International Executive Service Corps – República Dominicana Exportando Calidad e Inocuidad (ECI) Pequeñas Donaciones para los Actores de la Cadena de Valor del Aguacate Solicitud de Propuestas

Fecha de emisión:

miércoles 11 de mayo de 2016

Fecha de cierre/entrega:

viernes 20 de mayo de 2016, 5:00 PM, hora de Santo Domingo

Número de solicitud:

ECI 16-01

ASUNTO:

Pequeñas donaciones para aguacate

Propósito:

Apoyar iniciativas con costos compartidos en las que participen actores de la cadena de valor del aguacate, con el fin de ayudar a productores de aguacates a cumplir con requisitos de certificación (tales como GlobalG.A.P., GAP, orgánico o de comercio justo).

Organizaciones elegibles:

Asociaciones de agricultores, plantas de empaque, proveedores de insumos y exportadores de aguacates.

Estimados socios: Durante el período 1 de mayo al 30 de agosto de 2016, el International Executive Service Corps (IESC) – República Dominicana tiene la intención de conceder a las organizaciones elegibles pequeñas donaciones (de menos de USD 10,000) como parte de la implementación de su programa Exportando Calidad e Inocuidad (ECI) financiado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA). En este sentido y dentro del contexto de abordar la necesidad del pequeño

agricultor de aguacate de adquirir o mantener certificaciones, IESC estará recibiendo solicitudes de todas las organizaciones elegibles interesadas, cuya intención sea apoyar iniciativas en las que participen actores de la cadena de valor del aguacate para financiar actividades que ayuden a pequeños productores de aguacate dueños de sus parcelas a cumplir con los requisitos de certificación y cubrir los costos asociados. Los proyectos financiados por esta iniciativa serán de una duración máxima de 12 meses, y una fecha de finalización anticipada antes del 1 de septiembre de 2017. Las concesiones otorgadas deberán contribuir al indicador de resultados de ECI relacionado a la cantidad de beneficiarios directos que logren certificaciones reconocidas internacionalmente. La aprobación de una propuesta no constituye un compromiso de parte de IESC de pagar por los costos incurridos en la elaboración y entrega de una solicitud. Preguntas y aclaraciones sobre los requisitos para presentar propuestas se deberán hacer por escrito y deberán ser enviados a [email protected]. Por favor, poner ‘”Solicitud de propuestas para donaciones de aguacate 16-01” en la línea de asunto. A. Antecedentes El programa Exportando Calidad e Inocuidad (ECI) de la República Dominicana es de cuatro años y es gestionado por IESC con financiamiento del Departamento de Agricultura de los EE. UU. (USDA). El programa aumentará la productividad y las ventas en los mercados nacionales y de exportación de las cadenas globales de alto valor de vegetales y frutas: aguacate, cacao, piña y vegetales de

invernaderos y orientales. El programa mejorará la calidad de los productos, aumentará la eficiencia productiva, incrementará el valor de los productos después de la cosecha y mejorará la comercialización y los vínculos con el mercado. B. Descripción

Dentro del contexto de abordar la necesidad de los pequeños productores de aguacate en obtener o mantener certificaciones, lo cual incluye cumplir con los requisitos de certificación y la presión derivada de obtener suficiente rentabilidad para poder cubrir los costos de mantener las certificaciones cada año, IESC está solicitando a las organizaciones elegibles e interesadas que presenten propuestas en las que participen actores de la cadena de valor del aguacate para financiar actividades que ayuden a cumplir con los requisitos y cubrir los costos de la certificación. Los requisitos incluyen los costos de realizar auditorías iniciales y actualizadas de fincas, de implementar las recomendaciones de auditoría y de efectuar pruebas de residuos de pesticidas. Es esencial que los agricultores cubran directamente tales costos y que no continúen esperando que otros lo hagan por ellos. En el caso de aguacates, hay disponibles paquetes tecnológicos sencillos que aumentarían la productividad de 2 a 3 veces en una sola temporada. Ejemplos de tales tecnologías elegibles para ser financiadas son: Fertilización: Las fórmulas de fertilizantes compradas bajo la donación deben identificarse y relacionarse con las necesidades específicas de los árboles de aguacate y suelos del área y cumplir con las especificaciones de calidad reconocidas a nivel internacional de la FAO (http://www.fao.org/agriculture/crops/thematic-sitemap/theme/spi/plantnutrition/fertspecs/en/); Poda: Se cubrirá el costo de la poda por podadores con experiencia una vez por año, pero debe incluir capacitación para los agricultores para que en el futuro ellos mismos se encarguen del podado; Irrigación: La donación podría cubrir el costo de establecer un sistema de irrigación demostrativo en la finca, apropiado para pequeñas fincas; Mejoras en cosechas y manejo post-cosecha tales como la utilización de cosechador de palo extendido con bolsa y el transporte en canastos de empaque; Capacitación en mejores prácticas de fertilización, poda, irrigación y/o manejo post-cosecha. Las propuestas deben indicar los aumentos esperados en productividad y calidad, cómo se medirán y la cantidad de agricultores beneficiados. La recuperación de los costos a través de descuentos al pagar en las empacadoras es recomendable. Para otras informaciones que deben contener la propuesta ir a la Sección C. Proceso de Solicitud y Otorgamiento de la Donación. Los beneficiarios potenciales incluyen: asociaciones de agricultores de aguacates, plantas de empaque, proveedores de insumos, exportadores de aguacates y otros involucrados con ideas innovadoras. Las donaciones individuales variarán dependiendo de la disponibilidad de financiamiento, la naturaleza y alcance de las actividades del proyecto, el período de implementación y la justificación de los costos propuestos. Aunque se considerarán todas las expresiones de interés recibidas, se recomienda que el presupuesto total solicitado al IESC por proyecto no sobrepase US$ 10,000 (diez mil dólares de los Estados Unidos). Se otorgarán donaciones de forma competitiva y solo a una cantidad seleccionada de entidades elegibles. C. Proceso de Solicitud y Otorgamiento de Donaciones Solicitud Mediante el uso de la plantilla suministrada, el solicitante deberá abordar cómo la organización candidata tiene la intención de utilizar los fondos para apoyar a pequeños agricultores, con el fin de que cumplan y paguen con los requisitos de certificación.

Las solicitudes deben incluir lo siguiente: La cantidad total de agricultores que se beneficiarán con la donación; La cantidad de agricultoras (mujeres) que se beneficiarán con la donación; La cantidad de agricultores ya certificados que se beneficiarán con la donación; La cantidad de agricultores que obtendrán la certificación como resultado de la donación; La cantidad de árboles de aguacate que recibirán fertilizantes, serán podados, etc. (si lo hubiera); La cantidad de hectáreas que recibirán fertilizantes, servicios de podado, etc.; La productividad actual medida según la producción por árbol; El aumento esperado en la productividad gracias a las intervenciones financiadas por la donación; Presupuesto, incluyendo el costo total, contribución esperada de la asociación, de los agricultores individuales (si la hubiera) y de IESC. La propuesta deberá contener una explicación clara del trabajo que se realizará y de las responsabilidades de todas las partes involucradas. Se priorizarán las propuestas que también incluyan un aumento de la productividad y la calidad de la producción para que los pequeños agricultores puedan sobrellevar los costos de mantener su certificación por varios años. Las propuestas que se reciban antes de la fecha límite de entrega, que respondan directamente a este pedido y que cumplan con todos los requisitos, serán analizadas por el Comité de Evaluación Técnica de Donaciones de ECI. Se revisará lo siguiente: Aspectos técnicos para la selección 1. La pertinencia para el proyecto propuesto que responda a este pedido 2. La aplicación de la capacidad de la organización para implementar el proyecto y su experiencia pasada en proyectos similares 3. Pertinencia e idoneidad de las actividades propuestas, resultados esperados que ayudarán a los agricultores a obtener o mantener certificaciones y cantidad de beneficiarios alcanzados 4. Sustentabilidad del proyecto e impacto en las comunidades meta 5. Inclusión de beneficiarias (mujeres) 6. Si el presupuesto es razonable y eficaz en costos, incluyendo cumplir la compartición de costos o excederla Con base en los criterios anteriores y otras consideraciones aplicables, IESC aprobará o rechazará las propuestas. Según sea aplicable, el comité podría solicitar a las organizaciones solicitantes que provean información adicional y aclarar su propuesta. El comité establecerá una fecha límite para la entrega de propuestas revisadas y presupuestos relacionados. Se entrevistará a los solicitantes que alcancen esta etapa e IESC realizará una visita al lugar, para verificar las necesidades. Después de la inclusión satisfactoria de los comentarios del comité en las propuestas seleccionadas y cuando USDA las apruebe, IESC suscribirá contratos de donaciones con aquellas organizaciones cuyas propuestas hayan recibido una aprobación final. E: Pautas para Presentación de Presupuestos y Costos: Las donaciones individuales variarán dependiendo de la disponibilidad de financiamiento, la naturaleza y alcance de las actividades del proyecto, el período de implementación y la justificación de los costos propuestos. A pesar de que se considerarán todas las propuestas de donación recibidas, se recomienda que el presupuesto total solicitado de IESC por proyecto no sobrepase los

US$ 10,000 (diez mil dólares de los Estados Unidos). Se otorgarán las donaciones de forma competitiva y solo a una cantidad seleccionada de entidades elegibles. Reembolso de costos - Se recomienda a los solicitantes a pedir reembolsos de costos razonables por gastos específicos tales como: - Cursos de capacitación requeridos para propósitos de certificación. - Áreas fertilizadas: cantidad de fertilizantes aplicados - Árboles podados: cantidad de árboles podados - Fincas de demostración establecidas: costo de instalar el sistema de irrigación. Al revisar los presupuestos de las propuestas de proyectos de donaciones y sus descripciones, el Comité de Evaluación Técnica de Concesiones "GTEC" garantizará que: 1. Solamente se presupuesten gastos directos (aquellos que se pueden atribuir directamente a las actividades del proyecto); 2. IESC no permitirá ningún cargo por costos indirectos en el presupuesto de las propuestas de donaciones; 3. La propuesta de presupuesto debe reflejar todos los recursos necesarios para la implementación del proyecto. Se deben incluir costos cubiertos por IESC, por la asociación y por los agricultores; 4. La descripción del presupuesto deberá indicar detalles de todos los tipos de costos planificados, costos unitarios y justificación de los mismos (se pueden basar en cotizaciones y/o experiencia previa). Una vez otorgadas las donaciones, la terminación de las actividades se comprobarán por varios métodos, que incluye: Fotos y videos tomados antes y después, documentación que certifique que se han efectuado las intervenciones. Se recomienda que los costos compartidos sobrepase el 60 % requerido como mínimo por parte del solicitante. Costos previos a la suscripción del contrato - IESC no reembolsará los costos incurridos antes de la fecha de vigencia de la concesión. Compartición de costos - Con el fin ser considerada, cada organización solicitante debe obtener por lo menos un 60 por ciento de costos totales del proyecto por medio de otras fuentes de financiamiento no relacionadas con el Gobierno de los Estados Unidos. NOTA: IESC no financiará las actividades que se describen como prohibidas por leyes dominicanas o regulaciones del Gobierno de los Estados Unidos. E. Pautas para el envío Las entidades elegibles deben enviar propuestas, información de presupuestos y todos los adjuntos pertinentes que respondan directamente a los términos, condiciones, especificaciones y requisitos de este pedido a: International Executive Service Corps (IESC) C/O: Grants Department Calle Jose Amado Soler #50, Ensanche Paraiso Santo Domingo, Republica Dominicana [email protected] Las organizaciones solicitantes pueden enviar solamente la versión electrónica de sus propuestas a [email protected]. Los envíos electrónicos deberán incluir la propuesta, el presupuesto y la descripción del presupuesto además de otros anexos pertinentes en formatos de archivo de PDF, MS Word o Excel. En la línea de asunto del correo electrónico, por favor incluya "EOI 16-01 Avocado Grants" (donaciones de aguacate EOI 16-01).

La fecha límite para el envío de propuestas es viernes 20 de mayo de 2016 a las 05:00 PM, hora de Santo Domingo. Adjuntos a este RFA: Adjunto A: Plantilla de la propuesta

International Executive Service Corps – República Dominicana Programa de Exportación de Calidad e Inocuidad (ECI) Plantilla de la propuesta Pequeñas donaciones para los actores de la cadena de valor del aguacate

Nombre del solicitante: ________________________________________________________ Fecha de entrega de la propuesta: ______________________________________________

Número de solicitud:

_____________ECI 16-01_______________________________

A. Información general: Perfil del solicitante: Áreas específicas de conocimientos expertos: Por favor indique cuáles de las siguientes se aplica:

Soy: ☐ Una asociación de agricultores de aguacates ☐ Una planta de empaque de aguacates ☐ Un proveedor de insumos de aguacates

☐

☐

Un exportador de aguacates Otra parte interesada pertinente

B. Calificaciones Por favor describa sus destrezas actuales y experiencia pasada con respecto a las siguientes actividades: 1. Abordar las necesidades de los pequeños agricultores de aguacates con pequeñas parcelas para obtener o mantener certificaciones.

2. Proveer apoyo a actores de la cadena de valor de aguacates para financiar las actividades que ayudan a los pequeños agricultores con pequeñas parcelas a cubrir los costos de requisitos de certificación.

C. Propuesta Por favor describa, detalladamente, el propósito principal de esta donación y su plan para abordar las necesidades de los pequeños agricultores de aguacates con pequeñas parcelas para obtener o mantener certificaciones, por medio del apoyo de iniciativas en las que participen actores de la cadena de valor de aguacates, con el fin de financiar sus actividades.

Por favor indique los resultados esperados del plan anterior. 1. Aumentos esperados en productividad y calidad:

2. Métodos para medir los aumentos:

3. Cantidad total de agricultores beneficiados y de mujeres agricultoras que se beneficiarán de esta concesión:

4. La cantidad de agricultores ya certificados que se beneficiarán de esta concesión:

5. La cantidad de agricultores que obtendrán la certificación como resultado de esta concesión:

6. La cantidad de árboles de aguacate que recibirán fertilizantes, serán podados, etc. (si lo hubiera):

7. La cantidad de hectáreas que recibirán fertilizantes, servicios de podado, etc.:

8. La productividad actual medida por producción por árbol y el aumento esperado de productividad gracias a las intervenciones financiadas por esta donación:

9. Estrategia para la recuperación de costos por medio de sistemas de verificación de plantas de empaque:

D. Presupuesto

Por favor adjunte un presupuesto que incluya el costo total, las contribuciones esperadas de la asociación, del agricultor individual (si la hubiera) y de IESC solicitada para financiar la estrategia detallada bajo la sección C. Propuesta anterior. Tome en cuenta que se requiere una contribución de costos de 60 %.