OFICIO

Medio de comunicación escrito tradicional, dirigido a las autoridades judiciales o a los funcionarios de otros poderes del Estado. Es indispensable para el adecuado desenvolvimiento de la función jurisdiccional, pues a través de este medio se ejecutan una variada gama de actividades procesales (inscripciones, embargos, pruebas en extraña jurisdicción, pedidos de informe, notificaciones).

FIRMA

Oficios

PRINCIPIO GENERAL (arts. 38 inc. 2) CPCC y art.88 inc. 2) LOPJ) Deben ser suscriptos por el Secretario, con excepción de los que tengan por objeto transferir fondos y los que se dirijan a:  Presidente de la Nación  Gobernadores de Provincias  Ministros y Secretarios del Poder Ejecutivo Nacional y Provincial  Presidentes de Cámaras Legislativas Nacionales y Provinciales  Magistrados judiciales  Funcionarios de análoga jerarquía, los que son firmado por el Juez. EXCEPCIONES - Oficios Ley 22.172, son suscriptos por Juez y Secretario (art.3, inc. 6). - Oficios Art. 397 CPCC, son firmados, sellados y diligenciados por el Letrado que intervenga en el proceso. - Oficios Ley 24.522, debe suscribirlos el Síndico, con idénticas limitaciones que las señaladas para Secretarios (art.275 inc. 1).

REQUISITOS

Mandamientos Oficios

1) La Introducción. La misma está conformada por: a) un título, vgr. “Oficio”, “Oficio reiteratorio”, “Oficio Ley 22.172”, etc.; b) un destinatario, persona o entidad a la que va dirigido; c) la presentación, quien suscribe el oficio declara en qué actuaciones se ordenó la pieza, su radicación, titular del juzgado y secretaría actuante; d) la comunicación propiamente dicha u objeto claramente expresado. 2) Cuestiones especiales aplicables a un oficio en particular. La legislación procesal prevé para ciertas comunicaciones requisitos especiales. )Art. 95 RIAJ para la anotación de embargos o inhibiciones los oficios deberán expresar nombre, estado civil, nacionalidad, fecha de nacimiento, domicilio, profesión y documento del embargado o inhibido; y, si fueran conocidos, se indicaran además, los nombres de los padres y del cónyuge. ) Transferencia a cuentas bancarias deberá detallarse el número de cuenta de origen, el titular de la misma, el número de documento o CUIT, la cantidad a transferir, el número de cuenta de destino o CBU si existiera, el banco de destino, con especificación de casa o localidad.

REQUISITOS

Mandamientos Oficios

2) Cuestiones especiales aplicables a un oficio en particular.  Art. 397 CPCC establece que en oficios para el diligenciamiento de prueba informativa debe consignarse la prevención que corresponda con relación al plazo para la contestación .  Ley Nº 22.172 establece un contenido especial previsto en el art.3; agregándose como requisito formal, la imposición del sello especial suministrado por el Ministerio de Justicia de la Nación, (art.7) como recaudo para resguardar la autenticidad de las diligencias (Acta N° 2586/09). 3) La transcripción de la resolución que lo ordena, con excepción de los suscriptos por el juez fuera del ámbito de aplicación de la Ley 22.172.  4) La indicación de las personas autorizadas para diligenciar el oficio. 5) El cierre, conformado por un saludo de estilo. 6) Sello del Tribunal y sello y firma de la/s persona/s habilitada/s para suscribirlo en cada una de sus hojas. Los Oficios Ley 22.172, requieren la firma del Juez y Secretario. 

REQUISITOS

Mandamientos

1) Expediente, radicación, titular del juzgado y secretaría actuante. 2) El nombre y domicilio del destinatario. 3) Las sumas de dinero deberán expresarse en letras y números. 4) Descripción de la/s diligencia/s a practicar 5) Facultades del oficial de justicia 6) Personas autorizadas y facultades conferidas 7) Detalle de copias para traslado que se acompañan. 8) Cierre de estilo. 9) Sello del Tribunal en todas las hojas y copias que se acompañen; 10) Sello y firma del Juez en el original y del Secretario en la copia.  Su contenido estará de acuerdo a lo establecido por el CPCC.

Mandamientos

LEY 22.172 (LEY 914)  No se requiere oficio al tribunal local para practicar notificaciones, citaciones e intimaciones o para efectuar pedidos de informe en otra jurisdicción (art.6). Excepción: Mandamiento de Secuestro (art.274 RIAJ)  Mención sobre la competencia del Tribunal que ordena el libramiento (art.3, inc.4)  Firma y Sello del Juez y el Secretario en el original y la copia (art.3, inc.6).

ACORDADA 974/74 STJ  Refiere a todas aquellas diligencias que deban cumplirse fuera de la circunscripción territorial del juez provincial que las ordena pero dentro de la jurisdicción provincial, por intermedio de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones respectiva. Formosa / El Colorado / Clorinda / Las Lomitas

Mandamientos

LIBRAMIENTO BAJO RESPONSABILIDAD  Origen: creación pretoriana derivada del art.336 CPCC  Carácter: excepcional  Finalidad: Evitar que la notificación se frustre por maniobras de ocultamiento  Condiciones: 1) Diligencia previa frustrada en el domicilio denunciado 2) Acreditación de que el demandado vive allí

 Sanción: Nulidad  Orden de libramiento bajo responsabilidad: debe surgir del cuerpo del mandamiento.

Mandamientos

SECUESTRO PRENDARIO Y EJECUCIÓN PRENDARIA DIFERENCIAS Secuestro Prendario

Ejecución Prendaria

Norma

Art. 39 Ley 12.962

Art. 29 Ley 12.962

Actor

- Estado y sus reparticiones - Bancos o entidades financieras autorizadas por el BCRA - Instituciones bancarias o financiera internacional

Orden

Secuestrar el bien prendado.

Secuestrar el bien prendado y citar al deudor de remate.

Finalidad

Sustraer el bien del poder del deudor para continuar luego con la venta extrajudicial.

Resguardar el bien asiento de la garantía que se está ejecutando, con el objeto de subastarlo judicialmente.

- Acreedores Prendarios no incluidos en el art.39

Mandamientos

DEPOSITARIO JUDICIAL  Debe ser nombrado por el Oficial actuante, en los casos en que corresponda.  El depositario debe acreditar identidad y constituir domicilio, prestando juramento de cumplir fielmente su función (art.287 RIAJ)  El Depositario es responsable de los desperfectos que se produjeren en la cosa, salvo que probare que ha obrado con diligencia.  El incumplimiento de sus funciones acarrea sanciones  Procesales (ej. multa por temeridad o malicia, sanciones conminatorias compulsivas y progresivas)  Civiles (ej. responder por los daños y perjuicios ocasionados)  Penales (ej. Desobediencia, malversación de caudales, defraudación)

Mandamientos

IMPORTANCIA DE LO ORDENADO POR S.S. Todo cuanto refiera a:  Facultades del Oficial de Justicia  Personas Autorizadas a intervenir y sus facultades  Diligencias a cumplir por el Oficial de Justicia.  Funciones a cumplir por las personas designadas en los supuestos de toma de posesión del cargo  Habilitación de días y horas para el libramiento o diligenciamiento de los mandamientos Debe surgir de orden emanada del juez de trámite de la causa desde la cual se libran los mandamientos y encontrarse expresamente contenido en el cuerpo del instrumento.

Modelo Oficio Cuerpo Médico Forense

PODER JUDICIAL OFICIO Nº FORMOSA, de……….... de 201…. Señor Director Cuerpo Médico Forense Poder judicial Dr. Juan Carlos Acosta Ferreyra SU DESPACHO Me dirijo a Ud., desde los autos “ ……………” Nº …. Folio …. Año … registro del Juzgado……….sito en ………… a cargo de la Dra……….Juez, Secretaría de la suscripta, a fin de solicitarle -conforme lo ordenado por S.Sa. A fs. domiciliada en

…. de autos - controles de rutina cada tres (3) años de ……… de ésta ciudad,

……

evolución de la enfermedad, si tiene

posibilidad de recupera ción o no, como cualquier otr o dato de interés para la causa. Como recaudo se transcribe la parte

pertinente que dice: ”………………….…….”

Fdo. Dra………….Juez.Saludo a Ud., atentamente

Dra. ……………………………. Secretaria

Modelo Oficio Radiográfico PODER JUDICIAL FORMOSA.

de ………….de 201…

OFICIO RADIOGRAFICO: ………. Señor Jefe Dpto. Comunicaciones Policía de la Provincia Me dirijo a Ud., desde los autos “ …………………” Nº ………….. . Nº ………….. en trámite ante el Juzgado …………sito en ……………a cargo de la Dra. ……….juez, secretaría de la suscripta, a fin de solicitar proceda a notificar a……………

D.N.I. …………… con domicilio

en……………. y a

……………..

D.N.I…………….. domiciliado en ……………., ambos, de ésa localidad la resolución que en su parte pertinente dice:

“FORMOSA, …………………..”.- Fdo: Dra. …………….. –

Juez .- “ Diligenciado, vuelva. Dr…………………… Secretario

Modelo oficio al Fiscal de Turno PODER JUDICIAL OFICIO Nº FORMOSA, de …………..de 201… Señor Agente Fiscal de Primera Instancia de Turno Poder Judicial Formosa SU DESPACHO Me dirijo a Ud., desde los autos “ …………………………….” Nº ……. Folio ………Año ………. registro del Juzgado……………………………….sito en………….a cargo de la Dra. ……………., Secretaría de la suscripta, a fin de remitirle -conforme lo ordenado por S.Sa. a fs …. de autos-, copias certificadas de las actuaciones de referencia a fin de que actúe ante la posible comisión de un delito de acción pública. Como recaudo se transcribe la parte pertinente que dice: “………………………………………..……” Fdo. Dra…………..…Juez. Saludo a Ud., atentamente

Dra. …………………………… Secretaria .

Modelo Oficio al Banco Señor Gerente del Banco de Formosa S.A. SU DESPACHO Me dirijo a Ud., desde los autos caratulados: “………………………………” Nº …… Folio … Año ….

que se tramita ante el

Juzgado………………….. sito en ……………. de ésta ciudad, a mi cargo, secretaría de la Dra……………., a fin de solicitarle proceda a abonar a la señora ………………..D.N.I. Nº ……………. los fondos depositados en la cuenta judicial Nº …………………. habilitada para la presente causa hasta que ésta Magistratura disponga lo contrario. Saludo atentamente.

Dra…………………… Juez

(Modelo de OFICIO para Cese de descuentos) PODER JUDICIAL OFICIO Nº FORMOSA, de……………. 201… Señor ………………………… Administración. SU DESPACHO Me dirijo a Ud., desde los autos “ ………….. registro del………………………sito en Dra………………………-Juez-, Secretaría de la suscripta, proceder al

……………….” Nº

……………… a cargo de la a fin de informarle que deberá

CESE de desc uentos en concepto de Cuota Alimentaria con relación a

………….DNI…………. de los haberes que percibe el señor

…………….. D.N.I.

…………… dependiente de ése Organismo a su cargo . Como recaudo se transcribe la parte pertinente que dice: “FORMOSA, ………………………………….” Fdo. Dra. ……… -JuezSaludo a Ud., atentamente

Dra. ……………………………. Secretaria

Modelo oficio al Dpto. Servicio Social PODER JUDICIAL OFICIO Nº FORMOSA, de ……….. de 201…. Señora Jefe del Dpto. Servicio Social Poder Judicial Formosa SU DESPACHO Me dirijo a Ud., desde los autos “

………..………..” Nº

………..Folio …. Año ….. registro del Juzgado……………sito en……….. a cargo de ……..….Juez-, Secretaría de la suscripta, a fin de solicitarle -conforme lo ordenado por S.Sa. a fs. ….. de autos- se designe una asistente social para que se constituya en el domicilio de ……………….. domiciliado en ………………….. de ésta ciudad y realice un amplio informe social , económico y de concepto actualizado a los fines de constatar la situación integral de ……… Como recaudo se transcribe la parte pertinente que dice: “………” Fdo. …..Juez. Saludo a Ud., atentamente

Dra. …………………………………. Secretaria

Modelo Oficio al Registro Civil PODER JUDICIAL JUZGADO……………….. OFICIO Nº FORMOSA, de …………..de ……………. Señor Jefe del Registro Civil Formosa SU DESPACHO Me dirijo a Ud., desde los autos “

………………………..”

Nº ………Folio …………… Año …… registro del Juzgado………sito en………………, a cargo de la Dra. ………….-Juez-, Secretaría de la suscripta, a fin de solicitarle conforme lo ordenado por S.Sa. a fs. …. de autos, se inscriba en el Acta Nº ….. de fecha ….. -Ciudad de …….- la sentencia de ……….. de los Sres ………. recaida en autos, que en su parte pertinente dice: “FORMOSA…………………………………… Fdo. Dra. ………………… -Juez”Saludo a Ud., atentamente

Dra. …………………………….. Secretaria

Mandamientos

DILIGENCIAS 1) Requerir Pago de la suma demandada con más lo presupuestado para responder a intereses y costas. 2) Embargar bienes suficientes para cubrir dicha cantidad. Constituir depositario. Requerir al propietario que manifieste si los bienes se encuentran embargados o afectados por prenda u otro gravamen. 3) Citar de Remate, lo que implica emplazar al demandado para que en el plazo legal oponga excepciones a la ejecución contra él despachada, ofrezca pruebas y constituya domicilio dentro del radio del juzgado.

Mandamientos

DILIGENCIAS 1) Secuestrar los bienes embargados o prendados oportunamente. Debe incluirse un detalle preciso de los mismos que permita su correcta individualización. 2) Contempla el cumplimiento en el lugar donde se encuentren los bienes y en poder de quienes los tuvieren. 3) Constituir Depositario Judicial de los bienes embargados.

Mandamientos

DILIGENCIAS 1) Realizar la Constatación ordenada por el juez (ej. Estado de ocupación de un inmueble, individualización de ocupantes y carácter que detenten). 2) Hacerse asistir por personas idóneas autorizadas al efecto (ej. Cerrajero, Ingeniero, Agrimensor, Baqueano, Veterinario, etc.). Adjuntar al instrumento: - plancheta catastral (urbano) o - plano de mensura (rural)

Mandamientos

DILIGENCIAS 1) Poner en posesión del Cargo (ej. Intervetor-Recaudador, Administrador, Veedor, etc.) a la persona designada, la que debe encontrarse debidamente determinada. 2) Describir las funciones a cumplir (ej. Retener el 20% de la recaudación bruta que por todo concepto obtenga diariamente la intervenida, hasta cubrir la suma de $, para responder a capital, intereses, costos y costas, debiendo depositar las sumas retenidas en el Bco. de Fsa. SA en una cuenta habilitada a la orden del Juzgado y como perteneciente a la causa.

Oficios

EMBARGO DE HABERES CARACTERÍSTICAS 1)Se consigna el objeto de la comunicación. 2)Como recaudo se transcribe el auto que ordena el libramiento 3)Suscribe el Secretario .

Oficios

TRANSFERENCIA DE FONDOS CARACTERÍSTICAS 1)Se consigna el objeto de la comunicación. 2) No se transcribe el auto que ordena el libramiento 3)Suscribe el Juez.

Oficios

OFICIO LEY 22.172 (ART.3) CARACTERÍSTICAS 1)Designación y número del tribunal y secretaría, nombre del juez y del secretario. 2)Partes, objeto del juicio y valor pecuniario, si existiera 3)Mención sobre la competencia del tribunal oficiante. 4) Transcripción de las resolución a notificarse o cumplirse. 5)Personas autorizadas para intervenir en el trámite. 6)Sello del tribunal y la firma del juez y del secretario en cada una de sus hojas.

EXHORTO

El exhorto diplomático o carta rogatoria es el medio de comunicación escrito que tiene por objeto requerir la colaboración jurisdiccional ante autoridades judiciales extranjeras o provenientes de ella. La mutua cooperación de Estados resulta necesaria, pues la negativa a cumplir la rogatoria podría conducir al fracaso del proceso.

CONTENIDO

Exhortos

1) Destinatario, esto es, la designación, número del tribunal y secretaría y nombre del juez exhortado.  2) Individualización del expediente, con especificación del objeto y naturaleza del juicio. Nombre de las partes. 3) Designación del asunto. 4) Expresión de las circunstancias y normas que justifiquen prima facie, la competencia del tribunal exhortante. 5) Designación precisa de la diligencia cuyo cumplimiento se solicita y la transcripción de la resolución que ordena el libramiento.  6) Nombre de las personas autorizadas para intervenir en el trámite.  7) Sello del tribunal y la firma del juez y el secretario en cada una de sus hojas, certificadas por la Cámara del Fuero respectivo. 8) Legalización, salvo que se haga por vía consular o diplomática o por la autoridad central; o cuando se cumplimenten por los tribunales de zonas fronterizas. 9) Traducción al idioma del país requerido, por traductor público, legalizada por el Colegio de Traductores Públicos.

EDICTO

Medio de comunicación procesal dirigido a personas inciertas o cuyo domicilio se ignore; como, asimismo, en los casos expresamente previstos por la ley.

CONTENIDO

Edictos

1) Las mismas enunciaciones que las cédulas, en forma sintética, esto es:  Nombre y apellido de la persona a notificar  Juicio en que se practica  Juzgado y Secretaria ante el cual tramita la causa  Objeto claramente expresado.  Transcripción sumaria de la pertinente resolución. 2) El número de publicaciones será el que en cada caso determine el código o la ley especial. 3) Sello del Tribunal y firma y sello del Secretario actuante.

QUIEBRA Amén de incluirse el nombre y domicilio del Síndico, atento a lo dispuesto por el art.273 inc.8 LCQ, su publicación no está sometida a previo pago de aranceles, tasas y otros gastos, sin perjuicio de su oportuna consideración dentro de los créditos por gastos de conservación y justicia.

Edictos

TESTIMONIO

Transcripción autenticada de uno o varios actos procesales documentados o de documentos incorporados al proceso por su original. Implica una proyección de la fe pública judicial

requisitos

Testimonios

1)Individualización de los autos desde los cuales se ordena su libramiento (Expte – F° - Año y Carátula) 2)Juzgado de Radicación y su sede. 3)Nombre del Juez y el Secretario 4)Transcripción del auto, vgr. de designación de administrador definitivo del sucesorio, de síndico concursal. 5)Transcripción de la aceptación del cargo. 6)Cierre. “Se expide el presente testimonio por mandato judicial, al sólo efecto de ser presentado ante las autoridades que lo requieran, a los … días de … de …”. 7)Sello del Juzgado, firma y sello del Secretario otorgante.

Testimonios