentos referidos a Vialidad y Zonificación de los Usos de Suelo del Plan Urbano y elaborar normas complementarias para mejorar la instrumentación del mismo. v) Aplicar el Plan Urbano Distrital de Tumán interviniendo inclusive en su difusión interna y externa. w) Disponer, mediante resolución, la paralización de obras, en los casos que resulte pertinente de acuerdo a las normas legales vigentes. x) Resolver en primera instancia, mediante resolución, los pedidos, las quejas u oposiciones presentadas por los administrados, respecto a los procedimientos de su competencia. y) Coordinar con la Oficina de Fiscalización y Control Municipal y la Unidad de Defensa Civil los operativos de seguimiento a aquellos que no cumplan lo dispuesto en las normas sobre la materia. z) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la Gerencia Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.



Experiencia en el sector público y en cargos similares no menor de 04 años.



Capacitación en edificaciones, planificación territorial, catastro y otros temas relacionada a la función a desempeñar.



Conocimiento de ofimática y paquetes informáticos especializados.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 95

2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

ASISTENTE TECNICO

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-839-SP

FUNCIONES

:

a) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de certificados de numeración, visación de planos, constancias de posesión, entre otros. b) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de independización de terreno rústico o parcelación y subdivisión de lotes con o sin obras complementarias, de acuerdo a la normativa vigente. c) Ejecutar las acciones para atender las Licencias de Edificación dentro de la jurisdicción de Tumán en concordancia con la normatividad vigente. d) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes sobre Certificados de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios acorde a las normas vigentes. e) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de predeclaratoria de fábrica, declaratoria de fábrica/conformidad de obra de acuerdo a la normativa vigente. f)

Coadyuvar en la elaboración de los planos catastrales y planos técnicos para el distrito, incluidos los planos de zonificación.

g) Efectuar el levantamiento de datos prediales y gráficos en campo. h) Procesar la información catastral, registrar, validar e integrar la información resultante del levantamiento Catastral. i)

Mantener actualizada la información catastral en forma permanente.

j)

Procesar y sistematizar la Información de acuerdo a los procedimientos administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las áreas municipales y del público en general

k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Obras Privadas y Catastro. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Obras Privadas y Catastro.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 02 años.



Capacitación especializada en temas según la función a desempeñar.



Conocimientos de ofimática y paquetes informáticos especializados.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal

Página 96

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

2015

DE LA UNIDAD DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DENOMINACION DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-840-SP

FUNCIONES

:

a) Evaluar el transporte regular de pasajeros que circulen por el Distrito de Tumán, detectando las infracciones a las normas correspondientes y a las especificaciones técnicas de sus respectivas autorizaciones de ruta, que afecten el buen servicio; coordinando con la autoridad competente de los operativos de control y supervisión, seguimientos, operaciones y/o plaqueo de las flotas operativas. b) Evaluar la señalización horizontal y vertical; así como realizar los estudios técnicos que determinen la necesidad de semáforos. c) Elaborar y desarrollar programas de educación vial y seguridad, dirigidos a los usuarios de las vías, coordinando con las áreas correspondientes el apoyo respectivo. d) Fiscalización de los elementos de seguridad, detectando y corrigiendo distorsiones en su uso que afecten la vialidad. e) Planificar, organizar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, con apoyo de la Policía Nacional del Perú; f)

Organizar y mantener el control de los sistemas de señalización y controlar el tránsito urbano de peatones y vehículos, de conformidad con lo establecido en la Municipalidad y normas vigentes.

g) Organizar y controlar el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal fin, de conformidad con lo establecido en la Municipalidad Distrital. h) Realizar operativos de erradicación de vehículos de transporte urbano en paraderos no autorizados. i)

Emitir Resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y de su competencia.

j)

Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Estudios técnicos y/o universitarios.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor a 02 años.



Capacitación especializada en temas según la función a desempeñar.

Página 97

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

INSPECTOR DE TRANSPORTES I

CODIGO DEL CARGO

:

MDT-841-SP

FUNCIONES

:

a) Inspecciona la correcta aplicación de disposiciones diversas sobre transporte público, ejecutando las ordenanzas municipales, con el apoyo de la Policía Nacional del Perú. b) Efectuar inspecciones a empresas de transportes de pasajeros, carga y comités de automóviles a fin de comprobar la correcta aplicación de la normatividad de la materia. c) Intervenir en los operativos de supervisión, fiscalización y control fijos o móviles. d) Realizar servicios de control en puestos fijos o móviles en una determinada vía o sector. e) Controlar los accesos a zonas que restrinja la autoridad administrativa. f)

Dar protección interior de las zonas que restrinja la autoridad administrativa.

g) Controlar los paraderos formalmente autorizados. h) Otras que le asigne el jefe de la unidad.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de Unidad de Tránsito y Transportes



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa y/o estudios técnicos



Experiencia en el sector público o en puestos similares no menor a 01 año.



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 98

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DE LA GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO

DESCRIPCION La Gerencia de Servicios de Saneamiento, es el órgano de línea que tiene por finalidad principal, contribuir al mejoramiento integral de la salud y bienestar de la población de la ciudad de Tumán en su conjunto, al prestar en las mejores condiciones de oportunidad y calidad, la operación técnica, el mantenimiento de los equipos e infraestructura, y la gestión comercial y administrativa /financiera de los servicios de agua potable y alcantarillado en el ámbito de su competencia. La operación/gestión de los servicios de agua potable y alcantarillado en la ciudad de Tumán, que la Gerencia de Servicios de Saneamiento se compromete a prestar, están delimitados por la Ley General de Servicios de Saneamiento y su Reglamento. Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente, con conocimiento del marco normativo edil, conocimiento en temas de saneamiento y experiencia en gestión municipal y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley.

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO

GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO

UNIDAD DE OPERACION

UNIDAD DE COMERCIALIZACION

CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO N°

Denominación Unidad Orgánica

Total

N°

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

Observación

GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO 01

Gerente

01

80

02

Secretaria

01

81

03

Asistente Administrativo

01

82

Página 99

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 04

UNIDAD DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

01

83

05

Jefe de Unidad

01

84

06

Técnico de Operación

01

85

07

Técnico de Mantenimiento

01

86

01

87

01

88

2015

Técnico de Catastro e Ingeniería 08

UNIDAD COMERCIAL

09

Jefe de Unidad Técnico de Comercialización y atención al cliente

10

Técnico de Facturación y Cobranzas

01

89

11

Técnico de Catastro y Medición

02

90 – 91

DENOMINACION DEL CARGO

: GERENTE

CODIGO DEL CARGO

: MDT-842-SP

FUNCIONES

:

a) Velar por el cumplimiento de la normativa edil que regula el desarrollo de

los servicios de

saneamiento, así como la atención y orientación del cliente para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, instalación y mantenimiento de los servicios de saneamiento. b) Planear y dirigir los planes y estrategias de los servicios de saneamiento del distrito. c) Coordinar la ejecución de las actividades administrativas, comerciales y de operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento del distrito. d) Otorgar la conformidad para la autorización de instalación de conexiones domiciliarias de los servicios públicos de agua potable y desagüe, previa inspección. e) Otorgar la conformidad de la evaluación de los aspectos técnicos para el otorgamiento de la autorización de instalación de conexiones domiciliarias de los servicios públicos de agua potable y desagüe f)

Verificar la factibilidad de los nuevos servicios de saneamiento.

g) Realizar los requerimientos y aprobar la designación del personal y obreros que serán responsables de la operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento. h) Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a sus funciones y la normativa legal vigente, y resolver en primera instancia administrativa los recursos impugnativos que se interpongan. i)

Dar cuenta cuando se le solicite o la situación amerite, del estado físico y financiero y de la marcha de los servicios de saneamiento.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

j) Efectuar las acciones necesarias para asegurar la convocatoria oportuna de los procesos de selección comprendidos en el ámbito de su competencia, vinculados a la adquisición de bienes y suministros, contratación de servicios, ejecución de obras y consultorías diversas, en coordinación con el área de logística y en armonía con las disposiciones legales vigentes. k) Formular y presentar oportunamente los Planes Operativos, Indicadores de Gestión y la información y documentación a cargo de la gerencia que dirige. l) Evaluar el avance de los trabajos realizados por el personal a su cargo, absolviendo problemas y aplicando sanciones al personal a su cargo cuando corresponda. m) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.



Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario, ingeniero civil y/o sanitario colegiado.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor a 02 años.



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.



Conocimiento de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Liderazgo



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO FUNCIONES

SECRETARIA :

MDT-843-SP

:

a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. b) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo. c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. f) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. g) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h) Automatizar la documentación por medios informáticos. i) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. j) Orientar con cortesía y amabilidad a los ciudadanos que se presentan a la Oficina. k) Otras funciones que le asigne el gerente de servicios de saneamiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Gestión de Servicios de Saneamiento.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título de secretaria y/o título de carreta técnica afines.



Experiencia como personal administrativo mínimo de 06 meses.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel, Power Point, etc.

COMPETENCIAS: 

Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACION DEL CARGO

:

CODIGO DEL CARGO FUNCIONES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I :

MDT-844-SP

:

a) Ejecutar las acciones de monitoreo de las funciones administrativas. b) Administrar, controlar y evaluar los recursos humanos, materiales y financieros asignados. c) Revisar las solicitudes de instalación de los servicios de saneamiento, derivadas de la unidad de comercialización. d) Llevar un control de los recursos financieros recaudados por la gerencia de servicios de saneamiento, a través de la unidad de comercialización. e) Elaborar los informes de ingresos y egresos de la gerencia de servicios de saneamiento. Página 102

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF f)

Procesar y sistematizar la información de acuerdo a los procedimientos administrativos emitidos, para llevar un control adecuado de los mismos.

g) Gestionar el requerimiento de materiales diversos para garantizar el normal funcionamiento de la gerencia. h) Elaborar informes mensuales de actividades ejecutadas y otros solicitados por su jefe inmediato. i)

Otras funciones que le asigne el gerente de servicios de saneamiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Gestión de Servicios de Saneamiento.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario en administración, economía y carreras afines.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor a 01 año.



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel y Power Point.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Comunicación interpersonal



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

CÓDIGO DEL CARGO FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD :

MDT-846-SP

:

a) Planificar, programar y evaluar la distribución de agua potable, así como los programas de operación y mantenimiento de los sistemas de saneamiento para su correcto funcionamiento. b) Autorizar la ejecución de obras de operación y mantenimiento, previa evaluación. c) Otorgar la factibilidad de los servicios colaterales, previa evaluación. d) Dirigir, supervisar y controlar la ejecución de actividades relacionadas con la producción, distribución de los servicios de saneamiento, así como el control de calidad de los servicios de saneamiento. Página 103

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

e) Proponer la formulación y aprobación de las obras para el mejoramiento del sistema de saneamiento. f)

Proponer la formulación, aprobación y ejecución de obras para la identificación de nuevas fuentes de abastecimiento de agua o mejoramiento de las existentes.

g) Elaborar los expedientes de las obras que requieran operación y mantenimiento. h) Evaluar los sistemas de saneamiento para verificar su correcto funcionamiento y proponer las acciones de mantenimiento. i)

Realizar los requerimientos de materiales para ejecutar adecuadamente las acciones de operación y mantenimiento.

j)

Elaborar los términos de referencia, cuando se contrate los servicios de técnicos, para realizar acciones de mantenimiento de infraestructura.

k) Atender las solicitudes de operación y mantenimiento, requeridas por los clientes dentro de la jurisdicción. l)

Planificar, liderar y evaluar las actividades de atención de emergencias y reclamos por fallas en los servicios de saneamiento.

m) Organizar y administrar la documentación técnica del área. n) Otras funciones que la asigne la Gerencia de Servicios de Saneamiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Servicios de Saneamiento.



Tienen mando directo sobre: Técnico de Operaciones, Técnico de Mantenimiento y Técnico de Catastro e Ingeniería.



Coordinar con las diferentes áreas de la gerencia de servicios de saneamiento, logística y planificación y presupuesto.



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título profesional universitario, ingeniero civil y/o sanitario y/o o mecánica eléctrica colegiado.



Experiencia en el sector público y en puestos similares ni menor de 01 año.



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.



Conocimiento de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DENOMINACIÓN DEL CARGO: TECNICO DE OPERACION CÓDIGO DEL CARGO: MDT-847-SP FUNCIONES a) Ejecutar los programas de operación de los sistemas de saneamiento para asegurar su correcto funcionamiento. b) Ejecutar las

actividades relacionadas con la producción, distribución de

los servicios de

saneamiento, así como realizar el control de calidad de los servicios de saneamiento. c) Atender la instalación de los servicios colaterales, previa autorización. d) Realizar informes sobre el estado situacional de las obras de operación realizadas bajo su responsabilidad. e) Coordinar y supervisar la dotación de suministro de agua potable mediante camiones cisternas, de acuerdo a la disponibilidad, en las zonas que no cuenten con dicho servicio. f)

Realizar la instalación y reinstalación de medidores.

g) Efectuar cortes y/o reaperturas de los servicios de agua potable cuando sea necesario. h) Coordinar con el jefe de la unidad de operación y mantenimiento las acciones de trabajo a desarrollar en campo. i)

Otras funciones que le asigne el jefe de unidad de operación y mantenimiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de Unidad de Operación y Mantenimiento.



Coordina con las diferentes áreas de la gerencia de servicios de saneamiento,



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título técnico de construcción civil con especialidad en instalaciones sanitarias



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 01 año.



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel y Power Point.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización.



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

Página 105

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

CÓDIGO DEL CARGO FUNCIONES

2015

TECNICO DE MANTENIMIENTO :

MDT-848-SP

:

a) Ejecutar los programas de mantenimiento de los sistemas de saneamiento para asegurar su correcto funcionamiento. b) Ejecutar acciones de mantenimiento correctivo y preventivo a los diferentes equipos de los servicios de saneamiento, previa autorización. c)

Informar sobre el estado situacional de las obras de mantenimiento realizadas bajo su responsabilidad.

d) Realizar el mantenimiento de equipos y otros asignados bajo su competencia. e) Ejecutar las labores de mantenimiento, limpieza y desinfección de las infraestructuras de almacenamiento de agua potable principales de Tumán. f)

Realizarlos requerimientos de los insumos a utilizar para un correcto mantenimiento de los servicios de saneamiento.

g) Realizar instalaciones, reparaciones o modificaciones en redes matrices y conexiones de agua y/o alcantarillado debidamente autorizados. h) Coordinar con el jefe de la unidad de operación y mantenimiento las acciones de trabajo a desarrollar en campo. i)

Otras funciones que le asigne el jefe de unidad de operación y mantenimiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de Unidad de Operación y Mantenimiento.



Coordina con las diferentes áreas de la gerencia de servicios de saneamiento,



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título técnico de construcción civil en la especialidad de instalaciones sanitarias y/o eléctricas.



Experiencia en el sector público y en puestos similares n menor de 01 año.



Capacitación especializada en temas según la función a desempeñar.



Conocimientos de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización.



Habilidad para trabajar en equipo



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

2015

DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

TECNICO DE CATASTRO E INGENIERIA

CÓDIGO DEL CARGO

:

MDT-849-SP

FUNCIONES

:

a) Realizar la actualización del catastro técnico de la infraestructura de los servicios de saneamiento. b) Adecuar la sectorización comercial a la sectorización operacional. c)

Realizar la actualización del catastro técnico con información de obras ejecutadas.

d) Implementar acciones de supervisión para los trabajos de campo relacionados con los programas de actualización catastral y medios probatorios para la atención de reclamos. e) Validar, controlar y garantizar que la actualización de la información catastral de los clientes en el sistema informático, esté acorde con la normatividad vigente interna y externa y cuenten con la documentación sustentatoria respectiva. f)

Programar y formular requerimientos de herramientas, formatos y materiales que permitan el oportuno desarrollo de las acciones catastrales y medios probatorios.

g) Garantizar la actualización en CAD de la información del catastro de clientes, incorporando a sistemas de información Georeferenciales (GIS). h) Verificar e informar el estado de las cajas de registro de agua y alcantarillado de acuerdo a las observaciones de corte. i)

Coordinar con el jefe de la unidad de operación y mantenimiento las acciones de trabajo a desarrollar en campo.

j)

Otras funciones que le asigne el jefe de unidad de operación y mantenimiento.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Jefe de Unidad de Operación y Mantenimiento.



Coordina con las diferentes áreas de la gerencia de servicios de saneamiento,



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título técnico en edificaciones



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 01 año



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.



Conocimiento de programas de sistemas de catastro y sistemas georeferenciados



Conocimientos de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización.



Habilidad para trabajar en equipo

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

2015

Conducta proactiva y honesta.

DE LA UNIDAD COMERCIAL DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

JEFE DE UNIDAD

CÓDIGO DEL CARGO

:

MDT-850-SP

FUNCIONES

:

a) Planificar, liderar y evalúa el desarrollo de los procesos comerciales de la gerencia de servicios de saneamiento y de su unidad. b) Dirigir, controlar y evaluar el cumplimiento de los procedimientos comerciales de la gerencia de servicios de saneamiento y de su unidad. c) Atenderlas solicitudes de conexión de agua y alcantarillado, conexión y reconexión, cambio de ubicación de conexión de agua y alcantarillado, por inspección por contrastación del medidor, por suspensión temporal a pedido del cliente, cambio de titularidad, reinstalación a solicitud del usuario, duplicado de recibo, solicitud de estado de deuda, pedido de inspección y desconexión de las redes y otros servicios. d) Supervisar y controlar la aplicación y el cumplimiento de los dispositivos legales vigentes que norman las actividades comerciales de la gerencia de servicios de saneamiento. e) Controlar la efectiva aplicación de políticas de corte de conexiones y cobranza de deudas en el ámbito de su competencia, promoviendo la aplicación de penalidades o multas en cumplimiento al Reglamento de Prestación y Administración de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado. f)

Coordinar la automatización de las actividades bajo su responsabilidad mediante la utilización de tecnología que permita un flujo efectivo de información y de la toma de decisiones.

g) Proponer, aplicar y evaluar medidas para una adecuada atención al cliente, que contribuyan al mejoramiento del servicio. h) Elaborar y ejecutar programas para reducir los índices del agua no contabilizada. i)

Planificar, liderar y evaluar las acciones de administración, control y evaluación de los clientes especiales, con fuente propia y altos consumidores.

j)

Realizar acciones de recuperación

de la cartera morosa mediante visitas a clientes de la

municipalidad promoviendo que cancelen sus deudas, mediante facilidades e informando los incentivos y medidas correctivas o penalidades vigentes.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del Gerente de Servicios de Saneamiento.



Ejerce autoridad directa sobre el Técnico de Comercialización y atención al cliente, Técnico de Facturación y Cobranzas y Técnico de Catastro y Medición

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título universitario de administración o economía.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 01 año.



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel y Power Point.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

: TÉCNICO DE COMERCIALIZACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE

CÓDIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

MDT-851-SP

a) Atender, derivar y coordinar con quien corresponda la atención a las solicitudes, de conexión de agua y alcantarillado, conexión y reconexión, cambio de ubicación de conexión de agua y alcantarillado, por inspección por contrastación del medidor, por suspensión temporal a pedido del cliente, cambio de titularidad, reinstalación a solicitud del usuario, duplicado de recibo, solicitud de estado de deuda, pedido de inspección y desconexión de las redes y otros servicios. b) Ejecutar el desarrollo de los procesos comerciales de la gerencia de servicios de saneamiento y de su unidad. c) Dar cumplimiento de los procedimientos comerciales de la gerencia de servicios de saneamiento y de su unidad. d) Ejecutar medidas para una adecuada atención al cliente, que contribuyan al mejoramiento del servicio. e) Elaborar en forma oportuna los avisos de cobranza y comunicaciones a los clientes de la municipalidad a fin de que conozcan oportunamente sus consumos y que puedan realizar los pagos en los plazos establecidos. f)

Elaborar en forma oportuna y eficiente la correspondencia a los clientes para mantenerlos informados sobre la absolución de sus consultas y/o resultados de sus reclamos y otros aspectos relacionados con las actividades y procesos comerciales del contrato que se presta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

g) Realizar inspecciones comerciales con resultados que le permitan tanto al área de comercialización y atención al cliente, dar solución a los reclamos de sus clientes. h) Ejecutar las acciones de recuperación de la cartera morosa mediante visitas a clientes de la municipalidad promoviendo que cancelen sus deudas, mediante facilidades e informando los incentivos y medidas correctivas o penalidades vigentes. i)

Otras funciones que le asigne el jefe de unidad comercial.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del jefe de unidad de comercialización



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título técnico de administración o carreras afines.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor a 01 año.



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.



Conocimientos de ofimática: Word, Excel y Power Point.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

TÉCNICO DE FACTURACIÓN Y COBRANZAS

CÓDIGO DEL CARGO FUNCIONES

:

MDT-852-SP :

a) Realizar la facturación por los servicios de saneamiento b) Realizar la cobranza y emitir recibos por los servicios de saneamiento. c) Elaborar los informes de los ingresos por los servicios de saneamiento. d) Llevar control de los ingresos y cobros realizados por los servicios de saneamiento. e) Recoger y distribuir los avisos de cobranzas para su entrega a los clientes. f)

Realizar un cronograma de distribución, devolución y supervisión de los avisos de cobranza, en lotes de facturación por secuencia.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

g) Aplicar las políticas de corte de conexiones y cobranza de deudas en el ámbito de su competencia, promoviendo la aplicación de penalidades y multas en cumplimiento al Reglamento de Prestación del Servicio. h) Coordinar con el jefe de la unidad comercial las acciones de trabajo a desarrollar en campo. i)

Otras funciones que le asigne el jefe de unidad comercial.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende directamente del jefe de unidad de comercialización



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título técnico de administración o carreras afines.



Experiencia en el sector público no menor de 01 año



Capacitación especializada en temas según la función a desempeñar.



Conocimientos de ofimática.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

:

TÉCNICO DE CATASTRO Y MEDICIÓN

CÓDIGO DEL CARGO

:

MDT-853-SP

FUNCIONES

:

a) Implementar y ejecutar programas para la detección de conexiones clandestinas y arbitrarias, garantizando su regularización. b) Garantizar el ingreso oportuno de las modificaciones y actualizaciones catastrales y su activación en el sistema informático, para la facturación correspondiente. c)

Efectuar la lectura de medidores mediante la toma de estado automatizada de acuerdo al software utilizado.

d) Informa la lectura de la red, y realiza las asignaciones de consumo y promedio de consumos, en los casos que no pueda realizar la lectura del medidor o avería del mismo o imposibilidad de lectura. O cuando no exista medidor instalado.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

e) Validar la actualización catastral en el sistema informático, antes y después del proceso de facturación, informando los resultados al jefe inmediato. f)

Garantizar la incorporación oportuna de nuevos usuarios derivadas de la ejecución de obras de ampliación.

g) Apoyar con la información necesaria para una óptima programación de la instalación de medidores y para una apropiada fiscalización del funcionamiento de los medidores. h) Empadronar a los nuevos usuarios derivadas de la ejecución de obras de ampliación. i)

Realizar verificaciones catastrales de predios de nuevos usuarios y gestionar su actualización

j)

Verificar y determinar las categorías tarifarias y condición de uso del servicio de los usuarios.

k) Otras funciones que le asigne el jefe de unidad comercial.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 

Depende directamente del jefe de unidad de comercialización



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Título técnico en administración o en catastro o similar.



Experiencia en el sector público y en puestos similares no menor de 01 año.



Capacitación especializada en temas según la función a desarrollar.



Conocimientos de ofimática y paquetes informáticos especializados.

COMPETENCIAS: 

Capacidad de organización y planificación.



Habilidad para trabajar en equipo



Comunicación interpersonal



Conducta proactiva y honesta.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – M.O.F. DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN AÑO 2015 TITULO II DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR DEPENDENCIAS EN CONDICIÓN DE OBREROS

CAPÍTULO I DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS COMUNALES

N°

Denominación Unidad Orgánica

Total

N°

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

Observación

UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO AMBIENTAL Chofer 01-02

Jardinero

02

01-02

03-05

Recolector de Residuos Sólidos

03

03-05

06-07

Guardián

02

06-07

03

08-10

08-09

Personal Obrero

UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO AMBIENTAL DENOMINACION DEL CARGO

:

CHOFER

CODIGO DEL CARGO

:

SIN CÓDIGO

FUNCIONES: a)

Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del horario de trabajo en el taller municipal u otro ambiente designado.

b)

Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y demás aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo.

c)

Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se encuentre en condiciones de higiene aceptables.

d)

Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al cumplirse el kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones técnicas.

e)

Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a fin de poder atender alguna emergencia.

f)

Informar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental sobre los desperfectos o fallas que se detecte en el vehículo solicitando su mantenimiento o reparación.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF g)

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria, vehículos y equipos, debiendo probarlos antes de su entrada en operación.

h)

Llevar un registro de fecha, repuestos cambiados, cambio de aceites y lubricantes realizados en cada vehículo, máquinas y equipos.

i)

Presentar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental los requerimientos de repuestos, accesorios e insumos necesarios para ejecutar la reparación y mantenimiento de vehículos y maquinarias.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria completa.



Licencia Profesional para conducir.



Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

DENOMINACION DEL CARGO

:

JARDINERO

CODIGO DEL CARGO

:

SIN CÓDIGO

FUNCIONES: a)

Ejecutar trabajos de remoción y movimientos de tierras en los parques, jardines y áreas verdes.

b)

Realizar el sembrado de plantas de las diferentes especies botánicas y vegetativas en parques y jardines y otros.

c)

Realizar tareas de preparación de camas de almácigo.

d)

Apoyar en los trabajos de poda y tala de árboles cuando se requiera.

e)

Informar sobre el control de enfermedades y plagas.

f)

Efectuar labores de conservación forestal y control de plagas participando en las tareas de fumigación.

g)

Realizar la recolección de semillas y efectuar injertos con uso de la técnica necesaria así como la proporción de plantones.

h)

Otras de su competencia y que las que le asigne su jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria.



Experiencia en labores de jardinería.

DENOMINACION DEL CARGO

: RECOLECTOR DE RESIDUOS SÓLIDOS

CODIGO DEL CARGO

: SIN CÓDIGO

FUNCIONES

:

a)

Recolectar los Residuos Sólidos que se encuentran en las viviendas, parques y jardines del distrito.

b)

Acatar las disposiciones del controlador de su zona de quien depende, bajo responsabilidad.

c)

Mantener en forma operativa las herramientas y material asignado.

d)

Otras funciones que se le asignen.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria.



Experiencia en labores de jardinería

DENOMINACION DEL CARGO

:

GUARDIAN

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

a)

SIN CÓDIGO

Vigilar las labores de mantenimiento y conservación de los instrumentos, equipos e infraestructura de los ambientes asignados.

b)

Participar en labores de mantenimiento de parques, jardines o áreas verdes.

c)

Realiza tareas de conservación de las especies de botánicas y vegetativas del vivero.

d)

Velar y Vigilar por la conservación del sembrado de plantas, gras, etc, del parque o área verde que le ha sido encargado.

e)

Otras de su competencia.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN MANUAL DE ORGANIZACIONES - MOF 

2015

Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: • Instrucción secundaria. • Experiencia en labores de Guardián.

CAPÍTULO I DE LA GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO

N°

Denominación Unidad Orgánica

Total

N°

ORD.

Cargos Clasificados

Neces.

CAP

01-02

Gasfitero

02

11-12

Observación

Personal Obrero

GERENCIA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DENOMINACION DEL CARGO

:

GASFITERO

CODIGO DEL CARGO

:

FUNCIONES

:

SIN CÓDIGO

a)

Realizar instalaciones de sistemas de riego en los diversos parques de la ciudad y áreas verdes.

b)

Realizar trabajos de mantenimiento de instrumento de riego y cisternas.

c)

Realizar trabajos de reparación de sistemas de agua y desagüe de acuerdo a los requerimientos solicitados.

d)

Otras de su competencia y las que le asigne su jefe inmediato.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 

Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de servicios de Saneamiento



Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia y conservación de documentación y bienes a su cargo.

REQUISITOS MÍNIMOS: 

Instrucción secundaria.



Experiencia en labores de Gasfitería.

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